ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

COSTEO POR RDENES DE TRABAJO

Un sistema de costeo por rdenes de trabajo es el ms apropiado cuando los productos

manufacturados difieren en cuanto a los requerimientos de materiales y de conversin.
Cada producto se fabrica de a acuerdo con las especificaciones del cliente, y el precio
cotizado se asocia estrechamente al costo estimado. El costo incurrido en la elaboracin
de una orden de trabajo especfica debe asignarse, por tanto, a los artculos producidos.
Algunos ejemplos de tipos de empresas que pueden utilizar el costeo por rdenes de trabajo
son de impresin, astilleros, aeronutica, de construccin y de ingeniera.

En un sistema de costeo por rdenes de trabajo, los tres elementos bsicos del costo,
materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin, se acumulan de
acuerdo con los nmeros asignados a las rdenes de trabajo. El costo unitario de cada
trabajo se obtiene dividiendo las unidades totales del trabajo por el costo total de ste. Una
hoja de costos se utiliza para resumir los costos aplicables a cada orden de trabajo. Los
gastos de venta y administrativos, que se basan en un porcentaje del costo de manufactura, se
especifican en la hoja de costos para determinar el costo total.

Para que un sistema de costeo por rdenes de trabajo funcione de manera adecuada es
necesario identificar fsicamente cada orden de trabajo y separar sus costos relacionados.
Las requisiciones de material directo y los costos de mano de obra directa llevan el nmero de
la orden de trabajo especfica; los costos indirectos de fabricacin por lo general se aplican a
rdenes de trabajo individuales con base en una tasa de aplicacin predeterminada de costos
indirectos de fabricacin. Es posible determinar la ganancia o la prdida para cada orden de
trabajo y calcular el costo unitario para propsitos de costeo del inventario. Los programas se
preparan para acumular la informacin para los asientos requeridos en el libro diario.

En opinin de Moriarty y Allen, las caractersticas de un entorno de costos por rdenes son las
siguientes:

Las ventas anteceden a la produccin.

Ventas/Produccin
La produccin se realiza respecto a una orden especfica.
Inventario de Los materiales requeridos para las rdenes se desconocen con frecuencia.
materiales
Se conservan cantidades mnimas de inventario en existencia.
Mano de obra Por lo general es mano de obra calificada.
directa
Los empleados deben estar capacitados para realizar diversas tareas.
Costos indirectos Algo bajos, la mayor parte de los costos son costos directos.
de fabricacin
Costos unitarios determinados en forma continua o perpetua (a medida
Costeo
que se termina la orden).
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Para que pueda funcionar este sistema, resulta necesario identificar fsicamente cada orden de
trabajo y separar sus costos relacionados, adems de ello se requiere:

Se utilicen requisiciones de materiales directos que sealen el nmero de orden de

trabajo especfico.

El requerimiento de materiales es el documento fuente que respalda cualquier requisicin de

materiales, aprobado por el gerente de produccin o por el supervisor del departamento.
Cada requisicin de materiales muestra el nmero de orden de trabajo, el nmero del
departamento, las cantidades y las descripciones de los materiales solicitados, tambin se
muestra el costo unitario y el costo total. En este sentido, los materiales utilizados se
clasificarn como materiales directos que se cargarn inmediatamente a la hoja de costos.

En el caso de materiales indirectos, estos se cargan a una cuenta de carga fabril o costos
indirectos de fabricacin por departamento, para luego asignarse a cada orden de trabajo,
puesto que con frecuencia no es prctico asignar a cada orden de trabajo.

De lo anterior se advierte la importancia de separar las solicitudes de materiales directos

que forman parte visible del producto de aquellos materiales indirectos empleados para
facilitar las operaciones de fabricacin.

Se utilice una tarjeta de tiempo para la mano de obra directa que sealen el nmero de
orden de trabajo especfica

Si bien los trabajadores cuando llegan y cada vez que salen marcan una tarjeta para mostrar
el total de horas trabajadas por cada da, ello no es suficiente y se requiere que cada
trabajador indique diariamente la orden de trabajo en que labor y la cantidad de horas de
trabajo en estas. Este procedimiento provee mecnicamente el registro total de horas
trabajadas cada da por cada empleado y suministra, una fuente confiable para el clculo y el
registro de la nmina. A intervalos peridicos se resumen las tarjetas de tiempo para
registrar la nmina, y las boletas de trabajo para cargarlas al inventario de trabajo en
proceso o a control de costos indirectos de fabricacin.

De esta forma, la mano de obra directa se carga a cada orden de trabajo y el tiempo
acumulado que no puede identificarse directamente con una orden de trabajo especfica
califica como mano de obra indirecta y se acumula a la carga fabril o costo indirecto de
fabricacin.
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A continuacin se presenta un ejemplo del flujo de costos mediante un sistema de

costeo por rdenes de trabajo, junto con los asientos en el libro diario requeridos y la
documentacin fuente necesaria. Fork Company es una pequea compaa
manufacturera especializada en mobiliario de oficina hecho a la medida. Todos los
pedidos se fabrican segn las especificaciones de los clientes y los costos se acumulan de
acuerdo con las rdenes de trabajo. El 17 de junio de 19X9, Maple Company hizo a Fork
Company un pedido de una mesa grande para conferencias, hecha sobre medidas, con
sillas de la misma madera y ciertas unidades de estantera a un precio total de
US$12,000. Maple Company desea la entrega a ms tardar el 10 de julio de 19X9.

La orden de Maple Company, designada como la orden de trabajo 85, se seguir a

travs del proceso de fabricacin y de la acumulacin de los costos de produccin. La
siguiente informacin se relaciona con dicha orden de trabajo:

1. Compra de materiales: El 3 de julio de 19X9, el departamento de compras recibi

US$11,000 en materiales, como se observa a continuacin. Las compras de los
materiales son a crdito y el pago se efecta despus. (No todos los materiales
sern utilizados en la orden de trabajo 85).

20 lminas de madera caoba (73A61, a US$500/lmina) US$ 10,000

100 galones de tintura (27530, a US$5/galn) 500

15 cajas de pegante (67G21, a US$20/caja) 300

5 cajas de clavos (13N13 a US$40/caja) 200

Total. US$ 11,000

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COMPRA DE MATERIALES

Las materias primas y los suministros empleados en la produccin se solicitan mediante el

departamento de compras. Estos materiales se guardan en la bodega de materiales, bajo
el control de un empleado y slo se entregan en el momento de presentar una solicitud
aprobada de manera apropiada. El asiento N1 registra la compra de materiales
(suponiendo que se emplea un sistema de inventario perpetuo):

Asiento 1:

Inventario de materiales 11,000

Cuentas por pagar 11,000

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