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1. Objetivo
a. Establecer un mecanismo sistemtico, independiente y documentado para obtener
evidencias y evaluarlos de manera objetiva con el fin de establecer en qu medida se
cumplen: la poltica de calidad, los procesos, procedimientos y/o los requisitos del
Sistema de Gestin de Calidad (SGC) de la Direccin General de Aeronutica Civil
(DGAC) del Per.
b. Determinar si el SGC es conforme con las disposiciones planificadas para la realizacin
del producto, con los requisitos de la Norma y con los del propio sistema.
c. Determinar si el SGC se ha implementado y se mantiene de manera eficaz.
d. Establecer los lineamientos para programar, planear y realizar auditoras internas.
e. Establecer el mecanismo a utilizar para la planificacin e implementacin de las
auditoras Internas.
f. Definir la secuencia de eventos, acciones, interfaces y responsabilidades para la
implementacin de las auditoras internas.
2. Alcance
a. Este procedimiento es de carcter general en todas las auditoras internas del SGC
que se lleven a cabo en la Direccin General de Aeronutica Civil del Per y se aplica a
todas las reas y procesos del Sistema de Gestin de Calidad de la DGAC.
b. Se desarrolla a partir de la preparacin del Programa de Auditora, por parte del CTSIG
y culmina con la evaluacin de la auditora.
3. Referencia Normativa
a. Norma Internacional ISO 9001:2008: Sistemas de Gestin de la Calidad - Requisitos.
b. Norma Internacional ISO 19011:2002 Directrices para la auditora de los Sistemas de
Gestin de Calidad y/o Ambiental.
4. Documentos Relacionados
a. P-DG-SIG-006: Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora.
5. Smbolos y Abreviaturas
a. CSCC: Coordinadores del Comit de Calidad.
b. CTSIG: Coordinacin Tcnica de Sistemas Integrados de Gestin.
c. DGAC: Direccin General de Aeronutica Civil
d. DG: Director General
e. DL: Directores de Lnea.
f. SACP: Solicitud de Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora.
g. SGC: Sistema Gestin de la Calidad
h. VB: Visto Bueno.
6. Trminos y Definiciones
a. Arbitro: Persona dirimente que define si un hallazgo va a ser aceptado o no aceptado
cuando el Auditado no acepta un hallazgo. No debe tener conflicto de intereses con
ninguna de las partes.
b. Auditora: Proceso sistemtico, independiente y documentado para obtener evidencia
de la auditora y evaluarlas de manera objetiva con el fin de determinar la extensin en
que se cumplen los criterios de auditora.
c. Auditado: persona que atiende la auditora, puede ser el Dueo del Proceso u otra
persona designada.
d. Auditor: Persona con la competencia para llevar a cabo una auditora.
e. Auditor Principal: Persona calificada y competente para dirigir al equipo auditor.
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7. Responsables
a. Coordinacin Tcnica de Sistema Integrados de Gestin.
b. Director General.
c. Auditor Principal.
d. Equipo Auditor.
e. Dueo del Proceso.
f. Arbitro.
N RESPONSABLE DESCRIPCIN
1 Elaboracin, Aprobacin y Difusin del Programa de Auditoras Internas.
- DG a. El CTSIG elabora anualmente el formato F-DG-SIG-011:
- DL Programa de Auditoras considerando lo siguiente:
- CT a.1 Estado e importancia de los procesos a auditar.
- CTSIG a.2 Resultado de auditoras previas.
- CC a.3 Seleccin de Auditores con los siguientes criterios
mnimos:
a.3.1 Ningn Auditor, auditar su propio trabajo.
a.3.2 Para seleccionar un Auditor Principal e
Interno, evaluar si cumple con lo siguiente:
- Formacin: Curso de Auditor Interno
aprobado de la Norma ISO 9001:2008.
- Experiencia:
Trabajar en la DGAC por lo menos un
ao.
Conocer el procedimiento de auditora
interna del SGC de la DGAC.
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4 Evaluacin de la Auditora
- CTSIG a. El Auditor al finalizar la auditora entrega el formato F-
- Auditado. DG-SIG-016: Evaluacin de la Auditora Interna al
Auditado.
b. El Auditado recibe y completa el formato F-DG-SIG-016:
Evaluacin de la Auditora Interna.
c. El Auditado entrega al CTSIG el formato F-DG-SIG-016:
Evaluacin de la Auditora Interna debidamente llenado.
d. El CTSIG recibe el formato F-DG-SIG-016: Evaluacin
de la Auditora Interna llenado y lo archiva junto con los
otros formatos relacionados al proceso de auditora.
9. Indicadores
Optimo:
4 a 3.0
Calificacin de la Aceptable:
Puntaje Obtenido / Total Optimo
2 Auditora en 2.99 a 2.0 Anual
de tems evaluados (3.0)
General Crtico:
Menor a 1.99
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CTSIG DG DL CC
Inicio
Elabora anualmente el
formato F-DG-SIG-011,
considerando: el estado
e importancia de los
procesos a auditar, los
resultados de auditoras
previas y los criterios de
seleccin de auditores.
Coloca VB en formato
F-DG-SIG-011
Fin
Hace de conocimiento al
CC el F-DG-SIG-011 en
la reunin del Comit.
Recibe Informacin.
Fin
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Inicio
Elabora F-DG-SIG-012
considerando el tamao,
naturaleza y complejidad
del proceso a auditar.
No
Corrige el formato
Satisfactorio?
F-DG-SIG-012
Comunica el contenido
Recibe informacin del
del formato
formato F-DG-SIG-012
F-DG-SIG-012
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Desarrolla las
Coordina con el Equipo actividades acordadas
Auditor y da inicio a la en el Plan de Auditora y
auditora la lista de verificacin
F-DG-SIG-001
Recoge evidencias
como resultado de la
revisin de documentos
y entrevistas realizadas
y las evala frente a los
criterios de auditora.
Completa el formato
F-DG-SIG-014 y califica
los hallazgos de
auditora, si
corresponde.
No
Satisfactorio
?
Acepta el hallazgo
Realiza la Reunin de
Cierre explicando cada
una de las actividades
de seguimiento descritas
en el formato
F-DG-SIG-013
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No
Acepta
hallazgos ?
Entrega en forma
impresa los formatos: F-
DG-SIG-012; F-DG-SIG- Recibe y revisa los
013; F-DG-SIG-014; F- formatos.
DG-SIG-015 y L-DG-
SIG-001 Completa el casillero
correspondiente en el
formato F-DG-SIG-014
No
justificando el porqu de
su negativa. Satisfactorio
?
Informar al auditado S
que los hallazgos que no Devuelve el formato
acept pasarn a F-DG-SIG-014
instancia de arbitraje. Archiva documentos
A Comunica a travs de
memorando los
resultados a los DL
Comunica en las
reuniones del Comit de
Calidad los resultados
Contina con el
procedimiento P-DG-
SIG-006: Acciones
Correctivas, Preventivas
y de Mejora.
Fin
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Inicio
Selecciona al Arbitro
considerando que no
tenga conflicto de inters
y que tenga formacin
como Auditor.
Entrega El formato F-
Recibe el formato F-DG-
DG-SIG-014 y el sello al
SIG-014 y sello.
Arbitro.
Coordina con el
Auditado y Auditor.
Se rene con el
Auditado y el Auditor y
analizan la informacin
No
Hallazgo
vlido?
No
Replantear
?
S
2 Redacta nuevamente el
hallazgo en el formato F-DG-
SIG-014, segn las
indicaciones dictadas por el
rbitro y se lo presenta.
Recibe el formato F-DG-
SIG-014 y presenta al 1
Auditado.
Fin
Elimina del formato F-DG-
SIG-014 el hallazgo acordado
y entrega al rbitro.
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11. Registros
a. F-DG-SIG-011: Programa de Auditoras.
b. F-DG-SIG-012: Plan de Auditora.
c. F-DG-SIG-013: Acta Reunin de Apertura y Cierre.
d. F-DG-SIG-014: Reporte de Hallazgos.
e. F-DG-SIG-015: Informe de Auditora.
f. F-DG-SIG-016: Evaluacin de la Auditora Interna.
g. L-DG-SIG-001: Lista de Verificacin de Auditora Interna.
12. Anexos
No Aplica.
13. Formatos
a. F-DG-SIG-011: Programa de Auditoras.
b. F-DG-SIG-012: Plan de Auditora.
c. F-DG-SIG-013: Acta Reunin de Apertura y Cierre.
d. F-DG-SIG-014: Reporte de Hallazgos.
e. F-DG-SIG-015: Informe de Auditora.
f. F-DG-SIG-016: Evaluacin de la Auditora Interna.
g. L-DG-SIG-001: Lista de Verificacin de Auditora Interna.
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