GESTIN DEL ALCANCE

REGISTRO DE STAKEHOLDERS

Registro de Stakeholders

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

DESARROLLO DE UNA MQUINA DE
PRODUCCIN VARIABLE Y EN SERIE DE DMPROVSPOMBFA
POMPONES A BASE DE FIBRA DE ALPACA.

IDENTIFICACION CLASIFICACION

NOMBRE EMPRESA Y/O LOCALIZACIN ROL EN EL INTERIOR/ APOYO/NEU

PUESTO PROYECTO EXTERIOR TRAL/
OPOSITOR
JUANITA JULIA GERENTE JR.JOSE SPONSOR INTERNO APOYO
HUAMAN MANTARI GENERAL OLAYA NRO
COORDINADOR 290
12000
HUANCAYO
PERU

ING. ROBERETO EXTERNO APOYO

QUISPE CABANA REGIN JUNN
PONENTE

TCNICO INTERNO APOYO

MECANICO DE REA DE REGIN JUNN DISEADOR
MANTENIMIENTO MANTENIMIENTO DE MQUINA Y
SUAREZ ZEDANO MECANISMOS
JULIO

TCNICO DISEADOR INTERNO APOYO

ELCTRICO REA DE REGIN JUNN DE SISTEMAS
EDU MONTERO MANTENIMIENTO ELCTRICOS Y
ORELLANA ELECTRNICO
S
 DOCUMENTACION DE REQUISITOS
Documentacin de requisitos

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

DESARROLLO DE UNA MQUINA DE
DMPROVSPOMBFA
PRODUCCIN VARIABLE Y EN SERIE
DE POMPONES A BASE DE FIBRA DE
ALPACA.

NECESIDAD DEL NEGOCIO U OPORTUNIDAD A APROVECHAR: DESCRIBIR LAS LIMITACIONES

DE LA SITUACION ACTUAL Y LAS RAZONES POR LAS CUALES SE EMPRENDE EL PROYECTO
Surge por la necesidad de aumentar la produccin de pompones debido al aumento
progresivo de pedidos de prendas de vestir (chullos) que tiene este producto en su diseo.
Tambin de mejorar el proceso productivo reduciendo costos de produccin evitando el
empleo excesivo de mano de obra.
Disminuir tiempos de produccin as evitar los cuellos de botella.
Y como necesidad principal es de obtener una mquina que sea amigable con el ambiente.
OBJETIVOS DEL NEGOCIO Y DE PROYECTO:
Disminuir tiempos de produccin de pompones.
Reducir costos.
Aumentar la produccin de pompones.

Requisitos funcionales

REQUISITOS FUSINALES: DESCRIBIR PROCESOS DEL NEGOCIO, INFORMACIN, INTERACCIN

CON EL PRODUCTO, ETC.
STAKEHOLDERS PRIORIDAD REQUISITOS
OTORGADA POR
EL
STAKEHOLDERS
cdigo descripcin
MANTARI SWEATER SAC ALTA Que el proyecto
garantice un
aumento
ROO1 considerable de la
produccin de
pompones.

JUANITA JULIA ALTA Reducir tiempos de

HUAMAN ROO2 produccin
MANTARI GERENTE ALTA Reducir costes de
GENERAL ROO3 produccin
COORDINADOR
MUY ALTA ROO4 Cumplimiento de
los objetivos
planteados al 100%.
EQUIPO DEL PROYECTO ALTA R005 Desarrollo de las
actividades
programada en el
proyecto
ALTA R006 Identificar un mejor
diseo para la
mquina para evitar
modificaciones
ALTA R007 Capacitacin a los
futuros operadores
sobre el
mantenimiento
adecuado de la
maquina
SUPERVISOR DEL PROYECTO ALTA R008 Cumplimiento de la
NTP del desarrollo
del proyecto

Tabla 17:

Requisitos no funcionales

REQUISITOS NO FUCIONALES: DESCRIBIR REQUISITOS TALES COMO NIVEL DE

SERVICIO, PERFORMANCE, SEGURIDAD, ADECUACION, ETC...
STAKEHOLDERS PRIORIDAD REQUISITOS
OTORGADA POR
EL
STAKEHOLDERS
cdigo descripcin

MUY ALTA R009 Que el proyecto se

Project manager desarrolle de
acuerdo a las
especificaciones
tcnicas del mismo.

ALTA R0010 Que se cumpla con

los tiempos
establecidos para el
desarrollo del
proyecto

ALTA R0011 Optimizacin de los

materiales durante
el proyecto

MUY ALTA R0012 Cumplir con las

normas de
seguridad
ocupacional.
Que el proyecto sea
MANTARI SWEATER SAC. ALTA R0013 sostenible
apropiado a las
 actividades
productivas de la
empresa

ALTA R0014 Garantizar el

desarrollo del
proyecto de manera
ptima.

Tabla 18:

Requisitos de calidad

REQUISITOS DE CALIDAD: DESCRIBIR REQUISITOS RELATIVOS A NORMAS O

ESTANDARES DE CALIDAD, O LA SATISFACCION Y CUMPLIMIENTO DE FACTORES
RELEVANTES DE CALIDAD.
STAKEHOLDERS PRIORIDAD REQUISITOS
OTORGADA POR
EL
STAKEHOLDERS
cdigo descripcin

Fiscalizacin del
GERENTE GENERAL MUY ALTA R015 ptimo desarrollo
del proyecto
COORDINADOR
- Satisfacer al
cliente en el plazo
establecido del
desarrollo del
SUPERVISOR DEL PROYECTO ALTA R0016 proyecto
- Informar
continuamente
sobre el desempeo
del proyecto y los
problemas
encontrados.

Tabla 19:

Criterios de aceptacin

CRITERIOS DE ACEPTACION: ESPECIFICACIONES O REQUISITOS DE RELATIVOS

A NORMAS O ESTANDARES DE CALIDAD, O LA SATISFACCION Y CUMPLIMIENTO
DE FACTORES RELEVANTES DE CALIDAD.
Conceptos CRITERIOS DE ACEPTACION
1. Personal El desarrollo del proyecto requiere de expositores con una alta experiencia
sobre los mdulos a tratar en el proyecto, personal capacitado para
implementar los contenedores.
2. Materiales Estrategias que se usaran para una mejor comprensin de los
pobladores, y adquisicin de herramientas para la implementacin.
3. Otros La aprobacin de todos los entregables del proyecto.
Tabla 20:
Reglas del negocio

REGLAS DEL NEGOCIO: REGLAS PRINCIPALES QUE FIJAN LOS PRINCIPIOS GUIAS DE
LA ORGANIZACIN.
Mantener la comunicacin fluida ante la ocurrencia de eventos que afecten
la ejecucin del Proyecto.
Emitir informes peridicos de los avances del proyecto y tomar acciones
correctivas de ser el Caso
El proceso se rige bajo metodologa propia de la organizacin.
IMPACTOS EN OTRAS REAS ORGANIZACIONALES
Se espera que la municipalidad colabore con los materiales que necesitamos
a lo largo de las capacitaciones
IMPACTOS EN OTRAS ENTIDADES: DENTRO O FUERA DE LA ENTIDAD
EJECUTANTE.
Se espera que como resultado del proyecto, se logre la sensibilizacin en
sus pobladores, autoridades dentro del distrito trabajado.
REQUERIMIENTOS DE SOPORTE Y ENTRENAMIENTO
El equipo del proyecto dejara a cargo de las autoridades del distrito que se
encargara del seguimiento de los resultados en la poblacin.
Una vez culminado el proyecto, se dejara materiales con los cuales las
autoridades seguirn incentivando a la concientizacin de los pobladores.
SUPUESTOS RELATIVOS A REQUERIMIENTOS
Se cuenta con el permiso del desarrollo del proyecto de la municipalidad
para ponerlo en ejecucin
Disponibilidad de los recursos que se necesitaran para la ejecucin del
proyecto.
Lineamientos claros en las gerencias con respecto a las autoridades.
RESTRICCIONES RELATIVAS A REQUERIMIENTOS
Los informes finales tienen que estar listos al culminar las capacitaciones e
implementacin de los contenedores siendo entregadas a sus respectivas
autoridades del distrito.
En ninguna circunstancia se exceder el presupuesto establecido.

Tabla 21:
Descripcin del alcance del producto

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

DESARROLLO DE UNA MQUINA DE
PRODUCCIN VARIABLE Y EN SERIE DE DMPROVSPOMBFA
POMPONES A BASE DE FIBRA DE ALPACA.

DESCRIPCIN DEL ALCANCE DEL PRODUCTO

REQUISITOS: CONDICIONES O
CAPACIDADES QUE DEBE POSEER O
SATISFACER EL PRODUCTO PARA CUMPLIR
CON CONTRATOS, NORMAS,
ESPECIFICACIONES, U OTROS
DOCUMENTOS FORMALMENTE IMPUESTOS.
1. Lograr que los pobladores se
inscriban para el programa de
capacitaciones e implementacin de
contenedores de residuos slidos.
2. Lograr que cada poblador
participe en el programa de
CARACTERSTICAS: PROPIEDADES FSICAS, QUMICAS,
ENERGTICAS, O SICOLGICAS, QUE SON DISTINTIVAS
DEL PRODUCTO, Y/O QUE DESCRIBEN SU
SINGULARIDAD
1. Se citara al alcalde con los pobladores
para mostrar las actividades que se realizara
en el distrito correspondiente
2. Se dar los materiales a cada cuartel para
que sea efectivo la capacitacin e
 capacitacin e implementacin de
contenedores al 100% para poder
tener en cuenta cuanto producen de
residuos cada cuartel y en el distrito
de Ahuac.
3. Informar a cada poblador de cada
cuartel del distrito de Ahuac para las
capacitaciones e implementacin
que se dar a travs de diferentes
mdulos.
4. Ensear al poblador de cada
cuartel el manejo integral de los
residuos slidos por los mdulos
establecidos.
5. Verificacin y monitoreo en cada
cuartel, dando tambin algunas
instrucciones y corrigiendo sus
errores.
6. Seguimiento a cada cuartel, si
segrega correctamente los residuos
slidos.
7. Elaboracin de los informes de
cada cuartel del distrito de Ahuac.
implementacin de contenedores de los
residuos slidos, se realizara durante 6 das.
3. Primera capacitacin, incentivar al
poblador de cada cuartel para reciclar y el
uso adecuado de los contenedores de
residuos slidos por consiguiente el cuidado
del medio ambiente.
4. Las capacitaciones se dar en tres
mdulos con diferentes temas con un tiempo
de 2 horas por cada mdulo en diferentes
das.
5. Dos veces a la semana se har el
monitoreo en cada cuartel.
6. Dos veces a la semana se har
seguimiento a cada cuartel.
7. Se entregara cada informe a la
municipalidad de Ahuac y a la MINAM.

Tabla 22.
Criterios de aceptacin del producto

REQUISITOS DE RENDIMIENTO, FUNCIONALIDAD, ETC., QUE DEBEN

CUMPLIRSE ANTES QUE SE ACEPTE EL PRODUCTO DEL PROYECTO.
CONCEPTOS CRITERIOS DE ACEPTACIN
1. TCNICOS El dictado de las capacitaciones por los
ponentes debe cubrir el 100% de los temas
con cada poblador por cada cuartel e
implementacin de los contenedores por
cuartel.
2. DE CALIDAD El dictado de las capacitaciones por los
ponentes debe cubrir el 100% de los temas
con cada poblador por cada cuartel e
implementacin de los contenedores por
cuartel.
3. ADMINISTRATIVOS Todas las actividades programadas deben
ser aprobadas por la municipalidad de
Ahuac.
4. COMERCIALES Se deber cumplir lo pactado con la
municipalidad del distrito de Ahuac.
5. SOCIALES Comunicacin contina con el poblador de
cada cuartel, ya que son los ms
beneficiados.
Tabla 23.
Entregable del proyecto

ENTREGABLES DEL PROYECTO: PRODUCTOS ENTREGABLES INTERMEDIOS Y

FINALES QUE SE GENERARN EN CADA FASE DEL PROYECTO.
FASE DEL PROYECTO
1.0 Gestin del proyecto
2.0 implementacin de
contenedores.
3.0 ejecucin de la capacitacin
4.0 Verificacin y monitoreo
PRODUCTOS ENTREGABLES
Iniciacin del proyecto, plan de proyecto
Entrega de contenedores a los pobladores de
cada cuartel de los RR.SS
- Contratos de Ponentes y lograr dar
capacitaciones a los pobladores con los
mdulos establecidos.
- Material impreso para las sesiones de
RR.SS y entrega del cronograma a trabajar.
- Visita a los cuarteles.
- monitoreo del uso adecuado de los
contenedores.

5.0 Informes. - Informe sobre el Diseo del Programa de

Capacitacin e implementacin en RR.SS.
- Informe mensual sobre los avances del
Programa de Capacitacin e implementacin.
- Informe final que incluye todo el material
elaborado durante la capacitacin e
implementacin de contenedores y las
evaluaciones para su entrega

Tabla 24.
Exclusiones del proyecto

EXCLUSIONES DEL PROYECTO: ENTREGABLES, PROCESOS, REAS,

PROCEDIMIENTOS, CARACTERSTICAS, REQUISITOS, FUNCIONES, ESPECIALIDADES, FASES,
ETAPAS, ESPACIOS FSICOS, VIRTUALES, REGIONES, ETC., QUE SON EXCLUSIONES
CONOCIDAS Y NO SERN ABORDADAS POR EL PROYECTO, Y QUE POR LO TANTO DEBEN
ESTAR CLARAMENTE ESTABLECIDAS PARA EVITAR INCORRECTAS INTERPRETACIONES
ENTRE LOS STAKEHOLDERS DEL PROYECTO.
1. El material del PROGRAMA DE CAPACITACION E IMPLEMENTACION DE
CONTENEDORES DE RESIDUOS SLIDOS EN EL DISTRITO DE AHUAC 2017,
es dado por la municipalidad del distrito de Ahuac, ya que cuenta con el
presupuesto que le fue brindado por el Gobierno Regional.

Tabla 25.
Restricciones del Proyecto

RESTRICCIONES DEL PROYECTO: FACTORES QUE LIMITAN EL RENDIMIENTO DEL

PROYECTO, EL RENDIMIENTO DE UN PROCESO DEL PROYECTO, O LAS OPCIONES DE
PLANIFICACIN DEL PROYECTO. PUEDEN APLICAR A LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO O A
LOS RECURSOS QUE SE EMPLEA EN EL PROYECTO.
INTERNOS A LA ORGANIZACIN AMBIENTALES O EXTERNOS A LA
ORGANIZACIN
Los entregables que son los Los pagos del cliente, estarn sujetos a la
mdulos de los temas deben ser revisin y aprobacin de los informes
 entregados mnimo un da antes de
su exposicin.
El presupuesto del proyecto no
debe exceder lo presentado en la
propuesta del distrito de Ahuac.
Los contenedores deben ser
entregados a cada cuartel despus
de la primera capacitacin.
Tabla 26:
Supuestos del proyecto
<<SUPUESTOS DEL PROYECTO: FACTORES QUE PARA PROPOSITOS DE
PLANIFICACION DEL PROYECTO SE CONSIDERARAN VERDADERAS, REALES O CIERTAS
INTERNOS A LA ORGANIZACIN
El desarrollo del proyecto se
efectuara con la participacin de la
mayor cantidad de pobladores de la
comunidad de Ahuac.
La participacin de todo el equipo
del proyecto est planificado y
establecido sin modificacin alguna
La documentacin ser presentada
en las fechas establecidas.
mensuales de avance en el programa de
capacitacin.
En el auditorio de la municipalidad se
ejecutara las capacitaciones, tiene que estar
ambientados y listos como mnimo un da
antes de la capacitacin.
Los contenedores sern obtenidos de
acuerdo a la NTP.
AMBIENTALES O EXTERNOS A LA
ORGANIZACIN
La cancelacin del desarrollo del proyecto
ser solo exclusamente por factores
ambientales.
El gobierno regional de Junn tendr que
trabajar acorde a las fechas programadas en
el proyecto