Sciences de l'ingnieur

Project Libre
Table des matires
1. Prsentation......................................................................................................................................3
2. Installation........................................................................................................................................3
3. Prrequis...........................................................................................................................................3
4. Interface............................................................................................................................................4
5. Cration d'un projet..........................................................................................................................5
5.1. Les informations gnrales.......................................................................................................5
5.2. Le calendrier.............................................................................................................................7
6. Exemple..........................................................................................................................................10
7. Les tches........................................................................................................................................11
7.1. Crer une tche.......................................................................................................................11
7.2. Grer et organiser les tches...................................................................................................13
7.3. La fentre information sur la tche.........................................................................................15
7.3.1. Onglet Gnral ........................................................................................................15
7.3.2. Onglet Prdcesseurs ..............................................................................................16
7.3.3. Onglet Successeurs .................................................................................................17
7.3.4. Onglet Ressources ..................................................................................................17
7.3.5. Onglet Avancs .......................................................................................................18
7.3.6. Onglet Remarques ..................................................................................................18
7.3.7. Colonnes personnalises...............................................................................................18
7.4. Suppression / Insertion............................................................................................................19
7.4.1. Supprimer une tche.....................................................................................................19
7.4.2. Insrer une tche...........................................................................................................20
7.4.3. Fractionner une tche...................................................................................................20
7.5. Arbre hirarchique ou sous-tche...........................................................................................21
8. Les ressources.................................................................................................................................22
8.1. Crer les ressources................................................................................................................23
8.2. Affecter les ressources............................................................................................................23
9. Suivi du projet................................................................................................................................25
9.1. Chemin critique.......................................................................................................................25
9.2. PERT.......................................................................................................................................25
9.3. WBS........................................................................................................................................26
9.4.. Dtails de l'utilisation des tches...........................................................................................27
9.5. RBS.........................................................................................................................................27
9.6. Dtails de l'utilisation des ressources......................................................................................27
9.7. Projets.....................................................................................................................................28
9.8. Rapport....................................................................................................................................28
9.9. Histogramme...........................................................................................................................31
9.10. Graphiques............................................................................................................................32
9.11. Utilisation des tches............................................................................................................33
9.12. Utilisation des ressources......................................................................................................34
9.13. Pas de sous-vue.....................................................................................................................35

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9.14. Impression.............................................................................................................................35

ProjectLibre est un outil de planification de projet. Il est le rsultat d'un fork du logiciel OpenProj.

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1. Prsentation
ProjectLibre est un logiciel libre, permettant de modliser sous forme de Gantt la planification des
diffrentes tches qui sont ncessaires un projet. Chaque tche pourra tre dfinie par sa dure, par
les ressources qui pourront lui tre affectes et par des budgets. Vous pourrez aussi obtenir des
documents comme le PERT et le chemin critique.
Il est une reprise du projet abandonn OpenProj, qui se voulait un substitut libre MS Project. Ce
qui fait que ProjectLibre a une interface similaire, et qu'il est aussi possible d'ouvrir les fichiers de
MS Project.
Les logiciels de gestion de projets sont gnralement utiliss pour automatiser la sauvegarde des
tches et la gestion du temps. La visualisation d'un Gantt permet, par un simple schma graphique,
de savoir qui fait quoi en donnant l'tat d'avancement du projet, de chaque tche et sous-tche,
d'avoir la planification de l'ensemble et la charge de travail des quipes.
Les lments obtenus pourront tre imprims ou convertis en PDF, vous aurez aussi la possibilit
d'exporter les donnes vers MS Project.

2. Installation
C'est un logiciel multiplateforme (Linux, Mac OS et Windows). La page de tlchargement se
trouve sur le site de ProjectLibre. Si vous tes sous Windows ou Linux, vous pourrez trouver une
version portable de l'outil.
Une fois l'installation faite, voici ce que vous obtenez, ds que le programme est lanc :

Les interfaces sont identiques, quel que soit l'environnement.

3. Prrequis
Le point de dpart de tout projet va tre de devoir dterminer les diffrents besoins en termes :
de dcomposition des tches ;

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d'affectation des ressources ;

de dlais.
Et avant toute chose, nous allons devoir dterminer les lments suivants pour chaque tche :
sa dure ;
sa date de dbut ou de fin ;
la ou les ressources ;
le temps pass par jour pour chaque ressource ;
la ou les tches prcdentes ;
la ou les tches suivantes.

4. Interface
L'interface se prsente donc sous la forme suivante, une fois que vous tes dans un projet :

1 : contient toutes les commandes ;

2 : tableau listant les diffrentes tches ;
3 : donne une reprsentation du diagramme de Gantt.
Nous pouvons voir aussi sur cette image qu'il y a diffrentes commandes :
Fichier qui nous permettra de grer et modifier les informations du projet ;
Tche qui permet de grer, modifier et supprimer les tches ;
Ressource qui permet de grer, modifier et supprimer les ressources du projet ;
Vue qui permet de regrouper toutes les commandes de visualisation du projet.

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5. Cration d'un projet

En ouvrant ProjectLibre, nous arrivons sur ce masque :

En cliquant sur Crer un projet , nous obtenons :

Les informations relatives au projet se trouvent dans ce menu :

5.1. Les informations gnrales

La commande Information ouvre la fentre suivante :

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Le premier onglet contient les

donnes modifiables du projet
comme le type de projet :

Mais nous disposons d'autres donnes modifiables comme le type de calendrier, l'tat du projet, etc.
Le deuxime onglet Statistiques contient toute la synthse du projet en compilant toutes les
donnes :

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Le troisime onglet Remarques permet de saisir des lments textuels sur le projet :

5.2. Le calendrier
Par dfaut, si vous avez slectionn le calendrier Standard , la plage de travail sera la suivante
(ces donnes pourront tre modifies par la suite) :
le samedi et le dimanche sont des jours ferms ;
la plage horaire pour les autres jours est 8 h-12 h et 13 h-17 h.
La commande Calendrier ouvre la fentre suivante :

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Si vous souhaitez modifier une journe, il suffit de la slectionner :

Une fois le jour slectionn, si vous cochez Temps libre , cela signifiera que le jour n'est pas
travaill, et il deviendra gris et rouge sur le calendrier :

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Pour modifier une priode, il suffit de slectionner Temps de travail spcial , ensuite nous
pourrons modifier les plages horaires, et le jour deviendra rouge sur le calendrier :

Maintenant, si vous souhaitez modifier les horaires sur une journe pour tout le projet, il vous suffit
de slectionner le jour concern et faire la mme opration que prcdemment, ce qui donnera par
la suite :

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Si vous procdez ainsi, il ne faudra pas oublier de modifier les paramtres de dure, qui se trouvent
avec le bouton Options :

Vous avez aussi la possibilit de crer des types de calendriers, ce qui peut vous tre utile si vous
travaillez sur plusieurs projets avec des horaires identiques, et ainsi profiter des mises jour.
Pour cela, il suffit de cliquer sur Nouveau

6. Exemple
Maintenant que nous allons passer la construction du projet dans le logiciel, il faut que les
diffrentes tches soient connues.
Pour notre exemple, prenons le cas suivant :
Description Prdcesseurs Dure (jour)
Libell A 3
Libell B A 2

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Libell C 10
Libell D B, C 1
Libell E C 5
Libell F D, E 8
Libell G F 10
Et il est trs important de bien dfinir toutes les tches, cela n'en sera que plus facile pour utiliser et
renseigner le programme par la suite.

7. Les tches
Il suffit de slectionner l'onglet Tche :

Nous obtenons la fentre suivante :

7.1. Crer une tche

Pour crer une tche, il suffit de saisir les donnes dans la partie gauche de l'cran :

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Ensuite, il suffit de continuer saisir les donnes ou de cliquer sur Information , ce qui ouvre la
fentre suivante :

Sur cette fentre, il y a beaucoup d'informations qui sont rparties dans six onglets. Toutes ces
informations ne sont pas saisir au moment de la cration, mais elles pourront tre compltes ou
modifies au cours de la gestion et de l'organisation du projet.
Dans notre cas et avec les lments fournis dans le tableau prcdent, je n'ai pour le moment saisi
que le nom des tches et la dure, nous allons ainsi obtenir la liste suivante :

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Dans la partie gauche, nous avons les tches, et dans la partie droite la reprsentation de la dure.
La partie rouge reprsente le chemin critique, mais nous y reviendrons plus tard.

7.2. Grer et organiser les tches

Passons maintenant la partie gestion et organisation des tches. Nous savons que toutes les
donnes sont modifiables avec la fentre des proprits, mais certaines le sont sur le graphique :
la dure peut tre modifie, il suffit pour cela de se placer sur le bord du segment et de faire
glisser en moins ou en plus :

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les dates sont aussi modifiables sur le graphique, pour cela il nous suffit de slectionner le
segment et de le dplacer :

la dfinition des prcdents est aussi ralisable dans le graphique, il nous suffit de cliquer le
segment de dpart et de le faire glisser vers le segment d'arrive :

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La reprsentation finale de notre exemple donne donc :

Mettons-nous sur la tche Libell F et activons la fentre des proprits dans l'onglet
Prdcesseurs :

7.3. La fentre information sur la tche

7.3.1. Onglet Gnral
Nom
Celui-ci peut-tre modifi tout au long de la vie du projet. Il est prfrable de bien expliquer quoi

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correspond la tche, cela n'en sera que plus facile pour la lecture globale du projet.
Dates et Dure
Ces trois lments sont lis, il suffit d'en renseigner un pour que les deux autres se mettent jour.
Si vous modifiez une des deux dates, c'est la dure qui volue.
La dure est exprime en jour, mais si vous saisissez :
1 s deviendra 5 jours ;
1 M deviendra 20 jours.
s est l'abrviation de semaine et M de mois.
Pourcentage termin
C'est l'avancement de la tche. Il suffit de mettre une valeur allant
de 0 100 sur l'tat d'avancement de la tche ; une fois renseign,
cela sera visible sur le graphique :

Priorit
Cela permet de dfinir une priorit sur une tche.
Travail
Contient la dure de la tche, calcule en fonction des plages horaires et des jours libres.
7.3.2. Onglet Prdcesseurs

Sur cet onglet, nous allons pouvoir identifier les tches qui devront tre ralises pour excuter la
tche slectionne.
Prdcesseur
Indique le nom de la tche qui prcdera. Cela mettra jour automatiquement les dates de dbut et
de fin.
Catgorie
Normalement, une tche ne peut commencer tant que l'autre n'est pas finie, mais il existe d'autres
relations.

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FS : c'est la plus couramment utilise. Une tche ne peut commencer si la prcdente n'est
pas termine.
FF : dans ce cas-l, les deux tches se termineront en mme temps.
SS : dans ce cas-l, les deux tches commenceront en mme temps.
SF : dans ce cas-l, la tche ne pourra commencer qu'au moment o l'autre sera termine.
Dcalage
Cette valeur permet d'ajouter une dure la tche sans que celle-ci ne soit comprise dans son
droulement.
Par exemple, sur la tche F, si nous mettons 2 sur la tche E, voici ce que devient le graphique :

7.3.3. Onglet Successeurs

Il est identique l'onglet Prdcesseurs , mais pour les tches qui devront s'excuter une fois
celle-ci finie :

7.3.4. Onglet Ressources

Cet onglet sera abord dans le paragraphe des ressources.

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7.3.5. Onglet Avancs

Sur cet onglet, nous allons pouvoir apporter des informations complmentaires sur la tche.
WBS
C'est le Work Breakdown Structure (structure de dcoupage du projet).
Afficher tche en tant que jalon
Il permet un vnement sur une journe, il est reprsent ainsi dans le
graphique :

Trs utile pour symboliser une runion !

Contraintes
C'est une information complmentaire sur la date minimum de
dbut d'une tche. L'indicateur suivant apparat alors :
Les autres informations tant des lments permettant de calculer les charges.
7.3.6. Onglet Remarques
Cette zone permet de saisir du texte, ce qui peut tre
pratique pour faire le suivi du projet. L'indicateur suivant
apparat alors :

7.3.7. Colonnes personnalises

Dans la partie gauche de l'cran, des informations par dfaut apparaissent. Nous avons la possibilit

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de les modifier en en ajoutant ou en en supprimant, il suffit pour cela de faire un clic droit sur un
titre de colonne :

Dans le cas d'une insertion, la fentre suivante apparat :

Il ne vous reste plus qu' slectionner la colonne souhaite pour la voir apparatre.

7.4. Suppression / Insertion

7.4.1. Supprimer une tche
Pour supprimer une tche, il faut la slectionner. Ensuite :
dans la barre d'outils :

dans la fentre des tches avec un clic droit :

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Aucun message de validation n'apparat au moment de la suppression.

7.4.2. Insrer une tche
Pour insrer une tche, il faut se positionner sur la tche suivante puis cliquer sur le bouton
Insertion :

Ce qui donne :

Il ne reste ensuite plus qu' remplir les lments comme pour la cration d'une tche.
7.4.3. Fractionner une tche
Nous avons aussi la possibilit de fractionner une tche. Il nous suffit de faire un clic droit sur la
tche :

Ce qui nous donne :

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Ce qui donne finalement :

7.5. Arbre hirarchique ou sous-tche

Si vous avez beaucoup de tches mettre dans votre projet, cela devient rapidement illisible, vous
avez donc la possibilit de crer des arbres hirarchiques ou sous-tches.
Voici un exemple d'arbre hirarchique et de sa reprsentation graphique :

Dans la reprsentation graphique, les arbres ne sont plus reprsents par des segments, mais par des
traits. Ceux-ci tiennent compte des lments qui sont inclus dans les niveaux infrieurs.
Cette utilisation permet de simplifier les affichages :

Pour crer un arbre hirarchique, il faut se mettre sur la tche et faire un clic droit, puis slectionner
la commande :
dans la barre d'outils :

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par un clic droit :

L'arbre sera automatiquement cr :

Au mme niveau vous avez la commande qui fait l'inverse.

8. Les ressources
Il suffit de slectionner l'onglet Ressource :

Nous obtenons la fentre suivante :

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8.1. Crer les ressources

Pour crer une ressource, il suffit de saisir les donnes sur l'cran :

Ensuite, il suffit de continuer saisir les donnes ou de cliquer sur Information , ce qui ouvre la
fentre suivante :

Sur cette fentre, il y a beaucoup d'informations qui sont rparties dans cinq onglets. Toutes ces
informations ne sont pas saisir au moment de la cration, mais elles pourront tre compltes ou
modifies au cours de la gestion et de l'organisation du projet.

8.2. Affecter les ressources

L'affectation des ressources dans la fentre des Tches :

Il suffit de positionner sur une tche et la fentre suivante qui apparat est :

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Ensuite, il suffit de slectionner une ressource, de lui mettre ou pas une valeur Units et
ensuite de cliquer sur Attribuer , ce qui donne par la suite :

Pour supprimer, il suffit de slectionner la ressource et de cliquer sur Supprimer .

Et la reprsentation graphique devient donc :

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9. Suivi du projet
ProjectLibre est un outil permettant de faire le suivi de vos projets. Il dispose pour cela de diffrents
outils pour vous aider dans l'analyse et la diffusion des documents.
Ces diffrents tats sont rassembls dans l'onglet Vue :

9.1. Chemin critique

Le chemin critique dsigne la liste ordonne des oprations raliser pour obtenir le rsultat
demand, sa dure donne la dure du projet.
Il est visible tout au long du projet et il est identifi par la couleur rouge des segments :

9.2. PERT
Ce terme signifie Project Evaluation and Review Technique . Cette mthode conventionnelle est
utilise en gestion de projets. Elle permet de reprsenter et d'analyser de manire logique les tches
du projet.
La commande se trouve dans la barre d'outils :

Ce qui nous donne :

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Chaque couleur a sa signification :

La bordure noire en paralllogramme permet d'identifier une
tche qui est compose de sous-tches.

La bordure rouge reprsente une tche critique.

La bordure bleue correspondant une tche normale.

La bordure hexagonale correspond un point bilan.

9.3. WBS
Work Breakdown Structure (WBS) en anglais se traduit par structure de dcoupage du projet . La
WBS est constitue de diffrents lments. Chacun correspond une tche ou un ensemble de
tches du projet. Le premier lment d'une WBS est le projet lui-mme et donc, il reoit le nom du
projet. Il a pour but d'aider organiser le projet, tablir la planification de rfrence et le budget
prvisionnel.
La commande se trouve dans la barre d'outils :

Ce qui nous donne :

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9.4.. Dtails de l'utilisation des tches

Sur cet tat les ressources apparaissent sur chacune des tches qui leur sont associes et pour
chacune, nous avons la charge en heures.
La commande se trouve dans la barre d'outils :

Ce qui nous donne :

Sur cet tat, vous pouvez modifier les heures qui sont affectes une ressource.

9.5. RBS
Ressource Breakdown Structure (RBS) en anglais se traduit par Diagramme hirarchique des
ressources . Elle permet de fournir les lments financiers relatifs aux ressources.
La commande se trouve dans la barre d'outils :

Ce qui nous donne :

9.6. Dtails de l'utilisation des ressources

Sur cet tat les ressources apparaissent et pour chacune des tches qui lui correspondent, nous avons
la charge en heures.
La commande se trouve dans la barre d'outils :

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Ce qui nous donne :

Sur cet tat, vous pouvez modifier les heures qui sont affectes une tche de la ressource.

9.7. Projets
Cette commande permet de regrouper tous projets. Et cela contient la synthse du projet en temps,
cots, etc.
La commande se trouve dans la barre d'outils :

Ce qui nous donne :

9.8. Rapport
Cette commande permet de regrouper tous les lments du projet en cours.
La commande se trouve dans la barre d'outils :

Ce qui nous donne :

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Sur cet tat, vous avez la possibilit d'enregistrer le document sous diffrents formats :

La liste des formats possibles est la suivante :

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9.9. Histogramme
Cette commande se trouve ici :

La fentre devient donc :

Le graphique volue en fonction de la slection de la ressource, de la tche et de la position dans le

calendrier.

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9.10. Graphiques
Cette commande se trouve ici :

La fentre devient donc :

Le graphique volue en fonction de la slection de la ressource, de la tche et de la position dans le

calendrier.

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9.11. Utilisation des tches

Cette commande se trouve ici :

La fentre devient donc :

Le tableau volue en fonction de la slection de la ressource, de la tche et de la position dans le

calendrier.

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9.12. Utilisation des ressources

Cette commande se trouve ici :

La fentre devient donc :

Le tableau volue en fonction de la slection de la ressource, de la tche et de la position dans le

calendrier.

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9.13. Pas de sous-vue

Cette commande se trouve ici :

Cette commande permet d'effacer de l'cran les autres lments correspondant aux commandes de la
barre d'outils Sous-vues

9.14. Impression
Avec ProjectLibre, vous avez la possibilit
d'imprimer les diffrents tats ou de les convertir en
PDF. La commande se trouve dans l'onglet
Fichier :

Cette commande ne fonctionne que pour les tats de dtails et les lments prsents dans la barre
d'outils Sous-vues .

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