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Manual de Organizacin

Jos Alejandro Huerta Cote


Universidad Politcnica de Tlaxcala
A. Universidad Politcnica No.1, San Pedro Xalcaltzinco, Tepeyanco, Tlax.
90180
Ing. Mecatrnica 7 C
alexredbirdc@gmail.com

Resumen- El manual de organizacin es un instrumento La identificacin o portada se refiere a la cartula


muy importante para las organizaciones, por lo tanto, se del Manual de Organizacin la cual da a conocer los datos
debe tener cuidado al redactar. Para lograr un resultado
ptimo en las actividades que se realizan al interior de ms elementales como son:
cualquier organizacin.
a) Nombre de la dependencia, entidad o unidad
Palabras clave- Pistn, mbolo radial, axial, vlvulas, administrativa a que se refiere el manual.
mando, neumtica, distribucin, bloqueo, presin,
compresor, membrana, caudal, rotor, b) Logotipo de la dependencia o entidad.

I. INTRODUCCIN c) Fecha de elaboracin o actualizacin del Manual de


Organizacin.
El Manual de Organizacin es un documento que
contiene, en forma ordenada y sistemtica, la informacin
y/o las instrucciones sobre su marco jurdico De contenido:
administrativo, atribuciones, historia, organizacin,
objetivo y funciones de la En este apartado se presentan, de manera sinttica y
dependencia o entidad, constituyndose adems en un ordenada, los captulos que constituyen el manual o los
instrumento de apoyo administrativo, que describe las ttulos que comprende. A efecto de uniformar la
relaciones orgnicas que se dan entre las unidades presentacin de estos documentos, es importante seguir el
administrativas, siendo ello, un elemento de apoyo a su orden que se describen a continuacin.
funcionamiento.
Introduccin

II. QU ES UN MANUAL DE ORGANIZACIN? Se refiere a la presentacin que el titular de la Unidad


Administrativa dirige al lector, sobre el contenido del
El manual de organizacin es un instrumento documento, de su utilidad y de los fines y propsitos
metodolgico de la ciencia y tcnica de la administracin; generales que se pretenden cumplir a travs de l. Adems,
es un medio de accin prctica por excelencia, que ayuda incluye informacin sobre el mbito de competencia de la
grandemente al proceso de organizacin. organizacin que se trata, cmo se usar, y cuando se harn
las revisiones y actualizaciones.
Constituye un complemento ideal de los organigramas,
o mejor dicho, se complementan recprocamente para dar Antecedentes Histricos
informaciones claras y detalladas de la estructura y de las
unidades que la integran. Estas unidades se sealan en los Este apartado se refiere a una descripcin del origen,
organigramas solamente con su ttulo, pero el manual de antecedentes o hechos pasados sobresalientes acerca de la
organizacin las describe con detalle, en todo lo relativo a existencia de la dependencia, entidad o unidad
responsabilidades, tareas, atribuciones, deberes y administrativa; se mencionan las leyes o decretos que
funciones. crearon y han modificado los aspectos de su organizacin;
este apartado puede suprimirse si la unidad es de creacin
reciente, o si la informacin es confusa o de difcil
III. ELEMENTOS QUE INTEGRAN EL MANUAL recopilacin o bien si lo citado lleva a imprecisiones.

Los elementos que integran el Manual de Organizacin son Marco Jurdico - Administrativo
de identificacin y de contenido.
En este captulo se relacionan los principales ordenamientos
Identificacin: jurdicos vigentes que regulan la operacin y
funcionamiento de la dependencia, entidad o de las
unidades administrativas comprendidas en ella.
Formalmente, los ordenamientos jurdicos Presentar una visin de conjunto de la organizacin
administrativos debern presentarse en forma enunciativa,
sin incluir textos explicativos adicionales. Precisar las funciones encomendadas a cada unidad
orgnica para destinar responsabilidades, evitar
Atribuciones duplicaciones y detectar omisiones.

Desde el punto de vista jurdico, las atribuciones Coadyuvar a la ejecucin correcta de las labores
representan el medio para alcanzar los fines, se constituyen encomendadas al personal y propiciar la
adems en la facultad de obrar o derecho de hacer, asignada uniformidad en el trabajo.en la ejecucin del
a la dependencia o entidad mediante un instrumento jurdico trabajo, evitando la repeticin de instrucciones.
o administrativo.
Facilitar el reclutamiento y seleccin de personal.
Estructura Orgnica
Servir como orientacin al personal de nuevo
Este apartado se refiere a la descripcin ordenada por ingreso, facilitando su incorporacin a las distintas
jerarqua de las unidades administrativas adscritas a una unidades orgnicas.
dependencia o entidad o a los rganos administrativos de
una unidad administrativa. Es conveniente codificarla de tal Propiciar el mejor aprovechamiento de los recursos
forma que sea posible visualizar grficamente los niveles de humanos y matriciales.
jerarqua y las relaciones de dependencia.
VI. CONCLUSIONES
Organigramas (estructural y por puestos plazas y
unidades) El manual de organizacin es de vital importancia
si se quiere tener un orden claro en las actividades de la
Es la representacin grfica de la estructura orgnica y organizacin. Y para mantener un orden en la jerarqua de
refleja en forma esquemtica, la posicin de los rganos que la misma.
la conforman, niveles jerrquicos, canales formales de
comunicacin y lneas de autoridad y sus respectivas
relaciones. REFERENCIAS
[1]
Objetivo http://fcaenlinea1.unam.mx/anexos/1244/1244_u11_ej
emplo-manual-de-organizacion
Describe el propsito que pretende alcanzar la dependencia
o entidad, para el cumplimiento de una actividad [2] https://es.slideshare.net/aj_velasquez/manual-de-
institucional que corresponde por atribucin. organizacion-11860381

Funciones

Constituyen el conjunto de actividades afines, a travs de [3] https://es.slideshare.net/aj_velasquez/manual-de-


las cuales se alcanzar el objetivo planteado. Las funciones organizacion-11860381
debern ordenarse de acuerdo a la importancia y naturaleza
del rea de que se trate.
[4] https://es.slideshare.net/aj_velasquez/manual-de-
organizacion-11860381
IV. PARA QUE SE UTILIZA EL MANUAL DE
ORGANIZACIN?

El manual se utiliza para normar y precisar las funciones


del personal que conforman la estructura organizacional,
delimitando a su vez, sus responsabilidades y logrando
mediante su adecuada implementacin la correspondencia
funcional entre puestos y estructura.

V. EN QUE AYUDA A LAS ORGANIZACIONES

A continuacin, se presentan varios puntos en los que el


manual de organizacin beneficia a las organizaciones.

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