CONTENIDO

PRESUPUESTO DE COMPRA DE MATERIA PRIMA

INTRODUCCIN

En las empresas de produccin el presupuesto toma un papel muy importante para

verificar el nmero de unidades a producir y pronosticar la demanda en el mercado
del producto a fabricar.

El presupuesto de compra se realiza para especificar las cantidades de materia prima

necesitadas por producto, y periodo para la produccin planificada; este es el primer
paso a realizar debido a que tenemos que tener este material para el momento en que
sea requerido, y la compra debe ser inmediata

QU ES EL PRESUPUESTO DE COMPRA DE LA MATERIA PRIMA?

- El presupuesto de compra se realiza para especificar las cantidades de materia prima

necesitadas por producto, y periodo para la produccin planificada; este es el primer
paso a realizar debido a que tenemos que tener este material para el momento en
que sea requerido, y la compra debe ser inmediata.

CLASIFICACIN DE MATERIA PRIMA

Las materias primas que se utiliza en fbrica se clasifican como:

Material Indirecto Y Directo.

Material Directo

MATERIAL DIRECTO

Este tipo de material es de fcil identificacin con el costo unitario de los productos
finalizados. Normalmente el costo del material directo es variable, lo cual cambia
cada vez que el volumen de la produccin tiene cambios.

Los insumos bsicos de informacin para desarrollar el presupuesto de materiales

directos son:

- El volumen de produccin (plan de produccin).

- El coeficiente estndar de uso, por tipo de materia prima y parte de cada artculo.

EJEMPLO

Por ejemplo, para fabricar artculos tales como muebles, ropa, equipo mecnico,
aparatos para el hogar y lquidos, se requieren cantidades denidas y fcilmente
 determinables de partes y materias primas. En muchos casos, la medicin precisa de
la cantidad de las materias primas es esencial para la calidad deseada de la
produccin resultante. Actualidad Empresarial No. 186, primera quincena de Julio
del 2009

MATERIALES INDIRECTOS

Este material se usa en el proceso, pero los costos no son rastreables hasta el
producto, estos se conocen normalmente como costos de fbrica que se emplean
como suministro para mantenimiento de las mquinas y el equipo.

Quines son las personas responsables?

Las personas responsables de realizar este presupuesto es el Gerente de produccin,

Jefes de Manufactura, debido a que ellos tienen que desarrollar los datos que
incluyan los presupuestos de materiales y partes.

Qu se debe de tener en cuenta para el presupuesto de compra de Materia prima?

Debemos tener en cuenta la siguiente informacin:

Tiempo y cantidad de la necesidad de la produccin.
Economas en la compra a travs de descuentos en compras.
Disponibilidad de materia prima.
Plazo (tiempo) de entrega (entre el pedido y la entrega).
Carcter perecedero de la materia prima.
Instalaciones necesarias de almacenamiento.
Proteccin contra faltantes de la materia prima
Costos de almacenamiento de existencias.
Cambios esperados en el costo de las materias primas.
Necesidades de capital para nanciar
el inventario.

Presupuesto De Compra Materia Prima

Este presupuesto especica las cantidades requeridas de cada material y las fechas
aproximadas en que se necesitan; por lo tanto, debe desarrollarse un plan de compras. El
presupuesto de compra de materiales especica las cantidades que habrn de comprarse de
estos insumos, el costo estimado y las fechas requeridas de entrega.

Presupuesto De Inventario

Este presupuesto especifica los niveles planicados del inventario de materias

primas en trminos de cantidades y costo. La diferencia, en unidades, entre los
requerimientos segn se especica en el presupuesto de materia prima y el
presupuesto de compras se muestra, como aumentos o disminuciones planicados,
en el presupuesto del inventario de materiales y partes
Presupuesto De Costo De Materiales Suministrado

Este presupuesto especica el costo planicado de los materiales que sern

utilizados en el proceso productivo. Ha de observarse que este resupuesto no puede
complementarse sino hasta que se haya desarrollado el costo planicado de las
compras.

FORMULA

Presupuesto Requerimiento Materia Prima = Produccin Presupuestada X

Requerimiento Por Unidad De Materia Prima.

= Requerimiento de materia prima

+ Inventario final deseado de materia prima
= Necesidad total de materia prima
-Inventario inicial de materia prima
= Total compras presupuestadas (unidades)
x costo unitario de materia prima
= Presupuesto de compras (valorado)

EJEMPLO
MATERIA A
periodo Mes 1
Unidades a consumir 15
+ inventario final deseado 15
=necesidades de produccin 165
-inventario final 8
=presupuesto de materias primas en 85
unidades
*valor por unidad $1300
0valor presupuesto en materias primas $110500

(Presupuesto planificacin y control, Hilton W. y Rivera G. PEARSON, 2005)

Punto de reorden

Se dene como el momento en que se debe formular una compra en virtud de que las
existencias disponibles cubrirn slo el tiempo en el que la produccin o venta las
agoten hasta llegar al margen de seguridad, considerando al efecto el plazo de entrega
del proveedor.

mximos y mnimos en el rea de inventarios

 El lmite mximo del inventario se reere a la cantidad de artculos que se permita
coordinar y satisfacer las necesidades de venta, produccin y nanciamiento. Lmite
mnimo es lo que necesariamente debe existir en el almacn a n de que las ventas no
sufran perjuicio alguno.

Establecimiento de los costos estndar de compras

El costo de la compra por unidad, debe establecerse reconociendo todos los factores
y situaciones que inuyen en el mismo, aprovechando descuentos por pronto pago,
bonificaciones sobre volumen, repercusin de impuestos por parte del proveedor,
reejando las condiciones estipuladas en contratos y pedidos abiertos celebrados con
proveedores, la inuencia de fuerzas econmicas generales, etc.

PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA

Definicin: Es el esfuerzo humano requerido para realizar operaciones

ESPECIFICAS de la produccin.

Mano de Obra Directa puede ser fcil y econmicamente identificable en cada

producto; Mano de Obra Indirecta, va al Presupuesto de Gastos de Fabricacin.

EL PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA DIRECTA

El Presupuesto de Mano de Obra Directa, representa el segundo regln del costo de

produccin, el cual muestra las estimaciones hechas con respecto al esfuerzo humano
necesario para realizar la manufactura de los productos; en funcin de las personas,
as como de sus sueldos, salarios y retribuciones. Este presupuesto debe cubrir las
exigencias de tal esfuerzo humano, para producir las clases y cantidades de productos
presupuestados.

Ventajas del Presupuesto de MOD

1. Permite lograr un mayor rendimiento del personal.

2. Facilita la organizacin del Departamento de Personal y toda la empresa.
3. Ayuda a planificar los requerimientos financieros.
4. A largo plazo, permite establecer los costos unitarios con mayor exactitud.
5. Puede emplearse como slido fundamento en las negociaciones de contratos
colectivos de trabajo.
6. Permite controlar este importante elemento de costo, y evaluar los esfuerzos del
personal.

Objetivo del Presupuesto de Mano de Obra Directa

 En la elaboracin de este tipo de presupuesto debe privar el alcance de las siguientes
metas:
Predecir la mano de obra directa que se requerir en el proceso de
manufactura, en trminos de cantidad y calidad de trabajadores necesarios
para elaborar el volumen de produccin programada en el presupuesto
respectivo.

Informar al Departamento de Personal, en cuanto a las exigencias de

cantidad y tipo de personal requerido; para el consiguiente reclutamiento,
adiestramiento, etc.

Calcular el valor estimado de este elemento de costo, con miras a estimar el

costo total de la produccin presupuestada.

Informar con anticipacin de los futuros requerimientos de efectivo para

sufragar este elemento del costo, al elaborarse el " Presupuesto de Caja"; ya
que este elemento ha de pagarse en efectivo.

Facilitar el control administrativo de la mano de obra directa y sus costos.

FRMULA

El presupuesto de Mano de Obra Directa, consta de la siguiente frmula:

Donde:

PP MOD: Presupuesto de Mano de obra directa

PP PROD: Presupuesto de Produccin
CER de MO: Cantidad Estndar Requerida de Mano de Obra Directa
CE de MO: Costo Estndar de Mano de Obra

PP MOD = PP PROD x CER de MO x CE de MO

Ejemplo de Presupuesto de MOD

El presupuesto de una empresa seala que debe producir:

Producto A: 6,000 Unidades

Producto B: 8,000 Unidades
La Cantidad estndar de Mano de Obra es:
Producto A: 2 horas
Producto B: 5 Horas
Costo estndar de Mano de obra: $ 10.00
Solucin

El Presupuesto de Mano de Obra Sera:

concepto producto total

A B
PPPROD 6,000.00 8,000.00
Cant Est MOD 2.00 5.00
Total H MOD 12,000.00 40,000.00 52,000.00
Costo Por Hora 10.00$ 10.00
PPMOD 120,000.00$ 400,000.00$ 520.000.00

PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA DIRECTA

El presupuesto de mano de obra directa traduce el presupuesto de produccin

en trminos de una unidad de medida: el trabajo directo.

Este trabajo directo se puede medir ya sea en horas de mano de obra directa o en la
cifra de los salarios pagados a los trabajadores (costo de mano de obra directa).

El presupuesto de costo de la mano de obra directa incluye los salarios pagados a los
trabajadores que realizan operaciones productivas especficas, as como los gastos
correspondientes a cargas sociales y otros relacionados con la misma.

La confeccin del presupuesto de mano de obra directa implica el desarrollo de los

siguientes puntos:

1. Estimar el total de horas de mano de obra directa necesarias para cumplir con el
presupuesto de produccin.
2. Establecer las tarifas de salarios para cada departamento productivo.
3. Calcular el costo de la mano de obra directa
CONCLUSIN

El presupuesto de la compra de materia prima, tiene como objetivo tener el insumo

disponible en planta para cuando se requiera de inmediato, esto es para prever un
sobrecosto para la produccin de una lnea, esto tambin nos sirve como base para el
presupuesto de venta debido a que involucra materiales indirectos que no estn dentro
del producto final.

BIBLIOGRAFA

Actualidad Empresarial No. 186, primera quincena de Julio del 2009

Presupuesto planificacin y control, Hilton W. y Rivera G. PEARSON, 2005
BACKER JACOBSEN RAMIREZ (2004) Contabilidad de costos.
POLIMENI, Ralph (2006) Contabilidad de Costos