SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

REGIONAL CAQUET
CENTRO TECNOLGICO DE LA AMAZONIA

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LISTA DE CHEQUEO
1. IDENTIFICACIN GENERAL

REGIONAL: CAQUET CENTRO DE FORMACIN: TECNOLOGICO DE LA AMAZONIA

PROGRAMA DE FORMACIN: TECNICO EN ASISTENCIA EN ORGANIZACIN DE

No. DE
ARCHIVOS
FICHA
FECHA : DA: 25 MES: 08 AO: 2017
Tramitar Los Documentos De Archivo De Acuerdo Con La Normatividad Vigente Y Con La Poltica
COMPETENCIA Institucional.

1. Despachar Los Documentos Y La Correspondencia Generados Por La Empresa, Teniendo En

Cuenta Las Polticas De La Organizacin, Las Normas Tcnicas, Las De Gestin De La Calidad, La
Legislacin Vigente, Y La Tecnologa Disponible.
2. Verificar Los Registros De Recibo, Despacho Y Control De Los Documentos De La
Organizacin, De Acuerdo Con La Poltica Institucional Y La Legislacin Vigente.
3. Operar La Tecnologa Disponible En El Trmite De Documentos Internos Y Externos Teniendo En
Cuenta La Normatividad Y Polticas En La Organizacin.
RESULTADOS DE 4. Recibir La Correspondencia Y Los Documentos Producidos Por La Empresa, Teniendo En
APRENDIZAJE Cuenta El Manual De Gestin Documental, Las Normas Tcnicas Y Las De Gestin De La Calidad; La
Legislacin Vigente, La Tecnologa Y El Aplicativo Disponible.
5. Verificar La Aplicacin De Las Normas Tcnicas Colombianas, Gramaticales, De Sintaxis, La Poltica
Institucional, Y La Legislacin Vigente En Los Documentos Producidos, Despachados Y En Los
Procedimientos De Recibo De Documentos.
6. Proyectar La Organizacin Y El Desarrollo De Las Diferentes Actividades Relacionadas Con El
Recibo, El Despacho Y El Control De Los Documentos De La Organizacin.

NOMBRE DEL APRENDIZ

NOMBRE DEL
YISED RODRIGUEZ HERNANDEZ
INSTRUCTOR
Estimado Aprendiz la siguiente lista de chequeo le muestra los conocimientos que debe lograr en la
SALUDO MOTIVACIN exhibicin de su maqueta logrando obtener la competencia y resultados indicados. Adelante con su SABER,
HACER, Y SER DE LA FORMACION
A continuacin usted demostrar durante la sesin de trabajo y todo el proceso los CONOCIMIENTOS, los
INSTRUCCIONES
que estn basados en los Criterios de Evaluacin, el Hacer, el Ser y el saber.

INDICADORES CUMPLE
N OBSERVACIONES
SI NO
Realiza el seguimiento de las comunicaciones recibidas, teniendo en
1 cuenta los registros de radicacin.

Analiza e interpreta la informacin contenida en los documentos

2
recibidos, para el respectivo registro aplicando las normas lingsticas
Verifica que los documentos renan las condiciones para ser
radicados, registrados y despachados, de acuerdo con el
3 manual de gestin documental, las normas tcnicas colombianas para
la elaboracin y presentacin de documentos y las de gestin de la
calidad
Conoce el procedimiento para la radicacin de los documentos por
4
despachar, utilizando la tecnologa disponible.
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CENTRO TECNOLGICO DE LA AMAZONIA

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LISTA DE CHEQUEO
INDICADORES CUMPLE
N OBSERVACIONES
SI NO
Conoce el Registro de los documentos internos y externos por
5
despachar, aplicando la tecnologa disponible.

Conoce los procesos de Distribucin de las copias de los documentos

6
despachados.
7 Identifica el proceso de Recepcin los documentos aplicando los
procedimientos y la normatividad vigente.
Conserva las copias (Consecutivo de Correspondencia Despachada) de
8 los documentos enviados de acuerdo con las normas de la
Organizacin y la legislacin vigente.
.
Reconoce las tcnicas de plegado y embalaje para el despacho de los
9 documentos de acuerdo con las normas tcnicas y las de correo y
mensajera.

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Identifica las series y subseries de un Archivo

ANLISIS DE QUIEN APLICA LA LISTA DE CHEQUEO

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FIRMA Instructor FIRMA Aprendiz