Formulacin y Evaluacin de

Proyectos.
Profesora:
Dr. Daniela Martnez Arriagada
Introduccin:
Metodologa.
Formas de evaluacin
Desarrollo clase 1
Comentarios
Metodologa:
Clases expositivas
Desarrollo de trabajos prcticos (resolucin de casos)
Trabajo grupal
Trabajo personal
Formas de evaluacin
4 evaluaciones en total!!!!
Prueba escrita (20%)
Avance de proyecto (20%)
Presentacin oral del proyecto (30%)
Informe final (30%)
Desarrollo clase N 1

Qu es un proyecto?
Existen varias definiciones!!!!!

Bsqueda de una solucin inteligente a un problema que se debe

resolver.
Idea que busca la solucin de un problema o la forma de aprovechar
una oportunidad de negocio
Es una ordenacin de actividades y recursos que depende del medio
donde surge y se desarrolla; es decir, del contexto econmico, poltico
y social que lo enmarca.
Es la traduccin escrita de la accin o acciones que se desean realizar
para enfrentar un problema
Y segn el sector pblico o privado???
Sector pblico: iniciativa de inversin que modifica la oferta y
demanda de bienes y servicios mejorando la calidad de vida de la
poblacin.

Sector privado: idea de negocio viable que busca alcanzar un

conjunto de objetivos pre-establecidos
Sin embargo
Todo proyecto tiene un tiempo determinado (principio y fin)
Todo proyecto es un plan de accin con objetivos claros y medibles
SIEMPRE se requiere de una metodologa para realizarlo

Por lo tanto.
-Un proyecto corresponde a un proceso de asignacin de recursos para
satisfacer ciertos objetivos
-Para que se genere un proyecto debe existir antes una necesidad
insatisfecha (demanda insatisfecha).
-Proyecto genera un bien o servicio necesario y escaso.
Y que pasa en el sector de la
construccin????

Sector que genera importante desarrollo econmico

Que necesidades satisface????
La construccin demanda importantes recursos pblicos y privados
Fuente de empleo
Sin embargo..
Curva de aprendizaje limitada, debido a la continua movilizacin del
personal
Sensibilidad al clima y entorno natural
Presin de trabajo, debido al cumplimiento ajustado de plazos, lo que
limita la planificacin y organizacin
Relaciones antagnicas, ya que las diferentes etapas de los proyectos
las realizan distintas personas que pueden tener visiones diferentes
Lo que muchas veces lleva a
Sacrificar algunas condiciones de calidad y replantear presupuestos
para poder cumplir con los plazos ?
Existen distintos tipos de proyectos
 Ciclo de vida de un proyecto
Idea

Perfil
Pre-Inversin
Se inicia con la
Pre-factibilidad
identificacin de un
problema o
Factibilidad necesidad que
requiere una
Inversin
Diseo solucin!!!!

Ejecucin

Operacin
Operacin
Fase de Pre-inversin

Aqu se elaboran los estudios y anlisis necesarios para la preparacin

(formulacin) y evaluacin del proyecto.
El resultado es la decisin de realizar o no un proyecto o inversin!!!

IDEA PERFIL PREFACTIBILIDAD FACTIBILIDAD

Etapa de idea
Primera aproximacin al problema, necesidad u oportunidad y a su
solucin
Siempre es importante hacer las siguientes preguntas:
A cuntos afecta?
Qu consecuencias trae?
Cules son las causas?
Qu soluciones se han intentado antes?
Con que recursos contamos para solucionarlo?
Una pequea reflexin (y comienzo del trabajo grupal)
Cules son los problemas ms frecuentes que se presentan en
nuestro sector?
Describamos el problema
Qu pasa?, Cules son los sntomas?, Cmo se manifiesta el
problema?
A qu o a quines afecta el problema?
Magnitud?
Desde cundo?, Con qu frecuencia?
Dnde ocurre?
IMPORTANTE
Mientas mayor sea el valor de un problema, ms alto es su costo de
postergacin, ms elevado su impacto, mejores posibilidades de
solucin y mayor prioridad tendr su enfrentamiento.
Etapa de perfil
Se preparan y avalan las distintas alternativas de solucin. AQU SE
NECESITA INFORMACIN
Como resultado de esta etapa se puede:
Descartar malas alternativas
Seleccionar alternativas factibles y avanzar
Seleccionar la mejor alternativa tcnico-econmica
Pasar a la etapa de diseo

o esperar ..
Etapa Pre-factibilidad
Evaluacin mas completa y profunda de las opciones identificadas
Como resultado se obtiene:
Descartar malas alternativas
Seleccionar la mejor alternativa tcnico-econmica y pasar a la siguiente etapa

o..
Etapa de Factibilidad
Aqu se perfecciona y precisa la mejor alternativa, es necesaria
informacin PRIMARIA recolectada para este fin
Como resultado se obtiene:
Pasar a la etapa de diseo

O
 Resumiendo lo anterior.

Pasos del estudio de pre-inversin Contenido del informe del estudio

Definicin del problema y presentacin

Identificacin del problema
Idea del estudio

Estudio del mercado: Demanda, Oferta

Diagnstico de la situacin actual
y Dficit

Perfil Identificacin y definicin de alternativas de solucin

Optimizacin de la situacin base;
tamao y localizacin
Pre-Inversin Estimacin de costos y beneficios,
Evaluacin de la(s) alternativa(s)
calculo de indicadores
Pre-factibilidad
Descripcin detallada y justificacin de
Presentacin de la alternativa seleccionada
la seleccin de la alternativa

Factibilidad
El objetivo principal de la fase de pre-inversin es aumentar la
certidumbre, mediante informacin suficiente y necesaria para tomar
la mejor decisin desde el punto de vista tcnico econmico.
En sntesis la fase de pre-inversin asegura:
Que el proyecto sea una buena solucin al problema planteado
Que la alternativa seleccionada es la ms conveniente
Que el proyecto demuestra estndares tcnicos e indicadores de
rentabilidad eficientes respecto de proyectos similares
Fase de Inversin
Considera todas las acciones destinadas a materializar la solucin
formulada y evaluada como conveniente
Consta de dos etapas:
Diseo (de arquitectura, ingeniera y/o especialidades) y presupuesto detallado de las obras
Ejecucin de las obras
Fase de Operacin
En esta fase el proyecto adquiere su realizacin objetiva, es decir, que
la unidad productiva instalada inicia la generacin del producto, bien
o servicio, para el cumplimiento del objetivo especfico orientado a la
solucin del problema.
Ciclo de vida y Tipo de Evaluacin
Bien ahora vamos ms profundo
 Situacin Situacin futura
Intervencin
actual deseada

Cmo conocer
la situacin actual

EL DIAGNOSTICO: Base
para la Justificacin
Diagnstico
Se entregan los antecedentes generales y especficos del proyecto.
Se definen claramente los objetivos del proyecto.
Se analizan los antecedentes cualitativos que son importantes para el
proyecto.
Se define el contexto y se analiza el entorno en el cual se desarrollar
el proyecto.
Se identifican y analizan los impactos que producir el proyecto.
Qu es el diagnstico?
PROCESO DE ANLISIS, MEDICIN E INTERPRETACIN QUE AYUDA A
IDENTIFICAR SITUACIONES/PROBLEMAS Y LOS FACTORES CAUSALES
IMPLICADOS A FIN DE OBTENER LOS ANTECEDENTES NECESARIOS
PARA PLANIFICAR Y ORIENTAR LA ACCIN.
Importancia del Diagnstico
ENTREGA INFORMACIN QUE PERMITE DESCRIBIR Y EXPLICAR LA
SITUACIN/PROBLEMA, EN ASPECTOS TALES COMO: POBLACIN,
LOCALIZACIN Y BRECHA ENTRE OFERTA Y DEMANDA.

APORTA LOS ANTECEDENTES NECESARIOS PARA PLANIFICAR

ADECUADAMENTE LA ESTRATEGIA DE INTERVENCIN

ES UN ELEMENTO CENTRAL DE LA EVALUACIN EX ANTE, DURANTE Y

EX POST
 FODA: Sistematizacin de la informacin

Fortalezas Debilidades
Permitir sustentar la Son reas en las cuales el
ejecucin del Plan. Son establecimiento o la Red
aquellos aspectos en las que presentan niveles
es posible observar niveles insatisfactorios o inexistente
ptimos de desempeo de trabajo.

Oportunidades Amenazas
Son elementos externos Son elementos externos que
que pueden influir pueden influir negativamente al
positivamente al xito del xito del Plan.
Plan.
Establecer objetivos
Los objetivos deben ser:
Precisos: Quienes se beneficiarn con el proyecto?
Cul es el impacto que se espera lograr?
Realistas: Hay recursos disponibles para lograr los objetivos?
Es posible alcanzarlos en el horizonte del proyecto?
Medibles: Existen instrumentos que permitan medir el logro de los
objetivos?
Los objetivos de un proyecto deben ser SMART.:

-Especficos (Specific): Claros sobre qu, dnde, cundo y cmo va a cambiar

la situacin;

-Medibles (Measurable): que sea posible cuantificar los fines y beneficios;

-Realizables (Achievable): (conociendo los recursos y las capacidades a

disposicin de la comunidad);

-Realistas (Realistic): que sea posible obtener el nivel de cambio reflejado en

el objetivo;

-Limitado en tiempo (Time bound): estableciendo el periodo de tiempo en el

que se debe completar cada uno de ellos.
Cmo se elaboran los objetivos?
Se enuncia el resultado a lograr (efecto esperado): Cmo se
transformar la situacin inicial luego del Proyecto?
Se indica la poblacin que se atender.
Se indican las metas correspondientes, en trminos absolutos y
relativos, tomando en cuenta la cantidad y la calidad.
Se seala el tiempo en el que se espera lograr el resultado.
Se delimita geogrficamente.
Se plantean 3 preguntas claves que el equipo debe responder, a partir
de la formulacin original del proyecto:

1. Qu factores externos son imprescindibles para el xito del

proyecto (supuestos)
2. Cmo se puede establecer el xito del proyecto (IVOs)
3. Dnde se pueden conseguir los datos necesarios para establecer el
xito del proyecto (FDV)
Supuestos
- Corresponden a los factores externos al control del proyecto, pero
que son necesarios para el xito del mismo.

Cmo se formulan los supuestos:

- Los supuestos pueden desprenderse de los objetivos.
- Los supuestos se expresan de manera positiva, como los objetivos.
- Los supuestos se valoran segn la importancia y el grado de
factibilidad
Indicadores Verificables Objetivamente (IVOs)
- Los indicadores verificables objetivamente fijan el nivel
de efectividad necesario para el logro del objetivo.

- Especifican las pruebas necesarias para establecer si el

objetivo fue o no alcanzado.
Ellos muestran:

- El sujeto quines?
- La cantidad ..cunto?
- La calidad .cun positivo?
- El tiempo ..cundo?
- La zona .dnde?
Cmo debe ser un buen indicador para
nuestro proyecto?
Medible
Comprensible
Confiable
Relevante/Pertinente
Creble
Comparable
Oportuno
Participativo
Cmo se mide un indicador?
Indicador Fuente de
Se utiliza una Verificacin
fuente o medio
Nmero de casas Informe de
de verificacin construidas con certificacin de
que puede ser sistema de energa Ministerio de Energa
comprobado por solar

cualquier Ingresos por venta de Talonario de facturas,

vivienda libros contables,
persona que se declaracin de
interese impuestos, etc.
Nmero de visitantes Registro de visitantes
a nuevos proyectos
Fuentes de Verificacin (FDV)
Nos muestran:

- Dnde se obtiene la prueba de haber alcanzado los objetivos

- Dnde se obtienen los datos necesarios para verificar el indicador
Interrogantes importantes:

-Existen fuentes de informacin? (estadsticas, observaciones,

apuntes)
- Cun fiables son las fuentes?
- Es necesario recopilar mas datos? (costo de la actividad)
- Si no se obtiene una fuente de verificacin, el indicador debe ser
modificado?
Uffffff..
Para la prxima clase

Prueba escrita de lo revisado hoy

Inscripcin de grupos y seleccin de tema de trabajo

GRACIAS!!!!!