Excel Todo

Herramientas para la productividad
EXCEL 2007
SEMANA 5
2 [ POLITCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ]
TABLA DE CONTENIDO EXCEL 2007
TABLA DE CONTENIDO EXCEL
2007....................................................................................... 2
3. NCLEO TEMTICO 3.
............................................................................................................ 3
Descripcin general del software aplicativo de hoja de clculo
.................................. 3
3.1. Objetivo especfico:
.............................................................................................................. 3
3.2. Competencia
........................................................................................................................... 3
3.3. Desarrollo temtico
............................................................................................................. 3
3.3.1 introduccin
........................................................................................................................ 3
3.3.2 Descripcin de los principales recursos de la hoja de clculo
........................... 5
3.3.2.1 componentes de la ventana de Microsoft Excel 2007
................................................ 6
Barra De Ttulo
............................................................................................................................... 6
Cinta de Opciones
........................................................................................................................ 11
Barras de Herramientas (de acceso rpido)
...................................................................... 11
Barra de Referencia (o Barra de Frmulas)
....................................................................... 12
rea del Libro de Excel
.............................................................................................................. 12
Barra de Estado.
........................................................................................................................... 15
3.3.3 Acciones de desplazamiento, seleccin y edicin de datos
.............................. 15
Prctica 1.
...........................................................................................................................................
..... 15
Modificar el ancho de columnas y el alto de filas
............................................................. 16
Prctica 2.
...........................................................................................................................................
..... 18
Autocompletar.
............................................................................................................................. 20
Desplazar
celdas...........................................................................................................................
21
Insertar columnas y filas.
.......................................................................................................... 22
Aplicar formato a las celdas.
.................................................................................................... 25
Aplicar formatos de tabla.
........................................................................................................ 28
Seleccionar mltiples columnas y filas.
............................................................................... 34
3.3.4 Operaciones bsicas con datos numricos
............................................................ 40
Usar el Auto relleno.
................................................................................................................... 40
Prctica 3.
...........................................................................................................................................
..... 40
Operaciones bsicas con nmeros.
....................................................................................... 46
[ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ] 3
3. NCLEO TEMTICO 3.
Descripcin general del software aplicativo de
hoja de
clculo
Todas las actividades profesionales y laborales se han visto gratamente beneficiadas
a partir
de la aparicin en el mundo informtico de las Hojas de Clculo. Estos programas
estn
diseados para facilitar la organizacin de informacin de cualquier tipo y efectuar
con ella
multitud de operaciones que apoyan el anlisis de resultados.
3.1. Objetivo especfico:
Introducir al estudiante en el manejo bsico de los principales mens, vistas y
operaciones de
una hoja de clculo.
3.2. Competencia
El estudiante estar en condiciones de identificar, definir y aplicar las herramientas
esenciales
de la hoja de clculo como recurso en el manejo eficiente de datos numricos.
3.3.1 introduccin
La Hoja de Clculo Microsoft Excel 2007, es una poderosa herramienta para efectuar
clculos
matemticos que permitan la solucin de problemas reales, simplificando el
esfuerzo que
podra demandar el tratamiento de los nmeros con otros recursos. Brinda
excelentes
ayudas para administrar grandes listas de datos, como tambin para realizar
estudios
estadsticos y financieros. Es por esto que se considera de gran utilidad en la Gestin
Empresarial.
En realidad, cuando se ejecuta la aplicacin Microsoft Excel 2007, se est
ejecutando un libro
que contiene hojas de clculo. Cada una de esas hojas de clculo est conformada
por 16.384
columnas (si, como los libros de contabilidad que permiten el registro de
movimientos
contables a travs de columnas de informacin especfica) y 1.048.576 filas (algo
as como los
renglones de libro de contabilidad). Se puede equiparar con una gran tabla en la que
cada
casilla (que se conoce como celda) puede almacenar valores numricos, texto,
fechas, horas,
funciones y frmulas.
Toda informacin que se registre en una hoja de clculo Excel puede ser resumida,
ordenada,
totalizada, filtrada, usada para efectuar clculos matemticos y adems puede ser
convertida
en grficas e informes.
Como adelanto a las cosas interesantes que encontraremos en Excel 2007, les
muestro la
tabla Especificaciones y lmites de Excel obtenida con la funcin F1 (ayuda) al
escribir
especificaciones en su ventana para bsqueda:
Para entrar en materia, ejecute la Hoja de Clculo Microsoft Excel 2007 que se
representa
con el icono .
Si no se encuentra en el escritorio de Windows, utilice el men iniciar que est en
la
esquina inferior izquierda del escritorio de windows, busque en el submen
, en la carpeta Microsoft Office:
3.3.2 Descripcin de los principales recursos de la

hoja
de clculo
Cuando se ejecuta Microsoft Excel 2007, se presenta la ventana:
La apariencia de esta ventana puede ser diferente en algunos aspectos,
dependiendo de la
configuracin inicial de Microsoft Excel en cada computador. Por ejemplo, es
posible que a la
derecha aparezca una subventana llamada Panel de tareas de Inicio, que puede
ser
cerrada si se presionan las teclas <ctrl.> y la tecla <F1> simultneamente.
3.3.2.1 componentes de la ventana de Microsoft Excel 2007
Barra De Ttulo
Presenta el nombre del programa Microsoft Excel, despus del nombre que se haya
dado al
Libro de Excel (por defecto, propone el nombre de Libro 1).
En la parte derecha estn siempre tres botones cuya finalidad es permitir el control
sobre la
ventana de Word: Maximizar,/Minimizar para , Restaurar es decir ocupar toda o
parte de la pantalla y Cerrar que termina la ejecucin del programa Microsoft Excel.
En la parte derecha, se encuentran 2 servicios muy interesantes y de gran utilidad:
el Botn de Office y
la Barra de Herramientas de acceso rpido .
El botn de Office contiene, entre otros, los recursos que se encontraban en el
men Archivo
en versiones anteriores de Excel:
la Barra de Herramientas de acceso rpido es de una inmensa utilidad cuando
se hace un uso
intensivo de Excel, pues permite adicionar todas las funcionalidades que
comnmente se
usan en esta hoja de clculo:
Por defecto, trae accesos rpidos a Guardar, Deshacer y Rehacer. Entrando al men
Personalizar Barra de Acceso Rpido se podrn adicionar/quitar accesos rpidos:
Acceso
rpido a
GUARDAR
Deshacer
ltimas
acciones
Rehacer
ltimas
acciones
Men personalizar Barra
de acceso rpido
Para encontrar ms accesos rpidos se puede entrar un poco ms en las opciones
disponibles de esta barra de accesos rpidos. Para eso, haga clic en Ms
comandos, la
antepenltima opcin que se ve en la imagen anterior. Se muestran TODAS LOS
COMANDOS
que tiene Excel 2007 disponibles:
Bastar con seleccionar o
no estos accesos rpidos
propuestos para que
aparezcan en la barra
Oculta los mens de Excel
Como ejemplo, se ha seleccionado en Tipo de Comandos la opcin Todos los
comandos y
se han pasado a la Barra de acceso rpido los comandos Configurar pgina,
Justificar y
Nuevo. En la siguiente imagen, se est por llevar a la barra el comando Vista
peliminar:
Si no deseara un comando de la barra de herramientas de acceso rpido, bastar
con
seleccionarlo (en la parte derecha de esa ventana) y hacer clic en el botn Quitar
(parte
central, debajo del botn Agregar).
El resultado final, se ver la barra de herramientas de acceso rpido de la siguiente
forma:
Cinta de Opciones
Contiene los mens de comandos, cada uno de los cuales presenta una variedad
de opciones
(comandos) para realizar, enmarcados dentro de un bloque especfico. Dentro de
estos
mens existen tres tipos de opciones:
Comandos Inmediatos, que ejecutan la accin sobre el contenido de la hoja de
clculo en el
momento en que son seleccionados. Algunos tienen asociada una combinacin de
teclas,
que pueden ser usadas para ejecutar la misma accin desde el teclado sin necesidad
de abrir
el men. Se reconocen por ser conos (imgenes) simples, si nada asociado a ellas.
Comandos con mens desplegables, los cuales se identifican por tener un triangulo
a la
derecha que indica que al seleccionarlos se abrir otro men con ms opciones.
Comandos con Ventana, en los que al hacer clic se despliega una ventana conocida
como
cuadro de dilogo solicitando informacin para aplicarla al contenido de la hoja
de clculo.
Barras de Herramientas (de acceso rpido)
La barra de herramientas, explicada en el apartado anterior Barra de Ttulo ha
pasado ahora,
en Excel 2007, a un plano menos importante que en Excel 2003, puesto que los
mens de la
Cinta de Opciones son totalmente grficos en lo que a comandos se refiere.
Barra de Referencia (o Barra de Frmulas)
Esta barra es de suma importancia en el momento de trabajar con Microsoft Excel.
Los elementos que la componen cambian su apariencia, dependiendo de las
acciones que se
estn ejecutando y el contenido de la(s) celda(s) seleccionad(s).
El cuadro de nombres , indica el nombre de la celda actual (donde est
ubicado el cursor) o punto de insercin. Sirve adems para mover el punto de
insercin a la
celda que se escriba en el cuadro, o para darle un nombre a un conjunto de celdas,
entre
otras cosas.
El sector cambia para mostrar el
contenido de la celda activa. El botn llama al asistente de funciones.
El botn ubicado en el extremo derecho de esta barra sirve para aumentar o
disminuir
el espacio disponible para ver el contenido de una celda seleccionada. Muy til
cuando ese
contenido es ms largo que la lnea misma.
rea del Libro de Excel
Como se mencion en un principio, una hoja de Excel 2007 se compone de 16.384
columnas y
1.048.576 filas.
Cada columna tiene un nombre, que corresponde a una, dos o tres letras del
alfabeto. En la
imagen se observa que la primera columna se llama columna A, la segunda se
llama columna
B, etc.
Para darle un nombre a fila, se les asign una numeracin consecutiva. As la
primera fila se
llama fila 1, la segunda se llama fila 2, etc.
En esos trminos, la ltima celda de cada hoja se llamar XFD1048576 (columna XFD
en la fila
1.048.576).
La celda activa se resalta automticamente mediante un margen grueso:
Observe que la hay un cambio de color de fondo tanto en la columna como en la fila
que
interceptan la celda activa. Esa informacin visual ayuda a localizar el punto de
insercin y,
ms importante an, permite determinar el nombre la celda que est conformado
por el
nombre de la columna unido al nmero de la fila: en este caso el punto de insercin
o celda
activa es la celda A1.
Para saber a qu hoja del libro pertenece esa celda, se dispone de la siguiente barra
que est
en la parte baja:
Se observa en la imagen que la hoja actual es la Hoja1. Cuenta tambin con botones
de
navegacin que aceleran el desplazamiento entre hojas del libro: hacer clic en el
primer botn activa la primera hoja del libro. El segundo botn activa la hoja
anterior a la
actual. El tercero activa la hoja siguiente, mientras que el ltimo activa la ltima hoja
del libro.
Parece excesivo tener una barra de navegacin para 3 hojas, pero dado que es
posible
insertar hojas a necesidad, no es de extraar que un libro tenga 50 o 60 hojas.
Ubicando el cursor del mouse sobre un nombre hoja es posible hacer clic con el
botn
derecho para obtener el siguiente men:
Insertar : Es usado para crear una nueva hoja de Excel o para
adicionar algunas aplicaciones disponibles en Excel. Se
presenta un men. Si solo se desea crear una nueva hoja
es ms rpido haciendo clic en
Eliminar : Elimina la hoja en donde est ubicado el cursor, no sin
antes revisar si la hoja tiene algn contenido, para
preguntar si se est seguro de realizar esa accin.
Cambiar de
nombre
: Para hacer ms claro el tipo de contenido que se tiene
en una hoja, lo mejor el cambiar el nombre por un texto
ms diciente. Ejemplo: Lista telefnica en lugar de
Hoja 1.
Mover o copiar : Es posible mover el lugar que tiene una hoja en el orden
preestablecido o copiar todo su contenido, no solo en el
mismo archivo de Excel sino tambin a otro archivo que
est abierto. Se presenta un men para ello.
Ver cdigo : Para quienes requieren y conocen de programacin VB,
esta opcin habilita Visual Basic.
Proteger hoja : Cuando se comparte un archivo Excel, esta opcin
permite definir mediante un men una contrasea de
seguridad y los permisos que tendrn quienes van a
manipular esa hoja.
Color de
etiqueta
: Presenta un men de colores para resaltar el nombre de
la hoja en cuestin.
Ocultar/
Mostrar
: Es posible ocultar una hoja o hacerla visible (mostrar)
para quienes van a usar el archivo Excel.
Barra de Estado.
En esta barra se muestra una breve informacin acerca del comando que ha sido
seleccionado o del estado actual del espacio de trabajo, tiene 3 botones que
permiten
cambiar la forma como se ve una hoja, adems de un zoom deslizable (extremo
derecho)
que aumenta/disminuye el tamao para quienes tienen limitaciones visuales, entre
otras
cosas, y est ubicada como ltimo elemento del Excel abierto, pero no por eso deja
de ser
muy importante.
3.3.3 Acciones de desplazamiento, seleccin y
edicin
de datos
Prctica 1.
Por el momento no le contar por qu le solicito que ingrese el siguiente nombre en
la celda
C1: Federico Garca Lorca
Para hacerlo, haga clic sobre la celda C1, lo que la activa como celda actual y
empiece a
escribir Federico Garca Lorca. Presione <enter>.
El resultado
Parece que el nombre escrito est ocupando las celdas C1 y D1, pero en realidad solo
est
ocupando C1.
Ahora ingrese ESCRITOR en la celda D1. Haga clic en la celda D1 y teclee la palabra
ESCRITOR.
Presione <enter>:
Ahora parece que se perdi parte de lo escrito en la celda C1.
Han sucedido varias cosas:
Cuando se escribi el nombre en la celda C1, pareca ocupar tambin la celda
contigua.
Eso se debe a que como D1 estaba vaca, Excel se permiti mostrar el nombre
completo pues no tapaba ninguna informacin.
Cuando se escribi en la celda D1, dej de estar vaca y Excel ahora solo muestra en
C1
lo que se alcance a ver dado el ancho de la columna.
En ambos casos, al presionar <enter> se activ la celda ubicada debajo de la celda
que
tena el punto de insercin.
Lo sucedido hace necesario hablar del ancho de las columnas y del alto de las filas.
Es claro
que el nombre Federico Garca Lorca, aunque est en C1 no se ve completo razn
por la cual
se debe solucionar ese inconveniente. Podra ser disminuyendo el tamao de la
fuente hasta
que se vea completo. Pero no es solucin pues si el nombre es muy largo la letra
ser tan
pequea que no se podra leer.
Modificar el ancho de columnas y el alto de filas
La solucin perfecta en este caso: hacer que la columna C1 sea lo suficientemente
ancha para
que el nombre se vea completo.
Esta modificacin se har en la seccin nombres de columna:
1. Desplace el puntero de Mouse hasta la seccin nombres de columna
2. Ubique el puntero cercano a la lnea que separa la columna C y la D, hasta que
cambie
a la forma que indica que est listo para disminuir/aumentar el ancho de la
columna C. (ojo, la columna a la izquierda del puntero)
3. Mantenga presionado el botn derecho de Mouse y arrastre para aumentar el
ancho
de la columna C (hacia la derecha). Cuando el mensaje que muestra el valor del
ancho
se acerque a 20, suelte el botn derecho del Mouse.
Funcion, ahora se ve completo el nombre. Pero cuando haya 500 nombres escritos
en las
celdas de la columna C se va a tomar el tiempo para determinar cul no se ve
completo?
Deshaga el cambio de ancho de columna (clic en el botn deshacer ).
Pdale a Microsoft Excel que determine el mejor ancho de columna segn el largo de
los
datos que contenga:
1. Desplace el puntero de Mouse hasta la seccin nombres de columna
2. Ubique el puntero cercano a la lnea que separa la columna C y la D, hasta que
cambie a la
forma que indica que est listo para disminuir/aumentar el ancho de la columna C.
(ojo, la columna a la izquierda del puntero)
3. Haga doble clic.
En este caso, Excel ajust automticamente el mejor ancho para la columna C
teniendo en
cuenta su contenido. Si en lugar de un solo nombre, esta columna hubiera tenido
15.000
nombres, el ancho se habra ajustado teniendo en cuenta el nombre ms largo.
Para modificar el alto de las filas se sigue igual procedimiento pero sobre la seccin
Nmero
de Fila:
El puntero cambia a que indica que se puede aumentar/disminuir el alto de la fila
superior.
Haga doble clic y listo. Se realiza el ajuste automtico de alto de fila.
Pruebe a auto ajustar el ancho de la columna D.
Por ltimo, borre el contenido de las celdas C1 y D1:
1. Haga clic sobre la celda C1, para activarla
2. Oprima la tecla <Suprimir>
Repita estos pasos en la celda C2. La hoja debe quedar vaca.
Prctica 2.
Se necesita usar Excel para hacer un listado de precios de un
almacn de ropa femenina llamado Almacn AABBCC
Ingrese en la celda A1 el nombre del almacn cometiendo
voluntariamente el siguiente error: Almacn CCBBCC y presione
<enter>. No olvide ajustar el ancho de la columna:
Corregir un dato mal registrado en una celda se puede hacer directamente en la
celda o en la
Barra Referencia (Barra de frmulas), que es la que se sugiere usar.
Active la celda A1 y observe la Barra de Referencia muestra el contenido de la celda:
En la barra de referencia, seleccione las letras CC que no son correctas:
Cuando hizo clic para seleccionar entr en modo de edicin, lo que hizo que se
mostrara
en la barra de referencia. El botn le permitir anular los cambios que haya hecho
en el contenido. El botn acepta los cambios y equivale a pulsar la tecla <enter>.
Reemplace la seleccin por AA.
Presione <enter> o haga clic en el botn .
Contine ingresando informacin:
En la celda A8 debe registrarse Bata amarilla en seda. Cuando escriba la primera
letra (B)
suspenda y observe:
Autocompletar.
Excel est intentando facilitar su trabajo, supone que va a escribir el mismo
contenido de la
celda A5, pues de todas las que ya tienen un contenido, A5 es la nica que comienza
con B y,
en consecuencia, le sugiere autocompletar el contenido de la celda A8.
Si lo que propone autocompletar es lo que se iba a escribir, presione <enter> para
aceptar.
Si no, sencillamente contine escribiendo el contenido real de la celda.
Autocompletar solo funciona a nivel de la misma columna de la celda activa y no
funciona
con valores numricos.
Continu registrando informacin de valor en dlares:
Observe que cuando se ingresan nmeros en una celda, estos se alinean a la
derecha,
mientras que los contenidos de texto se alinean a la izquierda de la celda.
Guarde el libro de Excel con el nombre almacn AABBCC
Desplazar celdas.
Es posible que se necesite ubicar los datos de una o ms celdas en otra parte de la
hoja de
clculo. Para lograrlo se hace uso del Mouse tanto para seleccionar el grupo de
celdas a
mover, como para moverlas.
Para mover el contenido de la celda A1 a la celda B1, active la celda A1 y acerque el
puntero
del Mouse al borde la celda. Cuando el puntero cambie a est disponible para mover
la
celda:
Presione el botn izquierdo del Mouse, no lo suelte, mueva el Mouse hasta la celda
B1 y
cuando observe que la celda B1 adquiere un marco en tono gris suelte el botn del
Mouse.
Ahora el texto Almacn AABBCC est en la celda B1.
Para mover un grupo de celdas, seleccinelas haciendo clic sobre la primera celda y
sin soltar
el botn del Mouse, dirjase a la ltima celda a seleccionar.
1. Seleccione el rango de celdas A3:B8 ( se lee como rango A3 hasta B8):
2. Acerque el puntero del Mouse al borde de la seleccin hasta que el puntero
cambie a .
3. Mueva el bloque seleccionado de tal manera que los artculos queden en la
columna B y el
los valores en la C, sin cambiar la fila.
Insertar columnas y filas.
Para insertar una columna, es necesario que primero se seleccione la columna que
se debe
desplazar con la insercin. Esto es, que si se requiere insertar una columna entre las
columnas B y C, primero debe seleccionar la columna C, pues pasar a ser columna
D,
mientras que la nueva columna se llamar columna C.
En los datos del Almacn AABBCC, se olvid la columna correspondiente a la talla de
cada
prenda. Esa informacin debe aparecer entre Artculo y Valor, razn por la cual es
necesario
insertar una columna entre ambos.
1. Para seleccionar la columna se deber hacer clic en la seccin nombre de columna
sobre la
columna que se va a desplazar. Garantice que el puntero del Mouse tiene la forma
antes
de hacer clic:
Sin sacar el cursor de la columna seleccionada haga clic con el botn derecho del
Mouse para
obtener el siguiente men emergente, del cual se selecciona la opcin Insertar:
La informacin de valor de las prendas est ahora en la columna D.
Diligencie la nueva columna C, con los siguientes datos:
Grabe (guarde) los cambios (si an no lo ha hecho, haga clic en el botn de la barra
de
acceso rpido y asgnele un nombre al archivo de Excel).
Ejecute una Vista preliminar para observa cmo se ver la tabla al imprimirla
(recuerde
que Vista preliminar la incluimos en la barra de herramientas de acceso rpido,
aunque
tambin la consigue en el men Imprimir del botn de Oficce):
Realmente es necesario embellecerlo un poco. Para volver a la hoja de Excel (es
decir, para
salir de vista preliminar) haga clic en el botn Cerrar vista preliminar que se
observa en el
men superior.
El procedimiento para insertar filas es similar, pero aplicado al nmero que identifica
la fila
sobre la cual se desea insertar una fila nueva.
Aplicar formato a las celdas.
Muy similar a lo aprendido en el apartado sobre Microsoft Word en lo referente a
embellecer un documento, en Microsoft Excel se logran mejoras interesantes.
Logre que el nombre de la empresa quede centrado arriba de Artculo-Talla-Valor,
usando el
icono Combinar y centrar del bloque Alineacin que se encuentra en
el men de comandos INICIO: El efecto de esta orden se traduce en unir 2 o ms
celdas en
una sola y centrar el contenido de la primera celda que se ha combinado.
1. Seleccione las celdas que se van a combinar, para el ejemplo es el rango B1:D1.
Haga clic en el icono Combinar y Centrar :
Aunque en la ventana de Microsoft Excel se ven las lneas que demarcan las celdas,
al
momento de imprimir (o hacer una vista previa) esas lneas no aparecen.
En el bloque Fuente del men de comandos INICIO existe un icono para hacer los
bordes de
las celdas, llamado Borde exterior . Tiene anexo un pequeo tringulo invertido con
el
cual es posible seleccionar el tipo de borde de celda.
Aplique borde a todas las celdas de la tabla excluyendo el nombre de la empresa, de
la
siguiente manera:
1. Seleccione el rango de celdas a los que se les aplicar el borde, es decir B3:D8
2. Haga clic en el tringulo invertido del icono Borde exterior para seleccionar
, que hace bordes al interior de la seleccin.
El resultado:
Genere una vista preliminar:
Va mejorando, pero embellecer quita tiempo, faltaran varios cambios de forma.
Aplicar formatos de tabla.
Existe una manera muy rpida de lograr que la informacin tenga una presentacin
decente.
1. Seleccione toda la informacin de la tabla en hoja de clculo(ubquese en la celda
B3,
oprima el botn izquierdo del mouse y no lo suelte hasta llegar a la cela B8) :
2. Haga clic en el botn que se encuentra en el bloque Estilos del men de
comandos INICIO:
3. Revise todos los posibles estilos (utilice la barra de desplazamiento para ve ms
autoformatos). Seleccione el que sea de su agrado y haga doble clic en l para
Aceptar.
Excel le preguntar sobre el rango de datos para aplicar el estilo y si esos datos
tienen
encabezado (nombre dado a la primera celda de cada columna de la tabla):
Si aplica un estilo de tabla y el resultado no le agrada, use la opcin deshacer .
Para el ejemplo se aplic el Estilo de tabla oscuro 5:
El resultado:
Observe que se ha aplicado un elemento adicional a cada encabezado de la tabla,
que se
conoce como filtro y del cual hablaremos en su debido momento, ms adelante en
este
manual. Adicionalmente, Excel le asigna un nombre a los datos a los que se le aplic
el estilo
(ahora el rango de celdas B3:D8 se llama algo as como Tabla1, pero por ahora no
nos
ocuparemos del aprovechamiento de esta situacin. Por ltimo, se aplicar un
formato
sobre los valores, para que sea evidente que se trata de dinero:
1. Seleccione todos los valores (rango D4:D8)y haga clic con el botn derecho del
Mouse para
que aparezca el men emergente:
Observe la gran cantidad de comandos de este men emergente.
2. Haga clic en la opcin Formato de celdas:
3. En el cuadro de dilogo Formato de celdas seleccione la pestaa Nmero si
no es la vista
actual :
Elija la categora Moneda, que le aplicar el formato de dinero a la seleccin:
Observe como se ver cada valor en . Usted puede
cambiar el smbolo de moneda, aumentar o disminuir el nmero de decimales y
decir cmo
quiere que se muestren los valores cuando son negativos.
Por ahora, haga clic en el botn Aceptar y ejecute una vista preliminar:
Antes de terminar, es interesante revisar el cuadro de dilogo Formato de
celdas en ms
detalle:
Queda claro que la pestaa Nmero sirve para definir como se quiere ver el dato de
la celda
para que refleje su significado.
La pestaa Alineacin:
Permite definir la ubicacin de los datos dentro de la celda, as como la orientacin
que
tendr:
La pestaa Fuente:
Permite hacer todos los cambios
posibles alrededor del tipo de letra.
Cada cambio se muestra en la
pequea seccin Vista previa.
La pestaa Bordes:
Se pueden modificar las caractersticas
del tipo de lnea de borde de las celdas.
La pestaa Sombreado:
Pone a disposicin los colores o efectos
de relleno que se deseen para rellenar
las celdas.
Seleccionar mltiples columnas y filas.
Cuando se desea realizar una misma accin sobre varias columnas no es necesario
hacerlo en
cada columna individualmente. Es ms eficiente seleccionar las columnas a
modificar y luego
realizar la accin.
Columnas contiguas:
1. Para seleccionar la primera
columna se deber hacer clic
en la seccin nombre de
columna. Garantice que el
puntero del Mouse tiene la
forma antes de hacer clic.
Seleccione la columna C:
2. Sin dejar de presionar el botn izquierdo del Mouse, desplcelo hasta la columna
deseada
y sultelo.
Mueva el Mouse con el botn izquierdo presionado hasta la columna F:
3. La accin que desee realizar (cambiar el ancho de columna, color, formato de
celdas de
toda columna, etc.) afectar las columnas seleccionadas.
Por ejemplo, para cambiar el ancho de columna, haga clic con el botn derecho del
Mouse en
cualquier parte del rea seleccionada y escoja la opcin Ancho de columna:
Ingrese 4 en el cuadro de dilogo de Ancho de Columna y acepte:
El resultado:
Igual procedimiento se debe seguir para modificar filas contiguas.
Columnas no contiguas.
1. Para seleccionar la primera columna se deber hacer clic en la seccin nombre de
columna.
Garantice que el puntero del Mouse tiene la forma antes de hacer clic.
Seleccione la columna B:
2. Mantenga presionada la tecla <ctrl> mientras selecciona las dems columnas a
modificar.
Seleccione las columnas D, F y H, haciendo clic y sin soltar la tecla <ctrl.>:
3. La accin que desee realizar (cambiar el ancho de columna, color, formato de
celdas de
toda columna, etc.) afectar las columnas seleccionadas.
Por ejemplo, cambie el formato de las todas las celdas de estas columnas a fecha,
haciendo
clic con el botn derecho del Mouse en cualquier parte de cualquiera de las
columnas
seleccionadas y escoja la opcin Formato de Celdas:
Seleccione en el cuadro de dilogo Formato de Celdas
Podra aprovechar para poner Borde a las celdas. Al terminar haga clic en Aceptar.
Igual, se
aplic un Efecto de Relleno, a dos colores.
3.3.4 Operaciones bsicas con datos numricos
Hasta este momento se han hecho cosas con Microsoft Excel seguramente un poco
interesantes, pero no se ha usado en realidad ni el 0.5% de su potencia como hoja de
clculo.
Antes de iniciar este captulo, es bueno hablar un poco sobre una excelente
herramienta
llamada Auto rellenar.
Usar el Auto relleno.
Asociado a toda celda o seleccin siempre habr un cuadrito mgico llamado
Control de
Relleno, de gran utilidad, ubicado en el extremo inferior derecho del marco de la
celda:
Al acercar el puntero del Mouse al control de relleno, la forma del puntero cambia a
una
pequea cruz , que indica que se puede usar esa herramienta:
Prctica 3.
Cree un nuevo libro Excel.
Ingrese la siguiente informacin:
Haga clic en A1, acerque el puntero del Mouse hasta el Control de relleno y
cuando el
puntero adquiera la forma , arrastre (arrastrar se debe interpretar como mantener
oprimido el botn derecho del Mouse) hasta la celda A15:
En forma automtica, el control de relleno copi el valor de A1 en la dems celdas
seleccionadas. Por qu? Porque cuando solo se ha indicado una celda que contiene
un valor
numrico, el control de relleno asume que ese valor debe ser copiado.
Seleccione las celdas B1 y B2, acerque el puntero del Mouse hasta el Control de
relleno y
cuando el puntero adquiera la forma , arrastre (arrastrar se debe interpretar como
mantener oprimido el botn derecho del Mouse) hasta la celda B15.
Interesante: El control de relleno entendi que se quera rellenar las celdas vacas
con
incrementos de 5, a partir del anlisis del contenido de las dos primeras celdas.
Seleccione C1 y C5 y realice la misma operacin:
En esta oportunidad auto rellen con decrementos de cinco unidades.
Seleccione la celda D1, que contiene, ya no un valor, sino un texto y repita el
proceso con el
control de relleno:
Extrao, no? Se sabe los nombres de los meses en orden! Siempre que necesite
escribir la
secuencia de los meses del ao, ya sabe cmo ahorrar muchsimo tiempo.
Seleccione E1 y E2 y ya sabe cmo proceder.
Calcul que se deseaba auto rellenar dejando un mes de por medio y as lo hizo.
Si el control de relleno se sabe los meses, tambin debe saberse los das. Realice la
misma
operacin en la columna F:
Sin comentarios. Seleccione las dos primeras celdas de la columna G y haga lo
propio.
Auto rellen dejando 2 das de por medio.
El dato en H1 es interpretado por Excel como una fecha: primero de enero de 2008.
Aplquele
el control de relleno hasta la celda H15:
Auto rellen con los primeros 15 das de ao 2008. Mucho trabajo se ahorra.
Por ltimo, ya sabe qu hacer en la columna I:
Auto rellen con la fecha del primer da de cada mes para lo cual debi cambiar de
ao.
Esto y mucho ms se puede hacer con el control de auto relleno.
Ahora se va a trabajar en la Hoja2. Haga clic en la pestaa Hoja2 de la parte baja
izquierda de
la ventana de Excel.
Operaciones bsicas con nmeros.
Hasta este momento, se han usado celdas para que contengan valores digitados o
textos.
Pero una celda tambin puede tener frmulas matemticas.
Frmulas
Es importante recordar siempre que cuando se va a usar una celda para que haga
clculos
matemticos, lo primero que se debe ingresar es el signo igual (=) o el signo de la
suma (+).
En la celda A1 ingrese lo siguiente:
=785+1250+300 (no olvide al final presionar la tecla <enter>)
A1 ahora muestra el valor 2335, que es el resultado de sumar los 3 nmeros.
Haga clic sobre la celda A1:
Observe que la celda A1 muestra el resultado de la operacin, mientras que la barra
de
referencia muestra los valores que intervienen en la operacin.
Ingrese en la celda A2 la siguiente frmula:
=100+12*5
El signo asterisco * se usa para indicar multiplicacin.
El signo slash / se usa para indicar divisin.
Las operaciones de multiplicacin y divisin tienen mayor jerarqua que las
operaciones de
suma y resta. Eso hace que en cualquier frmula primero se efecten las
operaciones de
mayor jerarqua y luego las de menor. En el ejemplo, primero se realiz la
multiplicacin (12*5
da 60) y luego efectu la suma (100 + 60).
Para romper la jerarqua de los operadores matemticos, se deben usar los
parntesis, que
obligan a que primero se evalen las operaciones que estn entre parntesis.
Se quiere obtener el valor promedio entre 10 y 20, cuya frmula dice que es la suma
de los
valores dividida por la cantidad de valores sumados.
No se obtiene el mismo resultado de 10+20/2 que de (10+20)/2.
En el primer caso, por jerarqua, primero se efecta la divisin (20/2 da 10) y luego la
suma
(10+10) que da 20.
En el segundo caso, primero se efecta la operacin suma por estar entre
parntesis (10+20
da 30) y luego la divisin (30/2) que da 15. Este es el resultado correcto.
Volviendo a Excel, haga esa operacin de la siguiente manera:
En C2 se ingres la frmula =(10+20)/2, por lo tanto lo que se observa es correcto.
Qu pasa si se cambia el Valor 1 por 30?
Eso ya no se ve bien. El valor promedio debera dar 25.
La razn es que la frmula de promedio sigue siendo (10+20)/2.
La forma correcta de crear una frmula en Excel es hacer uso del nombre de la celda
y no del
valor de la celda. Esto se conoce como Referencia Relativa.
La frmula usando referencias relativas es:
=(A2+B2)/2
Se interpreta como la suma del valor que contiene la celda A2 ms el valor que
contiene la
celda B2, dividido por 2.
Ingrese la nueva frmula:
Cuando se escribe =A2 Excel automticamente genera un marco en color sobre la
celda A2
para indicar que ya entendi que usar el valor de esa celda. Contine:
Al escribir B2 hace un marco verde sobre la celda B2. Contine y presione <enter> al
terminar:
El resultado del promedio es el esperado. De ahora en adelante, si se cambia el
Valor 1 o el
Valor 2, automticamente el valor del promedio se re-calcula. Cambie el Valor 1
por 10.
Al escribir 10 en la celda A2, inmediatamente el promedio cambio a 15.
En resumen, las frmulas deben contener referencias relativas a las celdas y no los
valores de
las celdas.
Ingrese la siguiente informacin.
Ahora haga uso del Control de Relleno en la celda C2, para auto rellenar hasta la
celda C9.
Si lo desea, puede comprobar con una calculadora que los promedios mostrados
son reales.
El control de relleno hizo un buen trabajo.
Haga clic en la celda C3, para revisar la frmula.
Observe, en la barra de referencia, que el valor calculado es correcto, porque la
frmula hace
referencia a los valores contenidos en las celdas A3 y B3.
Haga clic en la celda C5:
Verifique. Todas las frmulas son correctas sin que haya tenido que ingresarlas
usted mismo.
La razn es que cuando usted copia o duplica frmulas con referencias relativas,
Excel
arregla cada frmula dependiendo de la fila y/o columna en que est.
Existe otro tipo de referencia conocido como Referencia Absoluta, que se usa
cuando no se
desea que las referencias a celdas cambien cuando se copia la frmula a una nueva
posicin.
Las referencias relativas se convierten en referencias absolutas cuando se adiciona
el
carcter $ delante de la letra de la columna o del nmero de fila (o de ambos) que se
quiere
mantener invariable. Cuando se quiere que no cambie ni el ndice de filas ni de
columnas, se
debe poner el carcter $ delante de cada uno de los dos ndices.
Direccin relativa : F9
Direcciones absolutas : F$9$, F$9, F9$
Un ejemplo sencillo en el que se calcula un costo y se obtiene el valor
correspondiente al
impuesto IVA, haciendo uso de una referencia absoluta:
Observe la frmula que el Control de Relleno coloc en las celdas E3 a E8: en todos
los casos
realiz el clculo relativo de la multiplicacin Cantidad * Valor Kilo y rest de manera
relativa
el Descuento, para luego multiplicar por el valor del porcentaje IVA de manera
absoluta
($A$2). Si cambiar el porcentaje del IVA, por ejemplo, a 18%, bastar con ir a la celda
A2 y
escribir 18% para que todas las frmulas se recalculen automticamente.
LOS ERRORES
Cuando Excel detecta alguna anomala en la forma como fue definida una frmula,
el
contenido de la celda puede mostrar algunas de las siguientes indicaciones:
#### La columna no es lo bastante ancha para mostrar el dato.
#DIV/0! La frmula est intentando dividir por cero.
#NOMBRE? Mala referencia a funcin o celda.
#VALOR! Una celda contiene un valor que no se puede utilizar.
#REF! Referencia invlida a una celda.

EXCEL 2007
SEMANA 5
TABLA DE CONTENIDO
............................................................................................................... 2
4. NCLEO TEMTICO 4.
.............................................................................................................. 3
Funciones lgicas aplicadas a la evaluacin y anlisis de una base de
datos. .......... 3
4.1. Objetivo especfico
............................................................................................................... 3
4.2. Competencia
........................................................................................................................... 3
............................................................................................................. 3
4.3.1 introduccin
........................................................................................................................ 3
4.3.2 Definicin y aplicacin de funciones lgicas
............................................................ 4
La funcin SI
..................................................................................................................................... 4
Prctica 1.
...........................................................................................................................................
....... 4
La funcin NO
.................................................................................................................................. 6
La funcin Y
...................................................................................................................................... 6
La funcin O
..................................................................................................................................... 7
3.3 Funciones anidadas
.............................................................................................................. 8
4. NCLEO TEMTICO 4.
Funciones lgicas aplicadas a la evaluacin y
anlisis de
una base de datos.
Es posible lograr que Microsoft Excel se convierta en un excelente colaborador a la
hora de
tomar decisiones, cuando se manejan grandes volmenes de datos.
Impartir el conocimiento necesario para el uso de funciones lgicas y explicar
diversas
aplicaciones en bases de datos.
4.2. Competencia
Reconocer y aplicar las funciones lgicas de la hoja de clculo que permiten analizar
una base de
datos y presentar de forma dinmica los datos ante el usuario final de la
informacin, haciendo
fcil y entendible su gestin.
4.3.1 introduccin
Son muchos los casos en que se deben tomar decisiones que dependen del valor del
dato
que se est manejando. Cuando se est comprando un regalo, la eleccin se hace
teniendo
en cuenta decisiones tomadas con base en caractersticas como el gnero (mujer u
hombre)
y la edad (beb, nio, adolescente, adulto). La informacin generada del ejercicio
profesional
o laboral tiene implcita la toma de decisiones de este estilo.
4.3.2 Definicin y aplicacin de funciones lgicas
Las funciones son procedimientos preestablecidos que tienen como caractersticas
las de
tener un nombre especfico y exigir una forma de uso estandarizado (sintaxis).
Microsoft
Excel cuenta con una lista de funciones bastante extensa entre las cuales estn las
llamadas
funciones lgicas. Las funciones lgicas del Excel permiten tomar decisiones de tipo
lgico,
dependiendo de los datos que evalen.
La funcin SI
=SI(condicin; accin 1; accin 2)
La funcin SI evala la condicin dada, si es verdadera ejecuta la accin 1, si la
condicin es
falsa ejecuta la accin 2.
Condicin es cualquier expresin que pueda evaluarse como Verdadero o Falso.
Accin1 es el valor que se devolver si la prueba lgica es Verdadero. Si se omite
devolver
VERDADERO.
Accin2 es el valor que se devolver si la prueba lgica es Falso. Si se omite
devolver
FALSO
Prctica 1.
A los vendedores de una empresa les dan una bonificacin que depende del
volumen de
ventas: si un empleado vendi ms de 100 artculos, se bonifica con $500, pero si no
logr esa
meta, se bonifica con $250.
Ingrese esta informacin:
Para saber cunto se dar de bonificacin a cada empleado, se puede llevar la
decisin a
estos trminos:
=SI(la cantidad vendida es mayor que 100 ; pague 500 ; pague 250)
En trminos de Excel, para el empleado Carlos P., se debe escribir en la celda C2 la
funcin
as:
En la celda C2 aparece el valor de bonificacin de $500, pues vendi ms de 100
artculos.
Copie la frmula para los dems empleados usando el control de relleno:
Recuerde,
> Mayor que
< Menor que
>= Mayor o igual que
<= Menor o igual que
<> Diferente de
Algunos ejemplos con los mismos datos:
Ejemplo Resultado
=SI( A2 = A3 ; mismo nombre; diferente nombre) diferente nombre
=SI(C5 = C6; igual bonificacin;diferente bonificacin) igual bonificacin
=SI(B2 < B3; B2; B3) Jos M.
=SI(B4*10 > 1000; vendi mucho;vendi poco) vendi mucho
=SI(B4 > 120 ; C4 + 100 ; C4 -100) 600
La funcin NO
=NO(condicin)
Esta funcin invierte el resultado (verdadero o falso) de la condicin.
Por ejemplo =NO(2+2=4) dar como resultado FALSO pues la condicin es
verdadera.
Es una funcin de poco uso.
La funcin Y
=Y(condicin 1, condicin 2, .)
La funcin Y devuelve VERDADERO si todas las condiciones son verdaderas, o
FALSO si una o
ms condiciones son falsas.
Para evaluar si Carlos P. y Mara J. vendieron ms de 100 artculos:
Efectivamente, ambos vendieron ms de 100 artculos.
Para determinar si todos lograron vender ms de 80 artculos:
Es FALSO pues Lus Z. vendi solo 78 artculos.
La funcin O
=O(condicin 1, condicin 2, .)
La funcin O devuelve VERDADERO si cualquiera de las condiciones son verdaderas,
o FALSO
si todas las condiciones son falsas.
Para evaluar si Carlos P o Jos M vendieron menos de 100 artculos:
Efectivamente uno de los dos vendi menos de 100 artculos (Verdadero).
3.3 Funciones anidadas
Algunas situaciones exigen que una funcin se deba utilizar como uno de los
argumentos de
otra funcin. Esto es lo que se conoce como anidamiento.
Considere la siguiente situacin: la bonificacin para los empleados del ejemplo
ahora tiene
las siguientes condiciones:
Si vendi menos de 80 artculos, no hay bonificacin, $0.
Si menos de 100 artculos se bonifica con $250.
Si vendi 100 artculos o ms se bonifica con $500
La funcin SI es de la forma =SI(condicin; accin 1; accin 2)
Lo que debe hacer es usar la funcin SI con anidamiento, reemplazando la accin 2
(cuando
la condicin es falsa) por otra funcin SI:
=SI( B2 < 80 ; 0 ; SI( B2 <100; 250; 500))
Si el valor de B2 no es menor que 80, se evala el SI interno (anidado).
Copie la funcin en las dems celdas:
Luis Z., no recibe bonificacin por vender menos de 80, la primera condicin
Jos M y Pedro R reciben $250, pues cumplen la segunda condicin
Carlos P y Mara J reciben $500, pues cumplen la tercera condicin.
Se decide una condicin ms para la bonificacin:
Si vendi menos de 80 artculos, no hay bonificacin.
Si menos de 100 artculos se bonifica con $250.
Si vendi entre 100 y 120 artculos se bonifica con $500
Si vendi ms de 120 artculos se bonifica con $700.
Esta situacin requiere anidar una funcin SI dentro de la funcin SI anidada:
=SI(B2<80 ; 0 ; SI(B2< 100 ; 250 ; SI( B2 < 120 ; 500 ; 700)))
Analice la forma como se dise esta funcin anidada.
El resultado, aplicando la funcin a todos los empleados:
No solo es posible anidar funciones lgicas, se pueden anidar todo tipo de funciones
siempre
y cuando se haga de manera coherente.
Antes de terminar esta unidad, ordene los datos de la tabla segn el nombre del
empleado
para que se haga ms sencillo localizar un vendedor:
1. Seleccione los datos que se quieren ordenar:
Tenga en cuenta que, aunque se quiere ordenar por la columna de empleado, es
importante
que los datos asociados a cada empleado (cantidad vendida y bonificacin) se
reubiquen
tambin al ordenar. Es por eso, que no solo se seleccion la columna empleado sino
tambin
todos los dems datos relacionados.
2. Seleccione la opcin Orden Personalizado del comando Ordenar y Filtrar en
el men
INICIO, para tener acceso al cuadro de dilogo Ordenar
Aparece el cuadro de dialogo Ordenar:
Esta opcin permite varios niveles de ordenacin, que se explicarn ms adelante.
Por ahora observe que la seccin Ordenar por muestra un listado con los nombres
de
columna dados a la tabla y sugiere que el orden sea ascendente (Criterio de
ordenacin de la
A a la Z):
Como se quiere ordenar por empleado, slo bastar con hacer clic en el botn
aceptar:
Si se quiere ordenar por Cantidad vendida:
1. Seleccione los datos a ordenar:
2. Seleccione la opcin Orden Personalizado del comando Ordenar y Filtrar en
el men
INICIO, para tener acceso al cuadro de dilogo Ordenar.
3. Seleccione la columna CANTIDAD VENDIDA en la seccin Ordenar por:
4. Haga clic en el botn Aceptar:
Ahora el empleado Lus Z aparece de primero, pues el que menos vendi, mientras
que Mara
J pas al final por la razn contraria.

EXCEL 2007
SEMANA 6
TABLA DE CONTENIDO
............................................................................................................... 2
5. NCLEO TEMTICO 5.
.............................................................................................................. 3
Descripcin, uso y diseo de funciones de bsqueda.
..................................................... 3
............................................................................................................... 3
5.2. Competencia
........................................................................................................................... 3
............................................................................................................. 3
5.3.1 introduccin
........................................................................................................................ 3
5.3.2 Definicin de Funciones de Bsqueda
........................................................................ 3
5.3.3 Criterios necesarios para elaborar funciones de bsqueda complejas
.......... 4
La funcin BUSCAR
........................................................................................................................ 4
Prctica 1.
...........................................................................................................................................
....... 4
La funcin BUSCARV
..................................................................................................................... 9
Prctica 2.
...........................................................................................................................................
..... 10
La funcin BUSCARH
................................................................................................................... 14
5. NCLEO TEMTICO 5.
Descripcin, uso y diseo de funciones de
bsqueda.
Desde que la informacin pas del papel a los computadores, una de las mximas
ganancias
obtenidas es la de localizar cualquier dato de forma inmediata, sin importar qu tan
grandes
sean los archivos. Microsoft Excel brinda excelentes ayudas para bsqueda de
datos.
Proporcionar al estudiante los fundamentos de conocimiento necesarios para
utilizar
funciones de bsqueda que permitan agilizar procesos de localizacin y extraccin
de datos.
5.2. Competencia
Usar de manera eficiente las funciones de bsqueda en la localizacin y extraccin
de datos
especficos, dentro de una base de datos administrada por un software de hoja de
clculo.
5.3.1 introduccin
Teniendo en cuenta los grandes volmenes de informacin que se pueden registrar
en las
hojas de clculo Microsoft Excel, pues en una sola hoja caben ms de 16 millones de
datos,
no se debe extraar que haya funciones de bsqueda muy eficientes.
5.3.2 Definicin de Funciones de Bsqueda
A diferencia de la opcin Buscar del Men INICIO (se muestra en la imagen
siguiente) que
ubica el valor buscado y activa la celda que lo contiene (o lo que es lo mismo,
muestra en la
pantalla la celda con el valor) las funciones de bsqueda son usadas para traer
un resultado a
una celda dependiendo de lo que haya encontrado.
5.3.3 Criterios necesarios para elaborar funciones
de
bsqueda complejas
La funcin BUSCAR
=BUSCAR(Valor buscado; Matriz)
El Valor buscado puede ser un nmero, texto, un valor lgico o una referencia.
Rango de comparacin hace referencia al conjunto de celdas donde se debe
localizar el valor
buscado. La condicin es que este rango corresponda a una sola fila o a una sola
columna.
Los valores pueden ser de tipo numrico, texto, o valores lgicos. Adicionalmente,
es
importante que estn ordenados en forma ascendente.
Rango de resultado es el conjunto de celdas de una sola fila o una sola columna
de donde se
obtendr el valor que debe mostrarse en la celda de la funcin. Es indispensable que
el rango
de resultado contenga el mismo nmero de celdas que contiene el rango de
comparacin.
A trabajar.
Prctica 1.
Suponga que un Hotel de Paso, lleva un mes de labores con una nica habitacin
para una
persona sola. El dueo lleva un registro en Excel del da de ingreso y nombre de
quien ocupa
la habitacin. Sus clientes son habituales. La habitacin siempre ha estado ocupada
por
alguien.
Ingrese la siguiente informacin:
(ingrese los dos primeros das y use el control de relleno. En ocupante, aydese de
autocompletar)
Guarde con el nombre de Hotel ZZZ
La idea es que cuando se ingrese un da del mes en la celda D9, automticamente el
dueo
pueda saber quin ocupaba la habitacin, en la celda E9.
Observe la funcin buscar que logra ese objetivo. Ingrsela en la celda E9:
=BUSCAR( D9 ; A2:A17 ; B2:B17 )
Usando el asistente para funciones , se ver de la siguiente manera, pues la funcin
buscar en realidad tiene 2 formas de uso. Primero preguntar qu forma de uso se
quiere:
Haga clic en valor buscado;matriz
Seleccione con mouse o ingrese directamente los datos, haga clic en aceptar:
Resultado:
Inicialmente, debido a que no hay ningn valor el D9, dar un mensaje de error. Esto
en
realidad es un ejemplo especial pues Excel asume el valor 0 en la celda D9 y el Excel
informa
mediante un mensaje de error #N/A, que no encontr ningn valor menor cercano a
0,
dentro del Rango. Lgico: No es posible arrendar la habitacin antes de abrir el
Hotel.
Cuando se ingresa el da 8 en la celda D9, la funcin busca el valor en el rango de
das
(A2:A17), con una caracterstica especial:
Si no encuentra el valor exacto, se decide por el valor menor ms cercano. En el
ejemplo, 8
no aparece, entonces el valor menor ms cercano a 8 es 7.
Una vez decide el valor, busca en el rango de ocupantes (B2:B17) el nombre de
quien ingres
ese da.
Se asume que Claudia ingres el da 7 y ocup la habitacin hasta el da 8, pues el da
nueve
ingres Pedro.
Pruebe con otros das y analice el resultado. Por ejemplo:
Otros ejemplos:
Ejemplo especial:
Al ingresar el valor 33, Excel encuentra que hay un valor menor cercano a 33.
Sera de suponer que Nicols an est ocupando la habitacin el da 33.
La funcin BUSCARV
=BUSCARV(Valor buscado ; Matriz buscar en ; Indicador columnas ; Ordenado)
Busca Valor buscado dentro de la primera columna de Matriz buscar en y
muestra el dato
segn el Indicador de columnas.
Valor buscado puede ser un valor, un texto o una referencia.
Matriz buscar en es el rango de celdas que incluye varias columnas, la primera de
las cuales
contendr Valor buscado.
Ordenado es opcional (no es de uso obligatorio). Puede tomar los valores
VERDADERO o
FALSO. Si es VERDADERO o se omite, exige que la primera columna de Matriz
buscar en est
ordenada ascendentemente y si no encuentra Valor buscado se decide por el
valor menor
ms cercano. Si es FALSO exige la que Valor buscado exista, de lo contrario
devuelve el error
#N/A..
Indicador columnas es el nmero de la columna dentro de Matriz buscar en
desde la cual
debe mostrar el resultado, partiendo de que la primera columna (la que contiene el
valor a
buscar) es la nmero 1.
Con el Asistente para funciones se ve as:
Prctica 2.
Inserte una nueva columna para ampliar el ejemplo Hotel, Ingrese los datos de Pago
(no los
cuestione, son slo para el ejemplo) como sigue:
La funcin BUSCARV para este ejemplo ser:
=BUSCARV( E14 ; A2:C17 ; F13 )
Realizado con el asistente para funciones:
Ingrsela en G13. El resultado ser:
Se omiti el parmetro Ordenado, lo que equivale a haber escrito VERDADERO.
La funcin BUSCARV busc el da 14, pero como no est, asumi el valor menor ms
cercano
que es 13. Como se indic el # de columna 3, muestra en resultado los $1700 (Pago
es la
tercera columna) que pag Lus por su estada los das 13 y 14.
Otros ejemplos:
PARA RESULTADOS EXACTOS EN BUSQUEDAS:
Resultados muy diferentes, pero tal vez ms interesantes, se dan cuando se utiliza
FALSO en
el parmetro Ordenado y se usa referencia absoluta para el rango de Matriz
buscar en.
Cuando se combinan estas dos caractersticas Excel arrojar un error en la frmula si
el valor
buscado no existe en la Matriz buscar en (debido al FALSO).
Tambin podra dar error si los datos de la Matriz buscar en no estn ordenados
ascendentemente, pues realiza normalmente las bsquedas a partir de la ltima fila
en la que
hall algn valor. Haciendo uso de referencias absolutas se evita que de error, pues
no es
necesario que Matriz buscar en est ordenado por ningn concepto: Siempre
realizar la
bsqueda partiendo de la primera fila de la Matriz buscar en.
Observe la referencia absoluta en la Matriz buscar en que har que cada
bsqueda se realice
desde la fila 2 y hasta la fila 15.
La palabra FALSO en Ordenado le indica que los datos de la tabla no estn
ordenados
ascendentemente.
En este ejemplo, necesitamos encontrar el apellido, el nombre o el sueldo de un
empleado a
partir del nmero de su cdula. No sera razonable que trajera el valor ms prximo
segn el
nmero de la cdula sino el exacto. Si no existe la cdula dada en F7 debe dar un
mensaje de
error:
Muestra el sueldo de Jhon Velasquez (fila 7)
Muestra el apellido, pues es la misma cdula.
Otra cdula, tercera columna, muestra el nombre de la Fila 12.
Muestra un error, dado que la cdula no existe en la tabla de empleados.
La funcin BUSCARH
=BUSCARH(Valor buscado ; Matriz buscar en ; Indicador filas ; Ordenado)
Esta funcin se desempea de igual forma que la funcin BUSCARV, pero se usa
cuando los
datos han sido ingresados por filas y no por columnas, o sea de forma Horizontal y
no
Vertical, como en el caso de BUSCARV.
La prctica queda a gusto del estudiante.
De cualquier manera, si desea ayuda de Excel para saber algo ms de esa funcin
presione la
tecla F1en cualquier momento:
Lo mejor es estar conectado a internet
cuando se hace uso de la ayuda, pues mucha
de la informacin que brida la trae desde la
pgina web de Microsoft Office.
Bastar con ingresar el texto del que se
quiere explicacin y dar clic en buscar- En el
siguiente ejemplo se solicita ayuda sobre la
funcin BUSCARV:
Presentar un listado con los hallazgos sobre el tema solicitado:
Al hacer clic sobre uno de los temas se
muestra una ventana de texto explicativa.
Para este caso, se seleccion el primer tema
hallado Buscar valores en una lista de
datos:
De aqu en adelante se ir entrando en
la ayuda hasta obtener total claridad sobre
la inquietud inicial, por ejemplo.

EXCEL 2007
SEMANA 6
TABLA DE CONTENIDO EXCEL
2007....................................................................................... 2
6. NCLEO TEMTICO 6
.............................................................................................................. 3
Filtrar y extraer datos de manera efectiva
.......................................................................... 3
............................................................................................................... 3
6.2. Competencia
........................................................................................................................... 3
............................................................................................................. 3
6.3.1 introduccin
........................................................................................................................ 3
6.3.2 Conceptos generales sobre filtros y su aplicacin en listas y bases
de datos4
6.3.3 Uso del Filtro
....................................................................................................................... 4
Prctica 1.
...........................................................................................................................................
....... 5
Prctica 2.
...........................................................................................................................................
..... 12
Prctica 3.
...........................................................................................................................................
..... 17
6. NCLEO TEMTICO 6
Filtrar y extraer datos de manera efectiva
Son muchas las ocasiones en la que la cantidad de datos que se manejan en una hoja
de
clculo, dificultan dimensionar algunas de sus particularidades. Poder extraer
VISTAS de
subconjuntos de datos se convierte en una excelente colaboracin para el anlisis.
Proveer el conocimiento necesario sobre la aplicacin de filtros automticos y
avanzados en
el desarrollo de actividades de bsqueda, presentacin y manipulacin de datos
numricos y
textuales.
6.2. Competencia
Reconocer el uso adecuado de filtros en la administracin de la informacin y cmo
depurar y
extraer datos hacia otras aplicaciones de software.
6.3.1 introduccin
Cuando se hace un jugo de fruta, luego del proceso de licuado se debe utilizar un
colador
para filtrar (o separar) el lquido de la pulpa. Este mismo concepto de colador se
puede
aplicar a los filtros en Excel.
6.3.2 Conceptos generales sobre filtros y su
aplicacin
en listas y bases de datos
Los filtros son una herramienta muy til para buscar y extraer un subconjunto de
datos del
total de datos o de un rango de datos de una lista o base de datos. Cuando se aplica
un filtro,
solo se muestran las filas que cumplan con las condiciones de filtrado. El filtrado
oculta
temporalmente las filas que no se desea ver.
Los filtros no solo se usan para obtener un grupo de datos, tambin es posible
modificarlos,
eliminarlos, cambiar su formato, imprimirlos, etc.
Un conjunto de informacin se define como LISTA cuando cumple con las siguientes
premisas:
La primera fila de una lista debe contener un ttulo por columna, que identifique
los datos que se ingresarn en las columnas (como en el ejemplo del Hotel, cada
columna tiene un ttulo).
En cada celda de una columna solo debe haber datos relacionados entre s (si la
columna tiene el ttulo APELLIDOS, los datos registrados en esa columna slo
deben corresponder a Apellidos, no debe aparecer un valor numrico o una fecha
en esa columna).
No se deben dejar filas vacas entre la fila de Ttulo y el ltimo dato de la lista.
Al aplicar filtros, asegrese de que las columnas a filtrar cumplan con las
condiciones de una
lista.
Excel 2007 provee de dos herramientas de filtrado: El Filtro y el Filtro Avanzado. El
estudio
del Filtro Avanzado excede el alcance de este curso. En versiones anteriores se
refera a
autofiltro como en el equivalente a Filtro.
6.3.3 Uso del Filtro
El comando Filtro permite filtrar datos por el mtodo de seleccin, usando criterios
simples.
Este comando se encuentra en dos partes diferentes de los mens de Excel:
El primer sitio es en INICIO, bloque Modificar se observa Ordenar y filtrar.
Bastar
hacer clic sobre l para que se despliegue un men de opciones que contiene Filtro
El segundo sitio es en el men DATOS, est el bloque Ordenar y Filtrar con el
comando Filtro
Prctica 1.
Aunque ya se ha trabajado con listas en esta unidad, se crear una hoja de clculo
nueva.
Ingrese la siguiente informacin y guarde el libro Excel con el nombre Automviles
Vendidos
(Los datos utilizados en este ejemplo no comprometen a nadie)
Ubquese en cualquier celda de la lista de datos. Aplique el comando Filtro. Haga clic
en la
pestaa del men DATOS y ubique el comando Filtro en el bloque Ordenar y
Filtrar.
Observe lo ocurrido con los Ttulos de la lista:
Cuando se hace uso del comando Filtro, aparece un botn asociado con cada uno
de
los ttulos de la lista.
Ejemplo 1: se quiere filtrar por la columna MARCA para que solo se vean los Mazda
vendidos:
Haga clic en el botn asociado al ttulo MARCA. Se abre el siguiente men:
Hacer clic en un botn presenta una lista desplegable para seleccin. El filtro
muestra
entre otras cosas, que las marcas utilizadas en la lista son Chevrolet, Mazda, Renault
y
Volkswagen, todas ellas se ven seleccionadas mediante un visto bueno en la
casilla de
la izquierda (debido a que hay un visto bueno en (seleccionar todo), primer
tem de
la lista):
Para seleccionar la marca Mazda, se debe hacer clic sobre el visto bueno del
primer
tem de la lista, es decir, en el visto bueno asociado a (Seleccionar todo). Con
esto se
consigue que no haya ningn elemento seleccionado:
Y ahora si es posible seleccionar solo Mazda haciendo clic en la casilla asociada a ese
elemento, y luego se debe dar clic en el botn aceptar que se encuentra al final
de la
lista:
El contenido de la lista de datos cambia:
Qu ha sucedido? Lo que se hizo fue pedirle al filtro que solo mostrara esa marca.
Adems,
ha cambiado el pequeo tringulo en el botn de filtro que se us, a una imagen ,
que
indica filtro aplicado:
Este cambio de color sirve para indicar que el filtro de esa columna ha sido usado y
que debe
haber datos ocultos. Otro detalle, observe que los nombres de fila ya no estn
consecutivos
y que adicionalmente son de color azul. Indican la fila en la que realmente se
encuentra cada
dato filtrado.
Ahora se hace ms fcil analizar cmo estuvo la venta de Mazdas, que cuando
estaban todos
los datos.
Podra seleccionar toda esa informacin para copiarla (<ctrl.>+C) y luego pegarla en
un
documento de Word (abra Word y de <ctrl.>+V) si estuviera haciendo un informe
sobre venta
de Mazda.
Para regresar a la lista completa, haga clic en botn asociado a MARCA y observe
que
ahora se despliega la venta con algunas cosas diferentes:
Por ejemplo, se ha habilitado la opcin Borrar filtro de MARCA, bastar hacer clic
sobre
esta opcin para eliminar el filtro aplicado y que la lista vuelva a mostrar todas las
marcas.
Otra forma de volver todo a una vista normal (todas las marcas) es hacer clic sobre
la casilla
asociada al elemento (Seleccionar todo) tras lo cual se podrn ver visto bueno
en todos
los elementos de la lista. Luego, evidentemente, de deber hacer clic en el botn
aceptar
para que se aplique la orden.
Algo ms: es posible seleccionar ms de un tipo de dato de la lista haciendo clic en la
casilla
asociada para que aparezca el Visto bueno en tantos elementos como se
requiera. Por
ejemplo, podra seleccionar Mazda y Volkswagen.
Ejemplo 2: Luego de eliminar el filtro en MARCA, se desea saber sobre los
vehculos ao
2006:
Haga clic en el botn y seleccione 2006:
Un momento. Estamos en un punto ideal para aprovechar la barra de
informacin de Excel en lo que a resumir informacin se refiere. Se acuerda que es
la
barra ubicada abajo en la ventana de Excel?.
En este instante, luego de aplicar el filtro, dice cuando datos encontr:
Interesante.hay ms como aprovecharla? Claro que s. Primero, le vamos a pedir
que nos muestre la mayor cantidad de informacin posible, habilitando todos sus
elementos. Para ello hacemos clic con el botn derecho del mouse en cualquier
lugar
vacio de esta barra y debe mostrar la lista desplegable de sus opciones, que
procederemos a habilitar para que quede como se ve en la siguiente imagen:
Ahora, vuelva a la tabla de datos y seleccione la columna F (haga cilc sobre la letra F
de la
tercera columna), lo que selecciona los PRECIO VENTA obtenidos:
Y observe la barra de informacin en la parte derecha.
Un informe sobre los carros modelo 2006? Est casi listo despus de revisar esta
barra de
informacin.
Adems de ese listado de automviles Ao 2006 (es decir, continuamos con el filtro
en la
columna Ao), se quiere saber cules se vendieron en $ 11,000: haga clic en el filtro
de
y seleccione el valor pedido.
En el Ao 2006, se vendieron 3 autos a $11,000 cada uno.
Para volver a ver la lista de autos Ao 2006 se debe seleccionar la opcin Todos de
PRECIO
DE VENTA.
Tenga presente que debe estar seguro que no haya ningn filtro aplicado (botn )
antes
de iniciar un nuevo ejemplo. Elimine los filtros de las columnas PRECIO VENTA y
AO. Se
debern ver todos los registros (filas) de la tabla.
Cules automviles se vendieron el da 4 de enero de 2008?
Cules automviles de color Negro se vendieron el da 4 de enero de 2008?
Cules automviles se vendieron en $ 11.000?
Cules automviles MODELO Allegro MARCA Renault se vendieron?
Es imposible efectuar esta operacin de filtrado pues si primero se filtra por
MODELO Allegro,
cuando se vaya a filtrar por MARCA no aparece Renault. Si primero se filtra por
MARCA
Renault, cuando se vaya a filtrar por MODELO no aparece Allegro.
Prctica 2.
No siempre las consultas son tan sencillas.
Ejemplo 1: se desea consultar cules autos se vendieron en $12.000 o ms:
Para lograr filtrar esta consulta se debe hacer uso de la opcin Filtros de, del filtro
asociado a
PRECIO DE VENTA. Dado que los datos de esa columna es numrica, aparece como
Filtros de
nmero, que tiene su propio set de opciones:
Se despliega un cuadro de dilogo que permite hacer filtrados ms complejos que la
simple
seleccin. As las cosas, ante una consulta ms compleja, bastar con seleccionar la
opcin
que se ajuste a lo que se requiere filtrar.
La consulta es sobre autos con precio de venta mayor o igual que $12.000. As las
cosas,
Mayor o igual que se ajusta a lo solicitad. Haga clic en esa opcin:
Ahora lo que resta es darle el valor solicitado, que se podr seleccionar pues Excel
ayuda lo
que ms puede:
Listo, como ltima accin de debe hacer clic en el botn Aceptar para ver el
listado de
ventas iguales o superiores a $12.000.
Se desea consultar los autos cuyo precio de venta no es igual a $10.000:
Elija la opcin Filtro de nmero del filtro asociado a PRECIO DE VENTA y
seleccione la
condicin no es igual a (un filtro de este estilo en una columna anula el filtro
aplicado
anteriormente, as que no es necesario quitar el filtrado previo que tenga):
Y luego:
Haga clic en aceptar:
No debe aparecer ninguno con precio de venta de $10.000
Vuelva la lista a su estado original (elimine el filtro en la columna Precio Venta).
Ejemplo 2: Cules autos se vendieron con MODELO que comienza por la letra A?
Elija la opcin Filtro de Texto del filtro asociado a MODELO y seleccione la condicin
comienza por:
Y luego digite la letra A en el campo correspondiente:
Prctica 3.
Cuando la consulta tiene 2 condiciones, existen dos posibilidades que se deben
analizar:
1. Cuando se debe cumplir la condicin 1 y la condicin 2
2. Cuando se debe cumplir la condicin 1 o la condicin 2
Los resultados pueden ser sorpresivos, si no se tiene en cuenta este aspecto al
momento de
diligenciar la ventana personalizar:
Ejemplo 1: Se quiere consultar los autos cuyo precio de venta fue de $ 9.200 o de $
18.000
Elimine cualquier filtro en la tabla. Elija la opcin Filtro de nmero del filtro
asociado a
PRECIO DE VENTA , seleccione la condicin es igual a y seleccione el valor $ 9.200:
En el cuadro de dilogo hay dos conectores lgicos , y por defecto est
seleccionado el conector Y.
Ahora, analice la unin lgica de la doble consulta: $ 9.200 o $ 18.000. Significa que
se debe
usar el conector lgico , basta con hacer clic sobre l.
Ingrese la segunda condicin (no olvide seleccionar tanto la orden es igual a
como el valor
$ 18.000):
Y por ltimo haga clic en Aceptar:
Si se hubiera manejado el conector lgico Y, la consulta no hubiera mostrado nada,
pues no
es posible que un Precio de Venta sea igual a $ 9.200 y tambin sea igual a $ 18.000.
Ejemplo 2: Se quiere consultar los autos cuyo precio de venta es mayor a $11.000 y
menor o
igual a $ 19.000.
Elija la opcin Filtro de nmero del filtro asociado con PRECIO DE VENTA y
registre las
condiciones, asegurndose que el conector Y est seleccionado:
No debe aparecer ningn precio de venta de $ 11.000 o menos, ni tampoco mayor
que
$19.000.
Ejemplo 3: La consulta ahora es sobre los autos cuyo precio de venta es mayor o
igual a
$12.000 o igual a $9.200:
Haga clic en Aceptar:
La consulta ahora es sobre los autos cuyo precio de venta es mayor o igual a $12.000
o igual a
$9.200, para los autos vendidos ENTRE el 4 de enero y 8 de enero de 2008:
Ya la primera parte de la consulta est realizada. Procedemos pues a realizar la
segunda
parte, es decir la correspondiente a las fechas. Abrimos el filtro de FECHA VENTA:
Como se puede ver, la lista de opciones de Filtros de fecha es bien interesante. Por
ahora,
seleccionamos la opcin Entre:
El resultado (con dos filtros en la misma tabla):
Podramos incluso aplicar un tercer filtro (mismas condiciones, para los carros Color
Verde,
por ejemplo). En resumen, se pueden aplicar tantos filtros como columnas tenga la
tabla de
datos.
Por ltimo, para quitar el Filtro del todo, basta con estar en el men Datos, y hacer
clic en
Filtro. Los botones desaparecern y se restablecer todo el contenido del
documento.

EXCEL 2007
[ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ]
SEMANA 7
TABLA DE CONTENIDO
................................................................................................... 2
7. NCLEO TEMTICO 7
.................................................................................................. 3
Funciones estadsticas y financieras bsicas aplicadas a la hoja de
clculo. .............. 3
................................................................................................... 3
7.2. Competencia
............................................................................................................. 3
.................................................................................................. 3
7.3.1 Introduccin
............................................................................................................ 3
Asistente Para Insertar Funciones ...............................................................................
4
Prctica 1. ...........................................................................................................................
8
7.3.2 Definicin y aplicacin de funciones estadsticas
............................................... 12
Prctica 1 ..........................................................................................................................
13
Funcin PROMEDIO ................................................................................................
13
Funcin VAR ............................................................................................................
16
Funcin DESVEST ...................................................................................................
17
Funcin MODA .........................................................................................................
18
Funciones MAX y MIN ............................................................................................
19
Otras Funciones Estadsticas .....................................................................................
19
7.3.3 Definicin y aplicacin de funciones financieras
............................................... 20
Prctica 1. .........................................................................................................................
21
Funcin PAGO ..........................................................................................................
21
Prctica 2. .........................................................................................................................
22
Funcin VF ................................................................................................................
23
7. NCLEO TEMTICO 7
Funciones estadsticas y financieras bsicas
aplicadas a
la hoja de clculo.
Para cualquier empresa, una de las razones ms importantes de tener los datos de
su
ejercicio normal almacenados en un computador, es la de poder obtener de ellos
informacin estadstica y/o financiera para apoyar las decisiones.
Impartir el conocimiento necesario para la aplicacin de funciones estadsticas y
financieras
y explicar los diversos complementos y ayudas contenidas en la hoja de clculo para
la
elaboracin de las mismas.
7.2. Competencia
Conocer y aplicar funciones financieras y estadsticas cuyos resultados puedan ser
usados en
anlisis adecuados de la informacin contenida en hojas de clculo.
7.3.1 Introduccin
Mucho se ha hablado en este curso sobre funciones. Pero Cuntas son? Se tienen
que
aprender de memoria? Cmo y cundo se usan?
La respuesta a la primera pregunta es NO LAS HE CONTADO, TENGO MEJORES
COSAS QUE
HACER. En verdad, Excel tiene infinidad de funciones.
La respuesta a la segunda pregunta es NO, GRACIAS A DIOS.
Cmo y cundo se usan? La respuesta a esta ltima pregunta es la razn de esta
unidad.
Es el momento de darle un vistazo a la pestaa Frmulas:
Observe que hay todo un bloque llamado Biblioteca de Funciones, que muestra las
categoras de funciones que tiene Excel (Lgicas, Financieras, Bsqueda y
Referencia, Texto,
etc.).
Excel brinda un excelente asistente que hace innecesario aprenderse las funciones y
se llama
Asistente Para Insertar Funciones.
Asistente Para Insertar Funciones
Cada vez que usted seleccione una funcin en la pestaa Frmulas bloque
Biblioteca de
Funciones, se abrir el Asistente para la funcin seleccionada.
Tambin es posible acceder a este asistente haciendo clic en el icono de la Barra de
Referencia:
Cuando se hace por este mtodo, ser necesario seleccionar la Categora y escoger
la funcin
para llegar al Asistente especfico.
Vamos por partes:
Si se quiere hacer una suma, sencillamente escriba en el cuadro (el que tiene el
mensaje
Escriba una breve) la palabra sumar y haga clic en el botn Ir:
El contenido de la seccin Seleccionar una funcin: muestra ahora una lista de
funciones que
pueden ayudarle en lo que quiere hacer. Observe el texto que resume para qu sirve
la
funcin que est seleccionada (con fondo azul):
Otra parte de este asistente es:
Las funciones estn agrupadas segn su finalidad en categoras:
Un vistazo rpido a cada categora:
Usadas recientemente
Es una lista con las funciones usadas con anterioridad, pues es usual que se repita
con
regularidad una funcin.
Todas
Muestra, en orden alfabtico, todas las funciones disponibles que tiene el Excel.
Financieras
Coleccin de funciones con aplicacin en las finanzas, la economa y la contabilidad.
Fecha y hora
Funciones que permiten hacer operaciones con fechas y horas o extraer
informacin
de ellas.
Matemticas y Trigonomtricas
Funciones para operaciones de ingeniera.
Estadsticas
Lista de las funciones que permiten establecer tendencias.
Bsqueda y referencia
Funciones para agilizar la consecucin de los datos en las listas.
Base de datos
Coleccin de funciones que permiten administrar los registros, cuando se usa Excel,
para operar con una base de datos
Texto
Funciones que permiten hacer operaciones con caracteres alfanumricos.
Lgicas
Funciones de tipo booleano o lgico que evalan expresiones.
Informacin
Funciones que permiten evaluar las caractersticas de tipo sobre el contenido de las
celdas.
Ingeniera
Funciones de uso especial, para el tratamiento de nmeros complejos.
Ingeniera
Se utilizan para extraer datos OLAP (conjuntos y valores) de Analysis Services (un
servicio de base de datos).
Prctica 1.
Continuando con el archivo Automviles Vendidos, ubquese en la celda F21 para
aplicar la
funcin SUMA con el objeto de conocer cunto dinero se recibi por ventas. Haga
clic en :
Seleccione la categora Matemticas y Trigonomtricas, ubique la funcin SUMA:
Haga clic en aceptar. El asistente despliega un cuadro de dilogo para construir
correctamente la funcin:
Observe que tratando de adelantarse a los hechos, el asistente ha propuesto un
rango de
datos (F2:F20) que podra sumar.
A la derecha de Nmero1 se muestran los datos iniciales contenidos en el rango
sugerido.
Un detalle importante: aunque solicita Nmero1 y Nmero2, realmente el nico
obligatorio
es Nmero1 y eso se sabe porque est en negrilla y Nmero2 no lo est.
El valor que se observa debajo de la lnea (= 238400 ) es el resultado de la suma que
est
proponiendo.
Esta seccin brinda una ayuda para entender qu hace la funcin y qu debe ir en la
casilla de
entrada (en este caso Nmero1).
En esta seccin vuelve a mostrar el resultado de la suma propuesta. Tiene un vnculo
a la
Ayuda de Excel para mejorar la comprensin sobre el funcionamiento de la funcin
cuando
sea necesario.
Excel es muy inteligente: el rango de lo que se debe sumar para conocer cunto
dinero
ingres por venta, realmente corresponde a F2:F20 como lo propuso, pero vamos a
olvidarnos de su propuesta.
Aunque en este ejemplo es sencillo determinar el rango que debe ir en Nmero1, no
siempre
ser as.
Para definir profesionalmente el rango haga clic en el icono asociado con el
Nmero1:
El cuadro de dilogo se contrae convirtindose en una ventana mucho ms
pequea, que
incluso puede ser movida de su sitio si se hace clic sostenido sobre el rea azul y se
arrastra a
otro lugar.
Utilice el Mouse para seleccionar el rango completo de precios de venta:
El rango seleccionado se escribe en la ventana Argumentos de funcin. Haga clic en
el icono
para indicar que ha terminado la seleccin. La ventana Argumentos de funcin
vuelve a
su tamao normal. Haga clic en el botn Aceptar:
La funcin SUMA es de un uso tan frecuente, que Excel aporta el icono (Autosuma)
en el
bloque Modificar de la pestaa INICIO, como un acceso inmediato.
7.3.2 Definicin y aplicacin de funciones
Estadsticas
Como ya se mencion, las funciones estadsticas permiten establecer tendencias,
cuyo
objetivo final es brindar informacin para apoyar la toma de decisiones a futuro.
Si se decide a buscar las funciones estadsticas por la pestaa FRMULAS, haga clic
en Ms
funciones del bloque Biblioteca de Funciones.
Prctica 1
Se ha encuestado a jugadores de tres Equipos de Bsquetbol con el objeto de
conocer su
estatura en centmetros. Cada muestra (por equipo) tiene 10 datos (estaturas de
jugadores):
Funcin PROMEDIO
Esta funcin calcula el valor promedio o media aritmtica entre dos o ms valores.
1. Haga clic en la celda L4
2. Seleccione el asistente para funciones y ubique la categora Estadsticas.
3. Ubique y seleccione la funcin PROMEDIO (haga clic sobre cualquiera de las
funciones y
presione la tecla P, ir rpido a las funciones que comienzan con esa letra).
4. Haga clic sobre el botn Aceptar (o tambin se acepta haciendo doble clic sobre
el nombre
de la funcin):
Si no estuviera seleccionado el rango B4:K4 de las estaturas del Equipo A,
seleccinelo usted.
Si quisiera adicionar ms datos a este promedio, utilice el cuadro Nmero2 para
ingresar el
rango. Antes de hacer clic en Aceptar, tmese un tiempo para leer esa ventana.
El resultado:
5. Copie la funcin para los equipos restantes, pero esta vez usando el teclado en
lugar del
mouse:
Presione la combinacin <ctrl.>+C, para copiar el contenido de la celda L4.
Baje con la tecla de flecha Abajo hasta la celda L5.
Mantenga presionada la tecla Maysculas y baje con la tecla de flecha Abajo hasta
la
celda L6. Se han seleccionado las celdas L5 y L6.
Presione la combinacin <ctrl.> + V, para pegar la funcin copiada en la seleccin
de
celdas.
(El mejor promedio de altura lo tiene el equipo A)
Funcin VAR
Esta funcin calcula la varianza de dos o ms valores.
1. Haga clic en la celda M4
2. Seleccione el asistente para funciones, ubique la categora Estadsticas (aunque
debe
aparecer ya seleccionada).
3. Ubique y seleccione la funcin VAR (haga clic sobre cualquiera de las funciones y
presione
la tecla V, ir rpido a las funciones que comienzan con esa letra).
4. Haga clic sobre el botn Aceptar (o tambin se acepta haciendo doble clic sobre
el nombre
de la funcin):
El rango sugerido por el asistente est errado, pues incluye la celda L4. Corrjalo
manualmente a B4:K4 o seleccionando el rango con el Mouse. Haga clic en aceptar.
5. Copie la funcin a las celdas M5 y M6, usando el control de relleno:
Funcin DESVEST
1. Haga clic en la celda N4
2. Seleccione el asistente para funciones. Cercirese que la categora Estadsticas
est
seleccionada.
3. Ubique y seleccione la funcin
DESVEST (haga clic sobre cualquiera
de las funciones y presione la tecla D
para ubicar rpido a las funciones
que comienzan con esa letra).
4. Entre al asistente para la funcin y corrija el rango propuesto a B4:k4
5. Luego de ojear esta ventana, acepte y copie la funcin para los dems equipos:
(Las estaturas ms homogneas las tiene el equipo C)
Funcin MODA
Esta funcin devuelve el valor que ms se repite en una muestra. Si no existen
valores que se
repitan, devuelve #N/A indicando que no encontr coincidencias.
Aplique la funcin MODA en la celda O4 siguiendo los mismos pasos anteriores y
sobre todo
definiendo bien el rango de celdas.
El resultado:
Observe que en el Equipo B no hay 2 jugadores que tengan la misma estatura, razn
por la
cual informa un #N/A. No es un informe de error cuando se interpreta bien.
Funciones MAX y MIN
Estas funciones estadsticas tienen inters por que reconocen el mayor y el menor
valor
respectivamente, dentro de un rango.
Aplique la funcin MAX en la celda P4 y cpiela a las dems celdas.
Aplique la funcin MIN en la celda Q4 y cpiela a las dems celdas.
El resultado:
(El Equipo A tiene al jugador ms alto y al jugado ms bajo, de los tres equipos)
Otras Funciones Estadsticas
Son muchas las funciones estadsticas. Se mencionan algunas de uso comn, con
ejemplo de
uso.
Funcin Contar
=CONTAR(B4:K4)
=CONTAR(B4:K4 ; B5:K5 ; B6:K6)
Realiza un conteo del nmero de celdas que contienen nmeros, excluyendo otros
contenidos.
Funcin Contar.Blanco
=CONTAR.BLANCO(B4:K4)
Cuenta el nmero de celdas que contienen blancos dentro del rango especificado.
Recuerde que blanco es ausencia de valor.
Funcin Contar.Si
=CONTAR.SI(B4:k4 ; >195)
Cuenta los valores del rango que coinciden con la condicin.
Funcin Mediana
=MEDIANA(F8:F16)
Calcula la mediana (nmero central, que divide la muestra en 2 mitades) de un
conjunto de nmeros.
7.3.3 Definicin y aplicacin de funciones
financieras
Como es de esperarse Excel cuenta con un conjunto de funciones destinas a apoyar
en
operaciones sobre Inversiones y Prstamos, as como para calcular depreciaciones
de bienes.
Prctica 1.
La pregunta de milln: Cul ser el valor de la cuota mensual (pago) fija si le
ofrecen un
prstamo de $50.000 a 60 meses (5 aos), con una tasa de inters anual del 8%, mes
vencido?
Para eso esta Excel. Ingrese los datos:
Al Ingresar 8%, automticamente Excel le otorga el formato de porcentaje, e
internamente lo
manejar como 0.08.
Funcin PAGO
Ubquese en la celda B8, llame al asistente de funciones, seleccione la categora
Financieras y
ejecute la funcin PAGO:
Como la tasa de inters es anual y los pagos (cuotas) son mensuales, se debe dividir
la tasa
en 12 para determinar el inters mensual.
Valor futuro es 0, pues se espera en 60 meses no deber nada.
Tipo de vencimiento es 0 cuando los pagos son a mes vencido. Si fueran
anticipados, tipo
debera ser 1.
Haga clic en Aceptar:
Debe pagar cada mes una cuota de $ 1.013,82.
Prctica 2.
De cunto dinero se dispondr en tres
aos (36 meses) si se ahorra una cuota
mensual de $ 2.000 en una entidad
financiera que ofrece un inters anual
del 5%, mes vencido?
Esto requiere el clculo del valor futuro.
Funcin VF
Aplique la funcin VF en la celda B8:
Al hacer clic en Aceptar:
Se contar con $ 77.506,67 dentro de 3 aos.
Trabaje con las dems funciones financieras para entender la lgica de su aplicacin.

EXCEL 2010
Generalidades
CAPTULO 1
Conceptos Bsicos
En una nueva interfaz de usuario orientada a los resultados, Microsoft
Office Excel 2007 proporciona herramientas y funciones eficaces que
puede utilizar para analizar compartir y administrar los datos con
facilidad.
Una de las aplicaciones informticas ms frecuentemente utilizadas
en las
empresas son las hojas de clculo, que permiten al usuario emplear
cualquier informacin y administrarla segn a sus necesidades
empresariales.
Una hoja de clculo es una matriz distribuida en filas y columnas. La
interseccin entre ellas forma una celda.
Cada uno de los datos se ingresa en una celda. Los datos pueden ser
de
tipo numrico o alfanumrico; se pueden tambin crear frmulas
calculando un nuevo valor a partir de los datos de otras celdas de la
misma hoja de clculo de otra hoja de clculo del mismo libro o de
otro
libro.
El objetivo bsico de las hojas de clculo es proporcionar un entorno
simple y uniforme, para generar tablas de nmeros, y a partir de
ellos
obtener nuevos valores mediante frmulas y/o funciones. Las hojas
de
clculo permiten a los usuarios manipular grandes bases de datos de
forma sencilla y eficiente permitiendo, clculos financieros,
estadsticos,
matemticos y de desarrollo a travs de Aplicaciones Visual Basic.
El rea de aplicacin ms importante ha sido hasta ahora el anlisis
profesional para desarrollar modelos de gestin, entre los que se
puede
citar la planificacin y el anlisis financiero, el anlisis contable, el
control
de balances, la gestin de personal, etc. En cualquier caso, los lmites
de
este tipo de aplicaciones dependen de la imaginacin del usuario.
Permite desarrollar modelos personalizados que se pueden adaptar a
las
necesidades Particulares. El usuario puede decidir lo que desea hacer
aprovechando la flexibilidad y la versatilidad de la hoja de clculo,
con lo
que se convierte en una herramienta de investigacin aplicada, de
especial
inters para economistas, directivos, ingenieros o incluso para el
hogar.
Las mayores posibilidades de aprovechamiento aparecen cuando el
anlisis
que se desea est compuesto por clculos sistemticos. ste suele
ser el
caso del anlisis financiero y contable, donde se repiten cada mes,
trimestre o ao los mismos clculos y las mismas relaciones entre sus
elementos.
Ambiente de trabajo
La nueva apariencia de Microsoft Office Excel 2010 se basa en la
siguiente
apariencia:
1
12 13
5
6
4
2
3
8
7
9
10
11
15
14
1. Barra de herramientas de acceso rpido: Aparece de forma
predeterminada en la parte superior, a la izquierda de la barra de
ttulo
y proporciona un acceso rpido a las herramientas y a los comandos.
2. Cinta de Opciones: Est compuesto por fichas, grupos, comandos y
el
men archivo.
3. Cuadro de nombres: muestra el nombre de la celda activa y
permite
ir a una posicin especfica de la hoja.
4. Barra de frmulas: En ella se muestra la informacin que se ha
registrado en cada celda, en la medida en que se desplace el cursor.
Desde la barra de frmulas se puede editar cualquier informacin que
se registre, no solamente frmulas.
5. Columnas: Son ordenamientos en sentido vertical en una hoja de
clculo, se identifican con letras y permiten organizar los campos de
una base de datos.
6. Filas: Son ordenamientos en sentido horizontal en una hoja de
clculo,
se identifican con nmeros ordenados y permiten organizar los
registros
de una base de datos.
7. Celdas: Es la interseccin entre una columna y una fila. Las celdas
se
identifican por el nombre de la columna y la fila a la que pertenece.
8. Etiquetas de hojas: Cada hoja est formada por una matriz
organizada en las columnas y filas que ya se han definido. Un libro
puede estar formado por una o ms hojas de clculo, de forma
predeterminada el libro tiene 3.
9. Libro: Son los archivos que se crean con Microsoft Excel 2010. Un
libro
puede estar formado por una o ms hojas, como ya se dijo de forma
predeterminada el libro inserta 3 hojas.
10. Barra de desplazamiento vertical: Permite un rpido
desplazamiento entre filas.
11. Barra de desplazamiento horizontal: Permite un rpido
desplazamiento entre columnas.
12. Vistas: Los comandos de las vistas permiten acceder rpidamente
a
3 vistas, la vista normal que es la vista predeterminada, vista de
diseo
de pgina que muestra cmo quedara la impresin de la hoja y la
vista
de salto de pgina para mostrar y manipular manualmente los saltos
de
pginas entre columnas y entre filas.
13. Zoom: Permite visualizar la hoja en un porcentaje mayor o menor
para tener un acercamiento de la ventana o en caso contrario alejar
la
imagen para tener mayor cobertura de visualizacin.
14. Botones de desplazamiento: Los botones que se encuentran al
lado izquierdo de la barra en donde se identifican las hojas, permiten
deslizar la misma, para poder activar una hoja que se desea utilizar y
que no se est visualizando. Esto ocurre cuando se han insertado
ms
hojas en el libro y su vista no es completa.
15. Barra de estado: Es la ltima barra de la ventana de Excel, en
donde se presenta una lnea de ayuda sobre el comando o botn
seleccionado. Adems, presenta el clculo establecido por defecto
para
la opcin expandida de autosuma, y una serie de indicadores que le
ayudan a identificar el estado de algunas teclas y funciones
especficas
utilizadas en Excel.
Cinta de opciones
La cinta de opciones fue diseada para encontrar rpidamente las
herramientas que en versiones como Excel 2003 y anteriores se
encontraban en las barras de herramientas, o en la barra de men.
La
cinta de opciones de Microsoft Excel 2010 est compuesta por 4
elementos
bsicos:
1. Men Archivo: Se encuentra ubicado a la izquierda de la cinta de
opciones. Al dar un clic sobre el men archivo se despliega Vista
Backstage permitiendo administrar archivos y configurar el programa.
2. Fichas de programa: Las fichas agrupan las herramientas segn
temticas (grupos) relacionadas con una tarea especfica. Contiene
botones de comando organizados por grupos permitiendo acceder
rpidamente y fcilmente a las herramientas que nos ofrece Microsoft
Excel 2010.
3. Grupos de comando: Los grupos dentro de cada ficha dividen una
tarea en subtareas. Cada grupo contiene herramientas (botones de
comando) asociados a l.
4. Botones de comando: son las herramientas que ejecutan tareas
especficas, por ejemplo copiar, cambiar tamao de letra color de
letra,
etc.
4
2
3
1
Se debe tener en cuenta que hay fichas que se muestran cuando
necesitan, es decir se activan solo si se est usando una herramienta
que
requiere tratamiento que no est en las fichas predeterminadas.
Por ejemplo, si se est insertando un grfico se activan las fichas
Agrupadas en Herramientas de grfico, de manera que ellas permiten
tener caractersticas concretas para el grfico seleccionado.
Descripcin de las fichas
Ficha Inicio
Se encuentran los grupos
Grupo portapapeles (cortar, copiar, copiar formato y pegar)
Grupo fuente (tipo, tamao, color y estilo de fuente, sombreado,
bordes)
Grupo alineacin (alineacin de texto, sangra, ajustar texto,
combinar y
centrar)
Grupo nmero (formato nmero, moneda, porcentual, aumentar y
disminuir decimales)
Grupo estilos (formato condicional, formato de tabla, estilos de celda)
Grupo celdas (insertar, eliminar, celdas)
Grupo modificar (funciones, series, ordenar, filtrar y buscar y
reemplazar)
Ficha insertar
Se encuentran los siguientes grupos:
Grupo Tablas (contiene referencia de tablas y grficos dinmicos y
tablas)
Grupo de ilustraciones (contiene elementos como imgenes formas y
Smartart)
Grupo de grficos (contiene referencia de formatos estilos y diseos
de
grficos)
Grupo mingrficos (contiene comandos como lnea, columna,
ganancia o
prdida).
Segmentacin de datos
Grupo de vnculos (hipervnculos) y los grupos de texto.
Ficha diseo de pgina
Encuentra los siguientes grupos:
Grupo de temas (hace referencia a colores, fuentes y efectos)
Grupo de configuracin de pgina (hace referencia a mrgenes,
orientacin e impresin)
Grupo de Ajustar rea de impresin (hace referencia a los ajustes de
la
hoja, ancho y alto)
Grupo opciones de la hoja (hace referencia a lneas de cuadrcula y
encabezados)
Grupo organizar (hace referencia al manejo de objetos)
Grupo frmulas
Esta ficha categoriza las funciones y contiene algunas herramientas
complemento:
Grupo biblioteca de funciones (hace referencia a las funciones lgicas,
financieras, texto entre otras)
Grupo nombres definidos (hace referencia a la administracin de
nombres
de rango y seleccin)
Ficha datos
Esta ficha contiene los grupos y botones del manejo y administracin
de
bases de datos
Grupo Obtener Datos externos (se refiere a la importacin de datos
de
otras fuentes)
Grupo Conexiones (hace referencia al manejo de vnculos de libros)
Grupo ordenar y filtrar (hace referencia a organizar y depurar base de
datos)
Grupo herramientas de datos (hace referencia al manejo de la
informacin
texto a columnas, quitar duplicados validacin, consolidacin y
anlisis)
Grupo Esquema (hace referencia al manejo de subtotalizar datos y
agrupar)
Ficha revisar
Esta ficha contiene los grupos y botones de verificacin, variaciones y
notas.
Grupo revisin (hace referencia a ortografa, sinnimos).
Grupo Idioma (para realizar traducciones)
Grupo comentarios (hace referencia a notas y propiedades de la
misma).
Grupo cambios (hace referencia a Proteccin de hojas, libros y control
de
cambios)
Ficha vista
Grupo vistas del libro (hace referencia a las diferentes formas de
observar
la hoja y sus caractersticas)
Grupo Zoom (hace referencia a las formas de acercar y alejar la
informacin de la hoja de clculo)
Grupo ventana (hace referencia al manejo de ventanas, reas de
trabajo
y pneles)
Grupo de Macros (hace referencia al manejo de aplicaciones y
desarrollo
de tareas automticas)
Agregar Fichas a la cinta de opciones
La versin 2010 de Microsoft Excel permite adicionar nuevas fichas y
grupos a la cinta de opciones as como modificar el orden
preestablecido
para tener a la mano los comandos usados frecuentemente.
Pasos:
1. Clic en el men Archivo
2. Seleccionar Opciones del men
3. En la ventana Opciones de Excel seleccionar Personalizar lista
4. A la derecha de la ventana Opciones de Excel muestra el listado de
Fichas principales. El signo ms y menos permite expandir o
contraer los elementos de la ficha o grupo. Dar clic al botn Nueva
Pestaa. Se crea una nueva ficha con nombre Nueva pestaa
(personalizada) y contiene un grupo llamado nuevo grupo
(personalizada).
5. Cambiar el nombre de la ficha dando clic en el botn Cambiar
nombre. Escribir el nombre de la ficha y clic en Aceptar. Cambiar
nombre de la misma manera para el grupo.
6. Agregar comandos al grupo. Seleccionar el comando de comandos
disponibles y dar clic en el botn agregar.
7. Si se quiere cambiar el orden de los comandos o fichas,
seleccionarlo
y clic en los botones bajar o subir segn sea el caso.
8. Clic en el botn Aceptar.
NOTA: No es posible modificar los comandos de cada una de las
fichas
preestablecidas por esta razn lo muestra inactivo (gris); es decir,
Microsoft Excel, permite agregar grupos a una ficha nueva o existente
y
agregar comandos a dicho grupo pero no permite modificar un grupo
predeterminado de Excel.
Barra de herramientas de acceso rpido
Para agregar botones a la Barra de herramientas de acceso rpido, se
debe
1. Hacer clic en la flecha desplegable de la barra
2. Hacer clic sobre el botn ms comandos.
3. Seleccionar de la lista la opcin Barra de herramientas de acceso
rpido
4. seleccionar un comando de la lista y hacer clic en agregar, repetir
la accin tantas veces se necesite.
5. Hacer clic en Aceptar.
1
2
4
3
2
4
5
67
8
De esta forma se pueden agregar varios botones de diferentes
comandos
disponibles y personalizar el ambiente de trabajo.
Tambin podemos cambiar la posicin de la barra de herramientas de
acceso rpido, para ello tengamos en cuenta los siguientes pasos:
1. Hacer clic en la flecha desplegable de la barra
2. Seleccionar la opcin Mostrar debajo de la cinta de opciones
2
1
4
3
5
La cinta de opciones
La cinta de Opciones se puede mostrar minimizada o expandida,
segn la
necesidad del usuario.
Minimizar la cinta de opciones
1. Hacer clic derecho de Mouse sobre una de las fichas para activar el
men contextual con una lista de opciones.
2. Seleccionar minimizar la cinta
Nota: Esta opcin puede estar activa o inactiva. Tambin se puede
activar
o desactivar esta opcin con la combinacin de teclas <CTRL> +
<F1>
2
1
Mtodos abreviados de teclado
Si se quieren activar las fichas y comandos por medio del teclado se
oprime la tecla ALT y se presentan unos cuadros de letras que no es
ms
que el mtodo abreviado para activar cada una de las fichas.
Al activar la ficha se activarn los mtodos abreviados de cada
comando
correspondiente a dicha ficha como se ve en el grfico siguiente.
Interfaz de usuario
La interfaz de usuario de Excel 2010 as como en la versin 2007
desplaza
las barras de herramientas expuesta en anteriores versiones, esta
nueva
versin, orientada a tareas que contienen grupos lgicos de
comandos,
pero incluyeron el men Archivo que contiene las opciones para la
administracin de archivos. Muchos cuadros de dilogo fueron
reemplazados por galeras desplegables que muestran las opciones
disponibles, adems se ofrece informacin descriptiva sobre
herramientas
y vistas previas de ejemplo.
Tambin en algunos grupos a la derecha de l aparecen unos
lanzadores
que activan las cajas de dilogo como se mostraban en las versiones
2003
y anteriores.
1. Lanzador
2. Galera desplegable
Hoja de clculo
Microsoft Excel 2010 admite hasta 1.048.576 filas y 16.384 columnas
por
hoja de clculo, ofrecindole mayor capacidad de manejo en bases de
datos y volumen de informacin. Para visualizar la ltima celda de
una
hoja siga os siguientes pasos:
1. Ubicarse en cualquier celda de una hoja sin datos
2. Presionar las teclas <FIN> + <>
3. Presionar las teclas <FIN> + <>
1
2
Compatibilidad con versiones anteriores de Excel
Se puede comprobar un libro de Office Excel 2010 para ver si
contiene
funciones o formatos que no son compatibles con una versin
anterior de
Excel y poder llevar a cabo los cambios necesarios para obtener una
mejor
compatibilidad con versiones anteriores. En versiones anteriores de
Excel,
se pueden instalar actualizaciones y convertidores que le ayudarn a
abrir
un libro de Office Excel 2010 para poder modificarlo, guardarlo y
abrirlo de
nuevo en Office Excel 2007 sin perder ninguna funcionalidad o
funcin
especficas de Office Excel 2007.
Para comprobar que un libro de la versin 2010 no tiene problemas
de
compatibilidad se puede ejecutar el comprobador de compatibilidad,
si
encuentra posibles problemas de compatibilidad l entrega un
informe
para resolverlo.
1. Abrir el libro que se quiere comprobar.
2. Activar el Men Archivo
3. Seleccionar la categora Informacin
4. Clic en Comprobar si hay problemas y seleccionar la opcin
Comprobar compatibilidad.
Si no se han encontrado problemas de compatibilidad Microsoft Excel
lo
mostrar en una caja de dilogo como se muestra a continuacin.
Si encuentra problemas de compatibilidad los muestra en un mensaje
como este
Mejoras en la impresin
Vista Diseo de pgina: Adems de las vistas Normal y Saltos de
pgina, Office Excel 2007 proporciona una vista Diseo de pgina, se
puede utilizar esta vista para crear una hoja de clculo mientras se
observa el aspecto que tendr cuando se imprima. En esta vista se
puede
trabajar con la configuracin de encabezados de pgina, pies de
pgina y
mrgenes directamente en la hoja de clculo, adems de colocar
objetos
como grficos o formas exactamente en el lugar que se desee.
Tambin
puede obtener acceso a todas las opciones de configuracin de
pgina en
la ficha Diseo de pgina de la nueva interfaz de usuario para poder
especificar rpidamente opciones como la orientacin de pgina. Es
muy
fcil ver lo que se imprimir en cada pgina y as se evitar tener que
realizar varios intentos de impresin y obtener copias impresas con
los
datos truncados.
Guardar en formatos PDF y XPS Podr guardar como un archivo PDF
o
XPS de un programa 2007 Microsoft Office system nicamente
despus de
instalar un complemento. Para obtener ms informacin, ver Habilitar
la
compatibilidad con otros formatos de archivo como PDF y XPS.
Formatos de archivo
Para mostrar los nuevos formatos de archivo, se deben seguir los
siguientes pasos:
Hacer clic en el men Archivo, seleccionar la opcin Guardar o
Guardar
como. Se activa la caja de dilogo Guardar como, En guardar como
tipo
seleccionar la flecha desplegable. Excel muestra el listado de todos
los
tipos de libros en que se puede guardar el archivo.
A continuacin se describirn algunos de los tipos de libros que se
pueden
guardar con su descripcin.
Formato de archivo basado en XML En 2007 Microsoft Office System,
Microsoft presenta nuevos formatos de archivo para Word, Excel y
PowerPoint, que se denominan formatos XML abiertos de Microsoft
Office.
Estos nuevos formatos de archivo facilitan la integracin con orgenes
de
datos externos a la vez que reducen los tamaos de archivo y
mejoran la
recuperacin de datos. En Office Excel 2010, el formato
predeterminado de
un libro de Excel es el formato de archivo basado en XML de Office
Excel
2010 (.xlsx). Otros formatos basados en XML disponibles son el
formato
de archivo basado en XML y habilitado para macros de Office Excel
2007
(.xlsm), el formato de archivo para una plantilla de Excel de Office
Excel
2010 (.xltx) y el formato de archivo habilitado para macros para una
plantilla de Excel de Office Excel 2007 (.xltm).
Formato de archivo binario de Office Excel 2007: Adems de los
nuevos
formatos de archivo basados en XML, Office Excel 2010 incluye
tambin
una versin binaria del formato de archivo comprimido segmentado
para
libros grandes o complejos. Este formato de archivo, el formato de
archivo
binario (o BIFF12) de Office Excel 2010 (.xls), se puede utilizar para
obtener un rendimiento ptimo as como compatibilidad con versiones
anteriores.
Formato / Extensin Descripcin
Libro de Excel (xlsx) Formato de archivo basado en XML predeterminado Office Excel 2007.
Libro de Excel (xlsm)
Formato de archivo de Office Excel 2007 basado en XML y habilitado
para macros.
Libro de Excel binario (xlsb) Formato de archivo binario (BIFF12) de Office Excel 2007.
Plantilla (xltx)
Formato de archivo de Office Excel 2007 predeterminado para una
plantilla de Excel.
Plantilla (xltm)
Formato de archivo habilitado para macros de Office Excel 2007 para
una plantilla de Excel.
Libro de Excel 97-Excel 2003 (xls) El formato de archivo binario (BIFF8) de Excel 97 - Excel 2003.
Hoja de clculo XML 2003 (xml) Formato de archivo de hoja de clculo XML 2003 (XMLSS).
Datos XML (xml) Formato de datos XML.
Texto con formato (delimitado por espacios, prn)
Formato de Lotus delimitado por espacios. Guarda nicamente la hoja
activa.
Texto (delimitado por tabulaciones, txt)
Guarda un libro como un archivo de texto delimitado por tabulaciones
para su uso en otro sistema operativo Microsoft Windows y garantiza
que los caracteres de tabulacin, los saltos de lnea y otros caracteres
se interpreten correctamente. Guarda nicamente la hoja activa.
CSV (delimitado por comas, csv)
Guarda un libro como un archivo de texto delimitado por comas para
su uso en otro sistema operativo Windows y garantiza que los
caracteres de tabulacin, los saltos de lnea y otros caracteres se
interpreten correctamente. Guarda nicamente la hoja activa.
Entrada a Excel
1. Abrir el men inicio
2. Dar clic en Todos los programas
3. Seleccionar Microsoft Office
4. Seleccionar Microsoft Office 2010
Una vez seleccionado el icono de Microsoft Excel 2010, se abre la
ventana
mientras se carga el programa. Esperar hasta que termine de cargar.
Desde el cuadro buscar archivos y programas
1. Abrir el men inicio
2. En el cuadro buscar archivos y programas, escribir el nombre de
la aplicacin (Excel)., Cada vez que se escribe un caracter Windows
7 se encargar de buscar todas las aplicaciones que comiencen por E
o que comiencen por la cadena de caracteres ingresada en el cuadro
de texto, hasta encontrar la aplicacin que se quiere abrir.
3. Seleccionar Microsoft Excel 2010 de la lista
Definiciones
Qu es Excel?
Es un programa creado por Microsoft. El libro de trabajo de Excel
contiene
hojas de clculo que le permiten al usuario organizar informacin. La
extensin del libro o archivo de Excel es .xlsx.
Qu es una hoja de clculo?
Es una matriz conformada por un conjunto de filas y de columnas,
que le
permiten al usuario ingresar informacin ordenadamente. Cada libro
tiene
de forma predeterminada 3 hojas de clculo y es posible insertar
hasta
255 hojas.
Qu es una columna?
Se reconocen de forma vertical en la hoja de
clculo, se identifican con letras que van desde A
hasta XFD, para un total de 16384 columnas,
Qu es una fila? Fila
Se reconocen de forma
horizontal en la hoja de
clculo, se identifican con
nmeros que van desde 1 hasta 1.048.576 filas.
Qu es una celda?
Es la interseccin entre una columna y
una fila utilizada para registrar
informacin. Cada celda tiene una
identificacin dada por combinacin de
la letra de columna y el nmero de fila
en donde se encuentra.
Rango
Un rango es un conjunto de celdas continuas ubicadas horizontal o
verticalmente. Con frecuencia, se escogen rangos de informacin
cuando
se desea aplicar una operacin (por ejemplo, cambiar el tipo de letra,
obtener un resultado mediante una funcin: suma, promedio), la cual
afecta el conjunto de celdas seleccionadas. Cuando se selecciona un
rango,
la celda inicial del mismo, queda en blanco.
Libros
Los Archivos de Excel se denominan libros, quin se guarda en un
espacio
del disco duro, estos nuevos archivos tendrn una extensin .xlsx, a
diferencia de las versiones anteriores, esta nueva versin soporta las
extensiones de los archivos anteriores y sus formatos, mas no al
contrario;
Se nombrarn algunas caractersticas de un libro.
El libro para que sea compatible debe guardarse en un formato
compatible para que en versiones anteriores se abran los archivos
especficos.
Un libro est compuesto por una o ms hojas de clculo
Se pueden trabajar varios libros de forma simultnea siempre y
cuando no exceda la memoria disponible.
Para crear nuevos libros se deben seguir los siguientes pasos:
1. Activar el men Archivo
2. Dar clic en la opcin Nuevo
3. Se activa un listado de plantillas guardadas en el equipo en el
grupo
plantillas disponibles y un listado de plantillas que se cargan en lnea
en el grupo Plantillas de office.com para crear libros con modelos
especficos. Seleccionar Libro en blanco.
4. Clic en el botn Crear.
Hojas
Los nombres de las hojas aparecen en las etiquetas de la parte
inferior del
libro. La hoja activa es la hoja en donde se est trabajando y aparece
con
el nombre en negrita. Para activar una hoja basta con hacer clic en
etiqueta. De forma predeterminada Excel abre 3 hojas pero, se
pueden
4
3
2
1
insertar ms hojas siempre y cuando no exceda la memoria que est
disponible. Para crear nuevas hojas basta con dar clic sobre el botn
que
se encuentra al lado derecho de la hoja 3.
Tipos de datos
Numrica: Corresponde a cualquier nmero. Este tipo de informacin
puede ser utilizado para realizar clculos.
Carcter: Corresponde a las letras o smbolos. No puede ser utilizada
en
clculos.
Fecha / Hora: Corresponde a la informacin donde se deba ingresar
horas, minutos y segundos y da, mes y ao.
Desplazamientos del cursor
Mover el cursor dentro de la hoja de clculo a sitios estratgicos de la
misma, es posible si se utiliza el mtodo correcto.
En Excel, se pueden utilizar diferentes tipos de desplazamientos para
ir a
los extremos de la hoja en forma rpida o ir a una celda especfica,
esto se
puede hacer:
Utilizando el teclado
Cada tecla realiza el desplazamiento celda por celda segn su
direccin.
La combinacin de estas teclas realiza el desplazamiento a la ltima
columna de la fila actual.

La combinacin de estas teclas realiza el desplazamiento a la primera
columna de la fila actual.
La combinacin de estas teclas realiza el desplazamiento a la ltima

fila de
la columna actual.
La combinacin de estas teclas realiza el desplazamiento a la primera
fila
de la columna actual.
Desplaza el cursor a la celda A1.
Desplaza el cursor a la celda especificada. Digitar la celda en el
campo
Referencia.
El cursor est ubicado en la lnea de referencia en la que el usuario
escribe
la direccin de la celda a la cual quiere llegar. Luego hacer clic al
botn
Aceptar.
F5
Ctrl
Ctrl
Ctrl
Ctrl Inicio
Ctrl
Inicio
El botn Especial, permite hacer localizaciones en celdas que
contienen
datos especiales como comentarios o frmulas y se explicar ms
adelante
cuando se explique el tema correspondiente.
Utilizando el Mouse
Otra forma de desplazamiento dentro de la hoja de clculo es
haciendo clic
en las barras de desplazamiento (vertical u horizontal), ubicadas en
la
parte derecha e inferior de la hoja.
1. Flecha que desplaza la pantalla hacia arriba
2. Flecha que desplaza la pantalla hacia abajo
3. Flecha que desplaza la pantalla hacia la derecha
4. Flecha que desplaza la pantalla hacia la izquierda
Punteros de Mouse
Dependiendo de la posicin en que se encuentre el Mouse se
presentan
diferentes formas de punteros as:
Para activar una celda diferente a la actual, iniciar una seleccin de
rango o para seleccionar toda la hoja de clculo. Esta presentacin se
muestra en la hoja de clculo.
Para seleccionar completamente Columnas.
Para seleccionar completamente Filas.
3
2
1
4
Para Mover el contenido de la celda a otra celda. El puntero aparece
sobre el borde de la celda activa.
Para Copiar el contenido de la celda sobre las siguientes celdas
ubicadas en cualquier direccin de la celda (a la derecha, a la
izquierda,
arriba o abajo de la celda activa). Esta cruz aparece si se ubica el
puntero
del mouse en la parte inferior derecha de la celda activa.
Para ampliar o reducir el ancho de una Columna. Aparece cuando se
ubica el Mouse en la lnea de divisin entre Columnas.
Para ampliar o reducir el ancho de una Fila. Aparece cuando se ubica
el Mouse en la lnea de divisin entre Filas.
El puntero de texto se muestra en la celda que se est editando, o
sobre la barra de frmulas para hacer cambios o modificacin en la
informacin.
Seleccin
Excel permite seleccionar filas, columnas, hojas de 2 formas Mouse y
teclado, las filas se identifican con nmeros, las columnas se
identifican
con letras.
Seleccin filas
1. Ubicarse sobre la celda A1
2. Haga clic sobre el encabezado de la fila, es decir, sobre el nmero
y se
observar que se seleccionar todo ese registro.
Otra forma de seleccionar, es oprimiendo las teclas <SHIFT> + Barra
espaciadora. Se seleccionar la fila de la celda activa.
Seleccin de columnas
Excel posee 16384 columnas, va hasta la columna XFD
1. Hacer clic sobre la celda B1
2. Hacer clic sobre el encabezado de las columnas (letras) para
seleccionar
toda la columna.
Otra forma de seleccionar es oprimiendo las teclas <CTRL> + Barra
espaciadora, se seleccionar la columna de la celda activa.
Si se quiere seleccionar filas y columnas simultneamente, se debe
oprimir
la tecla <CTRL> y sin soltar, hacer clic sobre las filas y las columnas
y de
esa forma se selecciona de forma aleatoria.
Seleccin de celdas
Para la seleccin de celdas puede realizarlo haciendo clic sobre un
rango
de celdas, por ejemplo:
1. Ubicarse en la hoja1
2. Hacer clic sobre la celda A5
3. Con el puntero del Mouse, hacer clic sostenido y seleccionar en
sentido
vertical y horizontal hasta marcar el rea A5:G14.
Formas de seleccin
oprimiendo la tecla <Shift> + flechas de desplazamiento de teclado
Otra de las formas para seleccionar es con la tecla <F8>, esta tecla
almacena seleccin
oprimiendo la tecla funcional <F8> + flechas de desplazamiento de
teclado
Oprimir de nuevo con la tecla <F8> para cancelar el rea de seleccin
Ejemplo de seleccin discontinua:
Si se quiere seleccionar varias celdas en forma no continua, se deben
realizar los siguientes pasos:
1. Seleccionar el rea A5:B10
2. Oprimir la tecla <Shift> + <F8>
3. Con las flechas del teclado desplazarse hasta la celda a12 y
seleccionar
el rango C12:E18
4. Oprimir las teclas <Shift> + <F8>
De esta forma se seleccionaron varias celdas en forma no continua
Seleccin hojas de clculo
Se pueden seleccionar hojas de clculo de 2 formas:
1. Ubicarse en la celda A1
2. A la izquierda de la letra A como columna, arriba de la fila nmero
1,
se encuentra un objeto que no tiene nomenclatura, sobre ese punto
hacer clic.
Operaciones de edicin (copiar, cortar, pegar, deshacer)
Cortar Con esta operacin el usuario puede trasladar informacin bien
sea dentro de la misma hoja, el mismo archivo entre diferentes
archivos o
programas.
Copiar Con esta operacin el usuario puede duplicar informacin bien
sea dentro de la misma hoja, el mismo archivo entre diferentes
archivos o
programas.
Nota: Para duplicar un rango de informacin o el contenido de una
sola
celda dentro de una misma hoja basta con ubicar el puntero del
Mouse en
el extremo inferior derecho de la celda se visualizar una cruz, se
debe
hacer clic sostenido y el contenido de la celda se copiar en el rango
marcado.
Pegar Con esta operacin el usuario puede colocar informacin en
una hoja de clculo, en un libro, o en otro archivo
Pasos para cortar y pegar
1. Seleccionar el rango de celdas que desea cortar (mover)
2. En la ficha de inicio, grupo portapapeles, hacer clic en cortar.
3. Ubicarse en la celda a donde se mover.
4. De nuevo en ficha de inicio, grupo portapapeles, hacer clic en
pegar.
Pasos para copiar y pegar
1. Seleccionar el rango de celdas que se deseen copiar.
2. En la ficha de inicio, grupo portapapeles, hacer clic en copiar.
3. Ubicarse en la celda.
4. De nuevo en ficha de inicio, grupo portapapeles, hacer clic en
pegar.
4
3
1
2
5. Ubicarse en otra celda y de nuevo hacer clic en pegar.
Copiar formato: Con esta operacin se copian los formatos de una o
ms
celdas a otras que no lo tienen.
El proceso a seguir es:
1. Ubicarse en la celda que tiene el formato a copiar.
2. Hacer clic al botn Copiar formato
3. El puntero del Mouse queda con la brocha indicando que trae un
formato, se debe entonces hacer clic sostenido sobre las celdas o clic
sobre la celda a la cual se le quiere pegar el formato.
3
1
2
4
Pegado especial: Cuando se ha copiado un rango de celdas en el
portapapeles, puede pegarse directamente con el botn Pegar, o
establecer opciones adicionales con el comando Pegado especial del
men contextual sobre una celda, o del men Edicin.
De esta caja de dilogo pueden establecerse cinco partes plenamente
identificables:
3
1
2
El cuadro Pegar contiene siete botones de seleccin, de los cuales
debe
seleccionarse el que se adapte a los datos que se desean pegar,
dependiendo si son formatos, valores, frmulas, u otras
caractersticas del
rango seleccionado.
El cuadro Operacin es el que permite efectuar operaciones entre el
rango fuente y el rango destino, teniendo en cuenta que los datos
quedarn en el rango sobre el cual se est pegando la informacin,
reemplazando los anteriores.
La casilla de verificacin Saltar blancos permite ignorar las celdas en
blanco que hayan sido copiadas del rango original. Si esta casilla est
en
blanco, las celdas destino sern reemplazadas por las del rango
origen,
incluso si se encuentran en blanco.
La casilla Transponer hace que el rango original sea transpuesto en el
rango destino, es decir, que las filas se conviertan en columnas, y
viceversa.
El botn Pegar vnculos establece un vnculo entre el rango origen y el
destino, de tal forma que si el rango original es actualizado, los
cambios se
reflejan en el rango destino, sin importar que este ltimo se
encuentre en
otra hoja u otro libro.
Si el origen no proviene de un rango de una hoja de Excel, la caja de
dilogo que se presenta, vara de acuerdo con la aplicacin servidora
de
los datos. Por ejemplo, si los datos provienen de un documento de
Word,
la caja de dilogo presentar opciones para pegar como objeto de
Word,
como imagen o texto, mientras que si el origen es un recorte de
Paint, se
tienen las opciones para pegar como objeto de Paint, como imagen o
como
mapa de bits.
Opciones de rellenar
Se puede utilizar el comando Rellenar, para rellenar datos en las
celdas de
una hoja de clculo. Tambin se puede configurar Excel para que
contine
automticamente una serie de nmeros, combinaciones de nmeros
y
texto, fechas o perodos de tiempo, en funcin de un modelo
establecido.
Sin embargo, para rellenar rpidamente varios tipos de series de
datos,
seleccionar las celdas y arrastrar el controlador de relleno.
Microsoft Excel identifica los datos que se han introducido en la celda.
Si
son de tipo fecha, l permite trabajar series de fecha, si es
informacin de
tipo numricos se activan las series Para datos de tipo numrico de la
misma manera con la informacin de tipo texto se activan otras
series de
datos. Ver los siguientes ejemplos:
Ejemplo 1: Informacin de tipo fecha
1. Ubicarse en la Hoja2 en la celda A1
2. Ingresar la fecha 05/02/2007
3. Con el puntero del Mouse, ubicarse exactamente en el vrtice
inferior
derecho, cuando cambie este a una cruz delgada, hacer clic sostenido
arrastrar en la direccin deseada.
4. Se activa una etiqueta al final de la seleccin, dar un clic sobre ella
y
muestra las siguientes opciones
Copiar celdas: Rellena las celdas con la misma fecha y el mismo
formato
de la celda origen.
Serie de relleno: Rellena las celdas con fechas incrementadas de un
da
en un da.
Rellenar formatos solo: Copia en las celdas destino el formato de la
celda inicialmente seleccionada.
Rellenar sin formato: Rellena las celdas con la misma fecha de la celda
origen
Rellenar das: Auto rellena segn das laborales y no laborales
Rellenar das de la semana: Auto rellena solo das laborales
Rellenar meses: Auto-rellena en meses del ao
Rellenar-aos: Auto-rellena en aos
Ejemplo 2: Informacin de tipo nmero
2. Ingresar la fecha 1250000
inferior
y
Copiar celdas: Rellena las celdas con el mismo valor y e mismo
formato
de la celda origen.
Serie de relleno: Crea un incremento de 1 en 1 hasta la ltima celda
seleccionada
Rellenar formatos solo: Copia el formato de la celda inicialmente
seleccionada a las celdas destino.
Rellenar sin formato: Copia los valores en las celdas destino pero sin
formato
Ejemplo 3: Informacin de tipo texto
2. Ingresar el texto Lunes
inferior
y
Copiar celdas: Rellena las celdas con el mismo valor y e mismo
formato
de la celda origen.
Serie de relleno: Crea un incremento de 1 en 1 hasta la ltima celda
seleccionada
Rellenar formatos solo: Copia el formato de la celda inicialmente
seleccionada a las celdas destino.
Rellenar sin formato: Copia los valores en las celdas destino pero sin
formato
Rellenar das: Auto rellena segn das laborales y no laborales es decir
de
lunes a domingo.
Rellenar das de la semana: Auto rellena solo das laborales es decir de
lunes a viernes
Para la informacin de tipo texto solo existen series de datos para los
das
de la semana y los meses del ao. Si se quieren crear series con otro
tipo
de informacin se deben crear listas personalizadas.
Listas personalizadas
Las listas personalizadas son utilizadas para rellenar celdas con
informacin de tipo texto en un orden definido por el usuario. Al
realizar la
instalacin de Excel se guardan listas con los das de la semana y los
meses del ao pero tambin permite crear nuevas listas segn las
necesidades del usuario.
Las listas personalizadas se guardan en la aplicacin, luego pueden
ser
utilizadas en cualquier libro
Crear listas personalizadas
Para crear una lista personalizada se deben tener en cuenta los
siguientes
pasos.
1. Activar el Men Archivo
2. Seleccionar del men Opciones
3. Seleccionar la categora Avanzadas
4. En el panel derecho de la ventana dar clic en el botn Modificar
listas personalizadas que se encuentra en el extremo inferior del
panel.
5. Clic en Aceptar.
Se abre la caja de dilogo Listas personalizadas. En el panel
izquierdo se muestra el listado de listas existentes en Microsoft
Excel.
6. Seleccionar la opcin Nueva lista del panel Izquierdo
7. En el panel derecho escribir la informacin que se quieren como
serie de datos, uno debajo del otro o separados por coma.
8. Dar clic en el botn Agregar para que la informacin pase al panel
izquierdo.
9. Clic en el botn Aceptar.
Una vez creada la lista personalizada ingresar en una celda cualquier
dato de la lista, con el puntero del Mouse, ubicarse exactamente en el
vrtice inferior derecho de la celda, cuando cambie este a una cruz
delgada , hacer clic sostenido arrastrar en la direccin deseada.
Trabajar con hojas de clculo
Para organizar el libro de la manera ms conveniente es posible
insertar
hojas nuevas, eliminar, cambiar su nombre, moverlas, copiarlas,
Protegerlas y darles un color de etiqueta como lo muestra para dar
una
vista diferente.
Para realizar cada una de estas acciones, se deben seguir los
siguientes
pasos:
Insertar hojas
Se pueden insertar hojas de varias formas. Por la cinta de opciones,
con el
men contextual o con el botn Insertar Hoja de clculo.
Desde la cinta de opciones
1. Seleccionar la ficha Inicio
2. En el grupo Celdas seleccionar la opcin Insertar
3. Seleccionar la opcin Insertar hoja
Con el Men contextual
1. Sobre la etiqueta de la hoja de clculo, hacer clic derecho del
Mouse.
2. Hacer clic en insertar.
3. En la pestaa general, hacer clic en hoja de clculo
4. Hacer clic en aceptar.
Botn Insertar hoja de clculo
1. Dar clic en el botn Insertar hoja de clculo que se encuentra a la derecha de las
etiquetas de las hojas o presionar el mtodo abreviado + F11
1
1
3
2
Mayusc
Eliminar hojas
1. Seleccionar la ficha Inicio
2. En el grupo Celdas seleccionar la opcin Eliminar
3. Seleccionar la opcin Eliminar hoja
Con el Men contextual
1. Sobre la etiqueta de la hoja de clculo, hacer clic derecho del
Mouse.
2. Hacer clic en Eliminar.
3. Si la hoja de clculo contiene informacin se presentar un
mensaje
de confirmacin. Clic en Eliminar
Cambiar nombre hoja
Se puede asignar un nombre de hasta 31 caracteres a cualquier hoja.
Para
ello, se hace doble clic en la etiqueta y escribir el nuevo nombre.
4
Mover hojas
Para mover una hoja a otra posicin del libro de trabajo se debe:
1. Ubicar el puntero del mouse sobre la hoja que se quiere mover
2. Arrastrar la etiqueta de la hoja que se desea mover. Aparecer un
tringulo que indica dnde se va a insertar la hoja. Una vez en la
posicin deseada, se suelta el botn del ratn, con lo cual la hoja se
mover a la nueva posicin.
Se puede mover ms de una hoja, seleccionando varias hojas y
arrastrndolas a la posicin deseada. Aunque las hojas seleccionadas
no
fueran adyacentes, en la nueva posicin sern insertadas una al lado
de la
otra. Tener en cuenta los siguientes pasos:
1. Seleccionar varias hojas manteniendo la tecla Ctrl. Clic derecho del
Mouse sobre la etiqueta y seleccionar mover o copiar.
2. Seleccionar de la caja de dilogo mover o copiar El libro al que se
movern las hojas. Definir en qu posicin del libro se mover
seleccionando la hoja en el listado de a ventana Antes de la hoja
haciendo clic a donde se desee mover.
3. Hacer clic sobre el botn Aceptar.
Nota: Si se quieren copiar hojas se siguen los mismos pasos
activando la
casilla de verificacin
Ocultar hojas
Se pueden ocultar una o varias hojas de la siguiente forma:
1. Si se quiere ocultar una hoja, hacer clic derecho del Mouse sobre la
etiqueta de la hoja que se desee ocultar, pero si se quieren ocultar
varias hojas simultneamente se deben seleccionar (oprimiendo la
tecla
ctrl mantenido) todas las hojas a ocultar y hacer clic con el botn
derecho del Mouse.
2. En el men contextual, seleccionar Ocultar.
Desde la cinta de opciones tambin podemos ocultar hojas.
1. Seleccionar la hoja o las hojas a ocultar
2. Dar activar la ficha inicio
3. En el grupo celdas, dar clic a la lista desplegable de la opcin
Formato.
4. En el grupo visibilidad seleccionar la opcin Ocultar y mostrar
5. Dar clic en la opcin Ocultar
6. Hoja
Mostrar hojas
Al ocultar hojas se activa la opcin Mostrar hoja. Se pueden mostrar
todas
las hojas de un libro, una a una y no de forma simultnea. Para
realizarlo
se deben seguir los siguientes pasos:
1. Hacer clic en la ficha inicio.
2. Ubicar el grupo celdas, hacer clic sobre la flecha desplegable del
botn
formato.
3. Del Men desplegable seleccionar ocultar y mostrar, del grupo
Visibilidad
4. l mostrar un submen, hacer clic sobre la opcin mostrar hoja.
5. Se activa una caja de dilogo Mostar, seleccionar la hoja que se
quiere
mostrar
6. Hacer clic en Aceptar.
Otra de las formas para mostrar hojas ocultas es ubicarse sobre una
de las
etiquetas de la hoja, hacer clic derecho del Mouse y seleccionar
mostrar.
Otra forma de seleccionar una hoja de clculo es oprimir las teclas
<CTRL> + <SHIFT>+<BARRA ESPACIADORA>
Color de etiqueta
Se puede aplicar color de etiqueta a una o varias hojas utilizando la
tecla
<CTRL>
1. Hacer clic derecho del Mouse sobre la hoja a la que se desee dar
color.
2. Seleccionar del men contextual color de etiqueta y seleccionar el
color
de la paleta de colore.
1. Hacer clic en la ficha de inicio.
2. Ubicar el grupo celdas, hacer clic sobre la flecha desplegable del
botn
formato.
3. Del Men desplegable seleccionar color de etiqueta, el mostrar un
submen, hacer clic sobre un color de ellos.
Cambiar el Alto de la fila
Se pueden modificar el ancho de una fila bien sea con el puntero del
Mouse o por el grupo celdas.
1. Seleccionar las filas a las que se les modificar el alto.
2. En la ficha de inicio,
3. grupo celdas, hacer clic sobre el botn formato,
4. aparecer un men desplegable, seleccionar alto de la fila.
5. En la caja de dilogo alto de fila muestra el valor actual, escribir el
valor
correspondiente
Ancho de columna
1. Seleccionar las filas a las que se les modificar el alto.
2. En la ficha de inicio
3. grupo celdas, hacer clic sobre el botn formato,
4. aparecer un men desplegable, seleccionar alto de la fila.
5. En la caja de dilogo alto de fila muestra el valor actual, escribir el
valor
correspondiente
Ocultar filas
1. Seleccionar las filas que se quieren ocultar. Se pueden ocultar filas
continuas o discontinuas. Para seleccionar filas discontinuas se debe
hacer la seleccin de la primera fila, presionar la tecla <CTRL> y
seleccionar las otras filas.
2. Activar la ficha de inicio
3. En el grupo celdas, dar clic en la lista desplegable del botn
formato.
4. En el men, seleccionar ocultar y mostrar
5. Hacer clic en ocultar filas.
Ocultar columnas
1. Seleccionar las columnas que se quieren ocultar. Se pueden ocultar
columnas continuas o discontinuas. Para seleccionar columnas
discontinuas se debe hacer la seleccin de la primera columna,
presionar la tecla <CTRL> y seleccionar las otras columnas.
2. Activar la ficha de inicio
3. En el grupo celdas, dar clic en la lista desplegable del botn
formato.
4. En el men, seleccionar ocultar y mostrar
5. Hacer clic en ocultar columnas.
Existen mtodos abreviados para la administracin de la hoja de
clculo
as:
Ocultar columnas
1. Seleccionar la o las columnas a ocultar
2. <CTRL> + 0
Ocultar filas
1. Seleccionar la o las filas a ocultar
2. <CTRL> + 9
Mostrar columnas
1. Seleccionar las columnas anteriores y siguientes a la columna
oculta.
2. <CTRL> + May + )
Mostrar filas
1. Seleccionar las columnas anteriores y siguientes a la columna
oculta.
2. <CTRL> + May + (
Manejo de archivos
Abrir
Dispone de varias opciones para abrir un archivo. Se puede abrir el
archivo
original para su modificacin, abrir una copia o abrir el archivo en
modo de
slo lectura, que impide guardarlo a menos que se haga con otro
nombre.
Para abrir un archivo se deben tener en cuenta los siguientes pasos:
2. Seleccionar la opcin Abrir
3. Se abre la caja de dilogo Abrir. Seleccionar del panel izquierdo la
ubicacin del archivo. Por ejemplo, Escritorio, Disco local C:, Red,
Documentos, etc.
4. Seleccionar la carpeta si el archivo est dentro de una carpeta
especfica y abrirla con doble clic.
5. Seleccionar el archivo que se quiere abrir
6. Clic al botn Abrir.
Nota: Se puede mostrar el cuadro de dilogo abrir oprimiendo las
teclas <CTRL> + A
Descripcin Caja de dilogo Abrir
1. Atrs: Est activo si se ha cambiado de carpeta de bsqueda
permitiendo ir a la anterior.
2. Adelante: Est activo solo si se ha utilizado el botn atrs y permite
volver a la carpeta de bsqueda siguiente.
3. Ruta: Permite ver la ubicacin actual o cambiar de ubicacin.
4. Filtro de bsqueda: Permite buscar el listado de los archivos o
carpetas segn una cadena de caracteres
5. Panel de navegacin: Permite seleccionar posiciones especficas
del Pc activando as otra ruta de archivos.
6. Panel de contenido: muestra el listado de archivos y carpetas
segn la carpeta o unidad de disco seleccionada en el panel de
navegacin. Tambin puede mostrar el listado de archivos o carpetas
especificados en la bsqueda.
7. Nombre del archivo: Aqu se puede escribir el nombre del archivo,
despus de indicar su ubicacin en la unidad de disco. Al seleccionar
un archivo del panel de contenido se muestra en esta caja de texto.
8. Todos los archivos de Excel: Esta opcin despliega una lista de los
tipos de archivos que Excel puede leer, se debe seleccionar el
deseado y automticamente mostrar los archivos que existen de
ese tipo.
9. Herramientas: Permite conectarse a unidades de red, o de sitios
web para usarlo como almacn de informacin.
10. Abrir: Este botn permite abrir el libro seleccionado.
11. Cancelar: Cierra la caja de dilogo Abrir.
nueva carpeta Crea una carpeta o un directorio nuevo en el
lugar en el que se est ubicado.
Vistas : Permite ver el listado de archivos y carpetas del panel de
contenido de varias maneras.
Panel Vista previa: permite activar o desactivar el panel de vista
previa permitiendo ver el contenido del archivo seleccionado.
Cerrar Libros
Si el archivo no ha sido cambiado desde que fue grabado por ltima
vez y
no se desea volver a utilizar, este puede cerrarse sin ningn
contratiempo.
Es recomendable siempre cerrar un archivo que no se vaya a utilizar
ms,
ya que si permanece abierto se puede desaprovechar memoria
innecesariamente.
Guardar
Si se guarda un libro con otro formato de archivo, no se conservarn
los
formatos y las caractersticas exclusivas de Microsoft Office Excel
2010; De
forma predeterminada, algunos formatos de archivo guardan
nicamente
la hoja activa y algunos formatos de archivo (como el formato de
pgina
Web) guardan todas las hojas de clculo del libro. Si se desea
guardar slo
hojas de clculo especficas, se puede ocultar las hojas de clculo que
no
se desean guardar.
Para abrir un archivo se deben tener en cuenta los siguientes pasos:
2. Seleccionar la opcin Guardar
3. Se abre la caja de dilogo Guardar. Seleccionar en el panel
izquierdo
la carpeta en donde se va a guardar. Por ejemplo, Escritorio, Disco
local C:, Red, Documentos, etc. Seleccionar la carpeta especfica en
la que se guardar el archivo. Seleccionarla del panel de contenido.
4. Dar nombre al archivo
5. Definir el tipo de archivo con el que se quiere guardar. La opcin
predeterminada Libro Excel lo guardar en la versin 2010.
6. Clic al botn Guardar.
CAPTULO 2
Formatos
En la cinta de opciones en la ficha inicio existen 3 grupos orientados
exclusivamente para darle formato a un conjunto de celdas
seleccionadas
el grupo Fuente, Alineacin y Nmero.
Una caracterstica de Excel 2010 es la vista previa de los formatos
sobre
la hoja de clculo. A medida que vamos por las distintas opciones de
formato sugeridos en la herramienta se va mostrando en la hoja de
clculo. Los formatos se pueden aplicar antes o despus de ingresar
la
informacin.
Grupo Fuente
1. Fuente
2. Tamao de fuente
3. Aumentar tamao
4. Disminuir tamao
5. Negrita
6. Cursiva
7. Subrayado
8. Bordes
9. Color de relleno
10. Color de fuente
Para asignar cualquier formato primero se debe seleccionar las celdas
a las
que se les va a aplicar. Se mostrarn algunos ejemplos prcticos para
asignar formatos.
Fuente
Se puede cambiar el estilo de la letra en el rango de celdas o palabras
seleccionadas.
1. Seleccionar las celdas a las que se le quiere cambiar el estilo de la
letra
2. Hacer clic en la ficha de inicio
3. En el grupo fuente, seleccionar flecha desplegable del botn fuente
Calibri
4. Seleccionar de la lista el estilo de la letra.
A diferencia de las versiones anteriores ubicando el puntero del
Mouse
exactamente en el borde inferior del botn fuente con un clic
sostenido
izquierdo puede variar el tamao de ese desplegable.
Tamao de fuente
Se puede Cambiar el tamao de la letra, en el rango de celdas o
palabras
seleccionadas:
1. Seleccionar las celdas a las que se les cambiar el tamao de la
letra
3. En el grupo fuente, seleccionar la flecha desplegable tamao de
fuente.
4. Seleccionar de la lista el tamao deseado.
A diferencia de las versiones anteriores ubicando el puntero del
Mouse
exactamente en el borde inferior del botn tamao de fuente con un
clic
sostenido izquierdo puede variar el tamao de ese desplegable.
Aumentar o disminuir tamao de la fuente
Aumentar el tamao de la fuente se realiza de 2 puntos en 2 puntos,
mostrando el tamao que se desea. Ejemplo:
1. Seleccionar las celdas a las que se quiere cambiar el tamao de la
fuente.
3. En el grupo fuente, de nuevo hacer doble clic en el botn Aumentar
tamao de la fuente
4. Hacer clic en el botn Disminuir tamao de la fuente
Color de fuente
El color de la fuente en Excel 2010 al igual que el color de relleno
basta
con pasar el puntero del Mouse por cualquier color en la paleta de
colores,
y automticamente lo actualiza en la seleccin. Ejemplo:
1. De nuevo Seleccionar las celdas a las que se les modificar el
color.
2. Clic en la ficha de inicio.
3. En el grupo fuente, buscar el botn color de fuente y dar clic
en la lista desplegable.
4. Esperar que despliegue la paleta de colores y desplazar el puntero
del Mouse lentamente por una fila de colores. Se mostrar la vista
previa en la hoja de clculo segn el color. Seleccionar el color
deseado.
Negrilla, Cursiva y Subrayado
Aplica el formato negrita, cursiva y subrayado, a las celdas o textos
seleccionados. Ejemplo:
1. Seleccionar las celdas a quienes se aplicar el formato.
2. Hacer clic en la ficha de inicio, en el grupo fuente, hacer clic sobre
los
botones:
Negrilla
Cursiva
Subrayado
Tambin se pueden realizar utilizando los mtodos abreviados:
Negrilla <ctrl> + <N>
Cursiva <ctrl> + <K>
Subrayado <ctrl> + <S>
Bordes
En la lista desplegable de bordes aparece una serie de modelos que
se
aplicarn a las celdas seleccionadas.
1. Seleccionar Las celdas a las que se les quiere aplicar borde.
2. Activar la ficha inicio.
3. En el grupo fuente, buscar el botn bordes y activar la lista
desplegable.
4. Seleccionar el modelo de bordes segn el modelo deseado.
Es posible dibujar los bordes. Dibujar bordes, permite al usuario la
rapidez
de aplicar bordes en un rango de celdas.
Dibujar cuadrculas de borde
1. En la ficha inicio, ubicar el grupo fuente, buscar el botn bordes.
2. Abrir la flecha desplegable, seleccionar el estilo y grosor de la lnea.
3. En las mismas opciones de borde hacer clic en la opcin dibujar
cuadrcula de borde.
4. El puntero del Mouse cambia a un lpiz, seleccionar un rango de
celdas
5. Oprimir la tecla ESC para deshabilitar el modo lpiz de la hoja de
clculo.
Con la opcin dibujar borde solo se dibuja un borde externo.
Para aplicar diferentes estilos de bordes, se deben seguir los
siguientes
pasos:
1. En la ficha inicio, ubicar el grupo fuente, buscar el botn bordes.
2. Desplegar la flecha desplegable y hacer clic en dibujar estilo de la
lnea.
3. El puntero del Mouse cambia a un lpiz, de nuevo seleccionar un
rango
de celdas.
4. Oprimir la tecla <ESC> para deshabilitar el modo lpiz de la hoja
de
clculo.
Color de relleno
El color de relleno en Excel 2007 a diferencia de las versiones
anteriores,
aplicaba el color despus de dar un clic en aceptar, ahora basta con
pasar
el puntero del Mouse por cualquier color en la paleta de colores.
1. Seleccionar Las celdas a las que se aplicar el color de relleno
2. Activar la ficha inicio
3. En el grupo fuente, dar clic en la lista desplegable del botn color
de
relleno.
4. En la paleta de colores desplazar el puntero del Mouse lentamente
por
una fila de colores. Seleccionar el color deseado como color de fondo.
Se puede agregar este botn a la barra de herramientas de acceso
rpido dando un clic derecho del Mouse
sobre l.
Grupo Alineacin
1. Alinear en la parte superior Alineacin con respecto al alto de la
2. Alinear en el medio fila.
3. Alinear en la parte inferior
4. Orientacin
5. Alinear texto a la izquierda Alineacin con respecto al ancho de la
6. Alinear texto a la derecha columna
7. Alinear texto a la derecha
8. Disminuir sangra Formatos utilizados en informacin
alineada a la izquierda. Aumenta o
disminuye el espacio entre el borde de
la celda y el texto
9. Aumentar sangra
10. Ajustar texto
11. Combinar y centrar Convierte un conjunto de celdas
Alineacin de texto
La alineacin de texto lo realiza Excel de forma vertical ajustndolo
en la
celda:
Seleccionar las celdas a las que se les quiere cambiar la alineacin.
Hacer clic sobre la ficha inicio
En el grupo alineacin, seleccionar el botn correspondiente alinear
en el medio
En la misma ficha de inicio, grupo alineacin, botn centrar
La alineacin se puede realizar de la siguiente forma:
Ajuste de texto
Cuando se ajusta el texto, Excel adapta el contenido de la celda al
ancho
de columna y al alto de la celda. Ejemplo:
1. Seleccionar la celda que se quiere ajustar
Alinear en la parte
superior
coloca el texto en la parte superior
de la celda
Alinear en el medio
coloca el texto en la parte central
de la celda
Alinear en la parte Inferior
coloca el texto en la parte inferior
de la celda
Alinear el texto a la
izquierda
Desplaza el texto hacia la
izquierda de la celda
centrar
Desplaza el texto hacia el centro
de la celda
Alinear el texto a la
derecha
Desplaza el texto hacia la derecha
de la celda
3. En el grupo alineacin, dar clic en el botn ajustar texto.
Se observa que ahora el texto se adapta a lo alto y a lo ancho de la
celda
dando una mejor apariencia a la informacin que se adapta a la base
de
datos:
Otra forma de realizarlo es con las teclas <ALT> + <ENTER>
Combinar y centrar
Es un botn de Excel que permite unir varias celdas seleccionadas
formando una sola celda con mayor tamao y centrando el contenido.
1. Seleccionar las celdas que se quieren combinar y centrar.
3. En el grupo alineacin, dar clic en el botn Combinar y centrar.
Ejemplo:
1. Ubicarse en la celda A1
2. Oprimir los botones <Shift> + <Barra espaciadora> (para
Seleccionar
una fila)
3. Oprimir los botones <CTRL> + <+> (para insertar una fila)
4. De nuevo ubicarse en la celda a1, escribir Lista de contactos
5. Seleccionar las celdas A1:H1
6. En la flecha Inicio, grupo alineacin, hacer clic sobre el botn
combinar y centrar.
Grupo nmero
Permite mostrar los valores de una celda en formatos de porcentaje,
moneda, fecha y hora ETC.
Formato de moneda
1. Seleccionar el rango de celdas a las que se le asignar el formato
moneda.
2. Hacer clic en la ficha Inicio
3. En el grupo Nmero, dar clic en el botn Combinar y centrar.
4. En la ficha de inicio, grupo nmero, hacer clic sobre el botn
formato
nmero, seleccionar moneda.
Estilo millares, aumentar reducir decimales
Aplica a la celda o rango de celdas un formato separador de miles:
1. Seleccionar el rango de celdas a las que se les aplicar el formato
Millares.
2. En la ficha de inicio
3. En el grupo nmero, hacer clic sobre el botn estilo millares.
4. Hacer tantos clic sobre el botn aumentar decimales como
decimales quiera
5. Hacer tantos clic sobre el botn reducir decimales como
decimales quiera.
73
CAPTULO 3
Vista Preliminar, Configuracin e Impresin
Antes de imprimir un documento hay que establecer una serie
elementos
que afectan la presentacin de las hojas impresas. La versin de
Excel
2010 ha incluido en una sola pantalla la posibilidad de Configurar la
pgina, la vista preliminar y la impresin.
Para activar las opciones de impresin se puede realizar de dos
maneras.
1. En el men Archivo se escoge la opcin Imprimir.
2. Mediante el teclado utilizando la combinacin de las teclas Ctrl +
<P>
1. La seccin impresin permite definir qu es lo que se quiere
imprimir, si todo el libro o si alguna parte de l, como hojas, celdas,
etc.
2. La Configuracin de pginas. Permite establecer las hojas a
imprimir, seleccionando de la lista si se imprimir todo el libro, las
hojas activas o una seleccin de celdas. Adems permite establecer
el tamao de papel, la orientacin, escalar la impresin para ajustar
el contenido de hojas de clculo optimizando as la presentacin de
las tablas al ser impresas.
3. La vista preliminar muestra a la derecha de la ventana cmo
quedara la impresin con esas caractersticas en la configuracin de
pgina.
Microsoft Excel tiene 3 formas bsicas de visualizar una hoja de
clculo. La
vista normal, la vista de diseo de pgina y la vista de salto de
pgina.
Para 9cambiar de vista se puede activar el botn de la parte inferior
derecha de la ventana.
1. Vista Normal: Es la vista predeterminada. Permite ver el contenido
de la hoja es un solo espacio de trabajo.
2. Vista Diseo de pgina: esta vista permite ver los saltos de
pgina, los mrgenes, los encabezados y pie de pgina controlando
as los espacios de trabajo.
3. Vista Salto de pgina: Permite ver los saltos de pgina pero
tambin ajustarlos segn las necesidades del usuario.
75
La Vista Diseo de pgina muestra el espacio que se ha
determinado en todos los mrgenes, permitiendo su modificacin
rpida desde all. As, podemos ver que existen varias maneras de
modificar los mrgenes de una manera muy eficiente.
De la misma manera permite la creacin de los encabezados y pies
de
pgina activando la seccin con un solo clic.
Nota: Las reglas se pueden ocultar desactivando la casilla de
verificacin
Regla que se encuentra en el grupo mostrar u ocultar de la ficha
Vista.
Ficha Diseo de pgina
En esta ficha podemos Configurar pgina, Ajustar rea de impresin y
mostrar la hoja o la impresin de formas diferentes. A continuacin
se
detallarn estas opciones de la ficha.
Grupo Configurar pgina
En este grupo se podr modificar las mrgenes, la orientacin del
papel, el
tamao el rea de impresin saltos, fondos, imprimir ttulos.
El comando mrgenes permite establecer unas mrgenes sugeridas
por
el sistema simplemente con dar clic en el comando se mostrarn
varios
estilos con las medidas correspondientes.
77
Si las mrgenes no corresponden a las necesidades del usuario se
pueden
personalizar dando clic al botn mrgenes personalizadas. Se abre
una
caja de dilogo para establecer el margen que cubra necesidades
especficas.
Basta con aumentar el valor para cada margen escribindolo en el
cuadro
de texto correspondiente o bien aumentar lo o disminuirlo dando clic
en las
flechas dirigidas hacia arriba (para aumentar) o hacia abajo (para
disminuir) el tamao del margen.
Si la hoja tiene encabezado o pie de pgina, Microsoft 2010 permite
indicar a cuantos centmetros del borde del papel quiere mostrarse
con las
opciones margen de encabezado y margen de pe de pgina.
Para centrar la impresin horizontal y verticalmente con respecto a la
hoja
se puede hacer automticamente activando la casilla de verificacin
Centrar en la pgina horizontalmente y verticalmente.
Como vemos, hay varias maneras de establecer los mrgenes en una
hoja
de clculo.
79
1. Activar la ficha Diseo de pgina.
2. En la vista Diseo de pgina, ubicar el puntero del mouse en el
borde del margen a cambiar hasta que se convierta en una flecha
doble, con clic sostenido definir el tamao.
3. Desde la opcin de Impresin en el Men Archivo.
El comando Orientacin permite establecer la orientacin del papel
seleccionando de la lista si es vertical u horizontal como se muestra
en la
imagen.
El comando Tamao permite definir el tamao de papel en el que se
imprimir. Seleccionar de la lista desplegable o establecer uno
personalizado si ninguno de la lista cumple sus expectativas.
rea de impresin permite definir un rango para que slo la seleccin
se
imprima. Para esto se debe seleccionar las celdas que se quieren
imprimir
y luego dar clic en el comando rea de impresin y luego seleccionar
la
opcin Establecer rea de impresin.
Si se quiere eliminar el rea de impresin basta con entrar
nuevamente al
comando rea de impresin y seleccionar la opcin Borrar rea de
impresin.
81
El comando Saltos, permite realizar saltos de pgina manuales y se
insertarn siempre a la izquierda y encima de la posicin del cursor.
Para
insertar saltos de pgina primero se debe ubicar el cursor en la
posicin en
donde se quiere insertar la pgina y luego dar clic en el comando
Saltos y
seleccionar la opcin Insertar salto de pgina.
Si se quiere quitar el salto de pgina se puede hacer de 2 maneras.
Ubicarse en la celda en la que se insert el salto de pgina (solo
borrar el
salto de la celda activa) y dar clic a la opcin Quitar salto de pgina del
comando Saltos , o bien seleccionar la opcin Restablecer todos los
saltos de pgina para que vuelvan las pginas predeterminados.
Fondo permite seleccionar una imagen que mostrar como fondo de
la
hoja de clculo. Se repetir la imagen en toda la hoja de clculo. Para
agregar un fondo, Seleccionar el comando Fondo de la ficha Diseo de
pgina, y hacer clic sobre la opcin Agregar Fondo. Buscar luego el
archivo, seleccionarlo y clic en Aceptar.
Configuracin de impresin
Existen varias formas de configurar las hojas para ser impresas.
rea de impresin
Esta opcin permite seleccionar un rea para realizar una impresin
especfica, para realizar una nueva impresin primero debe borrar
rea de
impresin actual y seguir los pasos siguientes:
1. Seleccionar el rango de celdas que ser impreso
2. Clic en la Ficha Diseo de pgina
3. Seleccionar el comando rea de Impresin
4. Clic a la opcin Establecer rea de impresin
El rea de impresin permanece definida en el momento de enviar un
trabajo de impresin al dispositivo seleccionado, y es nica para cada
hoja
del libro sobre el cual se est trabajando.
Imprimir ttulos
Si se desea imprimir los ttulos en todas las pginas, filas y/o
columnas
fijas para todas las hojas, se debe escribir en el cuadro repetir filas en
parte superior las referencias de dichos ttulos (rango). Si los ttulos se
encuentran en la parte izquierda de la hoja, entonces en la opcin
repetir
columnas a la izquierda se marca la columna que se tomar como
ttulo
o se introduce la referencia de celda.
Si se desea que aparezcan las lneas de divisin de celdas se debe
activar
la opcin Lneas de divisin. Si se tiene una impresora a color y se
quiere imprimir en blanco y negro se debe activar la opcin Blanco y
Negro, esto permite mejorar la calidad de impresin. Para que en la
impresin aparezcan las notas de celda (estas aparecen en pginas
adicionales) se activa la opcin Comentarios.
83
Si se desea que en la impresin aparezcan los ttulos de filas y
columnas
se activa la opcin Encabezados de filas y columnas.
Para reducir el tiempo de impresin se activa la opcin Calidad de
borrador. Se imprimen menos grficos y se suprime la impresin de
las
lneas de divisin de celdas.
Si se quiere controlar el orden en que se enumerarn e imprimirn
los
datos cuando no caben en una sola pgina se debe indicar el orden a
seguir:
Para enumerar e imprimir las pginas en un orden descendente y
luego a
la derecha, se debe activar la opcin Abajo, luego hacia la derecha. Si
en cambio se desea enumerar las pginas de izquierda a derecha y
luego
hacia abajo, se activa la opcin derecha luego hacia abajo.
CAPTULO 4
Crear frmulas
Una frmula permite operar matemticamente entre dos o ms
celdas.
Para crear una frmula, el usuario debe seguir los pasos descritos a
continuacin:
Ubicar el cursor en la celda donde se quiere el resultado.
Digitar el signo igual.
Hacer clic al primer valor o componente de la frmula, Excel
insertar la
direccin de la celda. Ejemplo: B11.
Escribir el signo del operador que se va a usar (+, -, /, *, ^).
Hacer clic al segundo valor o componente de la frmula y pulsar
<ENTER>.
Al crear frmulas se debe tener en cuenta la prioridad de operadores:
1. Parntesis ( )
2. Exponencial ^
3. Multiplicacin y divisin *, /
4. Suma y resta +, -
Nota: Se deben utilizar parntesis para asociar operaciones en caso
de
construir una frmula que as lo requiera. Ejemplo: =((B11*C5)-
D10)/B8.
Editar frmula
Para Editar Frmulas o el contenido de una celda en especial se
puede
Recurrir a varias Opciones:
Con el cursor en la celda a editar pulsar la tecla de funcin <F2>.
Hacer Doble clic sobre la celda a editar, aparecer el cursor o puntero
de
texto dentro de la celda.
Hacer clic en la barra de frmulas y realizar el cambio
correspondiente.
Hacer clic al botn modificar frmula de la barra de frmulas.
85
Copiar frmula
Al ubicar el cursor en la esquina inferior derecha de una celda que
contenga una frmula, un valor o texto, se presenta una pequea
cruz,
que permite copiar la informacin que contiene la celda. El proceso se
hace desplazando el puntero del Mouse en la direccin de copiado que
se
desee, y con clic sostenido se debe arrastrar hasta donde se quiera
llenar.
Si se trata de una frmula o funcin que se puede generar
automticamente para un rango de valores con doble clic Excel
llenar las
celdas con la frmula inicial hasta donde deje de encontrar valores a
la
izquierda.
Si por el contrario la frmula a copiar se quiere llevar hacia otro lugar
dentro de la hoja o del archivo se debe realizar esta operacin
utilizando la
opcin Pegado especial que se explic anteriormente.
Eliminar frmula
Una frmula se elimina de la misma forma que se elimina el
contenido de
una celda, es decir, se ubica el cursor o selecciona el rango y se pulsa
la
tecla <SUPR>.
Posiciones relativas y absolutas
Una referencia identifica una celda dentro de una frmula; dicha
referencia
puede ser relativa o absoluta. La diferencia se puede constatar
mediante la
operacin de copiar y/o mover.
Posiciones relativas: Forman parte de una frmula y cuando sta es
copiada se ajusta de acuerdo con la nueva posicin, es decir, que la
posicin cambia de acuerdo con la fila o columna en donde se copie.
Ejemplo:
Si la celda D1 contiene la frmula (B1*C1), al copiarla a la celda D2
la
frmula quedar (B2*C2).
Posiciones absolutas: Se utilizan cuando se necesita que una celda
referenciada dentro de una frmula, no vare en el momento de
copiarla.
Se indica colocando el signo $ antes de la letra o antes del nmero
referencial de la celda. Puede hacerse que sea constante slo la fila,
slo la
columna o ambos segn sea el caso.
Ejemplos:
(B1*$C$1) = Permanece constante la celda C1.
(B1*$C1) = Permanece constante slo la columna C en el momento
de
copiar la frmula en forma vertical, variando la fila de esa referencia.
(B1*C$1) = Permanece constante la fila 1, cuando se copie la
frmula en
forma horizontal y variando la columna C.
En el momento en que se lleva el cursor a la celda que debe ser
constante,
se presiona la tecla <F4> y se convierte en referencia absoluta, Excel
inserta en forma automtica el signo $ para fijar completamente la
columna y la fila. Debe presionarse varias veces si se desea convertir
slo
la fila o slo la columna en constante.
Ejemplo:
En la figura se puede observar un tpico caso del uso de referencias
absolutas y relativas. Si el cursor se encuentra ubicado en la celda
F8,
para calcular el valor del Descuento (columna F), se debe multiplicar
el
total (columna E).
Ubicar el puntero del mouse en el extremo inferior derecho de la
celda F8
y dar clic sostenido hacia abajo para hallar el descuento de todas las
ventas.
La celda E8 por ser relativa variar de celda en celda al ser copiada,
de
manera que mostrar el total de cada producto vendido. La celda
$B$5 por
ser absoluta permanecer constante al ser copiada.
87
En la celda F8 se puede crear una frmula as: =F4*B1. Sin embargo,
al
copiar esta frmula la celda G5, tendr la frmula =F5*B2, la frmula
cambiar las posiciones. Si se analiza, la posicin G5 corresponde al
subtotal y B2 est en blanco. Entonces es necesario mantener
absoluta la
celda del % IVA, para que al copiar la frmula todos los subtotales se
multipliquen por B1.

EXCEL 2010
SEMANA 5
ESTRUCTURA DE DATOS
Conceptos bsicos de bases de datos
Las bases de datos permiten organizar, administrar y recuperar
informacin. Al crear una base de datos se deben seguir las
instrucciones:
Componentes de las bases de datos
Campo: Cada columna de una base de datos es un campo individual y
cada una de las celdas de una columna es un campo. Los elementos
de
un campo pueden ser texto, nmeros, fechas, frmulas o funciones.
Registro: Es una fila individual de una base de datos.
Nombre de campo: Es un nombre que identifica los datos guardados
en l. La fila superior de una base de datos debe contener los
nombres
de campo, cada columna debe tener un nombre de campo.
Campo calculado: Corresponde a los campos que contienen frmulas
o
funciones Estas son algunas consideraciones a tener cuando se
elabora
una base de datos
Tamao de la base de datos: Puede ocupar toda la hoja de clculo.
Ubicacin de los nombres de los campos: La primera fila deber
contener los nombres de los campos o tambin se denominan
Encabezados de columnas.
Valores permitidos en los nombres de los campos: Deben ser
valores de tipo texto.
Longitud de nombre de campo: Pueden contener un mximo de 255
caracteres.
Registros: Cada registro deber tener los mismos campos, pero no es
necesario insertar datos en cada campo.
Uso de Maysculas: Se puede usar maysculas o minsculas y
cualquier tipo de formato.
De esta forma se identifican las bases de datos en hojas de clculo y
posteriormente en programas para bases de datos.
Para el manejo de Base de Datos es necesario tener en cuenta varios
factores y parmetros que influyen en el momento de realizar
operaciones entre ellas.
Los problemas ms comunes que podemos encontrar en una base de
datos son:
Espacios en los nombres de los campos.
Los datos de los campos no son uniformes y/o contienen espacios.
Los tipos de datos (fecha, nmeros, textos) no son uniformes.
Celdas combinadas.
Campos repetidos.
Cuando hablamos de los tipos de datos encontramos que dentro de
una
hoja de clculo se pueden manejas datos de tipo nmero, texto,
fecha y
hora.
La mayora de tipo de datos depende de la configuracin de cada
mquina, es decir los tipos de datos numricos cuando se manejan
decimales, depende del separador de lista que este en la
configuracin
de la mquina que puede ser coma o punto y coma. Esta
configuracin
se puede personalizar desde el panel de control, configuracin
regional y
personalizar.
En esta ventana es posible establecer el formato de fecha que se
empleara y este cambio se ver reflejado en programas como Excel.
Al hacer clic en configuracin adicional aparece una caja de dialogo
que
permite establecer las opciones para los tipos de datos numricos,
como
por ejemplo el separador de lista, el smbolo decimal y el formato de
nmeros negativos entre otros.
Tipo de Dato Numrico: Es importante tener en cuenta que los datos
numricos cuando se ingresan a Excel, estos deben quedar alineados
a
la derecha, es decir si se ingresa 0,5 en una celda y este queda hacia
la
izquierda de la celda, significa que el numero lo est tomando como
texto y no funcionar para operaciones matemticas, para esto es
mejor
siempre utilizar el punto del teclado numrico el cual est configurado
como nmero. Recuerde que puede ser coma (,) o punto (.),
recuerde
tambin que los nmeros se ingresan en Excel sin puntos ni comas
para
separar millares a no ser que se necesiten los decimales.
Tipo de Dato Fecha/hora: Las fechas en Excel se deben ingresar da,
mes y ao, teniendo en cuenta que esto puede variar dependiendo de
la
configuracin regional, mencionada anteriormente. Las fechas dentro
de
las funciones como la funcin Si es necesario digitarlas dentro de la
funcin fecha, es decir se debe digitar =fecha(ao;mes;da) pero si
las
fechas las vamos a utilizar para operaciones matemticas
interactuando
entre las celdas no es necesario ingresarlas como funcin. Cuando se
ingresan las fechas o las horas dentro de una celda de Excel estas
tambin deben quedar alineadas a la derecha, de lo contrario no se
podrn operar con ellas; si se necesita restar dos fechas es
necesarias
ingresarlas entre comillas ejemplo en la celda C8 est escrito
02/02/2010 y necesitamos saber cuntos das hay de diferencia entre
el
1 de Julio del 2010 y la fecha de la celda C8, se debe digitar entre
de
lo contrario el signo / lo toma como dividido Ejemplo ="01/07/2010"-
C8.
Crear frmulas
Una frmula permite operar matemticamente entre dos o ms
celdas.
Para crear una frmula, el usuario debe seguir los pasos descritos a
continuacin:
Ubicar el cursor en la celda donde se quiere el resultado.
Digitar el signo igual.
Hacer clic al primer valor o componente de la frmula, Excel
insertar
la direccin de la celda. Ejemplo: B11.
Escribir el signo del operador que se va a usar (+, -, /, *, ^).
Hacer clic al segundo valor o componente de la frmula y pulsar
<ENTER>.
Al crear frmulas se debe tener en cuenta la prioridad de operadores:
1. Parntesis ( )
2. Exponencial ^
3. Multiplicacin y divisin *, /
4. Suma y resta +, -
Nota: Se deben utilizar parntesis para asociar operaciones en caso
de
construir una frmula que as lo requiera. Ejemplo: =((B11*C5)-
D10)/B8.
Editar frmula
Para Editar Frmulas o el contenido de una celda en especial se
puede
Recurrir a varias Opciones:
Con el cursor en la celda a editar pulsar la tecla de funcin <F2>.
Hacer Doble clic sobre la celda a editar, aparecer el cursor o puntero
de
texto dentro de la celda.
Hacer clic en la barra de frmulas y realizar el cambio
correspondiente.
Hacer clic al botn modificar frmula de la barra de frmulas.
Copiar frmula
Al ubicar el cursor en la esquina inferior derecha de una celda que
contenga una frmula, un valor o texto, se presenta una pequea
cruz,
que permite copiar la informacin que contiene la celda. El proceso se
hace desplazando el puntero del Mouse en la direccin de copiado que
se desee, y con clic sostenido se debe arrastrar hasta donde se quiera
llenar. Si se trata de una frmula o funcin que se puede generar
automticamente para un rango de valores con doble clic Excel
llenar
las celdas con la frmula inicial hasta donde deje de encontrar valores
a
la izquierda.
Si por el contrario la frmula a copiar se quiere llevar hacia otro lugar
dentro de la hoja o del archivo se debe realizar esta operacin
utilizando
la opcin Pegado especial que se explic anteriormente.
Eliminar frmula
Una frmula se elimina de la misma forma que se elimina el
contenido
de una celda, es decir, se ubica el cursor o selecciona el rango y se
pulsa la tecla <SUPR>.
Posiciones relativas y absolutas
Una referencia identifica una celda dentro de una frmula; dicha
referencia puede ser relativa o absoluta. La diferencia se puede
constatar mediante la operacin de copiar y/o mover.
Posiciones relativas: Forman parte de una frmula y cuando sta es
copiada se ajusta de acuerdo con la nueva posicin, es decir, que la
posicin cambia de acuerdo con la fila o columna en donde se copie.
Ejemplo:
Si la celda D1 contiene la frmula (B1*C1), al copiarla a la celda D2
la
frmula quedar (B2*C2).
Posiciones absolutas: Se utilizan cuando se necesita que una celda
referenciada dentro de una frmula, no vare en el momento de
copiarla. Se indica colocando el signo $ antes de la letra o antes del
nmero referencial de la celda. Puede hacerse que sea constante slo
la
fila, slo la columna o ambos segn sea el caso.
Ejemplos:
(B1*$C$1) = Permanece constante la celda C1.
(B1*$C1) = Permanece constante slo la columna C en el momento
de
copiar la frmula en forma vertical, variando la fila de esa referencia.
(B1*C$1) = Permanece constante la fila 1, cuando se copie la
frmula
en forma horizontal y variando la columna C.
En el momento en que se lleva el cursor a la celda que debe ser
constante, se presiona la tecla <F4> y se convierte en referencia
absoluta, Excel inserta en forma automtica el signo $ para fijar
completamente la columna y la fila. Debe presionarse varias veces si
se
desea convertir slo la fila o slo la columna en constante.
Ejemplo:
En la figura se puede observar un tpico caso del uso de referencias
absolutas y relativas. Si el cursor se encuentra ubicado en la celda
g4,
para calcular el valor IVA (columna G), se debe multiplicar el total
(columna F) por el % IVA (celda B1).
En la celda G4 se puede crear una frmula as: =F4*B1. Sin
embargo,
al copiar esta frmula la celda G5, tendr la frmula =F5*B2, la
frmula cambiar las posiciones. Si se analiza, la posicin G5
corresponde al subtotal y B2 esta en blanco. Entonces es necesario
mantener absoluta la celda del % IVA, para que al copiar la frmula
todos los subtotales se multipliquen por B1.
Operaciones Matemticas:
En Excel es posible trabajar operaciones bsicas como son sumas, restas,
multiplicaciones y divisiones, operaciones entre celdas, por ejemplo al sumar:
A1+A2+A3-A4 y el resultado es 19.
Cuando se trabajan operaciones bsicas entre celdas es necesario tener cuidado
con el
uso de parntesis es decir si necesitamos sumar y restar entre celdas el uso o no de
parntesis no afectara la formula pero entre multiplicaciones y divisiones
debemos
tener cuidado en usarlos o sino la formula nos dar un valor que no corresponde al
real.
Por ejemplo al sumar A1+A2+A3 Y dividirlo por A4 el resultado es 21.8
Pero al hacer la misma operacin pero encerrando entre parntesis la suma el
resultado es 2.9
En el primer caso la celda A4 esta dividiendo solamente el ultimo valor es decir la
ultima celda seleccionada en este caso A4, en el segundo ejemplo al encerrar entre
parntesis la suma de las tres celdas obliga a que internamente se realice la suma y
el
resultado completo de esa operacin la divida entre 10 que es el valor que se
encuentra en la celda A4.
Tambin es posible realizar estas operaciones o las funciones entre hojas o entre
libros hay que tener en cuenta que cualquier cambio que se haga en las celdas
dependientes este se ve reflejado automticamente en las celdas resultado que
dependan de ella.
Ejemplo se necesita sumar un valor que se encuentra en la celda A1 de la Hoja1 + el
valor de la celda E5 de la Hoja2 y este resultado se ubicara en la celda B2 de la
Hoja3.
La sintaxis de la formula queda:
Operaciones entre libros:
Ejemplo se necesita sumar un valor que se encuentra en Libro1 de la celda A1 de la
Hoja1 + el valor del Libro2 de la celda E5 de la Hoja2 y este resultado se ubicara en
la
celda B2 de la Hoja3. La sintaxis de la formula queda:
Funciones:
Una funcin consiste en el desarrollo de frmulas abreviadas que
posee
Excel para solucionar aplicaciones de orden estadstico, financiero,
matemtico, lgico, de bsqueda, etc.
La funcin permite al usuario obtener resultados con slo definir
parmetros en la misma.
Estas funciones pueden escribirse directamente en la celda activa o
utilizar las bibliotecas comunes, que se encuentran en la ficha
formulas.
Bibliotecas Comunes
Con las bibliotecas el usuario puede utilizar la funcin requerida en
una
forma fcil y con la posibilidad de detectar errores. En l se encuentra
un gran nmero de funciones organizadas por categoras: Insertar
Funcin, Autosuma, Recientes, Financieras, Lgicas, Texto, fecha y
hora, Bsquedas y referencias, Matemticas y trigonomtricas y mas
funciones.
Cada categora presenta una lista con las funciones relacionadas a
ese
tema, al ubicar o desplazar el mouse sobre cada una de ellas muestra
la
sintaxis y una pequea definicin o ayuda de lo que realiza esa
funcin,
en el momento de detectar cual es la funcin que necesitamos o nos
sirve para desarrollar n planteamiento hacemos clic en ella para que
abra una caja de dialogo solicitando los parmetros para utilizar esa
funcin.
Por ejemplo en este caso seleccionamos de las bibliotecas de
funciones
la categora Lgicas y la funcin si, al ubicarnos encima de esta nos
presenta la sintaxis que se debe emplear y la definicin de la funcin
lgica si, al hacer clic sobre ella, aparecer una ventana pequea
solicitando los valores para cada parmetro y asi completar la funcin
de
acuerdo a lo que se necesite.
El botn Insertar Funcin abre una caja de dialogo que contiene
las funciones de Excel.
En esta caja de dialogo es posible buscar una funcin o seleccionar
una
categora, en la parte inferior de la ventana donde muestra la sintaxis
y
la definicin de la funcin.
Otra manera de acceder a las funciones es haciendo clic en el icono
de
Insertar funcin que se encuentra en la barra de funciones
y al hacer clic aparece la misma caja de dialogo
mencionada anteriormente.
Caja de dialogo Insertar Funcin
Categora de la funcin
Permite seleccionar los subconjuntos de todas las funciones
disponibles.
Si selecciona Todas en el cuadro Categoras de funciones, se
presentar
una lista de todas las funciones disponibles. Si se selecciona cualquier
otra categora, se presentarn slo aquellas que pertenecen a la
misma.
Las funciones personalizadas que se definan se incluirn bajo sus
categoras asignadas, o en la categora Definidas por el usuario si no
se
asignan otras categoras.
Nombre de la funcin
Enumera todas las funciones incorporadas y personalizadas que estn
disponibles en la categora seleccionada. As mismo, enumera las
funciones de macros incorporadas y personalizadas si una hoja de
macros est activa. El rea de presentacin describe la funcin
seleccionada.
Aceptar: Al aceptar la funcin seleccionada se activa la ventana
correspondiente al siguiente paso que consiste en establecer los
parmetros o argumentos de la funcin.
Cancelar: Cierra el cuadro de dilogo Asistente para funciones sin
realizar ninguna introduccin en la barra de frmulas ni en la celda
seleccionada.
Este cuadro de dilogo cambia de acuerdo con la funcin que se
seleccione en el paso anterior. Cada lnea de argumento tiene al lado
derecho un botn que permite ocultar temporalmente la ventana de
la funcin para seleccionar el valor correspondiente si ste se
encuentra
en la hoja de clculo.
Despus de haber introducido los valores para cada uno de los
argumentos requeridos, el valor calculado para la funcin aparece al
final de los argumentos de la funcin en la lnea Resultado de la
Frmula
=.
Escribir funciones directamente en la celda
Para escribir una funcin en Excel, el cursor se debe ubicar en la
celda
donde se desea obtener el resultado, a continuacin se escribe el
nombre de la funcin anteponiendo el carcter =, y entre parntesis
se escriben los parmetros respectivos separados por coma.
=funcin(parmetro1,parmetro2,parmetro n)
ENTERO: Redondea un nmero hasta el entero inferior ms prximo.
El parmetro de la funcin es:
=ENTERO(nmero)
PRODUCTO: Multiplica todos los nmeros que son argumentos y
devuelve el producto.
=PRODUCTO(nmero1,nmero2...)
Ejemplo:
FORMULA RESULTADO
=PROMEDIO(C2:C6) 4,2 EL PROMEDIO ES
DE 4,2
=ENTERO(PROMEDIO(C2:C6) 4 REDONDEA EL
PROMEDIO A 4
SUMAR.SI: Suma un conjunto de valores de acuerdo a la condicin
especificada.
PROMEDIO.SI: Promedia un conjunto de valores de acuerdo a la
condicin especificada.
Los parmetros de estas dos funciones son los mismos.
=SUMAR.SI(Rango;Criterio;Rango de la suma)
=PROMEDIO.SI(Rango;Criterio;Rango del promedio)
Rango: Seleccionar el rango de celdas que se evaluarn. (Rango del
criterio).
Criterio: Definir la condicin para determinar qu celdas se sumarn.
Los
criterios deben ser definidos entre comillas si son de tipo texto o si
incluyen operadores de comparacin.
Rango de la suma: Definir el rango de celdas que se sumarn. Si se
omite
este parmetro quiere decir que el rango del criterio ser el mismo
rango de la suma.
Rango del promedio: Definir el rango de celdas que se promediarn. Si
se
omite este parmetro quiere decir que el rango del criterio ser el
mismo rango del promedio.
Ejemplo:
Por ejemplo, se necesita sumar los totales de las cantidades mayores
a
4, la frmula que se debe ingresar es:
=SUMAR.SI(C2:C6;">4";D2:D6) y el resultado es 245.000
Si se necesita el promedio de los totales cuyas cantidades sean
mayores
a 4 la frmula que se debe ingresar es:
=PROMEDIO.SI(C2:C6;">4";D2:D6) y el resultado es: 122.500
CONTAR.SI: Cuenta el nmero de celdas que cumplen una condicin
especificada.
Los parmetros de esta funcin son.
=CONTAR.SI(Rango;Criterio)
Rango: Seleccionar el rango de celdas que se contarn.
Criterio: Definir la condicin para determinar qu celdas se contarn.
Los
criterios deben ser definidos entre comillas si son de tipo texto o si
incluyen operadores de comparacin.
Ejemplo:
Se necesita contar cuantos productos vendieron ms de 2 unidades,
la
sintaxis de la formula seria de la siguiente manera:
=CONTAR.SI(D2:D6;">=2")
SUMAR.SI.CONJUNTO: Suma un conjunto de valores de acuerdo a
ms de
una condicin.
PROMEDIO.SI.CONJUNTO: Promedia un conjunto de valores de
acuerdo a
la condicin especificada.
Los parmetros de estas dos funciones son los mismos.
=SUMAR.SI.CONJUNTO(Rango_suma;Rango1_criterio;Criterio1;Rang
o2
_criterio;Criterio2; Rango3_criterio;Criterio3)
=PROMEDIO.SI.CONJUNTO(Rango_suma;Rango1_criterio;Criterio1;R
an
go2_criterio;Criterio2;Rango3_criterio;Criterio3)
Rango_Suma: Seleccionar el rango de celdas que se sumarn.
Rango_Promedio: Seleccionar el rango de celdas que se promediarn.
Rango1_Criterio: Seleccionar el rango del primer criterio.
Criterio_2: Definir el segundo criterio de la suma o del promedio
Rango2_Criterio: Seleccionar el rango del segundo criterio.
Criterio_2: Definir el segundo criterio de la suma o del promedio
Ejemplo:
Se necesita hallar el total de los artculos que empiezan por la letra
T
de aquellos en donde la cantidad sea mayor o igual a 2.
=SUMAR.SI.CONJUNTO(D2:D6;A2:A6;"T*";C2:C6;">=2")
El resultado es $ 285.000,00.
Promedio del total de ventas de los artculos que empiezan por la
letra
T con cantidad vendida mayor o igual a 2
=PROMEDIO.SI.CONJUNTO(D2:D6;A2:A6;"T*";C2:C6;">=2")
El resultado es $ 142.500,00 .
CONTAR.SI.CONJUNTO: Suma un conjunto de valores de acuerdo a
ms de
una condicin.
Los parmetros de la funcin es:
=CONTAR.SI.CONJUNTO(Rango_criterio1;Criterio1;
Rango_criterio2;Criterio2; Rango_criterio3;Criterio3)
Nmero de registro de ventas realizadas de Renault 9 Gts con
cantidades mayores o iguales a 1.
Utilizando el asistente para funciones tener en cuenta los siguientes
pasos:
1. Ubicar el cursor donde se quiere el resultado de la funcin.
2. Presionar clic en el icono insertar funcin
3. Seleccionar la categora de la funcin as:
CATEGORIA FUNCION
Matemticas y trigonomtricas. Sumar.si
Matemticas y trigonomtricas. Sumar.si.conjunto
Estadsticas. Promedio.si
Estadsticas. Promedio.si.conjunto
Estadsticas. Contar.si
Estadsticas. Contar.si.conjunto
Seleccionar la funcin deseada. Para el ejemplo se hallar el
promedio
de ventas realizadas de los artculos que comienzan por la letra T
de
las cantidades mayores o iguales a 2.
4. Seleccionar la funcin PROMEDIO.SI.CONJUNTO.
5. Se abre una ventana para ingresar los argumentos de la funcin.
6. Clic en Aceptar.
Funciones de Texto
MAYUSC: Permite cambiar a mayscula el texto existente en una
celda.
Para utilizar esta funcin se deben tener en cuenta los siguientes
pasos:
1. Ubicar el cursor en la celda donde quedar la informacin
convertida
en maysculas.
3. Elegir la categora Texto.
4. Marcar la funcin Maysc y Aceptar.
5. Marcar la celda donde est la informacin que se cambiar a
mayscula y Aceptar.
MINUSC: Permite cambiar a minscula el texto existente en
determinada
celda.
pasos
a continuacin:
1. Ubicar el cursor en la celda donde quedar la informacin
convertida
en minsculas.
4. Marcar la funcin Minusc y Aceptar.
5. Marcar la celda donde est la informacin que se cambiar a
minscula y Aceptar.
NOMPROPIO: Permite cambiar una cadena de caracteres donde la
primera
letra de cada palabra quedar en mayscula y las dems en
minscula.
pasos:
1. Ubicar el cursor en la celda donde quedar la informacin con la
primera letra de cada palabra en mayscula y las dems en
minscula.
4. Marcar la funcin Nompropio y Aceptar.
5. Marcar la celda donde est la informacin y Aceptar.
CONCATENAR: Permite unir el contenido de varias celdas en una sola.
Para utilizar esta funcin se deben seguir los pasos a continuacin:
1. Ubicar el cursor en la celda donde quedar unida la informacin.
4. Marcar la funcin Concatenar y Aceptar.
5. Ingresar en los parmetros el contenido de cada una de las celdas
y/o
cadenas de texto a concatenar y Aceptar.
Nota: Para generar espacios o caracteres especiales entre el contenido
es necesario digitar el espacio o el carcter especial entre comillas.
LARGO: Permite contar el nmero de caracteres de una cadena de
texto.
pasos:
1. Ubicar el cursor en la celda donde quedar el valor numrico de la
cantidad de caracteres existente en una celda.
4. Marcar la funcin Largo y Aceptar.
5. Marcar la celda donde est la informacin y Aceptar.
Funciones Es
Permiten comprobar el valor del argumento para determinar si el
resultado es VERDADERO O FALSO.
La estructura de las funciones Es =Nombre_de_Funcin(valor)
ESBLANCO: Permite establecer si el valor de la referencia contiene
una
celda vaca o no.
ESERR: Permite identificar los valores con error #N/A.
ESERROR: Permite identificar valores con cualquier tipo de error
#REF!,#VALOR!;#DIV/0!, #NUM!, #NOMBRE?, #NULO!,
#N/A.
ESLOGICO: Permite determinar si el valor se refiere a un valor lgico
es
decir verdadero o falso.
ESTEXTO: Determina si el valor del argumento es texto.
ESNOTEXTO: Determina si el valor del argumento no es texto.
ESNUMERO: Determina si el valor del argumento es nmero.
ESREF: Determina si el valor del argumento es una referencia.
Funciones Financieras
Funcin VA: Se utiliza para hallar el valor presente o valor actual de
un
pago futuro o una serie de pagos futuros.
Para utilizar esta funcin, hacer los siguientes pasos:
1. Ubicar el cursor en la celda donde se obtendr el valor actual.
3. Elegir la categora Financieras.
4. Marcar la funcin VA y Aceptar
5. Ingresar en los parmetros, los valores conocidos para hallar el
resultado del valor actual y Aceptar.
El parmetro tipo, es necesario cuando la cuota se va a pagar por
anticipado o vencido. Los valores a ingresar son 0 u omitir para el
valor
vencido y 1 para anticipado.
Ejemplo:
Roberto Fernndez est proyectando pagar su primer semestre de
carrera en la universidad. Comenzar a ahorrar en una entidad que le
ofrece una tasa de inters del 23% anual. Cuanto debe depositar
hoy
por una sola vez para alcanzar la suma de $5.400.000 dentro 3 aos?
Respuesta: Aplicando la funcin VA e ingresando en los parmetros
los
valores conocidos en el problema (TASA, NPER, VF), el valor que el
seor Roberto Fernndez debe depositar hoy en la cuenta de ahorros
es
de $ -2.901.873,16. El valor aparecer en Excel en color rojo y con
signo negativo porque representa el egreso que el seor Roberto
Fernndez debe realizar para obtener el ahorro que necesita.
Funcin VF: Se utiliza para hallar el valor futuro de una suma
presente o
una serie de cuotas uniformes.
Para utilizar esta funcin, se deben seguir los siguientes pasos:
4. Marcar la funcin Vf y Aceptar.
5. Ingresar en los parmetros los valores conocidos para hallar el
resultado del valor futuro y Aceptar.
valor
Ejemplo:
Suponer que se invierten $800.000 en una cuenta de ahorros que
produce el 22% anual. Si no se retira ninguna cantidad cunto se
tendr ahorrado dentro de 4 aos?
Respuesta: Aplicando la funcin VF e ingresando en los parmetros
los
valores conocidos en el problema (TASA, NPER, VA), el valor que se
obtendr en la cuenta dentro de 4 aos es de $1.772.268. Para este
caso en el parmetro Va se antepone el signo y el valor futuro
quedar
positivo.
Funcin PAGO: Se utiliza para hallar la cuota o pago de una suma
presente o una suma futura.
Para utilizar esta funcin, se deben realizar los siguientes pasos:
4. Marcar la funcin Pago y Aceptar.
resultado del pago y Aceptar.
El parmetro tipo es necesario cuando la cuota se va a pagar por
valor
Ejemplo:
Cuanto debe ahorrar mensualmente una persona si desea retirar
dentro de 36 meses $3.500.000 y la cuenta le reconoce una tasa de
inters del 3% mensual?
Respuesta: Aplicando la funcin PAGO e ingresando en los
parmetros los
valores conocidos en el problema (TASA, NPER, VF), el valor que se
debe ahorrar mensualmente para retirar dentro de 36 meses la suma
de
$3.500.000 es de $ -55.313,28.
Funcin TASA: Se utiliza para hallar la tasa o porcentaje de inters
pagado por periodo de un prstamo o de una inversin.
Para utilizar esta funcin, se deben seguir los pasos descritos a
continuacin:
1. Ubicar el cursor en la celda donde se obtendr la tasa.
4. Marcar la funcin Tasa y Aceptar.
5. Ingresar en los parmetros, los valores conocidos para hallar el
resultado de la tasa y Aceptar.
valor
Ejemplo:
Si una persona ahorra $80.000 mensuales durante 24 meses y retira
$2.300.000 el ltimo mes A qu tasa de inters ahorr?
Respuesta: Aplicando la funcin TASA e ingresando en los parmetros
los
valores conocidos en el problema (NPER, VF, PAGO), el porcentaje al
que se ahorr mensualmente es de 1,53%.
Funcin NPER: Se utiliza para hallar el nmero de pagos realizados en
una inversin.
Para utilizar esta funcin, hacer los siguientes pasos:
1. Ubicar el cursor en la celda donde se obtendr el nmero de
periodos.
4. Marcar la funcin Nper y Aceptar.
resultado del nmero de periodos y Aceptar.
valor
Ejemplo:
Si se desea retirar de una cuenta de ahorros, la suma de $70.000
despus de haber depositado por una sola vez $10.000 a una tasa de
2.5% mensual. Cunto se debe esperar?
Respuesta: Aplicando la funcin NPER e ingresando en los parmetros
los
valores conocidos en el problema (TASA, VA, VF), el tiempo que se
debe
esperar para retirar de la cuenta $70.000, despus de haber
depositado
$10.000 a una tasa del 2,5% mensual son 78, 8 meses.
Formatos de Tabla
Permite dar formato de manera rpida a un conjunto de celdas
convirtindolo en una tabla con un estilo predefinido, estilos rpidos.
Estos estilos es posible personalizarlos para las tablas, encabezados
de
filas y totales, la primera y ltima columna, y las filas y columnas con
bandas.
Seleccionar un estilo de tabla
Dentro de la hoja de clculo se debe seleccionar el rango al que se
necesita aplicar el formato de tabla; la tabla puede contener
informacin
o estar el rango en blanco.
Primero es necesario seleccionar el rango o estar dentro de la tabla
que
contiene los datos que deseamos convertir a tabla.
En la ficha Inicio Grupo de Estilos Dar Formato como tabla.
Al hacer clic despliega una serie de estilos marcados como Claro,
Medio
u Oscuro.
Al escoger el estilo aparece una venta confirmando el rango de la
tabla,
si corresponde al rango que habamos seleccionado hacemos clic en
Aceptar y si la tabla contiene encabezados se habilita la casilla de
verificacin.
Y la apariencia del rango en la hoja de clculo ser de la siguiente
manera.
Crear un estilo de tabla personal
Se puede personalizar un estilo aunque este estilo solo se podr usar
para el libro actual, es decir si se abre otro archivo o libro este estilo
no aparecer.
Dentro del grupo Estilos de la ficha Inicio, hacer clic en la opcin Dar
Formato como Tabla.
En la parte inferior de las opciones aparece un botn Nuevo estilo de
tabla
Aparece una caja de dialogo que permitir crear el nuevo estilo, en
Nombre digitar el nombre del estilo a crear y en la parte inferior de la
ventana seleccionar cada elemento que conforma la tabla, seleccionar
el
elemento y clic en formato, de esa manera se personaliza, por
ejemplo
hemos creado un estilo llamado Elegante para ese estilo necesitamos
que este resaltado el relleno de la primera franja de columnas y de
filas
de color rosado, y la primera columna de color de color gris en el
relleno.
Se puede seleccionar un color para la fuente, el borde o el relleno.
La ventana ira mostrando una vista previa del estilo antes de
aplicarlo,
permitiendo borrar o modificar.
Al hacer clic en la Ficha Inicio dentro de las opciones Dar formato
como tabla ya aparece el nuevo Estilo Elegante dentro de los estilos
personalizados.
Para eliminar el estilo personalizado con el botn derecho del mouse
clic
en Eliminar.
Quitar estilo de tabla
Ubicar el cursor dentro la tabla que tiene el estilo, en la cinta de
opciones se activa una ficha Diseo dentro de las opciones
Herramientas de tabla, en el grupo de Estilo de tablas en el botn
Ms
Clic en Borrar
Dentro de esta ficha es posible tambin establecer opciones de estilo
de tabla, que permite establecer formatos especiales para los
encabezados y/o totales de las tablas.

EXCEL 2007
SEMANA 7
[ POLITCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ]
Funciones Lgicas
Las funciones lgicas permiten obtener resultados de forma segura,
estas
funciones son ideales para crear tablas con datos seguros.
Funcin s
La funcin si evala una condicin y devuelve un valor verdadero si la
condicin se cumple o un valor falso si no se cumple.
Ejemplo: Generar un bono de 50.000 para todas las cantidades
mayores a
300, para el resto de valores 0.
En este ejemplo la condicin es que la cantidad sea mayor a 300, el
valor
verdadero es 50000 que corresponde al valor que se utiliza para las
cantidades mayores a 300, el valor falso es 0 que ser el valor
utilizado
cuando no se cumple la condicin.
Estructura de la funcin si.
Prueba lgica : Es la condicin que debe cumplir el dato evaluado para
asignar el valor verdadero, ejemplo: las cantidades mayores a 300.
La prueba lgica determina el valor que se le asigna a la celda de
respuesta dependiendo si la condicin se cumple o no.
La prueba lgica tiene tres componentes:
Dato (d3): Es el dato que se desea evaluar
Operador de relacin (>): Es el operador que permite
condicionar el dato ( > mayor que; < menor que; <> diferente
de; = Igual a; >= mayor o igual que; <= menor o igual que.
Comparacin (300): el valor contra el cual se compara el
dato.
Valor SI Verdadero: Es el valor asignado por Excel para los casos en
que
se cumpla la condicin de la prueba lgica. El valor puede ser el
resultado
de una frmula un valor digitado por usuario (si el valor verdadero
es
texto, se debe utilizar comillas)
Valor SI Falso: Es el valor asignado por Excel para cuando no se
cumpla
la condicin de la prueba lgica. El valor puede ser el resultado de
una
frmula un valor digitado por usuario. (si el valor falso es texto, se
debe
utilizar comillas)
Asistente de Funciones
Para utilizar la funcin SI desde el asistente de funciones se debe
realizar:
1. Hacer clic en la ficha formulas, a continuacin grupo Biblioteca de
funciones, elegir la librera Lgicas y pulsar en SI
2. Completar la prueba lgica, valor verdadero y valor falso segn
corresponda. El asistente no requiere que el usuario ponga
parntesis, comillas o separador de lista.
Ejemplos:
1. Si la cantidad es mayor a 50 entonces, al subtotal aplicar el
porcentaje de descuento sino, cero
2. Si la fecha de pago es mayor al 10 de junio de 2010 entonces el
1,5% del valor sino cero. (cuando la fecha se debe poner en la
funcin debe introducirse con la funcin fecha)
3. La categora para los tipos A, es Principal, para el resto es General
Funcin SI anidado
Si anidado permite evaluar ms de una condicin dentro de la misma
funcin, se usa para casos en los que el resultado final dependa de
varias
condiciones.
Ejemplo: Se define el rea responsable de acuerdo a la Identificacin
de
inventario de la siguiente forma:
Si es R-2, entonces Seguridad si es R-3, entonces Sistemas, si es R-4
entonces Logstica, si es R-5 entonces Administrativo, si no Error.
Estructura Si anidado
=si(prueba lgica1;verdadero1;si(prueba lgica2;verdadeo2;falso))
1. Se inicia con un Si normal en el que se genera la primera condicin
prueba lgica,
2. Poner el separador de lista (;)
3. Crear el valor que le corresponde si se cumple la primera
condicin.
5. Se inicia otro SI sin cerrar el parntesis del anterior.
6. Indicar la condicin dos prueba lgica.
8. Crear el valor que le corresponde si se cumple la segunda
condicin.
9. Repetir el ciclo hasta mximo 8 condiciones.
10. Al final de la ltima condicin se pone el valor falso que Excel
usar cuando no se cumpla ninguna de las condiciones.
11. Cerrar un parntesis por cada SI que se utiliz.
Si anidado desde el asistente de funciones
1. Hacer clic en la ficha formulas, a continuacin grupo Biblioteca de
funciones, elegir la librera Lgicas y pulsar en SI
2. Crear la condicin uno prueba lgica
3. Crear el valor que le corresponde si se cumple la primera condicin
4. Hacer clic en la opcin Valor si Falso del asistente.
5. Seleccionar del cuadro de nombres (barra de formulas) la funcin
SI
para indicar al asistente que se realizar un nuevo SI dentro del
actual.
6. El asistente queda vacio pero en la barra de formulas se construye
el
SI anidado.
7. Repetir el ciclo hasta mximo 8 condiciones.
8. Al final de la ltima condicin se pone el valor falso que Excel
usar
cuando no se cumpla ninguna de las condiciones.
Funcin SI con Y - O
La funcin SI con Y-O permite evaluar dos o ms condiciones al
mismo
tiempo. Se usa para casos en los que el resultado final depende de 2
o
ms criterios.
Ejemplo:
Crear un descuento del 3% del Valor, si la sucursal es Norte y la
Cantidad es mayor a 10, para el resto cero.
Para este caso es necesario cumplir 2 condiciones, que la sucursal
sea
Norte y que la cantidad sea mayor a 10, si una de estas condiciones
se
deja de cumplir toda la respuesta es falsa.
Estructura Si con Y O
=si(Y(Valor lgico1; Valor lgico2);Verdadero;Falso)
La funcin SI con Y puede evaluar ms de dos condiciones al mismo
tiempo y se deben cumplir todas para que la respuesta sea
verdadera, si
no se cumple ninguna condicin o se deja de cumplir alguna la
respuesta
es falsa.
=si(O(Valor lgico1; Valor lgico2);Verdadero;Falso)
La funcin SI con O puede evaluar ms de dos condiciones al mismo
tiempo y se puede cumplir cualquiera para que la respuesta sea
verdadera.
Ejemplos:
Funcin si para calcular el tipo de peso segn la masa corporal.
Funcin Consultar
La funcin de consultar permite buscar un dato en comn dentro de
un
rango de datos para devuelve una informacin especfica
La funcin consultar es efectiva a la hora de comparar rangos de
datos o
ubicacin de valores dentro de grandes matrices.
Existen dos opciones para consultar segn la ubicacin de los datos
en el
rango de bsqueda
La consulta puede ser V (vertical) o puede ser H (Horizontal)
dependiendo
del rango de datos en el que Excel busca la informacin
CONSULTAV: Para rangos en los que los datos estn en columna
CONSULTAH: Para rangos en los que los datos estn en fila
Estructura de la funcin consultar
1 - Valor Buscado: Corresponde al dato en comn, un dato para que
Excel lo pueda ubicar dentro de un rango.
2 - Matriz buscar en: Es el rango nombre del rango en el cual Excel
buscar el dato en comn valor buscado, es importante saber que
el
valor buscado siempre se realiza por la primera columna del rango
seleccionado.
3 - Indicador: Permite ubicar dentro del rango seleccionado la
informacin que devuelve la funcin, el indicador debe ser un nmero
de
fila o columna de la siguiente forma:
Si la funcin es ConsultarV: Indicador_Columna, es porque los datos
estn en columna dentro del rango seleccionado, se debe contar el
nmero
de columnas seleccionadas y digitar el nmero de la columna de la
cual se
necesita obtener la informacin.
En ejemplo se pretende buscar el saldo del proveedor de acuerdo al
cdigo, el rango de datos en el que se est buscando tiene tres
columnas,
como es el saldo lo que se busca se digitara en la funcin el nmero
3 que
corresponde al nmero de columna con la informacin que se
necesita.
Si la funcin es ConsultarH: Indicador_Fila, es porque los datos estn
en
fila dentro del rango seleccionado, se debe contar el nmero de filas
seleccionadas y digitar el nmero de la columna de la cual se necesita
obtener la informacin.
En ejemplo se pretende buscar el Valor del gasto de acuerdo al mes,
el
rango de datos en el que se est buscando tiene siete filas, como es
educacin lo que se busca se digitara en la funcin el nmero 4 que
corresponde al nmero de fila con la informacin que se necesita.
4 - Ordenado: Esta opcin permite obtener informacin exacta o
aproxima dependiendo la informacin de la columna 1.
En el siguiente ejemplo se muestra una consulta de sucursal por Id
Oficina, esta consulta debe tener un grado de coincidencia exacta
puesto
que cada sucursal depende de un Id exacto como 10, 20 etc, por otro
lado
cada cliente se le asigna una categora de acuerdo al saldo, en la
tabla de
categoras existen valores que van desde 0 a 2000000 de 2000000
hasta
5000000 de 5000000 hasta 10000000 y mayores de 10000000, esta
consulta debe tener un grado de coincidencia aproximada para que
segn
el valor del saldo le asigne la categora correspondiente.
Cuando en la columna de Id Oficina existe un valor inexacto la
funcin
marca #N/A por que debe ser exacto.
Cuando en la columna saldo existe un valor que est entre 0 y
2000000 le
asigna Bsico que es el ms prximo, si el valor est entre 2000000 y
5000000 le asigna Junior y as sucesivamente segn se ajuste el
valor.
Proteger Informacin
Proteger la informacin puede resultar til para mantener la
integridad de
los datos o restringir el acceso a datos archivos importantes.
Es posible proteger el archivo, la estructura del libro, hojas o celdas.
Proteger Archivo
Si se restringe mediante contrasea, se dar entrada al archivo slo
si
tiene una clave de acceso, as slo el usuario con la contrasea podr
ver
o modificar el libro protegindolo de accesos no autorizados.
La proteccin de un archivo tiene 2 contraseas como opcin, una de
apertura en la que se accede al archivo solo con esa clave, y otra de
escritura que permite que el usuario ingrese al archivo pero no pueda
guardar los cambios.
Asignar una contrasea al archivo:
1. Clic en la ficha inicio y seleccionar la opcin guardar como
2. Clic la opcin Herramientas que se encuentra en el extremo inferior
de la ventana Guardar como
3. Seleccionar la opcin Opciones generales
4. Definir la contrasea de apertura para proteger el archivo de
accesos
no autorizados.
5. Definir contrasea de escritura si se desea que los usuarios abran
el
archivo como slo lectura, tendr acceso a modificaciones si conoce
la
contrasea
6. Activar la casilla de verificacin Recomendado de slo lectura si se
desea mostrar al usuario que puede abrir el archivo como, slo
lectura,
cuando abra el libro
7. Dar clic en el botn Aceptar. Es posible que Excel pida reemplazar
el
archivo.
Al momento de volver a abrir el archivo Excel pedir la contrasea.
Para quitar la contrasea a un libro se deben realizar los pasos
anteriores
y eliminar la contrasea actual.
Proteger Libro
Proteger el libro significa que el usuario no puede realizar ninguna
operacin con hijas como insertar, Mover, ocultar, mostrar etc, es
ideal
para mantener una estructura del archivo y evitar perdida de datos.
Tambin es posible proteger la opcin de manejo de ventanas como
organizar, minimizar, etc.
Asignar una contrasea al libro:
1. Hacer clic en la ficha Revisar, grupo cambios y a continuacin en
proteger libro.
2. Activar la opcin Proteger estructura y ventanas
3. Escribir la contrasea si se desea que esta proteccin, no la quite
cualquier usuario.
4. Dar clic en el botn Aceptar
Proteger Libros compartidos
Antes de protegerlo se debe cancelar el uso de libro compartido
(desactive
la casilla de verificacin Permitir modificacin por varios usuarios a la
vez
desde el la opcin Compartir libro que se encuentra en la ficha del
grupo
Cambios).
Proteger y compartir libro.
2. Activar la casilla de verificacin Compartir con control de cambios.
3. Digitar la contrasea si se desea que otros usuarios no desactiven
el
uso de libro compartido, dar clic en el botn Aceptar.
4. Volver a escribir la contrasea y dar clic en Aceptar.
Proteger Hoja
Una hoja de Excel se protege para que el usuario no ingrese o
modifique
informacin en las celdas, no obstante es posible asignar permisos al
usuario as como permitir que ingrese o modifique datos en algunas
celdas.
Proteger hoja.
2. Digitar la contrasea para desproteger la hoja
Activar desactivar las casillas de verificacin de acuerdo a lo que se
quiera permitir al usuario.
Proteger celdas especficas en la hoja de clculo
Al proteger la hoja Excel mantiene por defecto todas las celdas
bloqueadas, para los casos en que el usuario deba modificar unas
celdas y
otras no, se debe realizar lo siguiente:
1. Seleccionar las celdas que se pueden editar una vez protegida la
hoja.
2. Seleccionar la ficha Inicio, grupo celdas y la opcin Formato de
celda
clic derecho en un de las celdas seleccionadas y elegir la opcin
formato de
celdas.
3. En la ficha proteger, desactivar la casilla de verificacin Bloqueada
4. Activar la casilla de verificacin Oculta si no se desea mostrar la
frmula
en esas celdas y dar clic en Aceptar.
5. Proteger la hoja

Excel Todo

Hochgeladen von

Dokumentinformationen

Originalbeschreibung:

Copyright

Verfügbare Formate

Dieses Dokument teilen

Dokument teilen oder einbetten

Freigabeoptionen

Stufen Sie dieses Dokument als nützlich ein?

Sind diese Inhalte unangemessen?

Copyright:

Verfügbare Formate

Excel Todo

Hochgeladen von

Copyright:

Verfügbare Formate

Herramientas para la productividad

3.3.2 Descripcin de los principales recursos de la

Herramientas para la productividad

Herramientas para la productividad

Herramientas para la productividad

Herramientas para la productividad

[ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ] 1

Herramientas para la productividad

26 [ POLITCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ]

La combinacin de estas teclas realiza el desplazamiento a la ltima

[ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ] 1

Herramientas para la productividad

[ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ] 1

Herramientas para la productividad

Das könnte Ihnen auch gefallen