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MANUAL DE USO

ndice
1. ESQUEMAS DE FUNCIONAMENTO (REDE, LOCAL E EXTERNO) ........................... 3
2. Instalao e manuteno do sistema...................................................................................... 4
2.1. Primeira instalao do EVOP ........................................................................................ 4
2.2. Registrar o sistema e liberar a licena ........................................................................... 4
2.3. Configurar o agendamento de backup ........................................................................... 4
2.4. Configurar o quantificador Autocad ............................................................................. 4
2.5. Trocar a licena demo da mquina pela licena comprada ........................................... 5
2.6. Soluo de problemas.................................................................................................... 5
3. Parmetros do sistema (Alterar logo dos relatrios, encargo e tabelas de preo) ................. 7
4. Cadastro de usurios e perfis de usurios.............................................................................. 8
5. Cadastro e edio de filial e departamentos .......................................................................... 8
6. Cadastro de clientes e fornecedores ...................................................................................... 8
7. Base prpria .......................................................................................................................... 8
8. Oramento com SICRO, SINAPI e outras tabelas ................................................................ 8
9. Oramento e planejamento .................................................................................................... 8
9.1. Cadastro e edio de calendrios................................................................................... 8
9.2. Formas de otimizar o incio de um oramento (Iniciar a partir de outro oramento).... 8
9.3. Meu oramento fechou e no consigo abri-lo, mensagem que est em uso. ................. 8
9.4. Introduo ao oramento ............................................................................................... 8
9.5. Anlise e formao de propostas para licitao ............................................................ 9
9.6. Elaborao de cronograma e histograma de mo de obra ............................................. 9
9.7. Tabelas de quantificao e quantificador Autocad........................................................ 9
10. Mdulo acompanhamento ............................................................................................... 10
10.1. Cadastro de obra e medies fsicas ............................................................................ 10
10.2. Cadastro de contrato e medies financeiras .............................................................. 10
10.3. Criar contratos em Word ............................................................................................. 10
10.4. Cadastro de aditivo de contrato ................................................................................... 10
11. Configurar o servio de e-mail do EVOP ....................................................................... 10

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1. ESQUEMAS DE FUNCIONAMENTO (REDE, LOCAL E EXTERNO)

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2. Instalao e manuteno do sistema

2.1. Primeira instalao do EVOP
Fazer download do sistema em: http://www.okds.com.br/evop.html

Em seguida assistir a: https://youtu.be/cdtu1RXlWA0

Para acessar o EVOP utilize o Login e senha da imagem

2.2. Registrar o sistema e liberar a licena

Preencha com os dados da sua licena e solicite registro on-line.

2.3. Configurar o agendamento de backup

Assistir a: https://youtu.be/fwpsaJB1fac
2.4. Configurar o quantificador Autocad
Assistir a: https://youtu.be/oKbW6Ldwpw4

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2.5. Trocar a licena demo da mquina pela licena comprada

Acessar a pasta: C:\ProgramData\EVOP e deletar o arquivo evop.dat

Em seguida abrir o EVOP, reconfigurar o banco com os dados default abaixo ou com os
dados fornecidos pelo suporte se for o caso de uso em rede.

Aps reconfigurar o banco de dados o EVOP exibir a tela a seguir:

Preencha com os dados da sua licena e solicite registro on-line.

Pronto agora a licena configurada a que voc adquiriu e no mais a licena de teste.

2.6. Soluo de problemas

2.6.1. Erro: Cannot find Java 1.7 or higher

O JAVA no est instalado em seu computador, para corrigir acesse

https://www.java.com/pt_BR/, faa download e instalao do JAVA.

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2.6.2. Erro: Banco de dados no configurado!

Pode ser que o POSTGREE ou o BANCO INICIAL no tenham sido instalados, se for
este o caso, reinstalar o sistema e no desmarcar os check box dentro do quadrado
vermelho da imagem a seguir:

Caso no haja falhas de instalao, tente reconfigurar o banco com os dados default
abaixo ou com os dados fornecidos pelo suporte se for o caso de uso em rede.

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3. armetros do sistema (Alterar logo dos relatrios, encargo e tabelas de preo default, etc)

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4. Cadastro de usurios e perfis de usurios

Acesse: https://www.youtube.com/watch?v=aWsXw-_j3sE
Cadastro de usurios: assistir a partir de 1:00 (mm:ss)
Cadastro de perfil de usurio: assistir a partir de 5:08 (mm:ss)

5. Cadastro e edio de filial e departamentos

6. Cadastro de clientes e fornecedores
7. Base prpria
Acesse: https://www.youtube.com/watch?v=jCBUddSgCyQ
Codificao de insumos e composies: assistir a partir de 0:00 (mm:ss)
Cadastro e edio de insumos: assistir a partir de 02:03 (mm:ss)
Cadastro e edio de famlia de insumos: assistir a partir de 07:07 (mm:ss)
Cadastro e edio de grupo de insumos: assistir a partir de 10:30 (mm:ss)
Atualizao e ajuste de preos de insumos em lotes, cadastro e edio de tabela de preos:
assistir a partir de 12:00 (mm:ss)
Cadastro e edio de encargos sociais: assistir a partir de 28:20 (mm:ss)
Cadastro e edio de unidades de medida e conversor de unidades: assistir a partir de 32:30
(mm:ss)
Cadastro e edio de composies: assistir a partir de 36:30 (mm:ss)
Cadastro e edio de famlia de composies: assistir a partir de 49:30 (mm:ss)
Cadastro e edio de grupo de composies: assistir a partir de 51:10 (mm:ss)
Substituio de insumos e composies em lotes: assistir a partir de 52:00 (mm:ss)

8. Oramento com SICRO, SINAPI e outras tabelas

Assistir: https://www.youtube.com/watch?v=F1UVk-eh6RY

9. Oramento e planejamento
9.1. Cadastro e edio de calendrios
9.2. Formas de otimizar o incio de um oramento (Iniciar a partir de outro
oramento)
Assistir: https://www.youtube.com/watch?v=FmeTrtQvSj8
9.3. Meu oramento fechou e no consigo abri-lo, mensagem que est em uso.
Assistir: https://youtu.be/jiNG24ePi7I
9.4. Introduo ao oramento
Assistir: https://youtu.be/wiLgfPwGfQg
Criar captulos: Assistir a partir de 00:50 (mm:ss)
Inserir composies do banco de dados: Assistir a partir de 01:25 (mm:ss)

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Copiar composio para outros captulos: Assistir a partir de 03:40 (mm:ss)

Organizar e arrastar itens: Assistir a partir de 04:11 (mm:ss)
Quantificao e tabelas de quantificao: Assistir a partir de 05:25 (mm:ss)
Alterar BDI e Encargo Social: Assistir a partir de 06:50 (mm:ss)
Curva ABC de insumos e servios: Assistir a partir de 00:50 (mm:ss)
Cronograma Calculado por predecessores: Assistir a partir de 08:13 (mm:ss)
Exportar o oramento par ao Excel: Assistir a partir de 09:37 (mm:ss)
Emitir relatrios: Assistir a partir de 10:15 (mm:ss)
Quantificao em Autocad: Assistir a partir de 11:00 (mm:ss)

9.5. Anlise e formao de propostas para licitao

Assistir: https://youtu.be/nG1XYiVbYp8
Importar planilha Excel: Assistir a partir de 00:50 (mm:ss)
Diferena de cdigo de referncia e cdigo: Assistir a partir de 12:00 (mm:ss)
Oramento comparador: Assistir a partir de 13:00 (mm:ss)
Comando localizar e substituir: Assistir a partir de 13:25 (mm:ss)
Comando converter para base prpria: Assistir a partir de 17:00 (mm:ss)
Comando converter para base de referncia: Assistir a partir de 18:38 (mm:ss)
Alterao de preos de insumos do oramento: Assistir a partir de 23:05 (mm:ss)
Criar captulos: Assistir a partir de 00:50 (mm:ss)
Criar captulos: Assistir a partir de 00:50 (mm:ss)
Criar captulos: Assistir a partir de 00:50 (mm:ss)

9.6. Elaborao de cronograma e histograma de mo de obra

Acesse: https://youtu.be/0am7jYRWdIA
9.7. Tabelas de quantificao e quantificador Autocad
Acesse: https://youtu.be/0am7jYRWdIA

Criar composio no oramento

Processos converter e localizar e substituir
Importar e converter listas de materiais em composies
Diferena oramento base x oramento comparativo x oramento venda
Anlise da lista de servios (PARETO)
Alterao de preos de insumos
Elaborao de cronograma de venda

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10. Mdulo acompanhamento

10.1. Cadastro de obra e medies fsicas
Acesse: https://youtu.be/B-v0rpZmlJs
Erro de centro de custo ao cadastrar obra acesse: https://youtu.be/tNqt3kHH6sg
10.2. Cadastro de contrato e medies financeiras
Acesse: https://youtu.be/6gaOSJ0sjX0
10.3. Criar contratos em Word
Acesse: https://youtu.be/vciXv28GLYc
10.4. Cadastro de aditivo de contrato

11. Configurar o servio de e-mail do EVOP

Abra a janela de configurao de Servidor de Email.

Insira o e-mail e senha que responder pelo servio.
Selecione servidor desse email. (Gmail, Yahoo, Hotmail etc.).
J existem as configuraes predefinidas do Gmail e Hotmail, no necessitando
fazer configurao alguma, basta apenas selecionar a correspondente.

Na opo Configurado deve-se informar o host SMTP, a porta, se possui

autenticao e se possui Criptografia SSL. Essas informaes so obtidas atravs do
servidor correspondente. (Dica: ao pesquisar por tais informaes em seu servidor
procure por endereo SMTP e porta. Ex.: no site de ajuda do Yahoo, pesquise por
endereo SMTP e porta).

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A configurao est completa, contudo alguns servidores por segurana bloqueiam o

acesso desse servio necessitando que o usurio acesse sua conta e permita o acesso. Por
isso recomenda-se realizar um teste primeiro antes de salvar as configuraes, informando
o email para o qual ser enviado o teste. ( importante que possa verificar se recebeu o e-
mail de teste).

No Gmail, quando isso ocorre, um email lhe enviado dizendo que algum tentou acessar
sua conta de um aplicativo externo, e para permitir necessrio visitar a pgina:
https://www.google.com/settings/security/lesssecureapps

A configurao do servidor de emails do EVOP podem no apresentar nenhum erro e

mesmo assim nenhum email estar efetivamente sendo enviado. Isso ocorre porque alguns
antivrus podem ter uma poltica de verificao de e-mails muito rgida e estar
interceptando esses emails.

TRATAMENTO NO AVAST ANTI VIRUS

Como ocorre no Avast Antivrus, se voc o utiliza, segue abaixo um conjunto de passos de
como fazer-se permitir o envio de e-mails:

Abra a janela do Avast

Acesse as configuraes

Acesse o menu Proteo Ativa

Voc ento deve desligar o Mdulo Email enquanto o sistema estiver rodando.

Feito isso, abra o sistema novamente e efetue os testes novamente.

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