Informe 2013 - OPLAN

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UNIVERISDAD NACIONAL SAN LUIS GONZAGA DE ICA

Oficina General de Presupuesto y Planificacin
Oficina de Planificacin
Calle Hunuco N 232 Cercado de Ica
Ica Per
INFORME N 001-OMAM-OPLAN-UNICA-2013.
SEOR : MAG. FLIX VASQUEZ REYES.

Director General de Presupuesto y Planificacin.
DEL : Econ. SCAR MARTN ALACHE MEZA.

Tcnico Administrativo en Planificacin.
ASUNTO : Robo de Cmara Fotogrfica Marca Samsung propiedad de

Oscar Martn Alache Meza.
FECHA : Ica, 23 de Enero de 2013.
Mediante el presente me dirijo a Usted, a fin informarle lo sucedido el da 22 de

enero del presente ao, en la Oficina de Planificacin, el cual detallo a continuacin:
a) El da 22 de enero del presente ao, traje una cmara fotogrfica marca SAMSUNG, color negro
con el fin de bajar algunas fotos que haba tomado de la Ciudad Universitaria, para tomarlas en
cuenta para cualquier evento que se presentar ya sea en un informe o documento de gestin.
b) Guard la cmara dentro del cajn izquierdo del escritorio donde laboro y despus me acerqu a la
Oficina General de Personal, a las 09:35am demorndome 15 minutos aproximadamente, quedando
en la Oficina el Sr. Jos Luis Anicama Espinoza.
c) Al regresar de la Oficina General de Personal, el Sr. Jos Luis Anicama Espinoza, estaba saliendo
que dando en la Oficina el Seor Manuel Benavides Palomino.
d) Despus ingresa el Sr. Alfonso Mora Chvez acercndose al escritorio Entrega del Oficio N 0192-
OGPP-UNICA-2012, a la Asamblea Nacional de Rectores A.N.R., Actualizando el Directorio de la
Red Estadstica de la Universidad Nacional San Luis Gonzaga de Ica.
e) Y otros encomendados por la Direccin General.

Es cuanto informo para su conocimiento y fines correspondientes.
Atentamente,
C.C.: Archivo.
Adj.: Pasajes de Ida y Vuelta.
Boletas de Venta.
Declaracin Jurada.
planificacion_unica@hotmail.com Telef.: 056- 229429.
EMBP/mam.
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INFORME N 002-OPLAN-UNICA-2013.

DEL : Econ. JOS LUIS ANICAMA ESPINOZA.

Tcnico Administrativo STA.
ASUNTO : Informe de Viaje a la Ciudad de Lima los das 06, 07 y 08 de

Febrero del 2013.
FECHA : Ica, 14 de Febrero de 2013.
Mediante el presente me dirijo a Usted, a fin informarle que el Servidor

Administrativo CAS de esta oficina Econ. ALACHE MEZA, OSCAR MARTN, viaj en Comisin
de Servicios a la Ciudad de Lima los das 06, 07 y 08 de febrero, realizando lo siguiente:
a) Asistir al Curso Taller Nacional de Presupuesto Pblico Gestin de Proceso Presupuestario Pblico
Ejercicio Fiscal 2013, insertada con la Planificacin Estratgica e Inversin Pblica aplicando la
Metodologa de Gestin por Resultados, organizado por la Escuela Nacional de Gestin Pblica
ENAGEP y el Grupo EUROCONSULT.
b) Asistir a la Reunin del Programa Presupuestal de las Universidades Pblicas en el Marco de la

Programacin y Formulacin del Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2014,
organizado por la Asamblea Nacional de Rectores A.N.R.
c) Y otros encomendados por la Direccin General.

Asimismo hago de su conocimiento que el Curso al que se refiere el punto a) estaba
programado para los das 30 y 31 de enero y 01 de febrero; pero por fuerzas mayores (adjunto correo) se
reprogram para los das 06, 07 y 08 de febrero, motivo por el cual las boletas estn sustentadas con las
fechas reprogramadas.

Atentamente,
UNIVERSIDAD NACIONAL SAN LUIS GONZAGA DE ICA
OFICINA GENERAL DE PRESUPUESTO Y PLANIFICACIN
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OFICINA EJECUTIVA DE PLANIFICACIN
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Econ. Jos Luis Anicama Espinoza
Tcnico Administrativo STA
C.C.: Archivo.
Boletas de Venta.
Declaracin Jurada.
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DECLARACIN JURADA
Yo, Econ. OSCAR MARTN ALACHE MEZA, servidor de la Oficina General de

Presupuesto y Planificacin identificado con DNI N 41276367, de acuerdo a la Ley N 28411
Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto y la Directiva N 001-2007-EF/77.15 de
Tesorera Art. N 71; Declaro Bajo Juramento haber gastado la suma de S/. 79.00, no habiendo sido
posible recabar documentos que sustenten el gasto por diversos conceptos durante la estada en la
Ciudad de Lima los das 06, 07 y 08 de Febrero del presente Ao.
Ica, 14 de Febrero de 2013.
Econ. Oscar Martn Alache Meza


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Tcnico Administrativo STA.
ASUNTO : Informe de Viaje a la Ciudad de Lima los das 22 y 23 de Abril

del 2013.
FECHA : Ica, 24 de Abril de 2013.

Administrativo CAS de esta oficina Econ. ALACHE MEZA, OSCAR MARTN, viaj en Comisin
de Servicios a la Ciudad de Lima los das 22 y 23 de Abril, realizando lo siguiente:
a) Asistir al Seminario Taller Lineamiento para la Programacin y Formulacin del Presupuesto del
Sector Pblico Universidades Pblicas, organizado por la Asamblea Nacional de Rectores
A.N.R.
b) Coordinacin con la Srta. Edith Lorenzo encargada de recolectar informacin financiera de las
diferentes universidades pblicas.

Atentamente,
UNIVERSIDAD NACIONAL SAN LUIS GONZAGA DE ICA

OFICINA GENERAL DE PRESUPUESTO Y PLANIFICACIN
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OFICINA EJECUTIVA DE PLANIFICACIN
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Econ. Jos Luis Anicama Espinoza
Tcnico Administrativo STA
C.C.: Archivo.
Boletas de Venta.
Declaracin Jurada.
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DECLARACIN JURADA

Ciudad de Lima los das 22 y 23 de Abril del presente ao.
Ica, 24 de Abril de 2013.


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INFORME N 004-2013-OPLAN-UNICA.

DEL : C.P.C. ERASMO MANUEL BENAVIDES PALOMINO.

Director de la Oficina de Planificacin.
ASUNTO : Informe de Viaje a la Ciudad de Lima los das 12 y 13 de Marzo

del 2013.
Mediante el presente me dirijo a Usted, a fin informarle que el suscrito, viaj en

Comisin de Servicios a la Ciudad de Lima los das 12 y 13 (dos das) de marzo, realizando lo siguiente:
a) Asistir a la reunin del Segundo Informe: Evaluacin de Diseo y Ejecucin de Presupuesto del
Programa Formacin Universitaria de Pre Grado, organizado por la Asamblea Nacional de
Rectores A.N.R.

Atentamente,
C.C.: Archivo.
Boletas de Venta.
Declaracin Jurada.

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DECLARACIN JURADA
Yo, C.P.C. ERASMO MANUEL BENAVIDES PALOMINO, servidor de la Oficina

General de Presupuesto y Planificacin identificado con DNI N 21436305, de acuerdo a la Ley N
28411 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto y la Directiva N 001-2007-EF/77.15 de
Tesorera Art. N 71; Declaro Bajo Juramento haber gastado la suma de S/. 181.00, no habiendo
sido posible recabar documentos que sustenten el gasto por diversos conceptos durante la estada en
la Ciudad de Lima los das 12 y 13 de marzo del presente ao.

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ASUNTO : Informe de la Evaluacin Anual del Presupuesto Institucional

del Ao Fiscal 2012.
REF. : Directiva N 005-2012-EF/50.01.
FECHA : Ica, 24 de Mayo de 2013.
Mediante el presente me dirijo a Usted, a fin informarle algunos puntos en lo que

respecta a la Evaluacin Anual de los Presupuestos Institucionales de las Entidades del Gobierno
Nacional y Gobiernos Regionales para el Ao Fiscal 2012, de acuerdo al documento de la
referencia:
a) Se cumpli con culminar el Registro de los Programas Presupuestales y Objetivos Estratgicos,

de acuerdo al Mdulo III: Registro y Validacin, Resultados Especficos y Objetivos
Estratgicos, en el aplicativo web del Ministerio de Economa y Finanzas.
b) En el caso de la Descripcin de las Intervenciones, se realiz la consulta va telfono a la

Sectorista Karen Aguilar y mencion que no se desarrollar por no encontrase en el Sistema
Aplicativo Web del Ministerio de Economa y Finanzas.
c) La Evolucin de los Indicadores de Desempeo de los Programas Presupuestales a nivel de

Productos, no estaban en el aplicativo web del Ministerio de Economa y Finanzas, por lo que se
hizo la consulta va telefnica a la Sectorista Karen Aguilar y mencion que no estaba
disponible en el Aplicativo Web del Ministerio de Economa y Finanzas, pero igual se elabor
en el Programa Word, aunque no especific si se tena que presentar o no.
d) En las Fichas Tcnicas del Indicador de Desempeo de acuerdo al Instructivo para el Registro y
envo de la Informacin sobre Programas Presupuestales en el Marco de la Evaluacin
Presupuestal 2012, nos indica que las fichas deben ser elaboradas en Word por separado de
acuerdo a la Directiva, el cual se elabor los indicadores por cada uno de los Resultados
Especficos y Productos.
Asimismo, es necesario sealar los inconvenientes que ocurrieron en el Proceso de

Elaboracin de los Indicadores de Desempeo de los Programas Presupuestales a nivel de Productos y
las Fichas Tcnicas del Indicador de Desempeo, el cual detallo a continuacin:
Facultades que no han presentado las informaciones, habindose REITERADO en 02 (dos)

oportunidades, y aun as existe el problema de que no cumplen con informar (ver Cuadro N 01).

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Se ha cumplido con remitir los oficios a las Direcciones Generales reiterando las informaciones y
va telefnica, pero aun as no presenta las informaciones (ver cuadro N 02).
Informaciones que no cumplen con las indicaciones establecidas en las visitas que se ha hecho a las
Facultades, de acuerdo al Informe N 0001-2013-OPLAN-UNICA, de fecha 22 de enero del 2013.
Ante estos inconvenientes Seor Director General, se ha tenido que tomar medidas de
emergencia para cumplir con las informaciones de la Evolucin de los Indicadores de Desempeo de los
Programas Presupuestales y de las Fichas Tcnicas de los Indicadores de Desempeo, el cual detallo a
continuacin:
En el caso de los Bachilleres y Titulados, al no contar con la informacin por parte de la Oficina de
Secretaria General, se ha tenido que tomar en cuenta como base la informacin registrada del Ao
Fiscal 2011, habindose reiterado las informaciones y va telfono.
Para los otros indicadores que se encuentran en los productos Existen informaciones escasas de las
Facultades, el cual de las que presentaron se han tomado como si fuera a nivel institucional.
Para los otros indicadores que se encuentran en los productos se ha tomado las informaciones
remitidas por las Oficinas (Oficina General de Personal) y procesado a nivel Institucional.
En lo que refiere a M2 por alumno la programacin es de 1.5 metros por alumno, el cual se
consider la misma medida como ejecucin.
Al no haber Director Ejecutivo de Planificacin, el Tcnico Administrativo STA Econ. Jos Luis
Anicama Espinoza ha firmado en calidad de responsable de los Indicadores de la Institucin en lo
que corresponde al Ao Fiscal 2012.
Por lo Explicado; Seor Director General no nos hacemos responsable por la escasa
informacin que remite las Facultades y en ocasiones hemos tenido que asumir la responsabilidad de
informar para no dejar en falta a la Institucin ya que este tipo de informacin es requerido por los
rganos Auditores, pero dejo de antemano que se ha hecho todo lo imposible por informar estos
indicadores y fichas tcnicas, y se deja bien en claro que todo este trabajo es responsabilidad de las
Facultades, lo que esta oficina realiza es solo consolidar las informaciones y registrarlo a nivel
Institucional.
Atentamente,
C.C.: Archivo.

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Adj.: Oficios.
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Ciudad de Lima el da 16 de Marzo del presente Ao.

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SEOR : MAG. REYNALDO WALTER RAMOS MAYUR.


ASUNTO : Informe de Viaje a la Ciudad de Lima los das 18 y 19 de Abril

del 2012.
Mediante el presente me dirijo a Usted, a fin informarle que el suscrito viaj en Comisin de
Servicios a la Ciudad de Lima los das 18 y 19 de Abril del presente ao realizando lo siguiente:
a) Participar en el Taller: Lineamiento para el Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal
2013.
b) Y otros encomendados por la Direccin General.
Atentamente,
C.C.: Archivo.
Boletas de Venta.
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Declaracin Jurada.
DECLARACIN JURADA

la Ciudad de Lima los das 18 y 19 abril del presente ao.

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ASUNTO : Informe de Viaje a la Ciudad de Lima el da 25 de Abril del

2012.

Administrativo de esta oficina Econ. ALACHE MEZA, OSCAR MARTN, viaj en Comisin de
Servicios a la Ciudad de Lima el da 25 (un da) de abril, realizando lo siguiente:
d) Asistir en calidad de responsable de la red estadstica de la Universidad Nacional San Luis

Gonzaga de Ica a la reunin de trabajo en utilizar las tecnologas para la sistematizacin de la
informacin de la Universidad, Alumnos, Docentes y, Trabajadores Administrativos y de Servicio;
realizado en la Asamblea Nacional de Rectores A.N.R.
e) Presentacin del Oficio N 0052-OPLAN-UNICA-2012, sobre las Informaciones Estadsticas del

Ao Fiscal 2011 (Cuadro N 01, 01-A, 02, 03, 04, 06, 07, 08, 14, 16 y 17) de la Universidad
Nacional San Luis Gonzaga de Ica.
f) Entrevista y coordinacin con la Srta. Patricia Canseco y el Sr. Genaro Araujo, responsables del rea
de estadstica de la Asamblea Nacional de Rectores A.N.R.
g) Y otros encomendados por la Direccin General.

Atentamente,
C.C.: Archivo.
Boletas de Venta.
Declaracin Jurada.
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DECLARACIN JURADA

Presupuesto y Planificacin / Oficina de Planificacin, identificado con DNI N 41276367, de
acuerdo a la Ley N 28411 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto y la Directiva N
001-2007-EF/77.15 de Tesorera Art. N 71; Declaro Bajo Juramento haber gastado la suma de
S/. 66.00, no habiendo sido posible recabar documentos que sustenten el gasto por diversos
conceptos durante la estada en la Ciudad de Lima el da 25 de Abril del presente ao.
Ica, 04 de Mayo de 2012.


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SEOR : IVN SARMIENTO LUJN.

Oficina de Programacin e Inversiones.

ASUNTO : Opinin del Proyecto del Plan Estratgico Institucional 2012

2016, con respecto a las Inversiones.
REFERENCIA : a) Oficio N 1231-VPAC-UNICA-2012.

b) Oficio N 569-2012-DGIM-UNICA.
Mediante el presente me dirijo a Usted, a fin informarle que el Director General

de Infraestructura y Mantenimiento ha comunicado al Vice Presidente Acadmico propuestas
Estratgicas Institucional, en lo que refiere a las Inversiones Pblicas.
Revisando el documento de la referencia a) hace mencin de varios Proyectos

de Inversin, como que si estos no se hubieran incluidos en el Plan Estratgico Institucional 2012
2016, el cual revisando el Plan varios de ellos, si se mencionan y estos han sido coordinado con su
despacho.
Al respecto necesito una opinin y respuesta, sobre esta situacin (Proyectos de

Inversin), ya que al parecer la Oficina General de Infraestructura y Mantenimiento, hace creer
ante las altas autoridades, que no tomamos en cuenta las Estrategias de los Proyectos de
Inversin vinculados a los Objetivos Generales, como son:
Proyectos de Inversin enmarcados en el Objetivo General de Educacin Superior.

Proyectos de Inversin enmarcados en el Objetivo General de Investigacin Universitaria.
Proyectos de Inversin enmarcados en el Objetivo General de Extensin Universitaria.
Proyectos de Inversin enmarcados en el Objetivo General de Bienestar Universitario.
Proyectos de Inversin enmarcados en el Objetivo General de Infraestructura.

Atentamente,
C.C.: Archivo.

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la Ciudad de Lima los das 09 y 10 de junio del presente ao.
Ica, 16 de Junio de 2011.

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ASUNTO : Informe de Viaje a la Ciudad de Lima los das 22 y 23 de Mayo

del 2012.
FECHA : Ica, 07 de Junio de 2012.
Mediante el presente me dirijo a Usted, a fin informarle que el suscrito viaj en Comisin de
Servicios a la Ciudad de Lima los das 22 y 23 de Mayo del presente ao realizando lo siguiente:
a) Asistir a la sesin de validacin y cierre del rediseo del Programa Presupuestal Formacin
Universitaria de Pre Grado, en el Marco del Proceso de Programacin y Formulacin del
Presupuesto del Sector Pblico 2013 en la Asamblea Nacional de Rectores A.N.R.
b) Realizar gestiones y coordinaciones administrativas con el sectorista de las Universidades en el
Ministerio de Economa y Finanzas Direccin General de Presupuesto Pblico
Atentamente,
C.C.: Archivo.
Boletas de Venta.
Declaracin Jurada.

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DECLARACIN JURADA

la Ciudad de Lima los das 22 y 23 mayo del presente ao.

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ASUNTO : Informe de Viaje a la Ciudad de Lima los das 09 y 12 de Mayo

del 2012.
FECHA : Ica, 26 de Junio de 2012.
Mediante el presente me dirijo a Usted, a fin informarle que el suscrito viaj en

Comisin de Servicios a la Ciudad de Lima los das 09 al 12 de mayo (04 das), realizando lo
siguiente:
a) Participacin en la Culminacin del Proceso de Elaboracin del Programa Presupuestal,

realizado y organizado en conjunto con el Ministerio de Economa y Finanzas y la Asamblea
Nacional de Rectores.
Atentamente,
C.C.: Archivo.
Boletas de Venta.
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la Ciudad de Lima los das 09 al 12 de mayo del presente ao.

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ASUNTO : Informe de Viaje a la Ciudad de Lima del da 09 al 10 de Agosto

del 2012.
FECHA : Ica, 03 de Setiembre de 2012.

Servicios a la Ciudad de Lima los das 09 y 10 (un da y medio) de agosto, realizando lo siguiente:
a) Coordinacin y presentacin del Oficio N 0282-COG/P-UNICA-2012, a la Asamblea Nacional de

Rectores A.N.R., sobre el Informe Semestral de la Evaluacin del Plan Estratgico Institucional del
Ao Fiscal 2012 de la Universidad Nacional San Luis Gonzaga de Ica.
b) Coordinacin y presentacin del Oficio N 0283-COG/P-UNICA-2012, al Ministerio de Economa

y Finanzas Direccin General de Poltica de Inversiones, sobre el Informe Semestral de la
Evaluacin del Plan Estratgico Institucional del Ao Fiscal 2012 de la Universidad Nacional San
Luis Gonzaga de Ica.
c) Coordinacin y presentacin del Oficio N 0284-COG/P-UNICA-2012, al Ministerio de Educacin,

sobre el Informe Semestral de la Evaluacin del Plan Estratgico Institucional del Ao Fiscal 2012
de la Universidad Nacional San Luis Gonzaga de Ica.
d) Y otros encomendados por la Direccin General.

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conceptos durante la estada en la Ciudad de Lima los das 09 y 10 de Agosto del presente ao.
Ica, 10 de Agosto de 2012.


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SEOR : MAG. FLIX VSQUEZ REYES.


ASUNTO : Informe de Viaje a la Ciudad de Lima del da 30 al 31 de Octubre

del 2012.
FECHA : Ica, 12 de Noviembre de 2012.
Mediante el presente me dirijo a Usted, a fin informarle que el Servidor Administrativo de esta
oficina Econ. ALACHE MEZA, OSCAR MARTN, viaj en Comisin de Servicios a la Ciudad de Lima los das 30 y 31
(dos das) de octubre, realizando lo siguiente:
a) Asistir al Primer Congreso Nacional de Planificacin y Desarrollo Sostenible Crecimiento con Inclusin y
Sosteniblidad Ambiental, realizado en la Ciudad de Lima, en la que se tocaron los siguientes puntos:
1. Martes 30 de Octubre: Polticas Nacionales Prioritarias Multisectorial: Nuevo Enfoque y Perspectiva para el
Desarrollo de las Polticas Nacionales de Carcter Multisectorial y Proyecto del Decreto Supremo que define las
Nuevas Polticas Nacionales Prioritarias Multisectorial, a cargo del Seor Vlado Castaeda Gonzales Secretario
de Coordinacin de la Presidencia del Consejo de Ministros.
2. Mircoles 31 de Octubre: Articulacin de la Planificacin, Presupuesto e Inversin Pblica: Lineamientos

para la Implementacin de los Instrumentos del Planeamiento por Resultados, a cargo del Seor Ramn Prez
Prieto Director Nacional de Coordinacin y Planeamiento Estratgico del CEPLAN, los Programas
Presupuestales, a cargo del Seor Csar Calmet Direccin de Calidad de Gasto DGPP del Ministerio de
Economa y Finanzas, Articulacin Territorial de los Programas Presupuestales PP, a cargo del Seor Manuel
Torres Director del Ministerio de Economa y Finanzas.
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conceptos durante la estada en la Ciudad de Lima los das 30 y 31 de Octubre del presente ao.
Ica, 12 de Noviembre de 2012.


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ASUNTO : Informe de Viaje a la Ciudad de Lima los das 05 y 06 de

Noviembre del 2012.
FECHA : Ica, 14 de Noviembre de 2012.

Servicios a la Ciudad de Lima los das 05 y 06 (dos das) de noviembre, realizando lo siguiente:
a) Asistir al Taller de Validacin del Primer Informe de Evaluacin Independiente, a travs de la

Consultora Paula Maguia en la Asamblea Nacional de Rectores A.N.R.

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DECLARACIN JURADA
Yo, Econ. SCAR MARTN ALACHE MEZA, servidor de la Oficina General de

la Ciudad de Lima los das 05 y 06 de Noviembre del presente ao.
Ica, 20 de Noviembre de 2012.


EMBP/mam.
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Noviembre del 2012.
FECHA : Ica, 11 de Diciembre de 2012.

Servicios a la Ciudad de Lima los das 19 y 20 (dos das) de noviembre, realizando lo siguiente:
a) Asistir a la Reunin con las Universidades del Pas para socializar las experiencias del registro de
datos del 2011 de las Dimensiones 1 y 2 Extr@un realizado en la Asamblea Nacional de Rectores
A.N.R.
b) Coordinacin con el rea de Estadstica de la Asamblea Nacional de Rectores A.N.R., con respecto
a las informaciones estadsticas que se remitieron en el 2011.
c) Coordinacin en la Direccin Nacional de Coordinacin y Planeamiento Estratgico del CEPLAN.
Atentamente,
C.C.: Archivo.
Boletas de Venta.
Declaracin Jurada.
EMBP/mam.
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DECLARACIN JURADA

Presupuesto y Planificacin identificado con D.N.I. N 41276367, de acuerdo a la Ley N 28411
la Ciudad de Lima los das 19 y 20 de Noviembre del presente ao.
Ica, 11 de Diciembre de 2012.


EMBP/mam.
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ASUNTO : Informe de Viaje a la Ciudad de Lima el da 12 de Agosto del

2011.
FECHA : Ica, 24 de Agosto de 2011.

Servicios a la Ciudad de Lima el da 12 (un da) de agosto, realizando lo siguiente:
a) Entrega del Oficio N 0313-R-UNICA-2011, a la Asamblea Nacional de Rectores A.N.R. y

coordinacin sobre el Informe Semestral de la Evaluacin del Plan Estratgico Institucional del Ao
Fiscal 2011 de la Universidad Nacional san Luis Gonzaga de Ica.
b) Entrega del Oficio N 0314-R-UNICA-2011, al Ministerio de Educacin y coordinacin sobre el
Informe Semestral de la Evaluacin del Plan Estratgico Institucional del Ao Fiscal 2011 de la
Universidad Nacional san Luis Gonzaga de Ica.
c) Entrega del Oficio N 0315-R-UNICA-2011, a la Direccin General de Polticas de Inversiones del
Ministerio de Economa y Finanzas y coordinacin sobre el Informe Semestral de la Evaluacin del
Plan Estratgico Institucional del Ao Fiscal 2011 de la Universidad Nacional san Luis Gonzaga
de Ica.
d) Reunin con la Seorita Patricia Canseco del rea de Estadstica de la Asamblea Nacional de
Rectores.
e) Y otros encomendados por la Direccin General.
Atentamente,

EMBP/mam.
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C.C.: Archivo.
Boletas de Venta.
Declaracin Jurada.
DECLARACIN JURADA

Ciudad de Lima los das 12 de Agosto del presente ao.


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Agosto del 2011.
FECHA : Ica, 24 de Agosto de 2011.

Comisin de Servicios a la Ciudad de Lima los das 18 y 19 de Agosto, realizando lo siguiente:
a) Asistir al encuentro de Oficinas de Calidad de las Universidades Nacionales en la Asamblea

Nacional de Rectores.
Atentamente,

EMBP/mam.
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C.C.: Archivo.
Boletas de Venta.
Declaracin Jurada.
DECLARACIN JURADA

la Ciudad de Lima los das 18 y 19 de agosto del presente ao.

EMBP/mam.
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ASUNTO : Informacin Estadstica y S.I.G.U. del Ao 2010.
REFERENCIA : Oficio Circular N 078-2011-SE/DGPU/DE/ANR.

Oficio Circular N 067-2011-SE-ANR-DGPU/DE.
Mediante el presente me dirijo a Usted, a fin informarle los siguientes puntos,

segn el asunto y los documentos de la referencia:
1. Que, con el Oficio Circular N 078-2011-SE/DGPU/DE/ANR, la Asamblea Nacional de

Rectores, solicita informacin estadstica del Ao Fiscal 2010, para la generacin apropiada de
la informacin que servir con fines estadsticos a travs del Sistema de Informacin para la
Gestin Universitaria S.I.G.U., el cual con Oficio Mltiple N 034-OGPP-UNICA-2011, se
envi a todas las Facultades y Escuelas de Post Grado para que desarrollaran los siguientes
puntos:
ESTRUCTURA: Maestro de Entidades Universitarias (Facultades y Escuela de Post

Grado).
ESTRUCTURA: Maestro de Especialidades (carreras profesionales, segunda especialidad,
maestra y doctorados).
ESTRUCTURA: Maestro de Alumnos por Especialidad.
2. El cual se daba como plazo mximo para que entreguen dicha informacin el 23 de agosto
del presente ao y si hubiera cualquier duda o consulta hacerla a esta oficina, PERO POR
ERROR DE LA SECRETARIA DE LA DIRECCIN GENERAL SOLO SE ENVA LOS
CUADROS EN EXCELL Y NO LAS GUAS DEL LLENADO EN WORD EN EL CD, y esto
ha ocasionado problemas a las facultades ya que no tenan conocimiento de cmo se desarrolla
dichos cuadros.

EMBP/mam.
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3. Que, con Oficio Circular N 067-2011-SE-ANR-DGPU/DE, la Asamblea Nacional de Rectores

est solicitando informacin estadstica 2010, existiendo dicha necesidad de informar, con Oficio
Mltiple N 0017-OGPP-UNICA-2011, se hace de conocimiento a las Facultades que deben de
desarrollar los siguientes cuadros estadsticos:
Cuadro N 01 A: Nmero de Alumnos Matriculados 2010 I y II.

Cuadro N 02: Nmero de Egresados, segn carrera profesional y sexo.
Cuadro N 09: Relacin de Carreras Profesionales, Fecha de Creacin, Fecha de
Funcionamiento, Dispositivo Legal de Creacin, Duracin de Estudios, Crditos, Grados y
Ttulo que otorga.
Cuadro N 11: Alumnos Matriculados por Carrera Profesional y segn procedencia.
Cuadro N 12: Alumnos Matriculados por Tipo de Colegio de procedencia.
Cuadro N 13: Alumnos Matriculados por Carrera Profesional, segn edad.
4. Debo mencionar que los Cuadros 01 A y 02, pocas son las Facultades que informan lo cual se
toma en cuenta los informes remitidos por la Oficina General de Matrcula, Registro y Estadstica y
tomar como referencia dichas informaciones.
5. En el caso del Cuadro N 09, son pocas las facultades que informan, y el cual le compete a ellos
ya que es prcticamente la partida de nacimiento y su operatividad de la Facultad y es un dato que
no debe de desarrollarse.
6. En lo que respecta a los Cuadros N 11, 12 y 13; ninguna Facultad informa sobre este pedido
exceptuando la Facultad de Medicina Humana, y ese es el problema de todos los aos, ya que
las mismas facultades en forma verbal mencionan que esta informacin le corresponde a la Oficina
General de Matrcula, Registro y Estadstica, y cuando se le hace la consulta a la oficina en
mencin ellos responden que la que debe de informar es la Oficina General de Admisin, la
Comisin Central Ejecutiva de Admisin, o las mismas Facultades y esto da como resultado que
nadie informa con respecto a estos cuadros que se mencionan.
7. Con Oficio N 1279-OGPP-UNICA-2011, se remite a la Asamblea Nacional de Rectores, a

solicitud del Sistema de Informacin para la Gestin Universitaria, los siguientes cuadros:
Dimensin 1: Informacin Institucional:

ESTRUCTURA: Maestro de Universidad.
ESTRUCTURA: Maestro de Establecimiento.
ESTRUCTURA: Maestro de Entidades Universitarias.
ESTRUCTURA: Maestro de Especialidades.
ESTRUCTURA: Informacin Cuantitativa General.
Dimensin 2: Informacin Personal Universidades.

ESTRUCTURA: Maestro de Personas (Oficina General de Personal).
En el caso del cuadro de Maestro Alumnos por Especialidad no se cuenta con informacin alguna,
y en el caso de Ao Ingreso Docente, Maestro de Docente, Formacin Profesional de Docente,
Personal Empleado y Personal Modalidad Formativa, de acuerdo a lo coordinado con la Oficina
General de Personal, an sigue en proceso de recopilacin la informacin, el cual an est
pendiente concluir el trabajo.
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8. Con Oficio N 0107-OPLAN-UNICA-2011, se remite a la Asamblea Nacional de Rectores, a

solicitud de la Direccin de Estadstica, los siguientes cuadros:
Cuadro N 01: Vacantes, Postulantes e Ingresantes, segn Carrera

Profesional y Sexo.
Cuadro N 01 A: Alumnos Matriculados, segn Carrera Profesional y
Sexo.
Cuadro N 02: Egresados, Graduados y Titulados, segn Carrera
Profesional y Sexo.
Cuadro N 03: Maestra, segn Especialidad y Sexo.
Cuadro N 04: Doctorado, segn Especialidad y Sexo.
Cuadro N 05: Segunda Especialidad, segn Especialidad y Sexo.
Cuadro N 06: Personal Docente Nombrado, segn Categora, Facultad y
Sexo.
Cuadro N 07: Personal Docente Contratado, segn Categora, Facultad y
Sexo.
Cuadro N 08: Personal No Docente, segn Condicin, Dependencia
Universitaria y Sexo.
Cuadro N 16: Relacin de Proyectos de Investigacin Concluido en el Ao
2010.
Cuadro N 17: Relacin de Proyectos de Investigacin en Ejecucin en el
Ao 2011.
9. En los casos del Cuadro N 14 y 15, se est coordinando con la Oficina General de Personal
para su remisin a ms tardar el 12 de setiembre del presente ao.
Por lo Tanto; seor Director General de Presupuesto y Planificacin, se hace todo

el esfuerzo posible por cumplir con las informaciones estadsticas solicitadas por la Asamblea Nacional
de Rectores A.N.R., pero no hay voluntad de las Facultades en querer colaborar con el desarrollo
de dichos cuadros, el cual escapa a nuestra responsabilidad, ya que por ms que se coordina con las
Facultades, siempre queda en eso en palabras y no acciones.
Asimismo, es necesario hacer de conocimiento al Seor Rector, Vice Rector

Acadmico y Decanos, para que tomen conocimiento y adopten las medidas necesarias y
correspondientes del caso para subsanar todos estos problemas e inconvenientes que existe con respecto
al desarrollo de las Informaciones Estadsticas por parte de las Facultades, ya que este tipo de
informacin va a hacer constante todos los aos y el cual cada una de las dependencias acadmicas
debern de implementar desde ahora su base de Informacin Estadstica.
Estas informaciones a su vez sern herramientas de gestin para formular sus

proyecciones estadsticas en lo que respecta al Plan de Desarrollo, Plan Estratgico, Plan de Trabajo,
Presupuesto por Resultados, Proyectos de Inversin, Proyectos de Investigacin y la Acreditacin de
las diversas Facultades.
Atentamente,
EMBP/mam.
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C.C.: Archivo.
Adj.: Oficio N 1279-OGPP-UNICA-2011.
Oficio N 0107-OPLAN-UNICA-2011.


ASUNTO : Informe de Viaje a la Ciudad de Lima el da 02 de Setiembre del

2011.
Mediante el presente me dirijo a Usted, a fin informarle que el

Servidor Administrativo de esta oficina Econ. ALACHE MEZA, OSCAR
MARTN, viaj en Comisin de Servicios a la Ciudad de Lima el da 02 (un da)
de setiembre, realizando lo siguiente:
a) Entrega y coordinacin del Oficio N 1268-OGPP-UNICA-2011, al

Ministerio de Economa y Finanzas, sobre los Indicadores de Desempeo del
Ao Fiscal 2011 de la Universidad Nacional san Luis Gonzaga de Ica.
b) Entrega y coordinacin del Oficio N 1269-OGPP-UNICA-2011, al
Congreso de la Repblica, sobre los Indicadores de Desempeo del Ao
Fiscal 2011 de la Universidad Nacional san Luis Gonzaga de Ica.
c) Entrega y coordinacin del Oficio N 1270-OGPP-UNICA-2011, a la
Contralora General de la Repblica, sobre los Indicadores de Desempeo
del Ao Fiscal 2011 de la Universidad Nacional san Luis Gonzaga de Ica.
d) Coordinacin en el Instituto Nacional de Estadstica e Informtica
EMBP/mam.
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e) Entrega y coordinacin del Oficio N 1279-OGPP-UNICA-2011, a la

Asamblea Nacional de Rectores, sobre los cuadros del Sistema de
Informacin para la Gestin Universitaria S.I.GU.
f) Entrega del Oficio N 0106-OPLAN-UNICA-2011, a la Asamblea Nacional
de Rectores, sobre el Plan Estratgico Institucional del Ao Fiscal 2007
2011 de la Universidad Nacional San Luis Gonzaga de Ica.
g) Entrega y coordinacin del Oficio N 0107-OPLAN-UNICA-2011, a la
Asamblea Nacional de Rectores Direccin de Estadstica, sobre las
Informaciones Estadsticas correspondientes al Ao Fiscal 2010, de la
Universidad Nacional San Luis Gonzaga de Ica.
h) Reunin con la Seorita Patricia Canseco del rea de Estadstica de la
Asamblea Nacional de Rectores.
i) Y otros encomendados por la Direccin General.
Atentamente,

EMBP/mam.
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C.C.: Archivo.
Boletas de Venta.
Declaracin Jurada.
DECLARACIN JURADA

Ciudad de Lima el da 02 de Setiembre del presente ao.
Ica, 02 de Setiembre de 2011.


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SEOR : Mag. REYNALDO WALTER RAMOS MAYURI.


ASUNTO : Informacin Estadstica y S.I.G.U. del Ao 2010.
REFERENCIA : Memorandum N 009-OGPP-UNICA-2011.

Informe N 0020-2011-OPLAN-UNICA.
Informe N 001-LJQC/-UNICA-2011.
Mediante el presente me dirijo a Usted, a fin de alcanzarle un cuadro en la que

detallo los puntos que esta oficina desarroll en lo que respecta a la Informacin Estadstica para el
Sistema de Informacin para la Gestin Universitaria 2010.
Asimismo, le alcanzo el Informe N 001-LJQC/-UNICA-2011, en el que la

Servidora Administrativa CAS, detalla en lo que corresponde a la Dimensin 2: Informacin
Personal Universidades.
Atentamente,

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Adj.: Cuadro e Informes.

C.C.: Archivo.



Setiembre del 2011.
FECHA : Ica, 04 de Octubre de 2011.
Mediante el presente me dirijo a Usted, a fin informarle que el Servidor Administrativo de esta Oficina
ANICAMA ESPINOZA, JOS LUIS (STA), viaj en Comisin de Servicios a la Ciudad de Lima el
da 27 y 28 (un da y medio) de Setiembre, realizando lo siguiente:
a) Presentacin y Sustentacin del Costo de Contratos Administrativos de Servicio, Docente Tiempo

Parcial, en la Asamblea Nacional de Rectores A.N.R.

Atentamente,

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C.C.: Archivo.
Boletas de Venta.
Declaracin Jurada.
DECLARACIN JURADA
Yo, Econ. JOS LUIS ANICAMA ESPINOZA, servidor de la Oficina General de

la Ciudad de Lima los das 27 y 28 (un da y medio) de Setiembre del presente Ao.
Ica, 04 de Octubre de 2011.

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SEOR : C.P.C. CARLOS HERNNDEZ LVAREZ.

Director de Presupuesto - OGPP.

ASUNTO : Programacin e Inclusin de los Proyectos de Inversin al III

Trimestre.
REFERENCIA : Oficio N 0180-OPI-OGPP-UNICA-2011.
FECHA : Ica, 24 de Octubre de 2011.
Mediante el presente me dirijo a Usted, a fin de hacerle conocimiento que, segn el

documento de la referencia la Oficina de Programacin e Inversiones OPI, en el punto 4, indica lo
siguiente:
Respecto al PIP Cdigo SNIP 19539 denominado Construccin y Equipamiento de los

Laboratorios de Electricidad y Electrnica de la Facultad de Ingeniera Mecnica y Elctrica,
no es un PIP conformante del Plan de Inversiones del ao 2011, esta oficina no tiene
conocimiento de su inclusin ni de su programacin presupuestal en el III Trimestre.
Asimismo, es necesario contar con su opinin a nivel presupuestal si esta

inclusin se debe tomar en cuenta o no para su publicacin en el Portal de Transparencia de la
Universidad, sabiendo que en el Plan de Inversiones, no est considerado dicho proyecto de inversin
pblica.
Atentamente,

EMBP/mam.
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C.C.: Archivo.



Noviembre del 2011.
FECHA : Ica, 13 de Diciembre de 2011.

Comisin de Servicios a la Ciudad de Lima los das 28 y 29 de Noviembre, realizando lo siguiente:
a) Asistir al Seminario Taller: Articulacin de los Sistemas de Planificacin y Presupuesto con el

Sistema de Contrataciones para el Ao Fiscal 2012, organizado por la Asamblea Nacional de
Rectores.
Atentamente,

EMBP/mam.
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C.C.: Archivo.
Boletas de Venta.
Declaracin Jurada.
DECLARACIN JURADA

la Ciudad de Lima los das 28 y 29 de noviembre del presente ao.
Ica, 13 de Diciembre de 2011.

EMBP/mam.
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A L SA

UNIVERISDAD NACIONAL SAN LUIS GONZAGA DE ICA

SEOR : MAG. FLIX VASQUEZ REYES.

DEL : Econ. SCAR MARTN ALACHE MEZA.

ASUNTO : Robo de Cmara Fotogrfica Marca Samsung propiedad de

FECHA : Ica, 23 de Enero de 2013.

Mediante el presente me dirijo a Usted, a fin informarle lo sucedido el da 22 de

e) Y otros encomendados por la Direccin General.

UNIVERISDAD NACIONAL SAN LUIS GONZAGA DE ICA

SEOR : MAG. FLIX VASQUEZ REYES.

DEL : Econ. JOS LUIS ANICAMA ESPINOZA.

ASUNTO : Informe de Viaje a la Ciudad de Lima los das 06, 07 y 08 de

FECHA : Ica, 14 de Febrero de 2013.

Mediante el presente me dirijo a Usted, a fin informarle que el Servidor

b) Asistir a la Reunin del Programa Presupuestal de las Universidades Pblicas en el Marco de la

c) Y otros encomendados por la Direccin General.

Es cuanto informo para su conocimiento y fines correspondientes.

UNIVERISDAD NACIONAL SAN LUIS GONZAGA DE ICA

Yo, Econ. OSCAR MARTN ALACHE MEZA, servidor de la Oficina General de

Ica, 14 de Febrero de 2013.

Econ. Oscar Martn Alache Meza

planificacion_unica@hotmail.com Telef.: 056- 229429.

UNIVERISDAD NACIONAL SAN LUIS GONZAGA DE ICA

SEOR : MAG. FLIX VASQUEZ REYES.

DEL : Econ. JOS LUIS ANICAMA ESPINOZA.

ASUNTO : Informe de Viaje a la Ciudad de Lima los das 22 y 23 de Abril

FECHA : Ica, 24 de Abril de 2013.

Mediante el presente me dirijo a Usted, a fin informarle que el Servidor

c) Y otros encomendados por la Direccin General.

Es cuanto informo para su conocimiento y fines correspondientes.

UNIVERSIDAD NACIONAL SAN LUIS GONZAGA DE ICA

UNIVERISDAD NACIONAL SAN LUIS GONZAGA DE ICA

Yo, Econ. OSCAR MARTN ALACHE MEZA, servidor de la Oficina General de

Ica, 24 de Abril de 2013.

Econ. Oscar Martn Alache Meza

planificacion_unica@hotmail.com Telef.: 056- 229429.

UNIVERISDAD NACIONAL SAN LUIS GONZAGA DE ICA

SEOR : MAG. FLIX VASQUEZ REYES.

DEL : C.P.C. ERASMO MANUEL BENAVIDES PALOMINO.

ASUNTO : Informe de Viaje a la Ciudad de Lima los das 12 y 13 de Marzo

FECHA : Ica, 29 de Abril de 2013.

Mediante el presente me dirijo a Usted, a fin informarle que el suscrito, viaj en

Es cuanto informo para su conocimiento y fines correspondientes.

planificacion_unica@hotmail.com Telef.: 056- 229429.

UNIVERISDAD NACIONAL SAN LUIS GONZAGA DE ICA

Yo, C.P.C. ERASMO MANUEL BENAVIDES PALOMINO, servidor de la Oficina

Ica, 29 de Abril de 2013.

planificacion_unica@hotmail.com Telef.: 056- 229429.

UNIVERISDAD NACIONAL SAN LUIS GONZAGA DE ICA

SEOR : MAG. FLIX VASQUEZ REYES.

DEL : Econ. JOS LUIS ANICAMA ESPINOZA.

ASUNTO : Informe de la Evaluacin Anual del Presupuesto Institucional

REF. : Directiva N 005-2012-EF/50.01.

FECHA : Ica, 24 de Mayo de 2013.

Mediante el presente me dirijo a Usted, a fin informarle algunos puntos en lo que

a) Se cumpli con culminar el Registro de los Programas Presupuestales y Objetivos Estratgicos,

b) En el caso de la Descripcin de las Intervenciones, se realiz la consulta va telfono a la

c) La Evolucin de los Indicadores de Desempeo de los Programas Presupuestales a nivel de

Asimismo, es necesario sealar los inconvenientes que ocurrieron en el Proceso de

Facultades que no han presentado las informaciones, habindose REITERADO en 02 (dos)

planificacion_unica@hotmail.com Telef.: 056- 229429.

UNIVERISDAD NACIONAL SAN LUIS GONZAGA DE ICA

Es cuanto informo para su conocimiento y fines correspondientes.