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Ses
ressources sont immenses et son utilisation infinie. On peut, en effet, sen servir pour laborer
un budget ou une facture, mais aussi pour analyser un bilan, une activit commerciale, ou
encore grer un portefeuille boursier.
Grce un ensemble de fonctions prdfinies dans des domaines comme les mathmatiques,
la finance, les statistiques, etc. Excel permet de construire des modles de calcul adapts
chaque activit professionnelle. Ce logiciel ne possde aucune limite.
La fentre qui apparait a lcran lors de louverture dExcel se prsente comme indiqu ci-
dessous.
Juste en dessous, on aperoit la barre de menus, ou ruban, permettant laccs a toutes les
commandes dExcel.
droite, on trouve trois pictogrammes similaires a ceux situs sur la barre de menus, mais qui
agissent sur la fentre contenant le document en cours dlaboration.
Le logiciel se compose donc de deux fentres imbriques lune dans lautre. Ainsi, la fentre
contenant un classeur peut tre ferme ou redimensionne sans que la fentre gnrale ne
change daspect.
Sous la barre de menus, on trouve la barre doutils, qui affiche les commandes les plus
utilises dExcel.
Juste en-dessous, la barre daccs rapide contient par dfaut trois boutons de
commande permettant denregistrer le classeur, dannuler une commande ou de rtablir leffet
dune commande annule.
En bas, on trouve des onglets qui permettent de se dplacer dans les diffrentes feuilles de
calcul du classeur. La feuille affiche a lcran porte, par dfaut, le nom : feuil1.
Enfin, tout en bas, la barre dtat donne des informations lies ce que lutilisateur est en
train de faire.
Une feuille de calcul est un document qui permet de stocker et de manipuler des donnes. Elle
se prsente sous la forme dune grille dcoupe en lignes, repres par des valeurs
numriques, et en colonnes, repres par des caractres alphabtiques.
Lintersection dune ligne et dune colonne est une cellule.
La cellule permet de mmoriser les donnes sur lesquelles vous souhaitez travailler. Ces
donnes reprsentent des valeurs numriques, du texte ou des formules de calcul.
Pour laborer un modle de calcul, il est conseill de procder au moins en trois tapes afin de
perdre le moins de temps possible. La premire doit tre consacre a la saisie des
valeurs numriques et des intituls entrant dans votre modle. La deuxime doit concerner
llaboration des formules de calcul. Une fois ceci termin, et surtout une fois que tout a t
vrifi et que les erreurs ont t corriges, on peut se proccuper de la troisime tape qui
consiste a mettre en forme le modle, cest-a-dire a travailler sur sa prsentation : quel type de
caractres choisir ? Quelle taille ? Faut-il encadrer telle ou telle partie, ou colorer telle ou telle
autre partie ?... Autant de questions a se poser afin de rendre son modle le plus lisible
possible.
Pour construire un modle, il faut remplir tour a tour les cellules concernes. Pour ce faire :
slectionnez avec la souris la cellule a remplir ;
tapez ensuite le texte voulu a laide du clavier ;
confirmez enfin la saisie en appuyant sur la touche Entre.
Marche a suivre
Cliquez sur la cellule dsire.
Cliquez sur le nombre ou la lettre de la ligne ou de la colonne. Cliquez sur le nombre ou la
lettre reprsentant la premire ligne o la premire colonne a slectionner et, sans relcher la
souris, dplacez-la vers la droite ou la gauche jusqua la dernire ligne ou colonne qui doit
faire partie de la slection, puis relchez la souris. Cliquez sur la premire cellule en haut et a
gauche de la plage a slectionner, dplacez la souris jusqua la dernire cellule qui doit faire
partie de la slection, puis relchez la souris.
Cliquez sur la premire cellule dsire, appuyez sur la touche Ctrl, puis, sans la relcher,
slectionnez, une par une, les autres cellules.
Cliquez sur le rectangle situ a gauche de la colonne A .
le bouton Annuler, symbolis par une croix, permet dannuler la saisie en cours. Pour
annuler, il suffit de cliquer sur ce bouton avec la souris, ou dappuyer sur la touche Echap.
le bouton Entrer, symbolis par une coche, permet de terminer la saisie en cours. Il a le
mme effet que la touche Entre du clavier ;
le bouton Insrer une fonction, symbolis par fx, permet de rechercher une formule
prdfinie parmi toutes celles proposes par Excel. En cliquant sur ce bouton, vous accdez a
un assistant qui permet, non seulement de chercher une formule, mais aussi de vous guider
dans son laboration afin que vous ne commettiez pas derreur de syntaxe ;
le texte saisi : il apparait en mme temps dans la cellule et dans la barre de formules. Ce
double affichage a t conu pour vous simplifier notamment les oprations de modification
dune cellule en vous offrant, dans la barre de formules, un espace suffisamment large pour
visualiser aisment lintgralit du contenu dune cellule.
Si un nombre apparait align a gauche sans que cet alignement ait t spcifi, Excel ne
considrera pas ce nombre comme une valeur numrique mais comme un texte quelconque.
Aucune opration arithmtique ne pourra alors tre effectue avec cette valeur. Ceci arrive
souvent lorsque lon tape par erreur un caractre alphabtique en mme temps quun
chiffre comme, par exemple, 15.5 au lieu de 15,5.
Par ailleurs, si un nombre est trop long par rapport a la largeur de la cellule qui le contient, il
ne pourra pas tre affich entirement. Dans ce cas, Excel fait apparaitre dans la cellule une
srie de caractres comme celle-ci : ########. Pour visualiser le nombre en question, il vous
suffit dlargir la colonne en question.
Lorsque vous souhaitez laborer des formules complexes, vous devez faire attention a lordre
de priorit des oprateurs. Par exemple, la formule suivante 3*1000/4*1+0,15 nest pas
identique a celle- ci 3*1000/4*(1+0,15). La priorit est dabord accorde aux expressions
entre parenthses.
Sil ny a pas de parenthses, Excel effectue, en premier lieu les multiplications et les
divisions, et, en second lieu, les additions et les soustractions. Lorsquune formule contient
deux oprateurs de mme priorit, cest le plus a gauche qui est dabord pris en compte. Ainsi,
dans la formule 3*1000/4, Excel commence par multiplier 3 par 1000, puis divise le rsultat
par 4.
Ainsi, lorsque souhaiterez changer la valeur de lune des constantes, vous naurez pas a
modifier les formules qui lutilisent, avec tous les risques derreur que cela comporte, mais
simplement la cellule contenant sa valeur.
3.1.3 LA FONCTION SOMME
Afin de simplifier la construction des formules, Excel dispose dun certain nombre de
formules prdfinies appeles fonctions. La fonction SOMME(), par exemple, a pour rle
dadditionner toutes les cellules dont les coordonnes sont indiques entre parenthses. Cette
fonction peut tre utilise aussi bien des valeurs numriques quavec des coordonnes de
cellules.
Exemples
=SOMME(A1:A10) =SOMME(A1;A10) =SOMME(A1;A3;A5:A9)
=SOMME(A1:A3;A5:A9)
Dans cet exemple, pour calculer le montant de la TVA applicable a chaque vhicule vendu, il
convient de dfinir, sur chaque ligne, une formule de calcul qui effectue lopration
suivante : Prix de vente * 0,196. Or, toutes les formules sont identiques a un numro de ligne
prs. Dans ce cas de figure, lorsquun ensemble de formules de calcul dispose de la mme
structure, il est inutile de saisir chaque formule individuellement. En effet, Excel vous donne
la possibilit de recopier une formule en faisant en sorte de dcaler, au cours de la recopie,
soit le numro de la ligne, soit celui de la colonne, selon que la recopie est effectue sur la
mme colonne ou sur la mme ligne.
De
cette manire, Excel vous donne la possibilit de vous simplifier la tche lors de la saisie de
formules en vous permettant de recopier une multitude de fois une seule et mme formule.
le curseur change alors de forme et se transforme en croix noire. Appuyez alors sur le
bouton gauche de la souris et, sans relcher la pression, faites glisser le curseur vers le bas.
Excel entoure alors la slection des cellules dans lesquelles la recopie doit tre effectue,
comme indiqu ci-aprs.
Figure 16 : Exemple de recopie dune formule sur une ligne Formule de calcul initiale
Si lon recopie cette formule dans la cellule de droite, E13, lors de la recopie, Excel modifiera
automatiquement le numro de la colonne et lui rajoutant, dune certaine manire, 1. Ainsi, la
formule =SOMME(D2:D11) recopie immdiatement a droite deviendra =SOMME(E2:E11).
Imaginez, maintenant, que vous ayez a raliser un calcul similaire, mais en recopiant la
formule sur une mme ligne.
Pour illustrer ceci, prenons le mme exemple que prcdemment, mais en ayant au pralable
permut les lignes et les colonnes. Dans ce tableau, indiqu ci-aprs, nous devons calculer
la TVA en B5, puis recopier la formule de C5 a E5. La formule situe en B5 sera la suivante
: =B4*G2. Si cette formule est recopie en ltat dans la cellule C5, elle deviendra : =C4*H2.
Or, le taux de TVA nest pas en H2, mais en G2. Il faut donc, quau cours de la
recopie, H2 ne devienne pas G2. Pour ce faire, il convient dinsrer un $ devant la coordonne
qui ne doit pas bouger, en loccurrence devant le H. La formule devient alors : =B4*$G2. Elle
peut ainsi tre recopie.
Vous pouvez aussi utiliser le menu contextuel associ a la cellule a copier, en cliquant sur
cette dernire avec le bouton droit de la souris, ou encore vous pouvez utiliser les touches du
clavier, en tapant Ctrl-C pour copier puis Ctrl-V pour coller, ou faire glisser le curseur a partir
du coin inferieur droit de la cellule a recopier.
Maintenant, vous disposer de plusieurs faons pour excuter les commandes Couper et Coller.
Vous pouvez utiliser la barre de menus, en slectionnant les commandes en question dans le
menu Accueil. Vous pouvez aussi utiliser le menu contextuel associ a la cellule a couper, en
cliquant sur cette dernire avec le bouton droit de la souris, ou les touches du clavier, en
tapant Ctrl-X pour couper puis Ctrl-V pour coller.
De
plus, Excel, aprs linsertion, a pris en compte lajout dune nouvelle ligne ou dune nouvelle
colonne dans toutes les formules de calcul en les modifiant en consquence.
Vous pouvez aussi faire en sorte que la largeur dune colonne soit calcule au plus juste et
sadapte exactement a la largeur de lintitul le plus long contenu dans une cellule de
cette colonne. Pour ce faire, cliquez deux fois rapidement sur la ligne verticale a droite de la
lettre numrotant la colonne dont vous souhaitez modifier la taille.
Cette boite de dialogue contient plusieurs onglets, situs en haut, vous permettant de modifier
le format des Nombres, lAlignement du contenu des cellules, la Police, la Bordure des
cellules et leur Remplissage, cest--dire la couleur de fond, ou de protger les cellules
[Protection].
Chaque onglet est dcrit ci-aprs.
slectionnez la Catgorie qui vous intresse, a partir de la liste droulante situe a droite de
la rubrique Slectionnez une catgorie, puis la fonction que vous souhaitez insrer dans votre
feuille de calcul, a partir de la zone de liste situe sous la rubrique Slectionnez une fonction ;
partir de cet instant, Excel va vous guider pour dfinir les paramtres de la fonction.
Vous souhaitez, par exemple, insrer une fonction SOMME() dans la cellule slectionne.
Dans la boite de dialogue, slectionnez la catgorie Math & Trigo, puis, sous la rubrique
Slectionnez une fonction, choisissez la fonction Somme. Terminez en cliquant sur Ok.
Lcran indiqu ci-aprs saffiche alors.
Dans cette boite de dialogue, Excel vous demande dindiquer, dans la zone de texte situe
droite de la rubrique Nombre 1, les coordonnes de la plage de cellules a sommer. Si vous
souhaitez ajouter cette plage de cellules une autre plage, indiquez ses coordonnes en
correspondance de la rubrique Nombre 2.
Vous observerez quau fur et a mesure que vous saisissez des paramtres, Excel vous renvoie
le rsultat du calcul que vous tes en train de dfinir. Vous pouvez ainsi contrler si vos
paramtres sont corrects on non. Terminez en cliquant sur Ok.
4.2 LA SYNTAXE ET LES ARGUMENTS DUNE FONCTION
Toutes les fonctions prdfinies sont constitues dun nom suivi, entre parenthses, des
arguments de la fonction. Toute fonction est prcde du symbole = lorsque celle-ci dbute
une formule.
Lorsquune fonction admet plusieurs arguments, ceux-ci sont spars par des points-virgules.
Vous ne pouvez en aucun cas oublier un argument ou en ajouter un supplmentaire. Lorsque
vous saisissez une fonction, vous ne pouvez en aucun cas insrer un espace o que ce soit :
tous les caractres doivent tre tapes les uns a la suite des autres.
Mais cette remise obit a la condition suivante. Si le vhicule achet est une Porsche, la
remise est de 10 %, sinon elle est de 5 %.
Si cette formule doit tre recopie sur la mme colonne, il ne faudra pas oublier de bloquer les
lignes des cellules G2, H3 et H3. La formule sera alors :
=SI(B2=G$2;D2*H$2;D2*H$3). Cette formule est prte pour la recopie.
Figure 24 : Un exemple de fonction Si()
la condition doit toujours renvoye une valeur vraie ou fausse. Il faut qua la lecture de
lintitul de la condition, vous puissiez constater que celle-ci exprime soit une Egalit, soit
une ingalit ;
la fonction SI() contient obligatoirement trois arguments. Assurez-vous alors que la formule
contient bien deux points-virgules ;
si vous devez recopier la formule contenant la fonction SI(), noubliez jamais de vrifier si
vous devez ou non bloquer certaines coordonnes.
Et vous souhaitez obtenir, pour chaque marque de vhicule, le montant des ventes. Cet
exemple peut tre reprsent sur la feuille indique ci-aprs.
Ainsi, dans la cellule D16, on dsire calculer le montant des ventes concernant les Aston
Martin, en D23 le montant des ventes de BMW, en D17 le montant des ventes de Ferrari...
La
fonction SOMME.SI(), pour effectuer cette opration, doit donc connaitre :
lemplacement des cellules contenant le nom des vhicules ;
la condition pour effectuer la somme, cest--dire le nom du vhicule pour lequel on
souhaite raliser un calcul ;
lemplacement des cellules contenant les valeurs a sommer.
On souhaite calculer le montant des frais dimportation selon lorigine des vhicules. Ici, les
taux a appliquer pour calculer ces frais sont de 4% du tarif dachat dun vhicule (tarif pay
par la concession au constructeur) si celui-ci provient de Belgique ou dEspagne, et de 7%
dans les autres cas. Ici, le code du pays est indiqu dans chaque intitul de la colonne A, et
correspond aux 4 derniers caractres de chacun de ces intituls.
La formule saisie en E2, et qui sera recopie sur toute la colonne, sera donc
: =SI(OU(DROITE(A2;4)="BELG";DROITE(A2;4)="ESPA");D2*H$2;D2*H$3)
En effet, dans le premier cas, avec le OU(), la formule calcule les frais avec D2*H$2 lorsque
la condition DROITE(A2;4)="BELG" ou la condition DROITE(A2;4)="ESPA" est vraie ; il
suffit donc quune seule de ces deux conditions soit vraie pour que les frais soient gaux
a D2*H$2. Dans le second, la formule calcule ces memes frais avec D2*H$2, mais
uniquement lorsque les
conditions DROITE(A2;4)<>"BELG" et DROITE(A2;4)<>"ESPA" sont fausses
simultanment. En effet, si les quatre caractres de droite de lintitul de A2 sont diffrents a
la fois de BELG et de ESPA, alors les frais sont gaux a D2*H$3, sinon ils sont gaux
a D2*H$2.
Pour rsoudre ce problme en ne construisant quune seule formule en E2, qui sera recopie
de E3 a E20, celle-ci devra tenir compte de la marque achete par chaque client et, selon la
marque en question, devra utiliser le taux de remise correspondant situ entre H2 et H8.
En effet, pour rcuprer dans ce tableau le pourcentage correspondant chaque marque, cette
fonction comparera automatiquement la valeur du critre de recherche avec les valeurs situes
dans la premire colonne du tableau G2:H8. Il faut donc que le critre et les valeurs de la
premire colonne du tableau soient homognes.
Les coordonnes du tableau doivent correspondre exactement aux cellules contenant
uniquement les valeurs ncessaires a la rsolution du problme. Vous ne pouvez pas y inclure
une ligne ou une colonne vide, ou alors une ligne contenant le titre du tableau...
Le numro de la colonne du tableau dans laquelle la fonction RECHERCHEV() doit extraire
le pourcentage se dtermine a partir du nombre de colonnes contenues dans la plage G2:H8.
Ici, le tableau est situ entre les lignes 2 et 8 de la colonne G a la colonne H, soit 2 colonnes.
La colonne 1 contient les valeurs qui seront compares au critre de recherche et la
colonne 2 contient les taux de remise. Donc le numro de colonne a utiliser ici est 2.
Pour effectuer ce calcul, procdez ainsi :
Slectionnez la cellule E2 dans laquelle vous souhaitez insrer la
fonction RECHERCHEV() ; saisissez la fonction =D2*RECHERCHEV(B2;G2:H8;2)
Dans cet exemple, la formule de la cellule E2 recherche le taux de remise en fonction de la
marque achete, puis calcule le montant de la remise en appliquant le taux au prix de vente.
Pour que cette formule puisse tre recopie sur les cellules situes sous la cellule E2, il
convient de la modifier ainsi : =D2*RECHERCHEV(B2;G$2:H$8;2)
le critre de recherche doit tre homogne par rapport aux valeurs de la premire colonne
du tableau dans lequel la recherche seffectuera ;
les textes utiliss comme critres, donc ceux situs entre G2 et G8, devront tre
orthographies de la mme manire que ceux utiliss dans le tableau o la recherche
seffectuera cellules B2 a B20 ; vous ne devez slectionner, pour dfinir les coordonnes
du tableau, que les cellules ncessaires ; les valeurs contenues dans la premire colonne du
tableau doivent toujours tre classes par ordre croissant ;
si vous devez recopier la formule contenant la fonction RECHERCHEV(), noubliez jamais
de bloquer les coordonnes du tableau en ajoutant un $ aux endroits appropries ;
le troisime argument de la fonction, correspondant au numro de colonne, ne peut excder
le nombre de colonnes du tableau de recherche. Par exemple, si vous utilisez la formule
suivante en E2, D2*RECHERCHEV(B2;G$2:H$8;3), Excel vous renverra un
message derreur. En effet, les coordonnes G2:H8 ne font rfrence qua 2 colonnes. Vous
ne pouvez donc pas demander a la fonction daller chercher une valeur dans la colonne 3.
slectionnez dans la zone de liste, situe a gauche, le type de graphique que vous souhaitez
tracer ; slectionnez ensuite un sous-type de graphique dans la partie droite de la boite de
dialogue, puis cliquez sur le bouton Ok.
Les diffrentes zones dun graphique sont prsentes sur lcran ci-dessous.
Zone de graphique
Zone de traage
slectionnez le menu Outils de graphique, puis loption Disposition. Cliquez ensuite sur
loption Rotation 3D. La boite de dialogue suivante saffiche a lcran.
Si vous avez correctement slectionn les cellules contenant la liste sur laquelle vous
travaillez, Excel vous demande de confirmer que ces donnes se situent bien dans la plage de
cellules quil vous indique. Si ce nest pas le cas, slectionnez-les avec la souris.
indiquez a Excel la destination du tableau, donc dans quelle feuille celui-ci sera insr.
Choisissez entre Nouvelle feuille de calcul et Feuille de calcul existante. Si vous avez
choisi Feuille de calcul existant, slectionnez avec la souris la premire cellule a partir de
laquelle le tableau sera insr.
terminez en cliquant sur Ok.
Un tableau crois vide se prsente de faon similaire a celui indiqu ci-dessous.
Le
tableau, une fois rempli, se prsente comme indiqu ci-aprs.
Vous pouvez supprimer tous les champs prsents dans un tableau et les remplacer par
dautres, comme bon vous semble. Mais attention : si vous supprimez tous les champs, le
tableau occupera par dfaut 14 lignes en hauteur et 7 colonnes en largeur. Vous ne pourrez
donc supprimer tous les champs qua partir du moment o le tableau en question nest pas
trop rapproch dun autre tableau, sinon Excel refusera deffectuer la suppression pour viter
deux tableaux ne se chevauchent.
slectionnez le calcul a raliser dans la zone de liste situe sous la rubrique Rsumer le
champ de valeur par ;
terminez en cliquant sur Ok.
La liste droulante, situe sous lintitul Afficher les valeurs, vous permet de dfinir un sous-
type de calcul. Par exemple, le tableau indiqu page prcdente affiche la rpartition des
ventes par Marque de vhicule et par Vendeur. Vous souhaitez connaitre la diffrence qui
peut exister entre les ventes du meilleur vendeur et celles des autres, le tout reparti
par Marque. Pour ce faire, slectionnez dans la liste droulante, loption Diffrence par
rapport, puis, en dessous, le champ Vendeur, et a droite, le nom du meilleur vendeur. Le
paramtrage de la boite de dialogue se prsente alors ainsi.
Ce tableau affiche alors la rpartition des ventes en effectuant, pour chaque ligne et
chaque colonne, la diffrence existant entre les ventes dun vendeur et celles du meilleur
dentre eux. Excel vous donne accs a dautres types de calculs vous permettant notamment
deffectuer des calculs dencarts. La liste droulante Afficher les valeurs, de la boite de
dialogue prsente ci-dessus, contient toutes les options de calcul.
De la mme manire, si vous ajouter de nouvelles lignes a la liste initiale, les tableaux croises
ne seront pas mis jour automatiquement. Pour effectuer une telle mise jour, procdez ainsi
:
slectionner, avec la souris, un tableau ou plusieurs tableaux parmi ceux qui existent ;
slectionner le menu Outils de tableau crois dynamique, puis loption Options, et cliquez
sur loption Changer la source de donnes ;
Les liaisons entre feuilles se font partir des cellules : une cellule ne peut tre lie qua une
seule autre cellule. Il y a donc toujours deux cellules en jeu dans une liaison : la cellule qui
contient la valeur dorigine, et la cellule qui contient un lien vers cette valeur.
Pour crer ce lien, il faut insrer, dans une cellule, une formule qui aura la forme suivante:
=Nom de la feuille!coordonnes de la cellule Par exemple : =Budget!A1
Cette dernire formule indique a Excel dafficher le contenu de la cellule A1 , appartenant
la feuille Budget , dans la cellule qui contient la formule. Si le nom de la feuille contient
un espace, il faudra indiquer celui-ci entre deux apostrophes : budget 2025
Si ce nest pas le cas, les apostrophes sont inutiles. Le ! sert simplement de sparateur
entre le nom de la feuille et les coordonnes de la cellule. Comme toute formule, celle-ci peut
tre recopie dans nimporte quel sens : en ligne ou en colonne. Pour lier simplement deux
cellules, en saisissant le minimum de caractres, commencez par saisir le symbole = .
Cliquez ensuite sur longlet du classeur correspondant a la feuille dsire, puis sur la cellule
dsire de cette feuille : le nom de la feuille et les coordonnes de la cellule sinscrivent alors
automatiquement dans la barre de formules. Terminez en appuyant sur Entre.
Si vous souhaitez imprimer une feuille, cliquez sur le menu Fichier, puis slectionnez
loption Imprimer. Lcran se prsente alors ainsi.
Mise en page
Pour dfinir les paramtres de mise en page, cliquez sur loption Mise en page, indique ci-
dessus Cette option permet de dfinir les attributs dimpression dune feuille de calcul en
choisissant la taille des marges, lorientation du papier ou la position dun en-tte ou dun
pied de page par rapport a ces marges.
Longlet Page vous donne la possibilit de slectionner lorientation dune page de faon a
pouvoir imprimer un tableau plus haut que large, Portrait, ou plus large que haut Paysage.
Cette rubrique vous permet aussi de dfinir un coefficient dagrandissement ou de rduction
selon que le tableau a imprimer et trs petit ou trs grand.
Longlet Marges vous permet de modifier la taille des marges, Gauche, Droite, Haut et Bas et
la distance qui spare soit un en-tte, soit un pied de page, respectivement du haut ou du bas
dune feuille de papier. Les valeurs par dfaut sont rgles a 1,30 cm, ce qui signifie que la
distance qui spare le haut de la feuille de la premire ligne de votre en-tte est de 1,30 cm et
celle qui spare la dernire ligne de votre bas de page du bas de la feuille est de 1,30 cm.
Longlet Marges
Longlet En-tte/Pied de page vous permet de dfinir un ensemble dintituls qui doivent tre
imprims sur toutes les pages. Pour cela, vous pouvez utiliser les options des listes
droulantes En-tte et Pied de page pour choisir un intitul prdfini, ou utiliser les boutons
En-tte personnalis ou Pied de page personnalis pour dfinir vous-mme les intituls a
imprimer.
Longlet En-tte/Pied de page
les Titres a imprimer, cest--dire les intituls du tableau qui devront apparaitre
systmatiquement soit en haut soit gauche de chaque page ;
les paramtres de lImpression vous permettant notamment de quadriller le tableau ou
dimprimer les numros de lignes et de colonnes de votre feuille de calcul.
Commandes
Imprimer Copies Imprimante Paramtres
Paramtres dimpression
Imprimer la slection Pages
Assembl Orientation
A4
Dernier paramtres
Mise a lchelle
Fonctions
Permet de lancer limpression dune feuille.
Permet de dfinir le nombre dexemplaires a imprimer. Permet de choisir limprimante.
Permet de dfinir les paramtres dimpression qui suivent.
Fonctions
Permet de choisir la partie de la feuille a imprimer.
Permet de nimprimer que la ou les pages souhaites en indiquant le numro de la premire et
celui de la dernire. Permet de dfinir lordre dimpression des pages si plusieurs exemplaires
sont imprims.
Indique et permet dutiliser les paramtres dimpression employs lors des impressions les
plus rcentes.
Permet dajuster le contenu dune feuille selon certains paramtres pour grer les coupures
entre les pages.
Une fois votre travail termin, vous aurez probablement besoin de conserver le classeur que
vous venez de crer. Deux cas de figure se prsentent alors.
Soit ce classeur vient juste dtre cr et na jamais t enregistr sur votre disque dur, auquel
cas vous devrez au pralable lui donner un nom. Pour ce faire :
slectionnez le menu Fichier, puis loption Enregistrer. Une boite de dialogue apparait.
Vous pouvez aussi enregistrer un classeur qui porte dj un nom mais en lui donnant un
nouveau nom. Dans ce cas, slectionnez le menu Fichier, puis loption Enregistrer sous. Une
boite de dialogue identique a la prcdente souvre et vous indique, a droite de la rubrique
Nom de fichier, le nom actuel de votre classeur. Pour en changer, effacer lancien nom,
saisissez le nouveau, puis cliquez sur le bouton Enregistrer.