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1) DISEO:
- Tamao y fuente: Los expertos hablan de la ley 6x7x6, que consistira en:
Evitaremos el subrayado en algunas palabras, ya que se puede confundir con los links.
Para resaltar palabras o frases es mejor ponerlo en negrita, mayscula u otro color.
- Listas o numeraciones: Las frases las podemos numerar o poner vietas para
secuenciarlas. Debemos evitar mezclar todo en una sola vieta con apartados,
subapartados etc...y no debemos llenar la vieta con cuadros de apartados distintos:
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Debemos evitar los Clip arts e imgenes prediseadas, que probablemente los
asistentes habrn visto en un montn de presentaciones anteriores.
En cuanto al sonido, puede ser muy beneficioso si lo usamos en una ocasin como
llamada de atencin, pero en demasiadas ocasiones distrae a la audiencia. Lo mismo
ocurre con las animaciones de texto e imgenes y las transiciones de diapositiva.
Quizs el mejor efecto sea "Aparecer" y "Desaparecer".
2) ORGANIZACIN Y CONTENIDOS:
- Sencilla: aunque podemos incluir algunos puntos focales que atraigan la atencin de
la audiencia mediante cambio de color, una imagen, una animacin o simplemente con
el tamao de la fuente. Como he ledo no s dnde, segn Leonardo da Vinci "La
simplicidad es la mxima sofisticacin".
- Sistemtica: con una progresin de contenidos lgica.
- Clara, lgica, consistente y coherente.
- La informacin debe ser veraz, pertinente y relevante.
- Evitar frases largas que eviten la focalizacin, as como mucha informacin en una
diapositiva, que obligue a la gente a leer frases completas o a mirar muchas imgenes.
Los asistentes deben atender a lo que t dices, con el apoyo esquemtico de la
presentacin, pero si tienen que leer demasiado texto no te escucharn. Demasiada
informacin aburrir a la audiencia.
- Lo mejor es poner una/dos ideas por diapositiva. La audiencia debe concentrarse en
ti, no en el PPT.
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(3 y 4 extradas de http://www.youtube.com/watch?v=4Yj0FlgYk64)
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Por otra parte, y para finalizar, tenemos que decir que PowerPoint no slo sirve para
crear presentaciones, sino tambin para hacer actividades y juegos interactivos muy
interesantes, como podemos ver en el blog 9letras, por ejemplo en la actividad
siguiente: http://9letras.files.wordpress.com/2010/01/leertexto-1.ppt, en Profeland
en las presentaciones sobre Las Meninas, o en estos vdeos tan entretenidos:
Y nada ms por hoy. Espero que esta entrada os sirva para crear estupendas
presentaciones PPT.
Un saludo a todos.
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