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Planificacin estratgica
Entre los modelos gerenciales que mas abordan las organizaciones, se
encuentra la Planeacin estratgica, que tiene por objeo formalizar los procesos
de la organizacin a fin de organizar las diferentes estrategias dirigidas a la
consecucin de los objetivos organizacionales de manera eficaz y eficiente, esta
planeacin busca la realizacin de un diagnstico y anlisis del entorno; el
desarrollo de un estudio veraz de mercado y el diseo de acciones pertinentes e
idneas que encaminen a la organizacin a la pronta consecucin de de sus
objetivos. La utilidad mas importante de la planeacin estratgica es que organiza
los procesos de tal manera de que los dueos o el gerente, se vean en la
imperiosa necesidad de estudiar a fondo las relaciones de la organizacin con el
mercado respectivo y como resultado de este estudio establecer las verdaderas
acciones necesarias para el logro de los diferentes objetivos empresariales.
Calidad total
Tiene su origen en el mundo de la administracin Japonesa, sus siglas en ingles
son: T. Q. M. y trata de dirigir un proceso continuo que busque mantener estndares altos,
en la produccin de bienes y servicios, enfocados en la satisfaccin del cliente y del
mercado. Este modelo es utilizado con frecuencia con el fin de elevar la imagen de la
empresa y su participacin en el mercado respectivo; controlar sus costos, desperdicios y
por supuesto prdidas y asumir mayor responsabilidad en la produccin de bienes y
prestacin de servicios, como consecuencia de la cabal observacin y cumplimiento de
estndares y normas.
Con este modelo se pueden mejorar los procesos de las empresas, por lo
general de produccin, sin embargo las empresas de servicios tambin pueden recurrr a
l. Cuando se hace referencia que el Kaizen implica mejoramiento continuo, se afirma que
este es dirigido a la Organizacin y a su talento humano por igual.
Justo a Tiempo (Just in Time)
Es un paradigma dirigido a los procesos de produccin, toma como referentes
los modelos de Calidad y el Kaizen, especficamente en lo relacionado a la gestin de
tiempos productivos y el control del desperdicio, se centra en los procesos que origina la
calidad en la fuente, es decir, tomando como premisa Que deben hacerse bien las cosas
desde la primera vez con un control adecuado del proceso de alistamiento, su objetivo
principal es optimizar los procesos de produccin en lnea, con esto se establecen
estndares e indicadores en el manejo del tiempo de produccin a fin de disminuir los
procesos no productivos en tiempo, mano de obra y materia prima.
Benchmarking
Es un modelo que viene dado por un proceso sistemtico, estructurado, formal,
analtico, organizado y continuo que a largo plazo ayuda a evaluar, comprender,
diagnosticar, medir y comparar las mejores prcticas comerciales, productos, servicios,
procesos de trabajo, operaciones y funciones de aquellas organizaciones que se
muestran como lideres en el mercado y que se constituyen como la competencia. El
Benchmark constituye un punto de referencia del nivel en el que nos encontramos y la
manera como se observa el terreno en relacin con su permetro y los eventos que
ocurren alrededor de l, por lo que se convierte en una estrategia de inteligencia
empresarial que ayuda a realizar comparaciones con la competencia y con aquellas
organizaciones que estan consideradas lderes del mercado por su excelencia en todas
sus prcticas.
Reingeniera
Es la revisin y replanteamiento de una empresa, centrada en el rediseo radical
y rpido de todos los procesos que suministran valor agregado a los bienes y servicios
que se producen y de la misma forma de todos aquellos sistemas de apoyo con el fin de
alcanzar mejoras en el rendimiento de costos, de la calidad, de los servicios, de la
productividad (eficiencia ms eficacia), y en la optimizacin de las tareas. Esta revisin
implica regresar al principio de la creacin de la empresa, lo que significa que la decisin
estratgica de la empresa conlleva a un nuevo inicio o a un nuevo comienzo, este
paradigma ayuda a evaluar el estado total de los procesos de la empresa y una vez
obtenido el diagnstico se establece con claridad los cmo volver a hacerlo de tal
manera, que ese nuevo inicio se traduzca en un cambio fundamental a partir del cual se
logren niveles ptimos de efectividad administrativa, comercial y operacional.
Paradigma Clasico D. E. H.
Los trabajadores deben ajustarse al perfil de sus puestos de trabajo, deben
encontrar en su trabajo la oportunidad de autorrealizarse de acuerdo a su vocacin. Aqu
los objetivos institucionales deben ir alineados con las metas de los trabajadores, en este
modelo es importante la especializacin de los trabajadores, la interdisciplinariedad, el
competitivismo y el individualismo como alternativa de progreso. El trabajo es tomado
tanto como un medio para lograr ingresos, como un medio de autorrealizacin. Se
promueve una cultura ecolgica y preservacin de medio ambiente, existe la prevalencia
del anlisis cuantitativo al que se integra el cualitativo. En el modelo Clasico D. E. H. se
desarrollan polticas de supervisin, seguimiento y control, se generan condiciones para la
autonoma, creatividad e innovacin. Mediciones basadas exclusivamente en los
resultados, en donde la valoracin del desempeo se realiza en base al esfuerzo
individual y grupal, se promueve el uso de la tecnologa. El liderazgo que se desarrolla en
este paradigma por lo general es el de empuje(push) evidenciado por el don de mando
y autoridad y el de arrastre (pull), donde se utiliza el ejemplo, testimonio y
conocimiento.
Empoderamiento (EMPOWERMENT)
Este modelo promueve el liderazgo que desarrolle en los trabajadores
competencias de autonoma en su desempeo y adems demuestren su habilidad para
asumir riesgos calculados y tomar decisiones sin necesidad de que medie la presencia de
una autoridad o la presin de una supervisin, se conoce que una persona est
empoderada cuando sus acciones y comportamientos se caracterizan por capacidad de
decisin, automotivacin, creatividad, asuncin de riesgos y orientacin al logro. El
Empoderamiento tiene como objetivo principal el desarrollo integral de las competencias
de los seres humanos a fin de que aquieran la capacidad para desempearse con
autonoma, asumir riesgos de manera calculada y desempearse con motivacin sin que
medie necesariamente presencia de autoridad o supervisin.
Gestin logstica
Es el proceso que va desde la compra o acopio de la materia prima hasta lograr
la satisfaccin del consumidor final (gerencia de la cadena de abastecimiento), esto
implica la necesidad de formalizar el flujo del recorrido de un producto desde que es
fabricado hasta que el cliente lo adquiere en el punto de venta, pasando el procesamiento
de la materia prima, la produccin, empaque del producto terminado, transporte,
almacenamiento y finalmente las ventas. Es de hacer notar, de debido a la desaparicin
de un porcentaje significativo de las ventas tradicionales que se realizaban en un
comercio cualquiera; al incremento de nuevas formas de comercializacin de bienes y
servicios: Venta directa, mercadeo multinivel, ventas por catlogo, ventas por Internet; de
la afluencia de los llamados hipermercados, supermercados, almacenes por
departamentos y centros comerciales; a la funcin que cumplen los call centers en los
procesos de venta, postventa y recompra; a la generalizacin de las franquicias en todas
partes del mundo; a la necesidad de permanecer competitivos manteniendo la
participacin en el mercado; a la importancia cada vez mayor del proceso de servicio; al
aumento de los recursos de apoyo en la distribucin y al proceso de especializacin de la
gestin de distribucin es necesario tecnificar todo el proceso que abarca la cadena de
abastecimiento a fin de racionalizar los puntos de compra, venta y acopio de la materia
prima, y para ubicar estratgicamente los puntos de venta de los almacenes; de reducir,
racionalizar o mejorar la productividad: N de horas hombre frente a los insumos que se
necesitan; optimizar el manejo de inventarios, aumentar la capacidad de servicios
traducida en los tiempos de entrega y elimina los cuellos de botella en tiempo,
volmenes de pedidos y transporte.
Hoshin Kanri (administracin por polticas)
El presente paradigma se sirve del idioma Chino, las palabras HO que traduce
mtodo o forma de hacer las cosas, SHIN que significa brjula y KANRI que quiere decir
control, en consecuencia HOSHIN KANRI significa hacer las cosas bien en el camino
correcto, con la orientacin adecuada, y aplicando el control apropiado. En Ingls
se conoce el mtodo como Policy Deployment o Management by Policies; en ambos
refieren una administracin por polticas, el Hoshin Kanri se reconoce como una filosofa
gerencial que busca el despliegue estratgico de sus decisiones (efecto de cascada)
mediante la participacin de todos los miembros de la organizacin desde la alta direccin
hasta la base operativa con un adecuado nivel de empoderamiento en la gente para lograr
los objetivos organizacionales con la debida divulgacin y apropiacin de las polticas
estratgicas.
Prospectiva
Es un modelo diseado por los Franceses trata sobre la identificacin de un
futuro probable y de un futuro deseable, diferente de la fatalidad, y que depende
nicamente del conocimiento que tenemos sobre las acciones que el hombre quiere
emprender en el presente, esto implica que el futuro es la razn de ser del presente; y que
su comprensin debe entenderse como una realidad mltiple susceptible de ser
modificada por del hombre. Los principios que determinan el futuro, son: la inercia, fuerza
de permanencia de un cuerpo en estado de reposo o en estado de movimiento rectilneo o
uniforme y el cambio, como fuerza generadora de transformacin. En de la gerencia, este
modelo se utiliza como complemento de la Planeacin Estratgica, si bien la Planeacin
Estratgica es la instantnea que permite trabajar el estado actual de una empresa
(anlisis situacional); la Prospectiva es la foto en movimiento (variable dinmica
modificable) que acta sobre las modificaciones que se hacen al direccionamiento
estratgico de la empresa, mediante la prospectivas se realizan los diagnsticos y se
disean los futuros deseables y probables que habrn de orientar a la empresa al logro de
sus objetivos estratgicos, sus mtodos, algunos entre los mas comunes son:
1. El baco de Francois Regnier permite detectar la percepcin de un grupo de
expertos con respecto a un determinado tema y facilita la ordenacin de
problemas segn su importancia.
2. El Anlisis Estructural seala los diferentes factores influyen sobre otros, e indica
cules son los ms impactantes. Estudia aquellas variables de motricidad
(influencia) y dependencia (subordinacin).
3. El Juego de Actores muestra la posible evolucin de los problemas y la aparicin
de potencialidades, segn el grado de liderazgo o influencia de unas personas
sobre otras.
Consideraciones finales
Los paradigmas Gerenciales son estrategias que dotan de direccin los
procesos de las organizaciones, estos representan la base en donde se sustenta su
desarrollo, ningn modelo gerencial por s solo es suficiente para direccionar la
organizacin, por lo que su aplicacin necesita de la creativa e iniciativa de las personas
responsables. Existe una cantidad significativa de estos modelos que se originan en las
diferentes escuelas de pensamiento administrativo tanto clsicas como de ltima
generacin, las escuelas de administracin no necesariamente constituyen modelos de
gerencia, como tampoco los modelos de gerencia se convierten en escuelas de
pensamiento, por lo que lo idneo es afirmar que los modelos gerenciales forman parte de
las estrategias que las empresas adoptan con el propsito de promover, mantener o
impulsar la efectividad de su gestin.
Como se dijo antes ningn modelo gerencial es mejor que otro, pero esto quiere
decir que los gerentes o dueos de empresas busquen la modelo que mejor atienda su
situacin gerencial especfica. Como premisa importante, el modelo que se escoja en
primer lugar debe estar centrado en la gente, como; el Kaizen que apoya la participacin
de los trabajadores en la toma de decisiones en todos los procesos de la organizacin; el
Desarrollo a Escala Humana, que busca la optimizacin de la calidad de vida de los
trabajadores como medio para lograr de manera eficiente y eficaz los objetivos
institucionales y el Empoderamiento, con el cual se le otorga autonoma a los trabajadores
para toma de decisiones en los procesos de la organizacin, con un mnimo de
supervisin y en segundo lugar que busque organizar los procesos de la organizacin,
diagnsticar la realidad intra y extramuros de la organizacin y formule las estrategias y
formas de accin idoneas y pertinentes, como la Planeacin Estratgica que permite
trabajar el estado actual de una empresa (anlisis situacional) y la Prospectiva es la foto
en movimiento (variable dinmica modificable) donde se realizan los diagnsticos y se
disean los futuros deseables y probables que habrn de orientar a la empresa al logro de
sus objetivos estratgicos. En trecer lugar el modelo que utilice el Gerente, debe apegarse
a los postulados descritos en la Gerencia del Conocimiento, que ayuda a la recoleccin de
datos del entorno y transformarlos en informacin que se convertir en conocimiento, que
es la base de todos los cambios habidos y por haber a nivel mundial.