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Safexpert: Bedienungsanleitung

Safexpert Betriebsanleitung

Impressum
Ausgabestand dieses Handbuches: 07. Mrz 2014
Copyright 1995 2014: IBF-Automatisierungs- und Sicherheitstechnik GmbH
Alle Rechte vorbehalten. Kein Teil dieses Buches und der dazugehrigen Software darf in irgendeiner
Form (Druck, Fotokopie oder einem anderen Verfahren) ohne schriftliche Genehmigung reproduziert
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SQL Server, VisualFoxPro und Windows sind Microsoft Trademarks.
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Oracle ist ein eingetragenes Warenzeichen der Oracle Corporation.

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Safexpert Betriebsanleitung

Inhaltsverzeichnis
Impressum............................................................................................................................ 2

1 Benutzerhinweise ....................................................................................................... 8
1.1 Aufbau und Inhalt des Handbuchs................................................................................ 8
1.2 Benutzeroberflche...................................................................................................... 8
1.2.1 Symbolleiste fr den Schnellzugriff.................................................................. 9
1.2.2 Multifunktionsleiste.......................................................................................... 9
1.2.3 Kontextmens................................................................................................. 9
1.2.4 Filterfunktionen ............................................................................................. 10
1.2.5 Safexpert Informationssystem ....................................................................... 10
1.2.6 Sprungziele zu Textstellen in PDF-Dokumenten ............................................ 11
1.2.7 Darstellung in Baumstrukturen ...................................................................... 13
1.2.8 Kontextabhngige Hilfe ................................................................................. 13
1.3 Abkrzungen ............................................................................................................. 13
1.4 Safexpert Hotline ....................................................................................................... 14
1.5 Eventuelle Fehler in Safexpert mitteilen ..................................................................... 15
1.6 Die wichtigsten Neuerungen ab Safexpert 8.0 ............................................................ 15
1.6.1 Neu in Safexpert 8.2 gegenber 8.1 .............................................................. 15
1.6.2 Neu in Safexpert 8.1 gegenber 8.0 .............................................................. 16
1.6.3 Neu in Safexpert 8.0 gegenber der Vorgngerversion 7.1............................ 16

2 Systembeschreibung................................................................................................ 20
2.1 Was ist Safexpert....................................................................................................... 20
2.2 Hinweise zur Anwendung........................................................................................... 20
2.3 Weitere Richtlinien..................................................................................................... 20
2.4 NormManager............................................................................................................ 20
2.5 Beispiel einer EU-konformen Betriebsanleitung.......................................................... 21
2.6 Prf- und Abnahmeassistent ...................................................................................... 21
2.7 Safexpert Aktualisierungs-Assistent ........................................................................... 21

3 Safexpert installieren................................................................................................ 22
3.1 Safexpert Vor der Installation .................................................................................. 22
3.1.1 Besonderheiten bei der Installation auf einem bestehenden Microsoft SQL
Server........................................................................................................... 22
3.2 Systemvoraussetzungen ............................................................................................ 23
3.3 Safexpert Lieferumfang.............................................................................................. 23
3.4 Installationsarten........................................................................................................ 24
3.4.1 Erstinstallation............................................................................................... 24
3.4.2 Update .......................................................................................................... 24
3.5 Installationstypen ....................................................................................................... 25
3.6 Lizenzierung .............................................................................................................. 25
3.7 Installationsmethoden ................................................................................................ 26
3.7.1 Direkte Installation......................................................................................... 26
3.7.2 Silent Installation........................................................................................... 26

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Safexpert Betriebsanleitung

3.7.3 Automatisierte Update Installation des Clients ber den Server ..................... 28
3.7.4 Installation in einer Terminalserver-Umgebung.............................................. 28
3.7.5 Installation und Verteilung mittels MSI-Paket ................................................. 28
3.8 Safexpert deinstallieren.............................................................................................. 32

4 Safexpert verwenden ................................................................................................ 33


4.1 Erstmaliger Start von Safexpert.................................................................................. 33
4.2 So starten Sie Safexpert ............................................................................................ 33
4.3 So ndern Sie Ihr Kennwort ....................................................................................... 34
4.4 Projekte verwalten ..................................................................................................... 35
4.4.1 Neues Projekt anlegen .................................................................................. 35
4.4.2 Projekt ffnen................................................................................................ 37
4.4.3 Projekt lschen ............................................................................................. 37
4.4.4 Projekt kopieren ............................................................................................ 37
4.4.5 Projekt exportieren bzw. archivieren.............................................................. 39
4.4.6 Projekt importieren bzw. rearchivieren........................................................... 40
4.5 Aufgaben verwalten ................................................................................................... 42
4.6 Vorlagenprojekte und module................................................................................... 43
4.7 Speichern von Daten - Datenbank.............................................................................. 44

5 Projekte bearbeiten - Projektmanager ..................................................................... 46


5.1 Projektdaten .............................................................................................................. 46
5.1.1 Maschinendaten............................................................................................ 48
5.1.2 Grenzen der Maschine .................................................................................. 49
5.1.3 Zugriffsrechte und Projektmitarbeiter definieren............................................. 50
5.1.4 Herstellerdaten.............................................................................................. 51
5.1.5 Spezielle Eigenschaften ................................................................................ 52
5.2 Projektfunktionen ....................................................................................................... 52
5.2.1 Projektdateien prfen .................................................................................... 52
5.2.2 Projekthistorie ............................................................................................... 53
5.2.3 Protokollverwaltung....................................................................................... 54
5.3 Projektvorgaben......................................................................................................... 54
5.4 Listen......................................................................................................................... 54
5.4.1 Piktogrammliste ............................................................................................ 54
5.4.2 Stckliste ...................................................................................................... 56
5.5 Projekt strukturieren................................................................................................... 57
5.5.1 Teile einbeziehen.......................................................................................... 57
5.5.2 Neues Projekt (Unterprojekt wird angelegt).................................................... 57
5.5.3 Bestehendes Projekt hinzufgen ................................................................... 57
5.5.4 Schnittstelle hinzufgen ................................................................................ 58
5.5.5 Gesamtstruktur anzeigen .............................................................................. 59
5.6 CE-Leitfaden Maschinenrichtlinie ............................................................................ 60
5.7 Allgemeine Projektaufgaben ...................................................................................... 60
5.8 Prfungen / Abnahmen .............................................................................................. 61
5.9 Projektprotokolle verwalten ........................................................................................ 61

6 Status......................................................................................................................... 64

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Safexpert Betriebsanleitung

6.1 Meine Aufgaben......................................................................................................... 64


6.2 Aktuelles Projekt ........................................................................................................ 64
6.2.1 Projektstatus ................................................................................................. 64
6.2.2 Projektprfungen durchfhren ....................................................................... 65
6.2.3 Zu erledigen von ........................................................................................... 67
6.2.4 Datenexport Risikobeurteilung in tabellarischer Form .................................... 67
6.3 Laufende Projekte...................................................................................................... 71
6.4 System ...................................................................................................................... 72
6.5 Frei definierte Ansichten ............................................................................................ 72

7 CE-Leitfaden.............................................................................................................. 74
7.1 Einstufung des Erzeugnisses (Produktes) .................................................................. 77
7.2 Anwendung von Richtlinien klren.............................................................................. 77
7.2.1 Richtlinien einzeln hinzufgen ....................................................................... 78
7.2.2 So entfernen Sie eine Richtlinie aus der Liste................................................ 79
7.2.3 So bernehmen Sie Richtlinien aus einem frheren Projekt........................... 79
7.2.4 So definieren Sie, dass Richtlinien eingehalten wurden ................................. 80
7.3 Normenanwendung klren ......................................................................................... 80
7.3.1 So fgen Sie einem Projekt angewandte Normen hinzu................................. 80
7.3.2 So entfernen Sie eine Norm aus der Liste ..................................................... 82
7.3.3 Dokumente aus einem frheren Projekt bernehmen .................................... 82
7.4 Risikobeurteilung durchfhren.................................................................................... 82
7.4.1 Festlegung der Grenzen der Maschine.......................................................... 82
7.4.2 So ffnen Sie eine Risikobeurteilung ............................................................. 83
7.4.3 So whlen Sie die Gefhrdungsliste aus........................................................ 83
7.4.4 So konvertieren Sie die Gefhrdungsliste fr ein Projekt................................ 84
7.4.5 Risikobeurteilung abschlieen....................................................................... 86
7.5 Betriebsanleitungs-Assistent ...................................................................................... 86
7.6 Technische Unterlagen fr Maschinen zusammenstellen ........................................... 86
7.6.1 Betriebsanleitung .......................................................................................... 87
7.7 Konformittsbewertungsverfahren fr Anhang IV Erzeugnis klren............................. 88
7.8 Interne Fertigungskontrolle durchfhren ..................................................................... 88
7.9 EG-Konformitts- bzw. Einbauerklrung drucken ....................................................... 89
7.9.1 Konformittsbewertungsverfahren abschlieen ............................................. 90

8 Risikobeurteilung...................................................................................................... 91
8.1 Grundberlegungen zur Risikobeurteilung.................................................................. 91
8.1.1 Normative Branchenlsungen ....................................................................... 91
8.1.2 Branchenspezifische Risikobeurteilung mit Safexpert .................................... 92
8.1.3 Risikobeurteilung nicht in Safexpert durchfhren ........................................... 95
8.2 Risikobeurteilung durchfhren.................................................................................... 95
8.2.1 Gefhrdungsbaum ........................................................................................ 97
8.2.2 Beschreibung der Gefhrdung..................................................................... 100
8.2.3 Manahmenbeschreibung........................................................................... 100
8.2.4 Ansichten der Risikobeurteilung .................................................................. 115
8.2.5 bersicht ber erledigte und offene Punkte ................................................. 116
8.2.6 Querverweise zu Normen- und Richtlinienstellen......................................... 116

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Safexpert Betriebsanleitung

8.3 Risikobeurteilung an Schnittstellen durchfhren ....................................................... 117


8.4 Beschreibungsbibliothek fr Gefahrenbeschreibungen ............................................. 119
8.4.1 Beschreibung in der Beschreibungsbibliothek ablegen ................................ 119
8.4.2 Beschreibung aus der Beschreibungsbibliothek bernehmen ...................... 120
8.5 Manahmenbibliothek.............................................................................................. 120
8.5.1 Manahmen in der Manahmenbibliothek ablegen...................................... 120
8.5.2 Manahmen aus der Manahmenbibliothek bernehmen............................ 121

9 Prf- und Abnahme-Assistent................................................................................ 122


9.1 Prfung durchfhren ................................................................................................ 122
9.1.1 Prfkriterien festlegen ................................................................................. 122
9.1.2 Prfergebnisse dokumentieren.................................................................... 124
9.1.3 Prfung abschlieen ................................................................................... 126
9.2 Prfung wiederholen ................................................................................................ 126
9.3 So fgen Sie einem Prfpunkt eine Verknpfung zu einer Datei hinzu...................... 127

10 Drucken von Berichten........................................................................................... 129


10.1 Bilder einfgen und drucken..................................................................................... 129
10.1.1 Bilder in RTF-Textfelder einfgen ................................................................ 129
10.1.2 Bilder anhngen.......................................................................................... 130
10.2 Drucken in Safexpert ............................................................................................... 132
10.2.1 Seitenansicht .............................................................................................. 132
10.2.2 In eine Datei drucken .................................................................................. 133
10.2.3 Kontextabhngiges Drucken........................................................................ 134
10.2.4 Zentrales Drucken....................................................................................... 134
10.2.5 Erweiterte Druckoptionen ............................................................................ 136
10.3 Berichte zur Projektdokumentation........................................................................... 138
10.4 Berichte zur Systemverwaltung ................................................................................ 139

11 Safexpert NormManager......................................................................................... 141


11.1 Hinweis zum Begriff Dokument .............................................................................. 141
11.2 Wozu dient der Safexpert NormManager?................................................................ 141
11.3 Funktionsweise des Safexpert NormManagers......................................................... 142
11.4 Safexpert NormManager ffnen ............................................................................... 143
11.5 Datenpakete ............................................................................................................ 143
11.6 Normen und Vorschriften suchen ............................................................................. 144
11.6.1 Suchparameter festlegen ............................................................................ 145
11.6.2 Suchergebnis.............................................................................................. 146
11.6.3 Nach Sachgebieten (ICS-Klassifizierung) suchen ........................................ 147
11.6.4 Suchergebnis filtern .................................................................................... 151
11.6.5 Suchergebnis - Details anzeigen ................................................................. 152
11.7 Dokumente pflegen.................................................................................................. 153
11.7.1 Eigenes Dokument aufnehmen ................................................................... 153
11.7.2 Eigene Dokumente bearbeiten .................................................................... 154
11.7.3 Dokument lschen ...................................................................................... 155
11.7.4 Details anzeigen ......................................................................................... 155
11.7.5 Alternative Dokumenttitel bearbeiten ........................................................... 155

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Safexpert Betriebsanleitung

11.7.6 Persnliche Favoriten festlegen .................................................................. 156


11.7.7 Links verwalten ........................................................................................... 156
11.7.8 Dokumente bernehmen............................................................................. 156
11.8 Normen im Originaltext ............................................................................................ 157
11.8.1 Mgliche Links und Bedeutung der Symbole ............................................... 158
11.8.2 Links verwalten ........................................................................................... 158
11.8.3 Verknpfte Links ......................................................................................... 159
11.8.4 Normenpakete via Internet aktualisieren...................................................... 159
11.8.5 Suche nach Links ohne Safexpert zu ffnen................................................ 160

12 Safexpert Aktualisierungs-Assistent ..................................................................... 162


12.1 Safexpert Live Server .............................................................................................. 162
12.2 Lieferform der Daten ................................................................................................ 163
12.3 Unternehmensfavoriten einrichten und aktualisieren................................................. 164
12.3.1 Aktualisierungsberichte anzeigen ................................................................ 168
12.3.2 Anwender ber nderungen informieren ..................................................... 169
12.3.3 Normen / Vorschriften auf Aktualitt prfen.................................................. 169
12.4 Internet Update........................................................................................................ 170

13 System einrichten und verwalten .......................................................................... 172


13.1 Unternehmensrelevante Einstellungen ..................................................................... 173
13.1.1 Safexpert Optionen ..................................................................................... 173
13.1.2 Unternehmensstandorte verwalten .............................................................. 184
13.1.3 Hersteller und Bevollmchtigte verwalten .................................................... 184
13.1.4 Benutzerverwaltung .................................................................................... 186
13.1.5 Berichteverwaltung...................................................................................... 187
13.2 Bibliotheken ............................................................................................................. 189
13.2.1 Piktogrammbibliothek.................................................................................. 189
13.2.2 Bauteilebibliothek........................................................................................ 191
13.2.3 Beschreibungsbibliothek ............................................................................. 193
13.2.4 Manahmenbibliothek................................................................................. 193
13.2.5 Betriebsanleitungsbibliothek........................................................................ 193
13.3 Listen als Vorlagen verwalten................................................................................... 197
13.3.1 Grenzen der Maschine ................................................................................ 198
13.3.2 Lebensphasen ............................................................................................ 198
13.3.3 Checkliste technische Unterlagen................................................................ 198
13.3.4 Gefhrdungslisten verwalten ....................................................................... 199
13.3.5 Prflisten verwalten..................................................................................... 206
13.3.6 Querverweislisten verwalten........................................................................ 210
13.4 Maschinenrichtlinienspezifische Voreinstellungen .................................................... 215
13.4.1 Umfassende Qualittssicherung .................................................................. 215
13.4.2 Benannte Stellen verwalten......................................................................... 216
13.5 Lizenzen verwalten .................................................................................................. 217
13.5.1 Lizenzen reservieren................................................................................... 217
13.5.2 Lizenz importieren....................................................................................... 217

Lizenzvertrag.................................................................................................................... 218

Stichwortverzeichnis ....................................................................................................... 222

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Safexpert Betriebsanleitung

1 Benutzerhinweise

1.1 Aufbau und Inhalt des Handbuchs


Der Aufbau des Handbuchs orientiert sich an der Programmstruktur von Safexpert und liefert einen
berblick ber die Anwendbarkeit und Funktionsweisen von Safexpert.
Um das Handbuch mglichst bersichtlich zu halten wurde bewusst auf die Beschreibung von
unntigen Details verzichtet. Stattdessen wurde bei der Entwicklung auf mglichst selbsterklrende
Men- und Funktionsbeschreibungen und eine intuitive Benutzerfhrung geachtet.

An verschiedenen Stellen bietet das Safexpert Informationssystem weiterfhrende Informationen


oder Verweise zu Normen- oder anderen Textstellen, wenn Sie den Mauszeiger auf das Symbol
bewegen (siehe Kapitel 1.2.5).
Darber hinaus enthlt Safexpert ein kontextabhngiges Hilfesystem. Wenn Sie die Funktionstaste F1
bettigen, wird ein entsprechender Abschnitt in diesem Handbuch angezeigt.
Bitte informieren Sie uns, wenn Ihnen die zur Verfgung gestellten Informationen eine effiziente
Nutzung von Safexpert nicht ermglichen.

1.2 Benutzeroberflche
Zur mglichst intuitiven Bedienung enthlt Safexpert eine moderne Benutzeroberflche mit diesen
Elementen:

Benutzeroberflche Safexpert

(1) Hauptmen
(2) Symbolleiste fr Schnellzugriff auf bestimmte Funktionen
(3) Multifunktionsleiste:
Beinhaltet Gruppen mit Befehlen oder Funktionen
(4) Projektmanager
Regiezentrum und berblick zum Projektstatus

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Safexpert Betriebsanleitung

(5) Projektregister mit diversen Daten zum geffneten Projekt,


zum Beispiel:
Projektdaten
CE-Leitfaden
Risikobeurteilung
Prf- und Abnahme-Assistent
Betriebsanleitungs-Assistent
Piktogrammliste
Detailinformationen zu einem in die Struktur integrierten Teil
Protokollverwaltung

1.2.1 Symbolleiste fr den Schnellzugriff


Sie knnen die Symbolleiste fr den Schnellzugriff individuell ber das Kontextmen anpassen.
Die Einstellungen werden benutzerbezogen gespeichert.

Symbolleiste fr den Schnellzugriff

Funktionen hinzufgen
Klicken Sie in der Multifunktionsleiste mit der rechten Maustaste auf die Funktion, die Sie hinzufgen
mchten, und whlen Sie aus dem Kontextmen den Befehl Zu Symbolleiste fr den Schnellzugriff
hinzufgen.

Funktionen entfernen
Klicken Sie in der Symbolleiste fr den Schnellzugriff mit der rechten Maustaste auf die Funktion,
die Sie entfernen mchten, und whlen Sie aus dem Kontextmen den Befehl Aus Symbolleiste fr
den Schnellzugriff entfernen.

1.2.2 Multifunktionsleiste
In Abhngigkeit vom ausgewhlten Hauptmen oder vom ausgewhlten Objekt innerhalb einer
Bildschirmmaske werden unterschiedliche Multifunktionsleisten angezeigt.

Beispiel: Multifunktionsleiste zur Bearbeitung eines Projekts

Passt eine Multifunktionsleiste nicht komplett auf den Bildschirm, wird sie zusammengerckt.
Ausgeblendete Symbole sind ber die nach unten gerichteten Pfeile erreichbar.

Multifunktionsleiste aus- und einblenden


Durch einen Doppelklick auf einen Menpunkt knnen Sie die Multifunktionsleiste aus- und
einblenden.

1.2.3 Kontextmens
In nahezu allen Masken wird durch einen rechten Mausklick ein Kontextmen angezeigt. Die im
Kontextmen angezeigten Funktionen richten sich danach, an welcher Stelle des Bildschirms das
Kontextmen geffnet wurde.

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Safexpert Betriebsanleitung

Alle Funktionen sind in der Regel auch in der Multifunktionsleiste enthalten.

1.2.4 Filterfunktionen
In Fenstern, in denen die Daten in Listen angezeigt werden (z. B. im NormManager), werden zwei
Filtermglichkeiten angeboten:
Filter: Allgemein
Filter: Spalten

Grundlegende Safexpert Filterfunktionen

Filter: Allgemein
Durch einen Texteintrag in das Feld Filter wird in allen angezeigten
Spalten der Tabelle gesucht.
Die in Klammer angezeigte Zahl gibt die Anzahl der Treffer wieder, in
denen zustzlich gefiltert werden kann.

Filter: Spalten
Es besteht die Mglichkeit, in jeder Spaltenberschrift einen Suchtext
einzutragen. Dadurch begrenzt sich der Filter im Gegensatz zu Filter:
Allgemein nur auf die jeweilige Spalte.

Klicken Sie auf die Schaltflche Filter: Allgemein und whlen Sie die
Filterfunktion Filter: Spalten.

Filter lschen
Lscht den Texteintrag im Feld Filter.

1.2.5 Safexpert Informationssystem

Safexpert bietet an diversen Stellen kompakte Informationen, die zur


Bearbeitung des jeweiligen Punktes von Interesse sein knnen.
Fhren Sie dazu den Mauszeiger auf das Informationssymbol.

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Safexpert Betriebsanleitung

Safexpert Informationssystem

Die Informationen enthalten Erluterungen oder/und Verweise zu Textstellen in Normen, Richtlinien


oder anderen Dokumenten.
Um an einen der angegebenen Verweise zu springen, klicken Sie auf das Informationssymbol und
klicken Sie dann auf den gewnschten Verweis.

1.2.6 Sprungziele zu Textstellen in PDF-Dokumenten


Safexpert bietet an verschiedenen Stellen die Mglichkeit, in Abhngigkeit von gewhlten Objekten zu
besonders wichtigen Textstellen innerhalb eines definierten Dokuments zu springen. Dadurch stehen
den Anwendern gezielte Informationen sehr rasch zur Verfgung.
Dazu muss in Safexpert eine PDF-Datei angegeben werden, die geffnet werden soll, wenn ein
Doppelklick auf den Querverweis erfolgt.
Ergnzend dazu muss definiert werden, an welcher Stelle die Datei geffnet werden soll. Dazu stehen
drei Varianten zur Auswahl:

Sprungziel
Um an ein Sprungziel zu springen, muss in der PDF-Datei an der entsprechenden Stelle ein Ziel
(Named destination) eingetragen werden.

11
Safexpert Betriebsanleitung

1 ffnen Sie die PDF-Datei.


2 ffnen Sie das Fenster, in dem im PDF-Dokument Ziele definiert
werden knnen und fgen Sie die gewnschten Ziele hinzu:

Informationen dazu entnehmen Sie bitte dem Handbuch Ihres PDF-


Browsers (z. B. Acrobat).

Hinweis: Im kostenfrei erhltlichen Acrobat Reader steht diese


Funktion nicht zur Verfgung!
3 Speichern Sie die PDF-Datei.
4 Fgen Sie in Safexpert im Feld Sprungziel dieselbe Bezeichnung
wie in der PDF-Datei ein:


Safexpert wandelt die Eingabe automatisch in das in Safexpert
definierte Format fr ein Sprungziel /d(Named desination) um:

Hinweis: Verschiedene in Verbindung mit Safexpert angebotene


Dokumente besitzen bereits definierte Ziele. Die Verknpfungen
funktionieren nicht mehr, wenn andere PDF-Dokumente verwendet
werden!

Lesezeichen
Das Sprungziel Lesezeichen kann gewhlt werden, wenn das PDF-Dokument, zu dem gesprungen
wird, Lesezeichen enthlt.

/b=Lesezeichen (Bookmark)

Seite
Das Sprungziel Seite kann gewhlt werden, um das PDF-Dokument auf einer bestimmten Seite zu
ffnen.

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Safexpert Betriebsanleitung

/p=Seite (Page)
Hinweis: Es wird zur Seite der PDF-Datei gesprungen. Beachten Sie, dass insbesondere bei
Europischen Normen hufig nationale Vorworte vorangestellt sind und dadurch die Seitenzahlen im
Dokument nicht mit den Seitenzahlen im PDF synchron sind.

1.2.7 Darstellung in Baumstrukturen


Bei allen Darstellungen von Baumstrukturen werden in der Multifunktionsleiste diese Funktionen
angezeigt:

Damit knnen Ebenen ein- bzw. ausgeblendet werden.

Ansicht in der Baumstruktur


Alle Ebenen anzeigen
Blendet alle Teilsach- und Untergebiete ein.
Alle Ebenen ausblenden
Blendet alle Teilsach- und Untergebiete aus.
Ebene erweitern
Die nchsten Teilsach- oder Untergebiete einblenden.
Ebene reduzieren
Die nchsten Teilsach- oder Untergebiete ausblenden.
Detail anzeigen
Blendet alle Teilsach- und Untergebiete des aktuell ausgewhlten
Hauptsachgebietes ein.
Detail ausblenden
Blendet alle Teilsach- und Untergebiete des aktuell ausgewhlten
Hauptsachgebietes aus.

1.2.8 Kontextabhngige Hilfe


Wenn Sie die Funktionstaste F1 bettigen, wird ein entsprechender Abschnitt in diesem Handbuch
angezeigt.

1.3 Abkrzungen
Deutsch
GLI Gefhrdungsliste
QVL Querverweisliste

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Safexpert Betriebsanleitung

KT Konvertierungstabelle
PAA Prf- und Abnahme-Assistent
PLI Prfliste
PIK Piktogramm
BTB Bauteilebibliothek

Englisch
HLI Hazards list
CRL Cross-reference list
CT Conversion table
CAA Check and Acceptance Assistant
CLI Checklist
PIC Pictogram
CPL Components library

Franzsisch
LR Liste de risques
LRC Liste rfrences croises
TC Tableau de conversion
ACV Assistant de contrle et validation
LC Liste de contrles
PIC Pictogramme
BDC Bibliothque de composants

1.4 Safexpert Hotline


Als Safexpert-Administrator haben Sie Zutritt zu unserer Hotline. Sie knnen sich registrieren, indem
Sie Ihr persnliches Safexpert CE-InfoService-Formular ausfllen und an die auf dem Formular
angegebene Adresse senden. Das Anforderungsformular knnen Sie jederzeit drucken.

Hotline-Adresse
Whlen Sie im Hauptmen die Funktion Optionen und klicken Sie dann im Bereich Ressourcen auf
Informationen zur Software.

Hinweis zur Nutzung der Hotline


Wir bitten um Verstndnis, dass an der Hotline keine Schulungen zu Safexpert, zur CE-
Kennzeichnung und zum Berichtsdesigner durchgefhrt werden knnen. Bitte beachten Sie dazu
unsere Seminar- und Schulungsangebote.

14
Safexpert Betriebsanleitung

1.5 Eventuelle Fehler in Safexpert mitteilen


Es ist unser dezidiertes Ziel, Ihnen eine absolut fehlerfreie Software zur Verfgung zu stellen. In der
Realitt sind Softwarefehler jedoch nicht vermeidbar.
Um Ihnen den Aufwand zur Mitteilung von eventuellen Softwarefehlern mglichst gering zu halten,
bietet Safexpert die Funktion Als E-Mail an den Support senden.

Dem E-Mail wird automatisch ein Bildschirmausdruck von Safexpert angefgt. Auer den Daten am
Screenshot werden keinerlei Projektdaten versendet.

1.6 Die wichtigsten Neuerungen ab Safexpert 8.0

1.6.1 Neu in Safexpert 8.2 gegenber 8.1


berarbeitete Aktualitts- und Plausibilittschecks
Safexpert berprft bereits beim Programmstart auf Aktualitt.
Projekteintrge werden auf Plausibilitt kontrolliert
Vor einer nderung des Datums des Inverkehrbringens werden die
Auswirkungen auf das Projekt dargestellt.
Grundlegende Sicherheitsanforderungen im Projekt hinterlegt.
Werden bei den Manahmen im Register Angewandte Dokumente
Verknpfungen zur Maschinenrichtlinie hinterlegt, kann daraus der
Bericht Liste der grundlegenden Sicherheits- und
Gesundheitsschutzanforderungen generiert werden.
Reservieren von Lizenzen
Lizenzen knnen fr Benutzer, Funktionen, Abteilungen oder Standorte
reserviert werden.
PDF-Viewer und PDF-Textsuche
Suche nach Dokumenten im Originaltext, ohne den NormManager oder
Safexpert zu ffnen.
Berichtslogos an mehreren Stellen hinterlegbar
Berichtslogos knnen nun auch fr Projekte, Hersteller und
Unternehmensstandorte vordefiniert werden.

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Safexpert Betriebsanleitung

1.6.2 Neu in Safexpert 8.1 gegenber 8.0


Die Maschinenrichtlinie 2006/42/EG wurde durch die Richtlinie
2009/127/EG betreffend Maschinen zur Ausbringung von Pestiziden
gendert. Mit 15. Dezember 2011 trat die nderung in Kraft. Safexpert
8.1 wurde dementsprechend angepasst.

1.6.3 Neu in Safexpert 8.0 gegenber der Vorgngerversion 7.1


Die neue Generation
Bis zur Vorgngerversion 7.1 wurde Safexpert auf Visual FoxPro entwickelt. Ab der Version 8.0 ist
Safexpert eine komplett neue Generation und wurde ausschlielich auf C# (DotNET) entwickelt.
Dadurch wurde ein neuer Meilenstein fr die Weiterentwicklung gelegt. Insbesondere fr die
Entwicklung individueller Anpassungen und Schnittstellen wurde dadurch eine qualitativ
entsprechende Basis gelegt.
Die mehr als 15-jhrige Erfahrung unseres gesamten Beratungs- und Entwicklungsteams, hunderte
Kundenwnsche und die Ergebnisse zahlreicher Experten- und Entwicklungsmeetings mit namhaften
Kunden sind in die Entwicklung dieser neuen Generation von Safexpert eingeflossen. Dadurch wird
Safexpert einen neuen Mastab im sicherheitstechnischen Projektmanagement setzten. Natrlich
freuen wir uns weiterhin ber Anregungen aus der Praxis!

Anwenderfreundlichkeit
Die Benutzerfhrung wurde komplett berarbeitet und in weiten
Bereichen dem Windows-Standard angepasst.
Kontextmens sind durchgngig ber die rechte Maustaste verfgbar.
Mehrere Projekte knnen parallel in mehreren Fenstern geffnet werden.
Per Drag and Drop knnen an verschiedenen Stellen Daten kopiert
oder verschoben werden.
Fotos knnen an verschiedenen Stellen (z. B. in der Risikobeurteilung)
verknpft oder eingebettet werden.
Die Mitarbeiterverwaltung wurde erweitert: Es knnen jetzt u. a.
Benutzerrechte in Rollen zusammengefasst werden. Zustzlich knnen
fr Mitarbeiter, Abteilungen oder Standorte Zugriffsberechtigungen auf
Projekte vergeben werden.

Safexpert Projektmanager
Alle zu erledigenden Ttigkeiten des CE-Leitfadens werden direkt im
Projektmanager angezeigt.
Die Statusauswertung der noch offenen Punkte im gesamten Projekt ist
jetzt direkt im Projektmanager immer aktuell sichtbar es muss keine
eigene Auswertung mehr aktiviert werden maximale bersicht, v. a. in
Anlagenprojekten!
Wie bisher erfolgt beim Start von Safexpert eine automatische
Auswertung, welche Mitarbeiter in welchen Projekten noch offene Punkte
haben. Der neu entwickelte Safexpert Reminder erinnert jetzt auch per E-
Mail oder Systray an offene Punkte, wenn Safexpert nicht gestartet
wurde (siehe Kapitel 13.1.1.3).
Besonders interessante Neuigkeit: Beim ffnen eines Projekts prft
Safexpert, ob die angewandten Normen zum geplanten Datum des
Inverkehrbringens noch Konformittsvermutung besitzen (siehe Kapitel
13.1.1.5).

Strukturierung von Anlagenprojekten


Anlagenprojekte knnen wie bisher aus Unterprojekten und Modulen
bersichtlich strukturiert werden. Neu ist:
- die Unterprojekte knnen jetzt wahlweise verknpft oder
eingebettet werden

16
Safexpert Betriebsanleitung

- zwischen den Unterprojekten oder Modulen knnen


Schnittstellen definiert werden, fr die gesondert eine
Risikobeurteilung vorgenommen wird
Die Projektstruktur wird jetzt direkt im Projektmanager in Baumstruktur
angezeigt und bearbeitet.

Risikobeurteilung
Gefahrenstellen und Lebensphasen knnen beim Anlegen des Projekts
vorab definiert und spter, z. B. whrend der Risikobeurteilung,
bearbeitet oder erweitert werden. Wenn die Risikobeurteilung als
erledigt markiert wird, wird automatisch geprft, ob alle Gefahrenstellen
und Lebensphasen bearbeitet wurden.
Manahmen knnen miteinander verknpft werden: Dadurch kann eine
Manahme zur Beseitigung mehrerer Gefhrdungen als geeignet erklrt
werden.
Die Texte in den Gefahren- und Manahmenbeschreibungen sind jetzt in
einem RTF-Editor formatierbar. Tabellen und Fotos knnen eingefgt
werden.
Die Gefhrdungsliste nach EN ISO 12100 ist in Baumstruktur aufgebaut
und in Gefhrdungen (mgliche Folgen) und Gefhrdungsereignisse
gruppiert.
Besonders interessante Neuigkeit: Querverweislisten knnen jetzt
eigenstndig gepflegt und aktualisiert werden. Die Verknpfung zur
Gefhrdungsliste erfolgt mittels Global Safexpert Identifier (GSI).
Dadurch knnen auch eigene Dokumente, wie z. B. Werknormen oder
Konstruktionshandbcher sehr einfach als Querverweise zur
Gefhrdungsliste hinzugefgt werden.
Die Risikobeurteilung kann nach Querverweisen strukturiert und
dargestellt werden. Dadurch knnen branchenspezifische
Querverweislisten nach C-Normen hergestellt werden, die bei der
Risikobeurteilung und Risikominderung signifikanter Gefhrdungen in
besonderer Weise untersttzen (siehe Abschnitt 13.3.6.2).
Verwaltung und Aktualisierung von Querverweislisten ber den Safexpert
Live Server ohne nderung der Gefhrdungsliste.
Verwaltung und Aktualisierung der Gefhrdungslisten ber den Safexpert
Live Server.
Besonders interessante Neuigkeit: Fr jede Manahme kann jetzt
definiert werden, welcher Normen- oder Richtlinienabschnitt fr die
Lsung herangezogen wurde. Im Rahmen des Aktualisierungslaufs wird
automatisch geprft, welche einzelnen Manahmen zwischenzeitlich
womglich nicht mehr dem Stand der Normung entsprechen.

NormManager
Der NormManager kann jetzt immer geffnet bleiben.
Angewandte Normen knnen direkt per Drag and Drop in das Projekt
bernommen werden.
Dokumente im Volltext (z. B. Normen), knnen jetzt direkt in der
Datenbank gespeichert werden. Dadurch kann Safexpert jetzt als reine
Client-Serverapplikation im Unternehmensnetzwerk betrieben werden.

Berichte, Ausdrucke und Exporte


Komplett neuer Reportgenerator mit individuellen
Anpassungsmglichkeiten.
Zustzlich zum Ausdruck der Risikobeurteilung nach Gefhrdungen,
Gefahrenstellen oder Lebensphasen kann der Ausdruck jetzt auch nach
Querverweisen erfolgen.

17
Safexpert Betriebsanleitung

Alle Ausdrucke knnen jetzt auch nach Word (RTF), Excel, PDF oder in
Textdateien erfolgen. Zustzlich bestehen eigene Exportfunktionen in
diese Dateiformate.
Alle in einem Projekt verknpften oder eingebetteten Unterprojekte
knnen mit einem Befehl zentral gedruckt werden.

Hinweis: Da ab der Version Safexpert 8.0 ein neuer Berichtsdesigner


implementiert wurde, ist es nicht mglich, eigene Berichtsvorlagen aus
einer frheren Version zu bernehmen. Alle Systemberichte, die in
Safexpert 7.0 vorhanden waren, sind auch ab 8.0 wieder vorhanden.

Prf- und Abnahme-Assistent (PAA)


Komplette Neuentwicklung mit angepasster Benutzeroberflche.
In Projekten selbst erstellte Prflisten knnen als Vorlagen gespeichert
werden.
Fotos knnen sowohl in Prflisten als auch in den Beschreibungen der
Prfergebnisse eingefgt werden.
Verwaltung und Aktualisierung der Prflisten ber den Safexpert Live
Server.

Betriebsanleitungs-Assistent (BAA)
Hinweise fr die Betriebsanleitung sind jetzt direkt in den Detaildaten zu
einer Manahme ersichtlich.

Client Update
Zustzlich zu Silent Installations wird beim Start von Safexpert jetzt
automatisch berprft, ob am Server eine neuere Version verfgbar ist.
Das Update am Client kann direkt durchgefhrt werden.

Safexpert Aktualisierungs-Assistent (Internet Updates)


Neben der Aktualisierung des NormManagers erfolgen ab sofort auch
diese Aktualisierungen von Daten direkt via Internet:
- Safexpert Updates
- Gefhrdungslisten
- Querverweislisten
- Prflisten
- Betriebsanleitungs-Vorlagen
- Handbcher
- SISTEMA-Schnittstellenkonfiguration
- (System)-Berichtsvorlagen
- Lizenzierung
- Piktogrammbibliothek
Safexpert prft via Internet, ob neue Safexpert Updates, Servicepacks
oder Lizenzerweiterungen verfgbar sind. Der Download und die
Installation erfolgt ebenfalls via Internet.

Datenbanken
Anstatt der bisher verwendeten Microsoft Datenbank von Visual FoxPro
untersttzt Safexpert jetzt unterschiedliche Datenbanken (VistaDB, MS-
SQL-Server,).
Smtliche Daten werden in der SQL-Datenbank gespeichert.
Safexpert verwaltet smtliche Daten in Unicode.
Ein speziell entwickeltes Datenbankframework bietet die Mglichkeit,
verschiedene Client-Server Datenbanken optional zu entwickeln, zum
Beispiel MS-SQL, Oracle und Firebird. Dafr sind individuelle
Softwareentwicklungen und eine Installation vor Ort durch unsere

18
Safexpert Betriebsanleitung

Techniker erforderlich. Bei Interesse fordern Sie bitte bei Ihrem Safexpert
Lieferanten ein unverbindliches Angebot an.
Fr Unternehmen, die keine Internetverbindung zur Normensuche
wnschen, kann der Safexpert Live Server optional als Appliance direkt
im eigenen Firmennetzwerk betrieben werden. Bei Interesse fordern Sie
bitte bei Ihrem Safexpert Lieferanten ein unverbindliches Angebot an.

Sonstiges
Safexpert wurde komplett in Unicode entwickelt. Dies ist eine wichtige
Voraussetzung fr zuknftige Erweiterungen in Hinblick auf
Schriftzeichen weiterer Schriftkulturen und Zeichensysteme.
Die gesamte Entwicklung wurde objektorientiert in professionellen
Schichtenmodellen (Datalayer, OR-Mapper, Business-Logik-GUI)
entwickelt und modularisiert. Der Datenzugriff erfolgt ber ein
Datenbankframework und einen eigens entwickelten OR-Mapper.
Safexpert wurde optimiert fr 32- und 64-Bit Betriebssysteme.

Eingabesprache - Projektsprache
Der Begriff Eingabesprache wurde durch den Begriff Projektsprache
ersetzt. Beim Anlegen eines neuen Projekts wird die Projektsprache
gewhlt. Es ist nicht mehr mglich, die Projektsprache nachtrglich zu
ndern. Fr eventuelle bersetzungen knnen die Daten aus der
Risikobeurteilung exportiert werden, zum Beispiel nach Excel, RTF,

19
Safexpert Betriebsanleitung

2 Systembeschreibung

2.1 Was ist Safexpert


Zielsetzung
Safexpert untersttzt Sie bei der systematischen und wirtschaftlichen Durchfhrung der
Konformittsbewertung im Sinne der Maschinenrichtlinie 2006/42/EG.
Safexpert untersttzt die Standardisierung und Wiederverwendung von Beschreibungen und
Manahmen durch Kopier- und Bibliotheksfunktionen und schafft so die Basis fr durchgngige und
wirtschaftliche Prozesse und Lsungen.
Safexpert ermglicht im Projektablauf einen optimalen berblick ber alle bereits erledigten und die
noch offenen Aufgaben zur Konformittsbewertung.

Zielgruppe
Die Maschinenrichtlinie richtet sich an Konstrukteure von Maschinen und Anlagen. Auch
Steuerungsbauer sind von den Bestimmungen der Maschinenrichtlinie intensiv betroffen, da viele
Gefhrdungen durch steuerungstechnische Manahmen beseitigt werden.
Safexpert umfasst den gesamten Prozess zur CE-Konformittsbewertung von Maschinen und
Anlagen und ist somit fr alle am Prozess Beteiligten geeignet. Safexpert untersttzt sogar die
Zusammenarbeit der unterschiedlichen Fachabteilungen in optimierten Arbeitsablufen.

Funktionen
Safexpert bietet eine leistungsfhige Projektverwaltung und den CE-Leitfaden, der Sie in 8 Schritten
durch die Konformittsbewertung fhrt. Umfangreiche und komfortable Recherchemglichkeiten in
Richtlinien- und Normentexten untersttzen die Arbeit.
Projekte und Teilprojekte lassen sich kopieren, Beschreibungen zu Gefhrdungen und Manahmen
knnen durch Bibliotheksfunktionen bequem wieder verwendet werden.
Vom Anlegen eines Produkts bis zur Abnahme untersttzt Safexpert alle Arbeiten u.a. durch eine
umfangreiche Hilfefunktion und durch die Bereitstellung von Richtlinien und Normen im Originaltext.
Der Prf- und Abnahme-Assistent untersttzt die Prfung von beliebigen Produkten anhand von
individuell konfigurierbaren Prflisten.

2.2 Hinweise zur Anwendung


Die Benutzung dieser Software ersetzt nicht das eingehende Studium der fr Ihr Produkt geltenden
Richtlinien und der Normen, die Sie zur Erklrung der Konformitt Ihres Produkts (z. B. Maschine) mit
der (den) Richtlinie(n) heranziehen.
Safexpert wird permanent weiterentwickelt und an aktuelle Vorgaben aus Gesetzen, Richtlinien und
Normen angepasst. Dazu werden spezielle Wartungsvertrge angeboten.

2.3 Weitere Richtlinien


Neben der Maschinenrichtlinie gibt es noch eine Reihe anderer Richtlinien, die die CE-Kennzeichnung
vorsehen. Im Register 2 des CE-Leitfadens knnen diese Richtlinien hinzugefgt werden. Beim
Auffinden dieser Richtlinien untersttzt das Modul Safexpert NormManager. Beachten Sie aber auch
die aktuellen Verffentlichungen im EU-Amtsblatt.

2.4 NormManager
Safexpert verfgt im Modul NormManager ber ein komfortables System, mit dem Sie Normen,
Richtlinien und andere technische Spezifikationen verwalten und kontinuierlich aktualisieren knnen.

20
Safexpert Betriebsanleitung

Hinweis: Das Modul Safexpert NormManager kann auch als


alleinstehendes Modul (ohne CE-Leitfaden,) genutzt werden.

2.5 Beispiel einer EU-konformen Betriebsanleitung


Wenn Sie das Modul Beispiel einer EU-konformen Betriebsanleitung erworben haben, steht eine
Vorlage fr die Betriebsanleitung im Format Word zur Verfgung. Die Vorlage kann in Verbindung mit
dem Modul Safexpert Betriebsanleitungs-Assistent individuell angepasst werden.

2.6 Prf- und Abnahmeassistent


An den verschiedensten Orten werden Prfungen und Abnahmen von Maschinen und Anlagen durch
Kunden, Lieferanten (QS), Behrden, TV-Organisationen, Versicherungstrger, Sachverstndige,
vorgenommen. Dabei wird nicht immer strukturiert und systematisch vorgegangen. Dies fhrt in der
Praxis zu unterschiedlichen Prfergebnissen.
Der Prf- und Abnahme-Assistent (PAA) untersttzt Sie bei der mglichst einheitlichen Durchfhrung
von Prfungen und Abnahmen von Maschinen und Anlagen. Basis fr die Prfungen bilden Prflisten.
Diese knnen individuell angelegt bzw. erweitert werden. Dadurch ist es mglich, den Prf- und
Abnahme-Assistenten auch fr andere Prfverfahren einzusetzen, wie zum Beispiel fr die Bewertung
von Lieferanten, Dienstleistungen oder Prfungen im Rahmen der Qualittssicherung.
Als Anwender des PAA knnen demnach folgende Zielgruppen definiert werden:
Abnahmepersonal (Einkufer, Planer) beim Kauf von Maschinen und
Anlagen
Arbeitsschutzbeauftragte
CE-Beauftragte
Prforgane von z. B. Gewerbeaufsichtsmtern, TV-Organisationen,
Berufsgenossenschaften, Versicherungsunternehmen
QS-Beauftragte von Fertigungsunternehmen (Endkontrolle)

Hinweis: Eine Prfung oder Abnahme entbindet den Hersteller nicht


seiner gesetzlichen Verpflichtungen, z. B. zur Durchfhrung von
Risikobeurteilungen im Sinne der Maschinenrichtlinie.

2.7 Safexpert Aktualisierungs-Assistent


Siehe Kapitel 12.

21
Safexpert Betriebsanleitung

3 Safexpert installieren

3.1 Safexpert Vor der Installation


Safexpert basiert auf einer Datenbank, die bei der Installation angelegt wird. Das verwendete
Datenbanksystem hat starken Einfluss auf die Arbeit mit Safexpert. Standardmig werden diese
Systeme untersttzt:
Lokale Datenbank (hierbei handelt es sich um ein dateibasiertes
Datenbanksystem)
Microsoft SQL Server (untersttzte Versionen: 2008 R2, 2012)
Microsoft SQL Server (Windows Authentifizierung) (untersttzte Versionen:
2008 R2, 2012)
Whrend die lokale Datenbank Teil der Safexpert-Installation ist und somit ohne weitere
Vorbereitungen installiert werden kann, muss ein SQL Server bereits installiert sein, bevor mit der
Installation von Safexpert begonnen wird.
Die Wahl des Datenbanksystems hngt von der Einsatzumgebung von Safexpert ab. Speziell bei
Netzwerkinstallationen, in denen mehrere Personen gleichzeitig mit Safexpert arbeiten, wird die
Verwendung eines SQL Servers empfohlen!

Lizenzpflichtige Datenbank Konnektoren


Zustzlich zu den oben genannten Datenbanksystemen bietet Safexpert auch die Mglichkeit, mittels
lizenzpflichtiger Datenbank Konnektoren andere Datenbanken zu verwenden. Derzeit wird folgendes
angeboten:
Oracle (untersttzt ab Version 10g)

Hinweis: Es ist vorgesehen, in Zukunft weitere lizenzpflichtige


Datenbank Konnektoren (z. B. IBM DB2 oder PostgreSQL) anzubieten.
Bitte kontaktieren Sie Ihren Safexpert Lieferanten, um die eventuelle
Verfgbarkeit zu prfen.

3.1.1 Besonderheiten bei der Installation auf einem bestehenden Microsoft


SQL Server
Es besteht die Mglichkeit, die Safexpert Datenbank auf einem bereits vorhandenen Microsoft SQL
Server in zwei Varianten zu installieren:
automatisch mittels Safexpert-Setup oder
manuell durch den IT-Administrator: Die Snapshot-Isolation muss aktiviert
sein

Aktivieren der Snapshot-Isolation


Fhren Sie im SQL Server Management Studio oder im Befehlszeilentool diese SQL Anweisungen
aus:
ALTER DATABASE "Datenbankname" SET SINGLE_USER WITH
ROLLBACK IMMEDIATE;
ALTER DATABASE Name der neuen Datenbank SET
READ_COMMITTED_SNAPSHOT ON;
ALTER DATABASE Name der neuen Datenbank SET
ALLOW_SNAPSHOT_ISOLATION ON;
ALTER DATABASE "Datenbankname" SET MULTI_USER;

22
Safexpert Betriebsanleitung

3.2 Systemvoraussetzungen
Mindestanforderungen
Prozessor: Pentium Prozessor (oder kompatibel) mit 1,4 GHz Taktfrequenz
Betriebssystem: Windows XP mit Servicepack 3, Windows Vista mit
Servicepack 2, Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows Server
2003 mit Servicepack 2, Windows Server 2008, Windows Server 2008 R2
oder Windows Server 2012 jeweils 32 und 64 Bit.
Hauptspeicher: Mind. 1 GB, bei 64 Bit Betriebssystem mind. 2 GB
Mindestens 500 MB freie Festplattenkapazitt, zzgl. Speicherplatz fr
Daten
Grafikauflsung mindestens 1024 x 768
Internetexplorer, mind. Version 8
Installiertes .NET 4.0 Full Framework

Bei der Verwendung eines Microsoft SQL-Servers gelten zustzlich folgende Anforderungen
Microsoft SQL Server, Version 2008 R2 oder 2012 (32 oder 64 Bit)
Folgende Editionen knnen verwendet werden:
SQL Express mit Advanced Services
Workgroup Edition
Standard Edition
Enterprise Edition
Datacenter Edition
Business Intelligence Edition
Installierte Volltextsuche am Microsoft SQL Server
Eine stabile Netzwerkanbindung mit mindestens 1 MBit Bandbreite

Empfohlen
Prozessor: Aktuelle Pentium oder Xeon Prozessoren (oder 100%
kompatible Mehrkernprozessoren) mit mindestens 2 GHz Taktfrequenz
64 Bit Betriebssystem
Hauptspeicher: 2 GB (oder mehr), bei 64 Bit Betriebssystem 3 GB (oder
mehr)
Internetzugang (fr Normenaktualisierung, Suche nach Dokumenten
(Normen, Prflisten, Querverweislisten,) am Safexpert Live Server,
Internetupdate usw.)
Microsoft SQL Server fr Mehrplatzinstallation
MAPI- kompatibler Mailclient oder SMTP Server fr E-Mail
Benachrichtigungen
Microsoft Word 2003-2013 fr den Betriebsanleitungsassistenten. Nicht
kompatibel mit der Starter Edition
Windows Installer 4.5 oder hher

3.3 Safexpert Lieferumfang


Zur Installation bentigen Sie die Setupdatei sowie die 9-stellige Lizenznummer.
Beide Informationen erhalten Sie nach Ihrer Bestellung in einer Urkunde oder per Lieferschein bzw.
Rechnung bermittelt.
Eine eventuell bereits installierte Demoversion kann direkt per Internet Update aktiviert werden. Alle
Daten und Einstellungen bleiben erhalten.

23
Safexpert Betriebsanleitung

3.4 Installationsarten
Das Installationsprogramm unterscheidet zwischen einer Erstinstallation und einem Update.

3.4.1 Erstinstallation
Whlen Sie diesen Installationstyp, wenn Sie auf Ihrem PC noch kein Safexpert installiert haben.

3.4.2 Update
Whlen Sie diesen Installationstyp, wenn Sie von frheren Safexpert-Versionen updaten wollen. Dies
ist bis inklusive Version 3.1 mglich.

Hinweis: Das Safexpert-Setup ermittelt automatisch, auf welchem Pfad


Sie Safexpert installiert haben und schlgt diesen Pfad fr das Update
vor. ndern Sie diesen Pfad nur, wenn Sie eine andere bestehende
Safexpert-Installation updaten wollen - dies wird normalerweise nie der
Fall sein!
Nach der Installation von Safexpert werden die Daten der Version
automatisch auf das neue Format von Safexpert konvertiert. Eine
Rckkonvertierung ist nicht mehr mglich.

24
Safexpert Betriebsanleitung

Achtung! Fhren Sie unmittelbar nach dem Update auf Safexpert 8.2
den Safexpert Aktualisierungs-Assistenten aus (siehe Abschnitt 12).
Dadurch werden zwischenzeitlich ggf. aktualisierte Systemdaten
(Gefhrdungslisten, Querverweislisten, Prflisten,) auf Ihr System
bertragen.

3.5 Installationstypen
Des Weiteren unterscheidet das Safexpert-Setup zwischen 3 Installationstypen.

Komplett (Client und Datenbank)


Whlen Sie diesen Installationstyp, wenn Sie Safexpert auf einem autarken Rechner installieren
mchten. In diesem Fall werden der ausfhrbare Teil von Safexpert sowie die Safexpert Datenbank
installiert.

Hinweis: Soll eine vorhandene Einzelplatzinstallation in eine


Netzwerkinstallation gendert werden, wenden Sie sich bitte an die
Safexpert Hotline.

Nur Datenbank
Whlen Sie diesen Installationstyp, wenn Sie die Safexpert Datenbank auf einem Datenserver im
Netzwerk installieren mchten. Dies kann ber das Netzwerk von einem Clientrechner durchgefhrt
werden.
Der Netzwerkpfad muss fr alle Rechner verfgbar sein und Vollzugriff erlauben.

Hinweis: Safexpert steuert Ihre Lizenzrechte ber die gleichzeitigen


Zugriffe auf die Datenbank. Ein Client bezieht seine Lizenz ber den
Server und bekommt keine eigene Lizenznummer.

Nur Client
Whlen Sie diesen Installationstyp, um nur die ausfhrbaren Teile von Safexpert zu installieren. Dies
ist dann der Fall, wenn die Datenbank auf einem Netzwerkserver installiert wurde. Eine
Clientinstallation darf nicht auf ein Netzwerklaufwerk durchgefhrt werden.

Hinweis: Installieren Sie auf einem Client keine Einzelplatzversion. Es


besteht sonst das Risiko, dass in der falschen Datenbank gearbeitet
wird! Wenn Safexpert nach der Installation auf dem Clientrechner
erstmals ausgefhrt wird, erscheint eine Maske fr die Auswahl der
Datenbank.

3.6 Lizenzierung
Lizenziert wird in Safexpert immer die Datenbank. Clients erhalten ihre Lizenz durch die Verbindung
mit einem Server. Die Lizenz von Safexpert ist nur fr eine Datenbank gltig. Sollte sie fr eine zweite
Installation verwendet werden, erscheint eine Lizenzfehlermeldung. Informationen darber, welche
Module fr Ihre Lizenznummer freigeschaltet sind, finden Sie in der Safexpert-Option
Lizenzbersicht (siehe Kapitel 13.1.1.17).

Hinweis: Wenn eine Datenbank zu einem spteren Zeitpunkt verlagert


wird, bleiben die Lizenzrechte erhalten.

25
Safexpert Betriebsanleitung

3.7 Installationsmethoden
Gerade im Bereich sensibler sicherheitstechnischer Projektdaten ist die Speicherung von Daten in der
internen IT-Umgebung besonders wichtig. Safexpert speichert keinerlei Projekt- oder Systemdaten im
Internet!
Zur Installation bietet Safexpert fnf verschiedene Installationsvarianten, inklusive "Silent Installation"
und "MSI-Pakete". Dadurch knnen die Kosten fr die Installation und die Verteilung im Netzwerk auf
ein Minimum reduziert werden. Dennoch stehen fr Ihre IT alle aktuell verfgbaren Mittel zum Schutz
Ihrer Daten zur Verfgung.

3.7.1 Direkte Installation


Dies ist die Standardinstallation, die am hufigsten gewhlt wird.
Fhren Sie die Datei SAFEXPERT_SETUPx.y.EXE aus und folgen Sie den Anweisungen am
Bildschirm.
x.y = Versionsnummer, z. B. 8.2.

3.7.2 Silent Installation


Whlen Sie diesen Setuptyp aus, wenn Sie Safexpert automatisch auf mehreren Clients ber
Installationsskripte verteilen mchten.
Folgende Parameter knnen an die Installationsdatei (SAFEXPERT SETUP.EXE) bergeben werden:

Parameter Bedeutung
INSTALLLOCATION=[Pfad] Ordner, in den die Dateien des Safexpert
Clients installiert werden.
-l=verbose Aktiviert das Erweiterte Logging fr das Setup.
-q Silent: Installation erfolgt im Hintergrund.
Voraussetzung: Der Parameter
/DBCONNECTION muss definiert sein.
-p Passive: Installation luft automatisch ab.
Statusinformationen werden angezeigt.
-i Neuinstallation von Safexpert
-x[=Parameter] Deinstallation des Safexpert Clients
Es knnen mehrere Parameter durch Komma
getrennt angefhrt werden.
[=Database] Datenbank zustzlich deinstallieren
[=ConfigFiles] Konfigurationsdateien zustzlich deinstallieren
-r[=Parameter] Reparatur: Die Safexpert-Clientinstallation
wird repariert
[=Database] Datenbank zustzlich reparieren
-u Update: Eine bereits installierte Safexpert-
Version wird aktualisiert. Wird kein Parameter
angegeben, wird das Update von der
hchsten aller installierten Safexpert-
Versionen durchgefhrt.

26
Safexpert Betriebsanleitung

Parameter Bedeutung

-u[=Versionsnummer] Definiert die genaue Version von Safexpert,


die aktualisiert werden soll. Dies wird nur
bentigt, wenn mehrere Installationen
gleichzeitig installiert wurden und eine ganz
bestimmte Version aktualisiert werden soll.
Beispiel: -u=8.2.345 . Ist diese Version am
System nicht installiert, wird das Update
abgebrochen.
-u[=Datenbankpfad] Fr die am angegebenen Datenbankpfad
vorhandene Version wird das Update
durchgefhrt. Beispiel:
-u="C:\Safexpert\SystemDB
Befindet sich in dem Pfad keine Datenbank,
wird das Update abgebrochen.
/DBCONNECTION Datenbankverbindung zur Zieldatenbank
Wird dieser Parameter definiert, muss der
Client bei der ersten Verbindung keine
Datenbank auswhlen. Beispiel1
-f[=Parameter] Safexpert Client und Datenbank werden
installiert.
Es knnen mehrere Parameter durch Komma
getrennt angefhrt werden.
Standardmig werden hier beide
Parameter(-f=Database,Client ) gewhlt. Dies
entspricht einer Einzelplatzinstallation.
[=Database] Installiert nur die Datenbank
[=Client] Installiert nur den Safexpert Client
-lic[=Parameter] Es kann entweder die Lizenznummer oder die
Lizenzdatei angegeben werden
[=Lizenznummer] Setzt die Lizenznummer fr das Internet
Update. Beispiel: -lic=612345678
[=Lizenzdatei] Importiert die angegebene Lizenzdatei.
Beispiel:
-lic=C:\Lizenz\Lizenz.selic
-m[=Parameter] Datenimport
Es knnen mehrere Parameter durch Komma
getrennt angefhrt werden.
Standardmig werden hier beide
Parameter(-m= Projects, Components)
gewhlt.
[=Projects] Installiert die im Setup enthaltenen
Demoprojekte.
[=Components] Installiert die im Setup enthaltenen

1 Beispiel:
/DBCONNECTION="DBTYPE=VistaDB;DBSERVER=;DBDATABASE="C:\tmp\Datenbanken\Ziel\";DBUSERNAME=;DBPASS
WORD=;DBCREATE=True;DBPORT=0;"

27
Safexpert Betriebsanleitung

Parameter Bedeutung
Bauteilebibliotheken.
Komplettbeispiel fr das Updaten bereits installierter Safexpert 8.x-Clients:

Safexpert-Setup8.x.exe q f=Client,Helpfiles u /DBCONNECTION="DBTYPE=


MSSQL2008;DBSERVER=ServerName\InstanzName;DBDATABASE=SAFEXPERT;DBUSERNAME=
SQLuser;DBPASSWORD=maxpwd;DBPORT=0;

3.7.3 Automatisierte Update Installation des Clients ber den Server


Dies ist die einfachste Variante des Updates der Clients.
Eine automatisierte Installation des Clients ist nur mglich, wenn die Datenbank mittels Internet
Update (siehe Kapitel 12.4) aktualisiert wurde.
Beim Start von Safexpert wird immer geprft, ob die Version des Clients mit der Version der
Datenbank bereinstimmt. Ist dies nicht der Fall, wird eine entsprechende Meldung angezeigt.
Safexpert-Anwender, die das Recht Darf Softwareaktualisierungen durchfhren besitzen, knnen
das Setup direkt ausfhren.
Safexpert-Anwender, die dieses Recht nicht besitzen, mssen sich an ihren IT-Administrator wenden.

Hinweis: Um das Setup durchfhren zu knnen, bentigen die


Anwender Administratorrechte auf ihrem PC. Es wird empfohlen, das
oben genannte Safexpert-Recht nur Anwendern zu vergeben, die auch
Administratorrechte auf ihrem PC besitzen.

3.7.4 Installation in einer Terminalserver-Umgebung


Besonders in Unternehmen mit mehreren Standorten kommen sogenannte Terminalserver zum
Einsatz, z. B.:
Microsoft Terminalserver oder
Citrix.
Der Vorteil eines Terminalservers liegt darin, dass die Software nicht auf einzelnen Clientcomputern
installiert werden muss, sondern nur auf dem sogenannten Host-Computer (Server).
Safexpert kann auf solchen Terminalservern betrieben werden.

Hinweis: Safexpert kann auch in einem gemischten Modus, als Client-


Server sowie als Terminal-Version betrieben werden.

3.7.5 Installation und Verteilung mittels MSI-Paket


Safexpert kann mittels MSI Paket ber Active Directory oder dem Microsoft System Center
Configuration Manager (SCCM) verteilt werden.
Voraussetzung dafr ist, dass diese Installationen vorhanden sind:
Windows Installer
Microsoft .NET Framework
Um Safexpert mittels MSI Paket zu verteilen, beachten Sie bitte die folgenden Anweisungen.

3.7.5.1 MSI Paket entpacken


Erstellen Sie eine Verknpfung zu der Safexpert Setup Datei und geben Sie bei den
Kommandozeilenparametern den Ausgabeordner an:
-ExtractSetup Ausgabeordner

28
Safexpert Betriebsanleitung

Starten Sie das Setup ber die Verknpfung. Die MSI Datei (Safexpert.msi) wird daraufhin in den
gewhlten Ordner entpackt.

3.7.5.2 MSI Paket anpassen


Das entpackte MSI Paket muss um einige Einstellungen ergnzt werden. Dazu knnen Sie z. B. das
kostenlose Tool Orca verwenden, das im Microsoft Platform SDK enthalten ist. Laden Sie hierzu den
aktuellen Platform SDK Web Installer von der Microsoft Homepage und installieren Sie die
Komponente "Windows Installer SDK". Zur Installation von Orca finden Sie im Orca-
Installationsverzeichnis das Orca Installationsprogramm Orca.msi.
Nachdem Sie Orca installiert haben, ffnen Sie damit die Safexpert.msi Datei.

Notwendige Einstellungen fr den Parameter DBCONNECTION


Die folgenden Parameter mssen unbedingt gesetzt werden, damit die Installation erfolgreich
durchgefhrt werden kann.
Vorgehen:
Erstellen Sie eine Eigenschaft mit dem Namen "DBCONNECTION" und setzen Sie Value auf den
gewnschten Wert, den Sie aus den nachfolgenden Parametern ermitteln. Jede dieser Einstellungen
ist ein Pflichtfeld und muss fr ein funktionierendes Setup mit einem gltigen Wert belegt werden. Die
einzelnen Parameter werden durch ein Semikolon (;) getrennt.

Einstellung Beschreibung / Mgliche Werte

Datenbanktyp.
Mgliche Werte:

DBTYPE VistaDB (fr den Datenbanktyp Lokale


Datenbank),
MSSQL2008 (fr den Datenbanktyp
Microsoft SQL Server)

DBSERVER Datenbankserver

Datenbank (Vollstndiger Datenbankpfad bei


DBDATABASE Datenbanktyp Lokale Datenbank,
ansonsten der Name der Datenbank)

DBPORT Port

DBUSERNAME Benutzername

DBPASSWORD Passwort

Gibt an, ob die Datenbank erstellt werden


DBCREATE soll. Muss auf True oder False gesetzt
werden.

SETUP_LANGUAGE
Installationssprache. Wird als

29
Safexpert Betriebsanleitung

Standardsprache fr Safexpert ausgewhlt.

Beispiel fr Value der Eigenschaft DBCONNECTION:

DBTYPE=MSSQL2008;DBSERVER=localhost;DBDATABASE=SAFEXPERT;DBUSERNAME=;DBPA
SSWORD=;DBCREATE=False;DBPORT=0;SETUP_LANGUAGE=de

Installierte Komponenten
Sie mssen auswhlen, welche Komponenten installiert werden. Wenn Sie eine der Komponenten
nicht installieren mchten, lassen Sie diese einfach weg.

Einstellung Beschreibung / Mgliche Werte

ADDLOCAL Komponenten: Client, Database, HelpFiles

Weitere optionale Parameter

Parameter Beschreibung

Setzen Sie diesen Parameter auf das


INSTALLLOCATION Verzeichnis, in das Safexpert installiert
werden soll.

SETUPLANGUAGE_DE
Setzen Sie einen dieser Parameter auf den
SETUPLANGUAGE_EN
Wert 1, damit die Hilfedateien fr diese
SETUPLANGUAGE_ES
Sprache installiert werden.
SETUPLANGUAGE_FR

Setzen Sie diesen Parameter auf 1, um den


Terminalmodus fr die Benutzung unter
TERMINALMODE
Windows Terminal Server oder Citrix zu
aktivieren.

Verwenden Sie diesen Parameter, um die


Lizenznummer zu setzen. Diese Angabe
wird nur fr Serverinstallationen bentigt, da
LICENSENUMBER
bei Safexpert jeweils nur die Datenbank
lizenziert wird. Clients beziehen ihre Lizenz
direkt ber die verbundene Datenbank.

Setzen Sie diesen Parameter auf den Pfad


LICENSEFILE zu einer Lizenzdatei, damit diese
automatisch importiert wird.

30
Safexpert Betriebsanleitung

Parameter Beschreibung

Setzen Sie diesen Parameter auf 1, damit


IMPORTDEMOPROJECTS
die Demoprojekte importiert werden.

Setzen Sie diesen Parameter auf 1, damit


IMPORTCOMPONENTS
die Bauteilebibliotheken importiert werden.

3.7.5.3 Parameter zur Deinstallation


Wenn Sie Safexpert deinstallieren mchten, knnen Sie zustzlich zu den oben genannten
Parametern folgende Einstellungen vornehmen:

Parameter Beschreibung

Setzen Sie diesen Parameter, wenn die


REMOVEDATABASE Datenbank gelscht werden soll (nur beim
Datenbanktyp Lokale Datenbank mglich).

Setzen Sie diesen Parameter, damit die


REMOVECONFIGFILES Safexpert Konfigurationsdateien entfernt
werden sollen.

3.7.5.4 Parameter fr Client-Updates


Wenn Sie eine neue Version von Safexpert verteilen mchten, wird empfohlen, zuerst die Safexpert-
Datenbank durch Ausfhren eines Komplett-Setups zu aktualisieren. Anschlieend knnen Sie ber
folgenden Parameter den Client auf allen Workstations aktualisieren:

Parameter Beschreibung

Setzen Sie diesen Parameter auf 1, damit


UPDATE_MODE die Demoprojekte nicht erneut importiert
werden.

31
Safexpert Betriebsanleitung

3.8 Safexpert deinstallieren


Vorgehen
1 Whlen Sie in Windows in der Maske Systemsteuerung die
Funktion Programme und Funktionen.
Die Maske Eigenschaften von Software wird angezeigt.
2 Whlen Sie im Register Installieren/Deinstallieren aus der
Programmliste den Eintrag Safexpert.
Die Schaltflche Hinzufgen/Entfernen... wird aktiviert.
3 Whlen Sie die Schaltflche Hinzufgen/Entfernen....
Die Maske Wartungsmodus wird geffnet.


4 Whlen Sie aus diesen Optionen:
Entfernen: Der Safexpert-Softwareclient wird deinstalliert
Datenbank entfernen: Lscht auch die zuletzt verwendete
Datenbank. ACHTUNG: Smtliche Daten gehen dabei verloren!
Lokale Einstellungen entfernen: Lscht lokale Informationen
wie die Installationssprache und den Pfad zur Datenbank. Diese
Daten knnen eine Neuinstallation vereinfachen.

Hinweis: Wird bei der Deinstallation die Datenbank entfernt, gibt es


keine Mglichkeit, diese wieder herzustellen. Fhren Sie ggf. zuvor
eine Datensicherung durch!

32
Safexpert Betriebsanleitung

4 Safexpert verwenden

4.1 Erstmaliger Start von Safexpert


Wenn Sie Safexpert zum ersten Mal starten, dann mssen Sie einen Benutzer anlegen.

Bildschirmmaske bei der ersten Anmeldung

Die mit einem roten Stern markierten Felder sind Pflichtfelder.


Detaillierte Informationen zur Benutzerverwaltung finden Sie im Kapitel 13.1.4.

Safexpert Aktualittsprfungen
Danach werden die Safexpert Aktualittsprfungen durchgefhrt. Sie erhalten den Hinweis, die
Software auf Aktualitt zu prfen und die Unternehmensfavoriten einzurichten.

Weitere Informationen zum Einrichten der Unternehmensfavoriten finden Sie im Kapitel 12.3

4.2 So starten Sie Safexpert


Hinweis: Beim Start stellt Safexpert automatisch eine Verbindung zu
der Datenbank her, mit der zuletzt gearbeitet wurde. Falls Safexpert die
Datenbank dort nicht findet, wird eine Maske zur Auswahl der
Datenbank angezeigt. Kontaktieren Sie bei Bedarf Ihren Safexpert-
Administrator.

33
Safexpert Betriebsanleitung

Safexpert Anmeldung

Vorgehen
1 Whlen Sie im Windows Startmen Programme - Safexpert
Die Maske Safexpert Login wird angezeigt.
2 Tragen Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein und
besttigen Sie mit OK.
Der Benutzer muss bereits durch den Safexpert-Administrator
angelegt worden sein. Ein Zutritt zu Safexpert ist ansonsten nicht
mglich!
Safexpert wird geffnet.

4.3 So ndern Sie Ihr Kennwort


Das Kennwort wird erstmals beim Anlegen eines neuen Benutzers durch den Safexpert-Administrator
vergeben. Meldet sich der Benutzer erstmalig in Safexpert an, muss das Kennwort eigegeben werden,
das der Safexpert-Administrator angelegt hat und darunter kann das eigene Kennwort eingetragen
werden.
Um das Kennwort zu ndern, klicken Sie auf der Maske Safexpert Anmeldung auf Kennwort ndern.

34
Safexpert Betriebsanleitung

4.4 Projekte verwalten


Vorgehen
1 Whlen Sie im Hauptmen Projekte den Befehl Projektverwaltung
Die Maske Projekt verwalten wird angezeigt.


Mit dem Befehl Spalteneinstellungen kann das Aussehen der Projekteliste verndert werden.
Sollte das geplante Datum des Inverkehrbringens berschritten sein und die Spalte Geplantes Datum
des Inverkehrbringens sichtbar sein, wird dies angezeigt:

Gruppierung
In diesem Fenster steht die Funktion Gruppierung nach Spalten zur Verfgung. Ziehen Sie zur
Gruppierung eine Spaltenberschrift in den Gruppierungsbereich.

Erklrungsbedrftige Spalten in der Projektliste

Erledigt
Wenn diese Spalte mit einem Haken gekennzeichnet ist, dann wurde dieses Projekt bereits komplett
bearbeitet und freigegeben. Im CE-Leitfaden wurden alle Schritte als erledigt markiert.

Kopierschutz
Wenn diese Spalte mit einem Haken gekennzeichnet ist, dann wurde dieses Projekt zum Kopieren in
ein neues Projekt gesperrt. Sie knnen diese Kopiersperre setzen oder aufheben, wenn Sie
Projektmitarbeiter definieren.

Lesend
Wenn diese Spalte mit einem Haken gekennzeichnet ist, wurde dieses Projekt fr einen lesenden
Zugriff fr alle Mitarbeiter freigegeben. Sie knnen diese Freigabe setzen oder aufheben, wenn Sie
Projektmitarbeiter definieren.

Projekttyp
Projekte knnen Teil eines oder mehrerer anderer Projekte sein (siehe dazu Registerkarte Struktur).
Solche Unterprojekte knnen Sie auch als Module kennzeichnen. Funktional besteht kein Unterschied
zwischen Projekten und Modulen.
Durch die Kennzeichnung als Modul knnen Sie solche Unterprojekte in der Projektliste ausblenden.
Die Projektliste bleibt so bersichtlicher.

4.4.1 Neues Projekt anlegen

35
Safexpert Betriebsanleitung

Hinweis: Sie knnen keine Projekte anlegen oder bearbeiten, wenn Sie
nicht die entsprechenden Benutzerrechte haben.
Hinweis: Die hier definierten Parameter werden bei der Durchfhrung
der Risikobeurteilung und bei der Zusammenstellung der Technischen
Dokumentation / Technischen Unterlagen bercksichtigt. Achten Sie
daher darauf, dass die hier getroffenen Einstellungen korrekt sind.

Vorgehen
1 Whlen Sie im Hauptmen Projekte den Befehl Neues Projekt
anlegen
Der Assistent Projekt anlegen wird angezeigt.


2 Geben Sie in den einzelnen Masken die gewnschten Daten ein und
klicken Sie jeweils auf Weiter.

Die mit einem roten Stern markierten Felder sind Pflichtfelder.


Mit Ausnahme der Projektsprache knnen die eingetragenen Daten spter im Register Projektdaten
jederzeit verndert werden.
Informationen zu den einzelnen Datenfeldern bzw. Optionen entnehmen Sie bitte dem Kapitel 5.1

Projektsprache
Die angewhlte Projektsprache (Sprache, in der die Anwender das Projekt dokumentieren) wirkt sich
auf alle Datenbereiche aus, die fr die Eingabe von Projekten bentigt werden, zum Beispiel:
Gefhrdungsliste whrend der Risikobeurteilung
Auswahl der Lebensphasen
Normentitel im NormManager
Die beim Anlegen eines Projekts angewhlte Projektsprache lsst sich nachtrglich nicht umschalten.

Geplantes Datum des Inverkehrbringens


Beim ffnen eines Projekts prft Safexpert, ob die angewandten Normen zum geplanten Datum des
Inverkehrbringens noch Konformittsvermutung besitzen (siehe Kapitel 13.1.1.5).

Hinweis: Wenn das Geplante Datum des Inverkehrbringens nach dem


29.12.2009 liegt, wird der CE-Leitfaden nach MRL 2006/42/EG gewhlt,
andernfalls der CE-Leitfaden nach MRL 98/37/EG.

Herstellerdaten erfassen

36
Safexpert Betriebsanleitung

Diese Daten werden mit dem Haupthersteller vorbelegt. Whlen Sie gegebenenfalls die Schaltflche
Adresse auswhlen, um einen anderen Hersteller aus der Herstellerliste auszuwhlen.
Siehe auch Kapitel 5.1.4

4.4.2 Projekt ffnen

Vorgehen
1 Whlen Sie im Hauptmen Projekte den Befehl Projekt ffnen.
Die Maske Projekt ffnen wird angezeigt.
2 Markieren Sie das Projekt, das geffnet werden soll.
3 Klicken Sie auf OK.
Das Projekt wird geffnet.

Automatische Prfungen
Beim ffnen eines nicht abgeschlossenen Projekts werden automatische Prfungen von Safexpert
durchgefhrt (siehe Kapitel 13.1.1.5)

4.4.3 Projekt lschen


Hinweis: Ist ein Projekt als Unterprojekt in ein anderes Projekt
eingefgt, kann es nicht gelscht werden!

Vorgehen
1 Whlen Sie im Hauptmen Projekte den Befehl Projektverwaltung.
Die Maske Projekte verwalten wird angezeigt.
2 Markieren Sie das Projekt, das gelscht werden soll.
3 Whlen Sie in der Gruppe Projekt verwalten den Befehl Projekt
lschen.

Hinweis: Sie knnen ein gelschtes Projekt nicht wieder herstellen.

4.4.4 Projekt kopieren

Vorsicht: Bei der Wahl der angemessenen Lsungen zur


Risikominimierung muss der Stand der Technik bercksichtigt werden.
Manahmen, die zu einem bestimmten Zeitpunkt dem Stand der
Technik entsprochen haben, knnen zum Zeitpunkt des Kopierens
bereits veraltet sein.

37
Safexpert Betriebsanleitung

Wenn Sie das Modul NormManager besitzen, prft Safexpert beim


Kopieren von Projekten anhand der Eintrge in den
Unternehmensfavoriten automatisch, ob diverse Daten wie zum
Beispiel angewandte Richtlinien, Normen, Gefhrdungslisten,
Querverweislisten oder Prflisten noch aktuell sind. Voraussetzung
dafr ist, dass die Unternehmensfavoriten kontinuierlich aktualisiert
wurden.

Vorgehen
1 Whlen Sie im Hauptmen Projekte den Befehl Projektverwaltung.
Die Maske Projekte verwalten wird angezeigt.
2 Markieren Sie das Projekt, das Sie kopieren mchten.
3 Whlen Sie in der Gruppe Projekt verwalten den Befehl Projekt
kopieren.
4 Folgen Sie den Anweisungen des Assistenten Projekt anlegen

Welche Daten sollen kopiert werden?

Einstellung, welche Daten kopiert werden sollen.

Fertigmeldungen zurcksetzen
Whlen Sie auch, ob die Fertigmeldungen im kopierten Projekt zurckgesetzt werden sollen oder
nicht. In der Regel sollten Sie diese zurcksetzen, weil ein neues Projekt meist eine erneute
Konformittsbewertung verlangt.

38
Safexpert Betriebsanleitung

Projektnummer, Projektbezeichnung und Maschinennummer


Diese Daten werden entsprechend den Safexpert-Optionen Projektvorgaben (siehe Kapitel 13.1.1.4)
vorbelegt und mssen entsprechend angepasst werden. Da die Maschinennummer im Gegensatz zu
den beiden anderen Angaben keine Pflichtangabe ist, wird sie rot gekennzeichnet, um darauf
hinzuweisen, dass sie fr das neue Projekt anzupassen ist.

Auftrag und Seriennummer


Diese Felder sind rot gekennzeichnet, da sie beim neuen Projekt in der Regel angepasst werden
mssen.

Weitere Projektdaten
Informationen zu den einzelnen Datenfeldern bzw. Optionen entnehmen Sie bitte dem Kapitel 5.1

4.4.5 Projekt exportieren bzw. archivieren


Diese Funktion bentigen Sie, um:
Projekte an andere Safexpert-Anwender zu bertragen - dies ist zum
Beispiel dann wichtig, wenn Maschinenbauer und Steuerungsbauer keine
gleichzeitigen Zugriffe auf die Datenbank haben.
Das gesamte Projekt zu einem bestimmten Zeitpunkt zu archivieren - vom
Archivverzeichnis knnen alle Daten auf eine CD-ROM gespeichert
werden.
Beim Exportieren bzw. Archivieren eines Projekts werden smtliche Daten eines Projekts unter einem
Archivnamen auf einem Zielverzeichnis abgelegt. Die Daten bleiben in der Datenbank dennoch
erhalten.
Es besteht in Safexpert kein funktioneller Unterschied zwischen der Funktion Exportieren bzw.
Archivieren.

Beim Exportieren bzw. Archivieren werden die folgenden Daten bercksichtigt:


alle Projektdaten (Risikobeurteilung, Checkliste der technischen
Unterlagen,...).
alle mit einem Projekt verknpften und eingebetteten Dateien oder
Verzeichnisse.
alle zu einem Projekt in der Projektstruktur definierten Unterprojekte bis in
die unterste Ebene.
alle mit den untergeordneten Projekten verknpften und eingebetteten
Dateien oder Verzeichnisse.
die verwendete(n) Gefhrdungsliste(n) fr das Projekt bzw. die
Unterprojekte.
das Projektkennwort.

39
Safexpert Betriebsanleitung

Vorgehen
1 Wenn Sie das geffnete Projekt exportieren mchten, whlen Sie,
im Hauptmen Projekte den Befehl Projekt exportieren,

wenn Sie ein anderes Projekt exportieren mchten, whlen Sie im


Hauptmen Projekte den Befehl Projektverwaltung, markieren Sie
das Projekt, das Sie exportieren mchten und klicken Sie dann auf
Projekt exportieren:
Die Maske Projekt exportieren wird angezeigt.
2 Whlen Sie den gewnschten Zielpfad.
3 Klicken Sie auf Weiter.
Der Datenexport wird durchgefhrt. Treten beim Export keine
Fehler auf, wird die Meldung Export erfolgreich abgeschlossen
angezeigt.
Treten beim Export Fehler auf, wird ein Protokoll erstellt und die
Meldung Fehler beim Exportieren wird angezeigt.
4 Klicken Sie auf Schlieen.

4.4.6 Projekt importieren bzw. rearchivieren


Diese Funktion bentigen Sie um:
Projekte von anderen Safexpert-Anwendern zu bernehmen - dies ist
zum Beispiel dann wichtig, wenn Maschinenbauer und Steuerungsbauer
keinen gleichzeitigen Zugriff auf die Datenbank haben.
Archivierte Projekte in die Datenbank zu bernehmen - zum Beispiel bei
Beweisfhrungen gegenber der Qualittssicherung oder Behrden.

Hinweis: Es knnen nur Projekte importiert werden, die mit derselben


oder einer niedereren Version von Safexpert erstellt wurden.
Safexpert untersttzt Sie interaktiv beim Importieren bzw.
Rearchivieren von Projekten. Wenn Sie whrend dieses Vorgangs die
Option Bestehendes Projekt berschreiben whlen, wird nicht
geprft, ob auf dem zu berschreibenden Projekt zwischenzeitlich
nderungen vorgenommen wurden.
Die berschriebenen Projekte knnen nicht mehr hergestellt werden,
es sei denn, Sie finden diese in einem anderen Archiv.

Beim Importieren bzw. Rearchivieren werden die folgenden Daten bercksichtigt:


alle Projektdaten (Risikobeurteilung, Checkliste der technischen
Unterlagen, Aufgaben,...)
alle mit einem Projekt verknpften Dateien oder Verzeichnisse
alle zu einem Projekt in der Projektstruktur definierten Unterprojekte
alle mit den Unterprojekten verknpften Dateien oder Verzeichnisse

Vorgehen
1 Whlen Sie im Hauptmen Projekte oder in der Maske Projekte
verwalten den Befehl Projekt importieren.
Die Maske Projekt importieren wird angezeigt.
2 Whlen Sie das Projekt aus, das Sie importieren mchten:
Dateierweiterung ini fr Projekte vor Safexpert 8.0, sedata ab der
Version 8.0.

40
Safexpert Betriebsanleitung

3 Klicken Sie auf Weiter.


Die Struktur des Projekts, das Sie importieren mchten, wird
angezeigt:


4 Whlen Sie fr die zu importierenden Projekte und ggf. fr die darin
enthaltenen Unterprojekte oder Module die Projektnummer,
Projektbezeichnung und ggf. Maschinennummer. Es werden die
Daten des archivierten Projekts vorgeschlagen.
5 Whlen Sie die Parameter in den Abschnitten Projektdaten Import
und Verknpfte Dateien und klicken Sie auf Weiter.
Der Projektimport wird ausgefhrt.

Verknpfte Dateien: Nicht importieren, Verknpfungen beibehalten


Die im Archiv befindlichen verknpften Dateien und Verzeichnisse
werden nicht importiert. Die in der Datenbank bestehenden
Verknpfungen werden auch nach dem Import der Projektdaten
beibehalten.

Verknpfte Dateien: Importieren wenn Zielverzeichnis vorhanden


Die im Archiv befindlichen verknpften Dateien und Verzeichnisse
werden importiert, sofern das Zielverzeichnis am Importrechner oder
im Netzwerk des Importrechners existiert. Vor dem berschreiben
einer bestehenden Datei wird gewarnt, wenn das Kontrollkstchen
Vor berschreiben einer Datei warnen eingeschaltet ist.

Verknpfte Dateien: Importieren - Zielverzeichnis whlen; falls nicht vorhanden


Die im Archiv befindlichen verknpften Dateien und Verzeichnisse
werden importiert. Falls das Zielverzeichnis am Importrechner oder im
Netzwerk des Importrechners nicht existiert, bringt Safexpert ein
Fenster fr den Eintrag des Zielverzeichnisses. Vor dem
berschreiben einer bestehenden Datei wird gewarnt, wenn das
Kontrollkstchen Vor berschreiben einer Datei warnen
eingeschaltet ist.

Neues Projekt anlegen


Safexpert prft automatisch, ob die von Ihnen gettigten Eintrge in der Datenbank noch frei sind.

41
Safexpert Betriebsanleitung

Bestehendes Projekt berschreiben

Wenn Sie diese Option whlen, wird das Fenster Projekt ffnen angezeigt.
Whlen Sie das Projekt aus, das Sie berschreiben mchten und klicken Sie
auf OK.

Nicht importieren, bestehendes Projekt als Unterprojekt definieren

Whlen Sie diese Option, wenn Sie ein Unterprojekt nicht importieren
mchten, sondern stattdessen ein bereits am System vorhandenes Projekt
als Ersatz dafr verwenden mchten.

4.5 Aufgaben verwalten


Safexpert bietet an mehreren Stellen die Mglichkeit, Aufgaben anzulegen:
im Safexpert Projektmanager im Bereich Allgemeine Projektaufgaben
(siehe Kapitel 5.7)
in der Maske Risikobeurteilung zu jeder Gefahrenstelle
in der Maske Risikobeurteilung zu jeder definierten Manahme
(siehe Kapitel 8.2.3.12)
in der Maske Prfungen/Abnahmen bei jedem Prfpunkt
in der Aufgabenliste (siehe Kapitel 6.1, 6.2.3, und 6.3)
Das Projekt kann erst abgeschlossen werden, wenn alle Aufgaben erledigt wurden.
Die Darstellung aller Aufgaben und eine Auswertung aller offenen Aufgaben erfolgt im Hauptmen
Status (siehe Kapitel 6).

Aufgabe hinzufgen

42
Safexpert Betriebsanleitung

So legen Sie eine Aufgabe an


1 Whlen Sie im Projektmanager den Punkt Allgemeine
Projektaufgaben aus.
2 Whlen Sie in der Multifunktionsleiste oder im Kontextmen die
Funktion Hinzufgen Aufgabe.
Das Fenster Aufgabe hinzufgen wird angezeigt.

4.6 Vorlagenprojekte und module


Sie knnen jedes bestehende Projekt/Modul als Vorlage klassifizieren. Vorlagenprojekte knnen als
Kopierquelle fr neue Projekte/Module ausgewhlt werden. Beim Kopieren der Vorlage knnen Sie
bestimmen, welche Daten in das neue Projekt kopiert werden.

Vorlagenprojekte/-module verleiten dazu, Punkte leichtfertig als


erledigt zu markieren. Prfen Sie bitte bei allen in Vorlagenprojekten
angegebenen Vorschlgen, ob:
die Grenzen der Maschine und die Gattungen mit dem aktuellen
Projekt bereinstimmen;
die vorgeschlagenen Lsungen auch fr den konkreten Fall passen
und dem aktuellen Stand der Technik und ggf. auch dem aktuellen
Stand der Wissenschaft (Produkthaftungsrecht) entsprechen;
die angegebenen Normen und Richtlinien komplett sind und fr das
konkrete Projekt passen;
eventuell zustzliche Gefhrdungen auf das Projekt zutreffen.

Vorgehen
1 Whlen Sie im Hauptmen Projekte den Befehl Projektverwaltung.
Die Maske Projekte verwalten wird angezeigt.
2 Markieren Sie das als Vorlage markierte Projekt oder Modul, das Sie
kopieren mchten.
3 Whlen Sie in der Gruppe Projekt verwalten den Befehl Projekt
kopieren.
4 Folgen Sie den Anweisungen des Assistenten Projekt anlegen

43
Safexpert Betriebsanleitung

Einstellung, welche Daten kopiert werden sollen.

Hinweis: Es wird dringend empfohlen, das Flag Fertigstellung


zurcksetzen eingeschaltet zu lassen (siehe oben).

4.7 Speichern von Daten - Datenbank


Safexpert speichert beim Verlassen von Masken entweder automatisch oder fragt nach, ob die
durchgefhrten nderungen gespeichert werden sollen.
Bei einem Systemabsturz oder Stromausfall knnen nicht gespeicherte Daten verloren gehen.
Um Aktualisierungskonflikte im Netzwerkbetrieb zu vermeiden, sperrt Safexpert Datenbereiche, die
aktuell von einem anderen Benutzer bearbeitet werden. Es ist somit nicht mglich, beim Speichern
Arbeiten anderer in Safexpert angemeldeter Benutzer zu berschreiben.

Datenbank
In Safexpert werden alle Daten in einer eigenen Datenbank gespeichert. Der Speicherort wird im
Setup definiert.
Wenn Safexpert auf einem autarken PC installiert wurde, befindet sich die Datenbank auf dem
Rechner, auf dem die Installation durchgefhrt wurde.
Beim Start stellt Safexpert automatisch eine Verbindung zu der Datenbank her, mit der zuletzt
gearbeitet wurde. Falls Safexpert die Datenbank dort nicht findet, wird eine Maske zur Auswahl der
Datenbank angezeigt.

44
Safexpert Betriebsanleitung

Hinweis: Es ist nicht mglich, in zwei verschiedenen Safexpert


Instanzen am selben PC auf verschiedenen Datenbanken zu arbeiten.

So wechseln Sie die Datenbank


1 Whlen Sie im Hauptmen System den Befehl Optionen
Das Fenster Safexpert-Optionen wird angezeigt.


2 Whlen Sie im Abschnitt System den Unterpunkt
Datenbankverbindung.
3 Whlen Sie die gewnschte Datenbankverbindung.

45
Safexpert Betriebsanleitung

5 Projekte bearbeiten - Projektmanager


Nach dem ffnen eines Projekts werden der Projektmanager und das Register Projektdaten sowie die
Multifunktionsleiste Bearbeiten angezeigt:

Angezeigte Maske nach dem ffnen eines Projekts

Der Projektmanager stellt das Regiezentrum in Safexpert dar. Durch einen Doppelklick auf einen
Eintrag im Projektmanager werden auf der rechten Seite die entsprechenden Register mit den
Detaildaten angezeigt.
Im Projektmanager ist auf einen Blick ersichtlich, welche Punkte bereits erledigt und welche noch
offen sind.
Ein Projekt erhlt dann das Flag Erledigt, wenn:
alle in die Projektstruktur eingebundenen Unterprojekte, Module und
Schnittstellen erledigt sind,
alle Punkte des CE-Leitfadens erledigt sind,
alle in das Projekt einbezogenen Teile (z. B. Maschinenkomponenten,...)
erledigt sind,
alle Piktogramme in der Piktogrammliste als OK (angebracht)
gekennzeichnet wurden,
alle Prfungen abgeschlossen sind,
keine allgemeinen Projektaufgaben (in frheren Versionen von Safexpert
als Haltepunkte bezeichnet) mehr offen sind.

5.1 Projektdaten
Beim Anlegen von Projekten werden diverse Projektdaten erfasst. Diese knnen nachtrglich
gendert werden.

46
Safexpert Betriebsanleitung

Vorgehen
1 ffnen Sie ein Projekt
Das Register Projektdaten wird angezeigt:


2 Sollte das Register Projektdaten geschlossen worden sein, fhren
Sie im Projektmanager einen Doppelklick auf die
Projektbezeichnung aus:

Beschreibung der Projektdaten


Projektnummer
Die Projektnummer wird beim Anlegen eines neuen Projekts entsprechend den Einstellungen in den
Safexpert-Optionen vorbelegt und kann nachtrglich gendert werden.

Projektbezeichnung
Safexpert zeigt an, wenn die Projektbezeichnung bereits vergeben ist.

Projekttyp
Unterschieden werden die Projekttypen Projekt und Modul. Als Module sollten Projekte dann
gekennzeichnet werden, wenn diese zum Einbau in ein Projekt vorgesehen sind.
In der Projektverwaltung kann wahlweise nach Projekten oder Modulen gefiltert werden. Dies erhht
die bersicht.
Datentechnisch besteht kein Unterschied zwischen Projekten und Modulen. Der Projekttyp kann daher
jederzeit gendert werden.
Sowohl Projekte als auch Module knnen in die Struktur eines bergeordneten Projekts eingefgt
werden.

Vorlageprojekt oder Vorlagemodul


Siehe Kapitel 4.5

Kopierschutz
Diese Option verhindert, dass Projekte kopiert werden knnen. Damit kann zum Beispiel verhindert
werden, dass Projekte von Kollegen bereits kopiert werden, bevor diese abgeschlossen sind.

47
Safexpert Betriebsanleitung

Unternehmensstandort
Sind in den Systemdaten Unternehmensstandorte hinterlegt (siehe Kapitel 13.1.2), so kann das
Projekt einem der hinterlegten Unternehmensstandorte zugeordnet werden. Wenn kein
Unternehmensstandort hinterlegt ist, steht Ihnen die entsprechende Auswahlmglichkeit nicht zur
Verfgung.

Vorgaben fr Berichte
Safexpert bietet Ihnen die Mglichkeit, spezifische Vorgaben fr Ihre Projekt-Berichte zu definieren.
Diese werden Ihnen in den erweiterten Druckoptionen aller projektspezifischen Berichte angeboten
(siehe Kapitel 10.2.5).

Vorgaben fr Texteditoren
Um smtliche Texte, die ber den RTF-Editor gepflegt werden, in einem einheitlichen Format
vorliegen zu haben, bietet Ihnen Safexpert die Mglichkeit, eine Standardvorgabe fr Texteditoren zu
erschaffen (siehe Kapitel Fehler! Verweisquelle konnte nicht gefunden werden.). Diese Vorgabe
kann hier fr all diese Texte des Projekts bernommen werden.

Hinweis: Mit der bernahme der Standardvorgabe werden


ausschlielich Einstellungen wie Schriftart und Schriftgre
bernommen. Eigene nderungen im Text wie Unterstreichungen oder
Fett-Markierungen bleiben davon unberhrt.

5.1.1 Maschinendaten
Die Maschinendaten werden in Ausdrucken von Projektdeckblttern und teilweise auch in der
Konformitts- oder Einbauerklrung verwendet.

Maschinendaten pflegen

Geplantes Datum des Inverkehrbringens


Beim ffnen eines Projekts und beim ndern des geplanten Datums des Inverkehrbringens prft
Safexpert, ob die angewandten Normen zum geplanten Datum des Inverkehrbringens noch
Konformittsvermutung besitzen (siehe Kapitel 13.1.1.5).

Hinweis: Wenn das Geplante Datum des Inverkehrbringens nach dem


29.12.2009 liegt, wird automatisch der CE-Leitfaden nach der
Maschinenrichtlinie 2006/42/EG verwendet, andernfalls der CE-
Leitfaden nach der alten Maschinenrichtlinie 98/37/EG.
Das ndern des geplanten Datums des Inverkehrbringens kann mit Konsequenzen verbunden sein.
Beispielsweise sind angewandte Normen und Richtlinien bei einer Terminverschiebung nicht mehr
gltig. Deshalb fhrt Safexpert vor einer Terminverschiebung eine Aktualittsprfung durch.

48
Safexpert Betriebsanleitung

Hinweis: Wenn Sie die Terminnderung ber Terminverschiebung


annehmen und nderungen durchfhren besttigen, werden das
Datum umgesetzt und ausschlielich die nderungen vorgenommen,
die in der Spalte nderungen bernehmen den entsprechenden
Hinweis besitzen.

Vorgehen
1 Klicken Sie auf die Schaltflche Terminverschiebung:
Das Fenster Terminverschiebung planen wird geffnet.
2 Tragen Sie ein neues Datum des Inverkehrbringens ein und klicken
Sie auf die Schaltflche Prfung starten.

Folgende Prfungen werden durchgefhrt:


Aktualitt der Unternehmensfavoriten
Aktualitt des verwendeten CE-Leitfadens
Gltigkeit der angewandten Richtlinien und Normen
Gltigkeit der Gefhrdungsliste, Querverweislisten und
Bibliotheken
Gltigkeitsdauer des Zertifikats fr das QM-System fr Anhang
IV Maschinen
Gltigkeit der Prflisten
Aufgaben, deren Erledigungsdatum nach dem neuen Termin ist
Das Zusammenpassen des Datums des Inverkehrbringens
dieses Projekts und der Unterprojekte
Im Ergebnisfenster werden nur jene nderungen angezeigt, die das
Projekt zum neuen Datum des Inverkehrbringens betreffen. Um alle
Prfungen zu sehen, entfernen Sie den Filter.
3 Klicken Sie auf die Schaltflche Terminverschiebung annehmen
und nderungen durchfhren.

5.1.2 Grenzen der Maschine


Die gesamte Projektarbeit beginnt mit der Festlegung der Grenzen der Maschine:

49
Safexpert Betriebsanleitung

Verwendungsgrenzen:
Bestimmungsgeme Verwendung
Vernnftigerweise vorhersehbare Fehlanwendung
Rumliche Grenzen
Zeitliche Grenzen
Weitere Grenzen
Die Grenzen der Maschine knnen in Safexpert eingetragen werden:
beim Anlegen eines neuen Projekts oder
im Register Projektdaten im Unterregister Grenzen der Maschine

So ffnen Sie das Fenster Grenzen der Maschine


1 Klicken Sie im Register Projektdaten auf das Unterregister
Grenzen der Maschine oder klicken Sie in der Multifunktionsleiste
in der Gruppe Projektvorgaben auf die Funktion Grenzen der
Maschine:
Im zweiten Fall werden die Grenzen der Maschine in einem
eigenen Fenster angezeigt:


So stehen die Informationen whrend der gesamten Projektarbeit
immer zur Verfgung.

5.1.3 Zugriffsrechte und Projektmitarbeiter definieren


Hinweis: Wenn Sie das Passwort fr die Anmeldung als
Projektmitarbeiter vergessen haben, dann knnen Sie nicht mehr auf
die Projektdaten zugreifen.
Mit der Zuordnung vergeben Sie die Zugriffsrechte fr ein Projekt. Wurden einem Projekt keine
Mitarbeiter zugeordnet, so haben alle Mitarbeiter darauf Zugriff.
Wenn Sie bereits Projektmitarbeiter definiert haben und selbst Projektmitarbeiter sind, dann mssen
Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Kennwort anmelden. Sie knnen dann neue Projektmitarbeiter
definieren oder bereits zugeordnete Projektmitarbeiter lschen.

50
Safexpert Betriebsanleitung

Vorgehen
1 Whlen Sie im Register Projektdaten das Unterregister
Zugriffsrechte.
2 Klicken Sie auf Zugriffsrechte definieren.
Die Maske Zugriffsrechte wird angezeigt:


3 Vergeben Sie ein Projektkennwort.
4 Legen Sie fest, ob Mitarbeiter eines gesamten
Unternehmensstandortes, bestimmter Abteilungen oder bestimmter
Funktionen oder namentlich genannte Mitarbeiter auf das Projekt
zugreifen drfen.

5.1.4 Herstellerdaten
Die Herstellerdaten werden in Ausdrucken von Projektdeckblttern und insbesondere in der
Konformitts- oder Einbauerklrung verwendet.
Die Herstellerdaten knnen beim Anlegen des Projekts oder nachtrglich im Register Projektdaten im
Unterregister Hersteller gepflegt werden:

Herstellerdaten pflegen

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Safexpert Betriebsanleitung

Klicken Sie auf die Schaltflche Adresse auswhlen, um die Auswahl der voreingestellten
Herstellerdaten anzuzeigen (siehe Kapitel 13.1.3).

Hinweis: Wenn Sie einen Hersteller aus den voreingestellten


Herstellerdaten whlen, stehen Ihnen in den Druckoptionen
projektspezifischer Berichte dessen Berichtsvorgaben als Auswahl zur
Verfgung. Jede manuelle nderung lst hingegen die Verbindung zur
Voreinstellung, sodass die Auswahl in den Druckoptionen verloren
geht.

5.1.5 Spezielle Eigenschaften


Bei der Neuanlage eines Projekts definiert der Anwender, ob die Maschine einer bestimmten Gattung,
z. B. Nahrungsmittelmaschine, Maschine fr kosmetische oder pharmazeutische Erzeugnisse,
Maschine fr den Gebrauch durch private Personen, Maschine zur Ausbringung von Pestiziden,...
unterliegt.

Spezielle Eigenschaften festlegen

Die Parameter der Maschinengattungen wirken sich aus:


auf die notwendigen Kapitel in der Betriebsanleitung,
auf einzelne Punkte der Querverweislisten.
Dadurch wird verhindert, dass Anwendern von Safexpert Querverweise auf Normen- oder
Richtlinienstellen angezeigt werden, die fr das aktuelle Projekt nicht relevant sind.
Siehe auch Kapitel 13.3.4.4

5.2 Projektfunktionen

Hier knnen fr ein geffnetes Projekt die Register CE-Leitfaden, Risikobeurteilung sowie
Prfungen / Abnahmen geffnet werden.

5.2.1 Projektdateien prfen


Safexpert bietet an verschiedenen Stellen die Mglichkeit, Bilder oder andere Dateien anzufgen
(siehe Kapitel 10.1).

52
Safexpert Betriebsanleitung

Mit der Funktion Projektdateien prfen werden die verknpften oder eingebetteten Dateien auf ihre
Verfgbarkeit oder Aktualitt berprft.

Vorgehen
1 Klicken Sie im Hauptmen Bearbeiten in der Multifunktionsleiste auf
die Funktion Projektdateien prfen.
Das Fenster Projektdateien prfen wird angezeigt.
2 Klicken Sie auf Prfung starten.
Die Prfergebnisse werden angezeigt:


3 Klicken Sie in der Spalte Aktion auf die entsprechende Schaltflche,
um die von Safexpert vorgeschlagene Aktion auszufhren. Mgliche
Aktionen sind z. B. Eingebettete Datei aktualisieren oder
Verknpfung neu herstellen.

5.2.2 Projekthistorie
In den Safexpert-Optionen kann durch den Safexpert-Administrator eingestellt werden, ob bzw. in
welcher Weise die Historienprotokollierung erfolgen soll (siehe Kapitel 13.1.1.7).

Projekthistorie einsehen
1 Klicken Sie im Hauptmen Bearbeiten in der Multifunktionsleiste auf
die Funktion Projekthistorie.
Das Fenster Projekthistorie wird angezeigt.
In diesem Fenster steht die Funktion Gruppierung nach Spalten zur Verfgung. Ziehen Sie dazu
eine Spaltenberschrift in den Gruppierungsbereich oder aus dem Gruppierungsbereich hinaus.
Um den berblick zu behalten, stehen zwei Filter zur Verfgung. Wird die Projekthistorie aus dem CE-
Leitfaden bzw. der Risikobeurteilung geffnet, werden standardmig nur die dafr relevanten
Historieneintrge angezeigt. Sollte dennoch die komplette Historie angezeigt werden, kann der Filter
in der Multifunktionsleiste deaktiviert werden.

53
Safexpert Betriebsanleitung

5.2.3 Protokollverwaltung
Siehe Kapitel 5.9.

5.3 Projektvorgaben

Neben den Grenzen der Maschine knnen fr jedes Projekt vorab auch Gefahrenstellen und
Lebensphasen bergeordnet definiert werden.

Hinweis: Beim Abschluss des Projekts prft Safexpert, ob fr alle


Gefahrenstellen bzw. Lebensphasen Risikobeurteilungen
vorgenommen wurden.

5.4 Listen

5.4.1 Piktogrammliste
Die Maschinenrichtlinie (2006/42/EG) fordert in Abschnitt 1.7.2:
1.7.2 Warnung vor Restrisiken
Bestehen trotz der Manahmen zur Integration der Sicherheit bei der
Konstruktion, trotz der Sicherheitsvorkehrungen und trotz der ergnzenden
Schutzmanahmen weiterhin Risiken, so sind die erforderlichen
Warnhinweise, einschlielich Warneinrichtungen, vorzusehen.
Warnhinweisen (Piktogrammen) kommt somit durch die Maschinenrichtlinie besondere Bedeutung zu.

Piktogrammliste
Fr jedes Projekt wird eine spezifische Piktogrammliste angelegt. Diese Piktogrammliste enthlt die
Piktogramme, die an der Maschine oder Anlage angebracht werden mssen. Die Eintrge in die
Piktogrammliste erfolgen manuell oder whrend der Risikobeurteilung (siehe Kapitel 8.2.3.8). Eine
Fertigmeldung fr das Projekt ist erst mglich, wenn alle in der Piktogrammliste eingetragenen
Piktogramme als OK (angebracht) gekennzeichnet wurden.
Zum ffnen der Piktogrammliste klicken Sie im Hauptmen Bearbeiten in der Multifunktionsleiste auf
Piktogrammliste:

54
Safexpert Betriebsanleitung

Piktogrammliste

In der Liste erscheinen alle direkt in diesem Fenster eingefgten Piktogramme und alle Piktogramme,
die in der Risikobeurteilung hinzugefgt wurden (siehe Kapitel 8.2.3.8).

Hinweis: Wird der Piktogrammliste ein Piktogramm ber die


Risikobeurteilung hinzugefgt, vermerkt Safexpert intern, zu welcher
Manahme das entsprechende Piktogramm gehrt. Wird zu einem
spteren Zeitpunkt eine Manahme gelscht, werden auch die mit
dieser Manahme verbundenen Piktogramme aus der Piktogrammliste
gelscht.

Piktogramm manuell hinzufgen


Whlen Sie in der Multifunktionsleiste oder im Kontextmen die Funktion Piktogramm hinzufgen
und tragen Sie die Texte ein:

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Um das Symbol aus der Zwischenablage einzufgen, whlen Sie im Kontextmen die Funktion
Einfgen oder whlen Sie die Funktion Laden, um die Grafik aus einer Datei einzufgen.

Piktogramm aus einer Piktogrammbibliothek hinzufgen


Whlen Sie in der Multifunktionsleiste die Funktion Piktogrammbibliothek, whlen Sie das
gewnschte Piktogramm aus und klicken Sie auf OK.

Piktogramm aus der Piktogrammbibliothek bernehmen

5.4.2 Stckliste
Safexpert bietet die Mglichkeit, whrend der Risikobeurteilung zu definieren, welche Bauteile zur
Risikominderung angewandt wurden.
Alle Bauteile werden in der Stckliste angezeigt:

Anzeige der im Projekt angewandten Bauteile.

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Bauteile knnen der Stckliste ber das Kontextmen auch manuell hinzugefgt werden.

Hinweis: Die Stckliste enthlt nicht zwangslufig alle fr das aktuelle


Projekt ntigen Bauteile! Diese Stckliste soll den Konstrukteur dabei
untersttzen, keine wichtigen Teile zu vergessen. Diese Stckliste
sollte nicht als Bestellliste angesehen werden.

5.5 Projekt strukturieren


Safexpert bietet spezielle Funktionen, um auch bei Industrieanlagen oder greren Projekten den
berblick zu bewahren.

Im Projektmanager wird fr das geffnete Projekt im Unterpunkt Projektstruktur die Gliederung des
Anlagenprojekts vorgenommen. Diese Elemente knnen in der Projektstruktur hinzugefgt werden:

Dieses Men wird angezeigt, wenn Sie den Cursor auf Projektstruktur setzen und anschlieend in
der Multifunktionsleiste den Befehl Hinzufgen whlen oder indem Sie durch einen rechten Mausklick
auf Projektstruktur das Kontextmen ffnen.

5.5.1 Teile einbeziehen


Unter frei definierbaren Teilen sind alle Teile gemeint, die von extern zugekauft und in die Maschine
integriert werden, fr die jedoch keine Daten im Format Safexpert vorliegen. Solche Teile knnen
bereits ein CE-Zeichen tragen, z. B., weil es sich um eine komplette Maschine handelt, die durch den
Lieferanten bereits einer CE-Kennzeichnung unterzogen wurde. Ebenso kann es sich um zugekaufte
Komponenten, Sicherheitsbauteile oder sonstige Einrichtungen handeln. Fr alle in ein Projekt
einbezogenen Teile muss das Kontrollkstchen Teil OK eingeschaltet sein, ansonsten ist eine
Fertigmeldung fr das gesamte Projekt nicht mglich.

5.5.2 Neues Projekt (Unterprojekt wird angelegt)


Mit dieser Funktion wird ein Unterprojekt angelegt. Dieses Projekt erscheint spter nicht in der
Projektliste. Es kann somit nur aus der Projektstruktur geffnet werden.
Das Unterprojekt wird wie ein normales Projekt bearbeitet. Das Projekt muss abgeschlossen sein,
ansonsten kann auch das bergeordnete Projekt nicht abgeschlossen werden.

5.5.3 Bestehendes Projekt hinzufgen


Safexpert bietet zwei Mglichkeiten, bestehende Projekte zu einer Struktur hinzuzufgen:

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Safexpert Betriebsanleitung

Projekt einbetten
Projekt verknpfen

Vorgehen
1 Whlen Sie im Kontextmen den Befehl Hinzufgen -
Bestehendes Projekt:
Die Maske Projekt ffnen wird angezeigt

2 Whlen Sie das Projekt aus, das Sie hinzufgen mchten und
klicken Sie auf OK.
Dieses Fenster wird angezeigt:


3 Klicken Sie auf die gewnschte Option.

Einbetten
Bei dieser Option werden alle Daten in das bestehende Projekt kopiert. Nach dem Kopiervorgang
besteht keine Verbindung mehr zu dem vorhergehenden Projekt.
Dieses Projekt erscheint spter nicht in der Projektliste. Es kann somit nur aus der Projektstruktur
geffnet werden.
Das Unterprojekt wird wie ein normales Projekt bearbeitet. Das Projekt muss abgeschlossen sein,
ansonsten kann auch das bergeordnete Projekt nicht abgeschlossen werden.

Verknpfen
Bei dieser Option wird lediglich eine Verknpfung zum gewhlten Projekt hergestellt. Jede nderung
im verknpften Projekt wirkt sich somit auf das Hauptprojekt aus.
Das verknpfte Projekt muss abgeschlossen sein, ansonsten kann auch das bergeordnete Projekt
nicht abgeschlossen werden.

5.5.4 Schnittstelle hinzufgen


Wenn Maschinen oder unvollstndige Maschinen miteinander kombiniert werden, knnen neue
Gefhrdungen entstehen.

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Safexpert Betriebsanleitung

Safexpert bietet eine spezielle Funktion, mit der eine Risikobeurteilung an den Schnittstellen
durchgefhrt werden kann.

Vorgehen
1 Whlen Sie im Kontextmen den Befehl Hinzufgen -
Schnittstelle:
Die Maske Schnittstelle definieren wird angezeigt.
2 Klicken Sie auf die beiden Optionsfelder der beiden Projekte, die
miteinander verbunden werden sollen:
Im Feld Schnittstellenbezeichnung werden automatisch die
Projektbezeichnungen der Projekte eingetragen:


3 Klicken Sie anschlieend auf OK.
Nach der Auswahl der Gefhrdungsliste, die fr die
Schnittstellenbetrachtung verwendet werden soll, wird die
Schnittstelle nach dem Eintrag des erstgenannten Projekts
eingefgt:


Informationen zur Durchfhrung der Risikobeurteilung an Schnittstellen finden Sie in Kapitel 8.3.

5.5.5 Gesamtstruktur anzeigen


Im Register Projektstruktur wird immer nur die erste Ebene der Unterprojekte angezeigt. Unterprojekte
knnten aber wiederum Unterprojekte haben.
Im Register Gesamtstruktur wird der gesamte Strukturbaum inklusive aller Unterprojekte angezeigt:

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Safexpert Betriebsanleitung

Zwei Ansichten: Projektstruktur und Gesamtprojektstruktur

Sollte das geffnete Projekt ein Unterprojekt eines anderen Projekts sein, werden im Register
Gesamtstruktur auch die bergeordneten Projekte angezeigt.

Hinweis: Es ist nicht zweckmig, die Detailstruktur eines


Unterprojekts im Hauptprojekt abzubilden. Bei der Anzeige der
Gesamtstruktur werden die eingebundenen Teile doppelt angezeigt -
einmal fr die Hauptstruktur und einmal als Unterpunkte des
Unterprojekts.
Im Register Projektstruktur ist direkt ersichtlich, welche Unterprojekte bereits mit Erledigt markiert
sind.

5.6 CE-Leitfaden Maschinenrichtlinie


Im Projektmanager ist direkt ersichtlich, welche Punkte des CE-Leitfadens zu erledigen sind und
welche bereits abgeschlossen sind.
Durch einen Doppelklick auf einen Eintrag wird das entsprechende Register des CE-Leitfadens
geffnet bzw. angezeigt.
Weitere Informationen zum CE-Leitfaden entnehmen Sie bitte Abschnitt 7.

5.7 Allgemeine Projektaufgaben


Hinter dem Punkt Allgemeine Projektaufgaben finden sich Aufgaben, die ausschlielich das Projekt
betreffen und keinem speziellen Themengebiet (z. B. einer Manahme oder einer Prfung)
zugeordnet sind.

Tipp: Legen Sie keine Aufgaben fr Punkte an, die im CE-Leitfaden


standardmig enthalten sind, wie zum Beispiel Risikobeurteilung
durchfhren oder Technische Unterlagen zusammenstellen.

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Safexpert Betriebsanleitung

Aufgabe anlegen
1 Whlen Sie im Projektmanager den Punkt Allgemeine
Projektaufgaben aus.
2 Whlen Sie in der Multifunktionsleiste oder im Kontextmen die
Funktion Hinzufgen Aufgabe.
Das Fenster Aufgabe hinzufgen wird angezeigt (siehe Kapitel
4.5).

Aufgabe bearbeiten oder als erledigt markieren


1 Fhren Sie auf die Aufgabe einen Doppelklick aus.
Das Fenster Aufgabe bearbeiten wird angezeigt.

Status der Aufgaben


Ob die Aufgaben als erledigt markiert wurden, ist im Projektmanager direkt ersichtlich:

Direkt ersichtlich: Allgemeine Projektaufgaben erledigt oder noch offen.

Eine bersicht ber alle offenen Aufgaben finden Sie im Hauptmen Status (siehe Kapitel 6)

5.8 Prfungen / Abnahmen


Im Projektmanager ist direkt ersichtlich, ob fr das Projekt Prfungen oder Abnahmen angelegt
wurden und ob diese bereits abgeschlossen sind.
Durch einen Doppelklick auf einen Eintrag Prfungen / Abnahmen wird das Register Prfungen /
Abnahmen angezeigt.
Weitere Informationen zum Prf- und Abnahme-Assistent entnehmen Sie bitte Kapitel 9.

5.9 Projektprotokolle verwalten


Im Laufe eines Projekts knnen eine Vielzahl verschiedener Protokolle und Dokumente anfallen. Mit
Safexpert werden diese zum jeweiligen Projekt bersichtlich verwaltet. Das Auffinden von Protokollen
wird durch die Suchfunktion erleichtert und beschleunigt.

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Safexpert Betriebsanleitung

Zu jedem Projekt knnen beliebig viele Protokolle und zu jedem Protokoll wiederum beliebig viele
Dokumente (Dateien) angelegt werden.

Protokoll anlegen
1 Klicken Sie im Hauptmen Bearbeiten in der Gruppe Projekt auf
die Funktion Protokollverwaltung:
Das Register Protokollverwaltung wird angezeigt.
2 Whlen Sie im Kontextmen oder in der Multifunktionsleiste die
Funktion Protokoll hinzufgen.
3 Tragen Sie die Parameter ein und fgen Sie ggf. Dateien zum
Projekt hinzu.

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Safexpert Betriebsanleitung

Datei zu Protokoll hinzufgen


1 Klicken Sie in der Multifunktionsleiste in der Gruppe Dateien oder im
Kontextmen Datei hinzufgen.
Das Fenster zur Auswahl der Datei wird angezeigt:


2 Wenn Sie die Option Datei in Safexpert einbetten whlen, wird die
Datei in die Safexpert Datenbank eingebettet, andererseits erfolgt
eine Verknpfung zur Datei auf einem Datentrger.
Klicken Sie auf ffnen, um die Datei dem Protokoll hinzuzufgen.

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Safexpert Betriebsanleitung

6 Status
Gerade bei greren Projekten mit mehreren Beteiligten ist es oft schwierig festzustellen, ob alle
erforderlichen Punkte erledigt wurden.
Die Fertigmeldung fr ein Projekt ist dann gegeben, wenn:
alle Punkte des CE-Leitfadens erledigt sind,
alle untergeordneten Projekte, Module und Schnittstellen erledigt sind,
alle in das Projekt einbezogenen Teile (z. B. Maschinenkomponenten,...)
erledigt sind,
keine Aufgaben mehr offen sind,
alle Piktogramme in der Piktogrammliste als OK (angebracht)
gekennzeichnet wurden,
alle erforderlichen Prfungen oder Abnahmen positiv abgeschlossen
wurden.
Safexpert bietet komfortable Funktionen, die die Projektverfolgung erleichtern und die bersichtlichkeit
auch bei groen Projekten gewhrleisten.

6.1 Meine Aufgaben

Es erfolgt eine Auswertung, welche Aufgaben fr den angemeldeten Benutzer noch offen sind:
im aktuellen Projekt oder
projektbergreifend.

6.2 Aktuelles Projekt

Auswertefunktionen fr das geffnete Projekt

6.2.1 Projektstatus

Im Projektmanager kann eingestellt werden, dass nur die noch offenen oder nur die bereits erledigten
Punkte angezeigt werden. Klicken Sie dazu in der Multifunktionsleiste in der Gruppe Projektstruktur
auf das Men Anzeigen:

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Safexpert Betriebsanleitung

Darber hinaus bietet Safexpert eine Auswertung aller zu erledigenden Ttigkeiten in einer
bersichtlichen Baumstruktur. Klicken Sie dazu in der Multifunktionsleiste Aktuelles Projekt auf die
Funktion Projektstatus:

bersichtliche Auswertung aller erforderlichen Ttigkeiten im Projekt

6.2.2 Projektprfungen durchfhren


Safexpert prft smtliche verwendeten Normen und Richtlinien auf ihre Gltigkeit im Hinblick auf das
geplante Datum des Inverkehrbringens. Darber hinaus erfolgt eine Plausibilitts- und
Aktualittskontrolle aller verwendeten Listen und Projekteintrge (siehe Kapitel 13.1.1.5). Safexpert
schlgt zu einzelnen Prfergebnissen eine passende Aktion vor.

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Safexpert Betriebsanleitung

Folgende Prfungen werden durchgefhrt:


Aktualitt der Unternehmensfavoriten
Aktualitt des verwendeten CE-Leitfadens
Gltigkeit der angewandten Richtlinien und Normen
Gltigkeit der Gefhrdungsliste, Querverweislisten und Bibliotheken
Gltigkeitsdauer des Zertifikats fr das QM-System fr Anhang IV
Maschinen
Gltigkeit der Prflisten
Aufgaben, deren Erledigungsdatum nach dem Datum des
Inverkehrbringens liegt
Das Zusammenpassen des Datums des Inverkehrbringens des Projekts
und seiner Unterprojekte
Wird durch eine Prfung festgestellt, dass zu einem angewandten Dokument ein Nachfolger existiert,
besteht die Mglichkeit, sowohl das angewandte Dokument als auch seinen Nachfolger direkt aus den
Prfergebnissen im Volltext anzuzeigen, falls diese in den Unternehmensfavoriten im Volltext
vorliegen. Auerdem kann das angewandte Dokument ber Diesen Nachfolger im Projekt
verwenden durch seinen Nachfolger ersetzt werden. Dabei ist folgendes zu beachten:
Das angewandte Dokument wird ausschlielich in Register 2 oder 3 des
CE-Leitfadens gefhrt. In diesem Fall wird das ursprngliche Dokument
gelscht und direkt durch seinen Nachfolger ersetzt.
Das angewandte Dokument wird nicht nur in Register 2 oder 3 des CE-
Leitfadens gefhrt, sondern auch unter Angewandte Dokumente bei
Manahmen. In diesem Fall markiert Safexpert das ursprngliche
Dokument zum Lschen und der Anwender muss bei allen Manahmen,
bei denen das Dokument angewandt wird, prfen, ob das ursprngliche
Dokument durch seinen Nachfolger ersetzt werden kann, und das
Dokument dann ersetzen. Safexpert lscht das ursprngliche Dokument
erst, wenn es bei keiner Manahme mehr gefhrt wird.

66
Safexpert Betriebsanleitung

Ein zum Lschen markiertes Dokument wird innerhalb der Prfungen nicht
mehr bercksichtigt.
Der Anwender besitzt immer die Mglichkeit, in Register 2 oder 3 des CE-
Leitfadens die Lsch-Markierung eines angewandten Dokuments wieder
zu entfernen.

Hinweis: Die Suche eines Nachfolgers von Dokumenten kann nur


erfolgen, wenn eine Verbindung zum Safexpert Liveserver besteht.

Anzeigefilter
Whlen Sie einen passenden Anzeigefilter fr das Prfergebnis aus.

Unterprojekte prfen
Alle in diesem Projekt eingebetteten und verlinkten Unterprojekte knnen
ebenfalls geprft werden.

Aktualisieren
Aktualisiert die Anzeige des Prfergebnisses, nachdem eine Aktion
durchgefhrt wurde.

6.2.3 Zu erledigen von


Es erfolgt eine Auswertung, welche Aufgaben von welchen Personen im aktuellen Projekt noch offen
sind.
Mit der Funktion Aufgabe hinzufgen knnen hier Aufgaben fr beliebige Projekte hinzugefgt
werden.

6.2.4 Datenexport Risikobeurteilung in tabellarischer Form


Diese Funktion dient datentechnisch versierten Personen zur uerst flexiblen Zusammenstellung von
Daten aus der Risikobeurteilung zum Export.

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Safexpert Betriebsanleitung

Flexible Zusammenstellung von Daten aus der Risikobeurteilung

Die Funktion befindet sich im Hauptmen Status unter Datenexport Risikobeurteilung in


tabellarischer Form.

Hinweis: In dieser Maske knnen keine Daten verndert werden.


nderungen mssen in der Maske Risikobeurteilung vorgenommen
werden.

Eigene Gruppierkriterien festlegen


Ziehen Sie mit der linken Maustaste die gewnschten Feldbezeichnungen
an eine andere Position:

Sehr einfache nderung der Darstellung fr maximale bersicht

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Safexpert Betriebsanleitung

Spalten ein- und ausblenden


Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf die Funktion
Spalteneinstellungen und whlen Sie Ausgeblendete Spalten.
Klicken Sie auf die in der Spaltenberschrift dargestellte Feldbezeichnung
und ziehen Sie diese mit gehaltener Maustaste in das Fenster
Ausgeblendete Spalten.
Zum Einblenden der Spalten ziehen Sie diese zurck in die
Spaltenberschrift.

Spalten ein- und ausblenden

Querverweise anzeigen
Klicken Sie auf die Schaltflche Querverweise anzeigen:
Es werden alle Dokumente, auf die in der Gefhrdungsliste Querverweise
eingetragen wurden, in einer eigenen Spalte dargestellt.
Wenn Sie auf die Schaltflche Querverweise zusammenfassen klicken,
werden alle Querverweise in einer Zeile zusammengefasst.

Querverweise zusammenfassen

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Safexpert Betriebsanleitung

Filterbedingungen setzen
Die Anzeige der Daten erfolgt auf Basis verschiedener Filterparameter:
Risikobeurteilung und Status der Erledigung:


Spaltenfilter: Sucht den Text in der jeweiligen Spalte:


Filterung durch einen Mausklick auf Filtersymbol innerhalb der
Spaltenberschrift:

70
Safexpert Betriebsanleitung

Filter-Assistent
Klicken Sie auf die Schaltflche Filter-Assistent im rechten unteren Bereich
des Fensters oder whlen Sie aus dem Kontextmen der
Spaltenberschriften den Befehl Filter-Assistent.

Filterkriterien flexibel zusammenstellen

Schema ST4 Export


Zu den gngigen Exportmglichkeiten bietet Safexpert hier fr Anwender,
die ber das Modul Betriebsanleitungs-Assistent verfgen, einen
zustzlichen Export an, der die Daten in einer fr das Redaktionssystem
Schema ST4 (ab Version 2012 R2) lesbaren Form ablegt. Damit ist es
schnell mglich, ausgewhlte Manahmentexte sowie die Struktur der
Risikobeurteilung ber die zugehrige Importfunktion in das
Redaktionssystem einzulesen. Es ist somit relativ einfach, Restrisiken aus
der Risikobeurteilung als entsprechende Sicherheitshinweise in die
Dokumentation zu bernehmen.
Grundstzlich werden beim Export alle Daten bernommen, die im Formular
sichtbar sind. Diese knnen zuvor durch Filterung und Gruppierung in die
gewnschte Form gebracht werden.

Hinweis: Es wird empfohlen, Ansichten, die hufiger zum Export


verwendet werden, abzuspeichern.
Um die Daten entsprechend zu exportieren, klicken Sie auf die Schaltflche Excel Export und whlen
aus dem Kontextmen den Befehl Schema ST4 Export (Excel).

6.3 Laufende Projekte

Es erfolgt eine Auswertung, welche Aufgaben von welchen Personen in allen Projekten noch offen
sind.

71
Safexpert Betriebsanleitung

Mit der Funktion Aufgabe hinzufgen knnen hier Aufgaben fr beliebige Projekte hinzugefgt
werden.

6.4 System

Die Funktion Angemeldete Benutzer dient zur Mglichkeit, mit Benutzern Kontakt aufzunehmen, die
im System angemeldet sind.
Die Funktion Wer sind Safexpert-Administratoren? bietet die Mglichkeit, alle Benutzer anzuzeigen,
die die Benutzerrolle Administrator mit Sonderrechten besitzen.

6.5 Frei definierte Ansichten


In allen Fenstern, die bersichten der offenen Aufgaben anzeigen, steht die Funktion Gruppierung
nach Spalten zur Verfgung.
Dadurch ist es sehr rasch und sehr einfach mglich, frei definierte Ansichten selbst herzustellen.
Ziehen Sie dazu eine Spaltenberschrift in den Gruppierungsbereich oder aus dem
Gruppierungsbereich hinaus.
Damit frei definierte Ansichten nicht immer neu zusammengestellt werden mssen, knnen diese
gespeichert werden. Klicken Sie dazu auf Ansicht und whlen Sie aus dem Men den Punkt Aktuelle
Ansicht speichern unter:

Frei definierte Ansichten speichern

Beim Speichern knnen Sie whlen, ob die Ansicht fr alle Benutzer von Safexpert sichtbar sein soll.

Frei definierte Ansicht anzeigen


Um eine frei definierte Ansicht zu ffnen, klicken Sie auf das gewnschte Symbol und whlen Sie aus
der angezeigten Liste die gewnschte Ansicht aus:

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Safexpert Betriebsanleitung

73
Safexpert Betriebsanleitung

7 CE-Leitfaden
Hinweis: Die Funktion CE-Leitfaden ist nur ausfhrbar, wenn Sie die
Lizenzberechtigung fr dieses Safexpert Modul besitzen!
Safexpert untersttzt Sie bei der systematischen Durchfhrung der Konformittsbewertung im Sinne
der Maschinenrichtlinie.
Der CE-Leitfaden fhrt Sie in sieben bzw. acht Schritten durch den gesamten Prozess der
Konformittsbewertung.

Konformittsbersicht bzw. Verfahrensbersicht im CE-Leitfaden

Die zu erledigenden Schritte im CE-Leitfaden werden auch im Projektmanager angezeigt:

Konformittsbersicht bzw. Verfahrensbersicht im Projektmanager

Sie knnen jeden Schritt durch einen direkten Mausklick auf das jeweilige Register anwhlen. Die
Bearbeitung muss nicht in der aufgefhrten Reihenfolge erfolgen, sie kann jedoch erst nach der
Einstufung des Erzeugnisses geschehen.

74
Safexpert Betriebsanleitung

Statusauswertung im CE-Leitfaden
Klicken Sie im Projektmanager auf einen Eintrag des CE-Leitfadens und klicken Sie anschlieend auf
Anzeigen. Whlen Sie die gewnschte Option, um zum Beispiel nur die offenen Punkte anzuzeigen:

bersicht ber die erledigten und offenen Punkte im CE-Leitfaden

Safexpert beinhaltet zwei CE-Leitfden:


CE-Leitfaden - Maschinenrichtlinie 98/37/EG und
CE-Leitfaden - Maschinenrichtlinie 2006/42/EG.
Der CE-Leitfaden nach der Maschinenrichtlinie 98/37/EG ist weiterhin verfgbar, um frhere Projekte
korrekt anzeigen zu knnen.
Dieses Handbuch beschreibt den CE-Leitfaden - Maschinenrichtlinie 2006/42/EG.

75
Safexpert Betriebsanleitung

So ffnen Sie den CE-Leitfaden


1 ffnen Sie ein Projekt
Der Projektmanager wird angezeigt:


2 Fhren Sie einen Doppelklick auf CE-Leitfaden
Maschinenrichtlinie 2006/42/EG aus:
Der CE-Leitfaden wird geffnet.

Verfahrensbersicht (Konformittsbersicht)
Das Register Verfahrensbersicht der Maske CE-Leitfaden bildet das Regiezentrum fr die
Abwicklung der Konformittsbewertung. Hier sehen Sie, welche Punkte bereits erledigt und welche
noch offen sind.

Verfahrensbersicht im CE-Leitfaden

Die acht aufgefhrten Schritte sind im CE-Leitfaden den acht Registern zugeordnet. Die fr das
entsprechende Projekt erforderlichen Schritte sind durchzufhren. Die Abarbeitung muss nicht in der
aufgefhrten Reihenfolge erfolgen, sie kann jedoch erst nach der Einstufung des Erzeugnisses
geschehen.

76
Safexpert Betriebsanleitung

Jedes Register im CE-Leitfaden verfgt (rechts oben) ber ein Kontrollkstchen Erledigt.

So definieren Sie einen Schritt als Erledigt


1 ffnen Sie im CE-Leitfaden eines der acht Register
2 Klicken Sie auf das Kontrollkstchen Erledigt (rechts oben), wenn
die Einstufung des Erzeugnisses abgeschlossen ist.
In der Verfahrensbersicht wird der Punkt markiert. Die Spalten
Name und Datum werden von Safexpert mit dem Namen des
angemeldeten Benutzers und dem Systemdatum automatisch
belegt.

7.1 Einstufung des Erzeugnisses (Produktes)


Im Register 1 des CE-Leitfadens mssen Sie grundlegende Angaben zum Erzeugnis (Produkt)
machen.
Beantworten Sie hier die Fragen zum Erzeugnis (Produkt), fr das Sie die Konformittsbewertung
durchfhren wollen. Entsprechend Ihrer Bewertung werden bestimmte Optionen automatisch aus-
oder eingeschaltet, je nachdem, welche Mglichkeiten die Maschinenrichtlinie vorsieht.

Einstufung des Erzeugnisses

Um Anwendern, die die Anforderungen der Maschinenrichtlinie noch nicht im Detail kennen, die
Einstufung des Erzeugnisses (Produkts) mglichst einfach zu gestalten, befindet sich bei allen
Begriffen ein Safexpert Informationsknopf: . Durch einen Mausklick auf diese Schaltflche wird die
Stelle der Maschinenrichtlinie angezeigt, die zum entsprechenden Begriff wichtige Aussagen trifft.

7.2 Anwendung von Richtlinien klren


Hinweis: Ziehen Sie im Bedarfsfall jedenfalls die Originalrichtlinien
bzw. die national umgesetzten Gesetze heran.
Erzeugnisse (Produkte), die der Maschinenrichtlinie unterliegen, knnen auch von weiteren EU-
Richtlinien betroffen sein, z. B. EMV-Richtlinie, ATEX-Richtlinie usw. In Register 2 des CE-Leitfadens
definieren Sie, welche EU-Richtlinien beim aktuellen Projekt angewandt werden bzw. wurden.
Die Maschinenrichtlinie wird standardmig in die Liste aufgenommen. Unterliegt das Projekt der
Gattung Maschine zur Ausbringung von Pestiziden, wird zustzliche die Richtlinie 2009/127/EG in
die Liste aufgenommen.

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Safexpert Betriebsanleitung

In der EG-Erklrung werden die als angewandt gekennzeichneten Richtlinien angefhrt. Es werden
auch jene Richtlinien angefhrt, die keine CE-Kennzeichnung fordern.

Auswahl der Richtlinien


Safexpert untersttzt Sie bei der Auswahl der Richtlinien, die unter Umstnden neben der
Maschinenrichtlinie angewandt werden mssen. Alle Richtlinien, die eine CE-Kennzeichnung
vorsehen, sind im Richtlinienregister in der Spalte CE mit einem Haken markiert.
Sie knnen der Liste der angewandten Richtlinien weitere Richtlinien einzeln hinzufgen oder diese
aus einem frheren Projekt bernehmen.

7.2.1 Richtlinien einzeln hinzufgen


Die Vorgangsweise beim Hinzufgen angewandter Richtlinien zu einem Projekt hngt davon ab, ob
Sie das Modul NormManager besitzen oder nicht.
Wenn Sie den Safexpert NormManager besitzen, dann werden die
Richtlinien, die Sie einem Projekt hinzufgen mchten im NormManager
ausgewhlt und dem Projekt (und wenn notwendig den
Unternehmensfavoriten) hinzugefgt.
Wenn Sie den Safexpert NormManager nicht besitzen, dann knnen Sie
die Richtlinien, die Sie einem Projekt hinzufgen mchten, in einer eigenen
Eingabemaske eintragen und bernehmen.

Anwendung weiterer Richtlinien klren

Hinweis: Safexpert ermglicht die bernahme von angewandten


Richtlinien aus einem frheren Projekt. Bei der bernahme wird
automatisch geprft, ob die zu bernehmenden Richtlinien im
NormManager noch aktuell sind. Voraussetzung dafr ist, dass Sie das
Modul NormManager besitzen und die Daten kontinuierlich
aktualisiert wurden.

Normen / Vorschriften auf Aktualitt prfen siehe Kapitel 12.3.3.

78
Safexpert Betriebsanleitung

Vorgehen
1 ffnen Sie im CE-Leitfaden das Register 2.
2 Whlen Sie in der Gruppe Angewandte Richtlinien oder im
Kontextmen den Befehl Richtlinie hinzufgen.
Wenn Sie den Safexpert NormManager besitzen, dann wird
dieser angezeigt.
Wenn Sie den Safexpert NormManager nicht besitzen, dann wird
die Maske Richtlinie/Norm/Dokument aufnehmen angezeigt.
3 Wenn Sie den Safexpert NormManager besitzen, dann suchen Sie
im Safexpert NormManager die Dokumente, die Sie dem aktuellen
Projekt hinzufgen mchten.
Markieren Sie diese in der Liste der Suchergebnisse und klicken Sie
in der Multifunktionsleiste oder im Kontextmen auf die Funktion
bernehmen.
Wenn Sie den Safexpert NormManager nicht besitzen: Tragen Sie in
die Maske ein, welches Dokument aufgenommen werden soll und
klicken Sie auf OK.

7.2.2 So entfernen Sie eine Richtlinie aus der Liste

Vorgehen
1 ffnen Sie im CE-Leitfaden das Register 2.
2 Whlen Sie aus der Liste die Richtlinie, die entfernt werden soll.
3 Whlen Sie in der Gruppe Angewandte Richtlinien oder im
Kontextmen den Befehl Richtlinie lschen.
Bei Richtlinien, auf denen der CE-Leitfaden basiert, wird die
Kontrollabfrage Datensatz lschen? angezeigt. Richtlinien, die
durch den Anwender in Register 2 aufgenommen wurden,
werden ohne Nachfrage gelscht.
4 Whlen Sie bei Nachfrage Ja, um den Eintrag zu lschen.

Hinweis: Der Eintrag wird durch das Entfernen aus der Liste in Register
2, jedoch nicht aus den Unternehmensfavoriten gelscht!

7.2.3 So bernehmen Sie Richtlinien aus einem frheren Projekt


Falls Sie ein Projekt bearbeiten, bei dem Sie neben der Maschinenrichtlinie dieselben Richtlinien
anwenden mchten wie bei einem frheren Projekt, knnen Sie diese einfach bernehmen. Dabei ist
es wichtig festzustellen, ob diese Richtlinien noch aktuell sind. Diese zeitraubende Arbeit erledigt
Safexpert fr Sie automatisch, wenn Sie das Modul Safexpert NormManager besitzen.

Achtung! Voraussetzung fr eine korrekte berprfung ist, dass die


Unternehmensfavoriten kontinuierlich aktualisiert wurden.

Normen / Vorschriften auf Aktualitt prfen siehe Kapitel 12.3.3.

Sollten Dokumente bereits manuell in die Liste der angewandten Richtlinien aufgenommen worden
sein, werden diese Richtlinien nicht ein zweites Mal aufgenommen. In diesem Fall erfolgt keine
Prfung auf Aktualitt.

79
Safexpert Betriebsanleitung

Hinweis: Die berprfung auf Aktualitt der Normen erfolgt nur, wenn
Sie das Modul NormManager lizenziert haben.

Vorgehen
1 ffnen Sie im CE-Leitfaden das Register 2.
2 Whlen Sie in der Gruppe Angewandte Richtlinien oder im
Kontextmen den Befehl Richtlinien aus Projekt bernehmen.
Die Maske Projekt ffnen wird angezeigt.
3 Fhren Sie einen Doppelklick auf das Projekt aus, aus dem Sie die
angewandten Richtlinien bernehmen mchten.
Wenn Sie den Safexpert NormManager besitzen, dann prft
Safexpert bei der bernahme, ob die zu bernehmenden
Richtlinien noch aktuell sind.

7.2.4 So definieren Sie, dass Richtlinien eingehalten wurden


Vorgehen
1 ffnen Sie im CE-Leitfaden das Register 2 Anwendung von
Richtlinien klren.
2 Whlen Sie in der Liste der angewandten Richtlinien den Eintrag
aus, den Sie als erledigt markieren mchten.
3 Schalten Sie das Kontrollkstchen Erledigt (unter der
Richtlinienliste) ein.

7.3 Normenanwendung klren


In Register 3 des CE-Leitfadens definieren Sie, welche Normen oder andere technische
Spezifikationen beim aktuellen Projekt angewandt werden. Sie knnen die angewandten Dokumente
einzeln hinzufgen oder aus einem frheren Projekt bernehmen.
Safexpert druckt in der EG-Konformittserklrung alle Normen und technischen Spezifikationen,
die in Register 3 des CE-Leitfadens als angewandte Normen
aufgenommen wurden und
bei denen die Option Drucken markiert ist.

7.3.1 So fgen Sie einem Projekt angewandte Normen hinzu


Die Vorgangsweise beim Hinzufgen angewandter Dokumente (z. B. Normen, andere technische
Spezifikationen,...) zu einem Projekt hngt davon ab, ob Sie das Modul Safexpert NormManager
besitzen oder nicht:

80
Safexpert Betriebsanleitung

Wenn Sie den Safexpert NormManager besitzen, dann werden die


Dokumente, die Sie einem Projekt hinzufgen mchten, im NormManager
ausgewhlt und hinzugefgt.
Wenn Sie den Safexpert NormManager nicht besitzen, dann knnen Sie
die Dokumente, die Sie einem Projekt hinzufgen mchten, in einer
eigenen Eingabemaske eintragen und bernehmen.

Normenanwendung klren

Hinweis: Safexpert ermglicht die bernahme von angewandten


Normen aus einem frheren Projekt. Bei der bernahme wird
automatisch geprft, ob die zu bernehmenden Normen im
NormManager noch aktuell sind.
Voraussetzung dafr ist, dass Sie das Modul NormManager besitzen
und die Unternehmensfavoriten kontinuierlich aktualisiert wurden.
Normen / Vorschriften auf Aktualitt prfen siehe Kapitel 12.3.3.

Vorgehen
1 ffnen Sie im CE-Leitfaden das Register 3.
2 Whlen Sie in der Gruppe Angewandte Normen oder im
Kontextmen den Befehl Richtlinie hinzufgen.
Wenn Sie den Safexpert NormManager besitzen, dann wird
dieser angezeigt.
Wenn Sie den Safexpert NormManager nicht besitzen, dann wird
die Maske Richtlinie/Norm/Dokument aufnehmen angezeigt.
3 Wenn Sie den Safexpert NormManager besitzen, dann suchen Sie
im Safexpert NormManager die Dokumente, die Sie dem aktuellen
Projekt hinzufgen mchten.
Markieren Sie diese in der Liste der Suchergebnisse und klicken Sie
in der Multifunktionsleiste oder im Kontextmen auf die Funktion
bernehmen.
Wenn Sie den Safexpert NormManager nicht besitzen: Tragen Sie in
die Maske ein, welches Dokument aufgenommen werden soll und
klicken Sie auf OK.

81
Safexpert Betriebsanleitung

7.3.2 So entfernen Sie eine Norm aus der Liste


Vorgehen
1 ffnen Sie im CE-Leitfaden das Register 3.
2 Whlen Sie aus der Liste den Eintrag, der entfernt werden soll.
3 Whlen Sie in der Gruppe Angewandte Normen oder im
Kontextmen den Befehl Norm lschen (Normen, die in
Manahmen angewandt werden, knnen nicht gelscht werden. Sie
mssen zuerst alle Anwendungen einer Norm entfernen, um die
Norm lschen zu knnen. Safexpert informiert Sie in diesem Fall
ber die entsprechenden Vorkommen).

Hinweis: Der Eintrag wird durch das Entfernen aus der Liste in Register
3, jedoch nicht aus den Unternehmensfavoriten gelscht!

7.3.3 Dokumente aus einem frheren Projekt bernehmen


Falls Sie ein Projekt bearbeiten, bei dem Sie dieselben Normen und technischen Spezifikationen
anwenden mchten wie bei einem frheren Projekt, knnen Sie diese einfach bernehmen. Dabei ist
es wichtig, festzustellen, ob diese Normen noch aktuell sind. Diese zeitraubende Arbeit erledigt
Safexpert fr Sie automatisch, wenn Sie das Modul Safexpert NormManager besitzen.
Die Prfung auf Aktualitt kann nur fr Dokumente erfolgen, die am Safexpert Live Server gepflegt
werden.

Achtung! Voraussetzung fr eine korrekte berprfung ist, dass die


Unternehmensfavoriten kontinuierlich aktualisiert wurden.
Normen / Vorschriften auf Aktualitt prfen siehe Kapitel 12.3.3.

Hinweis: Die berprfung auf Aktualitt der Normen erfolgt nur, wenn
Sie das Modul NormManager lizenziert haben.
Sollten Dokumente bereits manuell in die Liste der angewandten Normen aufgenommen worden sein,
werden diese Dokumente nicht ein zweites Mal aufgenommen. In diesem Fall erfolgt keine Prfung
auf Aktualitt.

Vorgehen
1 ffnen Sie im CE-Leitfaden das Register 3.
2 Whlen Sie in der Gruppe Angewandte Normen oder im
Kontextmen den Befehl Angewandte Dokumente aus Projekt
bernehmen.
Die Maske Projekt ffnen wird angezeigt.
3 Fhren Sie einen Doppelklick auf das Projekt aus, aus dem Sie die
angewandten Normen bernehmen mchten.
Wenn Sie den Safexpert NormManager besitzen, dann prft
Safexpert bei der bernahme, ob die zu bernehmenden
Dokumente noch aktuell sind.

7.4 Risikobeurteilung durchfhren

7.4.1 Festlegung der Grenzen der Maschine


Die gesamte Projektarbeit beginnt mit der Festlegung der Grenzen der Maschine (siehe auch Kapitel
5.1.2).

82
Safexpert Betriebsanleitung

Beim Anlegen eines neuen Projekts werden die Grenzen der Maschine aus der Bibliothek (siehe
Kapitel 13.3.1) automatisch in das Register 4 des CE-Leitfadens bernommen:

Mgliche Unterteilung der Grenzen der Maschine in Register 4 des CE-Leitfadens

Hinweis: Die Unterteilung einer Maschine in Module sollte nicht in


Register 4 des CE-Leitfadens erfolgen sondern im Projektmanager im
Abschnitt Projekt strukturieren (siehe Kapitel 5.5).
Im Kontextmen finden Sie die Befehle zum Hinzufgen, Lschen und Umbenennen von Eintrgen.

Hinweis: Beim Lschen einer Grenze der Maschine werden alle


durchgefhrten Risikobeurteilungen an dieser Grenze ebenfalls
gelscht. Wenn keine Grenzen festgelegt sind, knnen Sie keine
Risikobeurteilung durchfhren.

7.4.2 So ffnen Sie eine Risikobeurteilung


An jeder Grenze der Maschine wird eine eigene, unabhngige Risikobeurteilung durchgefhrt. Diese
wird durch den Klick auf das Icon Risikobeurteilung ffnen in der Spalte ffnen angezeigt.
Es knnen auch mehrere Risikobeurteilungen gleichzeitig geffnet werden. Markieren Sie dazu die
gewnschten Grenzen der Maschine und whlen Sie anschlieend ber das Kontextmen den Befehl:
Risikobeurteilung ffnen.

ffnen der Risikobeurteilung in Register 4 des CE-Leitfadens

7.4.3 So whlen Sie die Gefhrdungsliste aus


Safexpert wird mit der Gefhrdungsliste nach EN ISO 12100 ausgeliefert.
Der Anwender kann sich individuelle Gefhrdungslisten erstellen oder Gefhrdungslisten bearbeiten.
Dies wird jedoch nicht empfohlen. Zur Durchfhrung branchenspezifischer Risikobeurteilungen ntzen
Sie stattdessen das Safexpert Konzept zur Verwaltung branchenspezifischer Querverweislisten (siehe
Abschnitt 13.3.6.2)

Hinweis: Die Gefhrdungsliste, die Sie hier zur Risikobeurteilung


auswhlen, kann zu einem spteren Zeitpunkt nur dann konvertiert
werden, wenn fr diese Gefhrdungsliste eine Konvertierungstabelle
existiert! Konvertierungstabellen knnen durch den Safexpert-
Administrator selbst angelegt werden.

83
Safexpert Betriebsanleitung

Vorgehen
1 Whlen Sie im CE-Leitfaden das Register 4.

2 Wenn in den Unternehmensfavoriten nur eine als Anwendbar


markierte Gefhrdungsliste enthalten ist, wird diese automatisch zur
vordefinierten Grenze der Maschine eingetragen.
3 Ansonsten klicken Sie auf Gefhrdungsliste whlen :
Die Maske Gefhrdungsliste bernehmen wird angezeigt:


4 Fhren Sie einen Doppelklick auf die Gefhrdungsliste aus, die Sie
bernehmen mchten.

7.4.4 So konvertieren Sie die Gefhrdungsliste fr ein Projekt


Safexpert wurde bis zur Version 6.0 mit einer Gefhrdungsliste nach EN 1050 ausgeliefert. Diese
Norm wurde zuerst durch EN ISO 14121-1 und spter durch EN ISO 12100 ersetzt. Damit laufende
Projekte, die auf Basis der alten Gefhrdungslisten erstellt wurden, mglichst rasch wieder
verwendbar sind, wurden fr Safexpert spezielle Konvertierungstabellen entwickelt. Anhand dieser
Tabellen werden laufende Projekte oder Vorlagenprojekte auf Knopfdruck konvertiert.

Vorgehen
1 Whlen Sie im CE-Leitfaden das Register 4.
2 Whlen Sie im Register 4 die Schaltflche Gefhrdungsliste whlen.
Falls eine Risikobeurteilung geffnet ist, erscheint eine Meldung,
dass Sie diese schlieen mssen.
Ansonsten wird das Fenster Gefhrdungslisten bernehmen
angezeigt.

84
Safexpert Betriebsanleitung

3 Whlen Sie die Gefhrdungsliste aus, in die Sie konvertieren


mchten und klicken Sie auf Gefhrdungsliste bernehmen oder auf
OK.
Das Fenster Gefhrdungsliste konvertieren wird angezeigt:


4 Whlen Sie aus den vorgeschlagenen Konvertierungstabellen
diejenige aus, die Sie fr die Konvertierung verwenden mchten.
Die Konvertierungstabelle wird angezeigt:

Falls keine Konvertierungstabelle vorhanden ist, knnen Sie eine


eigene Konvertierungstabelle manuell erstellen (siehe unten).
5 Klicken Sie auf Konvertieren.
Bevor die Konvertierung durchgefhrt wird, wird das Fenster
Querverweislisten auswhlen angezeigt.

Konvertierungstabelle manuell erstellen


Wenn Sie eigene Gefhrdungslisten entwickelt haben und diese aktualisiert werden mssen, knnen
Sie eigene Konvertierungstabellen anlegen, sofern Sie das Benutzerrecht dazu besitzen.
Dieses Fenster wird angezeigt, wenn Sie im oben angefhrten Schritt 4 auf Konvertierungstabelle
manuell erstellen klicken:

85
Safexpert Betriebsanleitung

Eigene Konvertierungstabelle erstellen

Weitere Informationen entnehmen Sie bitte Abschnitt 13.3.4.3.

7.4.5 Risikobeurteilung abschlieen


Die Risikobeurteilung ist abgeschlossen, wenn alle Grenzen der Maschine auf alle mglichen
Gefhrdungen in Hinblick auf alle mglichen Lebensphasen bewertet wurden und die zu treffenden
Manahmen beschrieben wurden.

So definieren Sie, dass die Risikobeurteilung abgeschlossen ist


1 Whlen Sie im CE-Leitfaden das Register 4.
Das Register Risikobeurteilung durchfhren wird angezeigt.
2 Schalten Sie das Kontrollkstchen Erledigt ein:
Safexpert fhrt einen internen Check durch, ob alle Punkte der
Risikobeurteilung erledigt wurden. Ist dies nicht der Fall, wird die
folgende Meldung angezeigt.

7.5 Betriebsanleitungs-Assistent
Siehe Kapitel 8.2.3.11.

7.6 Technische Unterlagen fr Maschinen zusammenstellen


Safexpert untersttzt Sie in Register 5 des CE-Leitfadens beim Zusammenstellen der

86
Safexpert Betriebsanleitung

technischen Unterlagen fr Maschinen bzw. der


speziellen technischen Unterlagen fr unvollstndige Maschinen.
Ergnzen knnen Sie diese Checkliste bei Serienfertigung um die intern getroffenen Manahmen zur
Gewhrleistung der bereinstimmung aller gefertigten Maschinen mit den Bestimmungen der
Maschinenrichtlinie.

Technische Unterlagen zusammenstellen

Erforderlich
Die Spalte Erforderlich signalisiert, ob diese Angaben bzw.
Unterlagen im Sinne der Maschinenrichtlinie erforderlich sind.
Safexpert bernimmt die Voreinstellung automatisch.
Datei und Verzeichnis
In diesem Feld kann eine Verknpfung zu einer Datei oder zu einem
Verzeichnis eingetragen werden. Durch Doppelklick auf den
Verzeichniseintrag knnen Sie das jeweilige Dokument direkt ffnen,
wenn das zugehrige Anwendungsprogramm auf dem PC installiert
ist.

7.6.1 Betriebsanleitung
Die Betriebsanleitung ist in Bezug auf die Produktsicherheit ein besonders wichtiges Dokument.
Deshalb wurde in Safexpert eine Checkliste fr die Inhalte der Betriebsanleitung integriert.

87
Safexpert Betriebsanleitung

Technische Unterlagen zusammenstellen Unterpunkt Betriebsanleitung der


Maschine

7.7 Konformittsbewertungsverfahren fr Anhang IV Erzeugnis


klren
Aktiv ist das Register 6 nur, wenn Sie im Register 1 angewhlt haben, dass das Erzeugnis unter
Anhang IV der Maschinenrichtlinie fllt. Im Register 6 whlen Sie das von Ihnen angewandte
Konformittsbewertungsverfahren fr Anhang IV Erzeugnisse aus.

Konformittsbewertungsverfahren fr Anhang IV Erzeugnis klren

Klicken Sie auf Benannte Stelle, um die Adressdaten aus der in den Systemeinstellungen definierten
Liste zu bernehmen (siehe Kapitel 13.4.2).

7.8 Interne Fertigungskontrolle durchfhren


Safexpert untersttzt Sie in Register Interne Fertigungskontrolle durchfhren beim Ausfhren der
erforderlichen Aufgaben bei der Bewertung der Konformitt mit interner Fertigungskontrolle gem
Maschinenrichtlinie 2006/42/EG, Anhang VIII.

88
Safexpert Betriebsanleitung

Interne Fertigungskontrolle durchfhren

Hinweis: Die Checkliste wird aus dem Register 5 bernommen und


lsst sich nur im Register 5 verndern.
Erledigt
Die Spalte Erledigt signalisiert, ob die geforderten Angaben bzw.
Unterlagen vorliegen. Safexpert bernimmt die Einstellung
automatisch aus dem Register 5. Der Anwender kann diese
Vorbelegung nur im Register 5 verndern.
Stimmt berein
Klicken Sie auf das Kontrollkstchen in der Spalte Stimmt berein,
wenn die hergestellte Maschine mit den Angaben bzw. Unterlagen
bereinstimmt.
Sind die Anforderungen der Maschinenrichtlinie erfllt
Wenn Sie auf die Funktion Prfen klicken, wird das Fenster
Aufgabenbersicht angezeigt. Neben den allgemeinen
Projektaufgaben und den Aufgaben aus der Risikobeurteilung mssen
alle Punkte aus dem CE-Leitfaden abgeschlossen sein. Dies wird
geprft, wenn Sie im Register 8 auf Erledigt klicken.
Im Safexpert Projektmanager ist ersichtlich, welche Punkte auf
Projektebene noch offen sind (siehe Kapitel 6.2.1).

7.9 EG-Konformitts- bzw. Einbauerklrung drucken


Die Maschinenrichtlinie sieht verschiedene Erklrungen vor. In Abhngigkeit Ihrer grundstzlichen
Festlegungen zum Erzeugnis im Register 1 des CE-Leitfadens entscheidet Safexpert automatisch
welche Erklrung fr Ihr Erzeugnis erforderlich ist.

89
Safexpert Betriebsanleitung

In Register 8 des CE-Leitfadens wird die EG-Konformitts- bzw.


Einbauerklrung ausgedruckt.

EG-Konformitts- bzw. Einbauerklrung drucken

Unterschriftenkarte drucken
Entsprechend der Maschinenrichtlinie muss die Unterschrift unter die EG-Erklrung fr das
Unternehmen rechtsverbindlich erfolgen. In der Praxis sind die Unterzeichner hufig nicht mit den fr
die jeweiligen Sachgebiete operativ zustndigen Personen identisch.
Es empfiehlt sich, dem Unterzeichner der EG-Erklrung eine sog. Unterschriftenkarte vorzulegen.
Der Ausdruck der Unterschriftenkarte erfolgt in Safexpert an denselben Stellen, an denen auch die
Konformittserklrung gedruckt werden kann, also im CE-Leitfaden in Register 8.

7.9.1 Konformittsbewertungsverfahren abschlieen

Vorgehen
1 ffnen Sie im CE-Leitfaden das Register 8. EG-Konformitts- bzw.
Einbauerklrung drucken.
2 Klicken Sie auf das Kontrollkstchen Erledigt (rechts oben), wenn
Sie das Konformittsbewertungsverfahren fr die Maschine bzw. das
Verfahren fr die unvollstndige Maschine abschlieen wollen.
Safexpert prft, ob alle ntigen Punkte erledigt sind.
In der Verfahrensbersicht wird der Punkt 8. EG-Konformitts-
bzw. Einbauerklrung drucken als Erledigt markiert, sofern
alle ntigen Punkte erledigt sind. Die Spalten Name und Datum
werden von Safexpert mit dem Namen des angemeldeten
Benutzers und dem Systemdatum automatisch belegt.
Eine Fehlermeldung erscheint, wenn noch nicht alle ntigen
Punkte erledigt sind.

90
Safexpert Betriebsanleitung

8 Risikobeurteilung
Die Durchfhrung einer Risikobeurteilung ist eine zentrale Forderung der Maschinenrichtlinie bzw. der
EN ISO 12100.

8.1 Grundberlegungen zur Risikobeurteilung


Die Maschinenrichtlinie verpflichtet in den Allgemeinen Grundstzen des Anhang I zur Durchfhrung
einer Risikobeurteilung sowie der erforderlichen Risikominderung. Einen perfekten Leitfaden ber die
Strategie zur Risikobeurteilung und Risikominderung enthlt Abschnitt 4 von EN ISO 12100:2010 und
das darin enthaltene Bild 1:

Bild 1 aus EN ISO 12100:2010: Schematische Darstellung des dreistufigen iterativen


Prozesses zur Risikominderung

8.1.1 Normative Branchenlsungen


EN ISO 12100 bildet die Grundlage fr die Normenreihe Sicherheit von Maschinen. Unter anderem
stellt sie

91
Safexpert Betriebsanleitung

eine Strategie fr die Normensetzer zur Verfgung und dient als


Hilfestellung bei der Erarbeitung geeigneter und miteinander
abgestimmter Typ-B- und Typ-C-Normen
C-Normen werden als Maschinensicherheitsnormen bezeichnet. Sie behandeln detaillierte
Sicherheitsanforderungen an eine bestimmte Maschine oder Gruppe von Maschinen.
EN ISO 12100, Einleitung:
Wenn eine Typ-C-Norm von einer oder mehrerer Festlegungen
abweicht, die in dieser Internationalen Norm oder in einer Typ-B-Norm
behandelt werden, dann hat die Typ-C-Norm Vorrang.
Viele C-Normen enthalten in Abschnitt 4 eine, auf Basis der bergeordneten Gefhrdungsliste nach
EN ISO 12100, abgeleitete Liste signifikanter Gefhrdungen:

Tabelle 3 aus EN 13218:2002 + A1:2008: Liste der signifikanten Gefhrdungen

Zu den einzelnen Gefhrdungen wird auf Abschnitte in der C-Norm verwiesen, in denen spezifische
sicherheitstechnische Lsungen beschrieben sind, die zur Risikominderung in besonderer Weise
geeignet sein knnen.
Aber Vorsicht! Viele C-Normen weisen darauf hin, dass neben den in der Liste der signifikanten
Gefhrdungen aufgelisteten Gefhrdungen auch andere Gefhrdungen relevant sein knnen. Diese
sind nach der Gefhrdungsliste nach EN ISO 12100 zu identifizieren.
Beispiel aus der C-Norm EN 692:2005+A1:2009 (Mechanische Pressen):
Tabelle 1 dieser Norm ist eine Auflistung der signifikanten Gefhrdungen
und der dazugehrigen, blicherweise an einer mechanischen,
kraftbetriebenen Presse vorhandenen Gefahrbereiche. Der Konstrukteur
muss im Rahmen der Risikobeurteilung die Liste der Gefhrdungen in
Tabelle 1 in Bezug auf die betreffende Presse auf Vollstndigkeit und
Anwendbarkeit berprfen.
Es ist also unerlsslich, immer auch zu prfen, ob an der zu entwickelnden Maschine Gefhrdungen
auftreten knnen, die in Ergnzung zu den in der C-Norm genannten signifikanten Gefhrdungen
auftreten knnen.

8.1.2 Branchenspezifische Risikobeurteilung mit Safexpert


C-Normen enthalten Lsungsvorschlge, wie die Risiken fr die in der Norm angefhrten signifikanten
Gefhrdungen beseitigt oder reduziert werden knnen.
Dementsprechend bietet Safexpert die Mglichkeit, spezielle Querverweislisten nach C-Normen zu
erstellen und die Risikobeurteilung im Gefhrdungsbaum nach den in der Querverweisliste
enthaltenen Kapiteln zu sortieren.

92
Safexpert Betriebsanleitung

Es ist zu empfehlen, die Risikobeurteilung mit der Darstellung nach der C-Norm zu beginnen, da hier
sowohl die Gefhrdungen als auch die Manahmen zur Risikominderung bereits vorgeschlagen
werden.

Vorgehen
1 ffnen Sie die Risikobeurteilung.
2 Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf den Befehl
Querverweisliste auswhlen:

Die Liste der in den Unternehmensfavoriten enthaltenen


Querverweislisten wird angezeigt:


3 Whlen Sie in der Liste die passende C-Querverweisliste an und
besttigen Sie mit OK.
Falls keine passende Querverweisliste existiert, knnen Sie ber
den Menpunkt System Querverweislisten am Safexpert Live
Server eine Querverweisliste suchen und diese in die
Unternehmensfavoriten bernehmen.

93
Safexpert Betriebsanleitung

4 Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf den Befehl


Querverweisliste und whlen Sie die Querverweisliste der C-Norm
aus.
Im Gefhrdungsbaum werden die Abschnitte der C-Norm mit den
zugehrigen, ggf. bereits bewerteten Gefhrdungen angezeigt:

.
5 Mit den Funktionen zur Auswahl der Ebenen knnen Sie eine
bersichtliche Liste aller in der Querverweisliste enthaltenen Kapitel
anzeigen:

Punktgenaue Informationen zum richtigen Zeitpunkt


In Abhngigkeit von der ausgewhlten Gefhrdung werden die festgelegten Querverweise angezeigt.
Durch einen Doppelklick auf einen Querverweis wird der Originaltext der harmonisierten Norm an der
entsprechenden Stelle angezeigt, sofern Sie ber die ntigen Lizenzrechte verfgen.

94
Safexpert Betriebsanleitung

Wichtige Informationen immer griffbereit

Risikobeurteilung und Risikominderung


Auch in dieser Ansicht stehen alle Funktionen zur Risikobeurteilung zur Verfgung. Der Zugriff auf
aktuelle Normenstellen erleichtert den Konstrukteuren die Wahl der geeigneten Lsung zur
Risikominderung.

Vorsicht vor blinder Normenglubigkeit! Prfen Sie immer, ob die in


den Normen vorgeschlagenen Lsungen zu Ihrer konkreten Maschine
passen!

8.1.3 Risikobeurteilung nicht in Safexpert durchfhren


Wenn Sie die Risikobeurteilung nicht mit Safexpert durchfhren mchten, dann knnen Sie den Schritt
4 im CE-Leitfaden als Erledigt markieren.
Lschen Sie dazu alle Eintrge in der Liste Grenzen der Maschine.

8.2 Risikobeurteilung durchfhren


Vorgehen
1 Klicken Sie im CE-Leitfaden in Register 4 auf die Schaltflche
Risikobeurteilung ffnen. Sie knnen hierfr die Schaltflche in
der Multifunktionsleiste oder die Schaltflche bei der jeweiligen
Grenze der Maschine in der Liste verwenden.
Wird die Risikobeurteilung erstmalig geffnet, werden die
Gefhrdungen aus der angegebenen Gefhrdungsliste sowie die
Querverweise aus den am System verfgbaren
Querverweislisten erstellt. ber diesen Vorgang werden Sie
durch einen Fortschrittsbalken informiert.

2 Das Register Risikobeurteilung wird angezeigt.


95
Safexpert Betriebsanleitung

Register Risikobeurteilung

Bildschirmmaske zur Risikobeurteilung und Risikominderung

(1) Aktuelle Auswahl - Multifunktionsleiste zur Risikobeurteilung


Hier befinden sich die Funktionen zur wahlweisen Darstellung der
Risikobeurteilung in verschiedenen Ansichten.
(2) Menpunkt zur Anzeige der Multifunktionsleiste Bearbeiten

Hier kann u. a. das Fenster Grenzen der Maschine angezeigt


werden (siehe Abschnitt 7.4.1).
(3) Gefhrdungsbaum
Hier erfolgt die Darstellung der Risikobeurteilung in den gewhlten
Ansichten. Anhand der Symbol- und Farbumschlge ist schnell
ersichtlich, welche Punkte noch nicht erledigt sind.
(4) Beschreibung der Gefhrdung
(5) Beschreibung der Manahmen zur Risikominderung
Hier erfolgen auch die Wahl der Manahmenart sowie eine
quantitative Einschtzung des Risikos.
Hinweis: Entsprechend EN ISO 12100, Abschnitt 5.1 ist in
vielen Anwendungsfllen nur eine Risikoeinschtzung
aufgrund einer qualitativen Analyse mglich.
(6) Detaildaten zur jeweiligen Manahme zur Risikominderung
Die Anzeige ist abhngig von der in Abschnitt (5) festgelegten
Manahmenart.
(7) Feld zur Bewertung Risiko hinreichend vermindert
Bevor dieses Feld nicht fr jede identifizierte Gefhrdung besttigt
wurde, kann die Risikobeurteilung nicht abgeschlossen werden.

96
Safexpert Betriebsanleitung

(8) Querverweisliste
Querverweise liefern den Anwendern zielgenaue Informationen zu
der im Gefhrdungsbaum (3) ausgewhlten Gefhrdung.
Mit der Funktion Querverweise auswhlen in der
Multifunktionsleiste (1) kann eingestellt werden, welche
Querverweise angezeigt werden sollen.
Bei der Herstellung von Querverweisen (siehe Kapitel 13.3.6)
knnen Bedingungen definiert werden. Querverweise werden nur
angezeigt, wenn diese Bedingungen erfllt sind.
(9) Lebensphasen
Entsprechend EN ISO 12100, Abschnitt 5.4 mssen die
Konstrukteure beim Identifizieren der Gefhrdungen smtliche
Phasen der Lebensdauer der Maschine bercksichtigen. Die
bereits definierten Lebensphasen im Projekt werden hier
angezeigt.
Die Lebensphasen knnen im Projekt vorab definiert werden. Die
Eintrge knnen aus der Systembibliothek (siehe Kapitel 13.3.2)
bernommen oder beliebig definiert werden.
(10) Gefahrenstellen
Hier werden die Gefahrenstellen bzw. Gefhrdungsbereiche
definiert. Durch einen rechten Mausklick auf einen Eintrag kann
die Gefahrenstelle als Schnittstellenrelevant definiert werden
(siehe Kapitel 8.3).

8.2.1 Gefhrdungsbaum
Im Gefhrdungsbaum erfolgt die Bewertung, welche Gefhrdungen an welchen Gefahrenstellen in
welchen Lebensphasen auftreten.

97
Safexpert Betriebsanleitung

Identifizieren von Gefhrdungen

Status der Gefhrdungen


Die Symbole in der Gefhrdungsliste zeigen an, wie die Gefhrdungen bewertet wurden:

Ja. Markierte Gefhrdung tritt an der angewhlten Grenze der


Maschine auf.

Nein. Markierte Gefhrdung tritt innerhalb der angewhlten Grenze


der Maschine nicht auf.

Vielleicht. Markierte Gefhrdung tritt innerhalb der angewhlten


Grenze der Maschine mglicherweise auf, dies wurde noch nicht
definitiv festgelegt.

Es wurde noch keine Risikobeurteilung vorgenommen.

Risiko hinreichend vermindert.

98
Safexpert Betriebsanleitung

Dies wird auf der Ebene der Gefahrengruppen angezeigt, wenn fr


mindestens 1 Gefhrdung innerhalb dieser Gruppe noch keine
Risikobeurteilung vorgenommen wurde.

Texte suchen
Die Filterfunktionen erleichtern das Auffinden von bestimmten Gefhrdungen, Gefahrenstellen,
Lebensphasen oder Manahmen:

Textsuche in der Risikobeurteilung

Darstellungsreihenfolge im Gefhrdungsbaum
Die Reihenfolge der Gefahrenstellen und Lebensphasen im Gefhrdungsbaum erfolgt analog zur
Reihenfolge in den Fenstern Gefahrenstellen und Lebensphasen.

Darstellung der Baumstruktur analog zu den Fenstern Gefahrenstellen und


Lebensphasen.

Zum ndern der Reihenfolge ziehen Sie die Eintrge in den Fenstern
Gefahrenstellen und Lebensphasen an die gewnschte Stelle.

99
Safexpert Betriebsanleitung

Gefhrdungsbaum neu berechnen


Das Kontextmen des Gefhrdungsbaums bietet in der Standardansicht die Option
Gefhrdungsbaum neu berechnen. Mit Hilfe dieser Funktion wird der komplette Gefhrdungsbaum
bezglich des Erledigt-Zustands der einzelnen Knoten neu berechnet.

8.2.2 Beschreibung der Gefhrdung

Beschreibung der Gefhrdung

Sie knnen eine Beschreibung der Gefhrdung manuell eingeben oder eine bereits zuvor erstellte
Beschreibung aus der Beschreibungsbibliothek einfgen (siehe 8.4).

8.2.3 Manahmenbeschreibung
Hinweis: Beachten Sie in diesem Zusammenhang unbedingt die
Maschinenrichtlinie, Anhang I, Abschnitt 1.1.2b: Integration der
Sicherheit.
Nach der Beschreibung der Gefhrdung, die an einer bestimmten Stelle zu einer bestimmten
Lebensphase auftritt, muss festgehalten werden:
mit welchem Risiko diese Gefhrdung behaftet ist (Risikoeinschtzung),
welche konstruktiven Manahmen bzw. welche Schutzmanahmen
getroffen werden, um die Gefhrdung zu beseitigen oder zu minimieren,
welche Hinweise auf Restrisiken (Restgefhrdungen) getroffen werden,
falls sich eine Gefhrdung nicht restlos beseitigen lsst.

Manahmenbeschreibung

Fr jede identifizierte Gefhrdung werden schrittweise die Manahmen dokumentiert, die zur
hinreichenden Minderung der Risiken getroffen werden.
Um eine Manahme hinzuzufgen, whlen Sie in der Multifunktionsleiste Neu Manahme oder aus
dem Kontextmen die Funktion Manahme hinzufgen.

100
Safexpert Betriebsanleitung

Um den RTF-Editor zur Beschreibung der Manahme zu ffnen,


klicken Sie auf Manahmentext bearbeiten.

8.2.3.1 Manahmenart festlegen


Die Maschinenrichtlinie fordert in Anhang I, Abschnitt 1.1.2b: Bei der Wahl der angemessensten
Lsungen muss der Hersteller oder sein Bevollmchtigter folgende Grundstze anwenden, und zwar
in der angegebenen Reihenfolge:
Beseitigung oder Minimierung der Risiken (Integration des
Sicherheitskonzepts in die Entwicklung und den Bau der Maschine);
Ergreifen von notwendigen Schutzmanahmen gegen nicht konstruktiv zu
beseitigende Risiken;
Unterrichtung der Benutzer ber die Restrisiken aufgrund der nicht
vollstndigen Wirksamkeit der getroffenen Schutzmanahmen; Hinweis auf
eine eventuell erforderliche Spezialausbildung oder Einarbeitung und
persnliche Schutzausrstung.
Somit sind verschiedene Manahmenarten mglich, die der Konstrukteur festlegt, um Gefhrdungen
zu beseitigen oder zu minimieren.
Wenn die Manahme von einer Steuerung abhngt, kann eine Einschtzung der erforderlichen
Kategorie nach EN 954-1, des erforderlichen Performance Levels nach EN ISO 13849-1 oder/und des
erforderlichen SIL nach EN 62061 erfolgen.
Folgende Manahmenarten sind in Safexpert mglich:
KMM
Konstruktive mechanische Manahme
KSM
Konstruktive steuerungstechnische Manahme. Ermglicht die
Auswahl sicherheitsbezogener Teile von Steuerungen nach EN 954-1,
EN 13849-1, EN 62061.
MSE
Mechanische Schutzeinrichtung, z. B. Schutztren, Abdeckbleche,...
SSE
Steuerungstechnische Schutzeinrichtung, z. B. Lichtschranken,
Zweihandschaltungen. Ermglicht die Auswahl sicherheitsbezogener
Teile von Steuerungen nach EN 954-1, EN 13849-1, EN 62061.
PSA
Persnliche Schutzausrstung, z. B. Schutzhelm,
Sicherheitsschuhe,...
PIK
Hinweis an der Maschine, z. B. Piktogramme (siehe 8.2.3.8)
BA
Hinweis in der Betriebsanleitung. Diese Texte knnen in eine
Textdatei gedruckt und in andere Systeme bernommen werden oder
ber den Betriebsanleitungsassistenten direkt in die Betriebsanleitung
geschrieben werden.

101
Safexpert Betriebsanleitung

Vorgehen
1 Klicken Sie in der Spalte Art auf das Pfeilsymbol:
Die Liste der mglichen Manahmenarten wird angezeigt.


2 Whlen Sie die gewnschte Manahmenart aus.
Die entsprechende Kurzbezeichnung wird in der Spalte Art
eingetragen.

8.2.3.2 Risiko einschtzen


Entsprechend EN ISO 12100, Abschnitt 3.12 ist das Risiko definiert als: Kombination der
Wahrscheinlichkeit des Eintritts eines Schadens und seines Schadensausmaes.
Die Risikoeinschtzung in Safexpert ist abgeleitet aus den Normen EN ISO 12100 Allgemeine
Gestaltungsleitstze - Risikobeurteilung und Risikominderung.
Die quantitative Risikoeinschtzung ist in Safexpert optional. Dies bedeutet, dass vor und nach jeder
definierten Manahme eine quantitative Einschtzung vorgenommen werden kann aber nicht
vorgenommen werden muss.
In der Praxis wird sich das Risiko durch getroffene Manahmen ggf. nicht kontinuierlich verringern
lassen. In vielen Fllen wird es auch nicht mglich sein, das Risiko auf 0 zu reduzieren.
Entscheidend ist, ob das Restrisiko, nachdem alle Schutzmanahmen getroffen wurden, akzeptiert
werden kann (vgl. mit EN ISO 12100, Bild 2).

Anmerkung aus EN ISO 12100, Abschnitt 5.1: Ein quantitativer Ansatz


kann geeignet sein, sofern nutzbare Daten zur Verfgung stehen.
Jedoch ist ein quantitativer Ansatz durch die zur Verfgung stehenden
nutzbaren Daten und/oder die begrenzten Ressourcen der Personen
beschrnkt, die die Risikobeurteilung durchfhren. Daher ist in vielen
Anwendungsfllen nur eine Risikoeinschtzung aufgrund einer
qualitativen Analyse mglich.

Risiko IN / OUT
In der Spalte Risiko IN / OUT wird wahlweise das Risiko eingeschtzt, bevor und/oder nachdem die
Manahme getroffen wurde:

102
Safexpert Betriebsanleitung

Klicken Sie in der Spalte Risiko IN / OUT auf die Schaltflche mit
den Punkten:
Das Fenster Risikoeinschtzung wird angezeigt


Quantitative Risikoeinschtzung

Der Wert des Risikos OUT einer Manahme wird als Risiko IN fr die nachfolgende Manahme
bernommen.

Hinweis: Der Wert des Risikos IN einer nachfolgenden Manahme kann


vom Benutzer verndert werden. Das ist dann sinnvoll, wenn fr eine
Gefhrdung, Gefahrenstelle und Lebensphase mehrere
Gefahrensituationen beschrieben werden (siehe 8.2.2). Jeder
Gefahrensituation wird mit einer eigenen Reihe von Manahmen
begegnet, die mit einer neuen Risikoeinschtzung beginnt.

8.2.3.3 Risiko hinreichend vermindert


Fr alle identifizierten Gefhrdungen muss letztendlich das Flag Risiko hinreichend vermindert
gesetzt werden. Ansonsten kann die Risikobeurteilung nicht abgeschlossen werden.

103
Safexpert Betriebsanleitung

Qualitative Einschtzung des Risikos

In der Historienprotokollierung wird festgehalten, welcher Anwender diese Risikobeurteilung zu


welchem Zeitpunkt vorgenommen hat. Im Ausdruck der Risikobeurteilung wird dies angezeigt.

8.2.3.4 Manahmen sortieren


Sie knnen die Reihenfolge der Manahmen sortieren. Dies hat ggf. Einfluss auf die
Risikoeinschtzung IN/OUT.

Klicken Sie auf das Zeilensymbol und ziehen Sie die Manahme mit
gehaltener Maustaste an die gewnschte Position.
Sie knnen eine Manahme auch im Gefhrdungsbaum
verschieben. Klicken Sie dazu im Gefhrdungsbaum auf die
Manahme, die Sie verschieben mchten und halten Sie beim
Verschieben die Shift-Taste gedrckt. Auf der linken Seite des
Gefhrdungsbaums erscheint ein Pfeil nach oben oder unten. So
kann gewhlt werden, ob die Manahme vor oder nach der
jeweiligen Manahme positioniert werden soll.

104
Safexpert Betriebsanleitung

8.2.3.5 Manahmen kopieren


Manahmen kopieren erfolgt nicht im Fensterabschnitt Manahmen sondern im Gefhrdungsbaum:

1 Klicken Sie im Gefhrdungsbaum auf die Manahme, die Sie


kopieren mchten und ziehen Sie diese an eine andere Position. Auf
der linken Seite des Gefhrdungsbaums erscheint ein Pfeil nach
oben oder unten. So kann gewhlt werden, ob die Manahme an die
Stelle vor oder nach der jeweiligen Manahme positioniert werden
soll.
Anschlieend wird dieses Fenster angezeigt:


2 Whlen Sie aus, welche Detaildaten der Manahme kopiert werden
sollen und klicken Sie auf OK.

8.2.3.6 Kategorie, PL, SIL


Die Normen EN 954-1, EN ISO 13849-1 und EN 62061 untersttzen Sie bei der
sicherheitstechnischen Auslegung von Steuerungen. Damit Sie als Anwender von Safexpert die
Freiheit haben, die von Ihnen gewnschte Norm individuell anzuwenden, werden in Safexpert die
Mglichkeiten zur Bewertung nach allen drei Normen angeboten.
Um zu verhindern, dass entsprechend der unterschiedlichen Einstufungen Unstimmigkeiten auftreten,
fhrt Safexpert bereinstimmungsberprfungen durch. Die bereits getroffenen Bewertungen werden
zur Voreinstellung bei einer anderen Bewertung benutzt. Die Darstellung erfolgt gelb hinterlegt. Es ist
jedoch mglich, abweichende Bewertungen vorzunehmen.

105
Safexpert Betriebsanleitung

Ermittlung des erforderlichen Performance Levels nach EN ISO 13849-1

Ermittlung des erforderlichen SIL nach EN 62061

Ermittlung der erforderlichen Kategorie nach EN 954-1

Hinweis: Diese Funktion steht zur Bearbeitung historischer Projekte


auch nach der Zurckziehung der Norm EN 954-1 weiterhin zur
Verfgung.

106
Safexpert Betriebsanleitung

8.2.3.7 Gestalten sicherheitsbezogener Teile von Steuerungen mit SISTEMA


Hinweis: Zum Gestalten sicherheitsbezogener Teile von Steuerungen
besteht eine Schnittstelle zu SISTEMA. Dies ist eine kostenlose
Software des IFA (Institut fr Arbeitsschutz) der Deutschen
Gesetzlichen Unfallversicherung. Download unter:
http://www.dguv.de/ifa/de/pra/softwa/sistema/index.jsp.

Vorgehen
1

Klicken Sie auf PL berechnen.


SISTEMA wird gestartet und folgende Daten werden von
Safexpert direkt an SISTEMA bergeben:
Der Name der Sicherheitsfunktion
(entspricht der
Manahmenbeschreibung, beschrnkt
auf max. 200 Zeichen)
Die Dokumentation (Angabe der
Grenze der Maschine, Gefhrdung,
Gefahrenstelle, Lebensphase und
Gefahrenbeschreibung)
Der Erforderliche Performance Level
Die Bauteile
2 Fhren Sie die Bewertung (Validierung) fr den Erreichten
Performance Level in SISTEMA durch.
Entnehmen Sie bitte alle weiteren Informationen zu SISTEMA dem
Benutzerhandbuch bzw. der Onlinehilfe zu SISTEMA.
3 Schlieen Sie SISTEMA.
SISTEMA gibt folgende Daten an Safexpert zurck:
Der Erreichte Performance Level
Die Manahmenbeschreibung
(Achtung: Die Formatierung geht durch
eine nderung verloren)
Die Bauteile

Das SISTEMA Projekt zur Bewertung fr den Erreichten Performance Level wird in der Safexpert
Datenbank zu dieser Manahme gespeichert und ist somit in Safexpert archiviert und bei einem
Projektexport enthalten.

8.2.3.8 Piktogramme
Wenn die Manahmenart PIK gewhlt wurde, wird das Register Piktogramme angezeigt:

107
Safexpert Betriebsanleitung

Manahmenart PIK Piktogramm anbringen

Piktogramm manuell hinzufgen


Whlen Sie in der Multifunktionsleiste oder im Kontextmen die Funktion Piktogramm hinzufgen
und tragen Sie die Texte ein:

Um das Symbol aus der Zwischenablage einzufgen, whlen Sie im Kontextmen die Funktion
Einfgen oder whlen Sie die Funktion Laden, um die Grafik aus einer Datei einzufgen.

Piktogramm aus einer Piktogrammbibliothek hinzufgen


Whlen Sie im Kontextmen die Funktion Piktogrammbibliothek, whlen Sie das gewnschte
Piktogramm aus und klicken Sie auf OK.

108
Safexpert Betriebsanleitung

Piktogramm aus der Piktogrammbibliothek bernehmen

8.2.3.9 Bauteile
Safexpert bietet die Mglichkeit, whrend der Risikobeurteilung zu definieren, welche Bauteile bzw.
Sicherheitsbauteile zur Risikominderung angewandt wurden.
Alle Bauteile werden in der Stckliste angezeigt (siehe Kapitel 5.4.2).

109
Safexpert Betriebsanleitung

Bauteil aufnehmen
1 Klicken Sie auf die gewnschte Manahme.
2 Klicken Sie auf das Register Bauteile:


3 Whlen Sie im Kontextmen den Befehl Bauteil hinzufgen, um ein
Bauteil manuell hinzuzufgen oder Bauteilebibliothek, um ein
Bauteil aus einer Bibliothek zu bernehmen.

Bauteilebibliothek

110
Safexpert Betriebsanleitung

Suchen Sie das gewnschte Bauteil und klicken Sie auf OK.
Weitere Informationen zu Bauteilebibliotheken siehe Kapitel 13.2.2.

Hinweis: Da die Hersteller der Sicherheitsbauteile derzeit noch keine


Wahrscheinlichkeitswerte geliefert haben, ist eine Bauteilauswahl vor-
erst nur nach der Kategorie nach EN 954-1 mglich!

8.2.3.10 Angewandte Dokumente


Zu jeder Manahme kann definiert werden, welche Dokumente (Normen, Richtlinien, etc.) bzw.
Abschnitte bei der Lsungsfindung angewandt wurden:

Angewandte Dokumente bei der Risikominderung einer konkreten Manahme

Hier wird auch angegeben, welche grundlegenden Sicherheits- und Gesundheitsschutzanforderungen


aus der Maschinenrichtlinie zur Anwendung kommen. Aus diesen Informationen wird der Bericht Liste
der grundlegenden Sicherheits- und Gesundheitsschutzanforderungen generiert.
Um ein Dokument hinzuzufgen, ziehen Sie den gewnschten Abschnitt aus der Querverweisliste in
das Feld Angewandte Dokumente.

Hinweis: Das gewnschte Dokument muss zu diesem Zeitpunkt bereits


in den Unternehmensfavoriten gespeichert sein!
Es besteht auch die Mglichkeit, ein Dokument aus dem NormManager zu bernehmen. Klicken Sie
dazu im Kontextmen auf Neues Dokument hinzufgen (aus NormManager), suchen Sie die
gewnschten Dokumente und ziehen Sie diese in das Feld Angewandte Dokumente.

8.2.3.11 Betriebsanleitungs-Assistent
Um Dokumentationskosten zu sparen und mglichst sicher zu gehen, dass keine Angaben zu
Restrisiken in der Betriebsanleitung fehlen, sollten die Konstrukteure die Hinweise fr die
Betriebsanleitung bereits whrend der Konstruktionsphase dokumentieren. Die Hinweise fr die
Betriebsanleitung werden unter der Manahmenart BA - Hinweis in der Betriebsanleitung erfasst.
Safexpert bietet die Mglichkeit, alle Hinweise fr die Betriebsanleitung gruppiert zu drucken.

111
Safexpert Betriebsanleitung

Hinweise fr die Betriebsanleitung drucken


1 Klicken Sie im Gefhrdungsbaum an eine Stelle.
2 Setzen Sie in der Multifunktionsleiste den Filter auf Manahmenart:
BA.
3 Klicken Sie auf Drucken.
Das Fenster zur Auswahl der Berichtsvorlage wird angezeigt:


4 Whlen Sie Hinweise fr die Betriebsanleitung und klicken Sie
anschlieend auf das gewnschte Druckziel.

Betriebsanleitungs-Assistent
Der Betriebsanleitungs-Assistent (BA-Assistent) basiert auf einer Word-Datei, die als Vorlage fr die
Betriebsanleitung verwendet wird. Damit knnen Sie Sicherheitshinweise direkt aus Safexpert
bernehmen und in die Betriebsanleitung einfgen:

112
Safexpert Betriebsanleitung

1 Klicken Sie auf die gewnschte Manahme.


2 Klicken Sie auf den Betriebsanleitungs-Assistent:
Die Dokumentenstruktur der Betriebsanleitungs-Vorlage wird
angezeigt:


Das Feld ist leer, wenn im geffneten Projekt noch keine
Betriebsanleitungs-Vorlage hinzugefgt wurde. Whlen Sie in
diesem Fall in der Multifunktionsleiste oder im Kontextmen die
Funktion Vorlage hinzufgen.
3 Klicken Sie auf die Textmarke, der der Manahmentext zugeordnet
werden soll.
Wenn die Risikobeurteilung abgeschlossen ist, kann eine Betriebsanleitung generiert werden. Klicken
Sie dazu in der Multifunktionsleiste oder im Kontextmen die Funktion Dokument generieren, whlen
Sie einen Dateinamen und klicken Sie auf Speichern.
Safexpert ersetzt die Textmarken durch die Manahmen-Texte und erzeugt eine neue Word-Datei.

Hinweis: Sie knnen einem Projekt auch mehrere Vorlagen zuweisen,


um Sicherheitshinweise in unterschiedliche Dokumente zu
bernehmen.

Bearbeitung der erzeugten Betriebsanleitung in Word


Die von Safexpert bernommenen Manahmen-Texte
sind keine fertigen Sicherheitshinweise,
mssen redaktionell nachbearbeitet werden.
bergeben Sie die erzeugte Worddatei zur Weiterbearbeitung an den zustndigen Redakteur. Dieser
ist fr die richtlinienkonforme Umsetzung der Sicherheitshinweise in der Betriebsanleitung
verantwortlich.

Hinweis: Standardisieren Sie die Manahmentexte in der


Manahmenbibliothek. Sie verringern dadurch den
Nachbearbeitungsaufwand fr den technischen Redakteur.
Bentigen Sie die Manahmentexte in einem anderen Programm bzw. Dateiformat, so knnen Sie
diese mit Speichern unter aus Word exportieren und in ein anderes Programm einfgen.

113
Safexpert Betriebsanleitung

Export der Daten der Risikobeurteilung fr das Redaktionssystem Schema ST4


Hinweis: Mit dem Modul Betriebsanleitungs-Assistent steht Ihnen die Mglichkeit zur Verfgung,
Daten der Risikobeurteilung so zu exportieren, dass sie mit dem Redaktionssystem Schema ST4
eingelesen werden knnen (siehe Kapitel 6.2.4).

8.2.3.12 Aufgaben
Safexpert bietet die Mglichkeit, allgemeine Projektaufgaben zu definieren (siehe Kapitel 4.5).
Darber hinaus knnen whrend der Risikobeurteilung zu jeder Manahme Aufgaben hinzugefgt
werden.

Aufgabe anlegen
1 Setzen Sie den Cursor im Fensterabschnitt Manahmen in die
Manahme, zu der Sie eine Aufgabe hinzufgen mchten.
2 Whlen Sie dazu aus dem Kontextmen die Funktion Aufgabe
hinzufgen.
Das Fenster Aufgabe hinzufgen wird angezeigt (siehe Kapitel
4.5).

Status der Aufgaben


Ob die Aufgaben als erledigt markiert wurden, ist in der Baumstruktur direkt ersichtlich. Weitere
Informationen zur Statusauswertung von Aufgaben finden Sie in Kapitel 6.

8.2.3.13 Manahmen verknpfen


Es kommt immer wieder vor, dass an einer Gefahrenstelle mehrere Gefhrdungen auftreten, die mit
denselben Manahmen beseitigt werden knnen.
Daher besteht in Safexpert die Mglichkeit, Manahmen miteinander zu verknpfen:

Manahmen verknpfen

Ziehen Sie eine zuvor definierte Manahme mit gehaltener ALT-Taste an eine andere Stelle. Der Text
wird an der verknpften Stelle angefgt und kursiv dargestellt.

114
Safexpert Betriebsanleitung

Wenn auf einen der beiden Eintrge geklickt wird, werden beide verknpften Manahmen markiert
und der Manahmentext mit allen Detaildaten wird angezeigt. Wenn die Daten an einer Stelle
gendert werden, gilt dies auch fr die andere Stelle.

Achtung! Beachten Sie, dass die Manahmen von den auftretenden


Risiken abhngen knnen. Die Wahl derselben Manahmen ist somit
nur mglich, wenn das hhere auftretende Risiko abgesichert wird!

8.2.4 Ansichten der Risikobeurteilung

Zur maximalen bersicht knnen die Zusammenhnge von Gefhrdungen zu Gefahrenstellen und
Lebensphasen in Safexpert unterschiedlich dargestellt und ausgedruckt werden.

bersichtliche und flexible Darstellung der Daten der Risikobeurteilung

Standardansicht
Gefhrdungen - Gefahrenstellen - Lebensphasen
In dieser Ansicht sind alle Gefhrdungen aufgelistet. Unterhalb der
Gefhrdung wird die Gefahrenstelle angezeigt und die Lebensphase,
in der die Gefahr auftritt.

Gefahrenstellen
Gefahrenstellen - Gefhrdungen - Lebensphase
In dieser Ansicht sind alle Gefahrenstellen aufgelistet. Darunter
befinden sich die Gefhrdung und die Lebensphase, in der die Gefahr
auftritt.

Wenn Sie eine Gefahrenstelle lschen, dann werden alle


durchgefhrten Risikobeurteilungen und Beschreibungen von
Manahmen an dieser Gefahrenstelle ebenfalls gelscht.
Beim ndern des Textes einer Lebensphase fragt Safexpert nach, ob sich diese nderung nur auf die
markierte Stelle oder auf alle Vorkommen der Lebensphase auswirken soll. Whlen Sie Ja, werden
alle Vorkommen der Lebensphase mit der neuen Bezeichnung versehen, bei Nein legt Safexpert eine
neue Lebensphase an und ersetzt die aktuell selektierte Lebensphase durch die neue. Wenn Sie eine
Lebensphase ber alle Gefhrdungen oder Gefahrenstellen einfacher umbenennen wollen, erledigen
Sie dies durch Umbenennen im Vorgabenfenster der Lebensphasen.

Lebensphasen 1
Lebensphasen - Gefhrdungen Gefahrenstellen
In dieser Ansicht sind alle Lebensphasen aufgelistet. Darunter
befinden sich die Gefhrdung und die Gefahrenstelle.

Lebensphasen 2
Lebensphasen - Gefahrenstellen Gefhrdungen
In dieser Ansicht sind alle Lebensphasen aufgelistet. Darunter
befinden sich die die Gefahrenstellen und die Art der Gefhrdung.

115
Safexpert Betriebsanleitung

Querverweise
Diese Ansicht bietet besonders komfortable Mglichkeiten zur branchenspezifischen Darstellung der
Risikobeurteilung (siehe Kapitel 8.1.2).

Auerdem kann hier eine fachspezifische Darstellung erfolgen, zum Beispiel auch nach
unternehmensinternen Konstruktionshandbchern, QM-Vorgaben oder Firmennormen.

Maschinenrichtlinie Anhang I
Diese Ansicht zeigt alle Punkte von Anhang I der Maschinenrichtlinie und ordnet die zugeordneten
Gefhrdungen unter. Diese Darstellung eignet sich besonders zur Prfung, ob die Schutzziele der
Maschinenrichtlinie erfllt sind.

Hinweis: Die verschiedenen Ansichten dienen der optimalen bersicht.


Sie stellen keine zustzlichen Arbeitsschritte in der Risikobeurteilung
dar.

8.2.5 bersicht ber erledigte und offene Punkte

Vorgehen
1 Whlen Sie in der Gruppe Filter das Listenfeld Anzeigen.
Die Auswahl der mglichen Anzeigen erscheint.


2 Klicken Sie auf den gewnschten Eintrag.
Die Liste der Gefhrdungen wird entsprechend gefiltert.

8.2.6 Querverweise zu Normen- und Richtlinienstellen


Querverweise ermglichen whrend der Risikobeurteilung direkten Zugriff auf spezifische Normen-
und Richtlinienstellen.

116
Safexpert Betriebsanleitung

Querverweise zur ausgewhlten Gefhrdung

Durch einen Doppelklick auf einen Querverweis wird das Dokument an der entsprechenden Stelle
geffnet.

Hinweis: Die Anzeige der Querverweise erfolgt entsprechend der im


Projekt festgelegten Projektvariablen (Maschinengattung) und den in
der Querverweisliste festgelegten Bedingungen!

8.3 Risikobeurteilung an Schnittstellen durchfhren


Informationen zum Hinzufgen von Schnittstellen in der Projektstruktur finden Sie in Kapitel 5.5.4.

Informationen aus Unterprojekten weiterreichen


Bei der Kombination von Maschinen oder unvollstndigen Maschinen kommt es in der Praxis hufig
vor, dass Gefhrdungen an bestimmten Gefahrenstellen erst nach der Kombination abgesichert
werden knnen.
Safexpert bietet ntzliche Funktionen, damit Gefhrdungen und eventuelle Manahmen, die an den
Unterprojekten bereits getroffen wurden, in den bergeordneten Projekten verfgbar sind.

Schnittstellenrelevante Gefahrenstellen
Gefahrenstellen knnen als schnittstellenrelevant gekennzeichnet werden. Wird eine Schnittstelle zu
einem Projekt mit schnittstellenrelevanten Gefahrenstellen definiert, werden diese Gefahrenstellen mit
allen identifizierten Gefhrdungen automatisch in der Risikobeurteilung der Schnittstelle angelegt:

Automatische bernahme schnittstellenrelevanter Gefahrenstellen aus Unterprojekten

117
Safexpert Betriebsanleitung

Beispiel
Die im Bild dargestellte Anlage 1 wurde aus dem Entnahmeroboter und der Schleifmaschine
zusammengebaut. Dadurch entstand die Schnittstelle Schleifmaschine <-> Entnahmeroboter.
Aus dem Unterprojekt Entnahmeroboter wurde die schnittstellenrelevante Gefahrenstelle Greifer
und aus dem Unterprojekt Schleifmaschine die schnittstellenrelevante Gefahrenstelle Kurbelwelle
inklusive aller an diesen Gefahrenstellen dokumentierten Gefhrdungen automatisch in die
Risikobeurteilung der Schnittstelle des Hauptprojekts (Anlage 1) bernommen.

Manahmen zur Risikominderung definieren


Die in den Unterprojekten definierten Manahmen zur Risikominderung wurden nicht automatisch in
das Hauptprojekt bernommen, da im Einzelfall entschieden werden muss, ob diese Lsungen fr das
Hauptprojekt passend sind.
Wenn Sie in der Risikobeurteilung den Cursor an die Gefahrenstelle Normalbetrieb setzen, wird in
den Detaildaten zur Risikobeurteilung die Gefahrenbeschreibung aus dem Unterprojekt angezeigt:

Eventuell dokumentierte Manahmen im Unterprojekt anzeigen

Die Gefahrenbeschreibung wurde aus dem Unterprojekt kopiert und kann im Hauptprojekt beliebig
verndert werden. Die Daten im Unterprojekt werden dadurch nicht verndert.
Wenn Sie auf Anzeigen klicken, wird das Fenster Risikobeurteilung des Unterprojekts angezeigt:

118
Safexpert Betriebsanleitung

Manahmen aus dem Unterprojekt bernehmen

Hinweis: Die Schaltflche Anzeigen ist nur sichtbar, wenn im


Unterprojekt Manahmen an derselben Gefhrdung, Gefahrenstelle
und Lebensphase definiert sind.
Markieren Sie per Mehrfachauswahl alle Manahmen, die Sie in das Hauptprojekt kopieren mchten,
definieren Sie im linken Fenster, welche Detailinformationen bernommen werden sollen und klicken
Sie anschlieend auf bernehmen.
Die Daten knnen anschlieend im Hauptprojekt beliebig angepasst werden. Die Daten im
Unterprojekt werden dadurch nicht verndert.

Hinweis: Wenn Sie in der Manahmentabelle keine Mehrfachauswahl


treffen, wird nur die markierte Manahme bernommen.

8.4 Beschreibungsbibliothek fr Gefahrenbeschreibungen


Bestimmte Gefahrenbeschreibungen werden sich von Zeit zu Zeit wiederholen. Deshalb wurde
Safexpert mit einer Beschreibungsbibliothek ausgerstet. In dieser Beschreibungsbibliothek knnen
Sie Texte zentral hinterlegen, die alle Anwender direkt in die Risikobeurteilung bernehmen knnen.
Bei Auslieferung von Safexpert ist die Beschreibungsbibliothek leer. Die Beschreibungsbibliothek fllt
sich mit der tglichen Arbeit der Safexpert-Anwender und passt sich so Ihren spezifischen
Gegebenheiten systematisch an.

8.4.1 Beschreibung in der Beschreibungsbibliothek ablegen


Whlen Sie im Kontextmen die Funktion In Bibliothek ablegen.

119
Safexpert Betriebsanleitung

Whlen Sie die Bibliothek aus, geben Sie die Bezeichnung und den Matchcode ein, unter der die
Beschreibung abgelegt werden soll und klicken Sie anschlieend auf OK.

Hinweis: Der Safexpert-Administrator kann fr Benutzer den


Schreibzugriff auf Bibliotheken individuell sperren oder freigeben.
Setzen Sie sich im entsprechenden Fall mit Ihrem Safexpert-
Administrator in Verbindung.

8.4.2 Beschreibung aus der Beschreibungsbibliothek bernehmen


Alle Eintrge in der Beschreibungsbibliothek sind mit einem Matchcode belegt. Dies ermglicht ein
strukturiertes Hinterlegen von Beschreibungstexten und erleichtert das Auffinden geeigneter
Beschreibungstexte.
Whlen Sie im Kontextmen die Funktion Aus Bibliothek bernehmen, whlen Sie den Text aus,
den Sie bernehmen mchten und klicken Sie auf OK.

8.5 Manahmenbibliothek
Die in Safexpert integrierte Manahmenbibliothek bietet sehr komfortable Mglichkeiten, bestimmte
Manahmen zentral zu hinterlegen und abzurufen. So knnen bewhrte Lsungen in einheitlicher
Weise benutzt werden.

Hinweis: Prfen Sie bei der bernahme von Manahmen aus der
Manahmenbibliothek oder aus einem frheren Projekt, ob die
hinterlegten Manahmen noch aktuell sind.
Bei Auslieferung von Safexpert ist die Manahmenbibliothek leer. Diese fllt sich mit der tglichen
Arbeit der Safexpert-Anwender und passt sich so Ihren spezifischen Gegebenheiten kontinuierlich an.

Hinweis: Sie knnen die bernommenen Manahmen nach Belieben


verndern. Dies hat keinen Einfluss auf die Texte in der
Manahmenbibliothek. Nach der bernahme des Textes aus der
Manahmenbibliothek besteht dieselbe Situation, als htten Sie den
Text mittels Tastatur eingegeben.

8.5.1 Manahmen in der Manahmenbibliothek ablegen


Whlen Sie im Kontextmen die Funktion In Manahmenbibliothek ablegen.

120
Safexpert Betriebsanleitung

Whlen Sie die Bibliothek aus, geben Sie die Bezeichnung und den Matchcode ein, unter der die
Manahmen abgelegt werden sollen und klicken Sie anschlieend auf OK.

Hinweis: Der Safexpert-Administrator kann fr Benutzer den


Schreibzugriff auf Bibliotheken individuell sperren oder freigeben.
Setzen Sie sich im entsprechenden Fall mit Ihrem Safexpert-
Administrator in Verbindung.

8.5.2 Manahmen aus der Manahmenbibliothek bernehmen


Alle Eintrge in der Manahmenbibliothek sind mit einem Matchcode belegt. Dies ermglicht ein
strukturiertes Hinterlegen und schnelles Auffinden geeigneter Manahmen.

Vorgehen
1 Whlen Sie, fr welche Gefhrdung die Manahme bernommen
werden soll:
die Risikobeurteilung zu einer Grenze der Maschine ffnen,
die Gefhrdung und die Gefahrenstelle ffnen und dann
die Lebensphase markieren.
2 Whlen Sie im Kontextmen die Funktion Aus Bibliothek
bernehmen.
Die Manahmenbibliothek wird angezeigt:


3 Definieren Sie, welche Detaildaten bernommen werden sollen und
klicken Sie anschlieend auf OK.

121
Safexpert Betriebsanleitung

9 Prf- und Abnahme-Assistent


Der Prf- und Abnahme-Assistent dient zur Durchfhrung einheitlicher Prfungen oder Abnahmen von
Maschinen oder Anlagen. Neben den mit Safexpert angebotenen Prflisten knnen auch eigene
Prflisten hergestellt werden.
Die Prflisten werden in den Unternehmensfavoriten verwaltet und aktualisiert.
In der Praxis ist der Ablauf einer Prfung oder einer Abnahme hnlich. In Safexpert wird deshalb der
Begriff Prfung synonym fr beide Ttigkeiten verwendet.

Prf- und Abnahme-Assistent ffnen


Im Safexpert Projektmanager ist direkt ersichtlich, welche Prfungen oder Abnahmen fr das
geffnete Projekt durchgefhrt wurden und ob diese abgeschlossen sind:

Durch einen Doppelklick auf Prfungen / Abnahmen wird der Prf- und Abnahme-Assistent geffnet.

9.1 Prfung durchfhren

9.1.1 Prfkriterien festlegen


In einem Projekt knnen mehrere Prfungen durchgefhrt werden. Fr jede Prfung knnen eine oder
mehrere Prflisten zur Anwendung kommen.

122
Safexpert Betriebsanleitung

So legen Sie die Prfkriterien fest


1 Fhren Sie im Safexpert Projektmanager einen Doppelklick auf
Prfungen / Abnahmen aus:
Das Dialogfenster Prfungen / Abnahmen wird geffnet:


2 Klicken Sie auf Prfung / Abnahme hinzufgen und whlen Sie
aus den vorgegebenen Bezeichnungen eine aus oder definieren Sie
eine neue Bezeichnung.
3 Klicken Sie im Feld Prfliste auf Prfliste hinzufgen und whlen
Sie aus dem Kontextmen die gewnschte Funktion.
Prfliste anlegen: Sie knnen Ihre eigene, projektspezifische
Prfliste anlegen
Prfliste suchen: Sie suchen in den Unternehmensfavoriten
oder am Safexpert Live Server nach einer bereits bestehenden
Prfliste und bernehmen diese in das Projekt.

Prfliste anlegen
Der Prfer kann komplett eigene Prflisten anlegen oder in das Projekt bernommene Prflisten
verndern.

Hinweis: nderungen an bestehenden Prflisten sind nur dann


mglich, wenn die Option nderungen durch den Benutzer erlaubt
eingeschaltet ist.
Die Bezeichnung der eigenen Prfliste knnen Sie frei whlen.
Der strukturelle Aufbau der Prfliste kann frei gewhlt werden:

Strukturierung eigener Prflisten

Um neue Prfpunkte anzulegen, whlen Sie in der Multifunktionsleiste oder im Kontextmen die
Funktion Neuen Prfpunkt anlegen.

Hinweis: In Projekten individuell angelegte Prflisten knnen als


Vorlagen gespeichert werden (siehe Kapitel 13.3.5).

123
Safexpert Betriebsanleitung

Prfliste suchen
Prflisten werden in Safexpert in gleicher Weise verwaltet wie Normen. Detaillierte Informationen zur
Verwaltung und Suche von Prflisten finden Sie daher in Kapitel 11.
Wenn Sie Prfliste suchen whlen, wird das Fenster Prfliste
bernehmen angezeigt. Suchen Sie dort die gewnschte Prfliste aus
und klicken Sie anschlieend auf Prfliste bernehmen.

9.1.2 Prfergebnisse dokumentieren


Klicken Sie in der Prfliste auf den gewnschten Prfpunkt. In der Mitte des Fensters werden die
Detaildaten zum Prfpunkt angezeigt.
Auf der rechten Seite werden die Querverweise zum Prfpunkt angezeigt.

Prf- und Abnahme-Assistent: Prfergebnisse dokumentieren

Status der Prfpunkte

Erforderliche Prfung - Nicht geprft (rote Flagge)

Erforderliche Prfung Geprft, nicht OK (gelbe Flagge)


Erforderliche Prfung Prfpunkt geprft und OK jedoch sind Unterpunkte
noch nicht OK (blaue Flagge)
Erforderliche Prfung - Geprft und OK (grner Haken)

Prfpunkt nicht zutreffend

Prfergebnisse dokumentieren
Dokumentieren Sie im Abschnitt Prfkommentar eventuelle negative Prfergebnisse.
Im Abschnitt Prfung notwendig erscheinen die Prfarten, die der Hersteller der Prfliste als fr den
jeweiligen Prfpunkt als erforderlich erachtet hat.

124
Safexpert Betriebsanleitung

Prfergebnisse dokumentieren

9.1.2.1 bersicht ber die Tastenkombinationen


Mit Hilfe der folgenden Tastenkrzel (Shortcuts) knnen die Bewertungen schneller von Papier in die
Datenbank bertragen werden, ohne mit der Maus arbeiten zu mssen.

Grundstzliche Funktionsweise
Durch Bettigung eines der in der folgenden Tabelle angefhrten Shortcuts wird:
ausgehend von der aktuellen Cursorposition im Fensterabschnitt
Prfungen / Abnahmen (Baumstruktur) der nchste Prfpunkt
angesprungen, bei dem Geprft noch nicht eingeschaltet ist,
fr diesen Prfpunkt je nach Shortcut das Kontrollkstchen Geprft und
Prfung erfolgreich auf Ja oder Nein gesetzt,
der Cursor ggf. in das Feld Prfkommentar gestellt. Falls bereits ein
Text eingetragen ist, wird der Cursor an das Ende des Textes gestellt.
Sollte sich innerhalb des gesamten Projekts in allen unterhalb des Cursors befindlichen Prfpunkten
kein weiterer zu prfender Prfpunkt mehr befinden, wird die Meldung Keinen weiteren Prfpunkt
gefunden angezeigt. Beachten Sie bitte, dass sich oberhalb der Cursorposition noch nicht bewertete
Prfpunkte befinden knnen.

STRG + J
Geprft wird eingeschaltet
Prfung erfolgreich wird auf Ja gesetzt

125
Safexpert Betriebsanleitung

STRG + E
Geprft wird eingeschaltet
Prfung erfolgreich wird auf Nein gesetzt

STRG + Z
Prfpunkt zutreffend wird aus- bzw. eingeschaltet

STRG + N
Kontextmen Neu wird geffnet

9.1.3 Prfung abschlieen


Das Abschlieen einer Prfung / Abnahme erfolgt immer bezogen auf die angewhlte Prfliste.
Nach der abgeschlossenen Prfung / Abnahme kann nachtrglich noch Prfung erfolgreich auf Ja
gesetzt werden.

Vorgehen
1 Whlen Sie im Fensterabschnitt Prfstruktur die Prfliste aus, die
Sie abschlieen mchten.


2 Klicken Sie im Fensterabschnitt Kopfinformation auf das
Kontrollkstchen Prfung abschlieen.
Wenn alle relevanten Prfpunkte der Prfliste den Status
Geprft und OK aufweisen, dann erfolgt die Umschaltung des
Kontrollkstchens und der Name des angemeldeten Prfers
sowie das aktuelle Datum werden eingetragen.
Beim Versuch, eine Prfliste abzuschlieen, deren relevante
Prfpunkte noch nicht alle den Status Geprft und OK
aufweisen, erfolgt eine entsprechende Meldung. Es ist dennoch
mglich, die Prfung abzuschlieen.

9.2 Prfung wiederholen


Innerhalb eines Projekts knnen gesamte Prfungen oder die Prfungen nach einer bestimmten
Prfliste wiederholt werden.

126
Safexpert Betriebsanleitung

Vorgehen
1 Markieren Sie die Prfung oder die Prfliste, die Sie wiederholen
mchten.
2 Whlen Sie in der Multifunktionsleiste oder im Kontextmen die
Funktion Kopieren.
3 Setzen Sie den Cursor an die Position, an die Sie die Prfung oder
Prfliste kopieren mchten.
4 Whlen Sie in der Multifunktionsleiste oder im Kontextmen die
Funktion Einfgen.
Das Fenster Prfung wiederholen wird angezeigt.


5 Whlen Sie aus, welche Daten kopiert werden sollen und klicken Sie
anschlieend auf OK.

9.3 So fgen Sie einem Prfpunkt eine Verknpfung zu einer


Datei hinzu
Zu jedem Prfpunkt lassen sich Verknpfungen zu beliebigen Dateien hinzufgen. Dies hat den
Vorteil, dass die Prforgane alle wichtigen Informationen stets griffbereit haben. Durch einen
Doppelklick auf die Datei wird die Datei direkt geffnet.
Es kann zweckmig sein, folgende Dateien mit einem Prfpunkt zu verknpfen:
Normen
Richtlinien
Datenbltter
Checklisten
Berechnungen
QS-Dokumente

127
Safexpert Betriebsanleitung

Vorgehen
1 Whlen Sie im Fensterabschnitt Prfstruktur mit der rechten
Maustaste den Prfpunkt aus, zu dem Sie eine Verknpfung zu
einer Datei hinzufgen mchten.


Das Kontextmen wird geffnet.
2 Whlen Sie Neu Datei / Verzeichnis.
Das Fenster ffnen wird angezeigt.
3 Whlen Sie die Datei aus, die Sie mit dem Prfpunkt verknpfen
mchten.

128
Safexpert Betriebsanleitung

10 Drucken von Berichten


Entsprechend der Maschinenrichtlinie mssen nicht alle Dokumente der technischen Unterlagen zu
jedem Zeitpunkt in gedruckter Form vorliegen.
Maschinenrichtlinie 2006/42/EG, Anhang VII, Abschnitt A:
Die technischen Unterlagen mssen sich nicht unbedingt im Gebiet der
Gemeinschaft befinden und auch nicht stndig krperlich vorhanden sein. Sie
mssen jedoch von der in der EG-Konformittserklrung benannten Person
entsprechend der Komplexitt der Unterlagen innerhalb angemessener Frist
zusammengestellt und zur Verfgung gestellt werden knnen

Safexpert untersttzt Sie bei der Zusammenstellung der technischen Unterlagen.

10.1 Bilder einfgen und drucken


Grundstzlich bestehen in Safexpert zwei Mglichkeiten, Bilder einzufgen:
Bilder in RTF-Textfelder einfgen
Bilder anhngen.

10.1.1 Bilder in RTF-Textfelder einfgen

Bilder in Textfelder einfgen

Bild einfgen
Um ein Bild einzufgen, klicken Sie auf Bild aus Datei einfgen und whlen Sie das Bild aus. Das Bild
kann anschlieend in seiner Gre verndert werden.

Bild drucken
Die in Textfelder eingefgten Bilder werden im Ausdruck immer gedruckt. Der Ausdruck erfolgt in der
Gre, wie das Bild im RTF-Editor eingebettet wurde. Achten Sie daher darauf, dass das Bild nicht
grer ist als der verfgbare Platz im Ausdruck.
Neben der Mglichkeit, Bilder direkt in den Text einzufgen, knnen Bilder an bestimmte Punkte
angehngt und im Anschluss an den Bericht als Beilagen ausgedruckt werden (siehe Kapitel 10.1.2).
RTF-Editierfelder stehen in Safexpert zum Beispiel zur Verfgung:

129
Safexpert Betriebsanleitung

in der Risikobeurteilung in den Feldern Gefahrenbeschreibung


und Manahme
in Prflisten
in den Feldern Zu prfen und Prfkommentar bei Prfungen /
Abnahmen
in Gefhrdungslisten
im Feld Notiz im CE-Leitfaden
im Feld Zusatztext bei einem in der Projektstruktur hinzugefgten
Teil

10.1.2 Bilder anhngen


Beim Anhngen von Bildern wird entweder eine Verknpfung zu einer Bilddatei hinzugefgt oder die
Bilddatei in die Datenbank eingebettet.

Verknpfung zu einer Bilddatei (oder einer anderen Datei) hinzufgen

Anhngen von Dateien ist zum Beispiel mglich:


in der Risikobeurteilung an Gefahrenstellen und an Manahmen
im Prf- und Abnahme-Assistent an Prfpunkten
in der Protokollverwaltung
in der Projektstruktur.

130
Safexpert Betriebsanleitung

Bild anhngen
1 Fhren Sie an die Stelle, an der Sie die Datei anfgen mchten
einen rechten Mausklick aus uns whlen Sie aus dem Kontextmen
Neu Datei / Verzeichnis.
Die Maske ffnen wird angezeigt:


2 Whlen Sie die Datei aus, die Sie anhngen mchten.
3 Whlen Sie Datei in Safexpert einbetten, wenn die Datei in die
Datenbank eingebettet werden soll. Ansonsten wird eine
Verknpfung zur Datei angelegt.

Einstellungen fr angehngte Bilder


Bei jeder Verknpfung zu einem Bild kann eingestellt werden, ob das Bild gedruckt werden soll oder
nicht.
Whlen Sie dazu entweder im oben angefhrten Fenster die Option Bild standardmig drucken
oder whlen Sie, nachdem das Bild angehngt wurde aus dem Kontextmen den Befehl Drucken: Ja
oder Drucken: Nein.
Vor dem Ausdruck kann in den erweiterten Druckoptionen gewhlt werden, ob alle, nur die mit
Drucken: Ja gekennzeichneten oder keine Bilder gedruckt werden sollen:

Einstellungen, in welcher Weise angehngte Bilder gedruckt werden sollen

Bildposition
Zustzlich kann eingestellt werden, ob die angefgten Bilder innerhalb des Berichts oder als Anhang
zum Bericht gedruckt werden sollen.
Wenn Sie Innerhalb des Berichts drucken whlen, wird das Bild in den Ausdruck eingebettet. Sollte
die Spalte, in der das Bild gedruckt wird, schmaler sein als die Bildbreite, wird das Bild skaliert. Die
Seitenverhltnisse des Bildes werden beibehalten.
Je nach Berichtsvorlage kann dies dazu fhren, dass das Bild so stark verkleinert wird, dass das Bild
nicht mehr erkennbar ist. In diesem Fall sollten Sie die Option Als Anhang zum Bericht drucken
whlen. In diesem Fall wird innerhalb des Berichts das jeweilige Bild in Miniaturformat mit einer
Endnote und dem Dateinamen angezeigt. Am Ende des Berichts werden die Bilder jeweils auf einer
eigenen Seite gedruckt. Sollte das Bild grer sein als der verfgbare Platz auf der Seite, wird das
Bild skaliert. Die Seitenverhltnisse des Bildes werden beibehalten.

131
Safexpert Betriebsanleitung

10.2 Drucken in Safexpert


Safexpert verfgt ber zwei unterschiedliche Druckfunktionen:
Kontextabhngiges Drucken
Zentrales Drucken
Beide Druckfunktionen knnen auf diese zwei Arten geffnet werden:
In der Registerkarte Projekt > Drucken

oder aus der Gruppe Bearbeiten.

Druckziele

Druckziel auswhlen

10.2.1 Seitenansicht
Mit der Funktion Seitenansicht wird der Bericht am Bildschirm angezeigt.

132
Safexpert Betriebsanleitung

Hinweis: Der in Safexpert implementierte Reportgenerator ist nur in


englischer Sprache verfgbar!

10.2.2 In eine Datei drucken

Auswahl des Formats zum Export von Berichten

Alle Berichte knnen in diese Dateiformate gedruckt werden:


PDF
Excel
RTF (Rich Text Format): Zum Import in Word oder andere Systeme.
Text-Datei (TXT).

133
Safexpert Betriebsanleitung

Hinweis: Der Ausdruck erfolgt formatiert auf Basis der voreingestellten


Berichtsvorlagen. Gegebenenfalls mssen die Berichtsvorlagen
entsprechend angepasst werden, um in den jeweiligen Formaten die
gewnschten Ergebnisse zu erzielen.

10.2.3 Kontextabhngiges Drucken


Beim kontextabhngigen Drucken werden je nachdem, welche Maske gerade angezeigt wird, die zu
dieser Maske passenden Berichtsvorlagen angezeigt.

Druckziel und Berichtsvorlage auswhlen

Whlen Sie den oder die Berichte aus, die Sie drucken mchten und klicken Sie dann auf das
gewnschte Druckziel.

10.2.4 Zentrales Drucken


Beim zentralen Drucken knnen mehrere Berichte in einem Vorgang gedruckt werden (Stapelbericht).
Es knnen beliebig viele Stapelberichte zusammengestellt und gespeichert werden.

134
Safexpert Betriebsanleitung

Vorgehen
1 Whlen Sie die Funktion Zentrales Drucken.
Die Maske Zentrales Drucken wird angezeigt.
2 Whlen Sie im Abschnitt Projekte aus, welche Projekte gedruckt
werden sollen.
3 Laden Sie ggf. einen bereits vorhandenen Stapelbericht oder stellen
Sie sich aus den verfgbaren Berichten einen neuen zusammen.
Hinweis: Einige Berichte bieten die Mglichkeit, Parameter
einzustellen ( ). Die Parameter mssen gewhlt werden, bevor
der Bericht in den Stapelbericht bernommen wird!
4 Whlen Sie die Druckoptionen aus.
5 Klicken Sie auf das gewnschte Druckziel

Gesamtbericht mit durchgngiger Seitennummerierung

Sie knnen whlen, ob die Seitennummerierung bei jedem Bericht wieder mit 1 beginnen soll oder ob
alle Berichte der Reihe nach durchnummeriert werden sollen.

Stapelberichte speichern
Es knnen beliebig viele Stapelberichte zur Wiederverwendung gespeichert werden. Diese knnen
auch von allen anderen Safexpert Anwendern verwendet werden.

135
Safexpert Betriebsanleitung

Markieren Sie das Kontrollkstchen Als Standard festlegen, wenn diese Auswahl beim nchsten
Aufruf von Zentrales Drucken automatisch geladen werden soll.

10.2.5 Erweiterte Druckoptionen


Sowohl im kontextabhngigen Drucken als auch beim zentralen Drucken knnen Erweiterte
Druckoptionen eingestellt werden.
Grundeinstellungen zu den Druckoptionen knnen in den Safexpert-Optionen im Abschnitt System -
Vorgaben fr Berichte vorgenommen werden (siehe Kapitel 13.1.1.13).

136
Safexpert Betriebsanleitung

Einstellungen zum Drucken von Berichten

Wasserzeichen UNVOLLSTNDIG drucken


Diese Einstellung betrifft Berichte, die aus dem CE-Leitfaden gedruckt werden. Das Wasserzeichen
wird gedruckt, wenn der Schritt im CE-Leitfaden noch nicht abgeschlossen ist.

Logo drucken
Safexpert bietet Ihnen die Mglichkeit, Druckoptionen in verschiedenen Bereichen zu definieren.
Diese sind:
Projekt (siehe Kapitel 5.1)
Herstelleradresse (siehe Kapitel 13.1.3)
Unternehmensstandort (siehe Kapitel 13.1.2)
System (siehe Kapitel 13.1.1.13)

137
Safexpert Betriebsanleitung

Die zu den aufgelisteten Berichten definierten Vorgaben stehen Ihnen beim Drucken immer zur
Verfgung. Standardmig wird hier das Logo angezeigt, das im ersten Bereich definiert wurde, der
logisch zum Bericht passt (so wird das beim Projekt definierte Logo nur dann zur Auswahl angeboten,
wenn der Bericht Daten eines Projekts beinhaltet). Stehen fr einen Bericht keine speziellen
Druckvorgaben zur Verfgung, so wird das Logo vorgeschlagen, das in den Safexpert-Optionen
(siehe Kapitel 13.1.1.13) hinterlegt ist.
Das Logo kann hier zudem fr den aktuellen Bericht gendert werden. Die Voreinstellung in den
Safexpert-Optionen wird dadurch nicht verndert.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Feld Logo und whlen Sie im Kontextmen Logo laden.

Einstellungen fr angehngte Bilder


Diese Einstellungen sind nur mglich, wenn der Ausdruck Bilder enthlt.
Informationen zu den Einstellungen finden Sie in Kapitel 10.1.2

10.3 Berichte zur Projektdokumentation


Diese Standardberichte stehen in Safexpert zur Projektdokumentation bereit:
Berichtsvorlage Verfgbar in den Masken
Projektdaten (Deckblatt) Projektdaten
Projektstruktur Projektdaten
Projektstatus Projektdaten
Gesamtstruktur Projektdaten

Angewandte Richtlinien CE-Leitfaden, Register 2


Angewandte Normen CE-Leitfaden, Register 3
Risikobeurteilung (angelehnt an Risikobeurteilung
ISO/TR 14121-2:2012)
CE-Leitfaden, Register 4

Piktogrammliste Projektdaten
Risikobeurteilung
CE-Leitfaden, Register 4

Piktogrammliste (Detail) Projektdaten


Risikobeurteilung
CE-Leitfaden, Register 4
Stckliste Projektdaten
Risikobeurteilung
CE-Leitfaden, Register 4
Hinweise fr die Betriebs-/ Risikobeurteilung
Montageanleitung
CE-Leitfaden, Register 4
Liste der grundlegenden Sicherheits- Risikobeurteilung
und
CE-Leitfaden, Register 4
Gesundheitsschutzanforderungen
CE-Leitfaden, Register 5
Checkliste Technische Unterlagen CE-Leitfaden, Register 5

138
Safexpert Betriebsanleitung

Berichtsvorlage Verfgbar in den Masken


Checkliste Technische Unterlagen CE-Leitfaden, Register 5
(kurz)

Interne Fertigungskontrolle CE-Leitfaden, Register 7


Historie Projekthistorie
bersicht: Aufgaben In allen Auswertungen offener
Aufgaben im Hauptmen Status

Protokolle Protokollverwaltung
Aktuelles Protokoll Protokollverwaltung
Prf-/ Abnahmeprotokoll (in Farbe) Prfungen / Abnahmen
Prf-/ Abnahmeprotokoll (kurz) Prfungen / Abnahmen
Prf-/ Abnahmeprotokoll (lang) Prfungen / Abnahmen
Unterschriftenkarte CE-Leitfaden, Register 8
Konformitts- oder Einbauerklrung CE-Leitfaden, Register 8
Anlegen eigener Berichte siehe Kapitel 13.1.5

10.4 Berichte zur Systemverwaltung


Diese Berichte werden in der Regel nur vom Safexpert-Administrator bentigt.

Hauptmen System verfgbare Berichte

Berichtsvorlage Verfgbar in den Masken


Safexpert Mitarbeiter System - Benutzerverwaltung
Safexpert Mitarbeiter (Details) System - Benutzerverwaltung

Gefhrdungsliste mit Querverweisen System - Gefhrdungslisten


Gefhrdungsliste ohne Querverweise System - Gefhrdungslisten
Prfliste mit Querverweisen System - Prflisten
Prfliste ohne Querverweise System - Prflisten
Querverweisliste System - Querverweislisten
CE-InfoService Antragsformular Safexpert-Optionen - Ressourcen

Aktualisierungs-Assistent

Aktualisierungsberichte drucken

139
Safexpert Betriebsanleitung

Safexpert bietet sehr leistungsfhige Funktionen zur Aktualisierung der Unternehmensfavoriten und
von Safexpert Updates (siehe Kapitel 12).
Die Aktualisierungsberichte der Unternehmensfavoriten knnen im Anschluss an die
Aktualisierungslufe oder spter gedruckt werden.

Aktualisierungsberichte der Unternehmensfavoriten nachtrglich drucken


1 Klicken Sie im Hauptmen Aktualisierungs-Assistent auf
Aktualisierungsberichte anzeigen.
2 Whlen Sie im Bereich Aktualisierungslauf vom den gewnschten
Aktualisierungslauf aus (siehe Kapitel 12.3.1).
3 Klicken Sie auf Drucken.
Die Liste der verfgbaren Berichte wird angezeigt.
4 Whlen Sie den gewnschten Bericht aus und klicken Sie auf das
gewnschte Druckziel.

Safexpert Aktualisierungs-Assistent verfgbare Berichte

Berichtsvorlage Verfgbar in den Masken


Unternehmensfavoriten - NormManager
Aktualisierungsbericht Aktualisierungsberichte
Aktualisierte Dokumente (verlinkte NormManager
Dateien) Aktualisierungsberichte
Aktualisierungsbericht NormManager
Betroffene Projekte Aktualisierungsberichte
Aktualisierungsbericht NormManager
Betroffene Bibliotheken und Listen Aktualisierungsberichte
Aktualisierte Vorlagen / Bibliotheken NormManager
Aktualisierungsberichte
Anlegen eigener Berichte siehe Kapitel 13.1.5

140
Safexpert Betriebsanleitung

11 Safexpert NormManager

11.1 Hinweis zum Begriff Dokument


Auer Normen knnen in Safexpert andere Dokumente verwaltet und aktualisiert werden, wie
beispielsweise Richtlinien, Gesetze, technische Spezifikationen aber auch Gefhrdungslisten,
Querverweislisten, Prflisten, Checklisten usw.
Es wird in Safexpert daher hufig der berbegriff Dokumente verwendet.

11.2 Wozu dient der Safexpert NormManager?


Schwierigkeiten im Umgang mit Normen und Richtlinien
Es ist schwierig, aus der Vielzahl verfgbarer Normen die fr die aktuelle
Ttigkeit passende Norm zu finden.
Normen und Richtlinien knnen sich, durch die stndige Anpassung, in
kurzen Zeitabstnden ndern.
Es ist schwierig und kostenintensiv, das firmeneigene Normenregister auf
dem aktuellen Stand zu halten.
Es ist zeitaufwndig und kostenintensiv, alle Mitarbeiter auf dem aktuellen
Stand zu halten.
Es ist schwierig und kostenintensiv, bei Normennderungen zu ermitteln,
welche laufenden Projekte von den nderungen betroffen sind.
Safexpert untersttzt Sie dabei, Ihre firmeneigene Normendatenbank (Unternehmensfavoriten) auf
dem aktuellen Stand zu halten und von nderungen betroffene Mitarbeiter ber mgliche nderungen
zu informieren.

So untersttzt Sie Safexpert im Umgang mit Normen und Richtlinien


Der Safexpert NormManager untersttzt Sie bei den folgenden Ttigkeiten:
Normen und Vorschriften suchen.
Einrichten Ihrer firmenspezifischen Normendatenbank
(Unternehmensfavoriten).
Interaktive Aktualisierung der Unternehmensfavoriten.
Verwalten persnlicher Favoriten fr einzelne Anwender
Bei Normennderungen werden diese per E-Mail informiert.
Prfung, welche laufenden Projekte und welche Vorlagenprojekte von
aktuellen Normennderungen betroffen sind.
Verwaltung von Originaltexten.
Schnelles Zugreifen auf Originaltexte von Normen und Vorschriften.
Verwaltung eigener Dokumente, wie z. B. Werksnormen

Safexpert NormManager - weit mehr als eine Normendatenbank


Angesichts dieser Funktionen sollte Safexpert nicht mit einer Normendatenbank verglichen werden,
die von verschiedenen Herstellern teilweise sogar kostenfrei im Internet angeboten werden. Die
Zielsetzung von Safexpert geht weit ber die bloe Zurverfgungstellung von Normendaten hinaus.
So werden einerseits Automatismen geboten, die prfen, welche Auswirkungen die nderungen von
Dokumenten auf Prozesse und die Mitwirkenden in Organisationen haben.
Andererseits wird durch die selektive Konzentration auf harmonisierte Europische Normen aus dem
Bereich Maschinen- und Anlagenbau die Datenflut fr die Anwender eingedmmt.

141
Safexpert Betriebsanleitung

Dennoch besteht die Mglichkeit, im umfassenden Normenpool des Austrian Standard Institutes (ber
40.000 Datenstze) auch nach Normen anderer Sachgebiete zu recherchieren. So werden auch alle
vom ASI verffentlichten EN- und ISO-Normen gefunden, wie z. B. die Dokumente der ISO 9000-
Reihe.

11.3 Funktionsweise des Safexpert NormManagers

Grundlegenes Konzept zur Normenverwaltung und Normenaktualisierung

Viele Anwender sind mit der Normen- und Gesetzesflut berfordert. Mit dem NormManager ist es
daher mglich, die in Ihrem Unternehmen hauptschlich bentigten Normen und Vorschriften in einer
firmeninternen Datenbank als Unternehmensfavoriten zu verwalten.
Beim Einrichten untersttzt Sie der Safexpert Aktualisierungs-Assistent (siehe Abschnitt 12).
Als Anwender knnen Sie festlegen, welche Normen fr Sie persnlich besonders wichtig sind, indem
Sie diese jeweils als Persnlicher Favorit markieren. Die Wahrscheinlichkeit, passende Normen und
Vorschriften rasch zu finden, wird so erheblich erhht, vor allem fr weniger gebte Normen-
Anwender.
Um im Unternehmen die Anwendung veralteter Normen zu vermeiden, wird der Safexpert-
Administrator beim ffnen des NormManagers auf Wunsch automatisch informiert, wenn die letzte
Aktualisierung mehr als die in den Safexpert-Optionen angegebene Anzahl an Tagen zurckliegt.

Favoriten
Die fr ein Unternehmen oder fr einzelne Anwender wichtigen Dokumente knnen als Favoriten
deklariert werden. In die Unternehmensfavoriten knnen auch eigene Dokumente wie Werksnormen
aufgenommen werden.
Neben den Unternehmensfavoriten knnen Sie auch persnliche Favoriten (Persnlicher Favorit)
deklarieren. Die Suche nach Dokumenten kann auf diese Favoriten (Nur meine Favoriten) begrenzt
werden.

142
Safexpert Betriebsanleitung

11.4 Safexpert NormManager ffnen


Vorgehen
1 Whlen Sie im Hauptmen NormManager in der Gruppe Normen /
Vorschriften suchen die Funktion In den Unternehmensfavoriten
oder Am Safexpert Live Server.
Das Dialogfenster Safexpert NormManager wird angezeigt:

11.5 Datenpakete
Um das Auffinden der fr die CE-Kennzeichnung wichtigen harmonisierten Normen zu erleichtern,
werden mit Safexpert spezielle Datenpakete angeboten, die auf Basis der Verffentlichungen im EU-
Amtsblatt zusammengestellt wurden.
Die Datenpakete werden vom Safexpert Team kontinuierlich aktualisiert. Im Rahmen der
Wartungsvertrge erfolgen die Updates ber das Internet (Safexpert Live Server) oder per
Datentrger (CD/DVD).
Diese Datenpakete sind die Basis fr:
das erstmalige Einrichten der firmeneigenen Datenbanken
(Unternehmensfavoriten) und
die kontinuierliche interaktive Aktualisierung der Unternehmensfavoriten.

143
Safexpert Betriebsanleitung

Verfgbare Datenpakete (bibliografische Daten):


MRL-EU:
o Maschinen-, EMV-, ATEX-, Druckgerte- und
Niederspannungsrichtlinie
o im EU-Amtsblatt verffentlichte Normendaten zur
Maschinenrichtlinie
o historische Daten von ehemals im Datenpaket MRL-EU
gelistete Normendaten nach Maschinenrichtlinie
o noch nicht im EU-Amtsblatt verffentlichte Nachfolgenormen,
die voraussichtlich die Konformittsvermutung erhalten
werden und im Normenpaket Safexpert Standard enthalten
sind.
EU Plus:
o im EU-Amtsblatt verffentlichte Normendaten zu EMV-,
ATEX-, Druckgerte- und Niederspannungsrichtlinie
o historische Daten von ehemals im Datenpaket EU-Plus
gelistete Normendaten nach diesen Richtlinien
ON/VE:
o Normendaten der Austrian Standards Plus GmbH (www.as-
plus.info). Dieses Datenpaket ist auch fr Anwender
auerhalb sterreichs interessant, da es auch Informationen
zu internationalen bereinstimmungen enthlt. Dieses Paket
enthlt auch Normeninformationen zu anderen Sachgebieten
als dem reinen Maschinen- und Anlagenbau, z. B.
Qualittsmanagement, Prfwesen, Elektrotechnik,
Safexpert Live Server
Internet-Normendatenbank mit bibliografischen Daten zu den EU-
Richtlinien:
Maschinen
Niederspannung
EMV
ATEX
Druckgerte
sowie ein spezielles Datenpaket ON/VE

11.6 Normen und Vorschriften suchen

Dokumente in den Unternehmensfavoriten oder am


Safexpert Live Server suchen und verwalten

Sie knnen bereits beim ffnen des NormManagers entscheiden, ob Sie in den
Unternehmensfavoriten oder am Safexpert Live Server (Internet) suchen mchten. Diese Option kann
auch nach dem ffnen des NormManagers noch gendert werden.

144
Safexpert Betriebsanleitung

11.6.1 Suchparameter festlegen

Safexpert NormManager

Suchbegriff
Sie knnen mehrere Suchbegriffe eintragen. Es werden alle Datenstze gefunden, die alle im
Suchfeld eingetragenen Suchbegriffe enthalten. Gro-/Kleinschreibung wird ignoriert.
Das Vorzeichen - vor einem Suchtext bewirkt, dass Datenstze nicht im Suchergebnis erscheinen,
die diese Zeichenfolge beinhalten.
Im Suchergebnis werden die Suchbegriffe fett angezeigt. Wenn nach EN ISO 12100 gesucht wird,
wird jeweils EN, ISO und 12100 fett angezeigt.

Beispiele fr Suchbegriffe
EN ISO 12100
Findet Datenstze, in denen vorkommt: EN und ISO und 12100
quetschen Maschine
Findet Datenstze, in denen beide Wrter vorkommen
Beispiele: EN 349
quetschen -Maschine
Findet Datenstze, in denen das Wort quetschen aber nicht
gleichzeitig das Wort Maschine vorkommt
Beispiele: EN 60682

Sachgebiet ICS
Sie knnen mehrere ICS-Nummern eintragen, durch Komma oder Leerzeichen getrennt. Es werden
alle Datenstze gefunden, die eine oder mehrere der eingetragenen ICS-Nummern enthlt (ODER-
Verknpfung).

Hinweis: Vielen Normenanwendern ist der groe Nutzen der ICS-


Klassifizierung nicht bekannt. Beachten Sie dazu bitte Abschnitt 11.6.3.

145
Safexpert Betriebsanleitung

Suchen in
Whlen Sie hier, ob Sie Normen und Vorschriften am Safexpert Live Server oder in den
Unternehmensfavoriten suchen wollen.

Hinweis: Wenn Sie am Safexpert Live Server suchen wollen, dann


bentigen Sie eine Internetverbindung!

Weitere Parameter
Mit diesen Suchparametern schrnken Sie die Suche weiter ein und verringern so die Anzahl der
Treffer.

Hinweis: In Bezug auf europische Normen bedeutet Nur gltige,


dass zum Beispiel auch Dokumente angezeigt werden, die vom
Normenherausgeber zwar zurckgezogen wurden, im Amtsblatt der EU
jedoch noch als anzuwendende Normen eingetragen sind.

Datenpakete
In dieser Liste kann nur in den schwarz dargestellten Eintrgen gesucht werden. Mit der rechten
Maustaste knnen Sie ber das Kontextmen alle ausschalten und nur die gewnschten Pakete
einschalten.

Hinweis: Fr die grau dargestellten Datenpakete besitzen Sie keine


Lizenzrechte. Zum Erwerb der Lizenzrechte kontaktieren Sie bitte Ihren
Safexpert Lieferanten bzw. die Safexpert Hotline. Beachten Sie dazu
bitte Abschnitt 12.1.
Neues Suchfenster
Um ein vorhergehendes Suchergebnis verfgbar zu halten, knnen Sie fr eine
neue Suche ein neues Suchfenster ffnen. Klicken Sie dazu auf Neues
Suchfenster.

11.6.2 Suchergebnis
Das Suchergebnis wird in einer Tabelle angezeigt.

Suchergebnisse im Safexpert NormManager

Spalten ein- oder ausblenden


Die Ansicht der Tabelle Suchergebnis knnen Sie durch das Ein- und Ausblenden von Spalten
individuell gestalten. Klicken Sie hierzu mit der rechten Maustaste auf eine Spaltenberschrift, um das
Kontextmen mit den mglichen Spalten anzuzeigen. Blenden Sie die gewnschten Spalten ein oder
aus.

146
Safexpert Betriebsanleitung

CE

Das Dokument ist nach zumindest einer EU-Richtlinie im EU-Amtsblatt


gelistet und besitzt Konformittsvermutung. Details dazu finden Sie in
den Detaildaten im Abschnitt Dokumentzustand als harmonisierte
Norm.
Die Einstellung wird aus der Normendatenbank bernommen und kann
durch den Anwender nicht gendert werden. Fr eigene Dokumente wird
dieser Parameter durch den Safexpert-Administrator gesetzt.

Persnlicher Favorit

Das Dokument ist als persnlicher Favorit markiert. Markieren Sie nur die
fr Sie wichtigen Dokumente als Persnlicher Favorit.
Weitere Informationen dazu finden Sie in Abschnitt 11.7.6.

Status
Details zu den einzelnen Stati werden angezeigt, wenn Sie den Mauszeiger ber das Symbol
bewegen.

Aktuell

Whrend der bergangsfrist noch fr CE-Kennzeichnung


anwendbar
Zurckgezogen

Anwendbarkeit unklar

Links
Siehe Kapitel 11.8.1

Dokumententyp
Entwurf
Achtung: Auch Normenentwrfe erhalten ggf. den Status Aktuell. Aus
diesem Grund wird in der Spalte Dokumententyp gesondert hingewiesen,
wenn es sich um einen Entwurf handelt.

11.6.3 Nach Sachgebieten (ICS-Klassifizierung) suchen


ICS steht fr International Classification of Standards. Die ICS-Klassifizierung wird von fast allen
Mitgliedern der Internationalen Normungsorganisation fr die Klassifikation ihrer Normen angewandt.
Das hierarchische System der ICS besteht aus drei Stufen.
Die ersten zwei Ziffern (01-99) stellen das Sachgebiet dar, die nchsten drei Ziffern beschreiben das
diesem Hauptsachgebiet unmittelbar untergeordnete Teilsachgebiet. Die letzten beiden Ziffern sind fr
Untergebiete der Teilsachgebiete vorgesehen.

147
Safexpert Betriebsanleitung

Hinweis: Vielen Normenanwendern ist der groe Nutzen der ICS-


Klassifizierung nicht bekannt. Investieren Sie einige Minuten, es wird
sich lohnen.

ICS-Nummernangabe

Diese Einteilung in Sachgebiete untersttzt die Auswahl der fr Ihr Unternehmen wichtigen Normen.
Safexpert ntzt dieses System
beim Einrichten und Aktualisieren Ihrer Unternehmensfavoriten und
bei der Suche nach Normen.

Beispiel
Angenommen, es interessieren Sie alle Normen aus dem Bereich Verpackungsmaschinen und aus
dem Bereich Sicherheit von Maschinen.
Beim Einrichten Ihrer Unternehmensfavoriten markieren Sie die beiden Sachgebiete 13.110 und
55.200 bzw. tragen Sie diese, durch Komma getrennt, direkt in der Suchmaske ein.

Zugehrige Normen zu ICS-Sachgebieten suchen


Beim Auffinden der fr Ihre Bereiche passenden Sachgebiete untersttzt Sie der Assistent ICS
Sachgebiete auswhlen.

148
Safexpert Betriebsanleitung

Vorgehen
1 Klicken Sie im Safexpert NormManager auf die Schaltflche ICS:

Die Maske ICS-Sachgebiete auswhlen wird angezeigt:

2 Geben Sie im Feld Filter einen Suchbegriff ein, z. B. Presse


Es werden jene ICS-Sachgebiete angezeigt, die den
eingetragenen Suchbegriff enthalten:


Gro-/ Kleinschreibung wird ignoriert. Die Suche erfolgt in den
Bezeichnungen der ICS-Sachgebiete sowie in den
dazugehrigen Schlsselwrtern.

149
Safexpert Betriebsanleitung

3 Markieren Sie die ICS-Nummer fr das gewnschte Sachgebiet und


klicken Sie auf OK.
Die ausgewhlte ICS-Nummer wird in die Suchmaske
bernommen:


4 Klicken Sie auf Suchen.
Die Suchergebnisse werden angezeigt:

Schlsselwrter anzeigen

Zu jedem Sachgebiet werden die Schlsselwrter angezeigt:

150
Safexpert Betriebsanleitung

Filter lschen
Lscht den Texteintrag im Feld Filter.

Hinweis: Fr das ausgewhlte Sachgebiet werden nur dann Normen


gefunden, wenn sich in den von Ihnen lizenzierten Datenpaketen
entsprechende Datenstze befinden!

11.6.4 Suchergebnis filtern


Um Ihnen das Auffinden der gesuchten Dokumente zu erleichtern, knnen Sie die Suchergebnisse auf
drei komfortable Arten weiter eingrenzen, ohne eine erneute Suchanfrage an den Server zu senden:
Filter: Allgemein
Filter: Spalten
Nur persnliche Favoriten anzeigen

Weitere Eingrenzung der Suchergebnisse

Filter: Allgemein
Durch einen Texteintrag in das Feld Filter wird in allen angezeigten
Spalten der Tabelle gesucht.
Die in Klammer angezeigte Zahl gibt die Anzahl der Treffer wieder, in
denen zustzlich gefiltert werden kann.

Filter: Spalten
Es besteht die Mglichkeit, in jeder Spaltenberschrift einen Suchtext
einzutragen. Dadurch begrenzt sich der Filter im Gegensatz zu Filter:
Allgemein nur auf die jeweilige Spalte.
Klicken Sie auf die Schaltflche Filter: Allgemein und whlen Sie die
Filterfunktion Filter: Spalten

Nur persnliche Favoriten anzeigen


Zeigt nur die Dokumente an, die Sie persnlich als fr Sie wichtig
gekennzeichnet haben.

Falls kein Dokument angezeigt wird, haben Sie entweder kein Dokument
als persnlichen Favorit definiert oder Ihre persnlichen Favoriten
entsprechen nicht den anderen eingestellten Suchparametern.

Achtung! Falls Sie keine persnlichen Favoriten definiert haben,


kann bei Normennderungen die automatische Benachrichtigung
per E-Mail nicht erfolgen! Empfehlung: Richten Sie entsprechend
Kapitel 11.7.6 Ihre persnlichen Favoriten ein.

Filter lschen
Lscht den Texteintrag im Feld Filter.

151
Safexpert Betriebsanleitung

11.6.5 Suchergebnis - Details anzeigen


Um die Detailinformationen zu einem Datensatz anzuzeigen, klicken Sie
in der Tabelle Suchergebnis auf die jeweilige Dokumentennummer oder
whlen Sie in der Gruppe Dokumente pflegen die Funktion Details
anzeigen.

Zu jedem Datensatz existieren Detaildaten. Da die Detaildaten vom Herausgeber abhngig sind,
mssen nicht alle Felder Informationen enthalten.
Detaildaten zu einem Dokument werden im NormManager in einem neuen Register angezeigt.

Beispiel: Register mit Detaildaten zu EN 60204-1

Ansicht der Detaildaten

(1) Dokumente, die in mindestens einem EU-Amtsblatt gelistet sind und


daher fr eine bestimmte Richtlinie die Konformittsvermutung
besitzen, sind in der Kopfzeile mit dem CE-Zeichen gekennzeichnet.
(2) Sofern verfgbar, knnen zu bestimmten Datenfeldern andere
Landessprachen angezeigt werden.
(3) Register schlieen.

Verweise auf Referenzdokumente


Die Verweise auf Referenzdokumente sind mit unterschiedlichen Symbolen versehen:

152
Safexpert Betriebsanleitung

Keine Lizenzrechte fr den Referenzdatensatz vorhanden

Verlinktes Dokument in den Unternehmensfavoriten nicht vorhanden

Aktuell

Whrend der bergangsfrist noch fr CE-Kennzeichnung


anwendbar
Zurckgezogen

Anwendbarkeit unklar

11.7 Dokumente pflegen


Die in der Gruppe Dokumente pflegen zur Verfgung stehenden Befehle sind abhngig davon, ob
die Suche nach Normen / Vorschriften in den Unternehmensfavoriten oder am Safexpert Live
Server erfolgt.

NormManager - Gruppe Dokumente pflegen

11.7.1 Eigenes Dokument aufnehmen


Als Benutzer mit entsprechenden Rechten knnen Sie eigene Dokumente manuell in die
Unternehmensfavoriten aufnehmen. Das ist notwendig, wenn Sie fr bestimmte Normendaten keine
Lizenzrechte besitzen oder Dokumente in die Unternehmensfavoriten aufnehmen mchten, die nicht
am Safexpert Live Server verfgbar sind, wie zum Beispiel Werksnormen.

Achtung! Eigene Dokumente sind Dokumente, die nicht am Safexpert


Live Server verwaltet werden. Safexpert kann diese nicht automatisch
aktualisieren!

Sorgen Sie durch geeignete interne Prozesse dafr, dass die eigenen
Dokumente in den Unternehmensfavoriten kontinuierlich und zeitnah
aktualisiert werden.

Vorgehen
Whlen Sie im Hauptmen NormManager die Funktion in der Gruppe
Normen / Vorschriften suchen die Funktion In den
Unternehmensfavoriten
Tragen Sie in den Feldern die bibliografischen Daten fr Ihr Dokument
ein.

153
Safexpert Betriebsanleitung

Safexpert NormManager - Eigenes Dokument aufnehmen

Vom Herausgeber festgesetzte Termine


Sie knnen auch fr selbst definierte Dokumente die entsprechenden Termine eingeben. Dabei
stehen Ihnen folgende Felder zur Verfgung.

DOC Beendigung der Konformittsvermutung fr die ersetzte Norm


DOR Datum der Ratifizierung/Annahme
DAV Datum der Verfgbarkeit
DOA Sptestes Datum, zu dem das Vorhandensein einer Norm angekndigt
werden muss
DOP Sptestes Datum, zu dem eine Norm bernommen werden muss
DOW Sptestes Datum, zu dem eine Norm zurckgezogen werden muss

11.7.2 Eigene Dokumente bearbeiten


Benutzer mit entsprechenden Rechten knnen die Dokumentendaten
von selbst angelegten Datenstzen jederzeit bearbeiten.

Hinweis: Datenstze, die vom Safexpert Live Server in die


Unternehmensfavoriten bernommen wurden, knnen vom Anwender
nicht verndert werden. Ausgenommen davon sind das Eintragen und
die Bearbeitung von Alternativtiteln.

154
Safexpert Betriebsanleitung

11.7.3 Dokument lschen


Lscht die Datenstze der markierten Dokumente aus den
Unternehmensfavoriten.
Hinweis: Nur ein Benutzer mit entsprechenden Benutzerrechten kann
markierte Dokumente lschen.

11.7.4 Details anzeigen


Detailinformationen zu einem markierten Dokument anzeigen.
Weitere Informationen dazu finden Sie in Abschnitt 11.6.5.

11.7.5 Alternative Dokumenttitel bearbeiten


Sie knnen jedem Dokument einen alternativen Dokumenttitel vergeben
und diesen jederzeit ndern. Dieser alternative Dokumenttitel wird dann
in der Tabelle Suchergebnis in der Spalte Titel angezeigt.

Hinweis: Nur ein Benutzer mit entsprechenden Benutzerrechten


kann alternative Dokumenttitel bearbeiten.

Dialogfenster: Alternative Dokumenttitel bearbeiten

Vorgehen
1 ffnen Sie den Safexpert NormManager.
2 Markieren Sie in dem Suchergebnis das Dokument, das Sie
bearbeiten mchten.
3 Whlen Sie in der Gruppe Dokumente die Funktion Alternative
Dokumenttitel bearbeiten: .
Das Dialogfenster Alternative Dokumenttitel bearbeiten wird
angezeigt.
4 Bearbeiten Sie den Alternativen Dokumenttitel.
5 Klicken Sie auf OK.

155
Safexpert Betriebsanleitung

11.7.6 Persnliche Favoriten festlegen


Persnlicher Favorit
In der Spalte Persnlicher Favorit legen Sie fest, ob dieses Dokument fr
Sie persnlich wichtig ist. Markieren Sie dazu die gewnschten
Datenstze und whlen Sie in der Gruppe Dokumente pflegen die
Funktion Persnlicher Favorit.

E-Mail bei nderungen Ihrer persnlichen Favoriten


Im Rahmen der interaktiven Aktualisierung der Unternehmensfavoriten durch den Safexpert-
Administrator werden Sie, sofern die dafr erforderliche Option eingeschaltet ist, automatisch per E-
Mail ber nderungen im Bereich dieser Dokumente informiert.
Wenn Sie kein einziges Dokument als Ihren persnlichen Favoriten gewhlt haben, werden Sie per E-
Mail informiert, wenn sich innerhalb eines Dokuments der gesamten Unternehmensfavoriten etwas
ndert. Beachten Sie dazu bitte auch Abschnitt 12.3.2.

Tipp: Definieren Sie Ihre persnlichen Unternehmensfavoriten, damit


Sie nicht mit unntigen nderungsinformationen belastet werden und
andererseits fr Sie wichtige nderungen nicht versumen.

11.7.7 Links verwalten


Sie knnen zu jedem Datensatz Verknpfungen zu beliebig vielen
Dateien definieren und haben so z. B. direkten Zugriff auf die
Originaltexte.
Hinweis: Nur ein Benutzer mit entsprechenden Benutzerrechten kann
Links verwalten.
Weitere Informationen dazu finden Sie in Abschnitt 11.8.2.

11.7.8 Dokumente bernehmen


bernehmen
Markierte Dokumente in die Unternehmensfavoriten oder in das
aktuelle Projekt bernehmen.
Whlen Sie die entsprechende Funktion, um markierte, gefundene
Normen und Vorschriften in die Unternehmensfavoriten oder direkt in das
aktuelle Projekt zu bernehmen.

Hinweis: Nur ein Benutzer mit entsprechenden Benutzerrechten


kann Dokumente in die Unternehmensfavoriten bernehmen.

Markierte Dokumente in die Unternehmensfavoriten bernehmen

Hinweis: Die Funktion Markierte Dokumente in die


Unternehmensfavoriten bernehmen ist nur verfgbar, wenn am
Safexpert Live Server gesucht wurde.
Die bernahme von gefundenen Normen und Vorschriften in die Unternehmensfavoriten ist nur
mglich, wenn der angemeldete Benutzer dazu die entsprechenden Rechte erhalten hat.
Sollten die jeweiligen Datenstze bereits in den Unternehmensfavoriten aufgenommen sein, werden
diese nicht noch einmal aufgenommen. Eventuelle nderungen werden jedoch bernommen.

156
Safexpert Betriebsanleitung

Markierte Dokumente in das Projekt bernehmen


Sie knnen gefundene Normen und Vorschriften direkt in das jeweilige Projekt als angewandte
Normen bernehmen.
Sofern Sie das Recht zur Aufnahme von Unternehmensfavoriten haben, werden die Dokumente dabei
gleichzeitig als Unternehmensfavoriten eingetragen, falls dies nicht bereits erfolgt ist.

11.8 Normen im Originaltext


Die Normendatenbanken enthalten nur bibliografische Daten zu den jeweiligen Dokumenten. Es ist im
Safexpert NormManager mglich, zu jedem Datensatz beliebig viele Verweise (Links) zu Dateien zu
hinterlegen. Diese Verknpfungen knnen auch von Anwendern selbst vorgenommen werden.
Die Verknpfung erfolgt in der Tabelle der Suchergebnisse in der Spalte Links:

Urheberrechte

Hinweis: Die Anwender sind fr die Beachtung eventueller


Urheberrechte selbst verantwortlich.
Normen, Gesetze, Richtlinien und andere Vorschriften werden, wie andere Produkte auch, von
unterschiedlichen Herstellern entwickelt und herausgegeben. Diese Herausgeber besitzen die
Urheberrechte an deren Dokumente.
Whrend bestimmte Dokumente, wie beispielsweise Gesetze, Richtlinien kostenfrei erhltlich sind,
sind fr andere entsprechende Lizenzgebhren zu entrichten. Die unterschiedlichen Herausgeber sind
in ihrer Preis- bzw. Lizenzpolitik vllig frei. Aus diesem Grund gibt es keine einheitlichen Preise und
auch die firmenweiten Zugriffs- bzw. Vervielfltigungsrechte sind von Herausgeber zu Herausgeber
vllig unterschiedlich geregelt.
Wir bieten in Zusammenarbeit mit dem Austrian Standards Institute (www.as-institute.com) spezielle
Normenpakete aus dem Bereich Sicherheit von Maschinen sowie weitere Normen.

157
Safexpert Betriebsanleitung

11.8.1 Mgliche Links und Bedeutung der Symbole


Verknpfte Links
Zu dem Datensatz dieses europischen Dokuments wurden automatisch
Links zu identischen nationalen Dokumenten bernommen.
Durch einen Klick auf das Symbol wird das Standarddokument der
verlinkten Dokumente geffnet.
Durch einen rechten Mausklick wird ein Kontextmen mit allen
verlinkten Dokumenten angezeigt.
Weitere Informationen dazu finden Sie in Abschnitt 11.8.3.

Links vorhanden
Zu dem Datensatz existiert ein direkter Link zu einer Datei.
Durch einen Klick auf das Symbol wird das Standarddokument der
verlinkten Dokumente geffnet.
Durch einen rechten Mausklick wird ein Kontextmen mit allen
verlinkten Dokumenten angezeigt.
Weitere Informationen dazu finden Sie in Abschnitt 11.8.2 und 11.8.3.

Verlinkte Datei nicht vorhanden, in Verbindung mit Safexpert


lieferbar
Dieses Dokument knnen Sie bei Ihrem Safexpert-Lieferanten erwerben.
Manuelle Links vorhanden
Es besteht zumindest ein manueller Link zu einem eigenen Dokument.
Durch einen Klick auf das Symbol wird das Standarddokument der
verlinkten Dokumente geffnet.
Durch einen rechten Mausklick wird ein Kontextmen mit allen
verlinkten Dokumenten angezeigt.

Kein Link vorhanden


Es knnen eigene Links angelegt werden.
Keine gltige Lizenz vorhanden
Wenden Sie sich an Ihren Safexpert Lieferanten, wenn Sie die Lizenz
erwerben mchten.

11.8.2 Links verwalten


Sie knnen zu jedem Dokumentdatensatz Verknpfungen zu beliebig vielen Dateien definieren und
haben so z. B. direkten Zugriff auf die Originaltexte.
Wenn Sie eigene Links eintragen, wird dies in der Spalte Links durch das Symbol Manuelle Links
vorhanden angezeigt.

Vorgehen:
1 ffnen Sie den Safexpert NormManager und suchen Sie in den
Unternehmensfavoriten oder am Safexpert Live Server nach dem
gewnschten Dokument.
2 Markieren Sie in den Suchergebnissen den gewnschten Datensatz.

158
Safexpert Betriebsanleitung

3 Whlen Sie in der Gruppe Dokumente pflegen oder im


Kontextmen die Funktion Links verwalten.
Die Maske Links verwalten wird angezeigt:


4 Whlen Sie in der Gruppe Links verwalten oder im Kontextmen
die Funktion Neu.
Das Fenster ffnen wird angezeigt
5 Whlen Sie die Datei aus, die Sie verknpfen oder einbetten
mchten.
6 Stellen Sie die Sprache der verknpften oder eingebetteten Datei
ein.

11.8.3 Verknpfte Links

Links zu Dokumenten (Dateien) verwalten

Hinweis: Harmonisierte europische Normen im Bereich Sicherheit


von Maschinen werden von den europischen Normungsgremien CEN
oder CENELEC hergestellt (z. B. EN ISO 12100).
Diese Dokumente gehen an die Mitglieder (z. B. DIN, ON, BSI, SNV,
AFNOR,...). Diese nationalen Normungsgremien erstellen ihre eigenen
Dokumente (z. B. DIN EN ISO 12100, NORM EN ISO 12100,...) und
besitzen auch die Urheberrechte fr die jeweiligen Dokumente.
In der Spalte Links werden fr die europischen Dokumente (z. B. EN ISO 12100:2010) und die
entsprechenden nationalen Dokumente (z. B. NORM EN ISO 12100:2011) automatisch Links zu
identischen Dokumenten bernommen, die in den nationalen Dokumenten im Feld Stimmt berein
mit angefhrt sind. Diese Links sind gekennzeichnet mit den Symbolen Verknpfte Links und Links
vorhanden.

11.8.4 Normenpakete via Internet aktualisieren


Das Aktualisieren der Normenpakete Safexpert Standard und Safexpert Standard Plus erfolgt ber
das Internet.

159
Safexpert Betriebsanleitung

Hinweis: Beim Aktualisieren der Normeninformationen


(bibliografischen Daten) werden die am Safexpert Live Server
enthaltenen Normen im Originaltext auf Ihren Server bertragen, sofern
Sie die entsprechenden Lizenzrechte besitzen.

Vorgehen
1 Im Zuge unserer Safexpert Aktualisierungsttigkeiten spielen wir
eine neue oder genderte Norm im PDF-Format auf unsere Internet
Normendatenbank am Safexpert Live Server.
2 Wir vergeben auf diesem Server die entsprechenden Zugriffsrechte,
die Sie im Rahmen Ihres Wartungsvertrages fr Ihre Safexpert
Lizenz erworben haben.
3 Fhren Sie im Hauptmen Aktualisierungs-Assistent in der
Gruppe Unternehmensfavoriten die Funktion Aktualisierungs-
Assistent starten aus.
4 Fhren Sie die Schritte zum Einrichten oder Aktualisieren der
Unternehmensfavoriten aus. Details zur Funktionsweise entnehmen
Sie bitte Abschnitt 12.3.

11.8.5 Suche nach Links ohne Safexpert zu ffnen


Die Suche nach hinterlegten Normen im Originaltext knnen Sie auch durchfhren ohne Safexpert zu
ffnen. Das ist vor allem dann ntzlich, wenn keine freie Safexpert- oder NormManager-Lizenz zur
Verfgung steht, oder wenn Sie schnell auf die in der Datenbank verfgbaren PDF-Dokumente
zugreifen mchten. Fr diese Suche verwenden Sie den Safexpert PDF-Viewer.

Hinweis: Die Suche erfolgt ausschlielich in den Dokumenten, die als


PDF in Ihren Unternehmensfavoriten vorhanden sind.
Der Safexpert PDF-Viewer steht in Terminalserver-Umgebungen (Citrix,
Microsoft Terminal Server etc.) nicht zur Verfgung.

Vorgehen
1 Starten Sie den Safexpert PDF-Viewer ber den Eintrag im
Startmen oder mit der Tastenkombination (Shortcut)
STRG+ALT+SHIFT+P.
2 Geben Sie anschlieend Ihren Safexpert Benutzernamen und Ihr
Passwort ein.
Der Safexpert PDF-Viewer wird angezeigt:

160
Safexpert Betriebsanleitung

3 Geben Sie einen Suchbegriff ein und klicken Sie auf Suchen.
4 Fhren Sie einen Doppelklick auf eines der Suchergebnisse aus, um
die Norm im Originaltext zu ffnen.

Weitere Parameter
Mit diesen Suchparametern schrnken Sie die Suche weiter ein und verringern so die Anzahl der
Treffer.

Hinweis: In Bezug auf europische Normen bedeutet Nur gltige,


dass zum Beispiel auch Dokumente angezeigt werden, die vom
Normenherausgeber zwar zurckgezogen wurden, im Amtsblatt der EU
jedoch noch als anzuwendende Normen eingetragen sind.

Tastenkombination ndern
Die Tastenkombination fr den Programmstart wird beim Setup des Safexpert PDF-Viewer gesetzt.
Sie kann nachtrglich vom Benutzer gendert oder gelscht werden.
1 Rufen Sie im Startmen mit der rechten Maustaste die
Eigenschaften der Verknpfung zum PDF-Viewer auf.
2 ndern oder lschen Sie im Register Verknpfung den Eintrag im
Feld Tastenkombination. Besttigen Sie die nderung mit
bernehmen.

161
Safexpert Betriebsanleitung

12 Safexpert Aktualisierungs-Assistent

Hauptmen Safexpert Aktualisierungs-Assistent

Der Safexpert Aktualisierungs-Assistent untersttzt Sie:


beim erstmaligen Einrichten und beim Aktualisieren der
Unternehmensfavoriten,
beim Update von Safexpert sowie
bei einer eventuellen Lizenzerweiterung (Upgrade).

12.1 Safexpert Live Server


Auf Basis der vom Safexpert Datenmanagement eingerichteten und kontinuierlich aktualisierten
Internet Datenbank am Safexpert Live Server richten Sie Ihre Unternehmensfavoriten ein und
aktualisieren diese. Sie knnen auch direkt in der Datenbank am Safexpert Live Server suchen.

Fr die Suche am Safexpert Live Server bentigen Sie einen


Internetzugang! Informationen zur Herstellung einer
Internetverbindung finden Sie in Abschnitt 13.1.1.11.

Inhalt der Datenbank am Safexpert Live Server


Am Safexpert Live Server werden verwaltet:
Die in den angebotenen Datenpaketen enthaltenen bibliografischen
Normen- und Vorschriftendaten
Die in den Normenpaketen angebotenen Normen im Volltext im Format
PDF
Gefhrdungslisten
Querverweislisten
Prflisten
Diverse Systemdaten wie z. B. Schnittstelleninformationen zu SISTEMA

Datenpakete
Im Fensterabschnitt Weitere Parameter befindet sich die Liste der Datenpakete:

Zur Aktualisierung dieser Liste klicken Sie mit der rechten Maus in die Liste und whlen Sie Liste vom
Safexpert Live Server aktualisieren.
Fr eventuell grau dargestellte Datenpakete besitzen Sie keine Lizenzrechte. Zum Erwerb weiterer
Lizenzrechte wenden Sie sich bitte an Ihren Safexpert Lieferanten. Die Freischaltung erfolgt direkt am

162
Safexpert Betriebsanleitung

Safexpert Live Server. Die Installation auf Ihrem System erfolgt per Internet Update (siehe Kapitel
12.4).

Hinweis: Die Volltexte sind nicht Teil der bibliografischen Daten! Es ist
jedoch mglich, Links zu Originaltexten, z. B. im PDF-Format,
anzulegen. Beachten Sie dabei in eigenem Interesse die Urheberrechte
der jeweiligen Herausgeber!

Haftungsausschluss: Die Daten werden mit groer Sorgfalt gepflegt


und aktualisiert. Wir bitten um Verstndnis, dass wir dennoch keine
Haftung fr die Richtigkeit und Vollstndigkeit der Daten bernehmen
knnen.

Datenpaket Maschinenrichtlinie (EU)


Dieses Paket enthlt bibliografische Daten zu europischen Normen und technischen Spezifikationen,
die im Amtsblatt der EU im Sinne der EU-Maschinenrichtlinie verffentlicht wurden.

Datenpaket EU Plus
Dieses Paket enthlt bibliografische Daten zu europischen Normen und technischen Spezifikationen,
die im jeweiligen EU-Amtsblatt im Sinne der folgenden EU-Richtlinien verffentlicht wurden:
Niederspannungsrichtlinie,
EMV-Richtlinie,
ATEX-Richtlinie,
Druckgerterichtlinie.

Datenpaket ON/VE
Die Daten fr dieses Datenpaket werden von der Austrian Standards Plus GmbH (www.as-plus.at) zur
Verfgung gestellt.
Auch fr Safexpert Anwender auerhalb sterreichs kann dieses Datenpaket sehr interessant sein,
da viele sterreichische Normen identische nationale Umsetzungen von CEN, CENELEC oder ISO-
Normen sind. ber das Datenfeld Stimmt berein mit finden Sie somit auch identische europische
oder internationale Dokumente.
Dieses Paket enthlt neben Normeninformationen zum Maschinen- und Anlagenbau auch Daten zu
anderen Sachgebieten, wie z. B. Qualittsmanagement, Prfwesen, Elektrotechnik,

12.2 Lieferform der Daten


Nicht alle Unternehmen erlauben allen ihren Mitarbeitern den Zutritt ins Internet. Aus diesem Grund
werden zwei Varianten angeboten, wie die Daten empfangen werden knnen:
Internet
Der Zugriff erfolgt ber eine eingetragene URL in den
Systemeinstellungen. Diese ist bei Auslieferung von Safexpert
voreingestellt.
Eventuell ist es erforderlich, dass der IT-Administrator in Ihrem
Unternehmen die Firewall hierfr freischaltet.
Aktualisierung via CD/DVD oder E-Mail
Der Safexpert-Administrator erhlt die aktuellen Daten je nach
Datenumfang auf CD/DVD oder per E-Mail zugesandt. Dann wird der
Aktualisierungslauf durch den Safexpert-Administrator durchgefhrt.

Hinweis: Es ist vorgesehen, in Zukunft weitere Lieferformen zu


realisieren (z. B. die Installation eines firmeninternen Servers). Bitte
kontaktieren Sie Ihren Safexpert Lieferanten, um die eventuelle
Verfgbarkeit zu prfen.

163
Safexpert Betriebsanleitung

12.3 Unternehmensfavoriten einrichten und aktualisieren


Die Datenbank am Safexpert Live Server enthlt im Vollausbau Datenstze, die fr Ihr Unternehmen
keine Bedeutung haben. Aus diesem Grund bietet der Safexpert Aktualisierungs-Assistent die
Mglichkeit, Unternehmensfavoriten durch einen Benutzer mit entsprechenden Rechten vorselektieren
zu lassen.

Hinweis: Nur eine normenkundige Person sollte


Unternehmensfavoriten einrichten und aktualisieren.
Der Safexpert Aktualisierungs-Assistent untersttzt Sie bei der Klrung der folgenden Fragen:
Sind die in den Unternehmensfavoriten definierten Daten noch aktuell?
Welche Dokumente wurden seit der letzten Aktualisierung zurckgezogen?
Welche Dokumente wurden durch welche ersetzt?
Welche Dokumente wurden durch welche gendert?
Welche Normen wurden zwischenzeitlich harmonisiert?
Welche Dokumente sind seit dem letzten Aktualisierungslauf im Bereich
der fr mich relevanten ICS-Nummernkreise neu dazugekommen?
Wurden in den bestehenden Daten seit meiner letzten Aktualisierung
Schreibfehler korrigiert?
Welche laufenden Projekte oder Vorlagenprojekte sind von aktuellen
nderungen der Normen und Vorschriften betroffen?

Vorgehen
1 Whlen Sie im Hauptmen Aktualisierungs-Assistent in der
Gruppe Unternehmensfavoriten die Funktion Aktualisierungs-
Assistent starten.
Der Safexpert Aktualisierungs-Assistent (1/5) wird angezeigt:


2 Folgen Sie den Anweisungen des Safexpert Aktualisierungs-
Assistenten.
Klicken Sie auf Weiter >, um in den nchsten Schritt des
Assistenten zu gelangen bzw. auf Zurck, um den vorhergehenden
Schritt anzuzeigen.

Dialogfenster - Relevante Sachgebiete festlegen (2/5)

164
Safexpert Betriebsanleitung

Dialogfenster: Relevante Sachgebiete festlegen

Whlen Sie die Sachgebiete aus, die fr Ihr Unternehmen grundstzlich von Bedeutung sind.
Beachten Sie dazu auch die Beschreibung der ICS-Klassifizierung, Kapitel 11.6.3.
Die bei der letzten Aktualisierung angewhlten Sachgebiete werden wieder angezeigt. Sie knnen die
Sachgebiete beliebig verndern.
Wenn Sie Sachgebiete ausschalten, werden die in den
Unternehmensfavoriten enthaltenen Dokumente deshalb nicht gelscht.
Wenn Sie Sachgebiete hinzufgen, werden die jeweiligen Datenstze
zustzlich in die Unternehmensfavoriten aufgenommen.
Tipp: Nehmen Sie sich fr diesen Schritt ausreichend Zeit. Sie treffen diese Auswahl nur einmalig.
Beschrnken Sie sich auf die in Ihrer Organisation hufig bentigten Dokumente. Der Umgang mit
Normen und anderen Dokumenten wird fr die Zukunft erheblich erleichtert und qualitativ verbessert!

Hinweis: Fr das ausgewhlte Sachgebiet werden nur dann Dokumente


gefunden, wenn sich in den von Ihnen lizenzierten Datenpaketen
entsprechende Datenstze befinden! Beachten Sie dazu bitte Abschnitt
12.1.

Dialogfenster - Status und Datenpakete whlen (3/5)


Whlen Sie die gewnschten Datenpakete aus. In dieser Liste kann nur in den schwarz dargestellten
Eintrgen gesucht werden.

Hinweis: Fr eventuell grau dargestellte Datenpakete besitzen Sie


keine Lizenzrechte. Zum Erwerb weiterer Lizenzrechte wenden Sie sich
bitte an Ihren Safexpert Lieferanten.

Hinweis: In Bezug auf europische Normen bedeutet Nur gltige


Dokumente in die Unternehmensfavoriten aufnehmen, dass auch
Dokumente angezeigt werden, die vom Normenherausgeber zwar
zurckgezogen wurden, im EU-Amtsblatt jedoch noch gelistet sind.

165
Safexpert Betriebsanleitung

Status und Datenquelle whlen

Detailauswahl, welche Daten bernommen werden sollen (4/5)

Hinweis: Die Anzeige dieses Dialogfensters kann je nach


Internetgeschwindigkeit und Datenumfang einige Minuten in Anspruch
nehmen.

Detailauswahl, welche Daten bernommen werden sollen

Obere Tabelle
In der oberen Tabelle whlen Sie aus, welche bibliografischen Daten in die Unternehmensfavoriten
bernommen werden sollen. Es werden keine Volltexte der Dokumente bernommen.

166
Safexpert Betriebsanleitung

Dokument in die Unternehmensfavoriten aufnehmen


Schalten Sie das Kontrollkstchen aus, wenn Sie das Dokument nicht in
die Unternehmensfavoriten aufnehmen wollen.
Details zu den nderungen anzeigen
Hier wird angezeigt, welche Unterschiede zwischen den Daten in den
Unternehmensfavoriten und jenen am Safexpert Live Server bestehen.

Beim Klick auf die Dokumentnummer ffnet das Dialogfenster Details anzeigen und zeigt
Detailinformationen zu dem Dokument an.
Die Spalte nderungsinformation zeigt nderungsvermerke gegenber Dokumenten, die bereits in
die Unternehmensfavoriten aufgenommen sind oder Keine gltige Lizenz, falls Sie keinen
Wartungsvertrag zur Aktualisierung des Datensatzes besitzen.

Mittlere Tabelle
ber die mittlere Liste bestimmen Sie, welche Vorlagen (Gefhrdungslisten, Querverweislisten,
Prflisten, etc.) bernommen werden sollen.
Dokument bernehmen
Schalten Sie das Kontrollkstchen aus, wenn Sie das Dokument nicht
bernehmen wollen.
Details zu den nderungen anzeigen
Hier wird angezeigt, welche Unterschiede zwischen den aktuellen Daten
im System und jenen am Safexpert Live Server bestehen.
Vorlage in Safexpert anwendbar
Schalten Sie das Kontrollkstchen aus, wenn die Vorlage in Safexpert
nicht anwendbar sein soll.

Untere Tabelle
In der unteren Tabelle wird angezeigt, welche Dokumente im Volltext automatisch vom Safexpert Live
Server auf die lokale Datenbank bertragen werden. Durch die bernahme stehen die Dokumente
den Anwendern auch zur Verfgung, wenn keine Internetverbindung besteht.

167
Safexpert Betriebsanleitung

Dialogfenster - Aktualisierungsbericht drucken / E-Mail Benachrichtigungen senden (Schritt 5)

Hinweis: Die gewhlten Daten werden in die Unternehmensfavoriten


aufgenommen. Dies kann einige Zeit in Anspruch nehmen.

Aktualisierungsbericht drucken / E-Mail Benachrichtigungen senden Tabelle


Betroffene Projekte
In der Tabelle werden alle Projekte und Vorlagenprojekte angezeigt, die von den nderungen
betroffen sind.
Fertigstellen
Ist das Kontrollkstchen E-Mail versenden markiert, wird automatisch eine E-Mail an die
eingetragenen Safexpert Benutzer versendet.

Hinweis: Die Benachrichtigung von Personen, die von


Normennderungen betroffen sind, erfolgt nur, wenn die Personen ihre
persnlichen Favoriten definiert haben und in der Benutzerverwaltung
eine E-Mail Adresse angegeben ist.

12.3.1 Aktualisierungsberichte anzeigen

Unternehmensfavoriten Aktualisierungsberichte anzeigen

168
Safexpert Betriebsanleitung

Vorgehen
1 Klicken Sie im Hauptmen Aktualisierungs-Assistent auf
Aktualisierungsberichte anzeigen.
2 Whlen Sie im Bereich Aktualisierungslauf vom den gewnschten
Aktualisierungslauf aus (siehe Kapitel 12.3.1).

Standardmig wird beim ffnen dieses Dialogfensters der zuletzt ausgefhrte Aktualisierungslauf
angezeigt.

Nur nderungen der zum Zeitpunkt der Aktualisierung definierten


persnlichen Favoriten anzeigen
Siehe Kapitel 11.7.6.

12.3.2 Anwender ber nderungen informieren


Fr Anwender in Unternehmen ist es besonders wichtig, aktuelle Dokumente anzuwenden. Angesichts
der Vielzahl an Dokumenten und den laufenden nderungen ist es sehr schwer, den berblick zu
behalten.
Die Aktualisierung einer Normendatenbank bedeutet noch nicht, dass jene Personen im
Unternehmen, fr die diese Aktualisierung wichtig ist, auch davon erfahren.
Um genau das zu erreichen, verfgt der Safexpert NormManager ber zwei besonders ntzliche
Funktionalitten, die ber die interaktive Aktualisierung der Normen- und Vorschriftendatenbank
hinausgeht:
die automatische E-Mail-Benachrichtigung und
die berprfung von laufenden Projekten und Vorlagenprojekten.

Automatische E-Mail Benachrichtigung


Die automatische E-Mail Benachrichtigung erfolgt, wenn der Safexpert-Administrator im Zuge des
automatischen Aktualisierungslaufs im Safexpert Aktualisierungs-Assistent im Schritt 5 das
Kontrollkstchen E-Mail versenden (empfohlen) markiert.
Voraussetzungen:
In der Benutzerverwaltung muss bei den jeweiligen Safexpert Anwendern
eine korrekte E-Mail Adresse eingetragen sein.
Die Unternehmensfavoriten wurden zuvor erstmalig eingerichtet.
Die Anwender erhalten eine Benachrichtigung, wenn:
sich Dokumente GENDERT haben, die der jeweilige Anwender als
Persnlicher Favorit also fr sich persnlich wichtig, gekennzeichnet
hat oder
der Anwender KEIN EINZIGES Dokument als Persnlicher Favorit
gekennzeichnet hat.

Projekte, die von Normennderungen betroffen sind


Zudem wird beim Aktualisierungslauf jeder Anwender automatisch informiert, in welchen laufenden
Projekten und Vorlagenprojekten sich Dokumente gendert haben.

12.3.3 Normen / Vorschriften auf Aktualitt prfen


Bei den folgenden Ttigkeiten prft Safexpert automatisch, ob die angewandten Dokumente noch
aktuell sind und weist darauf hin:

169
Safexpert Betriebsanleitung

Beim ffnen von Projekten,


beim Kopieren von Projekten,
beim Kopieren von Gefahrenstellen in ein anderes Projekt,
beim Kopieren von Manahmen,
bei der bernahme angewandter Dokumente aus einem frheren Projekt
oder Vorlagenprojekt.

Suchen Sie ggf. im Safexpert NormManager nach den Nachfolgedokumenten fr zurckgezogene


Dokumente und bernehmen Sie diese in Ihr Projekt.

Wichtiger Hinweis: Die berprfung erfolgt auf Basis der in den


Unternehmensfavoriten eingetragenen Daten. Es ist daher besonders
wichtig, die Unternehmensfavoriten kontinuierlich auf dem aktuellen
Stand zu halten!

12.4 Internet Update


Safexpert verfgt ber ein komfortables und einfaches System zur Installation von Updates oder zur
Erweiterung von Lizenzrechten.

Internet Update und Lizenzerweiterungen

170
Safexpert Betriebsanleitung

Vorgehen
1 Klicken Sie im Hauptmen Aktualisierungs-Assistent auf
Verfgbarkeit prfen.
Die Maske Internet Update wird angezeigt.
2 Klicken Sie auf Updates suchen
Eventuell verfgbare neue Versionen oder Lizenzerweiterungen
werden angezeigt:


3 Klicken Sie auf Gewhlte Dateien installieren.
Die Daten werden bertragen und die Installation wird
ausgefhrt. Folgen Sie den Anweisungen am Bildschirm.

Lizenzprfung
Vor dem Updaten werden zur Lizenzprfung die Lizenznummer und der bei der Installation der
Datenbank generierte Lizenzschlssel an den Safexpert Live Server bertragen. Es werden keinerlei
Kunden- oder Anwenderdaten bertragen.

Setup lschen
Beim Update von Safexpert ber das Internet Update hinterlegt die Installationsroutine die aktuelle
Setup-Datei im System. ber die Schaltflche Setup lschen wird die Setup-Datei aus der
Datenbank gelscht.

Achtung! Wenn Sie die Setup-Datei lschen, ist eine automatisierte


Update Installation des Clients ber den Server (siehe Kapitel 3.7.3)
nicht mehr mglich.

171
Safexpert Betriebsanleitung

13 System einrichten und verwalten


In diesem Kapitel finden Sie Beschreibungen und Anleitungen fr die Anpassung von Safexpert an
Ihre individuellen Anforderungen.

Achtung! Es ist wichtig, zwischen den Rollen des Safexpert-


Administrators und des IT-Verantwortlichen zu unterschieden! Der IT-
Verantwortliche sorgt fr die korrekte Installation von Safexpert in der
IT-Umgebung (siehe Kapitel 3). Der Safexpert-Administrator bernimmt
die in diesem Kapitel beschriebenen Aufgaben.
Wenn Sie Safexpert optimal einrichten, dann erleichtern Sie sich die sptere Arbeit am System.
Bevor Sie das erste Projekt bearbeiten knnen, mssen Sie vorab die Zutrittsberechtigungen fr
Safexpert Anwender erteilen (siehe Kapitel 13.1.4).
Zustzlich sollten Sie:
Herstellerdaten eintragen (siehe Kapitel 13.1.3),
Bauteilebibliotheken einrichten (siehe Kapitel 13.2.2),
Unternehmensfavoriten einrichten, (nur wenn Sie das Modul
NormManager erworben haben) (siehe Kapitel 12.3).

Klicken Sie im Hauptmen auf den Menpunkt System. Die Multifunktionsleiste mit diesen Gruppen
wird angezeigt:

Hauptmen System - Multifunktionsleiste

Aufgaben des Safexpert-Administrators


Um unbeabsichtigte nderungen an den Safexpert Systemdaten zu vermeiden, knnen diese nur
durch den Safexpert-Administrator bearbeitet werden.
Der Safexpert-Administrator hat folgende Aufgaben:
die unbedingt notwendigen Systemeinstellungen vornehmen
die Systemverwaltung kontinuierlich durchfhren
individuelle Systemanpassungen vornehmen
Reinitialisierung der Datenbank durchfhren
Unternehmensfavoriten einrichten und aktualisieren
Safexpert auf dem aktuellen Stand halten (Updates)
wichtige Informationen an alle Konstrukteure weiterleiten
usw.

So melden Sie sich als Safexpert-Administrator an


Wenn Sie Safexpert zum ersten Mal starten, dann mssen Sie einen Benutzer anlegen. Dieser
bekommt die Benutzerrolle Administrator mit Sonderrechten zugewiesen. Sie knnen diese in der
Benutzerverwaltung ndern, es muss jedoch mindestens ein Administrator mit Sonderrechten
angelegt sein.

Wenn Sie das Passwort fr die Anmeldung als Administrator


vergessen, dann gibt es fr Sie keine Mglichkeit, dieses auf einen
Standardwert zurckzusetzen.

172
Safexpert Betriebsanleitung

Angemeldete Benutzer anzeigen


Safexpert ist fr die Teamarbeit im Netzwerk ausgelegt. Bestimmte Funktionen des Safexpert-
Administrators knnen nur ausgefhrt werden, wenn keine weiteren Benutzer im System angemeldet
sind.

Vorgehen
1 Whlen Sie im Hauptmen Status den Befehl Angemeldete
Benutzer.
Die Liste der angemeldeten Benutzer wird angezeigt.

13.1 Unternehmensrelevante Einstellungen

Hauptmen System - Multifunktionsleiste

13.1.1 Safexpert Optionen

Maske Safexpert Optionen

Die Safexpert Optionen bieten drei Arten von Systemeinstellungen:

173
Safexpert Betriebsanleitung

Benutzerdefinierte Einstellungen (User)


Diese Einstellungen werden benutzerbezogen gespeichert und
gelten nur fr den angemeldeten Benutzer.
Administratoreinstellungen
Diese Einstellungen gelten fr alle Benutzer und knnen nur von
Anwendern mit Administratorrecht gendert werden.
Computerbasierte Einstellungen
Diese Einstellungen gelten ausschlielich fr den Computer.

Einstellungen als Standard speichern


Die Einstellungen werden zuknftig fr alle neu anzulegenden Benutzer als Standard bernommen.
Einstellungen fr alle Benutzer speichern
Die Einstellungen werden fr alle aktuell angelegten Benutzer bernommen.

Hinweis: Viele whlbare Optionen sind selbstsprechend. Es wird daher


auf eine detaillierte Beschreibung aller einzelnen Optionen verzichtet.
Beachten Sie bitte auch die Hinweise im Safexpert Informationssystem
.

13.1.1.1 Allgemein Oberflche

Datumsformat
Safexpert Masken enthalten hufig Datumsfelder. Sie knnen einstellen, welches Datumsformat
verwendet werden soll.

Oberflchensprache
Jeder Safexpert Anwender kann seine gewnschte Oberflchensprache whlen.

Diese Einstellung hat keinen Einfluss auf die Dokumentationssprache in Projekten.

174
Safexpert Betriebsanleitung

Hinweis: Melden Sie sich in Safexpert neu an, damit die nderung
wirksam wird.

Die Anzahl zuletzt verwendeter Projekte anzeigen


Im Hauptmen Projekte wird eine Liste der zuletzt geffneten Projekte angezeigt:

Fensterposition und gre beim Schlieen speichern


Wenn Sie diese Option einschalten, werden die Fenster beim spteren ffnen eines Projekts an
denselben Positionen und in derselben Gre angezeigt, die sie beim Verlassen des Projekts hatten.

13.1.1.2 Allgemein Grundeinstellungen


Ist gewhrleistet, dass nur ein Benutzer gleichzeitig auf die Datenbank zugreift, kann die Option
Einzelplatz-Modus ausgewhlt werden. Diese Option fhrt zu einer Leistungssteigerung von
Safexpert.
Diese Einstellung eignet sich nicht fr eine Serverinstallation mit mehreren Benutzerlizenzen.

13.1.1.3 Allgemein Safexpert Reminder


Safexpert bietet die Mglichkeit, an diversen Stellen Aufgaben anzufgen, die im Laufe des Projekts
erledigt werden mssen, bevor das Projekt abgeschlossen werden kann.
Zur kontinuierlichen Verfolgung von Aufgaben bietet Safexpert im Hauptmen Status bersichtliche
Auswertemglichkeiten. Zustzlich bietet Safexpert zwei Mglichkeiten, die Anwender automatisiert
ber anstehende Termine zu informieren:
E-Mail
Taskleiste (Systray):
In der Windows Taskleiste wird eine Benachrichtigung angezeigt.

Hinweis: Die Funktion Safexpert Reminder funktioniert auch dann,


wenn Safexpert nicht gestartet ist. Es muss lediglich die Tray-
Application Safexpert Reminder laufen. Beim Setup von Safexpert
wird diese automatisch installiert.
In den allgemeinen Optionen kann eingestellt werden, welche Art der Benachrichtigung beim Anlegen
einer neuen Aufgabe automatisch voreingestellt wird.
Der Anwender kann die Einstellungen beim Anlegen einer Aufgabe beliebig ndern. Die
Voreinstellung wird dadurch nicht gendert.

Wird Safexpert in einer Terminalserver-Umgebung (Microsoft Terminal Server, Citrix, etc.)


betrieben, muss in den Optionen der Terminalmodus aktiviert sein, damit Safexpert von
mehreren Benutzern gleichzeitig verwendet werden kann. Dies kann bereits bei der Installation
von Safexpert angegeben werden.
Der Safexpert Reminder steht in einer Terminalserver-Umgebung aus technischen Grnden
nicht zur Verfgung. Die Benachrichtigungen an die Anwender erfolgen dann, wenn Safexpert
gestartet ist.

Intervall zur Prfung, ob neue Aufgaben vorliegen:


Standardmig ist dieser Wert auf 5 Minuten eingestellt.

Intervall zur Prfung, ob die Unternehmensfavoriten gendert wurden:


Safexpert berprft im eingetragenen Intervall jede nderung der Dokumente in den
Unternehmensfavoriten hinsichtlich ihrer Anwendung in den Projekten.
Jener Benutzer, der ein gendertes Dokument in einem Projekt angewandt hat, wird ber den
Safexpert Reminder ber diese nderung informiert. Die Benachrichtigung erfolgt per E-Mail.

175
Safexpert Betriebsanleitung

Voraussetzung dafr ist, dass ein SMTP fr den E-Mailversand in der Option System E-Mail
Einstellungen konfiguriert ist.

13.1.1.4 Projekt - Projektvorgaben


Projektnummer
Hier knnen Sie whlen, ob und wie die zu bearbeitenden Projekte nummeriert werden sollen. Zur
Auswahl stehen:
Projektnummer wird nicht vorgegeben
Projektnummer gem Schablone
Die Nummer der letzten Vorgabe wird abhngig von der Art der Nummerierung automatisch auf 0
gesetzt, wenn ein neues Jahr bzw. ein neuer Monat beginnt.

Maschinennummer
Hier knnen Sie whlen, ob und wie die Maschinennummer beim Anlegen von Projekten eingetragen
werden soll. Zur Auswahl stehen:
Maschinennummer wird nicht vorgegeben
Maschinennummer gem Schablone
Die Nummer der letzten Vorgabe wird abhngig von der Art der Nummerierung automatisch auf 0
gesetzt, wenn ein neues Jahr bzw. ein neuer Monat beginnt.

Doppelbenennungen vermeiden
Bei eindeutigen Projektnummern, Projektbezeichnungen oder Maschinennummern verhindert
Safexpert das Anlegen von Projekten mit denselben Benennungen.

13.1.1.5 Projekte Automatische berprfungen


Safexpert fhrt beim ffnen von Safexpert bzw. beim ffnen eines Projekts verschiedene Prfungen
durch. Die schwarz dargestellten Prfungen knnen ausgeschaltet werden.

Beispielhafte Liste der Aktualittsprfungen

Diese Einstellungen gelten fr alle Benutzer.


Beim Kopieren von Projekten werden diese Prfungen unabhngig von den Einstellungen immer
durchgefhrt.

Achtung! Viele dieser Prfungen erfolgen auf Basis der Daten in den
Unternehmensfavoriten. Achten Sie darauf, dass die
Unternehmensfavoriten kontinuierlich aktuell gehalten werden.

176
Safexpert Betriebsanleitung

Prfen, ob die neue Gattung Maschine zur Ausbringung von Pestiziden bewertet wurde.
Es wird geprft, ob das Projekt bereits bezglich der Gattung Maschine zur Ausbringung von
Pestiziden bewertet wurde, wenn es mit einer Version vor Safexpert 8.1 erstellt wurde. Die
Maschinenrichtlinie 2006/42/EG wurde hier durch die Richtlinie 2009/127/EG gendert. Diese
nderung trat mit 15.12.2011 in Kraft. Die Aufforderung zur Prfung des Projekts findet einmalig statt.

Gltigkeit angewandter Dokumente berprfen.


Entspricht der Prfung der angewandten Normen zum geplanten Datum des Inverkehrbringens,
bezieht sich jedoch auf das aktuelle Datum.

Prfen, ob die angewandten Normen zum geplanten Datum des Inverkehrbringens noch
Konformittsvermutung besitzen.
Es wird geprft, ob fr angewandte Normen ein Nachfolgedokument existiert. Wenn dies der Fall ist,
wird beim Nachfolgedokument geprft, ob dazu im EU-Amtsblatt fr das Vorgngerdokument (das ist
die im Projekt angewandte Norm) ein Datum der Beendigung der Konformittsvermutung festgelegt
wurde. In diesem Fall prft Safexpert beim ffnen eines Projekts, ob die im Projekt angewandten
Normen zum geplanten Datum des Inverkehrbringens noch Konformittsvermutung besitzen werden.

Projekt auf Anwendung fehlerhafter Norm EN 62061 berprfen.


Am 31.12.2005 wurde im EU-Amtsblatt EN 62061 gelistet. Die deutschen Ausgaben von EN 62061
waren in kritischen Punkten fehlerhaft. Mitte 2006 wurden diese Normen korrigiert.

Projekt auf fehlerhafte PL-Berechnung der SISTEMA Version 1.1.0 berprfen.


Diese Prfung erfolgt beim ffnen von Safexpert und listet alle betroffenen Projekte auf:

Prfungen auf Auswirkung eines kritischen Fehlers in SISTEMA 1.1.0

Prfen, ob die angewandten Listen (Gefhrdungs-, Querverweis- und Prflisten) noch aktuell
sind.
Es wird geprft, ob die angegebenen Listen noch aktuell sind bzw. einen Nachfolger besitzen.

Prfen, ob verwendete Vorlagen noch aktuell sind.


Es wird geprft, ob verwendete Listen oder Bibliotheken gendert wurden. Diese nderungen knnen
in das Projekt bernommen werden.

177
Safexpert Betriebsanleitung

Prfen, ob die Daten der umfassenden Qualittssicherung noch aktuell sind.


Es wird geprft, ob das Zertifikat fr das Verfahren der umfassenden Qualittssicherung fr
Maschinen nach Anhang IV der Maschinenrichtlinie zum Datum des geplanten Inverkehrbringens der
Maschine noch gltig ist. Die Prfung erfolgt nur, wenn im Register 6 des CE-Leitfadens das
Verfahren nach Anhang X fr die umfassende Qualittssicherung ausgewhlt wurde.
Grundlage fr die Prfung ist das Freigabedatum der umfassenden Qualittssicherung im Fenster
System - Maschinenrichtlinie - Umfassende Qualittssicherung. Die Genehmigung durch eine
benannte Stelle ist immer fr ein Jahr gltig.

13.1.1.6 Datenbankverbindung
In Safexpert werden alle Daten in einer eigenen Datenbank gespeichert.
Wenn Safexpert auf einem autarken PC installiert wurde, befindet sich die Datenbank auf dem
Rechner, auf dem die Installation durchgefhrt wurde. Wenn Safexpert im Netzwerk installiert wurde,
sollte sich die Datenbank auf dem Server befinden.

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass die Zugriffsrechte auf die Safexpert-
Verzeichnisse im Netzwerk auf Betriebssystemebene jedenfalls
gewhrleistet sein mssen.
Beim Start stellt Safexpert automatisch eine Verbindung zu der Datenbank her, mit der zuletzt
gearbeitet wurde. Falls Safexpert die Datenbank dort nicht findet, wird eine Maske zur Auswahl der
Datenbank angezeigt.

Wartung - Reorganisation
Die Reorganisation berprft die Datenbank und gibt unbenutzten Speicher wieder frei. Dies ist nur
mglich, wenn kein anderer Benutzer in Safexpert angemeldet ist.
Ist die Option An Reorganisation erinnern eingeschaltet, werden alle Safexpert-Administratoren
beim ffnen von Safexpert automatisch daran erinnert, dass innerhalb des eingetragenen Intervalls
Intervall (Tage) keine Reorganisation der Datenbank vorgenommen wurde.

Hinweis: Fhren Sie regelmig eine Reorganisation durch, um eine


optimale Leistung der Datenbank sicherzustellen.

PDF-Dokumente
Werden mehrere PDFs zu Normendaten hinzugefgt oder Dokumente mit verlinkten PDFs erstellt, die
nicht vom Safexpert Live Server stammen, dann kann mit der Schaltflche Index fr alle PDF-
Dokumente aktualisieren ein neuer Index fr die PDF-bergreifende Suche erstellt werden.

Achtung! Die Aktualisierung des PDF-Index kann einige Minuten in


Anspruch nehmen.

Benchmarks
Diese Funktion testet in mehreren Bereichen die Leistungsfhigkeit von Safexpert, um eine
Leistungsoptimierung in Abstimmung mit der Safexpert Hotline zu erreichen.

178
Safexpert Betriebsanleitung

Ergebnis der berprfung der System-Benchmarks.

Ergebnis speichern
Mit dem Kontextmen kann ein Ergebnis als .sedata gespeichert
und der Safexpert Hotline bermittelt werden.

13.1.1.7 System Historienprotokollierung


Diese Einstellungen gelten fr alle Benutzer, die mit Safexpert arbeiten.

Historienprotokollierung
Wenn die Historienprotokollierung eingeschaltet ist, zeichnet Safexpert nderungen im CE-Leitfaden
auf. Diese Aufzeichnungen dienen der Qualittssicherung. Die Protokollierung kann ausgeschaltet
werden.
Details zu den Optionen finden Sie im Safexpert Infosystem:

Logging
Diese Optionen dienen der eventuellen Fehlersuche. Sie sollen nur nach Anweisung der Safexpert
Hotline eingeschaltet werden.

Systemprotokoll
Hier werden die Aktualisierungen mittels Internet Update (siehe 12.4) protokolliert.

13.1.1.8 System UNC-Pfade


Safexpert bietet an verschiedenen Stellen die Mglichkeit, Verknpfungen zu Dateien herzustellen.

179
Safexpert Betriebsanleitung

Um die Dateien auf den unterschiedlichen Rechnern eindeutig zu kennzeichnen, wird in Safexpert der
UNC-Name (Universal Naming Convention) eingetragen, wenn auf Dateien von fremden Rechnern
eine Verknpfung angelegt wird.

Mgliche Pfadangaben und ihre Bedeutung


Normalen Pfad verwenden
Zugriff auf die Daten erfolgt ber Laufwerksbuchstaben, z. B.
y:\verzeichnis\xy.
UNC-Pfad verwenden
Zugriff auf die Daten erfolgt ber einen UNC-Pfad.

UNC-Serverangaben ndern
Notwendig ist diese Funktion nur, wenn UNC-Pfade in der Datenbank vorhanden sind und der Server
gewechselt wird. Sind Netzwerkpfade im UNC-Format in der Datenbank vorhanden, werden diese auf
der linken Seite in der Auswahlbox dargestellt.

1 Klicken Sie auf den gewnschten Pfad.


2 Geben Sie im Feld Neuer Server den neuen oder korrigierten
Servernamen an (\\Servername bzw. \\IP-Adresse).
3 Klicken Sie auf Pfade aktualisieren.

Hinweis: Setzen Sie als Servername immer den Namen des Computers
ein, auf dem sich die Daten befinden.

13.1.1.9 System Datei Einstellungen


Eingebettete Dateien lassen sich gezippt in die Datenbank speichern, um Speicherplatz zu sparen.
Diese Einstellung erfordert jedoch beim ffnen und Speichern der Dateien mehr Rechnerleistung.
Maximale Gre: Dateien knnen nur bis zu der angegebenen Gre in die Datenbank eingebettet
werden. Mit dieser Option kann der Safexpert-Administrator festlegen, dass Dateien oberhalb dieser
Gre verknpft werden mssen. Die Begrenzung ist vor allem sinnvoll um die Backupmengen zu
reduzieren oder um die Netzwerkgeschwindigkeit in langsamen VPN-Verbindungen zu erhhen.

13.1.1.10 System - Standardpfade


Diese Einstellungen werden beim Exportieren oder Importieren von Projekten oder Vorlagen als
Standard vorgeschlagen.

13.1.1.11 System - Proxyeinstellungen


Die Proxyeinstellungen bentigen Sie fr den Zugriff ins Internet.
Safexpert verwendet fr den Zugriff auf den Safexpert Live Server eine Standard-http-Verbindung.
Diese nutzt den Port 80.
Den Zugriff ins Internet bentigen Sie bei diesen Funktionen:
Suche von Dokumenten am Safexpert Live Server,
Ausfhrung des Internet Updates,
Einrichten und Aktualisieren der Unternehmensfavoriten.
Wird die Option Safexpert darf ohne Rckfrage eine Verbindung ins Internet herstellen
deaktiviert, mssen Sie bei jedem Zugriff ins Internet Safexpert die Erlaubnis dazu erteilen. Somit
haben Sie die Kontrolle, wann Safexpert Zugriffe ins Internet vornimmt.

Hinweis: Ohne Verbindung ins Internet kann Safexpert diese


Funktionen jedoch nicht ausfhren!

180
Safexpert Betriebsanleitung

Die Proxyeinstellungen werden standardmig automatisch erkannt. Die Proxyeinstellungen mssen


Sie im Allgemeinen nur ndern, wenn Sie ber ein Firmennetzwerk eine Verbindung mit dem Internet
herstellen. Mglicherweise mssen Sie jedoch einen Proxy mithilfe von Angaben einrichten, die Sie
von Ihrem IT-Administrator erhalten haben.

Hinweis: Da diese Einstellungen unternehmensspezifisch sind, kann


die Safexpert Hotline diesbezglich nur bedingt behilflich sein!

13.1.1.12 System - E-Mail Einstellungen


Safexpert verfgt ber Funktionen, die Anwender von Safexpert per E-Mail ber wichtige nderungen
informieren kann.
Kontaktieren Sie ggf. Ihren IT-Administrator, um die E-Mail Einstellungen vorzunehmen.

13.1.1.13 System - Vorgaben fr Berichte


Das Layout fr die Ausdrucke in Safexpert wird in Berichtsvorlagen festgelegt (siehe Kapitel 13.1.5).
Einige Textformate sowie das in Ausducken zu verwendende Standard-Logo kann hier eingestellt
werden.

Einstellungen fr Berichtsvorlagen

Das importierte Logo wird in den Ausdrucken in der Gre ausgedruckt, in der das Logo in der
Berichtsvorlage angelegt wurde. Die Standardgre der Logos in den Systemberichten betrgt
202x96 Pixel. Die Seitenverhltnisse des Logos werden beibehalten.

13.1.1.14 System Vorgaben fr Texteditoren


Fr eine schnelle und einheitliche Zeichenformatierung in den Texteditoren kann eine Vorgabe erstellt
werden. Diese Vorgabe steht Ihnen bei allen Texten, die mittels RTF-Editoren gepflegt werden
knnen, zur Verfgung (siehe z. B. die Beschreibung einer Manahme Kapitel 8.2.3). So knnen Sie
relativ einfach fr Ihr Unternehmen eine Standardvorgabe nach eigenen Vorstellungen erschaffen.
nderungen an der Vorgabe haben keinen Einfluss auf bereits erfasste Texte, sie treten erst bei
neuen Texten in Kraft.

181
Safexpert Betriebsanleitung

Hinweis: Wird ein bereits bestehender Text erweitert, so gelten


weiterhin die Vorgaben, unter denen der Text zuletzt bearbeitet wurde.
Es besteht die Mglichkeit, fr bereits existierende Texte die neuen Vorgaben zu bernehmen. Dies
ist an folgenden Stellen mglich:
Direkt im RTF-Editor durch den Menpunkt Vorgaben fr Texteditoren
bernehmen (im Kontextmen oder in der Multifunktionsleiste in der
Gruppe Schriftart). Diese nderung betrifft ausschlielich den im RTF-
Editor markierten Text.
Im Projekt (siehe Kapitel 5.1). Diese nderung betrifft alle Texte des
Projekts, die ber den RTF-Editor gepflegt werden.

13.1.1.15 NormManager - Grundeinstellungen


Zur kontinuierlichen Aktualisierung der Unternehmensfavoriten bentigt der Safexpert NormManager
die im Rahmen unserer Wartungsvertrge aktualisierten Daten.
In dieser Maske wird eingestellt, wo diese Daten zu finden sind.
Standardmig ist Proxyeinstellungen verwenden eingeschaltet. In diesem Fall verwendet
Safexpert die festgelegten Proxyeinstellungen (siehe Kapitel 13.1.1.11).
Wenn Sie Proxyeinstellungen verwenden ausschalten, erfolgt der direkte Zugriff ins Internet, auch
wenn der Internetexplorer fr die Verwendung eines Proxyservers konfiguriert ist. Dies ist z. B. fr
Intranetserver sinnvoll.

Zeitlimits
Diese Timeout-Werte beschreiben die Zeit, die auf eine Internetabfrage gewartet wird, bevor ein
Fehler ausgelst wird.

Hinweis: ndern Sie diese Einstellungen nur nach Rcksprache mit


unserem Support.

Suchoptionen
Die Einstellung bestimmt, wie viele Suchtreffer maximal vom Safexpert Live Server bertragen und
angezeigt werden sollen (z. B. bei gefundenen Normen). Dadurch wird die Antwortzeit reduziert. Der
Anwender erhlt eine Information, wie viele Treffer insgesamt gefunden wurden. Er kann dann alle
gefundenen Treffer anzeigen lassen.

182
Safexpert Betriebsanleitung

13.1.1.16 NormManager Aktualisierungs-Assistent


Datenquelle
Zur kontinuierlichen Aktualisierung der Unternehmensfavoriten bentigt der
Safexpert NormManager die im Rahmen unserer Wartungsvertrge
aktualisierten Daten.
In dieser Maske wird eingestellt, wo diese Daten zu finden sind.

Safexpert Live Server


Die Datenbank am Safexpert Live Server wird vom Hersteller von Safexpert
kontinuierlich gepflegt. Sie dient als Basis zur Aktualisierung des Systems
beim Kunden. Unter anderem werden am Safexpert Live Server die
aktualisierten Normen, Gefhrdungslisten, Querverweislisten, Prflisten und
die Softwareupdates gepflegt.
Der Pfad zum Safexpert Live Server wird in den Grundeinstellungen
eingestellt (siehe Kapitel 13.1.1.14).

Datei
Die Zusendung der aktualisierten Daten per CD/DVD ist ein kostenpflichtiger
Service. Er wird fr jene Unternehmen angeboten, die auch fr den Abgleich
der Unternehmensfavoriten keine Internetverbindung erlauben.

Automatische Prfung
Ist die Option Beim Start von Safexpert auf Updates prfen eingeschaltet, wird automatisch
berprft, ob der Stand des Safexpert Live Servers aktueller ist als der Stand der
Unternehmensfavoriten. Dadurch erhalten Sie gezielt die Information, dass eine Aktualisierung der
Unternehmensfavoriten erforderlich ist.

Hinweis: Dazu ist eine funktionierende Internetverbindung notwendig!


Die automatische Prfung steht nur dann zur Verfgung, wenn als
Datenquelle der Safexpert Live Server gewhlt wurde.
Mit der Option Hinweis anzeigen, wenn der Zugriff auf Datenpakete ausluft wird der Benutzer
ber das Auslaufen einer zeitlich begrenzten Lizenz (Testlizenzen, Wartungsvertrge, ) informiert,
wenn das Auslaufdatum innerhalb des eingetragenen Zeitraums (Tage) liegt. Diese Funktion soll
erreichen, dass Arbeitseinschrnkungen verhindert werden, die wegen nicht zeitgerecht verlngerter
Lizenzen auftreten knnen.

An Normenaktualisierung erinnern
Ist die Option An Normenaktualisierung erinnern eingeschaltet, werden alle Safexpert-
Administratoren beim ffnen von Safexpert automatisch daran erinnert, dass innerhalb des
eingetragenen Intervalls Intervall (Tage) keine Aktualisierung der Unternehmensfavoriten
vorgenommen wurde. Dies soll verhindern, dass veraltete Dokumente wie z. B. Normen, Vorschriften,
Querverweislisten oder Prflisten angewendet werden.

13.1.1.17 Ressourcen
Informationen zur Software
Hier finden Sie die Safexpert Hotline- und Herstelleradressen.

Software-Update
Hier werden die Einstellungen fr die Internet Aktualisierungen von Safexpert vorgenommen (siehe
Kapitel 12).
Des Weiteren finden Sie hier Informationen zum aktuellen Stand der Unternehmensfavoriten und das
Datum des letzten Updates von Safexpert.

183
Safexpert Betriebsanleitung

Lizenzbersicht
Hier ist ersichtlich, fr welche Safexpert Module Sie Lizenzrechte besitzen.
Zudem finden Sie hier die Funktion zum Reservieren von Lizenzen (siehe Kapitel 13.5).

CE-InfoService
Hier finden Sie das Anforderungsformular zum kostenlosen CE-InfoService.

13.1.2 Unternehmensstandorte verwalten


Fr jedes Projekt kann festgelegt werden, ob Mitarbeiter eines gesamten Unternehmensstandortes,
bestimmter Abteilungen oder bestimmter Funktionen oder namentlich genannte Mitarbeiter auf das
Projekt zugreifen drfen (siehe Kapitel 5.1.3).
Hier werden die Unternehmensstandorte gepflegt. Beim Anlegen eines neuen Mitarbeiters kann fr
jeden Mitarbeiter definiert werden, an welchem Unternehmensstandort er arbeitet (siehe Kapitel
13.1.4).
Um einen neuen Unternehmensstandort anzulegen, whlen Sie in der Multifunktionsleiste oder aus
dem Kontextmen die Funktion Neue Adresse anlegen.

Hauptadresse
Beim Anlegen eines neuen Projekts werden automatisch die Daten des Hauptherstellers in die
Projektdaten bernommen. Die Daten knnen im Projekt nachtrglich beliebig verndert werden.

Vorgaben fr Berichte
Safexpert bietet Ihnen die Mglichkeit, berichtsspezifische Vorgaben fr Ihre Berichte zu definieren.
Diese werden Ihnen in den erweiterten Druckoptionen aller Berichte angeboten, die
Unternehmensstandort-Daten beinhalten (siehe Kapitel 10.2.5).

13.1.3 Hersteller und Bevollmchtigte verwalten


Diese Daten werden in diesem Fenster verwaltet:
Firmenanschrift
Unterzeichner der EG-Erklrung
ggf. Bevollmchtigter innerhalb der EU
Bevollmchtigter zur Zusammenstellung der technischen Unterlagen.

184
Safexpert Betriebsanleitung

Herstellerdaten pflegen

So ffnen Sie die Maske


1 Melden Sie sich als Safexpert-Administrator in Safexpert an.
2 Whlen Sie im Hauptmen System die Funktion Hersteller,
Bevollmchtigte
Die Maske Hersteller, Bevollmchtigte wird angezeigt.

Hauptadresse
Der als Hauptadresse gekennzeichnete Eintrag wird beim Anlegen eines
neuen Projekts standardmig bernommen.

Bevollmchtigte Person zur Zusammenstellung der technischen Unterlagen


Beim Anlegen eines neuen Projekts sollten Sie Name und Anschrift der Person eintragen, die
bevollmchtigt ist, die technischen Unterlagen zusammenzustellen.
Diese Daten werden beim Anlegen eines neuen Projekts bernommen und knnen im Projekt
berschrieben werden.

Vorgaben fr Berichte
Safexpert bietet Ihnen die Mglichkeit, berichtsspezifische Vorgaben fr Ihre Berichte zu definieren.
Diese werden Ihnen in den erweiterten Druckoptionen aller Berichte angeboten, die Hersteller-Daten
beinhalten (siehe Kapitel 10.2.5).

185
Safexpert Betriebsanleitung

13.1.4 Benutzerverwaltung
Safexpert kann nur von Anwendern geffnet werden, die zuvor in der Benutzerverwaltung angelegt
wurden.
Zum ffnen der Benutzerverwaltung whlen Sie im Hauptmen System die Funktion
Benutzerverwaltung:

Safexpert Benutzerverwaltung

Um einen Benutzer hinzuzufgen, whlen Sie in der Multifunktionsleiste oder im Kontextmen die
Funktion Neuer Benutzer.

13.1.4.1 Benutzerdaten
Tragen Sie die entsprechenden Daten ein. Pflichtfelder sind mit diesem Symbol gekennzeichnet: .
Fehlerhafte Eingaben sind mit diesem Symbol gekennzeichnet:

Nachname, Vorname
Die Eintrge dieser Felder werden in den Projekten fr die Aufzeichnung der Historien verwendet.

Benutzername
Der Eintrag in diesem Feld kann eine beliebige Zeichenfolge sein, z. B. der Name, eine Abkrzung,...
Dieser Eintrag wird bei der Anmeldung in Safexpert bentigt. Der Eintrag erfolgt automatisch in
Grobuchstaben.

Kennwort
Der Eintrag in diesem Feld kann eine beliebige Zeichenfolge sein, z. B. der Name, eine Abkrzung,...
Dieser Eintrag wird bei der Anmeldung in Safexpert bentigt.

186
Safexpert Betriebsanleitung

Oberflchensprache
Unabhngig von der Oberflchensprache kann beim Anlegen eines Projekts die Projektsprache
eingestellt werden.

Abteilung, Funktion, Unternehmensstandort


Fr jedes Projekt kann festgelegt werden, ob Mitarbeiter eines gesamten Unternehmensstandortes,
bestimmter Abteilungen oder bestimmter Funktionen oder namentlich genannte Mitarbeiter auf das
Projekt zugreifen drfen (siehe Kapitel 5.1.3).
Dementsprechend knnen die Abteilungen, Funktionen und Unternehmensstandorte in eigenen Listen
in mehreren Landessprachen verwaltet und den einzelnen Safexpert Anwendern zugeordnet werden.

Beispiel: Liste der im Unternehmen vorhandenen Abteilungen pflegen

Die Verwaltung der Unternehmensstandorte kann auch ber die Funktion Unternehmensstandorte
pflegen vorgenommen werden (siehe Kapitel 13.1.2).

13.1.4.2 Benutzerrechte
Benutzerrolle
Die definierten Benutzerrollen umfassen typische Benutzerrechte fr verschiedene Zielgruppen. Wenn
Sie eine Rolle auswhlen, werden die entsprechenden Rechte automatisch ausgewhlt und grau
dargestellt. Schwarz dargestellte Rechte knnen zustzlich vergeben werden.

Benutzerrechte
Die Benutzerrechte knnen ber Rollen oder einzeln zugeteilt werden.

13.1.5 Berichteverwaltung

Hinweis: Da ab der Version Safexpert 8.0 ein neuer Berichtsdesigner


implementiert wurde, ist es nicht mglich, eigene Berichtsvorlagen aus
einer frheren Version zu bernehmen. Alle Systemberichte, die in
Safexpert 7.0 vorhanden waren, sind auch ab 8.0 wieder vorhanden.
Einfache nderungen an Berichten, wie z. B. das Hinzufgen eines Logos, knnen Sie in den
Safexpert-Optionen vornehmen (siehe Kapitel 13.1.1.13).

187
Safexpert Betriebsanleitung

Hinweis: nderungen an Berichten mittels des mitgelieferten


Reportdesigners sind ohne umfassendes Know-how im Umgang mit
Reportdesignern meist zum Scheitern verurteilt.
Wir bitten um Verstndnis, dass an der Safexpert Hotline keine Schulungen zu Safexpert, zur CE-
Kennzeichnung und zum Berichtsdesigner durchgefhrt werden knnen. Bitte beachten Sie dazu
unsere Seminar- und Schulungsangebote.

Systemberichte
Safexpert wird mit Standardberichten ausgeliefert (siehe Kapitel 10.3 und 10.4). Diese
Standardberichte sind als Systembericht gekennzeichnet und knnen vom Anwender nicht gendert
werden.
Diese Berichte knnen aber kopiert und die Kopie kann durch den Safexpert-Administrator gendert
werden. So knnen Sie die Berichte entsprechend Ihren Wnschen anpassen.
Safexpert gruppiert die Berichte funktionsabhngig. Das heit: wenn die Funktion Drucken gewhlt
wird, werden nur jene Berichte zur Auswahl angeboten, die fr den entsprechenden Ausdruck (z. B.
Risikobeurteilung, Projektbersicht, Status,...) anwendbar sind. Eigene Berichte erhalten dieselbe
Gruppenkennung wie der Systembericht, von dem eine Kopie angefertigt wurde. Die eigenen Berichte
werden somit automatisch in die entsprechende Berichteliste eingetragen.

Hinweis: Der Safexpert-Administrator legt im Fenster


Berichteverwaltung in der Spalte Anzeigen fest, ob ein bestimmter
Bericht zum Ausdruck angeboten wird.

Zum ffnen der Berichteverwaltung whlen Sie im Hauptmen System die


Funktion Berichteverwaltung:

Liste der in Safexpert verfgbaren Berichtsvorlagen

Eigene Berichte erstellen


1 Whlen Sie aus der Berichteliste den Bericht aus, auf dessen Basis
der neue Bericht erstellt werden soll.

188
Safexpert Betriebsanleitung

2 Whlen Sie in der Multifunktionsleiste oder im Kontextmen die


Funktionen Kopieren und Einfgen.
In der Berichteliste wird der neue Bericht eingetragen und
markiert.
3 Geben Sie eine Bezeichnung fr den neuen Bericht ein.
4 Whlen Sie in der Multifunktionsleiste die Funktion Bericht ndern.
Der Safexpert Berichtsdesigner wird mit dem gewhlten Bericht
geffnet.


Definieren Sie, ob der Bericht den Anwendern von Safexpert zur
Auswahl angezeigt werden soll und ob er im Zentralen Drucken
(siehe Kapitel 10.2.4) verfgbar sein soll.

Bei dem in Safexpert zur Verfgung gestellten Berichtsdesigner handelt es sich um die XtraReportsTM
Suite von Developer Express Inc.
Weitere Informationen zum Berichtsdesigner entnehmen Sie bitte der Homepage
http://www.devexpress.com/Products/NET/Reporting/.

13.2 Bibliotheken

Hauptmen System - Multifunktionsleiste

13.2.1 Piktogrammbibliothek
Die Safexpert Piktogrammbibliotheken beinhalten zahlreiche genormte oder praxiserprobte
Piktogramme.

Um die Piktogrammbibliothek zu ffnen, klicken Sie im Hauptmen System


auf die Funktion Piktogrammbibliothek.

189
Safexpert Betriebsanleitung

Safexpert Piktogrammbibliotheken

Die Verwaltung und Aktualisierung der Safexpert Piktogrammbibliotheken erfolgt ber den Safexpert
Live Server.

Piktogrammbibliothek anlegen
1 Klicken Sie dazu in der Multifunktionsleiste auf die Funktion Neue
Piktogrammbibliothek anlegen.
Das Register Bibliografische Daten wird angezeigt.
2 Geben Sie die bibliografischen Daten ein und klicken Sie
anschlieend auf Detaildaten.
3 Whlen Sie in der Multifunktionsleiste oder im Kontextmen die
Funktion Neu Piktogramm.
Das Fenster Piktogramm hinzufgen wird angezeigt:


4 Um das Symbol aus der Zwischenablage einzufgen, whlen Sie im
Kontextmen die Funktion Einfgen oder whlen Sie die Funktion
Laden, um die Grafik aus einer Datei einzufgen.
5 Klicken Sie auf OK.

190
Safexpert Betriebsanleitung

13.2.2 Bauteilebibliothek
In Bauteilebibliotheken knnen durch den Safexpert-Administrator Gerte, Bauteile oder
Vorrichtungen eingetragen werden, die fr die tgliche Arbeit der Safexpert-Anwender wichtig sein
knnen.
Unter anderem wird in dieser Liste zu jedem Gert die Risikokategorie, der Performance Level oder
der Safety Integrity Level eingetragen, fr den dieses Gert eingesetzt werden kann.
Dies ermglicht es, in der Risikobewertung eine bersichtliche Auswahl an Gerten anzuzeigen, die
fr die Beseitigung oder Minimierung von Gefhrdungen tauglich sind.

Achtung: Der korrekte Eintrag der von den Herstellern angegebenen


Performance Level oder Safety Integrity Level ist sehr wichtig!
Um eine Bauteilebibliothek zu ffnen, klicken Sie im Hauptmen System auf die Funktion
Bauteilebibliothek.

Safexpert Bauteilebibliotheken

Eigene Bauteilebibliothek anlegen


1 Klicken Sie dazu in der Multifunktionsleiste auf die Funktion Neue
Bauteilebibliothek anlegen.
Das Register Bibliografische Daten wird angezeigt.
2 Geben Sie die bibliografischen Daten ein und klicken Sie
anschlieend auf Detaildaten.

191
Safexpert Betriebsanleitung

3 Whlen Sie in der Multifunktionsleiste die Funktion Neu Bauteil.


Ein neuer Datensatz zum Eintrag der Bauteildaten wird
angezeigt:


4 Tragen Sie die entsprechenden Daten ein.
5 Klicken Sie auf OK.
Nachfolgend eine Beschreibung der Datenfelder:
Bezeichnung
Tragen Sie in diesem Feld die Typenbezeichnung des Gertes ein.
Beschreibung
Dieses Textfeld dient zur Beschreibung des Gertes.
Hersteller
Tragen Sie in diesem Feld die Firmenbezeichnung des Herstellers des
Gertes ein.
Herstellercode
Der Herstellercode dient als Schlssel zur mglichst eindeutigen
Identifikation eines Gertes oder einer Serie von Gerten.
Anwendungsbereich
Dieses Feld beschreibt den Anwendungsbereich des Gertes, zum
Beispiel Schutztrberwachung, Zugangsabsicherung,...
Internetseite
Tragen Sie in diesem Feld die Adresse der Internetseite des
Herstellers ein, die ggf. weitere Informationen zum Gert enthlt.
Hilfedatei und Sprungziel
Siehe Kapitel 1.2.6
Technische Beschreibung
Dieses Textfeld dient zur Beschreibung technischer Details zum
Gert.

192
Safexpert Betriebsanleitung

Kategorie, PL, SIL


Sofern sinnvoll, wird hier eingetragen, welchen sicherheitstechnischen
Anforderungen das Gert entspricht.
Details
In diesem Bereich knnen weiterfhrende, technische Details des
Gertes erfasst werden. Diese zustzlichen Werte bilden die
Grundlage fr die Berechnung des Performance Levels bzw. des
Safety Integrity Levels.
MTTFd
Mittlere Zeit bis zum Auftreten eines Fehlers.
DC
Diagnosedeckungsgrad
CCF
Abschtzung der Ausflle aufgrund gemeinsamer Ursache
PFH (1/h)
Wahrscheinlichkeit eines Versagens pro Stunde
PFD
Wahrscheinlichkeit eines Versagens bei Anforderung
B10D
Anzahl der Zyklen, bei denen 10% einer Stichprobe der betrachteten
verschleibehafteten Komponenten gefhrlich ausgefallen sind
SFF
Anteil sicherer Fehler
T1
Zeitintervall in dem die Schutzeinrichtung manuell getestet werden
muss
nOp
Mittlere Anzahl jhrlicher Bettigungen
Testbericht
In diesem Textfeld knnen Anmerkungen zu Testberichten hinterlegt
werden.

13.2.3 Beschreibungsbibliothek
Um die Beschreibungsbibliothek zu ffnen, whlen Sie im Hauptmen System die Funktion
Beschreibungsbibliothek.
Weitere Informationen entnehmen Sie bitte Kapitel 8.4

13.2.4 Manahmenbibliothek
Um die Manahmenbibliothek zu ffnen, whlen Sie im Hauptmen System die Funktion
Manahmenbibliothek.
Weitere Informationen entnehmen Sie bitte Kapitel 8.5

13.2.5 Betriebsanleitungsbibliothek
Der Betriebsanleitungs-Assistent (BA-Assistent) basiert auf einer Word-Datei, die als Vorlage fr die
Betriebsanleitung verwendet wird. Damit knnen Sie Sicherheitshinweise direkt aus Safexpert
bernehmen und in die Betriebsanleitung einfgen (siehe Kapitel 8.2.3.11).
Die Betriebsanleitungs-Vorlagen werden in der Betriebsanleitungsbibliothek verwaltet.

193
Safexpert Betriebsanleitung

Um eine Betriebsanleitungsbibliothek zu ffnen, klicken Sie im Hauptmen System auf die Funktion
Betriebsanleitungsbibliothek.

Betriebsanleitungsbibliothek zur Verwaltung von Betriebsanleitungsvorlagen

Auf Basis der Muster-Betriebsanleitung knnen Sie sich eigene, auf Ihr Unternehmen angepasste
Vorlagen erstellen. Durch entsprechende Vorlagen knnen Sie beliebige Dokumente fr
unterschiedliche Zwecke erstellen.

Hinweis: Diese Betriebsanleitung stellt nur ein Grundgerst zur


Verfgung und muss redaktionell und inhaltlich auf die individuelle
Situation angepasst werden.

Betriebsanleitungsvorlage Importieren und Exportieren


Diese Funktionen dienen zum Austausch von Betriebsanleitungsvorlagen zwischen verschiedenen
Safexpert Datenbanken.

194
Safexpert Betriebsanleitung

13.2.5.1 Bestehende Betriebsanleitungsvorlage ndern

Vorgehen
1 Whlen Sie im Fenster Betriebsanleitungsbibliothek die
Betriebsanleitungsvorlage aus, die Sie ndern mchten.
2 Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf Dokument bearbeiten.
Die Betriebsanleitungsvorlage wird in Microsoft Word geffnet.
3 Nehmen Sie im Dokument die gewnschten nderungen vor.
4 Klicken Sie in Word auf Speichern und schlieen Sie in Word das
Fenster, das die Datei enthlt.
Es erscheint diese Meldung:


5 Klicken Sie auf Ja.

13.2.5.2 Betriebsanleitungsvorlage neu erstellen

Vorgehen
1 Erstellen Sie ein Word-Dokument.
2 Fgen Sie in das Word-Dokument Textmarken ein (Einfgen -
Textmarke...) und benennen Sie diese. Unter diesen Bezeichnungen
werden die Textmarken in Safexpert eingelesen.
3 Weisen Sie den Abstzen mit den Textmarken die Absatz-
Formatvorlage zu, die der Manahmentext erhalten soll. Sie knnen
die Textmarke auch mit Zeichenformatvorlagen belegen.
4 Speichern Sie das Word-Dokument (*.doc).
5 Whlen Sie im Fenster Betriebsanleitungsbibliothek in der
Multifunktionsleiste die Funktion Neu Betriebsanleitungsvorlage.
6 Whlen Sie die Word-Datei aus, die Sie importieren mchten und
klicken Sie auf ffnen.
Die Struktur und die Textmarken der Word-Datei werden in die
Safexpert Datenbank importiert.
7 Passen Sie im Register Bibliografische Daten die Daten
entsprechend an und klicken Sie auf Speichern.

Wichtige Hinweise und Tipps:


Fgen Sie keine Textmarken in Tabellen ein. Dies fhrt dazu, dass
Safexpert die Textmarken mehrfach einliest.
Eigene Textmarken knnen beliebig benannt werden. Allerdings wird
empfohlen, am Ende keinen Unterstrich zu verwenden. Dies kann zu
berschneidungen mit Systemvariablen fhren.
Textmarken fr Systemvariablen werden nicht in Safexpert eingelesen und
knnen daher in Tabellen verwendet werden.

195
Safexpert Betriebsanleitung

Textmarken fr Systemvariablen werden immer durch den jeweiligen Wert


ersetzt.

13.2.5.3 Systemvariablen fr Word-Dokumentvorlagen


Safexpert stellt die folgenden Systemvariablen (Textmarke/Safexpert-Projektdaten) zur Verfgung.
Diese knnen Sie in Ihre Word-Dokumentvorlage integrieren. Fgen Sie dazu einfach Textmarken mit
dem angegeben Namen ein.

PrjNo_ Projektnummer
PrjName_ Projektbezeichnung
PrjMade_ Projekt angelegt von
PrjDate_ Projekt angelegt am
PName_ Produktname
PType_ Typ
PSerNo_ Seriennummer
PFunct_ Funktion
PNote_ Notiz
POrder_ Auftrag
PLSpan_ Lebensdauer
PFMisuse_ Vorhersehbarer Missbrauch
PIUse_ Bestimmungsgeme Verwendung
PDisName1_ Hersteller Name1
PDisName2_ Hersteller Name2
PDisPoBox_ Hersteller Postfach
PDisPoCode_ Hersteller PLZ
PDisStreet_ Hersteller Strae
PDisTown_ Hersteller Stadt
PDisPhone_ Hersteller Telefon
PDisFax_ Hersteller Fax
PDisMail_ Hersteller E-Mail
PSigCEName1_ Unterzeichner Name1
PSigCEFunc1_ Unterzeichner Funktion1
PSigCEName2_ Unterzeichner Name2
PSigCEFunc2_ Unterzeichner Funktion2
PRepName1_ Bevollmchtigter Name1
PRepName2_ Bevollmchtigter Name2
PRepPoBox_ Bevollmchtigter Postfach
PRepStreet_ Bevollmchtigter Strae
PRepPoCode_ Bevollmchtigter PLZ
PRepTown_ Bevollmchtigter Stadt
PRepPhone_ Bevollmchtigter Telefon
PRepFax_ Bevollmchtigter Fax
PRepMail_ Bevollmchtigter Mail
PNBName_ Benannte Stelle
PNBNo_ Benannte Stelle Nummer
PNBStreet_ Benannte Stelle Strae

196
Safexpert Betriebsanleitung

PNBPoCode_ Benannte Stelle Postfach


PNBTown_ Benannte Stelle Stadt
PNBCertNo_ Benannte Stelle Prfnummer
PFood_ Nahrungsmittelmaschine
PHand_ In der Hand gehaltene bzw. von Hand gefhrte
Maschine
PWood_ Maschine zur Bearbeitung von Holz und
gleichartigen Werkstoffen
PPrivate_ Maschinen fr den Gebrauch durch private
Personen
PPesticide_ Maschine zur Ausbringung von Pestiziden
PMobil_ Beweglichkeit der Maschine
PLift_ Hebevorgnge
PUGround_ Einsatz der Maschine im Untertagebau
PPerson_ Heben oder Fortbewegen von Personen

Wenn Sie gleiche Systemvariablen, z. B. den Namen des Herstellers, an verschiedenen Stellen des
Word-Dokuments bentigen, dann fgen Sie die Textmarke an einer Stelle ein und erstellen Sie einen
Querverweis auf diese Textmarke.
Sie mssen der Textmarke einen Inhalt zuordnen, sonst knnen Sie keinen Querverweis darauf legen.
Verwenden Sie hierzu nur 1 Buchstaben. Dieser Buchstabe wird beim Generieren des neuen
Dokuments aus Safexpert mit dem Text der Systemvariablen berschrieben.

13.3 Listen als Vorlagen verwalten

Hauptmen System - Multifunktionsleiste

Beim Anlegen eines Projekts werden die folgenden Daten standardmig angelegt:
Grenzen der Maschine
Lebensphasen
Checkliste technische Unterlagen
Checkliste Betriebsanleitung
Die Standardvorgaben knnen durch den Safexpert-Administrator angepasst werden.

Achtung: Achten Sie bitte bei eventuellen nderungen der


Vorlagelisten, dass die Konformitt mit der Maschinenrichtlinie
erhalten bleibt.

197
Safexpert Betriebsanleitung

13.3.1 Grenzen der Maschine


So fgen Sie Grenzen der Maschine hinzu
1 Whlen Sie in der Multifunktionsleiste oder im Kontextmen die
Funktion Neu Grenzen der Maschine.
Ein neuer Datensatz wird angefgt.
2 Tragen Sie in allen verfgbaren Landessprachen eine Bezeichnung
und ggf. eine Beschreibung ein.
3 Klicken Sie auf Speichern.

Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Kapiteln 5.1.2 und 7.4.1.

13.3.2 Lebensphasen
So fgen Sie Lebensphasen hinzu
1 Melden Sie sich als Safexpert-Administrator in Safexpert an.
2 Whlen Sie im Hauptmen System in der Multifunktionsleiste die
Funktion Lebensphasen.
Die Maske Lebensphasen bearbeiten wird angezeigt:


3 Klicken Sie auf Neu Lebensphase.
4 Tragen Sie in allen verfgbaren Landessprachen eine Bezeichnung
und ggf. eine Beschreibung ein.
5 Klicken Sie auf Speichern.

13.3.3 Checkliste technische Unterlagen


Beim Anlegen eines neuen Projekts werden automatisch die in dieser Checkliste enthaltenen Daten in
das Register 5 des CE-Leitfadens bernommen (siehe Kapitel 7.6).

Bearbeitung der Checkliste


1 Melden Sie sich als Safexpert-Administrator in Safexpert an.

198
Safexpert Betriebsanleitung

2 Whlen Sie im Hauptmen System in der Multifunktionsleiste die


Funktion Technische Unterlagen.
Die Maske Technische Unterlagen bearbeiten wird angezeigt:

Globaler Safexpert Identifier


Diese eindeutige Kennung wird in Safexpert genutzt, um identische Felder zu kennzeichnen. Dadurch
knnen zum Beispiel Daten, die bereits nach der alten Maschinenrichtlinie 98/37/EG erfasst werden
mussten, eindeutig den Anforderungen der neuen Maschinenrichtlinie 2006/42/EG zugeordnet
werden. Dadurch knnen die Daten automatisch konvertiert werden.

Erforderlich
Schalten Sie diese Option ein, wenn die Herstellung der entsprechenden Unterlagen jedenfalls
erforderlich ist. Wenn die Option nicht eingeschaltet wird, bedeutet dies, dass der Punkt in der
Checkliste in Register 5 des CE-Leitfadens angezeigt wird und der Anwender dort entscheidet, ob die
Unterlage erforderlich ist.

Bedingung
Fr jeden Punkt kann eingestellt werden, unter welchen Bedingungen der Punkt angezeigt werden
soll.

13.3.4 Gefhrdungslisten verwalten


Die Gefhrdungsliste bildet die Basis fr die Risikobeurteilung.
Safexpert wird standardmig mit einer Gefhrdungsliste nach der europischen Norm EN ISO
12100, Anhang B ausgeliefert. Diese Gefhrdungsliste wird am Safexpert Live Server verwaltet und
aktualisiert.

Landessprache der Gefhrdungsliste


Ab der Version Safexpert 8.0 wird fr jede Landessprache eine eigene Gefhrdungsliste gepflegt.
Dadurch knnen die Gefhrdungslisten in unterschiedlichen Sprachen voneinander unabhngig
gepflegt werden.

So ffnen Sie die Maske Gefhrdungslisten verwalten


Um das Fenster Gefhrdungslisten verwalten zu ffnen, klicken Sie im Hauptmen System auf die
Funktion Gefhrdungslisten.

199
Safexpert Betriebsanleitung

Gefhrdungslisten verwalten

Die Verwaltung und Aktualisierung der Safexpert Gefhrdungslisten erfolgt ber den Safexpert Live
Server.

13.3.4.1 Eigene Gefhrdungslisten erstellen


Ab der Version Safexpert 8.0 sollte es nicht mehr erforderlich sein, eigene Gefhrdungslisten
anzulegen. Fr Safexpert wurde ein spezielles, wesentlich flexibleres System zur Herstellung und
Aktualisierung von Branchenlsungen entwickelt. Siehe Abschnitt 8.1.1

Vorgehen
1 Klicken Sie im Fenster Gefhrdungsliste verwalten in der
Multifunktionsleiste auf die Funktion Neue Gefhrdungsliste
anlegen.
Das Register Bibliografische Daten wird angezeigt:


2 Geben Sie die bibliografischen Daten ein.

200
Safexpert Betriebsanleitung

3 Whlen Sie in der Multifunktionsleiste die Funktion Neu


Gefahrengruppe oder Neu Gefhrdung.
Ein neuer Datensatz wird angefgt:


4 Tragen Sie die entsprechenden Daten ein.
5 Fgen Sie weitere Gefahrengruppen und Gefhrdungen ein und
bauen Sie so den Gefhrdungsbaum auf.
6 Klicken Sie auf Speichern.

Global Safexpert Identifier in der Gefhrdungsliste


In der Gefhrdungsliste bietet der GSI die Mglichkeit, jeder Gefhrdung eine eindeutige Kennung zu
geben.
Dadurch kann in Gefhrdungslisten definiert werden, welche Querverweise in der Risikobeurteilung
angezeigt werden, wenn der Anwender im Gefhrdungsbaum eine Gefhrdung auswhlt (siehe
Kapitel 8.2.6).
Darber hinaus ermglicht die Zuweisung eines GSI zu einer Gefhrdung, dass Daten der
Risikobeurteilung zwischen Projekten ausgetauscht werden knnen.

Querverweise
In diesem Fensterabschnitt werden sowohl direkte als auch indirekte Querverweise angezeigt. Es wird
empfohlen, in Querverweislisten keine direkten Querverweise einzutragen, wenn Sie mit GSI arbeiten
(siehe Kapitel 13.3.6).
Wenn Sie dennoch direkte Querverweise hinzufgen mchten, whlen Sie in der Multifunktionsleiste
oder im Kontextmen den Befehl Direkten Querverweis hinzufgen (aus NormManager).

Direkte und indirekte Querverweise zu Gefhrdungspunkten

201
Safexpert Betriebsanleitung

Hinweis: Wenn Sie einen direkten Querverweis zu einer Datei


hinzufgen, kann Safexpert im Zuge der Aktualisierungsprozesse nicht
prfen, ob die Querverweise noch aktuell sind!

Ursprung / Beschreibung
EN ISO 12100 unterteilt beim Identifizieren von Gefhrdungen in Ursprung und Mgliche Folgen:

Auszug aus EN ISO 12100, Anhang B.1

13.3.4.2 Gefhrdungsliste bearbeiten

Vorgehen
1 Klicken Sie im Fenster Gefhrdungsliste verwalten in der
Multifunktionsleiste auf die Funktion Gefhrdungsliste bearbeiten.
Das Register Bibliografische Daten wird angezeigt.
2 Klicken Sie im Gefhrdungsbaum auf den Eintrag den Sie ndern
mchten, und nehmen Sie in den Detaildaten die nderungen vor.
3 Klicken Sie auf Speichern.

13.3.4.3 Konvertierungstabelle erstellen


Eine Konvertierungstabelle wird bentigt, um in bestehenden Projekten die verwendete (alte)
Gefhrdungsliste durch eine andere (neue) Gefhrdungsliste zu ersetzen. Dazu muss fr jede
Gefhrdung der alten Gefhrdungsliste eine Gefhrdung der neuen Gefhrdungsliste existieren.
Konvertierungstabellen werden einer (neuen) Gefhrdungsliste zugeordnet. Es wird somit fr jede
Gefhrdungsliste festgelegt, aus welchen frheren Gefhrdungslisten eine Konvertierung
vorgenommen werden kann.

Konvertierungstabelle erstellen
1 Markieren Sie im Fenster Gefhrdungslisten verwalten zuerst die
alte und dann die neue Gefhrdungsliste.
2 Whlen Sie im Kontextmen Konvertierungstabelle erstellen.
Das Fenster Bibliografische Daten wird angezeigt:

202
Safexpert Betriebsanleitung

3 Tragen Sie die bibliografischen Daten ein und klicken Sie auf OK.
Die Maske Konvertierungstabelle erstellen wird angezeigt:


4 Whlen Sie in der alten Gefhrdungsliste eine Gefhrdung aus und
definieren Sie in der neuen Gefhrdungsliste, welcher Gefhrdung
die in der alten Gefhrdungsliste ausgewhlte Gefhrdung
zugeordnet werden soll.
5 Whlen Sie Zuweisung bernehmen.
Die Zuweisungen werden in der unteren Tabelle angezeigt:


6 Speichern Sie die Konvertierungstabelle, nachdem alle
Gefhrdungen der alten Gefhrdungsliste der neuen zugeordnet
wurden.

203
Safexpert Betriebsanleitung

Konvertierungstabelle auf Basis von GSI automatisch erstellen


Durch einen Klick auf die Schaltflche Automatisch ber den GSI
(Global Safexpert Identifier) zuweisen werden alle Gefhrdungen der
alten Gefhrdungsliste, die einen GSI besitzen, der ausgewhlten
Gefhrdung in der neuen Gefhrdungsliste, die denselben GSI besitzt,
zugewiesen.
Gefhrdungen, die nicht automatisch zugewiesen werden konnten,
knnen anschlieend manuell zugeordnet werden.

13.3.4.4 Projektvariablen
Bei der Neuanlage eines Projekts werden auf Grund diverser Bewertungen des Anwenders
verschiedene Projektvariablen belegt.
Die Projektvariablen werden innerhalb eines Projekts zur Steuerung von Manahmen bzw. zur
selektiven Auswahl passender Informationen genutzt.
Beim Anlegen von Gefhrdungslisten, Prflisten oder Querverweislisten kann festgelegt werden, unter
welchen Bedingungen bestimmte Gefhrdungspunkte, Prfpunkte oder Querverweise in Abhngigkeit
von Projektvariablen angezeigt oder ausgewhlt werden knnen.

Bedingungen definieren
In diversen Masken wird eine Schaltflche zur Festlegung von Bedingungen angezeigt.

Bedingungsfeld ohne und mit Inhalt

Wenn Sie auf das Bedingungsfeld klicken, wird dieses Fenster angezeigt:

Bedingungen auf Basis von Projektvariablen definieren

Klicken Sie auf Bedingungstyp hinzufgen und legen Sie die gewnschten Bedingungen fest.

Variablengruppen
Die Projektvariablen sind in vier Variablengruppen unterteilt:

204
Safexpert Betriebsanleitung

Spezielle Eigenschaften
CE-Leitfaden
Maschinentyp
Anhang IV
Die Variablengruppen stehen in allen Masken zur Verfgung, in denen Bedingungen definiert werden
knnen:

Verfgbare Variablengruppen in Safexpert

Spezielle Eigenschaften
In dieser Variablengruppe sind diese Projektvariablen verfgbar:
Nahrungsmittelmaschine, Maschine fr kosmetische oder
pharmazeutische Erzeugnisse
Handgehaltene und/oder handgefhrte Maschine
Maschine zur Bearbeitung von Holz und von Werkstoffen mit hnlichen
physikalischen Eigenschaften
Maschine auch zur Verwendung durch Verbraucher bestimmt
Maschine zur Ausbringung von Pestiziden
Beweglichkeit der Maschine
Hebevorgnge
Einsatz der Maschine unter Tage
Heben von Personen

Verfgbare Projektvariablen in der Variablengruppe Spezielle Eigenschaften

Die projektspezifische Belegung dieser Projektvariablen erfolgt in den Projektdaten im Register


Spezielle Eigenschaften (siehe Kapitel 5.1.5).

CE-Leitfaden
In dieser Variablengruppe sind diese Projektvariablen verfgbar:

205
Safexpert Betriebsanleitung

Maschinenrichtlinie 98/37/EG
Diese Variable wird gesetzt, wenn das Datum des Inverkehrbringens
der Maschine vor dem 29.12.2009 liegt.
Maschinenrichtlinie 2006/42/EG
Diese Variable wird gesetzt, wenn als Datum des Inverkehrbringens
der Maschine der 29.12.2009 oder ein spteres Datum eingetragen
ist.
Die projektspezifische Belegung dieser Projektvariablen erfolgt in den Projektdaten im Register
Maschinendaten (siehe Kapitel 5.1.1).

Maschinentyp
Diese Variablengruppe enthlt die Projektvariablen, die bei der Einstufung des Erzeugnisses im CE-
Leitfaden belegt werden (siehe Kapitel 7.1).

Einstufung nach Maschinenrichtlinie

Anhang IV
Diese Projektvariable enthlt die Information, ob das Erzeugnis unter Anhang IV der
Maschinenrichtlinie fllt. Die projektspezifische Belegung erfolgt bei der Einstufung des Erzeugnisses
(siehe Kapitel 7.1).

13.3.5 Prflisten verwalten


Der Safexpert-Administrator kann beliebig viele Prflisten anlegen. Diese kann er selbst erstellen oder
importieren. Diese Listen knnen von den Anwendern fr die Prfung oder Abnahme in Projekte
bernommen werden.
Die Prflisten werden in den Unternehmensfavoriten verwaltet.
Der Safexpert-Administrator muss eine Prfliste freigeben, damit diese fr die bernahme in ein
Projekt zur Auswahl angeboten wird.
Der Safexpert-Administrator kann festlegen, ob der Anwender die Prfliste whrend der
Projektbearbeitung verndern darf (z. B. Prfpunkte entfernen, hinzufgen,).
Durch die nderung einer Prfliste in einem Projekt wird die Vorlage der Prfliste nicht verndert.

Anmerkung: Der Zeitaufwand fr die Herstellung einer eigenen


Prfliste kann relativ hoch sein. Dennoch sollte diese Ttigkeit sehr
sorgfltig ausgefhrt werden.
Fehlende, nicht korrekt zugeordnete, oder schlecht dokumentierte
Prfpunkte knnen die Prfergebnisse verflschen oder die
Prfvorgnge verzgern. Es ist daher zweckmig, fr die Herstellung
einer Prfliste einen verantwortlichen Autor zu benennen, auch dann,
wenn die Prfliste in einem Autorenteam hergestellt wird.

206
Safexpert Betriebsanleitung

Die in Verbindung mit Safexpert standardmig angebotenen Prflisten werden am Safexpert Live
Server verwaltet und aktualisiert.

So ffnen Sie die Maske Prflisten verwalten


Um das Fenster Prflisten verwalten zu ffnen, klicken Sie im Hauptmen System auf die Funktion
Prflisten.

Prflisten verwalten

Die Verwaltung und Aktualisierung der Safexpert Prflisten erfolgt ber den Safexpert Live Server.

13.3.5.1 Eigene Prfliste erstellen


Vorgehen
1 Klicken Sie im Fenster Prflisten verwalten in der
Multifunktionsleiste auf die Funktion Neue Prfliste anlegen.
Das Register Bibliografische Daten wird angezeigt:


2 Geben Sie die bibliografischen Daten ein.

207
Safexpert Betriebsanleitung

3 Whlen Sie in der Multifunktionsleiste die Funktion Neu


Prfpunkt.
Ein neuer Datensatz wird angefgt:


4 Tragen Sie die entsprechenden Daten ein.
5 Fgen Sie weitere Prfpunkte ein und bauen Sie so die Prfliste auf.
6 Klicken Sie auf Speichern.

Hinweis: nderungen an den Prflisten fhren NICHT zu nderungen


an Prflisten in Projekten (und umgekehrt). Es besteht keine
datentechnische Verbindung zwischen den Vorlageprflisten und den
im Projekt aus einer Vorlage bernommenen Prflisten.

Nummer
Diese Nummer kann frei gewhlt werden und dient zum besseren Zurechtfinden innerhalb von
Prflisten, v. a., wenn diese einen greren Umfang annehmen.
Bei der Herstellung der Prfliste der Maschinenrichtlinie (MRL) haben wir hier beispielsweise die
Nummerierung entsprechend Anhang I der MRL bernommen. Allerdings tritt hier eine Schwierigkeit
auf: Die MRL beschreibt z. B. in Abschnitt 1.7.4 die Anforderungen an die Betriebsanleitung; in
Abschnitt 2.1 werden zustzliche Anforderungen an die Betriebsanleitung gestellt.
Wenn alle Punkte zur Prfung der Betriebsanleitung in einer Gruppe zusammengefasst werden, ist die
Nummerierung in der Praxis nicht mehr fortlaufend. Dennoch haben wir die Nummerierung
entsprechend der MRL gewhlt, um mglichst groe bereinstimmung mit der Richtlinie zu
gewhrleisten.

Prftiefe
Um bei Prfungen und Abnahmen Zeit zu sparen, ist es mglich, festzulegen, in welcher Tiefe die
Prfung oder Abnahme durchgefhrt werden soll. Zum Beispiel wre es denkbar, dass bei einem
bewhrten Lieferanten nur eine Grobprfung durchgefhrt wird, bei einem neuen Lieferanten jedoch
eine Detailprfung.

208
Safexpert Betriebsanleitung

Bezeichnung
Der in diesem Feld eingetragene Text wird in der Baumstruktur angezeigt.

Zu prfen
Hier kann / soll eine mglichst kurze und prgnante Beschreibung gegeben werden, was bzw. wie der
Prfpunkt geprft werden soll.
Ergnzende Untersttzung zum Vorgehen finden Sie ggf. in Normen oder anderen Dokumenten. Auf
diese Dokumente kann im Abschnitt Querverweise verwiesen werden.

Vorsicht! Trotz dieser Hinweise knnen Prfungen und Abnahmen nur


von kompetenten Prfern durchgefhrt werden.

Anmerkung
Hier knnen die Autoren der Prfliste zu jedem Prfpunkt spezielles Know-how hinterlegen, das den
Prfern bei der Prfung des Prfpunktes ntzlich ist.

Hufige Fehler
Im Register Hufige Fehler knnen die Autoren der Prfliste zu jedem Prfpunkt Informationen ber
hufige Fehler hinterlegen, die bei Prfungen festgestellt wurden.

Hinweis: Melden Sie in der Praxis hufig auftretende Fehler an die


Autoren der Prfliste. Diese knnen die nderungen dann in die
Prfliste einpflegen. Bei Herstellungsprozessen neuer Produkte
empfiehlt es sich, die aktuelle Prfliste einzusehen, um dieselben
Fehler nicht zu wiederholen. Die in Verbindung mit Safexpert
angebotenen Prflisten werden am Safexpert Live Server gepflegt und
aktualisiert.

Prfung notwendig
Fr jeden Prfpunkt wird festgelegt, in welcher Weise der Prfer die Prfung durchfhren soll. Im
Register Prfung stehen dafr vier Prfarten zur Verfgung:
Sichtprfung
Funktionsprfung
Messung
Dokumentationsprfung
Whlen Sie im Kontextmen Prfung lschen oder Prfung hinzufgen, um die notwendigen
Prfarten einzustellen.
Fr jeden Prfpunkt kann eingestellt werden, unter welchen Bedingungen der Punkt angezeigt werden
soll. Siehe auch Kapitel 13.3.4.4.

Querverweise
Zu jedem Prfpunkt knnen Querverweise gespeichert werden. Whlen Sie dazu im Kontextmen den
Befehl
Direkten Querverweis hinzufgen (aus NormManager) oder
Direkten Querverweis hinzufgen (zu Datei).
Sprungziel
Siehe Kapitel 1.2.6
Bedingung
Siehe Kapitel 13.3.4.4

209
Safexpert Betriebsanleitung

13.3.5.2 Prflisten bearbeiten

Vorgehen
1 Klicken Sie im Fenster Prflisten verwalten in der
Multifunktionsleiste auf die Funktion Prfliste bearbeiten.
Das Register Bibliografische Daten wird angezeigt.
2 Klicken Sie in der Prfliste auf den Eintrag den Sie ndern mchten
und nehmen Sie in den Detaildaten die nderungen vor.
3 Klicken Sie auf Speichern.

13.3.6 Querverweislisten verwalten


Querverweise untersttzen Konstrukteure bei der Wahl geeigneter sicherheitstechnischer
Manahmen sowie bei der Prfung oder Abnahme von Maschinen oder Anlagen.
Safexpert bietet zwei Arten von Querverweisen:
direkte Querverweise
indirekte Querverweise

13.3.6.1 Direkte Querverweise

Gefhrdungslisten
Direkte Querverweise sind Querverweise, die bei der Herstellung von Gefhrdungslisten jeder
einzelnen Gefhrdung zugeordnet werden.

Achtung! Direkte Querverweise haben den Nachteil, dass bei jeder


nderung eines Querverweises die gesamte Gefhrdungsliste gendert
werden muss. Es wird daher empfohlen, in Gefhrdungslisten KEINE
direkten Querverweise anzulegen.

Informationen, wie Sie dennoch direkte Querverweise anlegen knnen, entnehmen Sie bitte Abschnitt
13.3.4.1.

Prflisten
In Prflisten knnen nur direkte Querverweise zugewiesen werden, da Prflisten in der Regel
Dokumente sind, die zur Prfung von Erzeugnissen dienen, die zu einem bestimmten Zeitpunkt in den
Verkehr gebracht wurden. Somit drfen die Querverweise in Prflisten zu einem spteren Zeitpunkt
nicht dem Stand der aktuellen Normung angepasst werden.

13.3.6.2 Indirekte Querverweise


Frher wurden in Safexpert zu jeder Gefhrdung Querverweise zu bestimmten Normenabschnitten
verwaltet. Dies hatte den Nachteil, dass bei jeder Normennderung, die Einfluss auf die Querverweise
hatte, die gesamte Gefhrdungsliste aktualisiert werden musste.
Ab Safexpert 8.0 knnen Querverweislisten eigenstndig gepflegt und aktualisiert werden.

Globale Safexpert Identifier (GSI)


Die Verknpfung zur Gefhrdungsliste erfolgt mittels des GSI (siehe Kapitel 13.3.4.1). Dadurch kann
in Gefhrdungslisten definiert werden, welche Querverweise in der Risikobeurteilung angezeigt
werden, wenn der Anwender im Gefhrdungsbaum eine Gefhrdung auswhlt (siehe Kapitel 8.2.6).
Mit diesem speziell fr Safexpert entwickelten Konzept knnen auch eigene Dokumente, wie z. B.
Werknormen, Konstruktionshandbcher, QM-Dokumente oder sogar projektspezifische Lastenhefte
sehr einfach als Querverweise zur Gefhrdungsliste hinzugefgt werden.

210
Safexpert Betriebsanleitung

Achtung! Eigene Dokumente sind Dokumente, die nicht am Safexpert


Live Server verwaltet werden. Safexpert kann diese nicht automatisch
aktualisieren!

Sorgen Sie durch geeignete interne Prozesse dafr, dass die eigenen
Dokumente in den Unternehmensfavoriten kontinuierlich und zeitnah
aktualisiert werden.

Safexpert Querverweislisten
Die mit Safexpert ausgelieferten Querverweislisten werden ber den Safexpert Live Server angeboten
und aktualisiert. Unter anderem sind diese Querverweislisten im Modul Safexpert Standard enthalten
und werden bei der Installation von Safexpert automatisch in die Unternehmensfavoriten
bernommen:
Maschinenrichtlinie 2006/42/EG (Deutsch, Englisch Franzsisch)
Maschinenrichtlinie 98/37/EG (Deutsch, Englisch Franzsisch)
Diese Liste wird fr historische Projekte bentigt.
EN ISO 12100:2010 (Deutsch, Englisch Franzsisch)
Diese Listen werden im Zuge der angebotenen Wartungsvertrge kontinuierlich aktualisiert.
Zur einfachen Unterscheidung werden die Querverweislisten sowie sicherheitstechnische Normen in
Gruppen verwaltet:
A-, B- und C-Querverweislisten:
Diese sind auf Basis von A-, B- oder C-Normen hergestellt.
Querverweislisten:
Dieser Gruppe sind alle anderen Querverweise zugeordnet.

Branchenlsungen
Safexpert bietet sehr leistungsfhige Funktionen, die Risikobeurteilung entsprechend den in den
Unternehmensfavoriten enthaltenen Querverweislisten darzustellen.
Dadurch knnen zum Beispiel branchenspezifische Querverweislisten nach C-Normen hergestellt
werden, die bei der Risikobeurteilung und Risikominderung in besonderer Weise untersttzen (siehe
Abschnitt 8.1.1).
Durch das oben beschriebene GSI-Konzept knnen branchenspezifische Querverweislisten von
Drittanbietern hergestellt werden. Diese knnen mit der Funktion Querverweisliste importieren im
Fenster Querverweislisten verwalten sehr einfach in die Unternehmensfavoriten aufgenommen
werden.

Achtung! Eigene Dokumente sind Dokumente, die nicht am Safexpert


Live Server verwaltet werden. Safexpert kann diese nicht automatisch
aktualisieren!

Sorgen Sie durch geeignete interne Prozesse dafr, dass die eigenen
Dokumente in den Unternehmensfavoriten kontinuierlich und zeitnah
aktualisiert werden.
Damit auch spezielle C-Querverweislisten ber den Safexpert Aktualisierungs-Assistent im Zuge der
Aktualisierungslufe automatisch auf Aktualitt geprft werden knnen, ist vorgesehen, auch
Querverweislisten von ausgewhlten Drittanbietern ber den Safexpert Live Server anzubieten.
Damit derartige Querverweislisten mglichst rasch gefunden werden, stehen alle im NormManager
enthaltenen Such- und Filterfunktionen auch im Fenster Querverweislisten verwalten zur Verfgung.
Ntzen Sie insbesondere auch die Mglichkeiten der Suche nach ICS-Sachgebieten (siehe Kapitel
11.6.3).

211
Safexpert Betriebsanleitung

So ffnen Sie die Maske Querverweislisten verwalten


Um das Fenster Querverweislisten verwalten zu ffnen, klicken Sie im Hauptmen System auf die
Funktion Querverweislisten.

Verwaltung und Aktualisierung von Querverweislisten am Safexpert Live Server

Die Suche nach Querverweislisten erfolgt in derselben Weise wie die Suche nach Normen (siehe
11.6) wahlweise in den Unternehmensfavoriten oder am Safexpert Live Server. Auch die Suche nach
ICS-Sachgebieten steht zur Verfgung.

So erstellen Sie eine eigene Querverweisliste


1 Klicken Sie im Fenster Querverweislisten verwalten in der
Multifunktionsleiste auf die Funktion Neue Querverweisliste
anlegen.
2 Entscheiden Sie, ob die Querverweisliste auf Basis eines in den
Unternehmensfavoriten verwalteten Dokuments oder auf Basis eines
eigenen Dokuments (Datei) erstellt werden soll:


Achtung! Eigene Dokumente sind Dokumente, die nicht am
Safexpert Live Server verwaltet werden. Safexpert kann diese
nicht automatisch aktualisieren!

Sorgen Sie durch geeignete interne Prozesse dafr, dass die


eigenen Dokumente in den Unternehmensfavoriten
kontinuierlich und zeitnah aktualisiert werden.

212
Safexpert Betriebsanleitung

3 Klicken Sie auf Norm / Vorschrift oder auf Datei.


Norm / Vorschrift: Der Safexpert NormManager wird geffnet.
Whlen Sie das Dokument aus, auf dem die Querverweisliste
basieren soll und klicken Sie dann in der Multifunktionsleiste oder
im Kontextmen auf bernehmen.
Datei: Whlen Sie die Datei aus, auf der die Querverweisliste
basieren soll und klicken Sie dann auf ffnen.
4 Ein neuer Datensatz wird angefgt:


5 Tragen Sie die entsprechenden Daten ein und klicken Sie dann auf
Detaildaten.
Das Register Detaildaten wird angezeigt:

213
Safexpert Betriebsanleitung

6 Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf Dokument ffnen.


Das Dokument, auf dem die Querverweisliste basiert, wird
angezeigt:


7 Fgen Sie die Abschnitte ein, die Sie als Querverweis verfgbar
machen mchten:
Nach dem Eintrag eines neuen Abschnitts werden die
verfgbaren GSI angezeigt:


8 Whlen Sie im Men Bezeichnung(en) von eine Gefhrdungsliste
aus:

In der linken Spalte werden die Gefhrdungen angezeigt, die in


der ausgewhlten Gefhrdungsliste den in der rechten Spalte
dargestellten GSI zugeordnet wurden:

214
Safexpert Betriebsanleitung

9 Tragen Sie im Feld Filter einen Suchtext ein:


Es werden nur die GSI angezeigt, die den Filterkriterien
entsprechen:


10 Schalten Sie bei allen Eintrgen das Kontrollkstchen ein, wenn
der Abschnitt als Querverweis erscheinen soll, wenn in der
Risikobeurteilung die Gefhrdung ausgewhlt wird.
11 Klicken Sie auf Speichern.

Bestehende Querverweisliste ndern


1 Klicken Sie im Fenster Querverweislisten verwalten in der
Multifunktionsleiste auf die Funktion Querverweisliste bearbeiten.
Das Register Bibliografische Daten wird angezeigt.
2 Klicken Sie auf Detaildaten und nehmen Sie die gewnschten
nderungen vor.
3 Klicken Sie auf Speichern.

13.4 Maschinenrichtlinienspezifische Voreinstellungen

Hauptmen System - Multifunktionsleiste

13.4.1 Umfassende Qualittssicherung


Wenn in Ihrem Unternehmen das Konformittsbewertungsverfahren nach Anhang X der
Maschinenrichtlinie 2006/42/EG zum Einsatz kommt, untersttzen die in diesen Systemeinstellungen
vorgenommenen Eintrge bei der Erfllung der Anforderungen des Anhang X.

215
Safexpert Betriebsanleitung

Parameter zum Konformittsbewertungsverfahren nach Anhang X festlegen

13.4.2 Benannte Stellen verwalten


Fr Anhang IV Erzeugnisse kann es notwendig sein, dass Sie eine benannte Stelle einbeziehen
mssen oder wollen.
Um das Fenster Benannte Stelle anzuzeigen, klicken Sie im Hauptmen System auf Benannte
Stelle.

Bildschirmmaske der Daten der benannten Stelle

Diese Daten knnen Sie im CE-Leitfaden in das Register 6 bernehmen (siehe Kapitel 7.7).

216
Safexpert Betriebsanleitung

13.5 Lizenzen verwalten


In Unternehmen, die mehrere Safexpert Lizenzen besitzen, besteht die Mglichkeit, Lizenzen und
Module fr bestimmte Mitarbeiter, Funktionen, Abteilungen oder Unternehmensstandorte zu
reservieren.

Lizenzbersicht
ffnen Sie die Lizenzbersicht in den Safexpert- Optionen.

Safexpert-Optionen zur Lizenzverwaltung

13.5.1 Lizenzen reservieren


Reservierte Lizenzen knnen nur von dem ausgewhlten Benutzer oder von Benutzern, die den
ausgewhlten Funktionen, Abteilungen oder Standorten zugewiesen sind, benutzt werden.

Hinweis: Die Reservierung von Lizenzen kann nur von Benutzern


vorgenommen werden, die das Sonderrecht Darf Lizenzen verwalten
besitzen.

So reservieren Sie Lizenzen


1 Whlen Sie in der Liste Module eine Lizenz / ein Modul aus.
2 Klicken Sie auf die Schaltflche Neue Lizenzreservierung.
3 Whlen Sie in der Eingabemaske den Benutzer, die Funktion, die
Abteilung oder den Standort aus. Zudem geben Sie bitte die Anzahl
der gewnschten Reservierungen an. Eine bestehende
Reservierung kann ber die gleiche Maske gendert werden. Dazu
klicken Sie bitte die Schaltflche Lizenzreservierung ndern.

13.5.2 Lizenz importieren


Sollten Sie zustzliche Lizenzen fr Safexpert oder Safexpert-Module als Lizenzdatei erhalten, dann
werden sie mit der Funktion Lizenz importieren in Safexpert importiert.

Vorgehen
1 Klicken Sie auf die Schaltflche Lizenz importieren.
2 Whlen Sie den Pfad, auf dem sich die Lizenzdatei befindet, aus
und klicken Sie auf ffnen.

Hinweis: Standardmig erhalten Sie eine neue Lizenzdatei ber das


Internet Update (siehe Kapitel 12.4). Diese wird whrend des Update-
Vorganges dann automatisch in Safexpert importiert.

217
Safexpert Betriebsanleitung

Lizenzvertrag
Vertrag ber die Nutzung der Software Safexpert (nachfolgend Software) sowie der
dazugehrigen Softwaredokumentation zwischen SICK AG und dem Lizenznehmer. Durch den
Download der Software aus dem Internet oder durch die Verwendung des berlassenen Datentrgers
(ffnen der Hlle und/oder Verwendung der Software) stimmt der Lizenznehmer zu, dass er diese
Bestimmungen gelesen hat und dass er alle unten angefhrten Bedingungen in vollem Umfang
anerkennen und befolgen wird:

1. Definitionen
1.1. SICK: SICK AG, Erwin-Sick-Strae 1, 79183 Waldkirch
1.2. Lizenznehmer: der rechtmige Empfnger der Software und der dazugehrenden
Softwaredokumentation.
1.3. Software: die Software Safexpert , wie sie auf dem beiliegenden Datentrger enthalten ist oder
im Internet zum Download zur Verfgung steht, als Vollversion oder Demoversion. Der Begriff
Software umfasst im Rahmen dieser Vereinbarung auch Updates, die auerhalb eines
Wartungsvertrages bei SICK erworben werden, sofern fr diese nicht abweichende Regelungen
gelten.
1.4. Software-Dokumentation: die zum Download bereitstehende oder dem Datentrger beiliegende
elektronische oder schriftliche Software-Dokumentation (insbesondere Benutzerhandbuch) und Teile
derselben sowie alle sonstigen Begleitunterlagen.

2. Nutzungsrechte
2.1. SICK rumt dem Lizenznehmer vorbehaltlich der Zahlung der geschuldeten Lizenzgebhr das
zeitlich unbegrenzte und nur gem Ziffer3 bertragbare Recht ein, die Software und die Software-
Dokumentation gem den nachstehenden Bedingungen zu nutzen.
2.2. Bei berlassung einer Demo- oder Trialversion ist die Lizenz inhaltlich bzw. zeitlich beschrnkt in
dem von SICK jeweils bei berlassung mitgeteilten Umfang.
2.3. Der Lizenznehmer erhlt von SICK einen Lizenzcode. Er hat das Recht, auf seinem Computer
eine Server-Installation der Software durchzufhren und diese zu benutzen. Sie muss komplett auf
einem Computer installiert werden. Eine Teilung oder gleichzeitige Nutzung der Server-Installation auf
mehreren Computern ist nicht erlaubt.
2.4. Der Lizenznehmer hat das Recht, auf beliebig vielen Computern eine Client-Installation
durchzufhren. Die gleichzeitige Nutzung der Client-Installationen setzt jedoch den Erwerb einer der
Zahl der gleichzeitigen Nutzer entsprechenden Anzahl Lizenzberechtigungen voraus.
2.5. Der Lizenznehmer ist nicht berechtigt, die Software zu dekompilieren der zu disassemblieren
(Reverse Engineering).

3. bertragung der Nutzungsrechte


3.1. Der Lizenznehmer hat das Recht, die Software zusammen mit der Dokumentation sowie allen ggf.
gelieferten Updates auf Dauer an Dritte weiterzugeben, vorausgesetzt, der bernehmende Dritte
erklrt sich mit der Weitergeltung der vorliegenden Vertragsbedingungen auch ihm gegenber
einverstanden. Im Falle einer derartigen bertragung ist dem Dritten der Lizenzcode sowie ggf. der
Datentrger zu bergeben.
3.2. Der bisherige Lizenznehmer ist verpflichtet, SICK die bertragung schriftlich unter Angabe des
Namens und der vollstndigen Adresse des Dritten anzuzeigen und zu erklren, alle auf seinen
Computern installierten Server- und Client-Installationen deinstalliert und alle Sicherungskopien
vernichtet zu haben sowie den Lizenzcode an den Dritten bergeben zu haben. Infolge der
Weitergabe an einen Dritten erlischt das Nutzungsrecht an der Software und der Software-
Dokumentation fr den bisherigen Lizenznehmer.
3.3. Sofern ein Dritter die Software und die Dokumentation von dem Lizenznehmer erworben hat,
kann der Dritte die Rechte gem. Ziffer 6 dieses Lizenzvertrages nur gegenber dem Lizenznehmer
geltend machen.

218
Safexpert Betriebsanleitung

4. Vervielfltigung
4.1. Das vollstndige oder teilweise Kopieren der Software ist nur zu Datensicherungszwecken
gestattet.
4.2. Die vollstndige oder teilweise Vervielfltigung der Software-Dokumentation sowie der
Normentexte ist nicht gestattet. Zustzlich erforderliche Software-Dokumentationen knnen bei SICK
bezogen werden.

5. Urheberrecht
5.1. Die Software und die Software-Dokumentation sind urheberrechtlich geschtzt.
5.2. Dem Lizenznehmer ist es untersagt, Urhebervermerke, den Lizenzcode oder sonstige der
Identifikation dienende Merkmale der Software zu verndern oder zu entfernen.

6. Gewhrleistung
6.1. Der Lizenznehmer ist verpflichtet, die gelieferte Software auf offensichtliche Mngel zu
untersuchen. Offensichtliche Mngel, insbesondere das Fehlen von Datentrgern oder Handbchern
sind gegenber SICK innerhalb von 2 Wochen nach Lieferung bzw. nach erstmaligem Download
schriftlich zu rgen. Mngel, die nicht offensichtlich sind, sind innerhalb von 2 Wochen nach Erkennen
des Mangels zu rgen. Bei Verletzung der Untersuchungs- und Rgepflicht gilt die Software in Bezug
auf den betreffenden Mangel als genehmigt.
6.2. Mngel der Software einschlielich Softwaredokumentation werden von SICK innerhalb der
Gewhrleistungsfrist von 12 Monaten ab Lieferung bzw. erstmaligem Download behoben,
vorausgesetzt die Mngel sind mit angemessenem Aufwand reproduzierbar. Dies geschieht nach
Wahl von SICK durch Nachbesserung oder Ersatzlieferung. Sofern es zum Zwecke der Nacherfllung
erforderlich ist, den Datentrger bzw. eine Kopie der Software auf einem eigenen Datentrger an
SICK zurckzugeben, ist dieser Datentrger auf Kosten von SICK an SICK zurckzusenden.
6.3. Schlagen zwei Nacherfllungsversuche fehl, kann der Lizenznehmer Rckgngigmachung des
Vertrages oder angemessene Herabsetzung der Vergtung verlangen. Im Falle der
Rckgngigmachung des Vertrages hat er ggf. den Originaldatentrger und die
Softwaredokumentation zurckzugeben, zusammen mit der schriftlichen Besttigung, dass alle
installierten Versionen deinstalliert und ggf. angelegte Sicherungskopien vernichtet wurden. Nur
unerhebliche Mngel berechtigen nicht zur Rckgngigmachung des Vertrages.

7. Haftung
Auf Schadensersatz haftet SICK aus welchen Rechtsgrnden auch immer nur:
bei Vorsatz,
bei grober Fahrlssigkeit der Organe oder leitender Angestellter,
bei schuldhafter Verletzung von Leben, Krper oder Gesundheit,
bei Mngeln, die SICK arglistig verschwiegen hat,
soweit SICK eine Garantie fr eine bestimmte Beschaffenheit des
Liefergegenstandes bernommen hat,
soweit SICK eine Garantie bernommen hat, dass der Liefergegenstand
fr eine
bestimmte Dauer eine bestimmte Beschaffenheit behlt, sowie
soweit nach dem Produkthaftungsgesetz fr Personen- oder
Sachschden an privat genutzten Gegenstnden gehaftet wird.
Bei schuldhafter Verletzung wesentlicher Vertragspflichten haftet SICK auch bei grober Fahrlssigkeit
nicht leitender Angestellter und bei leichter Fahrlssigkeit, in letzterem Fall jedoch begrenzt auf den
vertragstypischen, vernnftigerweise vorhersehbaren Schaden. Wesentliche Vertragspflichten sind
solche Verpflichtungen, die vertragswesentliche Rechtspositionen des Bestellers schtzen, die ihm
der Vertrag nach seinem Inhalt und Zweck gerade zu gewhren hat; wesentlich sind ferner solche
Vertragspflichten, deren Erfllung die ordnungsgeme Durchfhrung des Vertrags berhaupt erst
ermglicht und auf deren Einhaltung der Besteller regelmig vertraut und vertrauen darf.

219
Safexpert Betriebsanleitung

Weitergehende Ansprche sind ausgeschlossen.

8. Kndigung
Sofern der Lizenznehmer und/oder der Dritte gegen die Verpflichtungen aus den Ziffern 2, 3, 4 oder 5
verstt, endet die Lizenz automatisch, ohne dass es einer Kndigung bedarf.. In diesem Fall ist der
Lizenznehmer und/oder der Dritte verpflichtet, die Software unverzglich auf allen Computern zu
deinstallieren und alle Original-Datentrger, alle ggf. angefertigten Sicherungskopien und die
Software-Dokumentation vollstndig zu vernichten. In diesem Fall ist SICK nicht zur Rckerstattung
der gezahlten Vergtung verpflichtet, die Geltendmachung von Schadensersatzansprchen durch
SICK bleibt vorbehalten.

9. Normenstand
Der Stand der Normen, die in der Software bercksichtigt sind, ist der Software zu entnehmen.

10. Anwendbares Recht, Gerichtsstand


10.1. Dieser Vertrag unterliegt dem Deutschen Recht. Die Anwendung des UN-Kaufrechts ist
ausgeschlossen.
10.2. Sofern der Vertragspartner Kaufmann ist, ist Gerichtsstand Freiburg im Breisgau.

11. Schlussbestimmungen
11.1. Ergnzend zu diesem Vertrag gelten die Vertragsbedingungen der SICK Unternehmensgruppe
fr die berlassung von Softwareprodukten in ihrer jeweils gltigen Fassung. Diese knnen unter
www.sick.com abgerufen oder bei SICK angefordert werden.
11.2. Nebenabreden und Vertragsnderungen bedrfen zu ihrer Gltigkeit der Schriftform. Dies gilt
auch fr die Aufhebung dieser Schriftformklausel. Mndliche Nebenabreden bestehen nicht.
11.3. Sollte einer oder mehrere Punkte dieses Vertrages unwirksam sein, so behalten alle brigen
Regelungen ihre Gltigkeit. In diesem Falle verpflichten sich die Vertragspartner, eine solche
Regelung zu vereinbaren, die dem Gehalt der unwirksamen Regelung am nchsten kommt.

220
Safexpert Betriebsanleitung

221
Safexpert Betriebsanleitung

Stichwortverzeichnis
Abnahme-Assistent ................................... 122 Betriebsanleitung
Abschlieen einer Prfung......................... 126 bearbeiten ............................................ 113

Aktualisierungs-Assistent........................... 165 Betriebsanleitungs-Assistent...................... 111


Anwender informieren........................... 170 Betriebsanleitungsvorlage
E-Mail-Benachrichtigung....................... 170 ndern.................................................. 196
Status und Datenpakete whlen ........... 166 Bevollmchtigte Person zum Zusammenstellen
Aktualisierungs-Assistent........................... 163 der technischen Unterlagen ....................... 186
Aktualittsprfungen Bibliothek .................................................. 178
Einstellungen........................................ 177 fr Gefahrenbeschreibungen ................ 119
fr Manahmen .................................... 120
Angehngte Bilder drucken........................ 130
Piktogramme ........................................ 190
Anhang IV
Bilder
Variablengruppe ................................... 206
Druckeinstellungen ............................... 131
Anhang IV Erzeugnisse ............................... 88 Druckposition........................................ 131
Anmeldung .................................................. 33 Bilder drucken
Anwender Angehngte Bilder ................................ 130
Neuen anlegen ..................................... 187 RTF-Editor............................................ 129
Aufgaben Bilder einfgen .......................................... 129
Grundeinstellungen............................... 176 CE-Leitfaden ......................................... 74, 75
im Bereich der Risikominderung ........... 114 Register 1............................................... 77
Zu erledigen von..................................... 67 Register 2............................................... 77
Ausdrucke Register 3............................................... 80
Vorgaben fr Berichte........................... 182 Register 4............................................... 91
Bauteile Register 5............................................... 86
Bibliothek einrichten.............................. 192 Register 6............................................... 88
Register 8............................................... 89
Bauteile aufnehmen................................... 109
Variablengruppe ................................... 206
Bedienoberflche
Checkliste
Sprache einstellen ................................ 175
Technische Unterlagen......................... 199
Benannte Stelle ........................................... 88
Daten fr Benannte Stellen........................ 217
Benutzer
Datenbank
angemeldete anzeigen ......................... 174
Reorganisation ..................................... 179
Benutzerrolle ............................................. 188
Datenexport
Benutzerverwaltung................................... 187 Risikobeurteilung .................................... 67
Berichte Datenpakete
Aktualisierung der Unternehmensfavoriten Lieferformen der aktuellen Daten .......... 164
..................................................... 140, 170
Datenpakete.............................................. 163
drucken ................................................ 129
Druckoptionen ...................................... 136 Datumsformat............................................ 175
eigene erstellen .................................... 189 Dokument
Gesamtbericht drucken......................... 134 Definition in Safexpert........................... 141
Logo einfgen....................................... 138
Dokument lschen
Projektdokumentation ........................... 138
aus Unternehmensfavoriten .................. 155
Systemverwaltung ................................ 139
Voreinstellungen................................... 182 Dokument verknpfen
Prfer ................................................... 127
Beschreibungsbibliothek............................ 194

222
Safexpert Betriebsanleitung

Dokumentation Konvertierungstabelle erstellen............. 203


fr Produkt zusammenstellen.................. 86 Listen verwalten.................................... 200
Dokumente tauschen................................................. 84
angewandte an Manahme .................. 111 whlen.................................................... 83

Doppelbenennungen vermeiden ................ 177 Gefahrenbeschreibung


Bibliothek ffnen................................... 119
Drucken..................................................... 132
Berichte................................................ 129 Gemeldete Stelle einbeziehen ..................... 88
Excel .................................................... 133 Geplantes Datum des Inverkehrbringens36, 48
In eine Datei ......................................... 133 Gesamtbericht drucken.............................. 134
Kontextabhngig................................... 134
Grenzen der Maschine .......................... 49, 82
PDF-Datei ............................................ 133
Seitenansicht........................................ 132 Grundlegende Sicherheits- und
Text-Datei............................................. 133 Gesundheitsschutzanforderungen ............. 111
Word-Datei ........................................... 133 Herstellerdaten .................................... 51, 185
Zentrales Drucken ................................ 134 Herstellererklrung drucken......................... 89
EG-Erklrung drucken ................................. 89 Hilfesystem.................................................. 13
Unterschriftenkarte ................................. 90
Historienprotokollierung ................53, 104, 180
EG-Konformittserklrung drucken .............. 89
Hotline Adresse ......................................... 184
Eigene Berichte erstellen........................... 189
Icons ......................................................... 158
Eigene Dokumente .................................... 153
ICS-Klassifizierung .................................... 147
Eigene Prfliste erstellen ........................... 208
Import
Einbauerklrung drucken............................. 89 Projekt.................................................... 40
Eingebettete Dateien ................................. 181 Indirekte Querverweise.............................. 211
E-Mail Einstellungen.................................. 182 Installation................................................... 24
E-Mail-Benachrichtigung............................ 170 Internet Update.......................................... 171
EN 62061 .................................................. 105 Kategorie................................................... 105
EN 954-1................................................... 105 Kennwort ..................................................... 34
EN ISO 13849-1 ........................................ 105 Konformittsbewertung
Erledigt Anhang IV Erzeugnisse .......................... 88
Risikobeurteilung .................................... 86 Einstufung des Erzeugnisses.................. 77
Erweiterte Druckoptionen........................... 136 Einstufung des Produkts ......................... 77
EU-Richtlinien definieren ........................ 77
Excel ........................................................... 67
Gemeldete Stelle einbeziehen ................ 88
Export.......................................................... 67 Risikobeurteilung .................................... 91
Projekt.................................................... 39 Technische Dokumentation..................... 86
Fehlermeldung ............................................ 15 Technische Unterlagen........................... 86
bersicht zum Vorgehen ........................ 76
Fensterposition und gre speichern ....... 176
Konformittserklrung drucken .................... 89
Gattungen ............................................. 52, 77
Konformittsbersicht .................................. 76
Gefhrdungen
bersicht .............................................. 116 Kontentabhngiges Drucken...................... 134
Gefhrdungsliste Kontextabhngige Hilfe................................ 13
bearbeiten ............................................ 200 Konvertierungstabelle erstellen.................. 203
eigene erstellen .................................... 201
Kopierschutz ......................................... 35, 47
Eigene Konvertierungstabellen ............... 85
konvertieren............................................ 84 Lesend ........................................................ 35

223
Safexpert Betriebsanleitung

Lesezeichen Normenanwendung klren........................... 80


definieren ............................................... 11 NormManager
Listen als Vorlagen ............................ 178, 198 Alternative Dokumenttitel bearbeiten..... 155
Lizenzen.................................................... 218 Beschreibung ......................................... 20
importieren ........................................... 218 Datenpakete ......................................... 163
reservieren ........................................... 218 Datenquelle .......................................... 184
Detaildaten ........................................... 152
Lizenzen verwalten.................................... 218
Dokumente pflegen............................... 153
Lizenzerweiterung ..................................... 171 Eigene Dokumente ............................... 153
Lizenzrechte.............................................. 185 Eigene Dokumente bearbeiten.............. 154
Favorit .................................................. 142
Lizenzbersicht ......................................... 218
Grundeinstellungen............................... 183
Logo drucken............................................. 138 ICS-Klassifizierung ............................... 147
Logo fr Ausdrucke ................................... 182 Konzept ................................................ 141
Lieferform Datenpakete ........................ 164
Maschinendaten .......................................... 48
Links verwalten..................................... 158
Maschinennummer Links zu Originaltexten.......................... 159
doppelte vermeiden .............................. 177 Meine Favoriten.................................... 156
Maschinennummern Normen suchen .................................... 146
automatisch vergeben .......................... 177 Originaltexte ......................................... 157
Maschinentyp Persnliche Favoriten ........................... 156
Variablengruppe ................................... 206 Suche nach Links zu Originaltexten ...... 160
Suchergebnis ....................................... 146
Manahme
Suchergebnis filtern........................ 10, 151
Aufgabe hinzufgen.............................. 114
Suchoptionen ....................................... 183
Manahmen bersicht .............................................. 141
Art festlegen ......................................... 101 Unternehmensfavoriten......................... 156
beschreiben und bewerten.................... 100 Zeitlimits............................................... 183
Bibliothek.............................................. 120 Zielsetzung........................................... 141
kopieren ............................................... 105
NormManager Aktualisierungs-Assistent
sortieren ............................................... 104
Relevante Sachgebiete festlegen.......... 165
Manahmen verknpfen............................ 114
Originaltexte
Manahmenbibliothek ............................... 194 Normen, Richtlinien,.......................... 157
Matchcode Originaltexte verknpfen............................ 159
Beschreibungsbibliothek ....................... 120
Originaltexte verlinken ............................... 159
Manahmenbibliothek .......................... 121
Performance Level .................................... 105
Modul
Vorlage............................................. 43, 47 Persnliche Favoriten
nderungsinformationen....................... 170
Module
Lizenzrechte......................................... 185 Persnliche Favoriten festlegen................. 156

Norm lschen Piktogrammbibliothek ................................ 190


aus Unternehmensfavoriten .................. 155 Piktogrammliste................................... 54, 107
Normen Projekt
angewandte hinzufgen.......................... 80 anlegen .................................................. 35
aus Projekt bernehmen......................... 82 archivieren.............................................. 39
Originaltexte ......................................... 157 Daten bearbeiten .................................... 35
Normennderungen Einstellungen zu Aktualittsprfungen... 177
Aktualisierungsbericht................... 140, 170 Erledigt................................................... 35
Betroffene Projekte....................... 140, 170 exportieren ............................................. 39

224
Safexpert Betriebsanleitung

Fertigmeldung ........................................ 46 anzeigen................................................. 59


Gattungen ........................................ 52, 77 Projekttyp .................................................... 35
Geplantes Datum des Inverkehrbringens36,
48 Projektvariablen......................................... 205
importieren ............................................. 40 Protokollverwaltung ..................................... 61
in anderes Projekt integrieren ................. 57 Proxyeinstellungen .................................... 181
kopieren ................................................. 37
Prf- und Abnahmeassistent
Kopierschutz..................................... 35, 47
Prfliste ................................................ 207
lesend .................................................... 35
Prflisten kopieren................................ 126
ffnen ..................................................... 37
Projektbezeichnung ................................ 47 Tastenkombinationen ........................... 125
Projektnummer ....................................... 47 Prf- und Abnahme-Assistent .................... 122
Projektprfungen durchfhren................. 65 Prfergebnisse dokumentieren .................. 124
Projektsprache ....................................... 36
Prfkommentar.......................................... 124
Projekttyp ............................................... 47
rearchivieren........................................... 40 Prfliste
Schnittstelle hinzufgen.......................... 58 eigene erstellen .................................... 208
Status..................................................... 46 kopieren (als Prfer) ............................. 126
strukturieren ........................................... 57 Wissenswertes ..................................... 207
bersicht ................................................ 46 Prfpunkt
Unterprojekt............................................ 57 Anmerkungen eintragen........................ 210
Variablen.......................................... 52, 77 Hufige Fehler...................................... 210
Vorlage................................................... 47 Prftiefe festlegen................................. 209
Zugriffsrechte ......................................... 50 Querverweise hinzufgen ..................... 210
Projektbezeichnung ..................................... 47 Prfstellendaten ........................................ 217
doppelte vermeiden .............................. 177
Prftiefe festlegen...................................... 209
Projektdateien prfen................................... 52
Prfungen / Abnahmen
Projektdaten abschlieen.......................................... 126
Herstellerdaten ....................................... 51 Dokument verknpfen........................... 127
Maschinendaten ..................................... 48 Prfung / Abnahme abschlieen ........... 126
Vorgaben ndern.................................. 198
Querverweise ............................................ 116
Projektdokumentation drucken................... 138 sortieren nach....................................... 116
Projekte Querverweislisten
Verwalten ............................................... 35 Indirekte Querverweise ......................... 211
Projektfunktionen......................................... 52 verwalten.............................................. 211
Projekthistorie.............................................. 53 Reorganisation
Datenbank............................................ 179
Projektliste
Spalten................................................... 35 Ressourcen
CE-InfoService ..................................... 185
Projektmanager ........................................... 46
Informationen zur Software ................... 184
Projektnummer Modulbersicht ..................................... 185
doppelte vermeiden .............................. 177
Restrisiken ................................................ 111
Projektnummern
Richtlinien
automatisch vergeben .......................... 177
aus Projekt bernehmen......................... 79
Projektprotokolle verwalten.......................... 61 gltige hinzufgen .................................. 78
Projektsprache ............................................ 36 Originaltexte ......................................... 157
Projektstatus ............................................... 64 Risiko hinreichend vermindert.................... 103
Projektstruktur Risikobeurteilung......................................... 91

225
Safexpert Betriebsanleitung

an Schnittstellen ................................... 117 Maschinennummer ............................... 177


Ansichten Baumstruktur........................ 115 Modulbersicht ..................................... 185
Anzeige filtern....................................... 116 NormManager Aktualisierungsintervall .. 184
Datenexport............................................ 67 NormManager Beim Start von Safexpert auf
Gefhrdungsliste fr ein Projekt tauschen84 Updates prfen..................................... 184
Gefhrdungslisten .................................. 83 Projektnummer ..................................... 177
Gefahrenstellen sortieren........................ 99 Proxyeinstellungen ............................... 181
Grenzen der Maschine............................ 82 Standardpfade...................................... 181
Lebensphasen sortieren ......................... 99 Suchoptionen fr Safexpert Live Server 183
nicht in Safexpert durchfhren ................ 95 Vorgaben fr Berichte........................... 182
Querverweise ....................................... 116 Zeitlimits fr NormManager................... 183
Texte suchen.......................................... 99 Safexpert-Reminder
Risikobeurteilung abschlieen ..................... 86 Grundeinstellungen............................... 176
Safexpert Schema ST4 Export ............................ 71, 114
Aktualisierungs-Assistent ...................... 165 Schnittstellen
Berichte Grundlagen............................. 188 Risikobeurteilung .................................. 117
Datenbank...................................... 44, 179
Schutzziele erreicht ................................... 116
einrichten.............................................. 173
Funktionen ............................................. 20 Sicherheitsbauteile .................................... 109
Handbuch................................................. 8 SIL ............................................................ 105
Hotline.................................................... 14 Spezielle Eigenschaften ................ 52, 77, 206
Installationsprogramm ............................ 24
Sprache
Live Server ........................................... 163
Bedienoberflche.................................. 175
Lizenzen verwalten............................... 218
NormManager ........................................ 78 Sprungziele definieren ................................. 11
Softwarefehler ........................................ 15 Standardpfade........................................... 181
Systemanforderungen ............................ 23
Stapelberichte speichern ........................... 135
Zielgruppe .............................................. 20
Zielsetzung............................................. 20 Status
Projekt.................................................... 64
Safexpert Aktualisierungs-Assistent ........... 163
Steuerungen
Safexpert Optionen.................................... 174
Anforderungen...................................... 105
Datumsformat....................................... 175
Fensterposition und -gre................... 176 Stckliste
Oberflchensprache ............................. 175 anzeigen................................................. 56
Zuletzt verwendete Projekte.................. 176 Bauteile aufnehmen.............................. 109
Safexpert PDF-Viewer ............................... 160 Stckliste................................................... 109
Safexpert-Administrator Systemanforderungen ................................. 23
Anmeldung ........................................... 173 Systemvariablen
Aufgaben.............................................. 173 Betriebsanleitungs-Assistent ................. 197
Safexpert-Optionen Systemverwaltung - Berichte ..................... 139
Benachrichtigung.................................. 176
Technische Dokumentation
CE-InfoService ..................................... 185
zusammenstellen.................................... 86
Datenquelle fr NormManager.............. 184
Eingebettete Dateien ............................ 181 Technische Unterlagen
E-Mail Einstellungen ............................. 182 Systemvorgaben................................... 199
Grundeinstellungen fr NormManager .. 183 zusammenstellen.................................... 86
Historienprotokollierung ........................ 180 Terminverschiebung .................................... 48
Informationen zur Software ................... 184 Text suchen
Intervall zur Prfung neuer Aufgaben.... 176 Risikobeurteilung .................................... 99

226
Safexpert Betriebsanleitung

UNC-Pfadangaben .................................... 180 Verknpfen


Unterlagen Manahmen ......................................... 114
fr Produkt zusammenstellen.................. 86 Vorgaben fr Berichte... 48, 138, 182, 185, 186
Unternehmensfavoriten Vorgaben fr Texteditoren ................... 48, 182
aktualisieren ......................................... 165 Vorlage
Aktualisierungsberichte................. 140, 170 Modul ..................................................... 43
Dokument lschen................................ 155 Projekt.................................................... 43
einrichten.............................................. 165
Wasserzeichen.......................................... 137
Unterprojekt................................................. 57
Werknormen.............................................. 153
Unterschriftenkarte drucken......................... 90
Word ........................................................... 67
Update ...................................................... 171
Zentrales Drucken ..................................... 134
Variablen................................................... 205
Zugekaufte Teile.......................................... 57
Variablen............................................... 52, 77
Zugriffsberechtigungen .............................. 187
Variablengruppe
Zugriffsrechte auf Projekte........................... 50
Spezielle Eigenschaften.................... 52, 77
Zuletzt verwendete Projekte....................... 176
Variablengruppen ...................................... 205
Zutrittsberechtigung..................................... 33
Verfahrensbersicht .................................... 76

227