Estudio Organizacional

El estudio organizacional busca determinar la capacidad operativa de la

organizacin duea del proyecto con el fin de conocer y evaluar las fortalezas y
debilidades de este, adems que permite definir la estructura de la organizacin
para el manejo de las etapas de inversin, operacin y mantenimiento.

Con este estudio buscamos saber de manera se har efectiva la comunicacin

dentro de la organizacin que desarrollara el proyecto, como se tomaran las
decisiones, como ser delegado el trabajo en los equipos o departamentos para
lograr los objetivos.

Se escoger la mejor estructura para guiar el proyecto y el modelo indicado para

direccionarla, un estudio organizacional en todo proyecto u organizacin es
importante porque ayuda a reconocer errores y falencias que a simple vista no se
notan, para corregirlos de manera inmediata y as evitar que el proyecto sufra algn
tipo de dao durante las etapas que estar prximo a trabajar.
1. Tipo de estructura de la organizacin que har parte del
proyecto:
Estructura Matricial: Es aquella con la cual una organizacin se maneja con base
a estos dos aspectos: funciones y proyectos. De esta manera, en las empresas que
siguen este tipo de estructuras responden a dos autoridades, un supervisor
funcional y otro de proyectos. En conclusin, esta intenta combinar los diseos
funcionales con aquellos enfocados en el producto para aprovechar los beneficios
que cada uno tiene por separado.

La estructura escogida para guiar a la organizacin que llevar a cabo el proyecto

de la miniserie ha sido la matricial, y es porque en esta se llegan a combinar la
apreciacin de funciones y proyectos. Esta estructura puede combinar lo mejor de
ambas estructuras. Usamos esta ya que en el proyecto contaremos con equipos o
departamentos encargados de diferentes actividades, y all la estructura nos
ayudara a identificar los puntos fuertes, as como a compensar las debilidades que
se tengan dentro de los equipos, permitiendo que no solo la parte encargada de
determinado trabajo, opine sobre l, sino que se tengan en cuenta ms puntos de
vista.

Ventajas del uso de esta estructura: encontramos diferentes ventajas de esta

estructura a la hora de escogerla.

-Brinda ms flexibilidad a la hora de desarrollar el proyecto.

-Quienes apoyen y trabajen en el proyecto pueden ser elegidos de acuerdo a las

necesidades de este.

-El uso de equipos de proyectos que son dinmicos y capaces de ver los problemas
de una manera diferente, como especialistas.

-Los gerentes de proyecto son directamente responsables de completar el proyecto

dentro de un plazo especfico y presupuesto.
 Desventajas Por otro lado encontramos tambin algunas desventajas, que si se
toman medidas antes de que haya alguna equivocacin, no tendremos porque ver
lo malo de usar esta estructura:

-Los proyectos pueden ser difciles de controlar si los equipos tienen mucha
independencia; para evitar que esto pase, los directores promovern la
intercomunicacin entre los equipos de trabajo.

-Los costos pueden aumentar si ms directivos (gestores de proyectos) se crean

mediante el uso de equipos de proyecto; dejando desde el principio claro que
personal necesitamos, evitaremos que se vayan creando puestos innecesarios en
el camino.

ORGANIGRAMA:

Jefe de Arte Jefe de Director General

produccin

Guionista Capitulo Encargados de la realizacin del captulo 1

1

Guionista Capitulo Encargados de la realizacin del captulo 2

2

Guionista Capitulo Encargados de la realizacin del captulo 3

3

Guionista Capitulo Encargados de la realizacin del captulo 4

4

Guionista Capitulo Encargados de la realizacin del captulo 5

5

Guionista Capitulo Encargados de la realizacin del captulo 6

6
3. HERRAMIENTA GERENCIAL: OUTSOURCING
Para este proyecto de la creacin de la miniserie juvenil, el equipo trabajo ha
considerado que la herramienta gerencial que va de acorde al estilo de la miniserie
el de outsourcing porque para este proyecto televisivo se requiere talento humano
profesional y capacitado para que forme parte del proyecto, adems para los
equipos de produccin se necesita contratar una empresa que brinde estos servicios
de venta de equipos. Es conveniente que a travs de esta herramienta gerencial
outsourcing se pueda encontrar y contratar talento humano eficiente y una empresa
que ofrezca los mejores equipos y de calidad para que en el proceso de produccin
y posproduccin de la serie sea muy eficiente y de excelentes resultados.

La herramienta gerencial outsourcing tambin es conocido como tercerizacin y

este trmino se refiere cuando una empresa contrata a otra para que realice parte
de su produccin, preste sus servicios o se encargue de algunas actividades que le
son propias. (degrencia.com, s.f.). Con esta herramienta gerencial la empresa
principal puede centrarse y mejorar en ciertas funciones y especializarse
aumentando en eficiencia y ahorrando tiempo.

En el outsourcing la organizacin cede al proveedor el control de los procesos

necesarios para la prestacin del servicio. En cambio, cuando una empresa se
relaciona con otra bajo la figura de la contratacin externa, mantiene injerencia en
todos y cada uno de los detalles de la actividad requerida. (degrencia.com, s.f.)

Tipos de outsourcing

Deslocalizacin: Tambin conocido como Off-shoring, se caracteriza por la

contratacin de servicios a terceros radicados en pases que ofrecen costos
menores a causa de la legislacin laboral.

In-house: Es el outsourcing que se produce en las instalaciones de la organizacin

contratante del servicio.

Off-site: Cuando el servicio de outsourcing se produce en las instalaciones de la

propia empresa que lo presta.

Co-sourcing: Modalidad en la cual el prestador del servicio de outsourcing ofrece

algn tipo de valor aadido a su cliente, como compartir los riesgos.

Colaborativo: Se aplica a la utilizacin de la capacidad ociosa en las operaciones

para producir artculos o prestar servicios a un tercero. El trmino enfatiza las
oportunidades de colaborar con personas en las que tradicionalmente no se haba
pensado.

Teniendo en cuenta estos tipos de outsourcing se considera que es ms pertinente

utilizar el de In- house debido a que es ms factible para el equipo de trabajo como
para la empresa contratada por cuestiones de manejo de tiempo, ya que la el
objetivo de contratar a una empresa es para que esta se encargue de facilitar la
bsqueda del talento humano y as mismo capacitarlos, esto es con el fin de que el
equipo de trabajo pueda aprovechar mejor el tiempo en cuestiones ms especficas
sobre la serie. La empresa contratada debe contar con las instalaciones adecuadas
para que las personas interesadas en participar del proyecto puedan estar
cmodamente y no estarse trasladando durante el proceso de seleccin,
capacitacin y contratacin.
4.ESTRATEGIAS COMUNICATIVAS

4.1 Estrategias comunicativas internas

( CMO SE TRABAJAR DENTRO DE LA ORGANIZACIN)

Dentro de la organizacin el enfoque interno ir siempre dirigido al trabajo en

equipo y al bienestar de todos los colaboradores que contribuyen a que da
a da se lleven a cabo nuevas y mejores herramientas para cumplir los
objetivos de la organizacin.

REUNIN:

Inicialmente se establecen horarios de reuniones de apertura que se

realizarn de lunes a viernes de 7:30 a 8:00 am, es decir una media hora
antes de que se de inicio al horario laboral; a estas reuniones debe asistir
todo el equipo de trabajo y todas las reas obligatoriamente. En dichas
reuniones se comentarn los objetivos diarios y semanales, se indicarn
nuevas ideas para cumplir con los objetivos de la serie de tv, se establecern
normas y valores que se irn adoptando poco a poco por los colaboradores
y tambin se tendr en cuenta tanto los errores que se han cometido como
los buenos recursos que se han utilizado y que merecen seguir siendo
puestos en prctica.
COMITS :

Los comits son reuniones que se llevan a cabo 2 veces por semana y
asisten a estos los lderes de las distintas reas de trabajo, se tratan
diferentes temas de la organizacin, problemticas, soluciones,
comportamientos, puntualidad y responsabilidad por parte de los
colaboradores, se establecen tambin nuevas estrategias para cumplir las
metas y objetivos de la organizacin y para direccionar adecuadamente a los
colaboradores con sus responsabilidades.

ESCUELA DE LDERES:

Es un espacio para los lderes de las distintas reas de la organizacin, se

traen expertos en distintos campos que tienen que ver con las temticas
manejadas en la serie de tv y tambin de emprendimiento y liderazgo, con el
fin de ensearles a liderar con el ejemplo.

CONFERENCIAS:

Se llevarn a cabo conferencias y capacitaciones para dar a conocer nuevas

herramientas en nuestro campo de trabajo y adems nuevas estrategias para
mejorar la comunicacin y la relacin de los colaboradores dentro de la
organizacin. Tambin esta estrategia contribuye a capacitar tanto a
colaboradores como lderes en distintos aspectos de inters de la
organizacin.

FOCUS GROUP:

Las reuniones grupales se llevarn a cabo 1 vez por mes por grupos de
trabajo con el objetivo de evaluar el trabajo del equipo durante el mes,
teniendo en cuenta errores, estrategias y soluciones a los problemas. El
focus group permite no solo poner en conocimiento en que estamos fallando
como equipo sino tambin qu podemos mejorar y cmo lo haremos.
Tambin se comentan las problemticas que se estn presentando tanto
dentro del grupo como fuera de este con distintas reas de trabajo. Se
incentiva con un dialogo menos formal, compartiendo como compaeros y
equipo de trabajo y con un refrigerio o un compartir.
CONFERENCIAS:

Se llevarn a cabo conferencias y capacitaciones para dar a conocer nuevas

herramientas en nuestro campo de trabajo y adems nuevas estrategias para
mejorar la comunicacin y la relacin de los colaboradores dentro de la
organizacin. Tambin esta estrategia contribuye a capacitar tanto a
colaboradores como lderes en distintos aspectos de inters de la
organizacin.

4.2 ESTRATEGIAS COMUNICATIVAS EXTERNAS (IMAGEN DE LA

ORGANIZACIN Y CMO SE DAR A CONOCER)

REDES SOCIALES:

La serie contar con un espacio en redes sociales como Facebook,

Instagram y twitter, espacios en los que el espectador tendr la posibilidad
de interactuar ms de cerca con los contenidos de la serie, adems se le
brindar la oportunidad de comentar, sugerir y dar su punto de vista. El
dialogo y el manejo de este ser menos formal por el tipo de pblico al que
se dirigira en las redes sociales pero la informacin puesta ah ser siempre
oficial y a nombre de la organizacin.
CORREOS ELECTRNICOS:

Los correos electrnicos que se suministrarn para dar informacin oficial y

recibir PQR quejas, reclamos y sugerencias por parte de los espectadores.
Y de manera interna para dar informacin oficial dentro de la organizacin de
distintos temas de inters a colaboradores y lderes.

PGINA WEB:

La serie contar con una pgina web oficial y nica en la que no solo se
compartir informacin oficial y de inters sino una mayor cantidad de
contenidos multimedia al respecto de las temticas semanales. Los
espectadores podrn interactuar tambin por este medio y estar ms
informados.

NOTAS DE PRENSA:

Se utilizarn notas de prensa con informacin relevante y de inters para los

espectadores y el pblico en general, no solo para los que estn interesados
en el contenido de la serie sino tambin para atraer nuevos espectadores,
utilizndose de una manera adecuada puede ser un buen gancho para esto.

PLAN DE MARKETING:

La organizacin llevar a cabo un plan de mercadeo para dar a conocer la

serie dando la mejor imagen para esta, no solo es importante hacerlo por
distintos medios, tambin es importante crear un plan estratgico para llegar
a nuevos clientes y con tantos cambios en la sociedad y la dificultad de
conocer los gustos para cada pblico, de esto se har cargo el equipo
encargado de desarrollar el plan de mercadeo.

EQUIPO DE COMUNICACIONES:

Es idneo contar en la organizacin con un equipo de comunicaciones

encargado no solo de manejar la informacin que es publicada en las redes
sociales y la pgina web sino tambin en crear nuevas estrategias
comunicativas por dichos medios.
4.3 RELACIONES PBLICAS

CONTENIDO:

Actualmente una de las estrategias de relaciones pblicas ms efectivas

para posicionar una marca es el contenido, innovar y crear nuevo
contenido adems de llamar la atencin ayuda a comunicar el mensaje
que queremos dar a conocer y permite llegar al pblico de manera ms
efectiva.

REPUTACIN DE MARCA:

A partir de un trabajo estratgico y ms all de un trabajo formal la

organizacin buscar implementar nuevas estrategias distintas a las
tradicionales de llamadas, correos electrnicos, entre otras con el fin de
dar a conocer la serie al pblico posicionndonos y dndonos a conocer,
siendo esto uno de los principales objetivos.

INNOVACIN:

Transmitir informacin oficial a los espectadores dependiendo del caso

podr ser utilizado de distintas maneras tales como los multimedia en la
pgina web y redes sociales que le permiten al pblico tener acceso a
estos cuantas veces quieran y desde donde quieran.

CAMPAAS RADIALES:

A pesar de que la sociedad actual es ms visual, la radio es uno de los

medios de comunicacin que an marcan la pauta y que llegan a una
 gran cantidad de pblico que sobre todo la escuchan en busca de nueva
informacin. El objetivo es por este medio llegar al pblico que no est
da a da pendiente de redes sociales y medios visuales, crendoles
intriga e inters en el producto televisivo, llevando a sus hogares y lugares
de trabajo la invitacin a consumir de nuestros contenidos.

5. CLIMA LABORAL

6. CULTURA ORGANIZACIONAL

5. Conclusiones: