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GOBIERNO DE CHILE

SUPERINTENDENCIA DE SEGURIDAD SOCIAL

TT
UNIDAD DE SEGURIDAD V SALL D EN EL TRABAJO
AU08-2007- 00054

CIRCULAR N
2346
SANTIAGO, n ENE. 2007

IMPARTE INSTRUCCIONES A LOS ORGANISMOS


N
ADMINISTRADORES DE LA LEY 16.744 RESPECTO DE
LAS OBLIGACIONES IMPUESTAS POR LOS ARTCULOS 184
Y 477 DEL CDIGO DEL TRABAJO, EN VIRTUD DE LO
ESTABLECIDO EN LA LEY N 20.123.
2
Esta Superintendencia, en virtud de las facultades contempladas en los artculos y 30 de la Ley
N" N
N
16 395. 12 de la Lev 16.744, Io, 23, y 126 del D.S 1, de 1972, del Ministerio del
N
Trabajo y Previsin iocial, y atendidas las modificaciones introducidas por la Ley 20.123 a
los artculos 184 y 477 del Cdigo del Trabajo, viene en impartir las siguientes instrucciones a las
Mutualidades de Empleadores y al Instituto de Normalizacin Prevtsional, en su calidad de
N
Organismos Administradores de la Ley 16.744.

I PROCEDIMIENTO A SEGUIR KN AQUELLOS CASOS EN QUE LA DIRECCIN


DEL TRABAJO LES INFORME INFRACCIONES O DEFICIENCIAS EN
MATERIAS DE HIGIENE Y SEGURIDAD CONSTATADAS EN SUS EMPRESAS
ADHERIDAS O AFILIADAS, SEGN LO ESTABLECIDO EN LOS INCISOS
CUARTO Y FINA1. DEL ARTCULO 184 DEL CDIGO DEL TRABAJO

I . En aquellos casos en que la Direccin del Trabajo verifique infracciones o deficiencias en

materias de higiene y seguridad, en las empresas que fiscalice, informar de ellas ai

organismo administrador que corresponda.

Las referidas infracciones o deficiencias sern informadas por la Direccin del Trabajo
va correo electrnico en archivo plano, segn formato que se adjunta en el Anexo I.

2 Copia de dicho correo electrnico ser remitido por dicha Direccin a esta

Supenntendencia, y el respectivo archivo plano, transmitido va su portal Web.

3. Las Mutualidades de Empleadores y el Instituto de Normalizacin Previsional, al


momento de tomar conocimiento de las infracciones o deficiencias constatadas en sus

empresas adheridas o afiliadas, debern proceder de acuerdo a lo siguiente:

3 1 Prescribir, por escrito, a la empresa infractora, las medidas correctivas especficas

que correspondan, en el formato que se adjunta en el Anexo II

3.2 Informar dichas medidas la Direccin del Trabajo, a travs de la


a respectiva

Inspeccin, y a esta Supenntendencia, del siguiente modo:

a) A la Inspeccin del Trabajo que corresponda, se deber remitir copia del


documento sealado en el punto 3.1 anterior, con un oficio conductor de
acuerdo al formato que se acompaa en el Anexo III.

b) A esta Superintendencia, se deber remitir copia del oficio conductor sealado

en la letra a), y transmitir va su portal web un archivo plano por cada oficio

enviado, segn formato contenido en el Anexo IV.

33 El plazo para prescnbtr e informar las medidas correctivas ser de 30 das corridos,
contado desde la respectiva notificacin. Se entender que la fecha de notificacin
de las infracciones es el da hbil siguiente a la fecha de envo del correo electrnico

por parte de la Direccin del Trabajo


"gravsima"
3.4 En aquellos casos en que la infraccin haya sido calificada como por la
Direccin del Trabajo, el organismo administrador deber prestar especial atencin

en verificar el cumplimiento de las medidas prescritas, en los plazos indicados para

tal efecto y, cuando compruebe que la empresa no ha dado cumplimiento a dichas


medidas, deber informar de esta situacin a esta Superintendencia, con copia a la
respectiva Inspeccin del Trabajo, sealando las acciones especficas que hubiere
adoptado al respecto.

4. Parael efecto sealado en el punto 1 anterior, cada organismo administrador deber crear

una direccin de correo electrnico, la que deber ser informada a la Direccin del
Trabajo y a esta Supenntendencia, en el plazo de 5 das contado desde la fecha de la
presente Circular.
5. En aquellos casos en que el organismo administrador establezca que la empresa
informada no es su adherente o afiliada, deber informarlo inmediatamente por correo
electrnico a la respectiva Inspeccin del Trabajo con copia a esta Superintendencia,
indicando el perodo en que lo fue, cuando corresponda.

6. Las comunicaciones dirigidas a esta Superintendencia se debern enviar a la direccin de


correo electrnico: infraccionesdt@suseso.cl. o infraccionesdt@sepuridadsocal.cL

II OBLIGACIN DE OTORGAR ASISTENCIA TCNICA A LAS EMPRESAS DE


HASTA VEINTICINCO TRABAJADORES, EN CONFORMIDAD CON LO
DISPUESTO EN EL INCISO SPTLMO DEL ARTCULO 477 DEL CDIGO DEL
TRABAJO

1 Tratndose de empresas de hasta veinticinco trabajadores, en que la Direccin del Trabajo


constate infracciones en materia de higiene y seguridad, sta podr autorizar, a solicitud
de la empresa infractora, y slo por una vez en el ao, la sustitucin de la mulla impuesta
por dicha infraccin, por la incorporacin a un Programa de Asistencia al Cumplimiento.

Al momento de aplicar la multa, la Direccin del Trabajo pondr en conocimiento de la


respectiva empresa que puede sustituirla incorporndose a dicho Programa, lo que sta
podr efectuar en los plazos que le fije esa Direccin.

2. El Programa de Asistencia al Cumplimiento deber considerar la correccin de la o las


deficiencias que dieron lugar a la multa y la puesta en marcha de un sistema de gestin de
la seguridad y salud en el trabajo.

3. El referido Programa deber implementarse con la asistencia tcnica del organismo


administrador al que se encuentra adherida o afiliada la empresa infractora que lo solicite.

Para el efecto anterior, la empresa deber presentar, ante el respectivo organismo

administrador, copia del oficio de la Inspeccin del Trabajo respectiva que declara
admisible la solicitud de sustitucin de la multa.

4 La asistencia tcnica del organismo administrador deber iniciarse, a ms tardar, dentro


de los 5 das hbiles de recibida la solicitud por parte de la empresa y deber considerar,
al menos:

4.1 La prescripcin y verificacin del cumplimiento de las medidas correctivas que

correspondan, y

4.2 Apoyo en la implementacin de un sistema de gestin de segundad y salud en el

trabajo, as como su seguimiento.

5. Dicho Sistema de Gestin deber contemplar, a lo menos, los siguientes elementos o


etapasbsicas: Poltica de seguridad y salud en el trabajo. Planificacin basada en un
diagnstico, Evaluacin del cumplimiento del sistema y Accin en pro de mejoras o

correctivas.

6. El organismo administrador deber emitir a la empresa infractora un certificado que

acredite tanto la correccin de cada una de las infracciones que originaron la multa, como
la puesta en marcha de un sistema de gestin de seguridad y salud en el trabajo, de
acuerdo alformato que se adjunta en el Anexo V. Dicho certificado deber ser otorgado

inmediatamente despus de constatado que dicha empresa ha cumplido con las acciones

sealadas.

7. La empresa infractora dispondr de un plazo de 60 das corridos, contado desde la


notificacin de la aceptacin de la solicitud de sustitucin, para presentar dicho
certificado ante la respectiva Inspeccin del Trabajo.
III INSTRUCCIONES GENERALES

1 . Las presentes instrucciones sern obligatonas a contar del 14 de enero de 2007.

2. Se deber dar la mayor difusin a las presentes instrucciones y las personas encargadas de
cumplirlas debern conocer el texto ntegro de la presente Circular.

3. Cada organismo administrador deber crear una direccin de correo electrnico para que le
sea remitida la informacin desde la Direccin del Trabajo, la que deber ser informada a

dicha Direccin y a esta Superintendencia, en el plazo de 5 das contado desde la fecha de la


presente Circular.

4. Los organismos administradores debern remitir a esta Superintendencia, con copia a la


Direccin del Trabajo, los programas de los sistemas de gestin de seguridad y salud en el

trabajo, dingidos a empresas de hasta 25 trabajadores, que hayan desarrollado a la fecha de la


presente Circular.

Saluda atentamente, a Ud,

ALIDA^ANTANDER

PERINTENDENTE

"DISTRIBUCIN:
(Se adjuntan 5 Anexos)
Direccin del Trabajo

Inspecciones del Trabajo

Asociacin Chilena de Seguridad

Instituto de Seguridad del Trabajo

Mutual de Seguridad de la Cmara Chilena de la Construccin

Instituto de Normalizacin Previsional

Con copia informativa a:

Ministro del Trabajo y Previsin Social

Subsecretara de Previsin Social


-
Subsecretario del Trabajo

Jefe del Departamento Jurdico Subsecretara de Previsin Social

Jefe Departamento Fiscalizacin Direccin del Trabajo

Fiscala

Secretara General
Departamento Jurdico
Departamento Actuanal
Departamento Mdico
Departamento Inspeccin

Unidad de Seguridad y Salud en el Trabajo

Unidad de Informtica

Unidad de Estudios

Oficina de Partes

Archivo Central
GOBIERNO DE CHILE
DIREC (ION DEL TRABAJO
DEPARTAMENTO DE TECNOLOGAS DE
INFORMACIN

Anexo I

FORMATO DE ARCHIVO DE ENVO DE DEFICIENCIAS E INFRACCIONES


DETECTADAS POR LA DIRECCIN DEL TRABAJO

Campo Tipo Descripcin


Rut empresa Numrico Rut de empresa fiscalizada, sin puntos.
Dv Carcter Dgito verificacin

Razn Social Carcter


Domicilio Fiscalizado Carcter Antecedentes del domicilio Fiscalizado
Cdigo Comuna Fiscalizada Numrico Segn tabla publicada en: wsinimcl cmo
Territorial"
"Cdigo nico en la circular N 86.
Regin Fiscalizada Numrico Segn tabla nublicada en www sinim el como
Territorial"
N
"Cdigo nico en la circular 86
Numero Comisin Numrico Numero que individualiza el proceso de
fiscalizacin realizada

Fecha Origen Fecha Fecha de ongen que se interpone la denuncia o

fecha que se define en el programa de fiscalizacin


cuando as sea.

Cdigo Materia Numrico Cdigo interno de la materia denunciada que se


relaciona con la descripcin del Hecho en la linea
siguiente

Hecho Deficiente Carcter Descripcin no codificada y declarada por el

fiscahzador cuando sea una deficiencia


Resolucin Numrico Numero de resolucin y correlativo de la sancin
Cdigo Infraccin Carcter Segn listado interno de D.T
Glosa Infraccin Carcter Glosa fija que depende del cdigo

Cdigo Tipo Gravedad Numrico Codificacin del tipo de gravedad

Glosa Gravedad Carcter Glosa explicativa del tipo de gravedad

Hecho Infraccional Carcter Descripcin no codificada y declarada por el


fiscalizador cuando sea una infraccin

Tipo Registro Numrico 0! si es Deficiencia


02 si es Infraccin
Cdigo Inspeccin Numrico Segn listado interno de D T.
Nombre Inspeccin Carcter Antecedentes de la Inspeccin con jurisdiccin
sobre obra o faena fiscalizada

Domicilio Inspeccin Carcter Antecedentes de la Inspeccin con jurisdiccin

sobre obra o faena fiscalizada

Cdigo Comuna Inspeccin Numrico Seffn tabla Dublicada en: www simm el cmo
Territorial"
"Cdigo nico en la circular N 86,

Los campos sern separados por el carcter (;)


La primera lnea del archivo contendr tres campos que contendr la siguiente

informacin

Campo Tipo Observacin


Organismo Numrico 20111 ACHS
administrador 201 12 IST
20113 MUTUAL
30100 INP
Secuencia Numrico Numero de secuencia del archivo
Fecha notificacin Fecha Fecha de notificacin a la mutual de las
deficiencias o infracciones, en este caso
corresponde a la fecha de envo del correo

electrnico
Cantidad de registros Numnco Total de registros del archivo
GOBIERNO DE CHILE
DIRECCIN DEL TRABAJO
DEPARTW1ENTO DE TECNOLOGAS DE
INFORMACIN

El nombre del archivo se identificar por la siguiente nomenclatura, la que

contendr el cdigo del organismo administrador seguido por una secuencia de a lo


ms tres dgitos que indica la secuencia de archivos generados para ese organismo

(Mutual o Instituto de Normalizacin Previsional), ms la letra N, para indicar que

se trata de archivos de Notificaciones. La extensin del archivo debe ser "txt".


Logo y Nombre
Organismo Administrador

ANEXO II

PRESCRIPCIN DE MEDIDAS CORRECTIVAS

N
Este Organismo Administrador de la Ley 16.744 instruye ai representante legal de la
Empresa: ___

__,Rut:

Don: . las medidas correctivas que se detallan, las que se debern


implementar en los plazos sealados, para corregir las infracciones o deficiencias constatadas por la
Inspeccin del Trabajo de provincia o comuna, Cdigo Inspeccin

Infraccin o deficiencia informada por la Direccin del Trabajo:


(Utilice una fila para cada infraccin o deficiencia)
Plazo para
Tipo de Medida
Cdigo mplementar
(l= Inmediata
Infraccin o las medidas
D=
deficiencia
Medida(s) Correctiva(s) diferida) (das o fecha
(para cada infraccin o deficiencia, seale la o las correspondientes medidas
limite)
correctivas)

Agregue las filas necesarias segn el numero de infracciones o deficiencias.

Nombre y Firma del Nombre y Firma del


Fecha Prescripcin de Representante Legal de la Profesional del organismo
Medidas empresa administrador

Este documento es auditable y deber estar disponible en la empresa para las entidades fiscalizadoras.
La empresa deber informar por escrito, en papel o medio digital, al organismo administrador el
cumplimiento de las medidas prescritas.
Logo y Nombre
Organismo Administrador

_/

1) Inciso final del Artculo 184 Cdigo del


Trabajo.
N '
2) Resolucin

Informa medidas de seguridad prescritas a


empresas, de acuerdo a lo instruido en
N
Circular , de 2007, de la
Superintendencia de Seguridad Social.

FECHA.

DE : ORGANISMO ADMINISTRADOR

A INSPECCIN DEL TRABAJO DE provincia o comuna de asiento

direccin

ciudad

De acuerdo con lo estipulado en la norma legal que se

seala en el antecedente, cumplo con informar a Ud. las medidas prescritas a las siguientes

empresas:

nombre de la empresa R.U.T. de la empresa

nombre de la empresa R.U.T. de la empresa

nombre de la empresa R.U.T. de la empresa

Se adjuntan los correspondientes informes de prescripcin

de medidas correctivas, los que en total son indicar nmero de documentos al menos 1 por
empresa informada.

Saluda a usted.

Nombre, firma y timbre


Organismo Administrador

Original : Inspeccin del Trabajo


Copia : Superintendencia de Segundad Social

Corresponde al Nmero de Resolucin contenido en el archivo plano que se remiti al Organismo


Administrador.
GOBIERNO DE CHILE

V SUPERINTENDENCIA DE SEGURIDAD SOCIAL

ANEXO IV

FORMATO DE ARCHIVO PARA INFORMAR A LA SUSESO DE LA


PRESCRIPCIN DE MEDIDAS RELATIVAS A LAS DEFICIENCIAS O
INFRACCIONES INFORMADAS POR LA DIRECCIN DEL TRABAJO

Campo Tipo Descripcin


Rut empresa Numrico Rut de empresa fiscalizada, sin puntos
Dv Carcter Dgito ven fie acin

Numero que individualiza el proceso de


Numero Comisin Numrico
fiscalizacin realizada.

Fecha en que se instruyeron las medidas a


Fecha Prescripcin Medidas Fecha
la empresa
Cdigo interno de D.T., de la materia

Cdigo M atena Numrico denunciada que se relaciona con la


descripcin del Hecho
Descnpcin no codificada y declarada por
Hecho Deficiente Carcter
el fiscalizador cuando sea una deficiencia

Numero de resolucin y correlativo de la


Resolucin Numrico
sancin

Cdigo Infraccin Carcter Segn listado interno de D.T.


01 st es Deficiencia
Tipo Registro Numrico
02 si es Infraccin
Cdigo Inspeccin Numrico Segn listado interno de D.T.
Descnpcin de la medida prescrita para
Glosa medida prescrita Carcter
cada infraccin o deficiencia.

Los campos sern separados por el carcter (;)

La primera lnea del archivo contendr tres campos con la siguiente informacin:

Campo Tipo Observacin


Organismo Numrico 20111 ACHS
administrador 20112 IST
201 13 MUTUAL
30100 INP
Secuencia Numnco Numero de secuencia del archivo

Nmero Oficio Numnco Nmero del documento


Techa Oficio Fecha Fecha de emisin del Documento
Cantidad de registros Numnco Total de registros del archivo

El nombre del archivo se identificar por la siguiente nomenclatura, la que


contendr el cdigo del organismo administrador seguido por una secuencia de a lo
ms tres dgitos que indica la secuencia de archivos generados para ese organismo

administrador (Mutual o Instituto de Normalizacin Previsional), ms la letra M


(para indicar que se trata de archivos de Medidas). La extensin del archivo debe
ser "txt".

En la generacin de este archivo se debe considerar un archivo plano por cada oficio

conductor emitido.
Logo y Nombre
Organismo Administrador

ANEXO V

CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO

N
Este Organismo Administrador de la Ley 16 744 certifica, en
del Programa de Asistencia al el marco
Cumplimiento establecido en el inciso sptimo del
Cdigo del Trabajo, que la
artculo 477 del
Empresa: Rut: ,
-
,

ha adoptado las medidas correctivas que se detallan ms adelante, para corregir las infracciones
constatadas por la Inspeccin del Trabajo de provincia o comuna, Cdigo Inspeccin , y ha
puesto en marcha un Sistema de Gestin de la Segundad y Salud en el Trabajo. El Sistema de Gestin
es1
implementado .

Infraccin informada por la Direccin del Trabajo:


(Utilice una fila para cada infraccin)

Cdigo Observaciones
Infraccin
Medida(s) Correctiva(s).
(para cada infraccin, seale la o las correspondientes medidas correctivas)

Agregue las filas necesarias segn el de infracciones

Fecha Certificado

/ / Nombre y Firma del Profesional


y timbre del organismo
administrador

Este certificado debe ser presentado ante la Inspeccin del Trabajo que corresponda.