Manual Conceptual SNIES Julio 7 2017

SISTEMA NACIONAL DE INFORMACION
PARA LA EDUCACIN SUPERIOR
ESTRUCTURA CONCEPTUAL Y FUNCIONAL
- Manual del Usuario -
2017
Versin: 2.2.3 Fecha de actualizacin: 7/Julio/2017

1
CONTENIDO
INTRODUCCION ...................................................................................................................................... 5
1. SISTEMA DE INFORMACIN DE EDUCACIN SUPERIOR ............................................ 6
2. GENERALIDADES SNIES ........................................................................................................... 7
2.1 Definicin ................................................................................................................................. 7
2.2 Principios: ................................................................................................................................ 7
2.3 Evolucin del SNIES: .......................................................................................................... 8
2.4 Ciclo de informacin ............................................................................................................ 9
2.5 Cadena de valor de la informacin ..............................................................................11
2.6 Marco legal ............................................................................................................................11
a. Fechas de reporte de informacin ...................................................................................13
3. ESTRUCTURA CONCEPTUAL Y FUNCIONAL DEL SNIES ..............................................14
3.1. PARTICIPANTES ..................................................................................................................16
3.1.1. Participante .......................................................................................................................16
3.1.2. Actualizar documento participante ..........................................................................19
3.1.3. Persona Jurdica ..............................................................................................................21
3.2. INFORMACIN INSTITUCIONAL ...................................................................................22
3.2.1. Informacin complementaria de la IES: ............................................................22
3.2.1.1. IES_INF_COMPLEMENTARIA ...............................................................................22
3.2.1.2. IES_REGLAMENTOS: Se registran los reglamentos internos que rigen
al interior de la IES. ....................................................................................................................25
3.2.2. Unidad Organizacional ...............................................................................................26
3.2.3. Recurso Histrico.........................................................................................................28
3.3. Recurso Humano ................................................................................................................37
3.3.1. Docentes .........................................................................................................................37
3.3.2. Autoridades....................................................................................................................51
3.3.3. Directivos........................................................................................................................53
3.3.4. Integrantes Mximo rgano De Gobierno .........................................................55
3.4. Poblacin Estudiantil .........................................................................................................57
3.4.1. Inscritos-Relacin de Inscritos ...............................................................................57

2
3.4.2. Inscritos Programa .....................................................................................................59
3.4.3. Admitidos........................................................................................................................60
3.4.4. Estudiantes de Articulacin .....................................................................................61
3.4.5. Estudiantes de Estrategias de Cobertura: .........................................................63
3.4.6. Estudiante de Primer Curso: ...................................................................................64
3.4.7. Matriculados ..................................................................................................................75
3.4.8. Graduados ......................................................................................................................77
3.4.9. Materias Matriculado ..................................................................................................79
3.4.10. Apoyo financiero, acadmico u otros ...............................................................80
3.4.11. Retiros Estudiantiles ...............................................................................................82
3.4.12. Cupos Proyectados y Matrcula Esperada.......................................................84
3.4.13. Actualizar documento inscrito ............................................................................85
3.5. Ser Pilo Paga ........................................................................................................................86
3.5.1. Estudiante Ser pilo Paga ..........................................................................................87
3.5.2. Programas Ser Pilo Paga ........................................................................................101
3.5.3. IES Ser Pilo Paga .......................................................................................................104
3.6. Internacionalizacin.........................................................................................................109
3.6.1. Convenios Internacionales.....................................................................................110
3.6.2. Movilidad de docentes del exterior hacia Colombia .....................................112
3.6.3. Movilidad de docentes hacia el exterior ...........................................................115
3.6.4. Movilidad de estudiantes del exterior hacia Colombia. ..............................117
3.6.5. Movilidad de estudiantes hacia el exterior. .....................................................119
3.6.6. Movilidad de personal administrativo del exterior hacia Colombia ........122
3.6.7. Movilidad de personal administrativo hacia el exterior ..............................124
3.6.8. Programas presenciales ofrecidos en el exterior ..........................................126
3.7. Extensin .............................................................................................................................129
3.7.1. Actividad Cultural ......................................................................................................129
3.7.2. Consultora ...................................................................................................................132
3.7.3. Cursos ............................................................................................................................136
3.7.4. Educacin continua ...................................................................................................137
3.7.5. Evento Cultural...........................................................................................................139

3
3.7.6. Proyecto de Extensin .............................................................................................141
3.7.7. Servicios .......................................................................................................................148
3.8. Bienestar ..............................................................................................................................155
3.8.1. Actividad Bienestar ...................................................................................................156
3.9. Investigacin ......................................................................................................................160
3.9.1. Centro de investigacin. .........................................................................................160
3.9.2. Grupos de investigacin .........................................................................................161
3.9.3. Otras actividades de investigacin .....................................................................169
3.9.4. Productos de Investigacin:..................................................................................172
3.9.5. Proyectos de Investigacin. ..................................................................................174
3.9.6. Redes de investigacin............................................................................................185
3.10. INFORMACIN FINANCIERA .....................................................................................188
3.10.1. Derechos Pecuniarios ...........................................................................................188
3.10.2. Otros derechos pecuniarios - Valor Matricula por programa ................190
GENERALIDADES PLANTILLAS FINANCIERAS .....................................................................191
Consideraciones para el Diligenciamiento ............................................................................191
3.10.3. BALANCE GENERAL Y ESTADO DE RESULTADOS .........................................191
3.10.3.1. Descripciones de Renglones (Fuente SNIES Financiero) .......................192
3.10.3.2. Cargue de Archivo de Notas e Informe del Revisor Fiscal .....................220
3.10.4. PLAN NICO DE CUENTAS PUC .......................................................................221
3.10.5. FLUJO EFECTIVO .......................................................................................................223
Descripcin de los conceptos de ID_ITEM_FLUJO DE EFECTIVO .................................224
3.10.6. ESTADO DE CAMBIOS PATRIMONIO IES PRIVADAS ...................................227
Cuentas IES privadas ....................................................................................................................228
3.10.7. GENERALIDADES PLANTILLAS DE PRESUPUESTO .......................................229
3.10.7.1. PRESUPUESTO IES PBLICAS Y ESTABLECIMIENTOS PBLICOS ......230
3.10.7.1.1. INGRESOS_UNIVERSIDADES_V2 ..................................................................230
3.10.7.1.2. GASTOS_UNIVERSIDADES_V2 .......................................................................243
3.10.7.2. PRESUPUESTO IES PRIVADAS..........................................................................262
3.10.7.2.1. INGRESOS_PRIVADAS .......................................................................................262
3.11.5.2.2. GASTOS_PRIVADAS...............................................................................................268

4
INTRODUCCION
El Sistema Nacional de Informacin de la Educacin Superior (SNIES) ha venido

evolucionando tanto en la precisin conceptual como en el alcance de los aspectos
que registra sobre la gestin acadmica, de investigacin y de extensin que realizan
las Instituciones de Educacin Superior (IES), incluyendo la gestin administrativa y
financiera que se adelantan en la IES.
Es as como en los aos 2009 y 2010 se implementaron mejoras al sistema como la

adicin de mdulos nuevos en los que se debe registrar informacin, tal es el caso
de informacin sobre internacionalizacin, gestin financiera, extensin y bienestar
universitario. De igual manera, a partir del 2009 se han venido promulgando
disposiciones legales que fijan fechas de reporte, limitan el uso de la informacin
contenida en el sistema y establecen particularidades del proceso de reporte de
informacin.
Con base en lo anterior se manifiesta la necesidad de compilar las disposiciones

vigentes, precisar los conceptos que se han integrado al lenguaje del sistema y definir
el alcance de cada uno de los conceptos, variables, formularios y campos que se
deben registrar en el SNIES Local, con el objetivo de normalizar el lenguaje,
conformar una gua general para determinar el tipo de informacin que se debe
registrar y reportar, y explicar de manera general el esquema conceptual y funcional
del sistema.
Con ste propsito y ante la indiscutible necesidad de contar con informacin

oportuna, confiable, relevante y til de la educacin en Colombia, ponemos a
disposicin de todos los usuarios del SNIES en las Instituciones de Educacin Superior
(IES) el presente Manual del Usuario, aclarando nuevamente que su pretensin es
meramente conceptual.

5
1. SISTEMA DE INFORMACIN DE EDUCACIN SUPERIOR
Entendemos el Sistema de Informacin de Educacin Superior como un conjunto de

Instituciones, Entidades, Organismos e instancias que producen y administran
informacin que, una vez consolidada y organizada en diferentes Sistemas de
Informacin, permiten poner a disposicin de manera sincronizada la informacin
sobre educacin superior en Colombia.
El esquema general del sistema es:
Observamos como base, ncleo y fuente formal de informacin de educacin superior

al SNIES (Sistema Nacional de Informacin de la Educacin Superior) el cual esta
alimentado por dos instancias, la primera fuente de informacin es el SACES (Sistema
de Aseguramiento de la Calidad de la Educacin Superior) que provee informacin
institucional sobre las IES y sobre programas acadmicos que el Ministerio de
Educacin Nacional les ha otorgado registro calificado o certificacin de alta calidad;
como segunda fuente est el reporte de informacin que las IES (Instituciones de
Educacin Superior) realizan al SNIES Central.
Una vez reportada y consolidada la informacin en SNIES se surte el proceso de

seguimiento, validacin y auditoria a la informacin recibida; una vez realizado el
proceso el SNIES se constituye en fuente principal de informacin para los dos
Subsistemas que administra el Ministerio de Educacin Nacional MEN, por un lado
el SPADIES (Sistema para la Prevencin de la Desercin de la Educacin Superior)
que compila y analiza informacin de la desercin estudiantil y sirve de base para
disear planes de apoyo a la permanencia estudiantil y reduccin de la desercin.
Por otro lado es fuente de informacin del OLE (Sistema de informacin del
6
Observatorio Laboral para la Educacin) en donde se consolida y analiza informacin
sobre graduados, en particular sobre condiciones laborales y necesidades del
mercado laboral.
El SNIES como fuente oficial, abastece de informacin fundamental a las entidades

del sector de educacin (Observatorio de Ciencia y Tecnologa, COLCIENCIAS,
ICETEX, ICFES) para el cumplimiento de la misin respectiva. De igual manera
suministra informacin a los dems usuarios de informacin tales como Organismos
nacionales e internacionales, Entidades Pblicas, ONG, Investigadores, Sector
privado, Comunidad educativa, ciudadanos en general y a las mismas IES.
Como producto del cruce de informacin entre el SNIES, las bases de datos de
entidades del sector y las de otros organismos del Estado, como: Ministerio de Salud
y Proteccin Social, Registradura Nacional del Estado Civil, Unidad de Gestin de
Pensiones y Parafiscales, Departamento de la Prosperidad Social, Agencia Nacional
para la Superacin de la Pobreza Extrema, Departamento Nacional de Planeacin,
entre otros, de donde se obtiene informacin de identificacin, informacin laboral,
informacin especfica de grupos poblacionales particulares en condiciones de
vulnerabilidad, se puede formular poltica y disear planes y programas orientados
al fomento y apoyo de la educacin superior.
Toda la informacin producida o administrada por los diferentes participantes del

sistema, al final permite la construccin de los tableros de indicadores de calidad,
gestin y eficiencia, herramienta fundamental para el seguimiento, evaluacin y
anlisis de las variables de la educacin superior y la definicin del direccionamiento
estratgico del sector y la formulacin de poltica pblica.
2. GENERALIDADES SNIES
2.1 Definicin
Sistema de informacin que recopila, consolida y organiza informacin sobre las

Instituciones de Educacin Superior (IES), sobre la gestin acadmica que stas
realizan y sobre los programas acadmicos aprobados por el Ministerio de Educacin
Nacional, con el fin de producir reportes, estadsticas e indicadores que permiten la
planeacin, monitoreo, evaluacin, asesora, inspeccin y vigilancia del sector.
El SNIES es la fuente de informacin oficial del sector de la educacin superior en

Colombia y como tal tiene la misin de responder a las necesidades de informacin
de todos los usuarios en sus diferentes mbitos.
2.2 Principios:
Los principios que orientan el proceso desarrollado en SNIES son:

7
CONFIABILIDAD: La informacin es suministrada por la fuente directa
responsable y, es consolidada y validada por el Ministerio de
Educacin Nacional.
OPORTUNIDAD: La informacin se reporta, consolida y divulga en un tiempo
establecido.
RELEVANCIA: La informacin responde a las necesidades del sector segn
los pblicos objetivos.
UTILIDAD: La informacin es aplicable y contiene datos correctos,
proporcionando detalle suficiente y adecuado segn los
pblicos objetivos.
2.3 Evolucin del SNIES:
1992 : La Ley 30 en su artculo 56 establece la creacin del SNIES con el fin

de divulgar la informacin de calidad y cantidad de las IES y
programas de educacin superior en el pas
1997 : Se implementa la primera versin del SNIES
2003 : Se completa e implementa el primer rediseo conceptual del sistema
2005 : Se completa e implementa el primer rediseo tecnolgico del sistema
y se construye la primera versin del Tablero de Indicadores de
Control de Calidad.
2006 : Se formaliza y reglamenta la definicin y alcance del SNIES, se
implementa la muestra piloto del control de calidad
2007 : Mediante Resolucin 626 el MEN establece la estructura conceptual
del SNIES, fija las fechas en que debe estar disponible la informacin
y establece el cronograma para que las IES implemente el SNIES.
2008 : Se socializa masivamente el uso del sistema
2009 : Se mejora el SNIES con la introduccin de los mdulos de
Internacionalizacin, Financiero, Extensin universitaria y Bienestar
universitario. Se implementa la metodologa de reporte 1 a 1.
2010 : Se expide la Resolucin 1780 en donde se precisan los contenidos del
sistema, se establece la responsabilidad del reporte y se fijan fecha
de reporte de informacin.
2012 : Se redisea el mdulo de consultas en la pgina WEB, se define la
metodologa para la restructuracin funcional del SNIES y se realiza
la depuracin de los campos de informacin de cada mdulo del
sistema.
2014 : Se adelanta el proceso de redefinicin conceptual y funcional del
sistema con base en la informacin manifestada por la IES mediante
encuesta virtual.
2015: Se expide la resolucin 12161 de 2015: Por la cual se dictan
disposiciones relacionadas con la administracin de la informacin en
el Sistema Nacional de Informacin de la Educacin Superior SNIES
y se deroga la Resolucin 1780 de 2010.
2016: Se expide la resolucin 20434 de 2016: Por la cual se dictan
disposiciones relacionadas con la administracin de la informacin en

8
el Sistema Nacional de Informacin de la Educacin Superior (SNIES)
y el reporte de informacin sobre el incremento de derechos
pecuniarios, y se deroga la Resolucin No.12161 de 2015.
2.4 Ciclo de informacin
Reporte
Publicacin Seguimiento
Consolidacin
y Cierre Validacin
Auditora
El ciclo inicia con el reporte de informacin por parte de las IES, a sta informacin
el Ministerio de Educacin Nacional le aplica un proceso de seguimiento, validacin y
auditoria a los datos, luego se hace el cierre estadstico de los datos y la generacin
de las bases de datos definitivos de cada variable, luego se generan los reportes e
informes, se procesan las estadsticas y perfiles, se calculan los indicadores y se
publica la informacin oficial de la educacin superior.
El proceso de reporte de informacin se detalla as:

9
El sistema de Aseguramiento de la Calidad de la Educacin Superior SACES, a
travs de un proceso de sincronizacin entrega al Sistema Nacional de Informacin
de Educacin Superior SNIES los datos de cada una de caracterizacin de las
instituciones y de la oferta de los programas acadmicos. Una vez el SNIES cuenta
con estos datos, las instituciones de educacin superior IES, bien sea mediante
sistemas de registro de informacin manuales, con sistemas de informacin de
desarrollo propio o con grandes sistemas de informacin integrados realizan el
proceso de consolidacin, verificacin y cargue a travs de la Herramienta de Cargue
HECAA por va web. Luego en SNIES se realiza el proceso de seguimiento,
validacin y auditora de informacin a la informacin reportada por las IES, una vez
consolidada se alimentan los subsistemas SPADIES y Observatorio Laboral OLE y
se publica de manera oficial la informacin.

10
2.5 Cadena de valor de la informacin
En cada estadio o etapa del proceso de recopilacin, anlisis y utilizacin de la

informacin se genera un valor agregado que al final permite a los usuarios disponer
de informacin completa y suficiente para formular poltica pblica, tomar decisiones,
disear planes y programas que permiten el avance y desarrollo de la educacin
superior en Colombia.
En primer lugar se consolidan datos alimentados de las fuentes ya identificadas, luego

a stos se les asigna una utilidad, un propsito y se les organiza para producir
informacin, con ella se construye conocimiento del sector con base en las
estadsticas e indicadores para finalmente disponer de informacin estratgica para
la toma de decisiones.
2.6 Marco legal
Constitucin Poltica de Colombia: el artculo 67 establece que la educacin

es un derecho de la persona y un servicio pblico que tienen una funcin
social; que le corresponde al Estado regular y ejercer la suprema
inspeccin y vigilancia de la educacin con el fin de velar por su calidad,
por el cumplimiento de sus fines y por la mejor formacin moral, intelectual
y fsica de los educandos.
Ley 30 de 1992: el artculo 56 crea el Sistema Nacional de Informacin de

la Educacin Superior el cual tendr como objetivo fundamental divulgar
informacin para orientar a la comunidad sobre la calidad, cantidad y
caractersticas de las instituciones y programas del Sistema.

11
Decreto 1767 de 2006: mediante el cual se reglamenta el SNIES
Decreto 4968 de 2009: se define el uso de la informacin contenida en

SNIES y se fijan restricciones; se precisa que el Ministerio de Educacin
Nacional administrar, recopilar, almacenar, procesar, analizar y
difundir la informacin contenida en el SNIES.
Resolucin 1780 de 2010: se establece el tipo de informacin y la

estructura conceptual del SNIES, establece fechas de corte y reporte de
Informacin.
Decreto Ley 019 de 2012 (Ley anti-trmites): en su artculo 119

establece que la acreditacin como beneficiarios del sistema de salud de
estudiantes entre 18 y 25 aos la verificarn las EPS en las bases de datos
que el Ministerio de Salud y Proteccin Social disponga para tal fin, por lo
tanto, las IES no revisarn ni validarn sta informacin.
Decreto 2685 de 2012 y Decreto 916 de 2013: reglamenta el Decreto

Ley 019 de 2012 sobre la acreditacin de beneficiarios del sistema de salud
y establece las siguientes fechas para el reporte de informacin, as:
31 de enero - matriculados en 1 curso

15 de marzo - dems matriculados
31 de julio - matriculados en 1 curso
15 de septiembre - los dems matriculados
Resolucin 12161 de 5 de agosto de 2015: Por la cual se dictan

disposiciones relacionadas con la administracin de la informacin en el
Sistema Nacional de Informacin de la Educacin Superior SNIES y se
deroga la Resolucin 1780 de 2010.
Resolucin 20434 de 28 de octubre de 2016: Por la cual se dictan

disposiciones relacionadas con la administracin de la informacin en el
Sistema Nacional de Informacin de la Educacin Superior (SNIES) y el
reporte de informacin sobre el incremento de derechos pecuniarios, y se
deroga la Resolucin No. 12161 de 2015.

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a. Fechas de reporte de informacin
FECHA DE REPORTE PARA FECHA DE REPORTE PARA

EL PRIMER SEMESTRE EL SEGUNDO SEMESTRE
MODULO / PLANTILLAS
PRIMER PRIMER
DEFINITIVA DEFINITIVA
CORTE CORTE
PARTICIPANTE
* Participante mar-15 jun-30 sep-15 dic-10
* Persona Jurdica En cada novedad En cada novedad
*
Actualizar documento participante En cada novedad En cada novedad
INFORMACION INSTITUCIONAL
Mximo cinco (5) das despus Mximo cinco (5) das despus
* Informacin complementaria de la IES
de la novedad de la novedad
Cada vez que se presente Cada vez que se presente
* Unidad organizacional
la novedad la novedad
* Recursos fsicos - histrico jun-30 dic-30
POBLACION ESTUDIANTIL
* Inscritos - Relacin Inscritos ene-31 jun-30 jul-31 dic-10
* Inscritos programa ene-31 jun-30 jul-31 dic-10
* Admitidos ene-31 jun-30 jul-31 dic-10
* Estudiantes primer curso ene-31 jun-30 jul-31 dic-10
* Matriculados mar-15 jun-30 sep-15 dic-10
* Estudiantes de articulacin mar-15 jun-30 sep-15 dic-10
* Estudiantes de estrategias de cobertura mar-15 jun-30 sep-15 dic-10

* Graduados abr-30 jul-31 oct-31 ene-31
Cada vez que se presente la Cada vez que se presente la
* Actualizar documentos inscritos
novedad novedad
* Materias inscritas del matriculado ago-31 feb-28
* Apoyos financieros, acadmicos u otros ago-31 feb-28
* Retiros disciplinarios ago-31 feb-28
* Cupos proyectados y matrcula esperada Periodo siguiente Marzo 15 Periodo siguiente Sept. 15
SER PILO PAGA
* Estudiantes Ser Pilo Paga jun-30 jul-31 dic-10 ene-31
* IES Ser Pilo Paga jun-30 jul-31 dic-10 ene-31
* Programas Ser Pilo Paga jun-30 jul-31 dic-10 ene-31
FECHA DE REPORTE PARA FECHA DE REPORTE PARA

MODULO / PLANTILLAS EL PRIMER SEMESTRE EL SEGUNDO SEMESTRE
DEFINITIVA DEFINITIVA
RECURSO HUMANO
* Integrantes mximo rgano de gobierno
novedad novedad
* Autoridades
novedad novedad

13
* Directivos
novedad novedad
* Docentes jun-30 dic-10
BIENESTAR INSTITUCIONAL
* Actividades de bienestar jun-30 dic-10
EXTENSION INSTITUCIONAL jun-30 dic-10
INTERNACIONALIZACION jun-30 dic-10
INVESTIGACION jun-30 dic-10
INFORMACION FINANCIERA
Reporte de los saldos del PUC a Nivel 8 de
acuerdo con la Resolucin 643 de 2015 de la
Contadura General de la Nacin, trimestral de la
vigencia en curso y definitivo de la vigencia Oct-31 (corte septiembre 30)
Abr-30 (corte marzo 30)
* anterior; as como las notas a los estados Abr-30 de la siguiente vigencia
Jul-31 ( corte Junio 30)
financieros bsicos. (corte diciembre 30)
A partir de sta informacin, se deben generar

los siguientes reportes:
1. Balance general
2. Balance general comparativo
3. Estado de resultados / Estado de actividad
econmica, financiera y social
4. Estado de flujo de efectivo
5. Estado de cambios en la situacin financiera
6. Estado de cambios en el patrimonio
El numeral 4, 5 y 6 se deben diligenciar en las
plantillas dispuestas en la herramienta de
cargue.
Aplica para IES pblicas y Privadas

Presupuesto de ingresos y gastos de la vigencia
* actual y la correspondiente ejecucin (15) das del mes siguiente
presupuestal, informe mensual para IES pblicas
Presupuesto de ingresos y gastos de la vigencia En los primeros 15 hbiles del
actual y la correspondiente ejecucin mes de febrero (corte diciembre)
* Jul. 31 (corte junio)
presupuestal, informe semestral para IES y nuevo presupuesto aprobado
privadas vigencia actual
* Valor matrcula para prximo periodo May-30 Dic-15
* Derechos pecuniarios para prximo semestre Nov 1 - Dic-15
3. ESTRUCTURA CONCEPTUAL Y FUNCIONAL DEL SNIES
El SNIES se encuentra estructurado en cuatro niveles de informacin: mdulos,

variables, campos y valores vlidos de los campos; en la actualidad el sistema est
conformado por diez mdulos y cada uno tiene asociadas las variables relevantes que
identifican la gestin en cada aspecto, de igual manera cada variable contiene los
campos estimados como pertinentes, indispensables, certificables, objetivos y
comparables.

14
Los mdulos que a la fecha componen el sistema son:
PARTICIPANTE
INFORMACIN INSTITUCIONAL
RECURSO HUMANO
POBLACIN ESTUDIANTIL
SER PILO PAGA
INTERNACIONALIZACIN
EXTENSIN
BIENESTAR
INVESTIGACIN
INFORMACIN FINANCIERA

15
3.1. PARTICIPANTES
3.1.1. Participante
El sistema cuenta con una variable transversal denominada Participantes que

permite registrar la informacin bsica de cada una de las personas que hacen parte
de la comunidad acadmica de una Institucin, bien sean estudiantes, docentes,
rganos de gobierno, autoridades y directivos. Antes de vincular a una persona en
alguna actividad acadmica en la IES, se debe confirmar que dicha persona se
encuentre registrada en esta variable.
La plantilla para el reporte de informacin es:
Para cada persona que participa en el proceso acadmico en la IES se registra:
ID_TIPO_DOCUMENTO: cdigo o sigla del tipo de documento principal de la

persona que sirve como instrumento de reconocimiento de la identidad,
nacionalidad y nombre. Los valores permitidos son:
ID_TIPO_DO
DESC_TIPO_DOCUMENTO DEFINICIN
CUMENTO
Es el documento con el cual los colombianos mayores de
CC Cdula de ciudadana edad, pueden identificarse en todos los actos civiles,
polticos, administrativos y judiciales
Documento de identidad Cualquier documento expedido en el pas de origen de las
DE
extranjera personas extranjeras con el cual se identifican
Es el documento expedido en Colombia por las personas
CE Cdula de extranjera
extranjeras para identificarse en el territorio colombiano.
Documento oficial de identificacin de los colombianos
TI Tarjeta de identidad
menores de edad entre los 7 y los 17 aos de edad.
Documento que acredita la identidad y nacionalidad de
PS Pasaporte
las personas en el exterior, de acuerdo a la ley 12 de 1947

16
mediante la cual Colombia se adhiere al Convenio sobre
Aviacin Civil Internacional de la Organizacin de
Aviacin Civil Internacional
Documento que acredita una persona como un miembro
CA Certificado cabildo
de una comunidad indgena.
NUM_DOCUMENTO: codificacin numrica o alfanumrica que identifica al

participante de acuerdo al tipo de documento; no se digitan puntos, ni comas, ni
apostrofes.
FECHA DE EXPEDICIN: Aplica para tipo documento igual a cdula de Ciudadana,

formato (dd/mm/aaaa o dd-mm-aaaa), el campo no es obligatorio.
PRIMER_NOMBRE: primera denominacin o palabra que se le atribuye al individuo

conforme aparece en el documento de identidad con el que se registra en el
sistema, con el propsito de individualizarlo y reconocerlo frente a otros.
SEGUNDO_NOMBRE: segunda denominacin o palabra que se le atribuye al

individuo conforme aparece en el documento de identidad con el que se registra
en el sistema, con el propsito de individualizarlo y reconocerlo frente a otros.
PRIMER_APELLIDO: primera denominacin que complementa el nombre y lo

distingue social y civilmente, conforme aparece en el documento de identidad con
el que se registra en el sistema; se transmite de padres a hijos.
SEGUNDO_APELLIDO: segunda denominacin que complementa el nombre y lo

distingue social y civilmente, conforme aparece en el documento de identidad con
el que se registra en el sistema; se transmite de padres a hijos.
ID_SEXO_BIOLOGICO: caracterstica natural biolgica del participante que

aparece registrado en el documento de identidad, los valores permitidos son:
ID_SEXO_BIOLOGICO DESC_SEXO
1 Hombre Masculino
2 Mujer Femenino
ID_ESTADO_CIVIL: situacin jurdica de una persona en la familia y en la

sociedad, determina su capacidad para ejercer ciertos derechos y contraer ciertas
obligaciones, es indivisible, indisponible e imprescriptible, y su asignacin
corresponde a la ley. El estado civil de las personas deriva de los hechos, actos y
providencias que lo determinan y de la calificacin legal de ellos (Art. 1 y 2 Decreto
Ley 1260 de 1970). Adicional a los reconocidos por la ley, se incluyen otras
condiciones para efectos de caracterizar la poblacin. Los valores vlidos son:
ID_ESTADO_CIVIL DEC_ESTADO_CIVIL
1 Soltero (a)

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2 Casado (a)
3 Divorciado (a)
4 Viudo (a)
5 Unin libre
6 Religioso (a)
8 Separado (a)
FECHA_NACIMIENTO: descripcin del da, mes y ao de nacimiento del

participante, se puede registrar en el formato (dd/mm/aaaa)
ID_PAIS: Cdigo del pas de nacimiento del participante de acuerdo con la tabla
de referencia. Descargar anexo en el men de HECAA: Administracin/ Descargar
tablas de referencia /Pas
ID_MUNICIPIO: Si ID_PAIS = 170 es decir Colombia se debe diligenciar el campo

ID_MUNICIPIO, el cual corresponde al cdigo del municipio de nacimiento del
participante de acuerdo con la codificacin DIVIPOLA del DANE que se encuentra
como tabla de referencia. Descargar anexo en el men de HECAA: Administracin/
Descargar tablas de referencia / Municipio.csv
TELEFONO_CONTACTO: corresponde al nmero actualizado de telfono de

contacto del participante. El campo es obligatorio para el graduado.
EMAIL_PERSONAL: dato alfanumrico que corresponde a la cuenta de correo

electrnico personal, que le permite el intercambio de mensajes a travs de una
red. La direccin debe tener en su estructura una @ y al menos un punto en el
nombre de dominio. El campo es obligatorio para el graduado.
EMAIL_INSTITUCIONAL: dato alfanumrico que corresponde al buzn de la cuenta

de correo electrnico asignado por la Institucin le permite el intercambio de
mensajes a travs de una red. La direccin debe tener en su estructura una @ y
al menos un punto en el nombre de dominio. Esta informacin se diligencia de
manera obligatoria para las autoridades y para los dems participantes es
opcional.
DIRECCION_INSTITUCIONAL: nomenclatura del lugar de trabajo del participante,

bien sea las instalaciones de la sede principal, de una sede secundaria o de una
sucursal. Esta informacin se diligencia de manera obligatoria para autoridades,
para los dems participantes es opcional.

18
A continuacin, se ilustra en que variables es necesario el participante y su orden de
carga:
Plantilla
Actualizar
documento
inscrito
-Inscritos - Relacin Admitidos Actualizar: Tipo Doc,

de Inscritos
Numero Doc de I y A
-Inscrito programa
Actualizar: Tipo
Doc.,
Numero Doc.
del Participante.
SPP, Articulacin...
(Cuando aplique)
Primer curso Matriculado Graduado
Plantillas
-Participante
-Actualizar
documento
participante
-Persona Jurdica
Registrar: Tipo Doc,

Numero Doc, Nombres,
Apellidos,
Sexo Biolgico, Fecha
nacimiento, Estado civil
Autoridades, directivos, administrativos, mximo rgano de gobierno, docentes,
investigadores, movilidad internacional
3.1.2. Actualizar documento participante
Esta plantilla permite actualizar el documento de cada uno de los Participantes del
sistema de cada una de las personas que hacen parte de la comunidad acadmica de
una Institucin, bien sean estudiantes, docentes, rganos de gobierno, autoridades
y directivos. nicamente se utiliza para estos casos: 1. Generar un nuevo documento

19
del participante, 2. Corregir documento anterior el cual se cre errneamente, 3.
Eliminar documento.
Los campos a diligenciar son:
ID_TIPO_DOCUMENTO_ANTERIOR: Corresponde cdigo o sigla del tipo

de documento anterior con el que fue reportado el participante y que se
requiere actualizar. Los valores permitidos son:
ID_TIPO_DOCUMENTO DESCRIPCIN
_ANTERIOR
CC Cdula de ciudadana
DE Documento de Identidad Extranjera
CE Cdula de Extranjera
TI Tarjeta de Identidad
PS Pasaporte
CO Contrasea
NP Nmero Identificacin Personal
NU Numero nico Identificacin Personal
RC Registro Civil
SE Numero por secretaria de Educacin
SNP Registro SNP (Servicio Nacional de Pruebas)
TP Tarjeta profesional
VA VISA
NUM_DOCUMENTO_ANTERIOR: Corresponde nmero de documento anterior

con el que fue reportado el participante y que requiere actualizar.
ID_TIPO_DOCUMENTO_NUEVO: Corresponde al nuevo cdigo o sigla del tipo

de documento del participante a actualizar. Los valores permitidos son:
ID_TIPO_DOCUMENTO_ANTERIOR DESCRIPCIN

20
PS Pasaporte
NUM_DOCUMENTO_NUEVO: Corresponde nuevo nmero de documento del

participante a actualizar.
ID_TIPO_NOVEDAD: Son las acciones permitidas para la actualizacin de

documentos del participante, pueden ser:
1. Nuevo documento del participante: ocurre cuando hay cambio de tarjeta

de identidad a cdula, o para el caso que requiere aadir otro documento
vlido para el participante.
2. Corregir documento anterior el cual se cre errneamente
3. Eliminar documento
NOTA: Al realizar la actualizacin de un participante, se pueden presentar diferentes

errores en el cargue asociados a la unificacin de los participantes, por tanto se
identific algunos escenarios que se pueden presentar como resultado del cargue, se
recomienda consultar el documento Preguntas y errores frecuentes. (Frecuentes V
2.0) disponible en el men de HECAA: Consultas y reportes / Descargas.
3.1.3. Persona Jurdica
De acuerdo con el cdigo civil en el artculo 35 del Cdigo civil define que son
personas jurdicas:
1. Las corporaciones, asociaciones y fundaciones de inters pblico reconocidas

por la Ley.
Su personalidad empieza desde el instante mismo en que, con arreglo a
derecho, hubiesen quedado vlidamente constituidas.
2. Las asociaciones de inters particular, sean civiles, mercantiles o industriales,
a las que la ley conceda personalidad propia, independiente de la de cada uno
de los asociados.
En este sentido y teniendo en cuenta que se puede presentar que la institucin de

educacin superior y quien ofrezca y preste el servicio pblico de educacin superior,
vincule una persona jurdica como Revisor fiscal, o como integrante del mximo
rgano de gobierno; se debe utilizar esta plantilla para registrar aquellos
participantes que tienen esa condicin.
Una vez se registre el cargue de persona jurdica, se debe diligenciar segn

corresponda el caso, la plantilla de directivos o la de integrantes mximo rgano de
gobierno, cuando surta la novedad.
Contiene los siguientes campos:

21
NIT: es el nmero de Identificacin Tributaria, este nmero lo posee aquellos
que se encuentren inscritos en el RUT.
NOMBRE_EMPRESA: Es el nombre de la empresa que tiene contratada la

institucin para realizar las actividades de Revisora Fiscal a la IES, o de
integrantes mximo rgano de gobierno.
3.2. INFORMACIN INSTITUCIONAL
3.2.1. Informacin complementaria de la IES:
Deber ser actualizada cada vez que surta la novedad, se registran generalidades de
la institucin en cuanto a la capacidad instalada para prestar el servicio pblico de la
educacin superior.
3.2.1.1. IES_INF_COMPLEMENTARIA

22
NOMBRE_ESTATUTO_GENERAL: Corresponde al nombre del estatuto o
reglamento general que rigen a toda la institucin de educacin superior - IES.
URL_ESTATUTO_GENERAL: se registra la direccin en internet (URL) en donde se

puede ubicar o consultar el estatuto o reglamento general de la IES.
NOMBRE_EST_DOCENTE: Nombre del Estatuto Docente, el cual se define como

una ley orgnica constitucional que es semejante a las normas laborales de los
profesores de una IES.
URL_ESTATUTO_DOCENTE: se registra la direccin en internet (URL) donde la

institucin public el Estatuto Docente.
NOMBRE_REGLAMENTO_ADMINISTR: es el nombre del Reglamento

Administrativo que rige internamente a la IES.
URL_REGLAMENTO_ADMINISTR: se registra la direccin en internet (URL) donde

se puede consultar el Reglamento Administrativo de la institucin.
NOMBRE_REGLAMENTO_ESTUDIANTIL: es el nombre del reglamento estudiantil

que regula por lo menos los aspectos de requisitos de inscripcin, admisin y
matrcula, derechos y deberes, distinciones e incentivos, rgimen disciplinario y
dems aspectos acadmicos, segn lo establecido en la Ley 30, ttulo quinto,
captulo I.
URL_REGLAMENTO_ESTUDIANTIL: se registra la direccin en internet (URL)

donde se encuentra publicado el Reglamento Estudiantil de la institucin.

23
URL_REQUISITOS_ADMISION: se registra la direccin en internet (URL) donde se
publican los requisitos de admisin a los programas ofertados por la IES y quienes
ofrezcan el servicio pblico de la educacin superior a los interesados.
URL_PROCESO_AUTOEVALUACION: se registra la direccin en internet (URL) que

describe el proceso de autoevaluacin institucional como tarea permanente de las
IES y quienes ofrezcan el servicio pblico de la educacin superior para el proceso
de acreditacin.
URL_ACTIVIDADES_CULTURALES: se registra la direccin en internet (URL) de

las actividades culturales que programe la institucin.
URL_ACTIVIDADES_DEPORTIVAS: se registra la direccin en internet (URL) de

las actividades deportivas que programe la institucin.
URL_AREAS_SALUD: se registra la direccin en internet (URL) de las actividades

o servicios del rea de la salud que programe la institucin.
URL_AREAS_SOCIALES: se registra la direccin en internet (URL) de las reas

sociales.
URL_PROYECCION_COMUNITARIA: se registra la direccin en internet (URL) de

las actividades relacionadas con proyeccin comunitaria que programe la IES y
quienes ofrezcan el servicio pblico de la educacin superior.
URL_INF_FINANCIAMIENTO: se registra la direccin en internet (URL) donde se

publica las alternativas de financiamiento de las matrculas y sostenimiento de los
estudiantes que la IES y quienes ofrezcan el servicio pblico de la educacin
superior facilitan.
URL_DIRECTORIO_AUTORIDADES: se registra la direccin en internet (URL)

donde se publica el directorio de las autoridades que tiene la IES y quienes
ofrezcan el servicio pblico de la educacin superior, por cada una de sus unidades
organizacionales.
Caso especial: Para los campos anteriores desde NOMBRE_ESTATUTO_GENERAL y

hasta URL_DIRECTORIO_AUTORIDADES acepta hasta 1000 caracteres, en caso que
la institucin cuente con otro (s) reglamentos por alguna condicin particular por
ejemplo por nivel acadmico o de formacin, carcter u otro semejante, estos se
pueden registrar en la columna del reglamento que corresponda, separados con guion
(-). Ejemplo:
Si la institucin cuenta con dos reglamentos estudiantiles uno para pregrado y otro
para postgrado, el registro puede hacerse as:

24
NOMBRE_REGLAMENTO_ESTUDIANTIL: Reglamento pregrado Reglamento
postgrado
URL_REGLAMENTO_ESTUDIANTIL: http://Reglamentopregrado
http://Reglamentoposgrado
NOMBRE_MAXIMO_ORGANO_GOBIERNO: se refiere al nombre del mximo

colegiado de autoridad que tenga la institucin conformado por representantes de
los sectores que componen la comunidad universitaria, con el fin de canalizar la
participacin de las decisiones que requiere la IES y quienes ofrezcan el servicio
pblico de la educacin superior, en el marco de la autonoma universitaria. El
ejemplo de rganos de gobierno pueden ser la Sala General, el Consejo Superior,
el Consejo Directivo, el Plenum, el Presidente, la Asamblea u Otro.
URL_ELECCION_ORGANO_GOBIERNO: se registra la direccin en internet (URL)

donde se publican los integrantes del mximo rgano de gobierno.
PARTICIPACION_ESTUDIANTIL: Hay participacin democrtica de los

estudiantes en los rganos de gobierno? (S/N)
PARTICIPACION_DOCENTE: Hay participacin democrtica de los docentes en

los rganos de gobierno? (S/N)
3.2.1.2. IES_REGLAMENTOS: Se registran los reglamentos internos que rigen al

interior de la IES.
ID_TIPO_REGLAMENTO NOMBRE_REGLAMENTO URL_CONTENIDO_REGLAMENTO
ID_TIPO_REGLAMENTO: Se registra el tipo de reglamento que rige en la IES, los

valores vlidos son:
ID_TIPO_REGLAMENTO DESCRIPCIN
1 Reglamento de Contratacin
2 Reglamento de bienestar
3 Reglamento de presupuesto
4 Plan educativo institucional
5 Rgimen de inhabilidades e incompatibilidades
6 Reglamento Administrativo
NOMBRE_REGLAMENTO: De acuerdo con el tipo de reglamento seleccionado se

relaciona el nombre de dicho reglamento.

25
URL_CONTENIDO_REGLAMENTO: se registra la direccin en internet (URL) donde
se publica el contenido del reglamento a registrar.
3.2.2. Unidad Organizacional
En Unidad Organizacional se registra la informacin general de las unidades

organizacionales que componen la institucin de educacin superior y quienes
ofrezcan el servicio pblico de la educacin (Organigrama). Se deben diligenciar las
unidades acadmicas hasta llegar a los jefes de programa es decir hasta el 3 o 5 nivel
segn la IES; las unidades que tienen relacin con el rea administrativa slo se
registran hasta el segundo o tercer nivel de jerarqua, de acuerdo a la lista de
autoridades disponible para cada una segn los valores permitidos.
Es necesario que se cree una Unidad Organizacional de mayor nivel que encabezar
la jerarqua. Esta Unidad corresponde a la misma institucin. Por ejemplo, para la
IES ABC se debe crear la Unidad Organizacional llamada IES ABC, de la cual
depender la Rectora, etc.
En caso de modificaciones a la estructura organizacional de la institucin, se debe

reportar la novedad creando las unidades organizacionales faltantes.
CODIGO_UNIDAD_ORGANIZACIONAL: corresponde al cdigo interno nico que la

IES asigna a cada unidad organizacional este debe ser un cdigo de identificacin
nico.
ID_TIPO_UND_ORGANIZACIONAL: Se indica si se trata de una unidad

organizacional de tipo:
ID_TIPO_UND_ORGANIZACIONAL DESCRIPCIN
1 Acadmica
2 Administrativa

26
CODIGO_UNIDAD_DEPENDIENTE: se registra el cdigo que la institucin asign
a la Unidad Organizacional de jerarqua inmediatamente mayor a la Unidad
Organizacional que se est registrando. La unidad superior debe estar creada
previamente.
NOMBRE_UNIDAD: se registra la denominacin que la Universidad le asigna a

dicha unidad.
Los siguientes campos corresponden a la LOCALIZACIN es decir a la ubicacin

geogrfica de la unidad organizacional:
ID_PAS: se debe seleccionar de la lista de valores en la tabla de Pas.
ID_ MUNICIPIO: se registra el cdigo del municipio segn la tabla de referencia

de Municipio
DIRECCION: diligenciar con la ubicacin fsica de la unidad organizacional.
Los siguientes campos corresponden al NUMERO DE TELEFONO de la unidad

organizacional:
TEL_COD_PAIS: se registra el cdigo del pas

TEL_COD_AREA: se registra el indicativo nacional
TEL_NUMERO: se registra el nmero de telfono de la unidad organizacional
TEL_EXT: se registra el nmero de extensin de la unidad organizacional
Los siguientes campos corresponden al NUMERO DEL FAX y OTROS de la unidad

organizacional:
FAX_COD_PAIS: se registra el cdigo del pas.

FAX_COD_AREA: se registra el indicativo nacional.
FAX_NUMERO: se registra el nmero de telfono del fax de la unidad
organizacional
APARTADO: corresponde a la direccin a la cual se puede hacer llegar documentos
fsicos.
EMAIL: se registra el correo electrnico asignado a la autoridad de la unidad
organizacional.
URL: URL donde se publica la informacin de la unidad organizacional.
Los siguientes campos corresponden a la informacin de AUTORIDAD A CARGO de la

unidad organizacional:
ID_CARGO: Cargo correspondiente a la persona encargada de la Unidad

Organizacional, se debe seleccionar de la lista de valores permitidos:

27
ID_CARGO DESCRIPCIN
1 Rector
2 Representante Legal
3 Rector (E)
4 Representante Legal (E)
5 Vicerrector Acadmico
6 Vicerrector Financiero
7 Vicerrector Administrativo
8 Vicerrector Otro
9 Director o jefe de rea Planeacin
10 Director o jefe de rea Admisiones
11 Director o jefe de rea Sistemas
12 Director o jefe de rea Comunicaciones
13 Director o jefe de rea Financiero
14 Director o jefe de rea Administrativo
15 Decano
17 Director/Coordinador Acadmico
18 Director o jefe de Relaciones Internacionales
19 Vicerrector o Director de Investigacin
20 Vicerrector o Director de Extensin
21 Vicerrector o Director de Bienestar
23 Director o Jefe de Educacin con Tecnologas de Informacin y
Comunicacin (TIC)
24 Jefe de oficina jurdica
25 Jefe de oficina de Control Interno
ID_TIPO_DOCUMENTO: registrar el tipo de documento de identidad de la

autoridad. Debe estar previamente registrado en la tabla de participantes.
NUM_DOCUMENTO: se registra el nmero del documento de identidad de la

autoridad. Debe estar previamente registrado en la tabla de participantes.
FECHA_CREACION: Corresponde a la fecha de creacin de la unidad

organizacional
DIRECCION: Se seleccionan los datos de ubicacin geogrfica de la unidad; Pas,

Departamento y Municipio de domicilio, as como la direccin de la unidad.
3.2.3. Recurso Histrico
Permite el registro peridico (cada semestre) de informacin de los recursos fsicos

con que cuenta la IES, bien sean tecnolgicos, bibliogrficos y de planta fsica es
decir la capacidad instalada con la que cuenta para prestar el servicio de la educacin.

28
Para facilitar el registro de informacin se recomienda vincular a la mxima unidad
organizacional IES en orden jerrquico el total de la cantidad de personal auxiliar,
tcnico, profesional y directivo (estos deben corresponder al cargo) al igual que para
el resto de los campos, a fin de evitar duplicados en la informacin, de tal manera
que agrupe todas las dependencias administrativas y acadmicas. En su defecto se
puede hacer el registro por cada unidad organizacional, sin generar duplicados en la
informacin. La informacin solicitada en la plantilla es:

29
AO: Es el ao a reportar
SEMESTRE: Se debe seleccionar el semestre que se est reportando, los
valores vlidos son:
30
DESCRIPCIN
SEMESTRE
1 Primer semestre
2 Segundo semestre
CODIGO_UNIDAD_ORGANIZACIONAL: Es el cdigo que la IES asigna a la

Unidad Organizacional, este debe ser un cdigo de identificacin nico, debe
estar previamente creado en la tabla de UNIDAD ORGANIZACIONAL.
Las siguientes preguntas estn relacionadas con PERSONAL ADMINISTRATIVO:
Lo constituyen todas aquellas personas vinculadas por las instituciones de educacin

superior para el desempeo de labores diferentes a la docencia; se clasifican segn
en el nivel de los cargos en directivos, profesionales, auxiliares o asistentes y de
servicios.
El personal administrativo se puede clasificar en:
- Administrativo central: Aquellas personas que laboran como equipo principal de la

Institucin.
- Administrativo docente: personas que laboran en las facultades tales como los
secretarios Acadmicos o sus equivalentes, decanos o sus equivalentes, directores
de programa, etc.
- Administrativo de Apoyo: personal asociado a las actividades de servicios generales.
Se deben registrar los datos agregados por unidad organizacional de:
CANT_PERSONAL_AUXILIAR
CANT_PERSONAL_TECNICO
CANT_PERSONAL_PROFESIONAL
CANT_PERSONAL_DIRECTIVO
Las siguientes preguntas estn relacionadas con PROGRAMAS DE EXTENSIN:
NUM_PROGRAMAS_EXTENSION: se registra la cantidad total en nmero de los

programas de extensin, es decir del conjunto articulado de actividades formulado
y desarrollado por el rea de extensin. Pueden ser de carcter acadmico,
consultora o actividades de carcter social. La extensin abarca las actividades
de consultora, cursos de extensin, proyeccin social y bienestar universitario.

31
PROGR_EXTENSION_FINANC_EXTERN: se registra la cantidad en nmero de los
programas de extensin es decir del conjunto articulado de actividades formulado
y desarrollado por el rea de extensin, que son financiados por recursos externos
a la institucin.
PROGR_EXTENSION_FINANCIADO_IES: se registra la cantidad en nmero de los

programas de extensin es decir el conjunto articulado de actividades formulado
y desarrollado por el rea de extensin, que son financiados por recursos propios
de la institucin.
Los siguientes campos estn relacionados con los recursos de TECNOLOGA con los
que cuenta la institucin:
ANCHO_BANDA_INTERNET: Es la medida de recursos disponibles para transmitir

datos que se pueden enviar a travs de una conexin de red en un periodo de
tiempo dado, para el registro del ancho de banda con la que cuenta la institucin
disponible para permitir el acceso a internet la medicin debe ser registrada en
Megabits por segundo (Mbit/s)
NUM_PUNTOS_DE_RED: corresponde a la cantidad de puntos de red en

funcionamiento para acceso a internet, incluyen puntos de acceso inalmbrico.
TIENE_RED_INALAMBRICA: refiere a la existencia de red inalmbrica en el

campus. Los valores posibles son: - S N.
PCTJ_CUBRIM_RED_INALAMBRICA: de registra el porcentaje de cubrimiento del

campus con la red inalmbrica.
TIENE_INTRANET: se registra S/N cuenta con intranet.
NUM_COMP_ACCESO_A_INTRANET: registrar el nmero de computadores con

acceso a la intranet.
NUM_COMPUTADORES_ESTUDIANTES: se registra la cantidad de computadores

para uso exclusivo de los estudiantes.
NUM_COMPUTADORES_PROFESORES: se registra la cantidad de computadores

para uso exclusivo de los profesores.
NUM_COMPUTADORES_PERS_ADMINIST: se registra la cantidad de

computadores para uso del personal administrativo de la institucin.

32
ID_NODO_RENATA: mencionar a cul nodo de Renata pertenece la institucin, los
valores vlidos son:
DESCRIPCIN
ID_NODO_RENATA
RADAR, Red Acadmica de Alta Velocidad Regional. Regin: centro

1
occidente (Caldas, Huila, Quindo, Risaralda, Tolima)
2 RUANA, Red Universitaria Antioquea. Regin: Antioquia
RUAV, Asociacin Red Universitaria de Alta Velocidad del Valle del

3 Cauca. Regin: Valle
RUMBO, Red Universitaria metropolitana de Bogot. Regin:

4
Cundinamarca
5 RUP, Asociacin Red Universitaria de Popayn. Regin: Cauca y Nario
RUTA Caribe, Red Universitaria de Tecnologa Avanzada del Caribe.

6
Regin: Atlntico y Caribe
UNIRED, Corporacin Red de Instituciones de Educacin, Investigacin

7
y Desarrollo del Oriente Colombiano. Regin: Boyac y Santander
RIESCAR, Red de Instituciones de Educacin Superior de Cartagena de

8
Indias, Regin Bolvar y Caribe
9 No aplica
EQUIPOS_ROBUSTOS: cantidad de servidores fsicos para los diferentes servicios

(Correo, Proxy, Web, Bases de datos, Clster, Cloud, Groupware, Dedicados, DNS,
de imgenes, multimedia en streaming, SIP, aplicaciones, etc) que soportan los
procesos institucionales.
Los siguientes campos estn relacionados con los recursos de SISTEMAS DE

INFORMACIN con los que cuenta la institucin para soportar sus procesos:
SISTEMA_INF_PROYECTOS_INVESTIG: nombre del sistema de informacin

utilizado por la institucin para el registro de actividades de investigacin.
SISTEMA_INF_FINANCIERO: nombre del sistema de informacin financiero

utilizado por la institucin.

33
SISTEMA_INF_ACADEMICO: nombre del sistema de informacin utilizado por la
institucin para el registro acadmico de los estudiantes.
SISTEMA_INF_RECURSOS_HUMANOS: nombre del sistema de informacin

utilizado por la institucin para el registro y administracin del recurso humano
de la IES.
SISTEMA_INF_PARA_EXTENSION: nombre del sistema de informacin utilizado

por la institucin para el registro de actividades de extensin.
SISTEMA_INF_PARA_BIENESTAR: nombre del sistema de informacin utilizado

por la institucin para el registro de actividades de bienestar.
Los siguientes campos estn relacionados con los recursos de BIBLIOTECA con los
NUM_BIBLIOTECAS: registrar la cantidad total de bibliotecas con las que cuenta

la institucin para brindar el servicio a los usuarios.
NUM_VOLUMENES_PROPIOS: registra el nmero de volmenes de la coleccin

total propios de la institucin.
NUM_TITULOS_PUBLIC_PERIODICAS: registra el nmero de ttulos de

publicaciones peridicas.
NUM_BASE_DATOS_ESPECIALIZADAS: se registra el nmero de bases de datos

especializadas, las cuales son bancos de informacin organizadas, su fuente son
publicaciones de investigacin, revistas indexadas de alta calidad, a la cual se
puede acceder a travs de una pgina web.
TIENE_ALIANZA_OTRAS_BIBLIOTECA: se registra S/N la institucin tiene alianzas

con otras bibliotecas.
TIENE_BIBLIOTECA_DIGITAL: Se registra S/N la institucin tiene biblioteca

digital.
NUM_REFERENCIAS_ELECTRONICAS: se registra la cantidad de referencias

electrnicas con las que cuente la institucin.
NUM_LIBROS_ELECTRONICOS: se registra el nmero de libros electrnicos con

los que cuenta la institucin.

34
NUM_TITULOS_ADQUIRIDOS: se refiere nmero total de ttulos de libros
adquiridos por la institucin durante el semestre de reporte.
NUM_VOLUMENES_ADQUIRIDOS: se refiere nmero de volmenes de la coleccin

total adquiridos por la institucin durante el semestre de reporte.
NUM_TITULOS_PROPIOS: se refiere al nmero total de ttulos de libros propios

de la institucin.
Los siguientes campos estn relacionados con los recursos de PLANTA FSICA con los
M2_AREA_TOTAL_CONSTRUIDA: se registra la cantidad de metros cuadrados de

rea total construida con la que cuenta la institucin.
M2_AREA_UTIL: se registra los metros cuadrados de rea construida destinada a

actividades acadmicas, es decir, a docencia, investigacin y extensin (sin incluir
oficinas de profesores, ni edificios administrativos).
M2_AREA_DEPORTIVA: se registra los metros cuadrados de rea construida

destinada a actividades deportivas.
M2_AREA_AULAS: se registra los metros cuadrados de rea construida destinada

a actividades acadmicas particularmente de docencia.
M2_AREA_LABORATORIOS: se registra los metros cuadrados de rea construida

destinada a actividades acadmicas particularmente de laboratorios-
NUM_AULAS_DE_CLASE: se registra la cantidad de aulas con las que cuenta la

institucin para el desarrollo de las actividades acadmicas particularmente de
docencia.
NUM_ASIENTOS_POR_AULA: se registra la sumatoria de puestos disponibles en

las aulas de clase.
NUM_AULAS_COMPUTO: se registra la sumatoria de aulas de cmputo destinadas

a las actividades acadmicas y disponibles para el uso de los estudiantes.
NUM_AUDITORIOS: se registra la sumatoria de los auditorios con los que cuenta

la institucin.
NUM_LABORATORIOS: son aulas equipadas con elementos o condiciones

especializadas para realizar prcticas de laboratorio o experimentos qumicas o
35
de ciencias bsicas. Se registra la sumatoria de laboratorios con los que cuenta la
institucin.
NUM_AULAS_ESPECIALIZADAS: son aulas que tienen condiciones de acstica o

de elementos especializados entre otros para profundizar actividades acadmicas
en cualquier rea del conocimiento. (Ej. Aulas de simuladores, aerosttica, taller
de teatro, taller de acstica, taller de mecnica, taller carpintera, etc). Se
registra la sumatoria de aulas especializadas con las que cuenta la institucin.
NUM_PUESTOS_DISPONIBLES_AULAS: se registra el nmero de asientos

promedio por aula.
NUM_PUESTOS_DISPONIBLES_LAB: se registra el nmero de asientos promedio

por aula.
Los siguientes campos estn relacionados con los recursos de RECURSOS Y

CONTENIDOS DIGITALES con los que cuenta la institucin:
NUM_CONTENIDOS_VIRTUALES: se registra el nmero de recursos y contenidos

educativos digitales con los que cuenta la institucin.
TIENE_BANCO_CONTENIDOS_DIGITAL: se registrar S/N la institucin tiene un

banco de contenidos educativos digitales?
NUM_CURSO_VIRTUAL_PARA_ESTUD: nmero de contenidos virtuales para

estudiantes.
NUM_CURSO_VIRTUAL_PARA_PROF: nmero de contenidos virtuales para

docentes.
Los siguientes campos estn relacionados con los recursos de PLATAFORMAS

UTILIZADAS PARA VIRTUALIZACION DE ACTIVIDADES ACADMICAS con los que
cuenta la institucin:
PLATAFORMA_VIRTUAL_WEBCT: registrar S/N cuenta con la plataforma virtual

WEBTC utilizada para virtualizacin de actividades acadmicas.
PLATAFORMA_VIRTUAL_MOODLE: registrar S/N cuenta con la plataforma Moodle

utilizada para virtualizacin de actividades acadmicas.
PLATAFORMA_VIRTUAL_BLACKBOARD: registrar S/N cuenta con esta plataforma

Blackboard utilizada para virtualizacin de actividades acadmicas.

36
PLATAF_VIRTUAL_DESARR_PROPIOS: registrar S/N cuenta con desarrollos
propios de plataformas utilizadas para virtualizacin de actividades acadmicas
OTRA_PLATAFORMA_VIRTUAL: registrar S/N cuenta con otra plataforma diferente

a las anteriores utilizada para virtualizacin de actividades acadmicas.
Los siguientes campos estn relacionados con los recursos de TECNOLOGAS DE

INFORMACIN Y COMUNICACION (TIC'S) con los que cuenta la institucin:
NUM_PROG_PARA_DOC_COMPET_TICS: se registra el nmero de programas de
formacin docente en competencias para el uso pedaggico de TICs.
TIENE_PLAN_ESTRETAGIC_USO_TICS: se registra si tiene el plan estratgico para el

uso pedaggico de las TIC. Los valores permitidos son:
ID_TIENE_PLAN_ESTRETAGIC_USO_TICS DESCRIPCIN
1 No tiene
2 Tiene en implementacin
3 Tiene en formulacin
CODIGO_UNIDAD_ORGANIZACIONAL: cdigo interno nico que la institucin

asigna a cada unidad de su estructura orgnica, previamente registrada en la
plantilla de unidad organizacional.
3.3. Recurso Humano

La informacin referente a la caracterizacin del personal administrativo se capturar
en la Modulo de informacin Institucional- plantilla de Recurso Histrico.
3.3.1. Docentes
Es requisito indispensable registrar a toda persona como Participante.
La informacin que caracteriza al docente se registra en los siguientes aspectos:
a.) Docente
b.) Docente Contrato
c.) Docente Capacitacin
DOCENTE_IES o DOCENTE_UNIVERSIDAD_PUBLICA. Las pestaas de

DOCENTE_CONTRATO y DOCENTE_CAPACITACION es obligatorio diligenciarlas debe
cumplir con la obligatoriedad de los campos.

37
a.) Docente_IES:
Informacin bsica del profesor, se diligencia la siguiente plantilla:
AO: Es el ao a reportar
SEMESTRE: Se debe seleccionar el semestre que se est reportando, los valores
vlidos son:
DESCRIPCIN
SEMESTRE
1 Primer semestre
2 Segundo semestre
ID_TIPO_DOCUMENTO: cdigo o sigla del tipo de documento de identidad

principal del docente, debe estar previamente registrado en la variable
participante y los valores permitidos son:
ID_TIPO_DOCUMENTO DESC_TIPO_DOCUMENTO
TI Tarjeta de identidad
PS Pasaporte
DE Documento de identidad Extranjera
docente de acuerdo al tipo de documento; no se digitan puntos, ni comas, ni
apostrofes.

38
FECHA_NACIMIENTO: descripcin del da, mes y ao (dd-mm-aaaa) de
nacimiento del docente; ste campo es opcional y se utiliza para completar o
actualizar la informacin registrada inicialmente en la variable Participante.
ID_PAIS_NACIMIENTO: Cdigo del pas de nacimiento del docente de acuerdo con

la tabla de referencia respectiva; ste campo es opcional y se utiliza para
completar o actualizar la informacin registrada inicialmente en la variable
Participante.
ID_MUNICIPIO_NACIMIENTO: Cdigo del municipio de nacimiento del docente de

acuerdo con la codificacin DIVIPOLA del DANE que se encuentra como tabla de
referencia; ste campo es opcional y se utiliza para completar o actualizar la
informacin registrada inicialmente en la variable Participante.
EMAIL_INSTITUCIONAL: dato alfanumrico que corresponde a la cuenta de correo

electrnico asignado por la Institucin que le permite el intercambio de mensajes
a travs de una red. Este campo se diligencia de manera obligatoria para los
docentes.
ID_NIVEL_MAX_ESTUDIO: se registra el identificador del mximo nivel de estudio

cursado por el docente en el periodo a reportar; si el docente acredita dos o ms
ttulos del mismo nivel, se indica el ms reciente. Los valores vlidos son:
ID_NIVEL_MAX_ESTUDIO DESC_NIVEL_ESTUDIO
1 Posdoctorado
2 Doctorado
3 Maestra
4 Especializacin Universitaria
5 Especializacin Tcnico Profesional
6 Especializacin Tecnolgica
7 Universitaria
8 Tecnolgica
9 Formacin Tcnica Profesional
10 Docente sin ttulo
11 Especializacin Mdico Quirrgica
Si el ID_NIVEL_MAX_ESTUDIO = 10, no es obligatorio registrar los campos: TITULO_

RECIBIDO, FECHA_GRADO, ID_PAIS_INSTITUCION_ESTUDIO,
TITULO_CONVALIDADO, ID_IES_ESTUDIO, NOMBRE_INSTITUCION_ESTUDIO Y
ID_METODOLOGIA_PROGRAMA.
TITULO_RECIBIDO: se digita la denominacin del ttulo que corresponde al

mximo nivel de estudio del docente, de conformidad con la evidencia documental
que aporta el docente.

39
FECHA_GRADO: se registra la fecha (dd-mm-aaaa) de grado del mximo nivel de
estudio alcanzado por el docente, de conformidad con la evidencia documental
que aporta el docente.
ID_PAIS_INSTITUCION_ESTUDIO: cdigo del pas de la Institucin que titul al

docente en el mximo nivel de estudio registrado, de conformidad con la evidencia
documental que aporta el docente; se indica el cdigo de acuerdo con la tabla de
referencia.
TITULO_CONVALIDADO: campo que aplica cuando el ttulo del mximo nivel de

estudio registrado es de un pas extranjero, se registra S si el ttulo est
convalidado por el Ministerio de Educacin Nacional o N cuando no se ha
realizado el trmite. Para ttulos de IES colombianas, el campo se deja en blanco.
ID_IES_ESTUDIO: campo que aplica cuando el mximo nivel de estudio registrado

se realiz en Colombia y se registra el cdigo SNIES de la IES que otorg el ttulo,
campo numrico. Si no se cuenta el cdigo de la IES de acuerdo con la tabla de
referencia, se digita el nombre en el siguiente campo.
NOMBRE_INSTITUCION_ESTUDIO: se digita el nombre de la institucin que

otorg el ttulo registrado como mximo nivel de estudio del docente, de
conformidad con la evidencia documental que aporta el docente.
ID_METODOLOGIA_PROGRAMA: se indica el identificador de la metodologa del

programa registrado como mximo nivel de estudio del docente, los valores
vlidos son:
ID_METODOLOGIA_PROGRAMA DESCRIPCIN
1 Presencial
2 Distancia (tradicional)
3 Distancia (virtual)
4 Otro
La opcin 4 Otro se puede utilizar para el caso de un docente que tenga un solo
contrato y ejerza la docencia en ms de una de las opciones del campo
ID_METODOLOGIA_PROGRAMA es decir las posibles combinaciones entre las
opciones 1, 2 y 3.
FECHA_INGRESO: fecha de ingreso (dd-mm-aaaa) del docente a la institucin de

acuerdo con el tipo de contrato reportado.
Respecto a los Docentes, se deben registrar los que tienen vinculacin con dedicacin
exclusiva o tiempo completo, medio tiempo y hora ctedra, as como los docentes
que se encuentren en la IES en una situacin especial de permanencia como en
comisin de estudio, no remunerados, licencias, etc., para stos casos se registra el
valor del salario efectivamente recibido, al igual que las horas efectivamente
dedicadas.
40
Se debe registrar el tipo de contrato con la mxima dedicacin del docente, es decir
que el docente deba aparecer una sola vez en la plantilla Docente.
Estos campos solo aplican para Universidades Pblicas
PUNTOS SALARIALES
Puntos salariales (Solo aplica para universidades pblicas)
Los campos de informacin aqu contemplados solo deben ser diligenciados por las
universidades pblicas, las cuales cuentan con un rgimen salarial y prestacional
especfico establecido en el Decreto 1279 de 2002, para su diligenciamiento se debe
tener en cuenta esta norma.
ID_CATEGORIA: cdigo de la categora a la cual pertenece el docente apara el

periodo acadmico reportado.
ID_CATEGORIA DESC_CATEGORIA
1 Asistente
2 Asociado
3 Auxiliar
4 Titular
5 En periodo de prueba

41
PUNTOS_CATEGORIA: se registran los puntos adquiridos por el docente para el
semestre que se reporta. El puntaje mximo que el docente de carrera puede
recibir de acuerdo con su categora acadmica del escalafn, independientemente
de su dedicacin, puede ser:
Mximo
DESC_CATEGORIA puntaje
Asistente 58
Asociado 74
Auxiliar, Instructor o Instructor
Asistente 37
Titular 96
Los puntajes corresponden en total a cada categora, no deben acumularse a los

puntajes de la categora anterior, cuando se producen ascensos. Para la
Universidad Nacional de Colombia el puntaje para la categora de Instructor
Asociado de es de cuarenta y cuatro (44) puntos.
PUNTOS_PREGRADO: se registran los puntos adquiridos por el docente para el

semestre que se reporta. Los ttulos universitarios debidamente legalizados y
convalidados pueden recibir puntos salariales cuando guarden relacin directa
con la actividad acadmica asignada al docente en el momento del
reconocimiento, el puntaje mximo que puede recibir un docente de acuerdo con
su ttulo de pregrado es:
Mximo
TTULO puntaje
Pregrado 178
Pregrado en medicina humana o composicin
musical 183
Para los docentes que posean varios ttulos universitarios de pregrado, el rgano
o autoridad competente tiene en cuenta nicamente el que guarde relacin
directa con la actividad acadmica asignada al respectivo docente.
PUNTOS POR TITULOS DE POSGRADO: se registran los puntos adquiridos por el

docente para el semestre que se reporta. Los ttulos universitarios de posgrado
debidamente legalizados y convalidados pueden recibir mximo los siguientes
puntos:
TTULO POSGRADO Mximo puntaje

Especializacin 30
Magster 60
Doctorado 140

42
No se pueden reconocer puntos por ttulos de posgrados que sean de un nivel
inferior al que ya tenga reconocido y acreditado el docente en la institucin. Tal
restriccin se aplica a los estudios de posgrado iniciados con posterioridad a la
vigencia del Decreto 1279 de 2002.
Las especializaciones clnicas en Medicina Humana y Odontologa se asimilan a

las Maestras, pero sin la exigencia de los topes mximos acumulables para estas
ltimas.
PUNTOS POR EXPERIENCIA CALIFICADA Y EXPERIENCIA ADMINISTRATIVA
PUNTOS_EXP_CALIFICADA: asignacin de puntos por experiencia calificada,

evaluada por el Comit Interno de Asignacin y Reconocimiento de Puntaje o el
rgano que haga sus veces, en la respectiva rea de la ciencia, la tcnica, las
humanidades, el arte o la pedagoga.
PUNTOS_EXP_ADTIVA: asignacin de puntos por experiencia administrativa del

docente.
El puntaje mximo que se puede asignar por experiencia calificada y

administrativa segn la categora del docente es:
Puntaje
mximo
experiencia
CATEGORA DEL DOCENTE calificada
Instructor Asistente o Asociado o Profesor
Auxiliar 20
Profesor asistente 45
Profesor asociado 90
Profesor titular 120
Instructor Asistente o Asociado o Profesor Auxiliar

Profesor asistente:
Profesor asociado:
Profesor titular:
PUNTOS SEGN LA MODALIDAD PRODUCTIVA
A los docentes que ingresen o reingresen a la carrera docente se les asigna el puntaje
salarial de productividad acadmica de acuerdo con las modalidades acadmicas
abajo relacionadas, con base en lo establecido en el Artculo 1279 de 2002.
Los puntajes mximos por productividad que pueden obtener los docentes de acuerdo
a su categora son:

43
Puntaje
mximo
Categora del docente
segn
productividad
Profesor auxiliar 80
Instructor Asociado 110
Profesor asociado 320
Profesor titular 540
Modalidades acadmicas:
PUNTOS_ARTICULO_REVISTA
PUNTOS_LIBRO
PUNTOS_CAP_LIBRO
PUNTOS_OBRA_ARTISTICA
PUNTOS_PREMIOS
PUNTOS_PATENTES
PUNTOS_PRODUCCION_TECNICA
PUNTOS_SOFTWARE
PUNTOS_TRADUCCIONES
PUNTOS_VIDEOS
PUNTOS_OTRAS_SALARIALES
TOTAL_PUNTOS_SALARIALES: se registra la suma total de puntos que un
docente recibe por productividad acadmica; es decir por experiencia calificada
y administrativa, por ttulos y por produccin.
PUNTOS POR BONIFICACIN:
Con el propsito de estimular el desempeo de los mejores docentes de carrera

y a los ms destacados en las actividades de extensin, los Consejos
Superiores Universitarios pueden establecer un mecanismo de evaluacin
trasparente y con criterios exigentes y rigurosos para el reconocimiento de puntos
salariales y de bonificacin. Se debe determinar claramente los casos en que se
conceden puntos salariales y en que se otorgan puntos de bonificacin, sin que en
ninguna circunstancia el mismo docente se beneficie simultneamente por ambos
conceptos en el mismo ao.
Este estmulo solo se concede a los docentes que realicen actividades destacadas de
extensin que no hayan sido reconocidas por los factores de productividad
acadmica, en salario o bonificaciones, de este decreto. Tampoco se consideran para
estos reconocimientos las actividades de extensin que le generen ingresos
adicionales al docente.
Para efectos del pago de bonificaciones se reconoce el equivalente a los puntos

salariales sealados en la siguiente tabla, multiplicados por doce (12).

44
Los puntajes salariales anuales que se pueden adjudicar para los profesores
destacados en docencia y extensin son los siguientes:
Puntaje
Categora del docente mximo de
bonificacin
Profesor auxiliar e Instructor Asociado 2
Profesor asociado 4
Profesor titular 5
De acuerdo con lo anterior se diligencian los campos:

PUNTOS_BONIFIC_X_PRODUCCION:
PUNTOS_BONIFIC_X_EXP:
TOTAL_PUNTOS_BONIFICACION:
b.) Contrato docente
Es necesario relacionar el o los contratos que pueda tener cada uno de los docentes
registrados en la plantilla de Docentes_IES para que el reporte sea consistente y
completo.

45
principal del docente, debe estar previamente registrado en la variable
DE Documento de Identidad
Extranjera
PS Pasaporte

apostrofes.
ID_TIPO CONTRATO: se registra el identificador del tipo de contrato del docente,
puede ser:
ID_TIPO_CONTRATO DESC_TIPO_CONTRATO
1 Trmino Indefinido
2 Trmino Fijo
3 Horas (profesores de catedra)
4 Ocasional
5 Ad honorem
Los tipos de contrato se definen como:
Trmino Indefinido: se considera que existe un contrato de trabajo a trmino

indefinido cuando en l no se pact un tiempo de duracin o no se defini en
el contrato cundo se terminara, por tanto, no es posible determinar la fecha
de terminacin.
Trmino Fijo: el contrato de trabajo a trmino fijo con un tiempo de duracin

determinado que debe constar siempre por escrito (Art. 46 C.S.T).
Horas (profesores de ctedra): son docentes que estn contratados para

desarrollar horas ctedra de acuerdo lo determine la institucin.
Ocasional: Sern profesores ocasionales aquellos que con dedicacin de

tiempo completo o de medio tiempo, sean requeridos transitoriamente por la
entidad para un perodo inferior a un ao.
46
Ad honorem: son aquellos docentes que desarrollan actividades acadmicas
sin devengar ninguna retribucin econmica.
ID_DEDICACION: cdigo del tipo de dedicacin, puede ser:
ID_DEDICACION DESC_DEDICACION
1 Tiempo Completo o Exclusiva
2 Medio Tiempo
4 Catedra
Para las instituciones oficiales, el docente de tiempo completo tiene una

dedicacin o jornada laboral de mnimo cuarenta horas laborales. Corresponde a
medio tiempo o tiempo parcial cuando la dedicacin es entre quince y veinticinco
horas semanales, y de ctedra cuando est vinculado a la institucin por lo menos
diez horas semanales de ctedra o lectiva.
En las instituciones privadas, la dedicacin docente y el tiempo asignado a

ctedra depende de la reglamentacin vigente en cada establecimiento.
ID_METODOLOGIA: se indica el identificador de la metodologa donde ejerce las

funciones el docente de las labores sustantivas, los valores vlidos son:
ID_METODOLOGIA DESC_METODOLOGIA
1 Presencial
2 Distancia (tradicional)
3 Distancia (virtual)
ID_NIVEL: Nivel de formacin para el cual fue contratado el docente.
ID_NIVEL DESC_NIVEL
1 Pregrado
2 Posgrado
3 Pregrado y Posgrado
HORAS_DEDICACION_SEMESTRE: nmero total de horas de dedicacin del

docente al semestre teniendo en cuenta todos los tipos contrato y dedicacin que
tenga el Docente con la IES, incluyendo las actividades acadmicas de docencia,
administrativa, extensin, investigacin.
ste nmero de horas se calcula para el periodo comprendido desde la fecha de

iniciacin del contrato hasta la terminacin del periodo acadmico.
Para los docentes que se encuentren en la IES en una situacin especial de

permanencia como en comisin de estudio, licencias, etc., se registran las horas
efectivamente dedicadas.

47
ASIGNACION_BASICA_MENSUAL: se registra el valor nominal correspondiente al
valor mensual bsico o sueldo bsico mensual asignado al docente de acuerdo
con lo establecido por la institucin. Se registra la sumatoria de los valores
devengados en caso que el docente tenga ms de un contrato con la IES.
Para definir los porcentajes de dedicacin se deben tener en cuenta el total de horas
y dedicaciones con las cuales se vincula el docente a las IES, la sumatoria de
dedicaciones no puede ser superior al 100.
PORCENTAJE_DOCENCIA: porcentaje de horas que el docente dedica al

cumplimiento de la funcin sustantiva de la Institucin de Educacin Superior, es
decir, al desarrollo directo del proceso sistemtico de Enseanza Aprendizaje,
que incluye el diagnstico, planificacin, ejecucin y evaluacin de los procesos
formativos y de resultados, as como la realizacin de otras actividades
educativas dentro del marco del proyecto educativo institucional de las
instituciones de educacin superior.
La funcin docente, adems de la asignacin acadmica, comprende tambin las

actividades curriculares no lectivas tales como el servicio de orientacin
estudiantil, la atencin a la comunidad, las actividades de actualizacin y
perfeccionamiento pedaggico, actividades de planeacin y evaluacin
institucional; otras actividades formativas, culturales y deportivas, contempladas
en el proyecto educativo institucional; y las actividades de direccin, planeacin,
coordinacin, evaluacin, administracin y programacin relacionadas
directamente con el proceso educativo. Las personas que ejercen la funcin
docente se denominan genricamente educadores, y son profesores y directivos
docentes. Campo es numrico.
PORCENTAJE_INVESTIGACION: porcentaje de horas que el docente dedica a

realizar actividades de investigacin, entendidas como la participacin en
procesos de formulacin de problemas o lneas de investigacin, trazar planes
estratgicos de largo o mediano plazo para trabajar en stos y producir resultados
de produccin de conocimiento. La gestin de un grupo de investigacin se
evidencia con resultados tangibles y verificables generados en los proyectos o de
otras actividades de investigacin convenientemente expresadas en un plan de
accin o proyectos debidamente formalizados. Si bien la definicin de grupo
implica su conformacin por dos o ms personas, podrn tambin ser reconocidos
aquellos grupos que por la naturaleza de su trabajo y dinmicas propias estn
integrados por una sola persona. En caso de que no aplique ste concepto al
docente se debe colocar cero (0). Dato numrico.
PORCENTAJE_ADMINISTRATIVA: porcentaje de horas que el docente con

nombramiento o designacin como profesor en propiedad dedica a actividades
que tienen que ver con la gestin administrativa en la institucin, tales como:
rector, vicerrector, secretario general, decano, director administrativo, director o
jefe de divisin, departamento u oficina. En caso de que no aplique ste concepto
al docente se debe colocar cero (0). Dato numrico.
48
PORCENTAJE_EXTENSION: porcentaje de horas que el docente dedica a
actividades de extensin universitaria, bien sea cursos de educacin continuada,
programas y proyectos de extensin remunerada y no remunerada, y otras
actividades.
De acuerdo con el artculo 120 de la ley 30 de 1992, la extensin comprende los

programas de educacin permanente, cursos, seminarios y dems programas
destinados a la difusin de los conocimientos, al intercambio de experiencias, as
como las actividades de servicio tendientes a procurar el bienestar general de la
comunidad y la satisfaccin de las necesidades de la sociedad.
PS Pasaporte
a.) Docente Capacitacin
Se registra la informacin correspondiente a la educacin informal y educacin para

el trabajo y desarrollo humano que ha recibido el docente dentro un periodo, que le
brinda la institucin o que realiza el docente por cuenta propia.
Educacin informal: su objetivo es complementar, actualizar, perfeccionar, renovar

o profundizar conocimientos, habilidades tcnicas y prcticas, solo dala lugar a una
expedicin de constancia de asistencia, su duracin es inferior a 160 horas. Ejemplo:
talleres, seminarios, diplomados, cursos complementarios o de profundizacin, entre
otros.
Educacin para el trabajo y desarrollo humano: su objeto es complementar,

actualizar, suplir conocimientos y formar, en aspectos acadmicos o laborales y
conduce a la obtencin de certificados de aptitud ocupacional. Comprende la
formacin permanente, personal, social y cultural, que se fundamenta en una
concepcin integral de la persona, que una institucin organiza en un proyecto
educativo institucional y que estructura en currculos flexibles sin sujecin al sistema
de niveles y grados propios de la educacin formal. Mayor a 160 horas, para
formacin acadmica y mayor a 600 horas para programas de formacin laboral.
Los datos que se diligencian son:

49
principal del docente, debe estar previamente registrado en la variable docente
y los valores permitidos son:
PS Pasaporte

apostrofes.
ID_TIPO_CAPACITACION: cdigo del tipo de capacitacin o curso que ha

realizado el docente, bien sea tomado en la IES en la cual est vinculado o fuera
de ella.
ID_TIPO_CAPACITACION DESC_TIPO_CAPACITACION
1 Interna a la Universidad
2 Externa a la Universidad
NUM_HORAS_CURSADAS: se registra el nmero de horas del curso o diplomado,

mayor a 16 horas.
ID_TIPO_CURSO: cdigo o nmero del curso que se registra con estas

clasificaciones:
ID_TIPO_CUR DESC_TIPO_CURSO
SO
1 Educacin informal
2 Educacin para el trabajo y desarrollo humano

50
ID_TEMA_CURSO: cdigo del tema del curso que se registra, los valores vlidos
son:
ID_TEMA_CURSO DESC_TEMA_CURSO
1 Uso pedaggico de TIC
2 Informtica aplicada
3 Ambientes Virtuales de Aprendizaje
4 Gestin de redes y comunidades virtuales
5 Gestin de contenidos educativos digitales
6 Herramientas informticas de colaboracin
7 Derechos de autor
8 Idiomas
9 Otro
ID_PAIS: Cdigo del pas de la institucin en donde tomo el curso de acuerdo con
la tabla de referencia que hace parte integral del presente manual.
NOMBRE_CURSO: se digita el nombre del curso de educacin informal o del
programa de educacin para el trabajo y desarrollo humano, de conformidad con
la evidencia documental que aporta el docente.
3.3.2. Autoridades
Se registran todas las directivas acadmicas y administrativas relacionadas con la

gestin acadmica de la institucin, en primer lugar se registra cada una de las
directivas en la variable transversal Participantes con la informacin solicitada en
esta plantilla, posteriormente se crea la Autoridad, en esta plantilla, con el tipo de
documento y con el nmero de identificacin de la persona.

principal de la autoridad, debe estar previamente registrado en la variable

51
PS Pasaporte
NUM_DOCUMENTO: codificacin numrica o alfanumrica que identifica a la

autoridad de acuerdo al tipo de documento; no se digitan puntos, ni comas, ni
apostrofes, previamente debe estar reportada como participante.
ID_CARGO: Se registra el cargo de la autoridad, de acuerdo con los siguientes

valores vlidos:
ID_CARGO DESCRIPCION_CARGO
1 Rector
2 Representante Legal
3 Rector (E)
4 Representante Legal (E)
5 Vicerrector Acadmico
6 Vicerrector Financiero
7 Vicerrector Administrativo
8 Vicerrector Otro
9 Director o jefe de rea Planeacin
10 Director o jefe de rea Admisiones
11 Director o jefe de rea Sistemas
12 Director o jefe de rea Comunicaciones
13 Director o jefe de rea Financiero
14 Director o jefe de rea Administrativo
15 Decano
17 Director/Coordinador Acadmico
18 Director o jefe de Relaciones Internacionales
19 Vicerrector o Director de Investigacin
20 Vicerrector o Director de Extensin
21 Vicerrector o Director de Bienestar
23 Director o Jefe de Educacin con Tecnologas de Informacin
y Comunicacin (TIC)
24 Jefe de oficina jurdica
25 Jefe de oficina de Control Interno
FECHA_INGRESO: Se registra la fecha de ingreso al cargo de la autoridad

52
EMAIL: El correo electrnico de la autoridad. Este es obligatorio, si el dato no se ha
registrado en la tabla de participante, en su defecto se puede dejar nulo.
DIRECCION: Direccin de la oficina donde ejerce el cargo
3.3.3. Directivos
Se deben registrar los datos nicamente del Secretario General y del Revisor Fiscal.
Previamente debe estar diligenciado como participante.
Para el caso de registrar directivo como Revisor Fiscal, si la Institucin contrata una
firma es decir una persona jurdica y no una persona natural, en este sentido se debe
diligenciar primero la plantilla Empresas de Revisora Fiscal ubicada en el mdulo
de Participante y posteriormente diligenciar la platilla de Directivos, para el tipo de
documento deber seleccionar la opcin de NIT.

principal del directivo, debe estar previamente registrado en la variable
ID_TIPO_ DESCRIPCION_DOCUMENTO
DOCUMENTO
CE Cdula de Extranjera: Documento de Identificacin
expedido por Migracin Colombia, que se otorga a los
extranjeros titulares de una visa superior a 3 meses y
a sus beneficiarios con base en el registro de
extranjeros.

53
PS Pasaporte
NT NIT

directivo de acuerdo al tipo de documento; no se digitan puntos, ni comas, ni
apostrofes.
ID_CARGO: se registra el cargo del directivo a registrar, las opciones vlidas son:
ID_CARGO DESCRIPCION_CARGO
16 Secretario General
22 Revisor Fiscal
FECHA_INGRESO: Registrar la fecha de ingreso del directivo.
FECHA_FINAL: Registrar la fecha real de terminacin del cargo del directivo.
ID_TIPO_NORMA: Seleccionar el acto de designacin que corresponda:
ID_TIPO_NORMA DESCRIPCIN_NORMA
1 Acuerdo
2 Contrato
3 Decreto
4 Decreto Ley
5 Ley
6 Ordenanza
7 Resolucin
8 Acta C.D.
9 Acta C.S.
10 Acuerdo C.D.
11 Acuerdo C.S.
12 Consejo directivo
13 Convenio
14 Disposicin
15 Resolucin MEN
16 Resolucin C.D.
17 Resolucin C.S.
18 Acta
19 No informa
20 Artculo

54
NUMERO_DENOMINACION: Nmero del acto administrativo que nombra al
directivo.
FECHA_EXPIRACION: Fecha de terminacin segn el acto administrativo que

nombra al directivo.
ID_ESTAMENTO: Estamento que nombro el directivo, los valores permitidos son:
ID_ESTAMENTO DESRIPCION_ESTAMENTO
1 Asamblea
2 Sala General
3 Consejo Superior
4 Consejo Directivo
5 Plenum
6 Presidente
7 Otro
TITULO_PREGRADO: Se registra el ttulo de pregrado recibido que sea pertinente
para el cargo.
TITULO_POSGRADO: Se registra el ttulo de postgrado recibido que sea pertinente

para el cargo.
3.3.4. Integrantes Mximo rgano De Gobierno

principal del Mximo rgano de Gobierno, debe estar previamente registrado en
la variable participante y los valores permitidos son:
PS Pasaporte
55
NIT

mximo rgano de Gobierno de acuerdo al tipo de documento; no se digitan
puntos, ni comas, ni apostrofes.
CARGO
FECHA_INGRESO: (dd/mm/aaaa o dd-mm-aaaa): Corresponde a la fecha de inicio
o de ingreso al cargo conforme al periodo establecido en el acto administrativo de
la norma que legaliz el nombramiento del integrante del mximo rgano de
gobierno.
FECHA_FINAL: (dd/mm/aaaa o dd-mm-aaaa) corresponde a la fecha de retiro del

integrante de mximo rgano de gobierno, la cual puede ser menor o igual a la
fecha de expiracin en el cargo.
ID_TIPO_NORMA: Seleccionar el acto de designacin que corresponda:
Descripcin Cdigo
Acuerdo 1
Contrato 2
Decreto 3
Decreto Ley 4
Ley 5
Ordenanza 6
Resolucin 7
Acta C.D. 8
Acta C.S. 9
Acuerdo C.D. 10
Acuerdo C.S. 11
Consejo directivo 12
Convenio 13
Disposicin 14
Resolucin M.E.N 15
Resolucin C.D. 16
Resolucin C.S. 17
Acta 18
No informa 19
Artculo 20
NUMERO_DENOMINACION: Corresponde al nmero de la norma donde se hace el

nombramiento del integrante al mximo rgano de gobierno.

56
FECHA_EXPIRACION: (dd/mm/aaaa o dd-mm-aaaa): corresponde a la fecha de
terminacin de acuerdo con el periodo de duracin del cargo expedida en el acto
administrativo de la norma que legaliz el nombramiento del integrante del
mximo rgano de gobierno.
ID_ORGANO_GOBIERNO
ID_ORGANO_GOBIERNO DESCRIPCION
1 Asamblea
2 Sala General
3 Consejo Superior
4 Consejo Directivo
5 Plenum
6 Presidente
7 Otro
3.4. Poblacin Estudiantil
3.4.1. Inscritos-Relacin de Inscritos
En esta variable se registran las personas naturales que solicitan formalmente el

ingreso a la institucin o a un programa acadmico de educacin superior tanto de
pregrado como de postgrado.
De acuerdo con el tipo de vinculacin con el que solicite su admisin, es necesario o

no diligenciar esta plantilla. A continuacin, se menciona cuando aplica:
Si tipo de vinculacin de primer curso es Nuevo, transferencia externa, ciclo

propedutico (Para el primer ciclo) estudiantes en articulacin, estudiantes SPP,
requieren diligenciar la plantilla Inscritos Relacin de inscritos.
Si tipo de vinculacin en PRIMER CURSO es transferencia interna, doble programa,

ciclo propedutico (para el segundo ciclo), no es necesario diligenciar la plantilla
Inscritos Relacin de Inscritos, siempre y cuando el estudiante haya sido
registrado previamente en otro programa como matriculado, se diligencia PRIMER
CURSO.
Si tipo de vinculacin en PRIMER CURSO es transferencia entre seccionales, se

valida que el estudiante haya sido reportado en otra seccional como matriculado,
por tanto, no requiere diligenciar esta plantilla en consecuencia, debe diligenciar
PRIMER CURSO.
Si tipo de vinculacin en PRIMER CURSO es co-titulacin o titulacin conjunta,

opcin de grado o semestre acadmico de intercambio, no requiere diligenciar
esta plantilla de Inscritos Relacin de Inscritos, se diligencia PRIMER CURSO

57
La siguiente es la informacin que debe registrarse en la plantilla Inscritos-
Relacin de Inscritos:
AO: se registra el ao de reporte de inscritos a la institucin y/o al programa.
SEMESTRE: se registra el semestre de reporte de inscritos a la institucin y/o al

programa.
ID_TIPO_DOCUMENTO: Cdigo o sigla del tipo de documento de identidad

principal del aspirante, los valores permitidos son:
PS Pasaporte
NUM_DOCUMENTO: se registra la codificacin numrica o alfanumrica que

identifica al aspirante de acuerdo al tipo de documento; no se digitan puntos, ni
comas, ni apostrofes.
PRIMER_NOMBRE: se registra la primera denominacin o palabra que se le

atribuye al individuo conforme aparece en el documento de identidad con el que
se registra en el sistema, con el propsito de individualizarlo y reconocerlo frente
a otros.
SEGUNDO_NOMBRE: se registra la segunda denominacin o palabra que se le

atribuye al individuo conforme aparece en el documento de identidad con el que
se registra en el sistema, con el propsito de individualizarlo y reconocerlo frente
a otros.

58
PRIMER_APELLIDO: se registra la primera denominacin que complementa el
nombre y lo distingue social y civilmente, conforme aparece en el documento de
identidad con el que se registra en el sistema; se transmite de padres a hijos.
SEGUNDO_APELLIDO: se registra la segunda denominacin que complementa el

nombre y lo distingue social y civilmente, conforme aparece en el documento de
identidad con el que se registra en el sistema; se transmite de padres a hijos.
ID_SEXO_BIOLOGICO: corresponde a la caracterstica natural biolgica de

nacimiento del participante como aparece registrado en el documento de
identidad.
ID_SEXO_BIOLOGICO DESC_SEXO_BIOLOGICO
1 Hombre Masculino
2 Mujer Femenino
3.4.2. Inscritos Programa
Permite registrar entre ningn programa hasta n cantidad de programas como

opcin (es) del aspirante. El programa debe estar en estado ACTIVO en el periodo a
reportar.
Es requisito que el estudiante est relacionado previamente en la plantilla Inscritos-

Relacin de Inscritos. Los campos que se deben diligenciar son:
AO: se registra el ao de reporte de inscritos programa.
SEMESTRE: se registra el semestre de reporte de inscritos programa.
ID_TIPO_DOCUMENTO: se registra el cdigo o sigla del tipo de documento de

identidad principal del aspirante, debe estar previamente registrado en la plantilla
Inscritos-Relacin de Inscritos y los valores permitidos son:
59
PS Pasaporte

comas, ni apostrofes. Debe estar previamente registrado en la plantilla Inscritos-
Relacin de Inscritos.
PRO-CONSECUTIVO: se registra el cdigo SNIES del programa al cual se va a

presentar el inscrito, el listado de programas est disponible en el men de
Administracin/Descargas tablas de referencia/ Cubrimiento programa, en la
herramienta de cargue HECAA.
ID_MUNICIPIO: se registra el municipio permitido segn el cubrimiento del

programa aprobado mediante registro calificado por el Ministerio de Educacin
Nacional. Corresponde a la codificacin de municipios del DANE o DIVIPOLA.
Aplica para el registro los casos mencionados segn el tipo de vinculacin de los
estudiantes, planteado en la plantilla de Inscritos Relacin de inscritos.
3.4.3. Admitidos
En esta variable se registra a las personas naturales que una vez inscritas en un
programa acadmico y posterior al proceso de seleccin de cada institucin, son
aceptadas en un programa acadmico segn criterios de admisin.
AO: se registra el ao de reporte de admitidos por programa. El programa debe

estar en estado activa en el periodo de reporte.
SEMESTRE: se registra el semestre de reporte de admitidos por programa. El

programa debe estar en estado activa en el periodo de reporte.

60
identidad principal del aspirante, debe estar previamente registrado en la variable
Inscrito y los valores permitidos son:
PS Pasaporte

comas, ni apostrofes. Debe estar previamente registrado en la variable Inscrito.
PRO_CONSECUTIVO: se registra el cdigo o nmero nico de identificacin del

programa en el sistema SNIES que es asignado por el Ministerio de Educacin
Nacional al momento de expedir el registro calificado, ste ya se encuentra estn
disponibles en el men de Administracin/Descargas tablas de referencia/
Cubrimiento programa, en la herramienta de cargue HECAA. Corresponde al
programa en que el aspirante ha sido aceptado por la institucin.
ID_MUNICIPIO_PROGRAMA: se registra el cdigo del municipio en donde tiene

cubrimiento el programa acadmico al cual ha sido admitido el aspirante.
Aplica para el registro los casos mencionados segn el tipo de vinculacin de los
estudiantes, planteado en la plantilla de Inscritos Relacin de inscritos.
3.4.4. Estudiantes de Articulacin
Aplica solamente para las Instituciones de Educacin Superior (IES) con

carcter acadmico de INSTITUCION TECNICA PROFESIONAL. Estas
instituciones debern diligenciar y cargar semestralmente el reporte de alumnos que
a travs de un convenio de articulacin estn tomando clases en programas
acadmicos con registro calificado vigente cuyo nivel de formacin sea FORMACION
TECNICA PROFESIONAL, que no se encuentran formalmente vinculados mediante el
proceso de matrcula y que se encuentren cursando bachillerato en los grados 10 u
11.
En todo caso, cuando el estudiante realice el ingreso formal a la carrera tcnica, se

deber registrar en su orden, la plantilla de inscritos-relacin de inscritos, admitidos
y primer curso, seleccionando el tipo de vinculacin Estudiante de articulacin
Los datos para realizar el registro en la plantilla son:

61
AO: se registra el ao de reporte de los alumnos que a travs de un convenio
de articulacin estn tomando clases en programas acadmicos con registro
calificado vigente cuyo nivel de formacin sea FORMACION TECNICA
PROFESIONAL, que no se encuentran formalmente vinculados mediante el
proceso de matrcula y que se encuentren cursando bachillerato en los grados 10
u 11.
El programa debe estar en estado activo en el periodo de reporte.
SEMESTRE: se registra el semestre de reporte de los alumnos que a travs de un

convenio de articulacin estn tomando clases en programas acadmicos con
registro calificado vigente cuyo nivel de formacin sea FORMACION TECNICA
PROFESIONAL, que no se encuentran formalmente vinculados mediante el
proceso de matrcula y que se encuentren cursando bachillerato en los grados 10
u 11.

identidad principal del aspirante, debe estar previamente registrado en la variable
Participante y los valores permitidos son:
PS Pasaporte


programa en el sistema cdigo SNIES que es asignado por el Ministerio de
Educacin Nacional al momento de expedir el registro calificado, ste ya se
encuentra precargado en el sistema, solo aplica para las Instituciones de
Educacin Superior (IES) con carcter acadmico de INSTITUCION
TECNICA PROFESIONAL y cuyo nivel de formacin sea FORMACION TECNICA

62
PROFESIONAL, el programa en que el aspirante ha sido aceptado por la
institucin como alumno en articulacin.
ID_MUNICIPIO: se registra el cdigo del municipio en donde tiene cubrimiento el

programa acadmico al cual ha sido aceptado el alumno en articulacin.
Corresponde a la codificacin de municipios del DANE o DIVIPOLA.
ID_GRADO_QUE_CURSA: se registra el grado que cursa en educacin Media (10

y 11) el alumno en articulacin.
3.4.5. Estudiantes de Estrategias de Cobertura:
Permite registrar los estudiantes que ingresan a la IES a travs de una de las nuevas
estrategias de ampliacin de cobertura formuladas por el Ministerio de Educacin
Nacional, como es el caso en la actualidad de las estrategias En la noche, estudio
y Ciclos bsicos; vale indicar que en la plantilla se registran solamente los
estudiantes que cumplen el proceso de inscripcin, admisin y matrcula en una de
las (2) modalidades, el estudiante se registra por una sola vez en la plantilla en su
primera aparicin en el programa.
AO: se registra el ao de reporte donde inicio como estudiante cursando el

programa en la estrategia respectiva.
SEMESTRE: se registra el periodo acadmico de reporte donde inicio el

estudiante cursando el programa en la estrategia respectiva.

63
identidad principal del estudiante, debe estar previamente registrado en la
variable de matriculado PRIMER CURSO.

identifica al estudiante de acuerdo al tipo de documento; no se digitan puntos,
ni comas, ni apostrofes. Se valida que el estudiante este reportado como
matriculado en el periodo de reporte.
PRO_CONSECUTIVO: se registra el cdigo SNIES del programa donde el

estudiante est matriculado bajo la estrategia en la noche estudio, el programa
debe tener esta caracterstica aprobada por el Ministerio.
ID_MUNICIPIO_ESTUDIO: se registra el cdigo del municipio en donde tiene

cubrimiento el programa acadmico al cual ha sido aceptado en el programa
que tiene la estrategia de noche estudio. Corresponde a la codificacin de
municipios del DANE o DIVIPOLA
EN_LA_NOCHE_ESTUDIO: estrategia formulada por el Ministerio de Educacin

Nacional para que 24 Instituciones de Educacin Superior (IES) pblicas puedan
ofertar 4.500 cupos en 109 programas acadmicos de educacin superior en
Jornada nocturna, sta beneficiar a las personas que, por razones laborales,
familiares o personales, no pueden adelantar sus estudios en instituciones
pblicas en la jornada diurna. Esta estrategia aplica nicamente para las
instituciones pblicas seleccionadas, en programas debidamente legalizados
para esta estrategia. Los valores permitidos son S/N.
CICLOS_BASICOS: estrategia que permite que una IES pueda ofertar un

programa debidamente aprobado por el MEN para que el estudiante curse la
primera etapa de la carrera o ciclo bsico en la regin de donde es oriundo,
posteriormente se desplace a la sede principal de la IES para cursar la etapa
especfica del programa y por ltimo retorne a su regin de origen para
desarrollar el trabajo de investigacin como requisito de grado. Teniendo en
claro que cada una de los lugares donde se desarrolla el programa deben estar
autorizados por el Ministerio de Educacin Nacional, en virtud del aseguramiento
de la calidad de la educacin superior. Aquellos programas que se desarrollan
con alternativa en ciclos bsicos deber quedar registro en el SACES tal
condicin en las observaciones de programa. Los valores permitidos son S/N.
3.4.6. Estudiante de Primer Curso:
Es necesario que los programas acadmicos que la institucin oferta para el ingreso
de alumnos que se registren por cualquier tipo de vinculacin en la plantilla de

64
PRIMER CURSO, cuenten con el registro calificado vigente al momento de la matrcula
y al iniciar el periodo acadmico.
Se registra en sta variable la persona natural que formaliza el proceso de matrcula

para vincularse por primera a un programa acadmico es obligatorio el registro tanto
para programas de pregrado como de postgrado en la institucin de educacin
superior; ste ingreso por primera vez define la cohorte (ao y periodo) a la que
pertenece y su vinculacin puede ser como alumno nuevo, por transferencia, entre
otros.
Es necesario que una vez registrado en primer curso, se registre posteriormente en

la plantilla de Matriculado para completar el proceso.
La plantilla cuanta con los siguientes campos para el reporte de informacin es:
AO: se registra el ao de reporte donde inicia como estudiante cursando el

programa al cual fue admitido, el cual corresponde al ao de cohorte.
SEMESTRE: se registra el semestre de reporte donde inicia como estudiante

cursando el programa al cual fue admitido, el cual corresponde al semestre de
cohorte.

variable participante y los valores permitidos son:
PS Pasaporte

65
identifica al estudiante de acuerdo al tipo de documento; no se digitan puntos, ni
comas, ni apostrofes. Se valida que el estudiante este registrado en participante
y aparezca como admitido.

Nacional al momento de expedir el registro calificado, ste ya se encuentra
precargado en el sistema. Corresponde al programa en que el aspirante ha sido
aceptado por la institucin.
ID_MUNICIPIO_PROGRAMA: se registra el cdigo del municipio en donde tenga

cubrimiento el programa acadmico. Corresponde a la codificacin de municipios
del DANE o DIVIPOLA.
ID_TIPO_VINCULACION: se registra cdigo asignado en cuanto a la figura

acadmica mediante la cual el estudiante se vincula a la institucin, puede ser:
ID_TIPO_VINCULACION DESCRIPCION_TIPO_VINCULACION
1 Nuevo
2 Transferencia Interna
3 Transferencia Externa
4 Transferencia entre seccionales
5 Doble Programa
6 Ciclo propedutico
Co-Titulacin o Titulacin Conjunta o
7 Doble Titulacin
8 Estudiante de Articulacin
9 Estudiante SPP
10 Opcin de Grado
11 Semestre de intercambio acadmico
Requisito para Convalidar Ttulo o
12 Homologacin
1-Nuevo: se utiliza para registrar la primera aparicin del estudiante que

accede a una institucin y a un programa al cual fue admitido en la institucin.
Valida que el estudiante este reportado como admitido.
2-Transferencia Interna: se utiliza para el caso de aquellos aspirantes que

solicitan a la institucin el cambio de programa, en el marco de la normas
internas y externas que lo regulen, as como el criterio, estudio y evaluacin

66
establecidos y permitidos por la institucin a fin de homologar, validar crditos
y aprobar el cambio del programa.
Se valida que el estudiante este reportado como matriculado en un semestre

inferior a otro programa. No requiere diligenciar la informacin de Inscrito-
relacin de inscritos, admitidos.
3-Transferencia externa: se utiliza para el caso de aquellos aspirantes que

ingresan a un programa ofertado por una institucin y deciden cambiar de
institucin a otro programa similar u otro que en el marco de la normativa
interna o externa le permite continuar sus estudios mediante un proceso de
homologacin o reconocimiento de los crditos acadmicos ya cursados y que
son validados y aprobados por la nueva institucin par en el marco de un
convenio interinstitucional y que en consecuencia puede acceder al programa
deseado; no obstante es responsabilidad de la institucin validar y aprobar en
que semestre acadmico lo admite a la institucin.
Es necesario diligenciar las plantillas de Inscrito relacin de inscritos y

admitido. Se valida que el estudiante este como admitido.
4-Trasferencia entre seccionales: se utiliza para aquellas instituciones que

cuentan con sede principal y seccional(es), y que permiten registrar aquellos
estudiantes que solicitan una transferencia de programa entre la sede principal
y una seccional o viceversa, y que son admitidos bajo los criterios, condiciones
que son reguladas por normas internas y externas de la institucin segn les
aplique.
Para este caso se valida que el estudiante este reportado como matriculado en
otra seccional y en el mismo nivel de formacin acadmica. Entendindose que
el cdigo SNIES del programa va a cambiar en la transferencia. No requiere
diligenciar inscrito relacin de inscritos, ni admitido.
5-Doble programa: se utiliza cuando el estudiante cumple con las

condiciones acadmicas exigidas por la institucin para realizar un segundo
programa, segn las normas internas o externas que le apliquen. En este caso
se valida que el estudiante este reportado como matriculado en otro programa
del mismo nivel de formacin acadmico. No requiere diligenciar inscrito
relacin de inscritos, ni admitido, para el segundo programa que realice.
6-Ciclo propedutico: se utiliza para el registro de aquellos estudiantes que

estn admitidos en un programa bajo la modalidad de ciclos propeduticos,
Valida que el estudiante este reportado como matriculado en otro programa.
El programa debe contar con la caracterstica que se ofrece por ciclos
propeduticos y el programa puede ser de la misma o de otra institucin.
El registro debe realizarse de la siguiente manera:

67
Si es el primer ciclo se debe seleccionar como tipo de vinculacin la opcin de
nuevo, aplica las validaciones respectivas. Para el segundo y tercer ciclo se
puede seleccionar la opcin de tipo de vinculacin ciclo propedutico en este
caso no es necesario nuevamente relacionar al estudiante como inscrito y
admitido.
7-Co-Titulacin o Titulacin Conjunta o Doble Titulacin: estas opciones

bsicamente se utilizan para registrar a los estudiantes que se vinculan en el
marco de la movilidad internacional, de manera temporal a programas
ofrecidos por instituciones de educacin superior y otras que ofrezcan el
servicio pblico de la educacin superior, bajo las normas legales vigentes que
les permita ofertar programas y que conducen a ttulo.
La Co-titulacin o titulacin conjunta es la movilidad internacional

temporal mediante la cual un estudiante ingresa como matriculado a un
programa de una institucin colombiana en el marco de un convenio
interinstitucional suscrito entre la Universidad Colombiana y otra (s) institucin
(es) de educacin superior del exterior, que conduce a la obtencin de un solo
ttulo de educacin superior vlido en el contexto de los sistemas de educacin
superior de las instituciones que intervienen.
Doble titulacin: es la movilidad temporal mediante la cual un estudiante

extranjero hace por lo menos un semestre acadmico en una universidad
colombiana y en el marco de un convenio interinstitucional de doble titulacin
suscrito entre la Universidad colombiana y otra institucin de educacin
superior en el exterior, conduce a la obtencin de dos ttulos de educacin
superior, cada uno emitido por las instituciones que intervienen.
Para estos casos se valida tipo_documento, num_documento,

pro_consecutivo, id_municipio.
8-Estudiante en articulacin: este tipo de vinculacin aplica solamente para

las Instituciones de Educacin Superior (IES) con carcter acadmico
de INSTITUCION TECNICA PROFESIONAL. Estas instituciones debern
diligenciar y cargar semestralmente el reporte de alumnos que a travs de un
convenio de articulacin estn tomando clases en programas acadmicos con
registro calificado vigente cuyo nivel de formacin sea FORMACION TECNICA
PROFESIONAL, y que una vez realice el ingreso formal a la carrera tcnica, se
deber registrar en su orden, la plantilla de inscritos-relacin de inscritos,
admitidos y primer curso, seleccionando el tipo de vinculacin Estudiante de
articulacin.
9-Estudiante SPP: se registra a todos los estudiantes que son beneficiarios

del programa de ser pilo paga, verifica que el estudiante este reportado como
admitido (se valida tipo_documento, num_documento, pro_consecutivo,

68
id_municipio). Es decir que debe diligenciar las plantillas de previas Inscrito
relacin de inscritos y admitido.
10-Opcin de grado: se puede utilizar para aquellos estudiantes que

continan sus estudios en la misma institucin a un nivel superior como opcin
de grado, en este sentido no sera necesario reportarlo nuevamente como
inscrito y admitido al nivel superior. Por ejemplo, el estudiante termina su pre
grado y como opcin de grado va cursar especializacin. Entonces cuando
ingrese formalmente al programa de Especializacin no es necesario que
diligencie la plantilla de inscrito y admitido, sino que en primer curso puede
seleccionar en tipo de vinculacin "opcin de grado". Valida que este
previamente graduado en el programa de nivel inferior.
11-Semestre de intercambio acadmico: es la movilidad internacional

temporal mediante la cual un estudiante extranjero ingresa como matriculado
a un programa de una institucin de educacin superior en Colombia durante
por lo menos un semestre en el marco de un convenio interinstitucional
suscrito entre la Universidad extranjera y otra institucin de educacin superior
en Colombia, en este sentido la institucin colombiana certifica los crditos
acadmicos o materias cursadas del programa de educacin superior durante
el semestre de intercambio, que le permitirn al estudiante ser homologados
en el pas e institucin de origen para continuar sus estudios.
En lo posible ser reciproco por un estudiante de la universidad colombiana
participar en el intercambio con la institucin extranjera en las mismas
condiciones.
12-Requisito para Convalidar Ttulo o Homologacin: se registran los

estudiantes que tengan estudios en instituciones de educacin superior en el
exterior y que ingresen a una institucin de educacin superior en Colombia
para realizar cualquiera de las dos opciones siguientes:
Convalidacin de Ttulo Homologacin

Reconocimiento que el Gobierno Es el reconocimiento de estudios
colombiano efecta sobre un ttulo parciales efectuados en una
de educacin superior, otorgado por institucin extranjera, y de aceptar
una institucin de educacin los ttulos extranjeros, a fin de
superior extranjera o por una reconocer la idoneidad de sus
institucin legalmente reconocida poseedores y otorgarles el mismo
por la autoridad competente en el tratamiento concebido a las
respectivo pas, para expedir ttulos personas con similares ttulos de
de educacin superior. origen nacional.
Implica tener un ttulo que se No se tiene ttulo alguno, solo
someter al trmite de convalidacin crditos o materias cursadas.
Trmite correspondiente al Trmite correspondiente a las
Ministerio de Educacin Nacional. Instituciones de Educacin Superior,
en virtud de la Ley 962 de 2005.
69
Al finalizar el trmite se emite un Al finalizar el trmite la Institucin
Acto Administrativo. de Educacin Superior, determina
cules crditos o materias han sido
homologados y los faltantes para la
obtencin del ttulo.
En este caso este tipo de vinculacin Aplica para cualquier programa
solo aplicar para las instituciones acadmico.
que oferten los programas de
Derecho y Contadura, a fin de El registro calificado del programa
acreditar los estudios especficos de debe estar vigente.
la legislacin colombiana, segn lo
establezca la norma, para que el
estudiante pueda cumplir con el
requisito legal para convalidar el
ttulo de Derecho o de Contadura.
El registro calificado del programa

debe estar vigente.
El siguiente bloque de preguntas corresponde a informacin complementaria que

caracteriza al estudiante, la informacin se solicita por una sola vez a todos los
estudiantes que ingresen por primera vez a cualquier programa de educacin
superior.
Se registra informacin personal del estudiante que puede ser sensible, motivo por
el cual la declaracin o registro de datos la realiza el alumno bajo el principio o
derecho del auto-reconocimiento y no est sujeta a validacin por parte de las IES,
por lo tanto, no se exigen certificaciones mdicas, exmenes especializados ni
documentos que comprueben alguna condicin especial reconocida.
Se recomienda a las instituciones tomar acciones que faciliten que el estudiante

suministre stos datos, teniendo en cuenta que esta informacin ha tomado especial
relevancia porque recoge datos muy importantes para formular poltica estudiantil,
definir programas; as mismo la informacin es de gran inters para investigaciones
y en general diferentes usuarios que consultan sobre grupos poblacionales
estudiantiles con condiciones especficas.
Los campos a diligenciar son los siguientes:
ID_GRUPO_ETNICO: se registra el cdigo de la etnia o comunidad con

caractersticas lingsticas, culturales o sociales particulares en la cual se auto-
reconoce el estudiante, los valores vlidos son:
ID_GRUPO_ETNICO DESC_GRUPO_ETNICO
0 No Informa
1 Pueblo indgena

70
2 Comunidad negra
3 Pueblo RROM
4 No pertenece
ID_PUEBLO_INDIGENA: cdigo del pueblo indgena al cual se auto-

reconoce el estudiante, si en la columna ID_GRUPO_ETNICO se registr
un valor diferente a "1. En ID_PUEBLO INDIGENA." se debe registrar 0
(No aplica). Los valores permitidos son:
ID_PUEBLO_INDIGENA DESC_PUEBLO_INDIGENA
0 No aplica
1 Achagua
2 Amora
3 Andoque o andoke
4 Arhuaco (ijka)
5 Awa (cuaiker)
6 Barea
7 Bar (motiln)
8 Betoye
9 Bara
10 Caamomo
11 Carapana
12 Carijona o karijona
13 Chimila (ette eneka)
14 Chiricoa
15 Cocama
16 Coconuco
17 Coyaima-Natagaima
18 Pijaos
19 Cubeo o kubeo
20 Cuiba o kuiba
21 Curripaco o kurripaco
22 Desano
23 Dujos
24 Embera catio o kato
25 Embera chami
26 Eperara siapidara
27 Guambiano
28 Guanaca
29 Guane
30 Guyabero

71
31 Hitn
32 Hupdu
33 Inga
34 Juhup
35 Kamsa o kamnts
36 Kankuamo
37 Kakua
38 Kogui
39 Koreguaje o coreguaje
40 Letuama
41 Macaguaje o makaguaje
42 Nukak (mak)
43 Macuna o makuna (sara)
44 Masiguare
45 Matap
46 Miraa
47 Mokan
48 Muinane
49 Muisca
50 Nonuya
51 Ocaina
52 Nasa (paz)
53 Pastos
54 Piapoco (dzase)
55 Piaroa
56 Piratapuyo
57 Pisamira
58 Puinave
59 Snha
60 Sikuani
61 Siona
62 Siriano
63 Siripu o tsiripu (mariposo)
64 Taiwano (tajuano)
65 Tanimuka
66 Tariano
67 Tatuyo
68 Tikuna
69 Toror
70 Tucano (desea) o tukano
71 Tule (kuna)
72
72 Tuyuka (dojkapuara)
73 Uwa(tunebo)
74 Wanano
75 Wayuu
76 Witoto - huitoto
77 Wiwa (arzario)
78 Waunan (wuanana)
79 Yagua
80 Yanacona
81 Yauna
82 Yukuna
83 Yuko (yukpa)
84 Yur (carabayo)
85 Yuruti
86 Zen / sen
87 Quillacingas
88 No informa
89 Otro
ID_COMUNIDAD_NEGRA: se registra el cdigo de la comunidad negra en

la cual se auto-reconoce el estudiante, si en la columna
ID_GRUPO_ETNICO se registr un valor diferente a "2. COMUNIDAD
NEGRA" se debe registrar 0 (No aplica). Los valores permitidos son:
ID_COMUNIDAD_NEGRA DESC_COMUNIDAD_NEGRA
0 No Aplica
1 Afrocolombianos
2 Raizales
3 Palenqueros
4 Otras comunidades negras
PERSONA_CONDICION_DISCAPACIDAD: se registra (S) en el caso que el

estudiante se encuentra en condicin de discapacidad, en caso contrario se indica
(N).
ID_TIPO_DISCAPACIDAD: se registra el cdigo o nmero del tipo de incapacidad

que declara el estudiante, si en la columna PERSONA_CON_DISCAPACIDAD
registr NO o NO INFORMA, debe seleccionar NO APLICA. Si la respuesta es (S),
lo valores permitidos son 1 al 9:
ID_TIPO_DI DESCRIPCION DEFINICIN

SCAPACIDAD CONDICION_DISCA
PACIDAD

73
0 No aplica Son personas que no auto reconocen tener ninguna
discapacidad a la fecha.
1 Discapacidad sensorial Son personas con prdida auditiva total, que no le
Sordera Profunda permite percibir los sonidos del habla de manera natural
ni del ambiente que las rodea por tanto se les dificulta
comunicarse en lengua oral.
2 Discapacidad Son personas con una prdida auditiva parcial
Sensorial Hipoacusia diagnosticada que le restringe al individuo la comprensin
total o parcial de los sonidos del habla y/o ambiente que
lo rodea. Baja audicin.
3 Discapacidad Son personas con perdida visual total.

Sensorial Ceguera
4 Discapacidad Son personas que poseen una prdida visual que
Sensorial Baja Visin restringe al individuo su autonoma para desarrollar
algunas actividades.
5 Sordo ceguera Son personas que poseen perdida visual y auditiva de
manera total o parcial ya sea de nacimiento o adquirida y
que por tanto poseen una forma de comunicacin
personalizada.
6 Discapacidad Tambin conocida como discapacidad cognitiva, son
intelectual personas que presentan limitaciones significativas en el
funcionamiento intelectual, es decir, en el razonamiento,
la solucin de problemas, el pensamiento abstracto y la
planificacin. Ejemplos de ello: Autismo, el sndrome de
Down, Sndrome de Asperger, dficit Intelectual o
Retraso Mental, entre otras.
7 Discapacidad Tambin llamada discapacidad mental, son personas que
Psicosocial presentan una alteracin bioqumica que afecta su forma
de pensar, sus sentimientos, su humor, su habilidad de
relacionarse con otros y su comportamiento. Ejemplos de
ellos: los Trastornos Depresivos, los Trastornos Bipolares,
los Trastornos de Ansiedad (de angustia,
obsesivo/compulsivo, por estrs postraumtico y otros) y
los Trastornos de Personalidad, entre otros.
8 Discapacidad Mltiple Son personas que poseen ms de una discapacidad, lo
cual hace necesario que cuenten con una manera
particular de ser incluidos por tener varias discapacidades
simultneamente.
9 Discapacidad Fsica Tambin llamada discapacidad motora, son aquellas
personas que tienen una limitacin del movimiento,
ausencia o parlisis de una, dos, tres o las cuatro
extremidades. Ejemplos de ello: Paraplejia (parlisis de
las piernas), cuadriplejia (parlisis de las cuatro
extremidades) o amputacin (ausencia de una o varias
extremidades) o la talla baja
ID_CAPACIDAD_EXCEPCIONAL: se registra el cdigo de la capacidad excepcional

que el estudiante declara tener, stas se refieren a la condicin especial de
realizar producciones o elaboraciones de elevada calidad, o se evidencia la
presencia de alta inteligencia analtica, intereses especficos, autonoma y
creatividad.
ID_CAPAC DESCR_CAPACIDAD_EX
DEFINICIN
IDAD_EX CEPCIONAL
74
CEPCION
AL
0 No aplica Son personas que no auto reconocen tener ningn talento
excepcional al compararse con sus pares a la fecha.
1 Talento excepcional Son personas que poseen un potencial o desempeo
general superior en todos los campos al compararlo con sus
pares.
2 Talento excepcional Son personas que poseen un potencial o desempeo
especfico superior en un campo especfico al compararlo con sus
pares
COD_PRUEBA_SABER_11: solo es obligatorio para los programas de pregrado

con modalidad Tecnolgica y Universitaria.
3.4.7. Matriculados
Esta variable hace referencia a las personas naturales que poseen matricula formal
y tiene la calidad de estudiante de acuerdo con la norma interna y externa que lo
regula, para un programa acadmico en una Institucin de Educacin Superior y para
un periodo determinado (ao, semestre).
AO: se registra el ao de reporte donde estuvo matriculado el estudiante.
SEMESTRE: se registra el semestre o periodo de reporte donde estuvo

matriculado el estudiante.

variable participante y los valores permitidos son:

75
PS Pasaporte

CODIGO_ESTUDIANTE: se registra la codificacin numrica o alfanumrica que

asigna internamente y de manera discrecional la institucin para identificar a
cada estudiante, en caso de no contar con un cdigo interno, se puede registrar
el mismo nmero del documento de identificacin.

Nacional al momento de expedir el registro calificado del programa, ste ya se
encuentra precargado en el sistema. Corresponde al programa en que el
aspirante ha sido aceptado por la institucin. El listado de programas se puede
descargar el men Administracin/Descargar tablas de referencia/Cubrimiento
programa, disponible en la herramienta de cargue HECAA del SNIES.
ID_MUNICIPIO: se registra el cdigo del municipio segn codificacin Divipola,

donde est matriculado el estudiante de acuerdo con lo aprobado en el lugar de
oferta como aparece en el registro calificado del programa acadmico expedido
por el Ministerio de Educacin Nacional.
FECHA_NACIMIENTO: se registra el da, mes y ao de nacimiento del estudiante

como aparezca en la identificacin, se puede registrar en los formatos
(dd/mm/aaaa o dd-mm-aaaa). Este campo se diligencia de manera opcional en
sta variable porque ya se diligenci en la plantilla participante, sirve para
actualizar o corregir la informacin y reemplaza la ya registrada.
ID_PAIS_NACIMIENTO: se registra el cdigo del pas de nacimiento del

estudiante de acuerdo con la tabla de referencia que hace parte integral del
presente manual. Este campo se diligencia de manera opcional en sta variable
porque ya se diligenci en la plantilla participante, sirve para actualizar o corregir
la informacin y reemplaza la ya registrada.
ID_MUNICIPIO_NACIMIENTO: se registra el cdigo del municipio de nacimiento

como aparezca en el documento de identidad del estudiante, para los nacidos en
Colombia se registra de acuerdo con la codificacin Divipola del DANE que se
encuentra como tabla de referencia y hace parte integral del presente manual, si
el pas de nacimiento es diferente a Colombia, el registro debe quedar nulo. Este
campo se diligencia de manera opcional en sta variable porque ya se diligenci

76
en la plantilla participante, sirve para actualizar o corregir la informacin y
reemplaza la ya registrada.
ID_ZONA_RESIDENCIA: se registra el cdigo de la zona del domicilio del
estudiante matriculado, los valores vlidos son:
ID_ZONA_RESIDENCIA DESC_ZONA_RESIDENCIA
1 Urbana
2 Rural
ES_REINTEGRO_ESTUDIANTE_ANTES_DE_2007:se registra S N, tambin

conocido como reingreso, se refiere a un estudiante que suspende su estudio o deja
de estudiar, regresa a la institucin despus de X perodos a retomar el estudio de
un programa de educacin superior. Valida que exista en participante, esta opcin
aplica puntualmente para aquellos estudiantes que no tienen registro en SNIES en
primer curso o en matricula despus del 2007 inclusive, es decir a quienes ingresaron
a un programa de educacin superior antes del 20017 y que regresan a la institucin
a culminar sus estudios.
3.4.8. Graduados
Esta variable hace referencia a los estudiantes que cursaron y aprobaron el plan de
estudios reglamentado por la Institucin para un programa de educacin superior,
cumplieron los requisitos de grado que establece la ley y la Institucin respectiva, y
obtuvieron el ttulo que otorga la Institucin para el programa realizado, conforme lo
aprobado en el registro calificado expedido por el MEN. Se puede hacer registro de
los grados pstumo. No aplica el registro para los graduados como Honoris Causa.
Los campos a diligenciar en la plantilla son:
AO: se registra el ao de reporte donde se gradu el estudiante.
SEMESTRE: se registra el semestre o periodo de reporte donde se gradu el

estudiante.
77
identidad principal del graduado, debe estar previamente registrado en la variable
PS Pasaporte

identifica al graduado de acuerdo al tipo de documento; no se digitan puntos, ni
comas, ni apostrofes ni otros signos especiales, valida que el estudiante haya
sido reportado en algn semestre como matriculado, el estudiante no puede estar
reportado como graduado para ese programa en otro semestre.

programa en el sistema SNIES que asigna el Ministerio de Educacin Nacional al
momento de expedir el registro calificado, corresponde al programa en el cual se
titul el estudiante egresado.
ID_MUNICIPIO: se registra el cdigo del municipio en que el graduado curs y

culmin sus estudios en el programa, corresponde a la codificacin Divipola del
DANE que consta de (5) dgitos y es necesario que el programa tenga
debidamente autorizado por el Ministerio de Educacin Nacional el cubrimiento
en ste municipio.
EMAIL_PERSONAL: se registra el dato alfanumrico que corresponde a la cuenta

de correo electrnico personal del graduado que le permite el intercambio de
mensajes a travs de una red. La direccin debe tener en su estructura una @ y
al menos un punto en el nombre de dominio. El campo es obligatorio si el dato
no est registrado en PARTICIPANTE
TELEFONO CONTACTO: se registra el dato numrico de la lnea telefnica mvil

o celular, o fija del graduado. El nmero de telfono debe tener una longitud
mayor o igual a 7 dgitos. El campo es obligatorio si el dato no est registrado en
PARTICIPANTE.
SPN_SABER_PRO: se registra el cdigo numrico alfanumrico asignado por el

ICFES para la presentacin del examen de egreso de la educacin superior SABER
PRO.

78
NUMERO_ACTA_GRADO: se registra el nmero oficial del acta en la que queda
registrado el diploma que se otorga al graduado del programa acadmico
expedida por la institucin que concede el ttulo.
FECHA_GRADO: permite el formato (dd/mm/aaaa o dd-mm-aaaa) se registra el

da, mes y ao en el cual el graduado recibi su ttulo del programa acadmico,
ste dato debe corresponder con el registrado en el acta de grado o el diploma.
Se valida que la fecha de grado este dentro del semestre reportado.
NUM_FOLIO: se registra el nmero de folio en el que queda registrado el diploma

que se otorga al graduado del programa acadmico.
3.4.9. Materias Matriculado
AO: se registra el ao de reporte donde el estudiante curso las materias.
SEMESTRE: se registra el semestre o periodo de reporte donde el estudiante curso

las materias.

identidad principal del estudiante que curso las materias, debe estar previamente
registrado en la variable MATRICULADO. Los valores permitidos son:
Extranjera
PS Pasaporte


79
comas, ni apostrofes ni otros signos especiales. Se valida contra la variable
MATRICULADO.

momento de expedir el registro calificado, corresponde al programa en el cual
aparece como estudiante matriculado. Es pre-requisito para registrar al estudiante
que exista en el SNIES como matriculado en el mismo programa, en el semestre
o periodo que se est reportando.
ID_MUNICIPIO: se registra el municipio en donde tiene cubrimiento el programa

acadmico al cual ha sido matriculado el estudiante. Corresponde a la codificacin
de municipios del DANE o DIVIPOLA.
NUM_MATERIAS_INSCRITAS: se registra la cantidad de materias que el

estudiante ha inscrito en el semestre de reporte, el dato es numrico.
NUM_MATERIAS_APROBADAS: se registra la cantidad de materias que el

estudiante curso y aprob en el semestre de reporte, el dato es numrico.
3.4.10. Apoyo financiero, acadmico u otros
AO: se registra el ao de reporte donde el estudiante recibi algn tipo de apoyo

por parte de la institucin.
SEMESTRE: se registra el semestre o periodo de reporte donde el estudiante

recibi algn tipo de apoyo por parte de la institucin.

variable MATRICULADO y los valores permitidos son:
Extranjera

80
PS Pasaporte

comas, ni apostrofes ni otros signos especiales. El estudiante debe estar
registrado como matriculado en el semestre de reporte.

momento de expedir el registro calificado, corresponde al programa en el cual se
registr como matriculado el estudiante en el semestre de reporte. Es pre-
requisito para registrar al estudiante que exista en el SNIES como matriculado en
el mismo programa.
ID_MUNICIPIO_PROGRAMA: Cdigo del municipio en donde tiene cubrimiento el

programa acadmico al cual ha sido matriculado el estudiante en el semestre de
reporte. Corresponde a la codificacin de municipios del DANE o DIVIPOLA.
RECIBIO_APOYO_FINANCIERO: 1es el conjunto de servicios que ofrece la

institucin como apoyo econmico para sus estudiantes en condiciones de
vulnerabilidad o para quienes soliciten los servicios. Entre las estrategias se
encuentran el fraccionamiento del pago de matrcula, subsidios en el valor de la
matrcula de los estudiantes segn su nivel socioeconmico, subsidios de
sostenimiento en dinero o en especie, relacionados con alimentacin, transporte,
vivienda y materiales escolares; prstamos y crditos; estmulos por participar en
actividades curriculares (pagos, subsidios, materiales) y plan padrino de personas
naturales o jurdicas entre otras. Se registra S/N.
RECIBIO_APOYO_ACADEMICO: Se registra S/N. Corresponde al conjunto de

servicios que ofrece la institucin como apoyo acadmico, incluye monitoria,
tutora, consejera, a continuacin descritas:
Monitoria: 2Consiste en un espacio de apoyo acadmico para los

estudiantes de los programas, en reas de conocimiento especficas, el cual
es atendido por estudiantes que se han distinguido por su alto rendimiento
acadmico e integracin institucional.
Tutora: 3Es un servicio de asistencia y apoyo individual al estudiante frente

a su rendimiento acadmico, conocimiento, aceptacin y seguimiento de
1
Ministerio de Educacin Nacional. (2015). Componente 3 Mejoramiento de la Calidad. Herramienta 32: Servicios
de Financiamiento. Gua Para La Implementacin del Modelo de Gestin de Permanencia y Graduacin Estudiantil
en Instituciones de Educacin Superior. Colombia. (p.p. 166-167). Colombia. Imprenta Nacional de Colombia.
2
dem (p.p. 94).
3
dem (p.p. 98 99)
81
los procesos institucionales que le corresponden ya su adaptacin a la vida
universitaria, mediante asignacin de un profesor, personal administrativo,
alumno de semestre avanzado o exalumno y la consideracin del apoyo
virtual, si es el caso. El tutor hace un seguimiento al estudiante asignado
para conocer directamente sus necesidades (acadmicas, sociales, de
conocimiento de procesos,) y remitirlo al rea o programa correspondiente
(consejera personal, asesora acadmica, orientacin vocacional y
profesional, etc.) a fin de que supere las dificultades que tenga y que
puedan poner en riesgo el avance de sus estudios y su permanencia en la
institucin.
Consejera acadmica: 4Se trata de un servicio de apoyo que est integrado

por docentes, psiclogos, psicopedagogos o trabajadores sociales, con el
fin de escuchar, orientar y asesorar al estudiante en procesos acadmicos
y en situaciones de riesgo que pueden interferir con su desempeo
acadmico y en el ajuste de la vida universitaria. Entre los servicios que se
prestan por intermedio de la consejera, se encuentran: orientacin a los
estudiantes en procesos acadmicos que involucran la toma de decisiones,
orientacin a los estudiantes en situaciones de carcter personal que
interfieren con sus estudios, mediacin de conflictos en el aula de clase con
profesores y estudiantes, suministro de informacin y orientacin a padres
de familia en situaciones de riesgo o conflicto con sus hijos, remisin a los
diferentes apoyos que tiene la institucin para el manejo integral de los
casos de los estudiantes que requieren un apoyo especfico, articulacin
con los diferentes servicios y reas que contribuyen a la permanencia
estudiantil e identificacin del nivel de satisfaccin de los estudiantes con
el programa acadmico al cual estn adscritos y con los servicios que les
ofrece la institucin.
RECIBIO_OTROS_APOYOS: Se registra S/N. Son otros servicios que brinda la

universidad como estrategia de permanencia estudiantil y que no estn
contemplados en los dos anteriores.
3.4.11. Retiros Estudiantiles
En esta plantilla se deben reportar los retiros motivados por la institucin de

educacin superior y que estn definidos en el reglamento estudiantil, es decir, los
retiros disciplinarios, acadmicos y los dems que se formalizan a travs de acto
administrativo o comunicado formal. Se requiere que se haga acto administrativo por
cuanto representa el incumplimiento al contrato de matrcula entre la institucin y el
estudiante para la prestacin del servicio de la educacin superior.
Cuando durante un periodo no se producen retiros de ste tipo en la institucin, se

deber diligenciar la opcin de Cargue en cero en el SNIES para ste concepto.
4
dem (p.p 102 103 )
82
AO: Se registra el ao donde se realiz el retiro disciplinario.
SEMESTRE: Se registra el semestre o periodo donde se realiz el retiro

disciplinario.

variable MATRICULADO y los valores permitidos son:
Extranjera
PS Pasaporte
NUM_DOCUMENTO: Codificacin numrica o alfanumrica que identifica al

estudiante de acuerdo al tipo de documento; no se digitan puntos, ni comas, ni
apostrofes ni otros signos especiales. Se valida que aparezca reportado como
MATRICULADO.

momento de expedir el registro calificado, corresponde al programa al cual estaba
matriculado el estudiante.
ID_MUNICIPIO_PROGRAMA: se registra el cdigo del municipio en donde tiene

cubrimiento el programa acadmico al cual estaba matriculado el estudiante en el
semestre de retiro disciplinario. Corresponde a la codificacin de municipios del
DANE o DIVIPOLA.

83
ID_TIPO_RETIRO: se registran nicamente los retiros disciplinarios y los
derivados por incumplimiento al reglamento estudiantil de la institucin.
Los valores permitidos son:
ID_TIPO_RETIRO Descripcin
1 Retiro Disciplinario
2 Retiro Reglamento Estudiantil
NUM_ACTO_ADMINISTRATIVO: se registra el nmero del acto administrativo

expedido por la institucin que menciona los datos de retiro del estudiante.
FECHA_ACTO_ADMINISTRATIVO: se registra la fecha en la que se expidi el acto

administrativo que menciona el retiro disciplinario del estudiante.
3.4.12. Cupos Proyectados y Matrcula Esperada
Se deben reportar (3) datos: Cupos totales proyectados, Cupos nuevos proyectados
y Matrcula esperada para el siguiente periodo.
Entre otros, el objetivo del informe es poder determinar cul es la capacidad instalada
disponible en la IES para el periodo siguiente, teniendo en cuenta que en general, la
capacidad instalada es mayor que la matrcula efectiva en cada programa acadmico.
Los datos requeridos se refieren a:
AO: se registra el ao en el que aplica la proyeccin.
SEMESTRE: se registra el semestre en el que aplica la proyeccin.
PRO-CONSECUTIVO: se registra todos los programas acadmicos sujetos de

reporte.
CUPOS _NUEVOS_PROYECTADOS: se registra los cupos nuevos que la IES

tiene proyectado ofertar en el siguiente semestre o periodo acadmico,

84
incluyendo los nuevos cupos para alumnos nuevos, homologaciones,
reintegros y transferencias, teniendo en cuenta que el programa debe estar
activo en el semestre de la oferta acadmica.
CUPOS_TOTALES_PROYECTADOS: Es la capacidad instalada total que la IES

tiene disponible para cada programa acadmico, es decir, el conjunto de
infraestructura, recursos fsicos, recursos acadmicos y recursos tecnolgicos
necesarios para prestar el servicio de educacin superior (edificios, aulas, salas
de computo, laboratorios, sillas, material bibliogrficos, docentes, capacidad
administrativa, etc) para cada programa; en sta capacidad instalada total
se cuentan los cupos de la matrcula efectiva actual, ms los cupos proyectados
para el siguiente semestre, ms los cupos proyectados a mediano y largo
plazo, de acuerdo con el modelo de crecimiento que tiene proyectado la IES
para el programa respectivo.
MATRICULA_TOTAL_ESPERADA: Este dato se refiere al total de la matricula
que se espera formalizar el siguiente semestre o periodo acadmico en cada
programa. Un ejercicio bsico general para calcular el dato del 2016-1 podra
ser: los alumnos matriculados en el 2015-2, menos los graduados en 2015-2,
menos los alumnos que terminaron materias en 2015-2, ms los alumnos
nuevos proyectados para 2016-1, ms los alumnos que se proyectan recibir
por homologaciones, reintegros y transferencias en el 2016-1.
EJEMPLO PARA CADA PROGRAMA ACADEMICO
Alumnos Matriculados 2015-2 2.000

Alumnos Graduados 2015-2 200
Cupos nuevos para ofertar para 2016-1 (Alumnos nuevos, Homologaciones, Reintegros) 100
Capacidad total instalada en cupos por programa 4.000

Infraestructura y recursos fsicos y acadmicos necesarios para prestar el servicio: edificios,
laboratorios, salas de computo, aulas, sillas, material bibliogrfico, docentes, capacidad
financiera y administrativa
Capacidad total en cupos 2016-1 4.000

Nuevos cupos para 2016-1 100
Matrcula estimada para 2016-1 (Matriculados 2015-2 (-) Graduados 2015-2 (+) Nuevos 2016-1 1.900
3.4.13. Actualizar documento inscrito
Dado que en las plantillas de Inscritos y Admitidos no se validan los nmeros de

documento, con esta plantilla se puede corregir un documento para estas dos
plantillas en un semestre dado, para que cuando lo reporten en
ESTUDIANTE_PRIMER_CURSO y segn las validaciones, se encuentre el estudiante
reportado en las plantillas de Inscrito y admitido.

85
AO
SEMESTRE
ID_TIPO_DOCUMENTO_ANTERIOR
NUM_DOCUMENTO_ANTERIOR
ID_TIPO_DOCUMENTO_NUEVO
NUM_DOCUMENTO_NUEVO
3.5. Ser Pilo Paga
El programa Ser Pilo Paga como iniciativa del Ministerio de Educacin Nacional que
busca que ms jvenes colombianos accedan a Educacin Superior de Calidad, a
travs de crditos condonables, est en marcha desde el 1 de octubre de 2014 y a la
fecha cuenta con ms de 22 mil beneficiarios en sus dos primeras convocatorias.
La asignacin de crditos educativos condonables y de los respectivos apoyos de

sostenimiento, se fundament en la focalizacin poblacional a travs del
cumplimiento de requisitos por parte de sus beneficiarios en relacin con:
Puntaje en Pruebas Saber 11, segn convocatoria.

Puntaje especfico de SISBEN con el corte respectivo, segn convocatoria.
Admisin en una Institucin de Educacin Superior acreditada en alta calidad,
vigente al momento de la apertura de la respectiva convocatoria.
En este sentido, el programa establece como principal derrotero, que la oferta a

financiar debe corresponder con una educacin superior de calidad, por lo que
establece como aliados estratgicos Instituciones de Educacin Superior acreditadas
de alta calidad que a la fecha suman 39, 11 IES de carcter pblico, 25 de carcter
privado y 3 del sector oficial correspondiente a Escuelas de Fuerzas Militares o Polica
Nacional, en la cuales se encuentran beneficiarios provenientes de la totalidad de
departamentos del territorio nacional.
El seguimiento realizado a los beneficiarios de los crditos otorgados involucra

aspectos administrativos relativos a la operatividad de adjudicacin, legalizacin,
renovacin de crditos, giros de matrcula y apoyo de sostenimiento entre otros, as
86
como, aspectos acadmicos en los que se enmarca el desempeo de los beneficiarios
y los acompaamientos recibidos por parte de la IES.
3.5.1. Estudiante Ser pilo Paga
En esta plantilla se reportarn los aspectos concernientes a la informacin personal

de identificacin y contacto de los estudiantes beneficiarios de SPP, su desempeo
dentro del Programa Acadmico que se encuentra cursando y los apoyos financieros
que ha recibido desde diversas fuentes. Dicha informacin permitir la generacin de
alertas en el sistema frente a bajo rendimiento acadmico o al no recibimiento de los
incentivos o apoyos financieros que le correspondan a cada beneficiario.
La plantilla para el reporte de informacin incluye:

87
88
ID_TIPO_DOCUMENTO: Campo obligatorio, de diligenciamiento alfabtico.
Reportar el tipo de documento de identificacin actual del estudiante. Se debe
seleccionar de la lista de valores.
Descriptor Tipo de Documento

Respuesta Significado
CC Cdula de
Ciudadana
TI Tarjeta de
Identidad
CA Certificado Cabildo
NUM_DOCUMENTO: Campo obligatorio, de diligenciamiento numrico. Reportar

el nmero de documento con el que se identifica actualmente el estudiante. Este
nmero no debe llevar puntos, comas, ni apstrofes.
ID_TIPO_DOCUMENTO_INGRESO_SPP: Campo obligatorio, de diligenciamiento

alfabtico. Reportar el tipo de documento de identificacin con el cual el
estudiante ingres a la Institucin de Educacin Superior. Se debe seleccionar de
la lista de valores.
Descriptor Tipo de Documento de

Ingreso Ser Pilo Paga
CC Cdula de Ciudadana
CA Certificado Cabildo
NUM_DOCUMENTO_INGRESO_SPP: Campo obligatorio, de diligenciamiento

numrico. Reportar el nmero de documento de identificacin con el cual el
estudiante ingres a la Institucin de Educacin Superior. Este nmero no debe
llevar puntos, comas, ni apstrofes.
ID_CONVOCATORIA: Campo obligatorio, de diligenciamiento numrico. Reportar

el nmero de convocatoria a la cual pertenece el estudiante beneficiario del
Programa Ser Pilo Paga. Cabe aclarar que los jvenes de Ser Pilo Paga Profe,
hacen parte de la Convocatoria Ser Pilo Paga 2.

89
Descriptor Convocatoria
1 Ser Pilo Paga 1
2 Ser Pilo Paga 2
SER_PILO_PAGA_PROFE: Campo obligatorio, de diligenciamiento alfabtico.

Reportar si el estudiante participa en la versin del programa Ser Pilo Paga Profe
que aplica nica y exclusivamente para los beneficiarios de la convocatoria Ser
Pilo Paga 2. Actualmente hacen parte de Ser Pilo Paga Profe aquellos que jvenes
que realizaron su legalizacin del crdito condonable en programas de
Licenciaturas. Ellos podrn realizar una doble titulacin en pregrado, de acuerdo
a la oferta de la Institucin o un posgrado al culminar su licenciatura. Los jvenes
que ingresaron por otros programas y segn la oferta de la Institucin puedan
realizar doble titulacin con una licenciatura, podrn hacer parte de Ser Pilo Paga
Profe a partir de su notificacin al ICETEX en el transcurso de los periodos 2016-
I y 2016-II, tambin podrn hacerlo los que elijan hacer una Maestra en
Educacin una vez finalizado su pregrado.
Descriptor Ser Pilo Paga Profe
S Si
N No
PRO_CONSECUTIVO_1: Campo obligatorio, de diligenciamiento numrico.

Reportar el cdigo SNIES del primer o nico programa acadmico en el que se
encuentra legalizado el estudiante beneficiario del programa Ser Pilo Paga ante
el ICETEX.
PRO_CONSECUTIVO_2: Campo obligatorio, de diligenciamiento numrico.

Reportar el cdigo SNIES del segundo programa acadmico en el que se
encuentra legalizado el estudiante beneficiario del programa Ser Pilo Paga Profe
ante el ICETEX. Solo aplica los beneficiarios del captulo especial Ser Pilo Paga
Profe que se encuentren cursando doble titulacin en el semestre reportado y no
as para quienes cursen doble titulacin con otros programas sobre los que no
curse la adjudicacin del crdito condonable otorgado al beneficiario.
ID_MUNICIPIO_PROGRAMA: Campo obligatorio, de diligenciamiento numrico.

Identificador del cdigo DIVIPOLA del municipio en el que se oferta el programa
acadmico donde se encuentra legalizado y matriculado el beneficiario de Ser Pilo
Paga. Este deber corresponder con el municipio de cobertura de la acreditacin
de alta calidad de la IES.
ID_ESTADO_ACTUAL: Campo obligatorio, de diligenciamiento numrico.

Reportar la condicin administrativa del estudiante beneficiario del Programa Ser
Pilo Paga respecto a sus procesos de legalizacin y matrcula, o renovacin segn
aplique.
Descriptor Estado Actual

90
1 Activo: Estudiante que se encuentra
debidamente legalizado y matriculado o
renovado segn el caso y cursando su
proceso de formacin.
2 Aplazado: Estudiante que suspende su
proceso de formacin y lo formaliza ante la
IES y el ICETEX.
3 Sin informacin (El estudiante no legaliza o
renueva matrcula su crdito condonable en
el semestre de reporte)
4 Retirado: Estudiante que formaliza su retiro
de la IES y anuncia que no continuar en el
Programa Ser Pilo Paga)
MOTIVO_RETIRO: Campo obligatorio, de diligenciamiento alfabtico. Explicar en

un mximo de 150 caracteres los motivos a los que obedece el retiro del
estudiante del Programa Ser Pilo Paga.
SEGUIMIENTO: Campo obligatorio, de diligenciamiento alfabtico. Explicar en un

mximo de 150 caracteres, cules han sido las acciones llevadas a cabo para
evitar el retiro del estudiante del Programa Acadmico y de la Institucin de
Educacin Superior.
ID_MUNICIPIO_RESIDENCIA: Campo obligatorio, de diligenciamiento numrico.

Identificador del cdigo DIVIPOLA del municipio de residencia del estudiante
beneficiario del Programa Ser Pilo Paga.
RESIDENCIA_DIRECCION_ACTUAL: Campo obligatorio, de diligenciamiento

alfanumrico. Reportar la informacin correspondiente a la direccin de
residencia del estudiante beneficiario del Programa Ser Pilo Paga durante el
periodo acadmico reportado.
RESIDENCIA_TELEFONO_ACTUAL: Campo obligatorio, de diligenciamiento

numrico. Reportar el nmero de telfono de residencia del estudiante
beneficiario del Programa Ser Pilo Paga en la ciudad de ubicacin de la Institucin
de Educacin Superior.
CONTACTO_CELULAR: Campo obligatorio, de diligenciamiento numrico.

Reportar el nmero de telfono celular del estudiante beneficiario del Programa
Ser Pilo Paga.
CONTACTO_MAIL: Campo obligatorio, de diligenciamiento alfanumrico.

Reportar el correo electrnico personal o institucional del estudiante beneficiario
del Programa Ser Pilo Paga.

91
ID_MUNICIPIO_FAMILIA: Campo obligatorio, de diligenciamiento numrico.
Identificador del cdigo DIVIPOLA del municipio de procedencia del estudiante,
entendido como el lugar donde se radica el ncleo familiar del estudiante o el
lugar de la institucin donde curs grado 11.
RESIDENCIA_DIRECCION_FAMILIA: obligatorio, de diligenciamiento

alfanumrico. Reportar la direccin de residencia del ncleo familiar del
estudiante beneficiario del Programa Ser Pilo Paga.
RESIDENCIA_TELFONO_FAMILIA: Campo obligatorio, de diligenciamiento

numrico. Reportar el nmero de telfono de residencia del ncleo familiar del
estudiante beneficiario del Programa Ser Pilo Paga.
Descriptor Contacto Celular

2345678 Nmero
0000000 No reporta
CONTACTO_CELULAR_ACUDIENTE: Campo obligatorio, de diligenciamiento

numrico. Reportar el nmero de celular del acudiente del estudiante beneficiario
del Programa Ser Pilo Paga.
Descriptor Contacto Celular

3002345678 Nmero
0000000000 No reporta
ID_TIPO_DISCAPACIDAD: Campo Obligatorio, de diligenciamiento numrico.

Identificador del tipo de discapacidad referido por el estudiante beneficiario del
Programa Ser Pilo Paga.
Descriptor Tipo de discapacidad

0 No Aplica
1 Discapacidad Sensorial - Sordera Profunda: Persona con una disminucin o prdida
total de la capacidad auditiva diagnosticada, que se ubica por encima de los 80
decibeles y especialmente (Ley 982 de 2005).
Dicha condicin no le permite percibir los sonidos del habla de manera natural ni del
ambiente que las rodea.
2 Discapacidad Sensorial Hipoacusia: Persona con una disminucin o prdida de la
capacidad auditiva diagnosticada que le restringe al individuo la comprensin total o
parcial de los sonidos del habla y/o ambiente que lo rodea, la cual puede clasificarse
en leve la cual flucta aproximadamente entre 20 y 40 decibeles y mediana que oscila
entre 40 y 70 decibeles. (Ley 982 de 2005)
3 Discapacidad Sensorial Ceguera: Persona con prdida visual en sentido estricto, es
decir con ausencia total de percepcin visual, incluyendo percepcin luminosa. (INCI,

92
2000). La ceguera legal es entendida en Colombia como la Ausencia total de la vista,
la agudeza visual no superior a 1/10 20/200 en el mejor ojo, despus de su
correccin, o la limitacin en el campo visual hasta un ngulo no mayor de 20 grados.
(Decreto 2156 de 1972).
4 Discapacidad Sensorial - Baja Visin: Persona que poseen una prdida de la funcin
visual an despus de tratamiento y/o correccin refractiva comn, con agudeza visual
en el mejor ojo de 6/18 a percepcin de la luz (PL) o campo visual menor de 10 grados
desde el punto de fijacin, pero que use o que sea potencialmente capaz de usar la
visin para planificacin y ejecucin de tareas. (OMS, 1992). Dicha condicin restringe
al individuo su autonoma para desarrollar algunas actividades.
5 Discapacidad Sensorial Sordo ceguera: Persona que posee una prdida auditiva y
visual, total o parcial, la cual puede ser congnita o adquirida y que le ocasiona unas
necesidades comunicativas personalizadas para acceder a la informacin, orientacin
y movilidad. Por tal motivo, requiere de servicios especializados para su desarrollo e
integracin social. (Ley 982 de 2005)
6 Discapacidad Intelectual: Tambin conocida como discapacidad cognitiva, relativa a la
persona que presenta dificultades en el nivel de desempeo en una o varias de las
funciones cognitivas, en procesos de entrada, elaboracin y respuesta que intervienen
en el procesamiento de la informacin y, por ende, en el aprendizaje. Las personas
con discapacidad cognitiva poseen un potencial de desarrollo importante y capacidad
de aprendizaje. Es importante disponer de apoyos y ajustes pertinentes, que le
permitan un desempeo funcional y socialmente aceptado partiendo de sus
potencialidades. Ejemplos de ello: autismo, el sndrome de Down, sndrome de
Asperger, dficit intelectual o retraso mental, entre otras. (MEN, Educacin Inclusiva.
Convencin sobre los Derechos de las Personas con discapacidad. Naciones Unidas,
2006).
7 Discapacidad Psicosocial: Tambin llamada discapacidad mental, relativa a la persona
que presenta una alteracin bioqumica que afecta su forma de pensar, sus
sentimientos, su humor, su habilidad de relacionamiento con otros y su
comportamiento. Ejemplos de ello son: los trastornos depresivos, bipolares, de
Ansiedad (de angustia, obsesivo/compulsivo, por estrs postraumtico y otros) y los
de personalidad, entre otros. (Gua para Entidades Pbicas, Servicio y Atencin
Incluyente", elaborado por el Programa Nacional de Servicio al Ciudadano del
Departamento Nacional de Planeacin, el Departamento Administrativo de la Funcin
Pblica, la Fundacin Saldarriaga Concha y Arquitectura e Interiores, en el 2012).
8 Discapacidad Mltiple: Persona que poseen ms de una discapacidad o alteracin
(fsica, sensorial o cognitiva), lo cual exige formas particulares, para aprender,
conocer y actuar en el ambiente en cual se desarrollan. Teniendo en cuenta sus
particularidades se requieren acompaamientos de carcter multisensorial y apoyos
de comunicacin aumentativa y alternativa. (MEN, Educacin Inclusiva. Convencin
sobre los Derechos de las Personas con discapacidad. Naciones Unidas, 2006).
9 Discapacidad Fsica o Motora: Persona que presenta de forma permanente alguna
alteracin de su aparato motor debido a una alteracin en el funcionamiento del
sistema nervioso, muscular y /u seo, o en varios de ellos relacionados. Esta situacin
implica una dificultad para participar en actividades propias de la vida cotidiana,
manipular objetos o acceder a diferentes espacios, lugares y actividades. Ejemplos de
ello son: la paraplejia (parlisis de las piernas), cuadriplejia (parlisis de las cuatro
extremidades) o amputacin (ausencia de una o varias extremidades) o la persona de
talla baja. (MEN, Educacin Inclusiva. Convencin sobre los Derechos de las Personas
con discapacidad. Naciones Unidas, 2006).
AYUDAS_TECNICAS_DISCAPACIDAD: Campo obligatorio, de diligenciamiento

numrico. Reportar si el estudiante beneficiario del Programa Ser Pilo Paga que
se encuentra en condicin de discapacidad es usuario de alguna ayuda tcnica o
personal para su inclusin educativa. Esta puede corresponder a dispositivos de
tecnologa como software lector de pantalla, bastn, lupas, lneas e impresoras
93
braille, servicio de interpretacin entre Lengua de Seas Colombiana-Castellano,
audfono, implante coclear, silla de ruedas, muletas permanentes, entre otras.
Descriptor Ayudas Tcnicas

Discapacidad
1 Si
2 No
3 No Aplica
SEMESTRE_CURSADO: Campo obligatorio, de diligenciamiento numrico.

Reportar el nmero de semestre matriculado por el estudiante beneficiario del
Programa Ser Pilo Paga en el programa acadmico al que corresponde el reporte.
Se deber tener en cuenta para su reporte, el nmero de veces que el estudiante
ha sido reportado como matriculado dentro del programa acadmico de
referencia y que por ende ha recibido giros del ICETEX o ha tramitado el
respectivo aplazamiento.
Descriptor Semestre Cursado

1 Semestre 1
2 Semestre 2
3 Semestre 3
4 Semestre 4
5 Semestre 5
6 Semestre 6
7 Semestre 7
8 Semestre 8
9 Semestre 9
10 Semestre 10
11 Semestre 11
12 Semestre 12
13 Semestre 13
14 Semestre 14
ID_RENOVACION_ICETEX: Campo obligatorio, de diligenciamiento numrico.

Identificador del estado en el que se encuentra el proceso semestral de
renovacin del crdito condonable del estudiante beneficiario del Programa Ser
Pilo Paga, ante la Institucin de Educacin Superior y el ICETEX.
Descriptor Renovacin Crdito ICETEX


94
1 Estudiante pendiente renovacin
(actualizacin semestral de datos)
2 Estudiante renueva, IES pendiente renovar
3 IES renueva, ICETEX pendiente de giro
4 Renovado en IES e ICETEX con aplazamiento
5 Renovado en IES e ICETEX con desembolso
de matrcula
NUM_ASIGNATURAS_INSCRITAS: Campo obligatorio, de diligenciamiento

numrico. Reportar el nmero de asignaturas inscritas por el estudiante
beneficiario del Programa Ser Pilo Paga en el periodo acadmico reportado.
Descriptor Asignaturas Inscritas

0 No Aplica. El Estudiante no inscribe
asignaturas para el periodo reportado.
1 1 asignatura
2 2 asignaturas
3 3 asignaturas
4 4 asignaturas
5 5 asignaturas
6 6 asignaturas
7 7 asignaturas
8 8 asignaturas
9 9 asignaturas
10 10 asignaturas
11 11 asignaturas
12 12 asignaturas
NUM_ASIGNATURAS_CANCELADAS: Campo obligatorio, de diligenciamiento

numrico. Reportar el nmero de asignaturas canceladas por el estudiante
beneficiario del Programa Ser Pilo Paga en el periodo acadmico reportado. Se
debe tener en cuenta que el nmero de asignaturas canceladas no puede ser
mayor que el nmero de asignaturas inscritas. Adicionalmente, si el estudiante
cancela 3 o ms asignaturas, se generar una alerta.
Descriptor Asignaturas Canceladas

0 El estudiante no tienen asignaturas
canceladas para el periodo reportado
1 1 asignatura
2 2 asignaturas
3 3 asignaturas
95
4 4 asignaturas
5 5 asignaturas
6 6 asignaturas
7 7 asignaturas
8 8 asignaturas
9 9 asignaturas
10 10 asignaturas
11 11 asignaturas
12 12 asignaturas
NUM_ASIGNATURAS_NO_APROBADAS: Campo obligatorio, de diligenciamiento

numrico. Reportar el nmero de asignaturas en las que el estudiante beneficiario
del Programa Ser Pilo Paga obtuvo un promedio inferior al rango de aprobacin
establecido para la asignatura. Se debe tener en cuenta el promedio final
definitivo, una vez se hayan realizado los procesos de nivelacin, habilitacin o
cursos intersemestrales. El nmero de asignaturas no aprobadas no puede ser
mayor que el nmero de asignaturas inscritas. Adicionalmente, si el estudiante
reprueba 3 o ms asignaturas, se generar una alerta.
Descriptor Asignaturas No Aprobadas

0 El Estudiante no presenta ninguna asignatura
reprobada para el periodo actual.
1 1 asignatura
2 2 asignaturas
3 3 asignaturas
4 4 asignaturas
5 5 asignaturas
6 6 asignaturas
7 7 asignaturas
8 8 asignaturas
9 9 asignaturas
10 10 asignaturas
11 11 asignaturas
12 12 asignaturas
99 No Aplica: Caso Especial que corresponde a
los estudiantes que cursan Programas
Acadmicos anualizados y no cuentan con
reporte de notas al finalizar el primer
semestre de cada ao. Este campo ser
obligatorio para el segundo semestre de cada
ao.

96
PROMEDIO_ACADEMICO_PER_ACTUAL: Campo obligatorio, de diligenciamiento
alfanumrico. Reportar el promedio simple de notas sobre el total de asignaturas
cursadas en el periodo reportado, expresado en un rango de 0,0 a 5,0, con un
decimal. En caso de que la IES tenga un rango de 0,0 a 10,0, ser necesario
hacer la conversin a la escala de 00, a 5,0
Descriptor Promedio Periodo Actual

0,0 a 5,0 Promedio simple entre el rango establecido
99 No Aplica: Caso Especial que corresponde a
los estudiantes que cursan Programas
Acadmicos anualizados y no cuentan con
reporte de notas al finalizar el primer
semestre de cada ao. Este campo ser
obligatorio para el segundo semestre de cada
ao.
PROMEDIO_ACADEMICO_ACUMULADO: Campo Obligatorio, de diligenciamiento

numrico. Reportar el promedio acumulado de notas sobre el total de semestres
matriculados dentro del Programa Acadmico actual, expresado en un rango de
0,0 a 5,0 con un decimal. En caso de que la IES tenga un rango de 0,0 a 10,0,
ser necesario hacer la conversin a la escala de 00, a 5,0
Descriptor Promedio Periodo Actual

0,0 a 5,0 Promedio acumulado de notas entre el rango
establecido
ID_CONDICION_ALERTA: Campo obligatorio, de diligenciamiento numrico.

Identificador de la condicin acadmica de cada estudiante beneficiario del
Programa Ser Pilo Paga una vez finalizado cada semestre.
Descriptor Condicin Acadmica

0 No presenta ningn riesgo
1 (FP) Fuera de Programa por razones
acadmicas
2 (FP) Fuera de Programa por razones
disciplinarias
3 (FU) Fuera de la Universidad por razones
acadmicas
4 (FU) Fuera de la Universidad por razones
disciplinarias
5 (RD) Riesgo de desercin alto bajo
rendimiento acadmico

97
6 (RD) Riesgo de desercin alto por motivos de
adaptacin a la ciudad
7 (RD) Riesgo de desercin alto por motivos
adaptacin a la vida universitaria
salud
orientacin socio-ocupacional
10 (RD) Riesgo de desercin alto otros motivos
APOYO_FINANCIERO_ICETEX: Campo obligatorio, de diligenciamiento alfabtico.

Reportar si el estudiante beneficiario del Programa Ser Pilo Paga ha recibido por
parte de ICETEX el giro correspondiente al apoyo de sostenimiento para el
periodo actual.
Descriptor Apoyo Financiero

ICETEX
S Si
N No
ID_TIPO_APOYO_ICETEX: Campo obligatorio, de diligenciamiento numrico.

Identificador del valor recibido por el estudiante beneficiario del Programa Ser
Pilo Paga por concepto de apoyo de sostenimiento segn su lugar de procedencia
y el lugar de ubicacin de la Institucin de Educacin Superior. No aplica para los
beneficiarios que respondieron "No" en el campo APOYO_FINANCIERO_ICETEX.
Descriptor Valor Apoyo Sostenimiento ICETEX

1 Un (1) SMMLV
2 Uno punto cinco (1.5) SMMLV
3 Cuatro (4) SMMLV
4 No ha recibido giro
APOYO_FINANCIERO_SPP_PROFE_TEC: Campo obligatorio, de diligenciamiento

alfabtico. Reportar si el estudiante beneficiario del Programa Ser Pilo Paga Profe
ha recibido el incentivo correspondiente al apoyo tecnolgico. Los jvenes que
manifiesten su intencin de hacer parte del captulo especial de Ser Pilo Paga
Profe, debern anunciarlo a la IES y al ICETEX a 2016-II como fecha lmite, luego
de lo cual se proceder a la entrega de los incentivos que correspondan.
Descriptor Apoyo Tecnolgico Ser Pilo

Paga Profe
1 Si

98
2 No
3 No aplica
APOYO_FINANCIERO_SPP_PROFE_ING: Campo obligatorio, de diligenciamiento

ha recibido el apoyo correspondiente para alcanzar el nivel B2 de ingls. Los
jvenes que manifiesten su intencin de hacer parte del captulo especial de Ser
Pilo Paga Profe, debern anunciarlo a la IES y al ICETEX a 2016-II como fecha
lmite, luego de lo cual se proceder a la entrega de los incentivos que
correspondan.
Descriptor Apoyo nivel B2 Ingls - Ser

Pilo Paga Profe
1 Si
2 No
3 No aplica
APOYO_FINANCIERO_SPP_PROFE_MOV: Campo obligatorio, de diligenciamiento

ha recibido el apoyo correspondiente para realizar los procesos de movilidad
nacional o internacional. Los jvenes que manifiesten su intencin de hacer parte
del captulo especial de Ser Pilo Paga Profe, debern anunciarlo a la IES y al
ICETEX a 2016-II como fecha lmite, luego de lo cual se proceder a la entrega
de los incentivos que correspondan.
Descriptor Apoyo Movilidad - Ser Pilo

Paga Profe
1 Si
2 No
3 No aplica
APOYO_FINANCIERO_DPS_JEA_M: Campo obligatorio, de diligenciamiento
numrico. Reportar si el estudiante beneficiario del Programa Ser Pilo Paga recibi
el giro por concepto de incentivo de matrcula correspondiente al Programa
Jvenes en Accin. Si en ID_CONVOCATORIA se seleccion Ser Pilo Paga 2, en
este campo se tiene que escoger la opcin "No Aplica el giro".
Descriptor Apoyo Financiero Jvenes

en Accin - Matrcula
1 Si
2 No
3 No Aplica

99
APOYO_FINANCIERO_DPS_JEA_P: Campo Obligatorio, de diligenciamiento
numrico. Reportar si el estudiante beneficiario del Programa Ser Pilo Paga recibi
el giro por concepto de incentivo de permanencia correspondiente al Programa
Jvenes en Accin. Si en ID_CONVOCATORIA se seleccion Ser Pilo Paga 2, en
este campo se tiene que escoger la opcin "No Aplica el giro".
Descriptor Apoyo Financiero Jvenes

en Accin Permanencia
1 Si
2 No
3 No Aplica el giro
APOYO_FINANCIERO_IES_TRANSPORT: Campo Obligatorio, de diligenciamiento

alfabtico. Reportar si el estudiante beneficiario del Programa Ser Pilo Paga ha
recibido incentivos por parte de la Institucin de Educacin Superior referentes a
ruta escolar, o subsidio de desplazamiento, entre otros.
Descriptor Apoyo Financiero Transporte

S Si
N No
APOYO_FINANCIERO_IES_MATERIALES: Campo obligatorio, de diligenciamiento

apoyos para materiales de estudio, uniformes, fotocopias, textos o equipos, entre
otros.
Descriptor Apoyo Financiero Materiales

S Si
N No
APOYO_FINANCIERO_IES_ALIMENTAC: Campo Obligatorio, de diligenciamiento

planes institucionales de restaurante escolar, tiqueteras o bonos para
alimentacin, entre otros.
Descriptor Apoyo Financiero

Alimentacin
S Si
N No

100
APOYO_FINANCIERO_IES_VIVIENDA: Campo Obligatorio, de diligenciamiento
planes institucionales de residencias universitarias, apoyo de alojamiento, entre
otros.
Descriptor Apoyo Financiero Vivienda

S Si
N No
APOYO_ACADEMICO_NIVELACIN: Campo Obligatorio, de diligenciamiento

alfabtico. Reportar si el estudiante fue beneficiario de cursos de nivelacin
acadmica adicionales a su pensum acadmico, subsidiados por la IES.
Descriptor Apoyo Acadmico Nivelacin

S Si
N No
APOYO_FINANC_TOTAL_INVERTIDO: Campo Obligatorio, de diligenciamiento

numrico. Reportar el monto total (expresado en pesos) correspondiente a
incentivos entregados por la IES al beneficiario del Programa Ser Pilo Paga por
concepto de alimentacin, vivienda, transporte, materiales y otros.
3.5.2. Programas Ser Pilo Paga
En esta plantilla se reportarn los aspectos concernientes a los apoyos acadmicos

brindados desde los Programas Acadmicos a los estudiantes beneficiarios de SPP.

101
PRO_CONSECUTIVO: Campo Obligatorio, de diligenciamiento numrico. Reportar
el cdigo SNIES del programa acadmico en el que se encuentra legalizado el
estudiante beneficiario del programa Ser Pilo Paga ante el ICETEX.
Deber diligenciarse una vez por cada uno de los programas en los que se
encuentren beneficiarios, tanto de matrcula regular como por doble titulacin,
para el caso de los jvenes que opten por Ser Pilo Paga Profe.
ID_MUNICIPIO_PROGRAMA: Campo Obligatorio, de diligenciamiento numrico.

Identificador del cdigo DIVIPOLA del municipio en el que se oferta el programa
acadmico que cuenta con estudiantes beneficiarios de Ser Pilo Paga. Este deber
corresponder con el municipio de cobertura de la acreditacin de alta calidad de
la IES.
APOYO_ACADEMICO_IES_TUTOR: Campo Obligatorio, de diligenciamiento

alfabtico. Reportar si el Programa Acadmico cuenta con docentes en calidad de
Tutores o Mentores para cada estudiante en temas relacionados con su programa
acadmico, para los estudiantes beneficiarios del programa Ser Pilo Paga.
Descriptor Apoyo Acadmico

Tutor
S Si
N No
APOYO_ACADEMICO_IES_ MONITOR: Campo Obligatorio, de diligenciamiento

alfabtico. Reportar si el Programa Acadmico cuenta con estudiantes destacados
en calidad de Monitores acadmicos o Padrinos para cada estudiante beneficiario
del programa Ser Pilo Paga, en temas relacionados con su desempeo acadmico.

Monitor
102
S Si
N No
APOYO_ACAD_TUTORIA_PERSONALIZ: Campo Obligatorio, de diligenciamiento
alfabtico. Reportar si el Programa Acadmico cuenta con disponibilidad
garantizada a todos sus estudiantes para acceder a tutoras personalizadas por
materias, para los estudiantes beneficiarios del programa Ser Pilo Paga.

Tutora Personalizada
S Si
N No
APOYO_ACAD_TUTORIA_GRUPAL: Campo Obligatorio, de diligenciamiento

alfabtico. Reportar si el Programa Acadmico cuenta con disponibilidad
garantizada a todos los estudiantes beneficiarios del programa Ser Pilo Paga para
acceder a tutoras grupales por materias.

Tutora Grupal
S Si
N No
APOYO_ACADEMICO_PREVENTIVO: Campo Obligatorio, de diligenciamiento

alfabtico. Reportar si el Programa Acadmico cuenta con estrategias acadmicas
preventivas, relativas a procesos de nivelacin acadmica en ingls, matemticas
u otras reas disciplinares a necesidad, apoyo en la preparacin de exmenes,
en lectura y produccin escrita en primera y segunda lengua, entre otras para los
estudiantes beneficiarios del programa Ser Pilo Paga.

Preventivo
S Si
N No
APOYO_ACADEMICO_METODO_ESTUDIO: Campo Obligatorio, de

diligenciamiento alfabtico. Reportar si el Programa Acadmico cuenta con
estrategias de orientacin a los estudiantes beneficiarios del programa Ser Pilo
Paga frente a mtodos de estudio, estilos y ritmos de aprendizaje, coaching
acadmico, entre otras.

Mtodos de Estudio

103
S Si
N No
APOYO_ACADEMICO_REMEDIAL: Campo Obligatorio, de diligenciamiento

alfabtico. Reportar si el Programa Acadmico cuenta con estrategias acadmicas
remediales (tutoras posteriores a exmenes, acompaamiento a estudiantes
beneficiarios del programa Ser Pilo Paga con bajo desempeo acadmico,
acompaamiento a estudiantes con inasistencias prolongadas, entre otras.

Remedial
S Si
N No
3.5.3. IES Ser Pilo Paga
En esta plantilla se reportarn los aspectos concernientes a los apoyos psicosociales

y de Bienestar brindados desde la IES a los estudiantes beneficiarios de SPP.

104
SEDE: Campo Obligatorio, de diligenciamiento alfabtico. Reportar el nombre de
la Sede donde se ubiquen los servicios reportados y existan estudiantes
beneficiarios del programa Ser Pilo Paga. Deber diligenciarse una vez por cada
una de las sedes que cuenten con beneficiarios.
ID_MUNICIPIO_SEDE_IES: Campo Obligatorio, de diligenciamiento numrico.

Identificador del cdigo DIVIPOLA del municipio de la sede de la IES, el cual debe
coincidir con el o los municipios de cobertura de la acreditacin de alta calidad de
la IES.
APOYO_PSICOSOC_PSICOLOG_INDIV: Campo Obligatorio, de diligenciamiento

alfabtico. Reportar si la IES cuenta dentro de sus apoyos psicosociales con
asesora psicolgica personalizada para los estudiantes beneficiarios del
programa Ser Pilo Paga.
Descriptor Apoyo Psicosocial

Psicolgica Individualizada
S Si
N No
APOYO_PSICOSOC_PSICOLOG_GRUP: Campo Obligatorio, de diligenciamiento

alfabtico. Reportar si la IES cuenta dentro de sus apoyos psicosociales con
asesora psicolgica grupal a travs de talleres focalizados o grupos de apoyo,
entre otros para los estudiantes beneficiarios del programa Ser Pilo Paga.

Psicolgica Grupal
S Si
N No

105
APOYO_PSICOSOC_OSO: Campo Obligatorio, de diligenciamiento alfabtico.
Reportar si la IES cuenta dentro de sus apoyos psicosociales con estrategias de
Orientacin socio-ocupacional para los estudiantes beneficiarios del programa Ser
Pilo Paga.

Orientacin Socio-Ocupacional
S Si
N No
APOYO_PSICOSOC_DEPORTE: Campo obligatorio, de diligenciamiento alfabtico.
Reportar si la IES cuenta dentro de sus apoyos psicosociales con oferta de
actividades deportivas para los estudiantes beneficiarios del programa Ser Pilo
Paga.

Deportivo
S Si
N No
APOYO_PSICOSOC_CULTURALES: Campo obligatorio, de diligenciamiento

alfabtico. Reportar si la IES cuenta dentro de sus apoyos psicosociales con oferta
de actividades culturales para los estudiantes beneficiarios del programa Ser Pilo
Paga.

Cultural
S Si
N No
APOYO_PSICOSOC_RECREAT: Campo obligatorio, de diligenciamiento alfabtico.

Reportar si la IES cuenta dentro de sus apoyos psicosociales con oferta de
actividades recreativas para los estudiantes beneficiarios del programa Ser Pilo
Paga.

Recreativo
S Si
N No
APOYO_PSICOSOC_SALUD: Campo obligatorio, de diligenciamiento alfabtico.

Reportar si la IES cuenta dentro de sus apoyos con oferta de actividades de
prevencin y promocin de la salud, prevencin de consumo de sustancias
106
psicoactivas, orientacin en planificacin, hbitos de vida saludables entre otras,
para los estudiantes beneficiarios del programa Ser Pilo Paga.

Salud
S Si
N No
APOYO_PSICOSOC_ADAPTA_VIDA: Campo obligatorio, de diligenciamiento

alfabtico. Reportar si la IES cuenta dentro de sus apoyos con oferta de
actividades de adaptacin a la vida universitaria, para los estudiantes
beneficiarios del programa Ser Pilo Paga.
Descriptor Psicosocial
Adaptacin Vida Universitaria
S Si
N No
APOYO_PSICOSOC_ADAPTA_CIUDAD: Campo obligatorio, de diligenciamiento

alfabtico. Reportar si la IES cuenta dentro de sus apoyos con oferta de
actividades de adaptacin a la ciudad tales como redes de apoyo, recorridos
culturales, reconocimiento de los sistemas y rutas de transporte, para los
estudiantes beneficiarios del programa Ser Pilo Paga, con especial nfasis en
estudiantes forneos.
Descriptor Psicosocial
Adaptacin Ciudad
S Si
N No
APOYO_EDUCACIN_FINANCIERA: Campo obligatorio, de diligenciamiento

alfabtico. Reportar si la IES cuenta dentro de sus apoyos con actividades de
educacin financiera tales como espacios de formacin para el manejo del crdito
condonable, uso y aprovechamiento del apoyo de sostenimiento entregado
semestralmente por el ICETEX, uso y aprovechamiento de otros auxilios
entregados por la IES, elaboracin de presupuesto personal entre otras, para los
estudiantes beneficiarios del programa Ser Pilo Paga, con especial nfasis en
estudiantes forneos.
Descriptor Educacin Financiera


107
S Si
N No
REC_HUM_DOCENTES_ADICIONALES: Campo obligatorio, de diligenciamiento

numrico. Reportar si la IES ha debido contratar Docentes como recurso humano
adicional para el mantenimiento de las condiciones de calidad y responder a las
necesidades de los estudiantes beneficiarios del programa Ser Pilo Paga.
Descriptor Recursos Humanos Docentes Adicionales

1. No
2. Entre 1 y 10
3. Entre 11 y 20
4. Entre 21 y 30
5. Ms de 30
REC_HUM_ADMITIVOS_ADICIONALES: Campo obligatorio, de diligenciamiento

numrico. Reportar si la IES ha debido contratar Funcionarios Administrativos
como recurso humano adicional para el mantenimiento de las condiciones de
calidad y responder a las necesidades de los estudiantes beneficiarios del
Descriptor Recursos Humanos Funcionarios Administrativos

Adicionales
1. No
2. Entre 1 y 10
3. Entre 11 y 20
4. Entre 21 y 30
5. Ms de 30
REC_HUM_PROF_APOYO_ADICIONALES: Campo obligatorio, de diligenciamiento

numrico. Reportar si la IES ha debido contratar Profesionales de apoyo
adicionales -que no correspondan a docentes o funcionarios administrativos-,
como recurso humano adicional para el mantenimiento de las condiciones de
calidad y responder a las necesidades de los estudiantes beneficiarios del
Descriptor Recursos Humanos Profesionales de Apoyo

Adicionales
1. No
2. Entre 1 y 10
3. Entre 11 y 20
4. Entre 21 y 30

108
5. Ms de 30
RECURSOS_TECNOLOG_ADICIONALES: Campo obligatorio, de diligenciamiento

alfabtico. Reportar si la IES ha debido invertir en la adquisicin de
infraestructura tecnolgica adicional para el mantenimiento de las condiciones de
calidad y responder a las necesidades de los estudiantes beneficiarios de Ser Pilo
Paga.
Descriptor Recursos Tecnolgicos Adicionales

S Si
N No
RECURSOS_FSICOS_ADICIONALES: Campo obligatorio, de diligenciamiento

alfabtico. Reportar si la IES ha debido invertir en la adquisicin de
infraestructura fsica adicional para el mantenimiento de las condiciones de
calidad y responder a las necesidades de los estudiantes beneficiarios de Ser Pilo
Paga.
Descriptor Recursos Fsicos Adicionales

S Si
N No
APOYOS_FINANC_RECURS_PROPIOS_IES: Campo obligatorio, de

diligenciamiento numrico. Reportar el monto total invertido por la IES en gastos
de funcionamiento adicionales para la adquisicin de infraestructura fsica y
tecnolgica, as como la contratacin de docentes, administrativos y profesionales
de apoyo para el periodo acadmico reportado, por concepto de acompaamiento
integral a los estudiantes beneficiarios de Ser Pilo Paga. Expresado en pesos
3.6. Internacionalizacin
El objetivo de ste mdulo es registrar la gestin realizada por las instituciones de

educacin superior en actividades de internacionalizacin de la educacin,
principalmente en cuatro aspectos:
a. Gestin de la internacionalizacin
b. Movilidad acadmica
c. Internacionalizacin del currculo
d. Internacionalizacin de la investigacin
El mdulo est conformado por ocho variables:

109
Convenios Internacionales
Docentes extranjeros
Docentes en el exterior
Estudiantes extranjeros
Estudiantes en el exterior
Administrativos extranjeros
Administrativos en el exterior
Programas ofrecidos en el
exterior
Antes de registrar la informacin de estas variables se debe registrar lo siguiente:
a. Registrar en la pestaa PARTICIPANTE del men principal el Participante, se

refiere los docentes, administrativos y estudiantes en el exterior.
b. Registrar en la pestaa IES del men principal las Autoridades o responsable
de la Unidad Organizacional encargada, de acuerdo con las instrucciones
descritas en el Mdulo Institucional. Generalmente es el Director o Jefe de
Relaciones Internacionales.
c. Registrar en la pestaa IES del men principal la Unidad Organizacional
encargada o responsable de realizar y registrar sta gestin, generalmente es
la Oficina o Departamento de Relaciones Internacionales.
3.6.1. Convenios Internacionales
Esta variable utiliza una plantilla denominada Convenios Internacionales, y se

contiene 2 pestaas que son:
CONVENIOS_INTERNACIONALES: A continuacin, se relacionan los campos que se

deben diligenciar en dicha plantilla, hay que tener en cuenta que todos los campos
son obligatorios.
En la plantilla de Convenios Internacionales se relaciona el listado de todos convenios

de tipo Marco y Especfico que la institucin tenga vigentes en el semestre de reporte,
con la informacin general que describe la tabla.

110
NOMBRE DEL CAMPO DESCRIPCIN
CODIGO_CONVENIO Cdigo o nmero del convenio
ID_TIPO_CONVENIO Tipo de convenio, los valores son:
1. Marco
2. Especifico
ACTIVIDAD_FORMACION El convenio dentro de sus principales actividades
incluye actividades de formacin, digitar: S o N.
ACTIVIDAD_INVESTIGACION El convenio dentro de sus principales actividades
incluye actividades de investigacin, digitar: S o
N.
ACTIVIDAD_EXTENSION El convenio dentro de sus principales actividades
incluye actividades de extensin, digitar: S o N.
ACTIVIDAD_ADMINISTRATIVA El convenio dentro de sus principales actividades
incluye actividades administrativas, digitar: S o
N.
OTRAS_ACTIVIDADES_COOPERACION El convenio dentro de sus principales actividades
incluye otras actividades diferentes a las 4
anteriores, digitar: S o N.
FECHA_INICIO Fecha de inicio del convenio o alianza, el formato
que se debe usar es (dd/mm/aaaa o dd-mm-
aaaa)
FECHA_TERMINACION Fecha de terminacin del convenio o alianza, el
formato que se debe usar es (dd/mm/aaaa o dd-
mm-aaaa)
CONVENIOS_INTERNAC_INSTITUCIONES: A continuacin se relacionan los campos

que se deben diligenciar en dicha plantilla, hay que tener en cuenta que todos los
campos son obligatorios.
La plantilla de Convenios Internac_Instituciones: De acuerdo con la codificacin

creada por cada tipo de convenio en la plantilla de Convenios Internacionales, se
debe registrar con que institucin asociada con la cual se firma el convenio, si es una
institucin multilateral y cul es el pas de la institucin asociada.

111
NOMBRE DEL CAMPO DESCRIPCIN
CODIGO_CONVENIO Cdigo o nmero del convenio
Nombre de institucin asociada con la cual se firma
INSTITUCION_ASOCIADA el convenio.
INSTITUCION_MULTILATERAL Es una institucin Multilateral, digitar: S o N
Pas de institucin asociada. Este es obligatorio
nica y exclusivamente si la institucin NO es
ID_PAIS_INSTITUCION_ASOCIADA multilateral
Institucin Multilateral:
La definicin se encuentra ajustada por analoga como organismo multilateral, es

decir, es una organizacin que se encuentra conformada por tres o ms naciones
cuya principal misin ser trabajar conjuntamente en las problemticas y aspectos
relacionados con los pases que integran la organizacin en cuestin; la meta es
conseguir acuerdos globales en relacin a temas de inters que afectan a la mayora,
tal es el caso de la cultura, el comercio, la paz, entre otros. El multilateralismo es un
concepto ampliamente difundido dentro de las Relaciones Internacionales ya que
refiere a la situacin de varios pases trabajando mancomunadamente en un mismo
aspecto o cuestin.
3.6.2. Movilidad de docentes del exterior hacia Colombia
Se registran docentes, investigadores o expertos que se desplazan en movilidad

acadmica internacional de una IES extranjera a una colombiana. Esta variable utiliza
una plantilla denominada Movilidad de docentes del exterior hacia Colombia, y
contiene 1 pestaa que es:
MOV_DOCENTE_HACIA_COLOMBIA: A continuacin, se relacionan los campos que se

son obligatorios, a excepcin de los que indican la fuente nacional e internacional.

112
ID_TIPO_DOCUMENTO: Tipo de documento del docente. Los valores permitidos
son:
PS Pasaporte
apostrofes.
ID_PAIS_EXTRANJERO: Pas de procedencia del docente.
INSTITUCION_EXTRANJERA: Nombre de la institucin de procedencia.
ID_TIPO_MOV_DOC_EXTRANJ: Tipo de movilidad. Los valores vlidos son:
1 Profesor Visitante
2 Asistencia a eventos
3 Misin
4 Curso Corto
5 Estancia de Investigacin
6 Profesor Programa Pregrado
7 Profesor Programa Maestra
8 Profesor Programa Doctorado
113
9 Profesor Programa Posdoctorado
NUM_DIAS_MOVILIDAD: Nmero de das de la movilidad
MOVILIDAD_POR_CONVENIO: LA movilidad se realiza en virtud de algn
convenio, digite S o N.
CODIGO_CONVENIO: Cdigo o nmero del convenio, este campo es obligatorio si
la movilidad se realiza en virtud de algn convenio.
ID_FUENTE_NACIONAL_INVESTIG: Fuente de financiacin nacional. Los valores
vlidos son:
1 Recursos IES
2 Recursos pblicos nacionales - Colciencias
3 Recursos pblicos nacionales - SENA
4 Recursos pblicos nacionales - Ministerio del Interior y Justicia
5 Recursos pblicos nacionales - Ministerio de Relaciones Exteriores
6 Recursos pblicos nacionales - Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico
7 Recursos pblicos nacionales - Ministerio de Defensa Nacional
8 Recursos pblicos nacionales - Ministerio de Agricultura y Desarrollo rural
9 Recursos pblicos nacionales - Ministerio de Proteccin Social
10 Recursos pblicos nacionales - Ministerio de Minas y Energa
11Recursos pblicos nacionales - Ministerio de Comercio, Industria y
Turismo
12 Recursos pblicos nacionales - Ministerio de Educacin Nacional
13 Recursos pblicos nacionales - Ministerio de Ambiente, Vivienda y
Desarrollo Territorial
14 Recursos pblicos nacionales - Ministerio de Comunicaciones
15 Recursos pblicos nacionales - Ministerio de Transporte
16 Recursos pblicos nacionales - Ministerio de Cultura
17 Recursos pblicos departamentales
18 Recursos pblicos municipales o distritales
19 Recursos Privadas
20 Otras Entidades
21 Recursos Personales
VALOR_FINANCIACION_NACIONAL: Valor de la financiacin en pesos.
ID_FUENTE_INTERNACIONAL: Fuente de financiacin internacional. Los valores
vlidos son:
1 Sector Empresarial
2 Sector Administracin Pblica
3 Centros de Investigacin y Desarrollo Tecnolgico
4 Hospitales y Clnicas
5 Instituciones privadas sin nimo de lucro
6 Instituciones de Educacin Superior
7 Organismo Multilateral
8 Otra
ID_PAIS_FINANCIADOR: Pas financiador internacional.
VALOR_FINANCIACION_INTERNAC: Valor de la financiacin internacional en
pesos.

114
3.6.3. Movilidad de docentes hacia el exterior
Se registran los docentes o investigadores que se desplazan en movilidad acadmica

internacional a una IES del exterior, la caracterstica fundamental de la movilidad es
que se encuentre vinculado en una IES Colombiana. Previo a cargar dicha informacin
se debe haber registrado en la plantilla de participante la informacin del docente.
Esta variable utiliza una plantilla denominada Movilidad de docentes hacia el
exterior, y contiene 1 pestaa que es:
MOV_DOCENTE_HACIA_EL_EXTERIOR: A continuacin se relacionan los campos que

se deben diligenciar en dicha plantilla, hay que tener en cuenta que todos los campos
son obligatorios a excepcin de los que indican la fuente nacional e internacional.

son:
115
PS Pasaporte
apostrofes.
ID_PAIS_EXTRANJERO: Pas destino del docente.
INSTITUCION_EXTRANJERA: Nombre de la institucin destino.
ID_TIPO_MOV_DOC_EXTERIOR: Tipo de movilidad. Los valores vlidos son:
1 Profesor Visitante
3 Misin
4 Curso Corto
5 Estancia de Investigacin
6 Profesor Programa Pregrado
7 Profesor Programa Especializacin
8 Profesor Programa Maestra
9 Profesor Programa Doctorado
10 Profesor Programa Posdoctorado
11 Estudios de Maestra
12 Estudios de Doctorado
13 Estudios de Posdoctorado

MOVILIDAD_POR_CONVENIO: La movilidad se realiza en virtud de algn
vlidos son:
1 Recursos IES
11 Recursos pblicos nacionales - Ministerio de Comercio, Industria y
Turismo
116
20 Otras Entidades
vlidos son:
8 Otra
pesos.
3.6.4. Movilidad de estudiantes del exterior hacia Colombia.
Se registra el de estudiantes extranjeros estudiando en Colombia. Esta variable utiliza

una plantilla denominada Movilidad de estudiantes del exterior hacia Colombia, y
contiene 1 pestaa que es:

117
MOV_ESTUD_HACIA_COLOMBIA: A continuacin, se relacionan los campos que se
son:
PS Pasaporte
apostrofes.
ID_PAIS_EXTRANJERO: Pas de procedencia del estudiante.
ID_TIPO_MOV_DOC_EXTRANJ: Tipo de movilidad. Los valores vlidos son:
1 Pasanta o prctica
2 Misin
3 Curso corto
5 Rotacin Mdica
6 Curso de espaol

118
vlidos son:
1 Recursos IES
Turismo
20 Otras Entidades
vlidos son:
8 Otra
pesos.
3.6.5. Movilidad de estudiantes hacia el exterior.
Se registra cada uno de los estudiantes vinculados a una IES colombiana que se
desplaza a una entidad o institucin de educacin en el exterior. Esta variable utiliza
una plantilla denominada Movilidad de estudiantes hacia el exterior, y contiene 1
pestaa que es:

119
MOV_ESTUD_HACIA_EL_EXTERIOR: A continuacin, se relacionan los campos que se
son obligatorios a excepcin de los que indican la fuente nacional e internacional.
ID_TIPO_DOCUMENTO: Tipo de documento del estudiante. Los valores permitidos

son:
PS Pasaporte
apostrofes.

120
ID_PAIS_EXTRANJERO: Pas destino del estudiante.
1 Pasanta o prctica
2 Misin
3 Curso corto
5 Rotacin Mdica
6 Semestre acadmico de Intercambio
vlidos son:
1 Recursos IES
Turismo
20 Otras Entidades
vlidos son:
121
8 Otra
pesos.
3.6.6. Movilidad de personal administrativo del exterior hacia Colombia
Esta variable utiliza una plantilla denominada Movilidad de personal administrativo

del exterior hacia Colombia, y contiene 1 pestaa que es:
MOV_ADMITIVO_HACIA_COLOMBIA: A continuacin, se relacionan los campos que

ID_TIPO_DOCUMENTO: Tipo de documento del administrativo. Los valores

permitidos son:

122
PS Pasaporte
administrativo de acuerdo al tipo de documento; no se digitan puntos, ni comas,
ni apostrofes.
ID_PAIS_EXTRANJERO: Pas de procedencia del administrativo.
ID_TIPO_MOV_ADM_EXTRANJ: Tipo de movilidad. Los valores vlidos son:
1 Misin
3 Curso Corto
4 Pasanta
5 Gestin de convenios

vlidos son:
1 Recursos IES
Turismo
20 Otras Entidades
123
vlidos son:
8 Otra
pesos.
3.6.7. Movilidad de personal administrativo hacia el exterior
Esta variable utiliza una plantilla denominada Movilidad de personal administrativo

hacia el exterior, y contiene 1 pestaa que es:
MOV_ADMITIVO_HACIA_EL_EXTERIOR: A continuacin, se relacionan los campos

que se deben diligenciar en dicha plantilla, hay que tener en cuenta que todos los
campos son obligatorios a excepcin de los que indican la fuente nacional e
internacional.

124
ID_TIPO_DOCUMENTO: Tipo de documento del administrativo. Los valores
permitidos son:
PS Pasaporte
administrativo de acuerdo al tipo de documento; no se digitan puntos, ni comas,
ni apostrofes.
ID_PAIS_EXTRANJERO: Pas destino del administrativo.
1 Misin
3 Curso Corto
4 Pasanta
5 Gestin de convenios
6 Estudios de Maestra
7 Estudios de Doctorado
8 Estudios de Posdoctorado
vlidos son:
1 Recursos IES

125
Turismo
20 Otras Entidades
vlidos son:
8 Otra
pesos.
3.6.8. Programas presenciales ofrecidos en el exterior
Se registra cada uno de los programas presenciales que la IES ofrece en el exterior.
Esta variable utiliza una plantilla denominada Programas presenciales ofrecidos en
el exterior, y contiene 1 pestaa que es:
PROGRAMAS_EXTERIOR: A continuacin se relacionan los campos que se deben

diligenciar en dicha plantilla, hay que tener en cuenta que todos los campos son
obligatorios a excepcin del pro_consecutivo.
PRO_CONSECUTIVO: Cdigo SNIES del programa.

NOMBRE_PROGRAMA: Nombre del Programa.
ID_PAIS: Pas donde se ofrece el programa.

126
ID_MODALIDAD_PROGRAMA: Nivel de formacin del programa, los valores
vlidos son:
1 Especializacin
2 Maestra
3 Doctorado
4 Formacin tcnica profesional
5 Tecnolgica
6 Universitaria
ID_CINE_CAMPO_DETALLADO: Campo detallado segn clasificacin CINE.

Los valores vlidos son:
11 Programas y certificaciones bsicas

21 Alfabetizacin y aritmtica elemental
31 Competencias personales y desarrollo
111 Ciencias de la educacin
112 Formacin para docentes de educacin pre-primara
113 Formacin para docentes sin asignatura de especializacin
114 Formacin para docentes con asignatura de especializacin
211 Tcnicas audiovisuales y produccin para medios de comunicacin
212 Diseo industrial, de modas e interiores
213 Bellas artes
214 Artesanas
215 Msica y artes escnicas
221 Religin y Teologa
222 Historia y arqueologa
223 Filosofa y tica
231 Adquisicin del lenguaje
232 Literatura y lingstica
311 Economa
312 Ciencias polticas y educacin cvica
313 Psicologa
314 Sociologa y estudios culturales
321 Periodismo y reportajes
322 Bibliotecologa, informacin y archivologa
411 Contabilidad e impuestos
412 Gestin financiera, administracin bancaria y seguros
413 Gestin y administracin
414 Mercadotecnia y publicidad
415 Secretariado y trabajo de oficina
416 Ventas al por mayor y al por menor
417 Competencias laborales
421 Derecho
511 Biologa
512 Bioqumica
521 Ciencias del medio ambiente
127
522 Medio ambiente natural y vida silvestre
531 Qumica
532 Ciencias de la tierra
533 Fsica
541 Matemticas
542 Estadstica
611 Uso de computadores
612 Diseo y administracin de redes y bases de datos
613 Desarrollo y anlisis de software y aplicaciones
711 Ingeniera y procesos qumicos
712 Tecnologa de proteccin del medio ambiente
713 Electricidad y energa
714 Electrnica y automatizacin
715 Mecnica y profesiones afines a la metalistera
716 Vehculos, barcos y aeronaves motorizadas
721 Procesamiento de alimentos
722 Materiales (vidrio, papel, plstico y madera)
723 Produccin textiles (ropa, calzado y artculos de cuero)
724 Minera y extraccin
731 Arquitectura y urbanismo
732 Construccin e ingeniera civil
811 Produccin agrcola y ganadera
812 Horticultura
821 Silvicultura
831 Pesca
841 Veterinaria
911 Odontologa
912 Medicina
913 Enfermera y partera
914 Tecnologa de diagnstico y tratamiento mdico
915 Terapia y rehabilitacin
916 Farmacia
917 Medicina y terapia tradicional y complementaria
921 Asistencia a adultos mayores y discapacitados
922 Asistencia a la infancia y servicios para jvenes
923 Trabajo social y orientacin
1011 Servicios domsticos
1012 Peluquera y tratamientos de belleza
1013 Hotelera, restaurantes y servicios de banquetes
1014 Deportes
1015 Viajes, turismo y actividades recreativas
1021 Saneamiento de la comunidad
1022 Salud y proteccin laboral
1031 Educacin militar y de defensa
1032 Proteccin de las personas y de la propiedad
1041 Servicios de transporte

128
3.7. Extensin
De acuerdo con lo establecido en el artculo 120 de la Ley 30 de 1992, la gestin de

extensin comprende los programas de educacin permanente, cursos, seminarios y
dems programas destinados a la difusin de los conocimientos, al intercambio de
experiencias, as como las actividades de servicio tendientes a procurar el bienestar
general de la comunidad y la satisfaccin de las necesidades de la sociedad; es decir
que son las acciones de proyeccin social que adelantan estudiantes y docentes de
una IES con el fin de resolver problemas de la comunidad o del sector productivo.
Conceptualmente se registran (7) variables principales de extensin:
Actividad Cultural
Consultora
Cursos
Educacin Continua
Evento cultural
Proyecto de extensin
Servicios de extensin
3.7.1. Actividad Cultural
Se registran las actividades culturales que se caracterizan porque no tienen costo

para los participantes y son actividades recurrentes sin una fecha de terminacin
definida. Esta variable utiliza una plantilla denominada Actividad Cultural, y
ACTIVIDAD_CULTURAL: A continuacin, se relacionan los campos que se deben

obligatorios a excepcin de la fecha final y la fuente nacional e internacional.

129
CODIGO_UNIDAD_ORGANIZACIONAL: Se refiere al cdigo de la unidad
organizacional, la cual se debi cargar previo a cargar esta informacin, el cdigo
de la unidad organizacional lo suministra la IES.
CODIGO_ACTIVIDAD: Cdigo de la actividad cultural, este cdigo lo crea la IES.
DESCRIPCION_ACTIVIDAD: Descripcin de la actividad cultural.
ID_TIPO_ACTIVIDAD_CULTURAL: Tipo de la actividad cultural, los valores vlidos
son:
1 Medio de Comunicacin
2 Semana Cultural
3 Museo Universitario
4 Programa Gua Cultural
5 Otro
FECHA_INICIO: Fecha de inicio de la actividad cultural, el formato utilizado es
(dd/mm/aaaa) o (dd-mm-aaaa).
FECHA_FINAL: Fecha final de la actividad cultural, el formato utilizado es
ID_FUENTE_NACIONAL: Fuente de financiacin nacional. Los valores vlidos son:
1 Recursos IES
2 Recursos pblicos nacionales
5 Recursos Privados
6 Recursos de Organizaciones sin nimo de lucro
7 Otras Entidades
8 Recursos propios personales
VLR_FINANCIACION_NACIONAL: Valor de la financiacin en pesos.
NOMBRE_INSTITUCION: Nombre de institucin financiadora.
130
ID_PAIS_FINANCIADOR: Pas financiador internacional, es obligatorio para fuente
internacional.
vlidos son:
8 Otra
VLR_FINANCIACION_INTERNACIONAL: Valor de la financiacin internacional en
pesos.
ACTIVIDAD_CULTURAL_REC_HUMANO: Se debe tener en cuenta que, para cargar

esta informacin, se debi previamente haber cargado en la plantilla de participantes.
A continuacin, se relacionan los campos que se deben diligenciar en dicha plantilla,
hay que tener en cuenta que todos los campos son obligatorios a excepcin de la
fecha final y la fuente nacional e internacional.

de la unidad organizacional lo suministra la IES.
CODIGO_ACTIVIDAD: Cdigo de la actividad cultural, este cdigo lo crea la IES.
DESCRIPCION_ACTIVIDAD: Descripcin de la actividad cultural.
ID_TIPO_DOCUMENTO: Tipo de documento. Los valores permitidos son:
PS Pasaporte

131
NUM_DOCUMENTO: codificacin numrica o alfanumrica que identifica al recurso
humano que realiza la actividad cultural; no se digitan puntos, ni comas, ni
apostrofes.
DEDICACION: Corresponde al tiempo de dedicacin del recurso humano invertido
en la preparacin de la actividad cultural, expresado en horas.
3.7.2. Consultora
Se entiende el servicio de consultora como la orientacin y gua a los beneficiarios

en el desarrollo sistemtico de sus propias destrezas, as como la identificacin y
resolucin de problemas a travs de Asesoras, Consultoras, Asistencia Tcnica,
Interventora o Veeduras. La caracterstica principal de las consultoras es que es un
servicio que genera un producto y que tiene un plazo de terminacin definido; en
general los productos son de transferencia de propiedad intelectual (patente, patente
de invencin, patente de modelo de utilidad, secreto empresarial, licenciamiento de
software a nombre de la Universidad) o de conservacin y uso de patrimonio
arquitectnico. Se registra la informacin de cada una de las consultoras que la IES
realiza. Esta variable utiliza una plantilla denominada Consultora, y contiene 2
pestaas que son:
CONSULTORIA: Se debe tener en cuenta que para cargar esta informacin, se debi
previamente haber cargado en la plantilla de participantes. A continuacin se
relacionan los campos que se deben diligenciar en dicha plantilla, hay que tener en
cuenta que todos los campos son obligatorios a excepcin de la fecha final y la fuente
nacional e internacional.
CODIGO_CONSULTORIA: Se refiere al cdigo de la consultora, este cdigo lo

suministra la IES.
DESCRIPCION_CONSULTORIA: Descripcin de la consultora. si la descripcin est
asociada a contratos de transferencia de resultados de la propiedad intelectual,
se deben tener en cuenta los siguientes productos:
- Patente: Ttulo de propiedad otorgado por la Superintendencia de Industria y
Comercio (en el caso de Colombia), que da a su titular el derecho de explotar

132
e impedir temporalmente a otros la fabricacin, venta o utilizacin comercial
de la invencin protegida.
- Patente de invencin: Es un ttulo de propiedad que se otorga a todo nuevo
producto a procedimiento que ofrece una nueva manera de hacer algo, o una
nueva solucin tcnica a un problema. La patente de invencin se concede por
un trmino de 20 aos contados a partir de la fecha de su solicitud.
- Patente de modelo de utilidad: Ttulo de utilidad que se otorga a toda nueva
forma, configuracin o disposicin de elementos, de algn artefacto,
herramienta, instrumento, mecanismo, u otro objeto o de alguna parte del
mismo, que permita un mejor o diferente funcionamiento, utilizacin o
fabricacin del objeto que le incorpore o proporcione alguna utilidad, ventaja
o efecto tcnico que antes no tena. Este tipo de patentes se concede por un
trmino de 10 aos a partir de la fecha de su solicitud.
No se pueden patentar los descubrimientos, las teoras cientficas o mtodos
matemticos, los planes, las reglas, los mtodos para el ejercicio de
actividades intelectuales, para juegos o actividades econmicas-comerciales,
los programas de computador o el soporte lgico, ni la forma de presentar
informacin.
- Secreto empresarial: Se refiere a la naturaleza, caractersticas o finalidades
de los productos, mtodos o procesos de produccin, o los medios o formas
de distribucin o comercializacin de productos o prestacin de servicios, que
se mantiene en forma confidencial.
- Licenciamiento de Software registrado a nombre de la universidad:
entendiendo el registro como el reconocimiento que se otorga al autor de un
software. Protege exclusivamente a la forma de expresin de una idea y no a
la idea misma.
- Conservacin y uso de patrimonio arquitectnico
ID_CINE_CAMPO_DETALLADO: Campo detallado segn clasificacin CINE. Los
valores vlidos son:

213 Bellas artes
214 Artesanas
223 Filosofa y tica
133
311 Economa
313 Psicologa
421 Derecho
511 Biologa
512 Bioqumica
531 Qumica
533 Fsica
541 Matemticas
542 Estadstica
812 Horticultura
821 Silvicultura
831 Pesca
841 Veterinaria
911 Odontologa
912 Medicina
134
916 Farmacia
1014 Deportes
NOMBRE_ENTIDAD: Nombre de la entidad a la que se presta consultora.

ID_SECTOR_CONSULTORIA: Sector de la entidad a la que se presta la consultora,
los valores vlidos son:
6 Instituciones de Educacin
7 Comunidad
8 Otro
VALOR: Valor de la consultora.

FECHA_INICIO: Fecha de inicio de la consultora, el formato utilizado es
FECHA_FINAL: Fecha final de la consultora, el formato utilizado es (dd/mm/aaaa)
o (dd-mm-aaaa).
1 Recursos IES
5 Recursos Privados
7 Otras Entidades
VLR_FINANCIACION_NACIONAL: Valor de la financiacin en pesos.
NOMBRE_INSTITUCION: Nombre de institucin financiadora internacional.
135
internacional.
vlidos son:
8 Otra

pesos.
CONSULTORIA_REC_HUMANO: Se debe tener en cuenta que para cargar esta

informacin, se debi previamente haber cargado en la plantilla de participantes. A
continuacin se relacionan los campos que se deben diligenciar en dicha plantilla, hay
que tener en cuenta que todos los campos son obligatorios.
CODIGO_CONSULTORIA: Se refiere al cdigo de la consultora, este cdigo lo

suministra la IES.

PS Pasaporte

humano que realiza la consultora; no se digitan puntos, ni comas, ni apostrofes.
ID_MAXIMO_NIVEL_ESTUDIO: Mximo nivel de estudio del recurso humano.
3.7.3. Cursos
Esta variable utiliza una plantilla denominada Cursos, y contiene 1 pestaa que es:

136
CURSO: A continuacin, se relacionan los campos que se deben diligenciar en dicha
plantilla, hay que tener en cuenta que todos los campos son obligatorios.
CODIGO_CURSO: Cdigo del curso.

NOMBRE_CURSO: Nombre del curso.
ID_CINE_CAMPO_DETALLADO:
ES_EXTENSION: Es un curso de extensin, digite S o N.
ACTIVO: Es un curso activo, digite S o N.
3.7.4. Educacin continua
Se registran las actividades de formacin continua cuya duracin sea mnimo de 16

horas (cursos, talleres), los diplomados (duracin mnima de 90 horas) y seminarios,
congresos y simposios. Esta variable utiliza una plantilla denominada Educacin
Continua, y contiene 3 pestaas que son:
EDUCACION_CONTINUA: A continuacin, se relacionan los campos que se deben

obligatorios.
CODIGO_CURSO: Cdigo del curso de la educacin continua.

NUM_HORAS: Nmero de horas del curso.
ID_TIPO_CURSO_EXTENSION: Tipo de curso, los valores vlidos son:
1 Cursos, cursos especializados (certificaciones)

2 Talleres
3 Diplomados
4 Seminarios, Congresos o simposios
5 Otro
VALOR_CURSO: Valor del curso.
NUM_ESTUDIANTES: Nmero de estudiantes el curso.

137
EDUCACION_CONTINUA_DOCENTES: A continuacin, se relacionan los campos que
son obligatorios, Adicionalmente se debe registra previamente la informacin del
docente en la plantilla de participante.

PS Pasaporte

docente; no se digitan puntos, ni comas, ni apostrofes.
EDUC_CONTINUA_BENEFICIARIOS: A continuacin, se relacionan los campos que se

son obligatorios, Adicionalmente se debe registra previamente la informacin de los
beneficiarios en la plantilla de participante.
ID_TIPO_BENEF_EXTENSION: Tipo de beneficiario. Los valores permitidos son:

1 Estudiante de la IES
2 Graduado de la IES
3 Profesor de la IES
4 Administrativo de la IES
5 Persona no vinculada a la IES
CANTIDAD_BENEFICIARIOS: Cantidad de beneficiarios.

138
3.7.5. Evento Cultural
Se entienden como eventos culturales las actividades de extensin que la realizacin

no es peridica, no se hace una programacin definida ni es recurrente; son eventos
culturales:
-Conciertos: programacin musical tanto clsica como de vanguardia, msica de

cmara, presentaciones de ensamble, en sextetos, cuartetos y solistas invitados a
articularse a grupos orquestales, orquestas, manifestaciones urbanas.
-Exposiciones: Incluyen las exposiciones permanentes de museos y galeras.
(Instalaciones espaciales de video proyecciones y sonido electro-acstico, dibujo,
pintura, fotografa y ensambles, elaboraciones complejas de muestras clsicas y
contemporneas, escultura, colecciones permanentes, colecciones itinerantes.
-Obras Teatrales. Entre las artes escnicas podemos incluir actividades como danza,
teatro y circo, performance en dos programaciones tanto clsico como
contemporneo. (Performancia se usa para comunicar valores sociales o religiosos,
para explicitar identificaciones, o para forjar un sentido de comunidad), danza
contempornea, danzas tradicionales).
Esta variable utiliza una plantilla denominada Evento Cultural, y contiene 3

pestaas que son:
EVENTO_CULTURAL: A continuacin, se relacionan los campos que se deben

obligatorios.
CODIGO_UNIDAD_ORGANIZACIONAL: Cdigo de la unidad organizacional

responsable del evento, previo a registra este campo se debi registrar la Unidad
organizacional.
CODIGO_EVENTO: Cdigo del evento cultural.
DESCRIPCION_EVENTO: Descripcin del evento cultural
FECHA_INICIO: Fecha de inicio del evento cultural, el formato utilizado es
FECHA_FINAL: Fecha final del evento cultural, el formato utilizado es

139
EVENTO_CULT_REC_HUMANO: se registra cada una de las personas que participan
en la organizacin y coordinacin del evento (profesores, estudiantes), los cuales
deben estar cargados previamente en la variable Participantes., adicionalmente se
indica el nmero de horas dedicadas a cada evento. A continuacin, se relacionan los
campos que se deben diligenciar en dicha plantilla, hay que tener en cuenta que
todos los campos son obligatorios.

organizacional.
PS Pasaporte

docente; no se digitan puntos, ni comas, ni apostrofes.
DEDICACION: Tiempo planificado a la planificacin del evento expresado en

horas.
EVENTO_CULT_BENEFICIARIOS: se registra cada una de los beneficiarios que

participan en el evento, los cuales deben estar cargados previamente en la variable

140
Participantes. A continuacin, se relacionan los campos que se deben diligenciar en
dicha plantilla, hay que tener en cuenta que todos los campos son obligatorios.

organizacional.
ID_TIPO_BENEFICIARIO: Tipo de beneficiario. Los valores permitidos son:
5 Persona no vinculada a la IES
TOTAL_ASISTENTES: Total de asistentes al evento cultural.
VALOR_ENTRADA: Valor de la entrada.
3.7.6. Proyecto de Extensin
Se entienden como proyectos de extensin las actividades que realiza una IES para
la comunidad externa en un periodo determinado, la diferencia con el servicio es que
tiene una caracterizacin definida en su objeto, beneficiario y trmino de duracin.
En ste formato no se registran las consultoras. Esta variable utiliza una plantilla
denominada Proyecto de Extensin, y contiene 9 pestaas que son:
PROYECTOS_EXTENSION: A continuacin, se relacionan los campos que se deben

obligatorios.

141
organizacional.
CODIGO_PROYECTO: Cdigo del proyecto de extensin asignado internamente
por la IES.
NOMBRE_PROYECTO: Nombre del proyecto de extensin.
DESCRIPCION_PROYECTO: Descripcin del proyecto de extensin.
VALOR_PROYECTO: Valor del proyecto de extensin.
ID_AREA_EXTENSION: rea del proyecto de extensin, los valores vlidos son:
1 Servicio Social
2 Gestin tecnolgica
3 Programas interdisciplinarios
4 Otro
FECHA_INICIO: Fecha de inicio del proyecto, el formato utilizado es
FECHA_FINAL: Fecha final del proyecto, el formato utilizado es (dd/mm/aaaa) o
(dd-mm-aaaa).
NOMBRE_CONTACTO: Nombre del contacto que tiene a cargo el proyecto de
extensin.
APELLIDO_CONTACTO: Apellido del contacto que tiene a cargo el proyecto de
extensin.
TELEFONO_CONTACTO: Telfono del contacto que tiene a cargo el proyecto de
extensin.
EMAIL_CONTACTO: Email del contacto que tiene a cargo el proyecto de extensin.
PROY_EXT_AREA_TRABAJO: A continuacin, se relacionan los campos que se deben

obligatorios.

142
organizacional.
por la IES.
ID_AREA_TRABAJO: rea de trabajo del proyecto de extensin. Los valores
vlidos son:
1 Educacin
2 Salud
3 Hbitat
4 Movilidad y Espacio Pblico
5 Desarrollo Productivo y Generacin de Ingresos en Microempresas
6 Desarrollo Productivo y Generacin de Ingresos en Pequeas Empresas
7 Desarrollo Productivo y Generacin de Ingresos en Medianas Empresas
8 Desarrollo Productivo y Generacin de Ingresos en Famiempresas
9 Desarrollo Productivo y Generacin de Ingresos en Otro tipo de Empresas
10 Medio Ambientes y Recursos Naturales
11 TIC
12 Desarrollo Agrcola
13 Desarrollo Tecnolgico industrial
14 Desarrollo social e inclusin
15 Gestin pblica y privada
16 Otra
PROY_EXT_CICLO_VITAL: A continuacin, se relacionan los campos que se deben

obligatorios.

organizacional.
por la IES.
ID_CICLO_VITAL: Ciclo vital. Los valores vlidos son:
143
1 Primera infancia (0-5 aos)
2 Niez (6-11 aos)
3 Jvenes (12-26 aos)
4 Adultos (26-60 aos)
5 Adultos mayores (mayores 60 aos)
PROY_EXT_ENTIDAD_NACIONAL: A continuacin, se relacionan los campos que se
son obligatorios.

organizacional.
por la IES.
ID_ENTIDAD_NACIONAL: Ciclo vital. Los valores vlidos son:
1 Consejera Presidencial para la Equidad de la Mujer
2 Defensora del Pueblo
3 ICBF - Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
4 SENA - Servicio Nacional de Aprendizaje
5 Superintendencia de Notariado y Registro Publico
6 Universidad Nacional de Colombia
7 Unidad Ejecutiva de Servicios Pblicos
8 Superintendencia de Subsidio Familiar
9 ACCI - Agencia Colombiana de Cooperacin internacional
10 Colombia Joven
11 Colciencias
12 Ministerio del Interior y Justicia
13 Ministerio de Relaciones Exteriores
14 Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico
15 Ministerio de Defensa Nacional
16 Ministerio de Agricultura y Desarrollo rural
17 Ministerio de Proteccin Social
18 Ministerio de Minas y Energa
19 Ministerio de Comercio, Industria y Turismo
20 Ministerio de Educacin Nacional
21 Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial
22 Ministerio de Comunicaciones
23 Ministerio de Transporte
24 Ministerio de Cultura
25 Otra

144
PROY_EXT_FUENTE_INTERNACIONAL: A continuacin, se relacionan los campos que
son obligatorios.

organizacional.
por la IES.
NOMBRE_INSTITUCION: Nombre de la institucin financiadora.
ID_PAIS_FINANCIADOR: Pas financiador internacional
ID_FUENTE_INTERNACIONAL: Ciclo vital. Los valores vlidos son:
8 Otra
VALOR_FINANCIACION: Valor financiacin internacional en pesos.
PROY_EXT_FUENTE_NACIONAL: A continuacin, se relacionan los campos que se

son obligatorios.

organizacional.

145
por la IES.
ID_FUENTE_NACIONAL: Ciclo vital. Los valores vlidos son:
1 Recursos IES
5 Recursos Privados
7 Otras Entidades
VALOR_FINANCIACION: Valor financiacin nacional en pesos.
PROY_EXT_OTRAS_ENTIDADES: A continuacin, se relacionan los campos que se

son obligatorios.

organizacional.
por la IES.
NOMBRE_ENTIDAD: Nombre de la institucin financiadora.
ID_PAIS_ENTIDAD: Pas financiador internacional.
VALOR_PROYECTO: Valor del proyecto de extensin.
ID_SECTOR_ENTIDAD: Sector de la entidad, los valores vlidos son:
6 Otro
PROY_EXT_POBL_CONDICION: Se registra la cantidad de personas que se benefician

del proyecto que pertenezcan a diferentes grupos poblacionales que tienen
condiciones particulares. A continuacin, se relacionan los campos que se deben
obligatorios.

146
organizacional.
por la IES.
ID_POBLACION_POR_CONDICION: Poblacin por condicin. Los valores vlidos
son:
1 VULNERABILIDAD SOCIAL -Violencia Intrafamiliar
2 VULNERABILIDAD SOCIAL - Violencia sexual
3 VULNERABILIDAD SOCIAL - Riesgo o abandono
4 VULNERABILIDAD SOCIAL - Habitante de calle
5 VULNERABILIDAD SOCIAL - Mujeres cabeza de familia
6 VULNERABILIDAD SOCIAL - Otro
7 VULNERABILIDAD ECONMICA - Desempleo
8 VULNERABILIDAD ECONMICA - Explotacin laboral
9 VULNERABILIDAD ECONMICA - Trfico de personas
10 VULNERABILIDAD ECONMICA - Prostitucin
11 VULNERABILIDAD ECONMICA - Otro
12 RECLUSIN
13 CONSUMO DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS
14 NECESIDADES EDUCATIVAS ESPECIALES -Personas en condicin de
discapacidad
15 NECESIDADES EDUCATIVAS ESPECIALES - Personas con talentos
excepcionales
16 HABITANTES DE FRONTERA
17 AFECTADOS POR LA VIOLENCIA - Desplazamiento
18 AFECTADOS POR LA VIOLENCIA - Reincorporacin
19 AFECTADOS POR LA VIOLENCIA - Desmovilizacin
20 AFECTADOS POR LA VIOLENCIA - Victimas de Minas antipersonal
21 AFECTADOS POR LA VIOLENCIA - Secuestro
22 GRUPOS TNICOS - Indgenas
23 GRUPOS TNICOS - Afrocolombianos
24 GRUPOS TNICOS - Rrom o Gitano
25 Otra
CANTIDAD:
PROY_EXT_POBL_GRUPO: Se registra la cantidad de personas beneficiarias del
proyecto clasificadas por cada grupo social al que pertenecen. A continuacin, se
relacionan los campos que se deben diligenciar en dicha plantilla, hay que tener en
cuenta que todos los campos son obligatorios.

147
organizacional.
por la IES.
ID_POBLACION_POR_GRUPO: Poblacin por grupo. Los valores vlidos son:
1 Familia
2 Gneros
3 Profesionales
4 Grupos tnicos
5 Campesinos
6 Mujeres
7 Empleados
8 Comunidades
9 Empresas, Mypimes
10 Entidades Gubernamentales
11 Otro
CANTIDAD: Corresponde a la cantidad de personas que se benefician del proyecto
de extensin, por cada grupo de poblacin focalizada.
3.7.7. Servicios
Son los servicios que la IES presta a la comunidad en forma indefinida, tal como el
como el consultorio jurdico, consultorio odontolgico, etc. Esta variable utiliza una
plantilla denominada Servicios de Extensin, y contiene 9 pestaas que son:
SERVICIOS_EXTENSION: A continuacin, se relacionan los campos que se deben

obligatorios.

148
responsable del servicio, previo a registra este campo se debi registrar la Unidad
organizacional.
CODIGO_SERVICIO: Cdigo del servicio de extensin asignado internamente por
la IES.
NOMBRE_SERVICIO: Nombre del servicio de extensin.
DESCRIPCION_SERVICIO: Descripcin del servicio de extensin.
VALOR_SERVICIO: Valor del servicio de extensin.
ID_AREA_EXTENSION: rea del proyecto de extensin, los valores vlidos son:
1 Servicio Social
2 Gestin tecnolgica
3 Programas interdisciplinarios
4 Otro
FECHA_INICIO: Fecha de inicio del servicio, el formato utilizado es (dd/mm/aaaa)
o (dd-mm-aaaa).
FECHA_FINAL: Fecha final del servicio, el formato utilizado es (dd/mm/aaaa) o
(dd-mm-aaaa).
NOMBRE_CONTACTO: Nombre del contacto que tiene a cargo el servicio de
extensin.
APELLIDO_CONTACTO: Apellido del contacto que tiene a cargo el servicio de
extensin.
TELEFONO_CONTACTO: Telfono del contacto que tiene a cargo el servicio de
extensin.
EMAIL_CONTACTO: Email del contacto que tiene a cargo el servicio de extensin.
TIENE_COSTO: Tiene costo el servicio de extensin, digite S o N.
CRITERIO_ELEGIBILIDAD: En ese campo es Obligatorio, es alfanumrico (200) se

registra si la institucin aplica algn tipo de criterio para la oferta de los servicios
que ofrece a la comunidad de manera indefinida, por ejemplo beneficiar a un
comunidad vulnerable, madres cabezas de familia, etc.
Si no presenta ningn criterio, puede registrar un comodn "No aplica", "No tiene"
SERV_EXT_AREA_TRABAJO: A continuacin, se relacionan los campos que se

son obligatorios.

149
organizacional.
la IES.
ID_AREA_TRABAJO: rea de trabajo del servicio de extensin. Los valores vlidos
son:
1 Educacin
2 Salud
3 Hbitat
4 Movilidad y Espacio Pblico
5 Desarrollo Productivo y Generacin de Ingresos en Microempresas
6 Desarrollo Productivo y Generacin de Ingresos en Pequeas Empresas
7 Desarrollo Productivo y Generacin de Ingresos en Medianas Empresas
8 Desarrollo Productivo y Generacin de Ingresos en Famiempresas
9 Desarrollo Productivo y Generacin de Ingresos en Otro tipo de Empresas
10 Medio Ambiente y Recursos Naturales
11 TIC
12 Desarrollo Agrcola
13 Desarrollo Tecnolgico industrial
14 Desarrollo social e inclusin
15 Gestin pblica y privada
16 Otra
SERV_EXT_CICLO_VITAL: Se registra la cantidad de personas participantes por cada

ciclo vital. A continuacin, se relacionan los campos que se deben diligenciar en dicha

organizacional.
la IES.
ID_CICLO_VITAL: Ciclo vital. Los valores vlidos son:
150
1 Primera infancia (0-5 aos)
2 Niez (6-11 aos)
3 Jvenes (12-26 aos)
4 Adultos (26-60 aos)
5 Adultos mayores (mayor 60 aos)
6 Todas las anteriores
SERV_EXT_ENTIDAD_NACIONAL: A continuacin, se relacionan los campos que se

son obligatorios.

organizacional.
CODIGO_SERVICIO: Cdigo del proyecto de extensin asignado internamente por
la IES.
ID_ENTIDAD_NACIONAL: Ciclo vital. Los valores vlidos son:
1 Consejera Presidencial para la Equidad de la Mujer
2 Defensora del Pueblo
3 ICBF - Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
4 SENA - Servicio Nacional de Aprendizaje
5 Superintendencia de Notariado y Registro Publico
6 Universidad Nacional de Colombia
7 Unidad Ejecutiva de Servicios Pblicos
8 Superintendencia de Subsidio Familiar
9 ACCI - Agencia Colombiana de Cooperacin internacional
10 Colombia Joven
11 Colciencias
12 Ministerio del Interior y Justicia
13 Ministerio de Relaciones Exteriores
14 Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico
15 Ministerio de Defensa Nacional
16 Ministerio de Agricultura y Desarrollo rural
17 Ministerio de Proteccin Social
18 Ministerio de Minas y Energa
19 Ministerio de Comercio, Industria y Turismo
20 Ministerio de Educacin Nacional
21 Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial
22 Ministerio de Comunicaciones
23 Ministerio de Transporte
24 Ministerio de Cultura

151
25 Otra
SERV_EXT_FUENTE_INTERNACIONAL: A continuacin, se relacionan los campos que

son obligatorios.

organizacional.
la IES.
ID_PAIS_FINANCIADOR: Pas financiador internacional
ID_FUENTE_INTERNACIONAL: Ciclo vital. Los valores vlidos son:
8 Otra
VALOR_FINANCIACION: Valor financiacin internacional en pesos.
SERV_EXT_FUENTE_NACIONAL: A continuacin, se relacionan los campos que se

son obligatorios.

152
organizacional.
CODIGO_SERVICIO: Cdigo del proyecto de extensin asignado internamente por
la IES.
ID_FUENTE_NACIONAL: Ciclo vital. Los valores vlidos son:
1 Recursos IES
5 Recursos Privados
7 Otras Entidades
VALOR_FINANCIACION: Valor financiacin nacional en pesos.
SERV_EXT_OTRAS_ENTIDADES: A continuacin, se relacionan los campos que se

son obligatorios.

organizacional.
la IES.
NOMBRE_ENTIDAD: Nombre de la institucin financiadora.
ID_PAIS_ENTIDAD: Pas financiador internacional.
ID_SECTOR_ENTIDAD: Sector de la entidad, los valores vlidos son:
6 Otro
SER_EXT_POBL_CONDICION: Se registra la cantidad de personas que se benefician

del proyecto que pertenezcan a diferentes grupos poblacionales que tienen
condiciones particulares. A continuacin, se relacionan los campos que se deben
obligatorios.

153
organizacional.
la IES.
ID_POBLACION_POR_CONDICION: Poblacin por condicin. Los valores vlidos
son:
1 VULNERABILIDAD SOCIAL -Violencia Intrafamiliar
2 VULNERABILIDAD SOCIAL - Violencia sexual
3 VULNERABILIDAD SOCIAL - Riesgo o abandono
4 VULNERABILIDAD SOCIAL - Habitante de calle
5 VULNERABILIDAD SOCIAL - Mujeres cabeza de familia
6 VULNERABILIDAD SOCIAL - Otro
7 VULNERABILIDAD ECONMICA - Desempleo
8 VULNERABILIDAD ECONMICA - Explotacin laboral
9 VULNERABILIDAD ECONMICA - Trfico de personas
10 VULNERABILIDAD ECONMICA - Prostitucin
11 VULNERABILIDAD ECONMICA - Otro
12 RECLUSIN
13 CONSUMO DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS
14 NECESIDADES EDUCATIVAS ESPECIALES -Personas en condicin de
discapacidad
15 NECESIDADES EDUCATIVAS ESPECIALES - Personas con talentos
excepcionales
16 HABITANTES DE FRONTERA
17 AFECTADOS POR LA VIOLENCIA - Desplazamiento
18 AFECTADOS POR LA VIOLENCIA - Reincorporacin
19 AFECTADOS POR LA VIOLENCIA - Desmovilizacin
20 AFECTADOS POR LA VIOLENCIA - Victimas de Minas antipersonal
21 AFECTADOS POR LA VIOLENCIA - Secuestro
22 GRUPOS TNICOS - Indgenas
23 GRUPOS TNICOS - Afrocolombianos
24 GRUPOS TNICOS - Rrom o Gitano
25 Otra
CANTIDAD: Corresponde a la cantidad de personas que se benefician del servicio

de extensin, segn la condicin de la poblacin focalizada.
SERV_EXT_POBL_GRUPO: Se registra la cantidad de personas beneficiarias del

proyecto clasificadas por cada grupo social al que pertenecen. A continuacin, se

154
relacionan los campos que se deben diligenciar en dicha plantilla, hay que tener
en cuenta que todos los campos son obligatorios.

organizacional.
la IES.
ID_POBLACION_POR_GRUPO: Poblacin por grupo. Los valores vlidos son:
1 Familia
2 Gneros
3 Profesionales
4 Grupos tnicos
5 Campesinos
6 Mujeres
7 Empleados
8 Comunidades
9 Empresas, Mypimes
10 Entidades Gubernamentales
11 Otro
CANTIDAD: Corresponde a la cantidad de personas que se benefician del servicio
de extensin, por cada grupo de poblacin focalizada.
3.8. Bienestar
De acuerdo con lo establecido en el artculo 117 de la Ley 30 de 1992, se entienden

como programas de bienestar el conjunto de actividades que se orientan al desarrollo
fsico, psico-afectivo, espiritual y social de los estudiantes, docentes y personal
administrativo.
Adicionalmente, los artculos 118 y 119 de la misma ley determinan que las IES
debern destinar por lo menos el 2% del presupuesto de funcionamiento para atender
su propio bienestar, as como garantizar campos y escenarios deportivos que faciliten
el desarrollo de stas actividades permanentemente.
Conceptualmente el mdulo solamente tiene (1) variable Actividades de

bienestar con cinco (5) tipos de actividades:

155
Salud
Cultura
Desarrollo humano
Promocin socioeconmica
Recreacin y deportes
Esta variable utiliza una plantilla denominada Actividad de Bienestar, y contiene 3

pestaas que son:
3.8.1. Actividad Bienestar
A continuacin, se relacionan los campos que se deben diligenciar en dicha plantilla,

hay que tener en cuenta que todos los campos son obligatorios a excepcin de la
fecha final y la fuente nacional e internacional.

de la unidad organizacional encargada de sta gestin o que centraliza la
organizacin de las actividades de bienestar
CODIGO_ACTIVIDAD: Cdigo de la actividad de bienestar, este cdigo lo crea la
IES.
DESCRIPCION_ACTIVIDAD: Descripcin de la actividad de bienestar. Para la
Descripcin de la Actividad de Bienestar se debe tener en cuenta:

156
Programas de salud: conforme a la definicin del protocolo SEU, pueden ser:
a. Los programas de tipo correctivo: odontologa, optometra, exmenes de
laboratorio, medicina general, nutricin y diettica, medicina especializada,
psicologa, fisioterapia, trabajo social, terapia ocupacional, enfermera y
fonoaudiologa.
b. Los programas de tipo preventivo: corresponden a la capacitacin preventiva
individual o grupal en odontologa, optometra, medicina nutricin y diettica,
psicologa, fisioterapia, trabajo social, terapia ocupacional, enfermera,
fonoaudiologa.
Cultura
a. Programas representativos: Son los que se desarrollan por las universidades,
con participantes de los distintos estamentos, que se articulan en un grupo
cultural institucional, el cual participa en eventos locales, regionales, nacionales e
internacionales en representacin de la Universidad.
b. Programas formativos: Son aquellos cursos, talleres o actividades organizados
por las universidades de manera extracurricular, destinados a formar a los
participantes de los distintos estamentos en una modalidad cultural, a la cual se
le asigna un instructor o docente durante un perodo de tiempo.
c. Programas recreativos: Son las actividades recreativas desarrolladas por las
universidades, con todos los estamentos, destinados al fomento de la cultura en
eventos como festivales, encuentros, jornadas culturales, concursos y otros de
corta duracin.
d. Modalidades: Se refiere al tipo de actividad cultural desarrollada (pintura,
escultura, danza, entre otras).
Desarrollo humano: Las actividades deben estar orientadas a facilitar en cada
persona el mejor conocimiento de s mismo y de los dems miembros de la
comunidad; fomentar su capacidad de relacionarse y comunicarse; desarrollar el
sentido de pertenencia y compromiso individual con la institucin y fortalecer las
relaciones humanas dentro de ella para lograr una verdadera integracin, en el
propsito de mejorar el entorno social.
Promocin Socio-econmica: acciones que tienen el propsito de mejorar las
condiciones socio-econmicas a partir de esfuerzos individuales
Recreacin y Deporte
a. Programas competitivos: Son los que se desarrollan por las universidades con
participantes de los distintos estamentos orientados a la alta competencia y que
se articulan en un equipo deportivo que participa en eventos locales, regionales,
nacionales e internacionales en representacin de la Universidad.
b. Programas formativos: Son aquellos cursos o actividades organizados por las
universidades de manera extracurricular, destinados a formar a los participantes
de los distintos estamentos en una modalidad deportiva, a la cual se le asigna un
instructor o entrenador durante un perodo de tiempo.
c. Programas recreativos: Son aquellas actividades recreativas desarrolladas por
las universidades con todos los estamentos destinados al fomento de la prctica
deportiva en eventos tales como: jornadas deportivas, semanas universitarias,
inter-facultades y otros de corta duracin.
d. Modalidades deportivas: Ftbol, Baloncesto, Tenis de mesa, etc.
Apoyo econmico incluye:
157
a. Becas.
b. Subsidios.
c. Auxilios econmicos.
d. Descuentos.
e. Estmulos.
i. Monitorias
ii. Auxiliaturas.
f. Descuento electoral.
g. Material de apoyo acadmico.
h. Apoyos en especie referidos en la descripcin del indicador (almuerzos,
refrigerios, transporte).
Apoyo acadmico: se refiere a actividades como tutoras, cursos de nivelacin
acadmica, entre otros, orientados a fortalecer los aspectos acadmicos de los
estudiantes.
ID_TIPO_ACTIVIDAD_BIENESTAR: Tipo de la actividad de bienestar, los valores
vlidos son:
1 Salud
2 Cultura
3 Desarrollo Humano
4 Promocin Socio-econmica
5 Recreacin y Deporte
6 Apoyo Econmico
7 Apoyo Acadmico
8 Otro
FECHA_INICIO: Fecha de inicio de la actividad bienestar, el formato utilizado es
FECHA_FINAL: Fecha final de la actividad bienestar, el formato utilizado es
1 Recursos IES
5 Recursos Privados
7 Otras Entidades
VLR_FINANCIACION_NACIONAL: Valor de la financiacin nacional en pesos.
internacional.
NOMBRE_ENTIDAD_FTE_INTERNAC: Nombre de la entidad de la fuente de
financiacin internacional.
vlidos son:
158
8 Otra
pesos.
ACT_BIENESTAR_BENEFICIARIOS: se registra cada uno de los tipos de beneficiarios

especificando la cantidad por cada tipo. A continuacin, se relacionan los campos que
son obligatorios.

organizacional.
CODIGO_ACTIVIDAD: Cdigo de la actividad de bienestar.
ID_TIPO_BENEFICIARIO: Tipo de beneficiario. Los valores permitidos son:
CANTIDAD_BENEFICIARIOS: Cantidad de beneficiarios por cada tipo.
ACT_BIENESTAR_REC_HUMANO: se registra cada una de las personas que participan

en la organizacin y coordinacin de la actividad (personal administrativo, profesores,
estudiantes), los cuales deben estar cargados previamente en la variable
Participantes. A continuacin, se relacionan los campos que se deben diligenciar en
dicha plantilla, hay que tener en cuenta que todos los campos son obligatorios
CODIGO_ACTIVIDAD: Cdigo de la actividad de bienestar, este cdigo lo crea la

IES.
organizacional, el cdigo de la unidad organizacional lo suministra la IES.

159
PS Pasaporte
humano que realiza la actividad cultural; no se digitan puntos, ni comas, ni
apostrofes.
DEDICACION: Tiempo dedicado a la planificacin de la actividad expresado en
horas.
3.9. Investigacin
El objetivo de ste mdulo es registrar informacin de Investigacin, Ciencia y
Tecnologa que se produce en la IES y que no es reportada a COLCIENCIAS, con el
fin de integrar la informacin reportada a COLCIENCIAS y SNIES y as tener
informacin completa del rea.
Conceptualmente se registran (6) variables, as:
3.9.1. Centro de investigacin.
Esta variable utiliza una plantilla denominada Centros de investigacin, y contiene

2 pestaas que son:
CENTRO_INVESTIGACION: A continuacin, se relacionan los campos que se deben

obligatorios, a excepcin de los que indican la fuente nacional e internacional.

160
CODIGO_CENTRO: cdigo del centro de investigacin asignado por la institucin
para identificar cada centro de investigacin
NOMBRE_CENTRO: Nombre del centro de la investigacin.
ID_MUNICIPIO: Cdigo DIVIPOLA del municipio donde est el centro de
investigacin.
FECHA_CREACION: Fecha de inicio de la actividad bienestar, el formato utilizado
es (dd/mm/aaaa) o (dd-mm-aaaa).
CENTRO_GRUPO: A continuacin, se relacionan los campos que se deben diligenciar

en dicha plantilla, hay que tener en cuenta que todos los campos son obligatorios, a
excepcin de los que indican la fuente nacional e internacional.
CODIGO_CENTRO: cdigo del centro de investigacin.

CODIGO_GRUPO: Cdigo del grupo de la investigacin.
FECHA_ADMISION: Fecha de admisin del grupo de investigacin, el formato
utilizado es (dd/mm/aaaa) o (dd-mm-aaaa).
FECHA_RETIRO: Fecha de retiro del grupo de investigacin, el formato utilizado
3.9.2. Grupos de investigacin
Se registran los grupos que estn participando en proyectos de investigacin y que

no estn registrados en COLCIENCIAS, para registrarlo se debe previamente haber
ingresado la informacin de los investigadores. Esta variable utiliza una plantilla
denominada Grupos de investigacin, y contiene 3 pestaas que son:
GRUPO_INVESTIGACION: A continuacin, se relacionan los campos que se deben

obligatorios, a excepcin de los que indican la fuente nacional e internacional.

161
CODIGO_GRUPO: cdigo del grupo de la investigacin, asignado por la institucin
para identificar cada grupo de investigacin.
NOMBRE_GRUPO: Nombre del grupo de investigacin.
valores vlidos son:

213 Bellas artes
214 Artesanas
223 Filosofa y tica
311 Economa
313 Psicologa
421 Derecho
511 Biologa
512 Bioqumica

162
531 Qumica
533 Fsica
541 Matemticas
542 Estadstica
812 Horticultura
821 Silvicultura
831 Pesca
841 Veterinaria
911 Odontologa
912 Medicina
916 Farmacia
1014 Deportes

163
FECHA_INICIO: Fecha de inicio del grupo de investigacin, el formato utilizado es
FECHA_VIGENCIA: Fecha de vigencia del grupo de investigacin, el formato
GRUPO_INVESTIGAD_INTERNOS_IES: A continuacin, se relacionan los campos que

CODIGO_GRUPO: cdigo del grupo de investigacin.

PS Pasaporte
NUM_DOCUMENTO: codificacin numrica o alfanumrica que identifica de
acuerdo al tipo de documento; no se digitan puntos, ni comas, ni apostrofes.
ID_TIPO_PARTICIPACION: Tipo de participacin del investigador en el grupo, los
valores vlidos son:
1 Director de Proyecto
2 Investigador Principal
3 CoInvestigador
4 Investigador
5 Asesor
6 Estudiante - Joven Investigador
7 Estudiante - Semillero
8 Auxiliar - Joven Investigador
9 Auxiliar - Semillero

164
ID_CINE_CAMPO_DETALLADO Campo detallado segn clasificacin CINE. Los
valores vlidos son:

213 Bellas artes
214 Artesanas
223 Filosofa y tica
311 Economa
313 Psicologa
421 Derecho
511 Biologa
512 Bioqumica
531 Qumica
533 Fsica
541 Matemticas
542 Estadstica
165
812 Horticultura
821 Silvicultura
831 Pesca
841 Veterinaria
911 Odontologa
912 Medicina
916 Farmacia
1014 Deportes
ID_MAXIMO_NIVEL_ESTUDIO: Mximo nivel de estudio del investigador, Los

valores vlidos son:
1 Postdoctorado
2 Doctorado
3 Maestra
4 Especializacin universitaria
7 Universitaria
8 Tecnolgica
166
10 Estudiante pregrado
FECHA_INGRESO: Fecha de ingreso del grupo de investigacin, el formato

GRUPO_INVESTIGAD_EXTERNOS_IES: A continuacin se relacionan los campos que

CODIGO_GRUPO: cdigo del grupo de investigacin.

PS Pasaporte
NUM_DOCUMENTO: codificacin numrica o alfanumrica que identifica de
acuerdo al tipo de documento; no se digitan puntos, ni comas, ni apostrofes.
valores vlidos son:
3 CoInvestigador
4 Investigador
5 Asesor

valores vlidos son:


167
213 Bellas artes
214 Artesanas
223 Filosofa y tica
311 Economa
313 Psicologa
421 Derecho
511 Biologa
512 Bioqumica
531 Qumica
533 Fsica
541 Matemticas
542 Estadstica
168
812 Horticultura
821 Silvicultura
831 Pesca
841 Veterinaria
911 Odontologa
912 Medicina
916 Farmacia
1014 Deportes
FECHA_INGRESO: Fecha de ingreso del grupo de investigacin, el formato

3.9.3. Otras actividades de investigacin
Esta variable utiliza una plantilla denominada Otras actividades de investigacin, y

OTRAS_ACTIV_FTE_INTERNACIONAL: A continuacin, se relacionan los campos que

son obligatorios.

169
ID_TIPO_ACTIVIDAD_INVESTIG: Tipo de actividad de la investigacin. Los
valores vlidos son:
1 Apoyo a la formacin cientfica y tecnolgica
2 Actividades de administracin y otras actividades de apoyo
vlidos son:
8 Otra
VALOR_FINANCIACION: Valor de la financiacin internacional en pesos.
OTRAS_ACTIV_GASTOS: A continuacin, se relacionan los campos que se deben

obligatorios.

valores vlidos son:
ID_TIPO_GASTO: Tipo de gasto en el proyecto de investigacin. Los valores
vlidos son:
1 Intramuros - Corrientes
2 Intramuros - Capital
3 Extramuros
Gastos intramuros: son gastos internos, son los pagos realizados para desarrollar
el proyecto que se ejecutan dentro de una institucin, cualquiera sea el origen de
los recursos.

170
Gastos extramuros: son gastos externos, son los pagos realizados para desarrollar
el proyecto que se ejecutan fuera de la institucin.
VALOR_GASTO: Valor financiacin nacional en pesos.
OTRAS_ACTIV_FTE_NACIONAL: A continuacin, se relacionan los campos que se

son obligatorios.

valores vlidos son:
vlidos son:
1 Recursos IES
Turismo
20 Otras Entidades
VALOR_FINANCIACION: Valor de la financiacin nacional en pesos.

171
3.9.4. Productos de Investigacin:
Se registra informacin especfica de los productos que se generan en un proyecto

de investigacin. Esta variable utiliza una plantilla denominada Productos de
investigacin, y contiene 1 pestaa que es:
PRODUCTOS: A continuacin, se relacionan los campos que se deben diligenciar en

dicha plantilla, hay que tener en cuenta que todos los campos son obligatorios.
CODIGO_PRODUCTO: Cdigo del producto de investigacin.

NOMBRE_PRODUCTO: Nombre del producto de investigacin.
ANNIO_PRODUCTO: Ao en que se patent el producto de investigacin.
MES_PRODUCTO: Mes en que se patent el producto de investigacin.
ID_CINE_CAMPO_DETALLADO: Campo detallado segn clasificacin CINE.
Los valores vlidos son:

213 Bellas artes
214 Artesanas
223 Filosofa y tica
311 Economa
313 Psicologa
172
421 Derecho
511 Biologa
512 Bioqumica
531 Qumica
533 Fsica
541 Matemticas
542 Estadstica
812 Horticultura
821 Silvicultura
831 Pesca
841 Veterinaria
911 Odontologa
912 Medicina
916 Farmacia
173
1014 Deportes
ID_TIPO_PRODUCTO: Tipo de producto de la investigacin
3.9.5. Proyectos de Investigacin.
Se registran los proyectos que estn avalados y aprobados por la IES que no son
reportados a COLCIENCIAS, para poder registrar un proyecto, previamente se debe
actualizar la informacin de las fuentes que participan, como el equipo humano, los
grupos y las redes. Se reportan los proyectos que son el resultado del quehacer de
un grupo, centro o red de investigacin.
Esta variable utiliza una plantilla denominada Proyectos de Investigacin, y

PROYECTOS_INVESTIGACION: A continuacin, se relacionan los campos que se

son obligatorios.
CODIGO_PROYECTO: Cdigo del proyecto de investigacin asignado

internamente por la IES.
NOMBRE_PROYECTO: Nombre del proyecto de investigacin
DURACION_PROYECTO: Duracin del proyecto de investigacin.
174
OBJETIVO_PROYECTO: Objetivo del proyecto de investigacin.
RESUMEN_PROYECTO: Resumen del proyecto de investigacin.
RESULTADO_ESPERADO_PROYECTO: Resultado esperado del proyecto de
investigacin.
FECHA_INICIO: Fecha de inicio del grupo de investigacin, el formato utilizado es
ID_TIPO_PROY_INVESTIGACION: Tipo de proyecto de investigacin, los valores
vlidos son:
1 Investigacin
2 Innovacin
3 Servicios de Recoleccin de Datos Cientficos
4 Servicios de Informacin
5 Servicios de Estudios para la Planeacin y Formulacin de Polticas
6 Servicios de Estudios de Factibilidad o viabilidad
7 Servicios de Ensayos, Normalizacin, Metodologa y Control de Calidad
8 Otros Servicios
ID_OBJ_SOCIO_ECONOMICO: Objetico socio-econmico del proyecto de

investigacin, los valores vlidos son:
1 Exploracin y explotacin de la tierra

2 Infraestructuras y ordenacin del territorio
3 Control y proteccin del medio ambiente
4 Proteccin y mejora de la salud humana
5 Exploracin y explotacin de la tierra
6 Produccin y tecnologa agrcola
7 Produccin y tecnologa industrial
8 Estructuras y relaciones sociales
9 Exploracin y explotacin del espacio
10 Investigaciones financiadas con los fondos generales de las
universidades
11 Investigacin no orientada
12 Otras investigaciones civiles
13 Defensa
PROY_INVEST_CENTRO: A continuacin, se relacionan los campos que se deben

obligatorios.

175
CODIGO_CENTRO: Cdigo del centro de investigacin.
PROY_INVEST_GRUPO: A continuacin, se relacionan los campos que se deben

obligatorios.

CODIGO_GRUPO: Cdigo del grupo de investigacin.
PROY_INVEST_RED: A continuacin, se relacionan los campos que se deben

obligatorios.

CODIGO_RED: Cdigo de la red de investigacin.
PROY_INVEST_PRODUCTO: A continuacin, se relacionan los campos que se deben

obligatorios.
CODIGO_PRODUCTO: Cdigo del producto de investigacin.
PROY_INVEST_PRODUCTO

176
PROY_INVEST_FTE_NACIONAL: A continuacin, se relacionan los campos que se

son obligatorios.

vlidos son:
1 Recursos IES
Turismo

177
20 Otras Entidades
VALOR_FINANCIACION: Valor de la financiacin en pesos.
PROY_INVEST_FTE_INTERNACIONAL:

vlidos son:
8 Otra
pesos.
PROY_INVEST_GASTO:

ID_TIPO_GASTO: Se registran todos los gastos asociados al proyecto de
investigacin, indicando el tipo y valor del gasto. Los valores vlidos son:
1 Intramuros - Corrientes
2 Intramuros - Capital
3 Extramuros

178
Gastos intramuros: son gastos internos, son los pagos realizados para desarrollar
el proyecto que se ejecutan dentro de una institucin, cualquiera sea el origen de
los recursos.
Gastos extramuros: son gastos externos, son los pagos realizados para desarrollar
el proyecto que se ejecutan fuera de la institucin.
VALOR_GASTO: Valor financiacin nacional en pesos.
PROY_INVESTIGAD_INTERNOS_IES: A continuacin, se relacionan los campos que

son obligatorios, a excepcin de fecha de retiro.
CODIGO_PROYECTO: cdigo del proyecto de investigacin.

ID_TIPO_DOCUMENTO: Tipo de documento del investigador. Los valores
permitidos son:
PS Pasaporte

investigador de acuerdo al tipo de documento; no se digitan puntos, ni comas, ni
apostrofes.

valores vlidos son:
3 CoInvestigador
4 Investigador

179
5 Asesor
ID_CINE_CAMPO_DETALLADO: Campo detallado segn clasificacin CINE, los

valores vlidos son:

213 Bellas artes
214 Artesanas
223 Filosofa y tica
311 Economa
313 Psicologa
421 Derecho
511 Biologa
512 Bioqumica
531 Qumica
533 Fsica
180
541 Matemticas
542 Estadstica
812 Horticultura
821 Silvicultura
831 Pesca
841 Veterinaria
911 Odontologa
912 Medicina
916 Farmacia
1014 Deportes
ID_MAXIMO_NIVEL_ESTUDIO: Mximo nivel de estudio del investigador, Los

valores vlidos son:
1 Postdoctorado
181
2 Doctorado
3 Maestra
4 Especializacin universitaria
7 Universitaria
8 Tecnolgica
10 Estudiante pregrado
12 Sin Ttulo
FECHA_INGRESO: Fecha de ingreso del proyecto de investigacin, el formato

FECHA_RETIRO: Fecha de retiro del proyecto de investigacin, el formato utilizado
PROY_INVESTIGAD_EXTERNOS_IES: A continuacin, se relacionan los campos que

son obligatorios, a excepcin de fecha de retiro.
CODIGO_PROYECTO: cdigo del proyecto de investigacin.

ID_TIPO_DOCUMENTO: Tipo de documento del investigador. Los valores
permitidos son:
PS Pasaporte
investigador de acuerdo al tipo de documento; no se digitan puntos, ni comas, ni
apostrofes.

182
valores vlidos son:
3 CoInvestigador
4 Investigador
5 Asesor

valores vlidos son:

213 Bellas artes
214 Artesanas
223 Filosofa y tica
311 Economa
313 Psicologa
421 Derecho
183
511 Biologa
512 Bioqumica
531 Qumica
533 Fsica
541 Matemticas
542 Estadstica
812 Horticultura
821 Silvicultura
831 Pesca
841 Veterinaria
911 Odontologa
912 Medicina
916 Farmacia
1014 Deportes
184
FECHA_INGRESO: Fecha de ingreso del proyecto de investigacin, el formato

FECHA_RETIRO: Fecha de retiro del proyecto de investigacin, el formato utilizado
3.9.6. Redes de investigacin
Se registra la informacin de las redes que participa la IES con entidades, empresas
o instituciones de educacin superior nacionales con el propsito de desarrollar de
manera conjunta actividades y proyectos de investigacin. En primer lugar, se
registra informacin de la IES. Esta variable utiliza una plantilla denominada Redes
de investigacin, y contiene 3 pestaas que son:
REDES: A continuacin, se relacionan los campos que se deben diligenciar en dicha

CODIGO_RED: Cdigo de la red de investigacin.

NOMBRE_RED: Nombre de la red de investigacin.
valores vlidos son:

213 Bellas artes
214 Artesanas
223 Filosofa y tica

185
311 Economa
313 Psicologa
421 Derecho
511 Biologa
512 Bioqumica
531 Qumica
533 Fsica
541 Matemticas
542 Estadstica
812 Horticultura
821 Silvicultura
831 Pesca
841 Veterinaria
911 Odontologa
912 Medicina
186
916 Farmacia
1014 Deportes
FECHA_CREACION: Fecha de creacin de la red, el formato utilizado es

RED_IES: A continuacin, se relacionan los campos que se deben diligenciar en dicha

plantilla, hay que tener en cuenta que todos los campos son obligatorios, a excepcin
de fecha de retiro.
CODIGO_RED: cdigo de la red de investigacin.

CODIGO_IES: Cdigo SNIES de la IES que integra la red de investigacin.
FECHA_INGRESO: Fecha de ingreso de la IES a la red de investigacin, el formato
FECHA_RETIRO: Fecha de retiro de la IES a la red de investigacin, el formato
RED_INTEGRANTES: A continuacin, se relacionan los campos que se deben

obligatorios, a excepcin de fecha de retiro.

187
CODIGO_RED: cdigo de la red de investigacin.
NOMBRE_ENTIDAD: Nombre de la entidad que integra la red de investigacin.
ID_SECTOR: Sector de la entidad, los valores vlidos son:
7 Sector extranjero
8 Otro
ID_PAIS_ENTIDAD: Pas de la entidad que integra la red de investigacin.

FECHA_INGRESO: Fecha de ingreso de la entidad a la red de investigacin, el
formato utilizado es (dd/mm/aaaa) o (dd-mm-aaaa).
FECHA_RETIRO: Fecha de retiro de la entidad a la red de investigacin, el formato
3.10. INFORMACIN FINANCIERA
3.10.1. Derechos Pecuniarios
En este cuadro se deben registrar los valores establecidos por la Institucin para los
conceptos sealados, los cuales estn establecidos en la Ley. Si adems de estos
conceptos se han venido fijando otros cobros, stos se deben discriminar y valorar,
de acuerdo con lo establecido en el correspondiente acto interno de la Institucin. La
Institucin debe registrar el valor mximo que pagara un estudiante independiente
de variables que puedan generar alguna variacin en el cobro-
Informacin de pregrado: informacin de pregrado:
Servicio mdico asistencial para los estudiantes servicio mdico asistencial para los
estudiantes
Derechos por realizacin de exmenes de habilitacin, supletorios y preparatorios.
Supletorios y preparatorios.
Derechos de cursos especiales derechos de cursos especiales

188
Derechos de cursos de educacin permanente derechos de cursos de educacin
permanente
Derechos de grado derechos de grado
Derechos de expedicin de certificados y constancias derechos de expedicin de
certificados y constancias expedicin de certificados y constancias
Derechos de inscripcin derechos de inscripcin
Derechos de matrcula extraordinaria
Derechos de matrcula extraordinaria
Derechos complementarios derechos complementarios derechos complementarios
Otros
Informacin de postgrado:
Servicio mdico asistencial para los estudiantes servicio mdico asistencial para los
estudiantes
Derechos por realizacin de exmenes de habilitacin, derechos por realizacin de
exmenes de habilitacin, supletorios y preparatorios, supletorios y preparatorios
supletorios y preparatorios
Derechos de cursos especiales derechos de cursos especiales
Derechos de cursos de educacin permanente derechos de cursos de educacin
permanente
Derechos de grado derechos de grado
Derechos de expedicin de certificados y constancias derechos de expedicin de
certificados y constancias
Derechos de inscripcin derechos de inscripcin
Derechos de matrcula extraordinaria derechos de matrcula extraordinaria
Derechos complementarios
Otros

189
3.10.2. Otros derechos pecuniarios - Valor Matricula por programa
Las instituciones de educacin superior debern ingresar los datos sobre la

proyeccin de matriculados y el valor de matrcula del ao siguiente discriminados
segn sean Estudiantes Nuevos y Estudiantes Antiguos, para cada uno de los
programas. La Institucin debe registrar el valor mximo que pagara un estudiante
independiente de variables tales como ao de ingreso, semestre o ao cursados,
tablas diferenciales de renta o patrimonio, estrato socioeconmico, etctera.
AO: se registra el ao donde aplica el incremento.

SEMESTRE: se registra el semestre donde aplica el incremento.
PRO_CONSECUTIVO: Corresponde al cdigo o nmero nico de identificacin del
Nacional al momento de expedir el registro calificado, ste ya se encuentra
precargado en el sistema. Corresponde al programa en que el aspirante ha sido
aceptado por la IES.
ID_MUNICIPIO_PROGRAMA: Cdigo del municipio en donde tiene cubrimiento el

programa acadmico al cual ha sido admitido el aspirante. Corresponde a la
codificacin de municipios del DANE o DIVIPOLA.
MATRICULA_ALUMNO_NUEVO: Valor en pesos

190
MATRICULA_ALUMNO_ANTIGUO: Valor en pesos
MATRIC_EXTRAORD_ALUMNO_NUEVO: Valor en pesos
MATRIC_EXTRAORD_ALUMNO_ANTIGUO: Valor en pesos
GENERALIDADES PLANTILLAS FINANCIERAS
A continuacin de mencionan las plantillas financieras disponibles en el

sistema:
Balance General y Estado de Resultado V. 1.0 - (03/04/2017)
Estado Cambios Patrimonio IES Privadas V. 1.0 - (03/04/2017)
Flujo Efectivo V. 1.0 - (03/04/2017)
Plan Unico de Cuentas V. 1.0 - (03/04/2017)
Consideraciones para el Diligenciamiento
La informacin a reportar para para la vigencia 2016 es el cierre de esta vigencia,

el cual se reportar con el trimestre 4 y se anexar las notas a los estados
financiero y el informe del revisor fiscal en un archivo en PDF.
La informacin que se debe reportar para la vigencia actual es de forma trimestral

acumulada al corte del periodo a reportar (Ej. Segundo Trimestre a reportar va
de enero a junio, el tercer trimestre va de enero a septiembre y el cuarto trimestre
va de enero a diciembre)
En los casos en que no aplique alguna de las variables conceptos incluidos en las
plantillas, se debe diligenciar la correspondiente casilla con valor 0 (cero), no
dejar casillas en blanco con el fin de evitar errores en el momento de
subir el archivo al sistema.
Diligenciar en pesos colombianos sin centavos, digitando las cifras sin utilizar
puntos ni comas.
Para la presentacin de la informacin financiera de la vigencia 2016 se debe

presentar en la plantilla de Balance General y Estado de Resultados.
3.10.3. BALANCE GENERAL Y ESTADO DE RESULTADOS

191
En esta plantilla se va a reportar los saldos al corte del periodo reportado de cada
una de las cuentas del activo, pasivo, patrimonio, ingresos, gastos, costos de ventas,
costos de transformacin, cuentas de orden deudoras y cuentas de orden acreedoras,
de acuerdo con la estructura la estructura que se estaba utilizando en el SNIES
financiero.
Al ingresar a esta plantilla encontraran el siguiente archivo conformado por cuatro

(04) columnas
AO: Este campo es obligatorio, numrico y corresponde al ao a reportar
TRIMESTRE: Campo obligatorio, numrico y corresponde al trimestre

acumulado a reportar (1,2,3,4).
ID_RENGLON: En este campo se coloca el cdigo del rengln de la variable

segn el detalle del punto 3.10.3.1. (corresponde a la informacin que se
presentaba en aos anteriores).
Para escoger el cdigo de cada rengln a reportar se puede descargar por

la tabla de referencia en la siguiente ruta:
Administracin Descarga de tablas de referencia.
VALOR: Corresponde al saldo acumulado de la cuenta al corte del periodo

a reportar, diligenciar en pesos colombianos, sin centavos, no debe ir
separado por puntos, ni comas.
3.10.3.1. Descripciones de Renglones (Fuente SNIES Financiero)
ID_RENGL DESCRIPCION
CUENTA
ON Tomado del SNIES Financiero
8 Activo Corriente - "Comprende las cuentas que registran los recursos de
Disponible liquidez inmediata, total o parcial con que cuenta la IES
y puede utilizar para fines generales o especficos,
dentro de los cuales podemos mencionar la caja, los
depsitos en los bancos y otras entidades financieras,
las remesas en trnsito y los fondos. Los fondos
registran el valor de los dineros de la IES en poder de
funcionarios, fondos que son manejados en efectivo o
en cuentas corrientes bancarias y estn destinados
para atender fines especiales o cierta clase de gastos
192
que requieren un tratamiento especial, dadas las
necesidades urgentes de la prestacin de servicios o
adquisicin de elementos."
9 Activo Corriente - Recursos de corto plazo (disponibilidad de menos de

Inversiones un ao) colocados por las IES en ttulos valores o
temporales documentos financieros, nacionales o del exterior,
cuyo rendimiento se encuentra predeterminado en sus
condiciones contractuales, los cuales son adquiridos en
el mercado primario o mediante cualquier otro
mecanismo de mercado, con el propsito de
administrar eficientemente la tesorera de las IES
permitindoles disponer, oportunamente y sin
prdidas sustanciales de valor, de los recursos lquidos
o del efectivo necesario para atender sus pagos
inmediatos e irrevocables, de conformidad con las
normas vigentes.
10 Activo Corriente - Valor de los derechos adquiridos por las IES pblicas
Transferencias por en el desarrollo de su funcin administrativa o
cobrar cometido estatal, por concepto de los recursos
establecidos en el presupuesto que se reciben de
entidades nacionales o internacionales, pblicas o
privadas, sin contraprestacin.
11 Activo Corriente - Comprende el valor de las deudas a cargo de terceros
Deudores y a favor de la IES que se recuperarn en menos de un
corrientes ao. Incluye entre otras las siguientes cuentas:
Cuentas por cobrar por servicios educativos, cuentas
por cobrar por concepto de investigacin, asesoras y
consultoras, venta de productos, cuentas por cobrar
de otros servicios, anticipos y avances, depsitos,
promesas de compraventa, ingresos por cobrar,
anticipo de impuestos y contribuciones o saldos a
favor, reclamaciones, cuentas por cobrar a
trabajadores, prstamos a particulares, deudores
varios. Incluye el valor de la provisin de deudores si
se tiene.

193
12 Activo Corriente - Cuentas que representan el valor de los bienes
Inventarios producidos o adquiridos por la IES, a cualquier ttulo,
con la intencin de comercializarse mercancas en
existencia , transformarse materia prima, productos
en proceso y bienes producidos , o consumirse en el
proceso de produccin de bienes o de prestacin de
servicios materiales , en desarrollo de las actividades
conexas de las IES. As mismo incluye los bienes que
se encuentran en trnsito o en poder de terceros. En
las IES generalmente este rubro no es representativo
y se trata de bienes producidos en desarrollo de
prcticas acadmicas de las diferentes facultades,
como productos agrcolas, selvicultura, pesca,
elaboracin de publicaciones, productos qumicos y
equipos, inventarios (de tiendas, cafeteras, libreras,
de facultades). Este rubro incluye el valor de la
provisin de inventarios.
13 Activo Corriente- "Comprende el conjunto de cuentas representadas en
Diferidos el valor de los gastos pagados por anticipado en que
corrientes incurre la IES en el desarrollo de su actividad y cuya
amortizacin ser en un perodo igual o menor a un
ao, as como aquellos otros costos comnmente
denominados cargos diferidos, que representan bienes
o servicios recibidos, de los cuales se espera obtener
beneficios econmicos en perodos futuros. Comprende
los gastos pagados por anticipado, tales como,
intereses, primas de seguros, arrendamientos,
contratos de mantenimiento, honorarios, comisiones y
los gastos incurridos de organizacin y pre operativos,
remodelaciones o adecuaciones, mejoras de oficina,
estudios y proyectos, mejoras en propiedades ajenas
tomadas en arrendamiento, contratos de ejecucin,
contribuciones y afiliaciones e impuestos diferibles. "
14 Activo Corriente - caja, banco, clientes, cuentas corrientes comerciales y
Otros activos anticipo de impuestos
corrientes
15 Activo No Recursos de largo plazo (disponibilidad de ms de un
Corriente - ao) colocados por las IES en ttulos valores o
Inversiones documentos financieros, nacionales o del exterior,
permanentes cuyo rendimiento se encuentra predeterminado en sus
condiciones contractuales, los cuales son adquiridos en
el mercado primario o mediante cualquier otro
mecanismo de mercado, con el propsito de
administrar eficientemente la tesorera de la IES
permitindoles disponer, oportunamente y sin
prdidas sustanciales de valor.

194
16 Activo No Comprende el valor de las deudas a cargo de terceros
Corriente - y a favor de la IES que se recuperarn despus de un
Deudores no ao. Incluye entre otras las siguientes cuentas:
corrientes cuentas por cobrar por servicios educativos, cuentas
por cobrar por concepto de Investigacin, asesoras y
consultoras, venta de productos, de otros servicios,
anticipos y avances, depsitos, promesas de
compraventa, ingresos por cobrar, anticipo de
impuestos y contribuciones o saldos a favor,
reclamaciones, cuentas por cobrar a trabajadores,
prstamos a particulares, deudores varios y deudas de
difcil cobro. En este grupo tambin se incluye el valor
de la provisin pertinente, de naturaleza crdito,
constituida para cubrir las contingencias de prdida la
cual debe ser justificada, cuantificable y verificable.
17 Activo No Maquinaria y equipo de montaje, equipo de oficina,
Corriente - equipo de computacin y comunicacin y menos
Propiedades depreciacin acumulada.
planta y equipo
18 Activo No Comprende el conjunto de bienes inmateriales,
Corriente - representados en derechos, privilegios o ventajas de
Intangibles competencia que son valiosos porque contribuyen a un
aumento en ingresos o utilidades por medio de su
empleo en la IES; estos derechos se compran o se
desarrollan en curso normal de la actividad de las IES.
Este rubro incluye crdito mercantil, marcas, patentes,
concesiones y franquicias, derechos, licencias.
19 Activo No "Comprende el conjunto de cuentas representadas en
Corriente - el valor de los gastos pagados por anticipado en que
Diferidos no incurre la IES en el desarrollo de su actividad y cuya
corrientes amortizacin ser en un perodo superior a un ao, as
como aquellos otros costos comnmente denominados
cargos diferidos, que representan bienes o servicios
recibidos, de los cuales se espera obtener beneficios
econmicos en perodos futuros. Comprende los gastos
pagados por anticipado, tales como, intereses, primas
de seguros, arrendamientos, contratos de
mantenimiento, honorarios, comisiones y los costos
incurridos de organizacin y pre -operativos,
remodelaciones o adecuaciones, mejoras de oficina,
estudios y proyectos, construcciones en propiedades
ajenas tomadas en arrendamiento, contratos de
ejecucin, contribuciones y afiliaciones e impuestos
diferibles, licencias, programas de computador,
suscripciones representativas de revistas y peridicos.
"

195
20 Activo No "Valor de los bienes declarados histricos, culturales o
Corriente - Bienes del patrimonio nacional tales como monumentos,
de beneficio y uso museos, obras de arte, bibliotecas, construidos o
pblico adquiridos a cualquier ttulo, cuyo dominio y
administracin pertenece a la IES pblica. Este rubro
comprende tambin las vas de comunicacin, plazas,
parques recreacionales y otros bienes de uso pblico,
construidos o adquiridos a cualquier ttulo, para uso,
goce y disfrute de la comunidad, cuyo dominio o
administracin pertenece a la IES pblica."
21 Activo No Representa los valores de las IES pblicas pendientes
Corriente - Bienes de depurar en cuentas del activo.
y derechos en
investigacin
22 Activo No Comprende aquellos bienes para los cuales no se
Corriente - Otros mantiene una cuenta individual y no es posible
activos no clasificarlos dentro de las cuentas de activo no
corrientes corriente claramente definidas previamente tales
como: antigedades, objetos de arte, pinturas.
23 Activo No Aumento neto del valor en libros de los activos,
Corriente - determinado mediante avalos con criterios y normas
Valorizaciones de reconocido valor tcnico.
24 Pasivo Corriente - Comprende el valor de las obligaciones que deben ser
Obligaciones canceladas en un perodo igual o menor a un ao,
financieras contradas en moneda nacional o extranjera por la IES
corrientes mediante la obtencin de recursos provenientes de
establecimientos de crdito o de otras instituciones
financieras u otros entes distintos de los anteriores, del
pas o del exterior, tambin incluye los compromisos
de recompra de inversiones y cartera negociada,
sobregiros bancarios entre otros.
25 Pasivo Corriente - Registra las obligaciones contradas, en moneda
Proveedores nacional o extranjera por el ente econmico con
proveedores para la adquisicin de bienes y servicios
tales como materiales, materias primas, equipos,
suministro de servicios y contratacin de obras cuyo
pago debe efectuarse en un perodo igual o menor a
un ao.
26 Pasivo Corriente - Comprende las obligaciones contradas por el ente
Cuentas por pagar econmico a favor de terceros por conceptos diferentes
a los proveedores y obligaciones financieras. Incluye
conceptos como: Cuentas corrientes comerciales, a
compaas vinculadas, a contratistas, costos y gastos
por pagar, acreedores, retencin en la fuente por
pagar, retenciones y aportes de nmina y cuyo pago
debe efectuarse en un perodo igual o menor a un ao.
27 Pasivo Corriente - Comprende el valor de los gravmenes de carcter
Obligaciones general y obligatorios a favor del Estado y a cargo del
fiscales corrientes ente econmico por concepto de impuestos de
industria y comercio, de ventas, de valorizacin, de
consumo, as como contribuciones, tasas, cuotas de

196
fomento, regalas, premios y dems gravmenes y
cuyo pago debe efectuarse en un perodo igual o menor
a un ao.
28 Pasivo Corriente - Cuentas representativas de los compromisos

Obligaciones adquiridos con funcionarios a cargo de la IES,
laborales originadas en virtud de normas legales, convenciones
corrientes o pactos colectivos de trabajo tales como: salarios por
pagar, cesantas consolidadas, primas de servicios,
intereses de cesantas, prestaciones extralegales e
indemnizaciones laborales, vacaciones consolidadas
parte corriente de las pensiones de jubilacin y bonos
pensinales.
29 Pasivo Corriente - "Comprende los valores apropiados por la IES por
Pasivos estimados concepto de obligaciones para costos y gastos tales
y provisiones como, intereses, comisiones, honorarios, servicios,
corrientes igualmente para multas, sanciones, litigios,
indemnizaciones, demandas, imprevistos reparaciones
y mantenimiento que deben cancelarse en menos de
un ao. Para mantenimiento y reparaciones, registra
el valor de las apropiaciones mensuales efectuadas por
la IES para atender obligaciones por concepto de
mantenimiento y reparaciones de planta fsica, equipos
mdico cientfico, laboratorio, y dems equipos, cuyo
monto exacto se desconoce pero que para efectos
contables y financieros debe causarse oportunamente.
Para contingencias, registra el valor estimado y
apropiado por la IES para atender pasivos, que por
ocurrencia probable de un evento pueda originar una
obligacin justificable, cuantificable y confiable, con
cargo a resultados, como consecuencia de actuaciones
que puedan derivar en multas o sanciones de
autoridades administrativas, por incumplimiento de
disposiciones de ley o reglamentarias. De igual forma
registra el valor estimado para cubrir el importe a
cargo de la IES y a favor de terceros por
indemnizaciones, demandas laborales, incumplimiento
de contratos etc."
30 Pasivo Corriente - "Valor de los ingresos recibidos anticipadamente, que
Diferidos en las IES el concepto ms importante son las
corrientes matrculas recibidas antes del perodo acadmico y que
se amortizan durante el mismo perodo acadmico a
medida que se presta el servicio educativo. Otros
conceptos que puede recibir anticipadamente la IES
pueden ser comisiones, honorarios, arrendamientos y
por otros conceptos, en desarrollo de su funcin
educativa."
31 Pasivo Corriente - Comprende aquellos pasivos de corto plazo para los
Otros pasivos cuales no se mantiene una cuenta individual y no es
corrientes posible clasificarlos dentro de las cuentas de pasivo
197
corriente claramente definidas en las cuentas
anteriores.
32 Pasivo No Comprende el valor de las obligaciones que deben ser

Corriente - canceladas en un perodo superior a un ao, contradas
Obligaciones en moneda nacional y extranjera por la IES mediante
financieras no la obtencin de recursos provenientes de
corrientes establecimientos de crdito o de otras instituciones
financieras u otros entes distintos de los anteriores, del
pas o del exterior, tambin incluye los compromisos
de recompra de inversiones y cartera negociada.
33 Pasivo No Comprende el valor de los gravmenes de carcter
Corriente - general y obligatorios a favor del Estado y a cargo del
Obligaciones ente econmico por concepto de impuestos de
fiscales no industria y comercio, de ventas, de valorizacin, de
corrientes consumo, as como contribuciones, tasas, cuotas de
fomento, regalas y cuyo pago debe efectuarse en un
perodo superior a un ao. Incluye tambin acuerdos
de pago de impuestos que sobrepasen el ao para su
cancelacin.
34 Pasivo No "Cuentas representativas de los compromisos
Corriente - adquiridos con funcionarios a cargo de la IES,
Obligaciones originadas en virtud de normas legales, convenciones
laborales no o pactos colectivos de trabajo tales como: Cesantas
corrientes consolidadas, primas de servicios, prestaciones
extralegales e indemnizaciones laborales. Un valor
representativo en las IES son las pensiones de
jubilacin, registra el valor amortizado por la IES, en
el tiempo y forma sealados en las normas que regulan
la materia, hasta que cubra el ciento por ciento del
clculo actuarial. La obligacin por pensiones de
jubilacin se debe registrar anualmente con base en
estudios actuariales elaborados de acuerdo con las
disposiciones legales vigentes."
35 Pasivo No Comprende los valores apropiados por la IES por
Corriente - concepto de obligaciones para costos y gastos tales
Pasivos estimados como, intereses, comisiones, honorarios, servicios,
y provisiones no igualmente para multas, sanciones, litigios,
corrientes indemnizaciones, demandas, imprevistos reparaciones
y mantenimiento cuyo valor deba ser cancelado en un
perodo superior a un ao.
36 Pasivo No Valor de los ingresos recibidos anticipadamente, que
Corriente - en las IES pueden ser comisiones, honorarios,
Diferidos no arrendamientos y por otros conceptos, en desarrollo de
corrientes su funcin educativa y que se amortiza en un perodo
superior a un ao, dentro de esta cuenta se incluye la
correccin monetaria diferida.
37 Pasivo No Comprende aquellos pasivos de largo plazo para los
Corriente - Otros cuales no se mantiene una cuenta individual y no es
pasivos no posible clasificarlos dentro de las cuentas de pasivo no
corrientes

198
corriente claramente definidas en las cuentas
anteriores.
38 Patrimonio - "Comprende el capital social, fondo social, aportes

Capital sociales, registra el valor de los aportes recibidos de
cada uno de los afiliados y /o asociados conforme a las
normas vigentes. Capital fiscal representa el valor de
los recursos asignados para la creacin y desarrollo de
las IES pblicas."
39 Patrimonio - "Comprende el valor de las cuentas que reflejan el
Supervit de incremento patrimonial ocasionado por las donaciones
capital especialmente. Se incluye aqu: El Supervit por
donaciones que representa los valores acumulados que
la IES ha recibido de personas naturales o jurdicas,
nacionales o extranjeras, por concepto de donaciones
en dinero, bienes tangibles, ttulos valores u otros
activos, tales como propiedad, planta y equipo, que
correspondan a un incremento patrimonial que tienen
como caracterstica su permanencia relativa y que no
corresponden a un reconocimiento del gasto por
extincin del bien. Igualmente, registra los traspasos
de bienes y derechos entre entes pblicos de distintos
niveles. Las donaciones en dinero, por norma general,
se registran como supervit por donacin, excepto
aquellas que tengan como destino la financiacin de
gastos de funcionamiento, las cuales se registrarn
como ingreso y su vez la distribucin de los mismos se
registra como gasto. El supervit incorporado que se
origina en el reconocimiento de activos y pasivos como
resultado del proceso de legalizacin, valoracin,
medicin, asuncin, o por cualquier otro mtodo
especial y que debe ser incluido en las cuentas
correspondientes. As mismo, incluye el
reconocimiento de intangibles formados."
40 Patrimonio - Lo constituye el capital del fondo patrimonial
Donaciones obligatorio Donaciones que se origin con la expedicin
de la ley 223 del 20 de diciembre de 1995 en donde se
estipulaba que con los dineros recibidos por
donaciones de contribuyentes del impuesto a la renta
se debera constituir un fondo patrimonial cuyos
rendimientos se destinaran exclusivamente a financiar
las matrculas de estudiantes de bajos ingresos y/o a
proyectos de educacin, ciencia y tecnologa.
41 Patrimonio - Sena Lo constituye el capital del fondo patrimonial
obligatorio Sena que se origin con la expedicin de la
ley 223 del 20 de diciembre de 1995 en donde se
estipulaba que con los dineros no cancelados como
aportes al Sena se debera constituir un fondo
patrimonial cuyos rendimientos se destinaran
exclusivamente a financiar las matrculas de

199
estudiantes de bajos ingresos y/o a proyectos de
educacin, ciencia y tecnologa.
42 Patrimonio - Lo constituyen el fondo de educacin y el fondo de

Fondos sector solidaridad de acuerdo al artculo 54 de la ley 79 de
solidario 1988 que actualiza la legislacin cooperativa.
43 Patrimonio- Comprende los valores que por mandato expreso del
Fondos mximo rgano social se han apropiado de los
patrimoniales excedentes de ejercicios anteriores obtenidos por las
voluntarios IES, con el objeto de cumplir disposiciones estatutarias
o para fines especficos. Se incluye aqu el patrimonio
de los fondos voluntarios constituidos por aquellas IES
que han decidido crear fondos independientes para el
desarrollo de sus actividades especiales de docencia
como por ejemplo: fondo de apoyo a la investigacin,
fondo para capacitacin profesoral, fondo para
estabilidad y dems fondos creados por autonoma
propia.
44 Patrimonio - Comprende los valores que por mandato expreso del
Reservas mximo rgano social se han apropiado de las
utilidades liquidas de ejercicios anteriores obtenidas
por las IES, con el objeto de cumplir disposiciones
legales, estatutarias o para fines especficos. Lo
constituye tambin la reserva para proteccin de
aportes sociales sealadas en el artculo 54 de la ley
79 de 1988 que actualiza la legislacin cooperativa.
45 Patrimonio - Comprende el valor del incremento patrimonial por
Revalorizacin del concepto de la aplicacin de los ajustes por inflacin
patrimonio efectuados al patrimonio.
46 Patrimonio - Registra el valor de los excedentes o prdidas
Resultados del obtenidos por el ente econmico, como consecuencia
ejercicio de las operaciones realizadas durante el perodo.
47 Patrimonio - Comprende el valor de los excedentes o prdidas
Resultados de obtenidos en ejercicios anteriores que estn a
ejercicios disposicin del mximo rgano social o prdidas
anteriores acumuladas no enjugadas.
48 Patrimonio - Comprende la valorizacin de inversiones,
Supervit por propiedades, planta y equipo as como de otros activos
valorizacin sujetos de valorizacin.
49 Cuentas de orden Comprende el registro de los compromisos o contratos
deudoras - Por de los cuales se pueden derivar derechos, como son:
derechos conting. bienes y valores entregados en custodia y en garanta,
bienes en poder de terceros, pretensiones en
demandas y litigios, promesas de compraventa
suscritas y los contratos suscritos por conceptos tales
como asesoras, arrendamientos, seguros,
mantenimiento.

200
50 Cuentas de orden Representa las diferencias existentes entre el valor de
deudoras - las cuentas de naturaleza activa segn la contabilidad
fiscales y las de igual naturaleza para propsitos de
declaraciones tributarias.
51 Cuentas de orden Comprende el registro de operaciones realizadas con
deudoras - de terceros a favor del ente econmico que por su
control naturaleza no afectan su situacin financiera. Se usan
para ejercer control interno. Se incluyen en estas
cuentas: bienes recibidos en arrendamiento financiero,
propiedades, planta y equipo totalmente depreciados
y/o amortizados, crditos a favor no utilizados, activos
castigados.
52 Cuentas de orden Representa las contrapartidas de las cuentas
deudoras por comprendidas en los renglones 49, 50 y 51. Su valor
contra (cr) se calcula automticamente.
53 Cuentas Comprende el registro de los compromisos o contratos
acreedoras - firmados por la IES, de los cuales se pueden derivar
responsabilidades obligaciones, como son: bienes y valores recibidos en
conting. custodia y en garanta, bienes de terceros en poder de
las IES, pretensiones de terceros en demandas y
litigios instaurados por terceros contra la IES,
promesas de compraventa suscritas y los contratos
suscritos con proveedores.
54 Cuentas de orden Representa las diferencias existentes entre el valor de
acreedoras - las cuentas de naturaleza crdito segn la contabilidad
fiscales y las de igual naturaleza para propsitos de
declaraciones tributarias.
55 Cuentas de orden Comprende el registro de operaciones a cargo del ente
acreedoras - de econmico que por su naturaleza no afectan su
control situacin financiera. Se usan para ejercer control
interno. Se incluyen en estas cuentas: contratos de
arrendamiento financiero.
56 Cuentas de orden Representa las contrapartidas de las cuentas
acreedoras por comprendidas en los renglones 53, 54 y 55.
contra (db)
57 Ingresos Cuentas representativas de los recursos causados por
Operacionales - las IES pblicas, de acuerdo con la asignacin
Por transferencias establecida en el presupuesto nacional, departamental
oficiales o municipal para funcionamiento o inversin.
58 Ingresos Comprende los ingresos causados por matrculas de
Operacionales - estudiantes de pregrado y posgrado.
Matrculas
59 Ingresos Corresponde al valor de los derechos pecuniarios (Art.
Operacionales - 122 ley 30 de 1992) como son derechos de inscripcin,
Otros derechos derechos por realizacin de exmenes de habilitacin,
acadmicos supletorios y preparatorios, derechos por la realizacin
de cursos especiales, derechos de grado, derechos de
expedicin de certificados y constancias e ingresos
originados por la expedicin de carn estudiantil.

201
60 Ingresos Las que se hagan por el concepto de matrculas.
Operacionales -
Devoluciones y
descuentos en
matrculas
61 Ingresos Se refiere a los ingresos recibidos por concepto de
Operacionales - proyectos de investigacin, entre los cuales se
Por actividades de encuentran proyectos con Colciencias y con otras
investigacin instituciones nacionales o extranjeras.
62 Ingresos Incluye el valor de los ingresos originados en los
Operacionales - diplomados, conferencias, talleres y otros cursos no
Educacin conducentes a ttulo.
continuada
63 Ingresos Son ingresos por actividades propias de asesoramiento
Operacionales - diferentes a las de investigacin, como consultoras,
Asesoras y interventoras y dems asesoras a entes externos.
consultoras
64 Ingresos Se incluyen aqu otros ingresos por servicios
Operacionales - considerados de extensin universitaria que no estn
Otros servicios de claramente definidos en las cuentas anteriores
extensin y
proyeccin social
65 Ingresos Venta de bienes y/o prestacin de servicios desde el
Operacionales - rea administrativa, como cafeteras, tiendas,
Venta de bienes y parqueaderos.
prestacin de
servicios no
misionales
66 Ingresos Para los fines correspondientes de la desagregacin de
Operacionales - los ingresos por venta de bienes y prestacin de
Venta de bienes y servicios por actividades conexas misionales estas
prestacin de comprenden las ventas de bienes y/o prestacin de
servicios servicios de las facultades o de las diferentes reas
misionales acadmicas como salud, servicios de ingeniera,
asesoras jurdicas, asesoras psicolgicas, informtica,
bienes agrcolas y publicaciones derivadas de las
actividades descritas por docencia (renglones 58 a 60),
por investigacin (rengln 61) y, de extensin y
proyeccin social (renglones 62 a 64) y su correlacin
por asociacin de los gastos operacionales de
actividades conexas misionales (renglones 169 a 182).
67 Ingresos Corresponde a ingresos operacionales no clasificados
Operacionales - en las cuentas anteriores. Incluya aqu los ingresos
Otros ingresos obtenidos especficamente para otorgar becas a
operacionales estudiantes en la institucin.
68 Gastos Comprende la remuneracin del personal
Operacionales de administrativo, en l se incluyen: salarios integrales,
Administracin - sueldos, horas extras, comisiones, viticos, auxilio de
Gastos de transporte, prestaciones sociales, aportes parafiscales,
personal bonificaciones, pensiones de jubilacin y dems gastos
de personal administrativo.

202
69 Gastos Comprende los pagos realizados por la IES por
Operacionales de concepto de honorarios del rea administrativa como
Administracin - son: honorarios de la revisora fiscal, de la auditoria
Honorarios interna o externa, por avalos, por asesoras jurdicas,
por asesoras tcnicas y dems honorarios.
70 Gastos Registra el valor de los gastos pagados o causados por
Operacionales de la IES originados en impuestos o tasas de carcter
Administracin - obligatorio a favor del Estado diferentes a los de renta
Impuestos de conformidad con las normas vigentes. Incluya aqu
impuesto de industria y comercio, de timbre, predial,
valorizacin, turismo, vehculos, y dems impuestos.
Operacionales de la IES originados en servicios de arrendamiento de
Administracin - bienes para el desarrollo del objeto social. Incluya el
Arrendamientos valor pagado por arriendo de terrenos, edificios,
maquinaria y equipo, equipo de oficina, equipo de
computacin y comunicaciones, equipo mdico, equipo
de transporte, y dems.
Operacionales de la IES por concepto de contribuciones, aportes,
Administracin - afiliaciones, cuotas de sostenimiento con organismos
Contribuciones y pblicos o privados.
afiliaciones
Operacionales de la IES por concepto de seguros en todas sus
Administracin - modalidades. Incluya seguros de manejo,
Seguros cumplimiento, corriente dbil, vida colectiva, incendio,
terremoto, sustraccin y hurto, seguros de transporte
y dems.
74 Gastos Son todos aquellos servicios prestados al rea
Operacionales de administrativa de la IES por terceros y que contribuyen
Administracin - al mantenimiento y uso general de las instalaciones
Servicios como son aseo y vigilancia, servicios temporales,
acueducto y alcantarillado, energa, telfono, correos,
portes, telegramas, transportes, fletes, gas.
75 Gastos Se registran aqu los gastos en que incurre el rea
Operacionales de administrativa por los servicios de mantenimiento y
Administracin - reparaciones que se efectan en el desarrollo de la
Mantenimiento y actividad de las IES como son el mantenimiento o
reparaciones reparacin de construcciones, de terrenos, de
maquinaria y equipo, de equipo de oficina, de equipo
de computacin y comunicaciones, de equipo mdico
cientfico, de equipo de transporte.
76 Gastos Constituye todos aquellos gastos en que incurren las
Operacionales de IES desde su parte administrativa por concepto de
Administracin - viajes en desarrollo de sus funciones, dentro de estos
Gastos de viaje tenemos alojamiento y manutencin, pasajes
terrestres, areos, fluviales, frreos, y dems gastos
de viaje.

203
77 Gastos "Dentro de los bienes depreciables se tienen
Operacionales de construcciones y edificaciones, maquinaria y equipo,
Administracin - equipo de oficina, equipo de computacin y
Depreciaciones comunicaciones, equipo mdico cientfico, equipo de
transporte entre otros. Se consideran bienes
depreciables las propiedades, planta y equipo tangibles
con excepcin de terrenos, construcciones en curso y
la maquinaria en montaje. Para la fijacin de la
depreciacin es necesario considerar el deterioro por el
uso y la accin de factores naturales. As como la
obsolescencia por avances tecnolgicos. La vida til
podr fijarse con base en conceptos o tablas de
depreciacin de reconocido valor tcnico. Dentro de los
bienes depreciables tenemos construcciones y
edificaciones, maquinaria y equipo, equipo de oficina,
equipo de computacin y comunicaciones, equipo
mdico cientfico, equipo de transporte entre otros
asignados al rea administrativa."
78 Gastos Registra los valores correspondientes a las
Operacionales de amortizaciones efectuadas de conformidad con las
Administracin - instrucciones impartidas para los cargos diferidos.
Amortizaciones
79 Gastos Registra el valor de las sumas provisionadas por la IES
Operacionales de por el rea administrativa para cubrir contingencias de
Administracin - prdidas probables, as como para disminuir el valor de
Provisiones los activos cuando sea necesario. Estas provisiones
deben ser justificadas, cuantificables y verificables, se
deben efectuar provisiones si as lo ameritan a las
inversiones, a los deudores, a la propiedad planta y
equipo y a otros activos.
80 Gastos Incluya aqu el valor de los materiales, insumos,
Operacionales de suministros y dems productos que se utilizan para el
Administracin - desarrollo de las actividades del rea administrativa
Materiales e
insumos
81 Gastos Dentro de estos tenemos el costo de ventas de
Operacionales de mercancas, bienes y servicios, costos indirectos,
Administracin - compras, adems de los gastos operacionales
Diversos administrativos que no pudieron ser clasificados en
ninguno de los rubros anteriores.
82 Gastos Salarios y dems gastos de personal (incluye
Operacionales de pensiones de jubilacin) de los profesores de
Docencia - dedicacin exclusiva, tiempo completo y medio tiempo,
Profesores de considerados as por el artculo 72 de la ley 30 de 1992
planta
83 Gastos Remuneracin y dems gastos de personal de los
Operacionales de profesores de ctedra considerados as por el artculo
Docencia - 73 de la ley 30 de 1992
Profesores de
ctedra

204
84 Gastos Incluya aqu los gastos de personal de docencia que no
Operacionales de pudieron ser clasificados en ninguno de los rubros
Docencia - Otros anteriores.
gastos de
personal
Operacionales de concepto de honorarios del rea acadmica como son:
Docencia - honorarios a profesores, a conferencistas nacionales y
Honorarios del exterior, por asesoras jurdicas, por asesoras
tcnicas y dems honorarios.
Docencia - obligatorio a favor del Estado diferentes a los de renta
Docencia - bienes para el desarrollo del objeto social. Incluya el
Docencia - afiliaciones, cuotas de sostenimiento con organismos
afiliaciones
Docencia - modalidades. Incluya seguros de manejo,
y dems.
90 Gastos Son todos aquellos servicios prestados al rea
Operacionales de acadmica de la IES por terceros y que contribuyen al
Docencia - mantenimiento y uso general de las instalaciones como
Servicios son aseo y vigilancia, servicios temporales, acueducto
y alcantarillado, energa, telfono, correos, portes,
telegramas, transportes, fletes, gas.
91 Gastos Se registran aqu los gastos en que incurre el rea
Operacionales de acadmica por los servicios de mantenimiento y
Docencia - reparaciones que se efectan en el desarrollo de la

205
Operacionales de IES desde su rea acadmica por concepto de viajes
Docencia - Gastos en desarrollo de sus funciones, dentro de estos
de viaje tenemos alojamiento y manutencin, pasajes
de viaje.
93 Gastos Dentro de los bienes depreciables se tienen
Docencia - equipo de oficina, equipo de computacin y
transporte entre otros asignados al rea acadmica.
Docencia - instrucciones impartidas para los cargos diferidos.
Amortizaciones
95 Gastos Provisiones de la IES para cubrir contingencias de
Operacionales de prdidas probables, as como para disminuir el valor de
Docencia - los activos cuando sea necesario. Estas provisiones
Provisiones deben ser justificadas, cuantificables y verificables, se
equipo y a otros activos asignados al rea acadmica.
96 Gastos Registra el valor correspondiente a las becas otorgadas
Operacionales de por la IES en cualquier modalidad.
Docencia - Becas
Docencia - desarrollo de las actividades de docencia.
Materiales e
insumos
98 Gastos Se incluyen los otros gastos operacionales de docencia
Operacionales de que no pudieron ser clasificados en ninguno de los
Docencia - rubros anteriores. Incluya aqu gastos legales,
Diversos adecuaciones y reparaciones, entre otros.
99 Gastos Comprende la remuneracin del personal de

Operacionales de Investigacin, en el se incluyen: salarios integrales,
Investigacin - sueldos, horas extras, comisiones, viticos, auxilio de
de personal de investigacin.
Operacionales de concepto de honorarios del rea de Investigacin como
Investigacin - son: honorarios a profesores, a conferencistas
Honorarios nacionales y del exterior, por asesoras jurdicas, por
asesoras tcnicas y dems honorarios.

206
Investigacin - obligatorio a favor del Estado diferentes a los de renta
Investigacin - bienes para el desarrollo del objeto social. Incluya el
Investigacin - afiliaciones, cuotas de sostenimiento con organismos
afiliaciones
Investigacin - modalidades. Incluya seguros de manejo,
y dems.
105 Gastos Son todos aquellos servicios prestados al rea de
Operacionales de Investigacin de la IES por terceros y que contribuyen
Investigacin- al mantenimiento y uso general de las instalaciones
Servicios como son aseo y vigilancia, servicios temporales,
acueducto y alcantarillado, energa, telfono, correos,
portes, telegramas, transportes, fletes, gas.
106 Gastos Se registran aqu los gastos en que incurre el rea de
Operacionales de investigacin por los servicios de mantenimiento y
Investigacin - reparaciones que se efectan en el desarrollo de la
107 Gastos Constituyen todos aquellos gastos en que incurren las
Operacionales de IES desde su rea de Investigacin por concepto de
Investigacin - viajes en desarrollo de sus funciones, dentro de estos
Gastos de viaje tenemos alojamiento y manutencin, pasajes
de viaje.
108 Gastos Dentro de los bienes depreciables se tienen
Investigacin - equipo de oficina, equipo de computacin y
transporte entre otros asignados al rea de
investigacin.

207
Investigacin - instrucciones impartidas para los cargos diferidos.
Amortizaciones
Investigacin - los activos cuando sea necesario. Estas provisiones
equipo y a otros activos asignados al rea de
investigacin.
Investigacin - desarrollo de las actividades del rea de investigacin.
Materiales e
insumos
112 Gastos Se incluyen los otros gastos operacionales del rea de
Operacionales de investigacin que no pudieron ser clasificados en
Investigacin - ninguno de los rubros anteriores.
Diversos
113 Gtos Operac.de Comprende la remuneracin del personal de educacin
Extensin y Proy. continuada, en l se incluyen: salarios integrales,
Social Educacin sueldos, horas extras, comisiones, viticos, auxilio de
Continuada - transporte, prestaciones sociales, aportes parafiscales,
Gastos de bonificaciones, pensiones de jubilacin y dems gastos
personal de personal.
114 Gtos Operac.de Comprende los pagos realizados por la IES por
Extensin y Proy. concepto de honorarios del rea de educacin
Social Educacin continuada como son: honorarios a profesores, a
Continuada - conferencistas nacionales y del exterior, honorarios
Honorarios por avalos, por asesoras jurdicas, por asesoras
tcnicas y dems honorarios.
115 Gtos Operac.de Registra el valor de los gastos pagados o causados por
Extensin y Proy. la IES originados en impuestos o tasas de carcter
Social Educacin obligatorio a favor del Estado diferentes a los de renta
Continuada - de conformidad con las normas vigentes. Incluya aqu
Impuestos impuesto de industria y comercio, de timbre, predial,
Extensin y Proy. la IES originados en servicios de arrendamiento de
Social Educacin bienes para el desarrollo del objeto social. Incluya el
Continuada - valor pagado por arriendo de terrenos, edificios,
Arrendamientos maquinaria y equipo, equipo de oficina, equipo de
Extensin y Proy. la IES por concepto de contribuciones, aportes,
Social Educacin afiliaciones, cuotas de sostenimiento con organismos
Continuada - pblicos o privados.

208
Contribuciones y
afiliaciones
Extensin y Proy. la IES por concepto de seguros en todas sus
Social Educacin modalidades. Incluya seguros de manejo,
Continuada - cumplimiento, corriente dbil, vida colectiva, incendio,
Seguros terremoto, sustraccin y hurto, seguros de transporte
y dems.
119 Gtos Operac.de Son todos aquellos servicios prestados al rea
Extensin y Proy. educacin continuada de la IES por terceros y que
Social Educacin contribuyen al mantenimiento y uso general de las
Continuada - instalaciones como son aseo y vigilancia, servicios
Servicios temporales, acueducto y alcantarillado, energa,
telfono, correos, portes, telegramas, transportes,
fletes, gas.
120 Gtos Operac.de Se registran aqu los gastos en que incurre el rea
Extensin y Proy. educacin continuada por los servicios de
Social Educacin mantenimiento y reparaciones que se efectan en el
Continuada - desarrollo de la actividad de las IES como son el
Mantenimiento y mantenimiento o reparacin de construcciones, de
reparaciones terrenos, de maquinaria y equipo, de equipo de oficina,
de equipo de computacin y comunicaciones, de
equipo mdico cientfico, de equipo de transporte.
121 Gtos Operac.de Constituye todos aquellos gastos en que incurren las
Extensin y Proy. IES desde su rea educacin continuada por concepto
Social Educacin de viajes en desarrollo de sus funciones, dentro de
Continuada - estos se tienen, alojamiento y manutencin, pasajes
Gastos de viaje terrestres, areos, fluviales, frreos, y dems gastos
de viaje.
122 Gtos Operac.de Dentro de los bienes depreciables se tienen
Extensin y Proy. construcciones y edificaciones, maquinaria y equipo,
Social Educacin equipo de oficina, equipo de computacin y
Continuada - comunicaciones, equipo mdico cientfico, equipo de
Depreciaciones transporte entre otros asignados al rea de educacin
continuada.
123 Gtos Operac.de Registra los valores correspondientes a las
Extensin y Proy. amortizaciones efectuadas de conformidad con las
Social Educacin instrucciones impartidas para los cargos diferidos.
Continuada -
Amortizaciones
124 Gtos Operac.de Provisiones de la IES para cubrir contingencias de
Extensin y Proy. prdidas probables, as como para disminuir el valor de
Social Educacin los activos cuando sea necesario. Estas provisiones
Continuada - deben ser justificadas, cuantificables y verificables, se
Provisiones deben efectuar provisiones si as lo ameritan a las
equipo y a otros activos asignados al rea de educacin
continuada.

209
125 Gtos Operac.de Incluya aqu el valor de los materiales, insumos,
Extensin y Proy. suministros y dems productos que se utilizan para el
Social Educacin desarrollo de las actividades del rea de educacin
Continuada - continuada.
Materiales e
insumos
126 Gtos Operac.de Se incluyen los otros gastos operacionales del rea de
Extensin y Proy. extensin en educacin continuada que no pudieron
Social Educacin ser clasificados en ninguno de los rubros anteriores.
Continuada -
Diversos
127 Gtos Operac.de Comprende la remuneracin del personal de asesoras
Asesoras y y consultoras, en el se incluyen: salarios integrales,
Consultoras - sueldos, horas extras, comisiones, viticos, auxilio de
de personal.
Asesoras y concepto de honorarios del rea de asesoras y
Consultoras - consultoras como son: honorarios a profesores, a
Honorarios conferencistas nacionales y del exterior, por asesoras
jurdicas, por asesoras tcnicas y dems honorarios.
Asesoras y la IES originados en impuestos o tasas de carcter
Consultoras - obligatorio a favor del Estado diferentes a los de renta
Asesoras y la IES originados en servicios de arrendamiento de
Consultoras - bienes para el desarrollo del objeto social. Incluya el
Asesoras y la IES por concepto de contribuciones, aportes,
Consultoras - afiliaciones, cuotas de sostenimiento con organismos
afiliaciones
Asesoras y la IES por concepto de seguros en todas sus
Consultoras - modalidades. Incluya seguros de manejo,
y dems.
133 Gtos Operac.de Son todos aquellos servicios prestados al rea de
Asesoras y asesoras y consultoras de la IES por terceros y que
Consultoras - contribuyen al mantenimiento y uso general de las
Servicios instalaciones como son aseo y vigilancia, servicios
temporales, acueducto y alcantarillado, energa,

210
fletes, gas.
134 Gtos Operac.de Se registran aqu los gastos en que incurre el rea de
Asesoras y asesoras y consultoras por los servicios de
Consultoras - mantenimiento y reparaciones que se efectan en el
Mantenimiento y desarrollo de la actividad de las IES como son el
reparaciones mantenimiento o reparacin de construcciones, de
terrenos, de maquinaria y equipo, de equipo de oficina,
Asesoras y IES desde su rea de asesoras y consultoras por
Consultoras - concepto de viajes en desarrollo de sus funciones,
Gastos de viaje dentro de estos se tienen, alojamiento y manutencin,
pasajes terrestres, areos, fluviales, frreos, y dems
gastos de viaje.
136 Gtos Operac.de Dentro de los bienes depreciables se tienen,
Asesoras y construcciones y edificaciones, maquinaria y equipo,
Consultoras - equipo de oficina, equipo de computacin y
transporte entre otros asignados al rea de asesoras
y consultoras.
Asesoras y amortizaciones efectuadas de conformidad con las
Consultoras - instrucciones impartidas para los cargos diferidos.
Amortizaciones
Asesoras y prdidas probables, as como para disminuir el valor de
Consultoras - los activos cuando sea necesario. Estas provisiones
equipo y a otros activos asignados al rea de asesoras
y consultoras.
Asesoras y suministros y dems productos que se utilizan para el
Consultoras - desarrollo de las actividades de asesoras y
Materiales e consultoras.
insumos
Asesoras y Asesoras y consultoras que no pudieron ser
Consultoras - clasificados en ninguno de los rubros anteriores.
Diversos

211
141 Gtos Operac. de Comprende la remuneracin del personal de otros
Otros Servicios servicios de extensin y proyeccin social, en el se
Extensin y incluyen: salarios integrales, sueldos, horas extras,
Proyeccin Social comisiones, viticos, auxilio de transporte,
- Gastos de prestaciones sociales, aportes parafiscales,
de personal.
142 Gtos Operac. de Comprende los pagos realizados por la IES por
Otros Servicios concepto de honorarios del rea de otros servicios de
Extensin y extensin y proyeccin social como son: honorarios a
Proyeccin Social profesores, a conferencistas nacionales y del exterior,
- Honorarios por asesoras jurdicas, por asesoras tcnicas y dems
honorarios.
143 Gtos Operac. de Registra el valor de los gastos pagados o causados por
Otros Servicios la IES originados en impuestos o tasas de carcter
Extensin y obligatorio a favor del Estado diferentes a los de renta
Proyeccin Social de conformidad con las normas vigentes. Incluya aqu
- Impuestos impuesto de industria y comercio, de timbre, predial,
valorizacin, turismo, vehculos, y dems impuestos
relacionados con otros servicios de extensin y
proyeccin social.
Otros Servicios la IES originados en servicios de arrendamiento de
Extensin y bienes para el desarrollo del objeto social. Incluya el
Proyeccin Social valor pagado por arriendo de terrenos, edificios,
- Arrendamientos maquinaria y equipo, equipo de oficina, equipo de
de transporte, y dems arrendamientos relacionados
con otros servicios de extensin y proyeccin social.
Otros Servicios la IES por concepto de contribuciones, aportes,
Extensin y afiliaciones, cuotas de sostenimiento con organismos
Proyeccin Social pblicos o privados relacionados con otros servicios de
- Contribuciones y extensin y proyeccin social.
afiliaciones
Otros Servicios la IES por concepto de seguros en todas sus
Extensin y modalidades. Incluya seguros de manejo,
Proyeccin Social cumplimiento, corriente dbil, vida colectiva, incendio,
- Seguros terremoto, sustraccin y hurto, seguros de transporte
y dems relacionados con otros servicios de extensin
y proyeccin social.
147 Gtos Operac. de Son todos aquellos servicios prestados al rea de otros
Otros Servicios servicios de extensin y proyeccin social de la IES por
Extensin y terceros y que contribuyen al mantenimiento y uso
Proyeccin Social general de las instalaciones como son aseo y vigilancia,
- Servicios servicios temporales, acueducto y alcantarillado,
energa, telfono, correos, portes, telegramas,
transportes, fletes, gas.

212
148 Gtos Operac. de Se registran aqu los gastos en que incurre el rea de
Otros Servicios otros servicios de extensin y proyeccin social, los
Extensin y servicios de mantenimiento y reparaciones que se
Proyeccin Social efectan en el desarrollo de la actividad de las IES
- Mantenimiento y como son el mantenimiento o reparacin de
reparaciones construcciones, de terrenos, de maquinaria y equipo,
de equipo de oficina, de equipo de computacin y
comunicaciones, de equipo mdico cientfico, de
equipo de transporte.
149 Gtos Operac. de Constituye todos aquellos gastos en que incurren las
Otros Servicios IES desde su rea de otros servicios de extensin y
Extensin y proyeccin social por concepto de viajes en desarrollo
Proyeccin Social de sus funciones, dentro de estos se tienen,
- Gastos de viaje alojamiento y manutencin, pasajes terrestres,
areos, fluviales, frreos, y dems gastos de viaje.
150 Gtos Operac. de Dentro de los bienes depreciables se tienen,
Otros Servicios construcciones y edificaciones, maquinaria y equipo,
Extensin y equipo de oficina, equipo de computacin y
Proyeccin Social comunicaciones, equipo mdico cientfico, equipo de
- Depreciaciones transporte entre otros asignados al rea de otros
servicios de extensin y proyeccin social.
151 Gtos Operac. de Registra los valores correspondientes a las

Otros Servicios amortizaciones efectuadas de conformidad con las
Extensin y instrucciones impartidas para los cargos diferidos
Proyeccin Social relacionados con otros servicios de extensin y
- Amortizaciones proyeccin social.
152 Gtos Operac. de Provisiones de la IES para cubrir contingencias de
Otros Servicios prdidas probables, as como para disminuir el valor de
Extensin y los activos cuando sea necesario. Estas provisiones
Proyeccin Social deben ser justificadas, cuantificables y verificables, se
- Provisiones deben efectuar provisiones si as lo ameritan a las
equipo y a otros activos asignados al rea de otros
servicios de extensin y proyeccin social.
153 Gtos Operac. de Incluya aqu el valor de los materiales, insumos,
Otros Servicios suministros y dems productos que se utilizan para el
Extensin y desarrollo de las actividades de extensin y proyeccin
Proyeccin Social social.
- Materiales e
insumos
154 Gtos Operac. de Se incluyen los otros gastos operacionales del rea de
Otros Servicios otros servicios de extensin y proyeccin social que no
Extensin y pudieron ser clasificados en ninguno de los rubros
Proyeccin Social anteriores.
- Diversos
155 Gtos Operac.de Comprende la remuneracin del personal de las
Actividades actividades conexas no misionales, en l se incluyen:
Conexas No salarios integrales, sueldos, horas extras, comisiones,
Misionales - viticos, auxilio de transporte, prestaciones sociales,

213
Gastos de aportes parafiscales, bonificaciones, pensiones de
personal jubilacin y dems gastos de personal.
Actividades concepto de honorarios en actividades conexas no
Conexas No misionales.
Misionales -
Honorarios
Actividades la IES originados en impuestos o tasas de carcter
Conexas No obligatorio a favor del Estado diferentes a los de renta
Misionales - de conformidad con las normas vigentes. Incluya aqu
relacionados con las actividades conexas no
misionales.
Actividades la IES originados en servicios de arrendamiento de
Conexas No bienes. Incluya el valor pagado por arriendo de
Misionales - terrenos, edificios, maquinaria y equipo, equipo de
Arrendamientos oficina, equipo de computacin y comunicaciones,
equipo mdico, equipo de transporte, y dems
arrendamientos relacionados con las actividades
conexas no misionales.
Actividades la IES por concepto de contribuciones, aportes,
Conexas No afiliaciones, cuotas de sostenimiento con organismos
Misionales - pblicos o privados relacionados con las actividades
Contribuciones y conexas no misionales.
afiliaciones
Actividades la IES por concepto de seguros en todas sus
Conexas No modalidades. Incluya seguros de manejo,
Misionales - cumplimiento, corriente dbil, vida colectiva, incendio,
y dems relacionados con las actividades conexas no
misionales.
161 Gtos Operac.de Son todos aquellos servicios prestados al rea de las
Actividades actividades conexas no misionales de la IES por
Conexas No terceros y que contribuyen al mantenimiento y uso
Misionales - general de las instalaciones como son aseo y vigilancia,
Servicios servicios temporales, acueducto y alcantarillado,
energa, telfono, correos, portes, telegramas,
transportes, fletes, gas.

214
162 Gtos Operac.de Se registran aqu los gastos en que incurre el rea de
Actividades las actividades conexas no misionales, los servicios de
Conexas No mantenimiento y reparaciones que se efectan en el
Misionales - desarrollo de la actividad de las IES como son el
Actividades IES desde su rea de las actividades conexas no
Conexas No misionales por concepto de viajes en desarrollo de sus
Misionales - funciones, dentro de estos se tienen, alojamiento y
Gastos de viaje manutencin, pasajes terrestres, areos, fluviales,
frreos, y dems gastos de viaje.
164 Gtos Operac.de Dentro de los bienes depreciables se tienen,
Actividades construcciones y edificaciones, maquinaria y equipo,
Conexas No equipo de oficina, equipo de computacin y
Misionales - comunicaciones, equipo mdico cientfico, equipo de
Depreciaciones transporte entre otros asignados al rea de las
actividades conexas no misionales.
Actividades amortizaciones efectuadas de conformidad con las
Conexas No instrucciones impartidas para los cargos diferidos
Misionales - relacionados con las actividades conexas no
Amortizaciones misionales.
Actividades prdidas probables, as como para disminuir el valor de
Conexas No los activos cuando sea necesario. Estas provisiones
Misionales - deben ser justificadas, cuantificables y verificables, se
equipo y a otros activos asignados al rea de las
actividades conexas no misionales.
Actividades suministros y dems productos que se utilizan para el
Conexas No desarrollo de las actividades conexas no misionales.
Misionales -
Materiales e
insumos
Actividades las actividades conexas no misionales que no pudieron
Conexas No ser clasificados en ninguno de los rubros anteriores.
Misionales -
Diversos
169 Gtos Operac. de Comprende la remuneracin del personal de las
Actividades actividades conexas misionales, en el se incluyen:
Conexas salarios integrales, sueldos, horas extras, comisiones,
Misionales - viticos, auxilio de transporte, prestaciones sociales,
Gastos de aportes parafiscales, bonificaciones, pensiones de
personal jubilacin y dems gastos de personal.

215
170 Gtos Operac. de Comprende los pagos realizados por la IES por
Actividades concepto de honorarios del rea de actividades
Conexas conexas misionales.
Misionales -
Honorarios
Actividades la IES originados en impuestos o tasas de carcter
Conexas obligatorio a favor del Estado diferentes a los de renta
Misionales - de conformidad con las normas vigentes. Incluya aqu
relacionados con las actividades conexas misionales.
Actividades la IES originados en servicios de arrendamiento de
Conexas bienes. Incluya el valor pagado por arriendo de
Misionales - terrenos, edificios, maquinaria y equipo, equipo de
Arrendamientos oficina, equipo de computacin y comunicaciones,
equipo mdico, equipo de transporte, y dems
arrendamientos relacionados con las actividades
conexas misionales.
Actividades la IES por concepto de contribuciones, aportes,
Conexas afiliaciones, cuotas de sostenimiento con organismos
Misionales - pblicos o privados relacionados con las actividades
Contribuciones y conexas misionales.
afiliaciones
Actividades la IES por concepto de seguros en todas sus
Conexas modalidades. Incluya seguros de manejo,
Misionales - cumplimiento, corriente dbil, vida colectiva, incendio,
y dems relacionados con las actividades conexas
misionales.
175 Gtos Operac. de Son todos aquellos servicios prestados al rea de las
Actividades actividades conexas misionales de la IES por terceros
Conexas y que contribuyen al mantenimiento y uso general de
Misionales - las instalaciones como son aseo y vigilancia, servicios
fletes, gas.
176 Gtos Operac. de Se registran aqu los gastos en que incurre el rea de
Actividades las actividades conexas misionales, los servicios de
Conexas mantenimiento y reparaciones que se efectan en el
Misionales - desarrollo de la actividad de las IES como son el

216
177 Gtos Operac. de Constituye todos aquellos gastos en que incurren las
Actividades IES desde su rea de las actividades conexas
Conexas misionales por concepto de viajes en desarrollo de sus
Misionales - funciones, dentro de estos se tienen, alojamiento y
Gastos de viaje manutencin, pasajes terrestres, areos, fluviales,
frreos, y dems gastos de viaje.
178 Gtos Operac. de Dentro de los bienes depreciables se tienen,
Actividades construcciones y edificaciones, maquinaria y equipo,
Conexas equipo de oficina, equipo de computacin y
Misionales - comunicaciones, equipo mdico cientfico, equipo de
Depreciaciones transporte entre otros asignados al rea de las
actividades conexas misionales.
179 Gtos Operac. de Registra los valores correspondientes a las
Actividades amortizaciones efectuadas de conformidad con las
Conexas instrucciones impartidas para los cargos diferidos
Misionales - relacionados con las actividades conexas misionales.
Amortizaciones
180 Gtos Operac. de Provisiones de la IES para cubrir contingencias de
Actividades prdidas probables, as como para disminuir el valor de
Conexas los activos cuando sea necesario. Estas provisiones
Misionales - deben ser justificadas, cuantificables y verificables, se
equipo y a otros activos asignados al rea de las
actividades conexas misionales.
181 Gtos Operac. de Incluya aqu el valor de los materiales, insumos,
Actividades suministros y dems productos que se utilizan para el
Conexas desarrollo de las actividades conexas misionales.
Misionales -
Materiales e
insumos
182 Gtos Operac. de Se incluyen los otros gastos operacionales del rea de
Actividades actividades conexas misionales que no pudieron ser
Conexas clasificados en ninguno de los rubros anteriores.
Misionales -
Diversos
183 Gastos Comprende la remuneracin del personal de bienestar
Operacionales de universitario, en el se incluyen: salarios integrales,
Bienestar sueldos, horas extras, comisiones, viticos, auxilio de
Universitario - transporte, prestaciones sociales, aportes parafiscales,
Gastos de bonificaciones, pensiones de jubilacin y dems gastos
personal de personal.
Operacionales de concepto de honorarios del rea de bienestar
Bienestar universitario como son: honorarios a profesores, a
Universitario - conferencistas nacionales y del exterior, por asesoras
Honorarios jurdicas, por asesoras tcnicas y dems honorarios.

217
Bienestar obligatorio a favor del Estado diferentes a los de renta
Universitario - de conformidad con las normas vigentes. Incluya aqu
Bienestar bienes para el desarrollo del objeto social. Incluya el
Universitario - valor pagado por arriendo de terrenos, edificios,
Arrendamientos maquinaria y equipo, equipo de oficina, equipo de
Bienestar afiliaciones, cuotas de sostenimiento con organismos
Universitario - pblicos o privados.
Contribuciones y
afiliaciones
Bienestar modalidades. Incluya seguros de manejo,
Universitario - cumplimiento, corriente dbil, vida colectiva, incendio,
y dems.
189 Gastos Son todos aquellos servicios prestados al rea de
Operacionales de Bienestar Universitario de la IES por terceros y que
Bienestar contribuyen al mantenimiento y uso general de las
Universitario - instalaciones como son aseo y vigilancia, servicios
fletes, gas.
190 Gastos Se registran aqu los gastos en que incurre el rea de
Operacionales de bienestar universitario por los servicios de
Bienestar mantenimiento y reparaciones que se efectan en el
Universitario - desarrollo de la actividad de las IES como son el
Operacionales de IES desde su rea de bienestar universitario por
Bienestar concepto de viajes en desarrollo de sus funciones,
Universitario - dentro de estos se tienen, alojamiento y manutencin,
Gastos de viaje pasajes terrestres, areos, fluviales, frreos, y dems
gastos de viaje.
192 Gastos Dentro de los bienes depreciables se tienen,
Bienestar equipo de oficina, equipo de computacin y
Universitario - comunicaciones, equipo mdico cientfico, equipo de
Depreciaciones

218
transporte entre otros asignados al rea de bienestar
universitario.

Bienestar instrucciones impartidas para los cargos diferidos.
Universitario -
Amortizaciones
Bienestar los activos cuando sea necesario. Estas provisiones
Universitario - deben ser justificadas, cuantificables y verificables, se
equipo y a otros activos asignados al rea de bienestar
universitario.
Bienestar desarrollo de las actividades de bienestar universitario.
Universitario -
Materiales e
insumos
196 Gastos Se incluyen los otros gastos operacionales del rea de
Operacionales de Bienestar Universitario que no pudieron ser
Bienestar clasificados en ninguno de los rubros anteriores.
Universitario -
Diversos
197 Ingresos No Se incluyen todos los ingresos financieros por concepto
Operacionales - de rendimientos de capital a travs de actividades
Financieros diferentes a las de su objeto social como intereses y
rendimientos de sus inversiones, diferencia en cambio,
descuentos comerciales.
198 Ingresos No Se registran todos aquellos ingresos no operacionales
Operacionales - no financieros como arrendamientos, servicios, utilidad
Otros ingresos no en venta de inversiones, ingresos de aos anteriores,
operacionales indemnizaciones entre otros.
199 Gastos No Registra el valor de los gastos causados durante el
Operacionales - perodo, en la ejecucin de diversas transacciones con
Financieros el objeto de obtener recursos para el cumplimiento de
las actividades de la IES, incluye gastos bancarios,
comisiones, intereses y diferencia en cambio.
200 Gastos No Se registran todos aquellos gastos no operacionales no
Operacionales - financieros como prdida en venta de inversiones,
Otros gastos no gastos de aos anteriores, prdida en venta y retiro de
operacionales bienes, gastos extraordinarios, dems gastos no
operacionales.

219
NOTA: Esta plantilla ser utilizada por las IES privadas nicamente para
reportar el cierre de la vigencia 2016; las IES pblicas utilizaran esta
plantilla para reportaran el cierre de la vigencia 2016 y la vigencia 2017 de
forma trimestral acumulada, esto debido al cambio que realizo la Contadura
General de la Nacin en su resolucin 693 de 2016 y les dio un ao ms de
plazo para aplicar la resolucin 643 de 2015.
3.10.3.2. Cargue de Archivo de Notas e Informe del Revisor Fiscal
El cargue de archivos para esta plantilla ser realiza mediante la ruta: Reporte de
Informacin luego Verificacin de Reporte como se observa en la siguiente imagen:
En la opcin de verificacin de informacin va aparecer una carpeta como se observa

en la imagen, damos clic en ella y procedemos anexar los archivos en PDF.

220
3.10.4. PLAN NICO DE CUENTAS PUC
Dando cumplimiento a la resolucin 643 de 2015 y sus respectivas modificaciones,

sin perjuicio de los marcos tcnicos normativos de contabilidad que resulten
aplicables a cada institucin, y que sean expedidos por el Gobierno Nacional o la
Contadura General de la Nacin, en desarrollo de sus competencias y funciones, las
Instituciones de Educacin Superior (IES) previa homologacin de cuentas, deben
realizar el reporte de su informacin financiera de acuerdo al plan nico de cuentas
definido para las Instituciones de Educacin Superior
En esta plantilla se va a reportar los saldos al corte del periodo reportado de cada
una de las cuentas del activo, pasivo, patrimonio, ingresos, gastos, costos de ventas,
costos de transformacin, cuentas de orden deudoras y cuentas de orden acreedoras,
de acuerdo con la estructura del plan nico de cuentas para las IES.
NOTA: no debe reportar el saldo de la cuenta de utilidad o prdida del ejercicio

correspondiente al resultado del periodo, este saldo ser calculado automticamente
por el sistema al momento de realizar el reporte.
Al ingresar a esta plantilla encontraran el siguiente archivo conformado por seis (06)
columnas

221

acumulado a reportar (1,2,3,4).
ID_PUC: Corresponde al cdigo de la cuenta segn la tabla de referencia,

es numrico, de 6 a 8 dgitos.
Para escoger las cuentas a reportar pueden descargar la tabla de referencia que
pueden consultar en la siguiente ruta:
Administracin Descarga de tablas de referencia.
Tambin debe consultar el anexo PUC IES DINAMICA Mayo 02 de 2017.pdf,

con el plan de cuentas y la dinmica que describe cada una de las cuentas, el
cual puede consultar en la siguiente ruta:
Consulta y Reportes Descargas.
VALOR TOTAL: Corresponde al saldo de la cuenta a reportar, diligenciar en pesos

colombianos, sin centavos, no debe ir separado por puntos, ni comas.
SALDO CORRIENTE: Registre el valor corriente de la cuenta del activo y pasivo

segn el valor reportado.
222
SALDO NO CORRIENTE: Registre el valor no corriente de la cuenta del activo y
pasivo segn el valor reportado.
Con la informacin reportada en la plantilla del PUC se generan los siguientes

reportes:
1. Estado de Situacin Financiera (Balance General)

2. Estado de Situacin Financiera (Balance General Comparativo que se generara
a partir de 2018)
3. Estado de Resultados / Estado de Actividad Econmica, Financiera y Social
4. Indicadores Econmicos (es el tablero de indicadores)
NOTA: La primera plantilla que se debe diligenciar y subir al sistema es la del PUC,
esto como requisito para que las plantillas del Estado de Flujo de Efectivo y Estado
de cambios en el patrimonio no generen error en el momento de subirlas al sistema
3.10.5. FLUJO EFECTIVO
El estado de flujos de efectivo es el estado financiero bsico que muestra

el efectivo generado y utilizado en las actividades de operacin, inversin y
financiacin, determinar la capacidad de la IES para generar efectivo, con el cual
pueda cumplir con sus obligaciones y con sus proyectos de inversin y expansin.
Adicionalmente, el flujo de efectivo permite hacer un estudio o anlisis de cada una
de las partidas con incidencia en la generacin de efectivo.
La IES definir la poltica para identificar el efectivo y los equivalentes al efectivo.

Para el diligenciamiento de la informacin del Estado de flujo de Efectivo, se
desarroll en un formato a modo de hoja de clculo Excel, en caso que no aplique
alguno de los rubros en el formato se debe diligenciar la correspondiente casilla con
valor cero (0), no dejar casillas en blanco con el fin de evitar errores en la totalizacin
de la plantilla.
En esta plantilla encontramos cinco (5) columnas como se observa en la imagen

siguiente:

223
acumulado a reportar (1,2,3,4)
ID_ITEM_FLUJO_EFECTIVO: Corresponde al cdigo de la cuenta que afecta

el efectivo en ese periodo, detalle que se puede ver en el numeral 3.10.4.1.,
es numrico, estos cdigos los puede consultar en la tabla de referencia
correspondiente para esta plantilla, a la cual puede acceder con la siguiente
ruta:
Administracin Descarga de tablas de referencia Flujo de Efectivo
VALOR_PERIODO_ACTUAL: Registre el saldo correspondiente al cdigo que

afecta el efectivo en este periodo, reportar en pesos colombianos, sin
centavos, no debe ir separado de puntos, ni de comas.
VALOR_PERIODO_ANTERIOR: Registre el saldo correspondiente al cdigo

que afecta el efectivo en el ao inmediatamente anterior, y se reportar en
pesos colombianos, sin centavos, no debe ir separado de puntos, ni de
comas.
Descripcin de los conceptos de ID_ITEM_FLUJO DE EFECTIVO
ID_ITEM DENOMINACIN OBSERVACIONES DINAMICA

Recaudo por Ingresos Registre el valor recibido por concepto de multas,
1 Fiscales para instituciones Es un valor positivo o cero intereses, sanciones estampillas, contribuciones y
pblicas otros no tributarios
Registre el valor recibido por la ventas de

productos agropecuarios, silvicultura, avicultura,
Recaudo por Venta de
2 Bienes
Es un valor positivo o cero pesca, alimentos, bebidas alcoholes , productos
manufacturados (impresiones, libros,
medicamentos, productos qumicos , etc.) y otros
Recaudo por Venta de

3 Servicios en Matriculas
Es un valor positivo o cero Registre el valor recibido por matriculas
Registre el valor recibido por ingresos acadmicos

como Inscripciones, derechos de grado,
Recaudo por ingresos
4 acadmicos
Es un valor positivo o cero supletorios, habilitaciones y validaciones, cursos
vacacionales, carnets, certificados, constancias y
otros
Registre el valor recibido por otras ventas de

Recaudo por Otras Ventas servicios congresos, seminarios , diplomados,
5 de Servicios
Es un valor positivo o cero
conferencias, seguridad social, servicios de
comunicacin, parqueaderos y otros
6 Recaudo por Donaciones Es un valor positivo o cero Registre el valor recibido por donaciones
Recaudo por Transferencias

Registre el valor recibido por ley 30 de 1992, bienes
7 y Subvenciones instituciones Es un valor positivo o cero
recibidos por contraprestacin, y otros
pblicas

224
Registre el valor recibido por cruce de cuentas,
Recaudo por Operaciones desembolsos de crdito externo no monetario,
8 Interinstitucionales
cancelacin de sentencias y conciliaciones,
sobrantes de ttulos judiciales, y otros
Registro el valor otros ingresos no relacionados en

9 Recaudo por Otros Ingresos Es un valor positivo o cero
los anteriores rubros.
Registre el valor de los pagos realizas por concepto

de gastos de personal, inseminaciones, gastos
mdicos, seguros de vida, honorarios, viticos,
Pagos realizados por gastos
10 de Administracin
Es un valor negativo o cero gastos de viaje, gastos de desarrollo , vigilancia
seguridad, mantenimiento, reparaciones, obra y
mejoras, servicios pblicos, publicidad y
propaganda, gastos legales, otros
Registre el valor de los pagos realizados por los

gastos de transferencias sin contraprestacin
causados por la IES, por recursos entregados a
Pagos efectuados por
otras entidades, como subvencin por prstamos
11 transferencias y Es un valor negativo o cero
condicionados con tasa de inters cero,
subvenciones
subvencin por prstamos condicionados con
tasas de inters inferiores a las del mercado, otras
subvenciones.
Registre el valor de los pagos realizados por

Pagos realizados por
concepto de las actividades o servicios especiales
12 actividades y/o servicios Es un valor negativo o cero
que realiza la IES como administracin de
especializados
seguridad social en la salud
Pagos realizados por

operaciones
13 interinstitucionales para
Es un valor negativo o cero
instituciones publicas
Registre el valor de otros pagos que haya realizado

Pagos realizados por otros
14 gastos
Es un valor negativo o cero la IES por otros conceptos diferentes a los
anteriores
Pago efectuados por Costo Registre el valor por el pago de los costos de
15 de Venta de Bienes
ventas que incurre la IES
16 Pagos realizados a Docentes Es un valor negativo o cero Registre el valor pagado a los docentes de la IES
Registre el valor de los pagos realizados a

investigaciones, publicaciones, proyeccin social,
eventos acadmicos, prcticas acadmicas,
Pagos a realizados a
17 proyectos de inversin
Es un valor negativo o cero capacitacin de docentes, movilidad acadmica y
administrativa, bienestar universitario,
infraestructura fsica e bienes muebles y de bienes
inmuebles, infraestructura tecnolgica y otros
Registre el valor que pago por otros conceptos en

Pagos realizados por otros
18 costo de Venta de Servicios
Es un valor negativo o cero el costo de la venta de servicios que la IES tengas
y que no estn en los conceptos anteriores
Registre el valor que pago por las compra de las

inversiones en moneda nacional en sociedades
Compra de Inversiones en
19 moneda nacional
Es un valor negativo o cero pblicas, privadas, certificados de depsito a
trmino (CDT), bonos y ttulos emitidos, acciones,
ttulos de capitalizacin, pagars otros

225
Registre el valor que pago por las compra de las
inversiones en moneda extranjera en sociedades
Compra de Inversiones en
20 moneda extranjera
Registre el valor que pago por las compra de Otras

inversiones en moneda nacional en sociedades
Compra de Otras inversiones
21 en moneda nacional
Registre el valor que pago por las compra de Otras

inversiones en moneda extranjera en sociedades
Compra de Otras inversiones
22 en moneda extranjera
Recaudo por la venta de

Registre el valor que recibi por la venta de las
23 Inversiones en moneda Es un valor positivo o cero
inversiones en moneda nacional
nacional

Registre el valor que recibi por la venta de las
24 Inversiones en moneda Es un valor positivo o cero
inversiones en moneda extranjera
extranjera

Registre el valor que recibi por la venta de Otras
25 otras inversiones en moneda Es un valor positivo o cero
inversiones en moneda nacional
nacional

Registre el valor que recibi por la venta de Otras
26 otras inversiones en moneda Es un valor positivo o cero
inversiones en moneda extranjera
extranjera
Compra de Propiedad Planta Registre el valor que pago por la compra de
27 y Equipo
propiedad planta y equipo
Construccin de Propiedad Registre el valor que se pag por la construccin
28 Planta y Equipo
de propiedad planta y equipo
Recaudo por la venta de Registre el valor recibido la venta de propiedad
29 Propiedad Planta y Equipo
planta y equipo
Registre el valor pagado por la compra de activos
30 Compra de Otros Activos Es un valor negativo o cero
diferente a los descritos anteriormente
Recaudo por la venta de Registre el valor recibido por la venta de otros
31 Otros Activos
activos
Crditos de Tesorera en
Registre el valor recibidos por prstamos de
32 moneda nacional (Corto Es un valor positivo o cero
tesorera en moneda nacional (Corto Plazo)
Plazo)
Crditos de Tesorera en
Registre el valor recibidos por prstamos de
33 moneda extranjera (Corto Es un valor positivo o cero
tesorera en moneda extranjera
Plazo)
Otros Crditos en moneda Registre el valor recibidos por Otros Crditos en

34 nacional (Corto Plazo)
moneda nacional (Corto Plazo)
Otros Crditos en moneda Registre el valor recibidos por Otros Crditos en
35 extranjera (Corto Plazo)
moneda extranjera
Recaudo de Prstamo en
Registre el valor recibidos por prstamos en
36 moneda nacional (Largo Es un valor positivo o cero
moneda nacional (Largo Plazo)
Plazo)
Recaudo de Prstamo en
Registre el valor recibidos por prstamos en
37 moneda extranjera de (Largo Es un valor positivo o cero
moneda extranjera (Largo Plazo)
Plazo)

226
Recaudo de Otros Productos
Registre el valor recibidos por Otros prestamos en
38 de Prstamo en moneda Es un valor positivo o cero
moneda nacional (Largo Plazo)
nacional (Largo Plazo)
Recaudo de Otros Productos

Registre el valor recibidos por Otros prestamos en
39 de Prstamo en moneda Es un valor positivo o cero
moneda extranjera (Largo Plazo)
extranjera de (Largo Plazo)
Crditos de Tesorera en Registre el valor pagado a capital por los

40 moneda nacional (Corto Es un valor negativo o cero prstamos de tesorera en moneda nacional (Corto
Plazo) Plazo)
Crditos de tesorera en Registre el valor pagado a capital por los

41 moneda extranjera(Corto Es un valor negativo o cero prstamos de tesorera en moneda extranjera
Plazo) (Corto Plazo)
Otros Crditos en moneda Registre el valor pagado a capital a Otros Crditos

42 nacional (Corto Plazo)
en moneda nacional (Corto Plazo)
Otros Crditos en moneda Registre el valor pagado a capital a Otros Crditos
43 extranjera(Corto Plazo)
en moneda extranjera (Corto Plazo)
Productos de Prestamos en
Registre el valor pagado a capital por los
44 moneda nacional (Largo Es un valor negativo o cero
prstamos en moneda nacional (Largo Plazo)
Plazo)
Productos de Prstamo en
Registre el valor pagado a capital por los
45 moneda extranjera (Largo Es un valor negativo o cero
prstamos en moneda extranjera (Largo Plazo)
Plazo)
Otros Productos de Registre el valor pagado a capital por los Otros

46 Prestamos en moneda Es un valor negativo o cero Productos de prstamos en moneda nacional
nacional (Largo Plazo) (Largo Plazo)
Otros Productos de Registre el valor pagado a capital por los Otros

47 Prstamo en moneda Es un valor negativo o cero Productos de prstamos en moneda extranjera
extranjera (Largo Plazo) (Largo Plazo)
Efectivo Equivalente al Puede ser cero, un valor

48 positivo y/o valor negativo
Coloque el valor del efectivo al inicio del ao
Inicio del Ao
3.10.6. ESTADO DE CAMBIOS PATRIMONIO IES PRIVADAS
El estado de cambios en el patrimonio tiene como finalidad mostrar las variaciones

que sufran los diferentes elementos que componen el patrimonio, en un periodo
determinado.
En esta plantilla reportar nicamente las cuentas que utiliza cada institucin
dependiendo la operacin del periodo, no dejar casillas en blanco con el fin de evitar
errores en la validacin de la plantilla, se reportar en pesos colombianos, sin
centavos, no debe ir separado de puntos, ni de comas.
Para el diligenciamiento de la informacin del Estado de cambios en el patrimonio, se

desarroll un archivo en formato Excel.
Recuerde: En caso que no aplique alguno de los conceptos en el formato se debe

diligenciar en cero, no dejar casillas en blanco con el fin de evitar errores en la
validacin de la plantilla, diligenciar en pesos colombianos sin centavos, digitando las
cifras sin utilizar puntos ni comas.
227
Se registra los siguientes campos en la plantilla
CAMBIO_PATRIMONIO_IES_PRIVADAS:

acumulado a reportar (1,2,3,4)
ID_ITEM_CAMBIO_PATRIMONIO: Corresponde al cdigo de la cuenta que

afecta el patrimonio en ese periodo, es numrico, estos cdigos los puede
consultar en la tabla de referencia correspondiente para esta plantilla, a la
cual puede acceder con la siguiente ruta:
Administracin Descarga de tablas de referencia Cambio

Patrimonio
Las cuentas que pueden seleccionar para esta plantilla para cada una de las hojas
son:
Cuentas IES privadas
3203 Aportes sociales

3204 Capital suscrito y pagado
3210 Primera en colocacin de acciones, cuotas o partes de inters
social
3212 Inversin suplementaria al capital asignado
3213 Otras participaciones en el patrimonio
3215 Reservas
3220 Dividendos y participaciones decretados en especie
3225 Resultado de ejercicios anteriores
3230 Resultado del ejercicio
3268 Impactos por la transicin al nuevo marco de regulacin
3271 Ganancias o prdidas en inversiones de administracin de liquidez
a valor razonable con cambios en el otro resultado integral
3272 Ganancias o prdidas por coberturas de flujo de efectivo
3273 Ganancias o prdidas por coberturas de una inversin neta en un
negocio en el extranjero

228
3275 Ganancias o prdidas por la aplicacin del mtodo de participacin
patrimonial de inversiones en asociadas
3276 Ganancias o prdidas por la aplicacin del mtodo de participacin
patrimonial de inversiones en negocios conjuntos
3277 Ganancias o prdidas por revaluacin de propiedades, planta y
equipo
3278 Ganancias o prdidas por revaluacin de activos intangibles
3279 Ganancias o prdidas por cambios en el valor razonable de pasivos
financieros por riesgo de crdito
3280 Ganancias o prdidas por planes de beneficios a los empleados
3281 Ganancias o prdidas por conversin de estados financieros
SALDO_AO_ANTERIOR: Registre el saldo que tiene el balance final de la

vigencia anterior.
AUMENTO: Correspondiente al valor del incremento de las cuentas del

patrimonio.
DISMINUCIN: Corresponde al valor de la disminucin en las cuentas del

patrimonio.
3.10.7. GENERALIDADES PLANTILLAS DE PRESUPUESTO
Para el registro de la informacin presupuestal de las Instituciones de Educacin

Superior en el SNIES, comprende las definiciones bsicas propias del ejercicio de
programacin y ejecucin presupuestal que se presenta en estas Instituciones, junto
con la definicin de los diferentes rubros que en materia de ingresos y gastos deben
reportar.
La informacin diligenciada debe corresponder con el presupuesto aprobado y sus

respectivas modificaciones, debidamente aprobadas por el Consejo Superior o
Consejo Directivo de cada institucin segn corresponda.
A continuacin de mencionan las plantillas de presupuesto disponibles en el

sistema, las definiciones de los campos y descripcin de cada una de las variables,
con la identificacin de la cuenta del SNIES donde debe ser registrada la informacin:
Informacin ejecucin presupuestal 2016 Establecimientos

V. 1.01 - (07/07/2016)
Pblicos
Informacin ejecucin presupuestal 2016 Universidades V. 1.01 - (07/07/2016)

229
Informacin presupuestal Establecimientos Pblicos (vlido
V. 1.0 - (06/02/2017)
reporte desde 2017)
Informacin presupuestal Instituciones Privadas V. 1.0 - (06/02/2017)
Informacin presupuestal Universidades Pblicas (vlido

V. 1.0 - (06/02/2017)
reporte desde 2017)
NOTA:
Para la presentacin de la informacin presupuestal, deben realizarla como

presentan la informacin financiera, as:
Si la informacin financiera la presentan consolidada por la IES

principal as se debe presentar la informacin presupuestal.
Si la informacin financiera la presentan de forma independiente,

principal aparte, y seccionales aparte, as mismo deben presenta la
informacin presupuestal.
3.10.7.1. PRESUPUESTO IES PBLICAS Y ESTABLECIMIENTOS PBLICOS
Las Plantillas que se utilizan para el registro de la informacin segn corresponda el

carcter de la IES, son:
- Informacin presupuestal Establecimientos Pblicos (vlido reporte desde

2017) contiene las hojas INGRESOS_UNIVERSIDADES_V2 Y
GASTOS_UNIVERSIDADES_V2
- Informacin presupuestal Universidades Pblicas (vlido reporte desde 2017)

contiene las hojas INGRESOS_UNIVERSIDADES_V2 Y
GASTOS_UNIVERSIDADES_V2
3.10.7.1.1. INGRESOS_UNIVERSIDADES_V2
Presupuesto de Ingresos: Corresponde a la estimacin de los ingresos

corrientes y los recursos de capital de la IES para la respectiva vigencia.
Los campos de la plantilla de la hoja INGRESOS_UNIVERSIDADES_V2 a registrar son

los siguientes:

230
AO: Este campo es obligatorio, numrico y corresponde al ao a reportar la
informacin.
PERIODO: Este campo es obligatorio, numrico, corresponde al periodo a

reportar, esta entre 1 y 12 donde 1 es el mes de enero, 2 febrero, 3 marzo12
diciembre.
En el periodo de 01 se debe reportar el presupuesto anual aprobado para la vigencia

y la ejecucin del mes de enero, en los meses siguientes se debe reportar la ejecucin
acumulada, Ejemplo: En abril se reporta la ejecucin presupuestal de enero a marzo.
ID_CUENTA_INGRESOS_UNIVERSID: Se refiere a la cuenta de ingresos, es un

campo es obligatorio, nmero, se registra el cdigo del concepto del ingreso.
Se debe tener en cuenta la siguiente estructura y descripcin de los ingresos para

relacionar la cuenta segn corresponda.

231
Estructura Grafica del Presupuesto de Ingresos
Descripcin de Conceptos Ingresos
Los conceptos de ingresos en el sistema del SNIES se clasifican de la siguiente forma:
CODIGO NOMBRE/DESCRIPCIN ID_CUENTA_IN

GRESOS_UNIVE
RSID
INGRESOS
I. INGRESOS CORRIENTES
Se denominan ingresos corrientes, los ingresos

regulares, permanentes y sostenibles para financiar las
apropiaciones del sector pblico.
Es decir las que corresponden a los ingresos que se

generan en desarrollo de las actividades propias de la
Universidad en su gestin docente, de investigacin, de
232
extensin, de servicios, aportes recibidos y en el uso de
los recursos de capital.
Estos ingresos se clasifican en ingresos tributarios y no

tributarios.
I.1. INGRESOS TRIBUTARIOS
Los ingresos tributarios constituyen los pagos

obligatorios sin contraprestacin que se originan en la
potestad que tiene el estado para establecer impuestos.
I.1.1 IMPUESTOS
Tributo obligatorio que exige el Estado u otra autoridad

a los individuos y empresas que la ley seala como
contribuyentes, con el fin de financiar sus propios gastos
1
y la provisin de bienes y servicios pblicos.
Corresponde a aquellos tributos que no tienen una

vinculacin directa con la prestacin de un servicio
pblico o la realizacin de una obra pblica.
I.1.2 CONTRIBUCIONES
Son gravmenes establecidos con carcter obligatorio

por la ley, que afectan a un determinado y nico grupo
social o econmico y se utilizan para beneficio del propio
2
sector.
Registre en este campo las contribuciones que no

corresponden a una contraprestacin.
I.2. INGRESOS NO TRIBUTARIOS
Corresponden a los Ingresos recibidos en forma regular

por la IES, que se originan principalmente por la
prestacin del servicio pblico de Educacin Superior, las
transferencias y dems recursos que ingresen
peridicamente al presupuesto de la IES.
I.2.1. TASAS MULTAS Y CONTRIBUCIONES
Registre los recursos provenientes de tasas, multas, 3

descuentos, indemnizaciones.

233
Tasas: son los aportes que se pagan al Estado, como
remuneracin por los servicios que este presta;
generalmente son de carcter voluntario, puesto que la
actividad que los genera es producto de decisiones
libres.
I.2.2. OPERACIONALES CUENTA SNIES

I.2.2.1 VENTA DE BIENES 4
I.2.2.2 VENTA DE SERVICIOS
Ingresos provenientes de la venta de servicios, propios

de las actividades desarrolladas por la IES, se clasifica
en los tems relacionados a continuacin.
I.2.2.2.1. SERVICIOS EDUCATIVOS
I.2.2.2.1.1. MATRICULAS E INSCRIPCIONES
Registre los ingresos provenientes de la venta y recaudo

de los derechos de matrcula e inscripciones, clasificados
para los programas de:
PREGRADO 5
POSTGRADO 6
EDUCACION NO FORMAL 7
OTROS INGRESOS ACADEMICOS:
Corresponde al ingreso por concepto de derechos

I.2.2.2.1.2. pecuniarios, como son: Derechos Grado, Certificados, 8
Supletorios, Homologaciones, Actas de Grado, Curso de
Vacaciones.
I.2.2.2.1.3. CONTRATOS Y CONVENIOS
INVESTIGACIN:
Registre los ingresos generados por convenios y/o

contratos con otras entidades pblicas o privadas de 9
transferencia de conocimiento y de tecnologa. Incluye
tambin los ingresos provenientes de la participacin en
proyectos o convocatorias de financiamiento a iniciativas
de Ciencia, Tecnologa e Innovacin.
CONTRATOS Y CONVENIOS EXTENSIN 10

234
contratos con otras entidades pblicas o privadas para la
prestacin de servicios de extensin
CONSULTORIAS Y ASESORIAS

contratos con otras entidades pblicas o privadas para la
prestacin de servicios especializados que se realizan
11
con el fin de analizar y diagnosticar situaciones y
problemticas existentes. As como conceptuar y
recomendar las soluciones ms apropiadas en materia
cientfica, tcnica, tecnolgica, poltica, econmica,
social, ambiental, artstica y cultural.
I.2.2.2.2. OTROS SERVICIOS CUENTA SNIES
I.2.2.2.2.1. SERVICIOS DE PREVISIN SOCIAL
Registre el valor de los ingresos recibidos o causados por

12
la IES, originados en la prestacin de servicios de salud
y asistencia a la comunidad.
I.2.2.2.2.2. SERVICIOS DE SALUD

la IES, originados como resultado de las actividades
13
desarrolladas en cumplimiento de su funcin
administrativa o su cometido estatal, mediante la
prestacin de servicios de salud y conexos.
I.2.2.2.2.3. SERVICIOS INFORMATICOS

la IES, originados como resultado de las actividades 14
desarrolladas en cumplimiento de su funcin
administrativa o cometido estatal, mediante la
prestacin de servicios informticos.
I.2.3. NO OPERACIONALES CUENTA SNIES
Registre los Ingresos generados durante el ejercicio pero

que no corresponden a la actividad o cometido estatal
principal de la IES.
I.2.3.1. ARRENDAMIENTOS
15

235
Registre los Ingresos generados durante el ejercicio pero
que no corresponden a la actividad o cometido estatal
principal de la IES.
I.2.3.2. OTROS INGRESOS NO OPERACIONALES
Registre el valor de los ingresos operacionales recibidos

16
o causados por la IES, por conceptos diferentes a los
detallados en conceptos anteriores.
I.2.4. APORTES Y TRANSFERENCIAS CUENTA SNIES
Corresponde a aquellos ingresos que percibe anual y

peridicamente la Universidad y que estn establecidos
previamente por la Ley.
Se clasifica segn los tems descritos a continuacin.
APORTES Y TRANSFERENCIAS POR APORTES

I.2.4.1.
PATRONALES
Registre los ingresos por los recursos establecidos por la

ley a cargo de los empleadores y asignados a las 17
entidades que prestan servicios de seguridad y previsin
social, para la prestacin de estos servicios a los
empleados.
APORTES Y TRANSFERENICAS POR APORTES DE

I.2.4.2.
AFILIADOS
Registre los ingresos por los recursos establecidos por la

18
ley a cargo de los empleados y asignados a las entidades
que prestan servicios de seguridad y previsin social,
para la prestacin de estos servicios a los empleados.
I.2.4.3. APORTES DE OTRAS ENTIDADES
Registre los ingresos recaudados por la Universidad

provenientes de instituciones pblicas o privadas, del
orden nacional, departamental o municipal.
Se clasifica segn los tems descritos a continuacin.
I.2.4.3.1. APORTES RECIBIDOS DE GOBIERNO NACIONAL. CUENTA SNIES

APORTE NACIN ARTICULO 86 LEY 30 DE 1992
FUNCIONAMIENTO 19

236
Registre los ingresos provenientes de transferencias de
la nacin, de conformidad con lo establecido en el
artculo 86 ley 30 y que estn destinados a sufragar el
gasto corriente de la Universidad obligaciones corrientes.
APORTE NACIN ARTICULO 86 LEY 30 DE 1992

INVERSIN
Registre los aportes recibidos por la Nacin para el 20

desarrollo de proyectos de inversin, de conformidad con
lo establecido en el artculo 86 ley 30, aprobados en el
presupuesto de la nacin de la respectiva vigencia.
OTROS RECURSOS ADICIONALES NACIN PARA

21
FUNCIONAMIENTO
Registre los ingresos provenientes por transferencias de

la nacin, adicionales a lo de establecido en el artculo
86 ley 30 y que estn destinados a sufragar el gasto
corriente de la Universidad obligaciones corrientes, por
ejemplo ajuste IPC vigencias anteriores.
APORTES NACIN ARTICULO 87 - LEY 30 DE 1992
Registre los aportes recibidos de la Nacin, para el

desarrollo de los objetivos previstos para el Sistema de
Universidades estatales u oficiales y en razn al
mejoramiento de la calidad de las instituciones que lo
integran, de conformidad con lo establecido en el artculo
87 ley 30, aprobados en el presupuesto de la nacin de
la respectiva vigencia.
APORTES DEVOLUCIN DESCUENTO POR

VOTACIONES - LEY 403 DE 1997
Registre los aportes recibidos de la Nacin, por apoyo a 23

las Universidades Pblicas por concepto de descuento de
Votaciones otorgados en virtud de las leyes 403 de 1997
y 815 de 2003.
APORTES NACIN CONCURRRENCIA PENSIONAL
Registre los aportes recibidos de la Nacin por concepto 24

de concurrencia pensional, de acuerdo con lo establecido
en la ley 1371 de 2009.
OTROS RECURSOS ADICIONALES DE INVERSIN

(EJ. CREE)
25
Registre los aportes recibidos de la Nacin para el
desarrollo de proyectos de inversin, diferentes a los
237
establecidos en el artculo 86 ley 30, ejemplo recursos
cree.
OTROS APORTES RECIBIDOS DE GOBIERNO

26
NACIONAL
Registre los aportes recibidos de la Nacin que no

correspondan a los conceptos descritos en los anteriores
apartados.
I.2.4.3.2. APORTES RECIBIDOS DEL NIVEL DEPARTAMENTAL CUENTA SNIES
APORTES DEPARTAMENTALES PARA RECURSOS DE

FUNCIONAMIENTO
Registre los ingresos provenientes de transferencias

27
Departamentales, de conformidad con lo establecido en
el artculo 86 Ley 30 y que estn destinados a sufragar
el gasto corriente de la Universidad obligaciones
corrientes.

INVERSIN
28
Departamentales, para el desarrollo de proyectos de
inversin.

CONCURRENCIA PENSIONAL Y DE CESANTAS.
29
Registre los aportes recibidos del por concepto de
concurrencia pensional, de acuerdo con lo establecido en
la ley 1371 de 2009.

DEPARTAMENTAL
30
Registre los aportes recibidos del Departamento que no
apartados.
I.2.4.3.3. APORTES RECIBIDOS DEL NIVEL MUNICIPAL CUENTA SNIES
APORTES MUNICIPALES PARA RECURSOS DE

FUNCIONAMIENTO 31

238
Departamentales, de conformidad con lo establecido en
el artculo 86 Ley 30 y que estn destinados a sufragar
el gasto corriente de la IES.

INVERSIN
32
Municipales, para el desarrollo de proyectos de inversin.

CONCURRENCIA PENSIONAL Y DE CESANTAS
33
Registre los aportes recibidos del por concepto de
concurrencia pensional, de acuerdo con lo establecido en
la ley 1371 de 2009.

MUNICIPAL
34
Registre los aportes recibidos del Municipio que no
apartados.
DE PARTICULARES Y ORGANISMOS PRIVADOS CUENTA SNIES

Son los ingresos recaudados por la IES provenientes de
instituciones pblicas o privadas, del orden nacional,
departamental o municipal y por organismos
internacionales.
DE EMPRESAS PRIVADAS 35

aportes de empresas privadas.
DE ORGANISMOS INTERNACIONALES 36

organismos internacionales.
DE ORRAS ENTIDADES PBLICAS 37

instituciones de orden nacional y otras no detalladas en
los apartados anteriores.
OTROS APORTES DE PARTICULARES Y

38
ORGANISMOS PRIVADOS

239
instituciones privadas y otras no detalladas en los
apartados anteriores.
I.2.5. FONDOS ESPECIALES CUENTA SNIES

Recursos recibidos por la IES, para el desarrollo de
programas o proyectos especiales. El manejo de los
ingresos de estos fondos especiales est definido en cada
una de las disposiciones que los crean. Ejemplo: Registre
los ingresos recibidos por la IES para ejecucin de
proyectos con cargo al Fondo de Ciencia, Tecnologa e
Innovacin.
I.2.5.1. SISTEMA GENERAL DE REGALAS
Registre los ingresos recibidos por la IES con cargo al

39
Sistema General de Regalas, cuando la IES es aprobada
como Ejecutora de los recursos por parte del rgano
Colegiado de Administracin y Decisin OCAD.
I.2.5.2. FONDO DE CIENCIA Y TECNOLOGIA

40
Registre los ingresos recibidos por la IES con cargo al
fondo de ciencia y tecnologa
I.2.5.3. OTROS FONDOS ESPECIALES

41
Registre los ingresos de otros fondos especiales,
diferentes a los enunciados anteriormente
I.2.5.4. OTROS INGRESOS NO TRIBUTARIOS

42
Registre otros ingresos no tributarios no especificados en
los apartados anteriores.
I.3. RECURSOS DE CAPITAL CUENTA SNIES
Son recursos extraordinarios que reciben la IES de

diferentes fuentes como resultado del ejercicio
presupuestal de la vigencia, de las actividades no
misionales y recursos del crdito externo e interno con
vencimiento mayor de un ao.
I.3.1. RECURSOS DEL BALANCE

240
Registre los ingresos provenientes de la liquidacin del
ejercicio fiscal de ao inmediatamente anterior. Incluye,
entre otros, excedentes financieros y otros recursos del
balance.
I.3.1.1. RECUPERACIN DE CARTERA
Registre los recursos provenientes del recaudo de

43
prstamos concedidos en vigencias anteriores, con ms
de un ao de antigedad a otras instituciones pblicas,
privadas y personas naturales.
I.3.1.2. CANCELACIN DE RESERVAS
Registre los recursos provenientes de reservas 44

presupuestales que fenecieron, y los recursos quedan a
disposicin de la IES.
I.3.1.3. OTROS RECURSOS DEL BALANCE
Registre otros ingresos provenientes de la liquidacin del 45

ejercicio fiscal de ao inmediatamente anterior, no
contemplados en los anteriores apartados.
I.3.2. VENTA DE ACTIVOS CUENTA SNIES
I.3.2.1. VENTA DE ACTIVOS NO FINANCIEROS

46
Registre los ingresos que reciben la IES, por concepto de
la venta de activos no financieros de su propiedad.
I.3.2.2. VENTAS DE ACTIVOS FINANCIEROS

47
Registre los ingresos que reciben la IES, por concepto de
la venta de activos no financieros de su propiedad.
I.3.3. OTROS INGRESOS
I.3.3.1. RENDIMIENTOS FINANCIEROS

48
Registre los ingresos obtenidos por la IES colocacin de
recursos en el mercado de capitales o en ttulos valores.
I.3.3.2. DIFERENCIAL CAMBIARIO
Registre los ingresos obtenidos por la IES como 49

resultado de la diferencia en cambio de las operaciones
con moneda extranjera.

241
I.3.3.3. DONACIONES
Son ingresos sin contraprestacin econmica con la

50
destinacin que establezca el donante, recibidos por
personas naturales o jurdicas privadas, nacionales o
internacionales.
I.3.3.4. UTILIDADES Y EXCEDENTES FINANCIEROS
Registre el resultado de restar del activo corriente

disponible, el pasivo corriente exigible, incluida la
reserva presupuestal y las vigencias expiradas 51
susceptibles de pago, soportado en los Estados
Financieros a Diciembre 31 del ao inmediatamente
anterior, de conformidad con la metodologa establecida
y regulada por la IES.
OTROS RECURSOS DE CAPITAL NO

I.3.3.5.
ESPECIFICADOS
52
Registre los ingresos de recursos de capital no
especificados en los anteriores apartados del grupo.
I.3.3.6. CREDITO
Corresponde a los recursos obtenidos por la IES

53
provenientes de operaciones de crdito con entidades
crediticias con vencimiento mayor al de la vigencia fiscal.
RENTAS PARAFISCALES / CONTRIBUCIONES

I.4. CUENTA SNIES
PARAFISCALES
I.4.1. ESTAMPILLA DE ORDEN NACIONAL

54
Registre las contribuciones parafiscales de orden
Nacional, provenientes de estampillas Pro universidad
I.4.2. ESTAMPILLA DE ORDEN DEPARTAMENTAL
Registre las contribuciones parafiscales de orden 55

Departamental, provenientes de estampillas Pro
universidad
I.4.3. ESTAMPILLA DE ORDEN MUNICIPAL

56
Registre las contribuciones parafiscales de orden
Municipal, provenientes de estampillas Pro universidad

242
PRESUPUESTO_APROBADO: Esta variable corresponde a la estimacin de
ingresos programados y aprobados por la IES para el respectivo rubro en el
acuerdo de presupuesto aprobado para la respectiva vigencia por el Consejo
Superior o Consejo Directivo.
Se registra:
- Valor aforado para el respectivo rubro en el presupuesto de ingresos
- Si no existe aforo para este rubro debe diligenciar el campo en cero $0.
ADICIONES: Registre las modificaciones al presupuesto de ingresos que

significan un incremento en el monto total asignado o aforado para para el
rubro correspondiente.
REDUCCIONES: Registre las modificaciones al presupuesto de ingresos que

significan una disminucin en el monto total asignado para el rubro
correspondiente, NO registre el valor de la reduccin con signo negativo.
Cuando no existan adiciones o reducciones, diligencie este campo en

cero (0).
CREDITOS: Registre los traslados del presupuesto de ingresos que significan

un aumento den el monto total asignado, para el rubro correspondiente.
CONTRACREDITOS: Registre los traslados del presupuesto de ingresos que

significan una disminucin en el monto total asignado, para el rubro
Cuando no existan crditos y contra crditos, diligencie este campo en

cero (0).
EJECUTADO: Registre el monto recibido en dinero por concepto de los ingresos

proyectados en el presupuesto aprobado, cuando no exista recaudo para este
rubro, diligencie este campo en cero $0.
3.10.7.1.2. GASTOS_UNIVERSIDADES_V2
Presupuesto de gastos: Corresponde a la estimacin de los gastos de la IES,

distinguiendo entre gastos de funcionamiento, servicio de la deuda y gastos de
inversin
Los campos de la plantilla de la hoja GASTOS_UNIVERSIDADES_V2 a registrar son

los siguientes:

243
244
245
informacin.
PERIODO: Este campo es obligatorio, numrico, corresponde al periodo a

reportar, esta entre 1 y 12 donde 1 es el mes de enero, 2 febrero 12
diciembre.
En el periodo de 01 se debe reportar el presupuesto anual aprobado para la vigencia

y la ejecucin del mes de enero, en los meses siguientes se debe reportar la ejecucin
acumulada, Ejemplo: En abril se reporta la ejecucin presupuestal de enero a marzo.
ID_CUENTA_GASTOS: Este campo es obligatorio, nmero, se registra el cdigo

del concepto del gasto.
Se debe tener en cuenta la siguiente estructura y descripcin de los gastos para

Estructura Grafica del Presupuesto de Gastos
Teniendo en cuenta que cada uno de los gatos tiene una fuente de financiacin y que,
para el Ministerio de Educacin Nacional, es indispensable conocer cmo se destinan
y usan los recursos en cada una de ellas, es necesario precisar que sobre la
clasificacin de las fuentes que est en la grfica siguiente se desarroll la primera
clasificacin del gasto.

246
Clasificacin de variables del Presupuesto de Gastos segn la fuente:
Transferencias Aportes Nacionales y Entidades Territoriales
Ley 30 de 1992 Nacional (art. 86 y 87)

Ley 30 de 1992 Entidad territorial
Estampilla Territorial
Estampilla Pro Universidad Nacional
CREE
Concurrencia Pasivo Pensional Nacin
Concurrencia Pasivo Pensional Dpto.
Regalas
Otros
Recursos Propios
Acadmicos
Pro Investigacin, extensin, consultoras y asesoras
Recursos de Capital
Otros

247
De otra parte, la clasificacin del gasto se presenta a continuacin:

248
Descripcin de Conceptos Gastos
Los conceptos de gastos en el sistema del SNIES se clasifican de la siguiente forma:
CODIGO CODIGO
NOMBRE/DESCRIPCION ID CUENTA
SNIES
II. GASTOS
II.1. GASTOS DE FUNCIONAMIENTO
Corresponde a las apropiaciones en el presupuesto destinadas para

atender los compromisos derivados de las actividades que se
requieren para el funcionamiento de la IES.
II.1.1. GASTOS DE PERSONAL
Corresponde a la apropiacin para los gastos asociados a la

contraprestacin de los servicios personales que recibe a IES
derivados de una vinculacin laboral de cualquier tipo, o de otro
tipo contractual. Incluye los conceptos de salarios, seguridad social
integral, parafiscales, prestaciones sociales y dotacin, este rubro
debe ser discriminado de acuerdo con las siguientes clasificaciones.
II.1.1.1. PERSONAL DOCENTE
Corresponde la apropiacin para los gastos asociados a la

derivados de la vinculacin laboral de personal docente
II.1.1.1.1. DOCENTES CARRERA
Registre la apropiacin para los gastos asociados a la

1
contraprestacin de los servicios personales que recibe la IES
derivados de una vinculacin laboral de personal docente con
vinculacin directa con la IES.
II.1.1.1.2. DOCENTE OCASIONAL
Registre la apropiacin para los gastos asociados a la 2

derivados de una vinculacin laboral de personal docente ocasional.
II.1.1.1.3. DOCENTES CATEDRA

3

249
derivados de una vinculacin laboral de personal docente de
catedra.
II.1.1.1.4. DOCENTES INVITADOS, VISITANTES , OTROS

4
derivados de una vinculacin laboral de personal docente con
dedicacin de medio completo.
II.1.1.2. PERSONAL NO DOCENTE

contraprestacin de los servicios personales que recibe la IES 5
derivados de una vinculacin laboral de personal diferente al
personal docente, incluye los conceptos de salarios, seguridad
social integral, parafiscales, prestaciones sociales y dotacin.
CUENTA
II.1.1.3. SERVICIOS PERSONALES INDIRECTOS
SNIES
Corresponde a los gastos destinados a atender la contratacin de
personas jurdicas y naturales para que presten servicios calificados
o profesionales, tcnicos o asistenciales, cuando
no puedan ser desarrollados con personal de planta.
II.1.1.3.1. HONORARIOS
Registre la apropiacin para servicios prestados de carcter 6

profesional para actividades acadmicas de formacin y/o
capacitacin acadmica y actividades administrativas.
II.1.1.3.2. REMUNERACIN POR SERVICIOS TCNICOS
Registre la apropiacin para servicios prestados de carcter no 7

II.1.1.3.3. PERSONAL SUPERNUMERARIO
Registre la apropiacin para recurso humano con tipo de

8
vinculacin como supernumerario, incluye los conceptos de
salarios, seguridad social integral, parafiscales, prestaciones
sociales y dotacin.
II.1.1.3.4. OTROS
9

250
Registre la apropiacin para otros gastos de personal no
especificados en los apartados anteriores.
CUENTA
II.1.2. GASTOS GENERALES
SNIES
Corresponde a la apropiacin para los gastos necesarios para

apoyar el normal funcionamiento y desarrollo de las labores
administrativas de la Universidad diferentes a los originados en la
prestacin de servicios personales.
Este rubro debe ser discriminado de acuerdo con las siguientes

clasificaciones.
II.1.2.1. ADQUISICIN DE BIENES
Registre las apropiaciones destinadas a la compra de bienes 10

muebles e intangibles requeridos para apoyar el cumplimiento de
las actividades misionales Institucionales.
II.1.2.2. ADQUISICIN DE SERVICIOS
Registre las apropiaciones destinadas a la prestacin de servicios 11

requeridos para apoyar el cumplimiento de las actividades
misionales Institucionales.
II.1.2.3. IMPUESTOS Y MULTAS
Registre el valor de las apropiaciones destinadas a los gastos por 12

el pago de impuestos, contribuciones y multas que se ocasionen
para el cumplimiento de las actividades misionales Institucionales.
II.1.2.4. BIENESTAR UNIVERSITARIO
Registre el valor de las apropiaciones del presupuesto de 13

funcionamiento destinadas a cubrir los gastos relacionados con la
ejecucin los programas del Sistema de Bienestar Universitario.
II.1.2.5. CAPACITACION DOCENTES

funcionamiento destinadas a cubrir los gastos destinados a la
capacitacin para la cualificacin del personal docente.
II.1.2.6. MOVILIDAD ACADMICA Y ADMINISTRATIVA

15

251
Registre el valor de las apropiaciones del presupuesto de
funcionamiento destinadas a cubrir los gastos destinados a los
proyectos de movilidad acadmica.
II.1.2.7. INVESTIGACION
Registre el valor de las apropiaciones de los recursos de

16
funcionamiento, destinados a financiar las actividades
investigativas, la generacin de conocimiento, la creacin artstica,
el desarrollo tecnolgico y la innovacin.
II.1.2.8. OTROS GASTOS GENERALES

17
Registre el valor de las apropiaciones para otros gastos generales
no especificados en los apartados anteriores.
CUENTA
II.1.3. TRANSFERENCIAS
SNIES
Comprenden los recursos originados en traslados sin

contraprestacin directa, efectuados entre los diversos niveles y
sectores de la administracin pblica.
II.1.3.1. AL SECTOR PBLICO
Corresponde a los recursos que se transfieren a los entes pblicos,

con fundamento en un mandato legal, que no constituyen una 18
contraprestacin en bienes y servicios, recibidos por el ente pblico
para financiar la inversin social y los servicios que se les asigne la
Ley.
II.1.3.2. TRANSFERENCIAS CORRIENTES DE PREVISIN SOCIAL
Corresponde a los recursos que transfiere la IES de acuerdo con lo

determinado en las normas de previsin social y que no exigen
contraprestacin por parte de quienes la reciben.
II.1.3.2.1. CESANTAS
Registre el valor de las apropiaciones del presupuesto destinadas a 19

cubrir los recursos que transfiere la IES por concepto de cesantas
de acuerdo con lo determinado en las normas que lo regulan y que
no exigen contraprestacin por parte de quienes la reciben.
II.1.3.2.2. PENSIONES
20

252
Registre el valor de las apropiaciones del presupuesto destinadas a
cubrir los recursos que transfiere la IES por concepto de pensiones
de acuerdo con lo determinado en las normas que lo regulan y que
no exigen contraprestacin por parte de quienes la reciben.
II.1.3.2.3. SALUD

21
cubrir los recursos que transfiere la IES por concepto de aportes
salud de acuerdo con lo determinado en las normas que lo regulan
y que no exigen contraprestacin por parte de quienes la reciben.
OTRAS TRANSFERENCIAS CORRIENTES DE PREVISIN

II.1.3.3.
SOCIAL
22
Registre el valor de los recursos que transfiere a la IES de acuerdo
con lo determinado en las normas de previsin social y que no
exigen contraprestacin por parte de quienes la reciben.
II.1.3.4. SISTEMA GENERAL DE REGALIAS
23
cubrir transferencias al del Sistema General de Regalas.
II.1.3.5. OTRAS TRANSFERENCIAS
Registre el valor de las apropiaciones del presupuesto destinadas a 24

cubrir otras transferencias no contempladas en los conceptos
anteriores.
CUENTA
II.2. GASTOS DE OPERACIN
SNIES
II.2.1. GASTOS DE COMERCIALIZACIN
Registre el valor de las apropiaciones del presupuesto destinadas 25

por la IES a la adquisicin de bienes e insumos destinados al
proceso de produccin o a la comercializacin.
II.2.2. COMPRA DE SERVICIOS PARA LA VENTA

por la IES a la adquisicin de servicios destinados al proceso de
produccin o a la comercializacin.

253
II.2.3. OTROS GASTOS DE COMERCIALIZACIN
Registre el valor de las apropiaciones del presupuesto destinadas

27
por la IES a otros gastos requeridos para el proceso de produccin
o a la comercializacin., no especificados en los apartados
anteriores.
CUENTA
II.3. GASTOS DE INVERSION
SNIES
II.3.1. INFRAESTRUCTURA
Registre el valor de las apropiaciones del presupuesto de inversin

destinadas por la IES a cubrir los gastos asociados con la 28
adquisicin, construccin, ampliacin, y/o adecuacin de la
infraestructura fsica y de los bienes inmuebles de la IES con el fin
de apoyar el desarrollo de las funciones misionales.
II.3.2. DOTACION

destinadas por la IES a cubrir los gastos asociados con la 29
adquisicin, de equipos, materiales, suministros y servicios propios
del sector con el fin de apoyar el desarrollo de las funciones
misionales.
II.3.3. RECURSO HUMANO

destinadas por la IES a cubrir los gastos asociados a la 30
tipo contractual con el fin de apoyar el desarrollo de las funciones
misionales.
CUENTA
II.3.4. INVESTIGACIONES , ESTUDIOS
SNIES
Corresponde el valor de las apropiaciones de los recursos de

inversin, destinados a financiar las actividades investigativas, la
generacin de conocimiento, la creacin artstica, el desarrollo
tecnolgico y la innovacin.
INVESTIGACIONES , ESTUDIOS Y ASESORIAS POR

II.3.4.1.
SERVICIOS DE EXTENSIN 31

254
Registre el valor de las apropiaciones de los recursos de inversin,
destinados a financiar las actividades investigativas, la generacin
de conocimiento, la creacin artstica, el desarrollo tecnolgico y la
innovacin, en los que incurra la IES en desarrollo de proyectos de
investigacin que realice en el marco de la prestacin de servicios
de extensin.
II.3.4.2. INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS ACADMICOS
Registre el valor de las apropiaciones en el presupuesto de

inversin, destinados a financiar las actividades investigativas, la
32
tecnolgico y la innovacin, en los que incurra la IES en desarrollo
de proyectos de investigacin que realice en el marco de
actividades acadmicas.
II.3.4.3. OTROS GASTOS DE INVESTIGACION

por la IES a otros gastos requeridos para la investigacin, no
especificados en los apartados anteriores.
CUENTA
II.4. OTROS GASTOS
SNIES
II.4.1. ADMINISTRACIN DEL ESTADO
Corresponde el valor de las apropiaciones en el presupuesto de

34
inversin, destinados a financiar las actividades de asistencia y
cooperacin tcnica que realice la IES como poyo a la
administracin del estado.
II.4.2. SUBSIDIOS Y OPERACIONES FINANCIERAS
Registre el valor de las apropiaciones en el presupuesto de 35

inversin, destinados a financiar subsidios en operaciones
financieras.
II.4.3. PUBLICACIONES
Registre el valor de las apropiaciones en el presupuesto de

inversin, destinados a financiar los gastos por concepto de 36
divulgacin de artculos, libros, entre otros, incluye tambin pago
de avisos institucionales, audiovisuales y material publicitario,
entre otros.
Por este rubro se deben imputar los gastos relacionados con

autenticaciones notariales, certificados de libertad.

255
II.4.4. CAPACITACION DOCENTES
Registre el valor de las apropiaciones del presupuesto de inversin 37

destinadas a cubrir los gastos destinados a la capacitacin para la
cualificacin del personal docente.
II.4.5. MOVILIDAD ACADMICA Y ADMINISTRATIVA

destinadas a cubrir los gastos destinados a los proyectos de
movilidad acadmica.
II.4.6. BIENESTAR UNIVERSITARIO

destinadas a cubrir los gastos relacionados con la ejecucin los
programas del Sistema de Bienestar Universitario.
II.4.7. OTROS GASTOS DE INVERSION

por la IES a otros gastos, no especificados en los apartados
anteriores.
CUENTA
II.5. SERVICIO DE LA DEUDA
SNIES
Comprende las erogaciones por concepto de amortizaciones,

intereses, comisiones y dems gastos para cubrir las obligaciones
relacionadas con emprstitos internos o externos.
II.5.1. DEUDA EXTERNA
Monto total de pagos que se causan durante la vigencia, por

41
amortizacin, intereses y comisiones de emprstitos contratados
con acreedores extranjeros o del territorio nacional y pagadero en
moneda extranjera.
II.5.2. DEUDA INTERNA
Monto total de pagos que se causan durante la vigencia fiscal, por

42
amortizacin, intereses y comisiones de emprstitos contratados
con acreedores extranjeros o del territorio nacional y pagadero en
pesos colombianos.

256
LEY_30_1992_NACION_APRO_DEFINI: Corresponde al PRESUPUESTO
APROBADO, estimacin de gastos programados y aprobados por la IES para el
respectivo rubro, en el acuerdo de presupuesto aprobado para la respectiva
vigencia por el Consejo Superior o Consejo Directivo.
LEY_30_1992_NACION_ACU_COMPROM: Corresponde al ACUMULADO

COMPROMISOS, es decir al acumulado de los actos realizados por la
Universidad en desarrollo de la capacidad de contratar y comprometer el
presupuesto, mediante contratos, ordenes de prestacin de servicios, y de
compra y actos administrativos de ordenacin de gastos de la ley 30 de 1992
de orden nacional.
LEY_30_1992_NACION_ACU_PAGOS: Corresponde al ACUMULADO PAGOS

realizados por la Universidad derivados de la contraprestacin de los
compromisos sealados en el punto anterior.
LEY_30_1992_ENT_TERR_APRO: Corresponde al PRESUPUESTO APROBADO,

estimacin de gastos programados y aprobados por la IES para el respectivo
rubro, en el acuerdo de presupuesto aprobado para la respectiva vigencia por
el Consejo Superior o Consejo Directivo.
LEY_30_1992_ENT_TERR_ACU_COMPROM: Corresponde al ACUMULADO

compra y actos administrativos de ordenacin de gastos de la ley 30 de 1992
de orden territorial.
LEY_30_1992_ENT_TERR_ACU_PAGOS: Corresponde al ACUMULADO PAGOS

compromisos sealados en el punto anterior, en relacin al orden territorial.
ESTAMP_TERRITORIAL_APRO_DEFINI: Corresponde al PRESUPUESTO

ESTAMP_TERRITORIAL_ACU_COMPROM: Corresponde al ACUMULADO

compra y actos administrativos de ordenacin de gastos de estampilla
territorial.
ESTAMP_TERRITORIAL_ACU_PAGOS: Corresponde al ACUMULADO PAGOS

257
ESTAMP_NACIONAL_APRO_DEFINI: Corresponde al PRESUPUESTO
ESTAMP_NACIONAL_ACU_COMPROM: Corresponde al ACUMULADO

compra y actos administrativos de ordenacin de gastos de estampilla
nacional.
ESTAMP_NACIONAL_ACU_PAGOS: Corresponde al ACUMULADO PAGOS

CREE_APRO_DEFINI: Corresponde al PRESUPUESTO APROBADO, estimacin

de gastos programados y aprobados por la IES para el respectivo rubro, en el
acuerdo de presupuesto aprobado para la respectiva vigencia por el Consejo
Superior o Consejo Directivo.
CREE_ACU_COMPROM: Corresponde al ACUMULADO COMPROMISOS, es decir

al acumulado de los actos realizados por la Universidad en desarrollo de la
capacidad de contratar y comprometer el presupuesto, mediante contratos,
ordenes de prestacin de servicios, y de compra y actos administrativos de
ordenacin de gastos del CREE.
CREE_ACU_PAGOS: Corresponde al ACUMULADO PAGOS realizados por la

Universidad derivados de la contraprestacin de los compromisos sealados
en el punto anterior.
PASIV_PENS_NAC_APRO_DEFINI: Corresponde al PRESUPUESTO APROBADO,

PASIV_PENS_NAC_ACU_COMPROM: Corresponde al ACUMULADO

compra y actos administrativos de ordenacin de gastos de concurrencia
pensional nacional.
PASIV_PENS_NAC_ACU_PAGOS: Corresponde al ACUMULADO PAGOS

258
PASIV_PENS_DEPT_APRO_DEFINITIV: Corresponde al PRESUPUESTO
PASIV_PENS_DEPT_ACU_COMPROM: Corresponde al ACUMULADO

compra y actos administrativos de ordenacin de gastos de concurrencia
pensional departamental.
PASIV_PENS_DEPT_ACU_PAGOS: Corresponde al ACUMULADO PAGOS

REGALIAS_APRO_DEFINITIVA: Corresponde al PRESUPUESTO APROBADO,

REGALIAS_ACU_COMPROM: Corresponde al ACUMULADO COMPROMISOS, es

decir al acumulado de los actos realizados por la Universidad en desarrollo de
la capacidad de contratar y comprometer el presupuesto, mediante contratos,
ordenes de prestacin de servicios, y de compra y actos administrativos de
ordenacin de gastos de regalas.
REGALIAS_ACU_PAGOS: Corresponde al ACUMULADO PAGOS realizados por

la Universidad derivados de la contraprestacin de los compromisos sealados
en el punto anterior.
OTRAS_TRANSFER_APRO_DEFINI: Corresponde al PRESUPUESTO APROBADO,

OTRAS_TRANSFER_ACU_COMPROM: Corresponde al ACUMULADO

compra y actos administrativos de ordenacin de gastos de otras
transferencias.
OTRAS_TRANSFER_ACU_PAGOS: Corresponde al ACUMULADO PAGOS

259
REC_PROP_ACADEM_APRO_DEFINI: Corresponde al PRESUPUESTO
REC_PROP_ACADEM_ACU_COMPROM: Corresponde al ACUMULADO

compra y actos administrativos de ordenacin de gastos de recursos propios
acadmicos.
REC_PROP_ACADEM_ACU_PAGOS: Corresponde al ACUMULADO PAGOS

REC_PROP_INVESTIG_APRO_DEFINI: Corresponde al PRESUPUESTO

REC_PROP_INVESTIG_ACU_COMPROM: Corresponde al ACUMULADO

de gastos de investigacin, extensin, consultoras y asesoras.
REC_PROP_INVESTIG_ACU_PAGOS: Corresponde al ACUMULADO PAGOS

REC_PROP_CAPITAL_APRO_DEFINI: Corresponde al PRESUPUESTO

REC_PROP_CAPITAL_ACU_COMPROM: Corresponde al ACUMULADO

de capital.

260
REC_PROP_CAPITAL_ACU_PAGOS: Corresponde al ACUMULADO PAGOS
OTROS_REC_PROP_APRO_DEFINITIVA: Corresponde al PRESUPUESTO

OTROS_REC_PROP_ACU_COMPROM: Corresponde al ACUMULADO

otros recursos.
OTROS_REC_PROP_ACU_PAGOS: Corresponde al ACUMULADO PAGOS

FONDOS_ESPECIALES_APRO_DEFINIT: Corresponde al PRESUPUESTO

FONDOS_ESPECIALES_ACU_COMPROM: Corresponde al ACUMULADO DE

compra y actos administrativos de ordenacin de gastos de Fondos Especiales.
FONDOS_ESPECIALES_ACU_PAGOS: Corresponde al ACUMULADO DE PAGOS

ADICIONES: Se registra las modificaciones al presupuesto de gastos que

significan un incremento en el monto total asignado o aforado para para el
rubro correspondiente.
REDUCCIONES: Registre las modificaciones al presupuesto de gastos que

Cuando no existan adiciones o reducciones, diligencie este campo en cero $0.

261
CREDITOS: Se registra los traslados del presupuesto de gastos que significan
un aumento den el monto total asignado, para el rubro correspondiente.
CONTRACREDITOS: Se registre los traslados del presupuesto de gastos que

correspondiente.
OBSERVACIONES: Se debe realizar una aclaracin si ve pertinente realizarla

para el rubro correspondiente.
Cuando no existan crditos y contra crditos, diligencie este campo en cero

(0).
3.10.7.2. PRESUPUESTO IES PRIVADAS
La informacin diligenciada debe corresponder con el presupuesto aprobado y sus

respectivas modificaciones, debidamente aprobadas por el Consejo Directivo de cada
institucin segn corresponda
La plantilla que se utilizan para el registro de la informacin de las instituciones

privadas es Informacin presupuestal Instituciones Privadas y est compuesta
por las siguientes hojas:
3.10.7.2.1. INGRESOS_PRIVADAS
Presupuesto de Ingresos: Corresponde a la estimacin de los ingresos corrientes

y los recursos de capital de la IES para la respectiva vigencia.
Los campos de la plantilla de la hoja INGRESOS_PRIVADAS a registrar son los

siguientes:

262
informacin.
PERIODO: Este campo es obligatorio, numrico, corresponde a la informacin a

reportar as:
El periodo 1: Es el presupuesto anual autorizado para la vigencia; en el

momento de cargar el archivo en el sistema se toma la opcin 2017- 1er
semestre.
El periodo 2: Corresponde a la ejecucin del 01 de enero al 30 de junio y

se presenta hasta el 15 de julio; al en el momento de cargar el archivo se
toma la opcin 2017- 2do. Semestre.
El periodo 3: Es la ejecucin total del presupuesto, de enero 01 al 31 de

diciembre y se debe presentar el siguiente ao; en el momento de cargar
la informacin se toma la opcin 2017 Ejecutado.
ID CUENTA INGRESOS_PRIVADAS: Este campo es obligatorio, nmero, se

registra el cdigo del concepto del ingreso, estos cdigos los puede consultar
en la tabla de referencia correspondiente para esta plantilla, a la cual puede
acceder con la siguiente ruta:
Administracin Descarga de tablas de referencia Ingresos IES Privadas
Se debe tener en cuenta la siguiente estructura y descripcin de los ingresos para

Estructura Grafica del Presupuesto de Ingresos IES Privadas

263
Descripcin de Conceptos Ingresos
Los conceptos de ingresos en el sistema del SNIES se clasifican de la siguiente forma:
CODIGO
CODIGO NOMBRE/DESCRIPCION CUENTA
SNIES
I. INGRESOS
I.1. INGRESOS OPERACIONALES

264
Se denominan ingresos operacionales los ingresos que se
generan en desarrollo de las actividades propias de la IES en
su gestin de servicios educativos, ingresos acadmicos.
I.1.1. SERVICIOS EDUCATIVOS
Registre los ingresos provenientes de la venta y recaudo de

los derechos de matrcula e inscripciones, clasificados para los
programas de:
I.1.1.1. PREGRADO 1
I.1.1.2. POSTGRADO 2
I.1.1.3. EDUCACION NO FORMAL 3
I.1.2. OTROS INGRESOS ACADEMICOS:
Registre los ingresos provenientes de la venta y recaudo de:
I.1.2.1. INSCRIPCIONES 4
I.1.2.2. DERECHOS DE GRADO 5
I.1.2.3. SUPLETORIOS 6
I.1.2.4. CURSOS VACACIONALES 7
I.1.2.5. CARNETS 8
I.1.2.6. PRODUCTOS Y SERVICIOS ESPECIALIZADOS 9
I.1.2.7. OTROS INGRESOS ACADEMICOS: 10
CUENTA
I.1.3. CONTRATOS Y CONVENIOS
SNIES
Registre los ingresos generados por convenios y/o contratos

con otras entidades pblicas o privadas para la prestacin de
servicios de extensin.
I.1.3.1. INVESTIGACIN:
Registre los ingresos provenientes de convenios y/o contratos

con otras entidades pblicas o privadas de transferencia de
11
conocimiento y de tecnologa. Incluye tambin los ingresos
provenientes de la participacin en proyectos o convocatorias
de financiamiento a iniciativas de Ciencia, Tecnologa e
Innovacin.
I.1.3.2. CONTRATOS Y CONVENIOS EXTENSIN
Registre los ingresos provenientes de convenios y/o contratos 12

servicios de extensin

265
I.1.3.3. CONSULTORIAS Y ASESORIAS
Registre los ingresos provenientes de convenios y/o contratos

servicios especializados que se realizan con el fin de analizar 13
y diagnosticar situaciones y problemticas existentes. As
como conceptuar y recomendar las soluciones ms apropiadas
en materia cientfica, tcnica, tecnolgica, poltica, econmica,
social, ambiental, artstica y cultural.
CUENTA
I.2. NO OPERACIONALES
SNIES
Se denominan ingresos no operacionales los ingresos que se

generan durante el desarrollo del ejercicio pero que NO
corresponden a la actividad principal de la IES.
I.2.1. VENTA DE SERVICIOS
Registre los Ingresos provenientes de otras ventas de servicios 14

no relacionados anteriormente.
I.2.2. VENTA DE OTROS BIENES

15
Registre los Ingresos provenientes de otras ventas de otros
bienes
I.2.3. RECUPERACIN DE CARTERA
Registre los recursos provenientes del recaudo de prstamos

16
concedidos en vigencias anteriores, con ms de un ao de
antigedad a otras instituciones pblicas, privadas y personas
naturales.
I.2.4. ARRENDAMIENTOS
17
Registre los Ingresos provenientes del arriendo de bienes
muebles e inmuebles y otros.
I.2.5. VENTA DE LIBROS

18
Registre los Ingresos provenientes del recaudo por la venta de
libros, revistas y otros.
I.2.6. VENTA DE ACTIVOS

19
Registre los Ingresos provenientes de la venta de activos.

266
I.2.7. SERVICIO DE TRANSPORTE
20
Registre los Ingresos provenientes del recaudo por la
prestacin de servicio de transporte.
I.2.8. INDEMNIZACIONES
21
Registre los Ingresos provenientes del recaudo por
indemnizaciones.
I.2.9. FOTOCOPIAS
22
Registre los Ingresos provenientes del recaudo por la
prestacin de servicio de fotocopias.
I.2.10. OTROS
23
Registre los Ingresos provenientes del recaudo de otros
ingresos no relacionados en los conceptos anteriores.
CUENTA
I.3. RECURSOS DE CAPITAL
SNIES
Son recursos extraordinarios que reciben la IES de diferentes

fuentes como resultado del ejercicio presupuestal de la
vigencia, de las actividades no misionales y recursos del
crdito externo e interno con vencimiento mayor de un ao.
I.3.1. DONACIONES
Registre los ingresos sin contraprestacin econmica con la 24

destinacin que establezca el donante, recibidos por personas
naturales o jurdicas, privadas, nacionales o internacionales.
I.3.2. RENDIMIENTOS FINANCIEROS

25
Registre los ingresos obtenidos por la IES en la colocacin de
recursos en el mercado de capitales o en ttulos valores.
I.3.3. CREDITO
Registre los recursos obtenidos por la IES provenientes de las 26

operaciones de crdito con entidades crediticias con
vencimiento mayor al de la vigencia fiscal.
I.3.4. OTROS
27

267
Registre los ingresos de recursos de capital no especificados
en los anteriores conceptos.
PRESUPUESTO APROBADO: Esta variable corresponde a la estimacin de ingresos

programados y aprobados por la IES para el respectivo rubro en el acuerdo de
presupuesto aprobado para la respectiva vigencia por el Consejo Directivo.
ADICIONES: Registre las modificaciones al presupuesto de ingresos que significan

un incremento en el monto total asignado o aforado para para el rubro
correspondiente.
REDUCCIONES: Registre las modificaciones al presupuesto de ingresos que

Cuando no existan adiciones o reducciones, diligencie este campo en cero

(0).
CREDITOS: Registre los traslados del presupuesto de ingresos que significan un

aumento den el monto total asignado, para el rubro correspondiente.
CONTRA CREDITOS: Registre los traslados del presupuesto de ingresos que

correspondiente.

(0).
EJECUTADO: Registre el monto recibido en dinero por concepto de los ingresos

proyectados en el presupuesto aprobado, cuando no exista recaudo para este
NOTA: En esta plantilla reportar nicamente las cuentas que utiliza cada
institucin dependiendo la operacin del periodo, no dejar fila ni celdas en
blanco con el fin de evitar errores en la validacin de la plantilla, se debe
reportar en pesos colombianos, sin centavos, no debe ir separado de puntos,
ni de comas.
3.11.5.2.2. GASTOS_PRIVADAS
Presupuesto de gastos: Corresponde a la estimacin de los gastos de la IES,

distinguiendo entre gastos de personal, otros gastos, gastos no operacionales, y
proyectos de inversin.

268
Los campos de la plantilla de la hoja GASTOS_PRIVADAS a registrar son los
siguientes:

informacin.
PERIODO: Este campo es obligatorio, numrico, corresponde a la informacin a

reportar as:
El periodo 1: Es el presupuesto anual autorizado para la vigencia; en el

momento de cargar el archivo en el sistema se toma la opcin 2017- 1er
semestre.
El periodo 2: Corresponde a la ejecucin del 01 de enero al 30 de junio y

se presenta hasta el 15 de julio; al en el momento de cargar el archivo se
toma la opcin 2017- 2do. Semestre.
El periodo 3: Es la ejecucin total del presupuesto, de enero 01 al 31 de

diciembre y se debe presentar el siguiente ao; en el momento de cargar
la informacin se toma la opcin 2017 Ejecutado.
ID_CUENTA_GASTOS_PRIVADAS: Este campo es obligatorio, nmero, se registra

el cdigo del concepto del gasto, estos cdigos los puede consultar en la tabla de
referencia correspondiente para esta plantilla, a la cual puede acceder con la
siguiente ruta:

269
Administracin Descarga de tablas de referencia Ingresos IES Privadas
Se debe tener en cuenta la siguiente estructura y descripcin de los gastos para

Estructura Grafica del Presupuesto de Gastos IES Privadas
Personal Docente de Planta

Personal Docente Ocasional
Gastos de Personal Docente Catedra
Personal Personal Docente Otras Vinculaciones
Personal No Docente
Otros Gastos de Personal
Honorarios
Gastos Asesoras
Operacionales Servicios Pblicos
Servicios Vigilancia
Dotaciones y suministro a trabajadores
Otros
Adecuaciones, Mantenimientos y Reparaciones
Gastos
Gastos de viaje
Impuestos
Arrendamientos
Publicidad, Propaganda y Mercadeo
Otros Gastos
GASTOS
Comisiones
Gastos No Financieros
Operacionales Extraordinarios
Otros
Investigacin
Publicaciones
Proyeccin Social
Eventos Acadmicos
Prcticas Acadmicas
Proyectos de Capacitacin Docentes
Inversin Movilidad Acadmica y Administrativa
Bienestar Universitario
Infraestructura Fsica bienes muebles
Infraestructura Fsica bienes Inmuebles
Infraestructura tecnolgica
Otras Inversiones

270
Descripcin de Conceptos Gastos
Los conceptos de gastos en el sistema del SNIES se clasifican de la siguiente forma:
CODIGO
CODIGO NOMBRE/DESCRIPCION
CUENTA
SNIES
II GASTOS
II.1. GASTOS OPERACIONALES
II.1.1. GASTOS DE PERSONAL
Corresponde a la apropiacin para los gastos asociados a la

tipo contractual. Incluye los conceptos de salarios, seguridad
social integral, parafiscales, prestaciones sociales y dotacin,
este rubro debe ser discriminado de acuerdo con las siguientes
clasificaciones
II.1.1.1. DOCENTE DE PLANTA

derivados de una vinculacin laboral de personal docente que
pertenece directamente al personal de planta de la IES
II.1.1.2. DOCENTE OCASIONAL

forma espordica.
II.1.1.3. DOCENTE DE CATEDRA

catedra.
II.1.1.4. DOCENTE OTRAS VINCULACIONES

derivados de una vinculacin laboral de personal docente otras
vinculaciones diferentes a las enunciadas en los tems
anteriores
271
II.1.1.5. PERSONAL NO DOCENTE

derivados de una vinculacin laboral de personal diferente al
personal docente, incluyen los conceptos de salarios, seguridad
social integral, parafiscales, prestaciones sociales, dotaciones.
II.1.1.6. OTROS GASTOS DE PERSONAL

derivados de una vinculacin laboral diferentes a los
registrados en los anteriores conceptos.
CUENTA
II.1.2. OTROS GASTOS
SNIES
Corresponde a la apropiacin para los gastos necesarios para

apoyar el normal funcionamiento y desarrollo de las labores
administrativas de la IES, diferentes a los originados en la
prestacin de servicios personales. Este rubro debe ser
discriminado de acuerdo con las siguientes clasificaciones.
II.1.2.1. HONORARIOS

II.1.2.2. ASESORIAS

profesional para actividades de asesoras en la parte
administrativo, jurdica, financiera, acadmica y otras
II.1.2.3. SERVICIOS PUBLICOS
Registre la apropiacin de los servicios pblicos que son 9

necesarios para apoyar el normal funcionamiento y desarrollo
de las actividades de la IES.
II.1.2.4. SERVICIOS DE VIGILANCIA
Registre la apropiacin del servicio de vigilancia necesaria para 10

el apoyar del normal funcionamiento y desarrollo de las
actividades de la IES
272
.
II.1.2.5. DOTACIONES Y SUMINISTRO A TRABAJADORES
Registre el valor de las apropiaciones del presupuesto

destinados por la IES a cubrir los gastos asociados con la
11
adquisicin de equipos, materiales, suministros y servicios
propios del sector, con el fin de apoyar el desarrollo de las
funciones misionales.
II.1.2.6. ADECUACIONES, MANTENIMIENTO Y REPARACIONES
Registre el valor de las apropiaciones del presupuesto 12

destinados por la IES a cubrir los gastos en asociados a la
adecuacin, mantenimiento y reparaciones que surgen en el
desarrollo de las funciones misionales.
II.1.2.7. GASTOS DE VIAJE

destinados por la IES para cubrir los gastos de viaje que surgen
en el desarrollo de las funciones misionales.
II.1.2.8. IMPUESTOS
Registre las apropiaciones destinadas a los gastos por el pago 14

de impuestos, contribuciones y multas que se ocasionen en el
cumplimiento de las actividades misionales de la IES.
II.1.2.9. ARRENDAMIENTOS
Registre la apropiacin destinada al gasto del pago de 15

arrendamientos, que requiere IES para su normal
funcionamiento y desarrollo de su actividad.
II.1.2.10. PUBLICIDAD,PROPAGANDA Y MERCADEO

destinados por la IES a cubrir los gastos de publicidad,
propaganda y mercadeo, que surgen en el desarrollo de las
funciones misionales
II.1.2.11. OTROS GASTOS

17
Registre la apropiacin destinada para otro tipo de gastos
diferente a los mencionados anteriormente.

273
CUENTA
II.2. NO OPERACIONALES
SNIES
Corresponde a la apropiacin para los gastos NO relacionados

directamente con desarrollo de la actividad misional de la IES
II.2.1. COMISIONES
Registre el valor correspondiente a la apropiacin para los 18

gastos por comisiones en operaciones comerciales y financieras
que realiza la IES.
II.2.2. FINANCIEROS
Registre el valor correspondiente a la apropiacin para los 19

gastos que se originan en operaciones financieras en la que
incurre la IES.
II.2.3. EXTRAORDINARIOS
20
Registre el valor correspondiente a la apropiacin para los
gastos extraordinarios en los que incurre la IES.
II.2.4. OTROS
21
Registre el valor correspondiente a la apropiacin para los
gastos de otros conceptos no relacionados anteriormente.
CUENTA
II.3. PROYECTOS DE INVERSIN
SNIES
Corresponde a la apropiacin para los gastos no relacionados

directamente con desarrollo de la actividad misional de la IES
II.3.1. INVESTIGACION
Registre el valor de las apropiaciones de los recursos 22

destinados a financiar las actividades investigativas, la
tecnolgico y la innovacin.
II.3.2. PUBLICACIONES
23
Registre el valor de las apropiaciones de los recursos
destinados a financiar las actividades de publicaciones
II.3.3. PROYECTO SOCIAL 24

274
destinados a financiar las actividades proyeccin social
II.3.4. EVENTOS ACADMICOS

25
destinados a financiar las actividades de eventos acadmicos
II.3.5. PRCTICAS ACADMICAS

26
destinados a financiar las actividades de prcticas acadmicas
II.3.6. CAPACITACIN DOCENTES

destinados a cubrir los gastos propuestos en la capacitacin
para la cualificacin del personal docente.
II.3.7. MOVILIDAD ACADMICA Y ADMINISTRATIVA

destinados a cubrir los gastos planteados en los proyectos de
movilidad acadmica, ejemplo intercambio de alumnos, costo
de viaje de profesores para capacitarse en el exterior.
II.3.8. BIENESTAR UNIVERSITARIO

destinados a cubrir los gastos relacionados con la ejecucin a
los programas del Sistema de Bienestar Universitario.
II.3.9. INFRAESTRUCTURA FISICA BIENES MUEBLES

inversin destinados a cubrir los gastos asociados con la
adquisicin, mantenimiento de los bienes muebles, con el fin
de apoyar el desarrollo de las funciones misionales de la IES.
II.3.10. INFRAESTRUCTURA FISICA BIENES INMUEBLES

inversin destinados a cubrir los gastos asociados con la 31
adquisicin, construccin, ampliacin y/o adecuacin de la
estructura fsica de estos bienes, con el fin de apoyar el
desarrollo de las funciones misionales de la IES.

275
II.3.11. INFRAESTRUCTURA TECNOLGICA

inversin destinados a cubrir los gastos asociados con la 32
adquisicin, construccin, ampliacin y/o adecuacin de la
estructura tecnolgica, con el fin de apoyar el desarrollo de las
funciones misionales de la IES.
II.3.12. OTRAS INVERSIONES

destinados a financiar las otras actividades de inversin no
relacionados en los anteriores conceptos.
PRESUPUESTO_APROBADO: Esta variable corresponde a la estimacin de los

gastos programados y aprobados por la IES para el respectivo rubro en el acuerdo
de presupuesto aprobado para la respectiva vigencia por el Consejo Directivo.
ADICIONES: Registre las modificaciones al presupuesto de gastos que significan

un incremento en el monto total asignado o aforado para para el rubro
correspondiente.
REDUCCIONES: Registre las modificaciones al presupuesto de gastos que

Cuando no existan adiciones o reducciones, diligencie este campo en cero

(0).
CREDITOS: Registre los traslados del presupuesto de gastos que significan un

aumento den el monto total asignado, para el rubro correspondiente.
CONTRACREDITOS: Registre los traslados del presupuesto de gastos que


(0).
EJECUTADO: Registre el monto ejecutado en dinero por concepto de los gastos

proyectados en el presupuesto aprobado, cuando no exista ejecucin para este

276
NOTA: En esta plantilla reportar nicamente las cuentas que utiliza cada
institucin dependiendo la operacin del periodo, no dejar fila ni celdas en
blanco con el fin de evitar errores en la validacin de la plantilla, se debe
reportar en pesos colombianos, sin centavos, no debe ir separado de puntos,
ni de comas.

277

Manual Conceptual SNIES Julio 7 2017

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Manual Conceptual SNIES Julio 7 2017

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SISTEMA NACIONAL DE INFORMACION

PARA LA EDUCACIN SUPERIOR

ESTRUCTURA CONCEPTUAL Y FUNCIONAL

- Manual del Usuario -

Versin: 2.2.3 Fecha de actualizacin: 7/Julio/2017

Versin: 2.2.3 Fecha de actualizacin: 7/Julio/2017

Versin: 2.2.3 Fecha de actualizacin: 7/Julio/2017

Versin: 2.2.3 Fecha de actualizacin: 7/Julio/2017

El Sistema Nacional de Informacin de la Educacin Superior (SNIES) ha venido

Es as como en los aos 2009 y 2010 se implementaron mejoras al sistema como la

Con base en lo anterior se manifiesta la necesidad de compilar las disposiciones

Con ste propsito y ante la indiscutible necesidad de contar con informacin

Versin: 2.2.3 Fecha de actualizacin: 7/Julio/2017

Entendemos el Sistema de Informacin de Educacin Superior como un conjunto de

El esquema general del sistema es:

Observamos como base, ncleo y fuente formal de informacin de educacin superior

Una vez reportada y consolidada la informacin en SNIES se surte el proceso de

El SNIES como fuente oficial, abastece de informacin fundamental a las entidades

Toda la informacin producida o administrada por los diferentes participantes del

Sistema de informacin que recopila, consolida y organiza informacin sobre las

El SNIES es la fuente de informacin oficial del sector de la educacin superior en

Los principios que orientan el proceso desarrollado en SNIES son:

Versin: 2.2.3 Fecha de actualizacin: 7/Julio/2017

2.3 Evolucin del SNIES:

1992 : La Ley 30 en su artculo 56 establece la creacin del SNIES con el fin

Versin: 2.2.3 Fecha de actualizacin: 7/Julio/2017

2.4 Ciclo de informacin

El proceso de reporte de informacin se detalla as:

Versin: 2.2.3 Fecha de actualizacin: 7/Julio/2017

Versin: 2.2.3 Fecha de actualizacin: 7/Julio/2017

En cada estadio o etapa del proceso de recopilacin, anlisis y utilizacin de la

En primer lugar se consolidan datos alimentados de las fuentes ya identificadas, luego

2.6 Marco legal

Constitucin Poltica de Colombia: el artculo 67 establece que la educacin

Ley 30 de 1992: el artculo 56 crea el Sistema Nacional de Informacin de

Versin: 2.2.3 Fecha de actualizacin: 7/Julio/2017

Decreto 4968 de 2009: se define el uso de la informacin contenida en

Resolucin 1780 de 2010: se establece el tipo de informacin y la

Decreto Ley 019 de 2012 (Ley anti-trmites): en su artculo 119

Decreto 2685 de 2012 y Decreto 916 de 2013: reglamenta el Decreto

31 de enero - matriculados en 1 curso

Resolucin 12161 de 5 de agosto de 2015: Por la cual se dictan

Resolucin 20434 de 28 de octubre de 2016: Por la cual se dictan

Versin: 2.2.3 Fecha de actualizacin: 7/Julio/2017

FECHA DE REPORTE PARA FECHA DE REPORTE PARA

* Estudiantes de estrategias de cobertura mar-15 jun-30 sep-15 dic-10

FECHA DE REPORTE PARA FECHA DE REPORTE PARA

Versin: 2.2.3 Fecha de actualizacin: 7/Julio/2017

EXTENSION INSTITUCIONAL jun-30 dic-10

INTERNACIONALIZACION jun-30 dic-10

INVESTIGACION jun-30 dic-10

A partir de sta informacin, se deben generar

Aplica para IES pblicas y Privadas

3. ESTRUCTURA CONCEPTUAL Y FUNCIONAL DEL SNIES

El SNIES se encuentra estructurado en cuatro niveles de informacin: mdulos,

Versin: 2.2.3 Fecha de actualizacin: 7/Julio/2017

Versin: 2.2.3 Fecha de actualizacin: 7/Julio/2017

El sistema cuenta con una variable transversal denominada Participantes que

La plantilla para el reporte de informacin es:

Para cada persona que participa en el proceso acadmico en la IES se registra:

ID_TIPO_DOCUMENTO: cdigo o sigla del tipo de documento principal de la

Versin: 2.2.3 Fecha de actualizacin: 7/Julio/2017

NUM_DOCUMENTO: codificacin numrica o alfanumrica que identifica al