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BV-FAPESP1
1 INTRODUO
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Relato de experincia apresentado oralmente no XXVI Congresso Brasileiro de Biblioteconomia e Documentao 2015:
Biblioteconomia, Cincia e Profisso, 21-24 jul. 2015, So Paulo. Resumo expandido disponvel em:
<http://sisconev.com.br/Uploads/CBBD15/Trab14400205020150331_000000.pdf>.
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bolsas, por ela apoiados, em diferentes canais, entre eles, a Biblioteca Virtual da FAPESP
(BV-FAPESP) <http://www.bv.fapesp.br/>.
Desde o seu lanamento, ocorrido em 2005, a BV-FAPESP utiliza de modernos
recursos da tecnologia de comunicao e informao, e adota regras e padres no
tratamento e organizao dos contedos em meio digital, disponibilizando informaes de
qualidade na internet para todos os interessados. Portanto, a BV-FAPESP, alm de se
configurar como uma importante ferramenta on-line tambm assume a responsabilidade de
garantir o acesso equitativo, aos mais de 200 mil registros de projetos de pesquisa,
comunidade cientfica e sociedade em geral, expressados atravs da sua significativa
visibilidade alcanando mais de 4 milhes de acessos em 2014.
A BV-FAPESP apresenta as informaes referenciais relativas aos auxlios e bolsas
financiados, disponibilizando dados como ttulos, resumos, assuntos e demais elementos
sobre o fomento. Alm disso, disponibiliza informaes de valor agregado sobre os
pesquisadores e os resultados oriundos das pesquisas, como as produes cientficas e
acadmicas, em interfaces de acesso pblico, em portugus e ingls.
Os assuntos compem uma parte relevante na organizao e recuperao da
informao, e contribuem para o acesso rpido s informaes sobre os projetos. Ao
pesquisar alguma palavra na BV-FAPESP utilizando o campo de busca da pgina inicial,
pode-se obter sugestes dos assuntos existentes na BV e, caso essa palavra faa parte da
Lista de Assuntos da BV-FAPESP, o usurio ser direcionado para a Pgina do Assunto
que, alm de reunir projetos referentes ao tema, tambm apresenta outros termos
relacionados. Portanto, dada a importncia dos assuntos para a representao temtica dos
projetos de pesquisas, o objetivo primordial deste trabalho demonstrar como ocorre o
tratamento dos assuntos e como eles auxiliam na indexao, na organizao e na
recuperao de informao na BV-FAPESP. Do mesmo modo, ser exposto como a
experincia no tratamento dos assuntos tem colaborado para o fornecimento de informaes
relevantes e precisas para os usurios, alm dessas solues contriburem continuadamente
para o processo de indexao automtica pelo sistema, com nfase para a adoo de uma
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pr-poltica de indexao, o controle de remissivas, o uso de qualificadores, o tratamento de
assuntos genricos, o uso de notas explicativas e a seleo de novos assuntos.
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descrevero as informaes consideradas teis, denotando o poder de revocao menor e
com um ndice maior de preciso2.
Atualmente, a Internet como fonte de pesquisa, possibilitou-se o acesso a uma
grande quantidade de informao. Estar presente na Web e disponibilizar informaes
relevantes, como o caso das bibliotecas virtuais e digitais, tornou-se um grande desafio
meio s outras fontes existentes. Ento, as tcnicas de anlise documentria, incluindo a
indexao, devem ser aplicadas, uma vez que aumentam as possibilidades de visibilidade e
encontrabilidade da informao3. Ao considerar os parmetros necessrios otimizao dos
dados para serem indexados pelos motores de busca - ou SEO (Search Engine
Optimization) -, cujo maior propsito consiste em fazer com que esses dados apaream
entre as pginas preliminares dos buscadores e, assim, serem considerados como os
resultados mais relevantes, os termos que os indexadores atribuem sero os pontos de
acesso para encontrar determinada informao veiculada no meio de tantos outros sites
existentes na Web.
Conforme ocorre na BV-FAPESP, alm da preocupao em tornar a Biblioteca
Virtual uma ferramenta, com revocao e preciso adequada para o pblico, tambm h a
apreenso de torn-la pertinente nos resultados das buscas por informao de qualidade na
Web. No h dvidas quanto ao papel expressivo que a gesto dos contedos
informacionais exerce em ambientes complexos como a Web, principalmente com o uso
de procedimentos de padronizao como a classificao, a indexao e a compatibilizao
de recursos, que so efetivos para a busca, recuperao e uso da informao, conforme
destacam Campos et al. (2005).
O controle da linguagem que se d atravs da indexao, no uso de vocabulrios
controlados, de ontologias, de tesauros, das taxonomias, entre outros padres, futuramente
sero o suporte essencial para a ocorrncia da Web semntica. Campos et al. (2005 p. 71-
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RUBI, M. P. Os princpios da poltica de indexao na anlise de assunto para catalogao: especificidade, exaustividade, revocao e
preciso na perspectiva dos catalogadores e usurios. In: FUJITA, M.S.L., (org.) et al. A indexao de livros: a percepo de
catalogadores e usurios de bibliotecas universitrias. Um estudo de observao do contexto scio cognitivo com protocolos verbais.
So Paulo: Editora UNESP; So Paulo: Cultura Acadmica, 2009.
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VECHIATO, F. L.; VIDOTTI, S. A. B. G. Encontrabilidade da informao. So Paulo. Cultura Acadmica, 2014.
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72) descrevem que os sistemas de bibliotecas digitais, ou mesmo as virtuais, esto
alinhados com os objetivos da Web semntica, que depende do desenvolvimento de
ferramentas que facilitem a gerao e a gerncia do vasto conjunto de descritores, visto
que essas bibliotecas so ilhas de informao de reconhecida qualidade.
A indexao dos registros referente s bolsas e auxlios pesquisa sempre fez parte
da rotina de trabalho dos bibliotecrios da BV-FAPESP, isto , todos so bibliotecrios-
indexadores. Sempre houve a preocupao com a representao temtica dos contedos que
comporiam o acervo da Biblioteca e, at hoje, os dados so extrados dos ttulos, resumos
e palavras-chave fornecidas pelos pesquisadores e, posteriormente, traduzidos para termos
de linguagem documentria.
Aps alguns anos presente na Web e diversas modificaes ocorridas nos softwares
e interfaces do site da BV, alm da incluso de novas tipologias de informaes, percebeu-
se a necessidade de organizar a lista de assuntos existente at ento na BV, pois surgiram
diversas problemticas que poderiam afetar diretamente o resultado de busca dos usurios,
advindos sobretudo do uso de diferentes vocabulrios controlados no ato de indexao
(Vocabulrio Controlado do SIBiUSP4 e o DeCs - Descritores em Cincias da Sade5).
Estes instrumentos de controle de termos tm na BV a funo de padronizar e reunir todos
os documentos sob uma nica entrada, tornando maximizada a chance de recuperar todos
os registros de um mesmo assunto.
A partir de 2012, surgiram algumas inquietaes sobre a interferncia dos assuntos
para recuperao das informaes da BV-FAPESP e, com isso, o trabalho de tratamento
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Vocabulrio Controlado do SIBiUSP. Disponvel em: <http://vocab.sibi.usp.br/pt-br/index.php>.
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DeCS - Descritores em Cincias da Sade. Disponvel em: <http://decs.bvs.br/>.
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dos assuntos foi enfatizado. Para tanto, foi necessria a admisso de procedimentos e
tcnicas pelos bibliotecrios, assim como o suporte fundamental das tecnologias.
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contendo mais de 25 mil termos e um instrumento auxiliar para os bibliotecrios na
indexao dos registros informacionais sobre aos projetos financiados pela FAPESP.
Durante a indexao, os bibliotecrios fazem a verificao dos resumos e ttulos das
bolsas e auxlios, e analisam as palavras-chave fornecidas pelos pesquisadores que
apresentam uma srie de divergncias:
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Figura 2 Problemas identificados na Lista de Assuntos da BV-FAPESP:
exemplos.
Fonte: Os autores (2015).
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Figura 3 Ferramenta de remissiva no ato de indexao: exemplo.
Fonte: Base administrativa da BV-FAPESP e autores (2015).
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3.3 Uso de Qualificadores
Nos exemplos anteriores, pode-se verificar que o caso 1) busca solucionar uma
situao de homografia, pois o sistema ainda no capaz de identificar se a palavra Roma,
por mais que esteja acentuada ou no, trata-se de uma fruta (rom) ou de uma cidade
italiana (Roma). J o caso 2) trata-se de uma ocorrncia de homnimos (aes em finanas
e aes em processo civil) - de termos que tem significados diferentes em reas distintas,
mas possuem a mesma grafia e pronncia.
Quando casos assim so identificados, o Termo chave (no exemplo de Roma e
Aes) colocado como Termo genrico e, eventualmente, os bibliotecrios-indexadores
buscam especificar o sentido do termo em questo.
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Levando em conta que o intuito formar uma hierarquizao dos assuntos
existentes e disponibiliz-los para a comunidade cientifica e tecnolgica, preciso tratar os
registros informacionais, que contm termos genricos para que os assuntos representem a
especificidade das pesquisas cientficas. Logo, no ato da indexao dos registros, os
assuntos genricos no ficam disponveis, de imediato, para os bibliotecrios, porm o
sistema automatizado faz o agrupamento dos projetos que possuem os termos genricos.
Posteriormente, os bibliotecrios-indexadores analisam os registros dos projetos e definem
os assuntos mais caractersticos temtica da pesquisa.
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novos constante na base da BV e, imprescindvel selecionar e adicionar novos assuntos
diariamente. Para a adoo de novos assuntos feito um trabalho minucioso de anlise
documentria e de sua relevncia (internamente, dentro da prpria BV; e externamente, em
demais trabalhos cientficos). Por isso, indispensvel localizar na literatura especializada,
em artigos cientficos, por exemplo, as grafias e descries corretas dos termos, alm de
pr-determinar uma estrutura hierrquica.
Fica evidente a necessidade de estabelecer uma cooperao tcnica com os
responsveis pelos vocabulrios controlados utilizados para fornecer os novos assuntos.
4 RESULTADOS PRELIMINARES
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Caso a palavra buscada na BV faa parte da Lista de assuntos, o usurio ser
direcionado para uma pgina especfica que, alm de reunir os auxlios e bolsas
relacionados temtica, apresenta ainda, termos relacionados, mapa e grficos do fomento.
Destaque para a Pgina de Pesquisadores que, com base nos assuntos apresentados
nos registros das pesquisas cientficas, permite ao pesquisador e pblico em geral a
visualizao em forma de nuvem de tags das palavras-chave mais utilizadas nos projetos,
fato que auxilia na informao sobre as expertises de cada pesquisador FAPESP.
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Figura 9 Nuvem de tags na Pgina do Pesquiador.
Fonte: Base administrativa da BV-FAPESP e autores (2015).
5 CONSIDERAES FINAIS
Perante a anlise dos assuntos da BV-FAPESP vem sendo possvel observar que,
devido ao avano da pesquisa cientfica do Estado de So Paulo, constantemente surgiro
termos novos, que no esto inseridos nos vocabulrios at ento utilizados na indexao, e
que devero ser adicionados lista de assuntos da BV-FAPESP. Dessa forma, para a
adoo de novos termos se faz necessria a verificao das grafias e descries corretas dos
termos que sero adicionados lista de assuntos. Tambm essencial estabelecer um
trabalho de colaborao com os desenvolvedores dos vocabulrios controlados utilizados,
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como contribuio para que novos termos sejam apreciados. Um estudo sobre a maneira de
hierarquizar os termos atualmente disponibilizados em lista na BV-FAPESP est sendo
desenvolvido, assim como a anlise da melhor forma de tornar a lista de assuntos pblica,
para auxiliar os pesquisadores na escolha das palavras-chave que descrevem suas pesquisas.
Ainda, as ferramentas existentes na BV-FAPESP so interessantes para auxiliar a gesto de
assuntos e oportunizar o compartilhamento de solues simplistas, porm funcionais e
qualitativas, para que sirvam de base s demais bibliotecas virtuais e digitais, no desafio de
tornar a recuperao da informao em suas bases de dados mais consistentes.
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The importance of the pratice of indexing for information retrieval: BV-FAPESP
experience
Abstract: This article reports the experience of the FAPESP Virtual Library (BV-FAPESP)
regarding the indexing process, emphasized in 2012 to the informational processing of
reference records. Relevant to the organization and retrieval of information in the database
of BV-FAPESP, available on the Web since 2005, the issues are essential elements of
thematic representation of contents and contribute to the quick access to information,
concerning research grants and fellowships in science, technology and innovation,
supported by the Fundao de Amparo Pesquisa do Estado de So Paulo (FAPESP).
REFERNCIAS
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CAMPOS, M. L. M. et al. Web semntica e a gesto de contedos informacionais. In:
Marcondes et al. (coord.). Bibliotecas digitais: saberes e prticas. Salvador: EDUFBA;
Braslia: IBICT, 2005.
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Informaes dos Autores
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Juliana Calherani
Bibliotecria da FAPESP
E-mail: jcalherani@fapesp.br
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