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SAP EHPs

Nice-To-Know
Stand: Oktober 2017
Inhalt

1. Die Release-Strategie der SAP Seite 3


2. Kundennutzen/Vorteile Seite 7
3. Konsequenzen & Empfehlung Seite 9
4. Die wichtigsten Erweiterungen und Business Functions des SAP Rechnungswesens Seite 13
(EHP 6, EHP 7 und EHP 8)
5. Impressum Seite 55

2
1. Die Release-Strategie der SAP

3
SAP-Entwicklung damals und heute

Einfhrung von Innovationen in krzeren Abstnden durch SAP-Erweiterungspakete


(Enhancement Packages oder EHPs)

EHP 8

EHP 7

EHP 6

Quelle: SAP SE

4
Ablauf der Weiterentwicklung des Systems

Installation in Verbindung mit der Wartung und selektive Aktivierung neuer Funktionen

1 SAP Enhancement
Packages kombiniert mit
Support-Packages als
Wartungsaktivitat mit
EHP EHP geringem Zusatzaufwand
installieren > untersttzt
durch das EHP-
Installationstool

Support- Support- Support- Support-


Package Package Package Package
Zeit

2 Mit dem Switch-Framework


die Funktionen auswahlen
Business Business und aktivieren, die Ihr
Function Function Unternehmen bentigt;
Aktivierung Aktivierung nicht benotigte Funktionen
bleiben inaktiv

5
Mehr Flexibilitt und schnellere Innovationen

- Seit 2006 bietet die SAP fr den letzten Release-Stand SAP ERP 6.0 Enhancement Packages
(EHPs) an, um zusammen mit den Wartungsintervallen innovative Systembausteine, sogenannte
Business Functions, zur Verfgung zu stellen.
- So werden lange Ausfallzeiten fr einen aufwndigen Release-Wechsel vermieden und die SAP-
Kunden knnen je nach genutzten Modulen eine Auswahl treffen, welche Business Functions sie
aktivieren wollen.
- Aktivierte Business Functions knnen allerdings nur in Ausnahmefllen wieder deaktiviert
werden. Sie sind speziell als reversibel in der Switch Framework gekennzeichnet.
- Zustzlich sollten beim Einschalten der Business Function die Abhngigkeiten berprft werden.

6
2. Kundennutzen/Vorteile

7
Kundennutzen/Vorteile

- Die Weiterentwicklungen von SAP knnen ohne Ausfallzeiten des Systems implementiert
werden.
- Die SAP-Tools untersttzen die Evaluierung von nutzbringenden Business Functions.
- Durch die gezielte Aktivierung der Business Functions in SAP wird das Kunden-System on
demand weiterentwickelt.
- Durch den eng begrenzten Funktionsumfang der einzelnen Business Functions ist die
Implementierung der neuen Funktionalitten einfacher.

Innovationen sind schneller verfgbar

8
3. Konsequenzen & Empfehlung

9
Konsequenzen

- Der schnellere Innovationszyklus der SAP bringt neue Herausforderungen fr die


Fachabteilungen und die IT.
- Mit zunehmender Flle und Komplexitt der angebotenen Bausteine fllt die Orientierung bei der
Auswahl und Bewertung der geeigneten Business Functions immer schwerer.
- Deshalb haben wir die wichtigsten Erweiterungen und Business Functions des
Rechnungswesens fr EHP 6, EHP 7 und EHP 8 ausgewhlt und analysiert.
- Wer diese EHPs aus der Sicht des Rechnungswesens vergleicht, stellt dabei fest, dass sich die
Schwerpunkte verlagert haben.

10
Unterschiedliche Fokussierung: EHP 6, EHP 7 und EHP 8 im Vergleich

Das Rechnungswesen steht beim EHP 6 strker im Mittelpunkt:

EHP 6 Rechnungswesen SAP Financial EHP 6


Segment-
Closing cockpit Sonstiges...
Travel Management
Reorganisation Operational Data
Elektronischer Provisioning ...
Cost Center Kontoauszug General Ledger
Management
Accounting

EHP 7 Rechnungswesen EHP 7 Sonstiges...


Parallel Valuation Optimierung auf SAP
Change Leading SAP Fiori
(New GL) HANA
Valuation (New GL)
Branchenneutrales SAP Commodity
Management ...
Vertragskontokorrent

EHP 8 Rechnungswesen EHP 8 Sonstiges...


SAP Retail
Erweiterungen im
SAP Banking SAP Human Capital
Steuerbereich
SAP BCM Management
Erweiterungen im SAP TRM
Zahlungsverkehr ...

11
Empfehlung

- Ein kontinuierlicher Abgleich der Business Functions mit den Anforderungen der Fachabteilungen
sollte etabliert werden.
- Nutzen Sie unseren EHP-Update-Service und die SAP-Tools rund um das Thema EHPs als
Entscheidungsgrundlage.

Business Function Prediction


https://websmp109.sap-
ag.de/~sapidp/011000358700000219442011/index.htm#bfdetails1_1

Entscheidungsgrundlage
All Business Functions in Detail
https://websmp105.sap-
ag.de/~form/sapnet?_SHORTKEY=01100035870000743370&
STELLWERK
Nice-To-Know SAP Enhancement Package 7 for SAP ERP
Prsentation http://www.news-sap.com/sap-ehp-7-sap-erp-6-0/
EHPs
SAP Enhancement Package 8 for SAP ERP
http://www.help.sap.com/erp

Lizenzen
OSS- Hinweis 1524246

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4. Die wichtigsten Erweiterungen und Business Functions
des SAP Rechnungswesens (EHP 6, EHP 7 und EHP 8)

13
Erweiterungen und Business Functions werden fr eine Vielzahl von Modulen ausgeliefert

Vertrieb
Shared
Service
Logistik
Controlling
Qualitts-
Management
Compliance
Anlagen-
managementProduktions-
Planung Human-
Captial Mgmt.
Finanzwesen

im Fokus

14
Im Rechnungswesen werden u. a. folgende Bereiche bercksichtigt

Anlagen-
Controlling Finanzwesen
management

Analyse und Reorganisation im Planung und


Tagesgeschft
Reporting SAP New GL Fast Close

15
EHP-Highlight-Kompass (1)

EHP-Version Inhalt Zugehrigkeit Business Function

erweiterte Daten-Analyse
mit direktem Zugriff/ FIN_REP_SIMPL_4
formatiertes Reporting und (Operational Data
EHP 6 interaktives Dashboard mit Analyse + Reporting Provisioning For Financial
Crystal Reports Analytics)

Details s. Folien 19 ff.

neuer Report fr den Ist/Ist-


Vergleich zwischen FIN_GL_CI_3 (General
EHP 6 unterschiedlichen Ledgern Analyse + Reporting
Ledger Accounting 3)
Details s. Folien 23 ff.
Reorganisation von
Segmenten Reorganisation im FIN_GL_REORG_SEG
EHP 6
SAP New GL (Segment Reorganization)
Details s. Folien 25 ff.

16
EHP-Highlight-Kompass (2)

EHP-Version Inhalt Zugehrigkeit Business Function

Ablsung der Delta-


Bewertungssystematik in der Reorganisation im FIN_AA_PARALLEL_VAL
EHP 7 Anlagenbuchhaltung SAP New GL (Parallel Valuation)
Details s. Folien 29 ff.
Wechsel der fhrenden FIN_GL_CHNG_LEAD_V
Rechnungslegungs- Reorganisation im AL (Change in Leading
EHP 7 vorschrift SAP New GL Valuation)
Details s. Folien 34 ff.
Neugestaltung der
Planungsfunktionalitten
und Stammdatenpflege im Planung + Fast FIN_CO_CCMGMT (Cost
EHP 6
Controlling Close Center Management)

Details s. Folien 38 ff.

17
EHP-Highlight-Kompass (3)

EHP-Version Inhalt Zugehrigkeit Business Function

Erweiterungen im SAP
Financial Closing cockpit Planung + Fast FIN_ACC_LOCAL_CLOS
EHP 6
Close E_3 (Local Close)
Details s. Folien 44 ff.

Erneuerungen zum FIN_BL_EB_1 (Electronic


EHP 6 Elektronischen Kontoauszug Tagesgeschft Bank Statement)
Details s. Folien 47 ff.
Erweiterungen im
EHP 8 Steuerbereich Tagesgeschft ./.
Details s. Folien 51 f.
Erweiterungen im
EHP 8 Zahlungsverkehr Tagesgeschft ./.
Details s. Folien 53 f.

18
Erweiterte Daten-Analyse mit direktem Zugriff

Formatiertes Reporting und interaktives


Dashboard mit Crystal Reports

Business Function: FIN_REP_SIMPL_4

19
Erweiterte Daten-Analyse... berblick

- Bisher war die Bereitstellung von modulbergreifenden Dateninformationen fr das


Berichtswesen nur zeitversetzt und ber den Einsatz eines separaten Business-Warehouse-
Systems mglich.
- Mit der Aktivierung dieser Business Function besteht ab EHP 6 die Mglichkeit, das operative
Berichtswesen (Operational Analytics) realtime im ERP-System fr Berichte und Daten-Analysen
zu nutzen.
- Reporting und Analyse erfolgen dabei auf Basis eines Anwendungsdatenmodells direkt im ERP-
System und ohne Daten-Replikation in ein Data Warehouse.
- Vorteile dieser Lsung:
- geringere Gesamtbetriebskosten (kein BW mehr ntig)
- geringere Implementierungskosten
- komfortable Analysemglichkeiten direkt im ERP-System

20
Erweiterte Daten-Analyse... Vordefinierte Objekte

Zur Optimierung des operativen Reportings hat SAP fr folgende SAP-Module und Komponenten
Such- und Analysemodelle, Transient Provider und Queries vordefiniert. Diese knnen ber die
Business Function FIN_REP_SIMPL_4 bei Bedarf aktiviert werden.
Such- und
Analyse- Transient
modelle (SAM) Provider (TP) Queries

Hauptbuchhaltung (FI-GL)

Debitorenbuchhaltung (FI-AR) Query: Anlagengitter


(/ERP/FIAA_M01_Q0001)
Kreditorenbuchhaltung (FI-AP)

Anlagenbuchhaltung (FI-AA)

Gemeinkosten-Controlling (CO-OM)

Produktkosten-Controlling (CO-PC) SAM: Bewertungsbereich


(0ASSET_AFAB) TP: Bewertungsbereich
(200ASSET_AFAB)
Ergeb.- u. Marktsegmentrg. (CO-PA) Anlagennummer
(0ASSET_MAIN) Anlagenklasse
(200ASSET_CLAS)
Closing Cockpit (CLC) ...
...
vordefinierte Analyseobjekte fr Financial Analytics am Beispiel der Anlagenbuchhaltung

21
Erweiterte Daten-Analyse... Wichtiges zum Schluss

- Um Operational Data Provisioning einsetzen zu knnen, mssen Sie eine entsprechende


Konfiguration durchfhren. Voraussetzung ist die Installation von AS ABAP und BI-ABAP.
- Fr einen beschleunigten Zugriff auf die Daten knnen die Daten in der SAP HANA-Datenbank
oder dem SAP NetWeaver BWA indiziert werden.
- Der Einsatz von SAP HANA oder des SAP NetWeaver BWA ist optional. Er bentigt im Rahmen
der Einrichtung zustzliche Konfigurationsschritte.

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Neuer Report fr den Ist/Ist-Vergleich zwischen
unterschiedlichen Ledgern

Business Function: FIN_GL_CI_3

23
Ist/Ist-Vergleich zwischen unterschiedlichen Ledgern berblick

- Mit EHP 6 wurde die Business Function FIN_GL_CI_3 um einen weiteren Bericht erweitert.
- Zur Durchfhrung einer Bilanz-Analyse ist es nun mglich, einen Ist/Ist-Vergleich zwischen zwei
unterschiedlichen Ledgern der Hauptbuchhaltung durchzufhren. Dazu steht der Bericht
Ledgervergleich zur Verfgung.
- Der Bericht liest fr einen Auswertungszeitraum die Ist-Daten der angegebenen Ledger aus den
Sachkonten-Salden und ermittelt automatisch Abweichungen zwischen den einzelnen Betrgen.
In der Auswertung stellt der Bericht die ermittelten Werte je Sachkonto in einer Bilanz und
Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) dar.
- Ein Absprung in die Einzelpostenanzeige steht zur Verfgung.
- Dazu wurde das Bereichsmen erweitert um den Eintrag:
Rechnungswesen -> Finanzwesen -> Hauptbuch -> Infosystem -> Berichte zum Hauptbuch (neu)
-> Bilanz/GuV/Cash Flow -> Allgemein -> Ist-/Ist Vergleiche -> Bilanz/GuV Ledgervergleich

24
Reorganisation von Segmenten

Business Function: FIN_GL_REORG_SEG

25
Reorganisation von Segmenten berblick

- Mit der vorliegenden Business Function besteht die Mglichkeit, Segmente in der neuen
Hauptbuchhaltung umzukontieren.
- Die betroffenen Elemente werden gendert und es finden entsprechende Korrekturbuchungen
statt.
- Die nderung erfolgt zu einem zuknftigen Stichtag.
- Die Segment-Berichterstattung kann vor und nach der Segment-Reorganisation aufgerufen
werden.
- Zur berprfung der Daten werden alle Prozess-Schritte protokolliert.
- Alle Objekte, die ein Segment enthalten, werden konsistent umkontiert. Dazu gehren
Profitcenter und alle abhngigen Objekte.

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Reorganisation von Segmenten Rollenkonzept und Ablauf

- Es steht ein zentraler Erfassungspunkt fr eine prfbare und rollenbasierte Prozessadministration


zur Verfgung. SAP untersttzt hier die Rollen des Reorganisationsmanagers und des
Objektverantwortlichen.
- Im Rahmen eines vorgegebenen Ablaufplans haben die Verantwortlichen folgende Aufgaben:

Aufgaben Reorganisationsmanager Aufgaben Objektverantwortliche


- Festlegung des Reorganisationsplans
- nderung der Segmente im Profitcenter
- Generierung der Objektliste
- Kontierung der Objekte auf den - Bearbeitung der Objekte
Objektverantwortlichen (vor der Reorganisationsperiode)
- Start der Umkontierung
(nach Abschluss der Vorperiode)
- Starten der Salden-Umbuchung
- Status des Reorganisationsplans auf
abgeschlossen setzen

27
Reorganisation von Segmenten Wichtiges zum Schluss

- Die Reorganisation steht zur Verfgung als


- Web Dynpro-Anwendung im Portal
- SAP NetWeaver Business Client Anwendung
- Fr die Nutzung im Portal muss das Business Package
BP for Reorganization Management (BPERPREORG) installiert werden.
- Grundeinstellungen sind im neuen Hauptbuch im Customizing unter
Reorganisation -> Grundeinstellungen vorzunehmen.
- Der Customizingpunkt Reorganisation -> Grundeinstellungen -> Voraussetzungen fr eine
Reorganisation enthlt fr die Vorbereitung wichtige Hinweise.
- Befragen Sie vorab Ihren SAP Account Executive, ob durch die Nutzung der Segment-
Reorganisation zustzliche Lizenzgebhren entstehen.

28
Ablsung der Delta-Bewertungssystematik in
der Anlagenbuchhaltung

Business Function: FIN_AA_PARALLEL_VAL

29
Ablsung der Delta-Bewertungssystematik Ausgangssituation

- Mit EHP 7 prsentiert die SAP eine wesentliche Verbesserung der Prozesse der parallelen
Rechnungslegung (Ledger-Lsung).
- Bisher wurden Geschftsvorflle mit unterschiedlichen Bewertungen in den verschiedenen
Rechnungslegungen ber zustzliche Delta-Bewertungsbereiche mit einer komplizierten
Buchungsmethode abgewickelt.
- Eine direkte Fortschreibung der gesamten Buchungsbestnde in alle Ledger-Gruppen war bisher
nicht mglich.

Die Ledger-Lsung heute...


New GL
Bewertungs- Ledger
bereich/RL FI-AA
realtime
HGB 01 HGB 0L
Beispiel (fhrend) 60 IFRS L6
64 Delta- L6
IFRS IFRS
zeitversetzte
Bestandsbuchung

30
Ablsung der Delta-Bewertungssystematik Verbesserungen

- einfache und verstndliche Darstellung des Bewertungsplans ohne Delta-Bewertungsbereiche


- Nachvollziehbarkeit und Prfbarkeit der gebuchten Belege
- Gleichbehandlung aller Bewertungsbereiche und parallele Bewertung komplett in Echtzeit
- mehr Transparenz durch berarbeitete Transaktionen mit Belegbuchungen ber Ledger-
Gruppen; damit Ablsung der Bewegungsarten fr Buchungen in einzelne Bewertungsbereiche

Die Ledger-Lsung mit FIN_AA_PARALLEL_VAL


New GL
Bewertungs- Ledger
bereich/RL FI-AA
realtime
HGB 01 HGB 0L
Beispiel (fhrend) 60 IFRS L6
64 Delta- L6
IFRS IFRS

31
Ablsung der Delta-Bewertungssystematik neue Beleganzeige

Aktuelle Beleganzeige fr
Ledger-Gruppe BLANK
(alle Ledger) und
Ledger-Gruppe 0L
(fhrendes Ledger)

Technisches
Verrechnungskonto fr
integrierte
Anlagenzugnge

Beleganzeige pro
Ledger-Gruppe

Erweiterung der Beleganzeige um die Ledger-Gruppe

32
Ablsung der Delta-Bewertungssystematik Wichtiges zum Schluss

Hinweise

- Hinweis 1988808 beinhaltet Dokumentations- und Release-Informationen


- Hinweis 1776828 gibt Empfehlungen fr Neukunden

Einschrnkungen & Voraussetzungen

- Die neue Funktionalitt in der Anlagenbuchhaltung knnen Sie einsetzen, sofern Sie das SAP
New GL mit der Ledger-Lsung verwenden. Die Konten-Lsung wird nicht untersttzt.
- Die Batch Input-Technik steht fr die Erstellung von Buchungsstoff nicht mehr zur Verfgung.
Stattdessen knnen neu erstellte und schon existierende, modifizierte BAPIs genutzt werden.

33
Wechsel der fhrenden
Rechnungslegungsvorschrift

Business Function: FIN_GL_CHNG_LEAD_VAL

34
Wechsel der fhrenden RL-Vorschrift Grundstzliches

- Der Wechsel der fhrenden Bewertung wird zum Geschftsjahreswechsel vorgenommen und
erfolgt durch Ledger-Tausch.
- Die Ledger bleiben mit ihren Daten und Belegen gleich. Es mssen keine Buchungsstze (z. B.
Umbuchungen) erzeugt werden. Damit sind auch keine zustzlichen Nachweispflichten fr die
Revsion bzw. den WP ntig.

Bewertungs- Ledger Bewertungs- Ledger


bereich/RL bereich/RL
01 HGB (fhrend) 0L 60 IFRS (fhrend) L6
... ... ... ...
60 IFRS L6 01 HGB 0L
... ... ... ...

Zeit
Geschftsjahr 2017 Geschftsjahr 2018

Beispiel fr den Wechsel des fhrenden Ledgers zu Beginn des Geschftsjahres 2018

35
Wechsel der fhrenden RL-Vorschrift Funktionsumfang

- SAP stellt einen gefhrten Prozess zur Durchfhrung des Wechsels sowie die Rolle
SAP_FI_GL_SPECIAL_CLOSE (Fhrende Bewertung wechseln) bereit. Der Prozess hnelt in
seinem Aufbau dem der Euro-Umstellung und wird ber das Closing Cockpit durchgefhrt.
- Die Rolle enthlt auch das Programm FAGL_SLL_100_PRECHECK, mit dem in der
Vorbereitungsphase geprft wird, ob die Voraussetzungen fr einen Wechsel der fhrenden
Bewertung erfllt sind.
- Der Prozess gliedert sich in drei Phasen mit verschiedenen Aufgaben im Customizing (C) und im
Produktivsystem (P).

Phase 1: Vorbereitung Voraussetzungen fr den Projektstart prfen (C/P), Tauschprojekt


anlegen (C), Tauschprojekt aktivieren (P),...

Phase 2: Umstellung Fhrendes Ledger als nichtfhrend definieren (C), Abschluss letzte
Buchungsperiode besttigen (P), fhrendes Ledger tauschen (C),
Umstellung fr CO-Ist-Buchungen besttigen (P),...

Phase 3: Nachbereitung Jahresabschluss des Vorjahres besttigen (C/P), Tauschprojekt


abschlieen (C/P)

Phasen und Aufgaben (Ausschnitt) fr den Wechsel der fhrenden Bewertung

36
Wechsel der fhrenden RL-Vorschrift Wichtiges zum Schluss

Voraussetzungen

- Es wird das Neue Hauptbuch mit der Ledger-Lsung zur Abbildung der parallelen
Rechnungslegungen eingesetzt, wobei die zuknftig fhrende Rechnungslegung schon in einem
nicht fhrenden Ledger ausgeprgt ist.
- Fr den Ledger-Tausch muss die neue Anlagenbuchhaltung aktiviert sein (Business Function
FIN_AA_PARALLEL_VAL). Das bedeutet, dass bei schon aktivem Neuen Hauptbuch
gegebenenfalls die Funktionalitt der Delta-Bewertungsbereiche abgelst werden muss.

37
Neugestaltung der Planungsfunktionalitten
und Stammdatenpflege im Controlling

Business Function: FIN_CO_CCMGMT

38
Neugestaltungen im Controlling berblick

- Mit der Aktivierung der Business Function FIN_CO_CCMGMT liefert die SAP neue Benutzer-
Oberflchen und Funktionalitten fr die Planung und die Stammdatenverwaltung im Gemein-
kosten-Controlling aus.

FIN_CO_CCMGMT

neue
integrierte Planung
Stammdatenpflege

- SAP Hinweis 1836149 zeigt step by step, was im Falle einer Aktivierung zu tun ist.
- SAP Hinweis 1880317 gibt Informationen zur Bedienung der Oberflchen.

39
Neugestaltungen im Controlling neue Stammdatenpflege (1)

- Es wurden neue und im Vergleich zum aktuellen Stand vollstndig berarbeitete Transaktionen
zur Stammdatenpflege im Gemeinkosten-Controlling entwickelt.
- Diese Transaktionen nutzen die Web Dynpro-Technologie und knnen ber den NetWeaver
Business Client (NWBC) aufgerufen werden.
- Folgende Eigenschaften charakterisieren die neuen Transaktionen:
- Das Bildschirmbild ist in Bereiche aufgeteilt (zentrale Daten, Organisationseinheiten,
nderungshistorie, ...), die auf- und zugeklappt werden knnen.
- Bildschirmkonfigurationen knnen personenabhngig eingerichtet werden.
- Es gibt einen neuen Bereich, in dem die Langtexte in allen bentigten Sprachen komfortabel
verwaltet werden knnen.
- Es besteht die Mglichkeit, das Bildschirmbild ber Layout-Einstellungen modular zu
konfigurieren. Nur bentigte Bereiche und Felder werden angezeigt.

40
Neugestaltungen im Controlling neue Stammdatenpflege (2)

- Mit EHP6 liefert die SAP vollstndig berarbeitete Transaktionen zur


Bereiche
Stammdatenpflege im Gemeinkostencontrolling aus.

Erstellung
des Layouts

Generierung eines benutzerspezifischen Layouts im Stammsatz der Kostenstelle

41
Neugestaltungen im Controlling integrierte Planung (1)

- Die Planung wurde funktionell und aus technischer Sicht grundlegend berarbeitet.
- Das SAP Planungstool BW-IP (integrierte Planung) kann direkt und ohne zustzliche Lizenzen
oder Installationen im SAP ERP genutzt werden. Dadurch ergeben sich bei der Bearbeitung von
Planformularen zustzliche Anzeigemglichkeiten:
- Ist-Zahlen aus laufenden oder vergangenen Geschftsjahren
- Planzahlen aus vergangenen Geschftsjahren
- weitere Informationen zu Stammdaten
- Neue Funktionalitten zur Bearbeitung von Plandaten sind:
- Kopieren aus anderen Versionen und/oder Jahren
- Wertnderungen (z. B.: prozentuale Erhhungen)
- Planung auf Hierarchie-Ebene und Verteilung auf unterliegende Knoten (Disaggregation)

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Neugestaltungen im Controlling integrierte Planung (2)

- Es besteht die Mglichkeit, die Planung in Excel mit dem (Business Objects) Analysis Client
durchzufhren. Hierbei handelt es sich um ein Planungstool zur Abbildung von Daten-
informationen z. B. aus dem BW, das auch als Excel-basierte Version angeboten wird.
- Diese Version erlaubt auch die Eingabe von Daten und das Hochladen von Excel-basierten
Planungen.

43
Erweiterungen im SAP Financial Closing cockpit

Business Function: FIN_ACC LOCAL_CLOSE_3


mit Add-on 2.0

44
Erweiterungen im SAP FCc Add-on 2.0 neue Funktionalitten (1)

- Mit dem Add-on 2.0 hat die SAP neue und erweiterte Funktionalitten fr die Durchfhrung der
Abschlussarbeiten in Bezug auf grere Sicherheit, bessere bersicht und erhhte Effizienz auf
den Weg gebracht.
grere Sicherheit
- zustzliche Eigenschaften Bedeutung, Automatisierungsgrad und Zweck fr alle
Aufgaben; Auswertungen sind realtime oder ber das Reporting mglich
- nderungsdokumentation auch auf Aufgaben-Ebene (Status, Notizen und
Dokumente, gesendete Meldungen, Locks, ...)

bessere bersicht
- verbessertes Monitoring fr Hintergrund-Jobs, z. B.: bei eMail-Benachrichtigungen
oder Remote-Workflows

45
Erweiterungen im SAP FCc Add-on 2.0 neue Funktionalitten (2)

erhhte Effizienz

mehr Automatisierung
- neuer Aufgabentyp Externer Job fr Kunden, die nicht die systembergreifende
Integration ber SAP CPS nutzen
- neuer Aufgabentyp Remote Workflow fr die systembergreifende Bearbeitung von
Workflows
- Anlage von Report-Variablen (Buchungskreis, Buchungsperiode,...) auf Ordner-Ebene

bessere Bedienbarkeit
- flexible Filtermglichkeiten und verbesserte Technik fr das schnelle Finden von
Aufgaben
- Einplanung von Aufgabenzeiten ber verschiedene Zeitzonen (Zeitzonen-
Management)
- neuer Status PAUSED, um freigegebene Aufgabenlisten fr eine bestimmte Zeit
auszusetzen bzw. zu stoppen

46
Erneuerungen zum elektronischen Kontoauszug

Business Function: FIN_BL_EB_1

47
Erneuerungen zum ELKO berblick

- Mit dieser Business Function knnen elektronische Kontoauszge automatisch in das SAP-
System eingelesen und weitergeleitet werden.
- Positionen, die nicht direkt durchgebucht werden knnen, lassen sich nun mit der vollstndig
erneuerten Transaktion FEBAN schnell und bersichtlich nachbearbeiten.
- ber die verbesserte Integration des elektronischen Kontoauszugs mit dem SAP Dispute
Management und dem Accounting Interaction Center (AIC) werden schlielich neue
Mglichkeiten fr eine Prozess-Optimierung bei der Zahlungsverbuchung geschaffen.

48
Erneuerungen zum ELKO Verbesserungen im Einzelnen

ELKO:
neue Funktionalitten
automatisierte
verbesserte weitere
Verarbeitung von
Nachbearbeitung Funktionen
Dateien

- neuer Report - neue Funktionen fr eine - Zugriff ber eine eigene Rolle
FEB_FILE_HANDLING schnelle und effektive Nach- im SAP NetWeaver Business
fr automatisierten Einlese bearbeitung, eingebettet in die Client
Vorgang neue Einbild-Transaktion - neue Kontoauszugsbersicht
- gleichzeitige Bearbeitung FEBAN im SAP NetWeaver Business
beliebig vieler Konten - Avis- und Belegsuche mit der Client
- automatisiertes Einlesen, Anpassung des Verwendungs- - verbesserte Integration in das
Protokollieren und Weiterleiten zwecks SAP Dispute Management
an andere Systeme - Buchungssimulation, - Interpretationsalgorithmen zu
- automatisierte Ablage und Kontierungsvorlage und EDI- und Zahlungsavisen
Umbenennung nach Protokollierung aller Schritte
vorgegebenem Schema - Hinzufgen von Anlagen und
- Jobsteuerung ber den SAP Anlegen von Klrungsfllen &
Schedule Manager Serviceanforderungen
- Protokollierung der
nderungen

49
Erneuerungen zum ELKO neue Einbild-Transaktion FEBAN

Positionsbersicht

Verwendungszweck nderbar

Detailsicht zur Position


Hinzufgen von
Anlagen

berarbeitete Einbild-Transaktion FEBAN

50
Erweiterungen im Steuerbereich

Business Function: keine

51
Erweiterungen im Steuerbereich Zusammenfassung

- Beim Auslauf von Steuerkennzeichen knnen diese deaktiviert werden und stehen damit in der
Auswahlhilfe nicht mehr zur Auswahl zur Verfgung. Sie bleiben jedoch fr nachlaufende
Prozesse wie Storno oder Reporting noch erhalten.
- Sammlung von Belegzeilen fr einen Remote Function Call eines externen Steuerrechners zur
Kalkulation der Steuer.

52
Erweiterungen Zahlungsverkehr

Business Function: keine

53
Erweiterungen im Zahlungsverkehr Zusammenfassung

- Zahlungsformate der PMW knnen Buchungskreis- oder Hausbank-individuell pro Land hinterlegt
werden
- neues Reparaturprogramm RFF110S_REVERSE zum Stornieren von fehlerhaften Zahllufen
- direkte Drilldowns aus den Zahlungslisten im Zahlungsprogramm zur Analyse der Belege und
Stammdaten per Doppelklick
- Komponenten-bergreifende Prfung der IBAN-Verwendung hinsichtlich nderung bzw.
Lschung aus der Tabelle TIBAN

54
5. Impressum

55
Ihr Ansprechpartner

Detlef Schreiner
Geschftsfhrer
Mobil: +49 (0)171 - 19 72 401
Mail: schreiner@stellwerk.net

STELLWERK Consulting GmbH


Toyota-Allee 99
D 50858 Kln
Fon: +49 (0)22 34 - 69 67 18
Fax: +49 (0)22 34 - 69 67 19
Web: www.stellwerk.net

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