Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
UPRAVLJANJE
manjom zaradom.
Iako deluje jednostavno, upravljanje za-
lihama je vie nego obino manipulisanje
ZALIHAMA
zalihama i obuhvata kompleksan sistem
mera, aktivnosti i odluka koje se nazivaju
politikom upravljanja zalihama. Politi-
ka upravljanja zalihama, pored zikog ma-
U APOTEKAMA
nipulisanja zalihama, obuhvata i aktivno-
sti kao to su planiranje zaliha, istraiva-
nje trita nabavke, pregovaranja i ugova-
ranje sa dobavljaima, upravljanje transpor-
tom, odluivanje o asortimanu i koliini le-
Autor: kova koji e biti nabavljeni, odluivanje o
IGOR LAZAREVI, AVENTIN PARTNERS intervalima nabavke, odluivanje o nainu
smetaja i osiguranja zaliha, izrada nomen-
klatura i ifarnika zaliha, raunovodstveno
evidentiranje zaliha, analitiko praenje za-
DRUGI DEO: METODE UPRAVLJANJA ZALIHAMA liha, nansijsko izvetavanje o zalihama,
sprovoenje mera kontrole i nadzora nad
U prethodnom tekstu itaoci su imali prilike da se upoznaju sa zalihama itd.
osnovnim pojmovima vezanim za upravljanje zalihama u apote- Osnovna dva parametra upravljanja za-
lihama u apotekama su tranja i trokovi.
kama, kao to su pojam zaliha, vrste zaliha i trokovi zaliha. U Tranja predstavlja ukupnu koliinu odre-
ovom tekstu, bie ukazano na znaaj upravljanja zalihama i bi- enog leka kojeg su potroai spremni da
e prikazane osnovne metode koje se koriste u upravljanju za- kupe u toku odreenog vremenskog perio-
da, najee godinu dana. Tranja predstav-
lihama. Sagledavanje ovih metoda omoguava rukovodiocima u lja osnovni input prilikom planiranja zaliha
apotekama da nabavku lekova vre u optimalnim koliinama i u lekova. Od karakteristika tranje zavise i
optimalnim vremenskim intervalima, to svakako doprinosi struktura, uestalost i obim nabavke leko-
va. Primera radi, ukoliko tranja za odre-
ostvarivanju boljih poslovnih rezultata. enim lekom ima sezonski karakter, apo-
teka e tome prilagoditi svoju politiku na-
bavke. Ukoliko je pak tranja u porastu, apo-
teka e najverovatnije doneti odluku o uve-
anoj nabavci, kako bi zadovoljila tranju
ZNAAJ UPRAVLJANJA ZALIHAMA ciji trokova. Po svojoj prirodi, ova dva ci- i ostvarila povoljnu nabavnu cenu lekova.
Upravljanje zalihama u apotekama lja su esto suprotstavljena, to drugim re- Drugi parametar su trokovi. Trokovi
predstavlja skup pravila i aktivnosti koje su ima znai da se upravljanje zalihama svo- predstavljaju vrednosni izraz troenja eko-
usmerene na utvrivanje optimalnog obi- di na optimizaciju obima i strukture zaliha nomskih dobara i dobijaju se tako to se
ma i strukture materijalnih i nematerijal- uz odgovarajua budetska ogranienja, od- utroak (koliina) pomnoi sa cenom utro-
nih zaliha u cilju kontinuirane snabdeveno- nosno da se svodi na reavanje tzv. Mini- ka (cena). Pored tranje, za donoenje op-
sti trita lekovima pod najpovoljnijim maks problema (minimiziranje trokova i timalnih odluka o zalihama lekova su va-
trokovima. Upravljanje zalihama predstav- maksimiziranje zaliha). ni i trokovi. tavie, upravljanje zaliha-
lja jednu od najvanijih aktivnosti u poslo- Samo optimalan obim zaliha obezbeu- ma u apotekama najee je bazirano na
vanju apoteka, naroito imajui u vidu im- je apoteci poslovanje sa najveim protom. optimizaciji trokova, odnosno na izboru
perativ kontinuirane snabdevenosti trita Ukoliko apoteka poseduje zalihe koje su iz- onih koliina i uestalosti nabavke lekova
lekovima. nad optimuma (predimenzionirane zalihe), koji rezultiraju u najniim trokovima zali-
Cilj upravljanja zalihama u apotekama to svakako utie na uveanje trokova pri- ha.
je dvojak. S jedne strane, to je potreba da bavljanja i dranja zaliha, a moe da uti- Praktino gledano, upravljanje zaliha-
se obezbedi onaj nivo zaliha lekova koji e e i na stvaranje gubitaka po osnovu ka- ma u apotekama se odnosi na donoenje
biti dovoljan da apoteka u svakom trenu- la, loma i rastura. Ukoliko pak apoteka po- dve grupe odluka:
tku moe da zadovolji potrebe svojih paci- seduje zalihe koje su ispod optimuma (ne- Koju koliinu zaliha pribavljati u jed-
jenata. S druge strane, to je potreba da se dovoljne zalihe), to svakako utie na uve- noj porudbini (veliina porudbine, tj.
novana sredstva koja se angauju po tom anje rizika od nestaice lekova i najee Q). Koliina nabavljenih lekova direktno
osnovu u to veoj meri racionaliu. Prvi cilj rezultira u eskalaciji trokova nedostatka utie na trokove upravljanja zalihama. Nai-
predstavlja tenju ka maksimizaciji zaliha. zaliha, koji su povezani sa gubitkom kupa- me, ukoliko se lekovi nabavljaju u velikim
Drugi cilj predstavlja tenju ka minimiza- ca i prodajom supstitutivnih proizvoda sa koliinama, apoteka e s jedne strane
32 | BB-Informator | 234
FARMACEUTSKI MENADMENT
ostvariti popuste kod dobavljaa i imae na unapred determinisani nivo. Ta taka se Empirijska istraivanja potvr-
relativno niske trokove porudbine, dok e naziva taka naruivanja (Reorder Point)
s druge strane imati relativno visoke tro- i izraunava se u zavisnosti od primenje-
uju injenicu da loe uprav-
kove dranja zaliha. Ukoliko se pak leko- ne metodologije. Periodini sistemi na- ljanje zalihama utie na ostva-
vi nabavljaju u malim koliinama, apoteka bavke lekova predstavljaju sisteme kod ko- rivanje loijih poslovnih rezul-
nee ostvariti popuste kod dobavljaa, jih se nabavka lekova vri u istim vremen-
imae vee trokove porudbine, ali e za- skim intervalima, u skladu sa unapred tata.
to imati relativno niske trokove dranja za- odreenom frekvencijom nabavke, koja Prema nekim istraivanjima,
liha. moe biti nedeljna, mesena, kvartalna ili
U kojim intervalima vriti pribavlja- godinja. Za razliku od kontinuiranih siste- loe upravljanje zalihama u
nje zaliha (vreme porudbine, tj. T). In- ma, kod periodinih sistema nabavke leko- apotekama moe da prouzro-
terval pribavljanja zaliha predstavlja vre- va signalna taka za nabavku je unapred
menski period (uestalost) izmeu dve odreeni datum za nabavku, a kontrolna ta- kuje rast trokova u iznosu od
porudbine i direktno je determinisan odlu- ka je planiran nivo zaliha. Drugim rei- 1-10% u odnosu na ukupne pri-
kom o koliini nabavke lekova. Ukoliko apo- ma, u periodinom sistemu nabavke, apo-
teka nabavlja lekove u duim intervalima teka e nabavljati lekove u tano odree-
hode, odnosno moe da rezul-
(retko), moe dospeti u situaciju nedosta- nim intervalima, u koliini koja je potrebna tira u smanjenju dobiti za 10-
tka zaliha. Ukoliko pak nabavlja lekove u da bi se dostigao planirani nivo zaliha. Pred-
kraim intervalima (esto), moe dospeti u nost kontinuiranih sistema je u tome to na
30% na godinjem nivou. Ovo
situacaiju prekomernih zaliha. U obe vari- bolji nain doprinose optimizaciji zaliha, a proizilazi iz injenice da tro-
jante, apoteka e imati rast trokova za- nedostatak je u tome to su sloeniji za upo-
liha. trebu. S druge strane, prednost periodi-
kovi zaliha u apotekama e-
Optimizacija upravljanja zalihama u nih sistema nabavke je u tome to su jed- sto ine i preko 50% ukupnih
apotekama podrazumeva donoenje odlu- nostavniji za upotrebu, a nedostatak je u trokova.
ka baziranih na analizi trokova koji nasta- tome to po pravilu rezultiraju u viim tro-
ju prilikom izbora koliina i intervala nabav- kovima, kao i u tome to su osetljivi na iz-
ke lekova. Uspeno upravljanje zalihama je- nenadne promene tranje.
ste ono kod kojeg se lekovi nabavljaju u op- to se tie modela upravljanja zaliha-
timalnim koliinama i u optimalnim inter- ma, naelno gledano postoje dve grupe mo-
valima, tj. kod kojeg su trokovi zaliha na dela. Prva grupa obuhvata modele uprav-
optimalnom nivou. ljanja zalihama koji se koriste u deter-
ministikim situacijama, i odnosi se na
METODOLOGIJA modele kod kojih se prati manji broj para-
UPRAVLJANJA ZALIHAMA metara, kod kojih je mogue predvideti tr-
Metodologija upravljanja zalihama ina kretanja i koji su uglavnom statikog
predstavlja posebnu oblast nansijskog i karaktera. Ovi modeli su najjednostavniji
logistikog menadmenta koja se sastoji od i baziraju se na prostoj analizi trokova za- ji modeli iz ove grupe su modeli planira-
razliitih pravila, principa, metoda i tehni- liha (trokovi pribavljanja, trokovi dranja nja materijalnih potreba (Material Requi-
ka koje se primenjuju u cilju optimalnog i trokovi nedostatka zaliha). Ba zbog svo- rement Planning MRP), model planira-
upravljanja zalihama. Primenom adekvatne je jednostavnosti, ovi modeli se esto pri- nja distributivnih resursa (Distribution
metodologije upravljanja zalihama apote- menjuju u poslovanju apoteka. Najpozna- Resource Planning DRP), model nabav-
ka stvara uslove za optimizaciju svog po- tiji model iz ove grupe je model optimal- ke tano na vreme (Just In Time JIT) itd,
slovanja i ostvarivanje to boljih poslovnih ne veliine porudbine (Economic Order i bie prikazani samo informativno.
rezultata. Kada se govori o metodologiji Quantity EOQ), koji e biti detaljnije pri- Na kraju, to se tie metodologije -
upravljanja zalihama, najee se govori o kazan. Druga grupa obuhvata modele nansijsko-raunovodstvenog tretiranja
sistemima i modelima upravljanja zaliha- upravljanja zalihama koji se koriste u zaliha, ona obuhvataju skup nansijskih i
ma, kao i o modelima nansijsko-rauno- stohastikim situacijama, i odnosi se na raunovodstvenih procedura, pravila, mo-
vodstvenog tretiranja zaliha. modele kod kojih se prati veliki broj para- dela i tehnika koje pomau rukovodstvu
to se tie sistema upravljanja zaliha- metara, kod kojih nije mogue lako pred- apoteke da zalihe lekova nansijski eviden-
ma, najee se primenjuju kontinuirani i videti trina kretanja i koji su uglavnom tira i prati na to bolji nain. Pre svega, re
periodini sistemi nabavke lekova. Konti- dinamikog karaktera. Ovi modeli su veo- je o razliitim metodama knjigovodstvenog
nuirani sistemi nabavke lekova predstav- ma kompleksni i baziraju se kako na prime- evidentiranja zaliha, koje obuhvataju me-
ljaju sisteme kod kojih se nabavka lekova ni savremenih teorija stohastikog odlui- tode kao to su FIFO, LIFO, HIFO, NIFO, me-
vri u razliitim intervalima, u skladu sa po- vanja (teorija igara, Monte-Karlo simula- tod prosene cene, metod standardnih
slovnim potrebama. Kod kontinuiranih si- cija, semantika analiza itd), tako i na au- trokova itd. Pored toga, ove metodologi-
stema nabavke lekova signalna taka za na- tomatizaciji donoenja odluka uz pomo ra- je obuhvataju i metode i tehnike procene
bavku je trenutak kada zalihe lekova padnu unara i savremenih softvera. Najpoznati- vrednosti zaliha (Valuation), koje se esto
234 | BB-Informator | 33
FARMACEUTSKI MENADMENT
34 | BB-Informator | 234
FARMACEUTSKI MENADMENT
Nain na koji se utvruje optimalna ve- zaliha tokom godine. Tanije, na poetku take u kojoj je potrebno nabaviti novu ko-
liina porudbine u EOQ modelu moe se godine, vri se nabavka u koliini od Q, ko- liinu lekova. Ta taka se zove taka na-
ilustrovati i graki. Ukoliko posmatramo ja ujedno predstavlja i optimalnu veliinu ruivanja. Nakon nabavke nove koliine le-
koordinatni sistem u okviru kojeg imamo porudbine. Ravnomernim troenjem zali- kova, proces prodaje lekova, koji je prika-
osu vreme i osu nivo zaliha, moemo pri- ha lekova protekom vremena, koje je pri- zan kosom zelenom linijom se ponavlja, sve
metiti da zelena linija predstavlja kretanje kazano kosom zelenom linijom, dolazi se do dok ne proe godina, odnosno dok se ne
234 | BB-Informator | 35
FARMACEUTSKI MENADMENT
36 | BB-Informator | 234