Cmo se elabora un proyecto de intervencin?

por
Antonio Navarrete Mosqueda
Dentro del rubro educativo, un proyecto de intervencin es un plan para lograr llevar a cabo
mejoras en los procesos donde se hayan detectado fallas o procedimientos susceptibles de
tener mejoramiento o algunos indicadores de posibles problemticas. Un primer acercamiento
hacia la resolucin de las situaciones conflictivas es lograr identificarlas normalmente mediante
un proyecto de investigacin. Una vez que se ha identificado la cuestin que demanda atencin,
es posible embarcarse en el diseo de un proyecto designado para resolver favorablemente las
situaciones encontradas. Consecuentemente, se elabora un diagnstico que permita ver en
forma comprehensiva la magnitud y alcance de las cuestiones problemticas o que requieren
mejoramiento. Con el diagnstico se podr tener una idea de lo que representa para la
institucin las cuestiones problemticas y que el posponer una intervencin puede tener
consecuencias no deseables para los involucrados en los procesos educativos.

As mismo, es parte del proceso el delimitar el problema, de tal forma que haya claridad entre
lo que se ha identificado y las acciones que se proponen para mejorar esa situacin. Los
involucrados en un proceso de intervencin educativa requieren conocer las extensiones de las
situaciones problemticas y las modalidades en que pueden emprenderse acciones tendientes
a resolver los planteamientos iniciales. Con la delimitacin del problema, pueden los
involucrados emprender las acciones pues ya saben a lo que se enfrentan. Como parte integral
del proyecto, es necesario justificar y fundamentar la intervencin. Esta es la parte donde se
explica el porqu se pretende realizar el proyecto y para qu se quiere llevar a cabo. Esta parte
del proyecto busca establecer las bases sobre las cuales se van a explorar las formas indicadas
para que la labor educativa fluya de manera que permita un crecimiento.

Partiendo de la situacin ya identificada, de la elaboracin de un diagnstico, con la finalidad

de saber ms acertadamente qu medidas son las ms pertinentes para el caso que nos ocupa
y con las razones expuestas, se proponen los objetivos de la intervencin. Esto permite al
proyecto tener una direccin especfica explicando a dnde se pretende llegar y qu se espera
lograr al final del proyecto. A partir de entonces, se elaboran las estrategias encaminadas a la
resolucin gradual de las dificultades encontradas especificando acciones concretas que se
implementarn durante el proceso. Las estrategias especifican las formas en que se van a atacar
las situaciones problemticas y pretenden establecer un orden lgico y efectivo de actuar en
los asuntos que se pretenden resolver o mejorar.
 Para darle continuidad al diseo, se deben determinar las condiciones de aplicacin del
proyecto, es decir los recursos, tiempos, participantes, formas de evaluacin y seguimiento.
Una vez reunido lo anterior, se presenta el proyecto para su autorizacin. Esto es, a grandes
rasgos, lo que segn el documento de la UPN se demanda de un proyecto de intervencin. [1]

Indudablemente, para planear el diseo de un proyecto de intervencin, lo primero que

tenemos que hacer es responder a las siguientes preguntas:[2]

QU HACER?: Propuesta

PARA QU? : planteamiento del contexto y del problema.

A QUINES?: personas implicadas como destinatarios.

CON QUINES?: personas implicadas como responsables.

DNDE? : lugares y espacios en donde se realizan las actividades.

CUNDO? : cuadro temporal en el que se realizar

CUNTO? : Etapas previstas y cantidad de actividades especificas a llevar a cabo.

CMO? : tcnicas a usar.

CON QU? : medios e instrumentos con los que contamos.

EVALUACIN: Monitoreo - Evaluacin Parcial - Evaluacin Final.

Prosiguiendo con la pauta marcada por este conjunto de preguntas, el diseo de un proyecto
de intervencin educativa tiene un primer paso que logre establecer una visin de lo que se
pretende hacer. La denominacin del proyecto es una introduccin en la que se presenta
brevemente de qu se va a tratar el proyecto. Un buen diseo de un proyecto debe considerar
ampliamente estos pasos iniciales, pues son la carta de presentacin de todo el trabajo. Es as
que se debe pensar en un ttulo atractivo, pues se pretende que el ste sugiera la temtica que
va a abarcar el proyecto. Generalmente, el ttulo se expresa en forma clara de tal manera que
abarque entre 17 y 21 palabras aproximadamente. Adems, es importante que haya
concordancia entre el ttulo, la problemtica que se pretende resolver y los resultados que se
esperan. Adems, la redaccin debe ser cuidadosa.

El siguiente punto a planear es el marco temtico que es el apartado en que se definen las
acepciones que se van a manejar de la terminologa que se incluye en el proyecto educativo. Se
debe considerar la orientacin del proyecto para darle la acepcin ms apropiada a los
vocablos a utilizar. Esto permite cierto nivel de claridad semntica en el diseo general del
proyecto. Adicionalmente, es recomendable hacer referencia a otros programas que hayan
podido servir de precedente al proyecto que se est poniendo en marcha, con la finalidad de
conocer las similitudes y diferencias que hayan podido existir entre la forma como se abordaron
las problemticas. Es importante enmarcar el estudio y nombrar aquellos trabajos que sirven
de fundamento al proyecto que se pretende llevar a cabo. Como conclusin de este primer
segmento del diseo de un proyecto, se menciona tambin el organismo ejecutor y
patrocinante. Es necesario definir el grupo de gente que estar a cargo de llevar a cabo los
procesos de la intervencin y tambin el organismo que funge como patrocinador del proyecto.

La segunda parte del diseo del proyecto de intervencin le da forma y caracterizacin al

proyecto, pues lo define con amplitud. Es en esta seccin donde se describe la naturaleza del
proyecto, es donde se debe expresar la gnesis y la misin de todo el programa; de dnde viene
y hacia dnde se dirige. Para lograr lo anterior, se propone que se haga una descripcin en
forma de relato conciso de lo que se trata el proyecto, donde se asiente brevemente lo que se
piensa hacer respecto a las reas donde se hayan detectado cuestiones problemticas o zonas
de desarrollo. Es una propuesta de la razn de ser del proyecto. En esta misma vertiente, se
establece la urgencia del problema. Relatar el problema que se ha encontrado o las reas de
oportunidad y explicar la pertinencia de la implementacin y la imposibilidad de posponer ms
un proyecto dirigido a atacar las problemticas encontradas.

Emparejada a la descripcin debe existir una propuesta de solucin dentro del mismo
segmento, pues la idea dominante de todo el trabajo es que se logren superar detalles
encontrados en los procesos educativos. No es suficiente indicar lo que est fallando, es
necesario decidir cules son los mejores caminos a seguir para lograr vencer las dificultades
encontradas o fortalecer ciertas reas. Es por ello que en esta parte del diseo se requiere
explicar claramente por qu las propuestas que incluye el proyecto son las mejores y las ms
viables para afrontar decididamente las problemticas identificadas.

Ahora bien, es importante llevar a cabo una delimitacin de la parte tangible del proyecto, por
lo que hay que considerar al marco institucional. Un punto sobresaliente a tomar en cuenta es
que no siempre es la institucin donde se implantar el proyecto la encargada de aplicarlo.
Existen otras instituciones que se pueden hacer cargo del diseo e implementacin de un
proyecto. Por lo tanto, debe existir una clara definicin de la naturaleza de la organizacin, su
estructura orgnica y los procedimientos personales o administrativos que debern llevarse a
cabo.
 Una vez descrito lo anterior, se est en posibilidades de continuar con una parte central en el
diseo, pues proporciona un sentido claro de orientacin y pone sobre bases firmes de
la finalidad del proyecto. La finalidad debe justificar el proyecto y los objetivos, a la vez que
establece un margen de coherencia entre las pretenciones del proyecto y los objetivos
marcados. Esta parte del diseo establece el rumbo a seguir y marca los tiempos en que se
deben ir cumpliendo los pasos intermedios antes de llegar al puerto de destino. Los
involucrados en el proceso adquieren certeza y confianza de llevar a cabo sus labores con una
direccin bien marcada que les impida invertir esfuerzos y recursos en reas que no son
prioridad del proyecto.

La finalidad del proyecto tiene en la verificacin a un aliado temperante, pues es el elemento

que permite hacer diagnsticos durante la mayora de los pasos del proceso. Es importante que
las aspiraciones del proyecto brinden la oportunidad de llevar a cabo revisiones de la buena
marcha de las distintas etapas. Por otro lado, se debe especificar si las finalidades contribuyen
en s a la consecucin de un fin especfico o son escalafones para la consecucin de algn otro
fin que las abarca. Sin embargo, el elemento central que le da un rumbo definido a la finalidad
del proyecto es la elaboracin de los objetivos tanto generales como especficos.

Los objetivos narran los propsitos del proyecto, la visin de lo que se pretende alcanzar y los
logros que se esperan obtener al final del proceso. Deben ser congruentes con la definicin del
problema y con las estrategias a seguir para atacar la problemtica. Se requiere que sean
proporcionales a los dems componentes del proyecto, para evitar visiones cortas o anhelos
inalcanzables.

Es as como el objetivo principal o general resume el plan maestro que marca en forma global
el punto al que se pretende llegar con el proyecto. De manera ms concreta, los objetivos
especficos describen los pasos y acciones a llevarse a cabo para consolidar el objetivo general.
Generalmente son descripciones de acciones que utilizan verbos en infinitivo y claramente
dicen qu se va a lograr.

Los objetivos, para que sean tiles, deben gozar de tres caractersticas:

Claridad de formulacin. Evitar las ambigedades de tal forma que todos los involucrados en
los procesos tengan ideas claras sobre su responsabilidad y sepan a dnde se dirige el proyecto.

Posibilidad de medida. Deben ser realistas y deben admitir las acciones tendientes a medir su
avance, efectividad y nivel de realizacin.

Expresados en trminos operativos. Aparte de ser claros y medibles, los objetivos deben estar
encaminados a dejar implcitas las acciones que se van a emprender para lograr cumplirlos.
 Por todo ello, es claro que se debe tener sumo cuidado en la elaboracin y redaccin de los
objetivos, pues le dan un rostro presente y futuro al proyecto y establecen amplia y
concretamente las finalidades del proyecto. Similarmente, las metas contribuyen a darle forma
y sentido a los distintos pasos del proceso.

Las metas son los logros especficos que se van a alcanzar durante el proyecto y al final de este.
Dan sentido prctico y operativo a los objetivos, describen acciones especficas, indican cunto
se quiere lograr, cundo y dnde se pretende hacerlo. Las metas establecen movimientos
concretos que se realizan para conseguir los objetivos y por lo tanto, brindan la oportunidad de
realizar un seguimiento cercano y detallado de los logros que van conformando procesos
terminados y que finalmente construyen el proyecto de intervencin educativa como tal.

Ahora bien, con la finalidad de darle un sentido prctico al proyecto, se debe especificar
quines, en qu medida, y en qu forma van a lograr acceder a los resultados positivos de la
implantacin del proyecto. En este apartado se indica en quin se estaba pensando cuando se
decidi emprender un proyecto de intervencin, es decir, quines sern los usuarios de las
bondades de los resultados del proyecto. Por un lado, los beneficiariospueden ser inmediatos,
es decir se debe especificar quines son los usuarios directos del proyecto de intervencin, y
por el otro estn los beneficiarios finales o indirectos, quienes reciben las bondades de los
impactos del proyecto, aun cuando sea en forma secundaria o indirecta. En este apartado es
preciso indicar:

Situacin general de la institucin.

Ocupacin de los beneficiarios del proyecto.

Acceso a los servicios.

Criterios de inclusin o exclusin.

Zona geogrfica determinada.

Procedimientos de seleccin.
En esta altura del diseo del proyecto, es conveniente mencionar la importancia de
especificar las actividades de las que se componen los procesos. Las actividades son una
descripcin detallada de las acciones que se van a emprender para conseguir realizar las metas
y los objetivos. Es necesario describir en forma concreta cmo y con qu acciones se lograr
llegar a la realizacin de las metas y de los objetivos, mediante un listado explcito de un
programa de actividades encaminadas a obtener productos y conseguir metas. Se debe fijar la
metodologa a seguir, el ritmo y la dinmica del proceso. As mismo, se incluyen las
responsabilidades y cobertura de los involucrados en el proceso, la coordinacin del
desempeo de acciones, etc. Las actividades, a su vez, tienen en los productos su evidencia
primordial.

Los productos son el resultado de realizacin de las actividades y la condicin previa para el
logro de las metas y de los objetivos. Es importante no confundir los productos con los efectos,
que son el resultado de la utilizacin de los productos para lograr los objetivos. Para darle un
seguimiento cercano a los productos, es necesario tomar en cuenta que deben cumplir con tres
requisitos, el primero es que la realizacin de las actividades para obtenerlos pueda efectuarse
y comprobarse. En seguida, se debe tomar en cuenta que los productos deben estar ordenados
segn una secuencia temporal lgica y, finalmente, que sean realizables con los recursos
disponibles.

Una vez considerados los productos como resultado de las actividades, la siguiente parte del
diseo es una descripcin de la localizacin fsica y la cobertura espacial. En otras palabras, en
esta parte del diseo se debe especificar el lugar donde se lleva a cabo la intervencin, los
alcances y limitaciones de la actuacin en los procesos de la intervencin. Primeramente se
menciona la ubicacin a grandes rasgos y se denomina macrolocalizacin, que es la
identificacin de la zona o regin donde se pone en marcha la intervencin. En segundo
trmino, se asienta la microlocalizacin, es decir, se especifica la ciudad, colonia y direccin de
la institucin o instituciones donde se emprende la intervencin educativa.

Aparte de la localizacin, se debe proponer la respuesta a la pregunta cundo, o lo que es lo

mismo, la temporizacin. Se debe detallar cundo inicia el proyecto, cundo termina, cundo
se llevan a cabo las actividades, cundo se evala, cunto tiempo dura la implantacin del
proyecto de intervencin, cunto tiempo despus se llevarn a cabo actividades o procesos de
seguimiento, etc. Se deben especificar fechas y tiempos de inicio, duracin y terminacin para
lograr ofrecer una visin global de proyecto de intervencin.
 A esta altura del diseo ya se ha respondido a la pregunta dnde y a la pregunta cundo. Ahora
toca el turno para responder a la pregunta con qu, mediante la identificacin de las
necesidades y los recursos. Para lograrlo, se sugiere relatar un pormenor de las necesidades del
segmento de la poblacin hacia quin va dirigido el proyecto de intervencin con la finalidad de
darle sentido a las acciones emprendidas, para lo cual debe haberse llevado un programa de
recoleccin de la informacin pertinente. Por otro lado, todo proyecto requiere de una serie de
recursos para lograr los objetivos y las metas. Son cinco tipos derecursos.

En el primer escaln se encuentran los recursos sociales, por lo que es necesario especificar los
recursos con los que cuentan las personas o las instituciones para involucrarse en el proyecto.
Por ejemplo, si existen centros que puedan ayudar a los padres con sus hijos mientras estn
involucrados en el proceso, o las redes sociales de las que disponen las personas para apoyarse
durante la realizacin de las actividades.

Enseguida se mencionan los recursos humanos, es aqu donde se debe anotar el tipo de
personal y sus credenciales con las que cuenta la implementacin del proyecto. Tambin se
detallan las funciones y responsabilidades de los involucrados en el proyecto. En este apartado
es importante detallar lo siguiente:

Administracin del proyecto: En el diseo del proyecto se incluyen los pormenores de las lneas de
gestin para lograr la ejecucin del proyecto.

Organigrama: Detalle jerrquico de los involucrados en el proceso. En qu parte de la organizacin

se incluye el proyecto.

Funciones del personal: Enlistar las responsabilidades de cada uno de los agentes ejecutores del
proceso.

Relaciones del personal: El flujo de la autoridad y ejecuciones del proyecto.

Mecanismos de control. Cmo se ir verificando el avance de las acciones y de las metas.

Sistemas de evaluacin interna. Formas en que se marcar el alcance de los diferentes pasos del
proyecto.
 Canales de informacin. Qu formatos y vas se utilizarn para agilizar la informacin de todos los
avances de los procesos del proyecto de intervencin.

El siguiente tipo de recursos son los materiales, es decir, se especifica qu es lo que se necesita
para desarrollar adecuadamente el proyecto. Estn seguidos por los recursos tcnicos que
detallan qu instrumentos tecnolgicos se utilizarn para una eficaz realizacin del proyecto.
Finalmente, se mencionan los recursos financieros, cuya misin es el establecimiento de un
presupuesto de los costos y gastos de la realizacin del proyecto. En pocas palabras, es
imprescindible especificar la cantidad y calidad de recursos, servicios, bienes, etc. que son
necesarios para la realizacin de los procesos incluidos en el proyecto.

Despus de los recursos, el diseo del proyecto demanda que se asiente con claridad qu tipo de
intervencin se estar llevando a cabo. Tal es el caso que la intervencin puede tener un formato
individual o grupal. Por ello, hay que afirmar qu alcance tiene el proyecto y si abarca individuos o
grupos de individuos. Si es grupal, entonces hay que especificar si es homogneo o heterogneo, a
la vez que determinar puntos variantes o de encuentro respecto a la edad, las necesidades y la
relacin con el problema del grupo de poblacin destinatario del proyecto de intervencin. Si va a
ser meramente informativo o implicar accin, se deber definir si el proyecto que se emprende
tiene como finalidad proporcionar informacin nicamente o tambin propone estrategias y
acciones designadas para abordar las necesidades identificadas.

La intervencin tambin requiere que se definan los mtodos y tcnicas a utilizar. Para sentar las
bases en las que se recarga el proyecto, hay que especificar la metodologa involucrada en este
proyecto. As mismo, se debe indicar qu procedimientos estarn dictando la ejecucin de los
diversos pasos que implica un proyecto de intervencin.

Surge entonces la necesidad de dejar en claro qu procesos de evaluacin se llevarn a cabo durante
la implantacin del proyecto y la valorizacin de los resultados obtenidos al final del mismo, con
miras a hacer ajustes necesarios o emprender algn otro proyecto que ataque otras reas que se
hayan detectado que requieran atencin. Para estas alturas, el diseo del proyecto est cercano a
estar completo, tan slo restan analizar los factores externos o pre-requisitos de los logros, pues
hay cuestiones de carcter externo sobre las cuales no se posee un control total y sin embargo
pueden afectar radicalmente la realizacin efectiva del proyecto. Es por ello que, muchas de estas
cuestiones son requisito para el buen trmino del proyecto, siempre y cuando se sepan manejar
adecuadamente.
 De esta forma, resulta importante tomar en cuenta que la especificacin de estos factores
implica que deben ser realistas y fundamentados, es decir, que tengan coherencia con las
necesidades a cubrir. Tambin que sean precisos y que se expresen en trminos concretos.
Finalmente, deben ser completos y exponerse ampliamente para su total comprensin.

Dentro de estos factores externos, se pueden mencionar los datos econmicos, pues la
realizacin de un proyecto supone unos costos y la disponibilidad de fuentes de recursos. Entre
ellos se encuentran:

Gastos previstos. Qu se planea que represente un costo para la puesta en marcha del
proyecto.

Material y equipo. Costo de mobiliario, costo de material.

Personal. Este gasto depende del nmero de personas que se planea participen activamente
en el programa y que reciban pago por ello.

Dietas y desplazamientos. Gasto de desplazamiento personal: Transporte, alojamiento,

alimentacin y en general todos los viticos.

Mantenimiento. Gastos fijos como el alquiler de un local para llevar a cabo el programa, luz,
agua, gastos variables como posibles reparaciones, etc.

Gastos. Costo total, que es la suma de los diferentes gastos. Costo directo, lo directamente
relacionados con la prestacin del servicio. Costos indirectos, son servicios complementarios
que se originan como resultado de la ejecucin del proyecto. Costos fijos, no sufren variacin,
como los sueldos del personal. Costos variables, como la contratacin de personal para tareas
especficas.

Gasto comparativo con otros programas. En este apartado es importante proporcionar

informacin acerca del gasto que supone otros programas en funcionamiento con objetivos
similares.

Gasto comparativo con la no intervencin. Establecer claramente el gasto que la no

intervencin tendra para el estado de la institucin comparndolo con el estado que se
conseguira con la ejecucin del programa.
Con base en lo anterior, se puede tener una visin de los puntos importantes sobre los cuales
construir un diseo de un proyecto de intervencin que logre subvenir las fallas encontradas o
que presente caminos de accin orientados a aumentar el nivel de desempeo de un proceso
educativo. Compete ahora, al responsable del proyecto, adoptar y adaptar los distintos pasos
descritos para el diseo de un proyecto a su propio ambiente donde se requiera implantar un
proyecto de intervencin educativa.

Cada institucin o centro donde se deba implantar una intervencin posee rasgos propios y
necesidades nicas, por lo que se debe llevar a cabo una planeacin muy cuidadosa y detallada
para que la implantacin del proyecto de intervencin educativa tenga un impacto positivo y
los beneficiarios puedan hacer uso de los buenos resultados obtenidos.

Se ha pretendido mediante esta descripcin general de un diseo de proyecto que el lector

tenga una visin global de lo que implica llevar a cabo una empresa de tal magnitud, y que se
informe con otras fuentes de los diferentes modelos que puede adoptar en su diseo propio.

Cmo se elabora un proyecto de intervencin? por

Antonio Navarrete Mosqueda
Dentro del rubro educativo, un proyecto de intervencin es un plan para lograr llevar a cabo
mejoras en los procesos donde se hayan detectado fallas o procedimientos susceptibles de
tener mejoramiento o algunos indicadores de posibles problemticas. Un primer acercamiento
hacia la resolucin de las situaciones conflictivas es lograr identificarlas normalmente mediante
un proyecto de investigacin. Una vez que se ha identificado la cuestin que demanda atencin,
es posible embarcarse en el diseo de un proyecto designado para resolver favorablemente las
situaciones encontradas. Consecuentemente, se elabora un diagnstico que permita ver en
forma comprehensiva la magnitud y alcance de las cuestiones problemticas o que requieren
mejoramiento. Con el diagnstico se podr tener una idea de lo que representa para la
institucin las cuestiones problemticas y que el posponer una intervencin puede tener
consecuencias no deseables para los involucrados en los procesos educativos.

As mismo, es parte del proceso el delimitar el problema, de tal forma que haya claridad entre
lo que se ha identificado y las acciones que se proponen para mejorar esa situacin. Los
involucrados en un proceso de intervencin educativa requieren conocer las extensiones de las
situaciones problemticas y las modalidades en que pueden emprenderse acciones tendientes
a resolver los planteamientos iniciales. Con la delimitacin del problema, pueden los
involucrados emprender las acciones pues ya saben a lo que se enfrentan. Como parte integral
 del proyecto, es necesario justificar y fundamentar la intervencin. Esta es la parte donde se
explica el porqu se pretende realizar el proyecto y para qu se quiere llevar a cabo. Esta parte
del proyecto busca establecer las bases sobre las cuales se van a explorar las formas indicadas
para que la labor educativa fluya de manera que permita un crecimiento.

Partiendo de la situacin ya identificada, de la elaboracin de un diagnstico, con la finalidad

de saber ms acertadamente qu medidas son las ms pertinentes para el caso que nos ocupa
y con las razones expuestas, se proponen los objetivos de la intervencin. Esto permite al
proyecto tener una direccin especfica explicando a dnde se pretende llegar y qu se espera
lograr al final del proyecto. A partir de entonces, se elaboran las estrategias encaminadas a la
resolucin gradual de las dificultades encontradas especificando acciones concretas que se
implementarn durante el proceso. Las estrategias especifican las formas en que se van a atacar
las situaciones problemticas y pretenden establecer un orden lgico y efectivo de actuar en
los asuntos que se pretenden resolver o mejorar.

Para darle continuidad al diseo, se deben determinar las condiciones de aplicacin del
proyecto, es decir los recursos, tiempos, participantes, formas de evaluacin y seguimiento.
Una vez reunido lo anterior, se presenta el proyecto para su autorizacin. Esto es, a grandes
rasgos, lo que segn el documento de la UPN se demanda de un proyecto de intervencin. [1]

Indudablemente, para planear el diseo de un proyecto de intervencin, lo primero que

tenemos que hacer es responder a las siguientes preguntas:[2]

QU HACER?: Propuesta

PARA QU? : planteamiento del contexto y del problema.

A QUINES?: personas implicadas como destinatarios.

CON QUINES?: personas implicadas como responsables.

DNDE? : lugares y espacios en donde se realizan las actividades.

CUNDO? : cuadro temporal en el que se realizar

 CUNTO? : Etapas previstas y cantidad de actividades especificas a llevar a cabo.

CMO? : tcnicas a usar.

CON QU? : medios e instrumentos con los que contamos.

EVALUACIN: Monitoreo - Evaluacin Parcial - Evaluacin Final.

Prosiguiendo con la pauta marcada por este conjunto de preguntas, el diseo de un proyecto
de intervencin educativa tiene un primer paso que logre establecer una visin de lo que se
pretende hacer. La denominacin del proyecto es una introduccin en la que se presenta
brevemente de qu se va a tratar el proyecto. Un buen diseo de un proyecto debe considerar
ampliamente estos pasos iniciales, pues son la carta de presentacin de todo el trabajo. Es as
que se debe pensar en un ttulo atractivo, pues se pretende que el ste sugiera la temtica que
va a abarcar el proyecto. Generalmente, el ttulo se expresa en forma clara de tal manera que
abarque entre 17 y 21 palabras aproximadamente. Adems, es importante que haya
concordancia entre el ttulo, la problemtica que se pretende resolver y los resultados que se
esperan. Adems, la redaccin debe ser cuidadosa.

El siguiente punto a planear es el marco temtico que es el apartado en que se definen las
acepciones que se van a manejar de la terminologa que se incluye en el proyecto educativo. Se
debe considerar la orientacin del proyecto para darle la acepcin ms apropiada a los
vocablos a utilizar. Esto permite cierto nivel de claridad semntica en el diseo general del
proyecto. Adicionalmente, es recomendable hacer referencia a otros programas que hayan
podido servir de precedente al proyecto que se est poniendo en marcha, con la finalidad de
conocer las similitudes y diferencias que hayan podido existir entre la forma como se abordaron
las problemticas. Es importante enmarcar el estudio y nombrar aquellos trabajos que sirven
de fundamento al proyecto que se pretende llevar a cabo. Como conclusin de este primer
segmento del diseo de un proyecto, se menciona tambin el organismo ejecutor y
patrocinante. Es necesario definir el grupo de gente que estar a cargo de llevar a cabo los
procesos de la intervencin y tambin el organismo que funge como patrocinador del proyecto.

La segunda parte del diseo del proyecto de intervencin le da forma y caracterizacin al

proyecto, pues lo define con amplitud. Es en esta seccin donde se describe la naturaleza del
proyecto, es donde se debe expresar la gnesis y la misin de todo el programa; de dnde viene
y hacia dnde se dirige. Para lograr lo anterior, se propone que se haga una descripcin en
forma de relato conciso de lo que se trata el proyecto, donde se asiente brevemente lo que se
piensa hacer respecto a las reas donde se hayan detectado cuestiones problemticas o zonas
de desarrollo. Es una propuesta de la razn de ser del proyecto. En esta misma vertiente, se
establece la urgencia del problema. Relatar el problema que se ha encontrado o las reas de
oportunidad y explicar la pertinencia de la implementacin y la imposibilidad de posponer ms
un proyecto dirigido a atacar las problemticas encontradas.

Emparejada a la descripcin debe existir una propuesta de solucin dentro del mismo
segmento, pues la idea dominante de todo el trabajo es que se logren superar detalles
encontrados en los procesos educativos. No es suficiente indicar lo que est fallando, es
necesario decidir cules son los mejores caminos a seguir para lograr vencer las dificultades
encontradas o fortalecer ciertas reas. Es por ello que en esta parte del diseo se requiere
explicar claramente por qu las propuestas que incluye el proyecto son las mejores y las ms
viables para afrontar decididamente las problemticas identificadas.

Ahora bien, es importante llevar a cabo una delimitacin de la parte tangible del proyecto, por
lo que hay que considerar al marco institucional. Un punto sobresaliente a tomar en cuenta es
que no siempre es la institucin donde se implantar el proyecto la encargada de aplicarlo.
Existen otras instituciones que se pueden hacer cargo del diseo e implementacin de un
proyecto. Por lo tanto, debe existir una clara definicin de la naturaleza de la organizacin, su
estructura orgnica y los procedimientos personales o administrativos que debern llevarse a
cabo.

Una vez descrito lo anterior, se est en posibilidades de continuar con una parte central en el
diseo, pues proporciona un sentido claro de orientacin y pone sobre bases firmes de
la finalidad del proyecto. La finalidad debe justificar el proyecto y los objetivos, a la vez que
establece un margen de coherencia entre las pretenciones del proyecto y los objetivos
marcados. Esta parte del diseo establece el rumbo a seguir y marca los tiempos en que se
deben ir cumpliendo los pasos intermedios antes de llegar al puerto de destino. Los
involucrados en el proceso adquieren certeza y confianza de llevar a cabo sus labores con una
direccin bien marcada que les impida invertir esfuerzos y recursos en reas que no son
prioridad del proyecto.

La finalidad del proyecto tiene en la verificacin a un aliado temperante, pues es el elemento

que permite hacer diagnsticos durante la mayora de los pasos del proceso. Es importante que
las aspiraciones del proyecto brinden la oportunidad de llevar a cabo revisiones de la buena
marcha de las distintas etapas. Por otro lado, se debe especificar si las finalidades contribuyen
en s a la consecucin de un fin especfico o son escalafones para la consecucin de algn otro
fin que las abarca. Sin embargo, el elemento central que le da un rumbo definido a la finalidad
del proyecto es la elaboracin de los objetivos tanto generales como especficos.

Los objetivos narran los propsitos del proyecto, la visin de lo que se pretende alcanzar y los
logros que se esperan obtener al final del proceso. Deben ser congruentes con la definicin del
problema y con las estrategias a seguir para atacar la problemtica. Se requiere que sean
proporcionales a los dems componentes del proyecto, para evitar visiones cortas o anhelos
inalcanzables.
 Es as como el objetivo principal o general resume el plan maestro que marca en forma global
el punto al que se pretende llegar con el proyecto. De manera ms concreta, los objetivos
especficos describen los pasos y acciones a llevarse a cabo para consolidar el objetivo general.
Generalmente son descripciones de acciones que utilizan verbos en infinitivo y claramente
dicen qu se va a lograr.

Los objetivos, para que sean tiles, deben gozar de tres caractersticas:

Claridad de formulacin. Evitar las ambigedades de tal forma que todos los involucrados en
los procesos tengan ideas claras sobre su responsabilidad y sepan a dnde se dirige el proyecto.

Posibilidad de medida. Deben ser realistas y deben admitir las acciones tendientes a medir su
avance, efectividad y nivel de realizacin.

Expresados en trminos operativos. Aparte de ser claros y medibles, los objetivos deben estar
encaminados a dejar implcitas las acciones que se van a emprender para lograr cumplirlos.

Por todo ello, es claro que se debe tener sumo cuidado en la elaboracin y redaccin de los
objetivos, pues le dan un rostro presente y futuro al proyecto y establecen amplia y
concretamente las finalidades del proyecto. Similarmente, las metas contribuyen a darle forma
y sentido a los distintos pasos del proceso.

Las metas son los logros especficos que se van a alcanzar durante el proyecto y al final de este.
Dan sentido prctico y operativo a los objetivos, describen acciones especficas, indican cunto
se quiere lograr, cundo y dnde se pretende hacerlo. Las metas establecen movimientos
concretos que se realizan para conseguir los objetivos y por lo tanto, brindan la oportunidad de
realizar un seguimiento cercano y detallado de los logros que van conformando procesos
terminados y que finalmente construyen el proyecto de intervencin educativa como tal.

Ahora bien, con la finalidad de darle un sentido prctico al proyecto, se debe especificar
quines, en qu medida, y en qu forma van a lograr acceder a los resultados positivos de la
implantacin del proyecto. En este apartado se indica en quin se estaba pensando cuando se
decidi emprender un proyecto de intervencin, es decir, quines sern los usuarios de las
bondades de los resultados del proyecto. Por un lado, los beneficiariospueden ser inmediatos,
es decir se debe especificar quines son los usuarios directos del proyecto de intervencin, y
por el otro estn los beneficiarios finales o indirectos, quienes reciben las bondades de los
 impactos del proyecto, aun cuando sea en forma secundaria o indirecta. En este apartado es
preciso indicar:

Situacin general de la institucin.

Ocupacin de los beneficiarios del proyecto.

Acceso a los servicios.

Criterios de inclusin o exclusin.

Zona geogrfica determinada.

Procedimientos de seleccin.

En esta altura del diseo del proyecto, es conveniente mencionar la importancia de

especificar las actividades de las que se componen los procesos. Las actividades son una
descripcin detallada de las acciones que se van a emprender para conseguir realizar las metas
y los objetivos. Es necesario describir en forma concreta cmo y con qu acciones se lograr
llegar a la realizacin de las metas y de los objetivos, mediante un listado explcito de un
programa de actividades encaminadas a obtener productos y conseguir metas. Se debe fijar la
metodologa a seguir, el ritmo y la dinmica del proceso. As mismo, se incluyen las
responsabilidades y cobertura de los involucrados en el proceso, la coordinacin del
desempeo de acciones, etc. Las actividades, a su vez, tienen en los productos su evidencia
primordial.

Los productos son el resultado de realizacin de las actividades y la condicin previa para el
logro de las metas y de los objetivos. Es importante no confundir los productos con los efectos,
que son el resultado de la utilizacin de los productos para lograr los objetivos. Para darle un
seguimiento cercano a los productos, es necesario tomar en cuenta que deben cumplir con tres
requisitos, el primero es que la realizacin de las actividades para obtenerlos pueda efectuarse
y comprobarse. En seguida, se debe tomar en cuenta que los productos deben estar ordenados
segn una secuencia temporal lgica y, finalmente, que sean realizables con los recursos
disponibles.
Una vez considerados los productos como resultado de las actividades, la siguiente parte del
diseo es una descripcin de la localizacin fsica y la cobertura espacial. En otras palabras, en
esta parte del diseo se debe especificar el lugar donde se lleva a cabo la intervencin, los
alcances y limitaciones de la actuacin en los procesos de la intervencin. Primeramente se
menciona la ubicacin a grandes rasgos y se denomina macrolocalizacin, que es la
identificacin de la zona o regin donde se pone en marcha la intervencin. En segundo
trmino, se asienta la microlocalizacin, es decir, se especifica la ciudad, colonia y direccin de
la institucin o instituciones donde se emprende la intervencin educativa.

Aparte de la localizacin, se debe proponer la respuesta a la pregunta cundo, o lo que es lo

mismo, la temporizacin. Se debe detallar cundo inicia el proyecto, cundo termina, cundo
se llevan a cabo las actividades, cundo se evala, cunto tiempo dura la implantacin del
proyecto de intervencin, cunto tiempo despus se llevarn a cabo actividades o procesos de
seguimiento, etc. Se deben especificar fechas y tiempos de inicio, duracin y terminacin para
lograr ofrecer una visin global de proyecto de intervencin.

A esta altura del diseo ya se ha respondido a la pregunta dnde y a la pregunta cundo. Ahora
toca el turno para responder a la pregunta con qu, mediante la identificacin de las
necesidades y los recursos. Para lograrlo, se sugiere relatar un pormenor de las necesidades del
segmento de la poblacin hacia quin va dirigido el proyecto de intervencin con la finalidad de
darle sentido a las acciones emprendidas, para lo cual debe haberse llevado un programa de
recoleccin de la informacin pertinente. Por otro lado, todo proyecto requiere de una serie de
recursos para lograr los objetivos y las metas. Son cinco tipos derecursos.

En el primer escaln se encuentran los recursos sociales, por lo que es necesario especificar los
recursos con los que cuentan las personas o las instituciones para involucrarse en el proyecto.
Por ejemplo, si existen centros que puedan ayudar a los padres con sus hijos mientras estn
involucrados en el proceso, o las redes sociales de las que disponen las personas para apoyarse
durante la realizacin de las actividades.

Enseguida se mencionan los recursos humanos, es aqu donde se debe anotar el tipo de
personal y sus credenciales con las que cuenta la implementacin del proyecto. Tambin se
detallan las funciones y responsabilidades de los involucrados en el proyecto. En este apartado
es importante detallar lo siguiente:
 Administracin del proyecto: En el diseo del proyecto se incluyen los pormenores de las lneas de
gestin para lograr la ejecucin del proyecto.

Organigrama: Detalle jerrquico de los involucrados en el proceso. En qu parte de la organizacin

se incluye el proyecto.

Funciones del personal: Enlistar las responsabilidades de cada uno de los agentes ejecutores del
proceso.

Relaciones del personal: El flujo de la autoridad y ejecuciones del proyecto.

Mecanismos de control. Cmo se ir verificando el avance de las acciones y de las metas.

Sistemas de evaluacin interna. Formas en que se marcar el alcance de los diferentes pasos del
proyecto.

Canales de informacin. Qu formatos y vas se utilizarn para agilizar la informacin de todos los
avances de los procesos del proyecto de intervencin.

El siguiente tipo de recursos son los materiales, es decir, se especifica qu es lo que se necesita
para desarrollar adecuadamente el proyecto. Estn seguidos por los recursos tcnicos que
detallan qu instrumentos tecnolgicos se utilizarn para una eficaz realizacin del proyecto.
Finalmente, se mencionan los recursos financieros, cuya misin es el establecimiento de un
presupuesto de los costos y gastos de la realizacin del proyecto. En pocas palabras, es
imprescindible especificar la cantidad y calidad de recursos, servicios, bienes, etc. que son
necesarios para la realizacin de los procesos incluidos en el proyecto.

Despus de los recursos, el diseo del proyecto demanda que se asiente con claridad qu tipo de
intervencin se estar llevando a cabo. Tal es el caso que la intervencin puede tener un formato
individual o grupal. Por ello, hay que afirmar qu alcance tiene el proyecto y si abarca individuos o
grupos de individuos. Si es grupal, entonces hay que especificar si es homogneo o heterogneo, a
la vez que determinar puntos variantes o de encuentro respecto a la edad, las necesidades y la
relacin con el problema del grupo de poblacin destinatario del proyecto de intervencin. Si va a
ser meramente informativo o implicar accin, se deber definir si el proyecto que se emprende
tiene como finalidad proporcionar informacin nicamente o tambin propone estrategias y
acciones designadas para abordar las necesidades identificadas.
 La intervencin tambin requiere que se definan los mtodos y tcnicas a utilizar. Para sentar las
bases en las que se recarga el proyecto, hay que especificar la metodologa involucrada en este
proyecto. As mismo, se debe indicar qu procedimientos estarn dictando la ejecucin de los
diversos pasos que implica un proyecto de intervencin.

Surge entonces la necesidad de dejar en claro qu procesos de evaluacin se llevarn a cabo durante
la implantacin del proyecto y la valorizacin de los resultados obtenidos al final del mismo, con
miras a hacer ajustes necesarios o emprender algn otro proyecto que ataque otras reas que se
hayan detectado que requieran atencin. Para estas alturas, el diseo del proyecto est cercano a
estar completo, tan slo restan analizar los factores externos o pre-requisitos de los logros, pues
hay cuestiones de carcter externo sobre las cuales no se posee un control total y sin embargo
pueden afectar radicalmente la realizacin efectiva del proyecto. Es por ello que, muchas de estas
cuestiones son requisito para el buen trmino del proyecto, siempre y cuando se sepan manejar
adecuadamente.

De esta forma, resulta importante tomar en cuenta que la especificacin de estos factores
implica que deben ser realistas y fundamentados, es decir, que tengan coherencia con las
necesidades a cubrir. Tambin que sean precisos y que se expresen en trminos concretos.
Finalmente, deben ser completos y exponerse ampliamente para su total comprensin.

Dentro de estos factores externos, se pueden mencionar los datos econmicos, pues la
realizacin de un proyecto supone unos costos y la disponibilidad de fuentes de recursos. Entre
ellos se encuentran:

Gastos previstos. Qu se planea que represente un costo para la puesta en marcha del
proyecto.

Material y equipo. Costo de mobiliario, costo de material.

Personal. Este gasto depende del nmero de personas que se planea participen activamente
en el programa y que reciban pago por ello.

Dietas y desplazamientos. Gasto de desplazamiento personal: Transporte, alojamiento,

alimentacin y en general todos los viticos.
 Mantenimiento. Gastos fijos como el alquiler de un local para llevar a cabo el programa, luz,
agua, gastos variables como posibles reparaciones, etc.

Gastos. Costo total, que es la suma de los diferentes gastos. Costo directo, lo directamente
relacionados con la prestacin del servicio. Costos indirectos, son servicios complementarios
que se originan como resultado de la ejecucin del proyecto. Costos fijos, no sufren variacin,
como los sueldos del personal. Costos variables, como la contratacin de personal para tareas
especficas.

Gasto comparativo con otros programas. En este apartado es importante proporcionar

informacin acerca del gasto que supone otros programas en funcionamiento con objetivos
similares.

Gasto comparativo con la no intervencin. Establecer claramente el gasto que la no

intervencin tendra para el estado de la institucin comparndolo con el estado que se
conseguira con la ejecucin del programa.

Con base en lo anterior, se puede tener una visin de los puntos importantes sobre los cuales
construir un diseo de un proyecto de intervencin que logre subvenir las fallas encontradas o
que presente caminos de accin orientados a aumentar el nivel de desempeo de un proceso
educativo. Compete ahora, al responsable del proyecto, adoptar y adaptar los distintos pasos
descritos para el diseo de un proyecto a su propio ambiente donde se requiera implantar un
proyecto de intervencin educativa.

Cada institucin o centro donde se deba implantar una intervencin posee rasgos propios y
necesidades nicas, por lo que se debe llevar a cabo una planeacin muy cuidadosa y detallada
para que la implantacin del proyecto de intervencin educativa tenga un impacto positivo y
los beneficiarios puedan hacer uso de los buenos resultados obtenidos.

Se ha pretendido mediante esta descripcin general de un diseo de proyecto que el lector

tenga una visin global de lo que implica llevar a cabo una empresa de tal magnitud, y que se
informe con otras fuentes de los diferentes modelos que puede adoptar en su diseo propio.