DOCUMENTOS SOCIETARIOS

CONSTITUCIN
009
DE ASOCIACIN

Seor Notario:
Srvase extender en su registro de escrituras pblicas una de constitucin de asocia-
cin , que otorgan:
a) ............................., identificado con D.N.I. N ......................., soltero, de ocupacin
........................, con domicilio en ............................. .
b) ............................., identificado con D.N.I. N ......................., soltero, de ocupacin
......................., con domicilio en ............................. .
c) .............................., identificado con D.N.I. N ......................., de ocupacin
........................, con domicilio en ............................., casado con .............................,
identificado con D.N.I. N ...........................
(...)

En los trminos y condiciones siguientes:

PRIMERO.- Por el presente instrumento los otorgantes han decidido constituir una
asociacin bajo la denominacin de ............................, con domicilio, duracin y de-
ms estipulaciones que se establecen en el estatuto.

SEGUNDO.- La asociacin se regir de conformidad con el siguiente estatuto:

ESTATUTO

TTULO PRIMERO
DENOMINACIN, OBJETO, DOMICILIO Y DURACIN

DENOMINACIN
ARTCULO PRIMERO.- La denominacin de la asociacin es de ..............................

OBJETO
ARTCULO SEGUNDO.- El objeto de la asociacin es promover la reunin y confra-
ternidad entre ............ , mediante el desarrollo de actividades que fomenten la difusin
de la cultura, impulsando un ambiente de cordialidad y solidaridad entre sus asocia-
dos, quienes gozarn de todos los beneficios sociales posibles.

DOMICILIO
ARTCULO TERCERO.- La asociacin seala su domicilio en la ciudad de .....................

DURACIN
ARTCULO CUARTO.- El plazo de duracin de la asociacin es por tiempo indetermi-
nado, dando por iniciadas sus actividades a partir de la fecha de la inscripcin de la
escritura pblica originada de la presente minuta.

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TTULO SEGUNDO
PATRIMONIO SOCIAL

DEL PATRIMONIO SOCIAL

ARTCULO QUINTO.- El patrimonio social estar compuesto por los bienes que ad-
quiera la asociacin por cualquier ttulo y de los recursos que obtenga con:
a) Las cuotas que abonen los asociados.
b) Las rentas de los bienes que adquiera.
c) Las donaciones y legados.
d) Los ingresos provenientes de actividades recreativas, sociales, rifas, festivales y
toda otra entrada que pueda obtener, conforme a sus fines.

TTULO TERCERO
DE LOS ASOCIADOS, CONDICIONES DE ADMISIN,
DERECHOS Y OBLIGACIONES

DE LOS ASOCIADOS
ARTCULO SEXTO.- Son considerados asociados aquellos cuya solicitud de admi-
sin haya sido aprobada por el consejo directivo y hayan cumplido con abonar la cuota
de ingreso. Queda expresamente establecido que la calidad de asociado es personal,
no siendo transmisible por actos entre vivos o por herencia.

DERECHOS Y OBLIGACIONES
ARTCULO STIMO.- Los asociados tienen los siguientes derechos y obligaciones:
a) Participar con voz y voto en las asambleas generales y elegir y ser elegido para
integrar los rganos de gobierno.
b) Gozar de los beneficios que otorgue la asociacin.
c) Abonar las cuotas ordinarias y extraordinarias que se establezcan.
d) Cumplir las obligaciones que establezca el estatuto y las provenientes de los acuer-
dos de la junta general y el consejo directivo.

CUOTAS SOCIALES
ARTCULO OCTAVO.- Las cuotas sociales y las cuotas extraordinarias que se esta-
blezcan sern fijadas por la asamblea general.
Las cuotas sociales sern pagadas mensualmente. Las cuotas extrordinarias sern
fijadas siempre que la asamblea general acuerde la realizacin de alguna actividad
excepcional en beneficio de la asociacin; el monto y la forma de pago de estas ser
acordado, de igual modo, por la asamblea general.

PRDIDA DE LA CALIDAD DE ASOCIADO

ARTCULO NOVENO.- Los asociados perdern su calidad de tal por fallecimiento,
renuncia, cesanta o expulsin.

DE LA RENUNCIA Y LA CESANTA
ARTCULO DCIMO.- El asociado podr renunciar a seguir integrando la asociacin
en los siguientes supuestos:

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a) Que la asamblea general acuerde la modificacin de los fines para la cual fue
constituida la asociacin;
b) Cuando se establezcan cuotas mensuales o extraordinarias superiores a sus posi-
bilidades econmicas; o,
c) Cuando los intereses del asociado sean contrarios a los de la asociacin.
La solicitud deber ser presentada y resuelta por el consejo directivo, sin perjuicio del
cumplimiento de las obligaciones que estuviesen pendientes.
El asociado que se atrase en el pago de ................ cuotas o de cualquier otra contribu-
cin establecida, ser notificado por carta notarial de su obligacin de cumplir con
estas ante la tesorera de la asociacin. Pasadas ............... semanas de haber sido
notificado sin que hubiera regularizado su situacin, el consejo directivo declarar la
cesanta del asociado moroso.

MEDIDAS DISCIPLINARIAS
ARTCULO UNDCIMO.- Constituyen causas que dan origen a medidas disciplina-
rias las siguientes:
a) Incumplimiento de las reglas impuestas por el estatuto, la asamblea general o el
consejo directivo.
b) Ocasionar desrdenes graves dentro de la asociacin.
c) Observar una conducta notoriamente perjudicial a los intereses de la asociacin.
d) Provocar perjuicios a los bienes de la asociacin.
El consejo directivo podr imponer a los asociados, de acuerdo con la gravedad de la
falta y de las circunstancias de cada caso, las siguientes medidas disciplinarias:
a) Amonestacin: que se har efectiva mediante comunicacin escrita al domicilio
del asociado.
b) Suspensin: que proceder siempre que el asociado haya sido previamente amo-
nestado por la misma causa o cuando haya acumulado ms de tres amonestacio-
nes por razones distintas. El plazo de suspensin no podr exceder de los seis
meses, durante los cuales estar impedido de ejercer los derechos inherentes a su
calidad de asociado; debiendo, sin embargo, cumplir con las cuotas ordinarias y
extraordinarias que hayan sido acordadas.
c) Expulsin: que se har efectiva siempre que el asociado haya acumulado ms de
tres suspensiones o, excepcionalmente, cuando la conducta observada por este
sea manifiestamente perjudicial a los intereses de la asociacin.
Las medidas disciplinarias mencionadas en el prrafo anterior sern impuestas por el
consejo directivo con observancia del derecho de defensa. En su descargo, el asocia-
do podr presentar todos los medios de prueba regulados por ley. En todo caso, podr
impugnar el acuerdo adoptado por el consejo directivo en un plazo de .............. das,
contados a partir de la notificacin de este, el que ser resuelto en la primera junta
general que se celebre.

LIBROS DE LA ASOCIACIN
ARTCULO DUODCIMO.- La asociacin contar con un libro de registro de socios
actualizado en que consten, por orden de ingreso, el nombre, actividad, domicilio y
fecha de admisin de cada uno de sus miembros, con indicacin de los cargos de
administracin y representacin que ejerzan.
La asociacin deber contar, asimismo, con libros de actas de las sesiones de asam-
blea general y de consejo directivo en los que constarn los acuerdos adoptados.

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Los libros de la asociacin debern ser llevados conforme a las formalidades de ley,
bajo responsabilidad del presidente del consejo directivo.

TTULO CUARTO
RGANOS DE LA ASOCIACIN

RGANOS DE LA ASOCIACIN
ARTCULO DCIMO TERCERO.- La asociacin que se constituye tiene los siguien-
tes rganos de gobierno:
a) La asamblea general.
b) El consejo directivo.
c) La junta de vigilancia.

TTULO QUINTO
DE LA ASAMBLEA GENERAL

COMPOSICIN DE LA ASAMBLEA GENERAL

ARTCULO DCIMO CUARTO.- La asamblea general est compuesta por todos los
asociados y representa a la universalidad de los mismos. Es la suprema autoridad de
la asociacin, y sus decisiones, tomadas de acuerdo con lo establecido por el estatuto
y el Cdigo Civil, son obligatorias para todos los asociados, aun para aquellos que
hayan votado en contra o estuviesen ausentes, sin perjuicio de los derechos que la ley
les conceda.

CLASES DE ASAMBLEAS
ARTCULO DCIMO QUINTO.- Habr dos clases de asambleas generales: ordina-
rias y extraordinarias. La asamblea ordinaria se llevar a cabo una vez al ao, dentro
de los tres primeros meses de cada ao, en la fecha, lugar y hora que seale el con-
sejo directivo. La asamblea extraordinaria ser convocada siempre que el consejo
directivo lo estime necesario, cuando lo soliciten la junta de vigilancia o la dcima
parte de los asociados. Estos pedidos debern ser resueltos dentro de un plazo de 15
das y celebrarse la junta dentro de un plazo de ...................

DOMICILIO, CONVOCATORIA, QURUM Y VOTACIN DE LA ASAMBLEA

ARTCULO DCIMO SEXTO.- La asamblea general se celebrar en el domicilio de la
asociacin, siendo convocada por el presidente del consejo directivo.
Para la validez de las reuniones se requiere, en primera convocatoria, la concurrencia
de ms de la mitad de los asociados. En segunda convocatoria basta la presencia de
cualquier nmero de asociados. Los acuerdos se adoptan con el voto de ms de la
mitad de los miembros concurrentes.
Para modificar el estatuto o para disolver la asociacin se requiere, en primera convo-
catoria, la asistencia de ms de la mitad de los asociados. Los acuerdos se adoptan
con el voto de ms de la mitad de los miembros concurrentes. En segunda convocato-
ria los acuerdos se adoptan con los asociados que asistan, siempre que representen
no menos del 10% del nmero de asociados.
La asamblea ser presidida por el presidente del consejo directivo, actuando como
secretario el mismo del consejo directivo. En defecto de estas personas, intervendrn
los asociados que la asamblea designe.

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ATRIBUCIONES DE LA ASAMBLEA
ARTCULO DCIMO STIMO.- Son atribuciones de la asamblea:
a) Aprobar las cuentas y balances.
b) Elegir y remover a los miembros del consejo directivo y de la junta de vigilancia.
c) Modificar el estatuto.
d) Acordar la transformacin y la disolucin, y liquidacin de la asociacin.
e) Los dems asuntos que no sean competencia de otros rganos.

TTULO SEXTO
DEL CONSEJO DIRECTIVO

EL CONSEJO DIRECTIVO
ARTCULO DCIMO OCTAVO.- La asociacin ser dirigida y administrada por un
consejo directivo, compuesto de .............. miembros, que desempearn los siguientes
cargos: presidente, secretario, tesorero y .......... vocales. El mandato de los mismos
durar ...... aos. Los miembros del consejo directivo podrn ser reeligidos. En caso de
vacancia de alguno de los miembros, debern ser elegidos por la junta general.

QURUM DEL CONSEJO

ARTCULO DCIMO NOVENO.- El qurum del consejo directivo ser la mitad ms
uno de sus miembros.
El presidente del consejo dirime en caso de empate. Los acuerdos se adoptarn por
mayora de los votos de los miembros asistentes a la sesin.
El consejo se reunir toda vez que lo solicite su presidente, a pedido de la junta de
vigilancia o cuando lo solicite un nmero de asociados que representen al ...............
del nmero total.
El presidente convocar a reunin del consejo a travs de esquela, con indicacin del
da y la hora. El envo de la esquela de citacin no ser necesario siempre que se
encuentren presentes todos los integrantes del consejo.

ATRIBUCIONES DEL CONSEJO

ARTCULO VIGSIMO.- Son atribuciones del consejo directivo:
a) Ejecutar las resoluciones de la asamblea general, cumplir y hacer cumplir el esta-
tuto.
b) Ejercer la administracin de la asociacin.
c) Resolver la admisin de los que solicitan ingresar como asociados.
d) Convocar a asamblea general.
e) Amonestar, suspender o expulsar a los asociados.
f) Presentar a la asamblea general ordinaria el balance general.

FACULTADES DEL PRESIDENTE DEL CONSEJO DIRECTIVO

ARTCULO VIGSIMO PRIMERO.- El presidente del consejo directivo es el represen-
tante legal de la asociacin. Est facultado para celebrar todos los contratos que sean
necesarios para el desarrollo de los fines de la asociacin, contando con las faculta-
des generales y especiales de representacin procesal que sealan los artculos 74 y
75 del Cdigo Procesal Civil.

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TTULO STIMO
DE LA JUNTA DE VIGILANCIA

LA JUNTA DE VIGILANCIA
ARTCULO VIGSIMO SEGUNDO.- La junta de vigilancia es el rgano de fiscaliza-
cin de la asociacin compuesta por ....... miembros. El mandato de los mismos dura-
r ........... aos.

ATRIBUCIONES DE LA JUNTA DE VIGILANCIA

ARTCULO VIGSIMO TERCERO.- La junta de vigilancia tendr las siguientes atribuciones:
a) Examinar los libros y documentos de la asociacin por lo menos cada ..... meses.
b) Asistir a las reuniones del consejo directivo cuando lo estime conveniente.
c) Fiscalizar la administracin de la asociacin.
d) Vigilar el cumplimiento de las leyes y el estatuto, en especial en lo referente a los
derechos de los asociados.
e) Emitir opinin sobre el balance general presentado por el consejo directivo.
f) Solicitar la convocatoria de la asamblea general cuando omitiese hacerlo el conse-
jo directivo.
g) Solicitar la convocatoria de asamblea general extraordinaria cuando lo estime ne-
cesario.
h) Vigilar las operaciones de liquidacin de la asociacin.

TTULO OCTAVO
DE LA DISOLUCIN DE LA ASOCIACIN

ARTCULO VIGSIMO CUARTO.- La asociacin podr ser disuelta por acuerdo de la

asamblea general, con el qurum y la votacin que dispone el estatuto. De hacerse
efectiva la disolucin se designar al liquidador, que podr ser el consejo directivo o
cualquier otra persona o entidad que la asamblea designe. Una vez pagadas las deudas
sociales, el remanente de los bienes se destinar a la Sociedad de Beneficiencia de
............. .

DISPOSICIN TRANSITORIA

NICA DISPOSICIN TRANSITORIA.- El primer consejo directivo de la asociacin

estar integrado por cinco miembros, quedando constituido de la siguiente forma:
a) Presidente: Sr. ................................., identificado con D.N.I. N........................
b) Secretario: Sr. .................................., identificado con D.N.I. N .......................
c) Tesorero: Sr. ...................................., identificado con D.N.I. N .......................
d) Vocal primero: Sr. ............................, identificado con D.N.I. N .......................
e) Vocal segundo: Sr. .........................., identificado con D.N.I. N........................

DISPOSICIN FINAL

NICA DISPOSICIN FINAL.- En todo lo no previsto en el presente estatuto, deber

remitirse a lo dispuesto por el Cdigo Civil.

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Srvase agregar usted, seor Notario, lo que fuere de ley y curse los partes respecti-
vos al Registro de Personas Jurdicas.

..................., ..... de ............... de 20.........

COMENTARIO

Utilidad: Este modelo de minuta debe ser utilizado para la constitucin de

una asociacin, esto es, de aquella organizacin estable de personas naturales
o jurdicas, o de ambas, que a travs de una actividad comn persigue un fin
no lucrativo.
Formalidades: La minuta de constitucin deber ser firmada por abogado
hbil y, luego, elevarse a escritura pblica ante notario. Posteriormente, deber
procederse a su inscripcin en el Registro de Personas Jurdicas de la oficina
registral correspondiente al domicilio social. Obtenida dicha inscripcin la
empresa adquirir personalidad jurdica.

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