Sistemas de

informacin
 Sistemas de Informacin

Introduccin
Gestionar proyectos no sencillo, sobre todo si se trata de
proyectos complejos por su naturaleza o por su tamao.
El mtodo de trabajo habitual en el desarrollo del
sistemas de informacin es mediante proyectos.
Cada proyecto depende de una gestin apropiada que
le va a permitir alcanzar los objetivos marcados.
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Un proyecto
Tiene un principio y un final.
Utiliza recursos finitos y cuenta con un presupuesto
ajustado.
Tiene un objetivo, hacia el que se dirige todo el
esfuerzo.
Requiere de una persona responsable del proyecto
y personal de desarrollo cuyos roles y estructura de
equipo deben fijarse y desarrollarse.
Tiene una planificacin.
Debe medir su progreso frente a esa planificacin.
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Aspectos de la Gestin de Proyectos

Planificacin Direccin

Motivacin.
Previsiones
Comunicacin
Objetivos a corto y largo plazo
Jefatura
Polticas organizativas
Coordinacin
Procedimientos estndares
Valoracin de la ejecucin
Anlisis de tareas
Resolucin de conflictos.
Obtencin y distribucin de recursos
Manejo de polticas de la empresa

Organizacin Control

Descripciones del trabajo

Supervisin
Asignacin de tareas
Comparacin de la ejecucin actual y la
Personal
esperada.
Determinacin de las relaciones
Decisin de acciones correctivas cuando
organizativas
sea preciso
Delegacin de autoridad

El seguimiento adecuado en cada una de estas reas determinar la

toma de decisiones sobre la informacin de proyectos de S.I.
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El Jefe de proyecto
Tiene la responsabilidad de planificar,
controlar y dirigir todas las actividades del
proyecto.
La eleccin de un buen jefe debera ser el
primer paso para iniciar el proyecto.
El jefe es el encargado de la realizacin del
plan de proyecto, el cual incluye:
Definir un conjunto de tareas.
Coordinarlas en el tiempo.
Asignar a cada tarea los recursos necesarios
Un plan de trabajo (lo que hay que hacer).
Quin lo ejecuta y cunto cuesta.
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El plan de proyecto
Incluye al menos los siguientes elementos:

Resumen del Hitos del Recursos a Proceso de

proyecto proyecto usar revisin

Red de Diagrama de descomposicin

actividades
de tareas

Vas de Lista del

comunicacin personal Presupuesto
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El Calendario de proyecto
Un proyecto est sujeto a unos plazos de ejecucin.
Un objetivo del plan de proyecto, es la configuracin del
calendario, tambin denominado programa de tiempos.
El calendario es una representacin grfica de todas las
actividades del proyecto, que permite al jefe del proyecto
coordinar con efectividad a todo el equipo durante todo
el desarrollo.
Debe admitir cambios a medida que se avanza, para
ajustar plazos y tiempos ante las dificultades que pueden
surgir durante el desarrollo del proyecto.

Sin un calendario, el control del

proyecto es casi imposible!
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El Calendario de proyecto
Las caractersticas de un calendario son:
Comprensible por todos aquellos que van a utilizarlo.
Suficientemente detallado para medir y controlar el progreso
del proyecto.
Capaz de sealar las actividades crticas.
Flexible, fcilmente modificable.
Basado en estimaciones de tiempos coherentes segn los
compromisos adquiridos por los responsables de cada tarea.
Ajustable a los recursos disponibles, de modo que si aumentan
adecuadamente los recursos, mejora el calendario del
proyecto.
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El Calendario de proyecto
Los pasos para elaborar un calendario son:
1. Definicin de los objetivos.
2. Descomposicin de las actividades.
3. Relacin entre las actividades.
4. Estimacin de los tiempos y costes de las actividades.
5. Ajuste del programa de tiempos a las restricciones del
proyecto.
6. Organizacin del equipo y asignacin de recursos.
7. Revisin del calendario.
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El Calendario de proyecto
1. Definicin de objetivos:
Son definidos al comienzo para identificar las
responsabilidades del equipo de desarrollo.
Un objetivo est bien definido cuando es:
Asequible. El objetivo identifica una meta y puede
conseguirse con unos tiempos y unas restricciones dadas.
Definitivo. Especifica concretamente qu es lo que se debe
lograr y en qu grado de detalle.
Cuantificable. Define la duracin de las actividades.
De duracin especfica. Especifica un criterio de finalizacin
.
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El Calendario de proyecto
2. Descomposicin de las actividades:
A travs de un diagrama de descomposicin del trabajo.
En la parte superior se representa la actividad ms
general y a continuacin, se subdivide en actividades ms
sencillas.
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El Calendario de proyecto
3. Relacin de las actividades:
Involucra la secuencia y relacin de las actividades y las
repercusiones sobre el proyecto si ocurre un retraso.
Para esto se emplean algunas de las siguientes tcnicas.

En proyectos sencillos En proyectos Complejos

Diagramas de hitos Redes PERT
Diagramas de Gantt Redes CPM
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Diagrama
de Hitos

Diagrama
de Gantt
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Red PERT / CPM

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El Calendario de proyecto
4. Estimacin de tiempos y restricciones:
Las estimaciones de tiempo se centran especialmente en
el tiempo requerido para finalizar una actividad y estn
basadas en la experiencia en proyectos similares.
Tambin es habitual que se contemplen los retrasos
normales.

5. Ajustes del programa de tiempos a las

restricciones:
Se debe calcular la duracin total del proyecto,
identificando y analizando las actividades crticas.
Para ellos se usan tcnicas PERT y CPM.
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El Calendario de proyecto
6. Organizacin del equipo y asignacin de
recursos:
Es imprescindible organizar al equipo con una
asignacin de recursos ajustada en el tiempo y a las
actividades, teniendo en cuenta el presupuesto inicial.

7. Revisin del calendario:

Se debe determinar si es realista.
Se deben comprobar si los criterios adoptados (tanto
en la estimacin de tiempos como de costes) son
razonables y realistas.
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Tcnicas para planear proyectos

Diagrama de hitos
Los hitos son actividades
macadas con un inicio y un fin
en el desarrollo del proyecto.
Ventajas:
Es muy intuitiva y fcil de usar.
El coste de preparacin es
mnimo.

Desventajas:
Incertidumbre sobre las fechas de comienzo de las actividades.
Imposibilidad de reflejar las interrelaciones entre las actividades
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Tcnicas para planear proyectos

Diagrama de Gantt
Se utiliza principalmente en proyectos pequeos (< 25
actividades). Es ms completo que los diagramas de hitos.
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Tcnicas para planear proyectos

Diagrama de Gantt
Se pueden incluir fases que engloben diferentes tareas.
La duracin de cada fase es la necesaria para concluir esas
tareas.
Se pueden utilizar para estimar los recursos y el presupuesto
en funcin del tiempo, totalizando los costes de las diferentes
actividades del proyecto.
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Tcnicas para planear proyectos

Redes de Precedencia Redes PERT
Project Evaluation and Review Techniques
Empleadas desde los aos 50s y creado por la Oficina de
Proyectos Especiales de la marina de USA.
Es una tcnica adecuada cuando:
Tiene todas sus actividades bien definidas.
Existen relaciones entre actividades.
Las actividades estn ordenadas y siguen una secuencia.
Esta tcnica permite establecer la secuencia de sucesos
clave del proyecto, mostrando la ruta crtica, aspecto base
para la planificacin y control del proyecto.
Se dice que no hay holgura en la ruta crtica.
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Tcnicas para planear proyectos

Redes de Precedencia Redes PERT
Parte de la descomposicin del proyecto en actividades.
Las actividades ocurren entre dos sucesos; inicial y final.
La representacin se realiza mediante un grafo en el que las
actividades se muestran con flechas y los sucesos con nodos.

F
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Tcnicas para planear proyectos

Redes de Precedencia Redes PERT
La longitud de la flecha NO tiene nada que ver con la
duracin de la actividad.
Para cada actividad es preciso estudiar las relaciones de
precedencia, es decir, las actividades que deben estar
finalizadas antes del comienzo de la actividad en
cuestin.
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Tcnicas para planear proyectos

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Tcnicas para planear proyectos

Solucin de conflictos. Se da el siguiente Ejemplo:
Las actividades a y b preceden a la actividad d.
Las actividades a, b y c preceden a la actividad e.

Incorrecto Correcto
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Tcnicas para planear proyectos

Redes PERT Reglas para su construccin
Cada actividad debe estar representada en la red por una
y solo una flecha.
Dos actividades diferentes no pueden identificarse por los
mismos eventos terminal y de inicio.
Deben responderse las siguientes preguntas para asegurar
una relacin de precedencia correcta en el diagrama de
flechas en el momento de situar cada actividad en la red;
a. Cuales actividades deben terminarse inmediatamente antes
de que esta actividad pueda comenzar?
b. Cuales actividades deben estar a continuacin de esta
actividad?
c. Cuales actividades deben y pueden efectuarse
simultneamente con esta actividad?
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Tcnicas para planear proyectos

Ejemplo de Redes PERT
Se va a realizar un proyecto que tiene las siguientes
actividades: A,B, C, D, E, F, G y H.
Las relaciones entre estas actividades son las siguientes:
A precede a: B, C y D
B precede a: E
C precede a: F
D precede a: G
E, F preceden a: H
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Tcnicas para planear proyectos

Para representar estas relaciones de precedencia hay
dos formas:
Matriz de Cuadro de relaciones
encadenamientos de precedencia
A B C D E F G H ACTIVIDADES ACTIVIDADES
PRECEDENTES
A
A -
B X
B A
C X
C A
D X
D A
E X E B
F X F C
G X G D
H X X H E,F
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Tcnicas para planear proyectos

A continuacin se dibuja el grafo.
E
3
6
B
F
A C H
1 2 4

D
G
7
5