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CONCEPTO GENERAL DE ADMINISTRACION

La administracin es la ciencia social que tiene por objeto el estudio de las


organizaciones y la tcnica encargada de la planificacin, organizacin, direccin y
control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnolgicos,
del conocimiento, etc.) de una organizacin, con el fin de obtener el mximo
beneficio posible; este beneficio puede ser social, econmico, dependiendo de los
fines perseguidos por la organizacin.
CONCEPTO DE ORGANIZACIN COMO ENTE SOCIAL
Carlos Dvila (1985) concibe a la organizacin como un ente social creado
intencionalmente para el logro de determinados objetivos mediante el trabajo
humano y recursos materiales, poseedora de una estructura, y ubicada en un
medio o marco de condiciones histricas concretas que influyen en su
desenvolvimiento.
DIFERENCIA ENTRE ADMINISTRACION Y ORGANIZACIN. ( COMO
PARTE DEL PROCESO ADMINISTRATIVO)
Diferencias y semejanzas fundamentales entre administracin y organizacin
Administracin es un proceso de coordinar e integrar actividades de trabajo para
que se lleven a cabo eficientemente y eficazmente con todas las personas que
trabaja dentro de una organizacin. Para Fayol, la administracin es un todo y un
conjunto de procesos del cual la organizacin es una de las partes, la cual es
esttica y limitada ya que se refiere a la estructura y la forma. La administracin
constituye una actividad importante en una sociedad pluralista que se basa en el
esfuerzo del hombre a travs de las organizaciones. La tarea bsica de la
administracin es hacer las cosas a travs de las personas, con los mejores
resultados. Se asemeja a la organizacin puesto que busca la eficacia y la
eficiencia Organizacin es una agrupacin deliberada de personas para el logro de
propsitos especficos. Para Fayol, la organizacin se refiere solamente al
establecimiento de la estructura y de la forma es esttica y limitado, en eso se
diferencia de la administracin la cual es el todo. La organizacin se caracteriza
por tener una jerarqua o cadena escalar la que se fundamenta en el principio de
unidad demando, que significa que cada empleado debe reportar solo a un
superior
El concepto de organizacin implica actividades estructurales e integradas, es
decir, gente que trabaja junta en relaciones de interdependencia. Presupone un
sistema social, luego, se puede decir que:
Se orientan a ciertas metas; gente con un propsito.
Son sistemas sicosociales; gente que trabaja en grupo.
Son sistemas tecnolgicos; gente que usa conocimientos y tcnicas.
Implican la integracin de actividades estructurales; gente que trabaja junta.
IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION

A continuacin presentamos una lista completa de todos aquellos beneficios


que ofrece la administracin y que dan lugar a su importancia para las
organizaciones.

* Crea y ejecuta conocimiento relevante sobre la forma correcta de uso y


optimizacin de los recursos con que se cuente para operar una
organizacin.

* Otorga efectividad a los esfuerzos humano.

* Permite el crecimiento sustentable de las organizaciones.

* Genera informacin relevante sobre la forma correcta de tratar los


recursos de operacin, sobretodo de los recursos humanos que son un
elemento indispensable en cualquier organizacin y deben ser cuidados
dado la reflexin de la misma y posible migracin haca otras
organizaciones.

* Mide el desempeo y crea informacin relevante para realizar los cambios


pertinentes que mejoren la operacin de las organizaciones.

* Reduce costos de operacin.

El administrador es el encargado de realizar la administracin de una


empresa, para llegar a ser administrador es recomendable estudiar la
licenciatura en administracin de empresas en una universidad y pulir los
conocimientos y habilidades sobre la marcha y el desempeo de esta carrera
universitaria.

FINALIDAD DE LA ADMINISTRACION
La administracin persigue la finalidad, de combinar los grupos sociales, para
poder imprimir la mayor eficiencia en el logro de sus objetivos. Para ese fin, la
administracin coordina la estructuracin y el funcionamiento de los organismos
sociales, entendidos stos como aquella unin consciente de personas que
persiguen un objetivo comn.
Cabra dejar en claro que hay administracin a partir del momento en que se
delegan en otros, determinadas funciones, siempre que estas funciones se
realicen en un organismo social, dirigiendo y coordinando lo que los dems
realizan.
Por la experiencia, sabemos que el hombre se agrupa en sociedad principalmente
por su insuficiencia para lograr todos sus fines por s solo. Desprendindose de
estos que la administracin se da necesariamente en un organismo social.
CARACTERISTICAS DE LA ADMINISTRACION
Dentro de las caractersticas de la administracin tenemos las siguientes:
1. Universalidad: La administracin se da donde quiera que existe un organismo
social (estado, ejrcito, empresas, iglesias, familia, etc.), porque en l tiene
siempre que existir coordinacin sistemtica de medios.
2. Especificidad: La administracin tiene sus propias caractersticas las cuales son
inconfundibles con otras ciencias, aunque va acompaada siempre de ellas
(funciones econmicas, contables, productivas, mecnicas, jurdicas, etc.), son
completamente distintas.
3. Unidad Temporal: Aunque se distingan etapas, fases y elementos del proceso
administrativo, ste es nico y, por lo mismo, en todo momento de la vida de una
empresa se estn dando, en mayor o menor grado, todos o la mayor parte de los
elementos administrativos.
4. Unidad Jerrquica: Todos cuantos tienen carcter de jefes en un organismo
social, participan en distintos grados y modalidades, de la misma administracin.
As, en una empresa forman un solo cuerpo administrativo, desde el gerente
general, hasta el ltimo mayordomo". Respetndose siempre los niveles de
autoridad que estn establecidos dentro de la organizacin.
5. Valor Instrumental: La administracin es un instrumento para llegar a un fin, ya
que su finalidad es eminentemente prctica y mediante sta se busca obtener
resultados determinados previamente establecidos.
6. Flexibilidad: La administracin se adapta a las necesidades particulares de cada
organizacin.
7. Amplitud de Ejercicio: Esta se aplica en todos los niveles jerrquicos de una
organizacin. Tambin podramos mencionar otras caractersticas como:
a) Es un medio para ejercer impacto en la vida humana. Es decir, la administracin
influye en su medio ambiente.
b) Se logra mediante los esfuerzos. Para participar en la administracin se
requiere dejar la tendencia a ejecutar todo por uno mismo y hacer que las tareas
se cumplan mediante los esfuerzos de otros.
c) Es una actividad, no una persona o grupo de ellas. La administracin no es
gente, es una actividad; las personas que administran pueden ser designadas
como Directores, gerentes de reas, etc.
d) La efectividad administrativa requiere el uso de ciertos conocimientos, aptitudes
y prctica. La habilidad tcnica es importante para cumplir con un trabajo
asignado.
e) La administracin es intangible. Su presencia queda evidenciada por el
resultado de los esfuerzos.
f) Los que la practican no son necesariamente los propietarios; es decir que el
administrador y el propietario no son necesariamente la misma persona.
ETAPA DE LA ADMINISTRACION
1.-PREVISION
: por ser la primera etapa del proceso administrativo, la previsin tiene incidencia directa e
indirecta en el resto de etapas (planificacin, organizacin, integracin, direccin y control).Es el
elemento de la administracin en el que con base en las condiciones futuras en que una
empresa habr de encontrarse, reveladas por una investigacin tcnica, se determinan los
principales cursos de accin que nos permitirn realizar los objetivos de la empresa"(Agustn
Reyes Ponce).Como puede inferirse, la palabra previsin proviene de prever o pre-ver, lo que
es "ver anticipadamente las cosas" o "tratar de ver en forma anticipada lo que va a ocurrir.
Entonces, entenderemos por previsin como aquella etapa del proceso administrativo donde se
diagnostica a travs de datos relevantes del pasado y del presente que sean relevantes, de tal
forma que se puedan construir contextos sociales, polticos, econmicos, tecnolgicos, etc., en
los que se desenvolver la empresa en el mediano como en el largo plazo.
2.-PLANECION:
La Planificacin es el proceso por el cual se obtiene una visin del futuro, en donde es posible
determinar y lograr los objetivos, mediante la eleccin de un curso de accin. ESTOS 3 SON
LOS PUNTOS MS FUERTES DE LA PLANIFICACION: Propicia el desarrollo de la
empresa. Reduce al mximo riesgos Maximiza el aprovechamiento de los recursos y tiempo.
3.-ORGANIZACION
Se refiere a la creacin de una estructura, la cual determine las jerarquas necesarias y
agrupacin de actividades, con el fin de simplificar las mismas y sus funciones dentro del grupo
social
4.-INTEGRACION:
Dentro de una empresa existen distintos tipos de integracin, tales como integracin de
materiales e integracin de recursos financieros.

5.-DIRECCIN:

Etimolgicamente, la palabra "direccin", viene del verbo"dirigere"; ste se forma a su vez del
prefijo "di", intensivo, y "regere": regir, gobernar. La direccin es aquel elemento de la
administracin en el que se logra la realizacin efectiva de todo lo planeado, por medio de la
autoridad del administrador, ejercida a base de decisiones, ya sea tomadas directamente, ya,
con ms frecuencia, delegando dicha autoridad, y se vigila simultneamente que se cumplan
en la forma adecuada todas las rdenes emitidas. Para llevar todo esta acabo se tiene que
tomar muy en cuenta la COMUNICACION que es parte fundamental de la direccin y
que va implcita en todo el proceso administrativo.
6.-CONTROL:

El control se refiere a los mecanismos utilizados para garantizar que conductas y desempeo
se cumplan con las reglas y procedimientos de una empresa. El trmino control tiene una
connotacin negativa para la mayora de las personas, pues se le asocia con restriccin,
imposicin, delimitacin, vigilancia o manipulacin; Stephen Robbins define el control como "un
proceso de vigilar las actividades para cerciorarse de que se desarrollan conforme se planearon
y para corregir cualquier desviacin evidente". En tanto que James Stoner manifiesta que es el
proceso que permite garantizar que las actividades reales se ajusten a las actividades
proyectadas.
LA ADMINISTRACION COMO CIENCIA TECNICA O ARTE?
La Administracin como arte
En la antigedad se pensaba que la administracin era un arte, pues exista la
creencia de que el hacer rendir los recursos era una habilidad, tomando en cuenta
que el arte se define como "El logro de los resultados mediante la aplicacin de las
destrezas para alcanzar los objetivos deseados", por lo que se dice que la
administracin es una de las artes ms creativas porque organiza y utiliza el talento
humano.
Se refiere al uso del conocimiento fundamental que proporciona la ciencia
administrativa y su aplicacin a una determinada situacin concreta a partir del
conocimiento, capacidad, habilidad y destrezas de los administradores en la
perspectiva de obtener resultados prcticos. Se dice que administrar es un arte,
pero el trmino se utiliza con ms propiedad para referirse al conjunto de
conocimientos (ciencia) que le sirve de fundamento.
La Administracin como tcnica
Porque utiliza procedimientos especficos derivados de su carcter cientfico porque
cumple con lo siguiente:
Con el valor de utilidad porque se emplea para organizarse en relacin a objetivos
que generan productos en las organizaciones.
Porque se compone de un conjunto de reglas e instrumentos necesarios para
regular las relaciones entre los miembros y jerarquas de los organismos.
Porque utiliza procedimientos cambiantes para volver dinmicos los procesos,
actualizndose con las innovaciones en recursos tcnicos, materiales y humanos.
Porque crea las normas e instrumentos que componen una tcnica, de acuerdo a
las innovaciones y se abandonan los obsoletos.
Porque tiene carcter esencialmente prctico de realizacin, retomando aspectos
interdisciplinarios de las ciencias.
La ciencia crea conocimiento y la tcnica la pone en prctica. Esto tambin sucede
con la ciencia administrativa, por lo que tiene un conjunto de tcnicas que se aplican
en los procesos de planificacin organizacin, direccin y control.
La Administracin como Ciencia
Tiene un marco terico definido, siendo desde mediados del siglo XVIII con la
Revolucin Industrial que los estudios han sido sistemticos.
Porque ha respondido a necesidades sociales sobre organizacin.
Porque ha respondido a necesidades prcticas cambiantes y actualizadas, las
cuales han trado como consecuencia el reforzamiento e innovacin a teoras
iniciales.
Porque se han utilizado a travs de diferentes mtodos con los cuales se han
alcanzado objetivos preestablecidos.
Porque tales resultados han sido observables y experimentales.
La administracin puede ser concebida como una ciencia, esto es un conjunto de
conocimientos ordenados y sistematizados de valor universal, que estudia a las
empresas y las organizaciones con fines descriptivos, para comprender su
funcionamiento, evolucin, crecimiento y conducta. Esta actividad se desarrolla en
las universidades. La administracin es ciencia y tcnica. Es una ciencia tctica,
que tiene por objeto real las organizaciones.
PRINCIPIOS ADMINISTRATIVO

1. Divisin del trabajo. La especializacin permite que el individuo acumule


experiencia, y mejore continuamente sus habilidades; de tal modo, pueda
ser cada vez ms productivo.
2. Autoridad. El derecho a dictar rdenes junto con las cuales debe ir
equilibrada la responsabilidad de su funcin.
3. Disciplina. Los empleados deben de obedecer, pero este tema tiene dos
caras: los empleados obedecern, solo la gerencia hace su parte
proporcionando una buena leccin.
4. Unidad de comando. Cada trabajador debe tener solamente un jefe sin
otras lneas de mando en conflicto.
5. Unidad de direccin. La gente contratada para la misma clase de
actividades debe de tener los mismos objetivos en un solo plan. Esto es
esencial para asegurar la unidad y la coordinacin en la empresa. La
unidad del comando no existe sin la unidad de la direccin, pero no fluye
necesariamente de ella.
6. Subordinacin del inters individual (al inters general). La administracin
debe de considerar que las metas de las empresas son siempre supremas.
7. Remuneracin. El pago es un motivador importante pero cuando Fayol
analiza un nmero de posibilidades, precisa que no existe un sistema de
remuneracin perfecto.
8. Centralizacin (Descentralizacin). Este es un tema de grado dependiendo
de la condicin del negocio y de la calidad del personal.
9. Cadena escalonada (lnea de autoridad). Una jerarqua es necesaria para la
unidad de la direccin. Pero la comunicacin lateral es tambin
fundamental, mientras que los superiores sepan que est ocurriendo tal
comunicacin. La cadena escalonada se refiere al nmero de niveles en la
jerarqua desde la autoridad de mayor nivel hasta el ms bajo de la
organizacin. No debe ser muy amplia o consistir de demasiados niveles.
10. Orden. El orden material y el orden social son necesarios. El primero
disminuye la prdida de tiempo y la manipulacin innecesaria de materiales.
El segundo se logra con la organizacin y la seleccin.
11. Accin. En el funcionamiento de un negocio es necesaria una combinacin
de amabilidad y justicia. Tratar bien a los empleados es importante lograr
equidad.
12. Estabilidad de la contratacin del personal. Los empleados trabajan mejor si
tienen la seguridad en su empleo y en el progreso de su carrera. Una
contratacin insegura y un alto ndice de rotacin de personal de forma
contraria a la organizacin.
13. Iniciativa. Permitir que todo el personal muestre su iniciativa de cierta
manera es una fuente de la fortaleza para la organizacin. Aun cuando
puede implicar un sacrificio de la vanidad personal de parte de muchos
gerentes.
14. Espritu de cuerpo. La administracin debe de fomentar la motivacin moral
de sus empleados. Fayol llega an ms lejos: El necesario un verdadero
talento para coordinar esfuerzos, provocar el entusiasmo, utilizar las
capacidades de cada persona, y recompensar a cada uno segn sus
mritos, sin despertar posibles celos y disturbar las relaciones armoniosas.