Sie sind auf Seite 1von 7

PLANEACIN, DIAGNSTICO

ESTRATGICO Y PRESENTACIN DE
PROPUESTA A LA PYME PEGANTES
URANO LTDA.2

NELSON BERNAL MURCIA1


BRAYAN STIK PATIO
YEFERSON PEUELA
UMBARILA

RESUMEN
La investigacin se realizara en la compaa pegantes Urano Ltda.,
que es parte del sector industrial, ubicada en la Transversal 2e n 5b-23 del
municipio de Mosquera, a las afueras de Bogot, con el objetivo de
realizar un diagnstico estratgico y presentar una propuesta que
contribuya al mejoramiento de los procesos administrativos y comerciales
existentes. La metodologa consta de un proceso de recoleccin de
informacin utilizando fuentes primarias suministradas por la compaa y
fuentes secundarias extradas a partir del estudio de los referentes tericos
y del mercado de los adhesivos de contacto en la ciudad de Bogot. Con
base en esta informacin se realizara el diagnostico estratgico y la
propuesta de mejoramiento. El resultado esperado es la implementacin
por parte de la empresa de la propuesta de mejoramiento.

Palabras clave: Pyme, sector industrial, planeacin y diagnostico


estratgico.

2
Artculo resultado del Proyecto de Investigacin Formativa desarrollado en la
asignatura Administracin y Organizaciones del programa de Administracin de
Negocios Internacionales de la Konrad Lorenz bajo la tutora de la docente de la
1
Estudiantes de 5to semestre, asignatura e investigadora del Centro de Investigaciones de la Escuela de Negocios -
Universiad Konrad Lorenz. CIEN, Olga Daz.
INTRODUCCIN La organizacin debe entonces, primero
El presente econmico del pas, la globalizacin, realizar un diagnstico estratgico que le permitir
el nivel de competencia, la diversificacin de los evaluar los factores externos (amenazas y
mercados, el desarrollo tecnolgico y dems factores, oportunidades) e internos (las fortalezas y
exigen compaas que realicen sus procesos debilidades) por medio de un DOFA.
productivos, comerciales, y sus funciones
administrativas de una forma ms eficiente, ANALISIS DOFA
agregndole valor a su producto o servicio. El anlisis DOFA es una tcnica que sirve
Para lograr esta eficiencia en los procesos y fundamentalmente para identificar las amenazas del
la maximizacin de valor, la organizacin debe realizar entorno para as prevenirlas y corregirlas, ver la
una planeacin, que consiste primero en establecer capacidad de respuesta de la empresa ante situaciones
claramente y honestamente la razn de ser de la distintas, identificar las fortalezas de la empresa y
compaa (misin), a donde aspira llegar (visin), y aprovecharlas, Descubrir nuevas oportunidades de
sus objetivos a largo, mediano y corto plazo. negocio, Identificar las debilidades de la empresa e
(Amaru, Fundamentos de Administracin Teora
intentar mejorarlas, determinar la rentabilidad de las
General y Proceso Administrativo, Anlisis de la
distintas decisiones, evitar errores previsibles e
situacin estratgica, 2009). Luego de ello, debe
plantear las acciones a seguir y como las va a inversiones innecesarias. En conclusin decidir
ejecutar, en este proceso se debe tener en cuentas los cuales estrategias se deben ejecutar para contrarrestar
recursos tanto econmicos, humanos, maquinaria, las amenazas y debilidades, apoyndose en las
equipos, tecnologa, infraestructura y humanos con fortalezas y oportunidades (Diaz de Catro Jos, 2008).
los que cuenta la compaa, para alcanzar estos La parte externa implica los factores relevantes
objetivos y metas previamente establecidos, adems del entorno de la organizacin con objeto de prever su
de las caractersticas y particularidades del mercado en evolucin. Las amenazas son hechos potenciales que
el que se desarrolla. (Koontz Harold, 2004). impiden el logro de los objetivos de la empresa. Y las
Uno de los puntos imprescindibles para poder oportunidades son hechos potenciales que facilitan a
disear un plan estratgico consiste en el la empresa la determinacin y logro de objetivos
reconocimiento de las reas en que la empresa estratgicos.
presenta ventajas y desventajas competitivas, as La informacin se obtiene de fuentes
como la deteccin de cambios futuros tanto secundarias como: clientes, legislacin del gobierno,
beneficiosos como perjudiciales. El anlisis, diagnostico proveedores, informes y publicaciones
o evaluacin de la situacin estratgica puede ser el socioeconmicas, encuestas e investigaciones propias,
punto de partida para elaborar la planeacin organismos profesionales, congresos, o informes entre
estratgica de una organizacin. otras.
Las PYMES (pequeas y medianas empresas)
La parte interna corresponde a las caractersticas
constituyen en cualquier pas, el grupo predominante peculiares de una organizacin. Las fortalezas son
de empresas, en algunos casos superan el 99% de elementos o actividades de la empresa que posibilitan
unidades econmicas, contribuyen significativamente una mejor actuacin de la empresa en relacin a sus
a la creacin de empleo, a la generacin de riquezas y competidores directos. Y las debilidades son elementos
dems satisfacen necesidades en ciertos mercados que o actividades de la empresa que la hacen
potencialmente vulnerable a los movimientos de los
son poco atractivos para las grandes empresas.
competidores o a variaciones de su entorno.
La informacin se obtiene principalmente de
LA PLANEACION ESTRATEGICA
fuentes primarias como: informes, documentos,
En toda organizacin la planeacin estratgica histricos, y entrevistas de las directivas de la
es un bien invaluable, el cual contiene la filosofa organizacin.
de la empresa, sus aspiraciones, sus planes y la forma
de realizar las actividades cotidianas. Debe estar LAS PYMES
perfectamente documentado para que sirva de base En la actualidad existen un sin nmero de
compaas pequeas (PYMES) emergiendo en los
a fin de cualquier persona en cualquier rea de la
diferentes mercados de la economa del pas, sin
empresa conozca que debe hacer, como y hacia embargo un gran porcentaje de estas, fracasan en los
donde apunta la organizacin. primeros aos de funcionamiento, debido a su
inexperiencia y su falta de planeacin, que garantice su LAS PYMES Y LA INDUSTRIA
supervivencia, crecimiento, y valor en el mercado. La pymes est en un amplio porcentaje
(Andrani Carlos S, 2003). desarrollndose en el sector industrial, que mantiene
Las pymes segn la organizacin de cooperacin la dinmica positiva en produccin y ventas al
y desarrollo econmico (OCDE) que ha brindado iniciarse el 2012.
informacin sobre la situacin y perspectivas de la De acuerdo con los resultados de la Encuesta
Pyme en el mundo. Referidos a organizaciones de Opinin Industrial Conjunta (EOIC), que la ANDI
realiza con ACICAM, ACOPLASTICOS, ANDIGRAF,
empresariales del sector formal, los documentos ANFALIT, CAMACOL, ICPC y la Cmara Colombiana
establecen que ella representa 95% del total de del Libro, en el primer mes del 2012, comparado con el
establecimientos, as como el 60% y 70% del empleo mismo perodo del 2011, la produccin aument 3.3%,
general. Al considerar las naciones en desarrollo y las las ventas totales 6.3% y, dentro de stas, las ventas
hacia el mercado interno crecieron 4.4%. ((ANDI),
economas en transicin, las cifras se disparan al 99%
2012)
de los establecimientos y a ms 75% del empleo formal. Adems segn datos aportados por el
Adems satisfacen necesidades en ciertos mercados Ministerio de Industria y Turismo:
que son poco atractivos para las grandes empresas. En el periodo enero-diciembre del 2011,
La existencia y el desarrollo de las PYME son la produccin industrial como las ventas
decisivos para la economa del pas y su desarrollo reales crecieron 4,9%.
social, son ellas las responsables de formar grandes
En los ltimos 12 meses, la dinmica del
empresarios y el vehculo para el autodesarrollo de
empleo contino recuperndose y se
millones de personas.
No cabe duda entonces sobre la importancia increment en 1,4% mientras que a
econmica de este sector paradjicamente relegado diciembre de 2010 registr un
en cuanto a su consideracin prioritaria, a la hora de contraccin de -0,8%.
la formulacin y materializacin de las polticas de En diciembre de 2011 las exportaciones
fomento y en la implementacin de instrumentos industriales crecieron 29,3% y
como la planeacin y sistemas de diagnstico,
ascendieron a US$ 2.400,6 millones.
gestin y control.
Muchas pymes tradicionalistas (Ministerio de comercio i. y., 2011)
transmiten oralmente las experiencias administrativas
de padres e hijos sin documentar nada en la prctica; INDUSTRIA DEL CALZADO EN BOGOTA
valida en algn tiempo y comn en la mayora de las Una de estas industrias en crecimiento es la
empresas pequeas, pero en la actualidad es obsoleta industria del calzado que en Colombia est avanzando a
y ocasiona que la organizacin no pueda desarrollarse pasos agigantados. Dentro de las ciudades ms
adecuadamente.
representativas en la industria del calzado se
encuentran Barranquilla, Cartagena, Norte de
BARRERAS EN LA PLANEACIN DE LAS Santander, Santander, Antioquia, Eje Cafetero, Cali y
PYMES Bogot.; de las cuales su participacin en el PIB es del
Algunos factores inciden en que las pymes 0,3 %, 5.445 empresas dedicadas a la manufactura,
tengan dificultades con la planeacin, son: el tiempo 98% son mi pymes y genera 60.126 empleos directos.
que los administradores dedican a planear; Es as como el nivel de produccin el ao pasado
desconocimiento del proceso y secuencia de la creci en un 3.3% y ventas reales en un 0.5%
planeacin y como utilizarse, carencia de (IMEBU, 2011). Adicionalmente a esto la exportacin
conocimientos tcnicos especializados necesarios en el de calzado y sus partes represent para Colombia
proceso de planeacin; y desconfianza del dueo para 21.4 millones de dlares en el 2010 y los
dar a conocer los planes a los empleados y consultores departamentos que ms exportan son: Valle (45%),
externos. Bogot y Cundinamarca (21%), Norte de
Adems que los objetivos que persigue el director, Santander (18%), Santander (8%) y Antioquia (5%).
gerente o dueo influyen de manera determinante en (IMEBU, 2011).
el nivel de planeacin de la PYME, la precepcin de Quien lidera el mercado nacional, es
que la planeacin es una actividad de menor Cundinamarca, especficamente, el nicho de Bogot.
importancia o de poco valor. Segn el anlisis exploratorio realizado, los barrios que
ms representan esta industria en la ciudad de Bogot, no se les ha dado la relevancia y tiene un gran
son Restrepo y Chapinero. El barrio el Restrepo, potencial en el pas.
sector central, se caracteriza por el alto flujo de Telecomunicaciones se requiere que se
comercio, uno de los factores ms relevantes que ajusten a la dinmica de la economa y que
dinamizan la economa local. (salas, 2011). mediante actualizacin tecnolgica que
Este crecimiento en el sector del calzado en el optimicen los procesos de la compaa.
pas y en particular en Bogot, generan tambin un Participacin del mercado en las
crecimiento en otras empresas del sector industrial, principales ciudades Alianzas estratgicas con
como es el caso de los adhesivos de contacto distribuidores y compaas del sector que
(pegantes), utilizados en el proceso de manufactura. fortalezcan la demanda y recordacin de marca
Empresas como pegantes Urano Ltda., estn del produ8cto.
ntimamente ligadas a este sector, ya que son Y amenazas como:
corresponden al 85% de sus clientes y representan el La Creacin de nuevos impuestos ya que
90% de las ventas de la compaa. los precios de los insumos mantienen diversas
A pesar de estas cifras positivas, en un entorno restricciones.
de mayor globalizacin las empresas han emprendido Dependencia de la Economa nacional e
mayores inversiones productivas, modernizacin y internacional, ya que el producto se fabrica a
racionalizacin de costos de produccin. Sin embargo, partir de derivados del petrleo.
no se puede desconocer que en Colombia, algunos Poltica del pas Renovacin de la clase
costos de operacin, que no dependen directamente dirigente.
de la gestin empresarial, son altos, lo que ha afectado Facilidad de acceso a la tecnologa, no se
el margen de rentabilidad de las empresas. Estamos cuenta con la tecnologa apropiada para atender
hablando de los costos logsticos, los sobrecostos a la las necesidades que pueda presentar un
nmina, los costos de los servicios pblicos, los costos mercado en crecimiento, la resistencia a cambios
del combustible, entre otros. El atraso en la solucin a tecnolgicos, los procesos son rudimentarios.
estos temas, sumado a la revaluacin de la tasa de Globalizacin de la informacin, la toma
cambio y el alza en las tasas de inters, ha de decisiones como el manejo de la informacin
deteriorado la competitividad del pas, frente a un se maneja en una persona.
proceso cada vez ms exigente de internacionalizacin Automatizacin de procesos como medio
comercial, por ello se hace imperiosa la ejecucin de la para optimizar el uso del tiempo.
agenda de competitividad. ((ANDI),2012). Nuevos competidores, al no existir
planeacin, ni polticas claras no existen planes
DIAGNOSTICO ESTRATEGICO de contingencia para dar respuesta a los cambios
DIAGNOSTICO ESTRATGICO EXTERNO y movimientos de la competencia.
Dentro del Diagnostico estratgico que se Dificultad de transporte areo- terrestre
realiz a la pyme Pegantes Urano Ltda. se ante la falta de infraestructura y efectos del
encontraron varias oportunidades entre ellas: medio ambiente.
La apertura econmica aprovechando la
entrada de tratados como los ya presentes como DIAGNOSTICO ESTRATGICO INTERNO
el de E.U.U y en trmite Canad, Europa, Dentro del anlisis interno se puedo establecer:
Corea del sur, mas los vigentes. Entrar a La Imagen corporativa reconocida por la calidad
participar en las oportunidades que se brindan de sus productos y servicio, sistema de coordinacin
para entrar en nuevos mercados. entre las diversas reas para dar respuesta rpida al
Liderar proyectos innovadores con cliente, efectividad de la produccin y programas para
impacto social que beneficie a las personas del atender la demanda cclica del mercado, nivel de
sector y del municipio el cual se encuentra la integracin con otras reas, Experiencia tcnica por 24
empresa Mosquera. Baja en los niveles de aos, Accidentalidad ya que se maneja un plan de salud
reempleo al ofrecer condiciones formales de ocupacional eficiente, estabilidad rotacin bajos niveles.
trabajo en la compaa disminuyendo los ndices Participacin del mercado siendo el cuarto
de informalidad del pas. puesto en el sector, especialmente
La apertura de nuevos mercados en el hacia el calzado, fuerza de producto, calidad y
sector de ebanistera y marroquinera los cuales exclusividad. Ventajas del potencial de crecimiento
del mercado, acceso a capital cuando las requiere,
liquidez, disponibilidad de fondos Habilidad para gestionar activamente la relacin con los
competir con precios, y Habilidad para mantener el proveedores.
esfuerzo ante la demanda cclica. La visin establecida no tena direccin, meta,
Debilidades como: no es medible, cuantificable.
Los planes estratgicos, la velocidad de
respuesta a condiciones cambiantes, la habilidad para PROPUESTA
mantener gente altamente creativa, la habilidad para MISIN
responder a la tecnologa cambiante, la evaluacin y La misin al abordar y encerrar el objeto de la
gestin en los procesos al no existir planeacin compaa Pegantes Urano de una forma
estratgica, la Capacidad de innovacin. El Nivel de adecuada, se debe conservar tal y como est
tecnologa utilizado en los productos es rudimentario y planteada.
eficaz a la demanda del mercado, el ndice de
desempeo. VISIN
La Inversin en investigacin y desarrollo, la La visin propuesta, para corregir las falencias
Fortaleza con los proveedores y disponibilidad de anteriormente mencionadas es la siguiente:
insumos, Administracin de clientes, programas, Posicionarnos dentro del sector de los adhesivos
posventa y la estabilidad de costos son industriales a nivel nacional en el ao 2020, como
Deficientes para cumplir con los objetivos trazados por lderes en cuanto a la calidad e innovacin en
la compaa. productos ecolgicos, manteniendo las fortalezas de
nuestro talento humano, infraestructura y
EVALUACIN DE LA MISIN Y VISIN abastecimiento, as como la estrecha relacin con
MISION nuestros clientes, los proveedores y la comunidad.
Pegantes Urano Ltda., es una organizacin Ampliando nuestro portafolio de negocios,
dedicada a la fabricacin y comercializacin de participacin y posicionamiento en el mercado,
adhesivos industriales que busca la satisfaccin de sus pensado en las necesidades de nuestros clientes,
clientes suministrndole productos de calidad, un buen garantizando el cumplimiento y el respaldo que nos
precio y especificaciones requeridas para garantizar el identifica como URANO ES CALIDAD.
mejor desempeo en cada aplicacin en particular.
Esto se logra gracias a un talento humano
Estrategias
motivado, satisfecho y comprometido con la calidad, la
ESTRATEGIA DE DESARROLLO DE MERCADOS, se busca
utilizacin de una infraestructura adecuada y el empleo
de materias primas e insumos ptimos. ganar mayor participacin en el mercado nacional en
Dentro del anlisis a la misin coincide con las el sector de ebanistera y calzado, aprovechando la
caractersticas que debe cumplir una misin explica buena imagen corporativa, la facilidad de acceso a
su razn de ser, Quienes somos, en que negocio capital, el potencial de crecimiento del sector y la
estamos y de que se trata lo que hacemos, as como calidad de los productos.
los elementos internos contribuyen a que se logre el
propsito. OBJETIVOS
Generar espacios Comerciales dentro del sector
VISION
Posicionarnos dentro del sector de los ebanistera y calzado por medio de campaas
adhesivos industriales como lderes en cuanto a la publicitarias y actividades de promocin.
calidad, manteniendo las fortalezas de nuestro talento Centrar esfuerzos en la creacin de distribuidores o
humano, infraestructura y abastecimiento, as como la alianzas con representantes que conlleven al
estrecha relacin con nuestros clientes los posicionamiento de la marca y maximizar el ingreso
proveedores y la comunidad. Ampliar nuestro
de la compaa.
portafolio d negocios incursionando en nuevos
mercados, introduciendo nuevas lneas de productos,
estableciendo alianzas estratgicas y profundizando DISEAR UN PLAN DE VENTAS, para disminuir la
en el conocimiento de las necesidades de nuestros incertidumbre de los ingresos y maximizar la cobertura,
clientes. Trabajaremos para utilizar totalmente los recursos, y el desempeo del departamento de
nuestra capacidad instalada, mejorar la ventas. Estableciendo proyecciones de ventas,
estandarizacin y control de nuestros procesos y
contrarrestando los cambios en la poltica fiscal y el Las pymes en Colombia a pesar que
impacto de nuevos competidores representan el 90% del comercio nacional no cuentan
con bases solidas en planeacin estratgica por lo cual
OBJETIVOS muchas de ellas tienden a basarse en conceptos
Disear objetivos claros y precisos de lo que quiere la errneos para tomar decisiones que muchas de ellas
empresa en cada periodo. conllevan al fracaso.
Dentro de una organizacin basada en una
Determinar de acuerdo a histricos, proyecciones cultura de clan, siempre se va a presentar resistencia al
viables que maximicen el valor de la compaa. Para cambio, ya que existe en su totalidad arraigo a
asignar as un presupuesto. procesos tradicionales que fueron llevados por muchos
aos.
ESTRATEGIA DE DESARROLLO DE PRODUCTO, En las pequeas y medianas empresas
colombianas existen patrones de comportamiento en
incentivar y promover nuevos usos a los productos
los cuales no se establece dentro de su visin
actuales en diferentes sectores de la industria,
corporativa parmetros especficos que permitan
aprovechando la liquidez y disponibilidad de fondos, la medir y cuantificar las metas trazadas a largo plazo.
experiencia tcnica, la participacin del mercado. En la pyme en cuestin Pegantes Urano Ltda.
y como muchas como ella se cuenta con inversin
OBJETIVOS escasa o nula para propuestas de mejoramiento e
Implementar estrategias de comunicacin para llegar a investigacin, ya que para esta lo importante es la
mercados emergentes los cuales no se han explotado venta transaccional.
nacionalmente. El esquema de estructura organizacional de
muchas pymes est centrando en que un grupo o una
Capacitar y desarrollar modelos internacionales que se persona son los encargados de la toma de decisiones
adapten a los cambios del mercado nacional de y el manejo de poder, por lo cual se depende de los
productos ecolgicos. Mediante eventos de cuestionamientos que haga el mismo.
concientizacin ambiental No hay claridad en el direccionamiento de las
compaas; Al no existir procesos de planeacin se
ORGANIGRAMA incurre en asignacin de recursos ineficientes que no
El organigrama es la estructura explcita y
oficialmente reconocida por la organizacin. En el contribuyen con los objetivos de la compaa.
caso de la compaa Pegantes Urano Ltda., no
establece una clara departamentalizacin, por RECOMENDACIONES
ejemplo: la administracin del personal, est a cargo Para cualquier empresa nacional o internacional
del jefe de produccin, funcin que no es idnea para la planeacin y diagnostico estratgico es importante
la formacin y capacitacin del jefe de produccin. Lo para trazar hacia donde queremos llegar y la
que se evidencia es la falta de un conjunto de importancia de nuestra razn de ser. El temor al
normas y pautas preestablecidas dentro de una cambio siempre va a existir para cualquier proyecto
organizacin, las cuales generen relaciones formales, que pretendamos desarrollar pero con el debido
adems no establece mecanismos de coordinacin proceso se puede disminuir el riesgo. Para la Compaa
y control que garanticen el logro de los objetivos Pegantes Urano Ltda. Una empresa de adhesivos
globales de la organizacin. industriales con 24 aos en el mercado, administrada
Teniendo en cuenta lo anterior, adems del bajo una cultura de clan es importante:
tamao de la compaa, su objeto social, su sector, la Las polticas organizacionales siempre deben
necesidad de establecer una departamentalizacin estar abiertas a cambios que pueda demandar el
que permita ejercer coordinacin y control en el
mercado, la importancia de la competitividad.
desarrollo de los procesos de las distintas reas de la
empresa; se propone el siguiente organigrama, que Es importante que para desarrollar cualquier
establece una departamentalizacin por funciones. actividad en cualquier mbito, se requiere de
una debida planeacin estratgica, que disminuye
CONCLUSIONES el nivel de incertidumbre y facilite que los
procesos sean ms eficientes.
Para una organizacin funcional como esta se
requiere que las decisiones sean de mutuo
acuerdo, que no solo una persona tenga la verdad
absoluta. La participacin promueve el libre
desarrollo de competencias y habilidades que
contribuyan a la organizacin.
Para cualquier empresa es importante definir el
rumbo y el destino al cual debe llegar, si no
hay precisin de lo que se quiere hacer y hacia
donde se pretende llegar es difcil que una
compaa tenga xito.

REFERENCIAS
(ANDI), A. N. (1 de marzo de 2012).Asociacion Nacional
deEmpresarios de Colombia (ANDI). Recuperado
el 28 de marzo de2012, de www.andi.com.co
Amaru, A. C. (2009). Fundamentos de Administracion
Teoria General y Proceso Administrativo,
Analisis de la situacion estrategica. Mexico:
Pearson Praticefall.
Amaya, J. A. (2005). Gerencia planecin y estrategia.
bucaramanga: Universidad Santo Tomas de
Aquino.
Andrani Carlos S, B. R. (2003). Un nuevo sistema de
gestion para lograr PYMES de clase mundial.
norma.
Diaz de Catro Jose, R. L. (2008).Administracion de
empresas dirigir en la sociedad del
conocimiento, analisis Interno y externo.
Madrid - Espaa: piramide.
Koontz Harold, W. H. (2004).Administracion una
perspectiva global. McGraw-Hill.
Ministerio de comercio, i. y. (31 de 12 de 2011).
Ministerio de comercio, industria y turismos
republica de Colombia. Recuperado el 28 de
Marzo de 2012, de
www.mincomercio.gov.co/publicaciones.php?id
=15695
Saavedra, J. A. (2006). La pyme y sus aportes al
desarrollo de colombia. Bogota: Union Grafica
Limitada.
Saavedra, J. A. (2006). Los objetivos del milenio y la
responsabilidad social de las pymes. Bogota:
Legis s.a.salas, L. p. (17 de Mayo de 2011).
Politenico Grancolombiano. Recuperado el 30 de Marzo
de 2012, de
http://www.poligran.edu.co/CICRE/pdfs/Nicho
%20calzado.pdf
Valencia, j. r. (2005). como aplicar la planeacion
estrategica a la pequea y mediana empresa.
thomson.

Das könnte Ihnen auch gefallen