Con la implantacin de AuraPortal Helium iBPMS, a da de hoy

ChevyPlan ha logrado reducir considerablemente el tiempo de

entrega de vehculos, teniendo un mayor control de la informacin y
generando automticamente la documentacin requerida.

Caso de xito
GRUPO CHEVYPLAN
 Grupo ChevyPlan

Caso de xito: Grupo ChevyPlan

Entidad

Plan Automotor Ecuatoriano S.A.

Direccin

Av. Galo Plaza Lasso N47-67

Pasaje Snchez Melo
Ecuador

Web

www.chevyplan.com.ec

Productos y Servicios

Plan de Ahorro programado para

Con la implantacin de AuraPortal Helium iBPMS, a da de hoy ChevyPlan ha logrado
la obtencin de vehculos nuevos
reducir considerablemente el tiempo de entrega de vehculos, teniendo un mayor control
Chevrolet
de la informacin y generando automticamente la documentacin requerida.
Mercado Objetivo
LA PROBLEMTICA
Ecuador
Debido al crecimiento de la empresa, el seguimiento y gestin de entrega de vehculos
Extracto por cada uno de los clientes demandaba una gran carga operativa de las diferentes reas
para llevarla a cabo, as como la generacin y revisin manual de documentacin que
ChevyPlan, es la marca lder en generaba un tiempo excesivo en aprobaciones y recoleccin de firmas, considerando
compra planificada de vehculos adems la alta probabilidad de errores que podran causar reproceso.
Chevrolet nuevos, con once aos
en El Ecuador y ms de veinte aos Frente a esto, ChevyPlan consider imperativo implementar un software que le permi-
en la Regin Andina. tiera controlar todas las instancias del proceso de entrega de vehculos, con herramientas
de generacin de documentos y sistema de notificaciones, y sobre todo conectividad con
ChevyPlan incentiva y desarrolla sus sistemas internos.
una cultura de planificacin dentro
de la industria automotriz para
la obtencin de vehculos nuevos
Chevrolet, ofreciendo productos
y servicios de calidad, con personal
capacitado, comprometido y
motivado.

Gracias a la confianza de miles de

clientes han entregado hasta la fe-
cha ms de diecisis mil vehculos,
clientes que se han beneficiado de
esta opcin inteligente que genera
ahorro a travs de la planificacin
inteligente. LA SOLUCIN
ChevyPlan seleccion la herramienta AuraPortal Helium iBPMS con el objetivo de
gestionar sus procesos internos integrando la informacin de sus sistemas, ampliando
la participacin de proveedores y empresas externas y controlando el seguimiento de los
mismos.

La implementacin de procesos con AuraPortal se inici con un proceso base que per-
miti el envo de rdenes de facturacin y la generacin de documentos y que, gracias a
las capacidades de AuraPortal para gestionar la Mejora Continua, ha ido optimizndose
hasta que hoy en da se ha transformado en un proceso que integra varias reas de la
empresa y empresas externas como Aseguradoras, Notaras y Concesionarios, generando
toda la documentacin en lnea.

El satisfactorio resultado de este primer proyecto ha impulsado a ChevyPlan a avanzar

hacia la excelencia empresarial a travs de un nivel alto de maduracin de la Gestin por
Procesos. En este aspecto, ya se ha utilizado AuraPortal para automatizar procesos
como Compras, Mantenimientos, Cesin de Derechos, etc., que permiten a la organi-
zacin agilizar sus procesos y eliminar las actividades manuales.
 Caso de xito: Grupo ChevyPlan
LOS RESULTADOS Pal Castro N.
Coordinador de Proyectos - ChevyPlan
La implementacin ha sido llevada a cabo con xito por LeadSolutions Cia. Ltda., Partner
de AuraPortal en Ecuador. Gracias a AuraPortal se ha
logrado descentralizar procesos
Con la plataforma AuraPortal Helium iBPMS se ha logrado que todas las reas estn crticos de la empresa, como por
comunicadas y reciban notificaciones y alertas de sus actividades, se ha disminuido ejemplo la Entrega de Vehculos,
sustancialmente la carga operativa manual y la tendencia es a utilizar documentos hoy en da en este proceso inter-
electrnicos. vienen Concesionarios, Notaras y
Aseguradoras permitiendo generar
La potencialidad de AuraPortal ha logrado que se obtengan beneficios como: la informacin de manera gil y sin
reprocesos manuales.
Generacin de rdenes de facturacin.
Generacin de documentacin automtica.
Integracin con sistemas internos y sistemas de proveedores (Concesionarios,
Aseguradoras, Notaras).
Notificaciones y alertas en las diferentes fases del proceso.

Adicionalmente se han integrado reas como Tesorera y Seguros que realizan procesos
complementarios utilizando la informacin y Reglas de Negocio implementadas en el
proceso.

La versatilidad para implementar procesos y realizar cambios en los procesos de manera

gil y rpida sin necesidad de programacin ha permitido a la organizacin responder de
manera rpida a los diferentes cambios del mbito legal y de negocio.

Automatizacin de Procesos Empresariales (BPMS) | Analtica Inteligente | Movilidad | Cloud | Social

Oficinas:

EE.UU. Oriente Medio Europa del Este Costa Rica

Florida Dubi Bucarest, Rumana San Jos
+1 857 239 0070 +971 50 468 8067 info-cee@auraportal.com info-cr@auraportal.com
info-us@auraportal.com info@auraportalgulf.com
Reino Unido Mxico D.F. Brasil Ecuador
Londres Ciudad de Mxico Belo Horizonte Quito
+44 (0) 2036 959 219 +52 55 4161 3318 info-br@auraportal.com info-ec@auraportal.com
info@auraportal.co.uk info-mx@auraportal.com
Espaa Regin Andina Chile Per
Valencia Bogot, Colombia Santiago de Chile Lima
+34 96 295 4497 +57 1 508 6991 +56 2 2938 1706 info-pe@auraportal.com
info-es@auraportal.com info-ra@auraportal.com info-cl@auraportal.com