UNIVERSIDAD NACIONAL DANIEL ALCIDES CARRION

FACULTAD DE INGENIERA
ESCUELA DE FORMACION PROFESIONAL DE INGENIERIA CIVIL

I. GESTION DE COSTOS
1.1. INTRODUCCIN
La Gestin de Costos del Proyecto incluye los procesos requeridos para
asegurar que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado.
La gestin de costos del proyecto se ocupa principalmente del costo de los
recursos necesarios para completar las actividades del cronograma del
proyecto, desarrollado en el rea de conocimiento de la gestin del tiempo.
En muchas reas de aplicacin, el pronstico y anlisis de los resultados se
efectan fuera del proyecto. En otras, la gestin de costos tambin incluye este
trabajo.
El Gerente de Proyecto debe estar atento para incluir los procesos adicionales
y las tcnicas generales, tales como retorno de la inversin, anlisis de retorno,
y otros, que sean requeridos por el proyecto.
Una visin ms amplia de la gestin de costos del proyecto se denomina
frecuentemente clculo de costos del ciclo de vida del proyecto.
El clculo de costos del ciclo de vida del proyecto, junto con tcnicas de
ingeniera de valor, puede mejorar la toma de decisiones y se usa para reducir
el costo y tiempo de ejecucin, y mejorar la calidad y el rendimiento del producto
entregable del proyecto.

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1.2. ESTIMACIN DE COSTOS

ESTIMACION Unidades
DE COSTOS monetarias

Unidades Costos
Estimacin unitarios de
por analogia recursos

Aproximacin
de los costos

La estimacin de costos de las actividades del cronograma implica desarrollar

una aproximacin de los recursos necesarios para completar cada actividad,
incluyendo la identificacin y consideracin de diversas alternativas.
Generalmente se expresan en unidades monetarias, como soles, dlares, etc.
Estas estimaciones son mejoradas a travs de refinamientos durante el
transcurso del proyecto, para reflejar detalles adicionales disponibles.
Los costos de las actividades del cronograma se estiman para todos los
recursos que se cargarn al proyecto incluyendo mano de obra, materiales,
equipos, servicios, instalaciones y categoras especiales tales como asignacin
por inflacin o un costo por contingencia.
Si la organizacin ejecutante no tiene estimadores de costos de proyecto con
experiencia, el equipo de proyecto debe proporcionar los recursos y la
experiencia requerida.
La estimacin debe ser basada en la EDT
Siempre que sea posible, la estimacin debe ser realizada por la persona que
realizar el trabajo

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La informacin histrica de proyectos pasados es la clave para afinar las

estimaciones
Las estimaciones son ms exactas si componentes ms pequeos de trabajo
son estimados.
El gerente de proyecto debe cumplir con las estimaciones acordadas.

Herramientas y Tcnicas
Estimacin por analoga
Determinacin de tarifas de costos
de recursos
Estimacin ascendente
Estimacin paramtrica
Software de gestin de proyectos
Anlisis de propuestas para
licitaciones
Anlisis de reserva
Costo de la calidad

Entradas
Resultados
Factores ambientales de la empresa
Estimacin de costos de las
Activos de los procesos de la
actividades
organizacin
Informacin de soporte de la
Enunciado del alcance
estimacin de costos de las
Estructura detallada de trabajo
actividades
(EDT)
Cambios solicitados
Diccionario de la EDT
Plan de gestin de costos (act.)
Plan de gestin del proyecto

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1.3. PREPARACIN DEL PRESUPUESTO DE COSTOS

PREPARACION DEL
PRESUPUESTO

Costos estimados de las Paquetes de trabajo segn

actividades EDT

Lnea base de costo total

La preparacin del presupuesto de costos implica la asignacin de costos

totales estimados a paquetes de trabajo individuales para establecer un costo
base que permita medir el rendimiento del proyecto.
El enunciado del alcance del proyecto proporciona el presupuesto resumen.

Herramientas y Tcnicas

Suma de costos

Entradas Anlisis de reserva

Enunciado del alcance

Estimacin paramtrica
Estructura detallada de trabajo (EDT)
Diccionario de la EDT Conciliacin del lmite de la

Estimacin de costos de las financiacin

actividades
Informacin de soporte de la Resultados
estimacin de costos de las Lnea base de costos
actividades Requerimientos para la
Cronograma del proyecto financiacin del proyecto
Calendario de recursos Plan de gestin de costos
Contrato (act.)
Plan de gestin de costos Cambios solicitados
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1.4. CONTROL DE COSTOS

CONTROL DE COSTOS

* Factores que crean variaciones del costo.

FINALIDAD
* Cambios en el presupuesto del proyecto.

* Costo presupuestado del trabajo programado.

PARAMETROS * Costo prosupuestado del trabajo realizado
* Costo real del trabajo programado

El control de costos incluye:

Influir sobre factores que crean cambios en la lnea base de costo.

Asegurar que los cambios solicitados sean acordados.
Gestionar los cambios reales cundo ocurran.
Monitorear el rendimiento del costo para detectar y entender las variaciones con
respecto a la lnea base de costo.
Registrar con precisin cambios a la lnea base de costo.
Evitar cambios incorrectos, inadecuados o no aprobados, en el costo o uso de
recursos.
Informar cambios aprobados a los interesados.
Actuar para mantener sobrecostos dentro de lmites aceptables.
El control de costos incluye la bsqueda del "porqu" de las variaciones
positivas y negativas. Este debe estar totalmente integrado a los otros procesos
de control (control de cambio del alcance, control del cronograma, control de
calidad, y otros).
Por ejemplo, respuestas inapropiadas a las variaciones de costos pueden
causar problemas de calidad o programacin, o posteriormente, producir un
inaceptable nivel de riesgo en el proyecto.

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Herramientas y Tcnicas
Sistema de control de cambios del
costo
Anlisis de medicin del
rendimiento
Proyecciones
Revisiones del rendimiento del
proyecto
Software de gestin de proyectos
Gestin de variacin
Resultados
Entradas Estimacin de costos (act.)
Lnea base de costo Lnea base de costo (act.)
Requisitos para la financiacin Mediciones del rendimiento
del proyecto Conclusin proyectada
Informes de rendimiento Cambios solicitados
Informacin sobre el Acciones correctivas
rendimiento del trabajo recomendadas
Solicitudes de cambio Activos de los procesos de la
aprobadas organizacin (act.)
Plan de gestin del proyecto Plan de gestin del proyecto
(act.)

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1.5. CONCLUSIONES

Los procesos de gestin de costos (planificacin, estimacin,

preparacin del presupuesto y control del costo) tienen como fin
ltimo la concentracin del proyecto dentro de los lmites del
proyecto aprobado.
Presupuestar inteligentemente trae aparejado realizar
comparaciones entre lo planificado y las actividades, para lo cual es
esencial el anlisis de valor ganado.

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II. GESTION DE CALIDAD

2.1. INTRODUCCION:
La Gestin de Calidad del Proyecto incluye los procesos y actividades de la
organizacin ejecutante que determinan responsabilidades, objetivos y
polticas de calidad a fin de que el proyecto satisfaga las necesidades por
cuales fue emprendido. Implementa el sistema de gestin de calidad por
medio de polticas y procedimientos, con actividades de mejora continua de
los procesos llevados a cabo durante todo el proyecto, segn corresponda.
2.2. DEFINICION:

GESTION Polticas
Necesidades
DE Objetivos
del proyecto
CALIDAD Responsabilidades

Satisfaccin del cliente

Prevencin sobre la inspeccin.
Compromiso con la calidad por parte del equipo de direccin del proyecto.
Reconocimiento de la mejora continua (el ciclo de Deming) como base para la
mejora de la calidad.

2.3. PROCESOS INVOLUCRADOS EN LA GESTION DE

CALIDAD.

Planificacin Plan de gestin de calidad

Aseguramiento Auditorios de calidad

Control
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7 herramientas bsicas

Entonces se tendr lo siguiente:

Planificacin

Herramientas y Tcnicas
Anlisis Costo-Beneficio
Costo de la Calidad (COQ)
Entradas
Diagramas de Control
Lnea Base del Alcance
Estudios Comparativos
Registro de Interesados
Diseo de Experimentos
Lnea Base del Desempeo de
Muestreo Estadstico
Costos
Diagramas de Flujo
Lnea Base del Cronograma
Metodologas Propietarias de
Registro de Riesgos
Gestin de la Calidad
Factores Ambientales de la
Herramientas Adicionales de
Empresa
Planificacin de Calidad
Activos de los Procesos de la
Organizacin

Salidas
Plan de Gestin de Calidad.
Mtricas de Calidad
Listas de Control de Calidad
Plan de Mejoras del Proceso
Actualizaciones a los
Documentos del Proyecto

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Aseguramiento

Entradas
Plan para la Direccin del Proyecto Herramientas y Tcnicas
Plan de gestin de calidad. Herramientas y Tcnicas
Plan de mejoras del proceso. para Planificar la Calidad y
Mtricas de Calidad Realizar el Control de
Informacin sobre el Desempeo Calidad.
del Trabajo Auditoras de Calidad
Mediciones de Control de Calidad

Salidas
Actualizaciones a los Activos
de los Procesos de la
Organizacin
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para
la Direccin del Proyecto
Actualizaciones a los
Documentos del Proyecto

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Control

Herramientas y Tcnicas
Diagramas de Causa y Efecto
Diagramas de Control
Diagramas de Flujo
Histograma

Entradas. Diagrama de Pareto

Plan para la Direccin del Diagrama de Comportamiento

Proyecto Diagrama de Dispersin

Mtricas de Calidad Muestreo Estadstico

Listas de Control de Calidad Inspeccin

Mediciones del Desempeo Revisin de Solicitudes de Cambio

del Trabajo Aprobadas

Solicitudes de Cambio Activos de los Procesos de la

Aprobadas Organizacin

Entregables
Activos de los Procesos
de la Organizacin

Salidas
Mediciones de Control de Calidad
Cambios Validados
Entregables Validados
Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la
Organizacin
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la Direccin del Proyecto
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

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2.4. HERRAMIENTAS DE CONTROL DE CALIDAD

OBJETIVO

Diagrama de causa - efecto Diagrama de Control

Diagrama de Flujo Diagrama de Pareto

Histogramas

Diagrama de dispersin

Diagrama de comportamiento

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ANALISIS COSTO - BENEFICIO

Costo

Calidad Beneficio
Calidad

Costo de inversin: Productividad y

satisfaccin de los
De prevencin
involucrados
De evaluacin

Costo de fallas
Trabajo y costo

2.5. CONCLUSIONES
La gestin de la calidad reconoce la importancia de orientarse hacia la
satisfaccin del cliente, valorar la prevencin sobre la inspeccin, asegurar el
alto nivel de compromiso con calidad por parte del equipo de direccin del
proyecto y reconocer la mejora continua como la base para la mejora de la
calidad.
Los procesos de Gestin de la Calidad del proyecto incluyen todas las
actividades de la organizacin ejecutante que determina las polticas, los
objetivos y las responsabilidades relativa a la calidad, de modo que el proyecto
satisfaga las necesidades para las cuales de emprendi.

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