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Contabilidad V
CICLO:
VI Seccin A
Dedicatoria
Tabla de Contenidos
El anlisis de los estados financieros para la gerencia de una empresa es muy importante y
es por ello que en este artculo queremos presentar los mtodos de anlisis horizontal y
vertical de dichos estados financieros. Uno mostrar la evolucin de cada partida mientras
que el otro dar a conocer la evolucin de tales partidas dentro de cada balance.
Cada mtodo tiene su propia utilizacin y requerimiento, pero ambos son muy buenos para
1) DEFINICION:
Por ejemplo, una empresa que tenga unos activos totales de S/. 5.000 y su cartera
de clientes sea de S/. 800, quiere decir que el 16% de sus activos est representado
en cartera, lo cual puede significar que la empresa pueda tener problemas de
liquidez, o tambin puede significar unas equivocadas o deficientes Polticas de
cartera.
Como el objetivo del anlisis vertical es determinar que tanto representa cada
cuenta del activo dentro del total del activo, se debe dividir la cuenta que se
quiere determinar, por el total del activo y luego se procede a multiplicar por
100. Si el total del activo es de S/. 200 y el disponible es de S/. 20, entonces
tenemos (20/200)*100 = 10%, es decir que el disponible representa el 10%
del total de los activos.
Para esto, cada empresa es un caso particular que se debe evaluar individualmente,
puesto que no existen reglas que se puedan generalizar, aunque si existen pautas
que permiten vislumbrar si una determinada situacin puede ser negativa o positiva.
Se puede decir, por ejemplo, que el disponible (caja y bancos) no debe ser muy
representativo, puesto que no es rentable tener una gran cantidad de dinero en
efectivo en la caja o en el banco donde no est generando Rentabilidad alguna. Toda
empresa debe procurar por no tener ms efectivo de lo estrictamente necesario, a
excepcin de las entidades financieras, que por su objeto social deben
necesariamente deben conservar importantes recursos en efectivo.
Las inversiones, siempre y cuando sean rentables, no presentan mayores
inconvenientes en que representen una proporcin importante de los activos.
Quizs una de las cuentas ms importantes, y a la que se le debe prestar especial
atencin es a la de los clientes o cartera, toda vez que esta cuenta representa las
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ventas realizadas a crdito, y esto implica que la empresa no reciba el dinero por
sus ventas, en tanto que s debe pagar una serie de costos y gastos para poder realizar
las ventas, y debe existir un equilibrio entre lo que la empresa recibe y lo que gasta,
de lo contrario se presenta un problema de liquidez el cual tendr que ser financiado
con endeudamiento interno o externo, lo que naturalmente representa un costo
financiero que bien podra ser evitado si se sigue una poltica de cartera adecuada.
Respecto a los pasivos, es importante que los Pasivos corrientes sean poco
representativos, y necesariamente deben ser mucho menor que los Activos
corrientes, de lo contrario, el Capital de trabajo de la empresa se ve comprometido.
Algunos autores, al momento de analizar el pasivo, lo suman con el patrimonio, es
decir, que toman el total del pasivo y patrimonio neto, y con referencia a ste valor,
calculan la participacin de cada cuenta del pasivo y/o patrimonio.
Frente a esta interpretacin, se debe tener claridad en que el pasivo son las
obligaciones que la empresa tiene con terceros, las cuales pueden ser exigidas
judicialmente, en tanto que el patrimonio es un pasivo con los socios o dueos de
la empresa, y no tienen el nivel de exigibilidad que tiene un pasivo, por lo que es
importante separarlos para poder determinar la verdadera Capacidad de pago de la
empresa y las verdaderas obligaciones que sta tiene.
As como se puede analizar el Estado de Situacin Financiera, se puede tambin
analizar el Estado de resultados, para lo cual se sigue exactamente el mismo
procedimiento, y el valor de referencia sern las ventas, puesto que se debe
determinar cunto representa un determinado concepto (Costo de venta, Gastos
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operacionales, Gastos no operacionales, Impuestos, Utilidad neta, etc.) respecto a
la totalidad de las ventas.
Los anteriores conceptos no son una norma que cumplir, pues el anlisis depende
de las circunstancias, situacin y objetivos de cada empresa, y para lo que una
empresa es positiva, puede que no lo sea para la otra, aunque en principio as lo
pareciera. Por ejemplo, cualquiera podra decir que una empresa que tiene
financiados sus activos en un 80% con pasivos, es una empresa financieramente
fracasada, pero puede ser que esos activos generen una rentabilidad suficiente para
cubrir los costos de los pasivos y para satisfacer las aspiraciones de los socios de la
empresa.
Para determinar la variacin absoluta (en nmeros) sufrida por cada partida o cuenta
de un estado financiero en un periodo 2 respecto a un periodo 1, se procede a
determinar la diferencia (restar) al valor 2 el valor 1. La frmula sera P2-P1.
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De lo anterior se concluye que para realizar el anlisis horizontal se requiere
disponer de estados financieros de dos periodos diferentes, es decir, que deben ser
comparativos, toda vez lo que busca el anlisis horizontal, es precisamente
comparar un periodo con otro para observar el comportamiento de los estados
financieros en el periodo objeto de anlisis.
Veamos un ejemplo:
Las datos anteriores nos permiten identificar claramente cules han sido las
variaciones de cada una de las partidas del estado de situacin financiera.
Una vez determinadas las variaciones, se debe proceder a determinar las causas de
esas variaciones y las posibles consecuencias derivadas de las mismas.
El anlisis horizontal debe ser complementado con el anlisis vertical y los distintos
Indicadores financieros y/o Razones financieras, para poder llegar a una conclusin
acercada a la realidad financiera de la empresa, y as poder tomar decisiones ms
acertadas para responder a esa realidad.
En este documento slo se hizo el ejemplo con el Balance general. Para hacer el
anlisis a un Estado de resultados se sigue el mismo procedimiento y los mismos
principios, por lo que no debera presentar problema alguno.
Una cosa es decir que el 2010 las utilidades se incrementaron un 10% respecto al
2009 [anlisis horizontal] y otra es decir que en el 2010 las ganancias representaron
el 5% de las ventas totales, cuando en el 2009 representaron el 6% [anlisis
vertical]. En este ltimo caso, el total es el 100% de las ventas, y las utilidades
representan una porcin de esas ventas, porcin a la que se le puede medir su
variacin en el anlisis vertical.
Como se observa, los dos anlisis son distintos y a la vez complementarios, por lo
que necesariamente se debe recurrir a los dos mtodos para hacer un anlisis ms
completo.
CASO PRCTICO
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CONCLUSIONES
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BIBLIOGRAFIA
1. LIBROS Y REVISTAS :