A importncia da Gesto de Estoque

na rea da Sade
Antes de trabalhar na rea da sade, sempre pensei que um Hospital era
composto pelo seu Corpo Clnio, Enfermagem, Equipo Multi
Disciplinar e reas administrativas. Que chegando passaramos por uma
triagem inicial, a consulta com o especialista, seriam solicitados exames
e talvez fossem ministrada alguma medicao e por fim o diagnstico
da nossa ida ao Hospital. Mas nunca imaginava, que por trs de todo
esses processo, existisse a responsabilidade por toda a Gesto de
Suprimentos e sua cadeia dentro do Hospital.

Dentro da rea de Suprimentos existem inmeros processos de Gesto,

KPI's, etc, mas quando entrei na rea Hospitalar, descobri um mundo
muito mais complexo e interessante, no qual me interessei e aprendi
demais. Enganasse quem pensa que em um Hospital, o responsvel pelo
estoque deve apenas se preocupar e gerar um pedido de compras,
efetivar o lanamento das Notas Fiscais, efetuar os devidos consumos,
o profissional exigido muito mais do que isso.

Tinha um lema com a minha equipe e como a chegada de novos

colaboradores, onde dizia "sempre se imagine no leito no
lugar do paciente que estamos atendendo, para que no
falte o seu material e medicamento, pois jamais
gostaramos que acontecesse isso conosco", e tive muita
sorte de ter uma equipe excepcional nos anos em que fiz parte da rea
hospitalar.
Toda a nossa Gesto gera em torno da segurana do paciente e do
controle dos custos, fazendo o bom uso das prticas de Gesto e
Compras, para isso, muito importante o Gestor do Estoque ter
conhecimento total de todos os itens os quais responsvel.

Outro ponto fundamental, possuir uma Comisso de Padronizao

atuante na instituio, tanto para insumos como para medicamentos,
atravs dai, efetuar o testes em produtos de fabricantes distintos,
homologar de fato os fabricantes que possurem um material compatvel
com a marca homologada, que seja seguro ao paciente, e que o estudo
da sua padronizao demonstre no s uma economia mensal, mas uma
economia anual em prol da instituio.

A anlise constante da Curva ABC, onde em parceria com a Comisso

de Padronizao como citado acima, efetuem a anlise dos itens e
eventuais reduo de custos.

Efetuar inventrios rotativos constantes no estoque, separando uma lista

de alguns itens para contagem diria, sendo assim, o Gestor ter a
contagem do seu estoque dentro do ms, tendo um maior controle e
diminuindo o percentual de acerto de estoque no inventrio geral.

A importncia da rastreabilidade dos insumos e medicamentos,

efetuando o seu controle por Fabricante, Lote, Data de Fabricao e
Data de Vencimento, caso ocorra alguma notificao de algum rgo
Fiscalizador e solicitao que seja efetuado o recolhimento do Insumo
ou Medicamento e o lote especfico, ou at mesmo, para controle
interno, se a instituio possuir alguma normal de controle de uso de
insumos e medicamentos especficos para os respectivos pacientes que
o utilizaram.
Padronizar relatrios dos sistemas ou confeccionados pelo Gestor, que
o auxiliem no seu controle ou solicitao de Superiores ou CEO da
instituio, onde podero ser confeccionados informaes, de posio
de estoque vs consumo mdio = a previso de dias do seu estoque,
facilitando assim a solicitao da sua reposio e controle do Giro de
Estoque da instituio.

Parceria com o setor de Compras, um trabalho alinhado e conjunto,

sempre trar resultados significantes e favorveis em prol da instituio.

O tema do artigo ficou meio focado na rea da Sade, mas achei

interessante fazer esse texto disponibilizando um grande aprendizado e
uma grande experincia que tive em uma renomada instituio de
sade, com profissionais excepcionais que me ensinaram muito, e
resumindo, hoje o Gestor de Estoque ou Suprimentos, deve no apenas
conhecer a sua especialidade, mas ser um com conhecedor das reas de
Compras e Custos, j que os maiores valores das instituies
encontram-se em seus estoque, e todos estoque gera um custo para se
manter.