LECTURA DO S: ESTUDIO DE ING ENIERIA, TAM A O Y

ADM INISTRACIO N. O RGAN IZACI N Y LO GISTICA DEL PRO YECTO

En el aspecto de INGENIERIA, TAMAO Y LOCALIZACION, se describe la planta

de produccin del proyecto, se da a conocer su diseo y la tcnica, los
procesos y procedimientos que se utilizan en la produccin.

Se describe la capacidad de la planta, la utilizacin inicial y la posibilidad de

expandirla a futuro.

De igual manera se hace un anlisis del tamao del proyecto de conformidad

al rea de cubrimiento fsica del mismo, el porcentaje de mercado que se
proyecta cubrir, de conformidad a los estudios previos de demanda y oferta.
Se describen los factores que determinan localizar el proyecto en un lugar
geogrfico especfico.

En lo referente a la ADMINISTRACION, ORGANIZACIN Y LOGISTICA DEL

PROYECTO,
-se deber plantear el sistema de Organizacin de la empresa o Proyecto,
concibiendo una Estructura Orgnica adecuada a las necesidades del mismo.
-Se propone la planeacin estratgica del proyecto, para lo cual se plantean
las metas, Polticas y Estrategias para cada rea de la Estructura Orgnica que
se defini.
-Se deben calcular los costos del talento humano requerido para la ejecucin
del proyecto, a nivel Administrativo y Operacional.
-Se elabora la Cadena de Valor Logstica del Proyecto, con la finalidad de
establecer los indicadores de Gestin, Logro y Resultado

OBJETIVO
-Identificar los procesos y procedimientos para la produccin, los factores que
determinan la capacidad de planta del proyecto, los factores locacionales,
as como la micro y macrolocalizacin del proyecto.
-Disear el sistema Administrativo y Organizacional del Proyecto, mediante la
elaboracin de una estructura orgnica y el planteamiento de Metas, Polticas
y Estrategias, que permitan concebir la Planeacin Estratgica de la empresa.
-Disear, construir y ejecutar el sistema logstico que permitir la reduccin de
costos y tiempo en las operaciones generales de la empresa, mencionadas en
la Cadena de valor.

COMPETENCIAS
Identificar los procesos y procedimientos de la produccin.
Determinar la capacidad instalada para el proyecto, de conformidad a las
variables analizadas, tales como la demanda por el producto.
Localizar geogrficamente el mercado Meta del proyecto.
Establecer el costo de la inversin en maquinaria y equipo.
Concebir la estructura Orgnica para el proyecto.
Proponer el estilo Gerencial del Proyecto.

Definir las funciones y responsabilidades de quienes laboran en el proyecto.

Identificar las necesidades de recurso Humano en las diferentes areas del
Proyecto.
Disear, construir e implementar Indicadores de Gestin, Logro y Resultado.
Establecer es sistema de control logstico para el proyecto

ASPECTOS A CONSIDERAR:
-Tamao fsico del proyecto
-Tamao geogrfico del proyecto
-Tamao de la planta
- Flujogramas de proceso y procedimiento
-Adecuaciones locativas
-Factores condicionantes del tamao de un proyecto
-Factores locacionales de un proyecto
-Micro y Macrolocalizacin del proyecto
-Localizacin fsica del mercado
-Administracin de la produccin
-Administracin Financiera
-Administracin del recurso humano
-Planeacin Estratgica del Proyecto
- Gerencia Logstica del proyecto

-El tamao del proyecto consiste en identificar el volumen de produccin de

un producto, de conformidad al estudio de mercado, en donde se deduce el
volumen de consumidores o clientes que demandaran el bien o servicio.
El tamao del proyecto se define igualmente de conformidad a la inversin , a
los costos totales y a los ingresos que genere la inversin; con estos elemento
se calcula a la vez, el punto de equilibrio que establece las cantidades y el
precio para el mercado.

VENTAS = COSTOS
VENTAS = COSTOS FIJOS + COSTOS VARIABLES
VENTAS = PRECIO * CANTIDAD
COSTOS VARIABLES = COSTO VARIABLE * CANTIDAD
SI P = PRECIO; CF = COSTOS FIJOS; CV= COSTOS VARIABLE; Q = CANTIDAD
PQ = CV (Q) + CF PQ CV(Q) = CF Q(P CV) = CF
Q= CF / (P CV) FORMULA DEL EQUILIBRIO
COMO EL OBJETIVO DE LA EMPRESA ES EL GENERAR UTILIDADES (U) U= PQ CV
(Q) CF
LA ECUACION QUE PERMITE DETERMINAR LAS CANTIDADES A PRODUCIR Y
VENDER: CF + U/ P CV
CUANDO SE DESEA CONSIDERAR EL PROYECTO CON CARGA FINANCIERA, ES
DECIR QUE DEBE INCURRIR EN CRDITOS EXTERNOS, EL CLCULO DEL TAMAO
MNIMO DEL PROYECTO SERIA:

Q= CF + INTERESES / P-CV
De igual manera, cuando se desea cuantificar las economas a escala que se
logran al distribuir los costos fijos en un mayor nmero de unidades producidas
y vendidas, genera un aumento proporcional en las utilidades de la empresa,

esta figura se conoce con el nombre de apalancamiento operativo y se

define mediante la siguiente frmula:
Ventas Costos Variables Totales
PO= ___________________________________
Ventas Costos Variables Costos Fijos

El grado de Apalancamiento Financiero, utilizando recursos externos, esta

dado por la formula y se interpreta como el indicador que permite observar en
que tanto por ciento se incrementan las Utilidades de la empresa antes de
impuestos e intereses, lo que se conoce con el nombre de EBIT, ingresos o
utilidades antes de impuestos e intereses.
AF= Ventas Costos Variables Totales
Ventas- Costos Variables Costos Fijos- Intereses

La Localizacin de un proyecto, depende de factores objetivos y subjetivos

que incidirn en donde localizar un proyecto, todo esto, dependiendo de las
caractersticas del Proyecto y su naturaleza, asi como por ejemplo un proyecto
de explotacin de riquezas naturales no requiere de analizar demasiados
factores porque todo depende de la localizacin del recurso.

Son factores para tener en cuenta entre otros: los servicios, la oferta de mano
de obra calificada y no calificada en la zona donde se localice el proyecto, el
abastecimiento de materias primas, los costos de transporte, las vas de
penetracin al proyecto, los aspectos tributarios, sistemas de comunicacin,
infraestructura, costos de los terrenos, el impacto ambiental, preparacin y
adecuacin de terrenos, costo de las obras de ingeniera, , topografa, altitud,
clima, etc.

Recomiendo elaborar una matriz de factores en donde se debern calificar en

orden a su importancia, de tal manera que haga una seleccin definitiva del
proyecto, en razn a los costos que se derivan de la importancia y objetividad
de los factores que se califiquen.

La Ingeniera del proyecto: se debe empezar por determinar el programa de

produccin de conformidad a las exigencias del mercado, conforme a las
proyecciones de ventas que se estiman en coherencia con el estudio de
mercado, en donde se analiza la demanda real y proyectada para el
proyecto.

Una vez determinado el volumen a producir, se requiere pensar en los insumos

o materias primas requeridas, para lo cual se recomienda elaborar un
diagrama de flujo de materiales y de mano de obra, sus costos tanto los que
se compran en el interior como los que se deban importar.

Con la ayuda del presupuesto maestro o integral se pretende entonces

identificar dichos costos, tal como se vera en el captulo de costos y
presupuestos.

Tecnologa seleccionada: la eleccin de la tecnologa es un elemento

fundamental, puesto que forma parte de la inversin de capital del proyecto,
por lo tanto de considerarse la posibilidad de adquirirla a nivel local o

importada, teniendo en cuenta las tendencias tecnolgicas de punta, que se

ajuste a las necesidades del proyecto y la capacidad de los inversionistas.
Lo antes expuesto supone una estimacin de los costos de inversin en equipos
y maquinaria, en materia prima y recursos humanos.

Administracin y Organizacin del proyecto:

Le compete al grupo de trabajo elaborar el organigrama del proyecto, en
donde se visualizan las reas que tiene el proyecto para su adecuada
administracin.

De otra parte, disear e implementar las Metas, Polticas y estrategias de cada

rea, dando lugar a un sistema de planeacin estratgica, que permita con el
apoyo de la parte logstica, el adecuado funcionamiento del proyecto.
Se recomienda consultar para este tpico en especfico, textos de Planeacin
Estratgica, que le servirn de Gua para los objetivos propuestos, entre los
cuales cabe mencionar el texto de Planeacin Estrtegica de Sallenave.

Logstica del proyecto:

Consiste en la elaboracin de la Cadena de Valor para el proyecto y por

consiguiente la concepcin de un esquema logstico para la produccin, la
administracin, las finanzas, la operacin de transporte, distribucin, empaque
y envi del productor al consumidor final, todo lo anterior, bajo el esquema del
justo a tiempo.

En este captulo se debern disear, construir e implementar indicadores de

Gestin, Logro y Resultado, con el fin de medir la eficiencia y la eficacia en las
diferentes reas de la empresa, desde que se ordena producir el producto,
hasta su entrega final, en este caso, es recomendable consultar el texto de:
Indicadores de Gestin, de Beltrn, Jess. Indicadores de Gestin. Bogot: 3R
editores1.

OBJETIVOS DE LOS INDICADORES LOGSTICOS

Identificar y tomar acciones sobre los problemas operativos
Medir el grado de competitividad de la empresa frente a sus competidores
nacionales e internacionales.
Satisfacer las expectativas del cliente mediante la reduccin del tiempo de
entrega y la optimizacin del servicio prestado.
Mejorar el uso de los recursos y activos asignados, para aumentar la
productividad y efectividad en las diferentes actividades hacia el cliente final
Reducir gastos y aumentar la eficiencia operativa.
Compararse con las empresas del sector en el mbito local y mundial
(Benchmarking)

1
BELTRAN,Jess.IndicadoresdeGestin.Bogot:3Reditores.