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PROYECTO
IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE
CONTROL DEL INVENTARIO PARA LA
CORPORACION GRAFICA DIGICOLOR S.C.R.L
HUANCAYO- 2017
INTRODUCCIN
Con el transcurso del tiempo la tecnologa avanza, las empresas se sienten en la necesidad
de adquirir tecnologa para el mejoramiento de sus sistemas y a las vez sus procedimientos,
con el fin de garantizar un eficaz funcionamiento y as obtener una adaptacin paralela de
condiciones con las empresas lderes del mercado.
Es importante confrontar el desarrollo que se ha llevado a cabo en el campo de la informtica,
tal vez la palabra clave es la comunicacin, pues el hombre ha sido capaz de comunicarse
ms fcilmente con un deseo interminable, que se puede decir, no se ha realizado del todo
pero va encaminado hacia l, es un hecho que las computadoras liberan al hombre de las
abrumadoras tareas de efectuar rutinas masivas y le permite emplear su inteligencia en
tareas ms estimulantes e interesantes.
Cualquier organizacin que se encuentre en el campo competitivo del mundo del comercio,
tiene que tratar de elevar la calidad de sus productos, originar por consiguiente un mejor
servicio a los clientes, reducir costos, entre otros, en tal sentido, toda empresa comercial o
industrial deberan establecer un buen control en todos sus departamentos o secciones, para
obtener una mayor efectividad y buen funcionamiento de la misma.
En esta era se ha observado una gran innovacin y desarrollo de tecnologas de la
informacin que ha permitido la evolucin de computadores que son capaces de producir
sistemas de informacin a la sociedad con apartes a los distintos sectores econmicos,
sociales, polticos, educativos, entre otros.
Leer ms:
http://www.monografias.com/trabajos75/sistema-
control-inventario-empresa-inversiones/sistema-
control-inventario-empresa-
inversiones2.shtml#ixzz4xfGY4VlZ
II FECITEE
Tambin presa servicios de impresin a terceros aunque en muy pequea proporcin y sobre
todo a otras empresas del sector k necesitan de una impresin de mejor calidad.
II.2. Misin
Somos una empresa que ofrece productos y servicios de alta calidad, orientada a
satisfacer las necesidades de nuestros clientes con rapidez, eficiencia y atencin
personalizada generando as relaciones a largo plazo.
II.3. Visin
Consolidarnos como una empresa lder a nivel regional en la industria grfica, brindando
soluciones innovadoras de alta calidad apoyados en la tecnologa y gestin eficiente de
los recursos.
Calidad
Compromiso
Puntualidad
Excelencia
Respeto
Trabajo en equipo
III. DIAGNOSTICO ESTRATEGICO
III.1.1. CLIENTES
VISIN WANCA
III.1.2. PROVEEDORES
DISTRIBUIDORES PEA
LION GRAF SR
Proceso prensa
Almanaques
Calendarios de escritorio
Credenciales
Tarjetas personales
Flyers/ dpticos
Banner publicitario
merchandising
IV. RESUMEN
Ahora bien, el inventario constituye las partidas del activo corriente que estn listas para la
venta, es decir, toda aquel material que posee una empresa en el almacn valorada al costo
de adquisicin, para la venta o actividades productivas. Por medio del siguiente trabajo se
darn a conocer algunos conceptos bsicos de todo lo relacionado a los Inventarios en una
empresa, mtodos, sistema y control.
Las empresas empiezan a darse cuenta que, ante la globalizacin, puede decirse que el uso
de tecnologa ya no es un lujo, y pasa a formar parte integral del modelo de negocio de las
empresas. Ante ello surgen necesidades que para satisfacerlas necesitan el desarrollo e
implantacin de proyectos que involucran a las tecnologas de informacin. Las tecnologas
de informacin dentro de las empresas juegan un papel muy importante (en aqullas que las
tienen). Permiten desde la interaccin ms directa y eficiente con el proveedor, pasando por
la mejora de los procesos internos de la empresa hasta poder conocer al cliente y sus
preferencias. Pero esto muchas veces no lo ven o no lo saben los administradores de este
tipo de empresas y oponen una gran resistencia al cambio.
Por lo que se llevara a cabo una investigacin que permite implementar un sistema
automatizado de inventarios para el control de ventas a travs de una base de datos.
En este caso se presentan algunas interrogantes:
Es necesario actualizarlo?
VI. OBJETIVO
1. OBJETIVOS GENERALES
2. OBJETIVOS ESPECIFICOS
Los procesos automatizados, son factores de vital importancia en la organizacin, en esta era
se ha observado una gran innovacin y desarrollo de tecnologas de la informacin que ha
permitido la evolucin de computadores que son capaces de producir sistemas de informacin
a la sociedad con apartes a los distintos sectores econmicos, sociales, polticos, educativos,
entre otros.
La base de toda empresa comercial es el control de los productos que entran y salen; de aqu
la importancia del manejo del inventario por parte de la misma. Este manejo permitir a la
empresa mantener el control oportunamente, as como tambin conocer al final del periodo un
estado confiable de la situacin econmica de la empresa.
El control interno sobre los inventarios es importante, ya que los inventarios son el aparato
circulatorio de una empresa. Las compaas exitosas tienen gran cuidado de proteger sus
inventarios.
VIII. DEMILITACION
IX. IMPORTANCIA
Establece medidas para corregir las actividades, de tal forma que se alcancen planes
exitosamente.
Determina y analiza rpidamente las causas que pueden originar desviaciones, para
que no se vuelvan a presentar en el futuro.
X. PRESUPUESTO
Control de inventario
El control del inventario es uno de los aspectos de la administracin que la micro y pequea
empresa es muy pocas veces atendido, sin tenerse registros fehacientes, un
responsable, polticas o sistemas que le ayuden a esta fcil pero tediosa tarea.
Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o
para ser consumidos en la produccin de bienes o servicios para su posterior comercializacin.
Los inventarios comprenden, adems de las materias primas, productos en proceso y
productos terminados o mercancas para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para
ser consumidos en la produccin de bienes fabricados para la venta o en la prestacin de
servicios; empaques y envases, y los inventarios en trnsito.
Ahora bien, el inventario constituye las partidas del activo corriente que estn listas para la
venta, es decir, toda aquella mercanca que posee una empresa en el almacn valorada al
costo de adquisicin, para la venta o actividades productivas.
Las funciones de control de inventarios pueden apreciarse desde dos puntos de vista: Control
Operativo y Control Contable.
El control operativo aconseja mantener las existencias a un nivel apropiado, tanto en trminos
cuantitativos como cualitativos, de donde es lgico pensar que el control empieza a ejercerse
con antelacin a las operaciones mimas, debido a que si compra si ningn criterio, nunca se
podr controlar el nivel de los inventarios. A este control pre-operativo es que se conoce como
Control Preventivo.
ndices de Rotacin
Control Presupuestal.
Para una compaa comercial, el inventario comprende todas las mercancas de su propiedad,
que se tiene para la venta en el ciclo regular comercial.
El Inventario final de un ao es tambin el inventario inicial del prximo ao. Por tanto, un error
de inventario de fin de ao afecta el estado de resultados de los dos aos consecutivos. Por
ejemplo, una sobreestimacin del inventario final causara una sobreestimacin del ingreso neto
de este ao y una subestimacin compensatoria del ingreso neto del ao siguiente.
El inventario significa la suma de aquellos artculos tangibles de propiedad personal los cuales
estn disponibles para la venta en una operacin ordinaria comercial y estn en un proceso de
produccin para tales ventas. As como estarn disponibles para el consumo corriente en la
produccin de bienes y servicios disponibles para la venta.
Sistemas
Un sistema puede ser fsico o concreto (una computadora, un televisor, un humano) o puede
ser abstracto o conceptual (un software).
Cada sistema existe dentro de otro ms grande, por lo tanto un sistema puede estar formado
por subsistemas y partes, y a la vez puede ser parte de un sper sistema.
Los sistemas tienen lmites o fronteras, que los diferencian del ambiente. Ese lmite puede ser
fsico (el gabinete de una computadora) o conceptual. Si hay algn intercambio entre el sistema
y el ambiente a travs de ese lmite, el sistema es abierto, de lo contrario, el sistema es
cerrado.
Sistema operativo.
Sistema experto.
Sistema informtico.
Aplicacin o software.
Computadora.
1. SISCONT
CARACTERISTICAS GENERALES
SISCONT es el software que todo negocio debe tener. Nuestro software le permite
ingresar a un asiento contable (Boucher) actualizando automticamente todo sus
libros diarios, mayor, ventas, compras, bancos pero no es todo, pues le bridamos
una gama de opciones de gestin; ello te felicitara tomar las mejores decisiones de
su empresa.
MODULOS INTEGRADORES
a) Contabilidad
b) Tesorera
c) Caja chica
Este mdulo nos ayuda a controlar los gastos de caja chica, fondos
fijos y/o fondos por rendir
Con solo ingresar los datos del documento en una sola pantalla se
genera el asiento contable
d) Crditos y cobranzas
e) Gestin de negocio
f) Presupuesto
g) informes gerenciales
a) versin
b) Multi-empresa
c) seguridad
d) Fcil aprendizaje
e) Rpida implementacin
f) Actualizacin gratuitas
2. CONTASIS
Herramientas eficientes
Listados y balances
Balance de Saldos
Estado de Situacin
Estado de Resultados
Seleccin del nivel de apertura del Plan de Cuentas
en el Balance y opcin de listar solo las Cuentas
Madres
Inicio de Ejercicio
Cierre de Resultados
Cierre de Ejercicio
Funcionalidades opcionales
Asientos Mltiples, cada Lnea del Asiento puede tener una fecha distinta
Se puede registrar el Cliente en las Lneas de los Asientos, para luego emitir
un Mayor de Clientes
Ingresar asientos
Confirmar Asientos
Definir las Cuentas
Cierres Mensuales
Emitir Balances
Modificar la Seguridad por Usuario de la Empresa
Implementar un nuevo software comercial que permite un mejor control en cuanto a los
materiales
Nos ayudara a tener mejor eficacia en cuanto a la buena utilizacin de los materiales sin
obtener perdida de ello.
Mejorar el servicio de los clientes, al llevar a cabo una mejor gestin de pedidos. Al
mejorar la gestin de nuestro almacn nuestra empresa puede ser ms competitiva,
conseguir una mejor satisfaccin del cliente y de esta forma logar un mayor nmero de
ventas.
XIV. CONCLUSIONES
Durante la elaboracin del Trabajo y la realizacin del sistema computarizado para el registro
del inventario de CORPORACION GRAFICA DIGICOLOR S.C.R.L., se determin lo siguiente:
A travs del estudio realizado, se detect que el sistema actual esta inoperativa, lo que traa
como consecuencia que la ejecucin de las operaciones realizadas sean desordenadas y nada
confiables.
Durante la ejecucin e implementacin del sistema contable para el registro e inventario de los
materiales y de los productos existentes de CORPORACION GRAFICA DIGICOLOR S.C.R.L
del distrito de HUANCAYO se pudo corregir en un 100% las labores realizadas a la hora de
registrar el ingreso y salida de materiales, de tal manera que el operador del sistema con solo
indicarle al mismo los reportes que se desean, este realiza la bsqueda automticamente y
obtiene los registros de la base de datos. Adems, se le suministr un manual de usuarios del
sistema donde se explica detalladamente los pasos a seguir para la ejecucin del programa.
Para la seguridad e integridad de los datos, se establecieron claves de accesos al sistema, los
cuales garantizan evitar correr cualquier tipo de riesgos que puedan surgir por las alteraciones
o actualizaciones no permitidas en la informacin.
Con la ejecucin del nuevo sistema se logr llenar las expectativas, los requerimientos y las
exigencias por parte de CORPORACION GRAFICA DIGICOLOR S.C.R.L lo cual es
indispensable para el desarrollo del sistema, el beneficio del programador y la mejor
operatividad en este organismo, donde se evalan como tales exigencias del usuario, para que
as este programa cumpla con las perspectivas del mismo.
XV. RECOMENDACIONES
De ser aceptada nuestra primera recomendacin lo siguiente seria que tanto gerente como
trabajadores de la empresa se entrenen para el buen manejo del sistema y obtener los mejores
resultados.
XVI. ANEXOS