SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

REGIONAL CAQUET
CENTRO TECNOLGICO DE LA AMAZONIA
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LISTA DE CHEQUEO
1. IDENTIFICACIN GENERAL

REGIONAL: CAQUET CENTRO DE FORMACIN: TECNOLOGICO DE LA AMAZONIA

PROGRAMA DE FORMACIN: TECNICO EN ASISTENCIA EN ORGANIZACIN DE

No. DE
ARCHIVOS
FICHA
FECHA : DA: MES: AO: 2017
Tramitar Los Documentos De Archivo De Acuerdo Con La Normatividad Vigente Y Con La Poltica
COMPETENCIA Institucional.

1. Despachar Los Documentos Y La Correspondencia Generados Por La Empresa, Teniendo En

Cuenta Las Polticas De La Organizacin, Las Normas Tcnicas, Las De Gestin De La Calidad, La
Legislacin Vigente, Y La Tecnologa Disponible.
2. Verificar Los Registros De Recibo, Despacho Y Control De Los Documentos De La
Organizacin, De Acuerdo Con La Poltica Institucional Y La Legislacin Vigente.
3. Operar La Tecnologa Disponible En El Trmite De Documentos Internos Y Externos Teniendo En
Cuenta La Normatividad Y Polticas En La Organizacin.
RESULTADOS DE 4. Recibir La Correspondencia Y Los Documentos Producidos Por La Empresa, Teniendo En
APRENDIZAJE Cuenta El Manual De Gestin Documental, Las Normas Tcnicas Y Las De Gestin De La Calidad; La
Legislacin Vigente, La Tecnologa Y El Aplicativo Disponible.
5. Verificar La Aplicacin De Las Normas Tcnicas Colombianas, Gramaticales, De Sintaxis, La Poltica
Institucional, Y La Legislacin Vigente En Los Documentos Producidos, Despachados Y En Los
Procedimientos De Recibo De Documentos.
6. Proyectar La Organizacin Y El Desarrollo De Las Diferentes Actividades Relacionadas Con El
Recibo, El Despacho Y El Control De Los Documentos De La Organizacin.

NOMBRE DEL APRENDIZ

NOMBRE DEL
YURI YISED RODRIGUEZ HERNANDEZ
INSTRUCTOR
Estimado Aprendiz la siguiente lista de verificacin le muestra los conocimientos que debe lograr en el
proceso de clasificar, ordenar y describir un archivo Personal, y la Foliacin de los documentos. Adelante
SALUDO MOTIVACIN
con su SABER, HACER, SER Y ESTAR DE LA FORMACION

INSTRUCCIONES A continuacin usted demostrar durante la sesin de trabajo y todo el proceso los CONOCIMIENTOS y
HABILIDADES para la organizacin del Archivo Personal, los cuales estn basados en los Criterios de
Evaluacin, el Hacer, el Ser y el saber estar.

INDICADORES CUMPLE
N OBSERVACIONES
SI NO
1 Aplica los conceptos de conservacin y preservacin de los archivos.

Aplicar las normas de seguridad y salud ocupacional en la organizacin

2
documental.
3
Identifica las series y subseires del Archivo personal

4 Identifica los tipos documentales de las series y/o subserie

5 Clasifica los documentos con responsabilidad de acuerdo con la serie
y/o subserie.
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LISTA DE CHEQUEO
INDICADORES CUMPLE
N OBSERVACIONES
SI NO
6 Alinea los documentos de acuerdo con el tamao para su
conservacin.
7
Organiza con base al sistema de ordenacin las series y subseries
8 Administra la documentacin conservada en su archivo personal con
base en los lineamientos establecidos, con agilidad y responsabilidad

ANLISIS DE QUIEN APLICA LA LISTA DE CHEQUEO

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FIRMA Instructor FIRMA Aprendiz