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ESCUELA UNIVERSITARIA DE ADMINISTRACION Y DE NEGOCIOS
LA CONTABILIDAD
Una herramienta empresarial
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INTRODUCCIN
Es por ello, que podemos decir, que la Contabilidad es una tcnica que tiene como
finalidad apoyar y optimizar los procesos de la Administracin y de la Economa en una
organizacin empresarial, su enseanza requiere de objetivos claramente definidos y
prcticos, factibles de aplicar con exacta precisin.
Es por este motivo, que el presente Manual, pretende entregar contenidos bsicos de
la contabilidad, centrando su enseanza en el material didctico y participacin del
alumno en el desarrollo de situaciones y casos prcticos que deber resolver, los que
lgicamente estarn coordinados con los contenidos expresados en el programa de
estudios presentado con anterioridad.
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INDICE TEMATICO
7.- REMUNERACIONES
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ACTIVIDAD ECONOMICA1
Las caractersticas del entorno, unidas al complicado entramado de relaciones entre los
agentes econmicos, hacen necesaria la mxima informacin sobre las entidades que
actan en l. La Contabilidad se configura como el lenguaje idneo para transmitir
informacin sobre los negocios y conocer la evolucin de los mismos.
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Es la accin del hombre encaminada a satisfacer mltiples necesidades materiales y/o intelectuales buscando la mejor
combinacin de recursos escasos. Las necesidades del hombre pueden ser fisiolgicas, de seguridad, sociales, egocntricas y de
autorrealizacin.
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La Economa
Es la ciencia que se ocupa del estudio de los problemas que debe enfrentar el hombre
para satisfacer sus necesidades mltiples y crecientes con recursos escasos y
limitados. Las necesidades aqu referidas requieren de bienes y servicios econmicos
para su satisfaccin. No se trata por tanto, de aquellas otras necesidades que
requieren de satisfactores que estn disponibles en la naturaleza y que no exigen
mayor esfuerzo para obtenerlos, dado que son mas abundantes e ilimitados que los de
tipo econmico. Por ejemplo, la necesidad de luz y calor se satisface con la luz natural
y el calor solar; la necesidad de oxigeno se satisface aspirando el aire, etc.
La Administracin
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La Contabilidad
Por su parte, si se la identifica por su funcin y objetivo, diremos que es una disciplina
que mide, registra e informa de los hechos econmicos ocurridos en la unidad
econmica que hemos denominado empresa.
Subvenciones Subvenciones
Impuestos Impuestos
EMPRESA CONSUMIDORES
Pago de bienes y servicios
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LAS EMPRESAS
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Individuales
Sociedades Colectivas
Segn su de Personas Responsabilidad Limitada
Constitucin En comandita Simple
Jurdica
Sociales
Annima Abierta y
Cerrada
Sociedades En Comandita por
de Capitales Acciones
Cooperativas
Pblicas
Segn la Propiedad del Capital Semipblicas
Privadas
Comerciales
Segn la Actividad que Financieras
desarrollan Industriales
De Servicios
Pequeas
Segn Tamao o Magnitud Medianas
Grandes Empresas
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Ahora bien con el fin de logra sus objetivos, al empresa Moderna se ha dividido en
departamentos o reas funcionales, las cuales cumplen funciones especficas
AREAS FUNCIONALES
Estas son:
a. Produccin
b. Comercializacin
c. Finanzas y Contabilidad
d. Recursos Humanos
PRODUCCION
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COMERCIALIZACIN
Esta rea est encargada de dirigir el flujo de bienes y servicios desde el productor
hasta el consumidor. Sus funciones principales son:
Por ejemplo para el caso de la empresa Yuvisa, significa elaborar toda una imagen de
microempresa formal, que incluye envases, etiquetas, tarjetas de presentacin de sus
chalecos finos, por o que la presentacin de su producto significa un aumento de valor
del mismo.
FINANZAS Y CONTABILIDAD
Es la situacin especial de Ana Mara, que tiene un local comercial de venta de jeans,
deja la labor financiera a su marido y al contador. Sin embargo, considera que mejorar
sus conocimientos de contabilidad le puede permitir desarrollar y comprender mejor la
venta y la posibilidad de hacer descuentos en sus productos.
RECURSOS HUMANOS:
Es el rea encargada del manejo eficiente de los recursos humanos con que cuenta la
microempresa. Si bien, dado su tamao, sta rea no debera ser de gran
preocupacin para el empresario, hay elementos importantes que son descuidados y
que podran generar mejores condiciones de trabajo. Sus funciones principales son:
- Seleccionar, entrenar y capacitar al personal.
- Orientar y evaluar al personal.
- Crear un ambiente de trabajo seguro y agradable.
Es el caso de Mariano, quin es contratista y trabaja para la construccin, un elemento
primordial es preocuparse por la seguridad de los trabajadores que estn junto a l, por
lo que debe estar afiliado a la Mutual de Seguridad y contar con guantes, cascos y
zapatos especiales para sus trabajadores.
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ADMINISTRACION
PLANIFICACION
ORGANIZACIN
DIRECCION
- Toma de decisiones
- La Motivacin
- La Comunicacin
CONTROL
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Con ello estamos valorando un recurso (la mquina que es necesaria para la
produccin).
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Cualquiera que sea la definicin, la contabilidad debe ser capaz de registrar los hechos
econmicos en forma sistemtica y debe ser orientada para preparar informacin
siguiendo una determinada metodologa.
Adems, tiene que existir una metodologa, vale decir, un conjunto de reglas que fijen
procedencia y modo de efectuar las anotaciones de los hechos econmicos.
Toda entidad persigue ciertos objetivos definidos. Al planear sus actividades debe fijar
sus distintas etapas, de tal modo que se encuadren en el marco general de tales
objetivos. Desde ese momento adquiere importancia trascendental para la entidad el
CONTROL.
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Importancia Legal:
Se encuentra resumida en el Art. 36 del Cdigo de Comercio, que dice: Los libros
de Contabilidad llevados conforme a la Ley, hacen fe en las cuestiones
mercantiles, que los comerciantes agiten entre s.
Vale decir, que en cualquier juicio mercantil en que participe el comerciante, ste
podr utilizar sus libros de Contabilidad como medio de prueba.
Importancia Tributaria:
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INSTITUCIONES DE PREVISIN:
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Para que los usuarios puedan hacer uso de la informacin contable y conseguir el logro
de sus objetivos es necesario que esta informacin cumpla con ciertos requisitos, que
sealamos a continuacin:
b) La informacin debe ser completa. Debe reflejar todos los hechos econmicos
ocurridos, porque de lo contrario se podra inducir a errores a los usuarios de esta
informacin.
Accionistas
RELACIONES Clientes Especfica
CONTRACTUALES Empleador
SECTOR Clientes Financiera
EXTERNO Proveedores
Inversionista
Competencia
LA
Pblico
Directores Administrativa o
USUAIRIOS
CONTABLE
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Inversionistas.
Acreedores
Proveedores
Instituciones Financieras
Estado
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El Colegio de Contadores de Chile A.G. tiene la facultad para plantear y difundir los
principios y normas contables que son aplicables por los profesionales contadores en la
preparacin de los estados financieros.
Con el objeto de que los estados financieros puedan ser entendidos por terceros, es
necesario que sean preparados con sujecin a un cuerpo de reglas o convenciones
previamente conocidas y de aceptacin general.
Los principios son pocos y representan las presunciones bsicas sobre las que
descansan las normas. Necesariamente derivan de los factores econmicos y polticos
del medio ambiente, de las formas de pensar y de las costumbres de todos los
segmentos de la comunidad que involucra al mundo de los negocios.
1.- Equidad: La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupacin
constante en contabilidad, puesto que los que se sirven de, o utilizan los datos
contables, puedan encontrarse ante el hecho de que sus intereses particulares se
hallen en conflicto. De esto se desprende que los estados financieros deben prepararse
de tal modo que reflejen con equidad los distintos intereses en juego en una entidad.
Este principio en el fondo es el postulado bsico o principio fundamental al que est
subordinado el resto.
5.- Moneda: La contabilidad mide en trminos monetarios, lo que permite reducir todos
sus componentes heterogneos a un comn denominador.
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8.- Realizacin: Los resultados econmicos slo deben computarse cuando sean
realizados, o sea cuando la operacin que las origina queda perfeccionada desde el
punto de vista de la legislacin o prcticas comerciales aplicables y se hayan
ponderado fundadamente todos los riesgos inherentes a tal operacin. Debe
establecerse con carcter general que el concepto realizado participa del concepto de
devengado.
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16.- Relacin Fundamental de los Estados Financieros: Los resultados del proceso
contable son informados en forma integral mediante un estado de situacin financiera y
por un estado de cuentas de resultado, siendo ambos necesariamente
complementarios entre si.
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Casas o locales
Galpones BIENES INMUEBLES
Edificios
BIENES FISICOS O Maquinarias
TANGIBLES Herramientas
Mercaderas BIENES MUEBLES
Dinero
Instalaciones
Letras por Cobrar
DERECHOS SOBRE Cuentas por Cobrar
PERSONAS Anticipos
Derecho de llave
BIENES INTANGIBLES Patente de Invencin
Marca Comercial
Podemos definir:
Bien: Como aquella cosa que sirve para satisfacer una necesidad.
Derecho: Desde el punto de vista contable, son los valores que la empresa ha entregado en
crdito y espera convertir en dinero.
Bienes Intangibles: Son aquellos que no tienen consistencia fsica, pero que integran el
Activo. Como caracterstica se puede destacar que, por lo general, van a ser consumidos en
la empresa o que al tener que venderse, van a producir un resultado.
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Corto Plazo: Son las deudas que deben pagarse en el curso del ejercicio.
Largo Plazo: Son aquellas deudas u obligaciones por pagar, cuyo vencimiento excede el
perodo operacional de la empresa. Generalmente se considera un ao para este efecto.
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IGUALDAD DE INVENTARIO
Activo = Pasivo + Capital (Patrimonio)
Lo que se tiene + Lo que le adeudan = Las deudas con terceros + Las deudas con el propietario
Esta es una teora que establece que los capitales tienen que
permanecer invariables durante un ejercicio, a fin de poder
determinar su incremento o disminucin en el transcurso de un
perodo operacional de la empresa.
De esta forma, una empresa podr comparar su Capital Inicial con el Capital Final y
determinar si: Capital Inicial < Capital Final = Utilidad, o bien, Capital Inicial>Capital
Final = Prdida
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LAS CUENTAS
Se deduce de la definicin:
Registro Formato
Anotacin Asentar Registrar
Cronolgicamente
Sistema Mtodo Procedimiento
Aumentos y disminuciones Tratamiento
Referida a una partida de de
ACTIVO, PASIVO RESULTADO Cuentas
Forma de Presentacin
TECNICISMOS
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CARGAR
= Anotacin al Debe de la cuenta.
DEBITAR
ABONAR
= Anotacin al Haber de la cuenta.
ACREDITAR
CLASIFICACION DE LA CUENTA
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TRATAMIENTO DE CUENTAS
Al analizar como se pone en evidencia que la igualdad bsica que tratamos al estudiar
los principios contables se mantiene, cualquiera que sea el nmero de operaciones y
su complejidad. Ahora, es importante destacar que la igualdad resultante despus de
cada operacin efectuada representa lo que en contabilidad se denomina balance
general.
Por lo tanto podramos decir que de acuerdo a la metodologa hasta aqu estudiada
hemos preparado un balance general despus de cada una de las operaciones, sin
embargo podemos ver, dado el gran nmero de operaciones que generalmente realiza
una empresa, dicha metodologa sera impracticable.
CLASIFICACIN DE CUENTAS
PASIVO
ACTIVO
CAPITAL
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+ +
DISMINUCIONES CAPITAL AUMENTOS CAPITAL
Y si por ltimo le incorporamos la forma de cuenta T
DEBE HABER
AUMENTOS ACTIVO DISMINUCIONES ACTIVO
+ +
DISMINUCIONES PASIVO AUMENTOS PASIVO
+ +
DISMINUCIONES CAPITAL AUMENTOS CAPITAL
Basados en esto ltimo las reglas generales sobre el tratamiento de las cuentas sern:
A) Las cuentas de activo se cargan por los aumentos y se abonan por las
disminuciones.
B) Las cuentas de pasivo se cargan por las disminuciones y se abonan por los
aumentos.
C) Las cuentas de capital se cargan por las disminuciones y se abonan por los
aumentos.
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MERCADERAS
METODOS DE INVENTARIO
Sistema de inventario Permanente: Las transacciones comerciales son
registradas en el momento en que se producen.
Este sistema debe incluir un mayor auxiliar de inventarios y se realizan dos registros
en la venta.
Sistema de Inventario Peridico: Se realiza la toma de inventario fsico total al
final del ao. El costo de la mercadera no se registra por cada transaccin.
Al final del periodo se calcula el Costo de la mercadera vendida
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Impuesto a la Renta.
Este Tributo grava las rentas obtenidas en un ao. El Artculo N 2 del D.L. 824,
publicado el 31 de diciembre de 1974, define renta como "los ingresos que
constituyen utilidades o beneficios que rinda una cosa o actividad y todos los
beneficios, utilidades e incremento de patrimonio que perciban o devenguen,
cualquiera que sea su naturaleza, origen o denominacin". La definicin es genrica
y comprende tanto los ingresos provenientes del trabajo como del capital. Las
rentas provenientes del capital, sin embargo, estn reguladas por el Impuesto de
Primera Categora. El Impuesto a la Renta lo componen:
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TIPOS DE IMPUESTOS
DIRECTOS INDIRECTOS
Impuesto
Especfico a la
Importacin de
Vehculos
Impuesto a
Productos
Suntuarios
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CONTRIBUYENTES AFECTOS.
1.- Consumidores para quienes el impuesto constituye en costo;
2.- Vendedores y prestadores de servicios, para quienes, el impuesto constituye un
crdito.
IVA CREDITO FISCAL: cuando una empresa compra mercaderas tiene que pagar un
precio que incluye el valor neto de la mercadera ms el impuesto al valor agregado.
Para reflejar en la contabilidad el Iva cancelado en las compras se utiliza la cuenta
llamada Iva Crdito Fiscal. Esta es una cuenta de Activo, porque el Iva cancelado
queda a favor de la Empresa, hasta que se haga la compensacin con el Iva de las
Ventas.
IVA DEBITO FISCAL: cuando la empresa vende mercaderas tiene que cobrar al
cliente un precio que incluya el valor de la mercadera ms el Impuesto al valor
agregado, para reflejar en la contabilidad el Iva de las ventas cobrado al cliente, se
utiliza una cuenta llamada Iva Dbito Fiscal. Esta es una cuenta de Pasivo, porque el
Iva cobrado es un valor adeudado al fisco, hasta que se haga la compensacin con el
Iva de las compras.
Al cierre de cada mes las empresas tienen QUE COMPARAR EL Iva de las compras
con el Iva de las ventas para declarar remanente o pago de Impuesto.
IVA CRDITO MAYOR IVA DBITO: este caso se da cuando el impuesto de las
compras supera al impuesto de las ventas. Como resultado se obtiene un Iva
Remanente que se acumula y se traspasa para el mes siguiente, el Iva Remanente es
una cuenta de Activo.
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IVA DBITO MAYOR IVA CRDITO: este caso se da cuando el impuesto de las
ventas supera al impuesto de las compras. Como resultado se obtiene un Iva a Pagar,
el Iva a Pagar es una cuenta de Pasivo.
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SISTEMA CONTABLE
ENTRADA SALIDA
INFORMACION PROCESO INFORMACIN
HECHOS CONTABLE
ECONOMICOS
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MANUAL CONTABLE
a. PLAN DE CUENTAS
Es propio de cada empresa y responde a las necesidades de cada empresa. Consiste en una
nmina de las cuentas que utiliza la empresa, las que se establecen en funcin de tres
consideraciones fundamentales:
- Giro Social
- Informacin y Control deseados
- Cumplimiento de disposiciones legales.
Con frecuencia al disear un Plan de Cuentas, las cuentas se codifican. El cdigo puede ser
alfabtico, numrico o alfanumrico
Ejemplo:
1.0.00.00.00 Activo (Grupo que pertenece) 2.0.00.00.00 Pasivo
1.1.00.00.00 Activo Circulante (Sub-grupo) 2.1.00.00.00 Pasivo Circulante
1.1.01.00.00 Disponible (Rubros) 2.1.01.00.00 Endeudamiento con Bancos e Inst. Financ.
1.1.01.01.00 Bancos (Cuentas) 2.1.01.01.00 Prstamo Bancario
1.1.01.01.01 Banco de Chile (Sub-Cuentas) 2.1.01.01.01 Prstamo Bancario, BCI
1.1.01.01.02 B.C.I. 2.1.01.01.02 Prstamo Bancario, Bansander
1.1.02.00.00 Depsitos a Plazo 2.1.02.00.00
a. MANUAL DE CUENTAS
Los manuales de cuentas tienen el propsito de establecer cmo y cundo deben registrarse
los hechos econmicos en cada cuenta. En otras palabras, explican el tratamiento de las
cuentas.
- El grupo al que pertenece
- Cundo y por qu se carga
- Cundo y por qu se abona
- Qu saldo presenta
- Cul es el significado del saldo
Ejemplo:
CUENTA BANCO
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b. DOCUMENTACIN MERCANTIL
Es el ms comn de los documentos de tipo contable y deben entregarlo los comerciantes a todos
los consumidores finales que compren un determinado artculo, entregar la boleta es obligatorio
para el comerciante. Slo se exime de entregar boletas cuando el valor de venta es menor a $ 200.-
La boleta de compraventa no lleva detalle de precio neto y de IVA, slo se registra el precio de la
venta en valor bruto, ya sea en forma detallada o por el total.
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LA GUIA DE DESPACHO
La gua de despacho se realiza en triplicado; el duplicado queda en posesin del emisor a objeto de
proceder posteriormente a la facturacin de la venta realizada, cuando corresponda. El comprador o
empresa recibir el original y el triplicado; una de las cuales deber devolver firmada despus de
comprobar que la mercadera recibida es la que realmente figura en la gua de despacho y en la
copia del pedido. Si la mercadera no es conforme, podr ser devuelta o rectificar la nota de
entrega.
Tambin es importante mencionar algunas caractersticas que pueden tener las guas de despacho:
Sirven de testigo y gua para confeccionar las facturas.
Deben estar timbradas con el sello oficial, por el Servicio de Impuestos Internos, antes de ser
enviadas.
Con respecto a las mercaderas que enven los vendedores a los compradores, cuando no
importen venta, ser obligatorio para los vendedores sealar en las guas de despacho un
precio unitario de las mercaderas.
En los traslados de bienes para su reparacin de un lugar a otro del mismo emisor que no
importen venta podr omitirse el valor unitario, pero habr que dar a conocer en forma clara y
detallada el motivo.
R.U.T.
GUIA DE DESPACHO
N
S.I.I. - ARICA
Seor (es): ___________________________________________ R.U.T. ___________________________________
Direccin: _____________________________________________________Ciudad: __________Comuna:__________
Giro: ___________________________________________________________________________________________
Fono: ____________________Casilla: ______________________________________________________________
Condiciones de Venta: _____________________________________________________________________________
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LA FACTURA
Las facturas se confeccionan con los datos consignados en el pedido y en la gua de despacho.
La obligacin de expedir y entregar facturas esta regulada de forma rigurosa.
Las facturas son exigidas por el artculo 52 del Decreto Ley N 825 de 1974.
Debern expedir facturas los empresarios y profesionales por las operaciones que realicen, incluso
por las exportaciones, debiendo conservar copia de las mismas.
Cualquier otra copia que los contribuyentes deseen incorporar deber llevar la leyenda de su
destino.
Por ejemplo:
CUADRUPLICADO : CONTROL INTERNO CONTABILIDAD
QUINTUPLICADO : CONTROL INTERNO REGISTRO EXISTENCIA.
El triplicado deber portarse para ser exhibido durante el traslado de las mercaderas, junto con
el original, el que debe ser entregado a los funcionarios del Servicio de Impuestos Internos que
lo requieran. Si no fuera retirado por los funcionarios, deber ser conservado por el destinatario,
a fin de entregarlo a la direccin regional del Servicio de Impuestos Internos, cuando lo sea
requerido.
Deben estar timbradas con el sello oficial, por el Servicio de Impuestos Internos, previo a su
emisin por el comerciante.
El Rol Unico Tributario del emisor del documento, el nombre del documento ( la palabra factura)
y su numero correlativo debern ser impresos en un recuadro de cuatro centmetros de altura
por ocho centmetros de largo, enmarcado por una lnea de un milmetro de grosor. Dicho
recuadro ubicado en el ngulo superior derecho del documento, a 0,5 centmetros de corte y
ser de color rojo.
Fecha de emisin.
Numeracin correlativa.
Nombre completo o razn social y nmero de Rol Unico Tributario del contribuyente emisor.
Nombre completo o razn social y nmero de Rol Unico Tributario del destinatario.
Domicilio completo del establecimiento.
Giro del negocio.
Detalle de las mercaderas transferidas o naturaleza del servicio.
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R.U.T.
FACTURA
N
S.I.I. - ARICA
Seor (es): ________________________________________ R.U.T._______________________
Direccin: ____________________________________Ciudad: __________Comuna:__________
Giro: __________________________________________________________________________
Fono: ____________________Casilla: ______________________________________________
Condiciones de Venta: ____________________________________________________________
Gua de Despacho N: _____________________ Fecha: _______________________________
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NOTAS DE DEBITO
Exigidas en el artculo 57 del Decreto Ley N 825 de 1974, por aumento de los impuestos
facturados.
De acuerdo a lo dispuesto en el artculo 71 del reglamento, las notas de dbito deben cumplir los
mismos requisitos exigidos para las facturas y solamente pueden ser emitidas al mismo comprador
o beneficiario del servicio, para modificar facturas otorgadas con anterioridad.
Fecha de emisin.
Numeracin correlativa.
Nombre completo o razn social y nmero de Rol Unico Tributario del contribuyente emisor.
Nombre completo o razn social y nmero de Rol Unico Tributario del destinatario
R.U.T.
NOTA DE DEBITO
N
S.I.I. - ARICA
Seor (es): _____________________________________________________________________
Direccin: ____________________________________Ciudad: __________Comuna:__________
Giro: __________________________________________________________________________
Fono: ____________________Casilla: ______________________________________________
Condiciones de Venta: ____________________________________________________________
Gua de Despacho N: _____________________ Fecha: _______________________________
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NOTAS DE CREDITO
Fecha de emisin
Numeracin correlativa.
Nombre completo o razn social y nmero de Rol Unico Tributario del contribuyente emisor
Nombre completo o razn social y nmero de Rol Unico Tributario del destinatario.
Las notas de crdito solamente pueden ser emitidas al mismo comprador o beneficiario del servicio
para modificar facturas otorgadas con anterioridad.
R.U.T.
NOTA DE CREDITO
N
S.I.I. - ARICA
Seor (es): _____________________________________________________________________
Direccin: ____________________________________Ciudad: __________Comuna:__________
Giro: __________________________________________________________________________
Fono: ____________________Casilla: ______________________________________________
Condiciones de Venta: ____________________________________________________________
Gua de Despacho N: _____________________ Fecha: _______________________________
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c. COMPROBANTES DE CONTABILIDAD
Formulario de uso interno que se emplean para iniciar el registro y proceso de los datos
contables. En ellos se ordenan, clasifican y codifican las diversas transacciones para luego
registrarlas en los libros de contabilidad
COMPROBANTES LIBROS
DE DE
TRANSACCIONES
CONTABILIDAD CONTABILIDAD
d. LIBROS DE CONTABILIDAD
Cabe destacar que este ltimo, actualmente en desuso ha sido reemplazado por archivadores
de correspondencia.
Segn el artculo 44, los comerciantes debern conservar estos libros de contabilidad hasta
que termine la liquidacin de los negocios.
Para esta obligatoriedad ha sido sustituida por una disposicin del Servicio de Impuestos
Internos en la que se establece que los contribuyentes deben conservarlos, junto con la
documentacin correspondiente mientras este pendiente el plazo que tiene el Servicio para la
revisin de las declaraciones:
Tres aos cuando las declaraciones que no presentan problemas y,
Seis aos cuando hay un problema que aclarar.
Libros Auxiliares: Algunos de ellos exigidos por disposiciones reglamentarias como son:
- Libro de Compras D.L. 825 (Ley del IVA)
- Libro de Ventas D.L. 825 (Ley del IVA)
- Libro de Remuneraciones Ley 18.620 (Cdigo del Trabajo)
- Libro de Letras por Cobrar D.L. 3.475 (Ley del Timbres y Estampillas)
Libro destinado al registro de los recursos (activo) y de las deudas (pasivos) que tiene las
empresas al iniciar sus actividades y al cierre de cada ejercicio anual
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Mercaderas
Art. A 1.000 300 300.000
Art. B 1.000 400 400.000
Art. C 1.000 500 500.000 1.200.000
Muebles
-Escritorio 02 40.000 80.000
-Sillas 03 10.000 30.000
-Computadores 02 500.000 1.000.000 1.110.000
2.510.000
PASIVO
Proveedores
LULA LTDA. Fact/010 300.000
COPU LTDA. Fact/001 800.000 1.100.000
1.100.000
CAPITAL
Aporte Sr. A 1.410.000
LIBRO DIARIO
LIBRO MAYOR
En el se registran las transacciones una vez que han pasado por el Libro Diario. Su objeto es
clasificar y agrupar las transacciones efectuadas, en las cuentas respectivas.
D CAJA H D CAPITAL H
(1) 800.000 (1) 800.000
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e. INFORMES
En el caso del Balance General y Estado de Resultado, como paso previo a su elaboracin, se
prepara la hoja de trabajo denominada Balance de Comprobacin y de Saldos, la que tambin
da origen al informe denominado Balance Tabular o de Ocho columnas.
Esta hoja se emplea para comprobar la correccin en el registro de las transacciones conforme
al principio de partida doble, es decir, verificar si el total de cargos es igual al total de abonos,
luego a partir del cuadre matemtico, se analizan los saldos del las cuentas.
BALANCE TABULAR
SUMAS
UTILIDAD
TOTALES
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EL SISTEMA CONTABLE
En la prctica, existen tantos sistemas contables como empresas que los utilizan, dado que la
contabilidad debe adaptarse a la realidad y caractersticas de la empresa en que se aplicar, y
no viceversa; por lo tanto, se hace necesario clasificar los sistemas contables genricamente,
agrupndolos segn caractersticas comunes.
No obstante, cualquiera sea el sistema utilizado, es preciso que cumpla los siguientes objetivos
generales:
Debe representar todo aquello que ocurra en la empresa, producto de las diferentes
actividades econmicas que desarrolla, a un costo reducido.
Debe servir a la administracin, proporcionndole una informacin oportuna y adecuada,
con un alto grado de exactitud.
Debe ayudar a la bsqueda de objetivos tendientes a establecer presupuestos, costos e
informaciones especializadas.
Debe facilitar el Control Interno, respecto de fraudes, malversaciones de fondos y otras
irregularidades.
Dada la amplitud del tema, trataremos de simplificar el estudio de los sistemas contables
analizando slo sus caractersticas principales. As tenemos:
a. Sistemas Manuales:
Como su nombre lo indica, es aquel sistema en que el proceso de registro contable se hace
manualmente en libros, tarjetas y otros medios de procesamiento.
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c. Sistema Mecanizado:
d. Sistema Computacional:
Es el ms moderno y til sistema aplicado por un cada vez ms amplio nmero de empresas,
que lo adoptan en la medida que sus condiciones econmicas lo permiten. El procesamiento
contable se realiza mediante un ordenador electrnico o computador.
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SISTEMA JORNALIZADOR
LIBRO LIBRO
TRANSACCIONES DIARIO MAYOR
Es el de mayor uso, se caracteriza por el empleo de diversos libros auxiliares. Estos se utilizan
para agrupar las transacciones repetitivas y de igual naturaleza.
Algunos de estos libros deben llevarse obligatoriamente en conformidad con disposiciones
legales.
LIBRO COMPRAS
LIBRO VENTAS
OTROS
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Este Sistema al igual que el Centralizador puede tener libros auxiliares, en los cuales se
centralizarn peridicamente en el Libro Diario-Mayor.
LIBRO COMPRAS
LIBRO VENTAS
OTROS
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-Internos
DECISIONES USUARIOS
-Externos
-hojas de trabajo
INFORMES -De Comprobacin
-Intermedios y de Saldos
-De Balance
Tabular
-Balance
-Estado de
-Finales Resultado
-Estado de Flujo de
Efectivo
-Inventarios y
-Principales Balances
LIBROS DE -Diario
CONTABILIDAD
-Mayor
-Caja
(Registros)
Del Diario -Ventas
-Auxiliares -Compras
-Letras
-Otros
-Compras
-Ventas
-Cobros
-Pagos
TRANSACCIONES -Depsitos
-Giro de cheques
-Remuneraciones
-Arriendos
-Otros
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Los Bancos Comerciales realizan una diversidad de Operaciones, entre las que
podemos sealar:
g) Ahorro: (Captacin) rea que recibe depsitos a plazo, que ganan reajustes e
intereses.
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3. DEPOSITOS A LA VISTA: Son aquellos que pueden ser retirados por sus
beneficiarios de inmediato.
4. DEPOSITOS A PLAZO: Son aquellos depsitos que se efectan para ser retirados
en perodos de 30 o ms das y por los cuales se recibe un inters (recargo segn
el plazo de vigencia del depsito)
7. CHEQUE: es una orden escrita y girada (librada) contra un Banco, para que ste
pague al presentarlo, el todo o parte de los fondos que el librador pueda disponer en
cuenta corriente (o los disponibles que a ella se le pudieran transferir
automticamente desde su lnea de crdito)
a) Lugar y Fecha.
Siempre se debe escribir la fecha, porque as se determina la duracin del cheque.
Como tambin el lugar de expedicin del cheque, ste ser un factor para
determinar la duracin del cheque. Ahora bien, si no se escribe el lugar de
expedicin, se asume que es la plaza del banco de donde es esa cuenta.
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FORMULARIOS A UTILIZAR
1) Cheques girados en el pas para ser pagados dentro o fuera del Chile. $
2) Giros o cargos en cuenta corriente bancaria, que se efecten sin emitir $
cheques
3) Protesto de cheques, impuesto 1% sobre su monto, con mnimo de
Este impuesto tiene un mximo de 1 U.T.M)
COMPONENTES DE UN CHEQUE
a) GIRADO O LIBRADOR: Persona que gira el cheque contra el banco donde tiene su
cuenta corriente, firmndolo en el extremo inferior derecho.
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Cmputo de plazos
Para computar un plazo de das se cuentan los das corridos, sin considerar el da
mismo en que el cheque se gir. As, por ejemplo, un cheque girado el 31 de marzo en
la misma plaza del librado puede ser presentado a cobro hasta el da 30 de mayo;
girado en una plaza distinta, su plazo regir hasta el da 29 de junio.
Los plazos en meses, se computan por meses completos cualquiera sea el nmero de
das de cada uno de ellos tenga y el plazo tambin rige hasta el ltimo da. Por
ejemplo, un cheque girado el 31 de marzo en el extranjero puede ser presentado a
cobro hasta el 30 de junio del mismo ao;
en este caso el resultado sera diferente si para el cheque rigiera el plazo de 90 das.
Por otra parte, si se trata de un cheque en moneda extranjera podra ser presentado a
cobro hasta el 31 de marzo del ao siguiente.
REVALIDACION DE CHEQUES
Despus de cumplidos los plazos normales de validez de los cheques, el librador podr
consentir que el librado los pague, anotando esta autorizacin en el reverso del
documento
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COBRO DE CHEQUES
El beneficiario de un cheque deber cumplir con los siguientes pasos para retirar el
valor correspondiente desde el Banco.
El cobro de un cheque por caja, debe realizarlo el portador o beneficiario, segn sea
el tipo de cheque, ante el mismo banco del cheque.
Para que ste sea pagado, el portador o beneficiario, deber firmarlo cruzado y
presentar el carn de identidad, anotando ste ltimo al reverso de l.
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CHEQUE AL PORTADOR:
Cuando no est tachado "a la orden" ni "o al portador" lo puede cobrar o depositar
cualquier persona.
Este suele llamarse cheque al portador o abierto.
Adems es endosable, es decir, transferible a un tercero.
CHEQUE A LA ORDEN:
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CHEQUE NOMINATIVO:
CHEQUE CRUZADO:
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El "CHEQUE A FECHA":
No existe legalmente.
Mediante un acuerdo de palabra, se acostumbra realizar cheques a fecha y respetar
esas fechas para cobrarlos o depositarlos.
Un cheque que tenga una fecha futura perfectamente se puede cobrar hoy.
EL NO PAGO DE CHEQUES
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PROTESTO DE UN CHEQUE
Declaracin escrita formulada por el Banco (librado), estampada al dorso del cheque, al
tiempo de la negativa del pago, expresndose la causa, la fecha y la hora, sin que sea
necesaria la intervencin de un ministro de fe.
ENDOSO DE CHEQUES
El endoso es el escrito puesto al dorso del cheque por el cual el tenedor transfiere el
dominio del documento y lo entrega en cobro.
Es el endoso por el cual el tenedor del documento transfiere la propiedad que posee
sobre l a otra persona.
Esta modalidad de cobro puede dividirse, a su vez en:
Es aquel endoso por el cual el endosante otorga un mandato a un tercero para que
ste cobre y rinda cuenta de lo cobrado. Se caracteriza por llevar la expresin Valor
en Cobro adems de indicar la cuenta corriente del endosante donde deber
abonarse el producto de la cobranza, conjuntamente con la firma del endosante.
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UNIDAD : REMUNERACIONES
1.- REMUNERACIONES
CONTRATO DE TRABAJO
0,233333 x
1 + % recargo = Factor
EMPLEADOR Hrs. Jorn. Ord. semanal
100 TRABAJADOR
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Contrato Indefinido:
Es aquel que no expresa la fecha de trmino.
Importante:
Dependiendo de la situacin, en algunos casos resulta ms conveniente el contrato
indefinido, por cuanto el empleador le pone trmino en cualquier fecha, sin embargo, el
contrato a plazo fijo debe respetarse hasta la fecha de su trmino, o bien indemnizar al
trabajador.
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Tratos, Premios, Incentivos: Son ejemplos de remuneraciones con las que se paga al
trabajador, por un trabajo especfico (Trato), por haber cumplido satisfactoriamente una
tarea (Premio), por haber sobrepasado una meta de produccin, disminuyendo el
tiempo necesario o aumentando el nmero de unidades producidas (Incentivos).
La ley seala tres requisitos para que exista la obligacin de pagar gratificacin legal:
- Que la empresa persiga fines de lucro.
- Que la exista obligacin de llevar libros de contabilidad.
- Que se obtengan utilidades o excedentes lquidos en sus giros comerciales.
La parte de la utilidad lquida que se reparte entre los trabajadores no puede ser inferior
al 30% de dicha utilidad o excedentes.
Existen dos modalidades, el optar por una u otra es facultad del empleador.
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$ 300.000
0,075 = 7,5%
$4.000.000
Remuneracin devengada
Trabajador A $1.700.000 x 7,5% = $ 127.500
Trabajador B $1.200.000 x 7,5% = $ 90.000
Trabajador C $1.100.000 x 7,5% = $ 82.500
$4.000.000 $ 300.000
Importante
En la situacin que exista trabajadores a los cuales se les cancel por anticipado (25
%) y a otros no; igual se debe considerar las remuneraciones de los primeros para la
determinacin del factor. Naturalmente que no se les vuelve a pagar.
El tope legal de 4,75 Ingresos mnimos mensuales; $279.775 los cuales se cancelan en
forma mensual a razn de $23.315; evitando una mayor cantidad para los sueldos
altos.
Incluirla como parte del sueldo.
Ejemplo:
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Mtodo:
a) Se divide el sueldo mensual por 30 (das del mes) para obtener el monto del sueldo
diario,
b) Este monto se multiplica por 7 (das de la semana) para determinar el sueldo
convenido para la jornada ordinaria semanal,
c) El producto as{i obtenido se divide por la cantidad de horas pactadas que
constituyen la respectiva jornada ordinaria semanal, y
d) La cifra resultante, equivalente al valor de la hora extraordinaria, se incrementar,
para obtener el monto del valor de la hora extraordinaria , en un 50% (recargo legal)
o en otro porcentaje superior, si las partes as lo hubieren convenido.
Para aclarar mejor la situacin, sealaremos los conceptos ms frecuentes que deben
ser considerados para el clculo del valor de la hora extraordinaria.
Sueldo
Bono de antigedad
Asignacin de titulo
Asignacin de zona
Asignacin de riesgo
Asignacin de cargo
Bono de especialidad regalas de luz, agua y gas
Toda otra retribucin que se fija y constante
Conceptos que no deben considerarse
Tratos
Gratificacin pagada mes a mes
Asignacin de casa
Asignacin de movilizacin
Asignacin de colacin
Viticos
Bono de produccin variable
Tipos de Remuneracin
1.- Sueldo
2.- Sobre sueldo
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3.- Comisin
4.- Participacin
5.- Gratificacin
No constituyen Remuneracin
1.-Asignacin de Movilizacin
2.-Asignacin prdida de Caja
3.-Asignacin de desgaste de herramientas
4.-Asignacin de Colacin
5.-Viticos
6.-Asignacin familiar
7.-Indemnizacin por aos de servicios (Comparar Art. 17 N013 D.L. 824)
8.-Indemnizacin por feriado (despidos)
9.-Elementos de Seguridad
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Tipos de Aportes
a. Obligatorio
Todos los afiliados al actual Sistema Previsional que se encuentren trabajando tienen la
obligacin, en el caso de ser dependientes, y el derecho, si son independientes, de
realizar depsitos peridicos cuyo objetivo es acumular recursos para la vejez. La ley
fija estos depsitos en una tasa del 10% de las remuneraciones y rentas imponibles
mensuales, con un tope de 60 unidades de fomento. (U.F. ltimo da mes anterior al
pago de imposiciones)
b. Voluntario
A contar del 1 de marzo de 2002 entr en vigencia la Ley N 19.76824, la cual reform
el mecanismo de ahorro previsional voluntario ampliando el nmero de instituciones
que pueden administrarlo, tales como bancos, fondos mutuos, compaas de seguros,
administradoras de fondos para la vivienda y otras que autorice la Superintendencia de
Valores y Seguros.
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COTIZACIONES PREVISIONALES:
Sistema A.F.P.:
Fondo de Pensiones 10,0%
Fondo de Seguro de invalidez y sobrevivencia 3,40% mximo, hay AFP que su fondo
es de 2,55% por ejemplo.
Fondo de Salud:
Cotizando en ISAPRE 7,0%
Cotizando en I.N.P. para FONASA 7,0%
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Bonificacin D.L.889:
El Estado beneficia a las empresas que contraten mano de obra en las actividades que
se realicen en la Primera Regin con un 17% sobre la remuneracin Bruta, con un tope
de Renta $ por trabajador y una bonificacin tope de $
Clculo de Impuesto nico Renta, con determinacin de Zona, tope Art. 13 D.L.
889
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LIQUIDACION DE REMUNERACIONES
MES DE: AO
TRABAJADOR: R.U.T.
REMUNERACION NETA: $
RETENCIN IMPUESTO UNICO
Remuneracin Neta $
Menos: Asig. Zona D.L.889 $
Renta Imponible afecta Impto. nico $
IMPUESTO SEGN TABLA $
REMUNERACION LIQUIDA $
Asignacin Familiar Cargas $
Asignacin Movilizacin $
Asignacin $
Asignacin $ $
TOTAL GANADO $
MENOS:
Anticipos $
Descuentos $
Otros Descuentos $ $
REMUNERACION A PAGAR $
Certifico haber recibido a mi entera satisfaccin la suma de $__________________.-
()
correspondiente a mi remuneracin del mes.
FIRMA DEL TRABAJADOR
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2. SEGURO DE CESANTA
COBERTURA
FUENTES DE FINANCIAMIENTO
La cotizacin del trabajador (0,6%) y una porcin de la del empleador (1,6%) se abonan
en una cuenta personal de propiedad de cada afiliado, que se abrir en la Sociedad
Administradora, la que se denomina Cuenta Individual por Cesanta. Estas
cotizaciones debern enterarse durante un perodo mximo de once aos en cada
relacin laboral. Los recursos acumulados en esta cuenta, ya sean provenientes de
cotizaciones del empleador o del trabajador son propiedad de este ltimo, y slo
pueden ser retirados en casos de trmino del contrato de trabajo, fallecimiento o
pensin. El 0,8% restante del aporte del empleador y el aporte del Estado sern
destinados para financiar las prestaciones con cargo al Fondo de Cesanta Solidario.
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Qu elementos considera usted para saber si alguna situacin que esta viviendo es
buena o mala?
Probablemente, frente a un anlisis de su condicin, usted revisa los pro y los contra y
hace un balance de su estado, determinando si ste es positivo o negativo.
El balance es casi natural en la vida cotidiana y cobra una importancia radical en las
empresas, porque en ellas no es suficiente, tan slo un diagnstico en palabras para
poder determinar, claramente, el estado de la empresa, sino que se hace necesario un
anlisis detallado de lo que tiene la empresa, de lo que ha logrado a travs del tiempo,
as como de las deudas que tiene en un momento determinado.
Este puro ejercicio, le permite al empresario, tener un real conocimiento del estado de
situacin de su negocio, lo que le permitir en definitiva establecer prioridades, cursos
de accin y, por ltimo, proyectarse de manera realista para el futuro.
EL BALANCE
El balance de una empresa es como una fotografa de ella, ya que nos permite ver el
estado en que se encuentra la empresa, econmicamente hablando. Por ejemplo se
puede ver la cantidad de dinero efectivo, el estado de las maquinas o herramientas, las
deudas, etc.
Desde otro ngulo, se puede entender tambin el balance como una balanza que
equilibra, por una parte, todos los recursos de la organizacin y, por otra, todas las
obligaciones de la empresa. Es decir, un equilibrio entre el valor de lo bienes que tiene
la organizacin y lo que debe.
QU ES UN BALANCE DE MICROEMPRESA?
Hasta el momento, hemos visto de una manera general algunos elementos que
caracterizan los balances. En forma ms precisa podemos definir el concepto de
balance de una microempresa como: un diagnstico de la situacin econmica de la
organizacin, que se efecta en un momento determinado.
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Adems, es un informe que se confecciona cada cierto perodo, por ejemplo, cada tres
meses o cada fin de ao, con el objeto de ver cmo ha evolucionado el negocio y sus
recursos a travs del tiempo.
Asimismo, sirve de base para la toma de decisiones, es decir puede ayudar a visualizar
problemas que se estn viviendo y tomar algunas medidas correctivas, pero sirve
tambin, para orientar la actividad hacia metas que se quieran alcanzar. Esto es claro,
ya que al mirarse en una fotografa o en un espejo, se sabe si es necesario arreglarse.
RECURSOS PROPIOS:
- Un maletn y una caja con herramientas bsicas;
- Materiales para repuestos (nuevos y usados) por $20.000;
- Dinero en efectivo, como $13.000;
- Algunos pedidos de reparaciones;
- Deudas con un amigo por compra de herramientas (a pagar en un ao);
- Pequeo espacio en su casa para reparaciones (estima 10 mts2);
- Un mesn, un estante, dos bancas;
- Un cartel de reparaciones pegado en la calle;
- Gastos de luz y agua;
- Plan de hacerse un sueldo por mes;
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b. Actualmente tengo:
c. Mi negocio est:
Creo que est ms difcil que antes, porque me falta dinero y cuesta trabajar en el
espacio del taller. Lo curioso es que tenemos ms pedidos y con los ayudantes
tenemos ms capacidad de trabajo. En realidad no tengo muy claro si estoy mejor que
antes y no s que pasos seguir, aunque el rearmar artefactos me tinca que es buen
negocio.
As el balance nos ayuda a aclarar cules son los recursos con los que se trabaja y
cunto valen, cunto es propio y cunto es deuda. Nos ayuda tambin a ordenar los
registros de control del negocio de acuerdo a algn criterio que permita compararlos en
el tiempo.
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El balance est formado por tres grandes elementos que se ordenan en dos columnas:
LOS ACTIVOS
Los activos son los recursos que tiene la microempresa; ellos se valoran y se ubican en
el lado izquierdo del balance. Tenemos por ejemplo como activos: el dinero, las
mercaderas y las herramientas, entre otras.
LOS PASIVOS
EL PATRIMONIO
Representa todo lo que el dueo o los socios han invertido en el negocio as como las
ganancias o las prdidas que ste les genera. El patrimonio se ubica en el lado
derecho el balance y debajo de los pasivos.
BALANCE
PASIVOS
ACTIVO
PATRIMONIO
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Ahora que ya conocemos cules elementos forman parte del balance, en esta unidad
desarrollaremos el primero de ellos: LOS ACTIVOS.
LOS ACTIVOS
Los activos son los bienes o recursos que tiene una empresa en un momento
determinado. Ellos estn vinculados, directamente a la empresa y a su quehacer.
Dichos recursos tienen un valor en dinero. En el balance aparece ese recurso
representado por su valor y no el propio recurso.
Los activos ms conocidos que tienen las empresas son: el dinero efectivo que se
posee, los fondos que son de la empresa y que se van a recaudar, las mercaderas, las
herramientas y maquinarias y los bienes inmuebles entre otros.
Los activos deben tener ciertas condiciones para ser considerados como tales. Estas
son:
- Las herramientas;
- Los materiales, repuestos y cachureos;
- El dinero en efectivo;
- El terreno y taller que ocupa en la casa;
- Los muebles del taller;
- El cartel;
- Los cheques a fecha;
- Las planchas y estufas para la venta;
- El ahorro en el banco.
No seran activos:
- Los pedidos de reparaciones
- Las deudas
- Los gastos
- Los planes y proyectos
- El telfono del vecino
- Los pedidos pagados por anticipado
- Los ayudantes y sueldos.
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TIPOS DE ACTIVOS
La caja o disponible
Las cuentas por cobrar
Los Inventarios
Las maquinarias
Las herramientas y
Los bienes muebles (que se pueden trasladar) y los bienes inmuebles (que no se
pueden trasladar).
Por consiguiente, tenemos activos de corto plazo y activos de largo plazo. Los activos
de corto plazo son la caja, cuentas por cobrar e inventarios; ellos se pueden
transformarse en dinero en menos de un ao, o sea, en el corto plazo.
CUENTAS DE ACTIVOS
Para realizar el balance es necesario valorizar los activos, para lo que se utiliza el
concepto de CUENTAS DE ACTIVO. Este es registro en el cual se indica el valor que
tiene un activo en un determinado momento.
El balance est compuesto por cuatro grandes cuentas de activos que agrupan todos
los activos que tiene una empresa. Ellas son:
a. Cuenta: Caja o Disponible
b. Cuenta: Cuentas por Cobrar
c. Cuenta: Inventarios
d. Cuenta: Activo Fijo
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Son las cuentas que se van a recaudar, originadas por trabajos o servicios realizados,
o por la venta de algn producto a los clientes, quienes se han comprometido a
pagarnos en una fecha futura.
CUENTA: INVENTARIOS
Son todos los materiales, productos intermedios y productos finales que estn
destinados a la venta.
Son todos los recursos que tiene la microempresa, y que sirven de baso para el
proceso de produccin, comercializacin o venta de servicios. Es decir, el activo fijo
son todos aquellos recursos que no estn para la venta, sino que ayudan para el
proceso de venta.
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El registro de activo, es sin lugar a dudas, una actividad reconfortante, ya que indica
cuanto tiene la empresa, con qu cuenta, con qu puede contar en caso de algn
apuro y con qu cuenta como reserva a largo plazo.
Como ya hemos visto, los elementos del balance se ordenan de tal forma que se crea
un equilibrio entre los recursos que la empresa tiene (los activos) y los derechos que
existen sobre tales recursos (pasivos y Patrimonio).
As para ordenarlos, los activos van anotados al lado izquierdo del informe o balance y
corresponden a la mitad del informe. La otra mitad la conforman los pasivos y
patrimonio. Podramos decir, por tanto, que el balance es como una moneda que tiene
por un lado el sello y por el otro lado la cara. Ambos lados son equivalentes y son
formas diferentes de mirar lo mismo. En consecuencia podemos definir los elementos
del balance de la siguiente manera:
Los pasivos son fuente de recursos: Esto quiere decir que la empresa tiene pasivos,
porque le sirven para adquirir recursos. Son una forma de financiar, ya sea la compra
de materias primas, herramientas, equipamientos, edificaciones, etc.
Los pasivos provienen de terceros: Es decir, son una fuente de recursos que no est
ligada a los propietarios de la microempresa, sino a otros agentes con quienes se ha
creado una obligacin. Por ejemplo, un prstamo recibido de un amigo para comprar
una mquina de ocasin.
Los pasivos son derechos sobre activos: Es decir, un pasivo nos indica que alguna
persona o institucin tiene algo que exigirle a la microempresa. Al tener un pasivo
existe una obligacin que cumplir.
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Podemos decir, entonces, que los pasivos son los diferentes tipos de deudas u
obligaciones econmicas que tiene la empresa (microempresa)
Luego de haber visto una definicin general de los pasivos, pasemos a estudiar cuales
son sus principales caractersticas:
- Son obligaciones: Esto quiere decir que, cuando se tiene pasivos, se ha reconocido
un compromiso con alguien, una deuda. Por ejemplo, Por ejemplo la microempresa
Friend, dedicada a vender sopaipillas, tiene un pasivo de $15.000. Esto quiere
decir que existe una obligacin de pagar en algn momento dicha deuda.
- Son deudas exigibles: Es decir, a diferencia de lo que aporta el dueo a la empresa,
que puede pagarse y postergarse dependiendo de cuanto hayan fondos o
ganancias, los pasivos son compromisos que no son tan flexibles para ser
postergados.
- Tiene un valor econmico: Para ser considerados en el balance un pasivo debe
tener un valor expresable en dinero.
- Tienen normalmente algunas condiciones de:
- Plazos (existe una fecha lmite para devolverlo)
- Cuotas (es posible devolverlo en partes o cuotas)
- Cobros extras ( se devuelven con intereses u otro tipo de contrapartida)
- Son de diversos orgenes: Pueden originarse pasivos con los proveedores, con
bancos, con los trabajadores (sueldos propagar), con los clientes (pagos recibidos
por anticipado), etc.
- Se ubican al lado derecho del balance: Esta es una convencin normalmente
utilizada.
TIPOS DE PASIVO
De la misma manera que con los activos, existe una clasificacin de pasivos, por lo
tanto, tenemos cuentas por pagar, deudas de corto plazo y deudas de largo plazo.
Estas se diferencian entre s, segn sea el plazo exigido para pagarlas.
Entonces tenemos pasivos de corto plazo y pasivos de largo plazo. Los pasivos de
corto plazo, son todas aquellas obligaciones que se deben cumplir dentro de un ao.
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Los pasivos de largo plazo, corresponden a todas aquellas obligaciones que se deben
pagar a ms de un ao plazo de la fecha en que se hace el balance.
CUENTAS DE PASIVOS
Esta cuenta agrupa todas aquellas obligaciones de pago de la empresa por servicios o
productos recibidos.
En esta cuenta se consideran todas aquellas deudas por prstamos que haya recibido
la empresa y que se tengan que pagar dentro de un ao.
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Se consideran todas aquellas deudas por prstamos que haya recibido la empresa y
que se tengan que pagar despus de un ao.
El patrimonio, al igual que los pasivos, es fuente de recursos: Esto quiere decir,
que el patrimonio es el capital que aportaron los dueos para invertir en los activos.
Con l se obtiene el disponible, las materias primas, los equipamientos, terrenos, etc.
El patrimonio tambin representa derechos sobre los activos: Es decir, los activos
son recursos que se trabajan para hacer crecer el patrimonio del empresario.
La gran diferencia entre los pasivos y el patrimonio radica en que los pasivos son
exigibles, es decir, son obligaciones que tiene la empresa y que deben ser cumplidas
en un determinado plazo; en cambio el patrimonio, no tiene plazo y si los dueos
quisieran recuperarlo como su capital, ests seran retiradas contra utilidades
generadas.
El patrimonio est conformado por dos elementos fundamentales, que est, muy
ligados al quehacer productivo de la empresa:
El capital neto que han invertido los dueos: El capital neto que han invertido los
dueos es la suma de todos los fondos que los dueos han ingresado como inversin
para formar la empresa. Es el capital neto, pues es necesario descontar aquellos
fondos que han retirado los dueos a lo largo de la historia del negocio.
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Toda vez que se realiza un balance, el empresario tiene ordenado su negocio, conoce
cunto tiene (activo), cunto debe (pasivo) y cul es su patrimonio. Esta informacin,
expresada en nmeros, es necesario interpretarla para sacarle el mayor partido posible
y para que nos permita comprender a cabalidad lo que est pasando con la empresa.
En este punto, analizaremos, ms detenidamente, cada uno de los elementos con el
objeto de Interpretar la informacin que ellos nos proporcionan y as poder, por un
aparte, conocer mejor la situacin de la empresa y, por otra parte apreciar las posibles
perspectivas futuras para ella.
BALANCE
Al mirar este informe, aparte de leer las cifras que corresponden a cada componente,
es posible adems interpretarlas y sacarle provecho al esfuerzo realizado en su
obtencin. As, a travs de la interpretacin del balance, podemos saber si estamos
mejor o peor que antes y cmo prepararnos para enfrentar el futuro.
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ANALISIS COMPARATIVO
Como su nombre lo dice, este anlisis significa comparar, es decir analizar el balance
en dos momentos diferentes y luego ver cmo han cambiado las cosas. Recuerde que
el balance est hecho en un momento determinado, y nos muestra la realidad de la
empresa en ese tiempo. Este anlisis, por tanto, nos permitir ver dos momentos del
negocio, apreciar los cambios producidos en las diferentes cuentas y relacionarlos con
lo ocurrido en el perodo.
BALANCE
BALANCE
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As, por ejemplo, para la amasandera Mazapn, sera necesario revisar en detalle
las cuentas ms importantes que han cambiado en los activos se aprecia que es el
activo fijo el que cambi (hubo un aumento de $3.000 a $10.000).
Hemos dicho que otro informe que podemos revisar para completar nuestro anlisis
del balance es el Estado de Resultados (o Estado de Prdidas o Ganancias),
ambos estn vinculados y nos permiten conocer la situacin econmica de la
empresa.
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Ambos informes estn vinculados, pues, a partir de los recursos o activos que
posee una empresa. Mediante su proceso de operacin y ventas, ella genera
utilidades o prdidas que permitirn hacer crecer o caer el patrimonio.
- Si la empresa genera utilidades har aumentar sus activos, pues con ventas
mayores que los costos totales, se generarn recursos adicionales (efectivo,
cheques a fecha, cuentas de clientes por cobrar, etc.).
- Si genera prdidas, porque las ventas estn bajas y no se cubren los costos,
entonces habr una reduccin de recursos.
La diferencia entre los ingresos y costos-gastos del perodo, nos indicar si la empresa
ha ganado o perdido en su negocio.
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ESTADO DE RESULTADOS
Ejercicios:
BALANCE
Este informe nos muestra que los socios han echado a andar el negocio con un aporte
de $220.000 y que adems pidieron un prstamo de $120.000 (que vence en octubre).
Con estos fondos compraron materias primas y una mquina de segunda mano para
tornear madera. Adems, todava les quedan fondos disponibles por $70.000 en la
caja.
Luego del perodo de fiestas patrias sus ingresos y gastos muestran los siguientes
saldos resumidos:
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ESTADO DE RESULTADOS
Los socios nos muestran el balance que hicieron al final del perodo, en el momento en
que queran saber cunto podan repartirse:
BALANCE
Ahora, los socios quieren saber cunto repartirse, pero ellos saben que luego hay que
preparar productos para la poca navidea.
- La empresa Cunto gan en el perodo?
- Al mirar el balance, Dnde se encuentra la utilidad?
- Cunto podran repartirse los socios al 01 de octubre de 2003?
- Qu implicancias tiene que exista el pasivo de corto plazo?
Cmo sera el balance si el negocio hubiera dado prdidas?
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