FIEE-2017

DEDICATORIA:

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INDICE

INTRODUCCION.4
CAPITULO 1: ASPECTOS GENERALES DEL INFOR....5
1.1. Definicin...5
1.2. Caractersticas del informe.5
1.3.Partes del informe ...6

CAPITULO 2: TIPOS DE INFORMES..9

4.1 segn su extensin.9
4.2 segn su contenido.............9
4.3 segn su estructura..10
4.4 otros tipos de informes .10

CAPITULO 3: RECOMENDACIONES PARA LA ELABORACION DE

UN BUEN UNFORME...11

CONCLUSIONES.......12

BIBLIOGRAFIA.....13

ANEXOS

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INTRODUCCIN

Los seres humanos mantenemos una interaccin constante con nuestros

semejantes, sean estos integrantes de nuestras familias, amigos, compaeros de estudios
o de trabajo y en algunas ocasiones con extraos. Este es un ciclo vital en el cual
estamos inmersos desde que formamos parte de la dinmica social.

La comunicacin nos permite establecer las relaciones tanto con las personas,
como con el mundo que nos rodea, es por ello que la comunicacin eficaz es vital para
el xito de una organizacin.

La palabra escrita es una de las herramientas ms importantes y convincentes que

tenemos los seres humanos, pues no slo permiten plasmar nuestras ideas a travs de un
proceso personal en el que confluyen emociones y los valores propios del contexto
social en el que estamos insertos, sino que, adems, permite perpetuarnos como
referentes histricos vlidos, protagonistas indiscutidos de nuestra convivencia
universal.

Es por ello, este documento, una gua para la preparacin de informes, cuyo
objetivo fundamental guarda relacin con orientar tanto a estudiantes, en los aspectos
formales que se deben cuidar y aplicar al redactar un informe. Se han seleccionado los
aspectos estructurales ms significativos de este tipo de documento, con el fin de aunar
los criterios de calidad, estilo y adecuada redaccin.

Sin embargo, esta gua no es completa ni mucho menos muestra todos los
enfoques sobre este tema, razn por la cual sugerimos, para mayor profundidad del tema
y elaboracin de otro tipo de informe, complementar la informacin aqu descrita,
consultando la bibliografa que presentamos al final de este trabajo.

Nuestro objetivo con esta monografa aclarar ciertas dudas que se pueda tener
sobre este tema tales como:

-De qu trata el informe?

-Quin lo escribe?
-Cules son sus conclusiones o recomendaciones?
-Cul es su importancia?
-Cmo est estructurado?

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CAPTULO 1
ASPECTOS GENERALES DEL INFORME
1.1. Definicin:
Segn Aura Ros, el informe es un texto acadmico que se produce para mostrar

los resultados de un trabajo o los de una investigacin. En cuanto a la veracidad de la

informe, este suele ser impersonal, objetivo y de mucho compromiso profesional en lo

referente a lo que se informa. Por su parte V. Nio (2007) plantea que un informe es un

documento escrito cuyo propsitos es comunicar a personas, instituciones o entidades

una informacin especializada, resultado de la ejecucin o desarrollo de un proyecto o

unas determinadas actividades. El contenido se refiere tanto a los resultados como a la

manera como se ha llegado a ellos.

De estas dos definiciones podemos llegar a la conclusin de que el propsito de

presentar un informe es comunicar, de manera ordenada y comprensible, los objetivos

procedimientos y resultados obtenidos al realizar un trabajo experimental.

1.2. Caractersticas de un informe:

Conocer las caractersticas de un informe es fundamental para aprender a

redactarlo correctamente y no incurrir en fallos intiles. Para saber cmo hacer un
informe, tendremos que tener en cuenta unas cuantas pautas y rasgos bsicos de este
tipo de escrito como:

a) Claridad. Un informe, sea del tipo que sea, debe por ser entendido por
cualquier persona con un nivel cultural medio. Una redaccin sencilla y una estructura
coherente entre las ideas expresadas sern esenciales para que un informe cientfico, por
ejemplo, llegue al mayor nmero de pblico.

b) Redaccin concisa y directa. Estrechamente ligada al punto anterior, la

informacin que se d a conocer en un informe deber ser la estrictamente necesaria,
aunque detallada.

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c) Objetividad. Entre las caractersticas de un buen informe, esta ocupa un lugar

especial, puesto que si todas aquellas interpretaciones que se vuelcan en el informe no
estn correctamente fundamentadas, no ser vlido, pudiendo perderse credibilidad y
tiempo de trabajo.

d) La replicabilidad. Esto significa que, en cualquier modelo de informe, tan

solo leyendo su contenido, el lector puede repetirlo y contrastar la veracidad de las
conclusiones que se exponen.

e) Sobriedad. Dependiendo del tipo de informe que se est trabajando, se deber

emplearse un lenguaje adecuado en su redaccin, utilizando la terminologa especfica
necesaria.

f) Orden. El orden de los datos debe ser jerarquizado, pues los informes pueden
extenderse ampliamente, sobre todo los informes jurdicos y financieros donde se deben
detallar los parmetros y movimientos realizados.

g) til. Las investigaciones existentes unnimemente llegan a la conclusin de

que una de las caractersticas ms aceptadas y apreciadas de los informes es que sean
tiles. La lectura del informe debe ser til y gil de tal forma que se entienda de
inmediato lo que el auditor quiere decir.

1.3. Partes del informe

En general, todos los informes siguen una misma estructura, aunque el contenido
sea distinto. Para hacer un informe, es muy importante que definas con claridad la
finalidad del mismo y conozcas previamente cules son las partes de un informe.

a) Titulo:

El ttulo no debe ser muy largo, pero s lo suficientemente atractivo y apropiado

para informar sobre el contenido del informe. Es la primera parte que el lector observa,
y probablemente la que ms llama su atencin.En el ttulo se sugiere evitar el uso de los
artculos El y La como primera palabra, para poder identificar el trabajo con mayor
facilidad en los listados alfabticos.

b) Portada:

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La parte inicial del informe es la portada, que ocupa la primera hoja, a la que no
debe asignarse nmero de pgina, encabezado ni pie de pgina. Debe estar escrita en el
centro de la pgina y constar de los siguientes elementos:

-Ttulo del informe

-Logo de la institucin si fuere realizado por parte de una organizacin

-Nombre del autor o del departamento correspondiente. (Si los autores fueren
varios deben enumerarse en forma alfabetizada colocando primero el apellido y luego
los nombres).

-Lugar y fecha en que se presenta el informe.

c) ndice:

El ndice estar colocado detrs de la portada. Deber consignar la numeracin

correlativa de los captulos (si los hubiera) y las secciones en que estar dividido el
informe. El ndice muestra la estructura del informe con el total de pginas que
contiene, y da una idea panormica al lector de la naturaleza y contenido del texto.
Tiene que indicar las pginas donde puede encontrarse cada tema para facilitar la
localizacin rpida y permitir la puesta en contacto con el contenido global del informe.

d) Introduccin:

La introduccin es una especie de gua facilitadora y motivadora de la lectura del

informe. Si bien debe escribirse en forma concisa, tiene que ser lo suficientemente
atractiva para generar la curiosidad del lector. Su fin es establecer un contacto inicial
con el contenido del texto, y ofrecer una orientacin a quien lo lee. Se expresa en forma
resumida y sinttica, las ideas principales que luego sern desarrolladas en el cuerpo del
texto. La introduccin debe mostrar el perfil del escrito, incluyendo los objetivos
generales, la justificacin del trabajo, los resultados principales y las conclusiones. La
introduccin no debe desarrollar el tema ni explicar las conclusiones, sino aludir a la
explicacin del por qu del informe, sus objetivos principales, la formulacin de un plan
global, y los criterios de anlisis y valoracin. La introduccin puede incluir los
mtodos utilizados para la recoleccin de datos, las fuentes de informacin, la
importancia del tema, el contexto en que fue investigado, las limitaciones de la
investigacin.

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e) Cuerpo:

El cuerpo es la parte principal y ms extensa del informe, la cual no puede faltar

nunca. Es el desarrollo y fundamentacin lgica de la idea principal cuya hiptesis da
vida al informe. Su finalidad es la exposicin minuciosa y paulatina de la investigacin,
detallando los aspectos estudiados, analizados e interpretados en forma valorativa de
modo de cumplir el propsito o finalidad del informe. La informacin debe agrupar los
temas en forma natural, analizando los hallazgos que sern la base de las futuras
conclusiones que se formularn. La escritura debe ser clara y concisa para facilitar la
comprensin de quien utilizar el informe para la toma de decisiones, recordando que
no es el autor del escrito quien resolver sino que se trata de un instrumento que servir
como herramienta para la decisin que tomar otra persona.

f) Conclusiones:

En la etapa final de toda investigacin deben sealarse las conclusiones. El autor

describir brevemente las principales ideas que desarroll en el cuerpo del texto y los
resultados concretos a los que arrib a lo largo de la investigacin.

g) Bibliografa:

La bibliografa es la parte final del informe, que agrupa las fuentes consultadas
para llevar adelante la investigacin y la redaccin del informe. Debe presentarse en
forma ordenada y alfabetizada, pudiendo tratarse de publicaciones, libros, boletines,
revistas, peridicos, enlaces de internet u otras referencias electrnicas. Entre los
elementos que tienen que constar en la bibliografa debemos mencionar:

-Autor (primero el apellido seguido de una coma, y luego los nombres).

-Ttulo de la obra (debe estar subrayado y seguido de un punto).

-Nmero de edicin (seguido de una coma).

-Lugar de edicin (nombrar la ciudad seguida de una coma).

-Fecha de edicin (colocar el ao solamente y finalizar con un punto).

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CAPTULO 2

2. TIPOS DE INFORMES

La primera pregunta que debemos plantearnos antes de hacer un informe es: para
qu sirve mi informe? Es decir, debemos preguntarnos cul es la finalidad del
informe ya que, dependiendo de su propsito, diferenciamos diversos tipos de
informes (cientficos, tcnicos, acadmicos, etc.) dependiendo de su extensin y su
contenido. Tambin podemos encontrar otra clasificacin de informes segn las
caractersticas textuales del escrito: informes expositivos, analticos y persuasivos.

2.1. Segn su extensin:

Aunque tendemos a pensar que un informe es siempre un escrito generalmente

largo, existen dos tipos de informes segn su extensin:

-Informes cortos o ejecutivos: son informes cuya extensin no debe superar entre las
ocho y las diez pginas, a espacio y medio o dos espacios aproximadamente, escritas a
ordenador.

-Informes largos: son informes que exceden las 10 pginas de extensin.

La extensin de un informe depender en ltimo lugar de la materia sobre la cual

traten. Hay algunos informes que pueden llegar a ocupar varios tomos o volmenes.

2.2. Segn su contenido:

En general, podemos decir que existen cuatro tipos de informes segn su

contenido o funcin:

-Informes cientficos: son aquellos centrados en un tema de investigacin cientfica y

caracterizada por el uso de un lenguaje propio riguroso, as como tecnicismos. Estos
informes se engloban en la categora de memorias cientficas y estn dirigidos a un
pblico exclusivo (investigadores, mdicos, fsicos, etc.).

-Informes tcnicos: son aquellos dirigidos a las organizaciones pblicas o privadas que
han encargado un estudio o una investigacin sobre un tema especfico. El lenguaje
utilizado en estos informes es similar al que se emplea en los informes cientficos,
aunque se procura que sea accesible a los destinatarios (socilogos, psiclogos, etc.).

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-Informes de divulgacin: son aquellos destinados a un pblico general y que, por

consiguiente, deben ser redactados con un lenguaje comprensible y accesible para los
lectores. Pueden publicarse en peridicos, revistas, etc.

-Informes mixtos: son aquellos que suelen estar destinados a una organizacin al mismo
tiempo que pueden darse a conocer al pblico en general.

2.3. Segn su estructura

Finalmente, podemos diferenciar tipos de informes segn la estructura del texto y

la exposicin de las ideas:

-Informes expositivos: son aquellos que recogen informacin sobre un tema sin incluir
conclusiones o evaluaciones. En ocasiones, reciben el nombre de dossier.

-Informes analticos: tienen como finalidad justificar una decisin o una accin ya
realizada o, al menos, planteada previamente. Pueden denominarse propuesta o
proyecto.

-Informes persuasivos: son informes con los cuales se pretende convencer al

destinatario para que tome una decisin especfica en la lnea de lo que se expone en el
estudio.

2.4. Otros tipos de informes

-Informe de pasantas o prcticas

-Informe de trabajo

-Informe acadmico

-Informe cientfico

-Informe tcnico

-Informe financiero

-Informe formal

-Informe de gestin

-Informe de investigacin

-Informe de desempeo laboral

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CAPTULO 3

. RECOMENDACIONES PARA LA ELABORACIN DE UN BUEN

INFORME:

-Presentar la informacin con objetividad.

-Elimine toda subjetividad; opiniones, afectividad, sentimientos, etc.-

-Mencione el mayor nmero de datos posibles.

-Presntelos en forma organizada y jerarquizada.

-Describa cada etapa realizada o cada paso seguido.

-Cite las fuentes de informacin consultadas.

-Utilice al escribir la primera persona del plural o la forma impersonal.

-Enfatice en el aspecto cuantitativo y no en el cualitativo.

-Use prrafos cortos.

-Escriba en forma clara, precisa, concisa y concreta.

-Presente toda la informacin necesaria.

-Exponga en forma concreta y precisa sus conclusiones y recomendaciones.

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CONCLUSIONES
a) De acuerdo a lo expuesto en el desarrollo de la gua, debemos recordar que las partes
constitutivas de un Informe resultan fundamentales para su correcta redaccin y
presentacin. Es por ello que precisamos la incorporacin de cada una de ellas, ya que
su justificacin responde a lo estrictamente necesario, de acuerdo a un formato a la
altura de un alumno de enseanza superior. Por otro lado, no debemos olvidar que
existen otros tipos de informes, los que responden a finalidades distintas, por lo que
quien requiera su utilizacin, deber iniciar necesaria y personalmente su bsqueda, la
que muchas veces estar determinada por el estilo caracterstico de la institucin que lo
solicita.

b) Sin embargo, existen ciertas partes constitutivas del Informe de Indagacin

bibliogrfica que pueden ser utilizadas de un modo general. Estas dicen relacin, con la
portada, ndice y la bibliografa, los que son requeridos en la mayora de los
documentos escritos.

c) Es por ello que slo nos queda recomendar la utilizacin estructurada de este tipo de
informe, ya que su finalidad tambin posibilita el contribuir a la optimizacin del acto
humano de la vinculacin, el cual es posible desarrollar, mediante una comunicacin
efectiva, afectiva, significativa y correcta.

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BIBLIOGRAFIA

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