Sie sind auf Seite 1von 38

Municipalidad Provincial de

Cajamarca

ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N. 105-2008-MPC

PRIMERA CONVOCATORIA

EJECUCIN DE LA OBRA

REHABILITACION DEL AUDITORIUM DE LA ESCUELA


EX 91 Y REHABILITACION DE PARANTES DE TECHO
DEL PATIO PRINCIPAL

Cajamarca, Diciembre del


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 2
ADS N 105-2008-MPC PRIMERA CONVOCATORIA

2008
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 3
ADS N 105-2008-MPC PRIMERA CONVOCATORIA

ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 105-2008-MPC

CAPTULO I

GENERALIDADES

1.1 ENTIDAD CONVOCANTE


Nombre: MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA
RUC N: 20143623042

1.2 DOMICILIO LEGAL


Jr. Cruz de Piedra N 613: Ciudad de Cajamarca

1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIA


El presente proceso de seleccin tiene por objeto la ejecucin de la obra: REHABILITACION
DEL AUDITORIUM DE LA ESCUELA EX 91 Y REHABILITACION DE PARANTES DE TECHO
DEL PATIO PRINCIPAL, incluida en el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA para el presente ao.

1.4 VALOR REFERENCIAL

El valor referencial asciende a (S/. 414,552.78) Cuatrocientos catorce mil quinientos


cincuenta y dos con 78/100 Nuevos Soles, incluido los impuestos de Ley y cualquier
otro concepto que incida en el costo total de la obra. El valor referencial ha sido
calculado al mes de Julio del 2008. Dicho valor considera 13% de Gastos Generales y
5% de Utilidad.

Los lmites mximos y mnimos del valor referencial total ascienden a:


Valor Referencial
90 % del Valor Referencial 110% del Valor Referencial
(Incluido el IGV)
(S/. 373,097.51) (S/. 414,552.78) (S/.456,008.05)
Trescientos setenta y tres Cuatrocientos catorce mil Cuatrocientos cincuenta y
mil noventa y siete con quinientos cincuenta y dos seis mil ocho con 05/100
51/100 Nuevos Soles con 78/100 Nuevos Soles Nuevos Soles
Las propuestas que excedan en ms del diez por ciento (10%) el valor Referencial y
aquellas que fueren inferiores al noventa por ciento (90%) sern devueltas por el Comit
Especial tenindolas por no presentadas.
Para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor referencial, hasta el lmite
antes establecido, se deber contar con la asignacin suficiente de recursos y la
aprobacin del Titular del Pliego, quedando suspendido el otorgamiento de la Buena Pro,
en tanto se cumpla con este requisito.
1.5 FUENTE DE FINANCIAMIENTO
05 RECURSOS DETERMINADOS- RUBRO: 18 CANON Y SOBRECANON, REGALIAS, RENTAS DE
ADUANAS Y PARTICIPACIONES
1.6 SISTEMA DE CONTRATACION
El presente proceso se rige por el sistema de precios unitarios, de acuerdo con lo
establecido en el expediente de contratacin respectivo.

1.7 MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL


Por financiamiento de la entidad.

1.8 REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 4
ADS N 105-2008-MPC PRIMERA CONVOCATORIA

Los requerimientos tcnicos mnimos (referidos a equipamiento, personal, entre otros)


estn definidos en el Anexo N 05 que forma parte de las presentes Bases.

1.9 LOCALIZACIN DE LA OBRA


La obra se encuentra localizada en
Distrito : Cajamarca
Provincia : Cajamarca
Departamento : Cajamarca
Regin : Cajamarca

1.10 PLAZO DE EJECUCIN DE OBRA


El plazo de ejecucin de la obra es de NOVENTA (90) das calendarios.
1.11 BASE LEGAL

Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.


Ley N 29142, Ley del Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2008.
Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado,
aprobado por Decreto Supremo N 083-2004-PCM, y sus modificatorias.
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por
Decreto Supremo N 084-2004-PCM, y sus modificatorias.
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Decreto Supremo N 011-79-VC, sus modificatorias, ampliatorias y
complementarias.
Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias


y conexas, de ser el caso.

1.12 DOCUMENTOS QUE INTEGRAN LAS PRESENTES BASES


Adems del presente documento, las Bases comprenden el expediente tcnico de la
obra, el que a su vez comprende:
1) Memoria Descriptiva
2) Metrados
3) Presupuesto de Obra
4) Anlisis de Precios Unitarios
5) Relacin de Equipo Mnimo.
6) Requerimiento de Mano de Obra, Materiales y Maquinaria
7) Frmula Polinmica de Reajuste
8) Especificaciones Tcnicas de Construccin
9) Cronograma de Obra
10) Cronograma de Desembolsos Mensuales de Obra
11) Planos.
12) Desagregado de gastos generales

1.1 REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIN

- Que se haya registrado como participante.


- No estar incluido en el Registro de Proveedores Inhabilitados para Contratar con el
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 5
ADS N 105-2008-MPC PRIMERA CONVOCATORIA

Estado.
- No estar comprendido en ninguno de los impedimentos sealados en el artculo 9 de la
Ley.
- En cuanto a la participacin de postores en consorcio, sta se regir de acuerdo a lo
establecido en el artculo 37 de la Ley, artculo 74 de su Reglamento, as como por las
disposiciones que sobre dicho aspecto haya emitido el Consejo Superior de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado (CONSUCODE):

a) Podrn participar distintos postores en consorcio, sin que ello implique crear una
persona jurdica diferente. Para ello ser necesario acreditar la existencia de una
promesa formal de consorcio, la que se perfeccionar luego del otorgamiento de la
Buena Pro y antes de la suscripcin del contrato.
b) Las partes del consorcio respondern solidariamente ante la Entidad por todas las
consecuencias derivadas de su participacin individual en el consorcio durante el
proceso de seleccin, o de su participacin en conjunto en la ejecucin del contrato
derivado de este.
c) Debern designar un representante o apoderado comn con poderes suficientes para
ejercitar los derechos y cumplir las obligaciones que se deriven de su calidad de
postores y del contrato hasta la liquidacin del mismo.
d) Las partes del consorcio no deben estar incluidas en el Registro de Inhabilitados para
Contratar con el Estado y debern estar inscritas en el Registro Nacional de
Proveedores.
e) Queda claramente entendido que la terminacin de la ejecucin de la obra, no
extingue la responsabilidad civil individual y colectiva solidaria de todos los
integrantes.

CAPITULO II
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN

ETAPAS DEL PROCESO FECHAS


Convocatoria 11/12/2008
Registro de Participantes del 12/12/2008 al 24/12/2008
Formulacin de consultas y/u
del 12/12/2008 al 16/12/2008
observaciones a las Bases
Absolucin de consultas y
18/12/2008
observaciones a la Bases
Integracin de Bases 22/12/2008
06/01/2009 a las 8:30 a.m. horas, en el
Presentacin de Propuestas Saln de Conferencias 2do. piso Cruz de
Piedra N 613
Evaluacin de propuestas 06/01/2009
Otorgamiento de Buena Pro
06/01/2009
(A travs del SEACE)

2.2 CONVOCATORIA
Se efectuar a travs de la invitacin cursada a no menos de tres (3) proveedores, de
conformidad con lo sealado en el Artculo 105 del Reglamento, la misma que se
realizar en la fecha sealada en el cronograma.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 6
ADS N 105-2008-MPC PRIMERA CONVOCATORIA

2.3 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES


El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta
un (01) da despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas
presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno de sus integrantes, de
conformidad con el Artculo 107 del Reglamento.

El registro de los participantes se realizar en la Secretara Tcnica de Contrataciones y


Adquisiciones, sito en Jr. Cruz de Piedra N 613 - 2do piso, en las fechas sealadas en el
cronograma, en el horario de 8:30 a 12:30 horas y de 15:30 a 17:30 horas y de lunes a viernes,
previo pago de la suma de S/. 25.00 (Veinticinco con 00/100 Nuevos Soles) por
derecho de participacin.

Al registrarse, el participante deber sealar en el Formato N. 01 la siguiente


informacin: Nombres y apellidos (persona natural), DNI, razn social (persona jurdica),
nmero de RUC, domicilio legal, telfono.

De acuerdo con lo establecido en el artculo 108 del Reglamento, la persona natural o


jurdica que desee ser notificada electrnicamente, deber consignar una direccin de
correo electrnico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo
previsto en el Reglamento, deban realizarse.

2.4 FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES


Las consultas y observaciones a las Bases sern presentadas por un periodo mnimo de
tres (03) das hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad
con lo establecido en el artculo 111 del Reglamento.
Se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas, en la oficina de Secretara
Tcnica de Contrataciones y Adquisiciones, sito en Jr. Cruz de Piedra N 613 - 2do piso , en la
fecha sealada en el cronograma, en el horario de 8:30 a 12:30 horas y de 15:30 a 17:30
horas, debiendo estar dirigidas al Presidente del Comit Especial de la ADJUDICACIN
DIRECTA SELECTIVA N 105-2008-MPC, pudiendo acompaar opcionalmente un
disquete conteniendo las consultas y/u observaciones.
MUY IMPORTANTE, no se absolvern consultas y observaciones a las Bases que se
presenten extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado
como participantes.

2.5 ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES


La decisin que tome el Comit Especial, con relacin a las consultas y observaciones
presentadas constar en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE, en la
sede de la Entidad y a los correos electrnicos de los participantes que as lo hubieran
solicitado (Formato N 01), de conformidad con lo establecido en el Artculo 111 del
Reglamento, en el plazo sealado en el cronograma del proceso de seleccin.

La absolucin de consultas y observaciones que se formulen al contenido de las Bases, se


considerarn como parte integrante de sta y del Contrato.
ELEVACIN DE OBSERVACIONES AL CONSUCODE
Los observantes tienen la opcin de solicitar que las bases y los actuados del proceso
sean elevados al CONSUCODE, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes al
vencimiento del trmino para absolverlas. Dicha opcin no slo se originar cuando las
observaciones formuladas no sean acogidas por el Comit Especial, sino, adems, cuando
el mismo observante considere que el acogimiento declarado contina siendo contrario a
lo dispuesto por el Artculo 25 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre
contrataciones y adquisiciones del Estado u otras normas complementarias o conexas
que tengan relacin con el proceso de seleccin.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 7
ADS N 105-2008-MPC PRIMERA CONVOCATORIA

Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal con
anterioridad a la etapa de formulacin de consultas y/u observaciones, tendr la opcin
de solicitar la elevacin de las Bases al CONSUCODE cuando habiendo sido acogidas las
observaciones formuladas por los observantes, considere que la decisin adoptada por el
Comit Especial es contraria a lo dispuesto por el Artculo 25 de la Ley, cualquier otra
disposicin de la normativa sobre contrataciones y adquisiciones del Estado u otras
normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin.

El Comit Especial incluir en el pliego de absolucin de observaciones, el requerimiento


de pago de la tasa por concepto de remisin de actuados al CONSUCODE.

El participante presentar al Comit Especial el comprobante de pago, voucher o


papeleta de depsito correspondiente al pago de la tasa prevista en el Texto nico de
Procedimientos Administrativos (TUPA) de CONSUCODE.

2.6 MEDIOS ELECTRNICOS DE COMUNICACIN


Los participantes que soliciten ser notificados electrnicamente, debern consignar una
direccin de correo electrnico y mantenerla activa, a efectos de las notificaciones a que
hubiere lugar.

2.7 INTEGRACION DE LAS BASES


El Comit Especial integrar las Bases como reglas definitivas del presente proceso de
seleccin, una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones, o si las mismas no se
han presentado, no pudiendo ser cuestionadas en ninguna otra va, ni modificadas por
autoridad administrativas alguna.
Las Bases Integradas, de ser el caso, debern contener los cambios producidos como
consecuencia de las consultas y observaciones formuladas y aceptadas o acogidas por el
Comit Especial.
Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en
el SEACE, conforme lo establecen los Artculos 117 y 118 del Reglamento.

2.8 PRRROGAS Y POSTERGACIONES

El Comit Especial podr prorrogar las etapas del proceso de seleccin, siempre y cuando
medien causas debidamente justificadas. En este caso, deber registrar en el SEACE la
modificacin del cronograma del proceso de seleccin y dar aviso a los participantes
mediante correo electrnico; tambin deber comunicar la decisin adoptada al Titular de
la Entidad, mxima autoridad administrativa o al funcionario encargado.

2.9 CANCELACION DEL PROCESO

En cualquier estado del proceso de seleccin, hasta antes del otorgamiento de la Buena
Pro, la Entidad puede cancelarlo por razones de fuerza mayor o caso fortuito, cuando
desaparezca la necesidad de ejecutar la obra, o cuando persistiendo la necesidad, el
presupuesto asignado tenga que destinarse a otros propsitos de emergencia declarados
expresamente. En este caso, la Entidad reintegrar el costo de las bases a quienes las
hayan adquirido.

2.10 DE LAS ACCIONES Y/U OBLIGACIONES DE LOS POSTORES

2.10.1 Los Postores revisarn detenidamente las Bases, todos los documentos del Expediente
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 8
ADS N 105-2008-MPC PRIMERA CONVOCATORIA

Tcnico, presentando por escrito sus objeciones, aclaraciones, dudas y observaciones


dentro de los plazos contemplados en el aviso de la convocatoria.

2.10.2 La presentacin de una propuesta implica el sometimiento del Postor a todas las
disposiciones y normas establecidas en las presentes bases y dems documentos sin
necesidad de declaracin expresa. La informacin suministrada por los postores tiene
el carcter de Declaracin Jurada.

2.11 PRESENTACIN DE PROPUESTAS

Forma de Presentacin de Propuestas

Los participantes presentarn sus propuestas, en acto privado, con cargo y en sobre
cerrado, en la oficina de Secretara Tcnica de Contrataciones y Adquisiciones de la
Municipalidad Provincial de Cajamarca, sito en Jr. Cruz de Piedra N 613 - 2do piso, en la
fecha y hora sealada en el cronograma, debiendo estar dirigidas al Comit Especial de la
Adjudicacin Directa Selectiva N 105-2008-MPC
Todos los documentos que contengan informacin esencial de las propuestas del proceso
de seleccin se presentarn en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de
traduccin oficial, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en
folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma
original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni
conformar ms de un consorcio.

Presentacin de Propuestas y Apertura de Propuesta Tcnica


Los actos de recepcin de propuestas, apertura de sobres, y otorgamiento de la Buena
Pro, se llevarn a cabo en Acto Privado.
Las propuestas se presentarn en original y 2 copias en dos sobres debidamente
cerrados. El primero contendr la propuesta tcnica (Sobre N 01) y el segundo la
propuesta econmica (Sobre N 02), de la siguiente manera:
SOBRE N 01: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:

Seores
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA
Att.: Comit Especial

Adjudicacin Directa Selectiva N 105-2008-MPC


Ejecucin de la Obra.

SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA


NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

SOBRE 2: Propuesta Econmica. El sobre ser N


rotulado:
DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR
Seores
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA
Att.: Comit Especial

Adjudicacin Directa Selectiva N 105-2008-MPC


Ejecucin de la Obra.
SOBRE N 02: PROPUESTA ECONMICA
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

N DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 9
ADS N 105-2008-MPC PRIMERA CONVOCATORIA

Cuando las propuestas se presenten en hojas simples se redactarn por medios


mecnicos o electrnicos, llevarn el sello y la rbrica del postor y sern foliadas
correlativamente empezando por el nmero uno (01).

Los formularios o formatos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el
manual, debiendo llevar el sello y la rbrica del postor o su representante legal o
mandatario designado para dicho fin.

Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni


conformar ms de un consorcio.

Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a la apertura de los


sobres que contienen la propuesta tcnica de cada postor y verificar que los
documentos presentados por cada postor sean los solicitados por las Bases. De no ser
as, el Comit Especial, devolver los documentos al postor.

De presentarse situaciones de subsanacin de la propuesta tcnica, se proceder de


acuerdo al Artculo 125 del Reglamento.

CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA

El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos, la siguiente


documentacin:

- Declaracin Jurada de presentacin del postor, segn el Anexo N 01. Obligatorio.

- Copia simple del Certificado de Inscripcin vigente en el Registro Nacional de


Proveedores (en el captulo de ejecutor de obra). Obligatorio.

- Declaracin Jurada de acuerdo a lo establecido en el artculo 76 del Reglamento,


conforme al Anexo N 02. Obligatorio.

- Declaracin Jurada del Plazo de Ejecucin, segn el Anexo N 03. Obligatorio.

- Promesa de Consorcio, segn el Anexo N 04. Obligatorio, en caso que el postor


sea un consorcio.

- Declaracin jurada de cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos


establecidos en el Anexo N 5. (Segn Formato N. 3) Obligatorio.

- Declaracin Jurada de ser micro o pequea empresa, de ser el caso. Segn el modelo
del Anexo N 06. Obligatorio.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 10
ADS N 105-2008-MPC PRIMERA CONVOCATORIA

SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA

El contenido del sobre de la Propuesta Econmica ser el siguiente:

Monto total de la Propuesta Econmica, en letras y nmeros, el cual deber


incluir todos los impuestos, tributos, gastos generales, utilidad, seguros,
transporte, inspecciones, pruebas, o cualquier otro concepto, de acuerdo al
Anexo N 07, el que no podr tener borradura alguna, enmendadura o
correccin, caso contrario se considerar como no presentada. Obligatorio.

El monto total de la Propuesta ser en nuevos soles y las cifras monetarias a


consignar tendrn hasta un mximo de dos (2) decimales.

Presupuesto Detallado. (Segn Formato N. 2). Obligatorio.


Se presentar el presupuesto detallado por partidas, y aplicado sobre los
metrados considerados en el Expediente Tcnico; se indicar el monto por
separado de Gastos Generales Variables y Gastos Generales Fijos, as como la
utilidad, y el porcentaje que les corresponde con respecto al costo directo.

Luego de la suma del costo directo, gastos generales y utilidad, se indicar el


Subtotal, al cual se le aplicar el Impuesto General a las Ventas (IGV)
equivalente al 19% del Sub Total anterior y finalmente se indicar el total de la
propuesta.

Desagregado de Gastos Generales. (Segn Formato N.


4). Obligatorio.
Se presentar el detallado de Gastos generales desagregando los fijos
y variables.

2.12 EVALUACIN DE PROPUESTAS TCNICAS


2.12.1El Comit Especial verificar que las ofertas cumplan con los requerimientos tcnicos
mnimos establecidos en las Bases.
2.12.2 Conforme a lo estipulado en el literal a) del numeral 1) del artculo 68 del Reglamento de
la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, para la contratacin de obras que
correspondan a adjudicaciones directas y de menor cuanta, no se establecer factor
tcnico de evaluacin, solo se evaluar la propuesta econmica.

2.12.3Los miembros del Comit Especial no tendrn acceso a las propuestas econmicas sino
hasta que la evaluacin tcnica haya concluido.

2.13 APERTURA DE PROPUESTAS ECONMICAS Y OTORGAMIENTO DE LA BUENA


PRO

2.13.1 El Comit Especial verificar que las propuestas econmicas de los postores que
hayan obtenido el puntaje tcnico mnimo se encuentren dentro de los lmites
mnimo y mximo a que se refiere el artculo 33 de la Ley.

En esa medida, las propuestas econmicas que sean superiores al ciento diez por
ciento (110%) del Valor Referencial, que asciende (S/.456,008.05) Cuatrocientos
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 11
ADS N 105-2008-MPC PRIMERA CONVOCATORIA

cincuenta y seis mil ocho con 05/100 Nuevos Soles, sern devueltas por el Comit
Especial, tenindolas por no presentadas.

Asimismo, las propuestas econmicas que sean inferiores al noventa por ciento
(90%) del Valor Referencial, que asciende a (S/. 373,097.51)
Trescientos setenta y tres mil noventa y siete con 51/100 Nuevos Soles, sern
devueltas por el Comit Especial, tenindolas por no presentadas.

2.13.2 La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la


propuesta econmica de menor monto. Al resto de las propuestas se les asignar
puntaje de forma inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:

Om x PMPE
Pi = ___________
Oi

Donde:
Pi = Puntaje de la oferta econmica i
Oi = Oferta Econmica i
Om = Oferta Econmica de monto o precio ms bajo
PMPE = Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
i = Propuesta

2.13.3 No cabe subsanacin alguna por omisiones o errores en la propuesta econmica.

2.13.4 La Buena Pro ser otorgada a la propuesta que obtenga el mayor puntaje total,
atendiendo nicamente a la evaluacin de la propuesta econmica, conforme a lo
dispuesto por el artculo 72 del Reglamento.

2.13.5 El Comit Especial har de conocimiento el otorgamiento de la Buena Pro en la


fecha y hora prevista en el calendario, a travs del Cuadro Comparativo, en el que se
consignar el orden de la prelacin y el puntaje econmico y total obtenido por cada
uno de los postores.
En el supuesto que dos o ms propuestas empaten, el Otorgamiento de la
Buena Pro se efectuar observando estrictamente el orden establecido en el artculo
133 del Reglamento.

Se levantar un Acta, la cual ser suscrita por todos los miembros del Comit Especial.

2.14 NOTIFICACIN DEL OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO Y CONSENTIMIENTO

2.14.1 El otorgamiento de la Buena Pro se notificar a travs del SEACE, en la Sede de la


Entidad y a los correos electrnicos de los postores, de ser el caso, el mismo da de su
realizacin, bajo responsabilidad del Comit Especial u rgano encargado de conducir el
proceso, e incluir el acta y el cuadro comparativo detallado con los resultados del
otorgamiento de la Buena Pro.

2.14.2 El Comit Especial est en la obligacin de permitir el acceso de los participantes o


postores al expediente de contratacin, previa solicitud.

2.14.3 La Buena Pro quedar consentida a los ocho (08) das hbiles luego de otorgada. En
caso de haberse presentado una sola oferta, el consentimiento de la buena pro se
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 12
ADS N 105-2008-MPC PRIMERA CONVOCATORIA

producir el mismo da de su notificacin.

2.14.4 La publicacin del consentimiento de la Buena Pro se realizar en el SEACE el da


siguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la Buena Pro.

2.15 CONTROVERSIAS

2.15.1 De acuerdo con lo establecido en el artculo 150 del Reglamento son impugnables:

a) Los actos dictados por el Comit Especial durante el desarrollo del proceso de
seleccin.
b) Los actos emitidos por el Titular o la mxima autoridad administrativa de la
Entidad, segn corresponda, que afecten la continuacin del proceso de seleccin.
c) Los actos expedidos luego de otorgarse la buena pro y hasta antes de la
celebracin del contrato.

2.15.2 La nica va para impugnar es el recurso de apelacin, que se presentar ante el


Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, previo cumplimiento de las
condiciones sealadas para el caso por dicho rgano colegiado.

2.15.3 La garanta para la interposicin del recurso de revisin se sujetarn a lo establecido en


los artculos 158 del Reglamento y se considerar el valor referencial del tem
impugnado.

2.15.4 El postor deber presentar su recurso de apelacin en un plazo mximo de ocho (08)
das hbiles luego de otorgada la Buena Pro. Admitido el recurso, el Tribunal de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado correr traslado a la Entidad, solicitndole la
remisin del expediente correspondiente, el cual ser entregado dentro del plazo
mximo de dos (02) das hbiles.
2.15.5 En los casos donde se cuestione actos vinculados a la evaluacin de propuestas y/o al
otorgamiento de la Buena Pro, al momento de resolver el recurso de apelacin, si el
Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado cuenta con la informacin
suficiente para realizar un anlisis sobre el fondo del asunto, podr otorgar la Buena
Pro a quien corresponda, siendo improcedente cualquier ulterior impugnacin
administrativa contra dicho pronunciamiento.

2.15.6 La resolucin que resuelve el recurso de apelacin presentado ser notificada a travs
del SEACE.

2.15.7 Contra la resolucin que resuelve el recurso de apelacin solamente cabe la


interposicin de demanda contencioso administrativa. Dicha interposicin no
suspende la ejecucin de lo resuelto por el Tribunal.

Los plazos y los supuestos por los cuales es procedente la interposicin estn sujetos a
lo dispuesto en el artculo 169 del Reglamento.

2.16 PROCESO DE SELECCIN DECLARADO DESIERTO

El Comit Especial declarar desierto el presente proceso cuando no quede vlida


ninguna oferta. De igual modo la Entidad declarar desierto el proceso de seleccin, de
presentarse la situacin descrita en el numeral 2) del artculo 203 del Reglamento.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 13
ADS N 105-2008-MPC PRIMERA CONVOCATORIA

CAPTULO III

INFORMACIN ADICIONAL

3.1. VALIDEZ DE LA OFERTA


La validez de la oferta deber mantenerse durante el proceso de seleccin hasta suscribir
el contrato, de ser el caso.

Para ser considerada vlida una propuesta deber cumplir con lo establecido en las
presentes bases. La documentacin presentada por el postor no deber tener borradura,
enmendadura o correccin alguna.

3.2 DE LOS CONTRATOS

a. Dentro de los dos das hbiles siguientes del consentimiento de la buena pro o, en su
caso, de notificada la resolucin que resuelve el recurso de apelacin, la Entidad deber
citar al adjudicatario de la Buena Pro otorgndole un plazo mnimo de 5 das hbiles y un
mximo de 10 das hbiles para suscribir el contrato correspondiente. No obstante, si el
postor ganador tuviera antes del plazo mnimo establecido la documentacin completa
requerida, podr presentarse a suscribir el contrato.

b. Cuando el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado, perder


automticamente la Buena Pro, sin perjuicio de la sancin administrativa aplicable. En tal
caso, la Entidad llamar al postor que ocup el segundo lugar en el orden de prelacin
para que suscriba el contrato, procedindose conforme al plazo dispuesto en el inciso
precedente. Si este postor no suscribe el contrato, la Entidad declarar desierto el
proceso de seleccin, sin perjuicio de la sancin administrativa aplicable;

c. Cuando la Entidad no cumpla con citar al ganador de la Buena Pro o suscribir el contrato
en el plazo establecido, el postor podr requerirla para su suscripcin, dndole un plazo
no mayor de cinco (5) das hbiles a la Entidad. En estos casos, la Entidad deber
reconocer a favor del postor una cantidad equivalente al uno por mil (1/1000) del monto
total de su propuesta econmica por cada da de atraso, computado desde el
requerimiento y hasta la fecha efectiva de suscripcin del contrato, con un tope mximo
de cinco (5) das hbiles;

d. Vencido el plazo sin que la Entidad haya suscrito el contrato, el postor podr solicitar se
deje sin efecto el otorgamiento de la Buena Pro. En tal caso, la Entidad deber
reconocerle una indemnizacin por el nico concepto de lucro cesante, cuyo monto
deber ser sustentado por el postor y no podr ser mayor al diez por cien (10%) del
monto adjudicado; sin perjuicio de la responsabilidad que le pudiera corresponder al
Titular o mxima autoridad administrativa de la Entidad o al funcionario competente para
la suscripcin del contrato. De surgir alguna controversia, sta ser resuelta por el
Tribunal.

e. El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o


debidamente autorizado, y por el postor ganador, ya sea directamente o por medio de su
apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de
su representante legal, de conformidad con lo establecido en el Artculo 198 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por
Decreto Supremo N 084-2004-PCM.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 14
ADS N 105-2008-MPC PRIMERA CONVOCATORIA

Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes
documentos:
- Constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
- Garanta de fiel cumplimiento (Comunicado CONSUCODE N 012-2007(PRE) de
fecha 6 de diciembre del 2007).
- Constancia de Capacidad Libre de Contratacin, expedida por el Registro Nacional
de Proveedores.
- Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.
- Copia del Documento Nacional de Identidad con acreditacin de haber votado en
las ltimas elecciones o del carn de Extranjera, del representante legal.
- De ser el caso, contrato de formalizacin de consorcio con firmas legalizadas de los
miembros y designacin de representante comn.

- En caso de persona jurdica, se presentar copia del RUC de la empresa y del


testimonio de constitucin.

- Anlisis de Costos Unitarios correspondiente a su propuesta econmica.

- Certificado de habilidad de los profesionales propuestos.

- Calendarios de Avance de Obra valorizado en concordancia con el cronograma de


desembolsos establecidos y sustentado en la programacin de obra PERT-CPM
concordante con el plazo.

- Calendario de adquisicin de materiales e insumos necesarios para la ejecucin de


obra en concordancia con el calendario de obra valorizado.

f. El Contrato est conformado por el documento que lo contiene, las Bases Integradas y la
Oferta Ganadora, as como por los documentos derivados del proceso de seleccin que
establezcan obligaciones para las partes y hayan sido expresamente sealados en el
contrato.

g. El Contratista podr subcontratar parte de sus prestaciones, siempre y cuando se


cumplan los requisitos indicados en el Artculo 208 del Reglamento.

3.3 DE LAS GARANTIAS

El nico medio de garanta que debe presentar el contratista es la carta fianza


(Comunicado CONSUCODE N 012-2007(PRE) de fecha 6 de diciembre del 2007), la
misma que deber ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realizacin automtica a
slo requerimiento de la Entidad, siempre y cuando haya sido emitida por una empresa
autorizada y sujeta al mbito de la Superintendencia de Banca y Seguros y
Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones.

GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO


Previamente a la firma del contrato, el postor ganador de la buena pro deber entregar a
la Entidad una Carta Fianza (Comunicado CONSUCODE N 012-2007(PRE) de fecha 6 de
diciembre del 2007), la misma que deber ser incondicional, solidaria, irrevocable y de
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 15
ADS N 105-2008-MPC PRIMERA CONVOCATORIA

realizacin automtica al solo requerimiento de la Entidad, emitida por una empresa


autorizada y sujeta al mbito de la Superintendencia de Banca y Seguros, por una suma
equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato. Esta garanta deber tener
vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin final.

En los contratos de ejecucin de obras que celebren las MYPE, stas podrn optar, como
sistema alternativo a la obligacin de presentar la garanta de fiel cumplimiento, la
retencin de parte de las Entidades de un diez por ciento (10%) del monto total del
contrato. La retencin de dicho monto se efectuar de forma prorrateada, durante la
primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, con cargo a ser devuelto a la
finalizacin del mismo1.

Sin perjuicio de la conservacin definitiva de los montos referidos, el incumplimiento


injustificado por parte de los contratistas beneficiados con la presente disposicin, que
motive la resolucin del contrato, dar lugar a la inhabilitacin temporal para contratar
con el Estado por un periodo no menor de un (1) ao ni mayor de dos (2) aos.

3.4 EJECUCION DE GARANTIAS


Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el
artculo 221 del Reglamento.
3.5 VIGENCIA DEL CONTRATO
La vigencia del contrato se extender desde el da siguiente de la suscripcin del
documento que lo contiene y regir hasta el consentimiento de la liquidacin.

3.6 DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO


La aplicacin de penalidades por retraso injustificado en la atencin del servicio requerido
y las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los
Artculos 222 y 225 del Reglamento.

3.7 DEL PRECIO

La Oferta ser formulada en estricta concordancia con los metrados correspondientes a


cada partida.
Al formular su propuesta, el Postor tendr en cuenta todos los insumos a utilizar en la
obra.

Los costos para cada una de las partidas sern ofertados en Nuevos Soles y las
valorizaciones que se deriven estarn sujetas a reajustes, de acuerdo a la frmula
polinmica considerada en el expediente tcnico y en aplicacin de los ndices Unificados
de Precios de la Construccin que mensualmente publica el Instituto Nacional de
Estadstica e Informtica (INEI).

CAPTULO IV

DEFINICIONES COMPLEMENTARIAS

4.1. Ingeniero Residente

1
Este beneficio slo procede cuando el plazo de ejecucin de la obra sea igual o mayor a sesenta (60) das
calendario, y el pago a favor del contratista considere, cuando menos, dos (2) valorizaciones peridicas en funcin del
avance de la obra.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 16
ADS N 105-2008-MPC PRIMERA CONVOCATORIA

Persona natural designada por el Contratista y en concordancia con su propuesta tcnica,


el cual ser un ingeniero civil colegiado que acredite que se encuentra hbil en el ejercicio
de la profesin.

El Ingeniero Residente, por su sola designacin representa al Contratista, para los efectos
ordinarios de la obra, no estando facultado a pactar modificaciones al contrato.

La sustitucin del Residente solo proceder previa autorizacin escrita de la Entidad y el


reemplazante deber reunir calificaciones profesionales similares o superiores a las del
profesional reemplazado.

4.2. Inspector de Obra / Supervisor

Persona natural encargada de velar por la correcta ejecucin de la obra y el cumplimiento


del contrato, debiendo cumplir por lo menos con las mismas calificaciones profesionales
establecidas para el Ingeniero Residente de la Obra.

Recibir todas las facilidades necesarias del Contratista para el cumplimiento de su


funcin, las cuales estarn estrictamente relacionadas con sta.

4.3. Cuaderno de Obra

En la fecha de entrega del terreno, se abrir el Cuaderno de Obra, el mismo que ser
foliado y visado en todas sus pginas por el Inspector/Supervisor y por el Ingeniero
Residente. Dichos profesionales son los nicos autorizados para hacer anotaciones en el
Cuaderno de Obra.

El Cuaderno de Obra deber tener un original con (3) copias desglosables,


correspondiendo una de ellas a la Entidad. El original de dicho Cuaderno debe
permanecer en obra, bajo custodia del residente. Concluida la ejecucin de la obra, el
original quedar en poder de la Entidad.

4.4. Ocurrencias

Son hechos relevantes relacionados con la ejecucin de la obra que deben ser anotados
en el Cuaderno de Obra, firmando al pie de cada anotacin el Inspector/Supervisor o el
Residente, segn quien sea el que efecte la anotacin. Las solicitudes que se realicen
como consecuencia de las ocurrencias anotadas en el Cuaderno de Obra, se harn
directamente a la Entidad, por medio de comunicacin que deje constancia de dicha
solicitud.

5. ADELANTOS

5.1 ADELANTO DIRECTO

La Entidad entregar al Contratista, dentro de los 07 das naturales de presentada la


solicitud por escrito el adelanto hasta el veinte por ciento (20%) del Monto contrato,
siempre que haya sido solicitado por el Contratista dentro de los 15 das siguientes de la
suscripcin del contrato. adjuntando la correspondiente garanta.

5.2 ADELANTO PARA MATERIALES O INSUMOS


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 17
ADS N 105-2008-MPC PRIMERA CONVOCATORIA

Se otorgar para la Adquisicin de Materiales, hasta el cuarenta por ciento (40%) del
Monto del Contrato correspondiente a la ejecucin de las obras, en armona con el
Calendario de Adquisicin de Materiales y Equipos aprobado por la Entidad, adjuntando la
correspondiente garanta.

6. COMPUTO DEL PLAZO DE VIGENCIA DEL CONTRATO Y PLAZO DE EJECUCIN

El plazo de vigencia del contrato se computa por das naturales, desde el da siguiente de
cumplirse las condiciones establecidas en el artculo 240 del Reglamento:
- Que se designe al Inspector/supervisor.
- Que la Entidad haya hecho entrega del expediente tcnico completo y del terreno donde
se ejecutar la obra.
- Que se haya entregado el adelanto directo al contratista, de haber sido solicitado por
ste.
- Que la Entidad entregue el Calendario de Entrega de Materiales e Insumos necesarios,
cuando en las Bases se hubiera establecido tal responsabilidad por parte de la Entidad.
En caso no se haya solicitado la entrega del adelanto directo, el plazo contractual entrar
automticamente en vigencia al da siguiente de cumplirse todas las condiciones estipuladas
en el contrato o en las Bases.

7. VALORIZACIONES Y METRADOS

Las Valorizaciones tienen el carcter de pagos a cuenta y sern elaboradas el ltimo da de


cada mes por el Inspector/supervisor y el Contratista, de conformidad con el artculo 255
del Reglamento.

A las valorizaciones se les aplicar el correspondiente reajuste de precios, calculados con la


frmula polinmica que se indica en el Expediente Tcnico.

8. DISCREPANCIAS RESPECTO DE VALORIZACIONES O METRADOS

Si surgieran discrepancias respecto de la formulacin, aprobacin o valorizacin de los


metrados, entre el Contratista y el Inspector/supervisor y/o la Entidad, segn sea el caso,
se resolvern en la liquidacin del contrato, sin perjuicio del cobro de la parte no
controvertida.

Solo ser posible iniciar un procedimiento de conciliacin o arbitraje dentro de los quince
(15) das hbiles despus de ocurrida la controversia si la valorizacin de la parte en
discusin representa un monto superior al cinco por ciento (5 %) del contrato actualizado.
La iniciacin de este procedimiento no implica la suspensin del contrato ni el
incumplimiento de las obligaciones de las partes.

9. ADICIONALES Y REDUCCIONES

Solo proceder la ejecucin de obras adicionales cuando previamente se cuente con


disponibilidad presupuestal y resolucin del titular de la Entidad, y en los casos en que sus
montos, por si solos o restndoles los presupuestos deductivos vinculados, sean iguales o
no superen el diez por ciento (10 %) del monto del contrato original, siempre que sean
indispensables para alcanzar la finalidad del contrato. Asimismo podr reducir obras hasta
por el quince por ciento (15%) del monto del contrato original. Resultar de aplicacin lo
establecido en el Reglamento.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 18
ADS N 105-2008-MPC PRIMERA CONVOCATORIA

Las obras adicionales que superen el diez por ciento (10 %) del monto del contrato original,
luego de ser aprobadas por la Entidad, requieren previamente, para su ejecucin y pago, la
autorizacin expresa de la Contralora General de la Repblica.

10. AMPLIACIONES DE PLAZO

El Contratista podr solicitar la ampliacin de plazo pactado por las siguientes causales,
siempre que modifiquen el calendario de avance de obra vigente:

- Atrasos y/o paralizaciones por causas no atribuibles al contratista.


- Atrasos en el cumplimiento de sus prestaciones por causas atribuibles a la Entidad.
- Caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobados.

Para que proceda una ampliacin de plazo, deber observarse el procedimiento y plazos
regulados en el Reglamento.

La ejecucin de obras adicionales ser causal de ampliacin de plazo slo si stas conllevan
la modificacin del Calendario de Avance de Obra.

11. EFECTOS DE LA MODIFICACIN DEL PLAZO CONTRACTUAL

Las ampliaciones de plazo en los contratos de obra darn lugar al pago de mayores gastos
generales iguales al nmero de das correspondientes a la ampliacin multiplicados por el
gasto general diario, salvo en los casos de obras adicionales que cuenten con presupuestos
especficos. Sern de aplicacin las disposiciones del Reglamento.

En el caso que la ampliacin de plazo sea generada por paralizacin de la obra, por causas
no atribuibles al contratista, slo dar lugar al pago de mayores gastos generales
debidamente acreditados.

12. DEMORAS INJUSTIFICADAS EN LA EJECUCIN DE LA OBRA.

Durante la ejecucin de la Obra, el contratista est obligado a cumplir los avances parciales
establecidos en el calendario valorizado de avance. En caso de retraso injustificado, cuando
el monto de la valorizacin acumulada a una fecha determinada sea menor al ochenta por
ciento (80 %) del monto de la valorizacin acumulada programada a dicha fecha, el
Inspector/Supervisor ordenar al Contratista que presente, dentro de los siete (07) das
siguientes, un nuevo calendario que contemple la aceleracin de los trabajos, de modo que
se garantice el cumplimiento de la obra dentro del plazo previsto, en la medida de lo
posible, anotando tal hecho en el Cuaderno de Obra.

La falta de presentacin de este calendario dentro del plazo sealado en el prrafo anterior
podr ser causal para que opere la intervencin econmica de la obra o la resolucin del
contrato. El nuevo Calendario no exime al Contratista de la Responsabilidad por demoras
injustificadas, ni es aplicable para el clculo y control de reintegros.

Cuando el monto de la valorizacin acumulada ejecutada sea menor al ochenta por ciento
(80 %) del monto acumulado programado del nuevo calendario, el Inspector/Supervisor
anotar el hecho en el Cuaderno de Obra e informar a la Entidad. Dicho retraso ser
imputado como causal de Resolucin de Contrato, salvo que la Entidad decida la
intervencin econmica de la obra.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 19
ADS N 105-2008-MPC PRIMERA CONVOCATORIA

13. INTERVENCIN ECONMICA DE LA OBRA

La Entidad podr, de oficio o a solicitud de parte, intervenir econmicamente la obra en


caso fortuito, fuerza mayor o por incumplimiento de las estipulaciones contractuales que a
su juicio no permitan la terminacin de los trabajos. La intervencin econmica no deja al
contratista al margen de su participacin contractual, manteniendo los derechos y
obligaciones correspondientes.

Si el contratista rechaza la intervencin econmica, el contrato ser resuelto, de


conformidad con lo indicado en el artculo 264 del Reglamento.

14. RECEPCIN DE OBRA Y PLAZOS

En la fecha de la culminacin de la obra el residente anotar tal hecho en el Cuaderno de


Obra y solicitar la recepcin de la misma. El Inspector/Supervisor, en un plazo no mayor
de cinco (05) das posteriores a la anotacin sealada, lo informar a la Entidad, ratificando
o no lo indicado por el residente.
En caso que el Inspector/Supervisor verifique la culminacin de la obra, la Entidad
proceder a designar un Comit de Recepcin dentro de los siete (07) das siguientes a la
recepcin de la comunicacin del Inspector/Supervisor.
En un plazo no mayor de veinte (20) das siguientes de realizada su designacin, el Comit
de Recepcin, junto con el Contratista, proceder a verificar el fiel cumplimiento de lo
establecido en los planos y especificaciones tcnicas y efectuar las pruebas que sean
necesarias para comprobar el funcionamiento de las instalaciones y equipos.
Culminada la verificacin, y de no existir observaciones, se proceder a la recepcin de la
obra, tenindose por concluida la misma, en la fecha indicada por el Contratista. El Acta de
Recepcin deber ser suscrita por los miembros del Comit, el Contratista y su Residente.
De existir observaciones, stas se consignarn en el Acta respectiva y no se recibir la obra.
A partir del da siguiente, el Contratista dispondr de un dcimo (1/10) del plazo de
ejecucin de la obra para subsanar las observaciones, plazo que se computar a partir del
quinto da de suscrita el Acta. Las obras que se ejecuten como consecuencia de
observaciones no darn derecho al pago de ningn concepto a favor del contratista ni a la
aplicacin de penalidad alguna.

Subsanadas las observaciones, el Contratista solicitar nuevamente la recepcin de la obra


en el Cuaderno de Obra, lo cual ser verificado por el Inspector/Supervisor e informado a la
Entidad, segn corresponda, en el plazo de tres (03) das siguientes de la anotacin. El
Comit de Recepcin se constituir en la obra dentro de los siete (07) das siguientes de
recibido el informe del Inspector/Supervisor. La comprobacin que realizar se sujetar a
verificar la subsanacin de las observaciones formuladas en el Acta, no pudiendo formular
nuevas observaciones.

De haberse subsanado las observaciones a conformidad del Comit de Recepcin, se


suscribir el Acta de Recepcin de Obra.

Si en la segunda inspeccin el Comit de Recepcin constata la existencia de vicios o


defectos distintos a las observaciones antes formuladas, sin perjuicio de suscribir el Acta de
Recepcin de Obra, informar a la Entidad para que este, solicite por escrito al Contratista
las subsanaciones del caso, siempre que constituyan vicios ocultos.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 20
ADS N 105-2008-MPC PRIMERA CONVOCATORIA

En caso que el contratista o su residente no estuvieran conformes con las observaciones,


anotar su discrepancia en el Acta. El Comit de Recepcin elevar a la mxima autoridad
administrativa de la Entidad, todo lo actuado con un informe sustentado de sus
observaciones en el plazo mximo de cinco (5) das. La Entidad deber pronunciarse sobre
dichas observaciones en igual plazo. De persistir la discrepancia, sta se someter a
conciliacin y/o arbitraje, dentro de los quince (15) das siguientes al pronunciamiento de la
Entidad.

Si vencido el cincuenta por ciento (50%) del plazo establecido para la subsanacin, la
Entidad comprueba que no se ha dado inicio a los trabajos correspondientes, salvo
circunstancias justificadas debidamente acreditadas por el contratista, dar por vencido
dicho plazo, tomar el control de la obra, la intervendr econmicamente y subsanar las
observaciones con cargo a las valorizaciones pendientes de pago o de acuerdo al
procedimiento establecido en el Reglamento.

Todo retraso en la subsanacin de las observaciones que exceda del plazo otorgado, se
considerar como demora para efecto de las penalidades que correspondan y podr dar
lugar a que la Entidad resuelva el contrato por incumplimiento. Las penalidades a que se
refiere el presente artculo podrn ser aplicadas hasta el tope sealado en la Ley, el
Reglamento o el Contrato, segn corresponda.

15. LIQUIDACIN DEL CONTRATO

El Contratista presentar la liquidacin debidamente sustentada con la documentacin y


clculos detallados, dentro de un plazo de sesenta (60) das o el equivalente a un dcimo
(1/10) del plazo de ejecucin de la obra, el que resulte mayor, contado desde el da
siguiente de la recepcin de obra. Dentro del plazo de treinta (30) das de recibida, la
Entidad deber pronunciarse, ya sea observando la liquidacin presentada por el
Contratista o, de considerarlo pertinente, elaborando otra, y notificar al contratista para
que ste se pronuncie dentro de los quince (15) das siguientes.

Si el Contratista no presenta la liquidacin en el plazo previsto, su elaboracin ser


responsabilidad exclusiva de la Entidad en idntico plazo, siendo los gastos de cargo del
contratista. La Entidad notificar la liquidacin al contratista para que ste se pronuncie
dentro de los quince (15) das siguientes.
La liquidacin quedar consentida cuando, practicada por una de las partes, no sea
observada por la otra dentro del plazo establecido.

Toda discrepancia respecto a la liquidacin se resuelve segn las disposiciones previstas


para la solucin de controversias establecidas en la Ley y en el presente Reglamento, sin
perjuicio del cobro de la parte no controvertida.

No se proceder a la liquidacin mientras existan controversias pendientes de resolver.

Luego de haber quedado aprobada o consentida la liquidacin, culmina definitivamente el


contrato y se cierra el expediente respectivo.

Con la liquidacin, el contratista entregar a la Entidad la minuta de Declaratoria de Fbrica


o la Memoria Descriptiva Valorizada, segn sea el caso.

16. PENALIDADES
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 21
ADS N 105-2008-MPC PRIMERA CONVOCATORIA

Por Mora.- En el caso de retraso injustificado en la ejecucin de la obra, objeto del


contrato, la Entidad le aplicar al contratista una penalidad por cada da de atraso, hasta
por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto contractual. Esta
penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final; o si
fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de la garanta de fiel
cumplimiento.
La penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo al procedimiento
establecido en el artculo 222 del Reglamento.

Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, la Entidad podr resolver el


contrato por incumplimiento.

Por Incumplimiento del Contrato.- La garanta de fiel cumplimiento (Comunicado


CONSUCODE N 012-2007(PRE) de fecha 6 de diciembre del 2007), se ejecutar en su
totalidad, solo cuando la resolucin por la cual la Entidad resuelve el contrato por causa
imputable al contratista, haya quedado consentida o cuando por laudo arbitral consentido y
ejecutoriado se declare procedente la decisin de resolver el contrato. El monto de las
garantas corresponder ntegramente a la Entidad, independientemente de la
cuantificacin del dao efectivamente irrogado.

17. RESOLUCIN DEL CONTRATO

Si alguna de las partes falta al cumplimiento de sus obligaciones, la parte perjudicada


deber requerirla mediante carta notarial para que las satisfaga en un plazo no mayor de
quince (15) das, bajo apercibimiento de resolver el contrato. Si vencido dicho plazo el
incumplimiento contina, la parte perjudicada resolver el contrato en forma total o parcial,
mediante carta notarial

La resolucin parcial solo involucrar a aquella parte del contrato afectada por el
incumplimiento y siempre que dicha parte sea separable e independiente del resto de las
obligaciones contractuales, y que la resolucin total del contrato pudiera afectar los
intereses de la entidad. En tal sentido el requerimiento que se efecte deber precisar con
claridad qu parte del contrato quedara resuelta si persistiese el incumplimiento. De no
hacerse tal precisin se entender que la resolucin ser total en caso de persistir el
incumplimiento.
Si la parte perjudicada es la Entidad, sta ejecutar las garantas que el contratista hubiera
otorgado, sin perjuicio de la indemnizacin por los mayores daos y perjuicios irrogados.

Si la parte perjudicada es el contratista, la Entidad deber reconocerle la respectiva


indemnizacin por los daos y perjuicios irrogados.

Cualquier controversia relacionada con la resolucin del contrato podr ser sometida por la
parte interesada a conciliacin y/o arbitraje dentro de los quince (15) das hbiles
siguientes de comunicada la resolucin. Vencido ese plazo sin que se haya iniciado ninguno
de estos procedimientos, se entender que la resolucin del contrato ha quedado
consentida.

18. EFECTOS DE LA RESOLUCIN DEL CONTRATO DE OBRA

La resolucin del contrato de obra determina la inmediata paralizacin de la misma, salvo


los casos en que, estrictamente por razones de seguridad o disposiciones reglamentarias de
construccin, no sea posible.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 22
ADS N 105-2008-MPC PRIMERA CONVOCATORIA

La parte que resuelve, deber indicar en su carta de resolucin, la fecha y hora para
efectuar la constatacin fsica e inventario en el lugar de la obra, con una anticipacin no
menor de dos (2) das. En esta fecha, las partes se reunirn en presencia de Notario
Pblico o Juez de Paz, segn corresponda, y se levantar un acta. Si alguna de ellas no se
presentara, la otra levantar el acta con el Notario Pblico o Juez de Paz. Culminado este
acto, la obra queda bajo responsabilidad de la Entidad y se procede a la liquidacin,
conforme a lo establecido en el artculo 269 del Reglamento.

En caso que la resolucin sea por incumplimiento del Contratista, en la liquidacin se


consignarn las penalidades que correspondan, las que se harn efectivas conforme a lo
dispuesto en los artculos 222 y 226 del Reglamento.

Cuando la resolucin sea por causa atribuible a la Entidad, ste reconocer al Contratista,
en la liquidacin que se practique, el cincuenta por ciento (50%) de la utilidad prevista,
calculada sobre el saldo que se deja de ejecutar.
Los gastos de la resolucin del contrato son de cargo de la parte que lo incumpli, salvo
disposicin distinta de Laudo Arbitral.

19. DISPOSICIONES VARIAS

Son de cargo del Contratista todos los tributos y gravmenes que le correspondan de
acuerdo a la Ley. Toda responsabilidad de carcter laboral y por el pago de aportaciones
sociales es exclusivamente del Contratista. As mismo corresponde al Contratista la
contratacin de todos los seguros necesarios para resguardar la integridad de la prestacin,
los recursos que se utilizan y a los terceros posiblemente afectados.

El Contratista asume la responsabilidad de cumplir estrictamente el marco legal del


ordenamiento laboral que cautele los derechos de los trabajadores de construccin civil. Los
postores debern tener en cuenta estos factores al momento de presentar sus propuestas.

20. SOLUCION DE CONTROVERSIAS DURANTE LA EJECUCIN CONTRACTUAL

De acuerdo con el artculo 274 del Reglamento, las controversias derivadas de la ejecucin
o interpretacin del contrato que derive del presente proceso de seleccin, se resolvern
mediante procedimiento arbitral de derecho, de conformidad con lo establecido en el
Reglamento.

21. RESPONSABILIDAD DE LA ENTIDAD

La Entidad es responsable por las modificaciones que ordene o apruebe respecto del
Expediente Tcnico, estudios, informes o similares, o por aquellas que se generen debido a
la necesidad de la ejecucin de los mismos, sin perjuicio de las responsabilidades que
corresponden a quienes elaboraron el proyecto.

22. CUMPLIMIENTO DE LO PACTADO


Los contratistas estn obligados a cumplir cabalmente, con lo ofrecido en su propuesta y en
cualquier manifestacin formal documentada, que hayan aportado adicionalmente, en el
curso del proceso de seleccin o en la formalizacin del contrato, as como a lo dispuesto
en los incisos 2) y 3) de los artculos 1774 del Cdigo Civil.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 23
ADS N 105-2008-MPC PRIMERA CONVOCATORIA

23. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA

Queda claramente establecido que el hecho de haber recepcionado las Obras no exonera al
CONTRATISTA de sus responsabilidades, de acuerdo con lo dispuesto en el Cdigo Civil y
en el artculo 51 de la Ley, que establece, entre otros, un periodo de garanta y
responsabilidad del ejecutor de las obras no menor de siete (07) aos.
Todos los dems aspectos relativos al presente proceso de seleccin, contratacin,
construccin, ejecucin, recepcin de obra, liquidacin de obra, etc., no contemplados en
estas Bases se regirn por la Ley y su Reglamento.

24. DISPOSICIONES FINALES

El presente proceso se rige por las bases y lo que establece el Texto nico Ordenado de la
Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, as como por las
disposiciones legales vigentes.

FORMATO N 01

MODELO DE CARTA DE ACREDITACION DEL REPRESENTANTE

Cajamarca,.. de de 2008

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 105-2008-MPC
Presente.-

(nombre del postor/ Empresa y/o Consorcio), identificada con RUC N


tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relacin con la
Adjudicacin Directa Selectiva N , a fin de acreditar a nuestro
representante: . (nombre del representante) identificado con DNI. N
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 24
ADS N 105-2008-MPC PRIMERA CONVOCATORIA

quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado


a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccin.

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 25
ADS N 105-2008-MPC PRIMERA CONVOCATORIA

ANEXO N. 01

CARTA DE PRESENTACIN Y DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 105-2008-MPC
Presente.-

Estimados Seores:

El que se suscribe, Representante Legal de .................., identificado con DNI N .................,


RUC N ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha N ............
Asiento N ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin de mi
representada se sujeta a la verdad:

Nombre o Razn Social


Domicilio Legal
RUC Telfono Fax

NOTA: El domicilio Legal consignado en el recuadro anterior debe ser el mismo que figura en la
SUNAT y en el CONSUCODE, caso contrario srvase regularizarlo, ya que es un requisito
obligatorio para la firma del contrato.

Autorizacin Municipal
Municipalidad N de Licencia de Funcionamiento Fecha

Participa en Consorcio
SI NO Nombre de las Empresas que participan en Consorcio
Empresa N 1 Empresa N 2 Empresa N 3

Cajamarca,. de.. de 2008

----------------------------------------------------------------
Firma, Nombres y Apellidos del postor/
Razn Social de la empresa

(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 26
ADS N 105-2008-MPC PRIMERA CONVOCATORIA

ANEXO N 02

DECLARACIN JURADA
(ART. 76 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO)

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 105-2008-MPC
Presente.-

De nuestra consideracin:

(Nombres y Apellidos del Representante Legal), identificado con DNI N ................, domiciliado
en .........................................., Representante Legal de la empresa ; que
se presenta como postor de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N ..,
para la EJECUCIN DE LA OBRA. , declaro bajo juramento:

1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el
Estado, conforme al Art. 9 TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.

3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos
del presente proceso de seleccin.

4.- Me comprometo a mantener la oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir el


contrato, en caso que resulte favorecido con la Buena Pro.

5.- Conozco las sanciones contenidas en el TUO de la Ley N 26850 y su Reglamento,


aprobado mediante el Decreto Supremo N 084-2004-PCM, as como en la Ley N 27444,
Ley del Procedimiento Administrativo General.

Cajamarca,. de.. de 2008

-------------------------------------------------------------
Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 27
ADS N 105-2008-MPC PRIMERA CONVOCATORIA

ANEXO N 03

CARTA DE COMPROMISO DE PLAZO DE EJECUCIN

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 105-2008-MPC
Presente.-

El que suscribe, ........................................, identificado con DNI N .............................,


Representante Legal de ..............................., con RUC. N ............................, declara que mi
representada se compromete a ejecutar la Obra REHABILITACION DEL AUDITORIUM DE LA
ESCUELA EX 91 Y REHABILITACION DE PARANTES DE TECHO DEL PATIO PRINCIPAL ,
materia de ADS N 105-2008-MPC, de acuerdo al respectivo Expediente Tcnico, en el plazo
siguiente:

PLAZO OFERTADO: NOVENTA (90) DIAS CALENDARIOS.

Cajamarca,. de.. de 2008

-------------------------------------------------------------
Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 28
ADS N 105-2008-MPC PRIMERA CONVOCATORIA

ANEXO N 04

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO.


(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 105-2008-MPC
Presente.-

Estimados seores:

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el
lapso que dure el proceso de seleccin, para proveer y presentar una propuesta conjunta a la
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N .., responsabilizndonos
solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.

Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de


Consorcio para la provisin correcta y oportuna de los servicios correspondientes al objeto de la
referencia.

Designamos al Sr. ......................................., identificado con D.N.I. N.. como


representante legal comn del Consorcio y fijamos nuestro domicilio legal comn
en................................., para efectos de participar en todas las etapas del proceso de
seleccin y a suscribir con la Entidad . el contrato correspondiente.

OBLIGACIONES DE LA EMPRESA: ( ) % Participacin



OBLIGACIONES DE LA EMPRESA: ( ) % Participacin


..
..

.. ..
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Empresa 1 Representante Legal Empresa 2

Cajamarca,. dede 2008.


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 29
ADS N 105-2008-MPC PRIMERA CONVOCATORIA

ANEXO N 05

REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMO

1.- OBJETO DEL PROCESO


El objeto del presente proceso es la contratacin para la ejecucin de la Obra
REHABILITACION DEL AUDITORIUM DE LA ESCUELA EX 91 Y REHABILITACION DE
PARANTES DE TECHO DEL PATIO PRINCIPAL

2.- UBICACIN DE LA OBRA.

La obra se encuentra ubicada en:

Regin : Cajamarca
Provincia : Cajamarca
Distrito : Cajamarca
El proyecto se ubica dentro de la jurisdiccin del distrito de Cajamarca.

3.- PLAZO DE EJECUCIN DE LA OBRA


El plazo establecido para la ejecucin Total de la Obra es de NOVENTA (90) DAS
CALENDARIOS, que se contabilizarn desde el da siguiente en que se cumplan las condiciones
enumeradas en el artculo 240 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado. El plazo constituye un requerimiento tcnico de cumplimiento obligatorio (Artculo 63 del
D.S. N 084-2004-PCM).

4.- CARACTERISTICAS DE LA OBRA (Expediente tcnico)

Las Especificaciones Tcnicas para la ejecucin de la obra a ejecutarse se encuentran definidas


en el Expediente Tcnico que forma parte de las Bases, cuyo contenido es:
2 Memoria descriptiva
3 Especificaciones tcnicas
4 Metrados
5 Presupuestos
6 Valor Referencial
7 Anlisis de precios unitarios
8 Precios y cantidades de recursos requeridos
9 Desagregado de gastos generales
10 Cronograma valorizado de avance de obra.
11 Frmulas polinmicas
12 Planos de Ejecucin de Obra

5.- PROFESIONAL RESIDENTE: Ingeniero Civil o Arquitecto Colegiado y habilitado, con 1 ao de


experiencia mnima en obras de Edificacin (Presentar habilidad y hoja de vida a la firma del contrato)
Para lo no expresamente considerado en la presente, regirn las especificaciones y dispositivos de los
Reglamentos oficiales vigentes.
Se Adjunta a las presentes bases el Expediente Tcnico, las que sern entregadas al momento
de registrarse como participante, mediante un CD.

ANEXO N 06
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 30
ADS N 105-2008-MPC PRIMERA CONVOCATORIA

DECLARACIN JURADA DE SER MICRO O PEQUEA EMPRESA

El que se suscribe, ............................................................, identificado con DNI N


............, Representante Legal de ........................... con RUC N
. DECLARO BAJO JURAMENTO que la empresa a la cual represento:

1. Es una ..................................... (Micro o Pequea Empresa, segn sea el caso), de


conformidad con lo establecido en la Ley N 28015, Ley de la Micro y Pequea Empresa,
y su Reglamento.

2. Cumple con las normas de su rgimen laboral o del rgimen general segn sea el caso.

Cajamarca, ....... de ........................... del 2008

Firma y Sello del Representante Legal

ANEXO N 07
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 31
ADS N 105-2008-MPC PRIMERA CONVOCATORIA

CARTA DE PROPUESTA ECONOMICA


(MODELO)

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 105-2008-MPC
Presente.-

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que de acuerdo con el monto
referencial del presente proceso de seleccin y el expediente tcnico de la obra, mi propuesta
econmica es la siguiente:

MONTO REFERENCIAL
NOMBRE DE LA OBRA (Consignar moneda en
nmeros y letras)

TOTAL

El valor referencial incluye todos los impuestos, tributos, gastos generales, utilidad, seguros,
transporte, inspecciones, pruebas, o cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre
el costo de la obra.

EL MONTO OFERTADO ha sido calculado con precios al mes de . del 2008

Cajamarca,. dede 2008

-----------------------------------------------------------
Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 32
ADS N 105-2008-MPC PRIMERA CONVOCATORIA

FORMATO N 2

PRESUPUESTO DETALLADO

Sistema de Contratacin:

(*)Este monto incluye gastos generales, utilidad y tributos

-----------------------------------------------------------
Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 33
ADS N 105-2008-MPC PRIMERA CONVOCATORIA

FORMATO N 3

DECLARACIN JURADA DE REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS


(De acuerdo al Anexo N. 5)

Yo ., Representante legal de la Empresa .., declaro bajo juramento que dar fiel
cumplimiento a los Requerimientos Tcnicos Mnimos establecidos en el Anexo N 05,
adjuntando el personal profesional requerido siguiente.

CANT. NOMBRE DEL INGENIERO RESIDENTE N de COLEGIATURA

*Profesional Residente: Ingeniero Civil o Arquitecto Colegiado y habilitado, con 1 ao de experiencia


mnima en obras de Edificacin. (Presentar habilidad y hoja de vida a la firma del contrato).

-----------------------------------------------------------
Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa

Nota: El profesional propuesto para Residente de Obra, no podr ser el contratista, por incompatibilidad
con el artculo 242 del reglamento de la ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 34
ADS N 105-2008-MPC PRIMERA CONVOCATORIA

FORMATO N 4

DESAGREGADO DE GASTOS
GENERALES

-----------------------------------------------------------
Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa

Nota: La presentacin de este formato es obligatorio.

PROFORMA DE CONTRATO
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 35
ADS N 105-2008-MPC PRIMERA CONVOCATORIA

Conste por el presente documento, que se extiende por duplicado, el contrato de ejecucin de
la obra REHABILITACION DEL AUDITORIUM DE LA ESCUELA EX 91 Y REHABILITACION DE
PARANTES DE TECHO DEL PATIO PRINCIPAL, que celebra de una parte ., en
adelante LA ENTIDAD, con RUC N , con domicilio en ., representada por
, con DNI N .., y de otra parte ......................................, con
RUC N .., con domicilio legal en ..........................., inscrita en la Ficha
N . Asiento N . del Registro de Personas Jurdicas de Lima, debidamente
representada por su Representante Legal, .........................................., con DNI N
.., segn poder inscrito en la Ficha N ., Asiento N .. del Registro de
Personas Jurdicas de .., a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los
trminos y condiciones siguientes:

CLAUSULA PRIMERA: OBJETO Y MONTO


Con fecha (indicar), el Comit Especial adjudic la Buena Pro de ADS N 105-2008-MPC, convocada para
la ejecucin de la obra REHABILITACION DEL AUDITORIUM DE LA ESCUELA EX 91 Y
REHABILITACION DE PARANTES DE TECHO DEL PATIO PRINCIPAL, a EL CONTRATISTA, por el
siguiente monto: ., incluido el Impuesto General a las Ventas, (de corresponder).

Este monto comprende la mano de obra y cumplimiento de la normativa laboral, pagos a


Entidades de Seguridad Social, SENCICO, costo de equipos, maquinaria, herramientas,
materiales, fletes, seguros e impuestos; proteccin y mantenimiento de la obra durante el
perodo de construccin y hasta la entrega de la misma, direccin tcnica, gastos generales,
utilidad, y todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la obra hasta su total
terminacin y entrega.

CLAUSULA SEGUNDA: SISTEMA DE CONTRATACION


El presente proceso se rige por el sistema de precios unitarios

CLAUSULA TERCERA: VALORIZACIONES


Las valorizaciones tienen el carcter de pagos a cuenta y sern elaboradas de conformidad con
lo establecido en el artculo 255 del Reglamento.

CLAUSULA CUARTA: VIGENCIA DEL CONTRATO


La vigencia del presente contrato ser a partir del da siguiente de la suscripcin del mismo
hasta el consentimiento de la liquidacin final de la obra.

CLAUSULA QUINTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO


El presente contrato est conformado por las bases integradas (que incluyen planos, memoria
descriptiva, especificaciones tcnicas, clusulas de medicin, frmula polin6mica, presupuesto y
toda otra documentacin del Expediente Tcnico), la oferta ganadora y los documentos
derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.

CLAUSULA SEXTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO


En los aspectos y cuestiones que no estn expresamente contemplados en el presente contrato,
regirn las disposiciones del Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones
del Estado, aprobado por Decreto Supremo N 083-2004-PCM, de su Reglamento, aprobado por
Decreto Supremo N 084-2004 PCM y sus modificatorias y el Cdigo Civil vigente.
CLAUSULA SETIMA: DECLARACION DEL CONTRATISTA
El contratista declara que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente
contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de
incumplimiento.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 36
ADS N 105-2008-MPC PRIMERA CONVOCATORIA

CLAUSULA OCTAVA: GARANTAS


EL CONTRATISTA entregar carta fianza bancaria solidaria (Comunicado CONSUCODE N 012-
2007(PRE) de fecha 6 de diciembre del 2007), irrevocable, incondicional y de realizacin
automtica a slo requerimiento de LA ENTIDAD, por concepto de garanta de fiel cumplimiento
del contrato, por un monto ascendente a S/., equivalente al diez por ciento (10%)
del monto total del contrato.

Esta garanta deber ser otorgada por una entidad autorizada y sujeta al mbito de la
Superintendencia de Banca y Seguros o considerada en la ltima lista de Bancos Extranjeros de
primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva.

La garanta de fiel cumplimiento deber encontrarse vigente hasta el consentimiento de la


liquidacin final de la obra.
En los contratos de ejecucin de obras que celebren las Entidades del Estado con las Micro
y Pequeas Empresas, stas ltimas podrn otorgar como garanta de fiel cumplimiento el
diez por ciento (10%) del monto total a contratar, porcentaje que ser retenido por la
Entidad.
La retencin de dicho monto se efectuar durante la primera mitad del nmero total de
pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del
mismo.
En el caso de los contratos para la ejecucin de obras, tal beneficio slo ser procedente
cuando:

1) Por el monto, el contrato a suscribirse corresponda a un proceso de seleccin de


adjudicacin de menor cuanta, a una adjudicacin directa selectiva o a una adjudicacin
directa pblica,

2) el plazo de ejecucin de la obra sea igual o mayor a sesenta (60) das calendario; y,

3) el pago a favor del contratista considere, cuando menos, dos (2) valorizaciones
peridicas en funcin del avance de la obra.

Sin perjuicio de la conservacin definitiva de los montos retenidos, el incumplimiento


injustificado por parte de los contratistas beneficiados con la presente disposicin, que motive
la resolucin del contrato, dar lugar a la inhabilitacin temporal para contratar con el Estado
por un perodo no menor a un (1) ao ni mayor a dos (2) aos.

CLAUSULA NOVENA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN


LA ENTIDAD est facultada para ejecutar la garanta de fiel cumplimiento de contrato
(Comunicado CONSUCODE N 012-2007(PRE) de fecha 6 de diciembre del 2007), cuando EL
CONTRATISTA no cumpliera con renovarla.

CLAUSULA DECIMA: PLAZOS


10.1. PLAZO DE ENTREGA DEL TERRENO
El terreno ser entregado al contratista dentro de das siguientes a la firma del
presente contrato.
10.2. INICIO Y TRMINO DEL PLAZO DE EJECUCIN
El CONTRATISTA se obliga a ejecutar las obras materia de este contrato, en un plazo de
NOVENTA (90) das calendarios, contados a partir del da siguiente en que se cumplan las
condiciones establecidas en el artculo 240 del Reglamento.
El plazo slo podr ser ampliado en los casos contemplados en el artculo 258 del Reglamento
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 37
ADS N 105-2008-MPC PRIMERA CONVOCATORIA

de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

CLAUSULA DCIMO PRIMERA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA


EL CONTRATISTA planear y ser responsable por los mtodos de trabajo y la eficiencia de los
equipos empleados en la ejecucin de la obra, los que debern asegurar un ritmo apropiado y
calidad satisfactoria.

Durante la ejecucin de la obra, el CONTRATISTA est obligado a cumplir los plazos parciales
establecidos en el calendario valorizado de avance de obra. En caso de producirse retraso
injustificado se proceder de acuerdo al artculo 263 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

El CONTRATISTA abrir en el acto de entrega del terreno, el cuaderno de obras debidamente


foliado, el mismo que ser firmado y sellado en todas sus pginas por el inspector/supervisor y
el residente. En este cuaderno de obras se anotarn las indicaciones, rdenes, autorizaciones,
reparos, variantes, consultas y anotaciones que consideren convenientes para la ejecucin de la
obra.
CLAUSULA DCIMO SEGUNDA: APLICACIN DE PENALIDADES
En caso de retraso injustificado del CONTRATISTA en la ejecucin de la obra, aqul se har
acreedor a una penalidad por mora, por cada da de atraso, hasta por un monto mximo
equivalente al diez por ciento (10%) del monto contractual vigente. Esta penalidad ser
deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final; o, si fuera necesario, se
cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de fiel cumplimiento.

La penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo con la siguiente frmula:

Penalidad diaria = 0.10 x Monto del Contrato


F x plazo en das

DONDE: F tendr los siguientes valores


Para plazos menores o iguales a sesenta (60) das F=0.40
Para plazos mayores a sesenta (60) das F=0.15
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, la Entidad podr resolver el
contrato por incumplimiento.

CLAUSULA DECIMO TERCERA: RECEPCION DE LA OBRA


La recepcin de la obra se sujetar a lo establecido en el artculo 268 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

CLAUSULA DECIMO CUARTA: LIQUIDACIN DE LA OBRA


La liquidacin de la obra se sujetar a lo establecido en el artculo 269, 270 y 271 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

CLAUSULA DECIMO QUINTA: RESOLUCION DEL CONTRATO POR CAUSAS


ATRIBUIBLES AL CONTRATISTA
En caso de incumplimiento por parte de EL CONTRATISTA de alguna de sus obligaciones, que
haya sido previamente observada por LA ENTIDAD, y que no haya sido materia de subsanacin,
esta ltima podr resolver el presente Contrato, en forma total o parcial, mediante remisin por
la va notarial del documento en el que se manifieste esta decisin y el motivo que la justifica,
de conformidad con el procedimiento y formalidades previstos en los artculos 41 y 45 del
Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, y en el artculo
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 38
ADS N 105-2008-MPC PRIMERA CONVOCATORIA

267 de su Reglamento.

En este supuesto, se ejecutarn las garantas que EL CONTRATISTA hubiera otorgado de


conformidad con el artculo 221 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones
del Estado, sin perjuicio de la indemnizacin por daos y perjuicios ulteriores que pueda exigir.

CLAUSULA DECIMO SEXTA: CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES


Sin perjuicio de la indemnizacin por dao ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias
que pudieran aplicarse a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las dems obligaciones
pactadas, ni lo eximen de las responsabilidades civiles y penales a que hubiera lugar.

CLAUSULA DCIMO SETIMA: ARBITRAJE


Todos los conflictos que se deriven de la ejecucin e interpretacin del presente contrato,
incluidos los que se refieran a su nulidad e invalidez, sern resueltos de manera definitiva e
inapelable mediante arbitraje de derecho, de conformidad con lo establecido en la normativa de
contrataciones y adquisiciones del Estado.

Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia,


sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo
sealado en el artculo 272 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado.

El laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondr fin al procedimiento de manera
definitiva, siendo inapelable ante el Poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa.

CLAUSULA DCIMO OCTAVA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA


Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con
todos los gastos que demande esta formalidad.

CLAUSULA DCIMO NOVENA: VERACIDAD DE DOMICILIOS


Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del
presente contrato.

De acuerdo con las Bases, la propuesta tcnico econmica y las disposiciones derivadas del
presente contrato, las partes lo firman por duplicado, en seal de conformidad, en la ciudad de
.. al ..

LA ENTIDAD EL CONTRATISTA

Das könnte Ihnen auch gefallen