PROCEDIMIENTO

DE GESTIN ACADMICA CASA

MATRIZ
(PC15)

Autor Revisor Aprobador

Supervisor de Gestin de Jefe de Gestin de Calidad Gerente General

Calidad
 Cdigo: PC - 15
N Revisin: 02
Procedimiento de Docencia y F. aprobacin: 17.03.2017
Gestin Acadmica Pgina 2 de 6

1. OBJETIVO

El proceso de gestin de acadmica de Casa Matriz establece los lineamientos de gestin

en las sedes con respecto a la gestin docente y ejecucin del servicio.

2. ALCANCE

Este procedimiento es aplicable a la Subdireccin de docencia y gestin acadmica de

Casa Matriz.

3. RESPONSABILIDADES

Subdirectora de Docencia y Gestin Acadmica

Directores de Sedes

4. DOCUMENTOS APLICABLES

PC-07 Procedimiento de elaboracin, modificacin y control de documentos y registros.

5. TERMINOLOGIA

No aplica.

6. EQUIPOS Y MATERIALES

Wired
I Wired.
Documentos oficiales
7. DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD

7.1. Capacitacin docente.

Desde la Subdireccin de docencia se informar a las sedes el calendario y formato que

tendrn las capacitaciones docentes previamente definido por Gerencia y Comit
Editorial, tanto de talleres complementarios, cursos anuales e intensivos con al menos un
mes de anticipacin respecto de la ejecucin de la actividad.

Desde la subdireccin de docencia se har llegar a las sedes instructivo para la correcta
ejecucin de las capacitaciones. Para los programas anuales con mnimo un mes de
anticipacin, para los talleres y cursos intensivos por lo menos 20 das antes.

7.2. Calendario Acadmico

La Subdireccin de docencia enviar a sedes calendarizacin de los programas anual e

intensivo para sede y convenio que regir para el ao lectivo siguiente, durante el mes de
diciembre del ao en curso. El calendario de cursos intensivos deber ser enviado a ms
tardar durante el mes de mayo del mismo ao.

7.3. Consejera Educacional y Coordinacin Pedaggica

Subdirectora de Docencia y Gestin Acadmica debe supervisar la creacin de los

calendarios de actividades. En cuanto al detalle de los procesos de las reas indicadas,
revisar Procedimiento Consejera Educacional (PC-11 V9-15 04 2016) y Procedimiento
Coordinacin Pedaggica (PC10 V12 080316).

7.4. Instruccin sobre Programas, Planificador Acadmico y materiales docentes

Desde la Subdireccin de Docencia se enva a las sedes la informacin de los programas

que regirn para el perodo lectivo de cada ao, entregando los lineamientos generales de
su ejecucin, vlidos para la construccin de las mallas horarias. Enva tambin indicacin
sobre los materiales didcticos complementarios a los programas de clase en cuanto a
fecha de utilizacin, programas en los que aplica y su forma de uso.

La Subdireccin de Docencia informara e indicar a las sedes, previa definicin por Comit
Editorial la estructura de los cursos (cuntas clases a la semana y si son o no bloques
ligados), cuando se encontrar disponible en iwired el planificador de cursos, donde se
ingresara malla horaria y el proceder cuando finalicen el ingreso al sistema.

instructivo creacin
de malla horaria.pptx

Adems se indicar la cantidad de sedes que un docente puede tomar por rea y
autorizar la ampliacin de tramo y sedes de los docentes que exceden la cantidad de
bloques y sedes que les corresponden por tramo y/o desempeo.

7.5. Asignacin de alumnos a programas diferenciados

La Subdireccin de Docencia deber informar a las sedes antes del perodo de diagnstico,
cules sern los puntajes de corte para los cursos diferenciados. Adems informar y
reportar, el detalle de la asignacin de los alumnos a los programas diferenciados, para
que se corrijan los errores en ste proceso.

7.6. Fechas de ensayos y envo de informes.

Subdirectora de Docencia y gestin acadmica debe generar los lineamientos para,

correcta aplicacin de los programas acadmicos, generar, analizar y enviar los resultados
de asistencia y logros, a las sedes.
Las fechas de los ensayos PSU se encuentran insertas dentro del calendario acadmico. La
Subdireccin de docencia enviar, las fechas de corte; para efecto de informes de
resultados, estas se sitan a dos semanas del ltimo da formal de la rendicin de los
ensayos
Adems deber cautelar por la existencia y/o generacin de los registros necesarios para
la realizacin de las clases: hojas de respuestas, registros de clases, encuestas docentes,
etc.

7.7. Instruccin sobre procesamiento de la informacin docente en sede

Desde la Subdireccin de docencia se informar e instruir a las sedes cuando existan

cambios o modificaciones en los registros de docencia: listas de asistencia, escaneo de
pruebas y test.
7.8. Retroalimentacin docente y Coordinacin pedaggica.

La subdireccin de docencia y gestin acadmica enviar a los directores de sedes la

informacin necesaria para realizar la retroalimentacin docente y entregar los registros
oficiales que dan cuenta de este proceso. Adems indicar a las sedes la categorizacin del
tramo docente para el siguiente ao lectivo, en funcin de los resultados obtenidos por
los alumnos en la PSU.
Los procedimientos relacionados con la evaluacin de desempeo de los docentes as
como las actividades propias de la unidad tcnico pedaggica se describen ampliamente
en el procedimiento de Coordinacin Pedaggica (PC10 V12 080316) y Retroalimentacin
Docente (IT01 PC10 V7 220416).

PRIORIDADES DE ATENCIN EN GESTIN ACADMICA

Generar y enviar los lineamientos del rea de Docencia y Gestin Acadmica a las
sedes.
Dar soporte a las sedes respecto de los calendarios y programas acadmicos.
Generar los informes de gestin: asistencia, cobertura y resultados para ser
enviados a las sedes.

8. REGISTROS

Informes de asistencia, cobertura, resultados de pruebas y encuestas.

Documentos oficiales\VBM-VBU-VBD 2016 (2).xlsx

Calendarios acadmicos.

http://gec.cepech.cl/sitios/cpech/GestiondeCalidad/GC/PROCESOS%20CLAVE/10%
20Coordinacion%20Pedagogica/Calendario%20Acadmico%202016%20(R01%20P
C12%20V3%20140416).xlsx
 Informes de resultados en iwired para sede, convenios y extensin.

9. CONTROL DE MODIFICACIONES

REVISIN MOTIVO DE MODIFICACIN FECHA DE MODIFICACIN

01, Creacin del Procedimiento. 13.06.2016

13.06.2016

02, Modificacin de datos por cambio en la 17.03.2017

17.03.2017 jefatura del rea de calidad.