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Esto mismo ocurre en las organizaciones, que estn formadas por personas con sus
necesidades sociales y sus metas. Por ello, en las organizaciones tambin existen grupos,
bien sean formales (aquellos cuya estructura est determinada por la direccin de la
empresa y que agrupan a personas en funcin de su posicin en la estructura jerrquica),
o grupos informales, basados en la atraccin entre las personas que los forman,
independientemente de la posicin que ocupan en el organigrama de la empresa. Ambos
tipos de grupos son necesarios para que tanto las organizaciones, como las personas que
las integran, puedan lograr sus metas y objetivos.
Los cambios sociales, econmicos y tecnolgicos de los ltimos aos han generado una
nueva situacin en la que las empresas tienen necesidad de hacer ms con menos, con
plantillas menos dimensionadas, formadas por menos empleados sustancialmente ms
cualificados y con mayores niveles de responsabilidad. Poder contar con los mejores
efectivos humanos y saberlos orientar hacia la consecucin de los objetivos globales son
retos fundamentales que determinan el xito de una organizacin.
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TRABAJO EN EQUIPO.
Un equipo de trabajo es un conjunto de personas que se organizan de una forma
determinada para lograr un objetivo comn. En esta definicin estn implcitos los tres
elementos clave del trabajo en equipo:
Conjunto de personas: Los equipos de trabajo estn formados por personas, que aportan
a los mismos una serie de caractersticas diferenciales (experiencia, formacin,
personalidad, aptitudes, etc.), que van a influir decisivamente en los resultados que
obtengan esos equipos.
Organizacin: Existen diversas formas en las que un equipo se puede organizar para el
logro de una determinada meta u objetivo, pero, por lo general, en las empresas esta
organizacin implica algn tipo de divisin de tareas. Esto supone que cada miembro del
equipo realiza una serie de tareas de modo independiente, pero es responsable del total de
los resultados del equipo.
Objetivo comn: No se debe olvidar, que las personas tienen un conjunto de necesidades
y objetivos que buscan satisfacer en todos los mbitos de su vida, incluido en trabajo. Una
de las claves del buen funcionamiento de un equipo de trabajo es que las metas personales
sean compatibles con los objetivos del equipo.
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En resumen, podramos definir el trabajo en equipo como la accin individual dirigida,
que, al tratar de conseguir objetivos compartidos, no pone en peligro la cooperacin y con
ello robustece la cohesin del equipo de trabajo. La cooperacin se refiere al hecho de
que cada miembro del equipo aporte a ste todos sus recursos personales para ayudar al
logro del objetivo comn. Esto se observa cuando los componentes del equipo realizan
actividades como las siguientes:
Cuando existe una incompatibilidad entre las metas personales y las del equipo, ocurre
que los integrantes del equipo reducen la cooperacin (no se esfuerzan, ocultan
informacin, etc.).
Por otra parte, la cohesin es el grado de atraccin que cada miembro del equipo siente
hacia ste. Los equipos cohesionados se caracterizan porque tienen menos conflictos, y
cuando stos surgen, se encauzan y se resuelven de manera positiva, la comunicacin es
ms fluida y todos los integrantes sienten que tienen la oportunidad de participar en las
decisiones tomadas por el equipo. Esto refuerza la motivacin.
En los equipos cohesionados se observa que los miembros desarrollan una serie de
actividades importantes para el mantenimiento del mismo. Se trata de una serie de
comportamientos que mantienen el equipo como un sistema social que funciona, y que
evita los antagonismos emocionales y los conflictos. En un equipo efectivo, cada
miembro favorece las relaciones interpersonales y aporta sus habilidades para trabajar
juntos a lo largo del tiempo.
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FORMACIN DE EQUIPOS.
Cohesin.
Asignacin de roles y normas.
Comunicacin.
Definicin de objetivos.
Interdependencia.
La asignacin de roles y normas: Con el transcurso del tiempo, todos los grupos asignan
roles a sus integrantes y establecen normas, aunque esto no se discuta explcitamente. Las
normas son las reglas que gobiernan el comportamiento de los miembros del grupo.
Atenerse a roles explcitamente definidos permite al grupo realizar las tareas de modo
eficiente. Cuando se trabaja en el aula con grupos, en muchas oportunidades los roles y
las normas que rigen su funcionamiento son impuestas por el docente.
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La definicin de objetivos: Es muy importante que los integrantes del equipo tengan
objetivos en comn en relacin con el trabajo del equipo y que cada uno pueda explicitar
claramente cules son sus objetivos individuales. Para ello se sugiere asignar a los grupos
recin formados la tarea de definir su misin y sus objetivos, teniendo en cuenta que los
objetivos compartidos son una de las propiedades definitorias del concepto "equipo".
Tener en cuenta estos elementos puede ser de gran utilidad para pensar actividades
tendientes a promover un verdadero trabajo en equipo donde "el todo sea mucho ms que
la suma de las partes".
Todos los integrantes del equipo deben saber que son parte de un grupo; por lo mismo,
deben cumplir cada uno su rol sin perder la nocin del equipo. Para ello, tienen que reunir
las siguientes caractersticas:
Ser capaces de poder establecer relaciones satisfactorias con los integrantes del
equipo.
Ser leales consigo mismo y con los dems.
Tener espritu de autocrtica y de crtica constructiva.
Tener sentido de responsabilidad para cumplir con los objetivos.
Tener capacidad de autodeterminacin, optimismo, iniciativa y tenacidad.
Tener inquietud de perfeccionamiento, para la superacin.
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CARACTERSTICAS DEL TRABAJO EN
EQUIPO:
Existen distintos aspectos necesarios para un adecuado trabajo en equipo, entre ellos
podemos mencionar:
Liderazgo efectivo, es decir, contar con un proceso de creacin de una visin del
futuro que tenga en cuenta los intereses de los integrantes de la organizacin,
desarrollando una estrategia racional para acercarse a dicha visin, consiguiendo
el apoyo de los centros fundamentales del poder para lograr lo anterior e
incentivando a las personas cuyos actos son esenciales para poner en prctica la
estrategia.
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LAS VENTAJAS DEL TRABAJO
EN EQUIPO.
Ms ideas. El efecto sinrgico que se produce cuando las personas trabajan juntas
tienen como resultado la produccin de un mayor nmero de ideas que cuando
una persona trabaja en solitario.
Quienes creen que un equipo de trabajo deben formarlo gente con formas de
pensar y actuar semejantes estn equivocados. Lo fundamental es que lo integren
personas distintas.
Cada uno de los miembros del equipo debe aportar ideas diferentes para que las
decisiones de carcter intelectual u operativo que tome la organizacin sean las
mejores. Cuando hay diferencias y discrepancias surgen propuestas y soluciones
ms creativas.
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LAS DESVENTAJAS DEL
TRABAJO EN EQUIPO.
Se reprocha a veces al trabajo en equipo el presentar una serie de desventajas que habra
que tener en consideracin. Entre ellas, pueden referirse las siguientes:
Sin embargo, estos defectos que son frecuentes en los grupos desaparecen en los equipos
cuando llegan al nivel de madurez.
Una participacin disfuncional en el equipo indica que algo marcha mal. Es entonces
necesario un diagnstico ms profundo de la organizacin y de sus conflictos. Algunos
ejemplos de participacin disfuncional son:
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DIFERENCIAS ENTRE TRABAJO EN
EQUIPO Y TRABAJO EN GRUPO.
Grupo Equipo
Miembros de trabajo interdependiente que
Los miembros trabajan de forma independiente
trabajan en pro de los objetivos personales y del
y a menudo no estn trabajando hacia el mismo
equipo, y que entienden que estos objetivos se
objetivo.
logran mejor mediante el apoyo mutuo.
Los miembros se centran principalmente en s Los miembros sienten un sentido de
mismos porque no estn involucrados en la pertenencia hacia su papel en el grupo porque
planificacin de los objetivos de su grupo y sus se comprometieron con los objetivos que
objetivos. ayudaron a crear.
Los miembros colaboran juntos y utilizan su
Los miembros tienen sus tareas y se les dijo lo
talento y experiencia para contribuir al xito de
que deban hacer, rara vez se les pide opinin.
los objetivos del equipo.
Los miembros son muy cautelosos en lo que
Los miembros basan su xito en la confianza y
dicen y tienen miedo de hacer preguntas. Ellos
alientan a todos los miembros a expresar sus
pueden no comprender plenamente lo que est
opiniones, distintos puntos de vista y preguntas.
sucediendo en su grupo.
Los miembros no confan entre ellos al no Cada miembro hace un esfuerzo consciente
comprender plenamente el papel que cada para ser honesto, respetuoso, y escuchar el
miembro desempea en su grupo. punto de cada persona.
Los miembros pueden tener mucho que aportar, Los miembros son animados a ofrecer sus
pero se ven frenados por una relacin cerrada habilidades y conocimientos, as cada miembro
con cada miembro. es capaz de contribuir al xito del grupo.
Los miembros ven el conflicto como una parte
Los miembros se sienten incmodos por las de la naturaleza humana y reaccionan ante ella,
diferentes opiniones o desacuerdos porque lo tratndola como una oportunidad para conocer
consideran una amenaza. No hay grupo de nuevas ideas y opiniones. Todo el mundo
apoyo para ayudar a resolver problemas. quiere resolver los problemas de forma
constructiva.
Los miembros participar en igualdad en la toma
Los miembros pueden no participar en la toma de decisiones, pero cada miembro entiende que
de decisiones colectivas, y la conformidad se el lder puede ser que necesite para tomar la
valora ms que resultados positivos. decisin final si el equipo no puede llegar a un
acuerdo de consenso.
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PRINCIPIOS DEL PADRE DE LA
ADMINISTRACIN CIENTFICA.
Las investigaciones de Henry Fayol en el rea, se basaron en un enfoque sinttico, global
y universal de la empresa, con una concepcin anatmica y estructural de la organizacin.
Uno de sus resultados fue la creacin de una serie de 14 principios que toda empresa
debera aplicar para lograr altos ndices de eficiencia, donde destacan la disciplina,
autoridad y correcta delimitacin de funciones.
4) Centralizacin: Toda actividad debe ser manejada por una sola persona. Aunque
gerentes conservan la responsabilidad final, se necesita delegar a subalternos la
capacidad de supervisin de cada actividad.
8) Orden: Cada empleado debe ocupar el cargo ms adecuado para l. Todo material
debe estar en el lugar adecuado en el momento que corresponde.
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9) Jerarqua: El organigrama y jerarqua de cargos debe estar claramente definidos
y expuestos. Desde gerentes a jefes de seccin, todos deben conocer a su superior
directo y se debe respetar la autoridad de cada nivel.
10) Justa Remuneracin: Todo empleado debe tener clara nocin de su remuneracin
y debe ser asignada de acuerdo al trabajo realizado. Los beneficios de la empresa
deben ser compartidos por todos los trabajadores.
11) Equidad: Todo lder debe contar con la capacidad de aplicar decisiones justas en
el momento adecuado. A su vez, deben tener un trato amistoso con sus
subalternos.
13) Iniciativa: Se debe permitir la iniciativa para crear y llevar a cabo planes, dando
libertad a los subalternos para que determinen cmo realizar ciertos
procedimientos. Junto con esto, se debe tener en cuenta que en ocasiones se
cometern errores.
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Cinco Elementos De La
Administracin Segn Henry Fayol.
La definicin de Fayol de los papeles y de las acciones de la gestin distingue entre cinco
elementos:
5. Controlar. Ver que todo ocurra conforme a las reglas establecidas y a las rdenes
impartidas.
Innovacin y organizacin.
Toma de decisiones.
Entienda que la gerencia puede ser considerada como una variedad de actividades,
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SIETE FUERZAS DE MICHAEL PORTER.
Una buena forma de revisar tu negocio y ver cmo lo puedes "actualizar" es utilizar el
modelo conocido como "Las 5 fuerzas de Porter". La versin original de este modelo fue
escrita por Michael Porter, en el ao 1979. Posteriormente han surgido nuevas versiones
de este modelo, pero dejaremos que el modelo clsico nos ilumine, para luego descubrir
los matices. Como breve introduccin basta decir que el modelo de Porter fue una
genialidad escrita por el profesor Michael Porter, dirigida a ver de un solo pantallazo
dnde estaba parada una empresa. Sabemos que una empresa tiene clientes y proveedores,
tambin sabemos que tiene competidores Porter resumi esto y un poco ms, en un
modelo que sigue siendo, a todas luces, simplemente genial.
Cmo se usan?
El ser capaz de clasificar y usar estas fuerzas es lo que hace que se pueda conseguir un
mejor anlisis de tu empresa en todos los sentidos. Se pueden disear nuevas estrategias
y se puede comenzar a usar junto fuerzas Porter para poder detectar nuevas amenazas o
encontrar un sinfn de nuevas oportunidades. Este anlisis hace referencia sobre todo a
las empresas que compiten con el mismo producto.
Lo mismo sucede con otros sectores mientras se vean atractivos pues las empresas
tratarn de sacar provecho a las oportunidades del mercado y maximizar sus
ganancias, pero tambin hay que tener en cuenta que existen barreras de entrada que
prcticamente son elementos de proteccin para las empresas que pertenecen a la
misma industria tales como alto requerimiento de capital, altos costos de produccin,
falta de informacin, saturacin del mercado, etc.
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Amenaza en tus ingresos por productos sustitutos. En este punto, una empresa
comienza a tener serios problemas cuando los sustitutos de los productos
comienzan a ser reales, eficaces y ms baratos que el que vende la empresa
inicial. Esto hace que dicha empresa tenga que bajar su precio, lo que lleva una
reduccin de ingresos en la empresa. Porter dijo en su libro que las seis barreras
de entrada antes nombradas seran muy tiles si se aprenden a usar la barrera de
uno puede ser una oportunidad para otro:
o La economa de escalas. Los volmenes altos en las empresas permiten que los
costos se reduzcan, lo que ofrece la posibilidad de volver a ser competitivos en el
mercado.
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Poder de negociacin de los compradores. En este punto se tienen problemas
cuando los clientes cuentan con un producto que tiene varios sustitutos en el
mercado o que puede llegar a tener un costo ms alto que otros productos si tu
producto llega a tener un costo ms alto que otros similares en el mercado. Si los
compradores estn bien organizados, esto hace que sus exigencias sean cada vez
ms altas y que exijan incluso una reduccin de precios notable.
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Ya que solo existen 5 fuerzas, propongo ampliar el modelo de las 5 fuerzas de Porter con
otras 2 fuerzas:
La amenaza de ingreso en un nuevo sector depende de las barreras para el ingreso que
estn presentes, junto a la reaccin de los competidores existentes que debe esperar el
que ingresa. Si las barreras son altas y/o el recin llegado puede esperar una viva
represalia por parte de los competidores establecidos, la amenaza de ingreso es baja.
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CONCLUSIN.
El trabajo en equipo, es una de las condiciones que se requieren para ser un buen
profesional y desempearse en cualquier trabajo, adems esta nos permite convivir y tener
mayor convivencia con las personas de nuestro alrededor pues esta permite escuchar las
ideas de los dems, aceptar, apoyarlas y llevarlas a cabo. Adems, en el trabajo en equipo
permite fijarse metas, en las cuales todos los miembros del equipo deben participar para
alcanzarlas.
Por otro lado, es fundamental los diversos roles que desempee cada uno y la
responsabilidad que cada uno toma, pues de ellos depende la coordinacin y/o asignacin
de las tareas, adems de que esto permite tener claro el objetivo. Sin embargo, cada uno
de los miembros del equipo, aporta sus habilidades y destrezas para colaborar en alcanzar
la meta. Adems, este debe ser respetuoso, animar al compaero, aceptar las opiniones de
los dems y realizar preguntas si es necesario.
Aprender a trabajar de forma efectiva como equipo requiere su tiempo, dado que
se han de adquirir habilidades y capacidades especiales necesarias para el
desempeo armnico de su labor.
Los componentes del equipo deben ser capaces de: gestionar su tiempo para llevar
a cabo su trabajo diario adems de participar en las actividades del equipo; alternar
fcilmente entre varios procesos de pensamiento para tomar decisiones y resolver
problemas, y comprender el proceso de toma de decisiones comunicndose
eficazmente para negociar las diferencias individuales.
Dos cabezas piensan mejor que una, tres mejor, para que el equipo funcione bien, es
necesario tener claro lo que se quiere lograr, reconocer qu labores puede desarrollar cada
uno de los miembros del equipo; Es as como un equipo descubre para qu son buenos
sus miembros, teniendo como resultado que funcione bien el equipo de trabajo.
Beneficios:
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BIBLIOGRAFA.
http://xavierferras.blogspot.com/2015/07/las-7-fuerzas-de-porter.html
http://www.aiteco.com/ventajas-del-trabajo-en-equipo/
http://www.degerencia.com/articulos.php?artid=838
http://www.losrecursoshumanos.com/12-ventajas-del-trabajo-en-equipo/
http://www.eltrabajoenequipo.com/Grupovsequipo.htm
http://www.aulafacil.com/cursos/l19976/empresa/organizacion/trabajo-en-
equipo/diferencias-entre-equipo-de-trabajo-y-grupo-de-trabajo
https://grupo101trabequipo.wikispaces.com/Ventajas+y+Desventajas
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