1. Qu es un proyecto?

El conjunto de actividades, planificadas, ejecutadas y supervisadas que, con

recursos finitos, tiene como objetivo crear un producto o servicio.
2. Elementos que debe contener un proyecto (Las dimensiones, tcnica,
econmica)
Dimensione Tcnica: Hace referencia a la adecuacin del resultado del
mismo a los objetivos del destinatario, vigilando que se cumplan los
requisitos o, dicho de otra manera, que satisfaga las necesidades por las
que el proyecto fue encargado.
La dimensin econmica del proyecto involucra los aspectos de coste e
ingresos de los trabajos realizados que, por un lado, permiten que el
resultado del proyecto sea econmicamente razonable y, que por otra
parte, logren que el coste de los recursos utilizados por el equipo de
proyecto no supere los ingresos obtenidos.
Dimensin comercial que proporciona una imagen frente a sus potenciales
clientes, y facilita la reutilizacin para los otros proyectos de la experiencia
obtenida en el actual.
Dimensin estratgica: la obtencin de un beneficio econmico puntual,
adquirir tecnologas, experiencias y saber que le permitir seguir
compitiendo en ese mercado, en mejores condiciones, durante el mayor
tiempo posible.
3. Tipos de proyectos
Proyecto Clsico: Aborda la realizacin de una serie de documentos que
define la obra o el trabajo a realizar, para su ejecucin en un futuro. El
alcance comprende la identificacin, evaluacin, organizacin y valoracin
de las actividades que hara falta emprender para culminar el resultado
perseguido, pero en su alcance no est comprendida esta realizacin.
Proyecto de investigacin: Tiene como objeto aportar, a su conclusin, un
conjunto de conocimientos nuevos en una disciplina y materia concreta a
menudo desconocido al comienzo de los trabajos, para que otros puedan
beneficiarse posteriormente de los mismos, en entornos industriales o
acadmicos.
Estudios y anlisis: En ocasiones el alcance del trabajo concreto se limita a
analizar o estudiar la informacin disponible acerca de los aspectos
tcnicos, econmicos y sociales de un determinado problema.
Estudios de Viabilidad: A veces la complejidad del problema que se aborda
pone entredicho la posibilidad de xito de un proyecto concreto.
Proyecto industrial: Comienzan y terminan en si mismos dando lugar a un
producto o servicio determinado.
Proyectos externos: a la organizacin en la que los clientes es ajeno a la
empresa que hacen los trabajos.
Proyectos internos: a la organizacin por su parte, son aquellos en los que
el cliente es la misma empresa que desarrolla los productos por ejemplos
son proyectos internos en el desarrollo de una nueva aplicacin de gestin
de nmina por el departamento de informtica de una empresa.
4. Cules son los principales riesgos que puede afrontar un proyecto?
Son los efectos imprevistos y a la contingencia que ponen en peligro la
consecucin de los objetivos perseguidos. Todo proyecto conlleva riesgos de que
algo salga mal, que pueden ser de tipo tcnico, temporal, econmico, etc.
Incremento de costes
Aparicin de contingencias
Riesgo previsible
Riesgo no previsible como enfermedad de un empleado.

5. Cmo se hace un cierre?

Cuando finalizan las actividades que forman parte del alcance de un proyecto,
dicho proyecto termina, llega a su fin. En ese momento se actualiza la informacin
intermedia del mismo, tcnica y administrativa, y se procede al contable del
proyecto.

El cierre del proyecto es la culminacin del proceso proyectual, y el momento de

hacer balance del mismo. Durante el cierre se advierte lo bien o mal que se ha
terminado y, en especial, si se han alcanzado los objetivos (los beneficios)
previstos.

Desde el punto de vista tcnico: Es preciso que todas las actividades se

hayan finalizado por completo. No es posible cerrar (correctamente) un
proyecto si, por ejemplo, queda pendiente un periodo de garanta, o el
cliente no ha confirmado que es de su agrado y por tanto puede solicitar
modificaciones.
Desde el punto de vista administrativo, es preciso asegurarse de que no se
va a incurrir en costes adicionales (facturas, pendientes, materiales a
reponer, etc.) y de que se han facturado todas las cantidades pertinentes al
cliente (aunque desde el punto de vista contable, no se haya cobrado
todava)
Es el mejor momento de evaluar la adecuacin del equipo de trabajo para
dichas actividades, proyectando el conocimiento y la experiencia adquirida
sobe las acciones comerciales encaminadas a obtener nuevo proyectos.

6. Concepto de empresa
Es el conjunto de elementos organizados de produccin orientados a un fin
concreto

7. Cmo se organiza?
Todas las empresas siguen un determinado modelo de organizacin. La
representacin grfica de las relaciones que dicho modelo implica recibe el
nombre de organigrama
 Nombre del
puesto
Persona responsable

Puesto
Responsable

Puesto Puesto Puesto Ouesto

Responsable Responsable Responsable Responsable

8. Cmo se vincula proyecto con empresa?

La organizacin empresa va ms all de la identificacin de las responsabilidades.
Cuando la empresa inicia un proyecto designa un director responsable del mismo
y se selecciona un conjunto de empleados que participarn en los trabajos y que
pueden pertenecer a varias reas funcionales. Cuando un proyecto termina dichos
empleados devuelven a sus reas y quedan disponibles para un nuevo proyecto.

9. Cmo se gestiona un proyecto?

La gestin de un proyecto puede dividirse en la gestin de sub-reas en trminos
de:
Gestin de alcance y contenidos
Gestin tcnica
Gestin de recursos temporales
Gestin de costes
Gestin de calidad
Gestin de comunicacin
Gestin de riesgos
Gestin de compras