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SISTEMA DE CAPTURA DE CALIFICACIONES 2016-2017

SISTEMA DE CAPTURA DE CALIFICACIONES 2016-2017

Cualquier duda o aclaracin comunicarse al Departamento de Sistemas e


Informtica de la Direccin de Control Escolar al telfono, o a las siguientes
direcciones de Correo Electrnico:

(993) 3-58-21-00 Ext. 2197


Con los responsables:
Lic. Joel Castillo Custodio
Jefe del Departamento de Informtica y Sistemas

Ing. Pedro Jernimo Garca


Ing. Andrs Landero de la Cruz
Diseador y Programador del Sistema
landero.andres@gmail.com
CONTROLESCOLARSISTEMAS@GMAIL.COM

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SISTEMA DE CAPTURA DE CALIFICACIONES 2016-2017

NDICE

REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA


INSTALACION DE SICC_FIN2016-2017
INSTALACION DE DOS O MAS ESCUELAS EN UNA SOLA COMPUTADORA
ACCESO A SICC_FIN2017
USUARIOS DE ACCESO A SICC_FIN2016-2017
ENTORNO DE SICC_FIN2016-2017
DESCRIPCION DEL MENU PRINCIPAL
ENTORNO DE ACREDITACION
DATOS DE LA ESCUELA
VER PROFESORES
AGREGAR MAESTROS
MODIFICAR DATOS DEL PROFESOR
ELIMINAR PROFESOR
ENTORNO DE ACREDITACION
MOSTRAR ALUMNOS
ALUMNOS SIN FOLIO RODAC (PREESCOLAR)
BAJAS
ACTUALIZAR FECHA DE BAJA (SOLO PARA SECUNDARIA)
ACTIVAR ALUMNOS
ALTAS
SITUACION DEL ALUMNO (SOLO PREESCOLAR Y PRIMARIA)
DATOS OBLIGATORIOS U OPCIONALES
NECESIDAD EDUCATIVA ESPECIAL
INDIGENA, REPETIDOR Y ALUMNOS HOSPITALIZADOS
NACIONALIDAD DEL ALUMNO CONTINENTE O PAIS
ALUMNOS DUPLICADOS
MODIFICAR ALUMNOS INSCRITOS O AGREGAGOS
ELIMINAR ALUMNOS AGREGADOS
LENGUA QUE HABLA (SOLO PREESCOLAR Y PRIMARIA ESCUELAS INDIGENAS)
ALUMNOS DEL EXTRANJERO
LUGAR DE PROCEDENCIA (ESTADO Y MUNICIPIO)
ELIMINAR LA LITERAL (R) DE REPETIDOR, NECESIDAD EDUCATIVA ESPECIAL, LA LITERAL DE
ALUMNOS DEL EXTRANJERO, LENGUA QUE HABLA (SOLO PREESCOLAR Y PRIMARIA), CLAVE
DE LA EDUCACIN TECNOLOGICA, DISCIPLINA ARTISTCA (SOLO SECUNDARIA)
HISTORIAL DE CALIFICACIONES
SECUNDARIA(SOLO PARA 2 Y 3 DE SECUNDARIA)
OCULTAR Y MOSTRAR COLUMNAS
CAPTURA DE ALUMNOS DE FIN DE CICLO (SOLO PREESCOLAR)
CAPTURA DE CALIFICACIONES VERTICAL Y HORIZONTAL
CAPTURA DE CALIFICACIONES (SOLO PRIMARIA 1 GRADO)
CAPTURA DE CALIFICACIONES (SOLO PRIMARIA 2 A 6 GRADO)
CAPTURA DE PROMEDIOS (SOLO 6 DE PRIMARIA)
SITUACION DEL ALUMNO Y ESTATUS
CLAVE DE LA EDUCACIN TECNOLOGICA (SOLO SECUNDARIA)
DISCIPLINA ARTISTICA (SOLO SECUNDARIA)

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SISTEMA DE CAPTURA DE CALIFICACIONES 2016-2017

ESTADISTICA
VERIFICADOR
GENERAR ARCHIVO FINAL
UBICACIN DEL ARCHIVO FINAL
CAMBIAR LA UBICACIN DONDE SE GUARDA EL ARCHIVO FINAL
UBICACIN DE LA COPIA DEL ARCHIVO FINAL EN LA COMPUTADORA
VERIFICAR LA ENTREGA DEL ARCHIVO FINAL
CONTRASEAS
RESPALDO Y RESTAURACION
REPORTES
AYUDA (MANUAL NORMATIVO, MANUAL SICC_FIN2017, SOPORTE TECNICO)
ANEXOS

Requerimientos del sistema

Verifique antes de la instalacin del


sistema que el usuario de la
computadora sea la cuenta del
administrador del equipo, de lo
contrario no podr efectuar la
instalacin.
Procesador Pentium II o superior

64 Mb en RAM (Recomendable 128 Mb o superior)

Disco duro con espacio mnimo de 100 Mb

Windows 98 o superior (Instalado y funcionando correctamente)

Unidad de CD-ROM

** No es necesaria infraestructura de red

Configuracin regional del idioma en Espaol(Mxico)

Configuracin mnima de la pantalla de 800 X 600 pixeles.

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Instalacin de SICC_FIN2017
Para el proceso de instalacin del sistema SICC_FIN2016 se recomienda seguir
detalladamente los siguientes pasos no omitiendo ninguno de ellos, de lo contrario
esto puede ocasionar inconsistencias en el correcto funcionamiento del mismo. A
continuacin se delimitar el proceso de instalacin paso a paso:

1. Introduzca el CD-ROM que contiene el instalador SICC_FIN2017 le aparece la


ventana siguiente, Haga clic en ACEPTAR.

Haga clic

2.- Aparece la siguiente pantalla de Bienvenida al programa de instalacin, al


terminar de leer las recomendaciones. Haga clic en SIGUIENTE.

Haga clic

3.- El sistema enva una nueva pantalla en donde mostrar la ubicacin en donde
se instalarn los componentes que integra el sistema para su correcto
funcionamiento. Haga clic en SIGUIENTE.

Instalacin de dos o ms escuelas en una sola computadora

Esta ventana permite realizar la instalacin de dos o ms escuelas en una sola


computadora.

A) Si es el caso que solo va a instalar una sola escuela. Haga clic en


SIGUIENTE y contine con el paso 4.

Siguiente

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B) De lo contrario para la instalacin de dos escuelas


realice los siguientes pasos:

Captura el CCT de
la escuela

1. En esta ventana en CAPTURA CCT DE LA ESCUELA captura la


clave del CCT de la escuela.

Para este ejemplo


se tecleo la clave
DJN0042L

Observe que al teclear la Clave del CCT


automticamente en la carpeta de
instalacin va apareciendo la clave del cct

2. Haga clic en SIGUIENTE y continu con el paso 4.

4.- La siguiente pantalla indica que el sistema est listo para instalarse. Haga clic
en SIGUIENTE.

Haga clic

5.- Se mostrara en la siguiente pantalla el proceso de instalacin cargando todos


los archivos del sistema, mostrando una pantalla tal y como se muestra a
continuacin:

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SISTEMA DE CAPTURA DE CALIFICACIONES 2016-2017

Este proceso tardara algunos segundos, espere un momento por favor.

Si aparece la siguiente ventana. Haga clic en el botn SI A TODOS y continuara


el proceso de instalacin de forma normal.

Haga clic

6. Una vez concluido el proceso de instalacin se muestra una pantalla que


confirma el fin de la instalacin. Haga clic en ACEPTAR.

Haga clic

En el escritorio de su computadora se muestra el icono SICC_FIN2017 en caso


que durante la instalacin haya tecleado la clave del cct de la escuela el icono se
mostrara con la clave de su CCT.

Si desea instalar otra escuela repita la INSTALACION DE SICC_FIN2017

Si va a instalar solo una escuela y durante la


instalacin no especifica la clave del CCT el icono se
mostrara as. Inciso A del apartado Instalacin de
una sola escuela.

Si durante la instalacin especifico la clave del CCT de


su escuela el icono se mostrara as. Esto es si desea
instalar 2 o ms escuelas las identifique por medio del
nombre del icono. Inciso B del apartado Instalacin
de dos o ms escuelas.

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Acceso a SICC_FIN2017

En el escritorio de su computadora aparecer el acceso directo a


SICC_FIN2017 el Manual de usuario.

A como se muestra a continuacin:

Acceso Directo al Manual de Usuario.

Si durante la instalacin especifico la clave del CCT de


su escuela el icono se mostrara as. Esto es si desea
instalar 2 o ms escuelas las identifique por medio del
nombre del icono. Inciso B del apartado Instalacin
de dos o ms escuelas.

Si va a instalar solo una escuela y durante la


instalacin no especifica la clave del CCT el icono se
mostrara as. Inciso A del apartado Instalacin de
dos o ms escuelas.

En la figura de arriba se muestran dos accesos uno con el nombre de


SICC_FIN2017 y el otro con la clave 27DJN0011T (Consulte el apartado de
Instalacin de dos o ms escuelas).

Ejemplo:

Con el primero icono SICC_FIN2017 va a acceder con su clave: DJN0022L.


Con el segundo icono DJN0011T va acceder con la clave: DJN0011T.

Y as podr trabajar con dos escuelas al mismo tiempo.

NOTA
Si desea instalar una segunda escuela consulte el apartado de
Instalacin de dos o ms escuelas

1.- Haga doble clic sobre el acceso directo a


SICC_FIN2017, Aparece la ventana siguiente:

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SISTEMA DE CAPTURA DE CALIFICACIONES 2016-2017

2.- En la ventana que tiene a continuacin, nicamente teclee la Clave de su


Centro de Trabajo (CCT).
Clave del Centro
de Trabajo

Despus de teclear el CCT, automticamente se muestran los datos de nivel,


zona, municipio, urse, nombre, modalidad y direccin

3.- Haga clic en ACEPTAR.

A continuacin aparece la ventana que requiere de un usuario y contrasea;


en la tabla siguiente se muestran los usuarios y contraseas de los diferentes
niveles escolares.

Usuarios de acceso a SICC_FIN2017

Nivel Usuario Contrasea


Preescolar ESCOLAR PREESCOLAR
Primaria ESCOLAR PRIMARIA
Secundaria ESCOLAR SECUNDARIA

4.- Haga clic en USUARIO.


5.- Teclee el usuario de acuerdo al nivel que le corresponde.
6.- Haga clic en CONTRASEA.
7.- Teclee la contrasea.

Usuario

Contrasea
Aceptar
8.- Haga clic en Aceptar.

Si desea cambiar la contrasea, consulte el mdulo de Utileras->Contraseas

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Entorno de SICC_FIN2017

Aviso de folio rodac solo


preescolar

Men Principal

Datos de la Escuela
Captura de Acreditacin
Estadstica 911
Reportes
Verificador
Entrega final
Aviso de Privacidad

Descripcin del Men Principal


Sistema
o Salir

Escuela
o Datos de la Escuela

Alumno
o Captura de calificaciones
o Reportes

Estadstica
o Estadstica 911

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Utileras
o Entrega de Informacin
Entrega de Informacin en Disco de Medio Magntico
Verificar entrega
o Contrasea
o Verificacin de la informacin
o Respaldo de Informacin
Respaldo
Restauracin
Verificacin
Ayuda
o Manual Normativo
o Manual SICC_FIN2017
o Soporte Tcnico

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Datos de la escuela

Previendo la certificacin por los cambios de Directores en los Centros de Trabajo,


es necesario que efectuara los siguientes pasos:

Datos obligatorios a capturar:

1. Teclee Primer Apellido.


2. Teclee Segundo Apellido.
3. Teclee Nombres.
4. Teclee Fecha de nacimiento.
5. Haga clic en Sexo; del men desplegable seleccione Hombre o Mujer.
6. Haga clic en Entidad de nacimiento; del men desplegable seleccione la
Entidad de nacimiento.
7. En caso de tener la Homonimia de la CURP captrela (No es obligatorio).
8. Haga clic en Guardar Mod. Aparece la siguiente ventana.

9.- Haga clic en SI.

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Ver profesores

Haga clic en Ver profesores. La pantalla se mostrara de la siguiente forma:

Ver profesores

Para ver los maestros que tiene en su escuela. Realice lo siguiente:


1.- Haga clic en GRADO.
Ver

Se muestra la siguiente ventana:

AGREGAR MAESTROS

De la lista seleccione el grado.


1.- Haga clic en agregar.

2.- Haga clic en turno.


De la lista seleccione el turno.

3.- Haga clic en grupo.


De la lista seleccione el grupo.

4.- Haga clic en materia (Solo aplica para Secundaria).


De la lista seleccione la materia.

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Capture:
Primer apellido.
Segundo apellido.
Nombre (s).
Fecha de Nacimiento.
Sexo.
Entidad de nacimiento.
Homonimia (En caso de contar con la CURP).

5.- Haga clic en GUARDAR.

6.- Finalizada la captura de los datos de los maestros. Haga clic en CERRAR

La ventana se muestra de la siguiente forma:

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Modificar datos del profesor

Modificar

1.- Haga clic en el profesor que desea modificar


2.- Haga clic en MODIFICAR

Aparece la siguiente ventana:

3.- Haga clic en guardar

Eliminar profesores

1.- Haga clic en el maestro que desea eliminar.


2.- Haga clic en ELIMINAR

Eliminar

Aparece la siguiente ventana

3.- Haga clic en SI

NOTA: Si no captura los datos del director o del maestro no se


NOTA: Si
generara no captura
el archivo paralos datos
enviar del director
a Disco de Medioo del maestro no se
Magntico
generara el archivo para enviar a Disco de Medio Magntico

Datos del DIRECTOR y MAESTROS, son 14


Datos del DIRECTOR
obligatorios para enviar ya MAESTROS, son
Disco de Medio
obligatorios para enviar
Magntico a Disco de Medio
Magntico
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Entorno de Acreditacin

1.- En los accesos directos haga clic en Captura de Acreditacin.


Aparecer la ventana siguiente:.
Grupo

Ver alumnos
Turno
Orden de
Captura

Grados

Baja

Modificar Agregar Imprimir Ver calif. Histrico


Alumno Aplica para:
6 de Primaria
3 de secundaria

Grado: Muestra los grados (Preescolar 1 a 3, Primaria 1 a 6 y


Secundaria 1 a 3)
Turno: Muestra los turnos
Grupo: Muestra los grupos
rea de Discapacidad: Muestra el rea de discapacidad (Solo para
Escuelas de Educacin Especial)
Agregar Alumnos: Agrega Alumnos
Modificar: Modificaciones en datos de los alumnos (Discapacidad,
Repetidor, Alumnos hospitalizados, Info. de Evaluacin Psicopedaggica y
Propuesta Curricular o Adaptada.)
Baja: Baja de alumnos
Imprimir: Imprime el listado de alumnos
Ver calif. Historico: Muestra las columnas del promedio
Ver Alumnos: Muestra los alumnos del turno y grupo
Orden de captura: Captura horizontal o Vertical
Salir: Salir de la ventana de Captura de Acreditacin.

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Mostrar Alumnos
Turno

Grupo

Grado
Despus de seleccionar el grado con el que desea trabajar, seleccionara el turno y
grupo.

1.- Haga clic en el Turno. Seleccione el turno correspondiente


2.- Haga clic el Grupo. Seleccione el grupo correspondiente
3.- (Elija esta opcin si es Escuela de Educacin Especial). Haga clic en
Discapacidad se despliega una lista con las discapacidades correspondientes
al grupo. Seleccione la discapacidad correspondiente
Si su escuela es de educacin especial y en la lista no est el rea de
discapacidad puede agregarla. Contine con el inciso a), de lo contrario pase al
punto 4.
Agregar rea de discapacidad
(Aplica para Escuelas de educacin especial de preescolar y primaria).
Para agregar un rea de discapacidad, realice lo siguiente:
Agregar

a) Haga clic en AGREGAR. Se muestra la ventana siguiente:

b) Haga clic en DISCAP

c) De la lista seleccione, el rea de la discapacidad.


d) Haga clic en ACEPTAR
e) Seleccione nuevamente turno, grupo y rea de discapacidad

4. Haga clic en VER ALUMNOS .La ventana se muestra de la siguiente forma:


Ver alumnos

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Alumnos sin folio rodac (Preescolar)

El sistema identifica a los alumnos que no tienen folio rodac, dichos alumnos se
identifican de color rojo. La pantalla se mostrara de la siguiente forma:

Alumnos sin rodac

Haga clic en ACEPTAR.

Para agregar el folio rodac. Realice lo siguiente:

1. Haga clic en el alumno que no tiene folio rodac


2. Haga clic en MODIFICAR

Folio rodac

3. Haga clic Folio rodac


4. Capture el folio rodac

NOTA: Si no captura el folio rodac, no se generara el archivo para


NOTA:
enviar Si no de
a Disco captura
MedioelMagntico
folio rodac, no se generara el archivo para
enviar a Disco de Medio Magntico

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Bajas

Baja

1. Haga clic en alumno que desea dar de baja


2. Haga clic en BAJA (Parte inferior izquierda)

Para el caso de Preescolar y Primaria despus de hacer clic el alumno se muestra


dado de baja y con la leyenda caus baja.

Para el caso de Secundaria contine con los siguientes pasos:


Aparece una ventana, en la cual tiene que capturar la fecha de baja
A. Haga clic en el da. Teclee el da.
B. Haga clic en el mes. Teclee el mes.
C. Haga clic en el ao. Teclee el ao.

3. Haga clic en ACEPTAR.

El alumno dado de baja se muestra en rojo y con la leyenda Caus baja para el
caso de secundaria aparece la fecha.
Preescolar Primaria Secundaria

F3 Actualiza
fecha de baja
Actualizar fecha de baja (Solo para secundaria).

1.- Haga clic en la columna del nombre del alumno dado de baja.
2.- Presione la tecla F3.
Aparece nuevamente la fecha de baja
3.- Teclee Nuevamente el da, mes y ao.

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Activar alumnos

Si por error dio de baja a un alumno, lo puede activar de la forma siguiente:


1. Haga clic sobre el nombre del alumno dado de baja.
Alumno dado
de baja

Activar

2. Haga clic en ACTIVAR.

Espere unos minutos mientras el alumno se activa.

Altas
Para dar de alta a aquellos alumnos que no estn en el sistema realice lo
siguiente:
1.- Haga clic en AGREGAR ALM.

Agregar
Alumno

Situaciones para agregar alumnos


Preescolar Primaria Secundaria
Alta por traslado Alta por traslado
Alta por Evaluacin
No aplica
Oficio autorizado Diagnostica.
Omisin

Situacin del alumno (Solo para Preescolar y Primaria)

2.- Haga clic en SITUACION DEL ALUMNO.


3.- De la lista selecciona la situacin, por la que va a agregar al alumno.

Preescolar Primaria

4.- Haga clic en PRIMER APELLIDO. Teclee el Primer Apellido.

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5.- Haga clic en SEGUNDO APELLIDO. Teclee el Segundo Apellido.

Para el caso de los alumnos que no tiene apellido


paterno, se captura el Apellido materno en Primer Apellido

6.- Haga clic en NOMBRE. Teclee el Nombre.


7.- FECHA DE NACIMIENTO.
Haga clic en DIA. Teclee el da.
Haga clic en MES. Teclee el mes.
Haga clic en AO. Teclee el ao.

8.- Haga clic en SEXO.

Seleccione
El Sexo

9.- Haga clic en LUGAR DE NACIMIENTO de las lista que se muestra seleccione
la entidad de nacimiento correspondiente, la ventana se muestra de la siguiente
forma.
Entidad de
Nacimiento

Nacionalidad (continente/pas)

Si el alumno es extranjero seleccione de la lista Entidad de


Nacimiento EXTRANJERA.
Si el estudiante es de entidad extranjera, es obligatorio indicar la
nacionalidad (continente/pas)

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Despus de elegir el lugar de nacimiento se genera automticamente el


segmento raz de la CURP a como se muestra en la ventana siguiente.

Segmento Raz
generado
automticamente

Agregar los dos ltimos dgitos de la CURP


(Homonimia)

En caso de tener el documento de la CURP.

9. Haga clic en HOMINIMIA y teclee los dos dgitos.

Homonimia

10. Haga clic en FOLIO DE LA BOLETA ACTUAL (SOLO PRIMARIA).

11. Teclee el folio de boleta actual. Primero capture la literal y luego el folio.

Folio de boletas

Es obligatorio capturar el folio de boleta actual de lo contrario no podr guardar el


alumno.

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Otros datos obligatorios u opcionales

Indgena (Esta opcin no se


muestra para las escuelas
Necesidad Educativa indgenas de primaria)
Especial
Servicio Asistencial (Solo Preescolar)
Pronim
Nacionalidad del Alumno
(Obligatorio para Alumno hospitalizado
alumnos de Nacionalidad
Extranjera) Repetidor Pulse F1 para ver el
Catlogo de
Necesidad Educativa
Especial

Necesidad educativa especial.


(Esta opcin esta deshabilitada para las escuelas de educacin especial).

Si el alumno tiene alguna necesidad educativa especial realice lo siguiente:.

Necesidad Educativa
Especial Pulse F1 para ver el catlogo
De Necesidad Educativa
Especial

1. Haga clic en Necesidad Educativa Especial.

2. Presione la tecla F1. Aparece la siguiente ventana.


Coloque el cursor encima del
cuadro rojo situado a la
Seleccione la derecha.
Necesidad Aparece un recuadro que
Educativa muestra la descripcin de la
Necesidad Educativa Especial

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SISTEMA DE CAPTURA DE CALIFICACIONES 2016-2017

3. Haga clic en la NECESIDAD EDUCATIVA ESPECIAL (Si el alumno tiene


ms de dos haga clic en las otras).

4. Haga clic en ES ATENDIDO POR QUIEN (Obligatorio indicar) de la lista


seleccione la que corresponde.

Atendido por quien:


(Obligatorio) En caso que el alumno sea
atendido por OTRO es
Obligatorio que capture
por quien es atendido

5. Haga clic en ITINERANTE o PERMANENTE (Obligatorio).

NOTA:
Itinerante o Si el alumno no es atendido por
nadie (Por ninguno) no es
Permanente obligatorio marcar Itinerante o
(Obligatorio) Permanente

6. Haga clic en INFO. DE EVALUACION PSICOPEDAGOGICA (Si es el caso del


alumno).

7. Haga clic en PROPUESTA CURRICULAR ADAPTADA (Si es el caso del


alumno).

Info. de evaluacin
Psicopedaggica Necesidad Educativa
Especial seleccionada, para
Propuesta Curricular este ejemplo es 1 y solo se
Adaptada muestra la clave de la
Necesidad

Despus de capturar la Necesidad Educativa Especial.

10. Haga clic en ACEPTAR.

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Indgena, Repetidor y Alumnos hospitalizados

Indgena, Repetidor y
Alumnos hospitalizados

1. Haga clic en INDIGENA (Esta opcin no se muestra para Escuelas


Indgenas, y para los alumnos no est habilitada) (Si es el caso del
alumno).
2. Haga clic en REPETIDOR (Si es el caso del alumno).
3. Haga clic en Alumnos hospitalizados (Si es el caso del alumno).

Nacionalidad Extranjera
Para el caso de los alumnos que la entidad de nacimiento es en el extranjero, es
Obligatorio indicar el continente o pas.

Extranjero

Nacionalidad del
alumno (Continente o
pas) Obligatorio

1. Haga clic en NACIONALIDAD DEL ALUMNO (CONTINENTE/PAIS).

2. De la lista. Haga clic en el continente correspondiente al alumno extranjero.

Despus de haber tomado en cuenta los criterios de datos obligatorios u


opcionales, se terminara de agregar al alumno

3. Haga clic en GUARDAR.

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En la ventana siguiente se muestran los alumnos agregados de acuerdo al nivel.


SECUNDARIA: Los
PREESCOLAR Y
alumnos se muestran de
PRIMARIA: Los
color azul en un segundo
alumnos se muestran
bloque con la leyenda
al final de color azul.
Alumnos dados de alta
por traslado en el
periodo 2016-2017

Alumnos duplicados

Cuando captura un alumno que ya existe en el centro de trabajo, el sistema enva


un mensaje de aviso, que indica que este alumno ya existe.

En la pantalla de arriba se muestra el ejemplo, en donde se agrega un alumno que


ya existe al guardar enva una ventana solicitando la contrasea que le ser
proporcionada por el departamento de informtica y sistemas e la Direccin de
Control Escolar e Incorporacin para que pueda guardar al alumno.

Al teclear la contrasea que se le proporcionara en la Direccin de


Control Escolar se mostraran asteriscos.

Favor de comunicarse a la Direccin de Control Escolar e Incorporacin al


Departamento de Informtica y Sistemas a los Telfonos 3-58-21-00 Ext. 2197
(Informtica y Sistemas), 2416 (Departamento de Preescolar), 2227
(Departamento de Primaria) y 2197 (Departamento de Secundaria) para que le
proporcionen la Clave.

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Modificar alumnos
(Inscritos o Agregados)

Modificar

1. Haga clic en el alumno que desea modificar.


2. Haga clic en MODIFICAR.
Datos que se pueden modificar:

Folio del Reporte de Evaluacin


actual

Cct de procedencia (Secundaria)

Datos complementarios para la


estadstica 911

PARA ALUMNOS AGREGADOS


puede realizar todas las
modificaciones.

Despus de haber realizado las modificaciones.

3. Haga clic en GUARDAR.

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Eliminar Alumnos Agregados

Eliminar

Para eliminar un alumno agregado realice lo siguiente:


1. Haga clic en el alumno que desea eliminar.

2. Haga clic en ELIMINAR.

3. Haga clic en SI.

Lengua que habla


(Solo para Preescolar y Primaria- Escuelas Indgenas)

Grupo Lingstico Clave


Chontal de Tabasco B
Chol C
Tseltal D
Zoque E

Para el caso de los alumnos de escuelas indgenas es necesario que indique la


lengua que habla. Realice los siguientes pasos:.

Lengua que Habla

1. Haga clic en LENGUA QUE HABLA.


2. Se despliega una lista con las letras de la lengua que habla.
3. Haga clic en la letra que corresponde.

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SISTEMA DE CAPTURA DE CALIFICACIONES 2016-2017

Alumnos Del Extranjero

Alumnos del Extranjero (Preescolar, Primaria y Secundaria).

De acuerdo, a la Nacionalidad, se mostrara la letra en la columna Alumno del


Extranjero, a como se indica en el recuadro de la parte inferior.

PROBEM (Programa Binacional de Nios Emigrantes)

Alumnos del Extranjero Clave

Nacionales Provenientes de los EUA sin documento de


N
Transferencia
Nacionales Provenientes de los EUA con documento de
T
Transferencia
Alumnos que se dirigen a los EUA con documento de
D
Transferencia

Nacionales Provenientes de otros Pases E

Alumnos de
extranjero

1. Haga clic en la columna ALUMNOS DEL EXTRANJERO.


2. De la lista. Haga clic en la letra que corresponde.

Lugar de Procedencia
(Estado y Municipio)

(Antes de continuar Consulte apartado de Alumnos de Extranjero).

Para el caso de los alumnos que se dirigen o que provienen de los EU debe
indicar el Estado y Municipio.

Alumnos del Extranjero Clave


Nacionales Provenientes de los EUA sin documento de
Transferencia N

Nacionales Provenientes de los EUA con documento de


Transferencia T
Alumnos que se dirigen a los EUA con documento de
transferencia D

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SISTEMA DE CAPTURA DE CALIFICACIONES 2016-2017

En la columna de alumnos del extranjero, si selecciona algunas de las literales que


se muestran en la tabla de arriba, AUTOMATICAMENTE aparecer la ventana
siguiente:

Estado

1. Haga clic en ESTADO


Automticamente en Procedencia se muestra el pas y el estado.

2. Haga clic en ACEPTAR.

Despus de indicar el lugar de procedencia la ventana se muestra de la siguiente


forma:
Lugar de Procedencia

Eliminar la literal (R) de Repetidor, Necesidad Educativa Especial, Alumnos


de Extranjero, Lengua que habla (Solo para preescolar y primaria escuelas
indgenas), Clave de la Educacin Tecnolgica y Disciplina Artstica (Solo
para Secundaria).
Repetidor

1. Haga clic en la literal R de la columna repetidor.


2. Presione la TECLA SUPRIMIR del teclado.

Realice los mismos pasos para eliminar Necesidad Educativa Especial, Alumnos
de Extranjero, Lengua que habla (Solo para preescolar y primaria escuelas
indgenas), Clave de la Educacin Tecnolgica y Disciplina Artstica (Solo para
Secundaria).

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Historial de calificaciones (Solo para 2 y 3 de Secundaria)

El historial de calificaciones es, solo para los casos de:

3: Se puede visualizar las calificaciones de 2 y 1 del alumno


2: Se puede visualizar las calificaciones de 1 del alumno

Para ver el historial de calificaciones. Realice lo siguiente:

F2 Historial

1. Haga clic en el nombre del alumno


2. Presione la tecla F2 del teclado. Aparecer la siguiente ventana.

En este ejemplo se muestran las


calificaciones de 1.

Ocultar y Mostrar columnas

Par ocultar columnas realice lo siguiente:

1. Haga clic derecho sobre de cualquier columna.


2. Seleccione la opcin VER/OCULTAR.

3. Haga clic en SELECCIONAR LA COLUMNA A VER/OCULTAR. Se muestra el


men de columnas.
En esta ventana se Si observa a un lado del
muestra la nombre de la columna hay
columna de la una flecha, esta indica que
CURP la columna no esta oculta

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SISTEMA DE CAPTURA DE CALIFICACIONES 2016-2017

Para este ejemplo se ocultara la columna de la CURP.

4. Haga clic en la columna CURP.

La columna de la
CURP esta oculta

Para mostrar la columna


1. Haga clic derecho sobre cualquier columna.
2. Del men seleccione la columna de la CURP.

Captura de calificaciones vertical

Puede realizar la captura de calificaciones verticalmente de la siguiente forma:

1. Haga clic en CAPTURA


2. De la lista haga clic en VERTICAL
Captura

Realizado el cambio, ahora la captura ser en forma vertical. La ventana se


muestra de la siguiente forma.

31
SISTEMA DE CAPTURA DE CALIFICACIONES 2016-2017

Captura de calificaciones

Para capturar las calificaciones realice lo siguiente:

1.- Seleccione el grupo, el turno y el grupo correspondiente. Recuerde que si es


una escuela especial, tiene que seleccionar la especialidad.

2.- Haga clic en la columna de ESPAOL del primer alumno. La ventana se


muestra de la siguiente forma:
Recuadro Negro

Observe que al dar clic en la columna de espaol, se muestra un recuadro negro,


que indica que est listo para capturar la primera calificacin.

3.- Para ejemplo capture la calificacin 10 Automticamente pasa el cursor a la


siguiente columna.

De acuerdo al criterio de captura de calificaciones por nivel (Primaria o


Secundaria) capture sus capture las calificaciones.

Secundaria Primaria

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SISTEMA DE CAPTURA DE CALIFICACIONES 2016-2017

Captura de promedios (Solo 6 de primaria)

Ver H. Calif
Debe de capturar los promedios de 1 a 5 de los alumnos que estn actualmente
en 6. Realice lo siguiente:
1.- Haga clic en VER H. CALIF. La pantalla se muestra de la siguiente forma.

Promedios

Al dar click se muestran las columnas de los promedios.

MODIFICACION DE PROMEDIOS

Cuando modifique el promedio de algn grado tiene que indicar el motivo por el
cual hace la modificacin, el sistema enva el siguiente mensaje.

Para indicar el motivo de la modificacin realice lo siguiente:

Observacin

1.- Haga click en la columna OBSERVACION


2.- De la lista seleccione el motivo.

33
SISTEMA DE CAPTURA DE CALIFICACIONES 2016-2017

Situacin del alumno y estatus.


Despus de capturar las calificaciones del alumno, la columna situacin del
alumno se requisita de acuerdo a lo que indica la norma de control escolar
relativas promocin en la educacin bsica 2016-2017.

Primaria

1
El alumno que concluya primer grado, ser promovido a segundo. La columna
situacin del alumno se marca con P.

Situacin del alumno

2 y 3
A) Acredite todas las asignaturas del grado cursado. La columna situacin
del alumno se marca con P
B) Obtenga un promedio final de mnimo de 60 en el grado aunque no
acredite todas las asignaturas. La columna situacin del alumno se
marca con P
C) Si el alumno tiene promedio menor a 59 el docente determinara si lo
promueve o no. En la columna status el maestro elige si el alumno es
promovido o no promovido

Y B)
C)

En la columna SITUACION DEL ALUMNO del inciso C). Si el maestro no lo marca


como promovido queda como repetidor. (NP no promociona Criterios de NO
PROMOCION)

34
SISTEMA DE CAPTURA DE CALIFICACIONES 2016-2017

4 y 5
A) Acredite todas las asignaturas. La columna situacin del alumno se marca
con P.
B) Alcance un promedio final mnimo de 6 y presente un mximo de 2
asignaturas no acreditadas. La columna status se marca con PC
(Promovido con condicin).

C) Si adeudas ms de 2 asignaturas y su promedio >= a 60. La columna


situacin del alumno se marca con NP.

A)
B)
C)

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SISTEMA DE CAPTURA DE CALIFICACIONES 2016-2017

Clave de la Educacin Tecnolgica


(Solo Secundaria)

Para capturar la clave de la educacin tecnolgica realice lo siguiente:

Clave de la Educacin
Tecnolgica

1. Presione la tecla F1 para ver el Catlogo.


2. Seleccione una actividad y posteriormente la clave que corresponde al
alumno.

3. Si desea aplicar la misma clave de la educacin tecnolgica a todo el grupo


marque el recuadro de aplicar la clave a todos los alumnos. Haga clic en
Aceptar la ventana se muestra de la siguiente forma:

Para todos los


alumnos del grupo

4. Si solo desea aplicarla a un alumno del grupo NO marque el recuadro de


aplicar la clave a todos los alumnos, la ventana se muestra de la siguiente
forma.
Para un alumno
del grupo

NOTA: Si no captura la clave de la educacin tecnolgica no se


NOTA: Si
generara no captura
el archivo paralaenviar
clave adeDisco
la educacin
de Mediotecnolgica
Magntico no se
generara el archivo para enviar a Disco de Medio Magntico

36
SISTEMA DE CAPTURA DE CALIFICACIONES 2016-2017

UNIDAD DE PLANEACION Y EVALUACION DE POLITICAS EDUCATIVAS,


DIRECCION GENERAL DE ACREDITACION, INCORPORACION Y
REVALIDACION NUEVAS CLAVES DE EDUCACION TECNOLOGICAS, CICLO
2012 2013:

CAMPO TECNOLOGICO ENFASIS DE CAMPO MODALIDAD CLAVE


01 AGRICULTURA 1 TECNICA 1011
1 02 APICULTURA 1 TECNICA 1021
TECNOLOGIAS 1 TECNICA 1031
03 PECUARIA
AGROPECUARIAS Y 2 GENERAL 1032
PESQUERAS 04 ACUICULTURA 1 TECNICA 1041
( T APP) 05 SILVICULTURA 1 TECNICA 1051
06 PESCA 1 TECNICA 1061

CAMPO TECNOLOGICO ENFASIS DE CAMPO MODALIDAD CLAVE


PREPARACION,
CONSERVACION E
01 1 TECNICA 2011
INDUSTRILIZACION DE
ALIMENTOS AGRICOLAS
PREPARACION,
CONSERVACION E
02 INDUSTRILIZACION DE 1 TECNICA 2021
ALIMENTOS PECUARIOS
(CARNICOS)
PREPARACION,
2 CONSERVACION E
TECNOLOGIAS DE LOS 03 INDUSTRILIZACION DE 1 TECNICA 2031
ALIMENTOS ALIMENTOS PECUARIOS
(T ALIM) (LACTEOS)
PREPARACION,
CONSERVACION E
04 INDUSTRILIZACION DE 1 TECNICA 2041
ALIMENTOS (AGRICOLAS,
CARNICOS Y LACTEOS)
PREPARACION Y
05 CONSERVACION DE 2 GENERAL 2052
ALIMENTOS
PROCESAMIENTO DE
06 1 TECNICA 2061
PRODUCTOS PESQUEROS

37
SISTEMA DE CAPTURA DE CALIFICACIONES 2016-2017

CAMPO TECNOLOGICO ENFASIS DE CAMPO MODALIDAD CLAVE

38
SISTEMA DE CAPTURA DE CALIFICACIONES 2016-2017

01 DISEO INDUSTRIAL 1 TECNICA 3011


MAQUINAS HERRAMIENTA Y 1 TECNICA 3021
02
SISTEMAS DE CONTROL 2 GENERAL 3022
DISEO DE ESTRUCTURAS 1 TECNICA 3031
03
METALICAS 2 GENERAL 3032
DISEO Y MECANICA 1 TECNICA 3041
04
AUTOMOTRIZ 2 GENERAL 3042
ELECTRONICA, 1 TECNICA 3051
05 COMUNICACIN Y SISTEMAS
3 2 GENERAL 3052
DE CONTROL
TECNOLOGIAS DE LA 1 TECNICA 3061
CONFECCION DEL VESTIDO E
PRODUCCION 06
INDUSTRIA TEXTIL 2 GENERAL 3062
(T PROD)
CARPINTERIA E INDUSTRIA 1 TECNICA 3071
07
DE LA MADERA 2 GENERAL 3072
08 CREACION ARTESANAL 2 GENERAL 3082
DISEO Y CREACION
GENERAL 3092
09 PLASTICA 2
DISEO Y TRANPORTE
1 TECNICA 3101
10 MARITIMO
CLIMATIZACION Y
1 TECNICA 3111
11 REFRIGERACION

CAMPO TECNOLOGICO ENFASIS DE CAMPO MODALIDAD CLAVE


1 TECNICA 4011
01 DISEO ARQUITECTONICO
4 2 GENERAL 4012
TECNOLOGIAS DE LA DISEO DE CIRCUITOS 1 TECNICA 4021
02
CONSTRUCCION ELECTRICOS 2 GENERAL 4022
(T CONS) 03 DISEO DE INTERIORES 2 GENERAL 4032
04 DUCTOS Y CONTROLES 1 TECNICA 4041

CAMPO TECNOLOGICO ENFASIS DE CAMPO MODALIDAD CLAVE


01 DISEO GRAFICO 1 TECNICA 5011

39
SISTEMA DE CAPTURA DE CALIFICACIONES 2016-2017

5 2 GENERAL 5012
TECNOLOGIAS DE LA 1 TECNICA 5021
INFORMACION Y LA
02 INFORMATICA
COMUNICACION 2 GENERAL 5022
(T IC)

CAMPO TECNOLOGICO ENFASIS DE CAMPO MODALIDAD CLAVE

01 ADMINISTRACION CONTABLE 1 TECNICA 6011


6 1 TECNICA 6021
TECNOLOGIAS DE LA 02 OFIMATICA
2 GENERAL 6022
SALUD, LOS SERVICIOS Y
LA RECREACION ESTETICA Y SALUD
03 2 GENERAL 6032
(T SSR) CORPORAL
TECNICA 6041
04 TURISMO 1
GERERAL 6042

Disciplina Artstica
(Solo Secundaria)
40
SISTEMA DE CAPTURA DE CALIFICACIONES 2016-2017

Para capturar la disciplina artstica realice lo siguiente:

Disciplina Artstica

1. Haga clic en Disciplina Artstica


2. De la lista seleccione la disciplina que corresponde al alumno. Aparece el
siguiente mensaje.

3. Si desea aplicar la misma Disciplina Artstica a todo el grupo Haga clic en SI


la ventana se muestra de la siguiente forma:

Para todos los


alumnos del grupo

4. Si solo desea aplicarla a un alumno del grupo haga clic en NO la ventana


se muestra de la siguiente forma.

Para un alumno
del grupo

NOTA: Si no captura la disciplina Artstica no se generara el


NOTA:para
archivo Si enviar
no captura la de
a Disco disciplina Artstica no se generara el
Medio Magntico
archivo para enviar a Disco de Medio Magntico

41
SISTEMA DE CAPTURA DE CALIFICACIONES 2016-2017

ESTADSTICA

No disponible para este proceso en este ciclo 2016-2017.

Verificador

Esta utilera la puede utilizar las veces que desee, para verificar si su informacin
est completa. De lo contrario no podr enviar la informacin al disco de medio
magntico.

Verificador

1. Haga clic en VERIFICADOR aparece la siguiente ventana:

Salir

En la ventana de arriba, las franjas que estn de color anaranjado indican cuales
son los datos que estn incompletos, como son:
Alumnos sin folio rodac
Nacionalidad
Por quien es atendida la Necesidad Educativa Especial
Alumnos que tienen Necesidad Educativa Especial y que no estn
marcados si son Itinerantes o Permanentes.
Clave de la Disciplina Artstica
Clave de Educacin Tecnolgica (Para el caso de Secundaria)
Falta capturar la observacin del porque no capturo el promedio.

2. Haga clic en SALIR

Modifique los datos incompletos (Consulte los apartados de Alumnos sin folio
rodac, Agregar maestros, Necesidad Educativa Especial, Nacionalidad, Clave
de Educacin Tecnolgica y Disciplina Artstica)

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SISTEMA DE CAPTURA DE CALIFICACIONES 2016-2017

Generar archivo final

Para generar el archivo final, realice lo siguiente.

1.- Haga clic en ENTREGA FINAL.

Entrega Final

Aparece la siguiente ventana:


Propiedades

Personalizar

Generar

2.- Haga clic en ENVIAR.

Ubicacin del archivo final


El archivo final se guarda en el escritorio de su computadora. Si desea cambiar la
ubicacin donde se guarde dicho archivo ya sea en otra carpeta o ubicacin.
Consulta el apartado Personalizar.

Ubicacin

43
SISTEMA DE CAPTURA DE CALIFICACIONES 2016-2017

Para este ejemplo el archivo final se guard en el escritorio de su computadora

Archivo Final

El archivo final es el que se quema en un cd para entregarlo a la URSE.

Cambiar la ubicacin donde se guarda el archivo final

Personalizar
Con esta herramienta, puede cambiar la ubicacin donde guarda el archivo final,
ya sea otra carpeta o USB.

Ubicacin de entrega

1.- Haga clic en UBICACIN DE ENTREGA. Aparece la siguiente ventana.

Este equipo

2.- Para este ejemplo, seleccione ESTE EQUIPO.

3.- Seleccione la carpeta que desee, o la memoria USB.

4.- Despus de seleccionar la ubicacin haga clic en enviar.

Propiedades al generar el archivo final


Al generar el archivo final se guarda le fecha y hora de las veces que ha generado
el archivo.

44
SISTEMA DE CAPTURA DE CALIFICACIONES 2016-2017

Ubicacin de la copia del archivo final en la computadora

Este archivo es una copia que se realiza en su en otra carpeta de su computadora


cuando genera el archivo final, recuerde que tambin se genera una copia en el
escritorio. Para localizar este archivo en su computadora realice lo siguiente:

1. Haga clic en mi PC
2. Haga clic en DISCO LOCAL C:
3. Haga clic en la carpeta ARCHIVOS_FIN2016-2017
4. Haga clic en la carpeta SECUNDARIA (Esta carpeta es de acuerdo al nivel, o
en su caso PRIMARIA)
5. Haga clic en la carpeta ZONA
6. Haga clic en la carpeta CCT_DST0028V (Carpeta que ser de acuerdo a la
clave de su CCT)
7. Haga clic en la carpeta DST0028V_ENTREGA

Abra la carpeta ARCHIVOS_FIN2016-2017 la ventana se muestra de la siguiente


forma:

45
SISTEMA DE CAPTURA DE CALIFICACIONES 2016-2017

Verificar la entrega del archivo final

Puede verificar que el archivo final se genere correctamente, si el archivo final lo


tiene en el escritorio o en alguna otra carpeta de su computadora. Para el
siguiente ejemplo se verificara el archivo desde un CD-ROM.

1. Haga clic en Men-Utileras-Entrega de la Informacin-Verificar la Entrega

2. Haga clic en ABRIR


Buscar en

3. Haga clic en BUSCAR EN se despliega la siguiente lista

4. De la lista haga clic en la UNIDAD DE CDS (O en la ubicacin que haya


elegido para guardar el archivo final.
Para este ejemplo, se
selecciono la unidad de
CD

Carpeta que contiene el


archivo final
Abrir
Observe que en la ventana de arriba, dentro del CD hay una carpeta con la clave
de la escuela DPR1803Z_ENTREGA
5. Haga clic en ABRIR
6. Haga clic en el archivo DPR1803Z_ENTREGA.ENT
7. Haga clic en ABRIR
8. Haga clic en SALIR

46
SISTEMA DE CAPTURA DE CALIFICACIONES 2016-2017

NOTA:

Si tiene que realizar alguna modificacin y ya gener el archivo a entregar, realice


la correccin y genere nuevamente el archivo. En el men Utileras, Entrega de
calificaciones-Entrega de inf. en Disco de Medio Magntico y verifique
nuevamente el archivo final y verifique que se muestre la nueva modificacin.

47
SISTEMA DE CAPTURA DE CALIFICACIONES 2016-2017

CONTRASEAS

1. Haga clic en el men Utileras-Contraseas. Aparece la ventana siguiente.

2. Teclee su nombre de usuario que es ESCOLAR

3. Teclee su contrasea anterior (Ver tabla de contraseas al inicio de este


manual)

4. Teclee la nueva contrasea (Contrasea que desee, puede combinar letras y


nmeros)

5. Confirme la nueva contrasea NOTA: Verifique si la


NOTA: Verifique si la
contrasea la escribe con
6. De clic en el botn Aceptar contrasea la escribe con
mayscula o minscula
mayscula o minscula

La prxima vez que inicie la sesin en el Sistema de Captura, ser con la nueva
contrasea.

48
SISTEMA DE CAPTURA DE CALIFICACIONES 2016-2017

RESPALDO Y RESTAURACION

Puede capturar los grados de su escuela en distintas computadoras, por ejemplo:


si es preescolar, puede capturar 1 en una computadora, 2 en otra y 3 en otra,
luego puede unir la informacin en una sola computadora utilizando las
herramientas de respaldo y restauracin.

Primero se har el respaldo y luego la restauracin. Para este ejemplo, suponga


que ya tiene capturado 1 en una computadora y 2 en otra. Para unir la
informacin en una sola computadora realice lo siguiente:

RESPALDO

Tipos de respaldo
Grado
Grado y turno
Grado, turno y grupo
Total

Para este ejemplo, se realizara un respaldo por grado.

1. Ubquese en la computadora donde tienen capturado 2


2. Haga clic en UTILERIAS.
3. Haga clic en RESPALDO DE LA INFORMACION.
4. Haga clic en RESPALDO.

Tipo de respaldo

5. Haga clic en TIPO DE RESPALDO. De la lista seleccione GRADO.


6. Haga clic en GRADO. Seleccione 2. La ventana se muestra de la siguiente
forma.

Respaldar
49
SISTEMA DE CAPTURA DE CALIFICACIONES 2016-2017

Aparece el siguiente mensaje.


7.- Haga clic en ACEPTAR
8.- Abra MI PC
9.- Haga clic en C:
10.- Haga clic en ARCHIVOS_FIN2016-2017
11.- Haga clic en PREESCOLAR (Es de acuerdo a su nivel)
12.- Haga clic ZONA_007
13.- Haga clic en CCT_EJN0006G
14.- Haga clic en EJN0006G_RESPALDOS
Se muestra la carpeta con el siguiente archivo.

Archivo para restaurar

15.- Copie el archivo en una memoria USB, ya que dicho archivo es que se va
a restaurar en la computadora donde esta capturado 1.

RESTAURACION
1.- Ubquese en la computadora donde esta captura 1.
2.- Haga clic en UTILERIA
3.- Haga clic en RESPALDO DE INFORMACION
4.- Haga clic en RESTAURACION

Abrir

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SISTEMA DE CAPTURA DE CALIFICACIONES 2016-2017

5.- Haga clic en ABRIR y busque la memoria que contiene el archivo de


respaldo.

Abrir

6.- Haga clic en clic al archivo EJN0006G_RESPALDO_GRD_01


7.- Haga clic en ABRIR

8.- Haga clic en RESTAURAR

9.- Haga clic en ACEPTAR

Verifique que la informacin de 2 se encuentra en el sistema, en la misma


computadora donde tiene 1.
De esta forma, si tiene 3 capturado en otra computadora, realice el respaldo
donde tiene capturado dicho grado, y la restauracin donde tiene capturado 1.
Para realizar cualquier de los 4 tipos de respaldo, realice los pasos de respaldo y
restauracin.

51
SISTEMA DE CAPTURA DE CALIFICACIONES 2016-2017

Reportes

Reportes

1. Haga clic en REPORTES

Signo de +

2. Para ver los tipos de reportes haga clic en el signo de mas que se encuentra a
la izquierda de CONTROL ESCOLAR.

Aparece la lista de los reportes


Lista de reportes

3.- Haga clic en ALUMNOS observe que este tiene 3 reportes.

Ejecutar

4. Haga clic sobre LISTADO DE ALUMNOS este reporte se imprime en hojas


tamao carta.

5. Haga clic en EJECUTAR


En la siguiente ventana debe indicar de qu forma desea enviar los reportes, ya
sea por Grado, Grado-turno, Grado-turno-grupo.
Esta opcin esta activada por default,
quiere decir que antes de enviar a la
impresora le mostrara el reporte en
pantalla

Si activa esta opcin, enviara la


impresin del reporte directamente
a la impresora y no le mostrara el
reporte en pantalla

6. Despus de seleccionar que tipo de reporte enviar. Haga clic en ACEPTAR

52
SISTEMA DE CAPTURA DE CALIFICACIONES 2016-2017

AYUDA

En la siguiente pantalla se muestra el men Ayuda; el cual contiene 5 opciones.

MANUAL NORMATIVO

1. Haga clic en el men Ayuda


2. Haga clic en Manual Normativo

3. Haga clic en Cerrar

AVISO DE PRIVACIDAD

1. Haga clic en Aviso de Privacidad

MANUAL SICC_FIN2016-2017

1. Haga clic en el men Ayuda


2. Haga clic en Manual SICC_FIN2016-2017 le aparece la siguiente vista previa:

3. Haga clic en Cerrar

53

SISTEMA
SISTEMA DE
DE CAPTURA
CAPTURA DE
DE CALIFICACIONES
CALIFICACIONES 2012-2013
2012-2013
SISTEMA DE CAPTURA DE CALIFICACIONES 2016-2017

CIRCULAR
1. Haga clic en Circular

CIRCULAR REPORTES DE EVALUACION

1. Haga clic en Circular reportes de evaluacin

SOPORTE TCNICO

1. Haga clic en el men Ayuda


2. Haga clic en Soporte Tcnico
Cerrar

54
SISTEMA DE CAPTURA DE CALIFICACIONES 2016-2017

ANEXOS

Si al dar clic sobre SICC_FIN2017 aparece el siguiente mensaje realice lo


siguiente:
Haga clic

Posteriormente enviar una pantalla donde muestra el proceso de instalacin de


estos componentes, estos componentes se instalan en el equipo, como se
muestra a continuacin.

Una vez cargados estos componentes es el momento de instalarlos dentro del


sistema, esta pantalla muestra el nombre del paquete que se instalar, dar clic al
botn NEXT (continuar) para proseguir, tal y como se muestra a continuacin:

Haga clic

En la siguiente pantalla mostrar el contrato de licencia de los componentes a


instalar.

Haga clic en I ACCEPT THE TERMS IN THE LICENSE AGREEMENT


Haga clic en NEXT

Al concluir visualizar la pantalla con los trminos de instalacin, dar clic en el


botn NEXT para continuar tal y como se muestra a continuacin:

55
SISTEMA DE CAPTURA DE CALIFICACIONES 2016-2017

Aparece la pantalla donde muestra la ruta donde se instalaran los componentes de


configuracin, dar clic en el botn NEXT para continuar el proceso a como se
ilustra en la siguiente imagen:

En la pantalla siguiente seleccionamos el tipo de instalacin, que ser la opcin


TYPICAL (tpica) donde activaremos el crculo de seleccin dando clic sobre el,
una vez hecho esto dar clic en el botn NEXT como se muestra a continuacin:

Una vez concluido todos los pasos anteriores nos mostrara una pantalla donde
nos visualizar todos los datos aplicados anteriormente y concluiremos dndole
clic sobre el botn INSTALL (instalar) como se muestra a continuacin:

Para concluir, al terminar el proceso de instalacin de los componentes, se


mostrara una pantalla de confirmacin de instalacin exitosa y haga clic en el
botn FINISH (terminar) para concluir el proceso, tal y como se muestra a
continuacin:

Una vez concluido el proceso de actualizacin de componentes para el correcto


funcionamiento, haga clic nuevamente en el acceso directo y este se ejecutara
exitosamente.

56
SISTEMA DE CAPTURA DE CALIFICACIONES 2016-2017

CONFIGURACIN REGIONAL

Si al dar clic sobre SICC_FIN2017 aparece el siguiente mensaje realice lo


siguiente:

1.- El cuadro de texto que mostrar el sistema informando de la errnea


configuracin regional ser como el que a continuacin se muestra, haga clic en el
botn de NO:

Esta ventana depende del sistema operativo que tenga su maquina.

2.- Una vez que se le dio clic al botn NO el sistema automticamente muestra la
opcin de PANEL DE CONTROL que es donde se encuentra el icono de
modificacin de la configuracin regional, nombrado en algunos equipos como
OPCIONES REGIONALES, DE IDIOMA Y DE FECHA Y HORA y en otros como
CONFIGURACIN REGIONAL Y DE IDIOMA, a continuacin se mostraran las
pantalla de acuerdo al sistema operativo.

Al ingresar al proceso de CONFIGURACIN REGIONAL nos mostrara una


pantalla donde verificamos que este activa la pestaa de OPCIONES
REGIONALES, dar clic en el botn para desplegar las opciones y seleccionar el
elemento de ESPAOL (MXICO) este proceso mostrara una pantalla como a
continuacin se muestra:

Seleccionar la opcin de ESPAOL (MXICO) para actualizar la configuracin y


as el sistema pueda trabajar de forma eficiente, esto mostrara una pantalla como
se muestra a continuacin:

Una vez seleccionada la opcin correcta solo resta dar clic en el botn de aceptar
para concluir el proceso y cerrar todas aquellas pantallas activas para correr el
sistema de forma eficiente, tal y como se muestra a continuacin:

57
SISTEMA DE CAPTURA DE CALIFICACIONES 2016-2017

OTROS

Si al dar clic sobre SICC_FIN2017 aparece el siguiente mensaje realice lo


siguiente:

Si su computadora tiene Windows 98 y tienen Office 97 y en el momento de dar


clic en el icono de SICC_FIN2017 le manda la ventana siguiente:

1.- Haga clic en ACEPTAR


2.- Haga clic en Mi Pc
3.- Haga clic en C:
4.- Haga clic en Archivos del SICC-FIN2016-2017
5.- Haga clic en Sistema
6.- Haga clic Secundaria
7.- Haga clic SICC_FIN2017
Archivo
Win98_office_97.exe

8.- Haga doble clic sobre el archivo Win98_office_97.exe. Le aparecer la


ventana siguiente:

9.- Haga clic en SI. Le aparecer la ventana siguiente:

10.- Haga clic en Yes


11.- Haga clic en Aceptar
12.- Haga clic nuevamente en el icono de SICC-FIN2017

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