Son aquellos Responsables del Mantenimiento de Locales

Escolares que no se encuentra registrada y verificada la

declaracin de gastos en el Sistema de Declaracin de
Gastos.

No se ubica el Retir el dinero

Expediente de y no ejecut el
Rendicin de Pendiente de mantenimiento
Gastos devolucin de
saldo no
utilizado.

Los encargado de Ingresar las Declaraciones de Gastos y

devoluciones son los Especialistas de DRE/UGEL, los cuales
cuentan con usuario y contrasea para acceder desde la
web del Ministerio de Educacin (www.minedu.gob.pe).
 SEGUIMIENTO Y MONITOREO
UGM Y UNIDADES ZONALES
Realizar el llenado de la
Padrn de Omisos al Sistema de Declaracin de Gastos
Periodos Seleccionados 2009- 2011-II Etapa (05 periodos)
ficha de Supervisin de
Fecha de generacin: Cierre del Programa locales escolares en las
visitas de Monitoreo a
las Instituciones.
La UGM, remitir a los El profesional zonal deber solicitar
profesionales zonales el al especialista de la DRE/ UGEL, el
Padrn de omisos para seguimiento de las acciones
el seguimiento y seguidas a los responsables omisos
monitoreo. A simismo, (devoluciones de recursos,
reportar procesos administrativos, denuncia
peridicamente la ante la Fiscala anticorrupcin) y
actualizacin del presentar ante la oficina de la
mismo. UGM estos reportes mediante un
oficio.
SEGUIMIENTO Y MONITOREO
ESPECIALISTA DRE/UGEL

OMISOS A LA DECLARACION DE
GASTOS
ETAPA 2008

El Especialista verificar el expediente de declaracin

de gastos presentado en fsico. Realizar
observaciones si corresponde y dar la verificacin.
Deber remitir en informe a la UGM (adjuntando el
Expediente completo) para el registro en el padrn
de omisos.
SEGUIMIENTO Y MONITOREO
ESPECIALISTA DRE/UGEL
ACCESO A WEB
OMISOS A LA DECLARACION DE GASTOS
ETAPA 2009 - 2011

Ingresar a la web de Clic en Intranet en el Clic en la Opcin de

Minedu Men de la Parte Declaracin
Superior Derecha de Gastos
. (4ta columna
de la 4ta fila)
SEGUIMIENTO Y MONITOREO : ESPECIALISTA DRE/UGEL
INGRESO AL SISTEMA DECLARACIN DE GASTOS EN CA SO SEA UN NUEV O
ESPECIA LISTA , SOLICITA R SU
A CCESO MEDIA NTE CORREO A QU TA MBIN SE
A DJUNTA NDO OFICIO DE PUEDE A CCEDER
El nombre RESOLUCIN DE A L MA NUA L DE
USUA RIO Y GUA
del usuario DESIGNA CIN COMO
DE REGISTRO DE
ESPECIA LISTA DE
y clave de MA NTENIMIENTO Y TODOS DEV OLUCIONES
acceso es el SUS DA TOS (FIRMA DO POR EL
DNI del DIRECTOR DE DRE/ UGEL)
Especialista
registrado
en nuestra
base.
SEGUIMIENTO Y MONITOREO: ESPECIALISTA DRE/UGEL
DESCRIPCIN DE LOS PASOS A SEGUIR
1

3 2

43
5621
Cambiar
Primero contrasea,
seleccionar 5
Puede
Asimismo
Detalla seleccionar
Ugel realizar
y nombre el
la
Registrar
cerrar la informacin
usuario o finalizarde
etapa.
bsqueda
completo Aqu
Estado porencontrar
(todos, no
cdigo
del Especialista de
la Declaracin de Gastos,
desde la
local. aplicacin
etapa
declarado,
Clic en
en 2009,
confirmar e ingresar 2010
proceso,
Buscar o
las
cerrada alu2011.
observado).
Imprimir. 7
DEVOLUCIONES ( SOLO
abonos a cuenta PRONIED).
P.D. El Cambio de
responsable no se
encuentra habilitado.

6
SEGUIMIENTO Y MONITOREO
ESPECIALISTA DRE/UGEL
5
3

2 Digitar el
cdigo de local
1 Seleccionar y dar clic en
Etapa BUSCAR

6
7

3 Visualizar el resultado de la 4 Clic en

Bsqueda. Dar clic para poder iniciar Registrar para
el registro (cambiar a color verde) ingresar la D. G.
SEGUIMIENTO Y MONITOREO: ESPECIALISTA DRE/UGEL
REGISTRO DE LA DECLARACIN DE GASTOS
5 Detalla la Declaracin por 6 Ingresar el Rubro, monto y en
Rubro, monto y comentario. Comentario detallar los
trabajos realizados.

7 Grabar y aceptar la Informacin.

Podr continuar registrando las
partidas. Para retornar dar clic en
Salir.
SEGUIMIENTO Y MONITOREO : ESPECIALISTA DRE/UGEL
REGISTRO DE LA DECLARACIN DE GASTOS

8 Si desea corregir dar 9 Dar clic en Confirmar

clic sobre el nmero de para validar la informacin 10 Digitar el nombre del
lado izquierdo. Si desea registrada docente responsable para
eliminar una partida, dar cerrar el proceso.
clic en la X.
REGISTRO DE DEVOLUCIONES DE SALDO EN EL SISTEMA DE
DECLARACION DE GASTOS
Montos No
SLO se debe considerar los Ejecutados
Depsitos la Cuenta Corriente N
0000-860867 MED PRONIED.

Intereses Ganados y
Retirados
Los Responsables debern remitir
los vouchers de devolucin del
Banco de la Nacin a las DRE/UGEL Recupero de
para el registro en el Sistema. Fondos producto
Indicando periodo del de acciones
Mantenimiento, cdigo de local y administrativas,
motivo de la devolucin. civiles y/o legales
REGISTRO DE DEVOLUCIONES DE SALDO EN EL SISTEMA DE
DECLARACION DE GASTOS 1 Realizado el ingreso al Sistema, se buscar el
periodo, financiamiento (M. de E.), cdigo de local, dar
click en el detalle del local escolar (cambia a color
verde), click en devoluciones.
2 Dar Clic en Registrar para ingresar los
datos de la devolucin al Sistema;
Dar clic en Confirmar cuando el
registro haya concluido
Dar clic en Salir al culminar.
REGISTRO DE DEVOLUCIONES DE SALDO EN EL SISTEMA DE
DECLARACION DE GASTOS

3 Ingresaar el Motivo de Depsito, 4 El ejemplo de la imagen debe quedar de la siguiente

manera. El nmero de papeleta depsito (voucher) debe
ser continuo, sin guiones y sin numeracin.
Dar clic en Grabar para guardar la
informacin registrada.
N de Papeleta (Nro de voucher), fecha de depsito y Dar clic en Cancelar para borrar y/o
monto depositado. reingresar la informacin.
REGISTRO DE DEVOLUCIONES DE SALDO EN EL SISTEMA DE
DECLARACION DE GASTOS

5 El registro figurar como Pendiente. 6 El Sistema consultar si est seguro

Debe dar clic en CONFIRMAR. de CONFIRMAR la devolucin. Dar clic en
Para que quede verificada la Devolucin. Aceptar o Cancelar.
REGISTRO DE DEVOLUCIONES DE SALDO EN EL SISTEMA DE
DECLARACION DE GASTOS

7 El Sistema indicar que se 8 En Estado de Evaluacin indicar

confirm correctamente. Dar clic PRESENTADO. A continuacin deber
en Aceptar nuevamente. remitir escaneado el voucher a UGM.
REGISTRO DE DEVOLUCIONES DE SALDO EN EL SISTEMA DE
DECLARACION DE GASTOS REMITIR A LA UGM

El responsable
presentar el
formato de
Registro de
vouchers de
Devoluciones a
la Cuenta
PRONIED. Es
importante que
sea legible.
SEGUIMIENTO Y MONITOREO
ESPECIALISTA DRE/UGEL
SUBSANACIN DE OMISOS
TIPOS DE OMISOS
 Notificacin Remitir informe para
Notarial con apertura de proceso
Docente retir y no ejecut el Notificarlo
plazo administrativo y /o
(primera vez)
Mantenimiento (segunda vez) denuncia a la Fiscala
Anticorrupcin.

Remitir informe a
Realizar visita a la Realizar informe
PRONIED para
IE y recabar de la visita a la IE
registro en
Docente Omiso ha fallecido informacin y para validar los
nuestra base.
documentos trabajos
Adjuntar acta de
sustentatorios. realizados
defuncin.

En el Sistema de Declaracin de Gastos, el Notificar al responsable s

Docente present carpeta especialista ingresar el Formato 2 al encuentra alguna observacin
en fsico Sistema y dar la verificacin con respecto a la ejecucin.
 En caso de devolucin, el
Remitir responsable deposita el
Notificacin
Notificar al informe para saldo a la Cuenta PRONIED,
Notarial con
responsable apertura de remite el voucher al
plazo por
Omiso con Saldo para proceso especialista de la DRE/UGEL,
segunda vez si
regularizacin administrati para que ingrese al Sistema y
Por devolver corresponde
vo deber remitir copia a su
Especialista PRONIED

Notificarlo si esta Notificacin Notarial Remitir informe para

Docente Retirado o ubicable (primera con plazo (segunda denuncia en
Cesado de la Carrera vez) vez) Ministerio Pblico.
Magisterial

Notificar al docente ya que debe

Continuar siendo omiso hasta que retornar el dinero a la Cuenta PRONIED
Docente sufre hurto regularice la declaracin de gastos o o realizar los trabajos programados en
del dinero de retorne el dinero hurtado. favor de la institucin con dinero
recaudado
Mantenimiento
 MUCHAS GRACIAS!