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Excel Avanzado:
Filtros
Informtica Aplicada
ndice
Introduccin Bibliografa
Objetivos
Filtrar datos
Filtros de texto
Filtros de fecha
Filtros de nmero
Filtros por color
Filtro avanzado
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Tecsup Informtica Aplicada
Introduccin
Objetivos
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Tecsup Informtica Aplicada
Filtrar datos
La opcin de filtrar datos permite mostrar solamente las filas que cumplen
ciertos criterios, aquellas que no los cumplen, son ocultadas.
Por ejemplo, se podran filtrar datos para mostrar solo a los empleados de un
rea de la empresa, o a los clientes que viven en una determinada regin.
La opcin Filtro se encuentra en la pestaa Datos de
la Cinta de Opciones.
Los filtros se pueden aplicar a varias columnas a la vez para lograr resultados
ms precisos.
Las opciones de filtrado varan de acuerdo a la naturaleza del contenido: textos,
nmeros, o fechas.
Las Tablas incorporan botones de filtro para cada campo o columna.
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Tecsup Informtica Aplicada
Filtros de Fecha
Los filtros por fecha no solo permiten filtrar los datos segn fechas especficas,
sino tambin por ao, por mes y por da.
Al desplegar Filtros de fecha, se tienen muchas mas opciones de filtrado.
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Tecsup Informtica Aplicada
Filtros de Nmero
La flecha de filtro de esta columna numrica muestra las
alternativas de Filtros de nmero:
2. Muestre los registros cuya Cantidad es menor que 20 y los registros cuya
Cantidad sea mayor que 100.
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Tecsup Informtica Aplicada
Filtro Avanzado
Permite filtrar los datos de una Tabla ubicando los datos resultantes, ya no como listas
desplegables, sino en las celdas indicadas por el usuario.
Los criterios de filtrado se escriben en un rango diferente al de la Tabla, con los mismos
encabezados de columna (identificadores de los campos). De esta manera se pueden
especificar criterios ms complejos.
Rango de
criterios
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Tecsup Informtica Aplicada
Filtro Avanzado
Primero debe haber colocado en un rea diferente, los criterios (valores que deben cumplir los
datos).
Luego debe colocar el puntero dentro de la Tabla de Datos.
Al momento de seleccionar la opcin Avanzadas, del grupo Ordenar y filtrar, toda la tabla se
colocar con un marco parpadeante y se mostrar un cuadro de dilogo donde debe ingresar:
1. La ubicacin donde se mostrarn los datos resultantes: en su misma ubicacin, o en otro lugar
(recomendado).
2. Rango de criterios, aquellos datos motivo del filtro.
3. Rango donde irn los datos resultantes, esta opcin estar activa si se eligi: Copiar a otro lugar, deber
colocar la misma cantidad de columnas y la cantidad de filas suficientes para mostrar el resultado.
Filtro Avanzado
Se mostrarn los alumnos que pertenecen a la Facultad de Agronoma pero
nacidos a partir del ao 1995, y tambin a todos los alumnos de la facultad
de Qumica.
Rango de
criterios
Resultado
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Tecsup Informtica Aplicada
Si se colocan criterios en filas diferentes, se estara construyendo un condicional de tipo O, donde se cumplir
las condiciones en la misma fila y se evaluar como nueva condicin el criterio de la siguiente fila.
Ejemplo: Facultad = Agronoma O Facultad = Qumica
Para especificar intervalos de valores, se podr duplicar los campos, se colocarn las cabeceras, con cada dato
del rango que se desea cumplir.
Ejemplo: Facultad = Agronoma Y Nota Parcial >= 11 Y Nota Parcial <14
No es necesario colocar todos los encabezados como nombres de campo, basta con aquellos encabezados que
tendrn valores para generar los criterios.
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Tecsup Informtica Aplicada
Enlaces
Bibliografa
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Tecsup Informtica Aplicada
Preguntas
1. Cmo se llaman las filas y columnas en una tabla de datos de
Excel?
2. Cules son los tipos de datos que se pueden importar en Excel?
3. Cules son las opciones de filtrado?
Respuestas
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