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Km 1 4 Va Quevedo-Santo
JLUTEQ^ UNIDAD DE ADMISIN Y
REGISTRO
ADMINISTRACIN SICAU
Domingo de los Tsehilas,
Quevedo - Los Ros.
Telf.: (05)275 1430
www.uteq.edu.ee
OBSERVACION DE APROBACION
Aviso legal: La informacin contenida en este documento, ser para el uso exclusivo de la Universidad Tcnica Estatal de Quevedo,
quien ser responsable por su custodia y conservacin en razn de que contiene informacin de carcter confidencial o privilegiado.
Esta informacin no podr ser reproducida total o parcialmente, salvo autorizacin expresa de la oficina responsable de la
Universidad Tcnica Estatal de Quevedo.
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Domingo de los Tschilas,
UNIDAD DE ADMISIN Y Quevedo Los Ros.
REGISTRO Telf.: (05) 3702220
ADMINISTRACIN SICAU www.uteq.edu.ec
Fecha: Octubre/2017
Contenido
1. OBJETO ...................................................................................................................................... 4
2. ALCANCE .................................................................................................................................. 4
3. DEFINICIONES ......................................................................................................................... 4
4. MARCO LEGAL ........................................................................................................................ 5
5. CONSIDERACIONES GENERALES ....................................................................................... 5
5.1. CRONOGRAMA DE MATRICULACIN EN EL SICAU .............................................. 5
5.2. PERIODO DE MATRCULAS .......................................................................................... 6
5.3. Costos por Crditos ............................................................................................................. 6
5.4. CUENTA BANCARIA DE LA UTEQ............................................................................... 7
6. DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO ................................................................................ 8
6.1. MATRCULA Y FORMALIZACIN DE MATRCULA DE ESTUDIANTE DE
PREGRADO ................................................................................................................................... 8
6.2. DAR DE BAJA O ANULAR UNIDADES DE APRENDIZAJE .................................... 11
6.3. PARA SOLICITAR TERCERA MATRCULA .............................................................. 12
6.4. PARA AGREGAR UNIDAD DE APRENDIZAJE POR PRIMERA OCASIN ........... 14
6.5. PARA AGREGAR UNIDADES DE APRENDIZAJES POR SEGUNDA OCASIN ... 15
6.6. SOLICITUD DE MATRCULA ESPECIAL ................................................................... 16
6.7. CANJE DE FACTURA EN LA UTEQ ............................................................................ 18
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Fecha: Octubre/2017
1. OBJETO
Establecer el Manual de Procedimientos para normar el proceso de matriculacin a carreras
de pregrado, mediante el cumplimiento de directrices y lineamientos establecidos en la
Universidad Tcnica Estatal de Quevedo, para que una persona adquiera o renueve el estado
de estudiante.
2. ALCANCE
El alcance de este Manual est orientado a estudiantes y admitidos de la Universidad Tcnica
Estatal de Quevedo.
3. DEFINICIONES
SICAU.- Sistema Informtico de Control Acadmico Universitario
OCAS.- rgano Colegiado Acadmico Superior
Crditos.- Es una valoracin arbitraria de una materia segn su importancia dentro
de la carrera y est en relacin al nmero de horas dictadas.
Matrcula.- Acto por medio del cual una persona se incorpora a la Universidad,
adquiere o renueva su estado de estudiante, queda adscrito a una carrera o programa
acadmico, y asume el compromiso de cumplir con todos los reglamentos y normas
de la Universidad.
Matrcula ordinaria.- Matrcula que se realiza dentro de las fechas sealadas en el
Calendario Acadmico aprobado por el OCAS.1
Matrcula extraordinaria.- Matrcula que esta fuera de la programacin ordinaria,
cuyas fechas estn sealadas en el Calendario Acadmico aprobado por el OCAS y
sujeta un costo en USD por crdito.2
Matrcula especial.- Matrcula que esta fuera de la programacin ordinaria y
extraordinaria, cuyas fechas estn sealadas en el Calendario Acadmico aprobado
por el OCAS y tambin est sujeta a un costo en USD por crdito y deber estar
aprobada por el OCAS.
PPA.- Primer Perodo Acadmico
SPA.- Segundo Perodo Acadmico
Matrcula en lnea.- Proceso a travs de un sistema informtico que deber ser
manipulado por el estudiante que se matricular en la UTEQ
1
UTEQ, REGLAMENTO DE SEMESTRALIZACIN Y SISTEMA DE CRDITOS DE LA UTEQ, Quevedo, agosto de 2013. p3 - Art. 6.
2 UTEQ, INSTRUCTIVO PARA EL PROCEDIMIENTO DE MATRICULACIN DE LA UTEQ, Quevedo, abril de 2013. p3 Art. 6.
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Fecha: Octubre/2017
4. MARCO LEGAL
Estatuto de la Universidad Tcnica Estatal de Quevedo
Estatuto Orgnico de Gestin Organizacional por Procesos
Instructivo para el Procedimiento de Matriculacin de la Universidad Tcnica Estatal
de Quevedo
Reglamento de Semestralizacin y Crditos de la Universidad Tcnica Estatal de
Quevedo
Resolucin 41ra. del OCAS-UTEQ, adoptada en sesin del 17/10/2017, con la que se
aprobaron tablas de aranceles para estudiantes de tercer nivel que pierden la gratuidad
de manera temporal en la UTEQ a ser aplicada en el II Periodo 2017-2018 y remitida
mediante Memorando Nro. UTEQ-SECGEN-2017-0255-M.
5. CONSIDERACIONES GENERALES
5.1.CRONOGRAMA DE MATRICULACIN EN EL SICAU
Las actividades para el proceso de matriculacin se realizan segn el Calendario
Acadmico vigente de la UTEQ, donde se detallan las fechas de matrculas ordinarias,
extraordinarias y especiales, para las modalidades de estudios presencial y
semipresencial.
Para fines administrativos, el siguiente cuadro representa el cronograma de
inscripciones en el SICAU:
ltimo dgito
Fecha Semestres Tipo Matrcula
de cdula
Primer da de matriculacin Todos 10 y 9 Ordinarias
Segundo da de matriculacin Todos 8y7 Ordinarias
Tercer da de matriculacin Todos 6y5 Ordinarias
Cuarto da de matriculacin Todos 4y3 Ordinarias
Quinto da de matriculacin Todos 2 Ordinarias
Sexto da de matriculacin Todos 1 Ordinarias
Desde el sptimo al ltimo da de
Todos Todos Ordinarias
matriculacin ordinaria
Segn lo establecido en el Calendario
Todos Todos Extraordinarias
Acadmico vigente
Segn lo establecido en el Calendario
Todos Todos Especiales
Acadmico vigente
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Costo por Crdito en Matrcula Costo por Crdito en Costo por Crdito en Matrcula
Ordinaria ($) Matrcula Extraordinaria ($) Especial ($)
Matrcula
Ms del 60% Menos 60% Ms del 60% Menos 60% Ms del 60% Menos 60%
crditos crditos crditos crditos crditos crditos
Matrcula por
0,00 3,00 3,00 6,00 3,00 6,00
primera ocasin
Matrcula por
8,00 8,00 8,00 8,00 8,00 8,00
segunda ocasin
Matrcula por
15,00 15,00 15,00 15,00 15,00 15,00
tercera ocasin
3
Resolucin 41ra. del OCAS-UTEQ, adoptada en sesin del 17/10/2017, con la que se aprobaron tablas de aranceles para estudiantes
de tercer nivel que pierden la gratuidad de manera temporal en la UTEQ a ser aplicada en el II Periodo 2017-2018 y remitida mediante
Memorando Nro. UTEQ-SECGEN-2017-0255-M.
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Fecha: Octubre/2017
Para estudiantes que pierden la gratuidad por requerir segunda prrroga en la Unidad
de titulacin:
Se deben considerar los mismos costos por crdito que se cobra por segunda
400,00
matrcula en pregrado
* Un solo valor por matrcula