Anexo: Documento tcnico de Estndares para la elaboracin de

presentaciones de PowerPoint para Transmisiones en Lnea y

Videoconferencia
Versin Vigente No. 04

Oficina de la Rectora Fecha: 29/10/10

Direccin de Tecnologas de la Informacin y Comunicaciones
Departamento de Videoconferencia y Multimedios

Estndares para la elaboracin de presentaciones de PowerPoint para Transmisiones en

Lnea y Videoconferencia.

Tamao de las diapositivas:

Se debe de ajustar el tamao de diapositiva dando clic en el men archivo despus elegir la opcin de
configurar pgina y ah modificar los parmetros a 21.35 cm de ancho y 16 cm de alto, esto es lo primero
que se debe de hacer, ya que si se deja para despus al momento de modificar estos valores, los tamaos
de letras quedaran de menor tamao al que eligi antes de la modificacin.

Se recomienda que la presentacin contenga mximo un total de 20 diapositivas para un tiempo de 30 a 45

minutos cuando la sesin es de una hora, y el tiempo restante para las preguntas.

Color del Fondo:

Tonos fuertes o por lo menos no tan claros, ya que se pierden con el fondo de la pgina que es un color
crema.

Color y Tamao del texto:

Color: Tonos que contrasten con el fondo, de preferencia que los ttulos sean de diferente color al contenido
para que resalten.

Tamao: se recomienda que sea, para los prrafos o contenido mnimo de 24 en letra arial y por lgica los
ttulos de un tamao ms grande que el de los prrafos, por ejemplo, si el prrafo es de 24, mnimo que el
ttulo sea de 28.

Vietas: Colores fuertes o resaltantes, de un tamao regular para que no se pierdan con el contenido.

Los tamaos, tipos y colores de letras en ttulos, contenidos, vietas deben estar estandarizados a lo largo de
toda la presentacin.

Imgenes y diapositivas:

Texto de las Imgenes: Tamao mnimo de 24 (cuando la imagen insertada en la diapositiva se

redimensione, es decir que se haga mas pequea, se debe tratar de que el texto contenido dentro de la
imagen sea del mismo tamao al texto mostrado en la diapositiva).

Animaciones y sonidos:

No aadir en la presentacin ningn tipo de animacin, ni sonidos, ya que las diapositivas sern convertidas
a imgenes y no se vern las animaciones, ni se escucharan los sonidos.

Imgenes de fondo:

En el caso de utilizar imgenes de fondo, estas deben ser de preferencia con colores fuertes para que no se
pierda con el fondo de la pgina donde se insertar y el color de la letra debe ser de colores que contrasten
con los colores de la imagen, aunque no se recomienda utilizar imgenes que abarquen todo el fondo de la
diapositiva.

Es importante que se revise muy bien la redaccin y la ortografa, evitando con esto equivocaciones al
teclear.

La presentacin debe enviarse con 48 horas de anticipacin, como mnimo, para llevar a cabo su revisin y
conversin a imgenes.