PRO-LOGS-002

PROCEDIMENTO EVALUACIN Y RE- Versin: 001

Aprob: Gerente General
EVALUACIN DE PROVEEDORES Fecha: 20.Feb.2015
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1. OBJETIVO

Describir el procedimiento para evaluar a los proveedores y contratistas basados en su

capacidad de atender los requerimientos de DYNAFLEX MANUFACTURAS TCNICAS
MANUFACTURAS TCNICAS S.A.S, as como el fortalecimiento y transparencia de la
relacin con sus proveedores y contratistas.

2. ALCANCE

Este procedimiento aplica a la evaluacin de los proveedores y contratistas crticos y no

crticos de productos y/o servicios suministrados a DYNAFLEX MANUFACTURAS
TCNICAS S.A.S.

3. RESPONSABLE

El responsable es El Asistente de Compras, encargado de realizar la evaluacin y re

evaluacin de los proveedores y contratistas de manera oportuna, dando cumplimiento
a los requisitos exigidos por DYNAFLEX MANUFACTURAS TCNICAS S.A.S

4. DEFINICIONES

Proveedor: Se aplica a la empresa que se dedica a proveer o abastecer de productos

necesarios a una persona o empresa.

Seleccin de proveedores: Verificar los requisitos establecidos por la Organizacin y

la documentacin presentada por los aspirantes a ser proveedores para ser aceptados
y establecer relacin comercial con ellos.

Evaluacin y Reevaluacin de proveedores: Califica el cumplimiento de los actuales

proveedores con relacin a las condiciones pactadas y requisitos de compra
establecidos, para ser mantenidos en la base de datos de proveedores de acuerdo al
resultado.

Criterio de evaluacin: Requisitos utilizados como referencia para evaluar el

desempeo de un proveedor.

Proveedor de Productos o Suministros: Persona natural o jurdica que, luego de un

proceso de Cotizacin, entrega como resultado final un Producto a DYNAFLEX
MANUFACTURAS TCNICAS S.A.S

Proveedor de Servicios o Contratista: Persona natural o jurdica que, luego de un

proceso de Cotizacin, entrega como resultado final un Servicio a DYNAFLEX
MANUFACTURAS TCNICAS S.A.S
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Proveedores Crticos: Corresponde a aquellos proveedores cuyo producto o servicio

tienen gran impacto en la realizacin del servicio o producto final de DYNAFLEX
MANUFACTURAS TCNICAS S.A.SLa falta, omisin, retraso o falla del producto o
servicio imposibilita la prestacin del servicio ofrecido por DYNAFLEX
MANUFACTURAS TCNICAS S.A.Safectando directamente la calidad e imagen de la
empresa.

Proveedores No Crticos: Corresponde a aquellos proveedores cuyo producto o

servicio no tienen gran impacto en la realizacin del servicio o producto final de
DYNAFLEX MANUFACTURAS TCNICAS S.A.S, no representa un mayor impacto o
relevancia para la ejecucin o cumplimiento de las funciones propias de la
Organizacin, Negocio y la entrega del servicio en s mismo.

Contratista: Es la persona o empresa que es contratada por otra organizacin para
prestar un servicio por duracin de proyecto.

Servicios: Es un conjunto de actividades que buscan responder a las necesidades de

un cliente.

EPP (Elementos de proteccin personal)

SG-SSTA (SISTEMA DE GESTION - PARA LA SEGURIDAD LA SALUD TRABAJO Y

AMBIENTE)

5. DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD

5.1 CRITICIDAD DE LOS PROVEEDORES Y/O CONTRATISTAS

El dueo del proceso debe determinar cules de sus proveedores estn catalogados
como crticos o no, y debe informarlo al Director Administrativo, quien en el formato
FTO-LOGS-002 Base de datos proveedores resaltar en color amarillo los proveedores
determinados como crticos; asegurando que los productos y servicios adquiridos
cumplen con la calidad requerida para una ptima prestacin de sus servicios.

Se deben seleccionar y posteriormente evaluar a los proveedores en funcin de la

capacidad que tengan de suministrar productos y servicios de acuerdo con los
requisitos de compra especificados. Para ello, se han definido criterios de seleccin,
evaluacin y re evaluacin de los proveedores.

5.2 EVALUACIN DE PROVEEDORES Y/O CONTRATISTAS

El proceso de evaluacin de proveedores y/o Contratistas se realiza Anualmente y la

evaluacin de proveedores y/o Contratistas crticos de DYNAFLEX MANUFACTURAS
TCNICAS S.A.S, se realiza Semestralmente, teniendo en cuenta el formato FTO-
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LOGS-004 Evaluacin y Re-evaluacin de Proveedores con el objetivo de garantizar la

calidad de la prestacin de nuestros servicios.

5.3. RE EVALUACIN A PROVEEDORES Y / O CONTRATISTAS

El proceso de Re-evaluacin de proveedores y/o Contratistas de DYNAFLEX

MANUFACTURAS TCNICAS S.A.S, se realiza anualmente en el formato FTO-LOGS-
004 Evaluacin y Re-evaluacin de Proveedores bajo los mismos criterios de la
evaluacin, con el objetivo de garantizar la calidad de la prestacin de nuestros
servicios.

5.4. CRITERIOS DE EVALUACIN DE PROVEEDORES Y/O CONTRATISTAS PARA

PRODUCTOS Y/O SERVICIOS

Las evaluaciones realizadas a los proveedores y/o Contratistas, consideran criterios

especficos como documentacin, atencin al cliente, calidad, entre otros. Los cuales
son evaluados en una escala de 1 a 4, por cada tem, donde 4 es el mximo posible y 1
el menor valor posible, al sumar los puntajes por cada rea se determinar que el
proveedor con un puntaje menor de 50 se convertir en Proveedor con seguimiento, y
los evaluados por encima de 50, sern calificados como buen proveedor; como ejemplo
se presenta la siguiente descripcin general:

Tabla 1. Descripcin General

6. DOCUMENTOS ASOCIADOS
FTO-LOGS-002 Base de Datos de Proveedores
FTO-LOGS-004 Evaluacin y Re-evaluacin de Proveedores

7. CONTROL DE CAMBIOS

PGINA MODIFICACIN CONTENIDO DE LA

FECHA
MODIFICADA No. MODIFICACIN
20.Febrero.2015 N/A N/A Implementacin del
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