Manual de Posse em Cargo Efetivo - TJSP

Manual de
Posse - Interior
V17042015 http://portaldoservidor.tjsp.jus.br
Manual de
Posse Interior
Cargos Efetivos
Secretaria de Planejamento de Recursos Humanos - SPRH

Tribunal de Justia de So Paulo
Manual de
Posse - Interior
Sumrio
Introduo.................................................................................................................................................... 3
Posse e Exerccio .......................................................................................................................................... 4
O Incio ......................................................................................................................................................... 4
O que devemos fazer quando temos uma nomeao................................................................................ 5
Desistncia .................................................................................................................................................... 8
Prazos ........................................................................................................................................................... 9
Entendendo melhor os Prazos .................................................................................................................... 9
Faa as contas voc mesmo....................................................................................................................... 10
Modelos de Solicitao de Prorrogao de Posse e Exerccio ............................................................... 11
Suspenso de Prazo ................................................................................................................................... 12
Informaes complementares sobre PRAZOS ....................................................................................... 12
A Admisso ................................................................................................................................................ 13
Documentao ........................................................................................................................................... 14
Agendamento da Percia de Ingresso (COMARCAS DA 2 RA EM DIANTE PARA TODOS OS
CARGOS), EXCETO Pessoas com Deficincia do Cargo de Escrevente Tcnico Judicirio ........... 20
Orientaes do DPME .............................................................................................................................. 21
Declarao de antecedentes de sade ...................................................................................................... 22
Laudo inapto e Pedido de reconsiderao .............................................................................................. 23
CONSIDERAES FINAIS SOBRE PERCIAS MDICAS ............................................................. 23
Se o candidato responde ou j respondeu processo ............................................................................... 25
Declarao de Exerccio (para novos servidores) ................................................................................... 25
Se o candidato for APOSENTADO ......................................................................................................... 26
Candidatos scios de empresas ................................................................................................................ 26
Acumulaes Remuneradas ..................................................................................................................... 29
Psiclogo Judicirio e Assistente Social reconhecidos como profissionais da sade ....................... 31
Solicitao de Matrcula ........................................................................................................................... 32
A Cdula Funcional do Servidor ............................................................................................................. 33
A Capa do Processo de Posse ................................................................................................................... 34
Montagem do Processo de Nomeao/Admisso .................................................................................... 35
Ordem dos Documentos no Processo de Nomeao/Admisso de cargos efetivos .............................. 36
Resoluo n 591/2013 (DJE de 01/03/2013) ........................................................................................... 37
Formulrios de Posse ................................................................................................................................ 38
A N E X O I Percias Mdicas da 1 R.A. ............................................................................................ 39
Modelos de formulrios - Percias Mdicas da 1 R.A. .......................................................................... 40
A N E X O II Perguntas frequentes .................................................................................................... 42
D V I D A S ............................................................................................................................................ 48
Secretaria de Planejamento de Recursos Humanos SPRH

Tribunal de Justia de So Paulo Pg. 2
Manual de
Posse - Interior
Introduo
Este manual foi desenvolvido para orientar os

responsveis pelas Secretarias das Administraes das
Comarcas e Foros Distritais do Interior nos
procedimentos de posse de servidores do Tribunal de
Justia.
Neste material vamos encontrar os principais

procedimentos operacionais para a elaborao dos
processos de posse, as orientaes gerais baseadas na
legislao vigente e os modelos de formulrios que devem
ser utilizados.
Lembramos que todos os impressos utilizados nas posses

de cargos efetivos e em comisso devem ser totalmente
preenchidos pelos interessados, observando-se sempre a
integridade das respostas, datados e assinados
Secretaria de Planejamento de Recursos Humanos

SPRH 1.2.

Manual de
Posse - Interior
Posse e Exerccio
O Incio
Nosso trabalho comea com a disponibilizao da nomeao do

candidato no Dirio da Justia Eletrnico DJE.
As nomeaes so disponibilizadas no Caderno I

(Administrativo), Seo VII Secretaria de Planejamento de
Recursos Humanos. As nomeaes tambm so divulgadas na
pgina inicial do Portal do Tribunal de Justia na internet, no
item CONCURSOS da guia CIDADO.

Manual de
Posse - Interior
O que devemos fazer quando temos uma nomeao
CARGOS EFETIVOS (NOMEADOS POR CONCURSO PBLICO)
1. Autuar o processo individual em nome do candidato e juntar cpia da pgina do

DJE constando a nomeao.
2. Expedir imediatamente a comunicao ao candidato, por e-mail (encaminhar

cpia com confirmao de leitura do candidato para o e-mail
sprh.posseint@tjsp.jus.br) e pelo correio, conforme modelo de cargos do Ensino
Mdio (pg. 6) e modelos para os cargos de Assistente Social Judicirio e
Psiclogo Judicirio, constantes da rea de Formulrios de Posse Interior do
Portal do Servidor, juntando-se a cpia da comunicao no processo de cada
candidato.
3. Se o candidato comparecer e manifestar interesse em assumir o cargo:
a. Dar-lhe cincia do prazo para posse (30 dias), contados a partir da data
da publicao do ato da nomeao, que o 1 dia til seguinte ao dia da
disponibilizao no DJE (ver exemplos na pg. 9);
b. Orientar o candidato sobre a documentao que dever apresentar, bem
como sobre a inspeo mdica de ingresso;
c. Verificar os documentos originais apresentados pelo candidato com cpias
reprogrficas simples, legvel, frente e verso (se houver);
d. Caso o candidato solicite prorrogao de prazo para posse ou prorrogao
de prazo para incio de exerccio, este dever formular seu pedido em
impresso prprio, com deciso do MM. Juiz de Direito Diretor do Frum,
sendo posteriormente enviado SPRH 1.2.3 via e-mail
(sprh.posseint@tjsp.jus.br), para publicao no DJE; importante
salientar que os admitidos pela Lei 500/74, no tem direito prorrogao
de prazo para compromisso e/ou exerccio.
ATENO
Os administradores da 2 a 10 Regies Administrativas devero

cadastrar os candidatos nomeados no site do DPME em at 1 (um) dia
til aps a publicao para o agendamento de percia mdica (ver
pgina 20)

Manual de
Posse - Interior
Modelo de Convocao para Cargos de Ensino Mdio das Comarcas pertencentes Lista Geral da 2
RA 10 RA O MODELO DEVE SER ALTERADO CONFORME A REGIO
ADMINISTRATIVA (exames podem ser diferentes)
Prezado (a) Senhor (a)
Comunico que sua nomeao para o cargo de _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ do Tribunal de Justia do Estado de So

Paulo - Comarca da Capital, foi disponibilizada no DJE de xx/xx/xxxx (data de publicao xx/xx/xxxx), assim,
dever Vossa Senhoria comparecer no Frum da Comarca de _ _ _ _ _ _ _ _ - Setor _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Endereo _ _ _ _
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ - Telefone _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _, para:
Apresentao dos documentos abaixo;

Preenchimento dos formulrios para instrurem o processo de posse;
XEROX LEGVEL (frente-verso):
1. Cdula de Identidade RG;

2. CPF;
3. Ttulo de Eleitor, com comprovante da ltima votao (1 e 2 turnos) ou Certido do Cartrio Eleitoral
comprovando estar quite com a Justia Eleitoral, que poder ser obtida no site: www.tse.gov.br > servios ao eleitor
> quitao eleitoral;
4. PIS-PASEP: Comprovante de Cadastramento (frente-verso);
5. Certido de Nascimento ou Casamento. Em caso de separao ou divrcio, dever apresentar Certido
averbada;
6. Certido de bito do cnjuge, se vivo/a;
7. Se estrangeiro, Certido de Nascimento ou Casamento (traduzida por tabelio juramentado) e Certificado de
Naturalizao; portugueses (Certificado de Igualdade de Direitos);
8. 03 (trs) fotos 3x4 (recentes);
9. Certificado Militar ou Alistamento Militar devidamente regularizado (frente-verso, incluindo face interna com a
digital);
10. Certificado de Concluso ou Diploma do Ensino Mdio ou Diploma de nvel superior, acompanhado do
original. O documento dever conter o visto/confere da Diretoria Regional de Ensino ou ser acompanhado da
cpia da concluso do curso publicada no Dirio Oficial, ou da certido de concluso impressa por meio do portal
www.gdae.sp.gov.br . Caso tenha a concluso de curso superior, apresentar cpia do diploma (devidamente
registrado), acompanhada do original; (Este exemplo para cargo que exige ENSINO MDIO);
11. Declarao de Bens e Valores ou cpia da declarao do imposto sobre a renda.
12. Cpia do comprovante de pedido de cancelamento da OAB para os formados em Direito e inscritos na OAB,
que dever ser entregue at o dia do exerccio;
13. Certido do Distribuidor Criminal (referente ao municpio em que reside ou residiu nos ltimos 2 (dois) anos;
para casos em que o candidato j exera cargo publico o domicilio o municpio onde trabalha, conforme art.
76 do Cdigo Civil (Lei n 10.406 de 10/01/2002.
14. Certido de Execues Criminais (referente ao municpio em que reside ou residiu nos ltimos 2 (dois) anos;
para casos em que o candidato j exera cargo publico o domicilio o municpio onde trabalha, conforme art.
76 do Cdigo Civil (Lei n 10.406 de 10/01/2002.
15. Apresentar certido de Objeto e P, caso tenha respondido, ou esteja respondendo, a Processo Criminal, Cvel
ou de Execuo;
16. Para os funcionrios que exercem (ou exerceram nos ltimos 10 anos) cargo ou funo em outras
Secretarias (Federal, Estadual, Municipal, Empresa Pblica, Autarquia ou Sociedade de Economia Mista),
apresentar DECLARAO DO RGO PBLICO (em duas vias ou original mais cpia simples) que conste:
cargo/funo exercida, incio de exerccio, regime sob o qual est exercendo (ou exerceu); eventual licena-
sade, frias, se sofreu penalidade administrativa e se foi exonerado ou demitido a bem do servio pblico.
17. Para quem j prestou ou presta servios como estagirio: Se o acesso ao estgio foi atravs de concurso
pblico, dever apresentar declarao nos moldes da relacionada no item 16. Se o estgio foi em rgo Pblico
de forma voluntria ou atravs do CIEE, basta apresentar declarao de prprio punho relatando este fato.

Manual de
Posse - Interior
ATENO, para o incio de exerccio o candidato dever apresentar cpia do pedido de exonerao/dispensa
do cargo/funo, a partir da data de posse no Tribunal de Justia, devidamente protocolado, para no ocorrer
acmulo de cargo/funo.
Conforme Resoluo SPG n 18, de 27/04/2015 do DPME, quando da realizao das percias
para ingresso, o candidato dever apresentar os seguintes EXAMES LABORATORIAIS:

Manual de
Posse - Interior
Desistncia
Caso o candidato no tenha interesse em assumir o cargo para o qual foi nomeado, a
administrao geral dever solicitar ao candidato a formalizao de sua desistncia
por meio de declarao (veja o modelo abaixo). Esta declarao, devidamente
preenchida e assinada pelo candidato, dever ser digitalizada e enviada por e-mail
para a SPRH 1.2.3. O ORIGINAL DEVER PERMANECER ARQUIVADO NA
ADMINISTRAO GERAL DA COMARCA.

Manual de
Posse - Interior
Prazos
Artigo 52 A posse dever verificar-se no prazo de 30 (trinta) dias, contados da

data da publicao do ato de provimento do cargo, no rgo oficial.
1 - O prazo fixado neste artigo poder ser prorrogado por mais 30 (trinta)
dias, a requerimento do interessado.
2 - O prazo inicial para a posse do funcionrio em frias ou licena, ser

contado da data em que voltar ao servio.
3 - Se a posse no se der dentro do prazo, ser tornado sem efeito o ato de

provimento.
OBS.: O 2 s se aplica para servidores estatutrios do Governo do Estado de So

Paulo (vide pgina 12)
Entendendo melhor os Prazos
O prazo para posse contado a partir da data de

PUBLICAO da nomeao no DJE.
ATENO
A data da publicao o 1 dia til seguinte ao dia da
disponibilizao no DJE.
Exemplo 1
- Nomeao disponibilizada no DJE de 04/06/2012 2 feira;

- a data publicao 05/06/2012 - 3 feira (1 dia til).
Prazo para posse termina em 04/07/2012 4 feira (30 dias corridos a partir da publicao).
Exemplo 2
- Nomeao disponibilizada no DJE de 06/06/2012 4 feira,

- a data da publicao 11/06/2012 2 feira (07 e 08/06/2012 no houve expediente, 09 e
10/06/2012 sbado e domingo).
Prazo para posse termina em 10/07/2012 - 3 feira (30 dias corridos a partir da publicao).
Exemplo 3
- Nomeao disponibilizada no DJE de 21/06/2012 5 feira,

- a data da publicao 22/06/2012 6 feira (1 dia til).

Manual de
Posse - Interior
Prazo para posse termina em 23/07/2012 2 feira (30 dias corridos cair no sbado, ento o
ltimo dia o 1 dia til seguinte).
ATENO
Lei n 10.261/68
Artigo 323 Os prazos previstos neste Estatuto sero todos

contados por dias corridos.
Pargrafo nico No se computar no prazo o dia inicial,

prorrogando-se o vencimento, que incidir em sbado, domingo,
feriado ou facultativo, para o primeiro dia til seguinte.
Faa as contas voc mesmo
Utilize os exemplos e faa as contas para ver como funciona.

Manual de
Posse - Interior
Modelos de Solicitao de Prorrogao de Posse e Exerccio
OBS.: Admitidos pela Lei 500/74, no tm direito prorrogao de prazo para compromisso e/ou
incio de exerccio. Confira mais detalhes sobre Prorrogao de Exerccio, na pgina 42 (Anexo II
Perguntas Frequentes).

Manual de
Posse - Interior
Suspenso de Prazo
Quando o candidato j for servidor (a) pblico no Governo do Estado de So Paulo e
estiver em frias, licena-sade ou gestante na data da publicao de sua nomeao
suspender-se- o prazo para posse, o qual fluir a partir da data em que retornar ao
servio (artigo 52 2 da Lei 10.261/68);
Quando o candidato(a) for servidor(a) de rgo Federal, Estadual (de outros

estados) ou Municipal, e se encontrar em licena-sade ou gestante no ato da
publicao de sua nomeao, dever ser expedida guia mdica para inspeo de
ingresso e obteno de laudo mdico, orientando-o sobre a apresentao do
comprovante de licena no dia da inspeo. O prazo ficar suspenso a critrio do
D.P.M.E., o qual agendar, se necessrio, nova data para inspeo ao trmino da
licena;
Quando o candidato(a) for servidor(a) de rgo Federal, Estadual (de outros

estados) ou Municipal e se encontrar em frias no ato da publicao de sua
nomeao, o prazo no ficar suspenso. Portanto, dever ser expedida guia mdica
para inspeo de ingresso e obteno de laudo mdico. O prazo corre normalmente:
dentro de 30 dias a partir da nomeao, ou 60 dias, caso o interessado pea
prorrogao de prazo para a posse.
Informaes complementares sobre PRAZOS
A contagem do prazo para posse poder ser suspensa pelo rgo mdico oficial, at
o mximo de 120 (cento e vinte) dias, a partir da data em que o candidato realizar
a percia naquele rgo, sempre que a inspeo mdica exigir essa providncia
(Inciso I do Artigo 53 da Lei n 10.261/68, com redao dada pelo artigo 1, II, b da
Lei Complementar n 1.123, de 1/7/2010);
O prazo suspenso recomea a fluir a partir da publicao da deciso final proferida

pelo DPME (1 do Artigo 9 da Resoluo SGP-18, de 27/04/2015)
O prazo para a posse daquele que for incorporado s FORAS ARMADAS ser
contado a partir da data da desincorporao. Solicitar declarao que comprove a
incorporao e a desincorporao do candidato. (Artigo 54 da Lei 10.261/68).
OBS.: APESAR DA APLICAO DA SUSPENSO PODER SER FEITA SOLICITAMOS

QUE QUANDO O LAUDO MDICO FOR RECEBIDO PELA COMARCA APS O PRAZO
DE POSSE TER SE ENCERRADO A ADMINISTRAO DEVER DAR A POSSE AO
CANDIDATO NO MESMO DIA DO RECEBIMENTO DO LAUDO OU NO DIA SEGUINTE.

Manual de
Posse - Interior
A Admisso
Alm das NOMEAES (de carter EFETIVO), podem ocorrer

as ADMISSES para o exerccio de FUNO-ATIVIDADE.
Na ADMISSO
1. o termo utilizado de compromisso e no de posse como

ocorre para os nomeados;
2. no h previso legal para prorrogao de compromisso e
exerccio para os candidatos admitidos, cujo prazo de 30
dias improrrogveis, a partir da data da publicao da
admisso;
3. O candidato no ocupa um cargo ele assume uma funo-
atividade e tem direitos previdencirios diferentes do efetivo.

Manual de
Posse - Interior
Documentao
O candidato deve apresentar a seguinte documentao:

(cpia autenticada ou cpia simples acompanhada do original para ser validado)
CERTIDO DE NASCIMENTO / CASAMENTO / SEPARAO CONSENSUAL /

DIVRCIO AVERBADOS NA CERTIDO DE CASAMENTO
a. Quando for verificada divergncia de dados pessoais no documento

apresentado pelo candidato (nome, RG), com os dados constantes na
inscrio, a posse dever ser feita com os dados atuais, devendo ser
certificada a retificao no verso da cpia do DJE que nomeou o candidato;
b. Quando o candidato for de nacionalidade estrangeira, ter que apresentar a

Portaria de Naturalizao em validade, expedida pelo Ministrio da
Justia;
c. Candidato de nacionalidade portuguesa: No perde a nacionalidade de

origem, mas tem que apresentar a Portaria de Igualdade de Direitos
expedida pelo Ministrio da Justia.
RG Se neste documento constar o nmero do CPF e/ou do PIS, o candidato no precisar

apresentar cpia do CPF e/ou PIS.
CPF O documento deve estar em nome do candidato.
PIS PASEP - Este item obrigatrio apenas para quem possui cadastro no
PIS/PASEP. Os que no possuem, devero assinalar a opo no na Folha de
Registro e Informaes Pessoais.
Este nmero pode ser informado atravs de:
Carto (normalmente afixado na contra capa da C.T.P.S. - Carteira de
Trabalho e Previdncia Social);
Carto Cidado;
Cpia de Holerite;
Declarao do rgo/empresa em que trabalhava ou trabalha que aponte o
referido nmero;
Extrato de consulta no site da Caixa Econmica Federal

Manual de
Posse - Interior
TTULO DE ELEITOR
Juntamente com a cpia do documento, devero ser apresentadas cpias dos

comprovantes de votao do 1 e 2 turnos da ltima eleio. Se no municpio
s ocorreu o 1 turno, dever o candidato apresentar declarao, nos
seguintes moldes:
(Eu,.............................................., R.G. n ..........................................., declaro que na
Cidade de ........................................., local onde sou eleitor, no teve 2 turno nas
eleies de 20......).Dever o candidato datar e assinar a declarao.
Se o candidato no possui os comprovantes de votao, deve providenciar a

certido junto ao Cartrio Eleitoral ou na Internet no site www.tse.jus.br.
DOCUMENTO DE REGULARIDADE DE SITUAO MILITAR
Verificar se o documento est dentro do

Certificado de Alistamento Militar prazo de validade inicial ou prorrogao,
constante da anotao no verso.
O documento dever conter as anotaes
peridicas no verso, referentes s datas
Certificado de Reservista de 1 ou 2
das apresentaes anuais obrigatrias
categoria
nos 5 anos imediatos ao retorno vida
civil.
O CDI dispensa qualquer anotao
peridica, a no ser que contenha a
Certificado de Dispensa de Incorporao
expresso EM SITUAO ESPECIAL,
(CDI) ou antigo Certificado de Reservista
quando dever conter as mesmas
de 3 categoria
anotaes como as do Certificado de
Reservista de 1 ou 2 categoria.
A apresentao do documento atesta
que o portador est em dia.
Certificado de Iseno
No documento deve constar o motivo da
iseno.
O documento s ter validade durante o
ano em que foi expedido.
Atestado de Alistamento Militar
Ressalvado os casos em que houver
carimbo de validade.
Observar as anotaes do rgo Militar, para constatar se o candidato est em dia

com as obrigaes militares. A cpia do Certificado de Reservista dever ser da frente
e do verso, pois o verso da mesma contm informaes importantes, como por
exemplo, a impresso da digital do reservista.

Manual de
Posse - Interior
C.N.H. (CARTEIRA NACIONAL DE HABILITAO) Agente de Segurana Judicria

(motorista).
Dever ser observado criteriosamente se a C.N.H. est de conformidade com o

exigido no Edital de Abertura do Concurso, a mesma no poder estar
plastificada, no podendo conter restries para atuao em atividade
remunerada.
NOTAS SOBRE A REGULARIZAO DO GRAU DE ESCOLARIDADE (Nvel Fundamental e

Nvel Mdio):
Certificado ou Histrico Escolar, com concluso at o ano de 1981, dever apresentar

carimbo de visto/confere assinado pelo Supervisor de Ensino, ou assinatura da
Comisso de Regularizao de Vida Escolar, ou ainda carimbo da Delegacia de Ensino,
onde conste registro do referido Certificado.
Certificado ou Histrico Escolar, com concluso aps o ano de 1981, dever constar a
data da publicao no Dirio Oficial do Estado. Caso no conste, dever apresentar a
cpia da publicao.
Certificado de nvel fundamental ou mdio (antigos 1 e 2 graus), com concluso a partir
de 2001, a regularizao da Secretaria da Educao poder ser atestada pelo
Diretor/Secretrio da Escola no prprio Histrico ou Diploma, ou emitida pela Internet
portal GDAE Estado de SP: www.gdae.sp.gov.br.
Quando o candidato no possuir certificado regularizado do nvel fundamental ou mdio,
mas j tiver concludo o nvel superior, o respectivo diploma devidamente registrado
configurar como regularizada sua situao escolar. Nesse caso, no ser necessrio
solicitar a regularizao do certificado dos nveis fundamental ou mdio. Observe com
ateno se a escolaridade est de acordo com a exigncia do Edital de Abertura do
Concurso.
CERTIDES CRIMINAIS
1. Certido do Distribuidor Criminal (referente ao municpio em que reside

ou residiu nos ltimos 2 (dois) anos;
2. Certido de Execues Criminais (referente ao municpio em que reside
ou residiu nos ltimos 2 (dois) anos;
3. Se j servidor pblico, dever apresentar certides do distribuidor e de
execues criminais do seu domiclio, ou seja, da comarca onde exerce
cargo pblico, conforme art. 76 do Cdigo Civil (Lei n 10.406 de
10/01/2002).

Manual de
Posse - Interior
CANCELAMENTO DA OAB
Somente poder dar posse para os candidatos formados em Direito, com a

apresentao do protocolo de solicitao de cancelamento da inscrio da
OAB.
Incompatibilidade: artigo 28, inciso II, do Estatuto da Advocacia e da OAB
(Lei n 8.906/1994) e artigo 152 do Regulamento Interno dos Servidores
do Tribunal de Justia
3 FOTOS 3x4
Sendo: 1 para pronturio mdico; 1 para cdula e 1 para o crach (colar

esta foto no formulrio prprio).
PEDIDO DE DESLIGAMENTO (servidores pblicos de outros rgos)
Se o candidato for servidor em outro rgo Pblico Estadual, Federal,

Municipal, Empresa Pblica, Autarquia ou Sociedade de Economia Mista,
S PODER TOMAR POSSE NO CARGO MEDIANTE APRESENTAO
DE CPIA DE PEDIDO DE EXONERAO PROTOCOLADO.
A fim de que no ocorra interrupo de exerccio (o que poderia trazer
algum prejuzo ao interessado) a data da exonerao deve ser a mesma
do incio de exerccio no Tribunal de Justia.
Sempre que possvel, deve constar a frase: Exonerado a partir de...,
sendo esta data a do incio de exerccio no Tribunal de Justia.

Manual de
Posse - Interior
VACNCIA
O Regime Jurdico nico dos Servidores Federais (e alguns municipais) faculta o retorno
do servidor ao quadro de servidores estveis, por que o ato administrativo pode ser o de
VACNCIA e no o de exonerao, conforme artigo 33 inciso VIII da Lei Federal
8.112/90.
Quando o candidato manifestar-se pela apresentao do pedido de vacncia ao invs da

exonerao para tomar posse no Tribunal de Justia de So Paulo, CONSULTA PRVIA
dever ser formulada Egrgia Presidncia solicitando autorizao de posse.
Os documentos que devem ser encaminhados a SPRH 1.2.3 para que a consulta seja
feita so: pedido do candidato solicitando a vacncia e legislao que autoriza/institui a
vacncia no rgo Pblico em que o interessado trabalha.
COMPROVANTE DE BENS E RENDIMENTOS (para todos os cargos)
A entrega de Declarao de Bens e Rendimentos obrigatria para todos os servidores

conforme Resoluo 591/2013 DJE de 01/03/2013. Esta declarao pode ser uma
declarao simples ou uma cpia da declarao de ajuste anual do Imposto de Renda
(DIRPF). Em ambos os casos, a declarao digitalizada dever ser encaminhada pelo
servidor atravs do Sistema GED, no Portal do Servidor.
O ingressante fornecer esta declarao inicialmente em suporte fsico (papel), que ser
mantida em seu processo at que tenha acesso ao Sistema GED, atravs de senha
prpria, para fazer a remessa do documento digitalizado. Assim que o fizer, o sistema
gerar um protocolo de entrega cuja cpia dever ser entregue administrao geral da
Comarca.
A Administrao da Comarca, ao receber a cpia do protocolo mencionado, dever

junt-lo ao processo, inutilizando a declarao que ali estava sendo mantida at ento,
certificando a inutilizao no local apropriado.
ATENO
Alguns documentos devem ter a frente e verso copiadas.
(ex.: reservista, diplomas, etc.)
No caso do Certificado de Reservista, o lado interno do documento tambm

dever ser copiado j que consta a digital do portador.
As cpias devem estar legveis
As cpias apresentadas que no forem autenticadas, devero ser conferidas

com os originais, vistadas e juntadas ao Processo de Nomeao.

Manual de
Posse - Interior
DOCUMENTAO OBRIGATRIA PARA OS CARGOS DE PSICOLGO

JUDICIRIO E ASSISTENTE SOCIAL JUDICIRIO
Os candidatos aos cargos de Psiclogo Judicirio e Assistente Social Judicirio

devem ainda apresentar:
a) Diploma de nvel superior registrado (com formao em Psicologia ou
Servio Social, conforme o caso);
b) Cpia da carteira do Conselho Regional do Estado de So Paulo da
classe respectiva;
c) Certido de Regularidade fornecida pelo respectivo Conselho
Regional;
OBS 1: O profissional com registro no Conselho Regional de outro Estado deve

transferir-se para o Conselho Regional do Estado de So Paulo.
OBS 2: A Certido de Regularidade do Conselho Regional onde exercia a
profisso deve ser apresentada, bem como a do Conselho Regional do Estado
de So Paulo.

Manual de
Posse - Interior
Agendamento da Percia de Ingresso (COMARCAS da 2 RA a 10 RA para TODOS

OS CARGOS EFETIVOS), EXCETO Pessoas com Deficincia do Cargo de
Escrevente Tcnico Judicirio
A comarca dever solicitar a percia mdica do candidato nomeado mediante o

preenchimento de cadastro atravs do site: http://periciasmedicas.gestaopublica.sp.gov.br,
que dever ser realizado at o primeiro dia til subsequente ao da publicao da
nomeao do candidato no D.J.E.
ATENO
A senha de acesso ao sistema do Responsvel pela Administrao a
mesma utilizada para solicitao de Licena Mdica. Caso a Comarca no
possua a senha, dever ser solicitada pelo telefone: (11) 3120-3787, tratar
diretamente com a Sra. Mirian da SAS.
Aps a realizao do cadastro, a comarca dever informar aos nomeados que eles
devero acessar o site http://periciasmedicas.gestaopublica.sp.gov.br/eSisla/ criando sua
senha de acesso, tendo o prazo de 10 (dez) dias para realizar o agendamento da percia
mdica, devendo para tanto seguir as orientaes constantes na pgina seguinte.
Caso o candidato nomeado no possua acesso aos meios eletrnicos necessrios para a
digitalizao e anexao dos documentos solicitados, compete a Comarca a disponibilizao de
equipamentos e meios necessrios para a digitalizao e anexao dos documentos
necessrios ao sistema eletrnico do DPME, por meio de cobrana de taxas estabelecidas pela
Secretaria da Fazenda, a ser verificado junto ao DPME sobre os valores.
Nas hipteses do candidato:

I. Deixar de efetuar o agendamento dentro do prazo de 10 (dez) dias;
II. No comparecer percia mdica previamente agendada;
III. Deixar de apresentar os documentos necessrios percia mdica.
Caber a comarca informar ao candidato que ele dever, obrigatoriamente, entrar
em contato com aquela unidade.
Alm disso, a comarca ser responsvel pela solicitao do agendamento ao DPME,

dentro do prazo improrrogvel de 30 (trinta) dias previsto no caput do art. 52, da Lei n
10.261, de 28/10/1968.
Nos casos em que os nomeados solicitarem a prorrogao de prazo para posse em

funo da falta dos exames para o agendamento a administrao enviar de Ofcio assinado
pelo Juiz Diretor do Frum comunicando a prorrogao para o DPME que liberar o acesso
novamente.
A comarca dever informar ao candidato nomeado que o DPME no se responsabiliza

pela perda do prazo para posse, caso ele deixe de efetuar o agendamento da percia mdica.

Manual de
Posse - Interior
Nos casos em que o mdico perito solicitar parecer de especialista, bem como a
apresentao de exames complementares para concluso da percia inicial, a comarca dever
cientificar ao candidato nomeado sobre as providencias a serem adotadas.
Realizada a percia mdica, ser expedido o Certificado de Sanidade e Capacidade Fsica

CSCF, e publicada a Deciso Final no Dirio Oficial de Justia do Estado.
Orientaes do DPME

Manual de
Posse - Interior
Declarao de antecedentes de sade

Manual de
Posse - Interior
Laudo inapto e Pedido de reconsiderao

O candidato considerado "No Apto" aps avaliao mdico-pericial para fins de
ingresso poder interpor Recurso ao Secretrio de Planejamento e Gesto, no prazo de
5 dias a contar da publicao do resultado em Dirio Oficial, conforme dispe o artigo
53, pargrafo 2, da Lei n 10.261/68, com nova redao dada pela LC n 1123/10.
Endereo: Avenida Prefeito Passos, sem nmero. Glicrio. So Paulo - SP. CEP: 01517-
020
ATENO
DEVER SER OBSERVADO O DIRIO OFICIAL DO EXECUTIVO
DOE NO QUE SE REFERE AS PUBLICAES DE
CONVOCAES PARA PERCIAS DE INGRESSO E SOBRE
APTIDO/INAPTIDO DOS CANDIDATOS.
CONSIDERAES FINAIS SOBRE PERCIAS MDICAS
ATENO
O LAUDO MDICO EXPEDIDO PELO DPME, SER
DIGITALIZADO E ENCAMINHADO PELA SPRH 1.2.3
COMARCA, VIA E-MAIL.
A ADMINISTRAO S PODER DAR A POSSE AO NOVO
SERVIDOR APS RECEBER O RESPECTIVO LAUDO.
O candidato que declarar que esteve afastado por motivo de licena-sade, dever
realizar inspeo no Departamento de Percias Mdicas do Estado DPME. (Anotando-
se na Declarao de antecedentes as licenas com os respectivos perodos e motivos).

Manual de
Posse - Interior
OBRIGATRIO
Devero realizar a Percia Mdica de Ingresso no DPME da
Capital os candidatos:
Servidores readaptados pelo DPME ou em rgos

Federais e/ou Municipais;
Nos casos de REVERSO, para os aposentados.
O Certificado de Sanidade e Capacidade Fsica emitido pelo DPME tem validade de 1

(um) ano (a partir da sua expedio). Quando o(a) candidato(a) apresentar laudo
expedido pelo DPME dentro do prazo de 1 ano, dever o responsvel pela posse
verificar se o laudo foi emitido para o mesmo cargo em que est tomando posse, em
razo do disposto nos artigos 12, 13 e 14 do Decreto 29.180/1988.
Apenas so isentos os candidatos que esto tomando posse para o mesmo cargo para
o qual fez a percia mdica anterior, que apresentar laudo com data de emisso
inferior a 1 (um) ano.
ATENO
1 - As comarcas pertencentes 1 RA devem
seguir os procedimentos de percia descritos
no ANEXO I deste manual - PG. 39 para
todos os nomeados da LISTA GERAL e LISTA
ESPECIAL
2 - as comarcas pertencentes da 2 RA at a
10 RA devem seguir os procedimentos de
percia descritos no ANEXO I deste manual -
PG. 39 para todos os nomeados da LISTA
ESPECIAL PARA O CARGO DE ESCREVENTE
TCNICO JUDICIRIO

Manual de
Posse - Interior
Se o candidato responde ou j respondeu processo
No Formulrio de Registro e Informaes Pessoais, os candidatos devero declarar, de

prprio punho, se responderam ou esto respondendo inqurito Policial, Processo Penal,
Processo Cvel, Processo de Sindicncia e Processo Administrativo. O candidato que
declarar que j respondeu/responde algum(uns) deste(s) procedimento(s) dever
apresentar certido de objeto e p.
Dever declarar tambm se servidor ou ex-servidor pblico (Federal, Estadual ou

Municipal e de Autarquias Estaduais, Federais ou Municipais), informando se responde
ou respondeu a processo de sindicncia e/ou administrativo, apresentando certido e/ou
declarao constando o perodo trabalhado, cargo exercido e dever constar
expressamente se responde ou respondeu processo de sindicncia e/ou administrativo.
Em caso positivo dever apresentar Declarao e/ou Certido detalhada sobre os
processos.
Quando ocorrer meno positiva nas situaes acima, dever ser formulada consulta
PRVIA Egrgia Presidncia solicitando autorizao de posse, com o envio dos
documentos citados.
A solicitao de autorizao de Posse, bem como a documentao necessria para exame

da Egrgia Presidncia dever ser encaminhada para a Coordenadoria de Concurso e
Nomeaes, para o endereo de e-mail sprh.posseint@tjsp.jus.br
Declarao de Exerccio (para novos servidores)
Quando o candidato for funcionrio de algum rgo Pblico (Federal, Estadual,

Municipal, Empresa Pblica, Autarquia ou Sociedade de Economia Mista) ele, ao
preencher o formulrio de declarao de exerccio, se compromete a pedir exonerao ou
dispensa do cargo que exerce.
O candidato dever apresentar declarao do rgo Pblico, informando sobre: frias,

licena-sade, se sofreu penalidades e/ou se foi demitido a bem do servio pblico.
Candidato que exerce cargo/funo pblica, dever solicitar a exonerao/dispensa

somente a partir da data da posse e exerccio no Tribunal de Justia, a fim de evitar
interrupo.
IMPORTANTE
Para a incluso de tempo de servio prestado em outro rgo ou em
atividade privada, h a necessidade de apresentao de requerimento
prprio com certido original de tempo de servio, no prazo de 60 dias. O
ex-servidor do Tribunal de Justia de So Paulo, no mesmo prazo, dever
apresentar requerimento de incluso do tempo de servio prestado
anteriormente no TJSP. As certides de contagem de tempo devero ser
encaminhadas a SGRH 2.2.1 - Setor de Contagem de Tempo para
Benefcios.

Manual de
Posse - Interior
Se o candidato for APOSENTADO
O candidato aposentado celetista dever declarar e apresentar comprovante da

aposentadoria ou certido (carta de concesso) na qual conste a empresa em que
trabalhou e se recebe complemento de aposentadoria atravs de algum fundo
previdencirio (Exemplo: PREVI - Caixa de Previdncia dos Funcionrios do Banco do
Brasil). Em caso positivo, necessria a apresentao de comprovante de
recebimento, a fim de ser apreciado pela E. Presidncia, bem como de cpias dos
contratos de trabalho constantes na CTPS que foram includos no tempo de
contribuio para aposentadoria.
Os candidatos para cargos da rea de sade (Psiclogo e Assistente Social), tero

anlise diferenciada da situao de Aposentado, visto que possvel acumulao de
cargos.
Em todas as situaes que envolvem aposentados, entrar em contato com a

Coordenadoria de Concurso e Nomeaes via e-mail: SPRH - POSSE INTERIOR
sprh.posseint@tjsp.jus.br ou por telefone (11) 3231-1188 ramal: 247.
Candidatos scios de empresas
O candidato scio de empresa dever apresentar cpia do contrato social registrado

para anlise da Presidncia, antes da posse no cargo.
Verificar legislao sobre o assunto na prxima pgina.
Fazer contratos com o Governo;
Participar da gerncia ou administrao da

empresa que scio;
Ser empresrio individual.
Ser acionista, quotista ou comanditrio da empresa que

scio;

Manual de
Posse - Interior
Participar da direo ou gerncia de cooperativas e associaes

de classe;
Exercer atividades profissionais particulares remuneradas fora

do horrio de trabalho no Tribunal de Justia, verificando-se a
compatibilidade de horrio.
OBSERVAO IMPORTANTE EM CASOS DE ACUMULAOES

REMUNERADAS SEMPRE NECESSRIO SOLICITAR AUTORIZAO
PRVIA DA PRESIDNCIA DO TRIBUNAL DE JUSTIA
- Conforme o caso, devero ser encaminhados os seguintes documentos para anlise e

solicitao da autorizao prvia da Presidncia:
1 - Acmulo com outro cargo pblico:
requerimento assinado pelo candidato solicitando autorizao de posse com o

acmulo do cargo;
declarao do rgo em que trabalha com carga horria e horrio de trabalho
exercido para verificar a compatibilidade de horrios;
ofcio do MM. Juiz de Direito da Vara em que ir trabalhar, caso tome posse,
com horrio que exercer a atividade no Tribunal de Justia.
2 - Acmulo do cargo de assistente social judicirio ou psiclogo judicirio com

Licena sem vencimentos de outro rgo pblico:
requerimento assinado pelo candidato solicitando autorizao de posse com o

acmulo do cargo com a licena sem vencimentos que pedir no outro rgo;
legislao base para solicitao da licena sem vencimentos no rgo em que
trabalha
3 - No caso de solicitao de vacncia no outro rgo, seguir orientaes da

pgina 18 deste manual de posse cargos efetivos
4 -No caso de aposentados:

cpia da carta de concesso de aposentadoria
cpias dos contratos de trabalho constantes em todas as carteiras profissionais
(tempo de trabalho que levou a aposentadoria)
requerimento do interessado solicitando autorizao de posse com acmulo de
aposentadoria

Manual de
Posse - Interior
Estatuto dos funcionrios pblicos de So Paulo (Lei 10.261/68)
Art. 243 proibido ainda, ao funcionrio:
I fazer contratos de natureza comercial e industrial com o Governo, por si, ou como representante de
outrem;
II participar da gerncia ou administrao de empresas bancrias ou industriais, ou de sociedades
comerciais, que mantenham relaes comerciais ou administrativas com o Governo do Estado,
sejam por este subvencionadas ou estejam diretamente relacionadas com a finalidade da
repartio ou servio em que esteja lotado;
...
IV exercer, mesmo fora das horas de trabalho, emprego ou funo em empresas, estabelecimentos ou
instituies que tenham relaes com o Governo, em matria que se relacione com a finalidade da
repartio ou servio em que esteja lotado;
...
VI comerciar ou ter parte em sociedades comerciais nas condies mencionadas no item II deste
artigo, podendo, em qualquer caso, ser acionista, quotista ou comanditrio;
...
Pargrafo nico No est compreendida na proibio dos itens II e VI deste artigo, a participao do funcionrio
em sociedades em que o Estado seja acionista, bem assim na direo ou gerncia de
cooperativas e associaes de classe, ou como seu scio.
Regulamento Interno dos Servidores do Tribunal de Justia
Art. 150 facultado aos servidores o exerccio de atividades profissionais particulares remuneradas, aps
cumpridas as respectivas jornadas de trabalho no Tribunal de Justia e desde que se configure a
compatibilidade de horrios prevista nos 2 e 3 do artigo 145.
Sistema de Administrao de Pessoal (Lei Complementar n 180/78)
Art. 70 - Ficam institudas as seguintes jornadas de trabalho para os funcionrios e servidores:

I - Jornada Completa de Trabalho;
II - Jornada Comum de Trabalho.
...
Art. 71 - A Jornada Completa de Trabalho instituda pelo inciso I do artigo anterior caracteriza-se pela exigncia
da prestao, pelos funcionrios e servidores, de 40 (quarenta) horas semanais de trabalho,
independentemente de restries referentes ao exerccio profissional em qualquer modalidade prpria da
profisso, ou de atividade particulares remuneradas.
Pargrafo nico - O desempenho do exerccio profissional ou de atividades particulares remuneradas no exclui a

observncia dos artigos 242 e 243 da Lei n 10.261, de 28 de outubro de 1968, e no dever, em
qualquer hiptese, interferir no desempenho das atribuies do funcionrio ou servidor, nem acarretar
prejuzo ao cumprimento de horrio e perodo de trabalho na forma que vier a ser fixada pela
Administrao.

Manual de
Posse - Interior
Acumulaes Remuneradas
Constituio Federal
Art. 37. A administrao pblica direta e indireta de qualquer dos Poderes da Unio, dos
Estados, do Distrito Federal e dos Municpios obedecer aos princpios de
legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficincia e, tambm, ao
seguinte:
[...]
XVI - vedada a acumulao remunerada de cargos pblicos, exceto, quando houver

compatibilidade de horrios, observado em qualquer caso o disposto no inciso XI:
(Redao dada pela Emenda Constitucional n 19, de 1998)
a) a de dois cargos de professor; (Redao dada pela Emenda Constitucional n

19, de 1998)
b) a de um cargo de professor com outro tcnico ou cientfico; (Redao dada pela

Emenda Constitucional n 19, de 1998)
c) a de dois cargos privativos de mdico; (Redao dada pela Emenda

Constitucional n 19, de 1998)
c) a de dois cargos ou empregos privativos de profissionais de sade, com

profisses regulamentadas;
Regulamento Interno dos Servidores do Tribunal de Justia
Art. 145 - vedado ao ocupante ou exercente de cargo ou funo-atividade do Quadro do

Tribunal de Justia a acumulao remunerada com qualquer outro cargo,
emprego ou funo pblica da Administrao Centralizada, autarquias,
empresas pblicas, sociedades de economia mista e fundaes institudas ou
mantidas pelo Poder Pblico, da Unio, dos Estados e dos Municpios.
1 - A proibio no se aplica s seguintes classes:
I - Assistente Social Judicirio, Psiclogo Judicirio, Contador e Engenheiro, para

as quais ser permitida a acumulao remunerada com cargo pblico de
Professor;
II - Mdico, para a qual ser permitida a acumulao remunerada com outro

cargo pblico de Mdico.
2 - A acumulao remunerada prevista no pargrafo anterior somente

ser permitida quando houver compatibilidade de horrios, observado o
limite mximo de sessenta horas semanais de trabalho.

Manual de
Posse - Interior
3 - A compatibilidade de horrios ser reconhecida quando ficar

comprovada a possibilidade de exerccio dos dois cargos, em horrios
diversos, observada a distncia entre as unidades de trabalho e a
viabilidade de utilizao de meios de locomoo e sem prejuzo do:
I - mnimo regulamentar das horas de trabalho determinadas para cada cargo;
II - repouso semanal remunerado;
III - desempenho satisfatrio de ambos os cargos.
4 - A vedao aplica-se, tambm, ao servidor que estiver acumulando proventos

por aposentadoria em cargos ou funes pblicas na Administrao direta ou
indireta.
Art. 146 - A integrao do servidor em regime de acumulao remunerada s ocorrer

mediante prvia autorizao da Presidncia do Tribunal de Justia.
Art. 150 - facultado aos servidores o exerccio de atividades profissionais particulares

remuneradas, aps cumpridas as respectivas jornadas de trabalho no Tribunal
de Justia e desde que se configure a compatibilidade de horrios prevista nos
2 e 3 do artigo 145.

Manual de
Posse - Interior
Psiclogo Judicirio e Assistente Social reconhecidos como profissionais

da sade

Manual de
Posse - Interior
Solicitao de Matrcula
O pedido do nmero de matrcula para novos servidores somente poder ser feito aps
a posse e o incio de exerccio deste servidor.
O pedido deve ser solicitado para a SPRH 1.2.3, obrigatoriamente por e-mail
(sprh.posseint@tjsp.jus.br), no qual dever constar:
Nome completo;
RG;
CPF;
Nome da me;
Data de nascimento;
Cargo;
Data da posse;
Data do incio de exerccio;
Posto de Trabalho;
Sexo;
O nmero da matrcula ser encaminhado por e-mail e dever ser juntado no processo
de nomeao do servidor.

Manual de
Posse - Interior
A Cdula Funcional do Servidor
A cdula funcional dever ser emitida por ocasio do recebimento do nmero de

matrcula da SPRH 1.2.3.
Para os que j so servidores do Tribunal de Justia dever ser mantido o nmero da

matrcula, acrescentando-se a categoria A para efetivo e L para funo-atividade.

Manual de
Posse - Interior
A Capa do Processo de Posse

Manual de
Posse - Interior
Montagem do Processo de Nomeao/Admisso
Capa do processo de nomeao/admisso (MODELO pg. 33);
Juntar o impresso da publicao correspondente nomeao/admisso do

candidato, onde consta o ato da Presidncia com a respectiva data.
Juntar cpia da Convocao enviada para o interessado para posse com a

confirmao de leitura
No verso da folha de publicao dever constar:
a) Perodo de inscrio;
b) Grau de escolaridade;
c) Homologao, conforme consta do Edital;
d) Certificao da retificao de nome ou R.G., se houver.
Todos os documentos que fazem parte do processo de nomeao devero ser

perfurados e anexados ao processo, tendo o cuidado de ficar visvel a numerao
dos documentos (ver ordem dos documentos do processo na pgina seguinte).
As folhas do processo de nomeao devem ser numeradas e rubricadas.
Na pgina do DJE, grifar:
a) Circunscrio Judiciria do Concurso;

b) Cargo ou Funo;
c) Nome do candidato correspondente ao respectivo processo individual e
sua classificao;
d) Lotao completa;
e) Cargo vago em decorrncia de .......... (somente para nomeados).
Se houver retificao da publicao anterior, esta tambm dever constar nesta

folha atravs de cpia reprogrfica, caso se refira a toda publicao ou apenas ao
candidato do processo em autuao.
ATENO
Alertamos para a importncia de serem juntados ao processo de

nomeao todos os documentos constantes das orientaes a partir da
pg. 14.

Manual de
Posse - Interior
Ordem dos Documentos no Processo de Nomeao/Admisso de cargos efetivos

1. Recorte da publicao bem como de eventual retificao, iniciando-se a numerao do
processo como fls. 2;
2. Cpia da Convocao do interessado para posse.
3. Documentos Pessoais (RG, CPF, PIS/PASEP, Ttulo de Eleitor e comprovantes de
votao);
4. Certificado de Reservista (se for homem);
5. Certido de Nascimento/Casamento;
6. Atestado de bito do Cnjuge (se houver);
7. Diploma de Escolaridade, conforme exigido no Edital do Concurso;
8. Diploma ou Certificado de Concluso de Nvel Superior (mesmo no sendo exigncia
do edital);
9. Cancelamento da OAB (se for o caso);
10. Certido do Distribuidor Criminal;
11. Certido de Execues Criminais;
12. Formulrios de Registro Pessoal e Informaes Gerais para
Ingresso;
13. Pedido de prorrogao de prazo para posse, com despacho (quando ocorrer);
14. Original da Declarao do rgo em que o candidato trabalha, constando as
informaes sobre Frias, Licenas e Processo de Sindicncia/Processo
Administrativo (se for o caso);
15. Cpia do pedido de exonerao protocolado;
16. Informao de Matrcula encaminhada pela SPRH 1.2.3;
17. Certificado de Sanidade e Capacidade Fsica;
18. Carteira de Registro de Conselhos Regionais (somente para cargos que o Edital exige.
Ex.: Assistente Social Judicirio, Psiclogo Judicirio);
19. Cpia do Protocolo de entrega da Declarao de Bens e Valores ou do Imposto sobre a
Renda no sistema GED-SOLICITAES.
Observao: Os documentos devero ser devidamente conferidos, legveis e juntados ao processo, de

forma que se possa ler frente e verso.
Observao: Nos casos de Posses dos cargos Tcnicos (Psiclogo Judicirio e Assistente Social
Judicirio) os documentos sobre os concelhos regionais (cpia da carteira, certido de regularidade)
devero ser anexados aps o diploma de nvel superior Sempre observar os requisitos solicitados no
Edital do Concurso.
Na sequncia juntar os Formulrios de Posse:
20. Designao de Posto de Trabalho;

21. Termo de Posse;
22. Prorrogao de Prazo para Exerccio (quando houver);
23. Termo de Cincia e Notificao ao Tribunal de Contas;
24. Termo de Responsabilidade e Sigilo;
25. Declarao de Bens e Valores, com a certificao da inutilizao do Imposto de Renda
do interessado aps a entrega do GED protocolo (item 19 desta lista);
26. Declarao de recebimento de Cdula Funcional;
27. Ofcio de Apresentao.
Juntar contracapa do processo de nomeao/admisso (grampeados):

Manual de
Posse - Interior
a) O formulrio de solicitao de crach do novo servidor, preenchido, anexada a foto 3x4

(colada e identificada);
b) Uma cpia do Termo de Cincia e Notificao ao Tribunal de Contas com as cpias das
Declaraes de outros rgos e uma cpia do pedido de exonerao;
c) Formulrio com o nmero da Agncia e Conta Bancria;
Resoluo n 591/2013 (DJE de 01/03/2013)

Com a edio da Resoluo 591/2013 do TJSP, que dispe sobre a apresentao de declarao de
bens e valores OU do imposto sobre a renda, temos que observar os seguintes procedimentos:
1. Para posse em Cargo Efetivo / Funo Atividade
1.1 Para quem J SERVIDOR do TJSP:

- o prprio dever cadastrar a declarao de bens e valores ou do imposto sobre a renda no
sistema GED-Solicitaes que est no Portal do Servidor;
- aps o servidor dever apresentar o protocolo de entrega para poder assinar o ato posse.
- o processo de posse somente poder ser enviado para a SPRH com o protocolo
devidamente juntado.
1.2 Para quem NO SERVIDOR do TJSP (portanto ainda no possui senha no sistema):
- dever entregar no ato da posse a declarao de bens e valores ou do imposto sobre a
renda (em papel) para juntada no processo;
- em no mximo 72 horas dever providenciar a senha necessria para acessar o sistema
GED-Solicitaes e protocolar no sistema a declarao de bens ou Imposto de Renda;
- aps a regularizao dever entregar na Secretaria do Frum cpia do protocolo para
juntada ao processo de posse;
- somente aps a juntada do protocolo o processo de posse poder seguir para a SPRH;
- os documentos referentes declarao de bens e valores ou do imposto sobre a renda
devero ser devolvidos ao servidor ou inutilizados quando for apresentada cpia do
protocolo de entrega no sistema GED-SOLICITAES, certificando-se a inutilizao. (No
processo de posse dever ser encaminhada somente 1 (uma) via do protocolo do sistema GED).

Manual de
Posse - Interior
Formulrios de Posse
Os modelos podero ser baixados no Portal do Servidor na rea de Formulrios.
Arquivo Formulrios de Posse

Manual de
Posse - Interior
A N E X O I Percias Mdicas da 1 R.A.
Os candidatos da LISTA GERAL e da LISTA ESPECIAL, nomeados para as Comarcas

da 1 Regio Administrativa Judiciria a partir do dia 18/09/2013, devero realizar
a percia mdica de ingresso na SECRETARIA DA REA DA SADE SAS do Tribunal
de Justia, que fica RUA BELA CINTRA, 151 - 7 ANDAR So Paulo Capital.
Os candidatos da LISTA ESPECIAL nomeados para o cargo de ESCREVENTE

TCNICO JUDICIRIO as Comarcas da 2 Regio Administrativa Judiciria 10
Regio Administrativa Judiciria, a partir do dia 10/03/2016, devero realizar a
percia mdica de ingresso na SECRETARIA DA REA DA SADE SAS do Tribunal
de Justia, que fica RUA BELA CINTRA, 151 - 7 ANDAR So Paulo Capital.
O agendamento da percia junto SAS dever ser realizado por meio dos telefones: 11
- 3258-7368 ou 11 - 3258-7336.
Utilizar os seguintes impressos disponveis no arquivo PERCIAS MDICAS - 1

RA.doc disponvel no item Formulrios de Posse Interior da rea de formulrios do
Portal do Servidor.
1 - a lista de exames necessrios para a percia ser realizada na SAS (entregar uma
cpia para o candidato e anexar original no processo de posse) pg. 40;
2 - o questionrio sobre licenas mdicas a ser preenchido pelo candidato no momento

da retirada de guia mdica (entregar uma cpia para o candidato para apresentao no
dia da percia e anexar original no processo de posse) pg. 41;
3 - o modelo de guia mdica (encaminhar uma cpia para a SAS e anexar original no
processo de posse) pg. 42.
ATENO:
No modelo de convocao da pg. 6, constam os exames laboratoriais exigidos

pelo DPME, entretanto, no caso dos nomeados para as Comarcas da 1 R.A.
devero ser os exames listados na pg. 40.
OBSERVAO IMPORTANTE
Os candidatos nomeados da LISTA ESPECIAL (pessoas com deficincia) de
TODAS as regies administrativas para o CARGO DE ESCREVENTE TCNICO
JUDICIRIO TAMBM FAZEM a percia de ingresso junto a SAS

Manual de
Posse - Interior
Modelos de formulrios - Percias Mdicas da 1 R.A.
SEO DE ADMINISTRAO GERAL DA COMARCA DE ____________________________

PERCIA MDICA A SER REALIZADA EM ____________/_________/____________
LOCAL: SAS Rua Bela Cintra, 151 7 andar
Exames laboratoriais exigidos

1. Hemograma completo (validade de 30 dias);
2. Protena C reativa (validade de 30 dias);
3. Glicemia de jejum (validade de 30 dias). Se houver alterao, fazer tambm o exame de
hemoglobina glicada;
4. Uria e creatinina (validade de 30 dias);
5. TGO TGP Gama GT (validade de 30 dias);
6. Tempo de atividade de protrombina (TAP) (validade de 30 dias);
7. PSA (validade de 180 dias) (somente para homens com 40 anos ou mais);
8. Urina tipo I (validade de 30 dias);
9. Raio X de trax com laudo (PA e Perfil) (validade de 60 dias);
10 . Eletrocardiograma (ECG) com laudo (validade de 60 dias) (para candidatos at 39 anos);
11. Teste Ergomtrico (validade de 60 dias) (para candidatos com 40 anos ou mais);
12. Colpocitologia (validade 360 dias);
13. Colposcopia (validade 360 dias);
14. Mamografia (validade 360 dias) (somente para mulheres acima de 40 anos);
15. Acuidade visual (validade 360 dias);
16. Fundo de olho (validade 360 dias);
17. Tonometria (validade 360 dias);
SOMENTE PARA O CARGO DE AGENTE DE SEGURANA JUDICIRIO

18. Audiometria (validade de 60 dias)
SOMENTE PARA CARGOS DA REA DA SADE

(Mdicos, Enfermeiros, Dentistas, Auxiliar de Sade Bucal)
19. Apresentao OBRIGATRIA da carteira de vacinao, com as seguintes vacinas:
HEPATITE B / TTANO, DIFTERIA / SARAMPO, RUBOLA, CAXUMBA

Manual de
Posse - Interior
QUESTIONRIO SOBRE LICENAS-SADE

Nome
CPF RG rgo. Exp.
Cargo Comarca
Disponibilizao no DJe
ITENS NO SIM ESPECIFIQUE PERODOS
ou foi servidor pblico estadual,

municipal ou de outro rgo?
J esteve de licena mdica pelo

Departamento de Percias Mdicas
do Estado?
Encontra-se em processo de
readaptao ou est readaptado?
Est ou esteve em licena para

tratamento de sade, pelo INSS ou
outro rgo Pblico?
Est ou esteve em licena-gestante

ou paternidade, pelo INSS ou outro
rgo Pblico?
Est ou esteve em licena por

acidente do trabalho, pelo INSS ou
outro rgo Pblico?
DECLARAO
Declaro, sob as penas da lei, que as informaes prestadas neste questionrio so verdadeiras
e que estou ciente de que a omisso ou registro de dados incorretos podero invalidar o resultado do
exame admissional. Declaro, tambm, estar ciente de que cpia de pronturio mdico poder ser a mim
solicitada a critrio do mdico examinador.
............................................., ............. de ..................... de 20............

.................................................................................
Assinatura

Manual de
Posse - Interior

Manual de
Posse - Interior
A N E X O II Perguntas frequentes
PERGUNTAS FREQUENTES
1) Posso emitir cdula funcional aos servidores designados a cargos em comisso
de chefe, supervisor ou coordenador?
Apenas para Supervisor e Coordenador designados. Chefes no tem direito a cdula

funcional quando so designados, somente no ato de posse como nomeado em
comisso.
2) O que fazer quando receber um laudo inapto emitido pelo DPME?
necessrio dar cincia ao servidor sobre o laudo inapto e entrar em contato com o
DPME para obter informaes sobre como recorrer perante aquele rgo,
verificando a Resoluo SGP 18/2015 em vigor.
3) O que fazer quando receber um laudo inapto emitido pelo SAS?
necessrio dar cincia ao interessado a despeito do laudo inapto e lhe informar

que dever elaborar o pedido de reconsiderao, a ser protocolado junto SPRH,
em 5 (cinco) dias corridos, contados da cincia do laudo.
4) A cdula funcional de servidor aposentado diferente?
No, apenas preencher os dados normalmente, colocando abaixo do nome do cargo

a palavra Aposentado. Alm disso, a letra da matrcula deve ser substituda pela
J.
5) O que preencher na data de incio de exerccio na cdula funcional, quando

estou fornecendo a servidor nomeado em comisso?
A data de exerccio na cdula funcional sempre a data de incio no Tribunal de

Justia.
6) Quando o servidor quer tomar posse solicitando vacncia no rgo em que

trabalha, qual o procedimento a ser adotado?
O responsvel pela administrao deve encaminhar e-mail ao SPRH 1.2.3,

solicitando a autorizao da posse, encaminhando em anexo:
a. Requerimento do interessado, solicitando a posse com vacncia em seu outro
rgo;
b. Cpia do Fundamento legal a ser utilizado na vacncia.
A autorizao de posse ser enviada presidncia, devendo-se aguardar o retorno

da consulta para a posse do interessado.

Manual de
Posse - Interior
7) Posso dar a posse apenas com a publicao de aptido pelo DPME no Dirio
Oficial?
No, a posse s pode ocorrer aps o recebimento do laudo mdico a ser

encaminhado pela SPRH 1.2.3. administrao geral da comarca.
8) Como contar o prazo de posse quando o interessado pede prorrogao?
O prazo de posse de 30 (trinta) dias corridos, contados a partir da data da

publicao da nomeao. Com a prorrogao, o prazo de 60 (sessenta) dias
corridos, contados a partir da publicao.
Importante esclarecer que a data da publicao o primeiro dia til subsequente
disponibilizao no Dirio da Justia Eletrnico (DJE).
9) O servidor pode tomar s posse?
Sim.
10) Quanto tempo tem o candidato que s tomou posse para iniciar o
exerccio no cargo?
O candidato tem automaticamente 30 (trinta) dias corridos, a partir do dia da

posse, para iniciar o exerccio, no sendo necessrio fazer solicitao por escrito
para o uso dos trinta dias, apenas solicitar caso o interessado queira prorrogao
deste prazo para mais 30 dias
11) O candidato pode pedir prorrogao de prazo para iniciar o exerccio?
Sim, o candidato pode solicitar a prorrogao de prazo para iniciar o exerccio,

dentro dos 30 (trinta) dias de prazo automtico, contados do dia de sua posse.
Se solicitada a prorrogao de prazo para incio de exerccio (modelo disponvel no
portal do servidor), o prazo para o exerccio ser de 60 dias corridos contados a
partir do dia da posse.
12) Quando devo encaminhar o pedido de matrcula SPRH 1.2.3?
Quando o servidor iniciar o exerccio na comarca.
13) necessria a publicao dos pedidos de prorrogao de prazo de posse

e prorrogao de exerccio para que eles tenham validade?
A partir do momento em que o candidato requer a prorrogao de prazo para posse,

dentro do prazo legal (30 dias corridos a contar da publicao da nomeao) e o
Juiz Diretor do Frum ratificar o pedido, deferindo-o, o mesmo j vlido.
O mesmo procedimento feito com o pedido de prorrogao de prazo para o
exerccio.

Manual de
Posse - Interior
14) Se o servidor estiver usufruindo de frias em outro rgo, como ser

contado o prazo?
O prazo de posse de servidor pblico estatutrio do Estado de So Paulo, nomeado

para o Tribunal de Justia s ser suspenso se no momento de sua nomeao
estiver em licena ou frias de outro cargo pblico estatutrio que exerce. Se for
este caso, o prazo comea a ser contado a partir do primeiro dia de exerccio do
servidor no outro rgo.
No processo de posse, a administrao dever juntar declarao do outro rgo em
nome do interessado, constando o perodo de frias usufrudas.
15) Como retirar cdulas funcionais em branco?
Para retirada de cdulas funcionais em branco pela Comarca necessrio

comparecer pessoalmente na SPRH 1.2, no horrio das 11 s 17 horas.
necessrio que a pessoa responsvel pela retirada das cdulas traga ofcio original
e assinado do Juiz Diretor da Comarca, solicitando as quantidades de cdulas
necessrias e autorizando o portador para retirar as mesmas. O portador tambm
dever trazer cpia do relatrio atualizado de expedio de cdulas, assinado
pelo responsvel da administrao.
OBS: no pode ser cpia do livro de controle de expedio de cdulas.
16) Como solicitar segunda via do crach?
Para solicitar a segunda via do crach de identificao funcional necessrio que o

interessado faa um requerimento (modelo disponvel no portal do servidor) com a
assinatura do superior (no pode ser o chefe de seo), anexando cpia do
comprovante de pagamento da taxa, no Banco do Brasil (cdigo 203-8), no valor de
R$ 5,00 (cinco reais) e encaminhar o pedido via malote SPRH 1.2.3.
17) Como emitir cdulas para aposentados?
A emisso de cdulas para aposentados pode ser feita em qualquer comarca. No

sendo necessria a retirada da cdula na comarca onde trabalhou na ativa.
Caso sejam necessrias informaes cadastrais para emisso da referida cdula, o
responsvel da administrao solicitar por e-mail SPRH 1.2.3. e, quando da
resposta, poder emitir a referida cdula funcional.
18) Como efetuar a inscrio de agregados no IAMSPE?
Agregados so pai, me, padrasto ou madrasta do servidor. Para inclu-los como

agregados, o servidor dever preencher o termo de inscrio ou cancelamento de
agregados (modelo disponvel no portal do servidor), em duas vias, com assinatura
do contribuinte (interessado) e com o visto do responsvel pela administrao geral
da comarca.
Aps, dever preencher as duas vias do complemento de informaes (modelo
disponvel no portal do servidor) e juntar cpias simples do holerite do servidor, de

Manual de
Posse - Interior
sua cdula funcional, do RG dos agregados e, no caso de inscrio de padrasto ou

madrasta, juntar cpia da certido de casamento, devendo encaminhar os referidos
documentos via malote, sempre com o protocolo de recebimento da administrao.
A inscrio de agregados s pode ser feita at 180 dias corridos, a partir do dia de
exerccio no Tribunal de Justia.
Para a inscrio de agregados de servidores com mais de 180 dias de exerccio no
Tribunal, dever-se- aguardar a abertura do prazo de inscrio pela presidncia do
Tribunal de Justia, comunicado por publicao em Dirio da Justia Eletrnico.
Importante informar que as posses em cargos de nomeao em comisso no
reabrem o prazo para inscrio de agregados no Iamspe e que a inscrio de
dependentes deve ser feita diretamente no Iamspe.
O responsvel pela administrao da comarca deve conferir o preenchimento do
Termo, o prazo e os documentos apresentados, alm das informaes dadas no
complemento de informaes do servidor.
19) Como solicitar o cancelamento de agregados do IAMSPE?
necessrio preencher o termo de inscrio ou cancelamento, sempre com a

assinatura do interessado (contribuinte) e visto do superior (responsvel pela
administrao geral da comarca), responsvel pela conferncia do preenchimento
realizado pelo servidor, que dever ser protocolado pela administrao e ser
encaminhado, em duas vias, por malote ou digitalizado por e-mail ao endereo:
sprh.posseint@tjsp.jus.br
20) Como proceder aps formalizar a posse de cargos em comisso?
A administrao da comarca dever encaminhar comunicado de posse e exerccio

por e-mail, informando nome, cargo, matrcula e data de posse e exerccio para
cadastro e regularizao de frequncia/cadastro.
21) O assistente judicirio precisa bater ponto?
No. A partir do incio de exerccio no necessrio marcar a frequncia.
22) Como proceder em caso de posse em cargos efetivos de candidatos que

j so servidores no Tribunal de Justia?
A administrao da comarca dever encaminhar comunicado de posse e exerccio

por e-mail, informando nome, cargo, matrcula e data de posse e exerccio para
cadastro e regularizao da frequncia aps o preparo do processo de posse.
23) Como proceder a emisso de cdula funcional ao servidor, a partir da 4

via?
A administrao da comarca dever encaminhar requerimento do interessado

devidamente preenchido e assinando solicitando a nova via de cdula funcional,
observando o motivo da solicitao e quando necessrio, encaminhar tambm cpia
do Boletim de Ocorrncia ou declarao de prprio punho (dependendo do motivo).

Manual de
Posse - Interior
Deve ainda, encaminhar memorando assinado pelo responsvel pela administrao

da comarca informando detalhadamente as vias de cdulas j emitidas ao servidor
interessado, com nmero da cdula, data de emisso, motivo da emisso da cdula.
Este expediente ser encaminhado Presidncia para autorizao de emisso da
nova via.
Aps o retorno da Presidncia, a SPRH 1.2.3 encaminhar a resposta por e-mail
administrao da Comarca que proceder a emisso da via de cdula ao
interessado.
No caso do Oficial de Justia, no momento da solicitao dever ser expedida
declarao de cdula funcional de Oficial de Justia (modelo disponvel nos
formulrios de posse interior), para utilizao na rotina de trabalho diria,
enquanto a consulta est sendo realizada por esta coordenadoria. Quando a via da
cdula funcional for entregue ao Oficial de Justia, a declarao dever ser
devolvida pelo mesmo administrao da comarca.

Manual de
Posse - Interior
DVIDAS
Quaisquer dvidas sobre os

procedimentos de posse devem ser
dirimidas junto SPRH por meio da Seo
de Concurso e Posse Interior SPRH
1.2.3, uma vez que nem todas as
situaes podem ser alcanadas com as
instrues deste manual.
Contato:
Seo de Concurso e Posse Interior SPRH 1.2.3
PABX 11 3231-1188 ramal 247
Direto 11 3159-4682
EMAIL sprh.posseint@tjsp.jus.br


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Manual de

Secretaria de Planejamento de Recursos Humanos - SPRH

Secretaria de Planejamento de Recursos Humanos SPRH

Este manual foi desenvolvido para orientar os

Neste material vamos encontrar os principais

Lembramos que todos os impressos utilizados nas posses

Secretaria de Planejamento de Recursos Humanos

Secretaria de Planejamento de Recursos Humanos SPRH

Nosso trabalho comea com a disponibilizao da nomeao do

As nomeaes so disponibilizadas no Caderno I

Secretaria de Planejamento de Recursos Humanos SPRH

O que devemos fazer quando temos uma nomeao

CARGOS EFETIVOS (NOMEADOS POR CONCURSO PBLICO)

1. Autuar o processo individual em nome do candidato e juntar cpia da pgina do

2. Expedir imediatamente a comunicao ao candidato, por e-mail (encaminhar

3. Se o candidato comparecer e manifestar interesse em assumir o cargo:

Os administradores da 2 a 10 Regies Administrativas devero

Secretaria de Planejamento de Recursos Humanos SPRH

Prezado (a) Senhor (a)

Comunico que sua nomeao para o cargo de _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ do Tribunal de Justia do Estado de So

Apresentao dos documentos abaixo;

XEROX LEGVEL (frente-verso):

1. Cdula de Identidade RG;

Secretaria de Planejamento de Recursos Humanos SPRH

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Artigo 52 A posse dever verificar-se no prazo de 30 (trinta) dias, contados da

2 - O prazo inicial para a posse do funcionrio em frias ou licena, ser

3 - Se a posse no se der dentro do prazo, ser tornado sem efeito o ato de

OBS.: O 2 s se aplica para servidores estatutrios do Governo do Estado de So

Entendendo melhor os Prazos

O prazo para posse contado a partir da data de

- Nomeao disponibilizada no DJE de 04/06/2012 2 feira;

- Nomeao disponibilizada no DJE de 06/06/2012 4 feira,

- Nomeao disponibilizada no DJE de 21/06/2012 5 feira,

Secretaria de Planejamento de Recursos Humanos SPRH

Artigo 323 Os prazos previstos neste Estatuto sero todos

Pargrafo nico No se computar no prazo o dia inicial,

Faa as contas voc mesmo

Utilize os exemplos e faa as contas para ver como funciona.

Secretaria de Planejamento de Recursos Humanos SPRH

Modelos de Solicitao de Prorrogao de Posse e Exerccio

Secretaria de Planejamento de Recursos Humanos SPRH

Quando o candidato(a) for servidor(a) de rgo Federal, Estadual (de outros

Quando o candidato(a) for servidor(a) de rgo Federal, Estadual (de outros

Informaes complementares sobre PRAZOS

O prazo suspenso recomea a fluir a partir da publicao da deciso final proferida

OBS.: APESAR DA APLICAO DA SUSPENSO PODER SER FEITA SOLICITAMOS

Secretaria de Planejamento de Recursos Humanos SPRH

Alm das NOMEAES (de carter EFETIVO), podem ocorrer

1. o termo utilizado de compromisso e no de posse como

Secretaria de Planejamento de Recursos Humanos SPRH

O candidato deve apresentar a seguinte documentao:

CERTIDO DE NASCIMENTO / CASAMENTO / SEPARAO CONSENSUAL /

a. Quando for verificada divergncia de dados pessoais no documento

b. Quando o candidato for de nacionalidade estrangeira, ter que apresentar a

c. Candidato de nacionalidade portuguesa: No perde a nacionalidade de

RG Se neste documento constar o nmero do CPF e/ou do PIS, o candidato no precisar

CPF O documento deve estar em nome do candidato.

Secretaria de Planejamento de Recursos Humanos SPRH

Juntamente com a cpia do documento, devero ser apresentadas cpias dos

Se o candidato no possui os comprovantes de votao, deve providenciar a

DOCUMENTO DE REGULARIDADE DE SITUAO MILITAR