En la administracin de empresas, se denomina recursos humanos (RR.HH.) al
trabajo que aporta el conjunto de los empleados o colaboradores de una organizacin. Pero lo ms frecuente es llamar as a la funcin o gestin que se ocupa de seleccionar, contratar, formar, emplear y retener a los colaboradores de la organizacin. Estas tareas las puede desempear una persona o departamento en concreto junto a los directivos de la organizacin. El objetivo bsico de Recursos Humanos con estas tareas es alinear el rea o profesionales de RR,HH, con la estrategia de la organizacin, lo que permitir implantar la estrategia organizacional a travs de las personas, quienes son consideradas como los nicos recursos vivos e inteligentes capaces de llevar al xito organizacional y enfrentar los desafos que hoy en da se percibe en la fuerte competencia mundial. Es imprescindible resaltar que no se administran personas ni recursos humanos, sino que se administra con las personas vindolas como agentes activos y proactivos dotados de inteligencia, creatividad y habilidades intelectuales.
La funcin de Recursos Humanos est compuesta por reas como reclutamiento y
seleccin, contratacin, capacitacin, administracin o gestin del personal durante la permanencia en la empresa. Dependiendo de la empresa o institucin donde la funcin de Recursos Humanos opere, pueden existir otros grupos que desempeen distintas responsabilidades que pueden tener que ver con aspectos tales como la administracin de la nmina de los empleados o el manejo de las relaciones con sindicatos, entre otros. Para poder ejecutar la estrategia de la organizacin es fundamental la administracin de los Recursos humanos, para lo cual se deben considerar conceptos tales como la comunicacin organizacional, el liderazgo, el trabajo en equipo, la negociacin y la cultura organizacional.
La estrategia de Recursos Humanos de las empresas busca o intentan agregar
valor a la empresa y parten de la definicin de la visin, la misin, valores e incluso las prioridades o margen de accin de la funcin de recursos humanos. Por lo tanto es evidente que el desarrollo de la empresa esta relacionado con la eficiencia y resultados de los empleados, por lo que cualquier accin que realice la empresa y los profesionales de Recursos Humanos como responsables de la gestin de personas esta dirigida a potenciar al Capital Humano de una empresa, que necesariamente va a beneficiar su Gestin final: Generar Resultados Econmicos.
Para conseguir dicho propsito es necesario invertir en la capacitacin, explorar
sus habilidades y potenciar su trabajo para hacer ms eficiente el trabajo, ya que es evidente mencionar que mientras ms preparado este el recurso humano de una empresa, es lgico pensar que ms satisfecho estar el cliente al final y por ende esto impactar en los resultados econmicos y financieros de la empresa. Los sistemas de administracin de recursos humanos o sistemas de informacin de recursos humanos se refieren en particular a las actividades de planificacin y tratamiento de datos para integrarlos en un nico sistema de gestin.
Finalidad
La planificacin personal tiene los siguientes fines:
1. Utilizar lo mejor posible los recursos
2. Colaborar con la empresa en la obtencin de beneficios. 3. Prever estrategias y tcticas para los casos de ampliacin o reduccin del negocio.
La planificacin de personal desde un punto de vista general tratar de asegurar
cuantitativamente y cualitativamente las necesidades de personal a fin de secundar los planes generales de la empresa.
Es conveniente que al elaborar las visiones, no solamente se estudien bajo un
enfoque optimista de desarrollo, sino que tambin se analice la posibilidad de una contraccin econmica que obligue a tomar medidas restrictivas. Las previsiones deben abarcar todas las posibilidades que pueden producirse. Su conveniente flexibilidad permitir ir tomando las medidas necesarias en cada momento para cada circunstancia. Amplitud y flexibilidad son, pues dos de sus caractersticas esenciales.
Desde el punto de vista individual, la planificacin comprende el desarrollo
profesional, humano y econmico del personal, a travs de la promocin basada en la oportuna formacin, mediante el estudio de las aptitudes y el potencial de cada persona, que permitan su clasificacin en orden a dicha promocin.