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PROCESO ARCHIVING MM

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DATOS DEL DOCUMENTO

Nombre del archivo Proceso Archiving MM
Descripcin Se detalla pasos previos seleccin datos Archiving MM
Elaborado por Rodrigo Vergara
Responsable Cliente Francisco Ramrez
Responsable Consultora Rodrigo Vergara
Tipo de Documento Proceso
Estado En Aprobacin
Fecha de aprobacin Pendiente
FRICE

REGISTRO DE REVISIONES DEL DOCUMENTO Y CONTROL DE CAMBIOS

Revisin Fecha Responsable Descripcin

REGISTRO DE APROBACIN
Nombre Empresa Rol Firma

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Contenido
Propsito. .................................................................................................................................................... 4
Aclaraciones. ............................................................................................................................................... 4
Seleccin y Filtro de Materiales. ................................................................................................................. 5
Archiving. .................................................................................................................................................. 13
Anexos....................................................................................................................................................... 14

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Propsito.
La necesidad de la compaa de liberar del sistema materiales que actualmente no estn en uso

Aclaraciones.

1. El proceso de archiving es a nivel compaa, no se puede realizar archiving por algunos centros
en particular.
2. El proceso de archiving no tiene reversa (Se adjunta anexo de SAP, que corrobora lo
mencionado).
3. Una vez realizado satisfactoriamente el archiving, el cdigo de material sap queda de libre uso.
4. Si se requiere mantener algn material en algn centro, est debe ser creado nuevamente por
el cliente.
5. Si se requiere en un futuro reactivar algn material archivado, el cliente debe volver a crearlo.
6. Crear materiales no est dentro de los pasos a realizar en este proceso de archivado, si se
requiere crear materiales para algn centro en particular al corto plazo, esto deber ser
abarcado en otro requerimiento.

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Seleccin y Filtro de Materiales.

A continuacin, se detalla los pasos para la seleccin de datos.

Primero revisamos el maestro de materiales en la tabla MARA. Eliminamos la cantidad de aciertos

(dejar vaco) y ejecutamos en blanco para bajar todos los datos maestros.

- Segundo revisamos los movimientos de material en la tabla MSEG

Eliminamos la cantidad de aciertos (dejar vaco) y ejecutamos en blanco para bajar todos los datos
maestros.

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- Tercero revisamos los centros del material en la tabla MARC

Eliminamos la cantidad de aciertos (dejar vaco) y ejecutamos en blanco para bajar todos los datos
maestros.

- Luego de bajar la informacin de las tablas SAP realizamos una comparacin entre la
informacin de la tabla MARA y la tabla MSEG, con esto podemos apreciar los materiales que
no tuvieron movimientos desde la creacin del cdigo de material SAP.

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- Posteriormente revisamos la transaccin MB52, ac reviraremos los Stock de los materiales en

todos los centros.

Ingresamos el rango de materiales y ejecutamos. Apreciamos que no existe existencias.

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- Ahora comenzaremos con la peticin de borrado, transaccin MM06

Ingresamos el material y aceptamos,

Marcamos la peticin de borrado en todos los centros,

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- Debemos revisar si los materiales seleccionados tienen necesidades, para esto se debe revisar
la transaccin MCBZ,

Ingresamos el rango de materiales y el rango de fechas para mirar las necesidades de estos productos,
esto con el fin de eliminar todos los documentos del material.

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- Para eliminar las necesidades revisaremos la transaccin MD04 en la cual ingresaremos el

material y podremos ver la necesidad a eliminar

En este caso existe una orden previsional, damos doble clic en el nmero de orden previsional,

Damos clic en el botn de modificacin,

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Eliminamos el documento,

Verificamos que el documento fue eliminado,

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- Luego de la peticin de borrado comenzaremos con el Archiving.

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Archiving.

El archiving ser procesado en base a la planilla adjunta, los materiales a considerar sern los que
tengan los siguientes criterios:

1. Sin Mov
2. Sin Stock
3. Marcado para borrado
4. Necesidades de Entrada y Salida en Cero

El detalle de las tablas que bajarn sus registros por el archivado, se detallarn en el log final del
proceso, de igual forma, adjunto la prueba en Calidad, donde el log nos presenta las tablas principales
que reducirn sus registros.

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Anexos.

Lista de Materiales para Archivado PRD.

Anlisis Materiales
PRD.xlsx

Aclaracin SAP proceso Archiving, donde advierte que no se puede volver a cargar los datos archivados.

Proceso de
Archivado SAP .pdf

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