SISTEMA COMPUTARIZADO DE ANALISIS DE COSTOS UNITARIOS Y PRESUPUESTOS

El Sistema mecanizado o Software de Anlisis de Costos y Presupuestos y finalmente la

estructura de la frmula polinmica o ajuste de precios constituyen uno de los sistemas ms
importantes en el sector construccin, ello en razn a que en este sistema se cuantifica el
presupuesto general de obra que se presenta al cliente, propietario o entidad licitante y se
utiliza, asimismo, para actualizar permanentemente dicho presupuesto durante todo el
proceso de obra.

1. GENERALIDADES

En la actualidad, el uso del computador en toda las empresas es casi imprescindible, y lo es

an ms en las empresas constructoras donde deben procesar una gran cantidad de
informacin ya sea en la parte tcnica, administrativa o contable.

Puntualizando el tema de la parte tcnica, las empresas constructoras para elaborar un

presupuesto de un proyecto se encuentran frecuentemente con la poca flexibilidad para
adecuar sus propios rendimientos a las particularidades del proyecto que se est presentando
al propietario o entidad licitante lo cual trae como consecuencia prdidas al final de la obra.

Ello se debe principalmente a que los mtodos empleados para elaborar un presupuesto no
son los ms adecuados, encontrndose, por lo general, con las siguientes dificultades:

Falta de un sistema mecanizado ptimo para elaborar un presupuesto.

Lentitud del sistema empleado, consumindose muchas horas de procesamiento y por
ende demora en los resultados.
Problemas para encontrar una informacin especfica dentro del sistema que se est
procesando.
El proceso de adecuar los anlisis de precios unitarios propios de empresas con las
particulares de una determinada obra en forma lenta.

En razn a estas dificultades, que se encontraban en los diferentes sistemas utilizados en las
empresas constructoras, es que se ha desarrollado un Software de Anlisis de Costos y
Presupuestos, elaborado por el Ing. Gilberto Len Ruiz conjuntamente con CAPECO,
denominado CONSTRUC. SOFT el cual se detalla en el item V.3.

Cabe indicar que este sistema no requiere de un entrenamiento especial y mucho menos tener
conocimiento de hardware, es decir, es un sistema muy sencillo que el usuario que comienza a
manejarlo siguiendo las indicaciones que aparece en la pantalla, se familiariza con los procesos
del sistema.

2. ESTRUCTURACION DE UN SISTEMA DE ANLISIS DE PRECIOS UNITARIOS,

PRESUPUESTOS Y FORMULAS POLINMICAS

Todo sistema de anlisis de precios unitarios, presupuestos y frmulas polinmicas debe

estructurarse de acuerdo al Diagrama de Bloque que se presenta y describe a continuacin:
DESCRIPCION DEL DIAGRAMA DE BLOQUES

A) DEFINICION DE LOS ARCHIVOS

ARCHIVO DE RECURSOS.- Este archivo contiene informacin acerca de los recursos
(materiales, mano de obra, equipos y herramientas) que sern previamente
codificados para distinguirlos unos de otros. Los datos que contiene este archivo
son los siguientes:
- Cdigo del material
- Descripcin o nombre del material
- Unidad de comercializacin del material
- Costo del material
- Fecha de costo del material
- ndice unificado (IU) del material
DATOS DE LA OBRA.- En este archivo se almacenarn los datos generales de la
obra para ser mostrados en los reportes. La informacin contenida ser la
siguientes:
- Descripcin de la obra
- Nombre del propietario
- Empresa del propietario
- Empresa que est ejecutando la obra
- Lugar de ejecucin de la obra

Datos variables que se solicitan para elaborar un presupuesto:

- Gastos generales, expresados en porcentaje

- Utilidad, expresada en porcentaje

ARCHIVO DE INDICE UNIFICADOS- Contiene una relacin de los materiales, mano

de obra, equipo, herramientas y dems componentes de la construccin, con la
indicacin del cdigo del ndice de aplicacin exclusiva en las formulas
polinmicas de reajuste de precios en obras de construccin.
ARCHIVO DE ANALISIS DE COSTOS UNITARIOS.- Para realizar el anlisis de costos
unitarios se deber codificar previamente cada partida. Este archivo contiene
como informacin lo siguiente:
- Cdigo de la partida
- Descripcin de la partida
- Unidad
- Datos del anlisis:
- Cdigo del recurso (codificado anteriormente en el archivo de recursos)
- Rendimiento del recurso
- Costo Unitario
ARCHIVO DE PARTIDAS Y METRADOS DEL PRESUPUESTO.- Este archivo contiene
informacin acerca de las partidas, precios y metrados de un presupuesto de
obra.
ARCHIVO DE COEFICIENTES DE INCIDENCIA.- Este archivo contiene el listado de
elementos con sus respectivos ndices unificados e incidencias en el presupuesto.
B) DEFINICION DE LOS PROCESOS
PROCESOS DE ACTUALIZACION DE ARCHIVOS.- Permite realizar el mantenimiento
(modificacin, eliminacin o inclusin de nuevos datos) de los mencionados
 anteriormente. Para realizar el anlisis de costos unitarios, se le solicitar ingresar
los recursos que participan en este clculo, con su respectivo rendimiento,
permitiendo realizar hasta un nmero mximo de 20 ocurrencias.
PROCESO DE ELABORACION DE UN PRESUPUESTO.- Para elaborar un presupuesto
este mdulo le permitir seleccionar las partidas con su archivo de anlisis de
costos, y se podr ingresar el metrado correspondiente para cada partida, luego
se generar un archivo que almacenar los datos mencionados anteriormente y
otro con la lista de coeficientes de incidencia, para poder elaborar la frmula
polinmica.
PROCESO DE REPORTES.- Teniendo todos los archivos ya citados, este mdulo se
encarga de emitir los siguientes reportes: Listados de recursos (materiales, mano
de obra, equipo, herramientas y otros).
- Anlisis de costos unitarios
- Presupuesto general
- Presupuesto por recursos
- Coeficiente de incidencia mayores y menores de 5%
- Frmula polinmica

3. CONSTRUCT. SOFT

3.1. DEFINICION:

El sistema de Anlisis de Precios Unitarios y presupuestos CONSTRUCT-SOFT constituye un

programa que permite elaborar en forma rpida los presupuestos de obra con sus
correspondientes anlisis de costos.

Construct.Soft para Windows, el cual es un Software especializado en el anlisis de precios

unitarios, presupuestos y control de obras, orientado especficamente al sector de la Industria
de la Construccin, adaptndose a su empresa.

Construct.Soft para Windows le permite elaborar muy rpidamente los presupuestos de obra
con sus respectivos anlisis de precios unitarios, el cual ha sido desarrollado en entorno
Windows bajo concepciones modernas tecnologa de objetos, en los cuales ya no se emplea el
mtodo antiguo de visualizar solo el primer registro de una base de datos, con opciones de
crear, modificar, anular, siguiente, anterior; en este sistema siempre se tendr en reemplazo
una ventana con toda la base de datos.

Es importante mencionar que el poder actualizar datos en cada una de las ventas que
aparezcan durante el proceso, nos permitir poder acceder a cualquier cdigo del sistema sin
necesidad de tener un listado de todos los cdigos, lo cual nos brindar un considerable ahorro
de tiempo en el proceso y por consiguiente un beneficio econmico, ya que no se requiere
emitir peridicamente reportes para saber la codificacin de los recursos del sistema.

3.2. REQUISITOS DE HARDWARE Y SOFTWARE

Construct. Soft para Windows ha sido desarrollado para correr bajo un entorno de Microsoft
Windows con tecnologa de objetos, plataforma de programacin que permite que el sistema
funcione perfectamente en cualquier computador que necesariamente tenga instalado
cualquier versin de Microsoft Windows.

3.3. UTILIZACION DEL SISTEMA

1 .- FORMA DE INGRESAR DATOS:

Los recursos, anlisis y su anlisis de precios unitarios estn codificados en tres niveles de la
siguiente forma:

Si ingresamos al archivo maestro de anlisis de precios unitarios, lo primero que tendremos es

una ventana con la clase de obras:

Si elegimos en esta ventana la clase de obra 05 CONCRETO ARMADO, tendremos una ventana
con los tipos de concreto armado, si luego elegimos un tipo de concreto como el 18
COLUMNAS. Tendremos una ventana que nos mostrar todos los anlisis de precios unitarios
de columnas.

Muchas veces se desea ubicar un anlisis como por ejemplo, CONCRETO f6=210 Kglcm2, del
cual conocemos de antemano que su cdigo es 051820. Para no navegar por las ventanas se
puede teclear el cdigo en la ventana, y automticamente el cursor se posiciona directamente
sobre este. Cdigo, luego aceptando este registro ya sea con enter o con el doble-clic del
ratn, el sistema mostrar la nueva ventana. Y as sucesivamente hasta llegar al cdigo 051
820, el cual' desebamos.

2.- MENU PRINCIPAL

El men principal se muestra en la parte superior de la pantalla, conjuntamente con la obra en

proceso y en el extremo superior derecho la fecha de oferta a la cual estn referidos los
precios de la obra en proceso.

Existen 2 formas de ingresar a los procesos del sistema:

Por el Men del sistema.

Acceso directo a procesos principales.

Software para la Construccin

ConstrucSoft es el nico sistema que le permite en un solo mdulo integrar el

presupuesto, la programacin, la valorizacin, el faseo y el control econmico de las
obras.
Una gran cualidad es trabajar en funcin al valor ganado, el presupuesto contractual
planificado, las valorizaciones mensuales y lo ejecutado real en la obra. Obteniendo de
esta forma los ndices de rendimiento y la proyeccin final del costo de la obra.

ConstrucSoft - Civil

Permite presupuestar todo tipo de obras civiles, obras viales, obras de habilitacin urbana,
basndose en el concepto de los anlisis de precios unitarios en funcin al encadenamiento de
anlisis con sub-anlisis.

VERSALTIDAD: Permite obtener en funcin de las cuadrillas de personal, la cantidad total de

horas-hombre, las cuales se actualizan en funcin al avance diario (m3/da), o de acuerdo al
rendimiento de la cuadrilla (H-H/m3), esto da flexibilidad para presupuestar tanto obras civiles
como obras electromecnicas.
Cuenta con archivos maestros de recursos, anlisis de precios unitarios, maestros de cuadrillas
y maestro de precios.

EL ANLISIS: Permite ingresar directamente al anlisis de la obra desde la seccin, fase y

metrado, encadenando hasta 9 niveles de sub-anlisis como parte de los anlisis principales,
obteniendo tambin los volmenes de obra de los sub-anlisis.
Cada obra presupuestada tiene su propio archivo de anlisis y su propio archivo de recursos y
precios, lo cual permite modificar los anlisis de una obra sin que se modifiquen los anlisis de
las otras obras, ni la base de datos de los anlisis unitarios maestros.

PRECIOS
El sistema cuenta con un maestro histrico de precios, permitiendo ver en todo momento la
variacin de precios de un determinado recurso en meses o aos anteriores.
Construc.Soft obtiene la incidencia porcentual acumulada (Pareto) de todos los recursos que
interviene en la obra, indicndonos cuales son los recursos que se deben de controlar durante
la ejecucin de la obra.

EL PRESUPUESTO: Obtiene el presupuesto total de la obra, incluyendo el clculo de los

gastos generales variables y fijos, pudiendo generarse rpidamente importando secciones o
fases de otras obras.
Permite generar rpidamente un presupuesto importando secciones o fases de otras obras.
Obtiene automticamente los pesos y reas a pintar para las obras mecnicas.
Ordena el consolidado de recursos e acuerdo a la incidencia de precios.

PROGRAMACIN
Permite realizar una rpida programacin, obteniendo el consolidado de recursos distribuido en
el plazo de duracin de la obra.
Obtiene el cronograma de desembolsos, el cual permite prever el financiamiento de la obra.
Obtiene rpidamente el histograma de personal y la curva "S" prevista para el control de las
horas hombre, con lo cual es factible de apreciar si se ha efectuado una buena programacin.

EXPORTACIONES: Exporta interactivamente todos sus reportes directamente al EXCEL y

exporta sus presupuestos directamente al MS PROJECT.
Permite exportar e importa obras de Construc.Soft entre los usuarios de Construc.Soft, o
tambin de otras empresas o de entidades licitantes.

VALORIZACIONES: Permite alimentar mensualmente el avance fsico de la obra, emitiendo

sus valorizaciones en el formato de una columna (avance actual), o en el formato de 4
columnas (avance, actual, acumulado y saldo)
Obtiene los reportes de los avances mensuales y anuales de la obra.
Tambin permite obtener el consolidado de recursos que debi emplearse en la obra de forma
mensual o anual.
Obtiene en funcin al avance fsico, el consolidado de recursos que debi emplearse en la obra
de forma mensual o anual.

Alcances de ConstrucSoft Civil

- Se suministra con ms de 13,000 anlisis de precios unitarios.

- Elabora rpidamente un presupuesto copiando frentes o fases de otras obras presupuestadas.
- Es posible importar un metrado desde el EXCEL a ConstrucSoft, lo cual es muy til cuando las
empresas se presentan a licitaciones o cuando se cuenta ya con un metrado elaborado en EXCEL. Esto
permite alimentar rpidamente todo el metrado para luego asignar el anlisis o recurso maestro a cada
una de las partidas del metrado.
- Tambin es posible importar y exportar obras de su propia empresa, o intercambiar obras entre
empresas constructoras y entidades licitantes.
- Ofrece la posibilidad de exportar todos sus reportes al EXCEL, exactamente igual a los emitidos por
ConstrucSoft.
- Efecta una programacin en funcin a las fases de la obra, obteniendo el consolidado de recursos en
funcin al plazo de obra, conjuntamente con el histograma y la curva S prevista.
- Tambin efecta una programacin de barras Gantt estableciendo precedencia de actividades,
obteniendo el cronograma valorizado, el consolidado de recursos, cuadro de distribucin de personal y
cuadro de distribucin de equipos, como el reporte de barras Gantt. Por lo tanto no se necesita se
exportar la obra a otro programa.
- Permite encadenar anlisis con sub anlisis, e ingresar directamente a los anlisis desde el metrado.
- Cada obra presupuestada tiene su propio archivo de anlisis y su propio archivo de recursos y precios,
lo cual permite modificar los anlisis de una obra sin que se modifiquen los anlisis de las otras obras, ni
la base de datos de los anlisis unitarios maestros.
- Obtiene el consolidado de recursos ordenado por incidencias, permitiendo decidir que recursos se
cotizan y cuales se pueden asumir. Este consolidado de recursos se puede obtener para toda la obra,
para una seccin, para una fase de obra o para una partida.
- Obtiene los pesos y reas a pintar lo cual es muy til cuando se presupuestan obras mecnicas.
- Trabaja en funcin a las cuadrillas de personal, permitiendo actualizar las horas-hombre en funcin al
avance diario (m3/da) o en funcin al rendimiento de la cuadrilla (h-h/m3), relacionando directamente el
equipamiento al avance de la cuadrilla, lo cual da flexibilidad para trabajar tanto obras civiles como
electromecnicas
- Permite llevar las valorizaciones de la obra, obteniendo el consolidado de recursos que debi emplearse
en la obra.

Principales Reportes

MAESTROS
Implementos de seguridad (Nuevo)
Anlisis de precios unitarios
Listado de las clases de recursos
Listado de recursos por ndice
Listado alfabtico de recursos
Maestro de cuadrillas

PROCESO
Relacin de obras procesadas
Anlisis de precios unitarios por item del presupuesto
Anlisis de precios unitarios por cdigo
Metrado presupuesto interno
Metrado presupuesto final
Metrado horas hombre
Metrado desagregado en material, mano de obra y equipo
Metrado desagregado con sub-anlisis
Metrado desagregado por sub-anlisis disgregados
Consolidado de recursos por obra, por frente, por fase o por partida
Relacin de materiales por partidas (Nuevo)
Rendimientos de transportes
Relacin de pesos de materiales y reas a pintar
Costo de la hora hombre ponderada (Nuevo)

PRESUPUESTO
Presupuesto total
Listado de gastos generales
Frmula polinmica

PROGRAMACIN
Porcentaje de avance por fases
Curva S (Nuevo)
Histograma de personal (Nuevo)
Reporte del metrado
Reporte del metrado valorizado
Consolidado de recursos en tiempo por obra, por frente por fase o por partida
Cronograma Valorizado
Cuadro de distribucin de personal
Cuadro de sistribucin de equipos

VALORIZACIN
Valorizacin por avance actual
Valorizacin con avance actual, acumulado y saldo
Consolidado de recursos por valorizacin
Reporte de avances mensuales
Reporte de avances anuales
Consolidado de recursos mensuales
Consolidado de recursos anuales
ANLISIS DE PRECIOS UNITARIOS Y PRESUPUESTOS
Ahora la mayor fortaleza de ConstrucSoft radica en la versatilidad del manejo del anlisis de
precios unitarios, permitiendo ver en una sola ventana el costo de los rubros de materiales,
mano de obra, equipos, sub-anlisis y sub-contratos; con la posibilidad de modificar el avance
o el rendimiento de cuadrilla.

Adicionalmente propone una facilidad de bsqueda de los recursos mediante conos de acceso
directo a las tablas de materiales, mano de obra, equipos, sub-anlisis y sub-contratos.
Por otro lado tambin se muestra la jornada de trabajo, la composicin de la cuadrilla de
personal y la cantidad de equipos.
Tambin es posible determinar el rendimiento para un transporte de material, clculo que
generalmente es empleado cuando se presupuestan obras viales.

Programacin de Obra

ConstrucSoft permite efectuar una rpida programacin de la obra, en funcin al porcentaje de

avance por fases, para luego ser ms precisos programando porcentualmente el metrado de la
obra.
Mediante esta programacin es posible obtener el consolidado de recursos distribuidos en el
plazo de duracin de la obra, lo cual es muy til para conocer antes de ejecutar la obra, el
cronograma de adquisicin de materiales.
Tambin emite automticamente la Curva-S y el Histograma de personal.
 El Faseo

Si se trata de controlar una obra en base al presupuesto de todas las partidas del metrado, esto
demandara mucho esfuerzo en el control de las horas-hombre, horas-mquina, materiales, sub-
contratos y gastos generales; por ello lo que normalmente se hace es fasear una obra
estableciendo fases o partidas de control con la finalidad de simplificar el control econmico de
la obra.

El mayor problema es el control de materiales, para ello se debe establecer una metodologa que
permita controlar la asignacin de los materiales desde el almacn de la obra, a las diferentes
partidas de control. Por ello el faseo permite tener la menor cantidad de partidas de control.

Estas partidas de control o fases, se crean agrupando partidas del presupuesto, en funcin a:
Actividades con similar tipo de anlisis de precios unitarios, como concreto simple, concreto
armado, tarrajeos, muros, etc.
Actividades por similar tipo de trabajo como, movimiento de tierras, obras de agua y desage,
instalaciones elctricas e instalaciones sanitarias.
Por partidas no representativas, agrupndose todas aquellas que tienen un metrado mnimo,
partidas globales, partidas estimadas y todas aquellas que no influyan mayormente en el
presupuesto; pudiendo llegar todas estas partidas a ser el 30 % del costo de la obra

Una vez faseada la obra ConstrucSoft obtendr por cada fase el anlisis de precio unitario
ponderado de todas las partidas que conforman una determinada fase de control.
En funcin a estas fases se obtiene el consolidado de recursos y el consolidado de recursos
valorizados en el plazo de duracin de la obra, de cada una de las fases; teniendo en cuenta que
este consolidado responde a la programacin que se haya efectuado sobre el metrado de la
obra.

El reporte consolidado de recursos faseados en el plazo de duracin de la obra, se podr exportar

a una hoja de clculo, con la finalidad de ser implementado por la empresa para el control
econmico de la obra.

El Presupuesto

ConstrucSoft obtiene el costo directo de la obra por insumos o recursos clasificados en partidas
globales, materiales, mano de obra y equipos y sub-anlisis. Obteniendo tambin la
descomposicin de los sub-anlisis en materiales, mano de obra y equipos.

Determina rpidamente el presupuesto total de la obra, incluyendo el clculo de los gastos

generales variables y fijos. Tambin efecta automticamente la iteracin del clculo de los
impuestos referentes a los gastos generales en funcin al presupuesto total de la obra.

Conformacin del Metrado

Aqu es posible elaborar rpidamente el metrado de un presupuesto copiando frentes o fases
de otras obras presupuestadas.
Permite fraccionar la obra de acuerdo a la similitud de actividades o en funcin a la secuencia
de ejecucin de la obra en secciones y fases de obra.
Dentro de cada fase se tendr el metrado con sus respectivas partidas o actividades, que son
cada una de las partes cuantificables para fines de evaluacin y valorizacin de la obra.
Durante este proceso el sistema genera automticamente los cdigos del metrado, con la
posibilidad de ingresar desde el metrado directamente a cualquier anlisis, para su respectiva
adecuacin a las particularidades de la obra, ya sea, modificando el avance, el rendimiento o la
conformacin de los recursos.
En cuanto a la mano de obra, se cuenta con un banco de cuadrillas tpicas, conocidas como
cuadrillas maestras, las que se encuentran preestablecidas para el tipo de trabajo a efectuar.

Anlisis y Sub-anlisis

Permite encadenar hasta 9 niveles de sub.anlisis.

La forma como se encadenan los anlisis con los sub-anlisis, se aprecia en la partida
0350110 carpeta asfltica en caliente, que es el anlisis principal y tambin el anlisis de
primer nivel. A su vez este anlisis tiene 2 sub-anlisis de 2do nivel, que son la arena y la
piedra, materiales necesarios para preparar la mezcla asfltica.
Aqu la arena tiene varios sub-anlisis de 3er nivel, que son la extraccin de la arena, que hay
que transportar desde la cantera hasta la planta chancadora, donde se zarandea para luego
transportarla hasta la planta de asfalto.
Respecto a la piedra, esta tambin tiene varios sub-anlisis de 3er nivel, que son la extraccin
de la piedra, que hay que transportar desde la cantera hasta la planta chancadora, donde se
chanca, para luego zarandearla y finalmente transportarla hasta la planta de asfalto.
Esto nos permite apreciar claramente en un solo anlisis la carpeta asfltica en caliente,
descompuesto en materiales, mano de obra, equipos y sub-anlisis.

Esto es muy til para fines de valorizacin y pagos, ya que los avances slo se controlarn por
los m3 de la carpeta asfltica en caliente, sin considerar los volmenes de obra de los sub-
anlisis.
Construcsoft permite obtener los volmenes de obra de todos los sub-anlisis.

Curva-S, Histograma

Como las obras de Construcsoft estn organizadas en secciones y fases de obra, efectuar una
programacin de obra es muy sencillo, para lo cual bastar con distribuir las fases en forma
porcentual en el plazo de duracin de la obra.

Por lo tanto es posible obtener el metrado valorizado y el consolidado de todos los recursos
distribuidos en el plazo de obra.
Obtiene directamente la curva S prevista de horas-hombre y el histograma de personal.