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Curso:
GESTIN DE LA PRODUCCION
MDULO:
GESTIN DE MANTENIMIENTO EN LA
PRODUCCIN
Tutor:
Mgter Leandro D. Torres
ACTIVIDAD LABORAL
Estoy seguro que estos conocimientos le sern de gran utilidad para su desempeo en
la actividad profesional ya que independientemente de la empresa en que se desenvuelva,
todas necesitan contar con un rea de mantenimiento ya sea propio o contratado.
1 MANTENIMIENTO.................................................................................................. 9
1.1 LA IMPORTANCIA DEL MANTENIMIENTO ................................................................ 9
1.2 LA FINALIDAD DEL MANTENIMIENTO .................................................................... 9
1.3 VARIABLES DEL MANTENIMIENTO ....................................................................... 10
1.4 LAS FALLAS ......................................................................................................... 12
1.4.1 Clasificacin ................................................................................................. 13
1.5 IDENTIFICACIN Y ANLISIS DE LAS FALLAS ....................................................... 15
1.5.1 El Diagrama Causa-Efecto........................................................................... 16
1.5.2 Mtodo de las 5 M ....................................................................................... 18
LOS DIAGRAMAS DE FLUJO ............................................................................................. 19
PROBLEMAS PROPUESTOS ............................................................................................... 21
2 FIABILIDAD Y TIPOS DE MANTENIMIENTO ............................................... 22
2.1 FIABILIDAD........................................................................................................... 22
2.1.1 Fiabilidad en los Sistemas ............................................................................ 22
2.2 MANTENIMIENTO REPARATIVO ........................................................................... 23
2.2.1 Procedimiento a seguir ante una rotura: ..................................................... 24
2.3 MANTENIMIENTO MODIFICATIVO ......................................................................... 24
2.4 MANTENIMIENTO PREVENTIVO ............................................................................ 25
2.4.1 Mantenimiento Cotidiano ............................................................................. 26
2.4.2 Auto Mantenimiento...................................................................................... 29
2.5 MANTENIMIENTO PREDICTIVO ............................................................................. 30
PROBLEMAS PROPUESTOS ............................................................................................... 31
3 GESTIN DE MANTENIMIENTO ...................................................................... 32
3.1 IMPLEMENTACIN DE LA GESTIN EN MANTENIMIENTO ...................................... 32
3.2 ANLISIS DE LA SITUACIN .................................................................................. 32
3.3 EL PLAN DE MANTENIMIENTO ............................................................................. 32
3.4 EL TABLERO DE COMANDO .................................................................................. 34
3.4.1 Metodologa para la Definicin del Tablero de Comando .......................... 36
3.5 CONTROL DE GESTIN .......................................................................................... 41
Los objetivos del control de gestin son:.................................................................. 41
3.5.1 Factores que Inciden en un Sistema de Control de Gestin......................... 43
3.5.2 Instrumentos de un Sistema de Control de Gestin...................................... 43
3.5.3 Conclusiones ................................................................................................. 43
3.6 COSTOS DE MANTENIMIENTO ............................................................................... 45
3.6.1 Los Costos y su Divisin ............................................................................... 45
3.6.2 Costos Fijos .................................................................................................. 45
3.6.3 Costos Variables ........................................................................................... 46
3.6.4 Costos Financieros ....................................................................................... 46
3.6.5 Costo por Falla............................................................................................. 46
3.6.6 Costo Integral de Mantenimiento................................................................. 48
3.6.7 Control Integral de Costos ........................................................................... 48
3.7 GESTIN DE ALMACN ....................................................................................... 49
Una exitosa gestin de mantenimiento debe incorporar mtodos de mejora continua que
acompae a la empresa en sus distintas etapas de crecimiento y se adecue
automticamente a cada fase de la vida de la empresa, optimizando su prestacin.
La necesidad del mantenimiento se basa en que cualquier mquina o equipo sufre una
serie de degradaciones a lo largo de su vida til. Si no se evitan o eliminan, el objetivo
para el que se crearon no se alcanza plenamente, el rendimiento disminuye y su vida til
se reduce. Esto implica la necesidad de personal no slo para manejarla, tambin se
necesitar personal para repararla y conservarla.
A medida que fue creciendo la complejidad de los equipos, los operadores necesitaron
ayuda de especialistas para poder afrontar las reparaciones. Este hecho dio lugar a la
aparicin de talleres o servicios dentro de la propia planta. Esos talleres disponan de
personal con conocimientos y herramientas adecuados para las reparaciones.
Objetivos Generales
GESTION DE
MANTENIMIENTO
La importancia del
Mantenimiento
Las Fallas
Mantenimiento
Modificativo
Fiabilidad FIABILIDAD Y TIPOS
DE MANTENIMIENTO Mantenimiento
Mantenimiento Preventivo
Reparativo
Mantenimiento
Predictivo
GESTION DE
Gestin
MANTENIMIENTO
Diagramas ABC
Control
El objetivo del Mantenimiento es conservar todos los bienes que componen los
eslabones del sistema directa e indirectamente afectados a los servicios, en las mejores
condiciones de funcionamiento, con un muy buen nivel de confiabilidad, calidad y al
menor costo posible.
Mantenimiento no slo deber mantener las mquinas sino tambin las instalaciones de:
iluminacin, redes de computacin, sistemas de energa elctrica, aire comprimido, agua,
aire acondicionado, calles internas, pisos, depsitos.
Deber coordinar con recursos humanos un plan para la capacitacin continua del
personal ya que es importante mantener al personal actualizado.
v Fiabilidad.
v Disponibilidad.
v Mantenibilidad.
v Eficiencia.
v Calidad.
v Seguridad.
v Costo.
v Efectividad.
v Entrega / Plazo.
La competencia nos obliga a bajar permanentemente los precios, por lo que se deben
optimizar los procesos.
Para lanzar un nuevo producto se hacen los estudios de mercado (clientes y sus
preferencias) y tambin se estudia el proceso productivo ms adecuado, mantenimiento
debe conocer las posibles averas que se pueden producir en las instalaciones, mquinas o
equipos y estudiar los procesos para evitarlas o, si es necesario, repararlas.
Las instalaciones, mquinas o equipos son diseados para alcanzar ciertos niveles de
produccin, y tambin deben entregar un producto con una calidad esperada. Cualquier
circunstancia que haga descender el nivel de calidad debe ser considerada tambin una
avera.
Es por ello que consideraremos tambin una avera a cualquier polucin que de alguna
manera ponga en peligro el normal desarrollo de la vida humana. Es responsabilidad de
1.4.1 Clasificacin
Los distintos aspectos que una actividad productiva implica, nos permiten clasificar las
fallas de la siguiente manera:
Las dos primeras afectan directamente al producto sea en su cantidad y/o calidad, las
otras dos afectan al entorno.
En la realidad se producen fallas que combinan algunos de los casos de sta primera
clasificacin, y tambin se pueden hacer muchas otras clasificaciones si tomamos
diferentes conceptos como parmetro.
a) Mal diseo o error de clculo en las mquinas o equipos: Se dan casos en que el
propio fabricante, por desconocer las condiciones en que trabajar, realiza un diseo
no adecuado de estas mquinas o equipos. Se puede estimar ste error en un 12 %
del total de las fallas. Este tipo de situacin es muy difcil de revertir, y es probable
que tengamos que asumir un alto ndice de desperfectos.
d) Desgaste natural o envejecimiento por el uso: Debido al paso del tiempo y al trabajo
cotidiano de las instalaciones, mquinas o equipos estos alcanzan niveles de desgaste,
de abrasin, de corrosin, etc. A este tipo de falla la estimamos en el 10,45 %.
Las repentinas aparecen sin mediar un evento que pudiera anunciar la aparicin de una
falla, estn asociadas a roturas de piezas o componentes de la instalacin antes de lo
previsto, o a una suma de circunstancias que no se pueden predecir. Las progresivas
tienen generalmente su origen en el desgaste paulatino de algn elemento, en la abrasin,
en la falta de ajuste, etc. Este tipo de falla da muchas seales antes de producirse, avisan
la proximidad de una avera, y con un seguimiento se puede determinar con mucha
exactitud el momento en que se producir el desperfecto.
Siguiendo con el ejemplo del motor de combustin interna una falla repentina sera la
rotura de la tapa del distribuidor, y una falla progresiva cuando se desgasta el platino.
Esta es una falla que se puede detectar mucho antes de que se produzca inspeccionando
el desgaste que presenta el platino, adems se puede estimar la duracin del elemento y
programar su recambio antes de que su estado pueda ocasionar algn inconveniente.
En el segundo cuadrante colocamos las fallas que si bien son progresivas afectan a la
instalacin entera. Son ms serias que las anteriores y requieren un tratamiento ms
urgente. En los cuadrantes siguientes, el III y el IV, va creciendo el grado de dificultad
para detectar y remediar el desperfecto, como as tambin la urgencia con que debe ser
abordado y terminado el problema.
Son muy tiles tambin otros tipos de clasificacin de las fallas, como por ejemplo:
aquella que las distingue segn la tcnica que debemos aplicar para subsanarla,
elctrica, mecnica, instrumental, electrnica, etc.
la que toma en cuenta si la origin otro fallo o no, distinguiendo as en falla
dependiente o independiente
o bien segn el tiempo que dura la falla, se clasifica en continua, intermitente,
errtica.
Es importante identificar las fallas para luego poder encarar su anlisis y en base a esto
solucionar los problemas, no siempre es fcil realizar sta tarea por lo que se han
desarrollado numerosas tcnicas para identificar y analizar las fallas. Estas tcnicas no
slo se aplican en mantenimiento, son de utilidad para los diversos aspectos donde se
implementa el mejoramiento continuo: calidad procesos, diseo y desarrollo de
productos, control de inventarios, etc. Por la facilidad de uso y funcionalidad, las
tcnicas grficas son las ms difundidas.
Este diagrama se utiliza para representar la relacin entre algn efecto y todas las
causas posibles que lo pueden originar.
Causas Efecto
Los diagramas de causa efecto se construyen para ilustrar con claridad cules son las
posibles causas que producen el problema. Un eje central se dirige al efecto. Sobre el
eje se disponen las posibles causas. El anlisis causa-efecto, es el proceso mediante el
que se parte de una definicin precisa del efecto que se desea estudiar. Posteriormente,
se disponen todas las causas que pueden provocar el efecto. A las causas conviene
agruparlas por tipos, al modo de ejemplo las originadas por motivos elctricos, otras por
elementos mecnicos, hidrulicos, etc. Cada grupo se dispone en un subeje.
La definicin del efecto que se desea estudiar representa la base de un eficaz anlisis.
Efectivamente, siempre es necesario efectuar una precisa definicin del efecto objeto de
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estudio. Cuanto ms definido se encuentre ste, tanto ms directo y eficaz podr ser el
anlisis de las causas. As si el motor del automvil no arranca, cules pueden ser las
causas de la falta de arranque? Evidentemente, las causas posibles pueden ser mltiples.
Si se definiera el efecto como el motor no arranca cuando esta muy fro y el vehculo se
encuentra a la intemperie, en este caso el anlisis ser ms preciso y estamos eliminando
una serie de causas que no corresponden a la situacin del vehculo.
Cuando se tiene bien definido el efecto que se desea estudiar, se puede proceder a las
dos fases sucesivas si se tiene la prudencia de separar la fase segunda -construccin del
diagrama- de la fase tercera -anlisis y valoracin de las diversas causas-.
De este modo es posible garantizar que la definicin de las posibles causas sea
innovadora y creativa, mientras que el anlisis crtico de las causas debe ser lo ms
realista posible. En realidad cuanto ms ideas y sugerencias contenga el diagrama causa-
efecto, tanto ms eficaz ser para la determinacin de la causa o las causas, ya que el
problema puede ser originado por ms de una.
Batera Combustible
Agotada Faltante
Bornes Carburador
Desconectada El motor no
arranca
Llave
Contactos
Causas Efecto
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1.5.2 Mtodo de las 5 M
Conforme al presente mtodo se procede a analizar el problema y a definir las
posibles causas, generalmente este proceso se realiza con el grupo de trabajo
encargado de la resolucin del problema.
Para la aplicacin de este mtodo se sigue un orden para considerar las causas de los
problemas, partiendo de la premisa que estas, estn agrupadas segn cinco criterios y por
ello se denomina de las 5 M.
Las M corresponden a:
Mquinas
Mano de Obra
Mtodos
Materiales
Medio Ambiente
Las 5 M suelen ser generalmente un punto de referenc ia que abarca casi todas las
principales causas de un problema, por lo que constituyen los brazos principales del
diagrama causa-efecto.
Problema
Mtodos Materiales
Estos diagramas aportan un medio para asegurar que se entienden todas las etapas del
proceso y sus relaciones con la etapa siguiente. Constituye un dibujo que describe el
proceso como una serie de actividades, cada una de las cuales est vinculada con la
siguiente. La causa del problema puede radicar en cualquiera o en varias de las
actividades asociadas al proceso.
No S
Imagen Conectado?
No
S
Conectar
Si No
Buena Imagen Llamar al tcnico
No No
Ajustar
Ver
Si
Fin
2.1 Fiabilidad
Hasta ahora hemos tratado de definir y de clasificar las fallas, nos ocupa en este
momento establecer relaciones entre el tiempo de uso de una instalacin y la frecuencia
con que aparecen esas fallas. Para ello utilizaremos el concepto de fiabilidad, que es
propiedad de la teora probabilstica.
As definimos:
Configuracin Serie
En la configuracin serie, cuando uno de los elementos falla, trae consigo aparejado el
fallo total del sistema. Entonces tendremos:
n
Rs = R1 * R2 * R3 *....* Rn = j=1 RJ
n
j=1 : Productoria
R1,R2,Rn : Representan las distintas fiabilidades del sistema
Rs: Fiabilidad de la configuracin serie
Configuracin en serie
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n
Configuracin en paralelo
El principal inconveniente con que nos encontramos con este tipo de mantenimiento, es
que el usuario detecta la avera en el momento que necesita el equipo, ya sea al ponerlo
en marcha o bien durante su utilizacin.
Con ste nombre se conocen las acciones que lleva a cabo mantenimiento, tanto para
modificar las caractersticas de las instalaciones, mquinas o equipos, como para
lograr de sta forma una mayor fiabilidad o mantenibilidad de los mismos.
Por ltimo ste mantenimiento se utiliza cuando una mquina entra en la poca de
vejez. En sta ocasin se lo trata de reconstruir para asegurar su utilizaci n durante
un intervalo de tiempo posterior a su vida til. Es en ste momento cuando se
introducen todas las mejoras posibles tanto para produccin como para
mantenimiento.
Este mantenimiento tambin tiene como objetivo el de realizar una reforma parcial en
una mquina, equipo o sistema con el fin de obtener un mejor rendimiento de la
misma de acuerdo a los requerimientos del tipo de trabajo que se desea realizar, o
bien para obtener un beneficio en la rapidez de reparacin.
Cabe destacar que ste tipo de mantenimiento va de la mano con la fiabilidad de las
mquinas, ya que cuando se realiza la mejora, se est buscando una mquina ms
confiable y adaptable a la operacin que realiza.
Este tipo de mantenimiento debe ser regulado y adaptado a cada realidad industrial para
poder identificar el rea de prioridad.
Uno de los motivos por el cual no es muy comn de encontrar ste tipo de
mantenimiento es por los costos y el tiempo que demanda realizar trabajos de sta
naturaleza, ya que al realizarlo estaramos rediseando de alguna forma la mquina a
utilizar, sabiendo la complejidad que esto implica.
sobre mantenimiento
sub mantenimiento
Para poder utilizar datos estadsticos ser necesario que transcurra un cierto tiempo,
para poder contar con los datos histricos de cada equipo. El sobre mantenimiento se
produce cuando el mantenimiento preventivo interrumpe la vida til y la operacin
normal de una mquina o equipo sin causa aparente.
Mantenimiento
Determinacin correcta
del perodo de intervencin
Infancia:
Puesta en funcionamiento del equipo, mquina o sistema, esto implica alta probabilidad de fallas
por la falta de adaptacin al medio ambiente, fallas de control de calidad y ajuste y asentamiento de
elementos, es decir que en el equipo o sistema puede fallar por problemas intrnsecos al diseo y/o
fabricacin, tambin puede deberse a la falta de conocimiento del funcionamiento correcto por parte
del operario.
Madurez:
La segunda fase es conocida, tambin como vida til de un sistema, es de mayor duracin relativa
y se caracteriza por que la cantidad de fallas es prcticamente constante.
Vejez
Esta fase representa la vejez del sistema por desgaste, implicando el aumento de la probabilidad de
producirse una falla gradual y constante, aqu la actividad de mantenimiento es lo ms relevante y
se manifiestan con mayor nfasis, distintos tipos de mantenimiento.
La meta dual del auto mantenimiento es el cero avera y cero defecto, cuando se eliminan
las averas y defectos, las tasas de operacin del equipo mejora, los costos se reducen, el
stock puede minimizarse y la productividad del personal aumenta.
Efectividad total.
Sistema de mantenimiento total.
Participacin integral de todos los empleados.
La meta es optimizar el uso de los recursos tanto materiales como humanos dentro de la
organizacin, para su obtencin, es necesario preparar el terreno para dicha implementacin, lo que
implica realizar algunos cambios, estos son:
1. Qu es la definicin de fiabilidad?
Este plan debe establecer la descripcin de las diferentes etapas que se llevarn a cabo para la
implementacin definitiva de la gestin de mantenimiento, que deber guardar coherencia con el
plan estratgico de la empresa.
Para realizar el plan es conveniente aplicar el mtodo por fases denominado P.D.C.A. que se basa
en la aplicacin de un proceso de accin cclica que consta de cuatro fases fundamentales,
indicadas en el siguiente esquema.
P.D.C.A. significa:
P = Plan = Planificar
D = Do = Ejecutar
C = Check = Controlar
A = Act = Actuar
Controlar Ejecutar
En base a este proceso se desarrolla el plan directriz de actuacin, que consta de las siguientes
etapas:
Planificar: en base a la situacin actual y los recursos de que se disponen, debemos definir los
objetivos que queremos cumplir con la gestin de mantenimiento y realizar el plan de
mantenimiento, fijar los objetivos, e ir avanzando y asegurando cada uno de ellos, cuanto ms
concreto sea el objetivo a cumplir, ser ms fcil alcanzarlo
Ejecutar el plan: una vez fijado el punto de partida y los objetivos a los que se quiere llegar,
debemos gestionar los recursos disponibles para lograrlos.
Actuar: si existen desviaciones entre el modelo prefijado y los resultados, se debe proceder a
corregir actuando sobre la planificacin y la ejecucin, establecindose as la retroalimentacin
al sistema.
Control
Modelo
De all que el tablero de comando es el producto final de un sistema integrado de informacin para
el control de gestin, su funcin es informar a la direccin, a travs de ndices y evaluaciones, la
marcha de la gestin, el grado de cumplimiento de los objetivos estratgicos, tcticos y operativos.
Quin o quines han tenido un desempeo por encima o por debajo de lo previsto.
Logrado el primer objetivo del control de gestin que consiste en definir la informacin ser
necesario asegurar el mantenimiento y validacin permanentes de esa informacin.
Para esto el control de gestin debe proceder a convertir ese cmulo de informacin simple en
informacin secundaria, ms pulida, ms apropiada para la toma de decisiones tanto tcticas como
estratgicas.
3. La tendencia hacia el futuro Cmo se piensa que evolucionarn esos mismos indicadores y
variables en el futuro?
Definir las relaciones entre datos que provienen de la informacin bsica, capaces de
generar los indicadores del tablero.
Definir los cuestionarios que permitan evaluar los aspectos cualitativos ms importantes
para el diagnstico.
Determinar los lmites dentro del cual debe encontrarse el valor de un indicador para ser
considerado una fortaleza o una debilidad.
Presentar grficos y cuadros que muestren la informacin de manera que su lectura resulte
rpida y de comprensin directa.
CMFT = CTMN
FTEP
Su clculo es fcil dado que los valores, tanto del numerador cuanto del denominador, son
normalmente procesados por el rea de contabilidad de la empresa. En 1990 se realiz una
(*)
Estos indicadores figuran en la tabla de ejemplo, que se encuentra mas adelante.
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investigacin en empresas brasileas de diversos segmentos industriales, que indic que el gasto
medio de mantenimiento con relacin a la facturacin en Brasil es mayor que en Japn, Estados
Unidos y Gran Bretaa.
PERC = TBMP
CMFT
La incidencia constantes de valores diferentes a cero para este ndice puede indicar que el cuadro
de personal de ejecucin es insuficiente o mal preparado para algunas actividades.
No todas las empresas permiten que ste ndice sea calculado debido a que el mismo muestra la
insatisfaccin del personal. Siendo calculado, la disminucin -debajo de uno- puede alertar a los
gerentes que alguna cosa est afectando la motivacin del personal -salario, tratamiento, riesgos,
etc.- lo cual agotado y solucionado, puede traer mejores ndices de produccin.
El valor simtrico de ste ndice (1 EFMD), muestra la fuerza de trabajo real del perodo, toda
vez que pasar a relacionar los hombres horas disponibles en relacin al efectivo. Su clculo puede
indicar la necesidad de un estudio del plan de vacaciones -elemento que ms influye en el clculo
del numerador-, o la incidencia de otro evento como accidente, faltas no pagadas, etc., que requiera
la atencin del supervisor.
Para realizar un correcto control de gestin habr que tener en cuenta los siguientes objetivos:
INCREMENTAR
EFICIENCIA
MEJORAR CALIDAD
MEJORAR NEGOCIOS
Los factores que inciden en un sistema de control de gestin estn ligados al ritmo del cambio e
innovaciones, del tiempo que es necesario para conocer la reaccin ante una determinada accin y
de la variedad y cantidad de centros de responsabilidad.
Los mbitos de aplicacin de control son los centros de costos, los de beneficios y aquellos en que
por el tipo de empresa, sean relevantes.
Dentro de los ms tiles y frecuentes podemos mencionar al diagrama de proceso, flujo, forma y
procedimientos, el diagrama de disposicin de mquinas, el cuestionario de eficiencia operativa, el
de estudio de tiempos y mtodos y el de validacin de controles por tcnicas de muestreo.
3.5.3 Conclusiones
El control de la gestin, es la herramienta importante que la direccin necesita para encarar con
posibilidades de xito y luchar por la competitividad, la rentabilidad y la eficiencia.
A continuacin citamos algunos ejemplos de grficos de control, que fueron construidos en base a
datos extrados del tablero de control y toman como referencia lo planificado comparndolo con lo
1
medido. *
*1 Los datos fueron cedidos gentilmente por la Empresa Renault Argentina y por razones
estratgicas no se especifica el ao.
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DISPONIBILIDAD PROPIA
PARTES MOVILES X-57 DPPartes Mviles X57
L DPPartesMviles X57 obj. ( 70 % )
100,00 100,00
90,00 90,00
80,00 78,00 80,00
70,00 70,00
70,00 64,80
60,00 67,20 60,80 60,00
50,00 58,70 50,00
53,60
40,00 40,00
30,00 38,10 30,00
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC
100,00 100,00
97,00
94,40 91,67
90,00 91,50 90,00
80,36 82,42
80,00 80,00
70,00 70,00
63,64
60,00 60,00
50,00 50,00
44,44
40,00 40,00
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC
Tenemos que destacar la importancia que tiene en mantenimiento conseguir que los costos sean
lo ms bajo posible.
El costo de mantenimiento en las reparaciones es un componente entre otros- del precio del
producto, independientemente de la gestin del mantenimiento, por lo tanto siempre existirn gastos
que se deben asumir, y veremos como influyen los gastos de mantenimiento en los costos generales
de la empresa.
Los costos de mantenimiento segn los diferentes aspectos, podemos agruparlos en cuatro
bloques:
Costos Fijos
Costos Variables
Costos Financieros
Costo por Falla
Dentro de estos costos podemos destacar el personal administrativo, el de limpieza que mano de
obra indirecta, las amortizaciones, los alquileres, etc. y el propio de mantenimiento.
Estos costos fijos de mantenimiento estn compuestos, principalmente por la mano de obra y
materiales necesarios para realizar el mantenimiento preventivo.
Este gasto tiende a asegurar el estado de la instalacin a medio y largo plazo. La disminucin del
presupuesto y recursos destinado a este gasto fijo, limita la cantidad del mantenimiento preventivo
aunque en un primer momento supone un ahorro para la empresa. Este ahorro implica un menor
ndice de fiabilidad en el estado de las mquinas, equipos, instalaciones y sistemas.
Estos costos son proporcionales a la produccin realizada, es decir que son costos que como
su nombre lo indica varan conforma a la produccin.
Dentro de estos costos se encuentran los de embalaje, materias primas, energa, etc. y los costos
variables de mantenimiento, como por ejemplo la mano de obra directa necesaria para el
mantenimiento correctivo. Este mantenimiento puede producirse por consecuencia de las averas
imprevistas o por las reparaciones que debamos realizar por indicacin de los otros tipos de
mantenimiento.
Resulta difcil reducir este tipo de erogacin en mantenimiento, ya que est directamente ligado
a la necesidad de efectuar una reparacin para poder seguir produciendo, no obstante se puede
reducir este tipo de gasto evitando que se produzcan averas en forma inesperada.
Los costos financieros referidos al mantenimiento son los que surgen tanto del valor de los
repuestos como tambin las amortizaciones de las mquinas que se encuentran en reserva
para asegurar la produccin.
Los costos del almacenamiento de los repuestos en el almacn, necesarios poder realizar las
reparaciones implican un desembolso de dinero para la empresa, que limita su liquidez. Si los
repuestos son utilizados con cierta frecuencia nos encontramos con un costo financiero bajo dado
que esta inversin contribuye a mantener la capacidad productiva de la instalacin. Sin embargo,
cuando los las piezas de recambios tardan mucho tiempo en ser utilizados, estamos frente a un
costo financiero alto, ya que no produce ningn beneficio para la empresa.
Dentro de estos costos financieros debe tenerse en cuenta el costo que supone tener ciertas
instalaciones o mquinas duplicadas para obtener una mayor fiabilidad, para ello es necesario
montar en paralelo una mquina o instalacin similar que permita la reparacin de una de ellas,
mientras que la otra sigue funcionando. El costo de esta duplicidad suele no tenerse en cuenta a la
hora de los cmputos de los costos de mantenimiento.
Estos costos generalmente implican una mayor significacin pecuniaria, premisa que se cumple
tanto para empresas productivas como para empresas de servicios.
El costo por falla se refiere al costo o prdida de beneficio que la empresa tiene por causas
relacionadas directamente con mantenimiento.
Prdidas de energa por malas reparaciones o por no realizarlas, como ejemplo podemos
citar las fugas de vapor, aislamientos trmicos defectuosos, etc.
Los costos que pueden generar estos hechos se les debe adicionar el importe de las reparaciones
para volver a la normalidad. En muchos casos el costo directo de la reparacin puede ser pequeo
frente al costo por falla que se puede originar.
El costo de falla en empresas productivas ser mayor en la medida que mayor sea la
automatizacin y la amortizacin de la instalacin. En una situacin ms comprometida respecto de
estos costos, se encontrarn las empresas que trabajan con el mtodo Just in Time, cero stock.
Se podra calcular en forma simplificada el costo por falla, sumando de los costos fijos durante
el tiempo de la reparacin ms el beneficio que se deja de obtener la empresa en este mismo
perodo.
Empresas de Servicios
En estos casos es difcil cuantificar el costo de la falla, no obstante pueden tomarse indicadores
como el tiempo necesario para realizar las reparaciones y el tipo de avera, cuantificndolas.
En este tipo de empresa la falta de produccin no ser un factor dominante del costo de falla sin
embargo puede tener efectos indirectos como por ejemplo: si en una confitera falla continuamente
la iluminacin o se rompe con frecuencia la cafetera o la caja registradora, el costo por falla puede
originar la prdida de clientela e imagen.
Para poder realizar un anlisis objetivo del costo integral de mantenimiento es conveniente
relacionarlo con los beneficios que obtiene la empresa, ya que una reduccin de este costo podra
traer aparejada una disminucin en los ingresos.
Si sumamos estos cuatro costos: fijos, variables, financieros y los que se producen por falla,
obtendremos el Costo Integral de Mantenimiento, este costo nos dar una idea global de la
gestin de mantenimiento.
La Gestin de Mantenimiento debe realizar un control integral de los costos que contemple todos
los aspectos relacionados con la empresa, no resulta suficiente conseguir disponibilidades altas o
costos bajos.
Este control debe estar dirigido a todos los aspectos que de una u otra manera pasan por sus
manos y que afectan el desarrollo de la empresa y tal que logre obtener el mximo beneficio
posible.
Si recordamos los costos del mantenimiento que hemos visto anteriormente vemos que estos no
son independientes entre s, sino que se relacionan directa o inversamente.
Tambin habr que analizar la posibilidad de realizar mantenimiento predictivo, ya que este
ayudar tambin ha reducir el mantenimiento reparativo. Este tipo de mantenimiento reduce su
costo en la medida que aumentan las mquinas y equipos a controlar.
Para gestionar el almacn con eficiencia tenemos que tener presente los siguientes criterios:
3.7.1 Stocks
Se define como Stock aquella cantidad de materia prima, materiales y elementos en general
que se almacenan, para su posterior empleo.
En cualquiera de los casos sera necesario disponer de un gran capital y de hecho esto provoca
escasez del propio capital para efectuar otras inversiones, adems la necesidad de contar con
grandes locales para almacenamiento, corriendo adems con el riesgo del deterioro del material u
obsolescencia del mismo. Por lo tanto, es necesario analizar y encontrar un punto de equilibrio
entre las desventajas ya mencionadas y las ventajas de tener artculos siempre que se los necesite a
un costo menor de adquisicin, no slo por hacerlo en cantidad, sino tambin por los gastos directos
que ocasiona el acto de comprar.
Tanto la normalizacin como la codificacin no tienen estrecho vnculo con la teora de los stock,
pero desde el punto de vista prctico son muy importantes, ya que son pasos preliminares en el
establecimiento de una correcta poltica de stocks.
Debe realizarse un listado segn orde n decreciente, colocando en primer lugar el artculo cuya
demanda actual valorizada (producto de b * D) sea mxima. Se contina con el elemento que le
sigue, segn este criterio, y se suma al valor anterior, obteniendo la suma acumulada, hasta llegar al
artculo de menor demanda anual valorizada, la suma deber ser, para ese artculo igual al monto
total invertido.
La determinacin de las zonas ABC se considera que en general el 85% del monto invertido est
controlado aproximadamente por el 10 al 15 % de los tems del inventario.
Se dibuja empleando un par de ejes coordenados, cuyas unidades son: cantidad o porcentaje de
tems y monto o porcentaje de monto.
% en $
100
90
80
15 25 100 % tems
A B C
2) Defina qu es el stock
Sera conveniente que para reafirmar sus conocimientos realizara un trabajo final.
Para comenzar con dicha tarea, seleccione usted una empresa que conozca y realice un
anlisis explicitando los aspectos estratgicos, tcticos y operativos empleados para realizar
el mantenimiento.
Bibliografa
2. Alberto Galgano, Los 7 instrumentos de la calidad total, Dias de Zantos, S.A. 1995.
5. Juan Carlos Calln, Mantenimiento Preventivo, Editorial Alsina, Buenos Aires 1984.
7. Luis Navarro Eloa, Ana Clara Pastor Tejedor, Jaime Miguel Magaburu Lacabrera, Gestin
integral de mantenimiento, Productica, Espaa 1997.
11. William B. Werther Jr. Heith Davis, Administracin de Personal y Recursos Humanos,
cuarta edicin, Mxico D.F. 1996.
12. Leandro Daniel Torres, Logstica de Mantenimiento, Ediciones IUA, Argentina, diciembre de
2000.